Отпуск, согласно ст. 107 ТК РФ: один из видов времени отдыха, полагающегося каждому наемному работнику. В отличие от перерывов или выходных дней, это длительный период, когда сотруднику не нужно выполнять свои рабочие обязанности. Распоряжается этим временем каждый по собственному желанию. Рассмотрим, сколько дней отпуска положено за год и каковы правила предоставления отдыха.
Трудовой кодекс трактует отпуск как длительный период отдыха с сохранением за работником не только места, но и заработка. Предоставляется такой отдых всем работникам ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Данное правило распространяется на любых работодателей, будь они физлицами, ИП или организациями всех возможных форм.
Предоставление ежегодного оплачиваемого времени отдыха - непреложная обязанность. Ее нарушение грозит работодателю административной, а в особо тяжелых случаях и уголовной ответственностью.
Оплачиваемый отпуск бывает двух видов:
- основной, полагающийся всем работникам;
- дополнительный, предоставляемый за особые условия труда.
Кроме ежегодного отпуска, когда работник сохраняет свою зарплату, существуют и неоплачиваемые отпуска. Большинству работников такой предоставляется при согласии работодателя. Но есть категории сотрудников, кому такой отпуск положен в силу закона:
- участники ВОВ;
- продолжающие трудиться пенсионеры;
- члены семей военных и сотрудников силовых ведомств, погибших на службе;
- работающие инвалиды.
Неоплачиваемые дни обязательно должны быть предоставлены любому работнику в важных случаях: рождении ребенка, свадьбы, смерти близкого человека. Перечень ситуаций, когда сотрудник может воспользоваться своим правом на дополнительный отдых, является открытым. В самой организации коллективный договор содержит и иные условия предоставления отпуска без оплаты.
Особый отпуск может быть взят сотрудником и для сдачи экзаменов в учебном заведении: вступительных, промежуточных или итоговых (оплачиваемым и за свой счет). Обязанность работодателя отпустить сотрудника в и оплатить его наступает только при соблюдении двух условий:
- учебное заведение (ВУЗ или ССУЗ) имеет государственную лицензию и аккредитацию;
- работник впервые получает образование такого уровня.
Продолжительность отпуска
Минимальное количество дней отпуска, который положен сотрудникам, установлено законодательно. Согласно норме ст. 115 ТК РФ это 28 дней в году. Имеются в виду как называемые календарные дни, то есть в продолжительность отдыха включаются не только рабочие дни, но и выходные, всего 4 полных недели. Максимальной границы не предусмотрено. Каждый работодатель по согласованию с коллективом сам вправе решить, сколько длится отпуск в организации.
Основной отпуск может быть и больше минимального в силу закона. Так, удлиненное время отдыха положено следующим работникам:
- несовершеннолетним - 30 дней;
- госслужащим - 35 дней;
- муниципальным служащим - 30 дней;
- судьям - 30 дней;
- полицейским и прокурорам - 30 дней;
- депутатам Госдумы - 42 дня;
- спасателям - 30-40 дней;
- работающим с химоружием - 56 дней;
- педагоги и преподаватели - 56 дней;
- воспитатели - 42 дня;
- врачи и медперсонал - 48 дней;
- кандидаты наук - 36 дней;
- доктора наук - 48 дней.
Длительность дополнительных отпусков также устанавливается законодательно. Трудовым кодексом предусматриваются дополнительные дни для таких категорий, как:
- работники вредных и опасных производств - минимум 7 дней;
- сотрудники с работой особого характера - от 2 дней (определяется Правительством для каждого отдельного случая);
- сотрудники с ненормированным днем - не менее 3 дней;
- работники Крайнего Севера – 24 дня, приравненных к КС местностей - 16 дней.
Как и в случае с основным отпуском, законом установлена только нижняя планка. Если наниматель хочет удлинить отдых своих сотрудников и оплатить - он имеет право это сделать. Длительность основного или дополнительного отпуска, отличающаяся от общепринятой, прописывается в коллективном договоре.
Деление отпуска на части
Работодатель обязан следить, чтобы отдых сотрудникам предоставлялся каждый год и чтобы минимальная продолжительность отпуска соответствовала требованиям закона. Но для работника отпуск - реализация права на отдых. Обязанность непременно брать отпуск не предусмотрена. Это позволяет работникам в ряде случаев злоупотреблять правом, что для их работодателей обернется неприятностями при проверке.
Если сотрудник не хочет брать отпуск целиком, он вправе разделить его на части. Закон это допускает, устанавливая лишь одно ограничение: одна из таких частей обязательно должна быть не короче половины стандартного отпуска, то есть двух недель. Такое требование обосновано с медицинской точки зрения. 14 дней – минимальный срок, необходимый организму для восстановления нормальной работоспособности.
Остальное время отдыха распределяется в течение года произвольно. Работник сам решает, сколько и когда брать отпуск. Необходимо только заранее согласовать сроки с работодателем. Общая продолжительность всех частей отпуска не должна превышать положенное работнику число дней отдыха.
График отпусков
Отпуск по Трудовому Кодексу для работника, вновь принятого на работу, возможен спустя полгода. Однако работодатель может сделать это и раньше, если есть такая необходимость или возможность. Затем длительный отдых полагается всем сотрудникам ежегодно.
