Paliwanag na tala sa unibersidad. Paliwanag na tala sa paaralan

Ang mga sitwasyon kung kailan kailangan mong magsulat ng isang paliwanag na tala ay madalas na lumitaw. Samakatuwid, ito ay nagkakahalaga ng pag-alam kung paano iguhit nang tama ang dokumentong ito. Sa aming artikulo ay pag-uusapan natin ang lahat ng mga tampok ng disenyo ng isang paliwanag na tala, depende sa kung saan ito isinumite.

○ Ano ang talang paliwanag?

Paliwanag na tala– isang dokumento na nagpapaliwanag ng anumang mga dahilan (pagliban sa trabaho, pagiging huli, hindi pagtupad sa mga tungkulin ng isang tao, atbp.). Dapat itong isaalang-alang na ang batas ay hindi nagbibigay konseptong ito, ngunit ang employer ay may obligasyon na humingi ng paliwanag mula sa isang empleyado bago maglapat ng aksyong pandisiplina sa kanya.

Bago maglapat ng aksyong pandisiplina, ang employer ay dapat humiling ng nakasulat na paliwanag mula sa empleyado. Kung pagkatapos ng dalawang araw ng trabaho ang empleyado ay hindi nagbibigay ng tinukoy na paliwanag, pagkatapos ay isang kaukulang aksyon ay iginuhit.
(Artikulo 19 ng Labor Code ng Russian Federation).

○ Mga panuntunan para sa pagbubuo ng isang tala ng paliwanag.

Hindi kinokontrol ng batas ang mandatoryong anyo ng paghahanda ng dokumento. Mayroong pinag-isang anyo ng isinumiteng dokumento, na naaprubahan noong Mayo 14, 2007 sa ilalim ng numero 25, ngunit ito ay likas na pagpapayo. Samakatuwid, ang mga organisasyon ay maaaring gumamit ng kanilang sariling istraktura, na dati nang naglabas ng isang utos na kumokontrol dito.

✔ Istraktura ng teksto.

Anuman ang ginamit na form, ang mga sumusunod na bahagi ay dapat isama sa dokumento:

• Factual, kung saan ang mga katotohanan na nagsilbing dahilan ng paglikha ng dokumento ay ipinahiwatig.
• Sanhi, nagpapaliwanag ng pagkakasala.

Kailangan mo ring ipahiwatig ang mga sumusunod na katotohanan:

• Ang pangalan ng organisasyon kung saan nagtatrabaho ang tao.
• Lugar kung saan pinagsama-sama ang dokumento.
• Impormasyon tungkol sa compiler (buong pangalan at posisyon).
• Pangalan ng dokumento ("Paliwanag na Tala").
• Indikasyon ng mga paliwanag para sa mga dahilan ng maling pag-uugali.
• Petsa ng pagsulat.
• Rehistradong numero.
• Lagda.

✔ Paano bumalangkas ng mga dahilan?

Ang form para sa pagguhit ng dokumento ay libre. Nangangahulugan ito na maaari mong ipahayag ang iyong mga saloobin nang malaya. Gayunpaman, ang istilo ng pagsulat ay dapat isaalang-alang - kinakailangang sundin etika sa negosyo at pagsunod sa mga pamantayan ng wikang Ruso.

Ang pangunahing bagay sa dokumentong ito ay ang wastong pagbabalangkas ng dahilan ng iyong maling pag-uugali upang ang pamamahala ay walang pagdududa tungkol sa kakulangan ng intensyonalidad at katapatan ng empleyado. Mga panuntunang dapat isaalang-alang kapag nagpapaliwanag ng mga dahilan:

• Conciseness - sumulat ng maikli at sa punto.
• Katuwiran - ipahiwatig ang mga dahilan ng maling pag-uugali.
• Kamalayan – ipakita na naiintindihan mo ang iyong pagkakamali.

Ang paggamit ng mga panuntunang ito ay magbibigay-daan sa iyo na gumuhit ng isang dokumento na makakatulong sa iyong maiwasan ang aksyong pandisiplina.

○ Saan ito maaaring maging kapaki-pakinabang?

Sa kabila ng katotohanan na ang paliwanag ay kadalasang ginagamit sa relasyon sa paggawa, maaaring kailanganin ito sa ibang mga sitwasyon. Isaalang-alang natin nang detalyado ang bawat opsyon.

✔ Paliwanag na tala sa paaralan.

Maaaring kailanganin ang naturang dokumento sa paaralan dahil sa pagliban ng bata sa mga klase nang walang paunang abiso o kung ang mga magulang ay hindi dumalo sa pulong. Ang dokumento ay iginuhit sa pamamagitan ng kamay, naglalaman ito ng karaniwang data: ang addressee ng apela, petsa at lugar ng pagsulat, data ng pinagmulan, mga paliwanag na ibinigay at lagda.

Ang isang natatanging tampok ng ganitong uri ng pagpapaliwanag na pahayag ay na ito ay iginuhit hindi ng truant na bata, ngunit ng kanyang mga magulang.

Ang isang halimbawa ng naturang dokumento ay ibinigay dito:

✔ Paliwanag na tala sa instituto.

Ang ganitong uri ng dokumento ay iginuhit ng mag-aaral na naka-address sa dean ng faculty kung saan siya nag-aaral. Bilang karagdagan sa karaniwang impormasyon, dapat ding ipahiwatig ng dokumento ang bilang ng mga araw ng paaralan na hindi nakuha, ipahiwatig ang mga petsa at dahilan ng pagliban. Kung mayroong isang sumusuportang dokumento (halimbawa, isang medikal na sertipiko), dapat itong ilakip sa paliwanag.

