Wanneer u loon aan een werknemer betaalt, moet u altijd niet alleen de omvang ervan onthouden, maar ook de correct uitgevoerde inhoudingen. We sommen de basisregels op die elke werkgever moet weten als hij op eigen initiatief salarissen van werknemers inhoudt.

Alle aftrekposten kunnen als volgt worden ingedeeld:

• hoofd (personenbelasting, volgens dwangbevel);
• op initiatief van de werkgever (voor onbetaalde voorschotten, materiële schade, enz.);
• op initiatief van de werknemer (op verzoek van de werknemer).

Deze classificatie wordt weergegeven in de volgorde waarin de inhoudingen moeten worden gedaan. In het artikel zullen we ons concentreren op inhoudingen die op initiatief van de werkgever worden gedaan. Om fouten te voorkomen en de arbeidswetten niet te schenden, zullen we kijken naar de basisregels die een werkgever moet kennen en volgen.

Regel 1. Inhoudingen op de lonen worden alleen gedaan in de gevallen waarin de Arbeidswet van de Russische Federatie en andere federale wetten voorzien

Volgens art. 137 Arbeidswet van de Russische Federatie, inhoudingen van loon Om de schuld van de werknemer aan de werkgever af te lossen, kan het volgende worden gedaan:

• het vergoeden van een onbetaald voorschot dat aan een werknemer uit hoofde van het loon is verstrekt;
• om een ​​ongebruikt en niet tijdig terugbetaald voorschot terug te betalen dat is uitgegeven in verband met een zakenreis of overplaatsing naar werk in een ander gebied, evenals in andere gevallen;
• om te veel betaalde bedragen terug te geven aan de werknemer als gevolg van boekhoudfouten, evenals te veel betaalde bedragen aan de werknemer, indien de instantie voor de behandeling van individuele arbeidsgeschillen de schuld van de werknemer erkent wegens het niet naleven van de arbeidsnormen of stilstand;
• wanneer een werknemer wordt ontslagen vóór het einde van het werkjaar waarvoor hij al jaarlijks betaald verlof heeft ontvangen - voor niet-gewerkte vakantiedagen.

In dit geval zijn er beperkingen: er worden geen inhoudingen ter compensatie van niet-werkte vakantiedagen gedaan als de werknemer om de volgende redenen wordt ontslagen:

1. weigering van een werknemer om over te stappen naar een andere baan, noodzakelijk voor hem in overeenstemming met een medisch certificaat afgegeven op de manier vastgelegd door federale wetten en andere regelgeving rechtshandelingen RF, of de werkgever beschikt niet over het juiste werk (clausule 8, deel 1, artikel 77 van de Arbeidswet van de Russische Federatie);
2. liquidatie of vermindering van personeel of personeel (clausule 1, 2, deel 1, artikel 81 van de Arbeidswet van de Russische Federatie);
3. verandering van eigenaar van het eigendom van de organisatie (met betrekking tot het hoofd van de organisatie, zijn plaatsvervangers en de hoofdaccountant) (clausule 4, deel 1, artikel 81 van de Arbeidswet van de Russische Federatie);
4. medewerker bellen militaire diensten y of doorverwijzen naar een alternatief dat het vervangt ambtenarenapparaat(clausule 1, deel 1, artikel 83 van de Arbeidswet van de Russische Federatie);
5. herstel van een werknemer die dit werk eerder heeft uitgevoerd bij besluit van de staatsarbeidsinspectie of rechtbank (clausule 2, deel 1, artikel 83 van de Arbeidswet van de Russische Federatie);
6. erkenning van de werknemer als gehandicapt (clausule 5, deel 1, artikel 83 van de Arbeidswet van de Russische Federatie);
7. overlijden van een werknemer (clausule 6, deel 1, artikel 83 van de Arbeidswet van de Russische Federatie);
8. het optreden van noodsituaties die de uitvoering belemmeren arbeidsactiviteit(clausule 7, deel 1, artikel 83 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

De lijst met gronden op grond waarvan de werkgever op eigen initiatief inhoudingen kan doen, is gesloten en niet voor ruime interpretatie vatbaar. Het is bijvoorbeeld onmogelijk om bedragen die te veel aan hem zijn betaald op het salaris van een werknemer in te houden vanwege een onjuiste interpretatie van regelgevende rechtshandelingen.

Ondanks het feit dat er gronden zijn voor aftrek, dient de werkgever daarvoor de toestemming van de werknemer te verkrijgen. Indien deze laatste ertegen is, ook al zijn de gronden vermeld in art. 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, dan is het onwettig om een ​​aftrek te doen. De werkgever zal deze kwestie voor de rechter moeten oplossen. Een uitzondering waarbij geen toestemming van de werknemer vereist is, is de inhouding van bedragen voor niet gewerkte vakantiedagen.

Ook staat de arbeidswetgeving de werkgever toe om in bepaalde gevallen materiële schade aan de organisatie in te houden op het loon van de werknemer (artikel 238 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Regel 2. De werkgever kan alleen inhoudingen doen binnen de door de arbeidswetgeving bepaalde termijnen

We hebben hierboven gevallen besproken waarin een werkgever inhoudingen kan doen op het salaris van een werknemer. Houd er rekening mee dat elk van deze beperkingen heeft.

In Tabel 1 zetten we de deadlines op een rij waar de werkgever aan moet voldoen.

Toon weergeven

Let op: als de werkgever niet binnen een maand formaliseert en een aftrek uitvoert op basis van Art. 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie (teruggave van voorschotten, terugbetaling van schulden, onjuist berekende betalingen), dan zal hij de kwestie van de inhouding via de rechtbank moeten oplossen.

Ook bij materiële schade gelden beperkingen: als het schadebedrag hoger is dan het gemiddelde maandloon van de werknemer en de maandtermijn is verstreken, kan aftrek alleen plaatsvinden op basis van een rechterlijke uitspraak.

Regel 3. De bedragen van de inhoudingen die door de wet zijn vastgesteld, moeten in acht worden genomen.

Volgens art. 138 van de Arbeidswet van de Russische Federatie mag het totale bedrag van alle inhoudingen voor elke loonbetaling niet hoger zijn dan 20%. Ook mogen we de normen van deel 1 van art. 99 van de Arbeidswet van de Russische Federatie: het bedrag van de looninhouding wordt berekend op basis van het bedrag dat overblijft na inhouding van belastingen. Laten we dit probleem eens bekijken aan de hand van een voorbeeld, waarbij we het maximale bedrag berekenen dat een maand lang op het loon kan worden ingehouden.

Voorbeeld 1

Berekening van het maximale bedrag dat per maand kan worden ingehouden

Toon weergeven

Manager Klimov A.N. Op 10 augustus werd een voorschot uitgegeven voor reiskosten van 9.000 roebel. Volgens het voorrapport, dat op 14 augustus bij de boekhoudafdeling werd ingediend, heeft de genoemde werknemer geen 5.000 roebel uitgegeven. Dit bedrag is niet teruggegeven aan Klimov. Op 25 augustus vaardigde de werkgever een bevel uit om het bedrag van het niet-teruggegeven voorschot op zijn loon in te houden.

De accountant heeft voor augustus een loon van 12.900 roebel aan de opgegeven werknemer opgebouwd. De werknemer gaat akkoord met de retentie.

Laten we het maximale bedrag bepalen dat kan worden ingehouden op het salaris van een werknemer voor augustus vanwege een niet-teruggegeven voorschot:

1. Laten we het bedrag aan personenbelasting berekenen: 12.900 × 13% = 1.677 roebel.
2. Laten we het maximale aftrekbedrag instellen: (12.900 - 1.677) × 20% = 2.244 roebel. 60 kopeken

Dat wil zeggen, voor augustus van het salaris van A.N. Klimov. Het maximale dat u kunt inhouden is een niet-gerestitueerd voorschot van maximaal 2.244 roebel. 60 kopeken.

Het resterende bedrag is 2755 roebel. 40 kopeken (5000 - 2224.6) worden in de komende maanden ingehouden.

Wat als een werknemer ontslag neemt en het eindsalaris niet voldoende is om het niet-terugbetaalde voorschot volledig te dekken?

Wat te doen in deze situatie?

1. In dit geval zijn er twee opties mogelijk:
2. Spreek met de werknemer de vrijwillige teruggave van het resterende bedrag van het ongebruikte voorschot af.

Let op: de inhoudingslimieten kunnen worden verhoogd.

Volgens deel 1 van art. 138 van de Arbeidswet van de Russische Federatie mag het totale bedrag van alle inhoudingen voor elke loonbetaling in de gevallen waarin federale wetten voorzien, niet hoger zijn dan 50% van het loon dat aan de werknemer verschuldigd is.

