Qualsiasi lavoro si svolge in un luogo di lavoro specifico. I risultati del lavoro, l'intensità del lavoro e la sicurezza del lavoratore dipendono dall'organizzazione razionale del posto di lavoro [17].

Un lavoro sano e produttivo è possibile solo con una buona manutenzione del posto di lavoro e una sua corretta organizzazione. Una postura di lavoro confortevole, l’assenza di confusione, movimenti non necessari e il comfort nella stanza sono importanti per la produttività del lavoro e per combattere l’affaticamento prematuro [16]. Nonostante la grande diversità organizzativa - specifiche tecniche produzione, l’organizzazione dei luoghi di lavoro ha requisiti molto specifici, sia in termini di fornire condizioni per un lavoro altamente efficiente del lavoratore, sia in termini di garanzia di un ambiente sano e sicuro.

L’insieme dei requisiti di protezione del lavoro per l’organizzazione del posto di lavoro comprende: requisiti generali, requisiti di sicurezza, requisiti sanitari e igienici, requisiti sicurezza antincendio requisiti ergonomici ed estetici [17].

Il microclima dell’area di lavoro ha un impatto significativo sulle prestazioni umane.

I principali requisiti igienici sono la creazione di un microclima ottimale nel locale di lavoro e una sufficiente stabilità della temperatura interna. La differenza di temperatura in direzione orizzontale dalle finestre alle pareti opposte non deve superare i 2°C, mentre in direzione verticale - 1°C per ogni metro di altezza della stanza.

Lì la temperatura può essere ridotta a 8 - 15 °C. Dove il lavoro comporta movimento costante e trasporto di carichi pesanti o dove c'è una significativa radiazione di calore. IN ora legale la temperatura nel laboratorio non deve superare la temperatura dell'aria esterna di 3 - 5 ° C e quando fa caldo dovrebbe essere inferiore a quella esterna. Le prestazioni diminuiscono sia con umidità molto bassa che molto alta [16].

I luoghi di lavoro devono essere attrezzati secondo i progetti approvati. È molto importante dotare il posto di lavoro di attrezzature e strumenti che corrispondano alla composizione e caratteristiche tecnologiche opere progettate. In particolare, durante la costruzione di impianti di perforazione, la scelta dell'attrezzatura di perforazione - una macchina, una torre di trivellazione, una pompa, un giratubi, un supporto, portatubi, strumenti di perforazione, ecc. - viene effettuata in base al contenuto del progetto del pozzo previsto per la perforazione. Il mancato rispetto di almeno uno di questi meccanismi può comportare l'assoggettamento dell'attrezzatura montata a carichi inaccettabili, che possono portare al guasto di emergenza dell'intero impianto di perforazione.

I requisiti di sicurezza per i luoghi di lavoro prevedono la conformità del luogo di lavoro e delle attrezzature utilizzate alle norme e agli standard di sicurezza. Le attrezzature e gli strumenti utilizzati devono essere dotati dei necessari mezzi di protezione: recinzioni, dispositivi di sicurezza, allarmi. Condizione obbligatoria per la sicurezza del luogo di lavoro è dotarlo di mezzi protezione personale- occhiali di sicurezza, indumenti e calzature speciali, respiratori, guanti dielettrici, ecc. È molto importante garantire la sicurezza che le attrezzature e gli strumenti utilizzati siano in buone condizioni. In conformità alle norme sulla sicurezza sul lavoro è necessario affiggere in luogo visibile le istruzioni di sicurezza e le procedure standard. mappe tecnologiche, contenente l'elenco, i tempi e la sequenza di attuazione operazioni tecnologiche. Se necessario, ai luoghi di lavoro viene fornita la documentazione adeguata: un registro di accettazione e consegna del turno, un registro di ispezione di sicurezza, ecc.

I requisiti sanitari e igienici per i luoghi di lavoro prevedono la conformità dei luoghi di lavoro agli standard sanitari. Molto importante ha regime di temperatura sul posto di lavoro. Quando si lavora in locali industriali, la temperatura dell'aria è zona di lavoro dovrebbe essere compreso tra 17 e 22°C per lavori leggeri e tra 13 e 18°C ​​per lavori pesanti. In caso di lavori all'aperto, ogni cantiere deve essere dotato di locali per il riscaldamento degli addetti e di ripari dalle precipitazioni. Ambiente aereo i locali di lavoro non devono contenere gas tossici, vapori, polvere al di sopra delle concentrazioni consentite. IN casi necessari i luoghi di lavoro sono dotati di ventilazione, aria condizionata e riscaldamento [17]. Il rumore ha un impatto negativo sulla salute e sulle prestazioni. L'esposizione a rumori prolungati e molto intensi (superiori a 80 dB) influisce negativamente sistema nervoso, possono svilupparsi perdita dell'udito e sordità[ 16 ]. Nella produzione meccanizzata - sugli impianti di trivellazione, nelle officine meccaniche, nei reparti di frantumazione, viene prestata molta attenzione alla riduzione dei livelli di rumore e vibrazioni. Nei luoghi di lavoro a tale scopo vengono utilizzati dispositivi e dispositivi speciali che consentono di eliminare o ridurre al livello norme sanitarie rumore e vibrazioni (rivestimenti fonoassorbenti, cappe fonoisolanti, ammortizzatori, ecc.).