Сроки ежегодного отпуска для большинства работников жестко не фиксированы. Отдыхать они могут в любое время года. Исключение составляют те организации, чья работа носит выраженный сезонный характер. Например, педагоги используют свое право на отдых почти исключительно летом, во время длительных каникул. В другое время их отсутствие на работе вызывает сложности с организацией нормального обучения.
Время отдыха каждого работника фиксируется в особом кадровом документе - графике отпусков. Он составляется заранее, за две недели до наступления нового года должен быть доведен до сведения коллектива. Учитывая необходимость согласования с профсоюзом, плановым отделом и бухгалтерией, начинать подготовку желательно еще в ноябре.
График составляется с учетом пожеланий самих сотрудников и мнения работодателя, который заинтересован в бесперебойный работе организации. Отпуска в летние месяцы в первую очередь получают родители школьников и детей помладше. Остальным могут быть предложены иные сроки. Для совместителей сроки, когда положен отпуск, должны совпадать с таковыми по основной работе.
Правила оформления
Порядок предоставления отпусков в течение всего года определяется графиком. Это обязательный документ, который должен составляться в каждой организации. Исключением могут быть только так называемые микропредприятия, число сотрудников в которых менее 15 человек – предусмотрено упрощение и сокращение кадровой документации.
Начало отпуска оформляется приказом. Удобнее всего использовать унифицированные их формы Т-6 или Т-6а (для предоставления одновременно нескольким сотрудникам). Достаточно вписать все необходимые сведения в уже сформированный бланк. Важно внести в приказ информацию о стаже сотрудника. Это необходимо для правильного определения длительности отдыха.
Приказами оформляются и такие процедуры, как , перенос сроков отпуска, продление отдыха. Прежде чем издать распоряжение о досрочном отзыве сотрудника, необходимо получить его согласие. Отказ прервать отпуск - законное право работника, а не дисциплинарный проступок. Никакого наказания быть не должно. Выход из отпуска после окончания дополнительного оформления не требует.
Замена отпуска денежной выплатой
На время ежегодного отдыха у сотрудника сохраняется заработок. Отпускные рассчитываются по правилам ст. 139 ТК РФ и выдаются еще до начала отдыха. При начислении учитываются все выплаты, полученные в течение прошедшего года.
Замена отдыха денежной выплатой законом не предусмотрена. Точнее, не компенсируется минимальный отпуск - 4 недели. Остальная часть, превышающая период, может не использоваться, но отпускные работнику должны быть выплачены.
Единственный случай, когда все отпускные дни возможно «взять деньгами» – увольнение. При расчете сотруднику оплачиваются все дни отпуска, что он не успел использовать в текущем году, а также ранее. Если год не был отработан полностью, число дней рассчитывают пропорционально стажу, дающему право получить отпуск.
Каждый работник в любой организации имеет право на оплачиваемый отпуск , это право ему гарантирует ТК РФ. Порядок ухода в отпуск, его продолжительность и время ухода оговаривается между сотрудником и предприятием.
В случае несоблюдения работодателем отпускного графика для своих работников на него налагается штраф .
Трудовой кодекс РФ об отпуске
В Трудовом кодексе РФ говорится, что отпуск – это свободное время
, которое каждый сотрудник имеет право провести каким угодно образом, сохраняя за собой рабочее место, получая оплату, рассчитываемую на основании средней заработной платы. Предоставить работнику отпуск – это обязанность любого работодателя
.
Для того чтобы получить право на отдых, необходимо проработать в компании минимум 6 месяцев — это время называется отпускным стажем работника. Работодатель может сделать исключения для:
- находящихся в декрете или беременных женщин;
- лиц, не достигших 18 лет;
- усыновителей младенцев;
- чернобыльцев, ветеранов, супругов военнослужащих и т.д.
Во время минимального отпускного стажа включаются :
- дни, проведенные на рабочем месте;
- дни неоплачиваемого отдыха (менее 14);
- дни простоя компании, прогулы не по вине работника;
- дни, когда сотрудник был отстранен от работы не по его вине.
Не включаются :
- время в декретном отпуске;
- дни неоплачиваемого отдыха (более 14 дней);
- простои в работе, отгулы по вине сотрудника.
Отпуска предоставляются в соответствии с графиком, назначенным компанией. Даты начала и конца отдыха должны быть согласованы с сотрудником: работодатель обязан письменно уведомить работника о начале отпуска за 2 недели.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, отпуск может быть отложен по причине жесткой производственной необходимости и нехватки кадров, на перенос отдыха на следующий год необходимо получить согласие работника .
Отдых либо отгул вне запланированного графика предоставляется тем же категориям граждан, которые не обязаны отрабатывать минимальный отпускной стаж.
Компания может дать дополнительный отдых следующим трудящимся:
- людям, работающим в тяжелых условиях;
- работникам с неустойчивым графиком;
- людям, работающим на Крайнем севере;
- сотрудникам, имеющим большой стаж работы в одной компании.
Что такое КЗОТ
КЗОТ (Кодекс законов о труде Российской Федерации) – это документ
, который регламентирует отношения между организацией и работником, защищает его права, а также повышает производительность труда, эффективность производства, укрепляет дисциплину на предприятии.