Het maximale bedrag van de aftrek is dus gelijk aan 50% als het bedrag uit hoofde van het dwangbevel tegelijkertijd aan de werknemer moet worden ingehouden, bijvoorbeeld om van de werknemer te verhalen ter compensatie van een uitstaande lening, evenals een niet-geretourneerd voorschot voor reiskosten.

Laten we eens kijken naar een voorbeeld van de procedure voor het bepalen van het maximale bedrag voor inhouding op verschillende gronden: een voorschot voor reiskosten dat niet tijdig is terugbetaald, en incasso onder dwangbevel.

Voorbeeld 2

Berekening van de maximale omvang bij inhouding op meerdere gronden

Toon weergeven

Accountant A.P. Kochkin Op 5 augustus werd een voorschot voor reiskosten uitgegeven van 8.000 roebel. Volgens het voorrapport, dat op 10 augustus bij de boekhoudafdeling werd ingediend, heeft de genoemde werknemer geen 4.000 roebel uitgegeven. Dit bedrag wordt gegeven aan A.P. Kochkin. werd niet geretourneerd.

Eveneens op 10 augustus ontving de organisatie een dwangbevel tot herstel van Kochkin ter compensatie voor de lening die niet op tijd was terugbetaald (het schadevergoedingsbedrag is 5.000 roebel).

De accountant heeft voor augustus een loon van 15.500 roebel aan de opgegeven werknemer opgebouwd. De werknemer gaat akkoord met de retentie.

Laten we het maximale bedrag bepalen dat kan worden ingehouden op het loon voor augustus:

1. Bereken het bedrag aan personenbelasting: 15.500 × 13% = 2015 roebel.

2. Voor augustus stellen wij een maximumbedrag aan aftrekposten vast. Volgens deel 1 van art. 138 van de Arbeidswet van de Russische Federatie kan het maximale bedrag aan aftrek in dit geval niet hoger zijn dan 50%: (15.500 - - 2015) × 50% = 6.742 roebel. 50 kopeken

Van het opgegeven bedrag kan op initiatief van de werkgever (voor een voorschot dat niet op tijd wordt terugbetaald) het volgende worden ingehouden: 15.500 × 20% = 3.100 roebel.

3. Wij bepalen het bedrag dat van rechtswege kan worden ingehouden op het salaris van de medewerker over augustus:

6742,5 - 5000 = 1742,5 wrijven. (minder dan 3100 wrijven);

4000 - 1742,5 = 2257 wrijven. 50 kopeken - het opgegeven bedrag van een niet tijdig terugbetaald voorschot kan pas de volgende maand worden ingehouden.

Dat wil zeggen dat de volgende bedragen wettelijk kunnen worden ingehouden op het loon voor augustus:

• het bedrag van de terugvordering onder het dwangbevel is 5.000 roebel;
• vooruitbetaling voor reiskosten die niet op tijd worden terugbetaald - 1.742 roebel. 50 kopeken

De limiet wordt verhoogd tot 70% (Deel 3 van artikel 138 van de Arbeidswet van de Russische Federatie):

• tijdens het dienen van correctionele arbeid;
• bij het innen van alimentatie voor minderjarige kinderen;
• bij het vergoeden van schade veroorzaakt door een werknemer aan de gezondheid van een ander;
• bij het vergoeden van schade aan personen die schade hebben geleden door het overlijden van de kostwinner;
• bij het vergoeden van schade veroorzaakt door een misdrijf.

Regel 4: Inhoudingen moeten correct worden gedocumenteerd.

Om bedragen in te houden op het salaris van een werknemer op de gronden vermeld in Art. 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie moet de werkgever hierover een bevel uitvaardigen. Er is geen ordevorm bij wet vastgelegd, dus de werkgever ontwikkelt de ordevorm zelfstandig. Bevelen moeten worden gegeven binnen een maand vanaf de datum waarop de termijn is verstreken die is vastgesteld voor de teruggave van onbetaalde voorschotten, ten onrechte berekende bedragen en de terugbetaling van schulden.

Bij aftrek van de compensatie voor niet-gewerkte vakantiedagen hoeft geen bevel te worden gegeven.

Als waar we het over hebben over het inhouden van bedragen om materiële schade te vergoeden, dan moet u zich ook aan de termijn van één maand houden. Dat wil zeggen dat het bevel wordt uitgevaardigd uiterlijk één maand vanaf de datum waarop de werkgever het bedrag van de door de werknemer veroorzaakte schade heeft vastgesteld (zie voorbeeld 3).

Voorafgaand hieraan moet de werkgever, zoals we al hebben gezegd, de toestemming van de werknemer verkrijgen om deze in te houden (met uitzondering van de terugbetaling van bedragen voor niet-gewerkte vakantiedagen). Om de ontvangst van de toestemming vast te leggen, kunnen verschillende opties worden voorgesteld:

1. het opstellen van een inhoudingsverklaring, waarin een kolom is opgenomen waarin de toestemming van de werknemer wordt aangegeven;
2. vraag de werknemer een verklaring op te stellen dat hij geen bezwaar heeft tegen de aftrek (voorbeeld 4);
3. in de bestelling een aantekening plaatsen waaruit blijkt dat u akkoord gaat met het achterhouden ervan.

Voorbeeld 3

Toon weergeven

Voorbeeld 4

Toon weergeven

Tot slot willen wij u eraan herinneren dat een organisatie voor ongerechtvaardigde inhoudingen een boete kan krijgen op grond van artikel 5.27 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie.

De gronden en procedure voor aftrek van het salaris van een werknemer worden alleen uitgevoerd in gevallen waarin de huidige wetgeving voorziet, namelijk die waarin de Arbeidswet van de Russische Federatie en andere federale wetten voorzien. Het bedrag van alle inhoudingen mag niet meer bedragen dan 70% van het bedrag van het opgebouwde loon.

In dit artikel:

Inhouding op het salaris van de werknemer

Inhouding op het loon is het feit dat de werkgever een deel van de verschuldigde beloning voor werk niet betaalt op basis van de bepaling Arbeidswet of bijzondere wet.

In dit geval moet de werknemer, om illegale gevallen van niet-betaling van een deel van het loon te voorkomen, het bevel van de werkgever verifiëren om een ​​bepaald deel van het loon in te houden, of een ander document eisen op grond waarvan beslag wordt gelegd op het inkomen van de werknemer.

Bewaringszaken zijn zeer uiteenlopend. Dit kunnen buitensporige bedragen aan salarisbetalingen zijn, of onwerkte tijd die is betaald. En natuurlijk de niet-nagekomen verplichtingen van de werknemer jegens derden, bijvoorbeeld belastingschulden, niet-betaling van alimentatie, terugvordering van het inkomen van de werknemer bij rechterlijke uitspraak en andere gevallen.

Gronden en procedure voor inhouding op het salaris van een werknemer

Alleen de werkgever kan een aftrek doen, omdat de werknemer een arbeidsverhouding met hem heeft en hij het loon aan de werknemer betaalt. Vóór de inhouding is de werkgever verplicht de werknemer uiterlijk één maand schriftelijk op de hoogte te stellen van de inhouding en de hoogte ervan.

U kunt hier ook een melding van maken hoofdaccountant of de personeelsafdeling in een brief gericht aan de werknemer. De brief of kennisgeving moet de periode bevatten waarin het teveel betaalde of onbetaalde voorschot is opgebouwd, evenals een verwijzing naar de rechtsstaat. Bij de brief kunnen documenten worden gevoegd waaruit blijkt dat een deel van het bedrag uit het inkomen van de werknemer wordt opgenomen, bijvoorbeeld een akte die hierover is opgesteld, een salarisstrook, een loonstrook.

Als de werkgever het salaris van de werknemer heeft berekend op basis van onjuiste berekeningen of onjuist gebruik van wetgeving, kan er in dit geval geen aftrek worden toegepast, behalve bij het ontdekken van een zogenaamde boekhoudkundige fout.

Helaas wordt in de praktijk, zelfs als de werkgever het salaris ten onrechte betaalt, een deel van het te veel betaalde loon vervolgens eenvoudigweg herberekend of op de een of andere manier ingehouden op grond van een rekenfout.

Hoogte van de inhoudingen op het salaris

Op grond van de arbeidswetgeving mag het bedrag van alle inhoudingen door de werkgever niet meer dan twintig procent bedragen. Als de inkomsten van een werknemer worden teruggevorderd op basis van een afzonderlijke wet, wordt een aftrek van vijftig procent toegepast.