Tutti i luoghi di lavoro devono essere sufficientemente illuminati per garantire un lavoro sicuro. In ogni caso, si dovrebbe privilegiare la luce naturale[ 17 ].

La luce è un forte stimolante delle prestazioni. L'illuminazione è considerata sufficiente se lo consente a lungo lavorare senza sforzo e non affaticare gli occhi. Quando si utilizza lampade fluorescenti(lampade fluorescenti), l'affaticamento visivo si verifica più tardi rispetto alle lampade a incandescenza convenzionali e la produttività del lavoro aumenta.

Il colore degli oggetti circostanti e il colore delle pareti hanno un impatto significativo sulle prestazioni di una persona. I colori rossi con una tinta dorata - caldi - hanno un effetto tonificante e stimolante, mentre il blu, il verde-blu, al contrario, hanno un effetto calmante, favoriscono il riposo, la pace e favoriscono il sonno. Cose dipinte colore scuro, sembrano più pesanti di quelli leggeri, quindi si consiglia di verniciare macchine e macchine con piacevoli colori chiari[ 16 ].

Locali di produzione sono dotati di spogliatoi con armadietti per abiti da lavoro, kit medici, lavandini, punti ristoro e, se necessario, docce. Vasi con acqua potabile, dotati di rubinetti a fontana o boccali.

Secondo requisiti di sicurezza antincendio il luogo di lavoro deve essere sistematicamente pulito da sostanze infiammabili, combustibili, ecc. Fuoriuscite. Per lo stoccaggio dei materiali di pulizia usati, i luoghi di lavoro devono essere dotati di scatole metalliche con coperchio. È vietato depositare nei luoghi di lavoro attrezzature e materiali non necessari; Non è consentito fumare[ 17 ].

I requisiti ergonomici generali per l’organizzazione del posto di lavoro sono definiti nelle seguenti norme:

* GOST 2.12.032 - 78 “SSBT. Luogo di lavoro quando si lavora stando seduti. Requisiti ergonomici generali."

* GOST 2.12.033 - 78 “SSBT. Luogo di lavoro quando si esegue un lavoro in piedi. Requisiti ergonomici generali."

Stabiliscono i requisiti per i luoghi di lavoro quando si esegue il lavoro in posizione seduta e in piedi quando si progettano nuove attrezzature e si modernizzano attrezzature esistenti processi produttivi. Questi includono i seguenti requisiti: * Progettazione del posto di lavoro e posizione relativa tutto lui

gli elementi devono corrispondere ai requisiti antropometrici, fisiologici e psicologici, nonché alla natura del lavoro.

* La progettazione del luogo di lavoro deve garantire che le operazioni lavorative siano eseguite alla portata del campo motorio.

* L'esecuzione delle operazioni lavorative “spesso” e “molto spesso” dovrebbe essere garantita all'interno della zona facilmente raggiungibile e della zona ottimale del campo motorio.

* Progetto attrezzature di produzione e il luogo di lavoro deve garantire la posizione ottimale del lavoratore, che viene raggiunta mediante regolamentazione.

Vuoi migliorare l'efficienza del tuo lavoro? Crea sicuro e condizioni confortevoli lavoro. Scopri come farlo con l'aiuto di una corretta organizzazione del posto di lavoro e tenendo conto di tutti i requisiti legali?

Dall'articolo imparerai:

L'organizzazione del posto di lavoro presso un'impresa è parte integrante del processo di produzione. Per aumentare l'efficienza del lavoro, il datore di lavoro deve determinare in anticipo la cerchia di persone che lo serviranno, l'elenco delle operazioni che eseguono, le attrezzature e i dispositivi necessari a seconda delle specificità del lavoro svolto.

Requisitinormativa sull’organizzazione del lavoro

Al fine di determinare la conformità delle condizioni di lavoro alle norme attuali e ai requisiti legali, è necessario effettuare regolarmente la loro certificazione. Si tratta di una serie di misure per valutare le condizioni di lavoro e identificare i fattori di produzione pericolosi. Viene effettuato da organismi specializzati accreditati insieme al management dell’azienda. Condurre una valutazione di routine condizioni di lavoro effettuato una volta ogni 5 anni ed è obbligatorio per il datore di lavoro. Il mancato rispetto di tali norme potrà comportare una sanzione o la sospensione temporanea delle attività.