✔ Paliwanag na tala para sa trabaho.

Ang ganitong uri ng tala ng paliwanag ay ang pinakakaraniwan at iginuhit bago gumawa ng desisyon ang pamamahala sa aksyong pandisiplina.

Maaari itong mailabas bilang paliwanag para sa kawalan o pagkabigo ng isang tao sa pagtupad ng mga opisyal na tungkulin. Sa pangalawang kaso, ang paliwanag na tala ay bahagi ng pangunahing dokumento.

✔ Paliwanag na ulat sa pulisya.

May mga sitwasyon kung kailan kailangang isulat ang mga paliwanag sa pulisya. Ang ganitong pangangailangan ay maaaring lumitaw sa mga sumusunod na kaso:

• Tinatawagan ang squad, na kailangang magbigay ng nakasulat na katiyakan na mayroong tugon sa tawag.
• Paggawa ng mga labag sa batas na gawa laban sa aplikante, na nagpapaliwanag kung ano ang eksaktong nangyari.
• Pagpapatupad ng isang dokumento ng nagkasala, na nagpapaliwanag kung nasaan siya at kung ano ang kanyang ginagawa sa isang tiyak na punto ng oras.

Ang dokumento ay naglalaman ng karaniwang impormasyon tungkol sa tatanggap ng paliwanag na tala, ang nagmula, ang kakanyahan ng dokumento, ang petsa ng pagpapatupad at lagda. Maaaring matingnan ang isang sample dito.

Sa gawain ng anumang negosyo o organisasyon, palaging may mga sandali kung kailan kinakailangan upang maitaguyod ang antas ng pagkakasala ng isang empleyado sa isang emergency. Kapag tinutukoy ang mga dahilan para sa insidente, ang manager ay dapat kumuha ng nakasulat na mga paliwanag mula sa kanyang mga empleyado. Ang nasabing patotoo ng empleyado ay nakadokumento sa isang paliwanag na tala.

Kailan magsulat ng paliwanag na tala

Ang batas sa paggawa ay nagbibigay para sa obligasyon ng manager na kumuha ng mga paliwanag mula sa empleyado sa dalawang kaso - pagsasaalang-alang sa isyu ng aplikasyon at pagsisiyasat ng mga sanhi ng pinsala na dulot ng pag-aari ng employer (Labor Code of the Russian Federation, Artikulo 193, 247). Ang mga paliwanag ng empleyado ay dapat nakasulat sa anyo ng isang paliwanag na tala. Ang anyo nito, bilang panuntunan, ay binuo sa bawat negosyo ng departamento ng mga tauhan.

Ang batas ay hindi nagtatatag sa kung anong anyo ang pamamahala ng kumpanya ay nag-oobliga sa empleyado na magbigay ng mga paliwanag.

Gayunpaman, ang hudisyal na kasanayan ay nagpapakita na upang maiwasan ang paglilitis kinakailangan na gumawa ng naturang kahilingan sa pamamagitan ng sulat.

Magagawa ito, halimbawa, kapag gumagawa ng isang ulat tungkol sa isang empleyado na nahuhuli sa trabaho. Sa mismong akto, na pinirmahan ng nakakasakit na empleyado, ipinapahiwatig lamang nila ang kanyang obligasyon na magbigay ng paliwanag para sa kanyang maling pag-uugali.

O gawing pormal ang pangangailangan para sa mga nakasulat na paliwanag bilang isang hiwalay na sugnay sa utos ng tagapamahala upang magsagawa ng pagsisiyasat sa mga dahilan ng kakulangan ng ari-arian.

Ang empleyado ay binibigyan ng 2 araw ng trabaho upang maghanda ng mga paliwanag at isumite ang mga ito sa pamamahala.

Kung hindi ito nagawa, ang isang pagkilos ng pagtanggi na magbigay ng mga paliwanag ay iginuhit. Sa kasong ito, ang empleyado ay parurusahan, dahil ang pagtanggi na ipaliwanag ang mga dahilan para sa kanyang aksyon ay itinuturing ng employer bilang pag-amin ng pagkakasala ng empleyado.

Kailangang magsulat ng paliwanag kahit na sigurado ang empleyado na hindi siya ang may kasalanan sa nangyari.

Sa isang paliwanag na tala, maaari siyang magbigay ng mga dahilan para sa kanyang kawalang-kasalanan o ang kahalagahan ng mga dahilan kung bakit, halimbawa, siya ay nahuli sa trabaho. Pinakamabuting makipagkita sa pamamahala sa kalagitnaan at magbigay ng mga paliwanag kapag hiniling.

Kailan maaaring humingi ng paliwanag ang isang manager mula sa isang empleyado?

Sa kabila ng katotohanan na ang batas ay nagtatatag ng dalawang batayan para makakuha ng mga paliwanag mula sa isang empleyado, marami pang dahilan kung bakit maaaring magpasya ang isang manager na hilingin ang mga ito.

Ang mga halimbawa ng mga ganitong sitwasyon ay kinabibilangan ng:

Sa ilang mga sitwasyon, ang isang empleyado ay maaaring hindi maghintay para sa pagsisimula ng pamamaraan para sa pag-isyu, halimbawa, isang parusa sa pagdidisiplina o isang pagsisiyasat sa mga dahilan na nagdulot ng pinsala sa organisasyon, ngunit nakapag-iisa na magbigay ng paliwanag ng aksyon na ginawa, na nagdodokumento nito kasama ang isang memo na naka-address sa management.