Er zijn echter uitzonderingen op deze regels wanneer de gespecificeerde percentages niet worden toegepast als gevolg van corrigerende arbeid, werknemers die tijd uitzitten, in geval van gezondheidsschade van derden, vergoeding van schade als gevolg van onrechtmatig handelen van de werknemer. Op grond van deze uitsluitingsgronden wordt zeventig procent van het loon van de werknemer ingehouden. Maar dit is pas binnen extreme gevallen en strikt op de aangegeven gronden.

Illegale inhoudingen op de lonen en de gevolgen daarvan

Door het analfabetisme van werknemers op het gebied van de arbeidswetgeving zijn fraude en ander misbruik van hun bevoegdheden in de meeste gevallen aan de orde van de kant van de werkgever.

Onwettige inhoudingen omvatten:

• een daling van de inkomsten zonder enige specifieke reden en zonder verwijzing naar wettelijke normen (bijvoorbeeld vanwege de situatie in het land, als gevolg van een crisis). Als een werkgever de lonen aan zijn werknemers niet kan betalen, dan geldt hiervoor een faillissementsprocedure;
• het vaststellen van boetes bij overtreding arbeidsdiscipline. De werkgever kan het bedrag van de bonussen alleen beperken omdat de werknemer zich bij de uitoefening van zijn functie oneerlijk heeft gedragen;
• toepassing van een hoger percentage van de aftrek op het inkomen dan dat bepaald in de wet.

In alle gevallen van onrechtmatig gebruik van de inhouding kan de werknemer een beroep doen op het vakbondsorgaan, indien dit binnen de onderneming is opgericht, op de arbeidsinspectie, evenals op een vordering bij de rechtbank.

Als financiële sanctie tegen een werknemer, aldus algemene regel, zijn onaanvaardbaar. In sommige gevallen staat de Arbeidswet van de Russische Federatie de werkgever echter toe bepaalde bedragen aan de werknemer te betalen.

Voorwaarden voor legaliteitinhoudingen op het loon

Naar salarisinhoudingen legaal waren, moeten er verschillende punten worden opgemerkt.

In de eerste plaats kunnen er alleen inhoudingen op het loon worden gedaan als de werknemer het bedrag en de gronden voor de inhoudingen niet betwist. De werkgever moet schriftelijke toestemming van de werknemer verkrijgen om een ​​bepaald bedrag van het loon af te trekken.

Een uitzondering op deze regel bestaat in situaties waarin de werknemer een schuld heeft voor onverdiende vakantiegeld of schade aan het bedrijf heeft toegebracht die groter is dan zijn gemiddelde inkomen. In deze gevallen wordt de aftrek eenvoudigweg gedaan op basis van een bevel van het hoofd van de organisatie. Een dergelijk besluit moet worden genomen vóór het verstrijken van een maand vanaf het moment waarop het bedrag van de veroorzaakte schade is vastgesteld.

Indien het schadebedrag hoger is dan het maandsalaris van de werknemer, is aftrek alleen mogelijk met diens schriftelijke toestemming. Wel dient te worden opgemerkt dat de inhouding in ieder geval niet meer dan 20% per salarisbetaling mag bedragen. Partijen kunnen een vrijwillige schadevergoeding overeenkomen. In dit geval compenseert de werknemer de schade gedeeltelijk uit persoonlijke middelen en houdt de werkgever de rest in op zijn salaris.

Ondanks het feit dat de lijst met looninhoudingen strikt beperkt is, breiden sommige werkgevers deze op onrechtmatige wijze uit. Ze voeren bijvoorbeeld een systeem van boetes in voor het niet naleven van de regels interne regelgeving. Het rechtstreeks inhouden van dergelijke boetes op het salaris van een werknemer kan negatieve gevolgen hebben voor de werkgever. Feit is dat een boete geen vorm van materiële of disciplinaire aansprakelijkheid is en niet voorziet in de Arbeidswet van de Russische Federatie. De werknemer kan het ingehouden geld op deze basis bij de rechter terugbetalen.

Om aan de wet te voldoen, voeren sommige werkgevers een beloningssysteem in waarbij het salarisgedeelte klein is en het bonusgedeelte van het salaris hoog. In dergelijke gevallen is het noodzakelijk om duidelijk de lijst te definiëren van de redenen waarom werknemers van bonussen kunnen worden beroofd. Een dergelijk beloningssysteem maakt het mogelijk de werknemer effectiever te beïnvloeden.

De risicovolle aftrek zal in dit geval worden vervangen door niet-betaling, wat voor de werknemer uiterst moeilijk zal zijn om aan te vechten. Bij het invoeren van dergelijke wijzigingen moet de werkgever echter de volledige procedure volgen die is vastgelegd in Art. 74 Arbeidswet van de Russische Federatie. Met name zal het nodig zijn om medewerkers vooraf schriftelijk op de hoogte te stellen van komende wijzigingen. Alleen in dit geval kan de werkgever daar zeker van zijn nieuw systeem bezoldiging zal als wettig worden erkend.

In de praktijk doen zich situaties voor waarin de initiatiefnemer van de aftrek de werknemer is, en niet de werkgever. Een werknemer vraagt ​​bijvoorbeeld om een ​​bepaald bedrag van zijn salaris over te dragen naar het gefinancierde deel van een pensioen of om een ​​aan hem verstrekte lening te betalen, of zelfs huisvesting en gemeentelijke diensten... Er bestaat niet zoiets in de Arbeidswet als inhoudingen op initiatief van een werknemer ten gunste van derden. In dit verband zijn veel werkgevers bezorgd dat de inspectie-instanties claims kunnen hebben als aan het verzoek van de werknemer wordt voldaan. In veel opzichten zijn deze zorgen gebaseerd op de brief van Rostrud van 18 juli 2012 nr. PG/5089-6-1, waarin het bureau aangaf dat er op grond van een besluit van de werkgever geen andere aanvullende inhoudingen op het loon zijn gedaan dan de voorzien in art. 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie zijn niet toegestaan. Als u het advies van ambtenaren opvolgt, is de veiligste regeling voor de werkgever het opstellen van documenten waarin de volledige betaling aan de werknemer wordt bevestigd contant geld. En als er overeenstemming wordt bereikt, kan de werknemer een deel van het geld terugstorten aan de werkgever, voor latere overdracht volgens de afspraak.

Later paste Rostrud zijn standpunt over deze kwestie aan. In een brief van 26 september 2012 nr. PG/7156-6-1 heeft hij aangegeven dat bij uitbetaling van een lening feitelijk niet de inhouding plaatsvindt, maar de beschikking over het opgebouwde salaris van de werknemer. In deze situatie zijn de regels van art. 138 van de Arbeidswet van de Russische Federatie over het maximale bedrag aan aftrekposten. Dat wil zeggen dat de werkgever in feite het recht heeft om het volledige salaris van de werknemer in te houden als hij dat wenst, aangezien het bedrijf in dit geval niet de ontvanger van dit geld is. Dit schema is handiger en eenvoudiger voor de boekhouding.

Salarisinhoudingenbij schade aan eigendommen van de werkgever

Als een medewerker schade veroorzaakt aan eigendommen van de organisatie, rijst de vraag hoe het bedrijf het bedrag van deze schade op de medewerker kan verhalen. Het recht op vergoeding van de in dit geval veroorzaakte schade is geregeld in Art. 232 en 238 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. Zij gaan ervan uit dat de werknemer verplicht is de directe feitelijke schade aan de werkgever te vergoeden. De specifieke inhoudingsprocedure zal afhangen van de omvang van de veroorzaakte schade.

Indien het schadebedrag het gemiddelde salaris van de werknemer niet overschrijdt, vindt de aftrek plaats op basis van het bevel van de directeur, opgesteld in welke vorm dan ook. Het is belangrijk dat dit bevel uiterlijk één maand na de datum waarop de omvang van de veroorzaakte schade is vastgesteld, wordt uitgevaardigd. Als het bevel later wordt gegeven, verliest de werkgever zijn recht om zelfstandig loon in te houden. Vergoeding van dergelijke schade is alleen mogelijk via juridische stappen.

In deze situatie hoeft de werkgever geen toestemming van de werknemer te verkrijgen om de werknemer te onthouden. Het belangrijkste is dat de termijn van één maand voor het tot financiële aansprakelijkheid brengen niet is verstreken en dat het maximale bedrag van het teruggevorderde bedrag niet is overschreden.

