Paano punan ang isang cover letter. Cover letter para sa resume na may halimbawa at sample

Tungkol sa kung ano ito cover letter sa resume, hindi alam ng lahat ng aplikante. Ngunit ang ilang mga organisasyon (lalo na ang mga ang istraktura ay istilong Kanluran) ay sineseryoso ang dokumentong ito. May mga kaso kung saan, sa dalawang resume mula sa humigit-kumulang pantay na mga aplikante, ang employer ay nagbibigay ng kagustuhan sa isa na hindi nagpapabaya sa cover letter.

Pangunahing gawain cover letter– bigyan ang tagapag-empleyo ng karagdagang impormasyon na sa ilang kadahilanan ay hindi naaangkop, pati na rin ang paliwanag ng ilang hindi malinaw na mga punto.

Minsan ang mga pinuno ng mga organisasyon, na tumitingin sa maraming mga resume, una sa lahat ay basahin ang kasamang tala, isinasaalang-alang ito ng isang uri ng "anunsyo" sa pangunahing dokumento.

Sa kabila ng katotohanan na ang lahat ng impormasyon na kailangan ng employer ay nasa pangunahing dokumento, ang cover letter ay maaaring duplicate ang naturang impormasyon. Nagbibigay-daan ito sa iyo na magkaroon ng personal na ugnayan sa taong kumukuha sa iyo.

Bago magsulat ng cover letter para sa iyong resume, inirerekumenda na tandaan ang lahat ng hindi kasiya-siyang aspeto na maaaring negatibong makaapekto sa opinyon ng employer sa iyo.

Kadalasan ganyan" dark spots"Sinusubukan nilang itago ito, ngunit sa ilang mga kaso ay malalaman pa rin ng employer ang mga puntong ito. Halimbawa, sa iyong cover letter maaari mong banggitin na sa kabila ng iyong honors diploma, hindi ka nagtrabaho sa iyong specialty sa loob ng ilang taon.

Ang cover letter ay iginuhit sa anumang anyo, ngunit ang istraktura nito ay dapat na katulad nito:

• Makipag-ugnayan sa manager o HR manager (depende sa laki ng organisasyon);
• Panimula (ang iyong pangalan at ang posisyon na iyong inaaplayan);
• Layunin ng apela;
• Impormasyong mahalaga sa employer, na maglalaman ng paglalarawan ng mga dahilan ng pagpili sa iyo para sa tinukoy na posisyon;
• Pasasalamat;
• Mga detalye ng contact.

Paano magsulat ng isang cover letter para sa isang resume

Bago isaalang-alang ang pinakasimpleng sample ng cover letter, kinakailangang suriin nang mas detalyado ang bawat isa sa mga punto ng istraktura nito. Ang mensahe sa cover letter ay maaaring i-address sa responsableng empleyado ng HR department, HR manager, o maging sa manager. Depende ito sa kung anong data ang mayroon ka, at kung alam mo ang pangalan ng manager, mas mabuting makipag-ugnayan sa kanya.

Sa kabilang banda, napakadalas sa malalaking kumpanya na may kawani ng ilang libong tao pangkalahatang tagapamahala hindi niya alam sa pamamagitan ng paningin ang karamihan sa mga taong nagtatrabaho sa organisasyon, at hindi niya nakikitungo ang mga isyu sa pangangalap ng kawani. Sa kasong ito, mas mahusay na magsulat ng isang liham na naka-address sa HR manager.

Hindi kailangang ilista ng view ang lahat ng impormasyong nasa . Hindi na kailangang ilarawan ang lahat nang detalyado, ngunit ang ilang susi at mahahalagang punto mula sa iyong pananaw ay nagkakahalaga ng paglilinaw. Halimbawa - ang iyong edukasyon, kung maaari - mga tagumpay, kung sa nakaraan ay nagawa mong makamit ang tagumpay at paglago ng karera para sa parehong posisyon na gusto mong makuha.

Halimbawa, ang isang cover letter para sa resume ng isang accountant ay maaaring maglaman ng impormasyon na ikaw ay nagtrabaho bilang isang senior accountant, at sa parehong oras ay huminto dahil sa sa kalooban naghahanap ng higit pa promising na trabaho(malinaw naman, hindi na kailangang pag-usapan ang tungkol sa dismissal para sa iba't ibang mga pagkakasala o propesyonal na kawalan ng kakayahan sa cover letter).

Susunod, kailangan mong ipahiwatig ang pinagmulan kung saan mo natutunan ang tungkol sa alok ng employer. Banggitin na ikaw ay bihasa sa mga aspeto ng mga aktibidad ng organisasyon at alam ang mga kinakailangan na naaangkop sa mga kandidato. Ilista ang iyong mahahalagang katangian na magiging kapaki-pakinabang sa organisasyon.

Ilista ang lahat ng iyong mga potensyal na pakinabang sa iba pang mga kandidato. Sa ilang mga kaso, angkop na maikling ilarawan ang isang sitwasyon o problema na nalutas salamat sa iyo. Sa isip, kung sa panahong ito ay nanghiram ka posisyon sa pamumuno, at nalutas ang problema salamat sa iyong inisyatiba.

Sa dulo ng liham ay dapat mayroong isang pasasalamat para sa katotohanan na ang employer ay naglaan ng oras upang basahin ang iyong sulat. Pagkatapos magpasalamat sa amin, tiyaking isama ang lahat ng iyong posibleng impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Gayunpaman, hindi ito nangangahulugan na kailangan mong ilista ang lahat ng iyong email address, karagdagang numero ng telepono at iba't ibang instant messenger. Ang isang pangunahing numero ng telepono at isang email address ay sapat na.

Naipahiwatig mo na ang impormasyong ito sa iyong resume. Ngunit una sa lahat, ito karagdagang pagkakataon pahiwatig na naghihintay ka para sa isang tawag o liham, pangalawa, ang isang wastong pagkakabuo ng cover letter para sa isang aplikasyon ng trabaho ay dapat na nakasulat sa paraan na ang mambabasa ay nagiging interesado sa iyong kandidatura nang hindi binabasa ang mismong resume. May maliit na pagkakataon na ang recruiter ay makipag-ugnayan sa iyo sa yugtong ito.

Cover letter para sa halimbawa ng resume

Ang pinakasimpleng halimbawa ng cover letter para sa resume ay isang maikling sulat na may minimum na dami hindi kinakailangang impormasyon:

"Kumusta, Alexander Vladimirovich.

Ang bakante ng isang manager, na na-publish sa ngalan ng iyong kumpanya sa site ng advertisement, ay interesado sa akin. Itinuturing ko ang aking sarili na isang karapat-dapat na kandidato, dahil sa aking huling trabaho ay ginampanan ko ang parehong mga tungkulin tulad ng inilarawan sa iyong ad.