Halimbawa, gumawa ng typo ang isang accountant sa mga detalye sa isang order ng pagbabayad. Napansin niya ang pagkakamali pagkatapos mapunta ang bayad sa bangko para sa paglilipat ng pera. Ang empleyado ay maaaring mag-isyu ng isang memo na naka-address sa manager at magbigay ng paliwanag sa error. Kung ang dokumento ay na-recall mula sa bangko bago ang operasyon ng paglilipat ng mga pondo at pinalitan ng tama, kung gayon sa katunayan ang kumpanya ay hindi nagdusa ng anumang pinsala mula sa mga aksyon ng empleyado.

Kapag ang mga kaso ng mga pagkakamali ay bihira at hindi humantong sa hindi kasiya-siyang mga kahihinatnan para sa organisasyon, kung gayon ang empleyado na nag-ulat ng kanyang sariling pagkakamali ay hindi mapaparusahan.

Paano magsulat ng isang tala ng paliwanag nang tama

Hiniling ng pamamahala na ipaliwanag ng empleyado ang kanyang mga aksyon o hindi pagkilos, na humantong sa mga negatibong kahihinatnan para sa negosyo o naging dahilan para sa pagdidisiplina.

Ang lahat ng mga paliwanag tungkol sa nangyari ay dapat idokumento sa sa pagsulat, sertipikadong may sulat-kamay na lagda.

Maaari kang mag-type ng text sa iyong computer at pagkatapos ay i-print ito, gayunpaman, kasanayang panghukuman May mga kaso kapag ang isang empleyado ay tumanggi sa naturang paliwanag na tala.

Ang tala ay inisyu sa pangalan ng manager na humiling nito, at ito ay nagpapahiwatig ng mga detalye ng empleyado na nag-compile nito.

Ang teksto ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa insidente, paliwanag ng empleyado sa kanyang mga aksyon, at isang pag-amin o pagtanggi ng pagkakasala sa insidente. Kinakailangan din na ipahiwatig ang lahat ng mga dokumento na nagpapatunay sa kawalan ng kasalanan ng empleyado o mga pangyayari na maaaring makabuluhang makaapekto sa desisyon sa parusa. Ang mga kopya ng mga papel na ito ay ibinibigay din kasama ng isang paliwanag na tala.

Ang dokumento ay naglalarawan lamang ng makatotohanang bahagi ng bagay na ito ay mas mahusay na hindi isama ang emosyonal na bahagi sa teksto ng paliwanag.

Kung ang empleyado ang dapat sisihin sa nangyari, mas mainam na ipahiwatig sa teksto ng paliwanag na dokumento na natanto niya ang mga kahihinatnan ng pagkakasala at ang sitwasyon ay hindi mauulit sa hinaharap. Ito ay maaaring makaapekto sa lawak ng aksyong pandisiplina o makatulong na maiwasan ang parusa.

Dapat ding ipahiwatig ng dokumento kung ang mga negatibong kahihinatnan ay hindi sanhi ng mga aksyon ng empleyado, ngunit ng ibang mga tao at alam niya ito.

Ang tala ay nakarehistro bilang papasok na dokumento. Ang empleyadong sumulat nito ay maaaring magtago ng kopya ng dokumento na may numero at petsa ng pagpaparehistro.

Ang isang paliwanag na tala ay inilalagay kasama ang mga dokumento tungkol sa insidente at itinatago sa loob ng tatlong taon.

Paano magsulat ng isang paliwanag na tala sa trabaho para sa pagliban o pagkahuli

Ang pinakakaraniwang dahilan para humingi ng paliwanag ang isang boss sa isang empleyado ay ang kanyang pagliban sa lugar ng trabaho nang walang paunang abiso sa management.

Kung ang isang empleyado ay hindi gustong magbigay ng mga paliwanag tungkol sa mga dahilan ng pagiging huli o pagliban, o hindi nagsasaad ng wastong dahilan para sa pagliban sa trabaho, siya ay sasailalim sa aksyong pandisiplina, hanggang sa at kabilang ang pagpapaalis.

Upang maiwasan ang mga negatibong kahihinatnan mula sa iyong kawalan sa lugar ng trabaho, mas mahusay na ipaalam sa management nang maaga at magsulat ng isang kahilingan para sa isang araw na pahinga sa iyong sariling gastos. Kung biglang lumitaw ang dahilan ng pagiging huli o nawawalang trabaho, dapat mong subukang bigyan ng babala ang iyong agarang superbisor.

Kapag gumuhit ng mga paliwanag, kinakailangan upang kumpirmahin ang katotohanan ng pagliban sa lugar ng trabaho at ipahiwatig ang dahilan ng insidente, pati na rin, kung maaari, idokumento ito.

Ang pangunahing teksto ng paliwanag ay maaaring magmukhang ganito:

“Noong May 22, 2018, nahuli ako ng 40 minuto sa trabaho dahil, habang papalabas ako ng bahay, natapilok ako at nasugatan ang aking braso. Upang kumpirmahin kung ano ang nangyari, inilakip ko ang isang sertipiko mula sa institusyong medikal tungkol sa pinsalang natanggap at ang katotohanan ng paghingi ng tulong medikal.”