Esistono numerosi requisiti per l'organizzazione del luogo di lavoro previsti dagli attuali documenti normativi. Questi includono:

  • Codice del lavoro;
  • Legge federale N 426-FZ “Sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro”;
  • Ordine del Ministero del Lavoro N 33n “Sull'approvazione della metodologia per condurre una valutazione speciale delle condizioni di lavoro”;
  • Decreto governativo N 787 “Sulla procedura di approvazione del Repertorio tariffario unificato e delle qualifiche dei lavori e delle professioni”;
  • R 2.2.2006-05 Linee guida per la valutazione igienica dei fattori nell'ambiente di lavoro e nel processo lavorativo. Criteri e classificazione delle condizioni di lavoro;
  • Ordinanza del Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale N 302n “Sull'approvazione degli elenchi di sostanze nocive e (o) pericolose fattori di produzione e lavoro durante il quale vengono effettuate le visite mediche preliminari e periodiche obbligatorie”;

Inoltre, le regole per l'organizzazione del posto di lavoro sono regolate da atti legislativi delle entità costituenti della Federazione Russa, internazionali e norme statali, contratti di lavoro.

Classificazione dei luoghi di lavoro

Il posto di lavoro è una parte limitata dello spazio in cui si svolge il lavoro. attività lavorativa. Rappresenta l'anello primario della struttura organizzativa dell'azienda. Organizzazione corretta i posti di lavoro presso l'azienda ti consentono di creare , influenzano positivamente il benessere dei dipendenti e le loro prestazioni.

Esiste una classificazione dei lavori in base a una serie di fattori:

Dipendenti, dirigenti

Grado di specializzazione

Specializzato, universale

Numero di dipendenti

Collettivo e individuale

Grado di meccanizzazione

Manuale, automatizzato, meccanizzato

Quantità principale attrezzature tecnologiche

Senza attrezzature, macchina singola, multimacchina

Grado di mobilità

Mobile, stazionario

Posizione

camera, all'aria aperta, in quota, sottoterra

Condizioni di lavoro

Normale, dannoso, pesante, monotono

Numero di turni

Multiturno e monoturno

In base al tempo di utilizzo

Permanente, temporaneo, stagionale

Indicazioni per l'organizzazione dei luoghi di lavoro in azienda

L'organizzazione del lavoro comprende una serie di misure per creare condizioni ottimali aumentare la produttività e il contenuto del lavoro, garantendone la sicurezza.

Ci sono tre aree principali di queste attività:

  1. Attrezzatura- fornitura di attrezzature tecnologiche e ausiliarie di base, attrezzature organizzative e tecnologiche.
  2. Servizio- , energia elettrica e altri tipi di servizi che consentono il mantenimento continuo processo lavorativo; mantenimento del luogo in tutte le sue funzioni.
  3. Disposizione dei posti a sedere- posizionamento di attrezzature, accessori, oggetti e soggetti di lavoro, tenendo conto del principio di razionalità, individuando le zone di portata ottimali durante il lavoro.

Leggi anche:

  • Regole moderne per l'adattamento dei nuovi dipendenti al posto di lavoro

Organizzazione sicura del lavoro: le norme a tutela del lavoro

Rispetto delle norme sulla sicurezza del lavoro - condizione necessaria lavoro efficiente. I fattori che influenzano la qualità del lavoro includono l'attrezzatura del sito, la manutenzione e il layout. Qualsiasi difetto nell'organizzazione può influire negativamente sull'efficienza del processo lavorativo e portare a , riduzione della qualità del prodotto.

Per ridurre il rischio, viene controllato il rispetto delle condizioni sanitarie ed epidemiologiche: locali, ventilazione e sistemi di riscaldamento, illuminazione, attrezzature. Lo scopo di tale controllo è ridurre al minimo tutti i fattori che influiscono negativamente sulla salute umana. Questi includono: alto livello rumore, aria inquinata, illuminazione insufficiente.

Un altro fattore importante da tenere in considerazione è la sicurezza. Ad esempio, dall’organizzazione sicura e dalla corretta manutenzione del luogo di lavoro laboratorio di produzione Non dipende solo la salute, ma anche la vita del dipendente. Ecco perché la tutela del lavoro è uno dei compiti più importanti del datore di lavoro. Secondo la legge, deve garantire:

condizioni di lavoro sicure;

rispetto del regime di lavoro e di riposo;

controllo e valutazione periodica delle condizioni di lavoro;

fornitura di informazioni e documenti sulla conformità delle condizioni di lavoro al livello specificato dalla legislazione alle autorità di vigilanza e controllo;

familiarità tempestiva dei dipendenti con i requisiti di protezione del lavoro;

sviluppo di norme e istruzioni sulla protezione del lavoro secondo le modalità prescritte dal Codice del lavoro (articolo 372);

Requisiti per organizzare un posto di lavoro su un computer

Il lavoro regolare al computer implica influenza permanente molti fattori dannosi per la salute. Non sorprende che i professionisti che trascorrono più di 12 ore al giorno davanti allo schermo del computer alla fine inizino a soffrirne malattie professionali. Ecco perché una corretta organizzazione della postazione di lavoro informatica è molto importante per tutti gli impiegati, senza eccezioni.