Pamilyar ako sa lahat ng proseso at tampok ng gawaing kailangan kong gawin, at mas detalyadong impormasyon tungkol sa aking mga kasanayan, edukasyon at propesyonal na mga katangian na nakapaloob sa resume, na naka-attach sa isang hiwalay na file.

Inaasahan ko ang iyong desisyon at salamat sa pagbabasa ng liham na ito.

Taos-puso, Petrov A.M.

Telepono

Email".

Ang cover letter na ito ay isang halimbawa ng isang laconic, naka-target na apela sa manager. Ngunit higit pa detalyadong halimbawa– cover letter para sa resume ng isang accountant:

Sa Direktor ng Orient LLC

Semenov D.A.

Kumusta, Dmitry Alekseevich.

Ipinadala ko sa iyo ang aking resume, na nakalakip sa liham na ito.

Ang pangalan ko ay Olga Anatolyevna Sitseva, at interesado ako sa bakante ng isang punong accountant, na nalaman ko mula sa pahayagan noong Oktubre 12, 2015. Ang pagkakaroon ng pamilyar sa aking sarili nang detalyado sa mga kinakailangan para sa mga kandidato, masasabi kong may kumpiyansa: Kakayanin ko ang mga nakatalagang gawain nang walang anumang paunang paghahanda. Aabutin ako ng hindi hihigit sa isang linggo upang umangkop sa bagong koponan, kunin ang mga bagay at pag-aralan ang mga kakaiba ng iyong departamento ng accounting.

Sa dati kong lugar ng trabaho sa IP Chekunov, may hawak akong katulad na posisyon. Nagpasya akong baguhin ang aking trabaho sa sarili kong kahilingan, dahil ang mga aktibidad ng kumpanya ay nasa isang lugar kung saan ang aking propesyonal at personal na pag-unlad ay hindi posible.

Sa kabila ng katotohanan na ang suweldo na ipinahiwatig sa iyong ad ay mas mataas kaysa sa nakaraang lugar ng trabaho, hindi ito ang pangunahing motivational point para sa akin. Isa sa mga dahilan kung bakit ako nagpasya na isumite ang aking resume ay ang pagkakataon na magtrabaho nang mas epektibo sa Orient LLC, dahil ang larangan ng aktibidad ng iyong kumpanya ay lubos na pamilyar sa akin (ito ay dahil sa aking pangalawang edukasyon).

Ang mas detalyadong impormasyon tungkol sa akin ay nakapaloob sa aking resume.

Salamat sa iyong pansin, kung kinakailangan, maaari kang makipag-ugnayan sa akin gamit ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa ibaba.

Telepono

E-mail".

Ang liham na ito ay nakasulat nang mas detalyado, sa pangkalahatan ay walang hindi kinakailangang impormasyon, ngunit ang kandidato ay maaaring gumamit ng mas maikling mga expression. Ang mga cover letter na masyadong mahaba ay naka-off sa mga employer na sa tingin nila ay duplicate na impormasyon lamang mula sa iyong resume.

Narito pa magandang halimbawa:

"Sa managerKagawaran ng HR Natalya Ivanovna Mironova.

Hello.

Ang pangalan ko ay Evgeniy Semenovich Roizman.

Ang layunin ng aking liham ay ipaliwanag na ako ay nagsusumite ng resume para sa posisyon ng punong inhinyero sa iyong kumpanya.

Mayroon akong malawak na karanasan sa pagtatrabaho sa isang lugar (higit sa 20 taon) bilang isang inhinyero (mamaya - punong inhinyero) sa Baltic Shipyard.

Mayroon akong pasasalamat at mga parangal ng estado, ngunit napilitan akong magbitiw dahil sa pagbabago ng tirahan.

Kung interesado ka sa aking kandidatura - higit pa detalyadong impormasyon Maaari mong malaman mula sa nakalakip na resume.

Paalam.

Roizman E.S.

Telepono"

Sa katunayan, ang naturang cover letter para sa isang aplikasyon sa trabaho ay nakasulat nang napakahusay. Sa pinakamababang volume na nilalaman nito maximum na dami potensyal na kawili-wiling impormasyon para sa manager. Isang magandang halimbawa maaaring isaalang-alang ang mga sumusunod:

"Magandang hapon po. Ang pangalan ko ay Alexander Valentinovich Pekov, at ang layunin ng liham na ito ay upang maakit ang iyong pansin sa resume na ipinadala ko sa iyo ngayon. Interesado akong magtrabaho bilang isang system administrator sa iyong kumpanya - ang bakanteng ito ay nai-publish sa pahayagan noong Disyembre 14, 2015.

meron ako mas mataas na edukasyon sa bukidIT technologies, sa huling limang taon ay nagtrabaho siya bilang isang system administrator sa kumpanyang Alpha.

Kasama ang aking mga gawain pagkonekta at pag-alis ng hardware, pag-install ng bagong software, pag-troubleshoot, pagsubaybay at pagprotekta lokal na network mga kumpanya, pag-iingat ng rekord at ilang iba pang karagdagang pag-andar.

Ang dahilan ng pagkakatanggal ay ang pagsasara ng kumpanya ng Alpha.

Kung interesado ka sa aking kandidatura, maaari kang makipag-ugnayan sa akin gamit ang mga detalye sa ibaba. Kung kinakailangan, handa akong pumunta para sa isang pakikipanayam anumang oras.

Taos-puso, si Pekov A.V.

Telepono

E-mail".

Nuances, tampok at pitfalls

Gaya ng nakikita mo, lahat ng mga halimbawa sa itaas ay mga cover letter na nakasulat iba't ibang tao V magkaibang istilo. At, sa kabila ng kakulangan ng isang mahigpit na kinokontrol na anyo ng mga cover letter, ito ay nagkakahalaga ng pag-unawa kung ano ang mali ng mga taong ito. Narito ang isang listahan ng mga patakaran na dapat sundin kapag gumuhit ng naturang dokumento.