Первый КЗОТ был введен в 1918 году в Советском Союзе. В этом правовом документе впервые в мире был установлен 8-ми часовой рабочий день. Далее КЗОТ неоднократно переиздавался в связи с политической и финансовой ситуацией в стране, в Российской Федерации в 2002 году на замену КЗОТ был введен Трудовой Кодекс.
Основные статьи и принципы КЗОТ остались неизменными , но были внесены поправки, касающиеся рабочего графика, а также порядка ухода в отпуска.
Функциями и задачами КЗОТ являются:
- контролировать отношения сотрудников и организаций;
- улучшать условия труда;
- повышать материальный и культурный уровень жизни работников;
- повышать эффективность производства.
В Кодексе описаны права и обязанности трудящегося, режим его работы, условия труда, время выдачи заработной платы и многое другое.
Порядок ухода
Обязанность работодателя – составить отпускной график не менее, чем за 14 дней до начала нового года, и поставить всех сотрудников в известность. Сотрудник должен поставить подпись на самом графике или на специальном бланке.
Перенести начало отпуска несмотря на установленный график имею право следующие лица :
- женщины перед декретом;
- несовершеннолетние;
- лица, усыновляющие детей возрастом до 3 месяцев;
- люди, имеющие основную работу, работающие в данной организации временно или проектно.
Также причиной для изменения времени отдыха могут стать:
- временная недееспособность трудящегося;
- занятость во время оплачиваемого отдыха (например, исполнение государственных поручений).
В остальных случаях перенос отпуска основывается на личной договоренности между сотрудником и работодателем. Работник имеет право перенести свой отдых, если его не уведомили за 2 недели до его начала и в случае, если ему не были выплачены отпускные за 3 дня.
Трудящимся, имеющим несовершеннолетних детей-инвалидов, родителям-одиночкам ребенка в возрасте до 14 лет организация на свое усмотрение может дать неоплачиваемый отпуск длиной в 2 недели. Кроме этих сотрудников, право на неоплачиваемый отпуск имеют :
- участники Великой Отечественной войны (35 дней);
- пенсионеры (14 дней);
- трудящиеся инвалиды (60 дней);
- сотрудники в случае рождения детей, регистрации брака, смерти одного из родственников (5 дней).
Он может быть присоединен к основному либо разбит на несколько частей в течение года. Также ежегодный отдых может быть предоставлен мужу вне отпускного графика в случае, если его жена находится в отпуске по родам или уходу за ребенком.
Особенности оплаты
За 3 дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные
. Эти деньги не добавляются к обычной месячной зарплате.
Заплата и аванс начисляются по тем же датам, что и обычно, если они выпадают на время отпуска, то работник их получит по возвращению на работу.
Размер отпускных высчитывается из среднего заработка за предыдущий год. Весь заработок работника за год делится на 12 и на среднее количество дней в месяце (по ТК РФ — 29,3).
В реальности не все компании так рассчитывают отпускные, а немного занижают выплаты. Помимо обычной ставки, в отпускных может быть включена премия, но учитываются следующие особенности :
- если за месяц работник получил несколько премий по одному основанию, то в отпускных учитывается только одна;
- если на период расчета работнику премия не была выплачена целиком, то в отпускные она включается пропорционально.
При увольнении все не отгулянные отпуска работнику возвращаются в виде денежной выплаты. По письменному ходатайству сотрудника отпускные могут быть выплачены при его увольнении, если оно происходит не по вине работника. В этой ситуации последним рабочим днем является последний день отдыха .
Сотрудник может заменить дни отпуска денежной выплатой, если его отдых был отнесен на следующий год. Это запрещено для беременных женщин, несовершеннолетних и людей, работающих в тяжелых и опасных для жизни условиях.
Продолжительность: максимальные и минимальные сроки
Трудовой кодекс РФ предполагает отпуск раз в год длительностью 28 дней . На свое усмотрение работник может разделить свой отдых на несколько частей, но хотя бы одна из них не должна быть короче 2 недель. Взять более продолжительный перерыв в работе могут категории граждан, описанные в Трудовом кодексе РФ:
- несовершеннолетние (31 день);
- инвалиды (30 дней);
- сотрудники детских садов (42 дня);
- педагоги, сотрудники школ и ВУЗов (от 42 до 56 дней);
- работники прокуратуры (от 30 дней).
В продолжительность отдыха не входят дни праздников и больничные, все они являются оплачиваемыми. Людям, совмещающим деятельность в нескольких организациях, отпуск предоставляется в соответствии с основным местом работы.
Последствия и ответственность
Как отмечено выше, отпуск сотрудника может быть отложен по причине острой производственной необходимости, но, если работодатель не дает сотруднику отдых в течение 2 лет, ему грозит штраф .
Также организация несет административную ответственность за отказ в отдыхе несовершеннолетним и людям, работающим в тяжелых условиях труда.
Размеры штрафов для работодателей
:
- Для организации — от 30000 до 50000 рублей.
- Для индивидуального предприятия — от 1000 до 5000 рублей.
- Для должностного лица — от 1000 до 5000 рублей.
Помимо выплаты штрафа, компания обязана выплатить работнику все отпускные . Также, так как выплата не произошла в установленный законодательством срок, компания должна выплатить компенсацию за задержку зарплаты. Если компания не рассчитается со своим сотрудником в течение года, он может требовать свои деньги в суде.