Prima di invitare un dipendente a sedersi alla scrivania di un computer, il datore di lavoro deve conformare a tutti gli standard i seguenti fattori:

Microclima

Secondo i requisiti di SanPin 2.2.4.548-96, per lavorare in questa categoria è necessario mantenere una certa temperatura dell'aria: 22-24 ° C in periodo freddo e 20-25°C al caldo. L'umidità relativa nella stanza dovrebbe essere compresa tra il 40 e il 60%, la velocità del movimento dell'aria dovrebbe essere di 0,1 m/s.

Illuminazione

Requisiti speciali sono imposti anche per l'illuminazione delle sale computer. Devono essere dotati di illuminazione naturale con coefficiente KEO pari almeno all'1,5%. Quando si utilizza l'illuminazione artificiale, è necessario organizzare una luce uniforme con una luminosità di 300-500 lux. sulla superficie del tavolo. SanPin contiene i requisiti relativi alla luminosità delle superfici luminose, all'abbagliamento delle sorgenti luminose e alla brillantezza della superficie del tavolo. Raccomandato certo tipo lampade e come posizionarle.

Attrezzatura

Durante il posizionamento scrivanie per computerè necessario rispettare il seguente schema: la distanza tra i lati dei monitor non deve essere inferiore a 120 cm e tra lo schermo e il retro del monitor adiacente - inferiore a 200 cm. La profondità consentita del tavolo dovrebbe essere almeno 60 cm e la sua larghezza - almeno 120 cm .

Organizzazione del lavoro nei luoghi di lavoro: orari di lavoro e di riposo

Attivo regolamenti prevedere una certa modalità di lavoro su un computer con pause, la cui frequenza e durata dipendono dal tipo di lavoro svolto, dalla sua categoria, nonché dalla durata del turno.

In una settimana di otto ore, queste pause sono:

  1. 15 minuti 2 ore dopo l'inizio del lavoro e 2 ore dopo la pausa pranzo per i dipendenti il ​​cui lavoro prevede la lettura di informazioni su uno schermo;
  2. 10 minuti ogni ora di lavoro per i dipendenti coinvolti nell'immissione di informazioni;
  3. 15 minuti ogni ora per i professionisti creativi il cui lavoro richiede un dialogo costante con il PC;

Organizzazione del posto di lavoro della segretaria

Segretario, come tanti impiegati la maggior parte di passa il tempo al PC, ad es. è direttamente correlato ai requisiti per l'organizzazione del posto di lavoro al computer.

Tuttavia, il lavoro di una segretaria presenta una serie di sfumature che lo distinguono dagli altri dipendenti. Molto spesso, il suo lavoro combina le funzioni di amministratore, assistente personale, manager e persino custode. Ecco perché dovrebbe dedicare il minor tempo e impegno possibile ai movimenti involontari e agli stimoli estranei. Da qui la cosa principale . Questa, tra l'altro, è la somiglianza tra l'organizzazione del posto di lavoro di un manager e di una segretaria. Qualsiasi responsabile d'ufficio è anche leader nel suo segmento e svolge una serie di funzioni amministrative.

Per la massima comodità nel lavoro, suggeriamo di ascoltare i seguenti suggerimenti per organizzare uno spazio efficace:

  1. Tieni sempre una penna e un taccuino a portata di mano. Saranno utili quando pianificherai la tua giornata e ti aiuteranno a sbarazzarti della necessità di ricordare grandi quantità di informazioni.
  2. Per il livello iniziale di pianificazione, utilizzare note adesive e promemoria.
  3. Divideteli in “in entrata” e “in uscita” e manteneteli vuoti. Cancellandoli ogni giorno, non ti perderai nulla di importante.
  4. Mantieni la tua scrivania in ordine: più la tua scrivania è pulita, più sarai produttivo.
  5. Lascia sul tavolo alcuni ninnoli che non sono direttamente correlati al lavoro. Questo non solo crea intimità, ma aumenta anche la tua creatività.
  6. Utilizzo .
  7. Posiziona un cestino della spazzatura accanto alla scrivania e gettaci dentro tutto ciò che non ti serve senza pietà.

L'organizzazione razionale del lavoro si basa sempre sull'organizzazione del posto di lavoro. Trascorriamo più di un terzo della nostra vita al lavoro. Ecco perché vale la pena prestare attenzione allo spazio in cui lavori per sentirti a tuo agio, lavorare in modo efficace e non lasciarti distrarre da questioni estranee.

