Financiële afdeling van het bedrijf: functies en taken. Organisatie van de financiële dienst in de onderneming

Het financiële werk bij ondernemingen wordt georganiseerd en uitgevoerd door financiële diensten. Bij grote binnenlandse ondernemingen worden hiervoor speciale financiële afdelingen of afdelingen opgericht. Bij middelgrote ondernemingen kunnen financiële afdelingen of financiële groepen worden gecreëerd als onderdeel van andere divisies (boekhouding, afdelingen, analyse- en prognosediensten, arbeid en lonen, prijsstelling).

In kleine ondernemingen wordt het financiële werk toegewezen aan de hoofdaccountant.

Financiële diensten krijgen het recht om de nodige informatie te ontvangen van alle andere diensten van ondernemingen (dit zijn balansen, rapporten, plannen, geconsolideerde kostenberekeningen, enz.)

Het hoofd van de financiële afdeling (afdeling) rapporteert in de regel aan het hoofd van de onderneming of zijn plaatsvervanger voor de economie en is samen met hen verantwoordelijk voor de financiële toestand van de onderneming, de veiligheid van haar eigen werkkapitaal, voor de uitvoering van het implementatieplan, en het ter beschikking stellen van middelen ter financiering van de in de plannen voorziene kosten.

De belangrijkste taken van de financiële dienst zijn:

1. het verstrekken van contant geld voor lopende uitgaven en investeringen;

2. het nakomen van verplichtingen jegens de begroting, banken, andere bedrijfsonderdelen en werknemers.

De financiële dienst van de onderneming bepaalt de manieren en methoden voor de financiering van de kosten. Ze kunnen zichzelf financieren, bank- en commerciële (grondstof)leningen aantrekken, aandelenkapitaal aantrekken, begrotingsfondsen ontvangen, leasing.

Om de tijdige vervulling van monetaire verplichtingen te garanderen, creëren financiële diensten operationele geldfondsen, vormen ze reserves en gebruiken ze financiële instrumenten om contant geld aan te trekken in de omzet van de onderneming.

De taken van de financiële dienst zijn tevens:

1. het bevorderen van het meest efficiënte gebruik van vaste productiemiddelen, investeringen en voorraden;

2. implementatie van maatregelen om de omzet van werkkapitaal te versnellen, de veiligheid ervan te garanderen, en de omvang van het eigen werkkapitaal op economisch redelijke normen te brengen;

3. controle over de juiste organisatie van de financiële relaties.

De functies van de financiële dienst worden bepaald door de inhoud van het financiële werk bij ondernemingen. Dit:

1. plannen;

2. financiering;

3. beleggen;

4. organisatie van schikkingen met leveranciers en opdrachtnemers, klanten en afnemers;

5. organisatie van materiële prikkels, ontwikkeling van bonussystemen;

6. voldoen aan verplichtingen ten aanzien van de begroting, optimaliseren van de belastingheffing;

7. verzekering.

De functies van de financiële afdeling (dienstverlening) en de boekhouding zijn nauw met elkaar verweven en kunnen samenvallen. Er zijn echter aanzienlijke verschillen tussen hen. De boekhouding registreert en weerspiegelt feiten die al hebben plaatsgevonden, en de financiële dienst analyseert informatie, plant en voorspelt financiële activiteiten, presenteert conclusies, rechtvaardigingen en berekeningen aan het management van de onderneming voor het nemen van managementbeslissingen, ontwikkelt en implementeert financieel beleid.

De financiële afdeling krijgt de volgende functies toegewezen:

Ontwikkeling van de financiële strategie van de organisatie.

Ontwikkeling van kansrijke en lopende projecten financiële plannen, voorspelde saldi en begrotingen contant geld.

Voorbereiding van conceptplannen voor de verkoop van producten (werken, diensten), kapitaalinvesteringen, wetenschappelijk onderzoek en ontwikkeling, planning van productkosten en winstgevendheid van de productie - neemt deel aan de voorbereiding.

Berekening van de winst- en inkomstenbelasting.

Het bepalen van financieringsbronnen voor de productie en economische activiteiten van de organisatie, het aantrekken van geleend geld en het gebruiken van eigen geld, het uitvoeren van onderzoek en het analyseren van financiële markten, het beoordelen van mogelijke financiële risico's met betrekking tot elke geldbron en het ontwikkelen van voorstellen om dit te verminderen.

Implementatie van het investeringsbeleid en het beheer van de activa van de organisatie, het bepalen van de optimale structuur ervan, het voorbereiden van voorstellen voor de vervanging en liquidatie van activa, het uitvoeren van analyses en evaluaties van de effectiviteit van financiële investeringen.

Ontwikkeling van werkkapitaalnormen en maatregelen om hun omzet te versnellen.

Zorgdragen voor tijdige ontvangst inkomsten, inschrijving vastgestelde termijnen financiële afwikkeling en bankverrichtingen, betaling van rekeningen aan leveranciers en aannemers, terugbetaling van leningen, betaling van rente, loon arbeiders en bedienden, overdracht van belastingen en heffingen naar de republikeinse en lokale begrotingen, naar sociale fondsen buiten de begroting, betalingen aan bankinstellingen.

Analyse van de financiële en economische activiteiten van de organisatie.

Controle over de implementatie van het financiële plan, het productverkoopplan, het winstplan en andere financiële indicatoren, over de beëindiging productie van producten dat geen omzet, juiste besteding van middelen en gericht gebruik van eigen en geleend werkkapitaal kent.

Het bijhouden van gegevens over de geldstromen en het rapporteren over de resultaten van financiële activiteiten in overeenstemming met financiële boekhoud- en rapportagestandaarden, de betrouwbaarheid van financiële informatie, het bewaken van de juistheid van de voorbereiding en uitvoering van rapportagedocumentatie, de tijdigheid van de verstrekking ervan aan externe en interne gebruikers.

De fundamentele verschillen tussen de financiële dienst en de boekhouding liggen niet alleen in de benadering van het bepalen van fondsen, maar ook op het gebied van besluitvorming. Accounting werkt om gegevens te verzamelen en te presenteren. De financiële afdeling (management), die kennis maakt met boekhoudgegevens en al deze materialen analyseert, neemt specifieke beslissingen met betrekking tot de activiteiten van de onderneming.