Ang mga dokumentong nagpapatunay sa bisa ng mga batayan ay maaaring ang mga sumusunod:

• mga sertipiko ng aplikasyon para sa pangangalagang medikal;
• sick leave para sa empleyado at kanyang maliliit na anak;
• mga protocol sa mga aksidente sa transportasyon kung saan naging kalahok ang empleyado;
• mga sertipiko mula sa mga ahensyang nagpapatupad ng batas at mga korte;
• mga aksyon ng mga kumpanya ng pamamahala at ng Ministry of Emergency Situations sa pinsala sa ari-arian ng empleyado sakaling magkaroon ng baha o sunog;
• mga sertipiko ng kasal o kamatayan ng empleyado mismo at ng kanyang malapit na kamag-anak, atbp.

Ang anumang opisyal na dokumento ay maaaring magsilbing katwiran para sa pagliban sa trabaho, gayunpaman, sa karamihan ng mga kaso, ang pamamahala ay nakapag-iisa na nagpapasya kung ang mga dahilan para sa pagkahuli o pagliban ay wasto.

Paano maayos na i-format ang mga paliwanag kung sakaling may mga kakulangan o sobra

Kung natukoy ang mga pagkakaiba sa mga dokumento at ang aktwal na presensya ng anumang mahahalagang bagay o ari-arian, kailangan ng paliwanag mula sa empleyado na may pananagutan sa pananalapi para sa kanila.

Ang dahilan ay maaaring simpleng kawalan ng pansin kapag naghahanda ng mga dokumento o nagbibilang ng pera, halimbawa, kapag nag-isyu ng mga suweldo sa pamamagitan ng cash desk ng isang negosyo.

Minsan walang pagkakamali o layunin ng empleyado sa nangyari, ngunit ang isang malfunction sa pagpapatakbo ng mga programa sa accounting ay maaaring humantong sa mga pagkakaiba.

Sa kasong ito, ang pinuno ng organisasyon ay nagbibigay ng nakasulat na utos upang magsagawa ng pagsisiyasat at tukuyin ang mga dahilan para sa pagkakaiba, gayundin ang humiling ng mga paliwanag mula sa lahat ng kalahok sa insidente.

Ang teksto ng paliwanag na tala ay nagpapahiwatig kung kailan naganap ang kakulangan o sobra (kapag natukoy), pati na rin ang mga pagpapalagay tungkol sa sanhi ng insidente.

Halimbawa, maaaring ipahiwatig ng isang manggagawa sa warehouse na sa mga pangunahing dokumento tungkol sa pagdating ng mga mahahalagang bagay sa bodega, ipinahiwatig niya ang aktwal na dami, at pagkatapos ay kapag nagpasok ng data sa programa ng accounting, maaaring mangyari ang isang pagkabigo at ang data ay nai-save nang dalawang beses. O isang empleyado serbisyong pinansyal, ang taong responsable sa pagpasok ng mga pangunahing dokumento ay nagkamali sa pamamagitan ng pagpasok ng isang fractional na halaga ng timbang na materyal sa kabuuan.

Bilang karagdagan, ang dahilan ay maaaring ang mga nagkasala na aksyon ng ibang mga tao, halimbawa, isang pagnanakaw ang naganap sa isang bodega, at ang empleyado, na dapat na responsable para sa kaligtasan ng mga mahahalagang bagay, ay hindi gumawa ng lahat ng kinakailangang mga hakbang sa seguridad o, sa kabaligtaran, dati nang nag-ulat sa kanyang amo tungkol sa pangangailangan na palakasin ang mga hakbang na ito.

Anumang mga kakulangan o aberya sa pagpapatakbo ng mga kagamitan o sistema ay dapat na iulat lamang sa pamamahala sa pamamagitan ng sulat.

Halimbawa, ang sistema ng alarma sa bodega ay hindi gumana, na ilang beses na iniulat ng empleyado sa pamamahala. Sa kasong ito, dapat ipahiwatig ng teksto ng paliwanag ang mga numero at petsa ng mga memo. Gayunpaman, sa kaganapan ng isang oral na pag-uusap tungkol sa isang madepektong paggawa, ang boss ay maaaring "makalimutan" ang tungkol sa katotohanan ng ulat.

Paano ipaliwanag ang isang pinsala sa trabaho

Sa pagtanggap ng sinumang empleyado ng oras ng trabaho Ang anumang mga pinsala sa negosyo ay sinisiyasat sa emergency at ang mga konklusyon ay iginuhit tungkol sa mga sanhi nito.

Kasabay nito, ang mga paliwanag ay maaaring hindi kunin mula sa nasugatan na empleyado kung ang kanyang pagiging inosente sa insidente ay halata.

Kung, sa pagtanggap ng isang pinsala, ang mga tanong tungkol sa pagsunod sa mga panuntunan sa kaligtasan sa paggawa ay isinasaalang-alang o may mga hinala na ang empleyado ay lasing sa oras ng emerhensiya, kung gayon ang kanyang paliwanag ay kinakailangan.

Kung ang anumang pagkalasing ay pinaghihinalaang, ang ebidensya ay ang medikal na ulat lamang, at hindi ang testimonya ng ibang mga empleyado.

Ang ganitong pagsusuri ay kinakailangan dahil ang mahinang koordinasyon o hindi malinaw na pananalita ay maaaring sanhi ng mga problema sa kalusugan sa halip na sa pamamagitan ng pag-inom o droga. Bilang karagdagan, ang ilang mga gamot ay maaari ring maging sanhi ng mababang antas ng alkohol sa dugo.