• Ang cover letter ay hindi isang autobiography, ngunit maiikling mga tesis na nagsisilbing mga argumento na pabor sa iyo, ngunit dahil ang ilang mga tao ay hindi maaaring sumulat nang maikli at sa punto, pagkatapos ay ang pangalawang punto ay sumusunod.
• Mangyaring basahin nang mabuti ang iyong nakumpletong cover letter. Ang mga mahabang pangungusap ay palaging maiiwasan. Magtakda lamang ng mga hangganan para sa iyong sarili nang maaga. Halimbawa, sumulat ng hindi hihigit sa limang daang salita. Ang lahat ng hindi nababagay sa mga balangkas na ito ay dapat paikliin o muling i-rephrase.
• Pag-proofread ng teksto Ito ay kinakailangan din upang maiwasan ang mga pagkakamali sa pagbabaybay, na kadalasang hangal at nakakainis. Nakakagulat, maraming mga may sapat na gulang ay hindi maaaring makabisado ang mga panuntunan tulad ng pagsulat ng "-tsya"-"-tsya" sa dulo ng mga pandiwa, at gumawa din ng iba pang katulad na mga pagkakamali. Ang cover letter ay isang dokumento. Ang pagbabasa nito at nakatagpo ng isang error na nasa unang talata, ang employer ay maaaring huminto sa pagbabasa doon, lalo na kung mahalaga para sa iyong bakante na magkaroon ng mahusay na kakayahang magsalita at ang wikang Ruso.
• Banal na katangian ng sarili- hindi kailangan. Maaari ding malaman ng employer na ikaw ay "lumalaban sa stress, palakaibigan, handang magtrabaho ng overtime," atbp., mula sa iyong pangunahing resume sa column na "karagdagang impormasyon".
• Pansinin kung paano isinulat ng lahat ng mga taong ito ang panghalip na "Ikaw": dalawa na may malaking titik at dalawa na may maliit na titik. May pagkakaiba sa pagitan ng mga opsyong ito. Ang "Ikaw" ay angkop sa kasong ito, dahil ang address ay naka-address sa isang partikular na tao na nakatatanda sa hierarchy. Ngunit ang "ikaw" ay isang address sa abstract reader o sa dalawa o higit pang mga tao sa parehong oras.
• Imposibleng sabihin nang eksakto kung ano ang sukat ng naturang sulat: kung minsan ang lahat ng impormasyon sa loob nito ay maaaring talagang mahalaga. Ngunit subukang sumunod sa pamantayan ng Kanluran, kung saan ang naturang dokumento ay karaniwang halos isang katlo ng isang A4 sheet.

Tandaan na ang isang mahusay na nakasulat na cover letter ay isang tagapagpahiwatig din, dahil ang employer ay una sa lahat ay nakikita ang dokumentong ito at maaaring bumuo ng kanyang unang impresyon mula dito, at pagkatapos lamang magsimulang pag-aralan ito mismo.

Mabilis na pumasok ang Internet sa ating buhay, nangunguna sa pakikipag-usap sa mga tao, paghahanap ng trabaho, pagpapakita ng personalidad ng isang tao at pakikipag-ugnayan sa mga potensyal na employer. Ang live na komunikasyon ng mga panayam ay unti-unting nawawala sa background, iniiwan ang larangan ng digmaan para sa mga bakante sa mga email na may mga resume na nakalakip, batay sa kung aling mga desisyon ang ginawa tungkol sa pagiging karapat-dapat ng ilang mga kandidato. Ngunit paano kung hindi mo alam kung paano ipadala ang iyong resume? email at hindi pamilyar sa mga panuntunan sa pagpaparehistro

Ang unang hakbang sa nais na posisyon

Ang karaniwang pagkakamali ng maraming aplikante ay ang mag-alala tungkol sa pagpapadala nito sa tatanggap ng tama, ngunit hindi tama. Ang mga malalaking error sa pagpapadala ay maaaring maging sanhi ng ganap na pagbalewala sa sulat, kahit na ikaw ang pinakamahusay na empleyado sa lungsod.

Ang unang hakbang, na nagsisimula sa mga tagubilin kung paano magpadala ng resume sa pamamagitan ng koreo, ay ang email address ng employer. Ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan na kailangan mo ay karaniwang kasama sa pag-post ng trabaho. Ang mga nagpapatrabaho ay kadalasang nag-iiwan ng email address sa halip na isang numero ng telepono upang protektahan ang kanilang sarili mula sa marami at hindi kinakailangang mga tawag. Kapag natagpuan ang nais na kontak, huwag kopyahin ito sa papel, ngunit agad na kopyahin ito mula sa elektronikong pahina sa naaangkop na larangan ng liham.

Ang iyong email

Kung ang iyong postal address ay may walang kabuluhang pag-login, halimbawa "bol_tvoei_dushi", malamang na hindi ka nila ituring na isang karapat-dapat na kandidato at buksan ang liham. Para sa mga layunin ng negosyo, kumuha ng isa pang kahon na may mas kagalang-galang na pangalan na naglalaman ng iyong apelyido at unang pangalan. Ito ay kanais-nais na sila ay nakasulat sa Latin na mga titik. Hindi inirerekomenda na magsulat sa ilalim ng isang pseudonym.

Pagsunod sa kinakailangang format

Ang mga malalaking kumpanya ay madalas na nangangailangan ng titulo ng trabaho na isama sa resume o ipadala "sa katawan ng liham" sa halip na bilang isang nakalakip na file, at kung minsan ay hinihiling pa na isama ang pangalan ng empleyado mula sa departamento ng HR. Ang iyong gawain: bago ipadala ang iyong resume sa pamamagitan ng email, maingat na basahin ang lahat ng mga kinakailangan at kundisyon ng employer.

Kung hindi, hindi mapapansin ang iyong resume. Pagkatapos ng lahat, ang mga kondisyon sa pagpapadala ay inihayag ng mga kumpanya hindi dahil sa walang ginagawa na pagiging bata, ngunit may layunin na agad na suriin ang lahat ng mga aplikasyon. At kung marami silang bakante na bukas, ang iyong liham na "sa nayon, sa lolo" ay malamang na mapupunta sa "basura." Ang kinakailangan upang magpadala ng resume "sa katawan ng liham" ay hindi rin isang walang laman na ringer - nakakatipid ito ng oras ng employer at nai-save ang computer mula sa mga posibleng virus ng nakalakip na file.

Paano magpadala ng resume sa pamamagitan ng koreo: mahahalagang panuntunan

1. Sa pahina ng mga email, piliin ang command: "Magsulat ng isang liham." Magbubukas ang isang window
2. Sa field na "Kay", kopyahin ang email address ng employer nang direkta mula sa pinagmulan ng ad.
3. Sa "Paksa ng Mensahe", ipahiwatig ang salitang resume at ang code o pangalan ng bakante. Halimbawa: resume: sales manager.
4. Depende sa mga kinakailangan ng kumpanya, kung ang isang personal na resume ay kailangang ilakip sa isang sulat (button: "attach file", "attach file", atbp.), gamitin ang alinman sa TXT, dahil ang MS Word DOC na format ay maaaring naglalaman ng mga virus. At sa maraming mga kumpanya ito ay itinuturing na hindi napapanahon.
5. Isipin ang pangalan ng resume file mismo - dapat itong natatangi. Hindi inirerekomenda para sa paggamit karaniwang mga pangalan, gaya ng Resume.doc, mawawala lang ito isang malaking bilang katulad na mga titik. Mas mainam na pangalanan ang file gamit ang iyong apelyido, halimbawa: Ivanov A. D. rtf, maaari mo ring ilagay ang pangalan ng bakante dito (Ivanov A. D (IT specialist). rtf).
6. Ang laki ng ipinadalang file ay hindi dapat lumampas sa 250 KB.
7. Maglagay ng cover letter sa katawan ng mensahe (higit pa dito sa ibaba).
8. Bago ipadala ang iyong resume sa pamamagitan ng email, i-double check kung tama ang addressee, o kung nai-attach mo ang iyong resume, at ipadala ang sulat sa pamamagitan ng pag-click sa button na "Ipadala".