В случае если сам работник отказывается уходить в отпуск, компания в праве вынести ему предупреждение, так как это административное нарушение . Отпускной график обязателен не только для работодателя, но и для сотрудников. В ситуации самостоятельного выхода на работу во время отпуска, дополнительная оплата не будет произведена.
Порядок предоставления отпуска согласно ТК РФ есть на видео.
Отпуска бывают двух видов – основные и дополнительные. Естественно, речь идет об оплачиваемых отпусках. Об отпусках без сохранения зарплаты и учебных отпусках мы в этой статье говорить не будем.
Итак, ежегодные оплачиваемые отпуска полагаются работникам – то есть людям, которые трудятся на основании трудовых договоров. Как срочных, так и бессрочных. В том числе это совместители, сезонные работники, надомники и дистанционные сотрудники.
Кто имеет право на дополнительные и удлиненные отпуска
Также некоторым людям полагаются дополнительные отпуска. В частности, это сотрудники с ненормированным рабочим днем и те, кто трудится во вредных условиях.
Обратим внимание на два существенных момента, касающихся дополнительного отпуска за работу на Крайнем Севере.
Во-первых, внешним совместителям за работу на Севере предоставлять дополнительный отпуск нужно. Общее правило гласит: на сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, распространяются положения Закона от 19.02.1993 № 4520-1. Этот закон устанавливает государственные гарантии и компенсации, которые должны возмещать дополнительные материальные и физиологические затраты, связанные с проживанием и работой в экстремальных условиях. Одной из таких компенсаций является право сотрудников на дополнительные отпуска (ст. 14 Закона от 19.02.1993 № 4520-1, ст. 321, 302 ТК РФ). Однако в соответствии со статьей 287 Трудового кодекса РФ гарантии и компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются только по основному месту работы. Казалось бы, у «северных» совместителей нет права на дополнительные отпуска.
При этом трудовое законодательство не дает оснований квалифицировать право на дополнительный отпуск как гарантию или компенсацию. Виды отпусков и порядок их предоставления регламентируются главой 19 «Отпуска» раздела V «Время отдыха», а не положениями раздела VII «Гарантии и компенсации» Трудового кодекса РФ. Статья 321 Трудового кодекса РФ, которая определяет правила предоставления отпусков совместителям, тоже не приравнивает дополнительный отпуск к гарантиям или компенсациям. Таким образом, ограничения, установленные статьей 287 Трудового кодекса РФ, не распространяются на оплачиваемые дополнительные отпуска, которые должны предоставляться внешним совместителям, работающим в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. Иной подход нарушал бы права совместителей, которые в тяжелых климатических условиях работают не только на основном, но и на дополнительном месте работы.
Обратите внимание
Если не предоставлять сотрудникам отпуск, работодателя накажут. Для организаций штраф составляет от 30 000 до 50 000 руб. А за повторное нарушение грозит штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб. (ч.ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Это подтверждают Верховный суд РФ в обзоре от 26.02.2014 и нижестоящие суды (см., например, апелляционные определения Красноярского краевого суда от 24.12.2012 № 33-11243, Камчатского краевого суда от 28.06.2012 № 33-884/2012).
Во-вторых, если работник периодически выезжает в командировки в районы Крайнего Севера, предоставлять дополнительный отпуск не нужно. Все просто.
Сотрудникам, которые выезжают в командировку, гарантируются сохранение места работы (должности), среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Об этом сказано в статьях 167 и 168 Трудового кодекса РФ. Право на дополнительный отпуск, связанный с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, есть не у всех. А только у сотрудников, которые заключили договор с организацией, находящейся в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности. Либо человек работает на Севере вахтовым методом (ст. 321, 302 ТК РФ).
Нельзя не сказать и несколько слов про чернобыльцев. Им дополнительные отпуска оплачивают органы соцзащиты. Для этого выдайте человеку справку о размере среднего заработка в произвольной форме (см. образец). В справке укажите итоговую сумму отпускных. Кстати, эта выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами (письма Минфина России от 23.07.2010 № 03-04-05/10-413, ФСС России от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985). Также в справке надо отразить период, за который предоставляется дополнительный отпуск.
Справку подписывают руководитель организации и главный бухгалтер (с расшифровкой подписей), документ заверяют печатью. Об этом сказано в подпункте «б» пункта 2 Правил оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска, утвержденных постановлением Правительства РФ от 03.03.2007 № 136.
Когда предоставлять отпуск
Вообще, право на первый ежегодный отпуск на новом месте работы возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Некоторым сотрудникам по их просьбе надо предоставить отпуск авансом. А вот отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком.
Отпуск авансом обязательно предоставлять работникам моложе 18 лет, женщинам перед отпуском по беременности и родам, усыновителям детей в возрасте до трех месяцев, мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам и др. Таковы требования статей 122, 123 и 267 Трудового кодекса.
Также категории тех, кто вправе получить отпуск авансом, могут быть перечислены в других нормах законодательства. Например, это ветераны (ст. 14-19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ).
Как считать стаж для отпуска
Чтобы разобраться, может ли сотрудник уйти в отпуск, надо знать его стаж. Правила подсчета данной величины изложены в статье 121 Трудового кодекса РФ.
Итак, в стаж, дающий право на основной оплачиваемый отпуск, входит не только время фактической работы. Включают в стаж и время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы. Например, это болезнь, праздничные дни, медосмотр и пр.