Als het schadebedrag hoger is dan het gemiddelde inkomen van de werknemer. De situatie is anders als het bedrag van de schade hoger is dan het gemiddelde inkomen van de werknemer; de schadevergoeding kan alleen voor een hoger bedrag worden verhaald als een van de situaties vermeld in Art. 243 Arbeidswet van de Russische Federatie. In alle overige gevallen is het bedrag van de op de werknemer te verhalen schade beperkt tot het bedrag van zijn maandinkomen. Als de werkgever dus juridische gronden had om volledige financiële aansprakelijkheid te aanvaarden, kan de loonaftrek alleen plaatsvinden met schriftelijke toestemming van de werknemer. Als de werknemer deze toestemming niet geeft, beslist de rechter over de kwestie van de schadevergoeding.

Indien de werknemer toch met de inhouding heeft ingestemd, kan deze in beide bovengenoemde gevallen per uitbetaling niet meer dan 20% van het salaris bedragen. Dit betekent dat het proces van compensatie voor veroorzaakte schade zal duren lange tijd, vooral als de schade groot is.

Tegelijkertijd bepaalt deel 4 van art. 248 van de Arbeidswet van de Russische Federatie bepaalt dat een werknemer die zich schuldig maakt aan het veroorzaken van schade, deze vrijwillig geheel of gedeeltelijk kan vergoeden. Dit geldt overigens ook voor de situatie waarin de aansprakelijkheid van de werknemer wordt beperkt tot de hoogte van zijn gemiddelde loon en met hem een ​​overeenkomst over volledige financiële verantwoordelijkheid is gesloten. Als de werknemer een dergelijke overeenkomst in de toekomst wil aanvechten, zal hij bovendien overtuigend moeten aantonen dat deze onder druk tot stand is gekomen.

Als de werknemer vertrekt zonder dat hij tijd heeft gehad om de schade te vergoeden, dan moet de werkgever in deze situatie een schriftelijke verplichting van de werknemer overnemen om de schade te vergoeden. Er moeten specifieke betalingsvoorwaarden worden vermeld. Indien de werknemer weigert de schade te vergoeden, kan de openstaande schuld bij hem worden geïnd via de rechter.

Geldt voor telfouten

Als het salaris van een werknemer per ongeluk is overgeboekt naar groter formaat, dan kan de werkgever het overschot alleen teruggeven als hij de onwettigheid van de acties van de werknemer bewijst (Deel 4 van artikel 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie)... Als de foutieve opbouw heeft plaatsgevonden als gevolg van de onjuiste toepassing van lokale wetten van de organisatie, dan wordt het geld ook niet via de rechter op de werknemer teruggevorderd.

Een ander probleem is dat de wet telfouten niet definieert. Het toeschrijven van een bepaalde omstandigheid aan een fout is daarom geheel ter beoordeling van de rechter. Volgens het standpunt van Rostrud, uiteengezet in brief nr. 1286-1 van 1 oktober 2012, wordt alleen een rekenfout beschouwd als een telfout, dat wil zeggen een fout gemaakt tijdens rekenkundige berekeningen.

Deze mening wordt gedeeld door het Hooggerechtshof van de Russische Federatie. Hij wees erop dat herhaalde betaling van lonen voor dezelfde periode geen telfout is (vaststelling van de RF-strijdkrachten van 20 januari 2012 nr. 59-B11-17). Tegelijkertijd wordt er in vrijwel alle organisaties actie ondernomen loon uitgevoerd met behulp van verschillende boekhoudprogramma's. En vaak zijn onjuiste loonberekeningen te wijten aan technische problemen software. . Als de foutieve opbouw het gevolg is van een softwarefout, wordt de inning van dergelijke bedragen bij de werknemer als legaal beschouwd. De kansen van de werkgever kunnen worden vergroot door bewijsmateriaal dat bevestigt dat de telfout is ontstaan ​​zonder menselijke factor en uitsluitend verband hield met een softwarefout...

De mogelijkheid om te veel in rekening gebrachte bedragen aan een werknemer terug te betalen, hangt dus volledig af van het succesvol bewijzen van de aanwezigheid van een telfout. In dit verband moet de werkgever alle boekhoudkundige, bank- of andere documenten overleggen die het verschil bevestigen tussen het op te bouwen bedrag en de daadwerkelijk overgemaakte middelen.

Net als bij inhouding wegens materiële schade is het ook hier van belang om toestemming van de werknemer te verkrijgen. Als een dergelijke toestemming niet bestaat, bestaat het risico dat de acties van de werkgever onwettig worden verklaard (uitspraak van de rechtbank van St. Petersburg van 16 januari 2012 nr. 33-238). Houd er rekening mee dat het niet alleen als illegaal kan worden beschouwd om van het daadwerkelijk betaalde loon af te trekken, maar ook om het bedrag van de opgebouwde maar nog niet betaalde bedragen ongegrond te verminderen.

Inning van onverdiend vakantiegeld van een werknemer

In sommige gevallen kan de werkgever, door de arbeidsrelatie met een werknemer te beëindigen, niet hopen dat hij ten minste een deel van het vooraf aan de werknemer betaalde vakantiegeld zal kunnen terugkrijgen. Het verbod op dergelijke straffen is bij wet vastgelegd, onder meer voor de volgende ontslaggronden:

De werknemer heeft op basis van een medisch rapport geweigerd om overgeplaatst te worden naar een andere baan, of de werkgever beschikt niet over de juiste baan;

Liquidatie van een organisatie of beëindiging van de activiteiten van een individuele ondernemer;

Vermindering van het aantal medewerkers;

Verandering van eigenaar van het eigendom van de organisatie;

Erkenning van de werknemer als volledig arbeidsongeschikt volgens een medisch attest;

De aanwezigheid van buitengewone omstandigheden die de voortzetting van de arbeidsverhoudingen verhinderen, indien deze omstandigheid als zodanig wordt erkend door een besluit van de autoriteit.

Als de werknemer enige tijd na het opnemen van de vakantie opzegt, wordt het onverdiende vakantiegeld ingehouden volledig het zal niet werken. Bij definitieve afrekening met de werknemer kan de werkgever gegarandeerd niet meer dan 20% van het salaris inhouden (artikel 138 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Ondanks het feit dat de toestemming van de werknemer tot onthouding in dit geval niet nodig is, zijn er situaties waarin zelfs dit bedrag eenvoudigweg niet kan worden teruggevorderd. Het kan dus zijn dat er op het moment van ontslag simpelweg geen loon aan de werknemer verschuldigd is.

De gerechtelijke praktijk is daarom in tegenspraak met de kwestie. Om dit te voorkomen, moet de werknemer verlof in delen worden verleend (artikel 125 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). In dit geval heeft de werkgever de mogelijkheid om de vakantie niet volledig te betalen, maar alleen voor de dagen die daadwerkelijk aan de werknemer zijn verstrekt. Bevestiging van een dergelijke overeenkomst is een vakantieschema, waarin de vakantieperiode wordt aangegeven en het tijdstip waarop van deze vakantie gebruik zal worden gemaakt.

Tot teleurstelling van werkgevers in Obzor rechterlijke praktijk Hooggerechtshof Russische Federatie voor het derde kwartaal van 2013 (goedgekeurd door het presidium van de strijdkrachten van de Russische Federatie op 02/05/2014) werd bepaald dat als een werknemer wordt ontslagen vóór het einde van het werkjaar, waarvoor hij al een jaarlijkse uitkering heeft ontvangen betaald verlof, is de schuld voor niet-gewerkte vakantiedagen niet vatbaar voor verhaal door de rechtbank, ook niet als de werkgever bij de berekening dit bedrag vanwege zijn ontoereikendheid niet heeft kunnen aftrekken van het door te betalen loon.

N.A. Matsepuro, advocaat

Welke bedragen die aan een werknemer te veel zijn betaald, kunnen op zijn salaris worden ingehouden?

Inhoudingen op het loon kunnen verschillend zijn: op verzoek van de werknemer zelf, volgens uitvoeringsdocumenten of in opdracht van de werkgever. Dit laatste kan op zijn beurt voorkomen in het geval van:

• <или>de werknemer veroorzaakt materiële schade aan de werkgever;
• <или>betalingen aan een werknemer van eigen risico’s in het kader van een arbeidsrelatie (hierna te noemen eigen risico’s) Kunst. 137 Arbeidswet van de Russische Federatie.

De procedure voor het inhouden van teveel betaalde bedragen verschilt van de procedure voor het inhouden van schadevergoedingsbedragen. Laten we eens kijken wat overtollige betalingen inhouden, hoe deze aan een werknemer kunnen worden ingehouden en wat te doen als dit niet lukt.