Cover letter

Ang pagpapadala ng blangkong email na may nakalakip na resume ay itinuturing na tanda ng kawalang-galang sa mundo ng negosyo. Samantala, ang katawan ng mensahe ay isang magandang lugar para maglagay ng cover letter kung saan kailangan mong malinaw, malinaw at detalyadong ipaliwanag kung bakit ka karapat-dapat sa bakante na ito. Mas mainam na simulan ito sa isang address: "Mahal... (pangalan, patronymic ng HR manager)," o, kung hindi mo alam ang mga pangalan, "Mga mahal na empleyado ng departamento ng HR...". Siguraduhing ipahiwatig ang pangalan ng bakante na iyong inaaplayan, karanasan sa trabaho, at mga personal na katangian. Ang isang orihinal na pagtatanghal ng iyong sarili ay anumang ideya o panukala tungkol sa mga aktibidad ng kumpanya. Ito ang magpapatunay sa iyong kakayahan at mamumukod-tangi sa karamihan. Kailangan mong tapusin ang iyong cover letter nang magalang at karaniwang: "Na may paggalang ...", "Inaasahan ko ang pakikipagtulungan..." at pagkatapos lamang na ipadala ang iyong resume.

• Ang liham kasama ang iyong resume ay dapat ipadala sa oras ng negosyo. Pinakamahusay na oras para sa pagpapadala - mula 9 hanggang 10 ng umaga. Sa kasong ito, ang iyong dokumento ay mangunguna sa mga listahan at maaaring mapansin nang mas maaga.
• Huwag ilakip ang iyong resume at litrato sa iyong sulat bilang hiwalay na mga file. Dapat nasa text ang larawan.
• Iwasan ang mga bihirang font, talahanayan, frame, at mga highlight ng kulay. Gumamit ng Times New Roman o Arial. Maaaring i-highlight ang mahahalagang punto sa italics o bold.
• Ang pinakamahalagang tuntunin kapag gumagawa ng resume ay ang literacy. Ang mga bastos na tao ay agad na lilikha ng isang hindi kasiya-siyang impresyon sa iyo, at hindi nila babasahin ang iyong resume hanggang sa dulo.
• Tingnan ang iyong email araw-araw, kung hindi, maaari kang makaligtaan ng isang mensahe ng tugon.

Ang pag-alam sa mga pangunahing panuntunan kung paano magpadala ng resume sa pamamagitan ng email ay lilikha ng isang positibong impresyon sa iyo bilang isang karampatang, magalang at marangal na empleyado. At pagkatapos ay pipiliin mo, hindi ikaw!

Sa USA at European na mga bansa, kaugalian na magpadala ng mga cover letter kasama ng resume. Sa Russia, ang trend na ito ay nakakakuha lamang ng momentum.

Ang pabalat na liham ay inilaan upang ihatid sa employer ang isang bagay kapaki-pakinabang na impormasyon, na hindi naaangkop na isulat bilang bahagi ng isang resume.

Ang hindi pagsulat ng cover letter ay masamang anyo. Isipin ang iyong sarili sa lugar ng isang employer o HR- manager Mas ikalulugod mo bang makatanggap ng mga blangkong sulat na may kalakip na resume, o mga personalized na sulat? Kung saan tinutugunan ka nila sa pamamagitan ng iyong unang pangalan at patronymic, na nagpapahiwatig na ang iyong kumpanya ay kawili-wili... Mukhang sinumang tao ang pipili ng pangalawang opsyon.

Samakatuwid, ang mga sumusulat pa rin ng gayong mga liham ay nanalo. Ngunit upang tiyak na manalo laban sa ibang mga kandidato, kailangan mong malaman kung paano magsulat ng isang cover letter nang tama.

Minsan ang isang cover letter ay maaaring gumawa ng isang napakapositibong pagkakaiba. Halimbawa, ang bakante ay nagsasaad na hindi bababa sa 1 taon ng karanasan sa trabaho ang kinakailangan. At wala kang ganitong karanasan, ngunit natutugunan mo ang iba pang mga kinakailangan. Ang isang mahusay na pagkakasulat ng pabalat na liham ay malamang na maghihikayat sa iyo na tingnang mabuti ang iyong kandidatura.

Manatili sa isang partikular na balangkas ng cover letter.

1. Sa linya ng paksa ng liham, ipahiwatig ang tiyak na posisyon kung saan ka nag-aaplay. Halimbawa: "Ipagpatuloy para sa posisyon ng sales manager."
2. Dapat kang magsimula sa isang pagbati. Bukod dito, ito ay dapat na mas mainam na ituro sa isang partikular na tao. Basahin nang mabuti ang paglalarawan ng trabaho - bilang isang patakaran, ang pangalan at patronymic ng HR manager ay ipinahiwatig doon. Halimbawa: "Magandang hapon, Maria Gennadievna!" Kung mangyari na hindi mo malaman ang pangalan at patronymic ng taong pinadalhan mo ng iyong resume, pagkatapos ay isulat sa linya ng paksa ng liham na "Sa HR Manager ng kumpanya *** - resume para sa posisyon ng manager ng benta." At sa iyong pagbati ay isulat lamang ang "Hello!" o “Magandang hapon!”
3. Isulat kung saan mo narinig ang tungkol sa bakante. Ito ay maaaring gawin tulad ng sumusunod: “Nalaman ko ang tungkol sa bakante ng isang sales manager sa iyong kumpanya sa website ***. Sa tingin ko ay magiging interesado ka sa aking kandidatura, kaya ipinapadala ko sa iyo ang aking resume."
4. Susunod, maikling ilarawan ang iyong karanasan sa isang katulad na posisyon. Kung wala, dapat mong isulat kung bakit sa tingin mo ay angkop ka para sa trabaho. Halimbawa: "Wala akong karanasan bilang isang sales manager, ngunit nasa akin ang lahat mga kinakailangang katangian na magbibigay-daan sa akin na mabilis na matutunan ang gawaing ito: pagkaasikaso, mga kasanayan sa komunikasyon...”
5. Ipaalam sa kanila na interesado ka sa partikular na kumpanyang ito at sa partikular na larangan ng aktibidad na ito. Halimbawa: "Napakainteres ko na makakuha ng trabaho sa pagbebenta. Ang iyong kumpanya ay may mahusay na posisyon sa merkado, kaya gusto kong magtrabaho para dito."
6. Mangyaring isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan, lalo na ang iyong numero ng telepono. Maaari mo ring tukuyin kung anong oras ka matatawag.