Также в стаж включают время: вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине. Можно включать в стаж и другие периоды времени, если это предусмотрено трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.
При этом в стаж для отпуска не входит время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ) и время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.
Отдельно скажем про отпуска без сохранения зарплаты. 14 дней отпуска за свой счет влияют на стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска. А вот все, что свыше 14 календарных дней, в отпускной стаж не включайте.
Менеджер А.С. Кузнецов поступил на работу в ООО «Омерта» 6 мая 2016 года. С 1 по 30 июня 2016 года (30 календарных дней) сотруднику на основании его заявления предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.
Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска. Оставшийся период в 16 календарных дней (30 дн. – 14 дн.) из отпускного стажа исключают.
Таким образом, право на первый ежегодный отпуск появится у Кузнецова через шесть месяцев непрерывной работы в организации, то есть с 6 ноября 2016 года (независимо от продолжительности имеющегося отпуска за свой счет). А право на второй ежегодный отпуск – не с 6 мая 2017 года, а через год и 16 дней, то есть с 22 мая 2017 года.
Когда переносят или продлевают отпуск
Ежегодный отпуск можно перенести или продлить. Сделать это можно как в течение текущего года работы (рабочего года), так и на следующий год.
Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевают или переносят на другой срок в случае временной нетрудоспособности сотрудника. Еще одно основание для переноса или продления – человек исполняет во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственные обязанности, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы. Конкретные даты, на которые переносят отпуск, работодатель определяет с учетом пожеланий сотрудника. Работник может брать отпуск целиком или делить его.
К сведению
Сотруднику можно предоставить отпуск сразу за два–три года, если у человека накопились дни отдыха за несколько лет. Это следует из статей 123 и 124 Трудового кодекса РФ.
Также отпуск перенесите, если минимум за три дня до начала отдыха не выплатили отпускные либо если сотрудника за две недели не предупредили о дате начала отпуска. В этих двух случаях сотрудник пишет заявление о переносе в свободной форме, в котором указывает желаемые даты переноса отпуска.
Добавим, что ежегодный отпуск с согласия сотрудника можно перенести на следующий рабочий год, если отсутствие сотрудника на работе неблагоприятно отразится на деятельности работодателя. Сотрудник должен использовать отпуск не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. Иными словами, перенести отпуск можно только на следующий рабочий год.
Такие правила установлены статьей 124 Трудового кодекса РФ.
Какая продолжительность отпуска
Мы уже упомянули, что обычно продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней оплачиваемого отдыха. Если у сотрудника есть право на удлиненный или дополнительный отпуск, то все эти дни надо сложить. Это и будет общая продолжительность отпуска.
Предельного значения по продолжительности отдыха в календарном году нет. Так, если у человека накопились неиспользованные дни, он может по согласованию с работодателем отгулять их все разом. Допустим, сотруднику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. И за последние два рабочих года у него не использованы 40 дней отпуска. Сотрудник вправе отгулять все эти дни в течение одного календарного года.
Данные правила установлены статьями 115 и 120 Трудового кодекса РФ.
Будьте внимательны: когда определяете продолжительность отпуска, из расчета следует исключить нерабочие праздничные дни. Причем как федеральные (прописаны в статье 112 Трудового кодекса РФ), так и региональные. Последние устанавливают власти субъектов России. Такой порядок следует из совокупности норм статей 22, 120 Трудового кодекса РФ части 1 статьи 72 Конституции РФ, статьи 4 Закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ. Правильность данного подхода подтверждает Роструд в пункте 2 письма от 12.09.2013 № 697-6-1.
А.С. Кузнецов работает в ООО «Омерта» менеджером больше двух лет. У него накопились неиспользованные дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Кузнецов решил их использовать – 13 мая он написал заявление на отпуск с 1 по 21 июня 2016 года.
Для расчета отпускных бухгалтер подсчитал общую продолжительность отпуска Кузнецова. 12 июня 2016 года – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Поэтому его из расчета бухгалтер исключил. Таким образом, продолжительность отпуска Кузнецова составила 20 календарных дней – с 1 по 11 июня и с 13 по 21 июня 2016 года.
Когда отпуск предоставляют в рабочих днях
Некоторым категориям работников отпуск устанавливают не в календарных днях, а в рабочих. В частности, два рабочих дня отпуска за каждый месяц труда положены сезонным сотрудникам и людям, с которыми трудовой договор заключен на срок не более двух месяцев (ст. 291, 295 ТК РФ).
Всем остальным сотрудникам, которым в соответствии с законодательством отпуск установлен в рабочих днях (например, судьям, научным сотрудникам, имеющим ученую степень, и т. д.), его продолжительность переведите в календарные дни. Для этого рассчитайте длительность отпуска по графику шестидневной рабочей недели.
То есть от даты начала отпуска отсчитайте количество рабочих дней отпуска по календарю шестидневной рабочей недели. Так вы определите последний день отпуска. После этого общий период отпуска пересчитайте в календарные дни (ст. 120, ч. 5 ст. 139 ТК РФ).
С 14 июня 2016 года Г.Н. Соловьевой (занятой на работах с вредными условиями труда) предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск на 12 рабочих дней. Условия труда работницы были признаны вредными по результатам аттестации рабочих мест, проведенной в 2013 году.