Ph.D.,
hoofd Afdeling Financiën en Kredietverlening, Faculteit Economie, VSU

Pletnev Yu.M.,
aanvrager voor het Departement Financiën en Krediet, Faculteit Economie, Voronezh State University,
Afdelingshoofd bij JSC Voronezhstalmost

IN moderne omstandigheden worden steeds belangrijker in hun gevolgen voor activiteiten ondernemingen beslissingen geworden financieel beheerders en analisten. Het prijs- en dividendbeleid en het kapitaalbeheer zijn van fundamenteel belang voor de resultaten van haar activiteiten. Russische transitie economie De marktverhoudingen riepen een groot aantal vragen op en stelden nieuwe eisen beheer financiën ondernemingen. Studie van marktwetten en -organisatie financieel relaties gebeurden ‘onderweg’, en automatische overdracht Westerse concepten op binnenlandse bodem leidden tot de afwijzing door Russische beoefenaars van redelijk levensvatbare ideeën. Bovenstaande redenen hebben de economische situatie gedeeltelijk beïnvloed Russische ondernemingen. In dit opzicht lijkt het noodzakelijk om de problemen te bespreken organisaties en functioneren financieel-economisch diensten ondernemingen. Uiteraard moet deze dienst zijn interesses dienen, afhankelijk van de doelen en doelstellingen waarmee hij wordt geconfronteerd. Wij stellen voor deze problemen te bespreken aan de hand van het voorbeeld van Voronezhstalmost JSC, andere ondernemingen van Mostostroyindustriya JSC en enkele industriële ondernemingen in de stad Voronezh, die slechts één enkel, niet-serieel productiekarakter hebben. Het artikel beoordeelt en analyseert organisatorisch structuren financieel-economisch diensten ondernemingen werden aanbevelingen ontwikkeld over de samenstelling van hun functies.

Een bijzonder werkonderwerp van de financiële en economische dienst zijn geld- en kasstromen die binnen de onderneming zelf en buiten haar grenzen ontstaan, waardoor deze wordt verbonden met andere ondernemingen, het krediet- en banksysteem en economische entiteiten in de vereniging. Om de financiën van ondernemingen te beheren, wordt een financieel mechanisme gebruikt: een systeem voor het beheren van financiële middelen om de uiteindelijke productieresultaten effectief te beïnvloeden. Het financiële mechanisme is ontworpen om de implementatie van financiële functies te garanderen die verband houden met:

• het verschaffen van middelen aan de onderneming;
• distributie en controle van het gebruik van fondsen.

De eerste functie houdt in dat de onderneming optimaal van contant geld wordt voorzien. Het optimaliseren van de kasstromen is een van de hoofdtaken van de financiële dienst.

De distributiefunctie houdt verband met de terugbetaling van productiekosten en het genereren van inkomsten. Deze inkomsten worden op hun beurt verdeeld tussen de onderneming en externe organisaties waarmee zij verplichtingen heeft, evenals tussen de onderneming en de staat. De controlefunctie omvat het gebruik van verschillende soorten indicatoren en het instellen van economische prikkels of sancties.

Het hoofddoel van de financiële dienst is de meest complete implementatie van financiële functies door de financiële positie van de onderneming te versterken door de winstgevendheid en winst te vergroten, de arbeidsproductiviteit te verhogen, de kosten te verlagen, de productkwaliteit te verbeteren en nieuwe technologieën te introduceren. geavanceerde technologieën en verworvenheden van de wetenschap.

De belangrijkste taken van de financieel-economische dienst zijn naar onze mening onder meer:

• mobilisatie van financiële middelen om een ​​eenvoudige en uitgebreide reproductie te garanderen en winst te maken;
• het vervullen van financiële verplichtingen en het organiseren van de loonafrekeningen met leveranciers, banken en de begroting;
• het bevorderen van het effectieve gebruik productiemiddelen en investeringen;
• ontwikkeling en implementatie van een financieel plan en ondernemingsbegroting;
• beveiliging optimale structuur hoofdstad;
• controle over het rationeel gebruik van financiële middelen, naleving van financiële en economische indicatoren van productieactiviteiten.

De organisatiestructuur van de financiële dienst weerspiegelt de samenstelling van de talrijke functionele afdelingen van de onderneming en bepaalt de coördinatie van hun gezamenlijke activiteiten om de doelstellingen van de onderneming te bereiken. Het is deze coördinatie die dient als basis voor de organisatiestructuur, die meestal wordt gedefinieerd als een geheel van stabiele verbindingen in de organisatie. Verbindingen worden hier gezien als uitdrukkingen van relaties en niet als specifieke acties. Door structurele verbindingen worden coördinatierelaties tussen divisies van de onderneming gerealiseerd, wordt de interactie van functionele diensten uitgevoerd, waarbij twee belangrijke componenten worden onderscheiden: de rechten van een structurele eenheid en zijn informatieondersteuning. Helaas wordt in de economische literatuur, inclusief de literatuur over financieel management, onvoldoende aandacht besteed aan de samenstelling en interactie van individuele functionele eenheden van de financiële en economische dienst van een onderneming.

Financieel en economisch management maakt deel uit van het proces van algemeen ondernemingsmanagement. Daarom kan het management op dit gebied worden opgebouwd volgens managementschema's die traditioneel verband houden met de onderneming als geheel. Dit kunnen lineair-functionele managementschema's zijn die zichzelf hebben bewezen in stabiele omstandigheden, of flexibele en adaptieve schema's gericht op veranderende marktomstandigheden, of matrix-productmanagementschema's. De belangrijkste voorwaarde voor het kiezen van een managementschema is dat het moet voldoen aan de productieomstandigheden en het type organisatie.

Laten we als voorbeeld eens kijken naar de organisatiestructuur van de financiële en economische dienst bij de ondernemingen van Mostostroyindustry JSC. In afb. Figuur 1 toont de organisatiestructuur van de economische dienst van Ulan-Udestalmost CJSC. Ondernemingen in Kurgan en Ulan-Ude werden gebouwd naar het model van de fabriek in Voronezh, waarbij de organisatiestructuur werd herhaald. In de loop van de tijd begon het bij alle ondernemingen te veranderen

Rijst. 1. Organisatiestructuur van de financiële en economische dienst van Ulan-Udestalmost CJSC

De organisatiestructuur van de financiële en economische dienst van de fabriek in Ulan-Ude heeft momenteel de minste veranderingen ondergaan. Dit beheerschema kan worden beschouwd als het originele, bewaard gebleven uit de tijd van de planeconomie. Het omvat traditionele groepen binnen de afdelingen boekhouding en economie.

In afb. 2, 3 tonen diagrammen van de financiële en economische diensten van de ondernemingen Voronezhstalmost en Kurganstalmost.

Rijst. 2. Organisatiestructuur van de financiële en economische dienst van Voronezhstalmost CJSC

Rijst. 3. Organisatiestructuur van de financiële en economische dienst van JSC Kurganstalmost

Er zijn veel overeenkomsten in de organisatiestructuren van de financiële en economische diensten van deze ondernemingen. Het hoogste managementniveau is de algemeen directeur. Het tweede niveau is plaatsvervangend algemeen directeur (traditioneel bij de Kurgan-onderneming - "voor economie en financiën", bij de fabriek in Voronezh - "voor langetermijnontwikkeling"). Tegelijkertijd hoofdaccountant en zijn afdeling rapporteren volgens de organigrammen rechtstreeks aan de directeur. IN in grotere mate dit is passend voor een Voronezh-onderneming, aangezien de hoofdactiviteit van de adjunct-directeur verband houdt met langetermijnplanning, het werken met klanten en het rechtvaardigen van productprijzen. Dezelfde functies zijn typerend voor de adjunct-directeur economie en financiën van de fabriek in Koergan. Het is onder zijn ondergeschiktheid dat de afdeling buitenlandse economische betrekkingen zich bevindt, waarvan het werk primair gericht is op het voorzien van productie van orders. De ondergeschiktheid van de hoofdaccountant en zijn afdeling rechtstreeks aan de algemeen directeur wordt verklaard door de overeenstemming van de organisatiestructuur met de essentie van een planeconomie, evenals het recht van de hoofdaccountant om gelden op de lopende rekening te beheren op basis van de vereiste van een tweede handtekening op betalingsdocumenten. De persoonlijke verantwoordelijkheid van de hoofdaccountant voor de besteding van gelden blijft bestaan. Tegenwoordig is de ondergeschiktheid van de hoofdaccountant rechtstreeks aan de algemeen directeur vastgelegd in de wettelijke en officiële documenten van ondernemingen.