Tandaan ang pinakamahalagang bagay - ang sulat ay dapat na indibidwal para sa bawat kumpanya kung saan mo ipapadala ang iyong resume. Samakatuwid, dapat kang mag-ingat na huwag malito ang mga pangalan at patronymics ng mga espesyalista sa HR mula sa iba't ibang kumpanya, mga titulo sa trabaho at iba pang impormasyon. At higit pa rito, hindi katanggap-tanggap na magpadala ng mga mass mail sa ilang email address nang sabay-sabay.

Estilo ng cover letter

Siyempre, dapat nakasulat ang iyong cover letter istilo ng negosyo, nang walang mga kolokyal na salita, at, lalo na, kabastusan. Dahil ikaw ay dapat na tumutugon sa isang partikular na tao, ang salitang "Ikaw" at ang mga derivatives nito ay dapat na naka-capitalize. Ang mga error sa gramatika, pagbabaybay at bantas ay hindi katanggap-tanggap. Suriin muli ang lahat, dahil kakaunti ang magugustuhan ng isang hindi marunong bumasa at sumulat, at ang iyong resume ay maaaring hindi mabuksan. Pinakamabuting hayaan ang ibang tao na basahin ang iyong sulat, marahil ay ituro niya kung ano ang maaari o kailangang itama.

Huwag paikliin ang mga salita: ito ay email, hindi papel. Ngunit ang haba ng liham ay hindi dapat masyadong mahaba, kalahati ng isang A4 na pahina Format ng salita - magkakaroon ng marami niyan.

Hindi ka dapat sumulat sa istilong "maayos", tulad ng: "Dapat mong isaalang-alang ang aking resume, ako ay isang mahusay na espesyalista."

Mga nilalaman ng liham: kung ano ang isusulat at kung ano ang hindi isusulat

Talagang hindi ka dapat sumulat tungkol sa mga dahilan ng pag-alis sa iyong nakaraang trabaho o tungkol sa anumang mga salungatan sa iyong mga superyor at kasamahan. Isang halimbawa kung paano hindi sumulat: "Ang iyong kumpanya ay napaka-interesante sa akin. Sa huling trabaho ko, hindi na-appreciate ng boss ko ang efforts ko, sana makapag-build ako ng career sa kumpanya mo...”

Kung ililista mo ang iyong mga personal na katangian, huwag gawin ito sa paraang paraan. Ang mga taong tulad mo - responsable, may layunin na mga batang propesyonal na may aktibo posisyon sa buhay nakatuon sa mga resulta - libu-libo. Mas mainam na makabuo ng isang bagay na mas orihinal (sa loob ng dahilan), ngunit totoo. Marahil ang iyong malakas na punto ay ang kakayahang makahanap karaniwang wika sa mga tao, magandang memorya, pagiging magalang.

Hindi na kailangang magsulat tungkol sa iyong mga libangan, tulad ng sa mismong resume. Ito ay hindi kailangan.

Huwag kailanman isulat na ang iyong pangarap ay lumipad sa hagdan ng karera. Kailangan mong maging mas mahinhin: isulat na ang iyong mga kasanayan ay magiging kapaki-pakinabang sa kumpanya.

Bago ipasok ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan, maaari kang sumulat tungkol sa iyong pagnanais na makapanayam at sabihin sa amin ang higit pa tungkol sa iyong sarili.

Halimbawa ng cover letter

Kumusta, Ksenia Sergeevna!

Mula sa website *** Nalaman ko na ang iyong bangko ay may bakante para sa isang espesyalista sa kredito. Naniniwala ako na ang aking kandidatura ay maaaring maging interesado sa iyo.

Wala akong karanasan bilang isang credit specialist, ngunit dati akong nagtrabaho sa industriya ng pagbabangko bilang isang teller. Naiintindihan ko ang mga detalye ng pagtatrabaho sa isang bangko, at ang aking kakayahan mabilis na pagkatuto ay magpapahintulot sa akin na makayanan ang gawain ng isang opisyal ng pautang.

Gusto kong bumuo ng partikular sa sektor ng pagbabangko. Ang iyong bangko ay isa sa pinakamalaki at pinakamatagumpay na bangko, kaya interesado akong magtrabaho doon.

Sa tingin ko ang aking mga kasanayan ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa iyong bangko. Inilakip ko ang aking resume sa liham. Handa akong sumailalim sa isang panayam upang sabihin sa iyo ang higit pa tungkol sa aking sarili.

Ang contact number ko ay ***, maaari mo akong tawagan mula 9 am hanggang 9 pm.

Video

Tingnan ang kapaki-pakinabang na video na ito.

Karaniwan, ang mga cover letter ay kinakailangan para sa mga aplikanteng nag-aaplay para sa mid-level o mga posisyon sa pamamahala. mataas na antas, kailangan din ng cover letter kasama ang iyong resume para makapagtrabaho sa isang dayuhang kumpanya. Samakatuwid, ang mga nag-a-apply para sa ganitong uri ng posisyon ay kailangang malaman kung paano magsulat ng cover letter sa isang employer.

Sa mga bansa sa Kanluran, kung saan ang merkado ng paggawa ay mahusay na binuo, ang mga naghahanap ng trabaho ay palaging nagpapadala sa employer ng isang resume na may isang cover letter. Ang merkado ng paggawa ng Russia ay hindi pa sapat na binuo, samakatuwid magkaibang ugali upang masakop ang mga liham mula sa iba't ibang kumpanya.

Hanggang kamakailan lamang, dinala ng mga naghahanap ng trabaho sa Russia ang kanilang mga resume sa employer lamang sa anyong papel. Nang ang mga HR manager ay nakatanggap ng isang buong stack ng naturang mga resume, kailangan nilang suriin ang bawat kandidato, at ito ay tumagal ng maraming oras, kaya walang pag-uusap tungkol sa mga cover letter bilang karagdagang mga dokumento sa papel.

Ngunit sa mga araw na ito ay nagkaroon ng malawakang pag-unlad sa teknolohiya ng kompyuter, at ang mga naghahanap ng trabaho ay kadalasang tumutugon sa mga bakante na nai-post ng mga employer sa elektronikong anyo. Samakatuwid, ang isang 2-paragraph na resume cover letter ay hindi magbibigay ng problema para sa pagkuha ng mga manager.

Ang isang resume ay karaniwang nagpapakita ng impormasyon tungkol sa edukasyon, karanasan sa trabaho, at mga propesyonal na kasanayan ng naghahanap ng trabaho.

Cover letter– ito ay karagdagang impormasyon tungkol sa aplikante na idinaragdag niya sa kanyang resume kapag tumutugon sa isang bakanteng inaalok ng isang employer. Minsan ang mga employer ay nagbabasa muna ng cover letter at pagkatapos ay tumingin sa resume.