Соловьева не является сезонным сотрудником, и с ней заключен бессрочный трудовой договор. Поэтому бухгалтер пересчитал продолжительность дополнительного отпуска Соловьевой в календарные дни.
Для этого от даты начала отпуска (14 июня 2016 года) бухгалтер отсчитал 12 рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели и определил последний день отпуска (27 июня 2016 года).
Таким образом, Соловьевой предоставляется дополнительный отпуск с 14 по 27 июня 2014 года включительно, то есть на 14 календарных дней.
Как можно делить отпуск
Работник может брать отпуск целиком либо делить его на несколько частей. Разбивка отпуска происходит по согласованию между сотрудником и администрацией работодателя. Никакие дополнительные документы при этом не оформляют.
Просто дату предоставления каждой части отпуска фиксируют в графике отпусков.
Напомним, что график на очередной календарный год составляют минимум за две недели до начала года.
Есть лишь одно ограничение: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. То есть оставшиеся дни отдыха можно взять по неделе или неделю, а потом еще еще раз три по паре дней. В принципе, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но вряд ли такой «отдых» пойдет на пользу.
Такой порядок установлен в статье 125 Трудового кодекса РФ.
Налоговый консультант Тамара Петрухина
Практическая бухгалтерия
Трудовым законодательством РФ регламентированы следующие виды отпусков:
- Ежегодный основной оплачиваемый (ст. 115 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ).
- Дополнительный оплачиваемый (ст. 116 ТК РФ).
- Без сохранения заработной платы. Предоставляется сотрудникам исключительно по их инициативе, принуждение работодателем к использованию такого вида отпуска неправомерно. Одно только волеизъявление сотрудника в отсутствие регламентированных ст. 128 ТК РФ обстоятельств не является основанием для обязательного предоставления работодателем отпуска без сохранения зарплаты (например, определение Магаданского облсуда от 02.03.2016 по делу № 2-639/2015). Работодатель (за исключением случаев, указанных в абз. 3-8 ст. 128 ТК РФ) по своему усмотрению дает согласие или отказывает в предоставлении такого отпуска.
- По беременности и родам, а также уходу за ребенком (ст. 255-256 ТК РФ).
Незаконный отказ в предоставлении отпуска может стать основанием для применения к работодателю мер административной ответственности (п. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях), а также повлечь его обязанность возместить работнику моральный вред (ст. 237 ТК РФ).
Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько составляет продолжительность такого отпуска
Последовательность отпусков и конкретные даты их предоставления должны быть согласованы посредством оформления графика отпусков (ст. 123 ТК РФ).
График обязаны соблюдать обе стороны трудового договора. Следовательно, доводы работодателя о том, что право на отпуск возникает у сотрудника только после подачи им соответствующего заявления, не основаны на законе. При этом и сотрудник не может по собственному усмотрению отказаться от отпуска по графику без надлежащего согласования с работодателем (например, решение Дмитровградского горсуда от 15.03.2016 по делу № 2-1102/2016).
Наименьшая длительность такого отпуска по общему правилу равна 28 дням (ст. 115 ТК РФ). Для отдельных категорий граждан ТК РФ установлена иная минимальная продолжительность отпуска (см. ст. 267, 334 ТК РФ). Этот вопрос регулируется и в иных отраслях законодательства (например, ст. 23 ФЗ «О соцзащите инвалидов в РФ» от 24.11.1995 № 181-ФЗ установлено, что ежегодный отпуск у данной категории граждан должен быть не менее 30 дней, и т. д.).
Если по определенным причинам отпуск не был предоставлен сотруднику в течение нескольких лет, никакого сгорания не происходит. Работодатель обязан обеспечить возможность использовать все накопившиеся дни отпуска (см. письма Роструда 01.03.2007 № 473-6-0, от 08.06.2007 № 1921-6).
Как оплачивается ежегодный отпуск
Оплата отпуска осуществляется не позднее чем за 3 дня до его начала (абз. 13 ст. 136 ТК РФ). Отпускные выплачиваются за календарные дни и вычисляются на основании среднего заработка работника.
Таким образом, при расчете отпускных необходимо руководствоваться следующей правовой базой:
- ст. 139 ТК РФ, в которой приведен порядок исчисления среднего дневного заработка для оплаты отпуска (в т. ч. продолжительность которых устанавливается в рабочих днях) и выплаты компенсации за дни отпуска, которые не были использованы;
- постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, содержащим более подробный регламент исчисления данного параметра.
С правилами расчета компенсации за неиспользованный отпуск можно ознакомиться в нашей статье Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
Дополнительный оплачиваемый отпуск по ТК РФ: его продолжительность
Наименьший допустимый срок такого вида отпуска составляет:
- Для сотрудников с ненормированным рабочим днем — 3 дня (ст. 119 ТК РФ).
- Лиц, ведущих трудовую деятельность во вредных и опасных условиях, — 7 дней (ст. 117 ТК РФ).
Для отдельных групп работников, деятельность которых характеризуется специфическими особенностями, минимальный срок дополнительного отпуска устанавливается Правительством РФ (например, постановление от 06.06.2013 № 482). Вместе с тем в ТК РФ не расшифровывается понятие «особый характер работы» (ст. 118 ТК РФ).
Гражданам, трудящимся в условиях Крайнего Севера и на территориях, приравненных к таким районам, дополнительно полагаются 24 и 16 оплачиваемых дней отдыха соответственно (ст. 321 ТК РФ).