Een van de elementen van de organisatiestructuur van de Kurgan-fabriek verdient het speciale aandacht— ondergeschiktheid van de juridische afdeling aan de adjunct-directeur Economie. Het werk van deze dienst houdt grotendeels verband met het opstellen van contracten met externe organisaties, met het beoordelen van de wettigheid van beslissingen van economische diensten, met het nakomen van de verplichtingen van de onderneming jegens de staat en aannemers. Daarom is deze positie van de juridische dienst in de organisatiestructuur naar onze mening natuurlijk. Ook is naar onze mening de directe ondergeschiktheid van de afdeling buitenlandse economische betrekkingen (EFR) aan de adjunct-directeur voor economie van de Koergan-fabriek of de adjunct-directeur voor de langetermijnontwikkeling van de Voronezh-fabriek volledig gerechtvaardigd. De hoofdactiviteit van OVES is gericht op het voorzien van productie van orders, hetgeen nauw samenhangt met de economische analyse van een potentiële order. Het hebben van een groep economen op zowel de planningsafdeling als de OVES is onpraktisch en duur. De consolidatie van deze diensten onder leiding van een adjunct-directeur is volkomen gerechtvaardigd. Bewijs dat de geschiktheid van de voorzieningen van de OVES en de dienst voor economische planning bevestigt, zijn de veranderingen in de organisatiestructuur van de fabriek in Voronezh de afgelopen jaren.

Na de oprichting van de dienst buitenlandse economische betrekkingen in de fabriek werd het prijsbureau, dat verantwoordelijk was voor de productkosten en ondergeschikt was aan de hoofdeconoom, overgebracht naar de structuur van de afdeling externe betrekkingen. Later werd hij rechtstreeks teruggestuurd naar de hoofdeconoom. Momenteel ziet de organisatiestructuur er completer uit: zowel economen als marketingspecialisten zijn verenigd onder één leiderschap (in de fabriek in Voronezh - adjunct-directeur voor langetermijnplanning, in Kurgan - adjunct-directeur voor economie en financiën). Het Prijzenbureau blijft onder het gezag van de hoofdeconoom, werkt binnen de structuur van de financieel-economische dienst en rapporteert uiteindelijk aan de adjunct-directeur Economische Zaken.

Tot de economische diensten van fabrieken behoort de afdeling Arbeid en Loon (LOW), die traditioneel is voor de structuur van de financiële en economische dienst.

Een bijzonderheid van de structuur van de economische dienst van de Kurgan-fabriek is de toewijzing van een onafhankelijke financiële afdeling binnen haar structuur. Zijn positie en directe ondergeschiktheid aan de adjunct-directeur Economie en Financiën is verantwoordelijk moderne eisen. De fabriek in Voronezh heeft geen onafhankelijke financiële afdeling. Zijn functies worden uitgevoerd door financiële groep als onderdeel van de boekhoudafdeling. Er bestaat geen twijfel over dat de rol van de financiële dienst is toegenomen en met de ontwikkeling nog sterker wordt markt relaties in Rusland. Momenteel is er behoefte aan financiële afdelingen wier verantwoordelijkheden onder meer de taken omvatten van het vormen van een rationele kapitaalstructuur, het beoordelen van het aanbod aan werkkapitaal van de onderneming, het beheren van kasstromen, het uitvoeren van financiële analyses, het zoeken naar financieringsbronnen, het budgetteren, enz. lijkt de ervaring van de Kurgan-fabriek met het scheiden van boekhoudfuncties en de financiële afdeling te voldoen aan de eisen van die tijd. In de fabriek in Voronezh maakt de financiële groep deel uit van de boekhoudafdeling. In dit opzicht omvatten de belangrijkste functionele verantwoordelijkheden van de boekhouding: financieel beheer, boekhouding voor materialen en andere eigendommen, afschrijvingen, financiële rapportage en belastingen. Tegelijkertijd beschikt de boekhoudafdeling niet over een analytische dienst die de huidige financiële en economische toestand van de onderneming, de financieringsbronnen en de investeringsstromen kan beoordelen. Een dergelijke dienst bestaat niet in de structuur van de afdeling economische planning. Berekening van de kosten van nieuwe bestellingen, vergelijking van geplande en feitelijke indicatoren worden uitgevoerd door de economische dienst, financiële activiteiten worden gecontroleerd door de boekhoudafdeling, die de voortgang van de beweging van financiële middelen registreert, beheert en optelt. Het voorspellen van de financiële en economische toestand van de onderneming en de operationele analyse van haar productieactiviteiten ontbreken dus. De beoordeling van de economische toestand wordt uitgevoerd op basis van feitelijke gegevens, wanneer het niet langer mogelijk is deze te beïnvloeden. Om de organisatie van het werk en de coördinatie van de activiteiten van de financieel-economische dienst te verbeteren, kan en moet elk van de geanalyseerde ondernemingen de organisatiestructuur van deze dienst optimaliseren. Het is geen toeval dat in de fabriek in Voronezh voor de afgelopen jaren Het aantal leden van de boekhoudafdeling is aanzienlijk toegenomen. Het vergroten van het aantal functionele verantwoordelijkheden binnen één afdeling heeft een negatieve invloed op de resultaten en efficiëntie van haar werk. Om de situatie te veranderen is het noodzakelijk om de functionele taken van de financieel-economische dienst te stroomlijnen en duidelijk af te bakenen en dit weer te geven in de organisatiestructuur. Tegenwoordig is het naar onze mening belangrijk om binnen de financiële en economische dienstverleningsposities van specialisten op het gebied van financiële planning te voorzien, actuele operationele analyses uit te voeren, de aantrekkelijkheid van investeringsprojecten te beoordelen, een ondernemingsbegroting op te stellen, verschillende financieringsbronnen te beoordelen, d.w.z. posities van financiers of financieel managers.

Samen met de ondernemingen van Mostostroyindustriya JSC werden de organisatiestructuren van andere Voronezh-ondernemingen geanalyseerd: Rudgormash OJSC en de Voronezh Car Repair Plant vernoemd naar Telman (VVRZ). Diagrammen van de organisatiestructuren van de economische diensten van deze ondernemingen worden hieronder weergegeven in figuur 1. 4 en 5.