Soorten overtollige betalingen

Van salarissen Kunst. 129 Arbeidswet van de Russische Federatie de werknemer mag worden vastgehouden Kunst. 137 Arbeidswet van de Russische Federatie:

• vakantiegeld voor niet gewerkte vakantiedagen. Een dergelijke schuld kan ontstaan ​​als een werknemer wordt ontslagen vóór het einde van het werkjaar waarvoor hij al jaarlijks betaald verlof heeft gekregen. U kunt de schuld van de werknemer aftrekken van de hem verschuldigde “ontslagvergoedingen”. Bij ontslag om welke reden dan ook kan het te veel betaalde vakantiegeld echter niet worden ingehouden. Kunst. 137 Arbeidswet van de Russische Federatie. Bij ontslag bijvoorbeeld:

Door een inkrimping van het personeelsbestand of het aantal medewerkers in artikel 2 art. 81 Arbeidswet van de Russische Federatie;

De weigering van de werknemer om over te stappen naar een andere baan, wat voor hem noodzakelijk is volgens een medisch attest, of het gebrek aan passend werk van de werkgever artikel 8 kunst. 77 Arbeidswet van de Russische Federatie;

Dienstplicht voor militaire dienst clausule 1 kunst. 83 Arbeidswet van de Russische Federatie;

Herplaatsing van een medewerker die deze werkzaamheden eerder heeft uitgevoerd artikel 2 art. 83 Arbeidswet van de Russische Federatie;

• onverdiende salarisvoorschotten. Deze schuld kan bijvoorbeeld ontstaan ​​wanneer aan het begin van de maand aan een werknemer een voorschot op het loon voor die maand is betaald en de werknemer, zonder te hebben gewerkt, voor eigen rekening op vakantie is gegaan of vóór de maand met ziekteverlof is gegaan. einde van de maand;
• niet-bestede en niet-teruggegeven verantwoorde bedragen, inclusief de documenten die worden uitgegeven wanneer deze op zakenreis worden verzonden Brief van Rostrud gedateerd 11 maart 2009 nr. 1144-TZ;
• betalingen voor het niet naleven van arbeidsnormen of eenvoudigweg e Artikelen 155, 157 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. Een dergelijke schuld ontstaat als u een werknemer betaalt voor uitval of tekortkomingen op grond van het feit dat deze zijn ontstaan ​​door uw schuld of om redenen buiten de macht van beide partijen, en dan blijkt dat de werknemer schuldig was. In dit geval kunnen overtollige betalingen alleen worden ingehouden nadat u naar de rechtbank bent gegaan en de rechtbank de schuld van de werknemer heeft vastgesteld wegens inactieve tijd of tekortkomingen. Beschikking van de regionale rechtbank van Moskou d.d. 15 december 2011 nr. 33-25895;
• te veel betaalde bedragen als gevolg van een boekhoudkundige fout. Bovendien is dit niet noodzakelijkerwijs een salaris. Hieronder vallen ook de bedragen die ten onrechte aan een werknemer zijn betaald als onderdeel van of in verband met de arbeidsrelatie. Rostrud-specialisten denken er ook zo over.

UIT AUTHENTIEKE BRONNEN

Plaatsvervangend hoofd van de Federale Dienst voor Arbeid en Werkgelegenheid

“Volgens art. 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie kan de werkgever de schuld van deze werknemer inhouden op het salaris van de werknemer (in overeenstemming met de procedure voorzien in dit artikel) in de vorm van bedragen die te veel aan hem zijn betaald vanwege boekhoudfouten. De reikwijdte van deze bedragen wordt door dit artikel niet beperkt. Daarom kunnen eventuele te veel betaalde bedragen en vergoedingen die aan de werknemer worden verstrekt als gevolg van een telfout, van het salaris worden afgetrokken. arbeidswetgeving, lokale regelgeving van de organisatie, cao of arbeidsovereenkomst, bijvoorbeeld voordelen, financiële hulp, vergoeding voor reizen naar de plaats van opleiding, vergoeding voor het gebruik van de persoonlijke eigendommen van de werknemer, verzekeringsdekking voor verzekering tegen arbeidsongevallen en beroepsziekten, enz.

Er kan alleen op het loon worden ingehouden. Volgens art. 129 van de Arbeidswet van de Russische Federatie zijn lonen de beloning voor werk (salaris, officieel salaris, tarief), evenals compensatiebetalingen (aanvullende betalingen en toelagen van compenserende aard, inclusief voor werk in omstandigheden die afwijken van normaal werk in bijzondere klimatologische omstandigheden en in gebieden die zijn blootgesteld aan radioactieve besmetting, en andere compensatiebetalingen) en aanmoedigingsbetalingen (aanvullende betalingen en aanmoedigingstoelagen, bonussen en andere aanmoedigingsbetalingen).”

Er is geen definitie van een telfout in de Arbeidswet. De rechtbanken en Rostrud zijn van mening dat alleen rekenfouten in berekeningen telbaar zijn, dat wil zeggen fouten gemaakt als gevolg van onjuiste toepassing van de regels van de wiskunde en Brief van Rostrud gedateerd 01.10.2012 nr. 1286-6-1. Daarom erkennen rechtbanken in de regel de volgende fouten niet als tellend:

• vanwege een technische fout werd tweemaal hetzelfde bedrag overgemaakt Beschikking Hoge Raad d.d. 20 januari 2012 nr. 59-B 11-17;
• Bij de berekening wordt geen rekening gehouden met eerder betaalde bedragen. Beschikking van de regionale rechtbank van Sverdlovsk d.d. 16 februari 2012 nr. 33-2365/2012; Cassatie-uitspraak van de regionale rechtbank van Krasnodar van 14 februari 2012 nr. 33-3340/12;
• Bij de berekening zijn onjuiste initiële gegevens gebruikt (bijvoorbeeld het verkeerde tarief of de verkeerde coëfficiënt). Uitspraak in hoger beroep van de regionale rechtbank van Orjol van 20 juni 2012 nr. 33-1068, niet hetzelfde aantal dagen Cassatie-uitspraak van de regionale rechtbank van Chabarovsk d.d. 02/08/2012 nr. 33-847/2012);
• het salaris in het programma werd verdubbeld vanwege een fout in het berekeningsalgoritme Uitspraak in hoger beroep van de regionale rechtbank van Bryansk gedateerd 05/03/2012 nr. 33-1077/12;
• Bij de berekening werden de normen van de lokale regelgeving van de organisatie onjuist toegepast Uitspraak in hoger beroep van de rechtbank van Moskou van 16 juli 2012 nr. 11-13827/12.

Voor informatie over wat u moet doen als u te veel betaalde aan een werknemer, zie:

Rechtbanken komen uiterst zelden tot andere conclusies. De regionale rechtbank van Samara gaf bijvoorbeeld aan dat telfouten niet alleen rekenfouten omvatten, maar ook fouten in software en Beschikking van de regionale rechtbank van Samara d.d. 18 januari 2012 nr. 33-302/2012.

WIJ WAARSCHUWEN DE MANAGER

Als de werknemer werd te veel betaald als gevolg van een ontelbare fout en hij weigerde deze bedragen vrijwillig terug te geven, zal het alleen mogelijk zijn om ze via de rechtbank van hem terug te vorderen als ongerechtvaardigde verrijking Kunst. 1102, lid 3 van art. 1109 Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie.

En de regionale rechtbank van Rostov, die een zaak onderzocht waarin per ongeluk ‘ontslagvergoedingen’ werden overgemaakt aan een ontslagen werknemer, kwam tot de conclusie dat er sprake was van een telfout. Omdat het totale bedrag aan overdrachten groter was dan de ten gunste van de werknemer opgebouwde bedragen Cassatie-uitspraak van de regionale rechtbank van Rostov van 12 september 2011 nr. 33-12413.

Het feit dat er bij de berekening van de betalingen ten gunste van de werknemer een telfout is gemaakt, moet worden gedocumenteerd. Een accountant kan bijvoorbeeld een memo schrijven, gericht aan de manager. Of laat een speciaal opgerichte commissie onder de medewerkers van het bedrijf een rapport opstellen over de ontdekking van een telfout.

Procedure voor het inhouden van overtollige betalingen

Het varieert afhankelijk van de bedragen die u de werknemer te veel heeft betaald.

Vakantiegeld inhouden voor niet gewerkte vakantiedagen

Alles is hier eenvoudig. De toestemming van de werknemer is niet vereist. U hoeft alleen maar het te veel betaalde vakantiegeld te berekenen, een bevel (instructie) te geven over de inhouding in welke vorm dan ook, en de werknemer hiermee vertrouwd te maken tegen ondertekening Artikelen 22, 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. En houd vervolgens de schuld in op de ‘ontslagvergoedingen’. Maar het maximum dat kan worden afgetrokken bedraagt ​​20% van de bedragen die aan de werknemer verschuldigd zijn (na inhouding van de personenbelasting, omdat het belastingbedrag niet aan de werknemer verschuldigd is), als dit de enige aftrek is Kunst. 138 Arbeidswet van de Russische Federatie;.