ORGANIZZAZIONE DEL POSTO DI LAVORO DI UN IMPIEGATO D'UFFICIO

1. Requisiti generali per l'organizzazione del lavoro

2. Requisiti per il microclima e le condizioni igieniche del luogo di lavoro

3. Requisiti per il posizionamento e l'attrezzatura del posto di lavoro

4. Requisiti per le condizioni di lavoro della persona responsabile del lavoro d'ufficio

SanPiN 2.2.2.1332-03 " Requisiti igienici all'organizzazione del lavoro sulla copia e duplicazione delle apparecchiature"

SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03 Requisiti igienici per i personal computer elettronici e organizzazione del lavoro

SanPiN 2.2.4.1294-03 "Requisiti igienici per la composizione aeroionica dell'aria nei locali pubblici industriali",

Lo scopo del collocamento razionale del personale è ridurre il tempo necessario per completare il lavoro, eliminare movimenti non necessari dei dipendenti e garantire buone condizioni manodopera e ridurre lo stress e l'affaticamento dei dipendenti, sfruttare al meglio lo spazio e massimizzare la produttività del personale.

Poiché qualsiasi ufficio si trova in un edificio, è necessario seguire inizialmente una serie di regole durante l'assegnazione dei locali:

Metti prima quelli grandi divisioni strutturali(amministrazione, ufficio, contabilità, marketing, dipartimenti del personale) e tengono conto della possibilità di una loro espansione.

Posiziona i dipartimenti e i servizi correlati uno accanto all'altro per ridurre al minimo il tempo necessario allo scambio di informazioni.

I reparti relativi all'accoglienza dei visitatori (vendite, personale, contabilità) dovrebbero essere situati accanto all'ingresso, all'ascensore e al pianerottolo.

I reparti di magazzino, stampa e trasporti dovrebbero essere isolati dalla ricezione dei visitatori e dagli uffici.

I servizi igienici e le sale fumatori dovrebbero essere su ogni piano e facilmente accessibili ai clienti e ai dipendenti.

La disposizione dei luoghi di lavoro viene effettuata in base alla superficie dei locali, al numero di dipendenti, alla superficie standard per dipendente e ai mobili e alle attrezzature progettate:

1. la superficie totale e utilizzabile dell'edificio, nonché la disposizione dei locali, è determinata secondo i disegni esecutivi dell'edificio;

2. viene determinato il numero dei dipendenti tavolo del personale imprese;

3. Gli standard di spazio per dipendente variano nei diversi paesi.

Durante la pianificazione, è consigliabile determinare immediatamente quale dei dirigenti dell'impresa e dei suoi delegati avrà uffici separati. È meglio che i capi dipartimento siedano direttamente nei dipartimenti: questo migliorerà la gestibilità e la disciplina.

Tabella 1. Standard di spazio per l'alloggio dei dipendenti in vari paesi(mq)

Un ufficio moderno è un sistema integrato complesso che sintetizza diverse componenti:

  • locali di lavoro;
  • apparecchiature per ufficio;
  • documentazione e supporto informativo;
  • quadri di dipendenti.

A questo proposito, l’organizzazione del lavoro comprende:

  • attrezzature sul posto di lavoro mobili necessari, mezzi tecnici e dispositivi conformi alla natura del lavoro svolto;
  • la loro collocazione razionale;
  • creazione di condizioni igieniche e psicologiche favorevoli.

Il posto di lavoro di un impiegato (dipendente) comprende 3 zone:

Quella principale è una tabella con allegati;

Ausiliario – armadi combinati;

Area di servizio ai visitatori (se il lavoro del dipendente richiede che comunichi con loro).

La superficie totale del posto di lavoro dovrebbe essere compresa tra 12 e 16 m2, ma a volte può essere maggiore.

Secondo gli esperti, l'area di servizio visitatori è biglietto da visita istituzioni, attraverso il quale le persone valutano la cultura del lavoro e la qualità del lavoro. Quest'area dovrebbe essere premurosa, accogliente e rappresentare un bellissimo insieme artistico di colori e luci, comprese fonti di luce e paesaggistica.

Si consiglia di posizionarlo accanto alle parti principali e ausiliarie del posto di lavoro tavolino da caffè e 1-2 comode sedie. Il tavolo può contenere giornali e riviste, carta da lettere, penne e matite.

Il posto di lavoro è costruito in una versione modulare da elementi complementari e sostituibili.