Rijst. 4. Organisatiestructuur van de financiële en economische dienst van OJSC Rudgormash

Opgemerkt moet worden dat als de eerste drie ondernemingen qua productievolumes vergelijkbaar zijn, de fabriek in Rudgormash en VVRZ qua productievolumes bijna twee keer zo groot zijn. productiecapaciteit en door het aantal werknemers. De structuur van de financiële en economische dienst van de Rudgormash-onderneming is gericht op de moderne vereisten van financieel management van een commerciële organisatie en is naar onze mening behoorlijk complex. De gehele dienst wordt geleid door de adjunct-directeur Economie en is onderverdeeld in afdelingen: economische planning en boekhouding en analyse (waartoe ook de boekhoudkundige en financiële afdelingen behoren). De dienst omvat ook een belastingafdeling.

Het beheer van de economische planning omvat traditionele afdelingen: economie, arbeidsorganisatie en lonen. De managementstructuur van boekhouding en financiën omvat diensten die aan de moderne eisen voldoen. Hier omvat de boekhoudafdeling, naast de traditionele sectoren, afzonderlijke diensten: managementboekhouding en -analyse, budgettering, onderlinge verrekening en samenwerking met banken. De ondergeschiktheid van de financiële afdeling aan de hoofdaccountant lijkt echter niet gerechtvaardigd. Het hoofd van de financiële afdeling heeft geen directe toegang tot het hoofd van de economische dienst. Het is naar onze mening passender om voor elk van de diensten alleen de functies te reserveren die inherent zijn aan hen en elk van hen rechtstreeks ondergeschikt te maken aan de adjunct-directeur voor economie: boekhouding, economische planning en financiële afdelingen. De belastingafdeling is verwijderd uit de boekhoudafdeling, hoewel zij haar activiteiten baseert op boekhoudkundige gegevens en daarom deel zou moeten uitmaken van de boekhoudafdeling.

De organisatiestructuur van de economische dienst van de Telman VVRZ wordt daarentegen niet gecompliceerd door de moderne functieverdeling en is vergelijkbaar met de organisatiestructuur van Ulan-Udestalmost CJSC. Het verschil tussen de financiële en economische dienst van de fabriek in Telman is dat deze wordt geleid door een adjunct-directeur economie. De dienst zelf is verdeeld in een economische afdeling en een boekhoudafdeling. Elke divisie omvat traditionele functionele groepen en bureaus. Het is de moeite waard om aandacht te besteden aan het feit dat de economische afdeling van deze onderneming een boekhoud- en analysesector heeft. Doorgaans is een dergelijke sector aanwezig in de structuur van de boekhouding (in het financiële gedeelte).

Rijst. 5.

Uit gesprekken met hoofden van de economische diensten krijg je de mening dat praktiserende economen de analytische groep zien op de financiële of economische afdelingen, en in het minst hun activiteiten verbinden met puur boekhoudkundige afdelingen van de boekhouding. De auteurs van het werk delen dezelfde mening over de positie van deze groep in de organisatiestructuur.

Ten tijde van het onderzoek naar de activiteiten van de financieel-economische dienst van VVRZ is er een extra belastingspecialist toegevoegd aan de afdeling boekhouding. Naar onze mening is de aanwezigheid van dergelijke specialisten in de economische dienst van een onderneming in de moderne situatie een noodzaak geworden.

Uit de analyse van de weloverwogen organisatiestructuren van financiële en economische diensten, de geïdentificeerde patronen van hun veranderingen en de vereisten daarvoor, is het mogelijk om conclusies te trekken over de voorwaarden voor het financiële beheerschema van een onderneming met een productiekarakter dat vergelijkbaar is met productie bij de ondernemingen van Mostostroyindustry moet JSC voldoen aan:

• het beheer van de financiële en economische dienst van de onderneming moet worden geleid door de plaatsvervangend algemeen directeur voor Economie en Financiën - een persoon die de volledige verantwoordelijkheid draagt ​​voor het beheer van de kasstromen van de onderneming;
• scheiding van de structuur van de boekhouddienst in een onafhankelijke afdeling van de financiële afdeling, waarvan de functies zijn: cashflowbeheer; analyse en beoordeling van de toestand van de onderneming; financiële planning en prognoses; beoordeling van investeringsprojecten;
• organisatie binnen de financiële of economische planningsafdelingen van een analytische dienst om periodiek vergelijkbare analyses uit te voeren van de financiële en economische toestand van de onderneming, waarbij geplande indicatoren worden vergeleken met werkelijke indicatoren;
• opname van OVES in de economische dienst, aangezien het plannen van langetermijnactiviteiten en het voorzien van orders in de productie een economische rechtvaardiging vereisen;
• Aangezien de activiteiten van de economische dienst van een onderneming zijn ontworpen om zowel aan de interne behoeften van de productie te voldoen als om een ​​zeer breed scala aan externe betrekkingen te garanderen, is het opnemen van een juridische dienst in deze structuur volkomen gerechtvaardigd.

De hoofdrol in het financiële managementproces van een onderneming is toebedeeld aan de adjunct-directeur economie en financiën (anders: directeur economie, vice-president van het bedrijf financiën), die rechtstreeks rapporteert aan de algemeen directeur. Dit is de sleutelfiguur die verantwoordelijk is voor het ontwikkelen van strategie en tactiek financieel beheer, de implementatie ervan om de doelstellingen te bereiken waarmee de onderneming wordt geconfronteerd. De taakverantwoordelijkheden van de adjunct-directeur Economie en Financiën omvatten het oplossen van problemen die het financiële beleid bepalen en de economische doelstellingen van de onderneming realiseren. Laten we er een paar noemen: selectie van servicebeheerschema's, manieren en middelen om ze te verbeteren, organisatie van effectief werk van de economische dienst, selectie en plaatsing van personeel, beheer van structurele afdelingen van de dienst, verstrekking van financiële en economische indicatoren van de ondernemingsactiviteiten aan geïnteresseerde partijen, samenwerken met het banksysteem en zakelijke partners, vorming en ontwikkeling van relaties met eigenaren.

Het volgende managementniveau van de financieel-economische dienst bestaat uit de hoofdspecialisten en afdelingshoofden, die leiding geven aan de functionele diensten, onder direct toezicht van de adjunct-directeur voor economie en financiën. Dit is een boekhoudafdeling onder leiding van een hoofdaccountant; financiële afdeling onder leiding van het hoofd van de afdeling; afdeling economische planning, afdeling arbeid en lonen en prijsbureau onder de verenigde leiding van de hoofdeconoom. De organisatiestructuur van financieel management, die het mogelijk maakt de financiële stromen te optimaliseren die voortvloeien uit de productie en financiële activiteiten van de onderneming, kan er uitzien als het diagram in Fig. 6.