Vergeet ook niet om de werknemer een loonstrook te geven waarop het type en het bedrag van de aftrek staat vermeld. Kunst. 136 Arbeidswet van de Russische Federatie.

Inhouding van andere overtollige betalingen

Ze kunnen alleen in mindering worden gebracht op het salaris van de werknemer als aan de volgende voorwaarden is voldaan: Kunst. 137 Arbeidswet van de Russische Federatie.

VOORWAARDE 1. De termijn voor teruggave van teveel betaalde bedragen is verstreken

De werknemer moet het teveel betaalde binnen de volgende termijnen terugbetalen:

• ongebruikte ongebruikte bedragen clausule 4.4 van het Reglement, goedgekeurd. Centrale Bank 10/12/2011 nr. 373-P - op de eerstvolgende werkdag na het verstrijken van de periode waarvoor geld is uitgegeven om iets te kopen, of op de dag van werkhervatting na een zakenreis of na ziekte. En als de manager een deadline stelt voor het doen van de laatste betalingen op goedgekeurde voorrapportages, dan - binnen deze periode;
• betalingen voor het niet naleven van de arbeidsnormen of voor inactiviteit als de rechtbank de schuld van de werknemer vaststelt - op de dag waarop de rechterlijke uitspraak in werking treedt;
• te veel betaalde bedragen als gevolg van een boekhoudfout en onbetaalde salarisvoorschotten- binnen de periode vastgelegd in de lokale regelgeving van het bedrijf. Indien deze niet vaststaat, dient de werknemer een aanmaning te ontvangen (per post verzonden) waarin hij moet aangeven welke schuld is ontstaan, voor welk bedrag en binnen welke termijn deze moet worden afgelost. U bepaalt de deadline naar eigen inzicht. U kunt bijvoorbeeld een melding als volgt versturen:

Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Profiel"

Ref. Nr. 87
12.11.2012

Verkoopmanager
Ivanova N.A.

Kennisgeving

Beste Natalya Alexandrovna, wij informeren u dat op 9 november 2012, als gevolg van een telfout, een vakantiegeld van 20.689 (twintigduizend zeshonderdnegenentachtig) roebel buitensporig is overgeschreven naar uw salariskaart. Wij verzoeken u dit bedrag vóór 20 november 2012 terug te storten op de kassa of op de bankrekening van Profile LLC, of ​​akkoord te gaan met inhouding op uw salaris.

VOORWAARDE 2. De toestemming van de werknemer tot onthouding is verkregen

De werkgever heeft alleen het recht om te besluiten het teveel betaalde op het salaris van de werknemer in te houden als de werknemer de gronden en het bedrag van de inhouding niet betwist. Kunst. 137 Arbeidswet van de Russische Federatie.

Hieruit kunnen we concluderen dat het voldoende is om de werknemer op de hoogte te stellen van de komende aftrek en hem een ​​termijn te geven voor het indienen van bezwaren. En als er binnen deze termijn geen bezwaren van hem zijn ontvangen, kunt u gerust een bevel (instructie) tot inhouding geven.

Maar nee. Volgens Rostrud, verwoord in 2007, en de rechtbanken is dit niet genoeg, en als teken van het ontbreken van bezwaren van de kant van de werknemer is het noodzakelijk om schriftelijke toestemming van hem te verkrijgen om de arbeidsovereenkomst te weigeren. Brief van Rostrud gedateerd 08/09/2007 nr. 3044-6-0; Cassatie-uitspraken van het Hooggerechtshof van de Republiek Udmurt van 22 augustus 2011 nr. 33-2856, Hooggerechtshof van de Republiek Tatarstan van 14 maart 2011 nr. 33-2570/2011. Rostrud-specialisten zijn nog steeds dezelfde mening toegedaan.

UIT AUTHENTIEKE BRONNEN

“Bij het inhouden van het salaris van een werknemer zijn de bepalingen voorzien in Art. 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie moeten bedragen (behalve vakantiegeld voor niet-werkte vakantiedagen) schriftelijk van de werknemer worden verkregen. Dit wordt bevestigd door de rechtspraktijk.”

Rostrud

Een werknemer kan zijn toestemming voor bewaring als volgt formaliseren.

Aan de directeur van Profile LLC
V.E. Petrov
van de verkoopmanager
N.A. Ivanova

Stelling

Hierbij bevestig ik mijn toestemming voor het bewaren van bij wet vastgelegd bestelling van mijn salaris dat op 9 november 2012 buitensporig aan mij is overgemaakt als gevolg van een rekenfout, vakantiegeld ter waarde van 20.689 (twintigduizend zeshonderdnegenentachtig) roebel.

N.A. Ivanova

VOORWAARDE 3. Het bevel tot inhouding wordt tijdig uitgevaardigd.

Een bevel (instructie) tot inhouding moet uiterlijk een maand na het verstrijken van de periode voor de terugbetaling van teveel betaalde bedragen worden afgegeven. En u kunt later direct geld inhouden op het salaris van de werknemer Kunst. 137 Arbeidswet van de Russische Federatie; Cassatie-uitspraak van het Hooggerechtshof van de Udmurt-republiek van 3 oktober 2011 nr. 33-3519/11, dat wil zeggen bij het betalen van loon aan een werknemer. Bovendien kan de inhouding, rekening houdend met de beperkingen op het bedrag ervan, enkele maanden duren.

Geef in de bestelling de grondslag en het bedrag van de inhouding aan. En tegen ondertekening voorleggen aan de medewerker Kunst. 22 Arbeidswet van de Russische Federatie.

VOORWAARDE 4. Het aftrekbedrag voor elke betaling bedraagt ​​niet meer dan 20%

Bij elke salarisbetaling (dus van de bedragen daarna aftrek van de personenbelasting) je mag niet meer dan 20% behouden Kunst. 138 Arbeidswet van de Russische Federatie. Vergeet niet de grondslag en het bedrag van de inhouding aan te geven op de loonstrook die aan de werknemer wordt verstrekt. Kunst. 136 Arbeidswet van de Russische Federatie.

Welnu, als de werknemer ermee instemt dat er meer dan 20% van hem wordt ingehouden, dan kunt u elk bedrag dat hij in zijn schriftelijke verklaring heeft vermeld, van zijn salaris aftrekken. In dit geval wordt de schuld immers vrijwillig door de werknemer terugbetaald, en niet in opdracht van de werkgever. Er gelden dus geen beperkingen op het bedrag van de aftrek. Artikelen 130, 138 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. En het is niet nodig om voor een dergelijke aftrek een bevel uit te vaardigen; slechts één aanvraag van de werknemer is voldoende.

Aan de directeur van Profile LLC
V.E. Petrov
van de verkoopmanager
N.A. Ivanova

Stelling

Ik vraag u om het volledige bedrag aan vakantiegeld in te houden ten bedrage van 20.689 (twintigduizend zeshonderdnegenentachtig) roebel dat op 9 november 2012 aan mij is overgemaakt als gevolg van een rekenfout op het aan mij verschuldigde salaris voor november 2012 .

N.A. Ivanova

VOORWAARDE 5. De volgorde van de aftrekkingen wordt in acht genomen

Allereerst moet er, zoals u weet, personenbelasting worden ingehouden op uw salaris Brief van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling gedateerd 16 november 2011 nr. 22-2-4852.

Van het resterende bedrag houdt u de schuld van de werknemer in op grond van executoriale titels (dwangbevelen, rechterlijke bevelen, etc.) Kunst. 138 Arbeidswet van de Russische Federatie.

En alleen als u geen uitvoerende documenten met betrekking tot de werknemer heeft of als de inhoudingen daarvoor minder dan 20% van het salaris van de werknemer bedroegen, kunt u daarvan uiteraard zijn schuld aan uw bedrijf aftrekken, afhankelijk van het totale bedrag van alle inhoudingen - niet meer dan 20% van het salaris.

Observeer alles terwijl je het vasthoudt vermelde voorwaarden. Als een van deze bepalingen niet wordt nageleefd, kan de werknemer via de rechter de retentie onwettig verklaren. En dan worden de van hem ingehouden bedragen – in zijn voordeel – bij uw organisatie teruggevorderd

Illegale inhoudingen op het loon- gebruikelijke praktijk de afgelopen jaren op de Russische arbeidsmarkt. Heeft een werkgever het recht om loon in te houden?