La configurazione e l'area del posto di lavoro devono prevedere:

  • posizionamento della quantità richiesta personal computer(PC) progettato per eseguire attività di elaborazione documenti - in ragione di almeno 6 m2 per PC con un terminale video basato su un tubo a raggi catodici (VDT su un CRT) e di almeno 4,5 m2 per PC con un VDT ​​su base piatta schermi discreti (PDE), inclusi cristalli liquidi, plasma, ecc. (SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03);
  • alloggio mobili per ufficio, progettato per l'installazione di PC e dispositivi periferici, nonché per l'archiviazione di documenti, moduli, materiali di consumo, supporti di memorizzazione informatica, attrezzature di ricambio e accessori;
  • posizionamento di apparecchiature ausiliarie, in particolare, destinate a mantenere i parametri microclimatici specificati nella stanza, nonché allarmi, comunicazioni, estintori, illuminazione, ecc.

Per garantire un funzionamento affidabile del lavoro d'ufficio, è consigliabile includere almeno due PC sul posto di lavoro, uno dei quali è destinato alla memorizzazione di informazioni documentate in forma elettronica e, se un altro PC si guasta, viene utilizzato per eseguire tutti gli altri tipi di lavoro. Pertanto, per ospitare una postazione di lavoro automatizzata, sono necessari almeno 9-12 m2. In questo caso la postazione di lavoro automatizzata non deve trovarsi nelle vicinanze cavi di alimentazione, ingressi e apparecchiature tecnologiche che interferiscono con il funzionamento del PC, ad esempio, situato in stanze adiacenti. Attrezzature per ufficio messa a terra protettiva(azzeramento) in conformità con requisiti tecnici il manuale è obbligatorio.

Per ospitare strutture di archiviazione dei documenti - armadi, casseforti, scaffali - avrai bisogno di circa la stessa area (9-12 m2). Quando si organizzano i mezzi per l'archiviazione dei documenti, si dovrebbe tenere conto delle norme previste a questo riguardo nelle Regole fondamentali per il funzionamento degli archivi delle organizzazioni, approvate con decisione del Consiglio di Rosarkhiv il 02/06/2002 (di seguito denominato come Regole di Base) (Tabella 2).

Tabella 2 Norme per la sistemazione dei luoghi di conservazione dei documenti

Pertanto, la superficie totale della stanza dovrebbe essere di 18-24 m2. È opportuno prevedere la suddivisione dei locali in zone funzionali: zona elaborazione documenti, zona deposito documenti, zona ausiliaria. L'area ausiliaria ospita apparecchiature rumorose - ad esempio stampanti ad aghi - nonché apparecchiature di copiatura come fotocopiatrici e stampanti laser, mentre vengono adottate misure per proteggere i lavoratori dagli effetti dannosi del rumore e dei campi elettrostatici generati durante il funzionamento di tali apparecchiature.

La dotazione dei locali con impianti di riscaldamento, ventilazione e condizionamento dell'aria, apparecchi elettrici e illuminazione artificiale è effettuata in conformità con le prescrizioni della normativa vigente documenti normativi. Per decorazione d'interni All'interno della stanza dovrebbero essere utilizzati materiali diffusamente riflettenti con un coefficiente di riflessione; per il soffitto - 0,7-0,8, per le pareti - 0,5-0,6, per il pavimento - 0,3-0,5.

Utilizzare per la decorazione d'interni materiali polimerici consentito solo in presenza di idoneo certificato sanitario ed epidemiologico. Il posto di lavoro dovrebbe avere un carattere naturale e illuminazione artificiale, soddisfacendo i requisiti della corrente documentazione normativa. È auspicabile che le finestre della stanza siano orientate a nord e (o) nord-est e che le aperture delle finestre siano dotate di dispositivi regolabili come avvolgibili, tende, tettoie esterne, ecc. Le tende (tende) dovrebbero essere semplici, in armonia con il colore delle pareti della stanza.

Porta d'ingresso I locali devono aprirsi verso il corridoio, disporre di serrature affidabili e di un sistema di allarme collegato alla console di sicurezza (amministratore di turno) dell'impresa. Porta interna(se nella stanza è presente un vestibolo) è dotato anche di serratura con linguetta ad aggancio automatico.

La stanza deve essere dotata di un kit di pronto soccorso per il primo soccorso cure mediche(con inventario interno) ed estintori ad anidride carbonica. Il contenuto del kit di pronto soccorso dovrebbe essere aggiornato regolarmente e gli estintori dovrebbero essere ricaricati (sostituiti) in modo tempestivo.

Per l'evacuazione urgente dei documenti, ad esempio in caso di incendio, è necessario conservarli al chiuso (in un luogo rigorosamente definito). quantità richiesta borse realizzate in tessuto spesso e scuro, dotate di dispositivi per legare (tirare) il collo. Un inventario dei beni situato nei locali, cartelli con avvisi esplicativi e di avvertimento sono posizionati in punti ben visibili in conformità con le norme in vigore presso l'impresa.

Il luogo di lavoro è il luogo in cui un dipendente deve trovarsi o deve arrivare in relazione al suo lavoro e che è direttamente o indirettamente sotto il controllo del datore di lavoro.