In de voorgestelde structuur is de boekhouding primair verantwoordelijk voor het kiezen van het boekhoudbeleid en het organiseren van boekhoudkundige activiteiten. Daarnaast is zij verantwoordelijk voor de betrouwbare weergave van zakelijke transacties in de boekhouding, het verstrekken van boekhoudgegevens aan interne en externe gebruikers en de juistheid van de fiscale boekhouding. Naast traditionele functionele eenheden kan de structuur ook sectoren van interne audit, management en belastingadministratie omvatten. De Belastingdienst maakt om de volgende redenen deel uit van de boekhoudafdeling: in de eerste plaats vanwege het feit dat alle formulieren financiële overzichten- balans, winst- en verliesrekening, kasstroomoverzicht, etc. - worden opgemaakt op de boekhoudafdeling. In de tweede plaats is de Belastingdienst door de aard van zijn activiteiten een boekhoudafdeling. In de derde plaats zijn rationele beperkingen van het aantal individuele eenheden binnen de economische dienst noodzakelijk. De boekhoudafdeling verzamelt ook informatie over de kosten en plaatst deze per soort voor verdere presentatie in het formaat “vast - variabele kosten» in het kader van management accounting. Kostendifferentiatie is belangrijk voor het uitvoeren van operationele analyses en het berekenen van het ‘break-evenpunt’. De locatie van een dergelijke analyse moet worden vermeld. Traditioneel wordt dit management accounting genoemd, wat onderdeel lijkt te zijn van boekhoudkundige activiteiten. In de praktijk wordt het uitvoeren van operationele analyses vaker de functie van economische analisten genoemd, waarbij deze worden gekoppeld aan de activiteiten van de afdeling financiële of economische planning. Opgemerkt kan worden dat de “kosten-volume-winst”-analyse een integraal onderdeel is van financieel management. Daarom moet in de gepresenteerde organisatiestructuur kostenberekening worden benadrukt als een boekhoudkundige functie, en moet de analyse worden toegewezen aan analisten van de financiële sector. economische dienst. Naar onze mening lijkt deze benadering van de functieverdeling correcter, aangezien de planning van productie-indicatoren en de vergelijking van hun geplande en werkelijke waarden door één dienst moeten worden uitgevoerd.

Rijst. 6.

In de aanbevolen organisatiestructuur is de financiële dienst, onder leiding van het afdelingshoofd, opgedeeld in een aparte structurele eenheid. De financiële afdeling valt rechtstreeks onder de adjunct-directeur Economie en Financiën. Deze positie van de afdeling wordt ingegeven door de moderne eisen die aan deze dienstverlening worden gesteld. economische betrekkingen. In een markteconomie zijn de taken die door de financiële afdeling worden opgelost van groot belang voor de onderneming. De competentie van de afdeling omvat: het zoeken naar bronnen voor productiefinanciering, het beheren van de kapitaalstructuur van de onderneming, het beoordelen van de beschikbaarheid en toereikendheid van werkkapitaal, het volgen van inkomstenontvangsten, het beheren van vorderingen en schulden, het analyseren van de overeenstemming van de fondsen van het bedrijf met zijn financiële verplichtingen, financiële planning en forecasting, aantrekken en managen in het kort
dringende leningen en financiële investeringen, deelname aan de voorbereiding van het ondernemingsbudget, financiële analyse, beoordeling economische efficiëntie investeringsprojecten. De genoemde taken zijn inhoudelijk complex en vereisen daarom hooggekwalificeerd personeel van de financiële afdeling. Voor de beoordeling van investeringsprojecten is bijvoorbeeld vereist hoog niveau kennis van financieel management, boekhouding, productieplanning, kostenverantwoording, kennis van methoden voor het analyseren en berekenen van kasstromen. Daarom is het zo belangrijk om een ​​aparte dienst te hebben die gespecialiseerd is in financieel beheer. Enige schijn van een dergelijke dienst als onderdeel van de boekhoudafdeling, zoals het geval is bij de meeste ondernemingen, is momenteel niet langer acceptabel.

De economische dienst, onder leiding van de hoofdeconoom, omvat een afdeling planning en economie en een afdeling voor het organiseren van arbeid en lonen. De activiteiten van de planningsafdeling hebben betrekking op het oplossen van de volgende taken: het plannen van productieactiviteiten en de daarmee samenhangende kosten, het analyseren van feitelijke gegevens over productievolumes en -kosten, het identificeren en analyseren van de oorzaken van afwijkingen van geplande indicatoren en normen. Deze dienst ontwikkelt manieren en methoden om de kosten te verlagen, bereidt prijsbeslissingen voor verschillende soorten products is, samen met andere structurele divisies, de ontwikkelaar van bedrijfsplannen voor de onderneming, verzamelt en onderhoudt rapportagedocumenten over haar productieactiviteiten, bepaalt en bewaakt de winst uit de productie en verkoop van producten. Geplande en daadwerkelijke winsten zijn het voorwerp van nauwgezette aandacht van de planningsafdeling. Dit impliceert de wenselijkheid om op deze afdeling een analyse uit te voeren van de huidige economische toestand van de onderneming. De dienst waarin plannen werden ontwikkeld en feitelijke resultaten van productieactiviteiten werden gemonitord, zou de plaats moeten zijn voor het uitvoeren van operationele analyses en analytisch werk om de uiteindelijke indicatoren te evalueren in vergelijking met de geplande.

In directe verbinding met de afdeling planning staat de afdeling arbeidsorganisatie en lonen. Het functionele doel is de organisatie, regulering en boekhouding van de arbeidskosten in de onderneming. De afdeling onderbouwt de prijzen voor productiewerkzaamheden, houdt rekening met en analyseert de arbeidskosten.

Uiteraard is de economische dienst niet in staat zelfstandig de productieplanning uit te voeren of rapportages op te stellen. In deze werkzaamheden is de communicatie met productieafdelingen, marketing en technische diensten ondernemingen. Bij het opstellen van rapporten en het uitvoeren van analyses moeten economen communiceren met de boekhoudkundige en financiële afdelingen en de verkoopafdeling.

Zoals opgemerkt bij het analyseren van de organisatiestructuren van ondernemingen die zijn opgenomen in de Mostostroyindustry JSC, is het raadzaam om een ​​afdeling externe economische betrekkingen en een juridische dienst in hun economische diensten op te nemen. Dit voorstel wordt weerspiegeld in de organisatiestructuur, die wordt aanbevolen voor implementatie bij Voronezhstalmost CJSC (Fig. 7).

OVES-activiteiten zijn gerelateerd aan economische rechtvaardiging projecten die naar verwachting in productie zullen worden genomen. Wat ons betreft: een groep hebben economische analyse in OVES is onbetaalbaar voor dergelijke ondernemingen. De opname van OVES in de structuur van de economische dienstverlening, zoals in Kurgan gebeurde, is naar onze mening een goede beslissing. Soortgelijke situatie Dit geldt ook voor juridische dienstverlening. Haar activiteiten zijn nauw verbonden met het werk van economische structuren. De eenwording van OVES, juridische diensten en economische structuren onder leiding van de adjunct-directeur voor Economie en Financiën lijkt rationeel vanuit het oogpunt van de coördinatie van hun gezamenlijke activiteiten.