Помимо перечисленного, работодатель вправе по собственному усмотрению устанавливать для своих сотрудников и иные виды отпусков (абз. 2 ст. 116 ТК РФ).
Отпуск в 2018 - 2019 году: новый закон
Принят закон «О внесении изменений в статьи 255 и 270 Налогового кодекса РФ». Предусмотренные им изменения будут применяться с 01.01.2019, а их суть состоит в том, что в состав расходов на оплату труда включаются расходы на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортному лечению и отдыху работников и членов их семей. При определении суммы трат:
- учитываются траты только на организованные туры по России;
- учитываются расходы по переезду, проживанию в гостинице, а также плата за экскурсионные и санаторно-курортные услуги;
- учитываются расходы на отдых работника, его супруга, родителей, детей и подопечных в возрасте до 18 лет либо до 24, проходящих обучение по очной форме;
- учитываются расходы в размере до 50 тысяч рублей на каждого работника.
Важно! Законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ, действующим с 22.10.2018, ТК РФ дополнился ст. 262.2, дающей право лицам, имеющим 3-х и более детей младше 12 лет, брать ежегодный отпуск в любое удобное для них время. Получить такой отпуск до отработки полугода можно только по согласованию с работодателем (письмо Роструда РФ от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211).
Таким образом, законодатель ограничивает минимальную длительность ежегодных оплачиваемых отпусков (как основного, так и дополнительного). Неоплачиваемый отпуск может предоставляться только по инициативе самого работника. При этом случаи, когда работодатель не правомочен отказать в предоставлении такого отпуска, регламентированы ТК РФ.
Некоторые работники не знают что такое отпускные. Как бы смешно это не звучало, но люди думают, что за период отпуска им выплачивают ежемесячную зарплату. Отсюда и непонимание, а почему за дни отпуска в 2019 году они получили большую или, наоборот, меньшую сумму, чем рассчитывали. Как правильно посчитать дни, которые должны входить в отпускной период? Что такое отпуск и кому положено его предоставление? Какие статьи трудового кодекса регулируют порядок исчисления и оплаты отпусков? Как рассчитывается отпускной период и что нам говорит на эту тему КЗОТ? Кто и в какое время имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Почему у кого-то отпуск длиннее, а у кого-то меньше? Можно ли взять часть отпуска, а остальные дни догулять позже? У кого из рабочих есть право на дополнительный отпуск? Сколько раз в году можно написать заявление на отдых по ТК РФ и КЗОТ? Как законодательство в 2019 году регулирует периодичность и оплату отпускных?
И еще миллион вопросов, на которые простой рабочий, даже изучив ТК РФ и КЗОТ, не может найти ответов самостоятельно. Специально для таких людей работает наш сайт. Здесь всегда можно найти достоверные ответы на все интересующие вопросы в сфере юриспруденции.
Или обратиться за помощью к опытным юристам. Сделать это можно бесплатно, воспользовавшись формой обратной связи.
Консультации ведутся в онлайн-режиме.
Законодательство о труде устанавливает право на периодические ежегодные оплачиваемые отпуска. Каждый рабочий после того как проработает одиннадцать месяцев должен идти отдыхать. Минимальный срок, на которые может рассчитывать работник, это двадцать восемь дней. Оплату за эти дни рабочий получает на свой зарплатный счет или получает лично в кассе предприятия. В КЗоТ данное право прописывает статья 71. Любые статьи лучше просматривать с комментариями к ней. Даже если это Трудовой кодекс. Так гораздо проще разобраться во всех нюансах законодательства.
На предоставление отпуска за отработанное время, даже если это время и не составило одиннадцати месяцев, имеют право:
- беременные перед выходом в декрет (даже если за этот год ежегодный отпускной период они уже использовали) или после выхода в декрет;
- рабочие, которым еще нет восемнадцати;
- бывшим военным в запасе;
- в других случаях, когда рабочие имеют на это право.
Если рабочий проработал год, то на второй год и следующие года работы отпуск может быть предоставлен в любое время в соответствии с графиком отпусков и внутренним расписанием. Если у вас возникли трудности с толкованием трудового законодательства, обращайтесь за бесплатным советом к консультантам нашего сайта.
В кодексе про периодические ежегодные отпуска рассказывает часть семнадцатая. В соответствии с ней право на отпуск имеет каждый сотрудник. За дни отпуска начисляются компенсационные выплаты. Продолжительность отдыха зависит от многих причин (стаж для некоторых профессий, социальный статус работника). Некоторым людям помимо того, что был предоставлен основной ежегодный отпуск, положены еще и дополнительные дни каникул. Продолжительность этих каникул не может быть меньше двадцати восьми дней. На всю продолжительность отдыха в 2019 году по ТК РФ за работником должно быть сохранено. Некоторым категориям работников предоставляется право на дополнительный ежегодный отдых.
В 2019 году к ним относятся работники:
- имеющие дело с опасным производством, рискующие своим здоровьем;
- с ненормированным рабочим днем;
- Севера;
- с особыми требованиями к исполнению своих обязанностей.