Ang lahat ng mga pangyayaring ito ay isinasaalang-alang kapag tinutukoy ang antas ng pagkakasala ng biktima mismo sa pinsala.

Ang biktima ay maaaring magbigay ng kanyang mga paliwanag tungkol sa emergency na nangyari nang walang paalala mula sa kanyang nakatataas. Halimbawa, paulit-ulit na itinuro ng isang manggagawa sa foreman ang pangangailangan na tumawag ng isang elektrisyano, dahil ang mekanismo kung saan siya nagtatrabaho ay may pinsala sa pagkakabukod ng kaso. Isinulat niya ang kanyang mga kahilingan. Pagkaraan ng ilang oras, nagkaroon ng pinsala sa kuryente dahil sa mga sira na kagamitan. Ang manggagawa ay maaaring nakapag-iisa na magsulat ng isang paliwanag na tala, na nagpapahiwatig ng mga numero ng ulat tungkol sa may sira na pagkakabukod.

Bilang karagdagan, ang pinsala ay maaaring mangyari dahil sa kabiguan ng isa sa mga manggagawa na gampanan ang kanilang mga tungkulin. Halimbawa, sa taglamig, ang isang technologist, habang lumilipat mula sa gusali ng pagawaan patungo sa pangangasiwa ng halaman, ay nadulas at nasugatan ng yelo. Sa una, ang aksidente ay sinisi sa isang janitor na hindi nagwiwisik ng buhangin sa mga landas. Sa kanyang paliwanag na tala, ipinahiwatig ng janitor na hindi siya binigyan ng pinaghalong asin-buhangin dahil sa kawalan nito, at, samakatuwid, hindi niya maaaring sundin ang mga tagubilin sa paggamit nito.

Ang pamamahala ng organisasyon ay maaaring mangailangan ng paliwanag sa mga aksyon o hindi pagkilos ng empleyado nito sa anumang sitwasyon na humantong sa mga negatibong kahihinatnan para sa employer o nagdulot ng paglabag sa disiplina. Pinakamabuting makipagkita sa iyong mga nakatataas sa kalagitnaan at ipaliwanag kung ano ang nangyari. Ang mga opisyal na dokumento mula sa iba pang mga organisasyon, pati na rin ang napapanahong inihanda na mga ulat sa mga natukoy na pagkukulang sa trabaho, ay makakatulong na patunayan ang pagiging inosente ng empleyado.

Ang isang hindi inaasahang sitwasyon ay maaaring lumitaw sa buhay na hindi maiiwasan. Ngunit paano ito gawing pormal nang tama? Sa artikulong ito, titingnan natin nang eksakto kung paano dapat ipakita ang mga katangian sa dokumentong ito ng negosyo, at tatalakayin din natin ang mga pangunahing panuntunan para sa pagpuno ng mga tala ng paliwanag.

Ang paliwanag na tala ay isang dokumento

Ang paliwanag na tala ay isang dokumento ng negosyo na nangongolekta ng mga paliwanag mula sa lahat ng partido sa salungatan. Gayunpaman, dapat itong maunawaan na ang dokumentong ito ay hindi ang batayan para sa paggawa ng isang paghahabol sa pamamahala. Ipapakita lamang nito ang kakanyahan ng problema.

Kadalasan ay hihilingin sa iyo na magpakita ng isang paliwanag na tala na nagpapahiwatig ng isang paglabag disiplina sa trabaho atbp. Ngunit sa parehong oras, marami ang hindi kailanman nag-isip tungkol sa kung paano wastong gumuhit ng isang paliwanag na tala. Upang maunawaan ang isyung ito, maaari kang pumunta sa 2 paraan:

1. SA search engine itanong ang tanong na "paano gumawa ng isang talang paliwanag nang tama" at piliin ang pinakamarami angkop na opsyon(sa iyong palagay)
2. Pag-aralan ang artikulong ito at makakuha ng impormasyon tungkol sa katumpakan ng pagguhit ng isang paliwanag na tala para sa lahat ng okasyon

Pakitandaan na kapag gumagawa ng isang paliwanag na tala, isang pangunahing tuntunin ang nalalapat. Ito ay isang karaniwang tuntunin sulat sa negosyo at ang pagsunod nito ay dapat na ganito:

• Ang tala ay dapat na sumasalamin sa pangunahing ideya ng problema sa istilo ng negosyo walang kabastusan at katutubo
• Ang pagiging maaasahan ng impormasyong ibinigay at ang buod nito
• Ang isang nagpapaliwanag na sanaysay ay isinulat sa unang tao na may lohikal at sunud-sunod na istraktura ng pangungusap, pinapanatili ang kronolohiya
• Sa dulo, ang dokumento ay dapat na iendorso na may pirma at petsa ng paghahanda

Ang pangangailangan para sa isang anyo at anyo ng isang paliwanag na tala

Paliwanag na tala: sample

Walang karaniwang anyo para sa isang tala ng paliwanag; Samakatuwid, ang tala ay nakasulat sa anumang anyo. Ngunit kung wala kang ideya kung paano magsulat ng isang paliwanag na tala nang tama, pagkatapos ay mas mahusay na gamitin ang sample na paliwanag na tala sa aming website.

Kapansin-pansin na inaprubahan ng ilang organisasyon ang kanilang sariling form ng pagpapaliwanag na tala. Hindi ito ipinagbabawal ng batas ng ating bansa, na nangangahulugang kakailanganin mong gamitin nang eksakto ang form na inaalok sa iyo ng kumpanya.