De aanbevolen organisatiestructuur van de financieel-economische dienst weerspiegelt naar onze mening het meest volledig de vereisten voor deze dienst. Het is echter indicatief. Afhankelijk van de specifieke onderneming kan dit worden aangepast. Bij een specifieke situationele benadering van het opbouwen van een organisatiestructuur is het belangrijk om de functionaliteit te behouden, dat wil zeggen het vermogen om financiële en economische activiteiten effectief te beheren. In grote ondernemingen kan de service bevatten groot aantal groepen, bureaus, afdelingen. Een kleinschalige onderneming kan over een dienst beschikken waarbij de functies en verantwoordelijkheden van sectoren of groepen kunnen worden gecombineerd en door een kleiner aantal personen kunnen worden uitgevoerd.
werknemers, maar toch is het in dit geval noodzakelijk om de functionaliteit van deze dienst te behouden. Het is ontworpen om de efficiëntie en effectiviteit van het ondernemingsmanagement en de implementatie van managementbeslissingen op elk niveau te garanderen. Een andere vereiste voor de organisatiestructuur van de economische dienst is naar onze mening het aanpassingsvermogen ervan aan de voortdurend veranderende interne en externe omgeving. De structuur moet onmiddellijk worden aangepast tot een systeem dat nieuwe trends in de ontwikkeling van de onderneming weerspiegelt. Het succes van haar activiteiten in de toekomst hangt grotendeels samen met de mate waarin de organisatiestructuur in overeenstemming is met de doelen en doelstellingen waarmee zij wordt geconfronteerd.

Literatuur

1. Vikhansky OS, Naumov A.I. Beheer. - M.: "Gardarika Firma", 1996. - 416 p.
2. Zaitsev NL Economie van een industriële onderneming. - M.: INFRA-M, 1998. - 336 p.
3. Samsonov N.F., Barannikova N.P., Volodin A.A. Financieel beheer. - M.: EENHEID, 1999. - 495 p.
4. Bedrijfseconomie. / Ed. prof. Volkova O.I.: Leerboek. - 2e druk, vertaald. en extra - M.: INFRA-M, 2001. - 520 p.
5. Dvoretskaya A.E. Organisatie van het financiële beheer van de onderneming. // Management in Rusland en in het buitenland. - 2002. - Nr. 4. - Blz. 96.

Ook over dit onderwerp.

Het vormen van een financiële afdeling bij een onderneming is een verantwoordelijke taak. De functies van de financiële afdeling worden voortdurend uitgebreid en worden gevormd op basis van de taken die de financieel directeur zal moeten oplossen.

Functies van de financiële dienst

• Financiële controle is een van de belangrijkste functies van de financiële afdeling, die bestaat uit het opstellen van plannen en het toezicht houden op de uitvoering ervan. De uitvoering van deze functie houdt niet alleen verband met boekhouding en analyse, maar ook met controle over de uitvoering van bedrijfsprocessen van de onderneming
• Schatkist. Het beheren van de fondsen van het bedrijf, het opstellen van een betalingskalender, het monitoren van de status van onderlinge verrekeningen - dit zijn allemaal functies van de schatkist en het belang ervan kan niet worden onderschat.
• Het organiseren en bijhouden van boekhoudkundige en fiscale administraties. Deze functie heeft niet veel uitleg nodig.

Het enige waar ik op wil focussen is het onderscheid tussen de functies van de hoofdaccountant en de financieel directeur. De verantwoordelijkheid van de hoofdaccountant bestaat uit het bijhouden van de gereguleerde en fiscale boekhouding in overeenstemming met de wettelijke vereisten, het tijdig voorbereiden van de boekhouding en belastingrapportage, het weergeven van feiten economische activiteit bedrijven in boekhoudregisters. De functies van de financieel directeur zijn het plannen van de activiteiten van het bedrijf, de zijne financieel resultaat, ook in de context van voortdurend veranderende wetgeving. De belastingplanningsfunctie valt onder de directe verantwoordelijkheid van de financieel directeur van het bedrijf. De ondergeschiktheidsstructuur van de hoofdaccountant is een onderwerp voor een aparte discussie. Enerzijds valt de hoofdaccountant onder het verantwoordelijkheidsgebied van de financieel directeur en moet hij aan hem rapporteren, anderzijds rapporteert de hoofdaccountant conform de wet “op de boekhouding” rechtstreeks aan de algemeen directeur. directeur van de organisatie. De eenvoudigste uitweg in deze situatie is de dubbele ondergeschiktheid van de hoofdaccountant.

Het moet duidelijk zijn dat in een bepaald bedrijf de functies van de financiële dienst mogelijk niet de taken beperken waarmee de financieel directeur wordt geconfronteerd bij het organiseren van de financiële afdeling.

Structuur van de financiële dienstverlening

Zodra de functies van de financiële afdeling zijn bepaald, kunt u beginnen met het vormgeven van de structuur ervan.

De structuur van de financiële afdeling kan worden weergegeven in het volgende diagram:

Tegelijkertijd maken de divisies ‘Contractuele Afdeling’ en ‘IT-afdeling’ geen deel uit van de FEO, maar zijn ze strategisch ondergeschikt aan de CFO.

Het eenvoudigste is om voor elke functie een afzonderlijke service toe te wijzen.

Maar niemand stoort je om een ​​functie in meerdere diensten op te splitsen of juist meerdere functies in één dienst te combineren.

Nadat de taken en structuur van de financiële dienst zijn bepaald, is het noodzakelijk om te beginnen met het ontwikkelen van interne regelgeving.

Regelgeving financiële diensten

Regelgeving voor financiële diensten is een reeks bepalingen, regels en instructies voor bedrijfsprocessen, waarvan de eigenaar is financieel directeur, zowel fundamenteel (budgetteren, boekhouding, financiering aantrekken, betalingen doen; dienovereenkomstig gereguleerd door begroting, boekhouding, kredietbeleid, de procedure voor het doen van betalingen, het opstellen van financiële overzichten), als rechtstreeks verband houdend met het beheer van personeel van de financiële dienst van de onderneming . Deze laatste worden vaak HR-processen genoemd.

Tijdens het proces van het ontwikkelen, overeenkomen en goedkeuren van documenten die deze processen reguleren, worden veel kwesties met betrekking tot het aantal werknemers in de financiële dienstverlening, de vereisten voor hun kwalificaties en het loonfonds geëlimineerd. Als de vereisten voor de functionele verantwoordelijkheden van werknemers veranderen van de kant van het management van het bedrijf, zullen de eerder goedgekeurde regelgevingsdocumenten helpen potentiële conflicten te minimaliseren, het personeelsniveau te veranderen en de lonen te herzien.

Regelgeving inzake de financiële dienstverlening van de onderneming

Het takenpakket van de financiële afdeling, haar regelgeving en structuur vormen de basis voor de vorming van het einddocument: het Reglement inzake de financiële dienst van de onderneming.