Остальным работникам, чтобы получить дополнительные дни вне работы в 2019 необходимо написать заявление о том, что они хотят отдохнуть за свой счет. А вот продолжительность подобных отгулов зависит от того, как вы сможете договориться с начальством. Трудовой Кодекс разрешает работодателям установить своим подчиненным дополнительный отпуск на свое усмотрение. Отпускные за дополнительный отпуск начисляются в общем порядке.
Как отдыхают работники, условия труда которых опасны
На дни дополнительного отдыха в соответствии с данной статьей кодекса имеют право работники, условия труда которых признаны опасными для жизни и здоровья. Степень опасности устанавливается с помощью специальной оценки рабочего места. Под эту категорию попадают условия для осуществления профессиональной деятельности второй, третей или четвертой степени вредности, либо предоставляющие опасность жизни. Продолжительность данного отдыха не может быть меньше, чем неделя. Исключения из этого правила нет. Право на дополнительный отдых и его продолжительность должны быть указаны в трудовом договоре или соглашении. В этом же документе должны быть отражены результаты проведенной оценки труда. По соглашению с работником и работодателем, если дополнительные дни для отдыха предоставляются работнику в количестве большем, чем одна неделя, все дни (кроме обязательных семи) могут быть компенсированы в денежном эквиваленте. В этом случае расхождений с ТК РФ или иным трудовым законодательством нет. А значит, нет и фактов нарушения законов ни со стороны работника, ни со стороны работодателя. По любому непонятному моменту в процессе изучения данной статьи вы можете обратиться к консультантам нашего сайта.
Отпуск работников, работающих сверх нормы и порядок очереди отпускников
ТК РФ гарантирует работникам, работающим сверх нормы не только ежегодный отпуск, но и дополнительный. Его продолжительность не может быть меньше трех дней. А максимальное время отдыха в этом случае должно быть указано отдельным пунктом договора о трудоустройстве или коллективного трудового договора. Данное время на каникулы прибавляется к основному отпуску и оплачивается в обычном порядке. Очередность отпусков должна быть определена заранее. По ТК РФ график отпусков на предприятии должен быть готов не позже чем за две недели до наступления Нового года. Составляется он единоразово на весь будущий год. В график отпусков не включаются и в течение года не вносятся изменения, если рабочий решил взять отпуск за свой счет. С очередностью выхода на отдых должен быть ознакомлен каждый сотрудник организации. При составлении графика может быть учтено мнение работника, а также обращается внимание на дату, когда сотрудник последний раз отдыхал. В графике должны учитываться и неиспользованные дни отпуска за прошедший год. Работник должен обязательно узнать время своего отпуска не позже чем за четырнадцать дней до его начала. Подтверждением того, что человек знает, когда он будет отдыхать, является его подпись в графике и в приказе на отпуск.
Частичный отпуск, компенсации, отзыв
При условии взаимной договоренности между начальником и подчиненным, ежегодный отпуск может делиться на несколько частей. Нужно лишь знать, что по ТК РФ продолжительность хотя бы одной части должна составлять как минимум две недели. Отозвать отпускника обратно на работу можно лишь при наличии его согласия. Обычно отзыв с отдыха объясняется производственной необходимостью. Оставшиеся дни отпускник не теряет. Он может их использовать в течение текущего года или присоединить к дням отдыха в следующем году. Не стоит упускать из виду, что работать более двух лет подряд без отдыха нельзя.
По желанию работника и по согласованию с начальством, невостребованные дни отдыха могут быть компенсированы в денежном эквиваленте.
При этом, сумма отпускных не меняется, но за отработанные дни еще и начисляется зарплата (хотя по графику человек и должен отдыхать, по факту он выполняет свои непосредственные профессиональные обязанности). Также могут быть компенсированы деньгами дни дополнительного отпуска, но только те, которые превышают минимальное время, предоставленное законом на отдых. При возникновении разногласий с работодателем по вопросам денежных компенсаций за невостребованные дни отпуска, обращайтесь за бесплатной помощью к консультантам сайта.
Отпуск за свой счет, отпускные при увольнении
Если работнику не хватило времени после того, как он использовал ежегодный отпуск, он имеет право уйти с работы на определенное время без сохранения зарплаты. В простонародье это называется отпуск за свой счет. Предоставляется он при наличии уважительных причин (а не просто так захотелось отдохнуть). Для его получения нужно написать заявление на имя начальства, в котором необходимо указать продолжительность необходимого времени для решения своих проблем и причину. Работодатель не может отказать в принятии заявления на отдых от работы за свой счет, следующим категориям граждан:
- участникам ВОВ (продолжительность не больше чем тридцать пять дней за один год);
- пенсионеры (продолжительность не больше чем две недели в год);
- людям определенных профессий, указанных в статье 128 ТК РФ (продолжительность не больше чем две недели);
- работникам на инвалидности (продолжительность не больше чем шестьдесят дней в год);
- работникам в определенных ТК РФ жизненных обстоятельствах (продолжительность не больше пяти дней за один раз);
- работникам в иных ситуациях, предусмотренных ТК РФ.
Каждый сотрудник должен знать свои права, в том числе и права на отпуск за свой счет. Но еще необходимо знать, что такие выходные никак не оплачиваются и зарплата за эти дни не начисляется. На сайте вы сможете скачать актуальную версию Трудового Кодекса, а также получить бесплатную консультацию опытных юристов. Для этого вам необходимо написать о своей проблеме через форму обратной связи.
Загрузка...