Kadalasan, ang mga aplikante ay hindi naglalagay ng kahalagahan sa cover letter at itinuturing itong hindi kailangan, dahil ang lahat ng pangunahing impormasyon ay ipinahiwatig sa resume. Ngunit ito ay ganap na mali; dahil sa pamamaraang ito, maaaring hindi makuha ng isang tao ang ninanais na posisyon.

Kadalasan, ang pagkuha ng mga tagapamahala, pagkatapos basahin ang isang hindi magandang nakasulat na cover letter, hindi man lang binabasa ang resume ng kandidato. Ang ilang mga propesyonal sa HR ay hindi isinasaalang-alang ang mga resume nang walang pagsuporta sa impormasyon.

Mga benepisyo para sa aplikante na ibinibigay ng cover letter

Kung isang tao naghahanap ng trabaho, ay sasamahan ang kanyang resume ng karagdagang impormasyon, ito ay nagpapahiwatig na siya ay pamilyar sa mga pamantayan ng negosyo na tinatanggap ng mga kumpanya. Mayroon ding mga sumusunod na benepisyo para sa aplikante mula sa isang cover letter:

1. Ang isang resume ay karaniwang may karaniwang istraktura, at halos lahat ng mga resume ay may kaunting pagkakaiba sa isa't isa, at ang kasamang impormasyon ay maaaring magpakita na ang aplikante ay may mahusay na utos ng sa pagsulat, nakabubuo ng mga pangungusap nang wasto.
2. Sa kasamang impormasyon maaari mong bigyang-diin ang motibasyon ano ang mahalagang punto para sa mga aplikante na may kaunting karanasan sa kanilang napiling larangan ng aktibidad.
3. Ang isang kandidato para sa isang bakante ay maaaring magsabi tungkol sa kanya lakas, mga espesyal na kasanayan na maaaring angkop para sa partikular na kumpanyang ito, mayroong tulad ng isang haligi sa resume, pagkatapos ang lahat ay nakalista doon, nang walang diin sa anumang bagay.
4. Ang aplikante ay maaaring magsulat ng isang bagay na indibidwal sa sumusuportang impormasyon na hindi maaaring gawin sa isang regular na karaniwang resume.
5. Sa kasamang impormasyon, maaari mong ipakita na may alam ka na tungkol sa kumpanyang ito, isulat na gusto mong magtrabaho sa kumpanyang ito.

Mahalaga! Anumang kumpanya ay kukuha, una sa lahat, isang taong interesado sa pag-unlad at promosyon nito, at hindi lamang isang mataas na kwalipikadong espesyalista. Mapapatunayan mo na ikaw ang tamang empleyado na tutulong sa pag-unlad at paglago ng kumpanya sa isang cover letter kasama ng iyong resume.

Paano magsulat ng isang cover letter para sa isang resume

Maraming mga tao ang hindi alam kung ano mismo ang isusulat sa isang cover letter para sa isang resume. Madalas na nakikita ng mga recruiter ang sumusunod na impormasyon na kasama ng resume ng isang potensyal na kandidato:

• ulitin ang mga tekstong nai-post sa Internet;
• isinulat nila na labis silang hinahangaan ng kumpanya ng employer;
• purihin ang kanilang sarili nang hindi nagbibigay ng ebidensya;
• Sumulat lamang sila ng mga pangkalahatang parirala.

Para ma-hire ka, dapat makita ng mga HR manager ang mga sagot sa mga sumusunod na tanong sa iyong cover letter:

• Impormasyon tungkol sa manunulat, kung sino ang eksaktong sumulat kasamang impormasyon.
• Sumulat tungkol sa iyong mga benepisyo sa kumpanyang ito, ipaliwanag nang mas tumpak bakit kailangan ka ng kumpanya.
• Upang linawin, Bakit mo kailangan ang kumpanyang ito?

Istraktura ng cover letter

Ang isang cover letter ay isang dokumento, at samakatuwid ay dapat itong matugunan ang ilang mga kinakailangan na makikita sa isang business letter.

1. Pagbati. Ang liham ay dapat magsimula sa isang pagbati, mangyaring makipag-ugnay sa empleyado ng kumpanya na responsable para sa pagpili ng mga tauhan sa pamamagitan ng pangalan at patronymic. Maaari mong isulat muna ang "Mahal" o "Mahal". Kung ikaw ay nag-aaplay para sa isang trabaho sa isang dayuhang kumpanya, pagkatapos ay ang pangalan ng empleyado. Maaari kang magsimula sa pagbating "Magandang hapon" o "Kumusta."
2. Pangunahing bahagi. Dito kailangan mong isulat kung saan mo natutunan ang tungkol sa bakanteng ito, tungkol sa posisyon na iyong inaasahan, isulat kung bakit ka interesado sa bakanteng ito. Isulat na gusto mong matutunan kung paano lutasin ang mga bagong problema, interesado ka sa produkto ng kumpanya, atbp. Isulat ang tungkol sa karanasan mo na na makakatulong sa kumpanya na umunlad at hindi nabanggit sa resume. Gayundin sa bahaging ito maaari mong ipaliwanag ang anumang mga detalye mula sa resume na hindi nagsasalita sa iyong pabor, halimbawa, isang pahinga sa trabaho.
3. Konklusyon. Sa bahaging ito, dapat kang magpasalamat sa atensyon at oras na ginugol sa pagbabasa ng iyong sulat, at isulat na handa ka nang makipagkita sa HR manager at talakayin ang lahat ng mga isyu nang mas detalyado.
4. paghihiwalay. Tiyaking isulat sa dulo ang "Na may paggalang" o "Best regards" (para sa mga manager ng isang dayuhang kumpanya).
5. Pakisama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa dulo.

Mga pangunahing kinakailangan para sa isang cover letter

Karaniwang mga tagapamahala ng HR may kaalaman sa mga tuntunin Kapag sumusulat ng isang cover letter, ito ay pahahalagahan kung ang kasamang impormasyon ay nakasulat ayon sa mga sumusunod na patakaran:

• Ang sulat ay dapat maigsi, sumakop ng hindi hihigit sa kalahating pahina ng A4 sheet upang mabilis itong mabasa;
• Ang sulat ay dapat may kakayahan, huwag maglaman labis na tubig, hindi ito gusto ng mga aplikante;
• Ang liham ay dapat isulat sa istilo ng negosyo, hindi ito dapat maglaman ng mahaba mga pantulong na sugnay, hindi ito dapat maglaman ng mga pormalidad, dapat itong isulat nang walang hindi kinakailangang emosyonalidad;
• Ito ay kinakailangan upang ipakita personal na diskarte upang magsulat ng isang liham, dapat itong isulat tulad ng isang pakikipag-usap sa isang manager ng tauhan;
• Ang sulat ay dapat kakaiba, kinakailangang huwag ulitin ang mga template na titik na magagamit sa Internet;
• Ang sulat ay dapat kaugnay, hindi mo dapat isulat dito ang impormasyon na hindi kailangan ng iyong employer;
• Ang sulat ay dapat tiyak, maaari mong ipakita dito ang iyong mga partikular na tagumpay, magbigay ng maaasahang mga numero na maaaring magpataas ng iyong mga pagkakataong makuha ang trabahong ito;
• Sa liham maaari mong ipahiwatig mga rekomendasyon, na maaaring magpalaki sa iyong mga pagkakataon.