Deze bepaling is een intern regelgevingsdocument met de volgende structuur:

1. Organisatorische en functionele structuur van de financiële dienst. Een organisatiestructuur is doorgaans een organigram waarin afdelingen worden benadrukt en hun functies worden beschreven. Voor HR-planningsdoeleinden is het nuttig om informatie over het aantal personeelseenheden (bestaand en gepland) in een diagram weer te geven.
2. Structurele en personeelsbezetting van de financiële dienst. In de regel wordt deze informatie gegenereerd in de vorm van een tabel met de verplichte vermelding van de namen van afdelingen, functies, aantal actieve en vacante personeelseenheden.
3. De belangrijkste doelen en doelstellingen van de financiële dienst. In dit deel van het reglement worden de geformuleerde doelstellingen beschreven, rekening houdend met de ontwikkelingsstrategie van het bedrijf, en de taken die moeten worden opgelost om deze te bereiken. Per afdeling zijn taken gedefinieerd.
4. Functiematrix. Dit is een tabel waarin de functies van de financiële dienst zich verticaal bevinden, en organisatorische eenheden, dat wil zeggen managers en sleutelmedewerkers van de serviceafdelingen, horizontaal. Op het snijpunt van de lijnen en de grafiek wordt een markering aangebracht (wie is waarvoor verantwoordelijk). De functiematrix geeft een beeld van de mogelijke werklast van afdelingen en zorgt ervoor dat je functies optimaal per afdeling kunt groeperen.
5. De procedure voor interactie tussen medewerkers van de financiële dienst. Meestal geïsoleerd interne orde interacties - tussen individuele medewerkers en (of) structurele afdelingen van het bedrijf en extern - met individuen (bijvoorbeeld met name grote klanten) of overheids (commerciële) organisaties. De procedure voor interactie wordt ontwikkeld rekening houdend met de organisatiestructuur van het bedrijf als geheel, de functies en taken van de andere divisies, gevestigde principes en tradities.
6. In dit deel wordt in detail de procedure beschreven voor het indienen van beroep of het uiten van onenigheid langs de keten “CEO – CFO – afdelingshoofd – gewone werknemer.” Dit geldt voor alle vragen en voorstellen (ontvangen taak, genomen besluit, onevenredige beloning, beloning of straf), inclusief innovatieve vragen, die zowel voor de medewerker als zijn directe leidinggevende kunnen rijzen.
7. Een systeem van indicatoren waarmee u het werk van de financieel directeur en de financiële dienst kunt evalueren.
8. Slotbepalingen.

Als het hoofd van de financiële dienst de financieel directeur is, worden zijn activiteiten geregeld door de functiebeschrijving van de financieel directeur, en als de financiële afdeling is toegewezen aan aparte divisie, dan moet u bij het ontwikkelen van een functiebeschrijving voor het hoofd van de financiële afdeling gebruiken algemene regels het opstellen van functiebeschrijvingen.

Gedetailleerd taakomschrijving omvat meestal de volgende items:

1. Algemene bepalingen
2. Kwalificatie-eisen. De vereisten voor het opleidingsniveau van een specialist voor deze functie worden geformuleerd, evenals de vaardigheden die nodig zijn om te presteren verantwoordelijkheden op het werk.
3. Verantwoordelijkheden. Hoe gedetailleerder dit onderdeel is ingevuld, hoe minder vragen de specialist zal hebben over de noodzaak om bepaalde taken uit te voeren. Daarom moet dit gedeelte de meest complete samenvatting zijn van alle mogelijke taken die door een specialist worden uitgevoerd.
4. Specialistische rechten.
5. Verantwoordelijkheid van de specialist.

Het is vermeldenswaard dat de effectieve werking van de financiële afdeling onmogelijk is zonder een hoogwaardig informatiesysteem.

Regelgeving van het ministerie van Financiën

Het belang van het werk van de afdeling Financiën kan niet worden overschat. De tijdigheid en juistheid van betalingen en de uitvoering van de cashflowbegroting zijn afhankelijk van de efficiëntie van het functioneren van deze eenheid.

Het formaliseren van afdelingsreglementen is de basis voor effectief functioneren. Als gevolg hiervan is het noodzakelijk om intern reglement voor de afdeling te ontwikkelen.

Geschatte samenstelling van de reglementen van de afdeling Financiën:

• Regelingen voor het opstellen van begrotingen;
• Reglement voor coördinatie van het betalingsverkeer;
• Functieomschrijving van het hoofd van de afdeling Treasury;
• Functieomschrijving van een specialist op de treasury afdeling.

Al deze regelingen zijn beschreven of als bijlagen opgenomen in het document “Treasury Regulations”.

Deze bepaling is een intern regelgevingsdocument met de volgende structuur:

1. Organisatorische en functionele structuur van de treasury-afdeling. Een organisatiestructuur is doorgaans een organigram waarin posities worden benadrukt en hun functies worden beschreven. Voor HR-planningsdoeleinden is het nuttig om informatie over het aantal personeelseenheden (bestaand en gepland) in een diagram weer te geven.
2. Structurele en personeelsbezetting van de treasury-afdeling. In de regel wordt deze informatie gegenereerd in de vorm van een tabel met verplichte vermelding van namen, functies, aantal huidige en vacante personeelseenheden.
3. De belangrijkste doelen en doelstellingen van de treasury-afdeling. In dit deel van het reglement worden de geformuleerde doelstellingen beschreven, rekening houdend met de ontwikkelingsstrategie van het bedrijf, en de taken die moeten worden opgelost om deze te bereiken.
4. De procedure voor interactie tussen medewerkers van de treasury-afdeling. Meestal is er een interne procedure voor interactie - tussen individuele werknemers en (of) structurele afdelingen van het bedrijf en een externe - met individuen (bijvoorbeeld met name grote klanten) of (commerciële) overheidsorganisaties. De procedure voor interactie wordt ontwikkeld rekening houdend met de organisatiestructuur van het bedrijf als geheel, de functies en taken van de andere divisies, gevestigde principes en tradities.
5. De procedure voor het oplossen van conflictsituaties. De procedure voor het indienen van beroep of het uiten van onenigheid langs de keten “algemeen directeur – financieel directeur – afdelingshoofd – gewone medewerker” is gedetailleerd beschreven. Dit geldt voor alle vragen en voorstellen (ontvangen taak, genomen besluit, onevenredige beloning, beloning of straf), inclusief innovatieve vragen, die zowel voor de medewerker als zijn directe leidinggevende kunnen rijzen.
6. Een systeem van indicatoren waarmee u het werk van het afdelingshoofd en de treasuryafdeling kunt evalueren. Deze sectie bevat lijsten en beschrijvingen van indicatoren, bij vervulling waarvan het werk van de financieel directeur en zijn ondergeschikten als succesvol wordt beschouwd. Indicatoren moeten specifiek en meetbaar zijn.
7. Slotbepalingen. In dit deel wordt de procedure beschreven voor de coördinatie en goedkeuring van het Reglement, de geldigheidsduur ervan, de procedure voor het aanbrengen van wijzigingen, het vertrouwd maken van medewerkers met het Reglement en de procedure voor de opslag ervan.

Verantwoordelijkheden van een financieel manager

Tegenwoordig is financieel management een systeem van principes en methoden voor het ontwikkelen en implementeren van managementbeslissingen met betrekking tot de vorming, distributie en gebruik van financiële middelen en cashflow. Als gevolg hiervan kan de rol van de financieel manager in het managementsysteem van het bedrijf veranderen, afhankelijk van de specifieke taken waarmee de financiële dienst wordt geconfronteerd.