Halimbawang paliwanag na tala sa pamamahala ng organisasyon

Gamit ang halimbawa ng isang paliwanag na tala sa pamamahala ng isang organisasyon dahil sa pagkahuli o pagliban, tingnan natin kung paano dapat iguhit ang naturang dokumento? Kunin natin, halimbawa, ang isang sitwasyon kung saan ang isang empleyado ay nahuli sa trabaho o kahit na nagpasya na magpahinga sa isang araw, na ituturing na pagliban. Ano ang dapat kong isulat sa kasong ito?

Sa pangkalahatan, ang pagpupuno ng isang tala ng paliwanag ay magiging ganito:

1. Sa kanang sulok sa itaas ng sheet dapat mong isulat ang iyong buong pangalan. opisyal, kung kanino pinadalhan ng paliwanag na tala. Halimbawa, LLC Cherry Ivanov Ivan Ivanovich
2. Medyo mas mababa, sa ilalim ng addressee, kailangan mong ipahiwatig kung kanino isinulat ang tala. Yung. ipahiwatig ang iyong mga detalye. Halimbawa: mula sa punong ekonomista na si Evgeniy Romanovich Levochkin.
3. Paatras ng kaunti, sa gitna ng sheet kailangan mong isulat ang pangalan ng dokumento. Namely: Paliwanag.
4. Ang pangunahing bahagi ng tala. Ang bahaging ito ng tala ng paliwanag ay dapat na malinaw at malinaw na sumasalamin sa dahilan ng pagliban, na hinihiling ngayon ng pamamahala ng negosyo na ipaliwanag.
5. Pagkumpleto. Sa dulo dapat mong ilagay ang petsa kung kailan ginawa ang dokumento at ang iyong lagda. Halimbawa: 06/29/16, Levochkin E.R.

Halimbawa

Ang tala ng paliwanag ay kailangang ipaliwanag ang mga dahilan ng paglabag

Ang isang halimbawa ng pangunahing bahagi ng tala ng paliwanag ay dapat magmukhang ganito: 06/28/2016 Hindi ako nagpakita para sa lugar ng trabaho para sa isang magandang dahilan - isang sewerage break sa apartment. Bilang resulta ng emerhensiya, kailangan kong tumawag sa serbisyong pang-emerhensiya, gayundin ang gumawa ng mga hakbang upang mabawasan ang resulta ng aksidente.

Dumating ang serbisyong pang-emerhensiya nang tumawag pagkalipas lamang ng 4 na oras, i.e. sa 13.25 lokal na oras. Nagsimula ang isang pangkat ng mga espesyalista sa pagkukumpuni sa 13.40. Naayos lang nila ang mga problema pagkatapos ng 3 oras at 45 minuto. Sa oras na iyon ang araw ng trabaho ay nalalapit na sa pagtatapos. Umalis sa apartment sa panahon ng kaganapan pagkukumpuni Hindi ko kaya dahil nabubuhay ako sa sarili ko. Alinsunod dito, walang ibang makapagbibigay sa mga tubero ng access sa aking apartment maliban sa akin.

Hindi ko matawagan at bigyan ng babala ang management ng kumpanyang pinagtatrabahuan ko, dahil sa kawalan mobile phone. At kapag tumatawag mula sa isang landline, mayroong ilang uri ng panghihimasok, dahil dito hindi ako nakalusot sa trabaho. Nag-attach ako ng isang sertipiko sa paliwanag na tala, na nagpapatunay sa katotohanan ng aksidente at ang pag-aayos sa aking apartment.

Ang pinagsama-samang tala ng paliwanag ay ipinadala para sa pagsasaalang-alang sa pinuno o kung sino ang awtorisado sa mga bagay na ito. Siya naman, pinag-aaralan ang isinumiteng dokumento at inilakip ang kanyang resolusyon na gumawa ng mga partikular na hakbang kaugnay ng empleyadong ito.

Kung ang manager ay nagpasya na magsagawa ng aksyong pandisiplina laban sa empleyado, isang paliwanag na tala ay kalakip sa kaso bilang ebidensya.

Paliwanag na tala sa paaralan

Ang isang paliwanag na tala ay nakasulat na naka-address sa manager

Sa prinsipyo, ang isang paliwanag na tala sa isang paaralan ay halos hindi naiiba sa tala na ibinigay ng isang empleyado sa kanyang lugar ng trabaho. Bahay natatanging katangian Ang isang opisyal ay magpapadala ng isang paliwanag na tala sa paaralan:

• Guro sa silid-aralan
• punong guro
• Direktor

Tingnan natin kung paano magsulat ng isang paliwanag na liham sa paaralan nang mas tama:

1. "Sumbrero", ibig sabihin. Sa kanang sulok sa itaas ng sheet kailangan mong isaad ang addressee. Halimbawa, sa Direktor ng Secondary School No. 1, Alexey Viktorovich Kuzmin.
2. "Kanino galing." Susunod na isulat mo ito tulad nito: mula sa isang mag-aaral ng grade 11-B Lavrenko Irina Anatolyevna. Kung ang tala ay isinulat sa ngalan ng magulang ng mag-aaral, dapat itong isulat mula sa Gr. Larisa Vitalievna Lavrenko
3. Pangunahing bahagi. Dito sa teksto ay kailangang ipaliwanag ang dahilan ng pagiging huli sa mga klase sa paaralan.