De wet staat de werkgever toe om verschillende bedragen af ​​te trekken van het salaris van de werknemer, waarvan een deel naar de staatsbegroting gaat, een deel ten goede komt aan de werkgever of aan derden. Maar het allerbelangrijkste is dat ze allemaal strikt binnen de wet moeten blijven en de daarin vastgestelde omvang niet mogen overschrijden.

Welke bedragen kunnen wettelijk worden ingehouden?

De bedragen die wettelijk kunnen worden ingehouden op het salaris van een werknemer kunnen in drie groepen worden verdeeld.

Inhoudingen die plaatsvinden ongeacht de wensen van partijen

NAAR deze soort de aftrekposten hebben vooral betrekking op belastingen, vooral op de personenbelasting. De aftrek van deze bedragen van het salaris van de werknemer is voorgeschreven in de belastingwet van de Russische Federatie en wordt uitgevoerd ongeacht de toestemming van de werknemer en de wensen van de werkgever.

Hieronder vallen ook inhoudingen op grond van executoriale titels en rechterlijke beslissingen die rechtsgeldig zijn geworden. Hieronder vallen ook alimentatiebetalingen en vergoedingen voor materiële schade ten gunste van derden.

Inhoudingen die de werkgever naar eigen inzicht doet

De werkgever kan alleen tot dit soort aftrek besluiten als de ingehouden bedragen in zijn voordeel worden afgetrokken.

De lijst met situaties waarin wettelijke inhouding op het loon mogelijk is, wordt voorgeschreven in de wetgeving:

1. het inhouden van een eerder betaald voorschot, mits dit nog niet is uitgewerkt;
2. terugbetaling van betalingen die aan een werknemer zijn toegekomen als gevolg van een rekenfout;
3. het inhouden van vakantiegeld bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst, op voorwaarde dat de werknemer zijn toegekende vakantie eerder heeft opgenomen;
4. vergoeding van materiële schade voor financieel verantwoordelijke personen, voor zover gespecificeerd in de wetgeving.

Alle redenen waarom een ​​werkgever legaal loon kan inhouden, worden uiteengezet in artikel 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Let op! Alle bovenstaande inhoudingen kunnen uiterlijk één maand na de datum waarop de basis voor de uitvoering ervan ontstaat, worden uitgevoerd.

Inhoudingen op verzoek van de werknemer

Een werknemer kan zelfstandig de wens uiten om bepaalde inhoudingen op zijn salaris te laten doen, en hij schrijft een verklaring waarin hij de reden en het bedrag van de aftrek aangeeft.

Het zou kunnen de volgende typen inhoudingen:

• kinderalimentatie in gevallen waarin de echtgenoten zonder rechtbank tot overeenstemming zijn gekomen;
• bijdragen aan diverse fondsen, bijvoorbeeld vakbonds- of aanvullende pensioenverzekeringen;
• eventuele overige betalingen waarover de werknemer met de wederpartij, waaronder de werkgever, afspraken heeft gemaakt.

In dit geval vindt er alleen inhouding op het loon plaats als er een aanvraag van de werknemer is.

Maximaal maandelijks aftrekbedrag

Om ervoor te zorgen dat de werknemer niet geheel zonder salaris komt te zitten, in het geval dat het in te houden bedrag hoger is dan zijn maandinkomen, is bij wet vastgelegd dat hoeveel procent van het salaris in verschillende gevallen kan worden ingehouden.

Artikel 138 van de Arbeidswet van de Russische Federatie specificeert drie procentuele waarden, die voor bepaalde gevallen maximaal zijn:

• 20% standaard maandelijkse aftreklimiet, deze wordt in alle gevallen in rekening gebracht, behalve in de onderstaande gevallen;
• 50% maandelijks inkomen kan aan de werknemer worden ingehouden bij alimentatiebetalingen, mits de werknemer daarop geen schulden heeft;
• 70% gehouden bij schade aan de gezondheid of eigendommen van een ander als gevolg van een overtreding, alsmede bij schadevergoeding wegens verlies van een kostwinner.

Let op! Kan niet meer vasthouden dan dit percentage, maar het retentiepercentage kan lager zijn dan het vastgestelde maximum.

Totale maat van alle inhoudingen voor elke loonbetaling mag niet meer dan 20 procent bedragen, en bij het innen van schadevergoeding op basis van een dwangbevel - 50 procent(Deel 1 van artikel 138 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

De werknemer die zich schuldig maakt aan het veroorzaken van schade aan de werkgever, kan deze vrijwillig geheel of gedeeltelijk vergoeden. Met instemming van de partijen bij de arbeidsovereenkomst is compensatie van schade in termijnen toegestaan ​​(deel 4 van artikel 248 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Bij het vergoeden van schade aan een werkgever moet met het volgende rekening worden gehouden.

Als algemene regel geldt dat een werknemer financieel aansprakelijk is voor schade veroorzaakt binnen de grenzen van zijn gemiddelde maandinkomen.. Als de werknemer de volledige financiële verantwoordelijkheid draagt, is hij verplicht de directe feitelijke schade aan de werkgever volledig te vergoeden.

In de volgende gevallen wordt de financiële aansprakelijkheid voor het volledige bedrag van de veroorzaakte schade overgedragen aan de werknemer :
1) wanneer, in overeenstemming met de wet, de werknemer volledig financieel aansprakelijk wordt gesteld voor schade veroorzaakt aan de werkgever tijdens de uitvoering van de functie van de werknemer;
2) tekort aan kostbaarheden die hem zijn toevertrouwd op basis van een speciale schriftelijke overeenkomst of die hij heeft ontvangen op grond van een eenmalig document;
3) het opzettelijk toebrengen van schade;
4) het veroorzaken van schade onder invloed van alcohol, drugs of andere giftige stoffen;
5) schade veroorzaakt als gevolg van strafrechtelijke acties van de werknemer, vastgesteld door een rechterlijke uitspraak;
6) het veroorzaken van schade als gevolg van een administratieve overtreding, indien vastgesteld door het betreffende overheidsorgaan;
7) openbaarmaking van informatie die een geheim vormt dat door de wet wordt beschermd (statelijk, officieel, commercieel of anderszins), in gevallen waarin federale wetten voorzien;
8) er is schade ontstaan ​​terwijl de werknemer zijn werkzaamheden niet uitvoerde.

Lees ook: Reizende aard van het werk in arbeidsovereenkomst- steekproef

Schade die de werkgever lijdt als gevolg van een tekort, komt alleen voor vergoeding in aanmerking schuldig werknemer en op de manier voorgeschreven door de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Alvorens een besluit te nemen over de vergoeding van schade door specifieke werknemers, is de werkgever verplicht een inspectie uit te voeren om de omvang van de veroorzaakte schade en de redenen voor het ontstaan ​​ervan vast te stellen, en tevens een schriftelijke verklaring van de werknemer te vragen om de oorzaak van de schade vast te stellen. (Artikel 247 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Het verhalen op de schuldige werknemer van het bedrag van de veroorzaakte schade, dat het gemiddelde maandloon niet overschrijdt, vindt plaats in opdracht van de werkgever. De bestelling kan uiterlijk één maand na de datum van definitieve vaststelling door de werkgever van het bedrag van de door de werknemer veroorzaakte schade worden gedaan (Deel 1 van artikel 248 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Indien de maandtermijn is verstreken of de werknemer er niet mee instemt de aan de werkgever veroorzaakte schade vrijwillig te vergoeden, en het bedrag van de op de werknemer te verhalen schade hoger is dan zijn gemiddelde maandinkomen, kan verhaal alleen plaatsvinden door de werkgever. rechtbank.

Op zoek naar een antwoord?
Het is gemakkelijker om het aan een advocaat te vragen!

Stel onze advocaten een vraag. Het gaat veel sneller dan zoeken naar een oplossing.

Op willekeurig door een accountant berekende salarissen zijn niet onderworpen aan verzekeringspremies.

Indien de hoofdaccountant regelmatig een salaris aan zichzelf overmaakt dat hoger is dan het bedrag dat in de arbeidsovereenkomst is vastgelegd, worden de bedragen van dit meerdere niet in de premiegrondslag opgenomen.

Elektronische vereisten voor de betaling van belastingen en premies: nieuwe verwijzingsregels

Onlangs hebben de belastingautoriteiten formulieren bijgewerkt voor verzoeken om betaling van schulden aan de begroting, incl. op verzekeringspremies. Nu is het tijd om de procedure voor het verzenden van dergelijke vereisten via de TKS aan te passen.

Het is niet nodig om loonstroken af ​​te drukken

Werkgevers zijn niet verplicht om papieren loonstroken aan werknemers te verstrekken. Het Ministerie van Arbeid verbiedt niet om deze per e-mail naar werknemers te sturen.