Mga pagkakamali sa pagsulat ng cover letter

Madalas sa karagdagang impormasyon Tinutukoy ng mga tagapamahala ng HR ang mga sumusunod na pagkukulang sa kanilang mga resume:

• Paglalapat ng maginoo mga template mga titik, lahat ng mga parirala ng liham ay nakasulat "tulad ng isang kopya ng carbon";
• Simple lang ang cover letter nadoble impormasyon na kinuha mula sa isang resume, hindi ito dapat gawin, tanging ang impormasyon ng contact ay maaaring ulitin;
• Ang sabi ng sulat karaniwang mga parirala, kung isusulat mo na ikaw ay nakaranasang espesyalista, pagkatapos ay tukuyin ang impormasyon at isulat na mayroon kang karanasan sa trabaho, halimbawa, limang taon sa larangang ito, atbp.;
• Mga pagkakamali sa pagbabaybay at bantas ay hindi rin katanggap-tanggap sa isang cover letter;

Ano ang hindi dapat isulat sa isang cover letter para sa isang resume:

Mga salita na dapat iwasan	Tamang spelling
Inaasahan namin ang muling pagkikita	Inaasahan namin ang karagdagang kooperasyon
Maligayang pagdating	Mahal na Peter Ivanovich
Bilang tugon sa iyong hindi makatwirang kahilingan	Tugon sa demand na may petsang Mayo 15, 2018 No. CA45663 02
Sa tingin ko ang iyong pagtatasa ay napaka-ignorante	Nagpapadala kami ng sulat ng tugon na nagpapatunay sa kalidad
Ang iyong mga empleyado ay walang kakayahan	Mangyaring muling isaalang-alang ang aming pagpupulong

Nagpapadala ng cover letter

Ang sumusuportang impormasyon ay karaniwang ipinapadala sa employer kasama ang resume. Ang mga karaniwang pormalidad para sa pagpapadala ng mga cover letter ay kinabibilangan ng:

• Kung nagpapadala ka ng liham sa naka-print na anyo, pagkatapos ay ilagay ito sa isang hiwalay na sheet ng papel;
• Kung nagpapadala ka ng isang sulat sa elektronikong paraan, pagkatapos ay isulat ito sa katawan ng elektronikong dokumento.

Ilang tip sa timing ng iyong cover letter:

• Maaari kang magpadala ng isang cover letter bago ipadala ang iyong resume, sa paraang ito maaari mong mainteresan ang employer at maakit ang kanyang atensyon;
• Maaari kang magpadala ng sulat pagkatapos ipadala ang iyong resume, kaya nagpapaalala tungkol sa iyong sarili;
• Maaari kang magpadala ng cover letter pagkatapos ng panayam sa employer, kung mayroon kang pantay na pagkakataon sa ibang kandidato, maaari nitong mapataas ang iyong pagkakataong makakuha ng trabaho.

Mga halimbawa ng cover letter para sa resume

Siyempre, hindi natin magagawa nang walang mga halimbawa.

Halimbawa ng maikling cover letter

"Magandang hapon po! (Kung alam mo kung kanino ipinadala ang liham na ito, dapat mong kontakin sila sa pamamagitan ng pangalan at patronymic) Interesado ako sa iyong bakante, na nakita ko. meron ako ang mga sumusunod na katangian(Dito kailangan mong ipahiwatig ang lahat ng mga katangian na mayroon ka; sa aming website sa artikulo sa mga resume mayroong pinaka-angkop na hanay ng mga katangian -). Ako ay lubos na nagpapasalamat sa iyong oras. Aking mga contact (tukuyin ang mga kinakailangang contact)"

Halimbawa ng cover letter para sa resume para sa isang abogado

"Hello! Interesado ako sa isang bakante na inilathala ng iyong kumpanya sa website na hh.ru. Ang aking karanasan bilang isang abogado ay higit sa 10 taon. Nais kong ialok sa iyo ang aking karanasan bilang isang abogado. Nagtapos ako sa unibersidad (tukuyin ang unibersidad) na may mga karangalan at agad na nagsimulang magtrabaho sa aking posisyon, bihasa ako sa jurisprudence at batas sibil. Nagtrabaho para sa mga kumpanya (tukuyin ang mga kumpanya). mabuti kasanayang panghukuman, mga draft na pahayag ng paghahabol, mga aplikasyon sa korte, at mga kahilingan sa abogado. Mayroon akong mahusay na utos ng mga programa sa opisina at computer. Kabilang sa mga personal na katangian na aking itinatampok ay ang pagnanais na maunawaan ang kakanyahan ng problema, tiyaga.

Magpapasalamat ako para sa isang imbitasyon sa isang panayam"

Halimbawa ng cover letter para sa resume ng manager

"Mahal na Pyotr Vasilyevich! Maingat kong pinag-aralan ang bakante ng iyong kumpanya sa website na hh.ru para sa posisyon ng manager, sigurado ako na ganap kong natutugunan ang iyong mga kinakailangan para sa posisyon na ito. Nagtapos mula sa unibersidad na may degree sa (tukuyin ang espesyalidad). Nagtrabaho ako bilang isang tagapamahala sa loob ng 12 taon, mayroon akong mahusay na mga kasanayan sa pamamahala ng mga tao, mayroong mahusay na pamamahala doon, pagpapanatili ng isang malaking database ng mga kliyente, nakikibahagi ako sa pagkonsulta sa malalaking negosyo sa pamamahala. Mahusay na kaalaman sa software ng opisina.

Pinahahalagahan ko ang iyong pagsasaalang-alang sa aking resume at umaasa sa karagdagang pakikipagtulungan. Handang dumating para sa isang panayam anumang oras."