Halimbawa

Sabihin nating ang paliwanag na tala ay isinulat ng ina ng mag-aaral, kung gayon ang nilalaman nito ay dapat na ang mga sumusunod:

"Ako, si Larisa Vitalievna Lavrenko, ina ng 11-B grade student na si Lavrenko Irina Anatolyevna, tungkol sa kanyang kawalan mga aralin sa paaralan Maaari akong magbigay ng mga paliwanag. Paggising sa umaga, ang aking anak na babae ay nagreklamo ng talamak sakit ng ngipin, at sumama kami sa kanya upang magpatingin sa dentista. Pagkatapos magbigay ng tulong, sinabi ng doktor na ang aking anak na babae ay nangangailangan ng pahinga at mas mabuting umuwi na siya. Kaugnay nito, hindi sumipot sa klase ang bata noong Oktubre 12, 2016. Nag-a-attach ako sa explanatory note ng isang sertipiko na ibinigay ng isang dentista."

Karaniwan ang mga naturang paliwanag na tala ay nakasulat sa pangalan guro ng klase. Ngunit hindi iyon ang punto. Ang pangunahing bagay ay upang malaman kung kanino eksaktong itutugon ang tala, at pagkatapos lamang magsimulang buuin ito.

Ang kakayahang gumawa nang tama ng isang paliwanag na tala ay hindi makakasakit sa sinuman. Gayunpaman, kung mayroon ka nang kasaysayan ng paulit-ulit na pagkahuli o pagliban, marahil ay oras na para mag-isip ka at magtrabaho sa iyong pagiging maagap. Pagkatapos ng lahat, ito ay makakatulong sa iyo na mapabuti ang iyong reputasyon para sa mas mahusay.

Paano magsulat ng isang paliwanag na tala? Ituturo ng video tutorial ang:

Ang bawat tao ay malamang na may mga kaso sa trabaho kung kailan kailangan nilang magsulat ng isang paliwanag na tala. Sa unang sulyap, ang lahat ay tila simple, ngunit kapag kailangan mong isulat ito, mahirap tipunin ang iyong mga saloobin at ihatid ang kakanyahan ng problema sa pamamahala. Kaya, sa artikulong ito ay pag-uusapan natin kung paano maayos na gumuhit ng naturang dokumento at isaalang-alang ang isang halimbawa ng isang paliwanag na tala.

Ano ito?

Una, subukan nating sagutin ang tanong kung ano ang isang tala ng paliwanag. Sa esensya, ipinapaliwanag ng dokumentong ito sa tagapamahala ang punto ng pananaw ng may-akda nito patungkol sa pangyayaring naganap (absenteeism o paglabag sa mga deadline para sa pagkumpleto ng isang gawain o saklaw nito, at marami pa). Gayundin, ang isang paliwanag na tala ay maaaring isulat upang ipaliwanag ang nilalaman at kakanyahan ng isang dokumento (mga ulat, proyekto at iba pang katulad na mga dokumento). Gayunpaman, maaari itong isulat sa pangkalahatang form na ginagamit ng organisasyon. Kung ang empleyado ay nakagawa ng isang bagay alinsunod sa Kodigo sa Paggawa may karapatan ang employer na hilingin sa nagkasala na ipaliwanag ang sitwasyon sa pamamagitan ng sulat. Kung sakaling ang isang paliwanag na tala para sa trabaho ay hindi ibinigay sa oras, ang employer ay maaaring gumawa ng isang gawa ng pagtanggi at maglapat ng mga hakbang sa pagdidisiplina. Kaya mas madaling isulat ito.

isang tala para sa trabaho?

Una sa lahat, ang teksto ay dapat magpahiwatig ng mga katotohanan na direktang nauugnay sa sitwasyon na lumitaw. Pagkatapos nito, kinakailangang sabihin ang mga dahilan para sa hindi matagumpay na kinalabasan ng kaso (dapat kang sumang-ayon na ang pamamahala ay hindi nangangailangan ng isang paliwanag na tala sa kaso ng tagumpay). Sumulat ng mas mahusay wika ng negosyo, ang mga saloobin ay dapat ipahayag nang maikli at malinaw. Dapat mong ilarawan lamang ang mga katotohanang nauugnay sa kaso, iwasang gumawa ng mga dahilan (kung saan malinaw mong inamin ang iyong pagkakasala) at hindi makatotohanang mga pahayag ng mga katotohanan. Ang tala ay dapat na nakakahimok at may mahusay na pangangatwiran. Mabuti kung mayroon kang pagkakataon na kumunsulta sa mga kasamahan, pamilya o mga kaibigan. Ang isang paliwanag na tala, isang sample na ipinakita sa ibaba, ay maaaring isulat sa pamamagitan ng kamay na nagpapahiwatig ng mga detalye.

Mga uri ng mga tala ng paliwanag

Conventionally, ang mga naturang tala ay maaaring nahahati sa dalawang uri: exculpatory at explanatory. Ang empleyado ay nagbibigay ng unang pagpipilian sa kaso kung kailan kinakailangan upang ipahiwatig ang mga dahilan para sa kanyang sariling labag sa batas na pagkilos. Ang mga paliwanag na tala ay iginuhit ng empleyado upang ipaliwanag ang mga dahilan para sa pagkilos, na nagpapahiwatig ng mga pangyayari at kundisyon na hindi nakasalalay sa kalooban ng may-akda ng tala.