"Natuurkundige" heeft de betaling voor de goederen via bankoverschrijving overgemaakt - u moet een ontvangstbewijs afgeven

In het geval dat een individu de betaling voor goederen aan de verkoper (bedrijf of individuele ondernemer) heeft overgemaakt via een bankoverschrijving, is de verkoper verplicht een contant ontvangstbewijs naar de 'arts'-koper te sturen, meent het ministerie van Financiën.

De lijst en de hoeveelheid goederen op het moment van betaling zijn onbekend: hoe u een kassabon afgeeft

Naam, hoeveelheid en prijs van goederen (werken, diensten) – vereiste gegevens contante ontvangst(BSO). Bij het ontvangen van een voorschot (vooruitbetaling) is het echter soms onmogelijk om het volume en de goederenlijst te bepalen. Het ministerie van Financiën vertelde wat te doen in een dergelijke situatie.

Medisch onderzoek voor computerwerkers: verplicht of niet

Zelfs als een medewerker minimaal 50% van de tijd met een pc bezig is, is dit op zichzelf geen reden om hem regelmatig voor medische keuringen uit te sturen. Alles wordt bepaald door de resultaten van de certificering van zijn werkplek voor arbeidsomstandigheden.

Gewijzigde exploitant elektronisch documentbeheer– de federale belastingdienst op de hoogte stellen

Als een organisatie de diensten van de ene elektronische documentbeheeroperator weigert en overschakelt naar een andere, is het noodzakelijk om via TKS naar te sturen belastingkantoor elektronische kennisgeving aan de ontvanger van documenten.

M.G. Soechovskaja, advocaat
AV Rymkevitsj, advocaat

Inhoudingen op het salaris van een werknemer: wat, wanneer en hoeveel

Wij brengen u ter herinnering welke bedragen in principe van de salarissen van werknemers kunnen worden afgetrokken, in welke volgorde dit moet gebeuren en wat de maximale aftrek in elk specifiek geval is.

Grenzen aan het bedrag van de aftrek voor elke salarisbetaling

Hoeveel mag er worden ingehouden op het salaris van een werknemer?

De inhoudingslimiet is afhankelijk van de situatie. De Arbeidswet heeft drie maximale aftrekbedragen vastgesteld. De meest voorkomende daarvan is 20 procent van het salaris. Het wordt meestal gebruikt bij het innen van bedragen die een werknemer aan het bedrijf verschuldigd is (bijvoorbeeld voor onjuist uitbetaalde lonen, compensatie voor schade veroorzaakt door een werknemer aan de werkgever tijdens het uitvoeren van officiële taken, enz.). Dezelfde limiet is vastgelegd in artikel 15, lid 4 Federale wet d.d. 29-12-06 nr. 255-FZ bij inhouding van te veel betaalde uitkeringen bij arbeidsongeschiktheid, moederschap en bevalling (bij een rekenfout of bij het opbouwen van uitkeringen op basis van vervalste documenten - ziekteverlof, werkboek, enz.). De tweede aftrekgrens bedraagt ​​50 procent. Het is alleen van toepassing op inhoudingen op grond van uitvoeringsdocumenten (artikel 66 van de federale wet van 21 juli 1997 nr. 119-FZ). Namelijk volgens dwangbevelen, rechterlijke bevelen, notariële overeenkomsten over de betaling van alimentatie (behalve alimentatie voor minderjarige kinderen), beslissingen van deurwaarders, beslissingen over administratieve overtredingen. Als het bedrijf een dergelijk document ontvangt, kan dit niet worden genegeerd. Het is noodzakelijk om van de werknemer het in het dwangbevel genoemde bedrag in te houden, maar niet meer dan de helft van het salaris. Als het een keer niet genoeg was, betekent dit dat de inhoudingen worden overgedragen naar het volgende salaris. De hoogste grens is 70 procent. Het is van toepassing op bepaalde soorten inhoudingen, ook alleen volgens uitvoeringsdocumenten. Binnen de grenzen van 70 procent van het inkomen per keer is het toegestaan ​​om alimentatie in te houden voor minderjarige kinderen, de hoeveelheid schade toegebracht aan de gezondheid van een andere persoon, evenals de hoeveelheid schade aan degenen die hun kostwinner hebben verloren en schade opgelopen tijdens het plegen van een misdrijf. Op welke omvang moet de accountant zich richten als de vennootschap meerdere dwangbevelen ontvangt waarvoor de aftrekgrens afwijkt? De ene is bijvoorbeeld voor het innen van een administratieve boete, de andere voor kinderalimentatie. In dit geval wordt het totale bedrag aan mogelijke aftrekposten niet opgeteld, maar bepaald door het hoogste bedrag. Dat wil zeggen dat het ingehouden bedrag in totaal niet meer dan 70 procent van het salaris mag bedragen.

Lees ook: Werkloosheidsuitkeringen bij ontslag met instemming van de partijen

Het percentage wordt bepaald op basis van het loon zonder personenbelasting

Veel accountants zijn van mening dat de vermelde aftrekbedragen ook het bedrag aan personenbelasting omvatten. Dit standpunt is begrijpelijk, omdat de Arbeidswet dit punt niet specificeert.

Maar veel arbeidsinspecties een andere interpretatie van het concept van "inhoudingen op het loon" wordt als correct beschouwd - praat hierover met een deskundige "UNP" zei Mikhail Malyuga, plaatsvervangend hoofd van de staatsarbeidsinspectie van Moskou. Volgens hem “is het bedrijf eerst verplicht om personenbelasting in te houden op het salaris, en pas daarna het vereiste bedrag af te trekken binnen 20, 50 of 70 procent van de resterende middelen. Deze procedure vloeit niet rechtstreeks voort uit de Arbeidswet. Maar artikel 65 van wet nr. 119-FZ stelt bijvoorbeeld duidelijk dat het bedrag aan inhoudingen op grond van uitvoerende documenten wordt berekend op basis van het bedrag dat overblijft na belastingheffing. Deze aanpak kan ook worden gebruikt voor inhoudingen op de lonen zonder uitvoeringsdocumenten.” Een soortgelijk standpunt wordt ingenomen door Nina Kovyazina, hoofd van de afdeling arbeidsverhoudingen en beloningen van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland*.

Deze optie is gunstig voor bedrijven. Hiermee kunt u het aan de werkgever verschuldigde bedrag voor een groter bedrag terugvorderen van de werknemer dan wanneer de inhoudingslimiet zou worden berekend rekening houdend met de personenbelasting.

DOOR CIJFERS. De accountant heeft de duur van de verzekering van de werknemer verkeerd berekend en als gevolg daarvan heeft hij 5.000 roebel meer aan aopgebouwd. Tijdens de audit ontdekten accountants van het Sociaal Verzekeringsfonds deze fout en weigerden het bedrijf het teveel betaalde terug te betalen. Volgens wet nr. 255-FZ heeft het bedrijf het recht om dit geld te innen van het salaris van de werknemer. Laten we zeggen dat het op het moment van retentie gelijk is aan 30.000 roebel. Ten eerste wordt de personenbelasting ingehouden voor een bedrag van 3.900 roebel. (RUB 30.000 x 13%). Van het resterende bedrag 26.100 roebel. (30.000 - 3900) wordt het maximale aftrekbedrag berekend. Het is gelijk aan 5220 roebel. (RUB 26.100 x 20%). Bijgevolg kan het bedrijf het volledige teveel aan uitkeringen in één keer van de werknemer terugvorderen. Als het bedrijf het bedrag van de aftrek zou bepalen, rekening houdend met de personenbelasting, zou de boekhoudafdeling niet in één keer het volledige teveel betaalde aan uitkeringen kunnen innen. Het totale bedrag aan inhoudingen zou in dit geval 6.000 roebel zijn. (RUB 30.000 x 20%). Daarom het voordeel

Het is mogelijk dat inspecteurs van de arbeidsinspectie in uw regio oordelen dat het bedrijf de rechten van de werknemer heeft geschonden. Hierop staat een boete: het bedrijf kan een boete krijgen van 30.000 - 50.000 roebel, en de directeur - 1.000 - 5.000 roebel (deel 1 van artikel 5.27 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie). Dus hoewel er geen officiële uitleg over het probleem in kwestie is van Rostrud of het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland, kunt u voorzichtig zijn en de mening van uw arbeidsinspectie achterhalen. Uit ons onderzoek is gebleken dat veel regionale arbeidsinspecties een standpunt innemen dat gunstig is voor bedrijven (bijvoorbeeld in de regio's Sverdlovsk en Penza, het Perm-gebied, enz.).

IAA-mediapartnerBishelp,