Halimbawa ng cover letter para sa resume ng isang accountant

"Hello! Sinuri ko ang iyong resume para sa posisyon ng accountant. Sigurado ako na ang aking mga kwalipikasyon ay ganap na angkop sa iyo. Mayroon akong isang propesyonal na mas mataas na edukasyon majoring sa Accounting. Karanasan sa trabaho 15 taon. Malawak na karanasan sa paggamit ng 1C Accounting program at karanasan sa pagpapanatili ng pangunahing dokumentasyon. Ang accounting ay mahigpit na naaayon sa batas. Ang mas detalyadong impormasyon ay matatagpuan sa aking resume. Taos-puso, Galina Petrovna. Umaasa ako para sa karagdagang kooperasyon. "

Resulta: Kung nag-compile ka ng isang cover letter ayon sa lahat ng mga patakaran at ipinadala ito sa employer, hindi ito isang garantiya na tiyak na makukuha mo ang posisyon na ito, ngunit makabuluhang pinapataas nito ang iyong mga pagkakataong magtagumpay.

Ang cover letter ay isang form etiketa sa negosyo. Bilang karagdagan sa isang simpleng rehistro ng mga inilipat na dokumento, naglalaman ito ng mga rekomendasyon para sa paghawak sa mga ito. Bilang karagdagan, ayon sa data ng pagpaparehistro, maaari mong matukoy ang oras ng pagpapatupad at ang katotohanan ng pagpapadala. Para sa isang halimbawa kung paano magsulat ng cover letter para sa mga dokumento, tingnan ang artikulo.

Paano magsulat ng isang cover letter para sa mga dokumento

Walang iisang pinag-isang anyo ng pagsulat. Ang mga kinakailangan para sa paghahanda ng dokumentasyon ng organisasyon at administratibo ay inilarawan sa GOST R 6.30-2003. Inirerekomenda ang mga kinakailangan ng pamantayang ito.

Paano magsulat ng cover letter para sa mga dokumento? Magsimula tayo sa mga pangunahing patakaran:

• sa letterhead ng kumpanya;
• na nagpapahiwatig ng petsa at numero ng pagpaparehistro.

Tingnan natin ang isang halimbawang cover letter tungkol sa pagpapadala ng mga dokumento, kung anong mga pangunahing seksyon ang maaaring hatiin ang teksto at kung anong impormasyon ang dapat ipakita sa kanila.

Seksyon ng liham	Maikling paglalarawan
Panimula		Tungkol sa pagpapadala ng tugon sa isang claim
Heading	Tema na tumutukoy sa layunin nito	Covering letter ng mga isinumiteng dokumento
apela	Isang partikular na apela sa manager, mas mainam na tugunan, na nagpapahiwatig ng pangalan at patronymic	Mahal na Ivan Ivanovich!
Layunin ng mensahe	Maikling pagbabalangkas	Bilang tugon sa iyong paghahabol, isinasama ko ang kumpirmasyon na ang mga nakasaad na mga kinakailangan ay natugunan sa loob ng mga limitasyon ng panahon na tinukoy sa Kasunduan sa Supply.
Pangunahing bahagi	Pahayag ng diwa na may paglalagom at pagpapahayag ng pag-asa, pasasalamat, atbp.	Ayon sa impormasyong natanggap mula sa iyo, mayroong mga katotohanan ng paglabag sa mga sugnay 2.3 at 3.6 ng Kasunduan. Sa turn, ipinapaalam ko sa iyo na ang mga bahagi ay inilipat sa oras, na kinumpirma ng Invoice, at ang trabaho ay natapos sa oras, na kinumpirma ng petsa ng pagtanggap ng trabaho sa Work Order. Isinasaalang-alang ko ang mga kinakailangan na itinakda sa claim No. 2, na ipinadala sa amin noong Hulyo 14, 2017, upang matupad sa nang buo. hinihiling ko sa iyo itinatag ng batas deadline para isaalang-alang at ipadala sa amin ang impormasyon tungkol sa iyong desisyon. Ipinapahayag ko ang aking pasasalamat sa iyo para sa paggamit ng mga serbisyo ng aming kumpanya, at umaasa ako para sa karagdagang kooperasyon.
Konklusyon	Listahan ng mga aplikasyon. Magalang na lagda	Mga Application: Kontrata ng supply, bilang ng mga sheet. Consignment note, bilang ng mga sheet. Order ng trabaho, bilang ng mga sheet. Larawan ng naka-install na banner, bilang ng mga sheet. Pinuno, Sidorova Maria Ivanovna. Buong pangalan at contact details ng performer.

Halimbawa ng cover letter para sa mga dokumento

Ang mga empleyado ng negosyo ay hindi lamang kailangang magpadala ng mga naturang kahilingan sa mga katapat, ngunit tumanggap din ng mga ito mula sa kanila. Makatuwiran para sa mga klerk ng negosyo na bumuo ng isang form para sa isang papasok na cover letter para sa mga dokumento. Kakailanganin ito kung ibibigay ng counterparty ang package nang walang paliwanag. Madalas itong nangyayari sa pakikipagtulungan sa mga indibidwal, ngunit para din sa mga legal na entity ang kasong ito ay walang pagbubukod. Upang ma-optimize ang daloy ng dokumento, magagawa ng counterparty na punan ang iminungkahing form, na magsasaad ng lahat ng kinakailangang impormasyon.

Halimbawang cover letter para sa paglilipat ng mga dokumento. Ang form na idinisenyo upang punan ng katapat:

Ano ang hindi dapat ipahiwatig

Ang teksto ng apela ay pinananatili sa isang istilo ng negosyo. Sa kabila ng katotohanan na ang mensahe ay hindi isang independiyenteng anyo, hindi mo dapat pahintulutan ang pagiging pamilyar kapag binubuo ito. Ang isang sumasaklaw na liham para sa mga dokumento ay hindi dapat suriin kung ano ang nangyayari, maging emosyonal at naglalaman ng mga parirala na sa isang paraan o iba ay maaaring makasakit sa tatanggap. Isang halimbawa ng mga parirala na hindi magagamit at mga opsyon para sa pagpapalit sa kanila:

Sino ang pumirma sa sulat

Ang apela ay maaaring pirmahan ng pinuno ng departamento, manager, punong accountant, pinuno ng organisasyon. Sa kasong ito, dapat sundin ang etika ng komunikasyon. Kung ang teksto ay naglalaman ng isang apela sa pinuno ng kumpanya, dapat itong pirmahan ng isang pantay na tagapamahala. Dapat ding tandaan na ang tagapamahala ay nagtalaga ng pagpapatupad ng mga tagubilin sa mga gumaganap. Samakatuwid, kapag pumirma, dapat ipahiwatig ng direktor ang mga contact ng kontratista upang ang tatanggap ay hindi mag-aksaya ng oras sa paghahanap sa taong responsable. Ang pag-print sa kasong ito ay hindi sapilitan.

Sa pagtanggap, itatalaga ng tatanggap ang dokumento ng isang papasok na numero at petsa, na manu-manong ipasok ng klerk o gamit ang isang selyo. Gamit ang impormasyong ito, magiging posible na madaling masubaybayan ang mga yugto ng pagpasa nito at linawin kung aling antas ng pagsasaalang-alang ang aplikasyon ay sa isang pagkakataon o iba pa.