Il posto di lavoro permanente è il luogo in cui il dipendente trascorre la maggior parte (più del 50% o più di 2 ore continuative) del suo orario di lavoro.

Area di lavoro: uno spazio alto fino a 2 m dal pavimento o dal livello della piattaforma, in cui si trova la residenza permanente o temporanea dei lavoratori.

Mentre sei sul posto di lavoro, ad es. in un ambiente produttivo, una persona può essere esposta a una serie di fattori di produzione pericolosi e (o) dannosi, dai quali deve essere protetta il più possibile. Conforme a GOST 12.2.061-81 "Attrezzature di produzione. Requisiti generali di sicurezza sui luoghi di lavoro" attrezzature da lavoro, gli strumenti, i dispositivi devono rispondere pienamente ai requisiti di sicurezza, l'ambiente produttivo circostante deve rispondere ai requisiti igienico-sanitari e, inoltre, il luogo di lavoro deve essere organizzato in modo tale che una persona trascorra quantità minima energia. Il rispetto di queste condizioni contribuirà a garantire un lavoro sicuro, costantemente altamente produttivo. Una corretta organizzazione del posto di lavoro implica la conoscenza e l'attuazione dei requisiti ergonomici, che sono determinati dalle norme esistenti. Quindi GOST 12.2.032-78. "SSBT. Luogo di lavoro quando si esegue un lavoro da seduti. Requisiti ergonomici generali" definisce i requisiti ergonomici generali per il posto di lavoro quando si esegue un lavoro da seduti e GOST 12.2.033-78. "SSBT. Luogo di lavoro quando si esegue un lavoro in piedi. Requisiti ergonomici generali" - quando si esegue un lavoro in piedi.

Un luogo di lavoro in cui si esegue un lavoro seduto è organizzato per lavori leggeri che non richiedono la libera circolazione del lavoratore, nonché per lavori moderati nei casi determinati dalle caratteristiche specifiche del lavoratore. processo tecnologico. La progettazione del posto di lavoro e la relativa disposizione di tutti i suoi elementi (sedile, comandi, dispositivi di visualizzazione delle informazioni, ecc.) devono rispettare i requisiti antropometrici, fisiologici e tecnologici, nonché la natura del lavoro.

La progettazione del luogo di lavoro deve garantire lo svolgimento delle operazioni lavorative all'interno della zona raggiungibile dal campo motorio sui piani verticale e orizzontale per la dimensione media del corpo umano.

L'esecuzione delle operazioni lavorative "spesso" e "molto spesso" dovrebbe essere garantita all'interno della zona facilmente raggiungibile e della zona ottimale del campo motorio. Ricordiamo che si presuppone che la frequenza delle operazioni sia: “molto spesso” - due o più operazioni al minuto; "spesso" - meno di due operazioni in 1 minuto, ma più di due operazioni in 1 ora e "raramente" - non più di due operazioni in 1 ora.

Quando si progettano le attrezzature e il luogo di lavoro, è necessario tenere conto degli indicatori antropometrici delle donne (se lavorano solo donne) e degli uomini (se lavorano solo uomini): se l'attrezzatura è utilizzata da donne e uomini - gli indicatori medi generali di donne e uomini .

La progettazione delle attrezzature produttive e del luogo di lavoro deve garantire la posizione ottimale del lavoratore, che si ottiene regolamentando:

La tua altezza superficie di lavoro e spazio per le gambe;

E altezza del sedile e del poggiapiedi (con altezza del piano di lavoro non regolabile).

I parametri regolabili sono selezionati in base alle raccomandazioni GOST. In questo caso, nel secondo caso, l'altezza del piano di lavoro viene presa per un lavoratore di altezza pari a 180 cm. La postura di lavoro ottimale per lavoratori di statura più bassa si ottiene aumentando di una certa altezza il sedile e il poggiapiedi pari alla differenza tra l'altezza del piano di lavoro per un lavoratore di altezza pari a 180 cm e l'altezza del piano di lavoro ottimale per la crescita di un dato lavoratore.

Nei casi in cui è impossibile regolare l'altezza del piano di lavoro e del poggiapiedi, è consentito progettare e produrre attrezzature con parametri di lavoro non regolabili e assumere i valori numerici di questi parametri secondo le raccomandazioni GOST. Oltre ai requisiti elencati per l'organizzazione del posto di lavoro, GOST 12.2.032-78 contiene requisiti per il posizionamento di controlli e dispositivi di visualizzazione delle informazioni.

Un luogo di lavoro per eseguire lavori in piedi (GOST 12.2.033-78) è organizzato per lavori fisici moderati e pesanti, nonché quando la dimensione dell'area di lavoro è determinata tecnologicamente, superando i suoi parametri quando si lavora seduti. GOST contiene requisiti generali per la progettazione delle attrezzature, le caratteristiche dimensionali del posto di lavoro, la relativa disposizione degli elementi del posto di lavoro, i comandi, i dispositivi di visualizzazione delle informazioni, ecc.