Kadalasan, ang mga dokumentong nagpapaliwanag ay kinakailangan sa mga sumusunod na kaso: pagiging huli sa trabaho, pagpapakita sa lugar ng trabaho sa ilalim ng impluwensya ng alkohol, droga o mga nakakalason na sangkap, pagnanakaw ng ari-arian mula sa lugar ng trabaho, paggawa ng imoral na pagkakasala, pagliban sa trabaho o pagliban, disiplina sa paggawa, pagbibigay ng maling impormasyon sa mga awtorisadong katawan. Siyempre, mas madaling isulat ito kapag mayroon kang isang halimbawa ng isang paliwanag na tala sa harap ng iyong mga mata.

Form ng tala ng paliwanag

Sa pagsasagawa, ang subordinate ay kumukuha ng dokumento sa isang kopya sa isang sheet ng karaniwang format (A4). Bilang isang patakaran, ang tala ay inisyu sa pangalan ng pinuno ng kumpanya o organisasyon. May mga pinag-isang anyo ng naturang mga dokumento, ngunit ang mga ito ay likas na pagpapayo. Sa kahilingan ng tagapamahala, ang isang utos ay maaaring maglabas sa paggamit ng isang solong anyo ng paliwanag na dokumento sa organisasyon. Kung ang empleyado ay sumulat ng isang tala sa anumang anyo na naiiba mula sa naaprubahan, hindi dapat ituring ito ng tagapamahala na hindi wasto, dahil hindi ito nakakaapekto sa kakanyahan ng paliwanag.

Pagpaparehistro

Ang kakanyahan ng paliwanag na tala ay upang ipaliwanag sa senior management ang mga dahilan para sa hindi pagtupad ng mga tagubilin, paglabag sa teknolohikal o disiplina sa paggawa. Ang mga detalye ay kinakailangang kasama ang: ang buong pangalan ng organisasyon, ang buong pangalan ng manager kung kanino ang tala ay tinutugunan, ang pamagat ("Paliwanag na Tala"), ang numero ng pagpaparehistro ng dokumento at ang petsa ng paghahanda nito, isang maliit na subtitle sa mismong teksto (“Tungkol kay...”, “Tungkol kay...”), Buong pangalan ng compiler. Susunod ay paliwanag na teksto at isang personal na lagda. Ang istruktura ng tekstong nagpapaliwanag ay dapat nahahati sa dalawang bahagi: katotohanan (nagsasaad ng mga katotohanan na humantong sa pagsulat ng tala) at paliwanag (nagsasaad ng mga dahilan na nagpapaliwanag ng sitwasyon o ang mismong katotohanan ng paglabag). Dapat ding tandaan na ang mga detalye ng opisyal at paliwanag na mga tala ay magkatulad.

Sa anong mga kaso kinakailangan na humiling ng isang paliwanag na tala?

Pagdidisiplina at ang pagpapataw nito ay kinokontrol ng Labor Code. Bago magpataw ng parusa sa isang empleyado, mahalagang idokumento ang paglabag. Pagkatapos lamang nito maaaring kailanganin ang empleyado na magsulat ng isang paliwanag na tala na nagbabalangkas sa mga dahilan ng kanyang pag-uugali.

Susunod, sinusuri ng management ang mga dahilan at gumawa ng desisyon: upang isaalang-alang ang mga ito na wasto o hindi. Kung sakaling ang mga nakasulat na paliwanag ay hindi ibinigay pagkatapos ng dalawang araw ng trabaho, na dapat pirmahan ng hindi bababa sa dalawang saksi. Kung may ganoong aksyon, may karapatan ang manager na magpataw ng disciplinary sanction sa empleyado kahit walang paliwanag mula sa empleyado mismo. Ang isang parusang pandisiplina ay maaaring ipataw nang hindi lalampas sa isang buwan sa kalendaryo mula sa sandaling matuklasan ang paglabag. Ang countdown ng panahong ito ay sinuspinde kung ang empleyado ay nasa bakasyon o sick leave. Hindi mailalapat ang parusa pagkalipas ng anim na buwan mula sa petsa ng pagkatuklas ng paglabag.

Halimbawa ng tala ng paliwanag

1. Pagguhit ng tala tungkol sa paglabag sa disiplina sa paggawa

Sa pinuno ng Energosbyt LLC

Petrov P.P.

20.10.2010 № 23-45/12

Paliwanag na tala

Tungkol sa pagkaantala sa paghahatid ng mga materyales

Ako, si Ivanov Ivan Ivanovich, na responsable para sa supply ng mga materyales at mga consumable, ay humawak sa posisyon na ito mula noong Hulyo 15, 2010. Noong Lunes, Oktubre 18, 2010, maghahatid sana ako ng mga materyales sa Energetik IP. Ngunit dahil sa aberya ng trak, ito ay naihatid lamang noong Oktubre 19.

Personal na lagda

2. Isang halimbawa ng isang paliwanag na tala na may katatawanan (ang mga detalye ay pinunan tulad ng sa unang halimbawa). "Nahuli ako sa trabaho noong Marso 19, 2013 para sa isang magandang dahilan. Sa umaga, bago pumunta sa kindergarten, gusto talaga ng anak ko na pumunta sa palikuran (dahil sa physiological need). Ang oras na nahuli ako ay eksaktong katumbas ng tagal ng oras na ginugol ng bata sa banyo. Naniniwala ako na ang kasong ito ay maaaring maiuri bilang isang sitwasyon (force majeure), dahil hindi ito nakasalalay sa aking pagnanais na dumating sa trabaho sa oras.

Dapat kang magsulat ng isang paliwanag na tala na may haplos ng katatawanan lamang kung sigurado ka na ito ay maiintindihan ng tama ng iyong superbisor.