Tenere conto di tutti i requisiti GOST nell'organizzazione dei luoghi di lavoro consente di ridurre effettivamente lo stress biomeccanico durante lo svolgimento del lavoro e, quindi, di proteggere una persona dagli effetti dannosi dei fattori psicofisiologici.

È ovvio che quando si organizza un posto di lavoro è necessario tenere conto della necessità di fornire al dipendente dispositivi di protezione individuale, tenendo conto delle condizioni di lavoro.

L'organizzazione del posto di lavoro si riferisce alle sue attrezzature e alla disposizione. Lo consente l'attrezzatura completa e completa del posto di lavoro, nonché la sua disposizione razionale nel miglior modo possibile organizzare il processo lavorativo e, di conseguenza, aumentarne l'efficienza.

Requisiti ergonomici

Stabiliscono i requisiti sul posto di lavoro per il lavoro seduto e in piedi durante la progettazione di nuove attrezzature e l'aggiornamento delle attrezzature esistenti e dei processi di produzione. Questi includono i seguenti requisiti:

· La progettazione del luogo di lavoro e la relativa disposizione di tutti i suoi elementi deve rispettare i requisiti antropometrici, fisiologici e psicologici, nonché la natura del lavoro.

· La progettazione del luogo di lavoro deve garantire che le operazioni lavorative siano eseguite entro la portata del campo motorio.

· L'esecuzione delle operazioni lavorative “spesso” e “molto spesso” dovrebbe essere garantita all'interno della zona facilmente raggiungibile e della zona ottimale del campo motorio.

· La progettazione delle attrezzature di produzione e del posto di lavoro deve garantire la posizione ottimale del lavoratore, che è raggiunta dalla regolamentazione.

Questi standard non stabiliscono requisiti per i luoghi di lavoro veicoli, macchine e attrezzature in movimento durante il lavoro, nonché verso i luoghi di lavoro per gli studenti in corso pratica industriale e personale militare.

Requisiti sanitari e igienici

Il Codice del lavoro impone al datore di lavoro la fornitura di servizi sanitari, medici e preventivi per i lavoratori in conformità con i requisiti di protezione del lavoro. Per requisiti sanitari e igienici si intende un sistema di misure e mezzi sanitari, tecnici, igienici e organizzativi che impediscono alle persone di essere esposte a fattori di produzione dannosi. A tal fine, secondo gli standard stabiliti, devono essere attrezzati servizi igienici per mangiare, fornire assistenza medica e servizi igienici. Si stanno creando posti sanitari con cassette di pronto soccorso dotate di medicinali e farmaci di primo soccorso.

Per rispettare i requisiti sanitari e igienici, è necessario controllare i seguenti parametri:

· Ambiente luminoso. L'illuminazione sul posto di lavoro lo è parametro importante. A seconda dello scopo della stanza, nonché del tipo di lavoro visivo, sono standardizzati indicatori di illuminazione come luce naturale o artificiale, illuminazione, coefficiente di pulsazione, illuminazione della superficie dello schermo, distribuzione irregolare della luminosità, instabilità dell'immagine, ecc.

· Microclima. Gli standard del microclima industriale sono uniformi per tutti i settori e per tutti zone climatiche. I parametri microclimatici nell'area di lavoro devono corrispondere a condizioni macroclimatiche ottimali o accettabili. Questi includono la temperatura, l’umidità dell’aria e la velocità dell’aria.

· Rumore industriale. Definito come un insieme di suoni aperiodici di varia intensità e frequenza. È un fattore negativo comune nella produzione e influisce negativamente sul corpo umano.

· Campi elettromagnetici. Creato da varie fonti. La risposta biologica del corpo è influenzata da parametri dei campi elettromagnetici come l'intensità e la frequenza della radiazione, la modulazione del segnale e la combinazione delle frequenze dei campi elettromagnetici, la durata dell'irradiazione e la frequenza dell'azione. Ecc.

Requisiti di sicurezza

Condizioni sicure il lavoro è uno stato di condizioni di lavoro in cui l'esposizione del lavoratore a fattori di produzione pericolosi e dannosi è esclusa o il loro impatto non supera i valori massimi consentiti. Garantire queste condizioni è uno dei requisiti più importanti per il luogo di lavoro. Separatamente, possiamo evidenziare i seguenti tipi sicurezza sul lavoro.

· Sicurezza antincendio. La prevenzione incendi si attua principalmente eliminando la possibilità di formazione di atmosfere infiammabili o esplosive e di fonti di innesco. In caso di incendio l'impresa deve disporre di mezzi protezione antincendio e allarmi per prevenire l'esposizione delle persone a pericolosi fattori di incendio e limitarne i danni materiali.