Een financieel manager, wiens verantwoordelijkheden beperkt zijn tot deelname aan treasury-activiteiten en het begrotingsproces, monitoring en analyse van de activiteiten van de onderneming, onderzoek naar de toepasbaarheid van bepaalde financiële instrumenten, speelt een belangrijke rol bij het waarborgen van de huidige activiteiten en ontwikkeling van het bedrijf.

Voor effectieve oplossing Er wordt gebruik gemaakt van verschillende taken in de huidige activiteiten diverse instrumenten en regelgeving, vanaf spreadsheets Excel, en eindigend met moderne gespecialiseerde softwareproducten met de breedste functionaliteit waarmee u de functionaliteit voor de gebruiker eenvoudig en “pijnloos” kunt uitbreiden.

Afhankelijk van de specialisatie en activiteit kan de lijst met taakverantwoordelijkheden van een financieel manager variëren van functies voor cashflowbeheer tot een controlesysteem financiële toestand onderneming, en het uitvoeren van de functie van het beheren van relaties met tegenpartijen. Dienovereenkomstig moet de functiebeschrijving omvatten volledige lijst verantwoordelijkheden en bevoegdheden, waardoor de volledigheid wordt gewaarborgd van de functie die door een specifieke financieel manager in een bepaalde organisatie wordt uitgeoefend.

Drijfveer concreet voorbeeld een functiebeschrijving heeft geen zin, omdat het onmogelijk is om de hele lijst van verantwoordelijkheden te beschrijven, net zoals het onmogelijk is om het hele scala aan management accounting-taken voor een onderneming te beschrijven. In elk specifiek bedrijf is de managementboekhouding individueel, en dienovereenkomstig is de reeks functies van de werknemer die deze boekhouding verzorgt, binnen elk bedrijf individueel.

Wel kunt u een algemene structuur van de functiebeschrijving geven. Over het algemeen zou het uit de volgende secties moeten bestaan:

1. Algemene bepalingen– omschrijving van het document, functie, wie de medewerker in deze functie aanstelt etc.
2. Kwalificatie-eisen.
3. Verantwoordelijkheden. Deze sectie moet de meest volledige beschrijving zijn van alle mogelijke taken die door een specialist worden uitgevoerd.
4. Criteria voor het succesvol uitvoeren van taken. Dit onderdeel is vrij lastig in te vullen, omdat het niet altijd mogelijk is deze criteria te formuleren. In dit deel is het zinvol om alleen die criteria te beschrijven waarvan de implementatie kan worden gecontroleerd en objectief kan worden beoordeeld.
5. Specialistische rechten. In dit gedeelte worden de verantwoordelijkheden van het bedrijf tegenover de specialist beschreven. Dit omvat tijdige betaling van lonen, organisatie van de werkplek en technologische infrastructuur, compliance sanitaire normen enz.
6. Rechten en verantwoordelijkheden van een manager. Deze paragraaf is een aanvulling op de vorige; het bevat verduidelijkingen van de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de directe leidinggevende van de specialist.
7. Verantwoordelijkheid van de specialist. Een clausule die beschrijft waarvoor de werknemer direct verantwoordelijk is en die informatie bevat over mogelijke straffen voor het niet nakomen van officiële taken.

De sleutel tot een hoogwaardige functieomschrijving voor een financieel manager is een zo duidelijk en volledig mogelijke omschrijving van alle punten, waardoor de manoeuvreerruimte voor gewetenloze medewerkers kleiner wordt. Alleen dergelijke instructies zullen ervoor zorgen effectief werk werknemer, zijn interactie met de manager, met andere werknemers en afdelingen van het bedrijf, en de activiteiten van het bedrijf als geheel.

Verantwoordelijkheden van de CFO

De financieel directeur stuurt niet alleen de betreffende dienst aan, maar beheert ook de kasstromen van de onderneming, stelt een beleggingsbeleid op en voorziet het topmanagement van de onderneming van tijdige en betrouwbare informatie over de kasstroom van de organisatie. De verantwoordelijkheden van deze manager hangen grotendeels af van de specifieke kenmerken van zowel het bedrijf zelf als de kenmerken van het managementsysteem van het bedrijf.

De verantwoordelijkheden omvatten het volgende:

• Organisatie van het beheer van de beweging van financiële middelen van een onderneming en regulering van relevante relaties die ontstaan ​​tussen economische entiteiten in marktomstandigheden, om de meest optimale resultaten te bereiken effectief gebruik alle soorten hulpbronnen in het proces van productie en verkoop van producten (werken, diensten) en het verkrijgen van maximale winst.
• Het waarborgen van de kapitaalstabiliteit van de onderneming door de ontwikkeling van een kasstroomgenererende strategie voor de onderneming.
• Beheer van het budgetproces van het bedrijf, deelname aan de ontwikkeling van projecten en financiële plannen van het bedrijf.
• Het monitoren van de implementatie van bovengenoemde indicatoren door afdelingen.
• Selectie van optimale financieringsbronnen voor de activiteiten van het bedrijf door analyse van de financiële markt en de effectiviteit van de toepasbaarheid van een bepaalde bron voor bepaalde soorten activiteiten.
• Vorming van het investeringsbeleid van het bedrijf, analyse van de effectiviteit van kapitaalinvesteringen.
• Het uitvoeren van een analyse van de financiële en economische activiteiten van de onderneming, het ontwikkelen van methoden gericht op het waarborgen van de efficiëntie van de activiteiten van het bedrijf (optimalisatie van de omzet, verhogen van de winstgevendheid, kostenbeheer, enz.).
• Het verantwoorden van kasstromen en het rapporteren over de resultaten van activiteiten in overeenstemming met financiële boekhoud- en rapportagestandaarden, de betrouwbaarheid van financiële informatie, het controleren van de juistheid van de voorbereiding en uitvoering van rapportagedocumentatie, de tijdigheid van het verstrekken ervan aan externe en interne gebruikers.
• Aansturen van medewerkers van de financiële afdeling.

Het begrip van de uitvoerder van zijn rechten en plichten zal afhangen van de volledigheid van de instructies. Door de aanwezigheid van instructies kunt u problematische situaties vermijden die verband houden met verschillende interpretaties van hun taken door de werknemer en zijn management. De functiebeschrijving kan de volgende onderdelen bevatten:

1. Algemene bepalingen– omschrijving van het document, functie, wie de medewerker in deze functie aanstelt etc.
2. Kwalificatie-eisen. In dit gedeelte worden de vereisten geformuleerd voor het opleidingsniveau van een specialist in deze functie, en wordt ook het geheel van vaardigheden beschreven dat nodig is om de taken uit te voeren.
3. Verantwoordelijkheden. Deze sectie moet de meest volledige beschrijving zijn van alle mogelijke taken die door een specialist worden uitgevoerd.
4. Criteria voor het succesvol uitvoeren van taken. Dit onderdeel is vrij lastig in te vullen, omdat het niet altijd mogelijk is deze criteria te formuleren. Het is zinvol om alleen die criteria te beschrijven waarvan de vervulling kan worden gecontroleerd.
5. Specialistische rechten. De verantwoordelijkheden van het bedrijf jegens de specialist worden beschreven. Dit omvat tijdige betaling van lonen, organisatie van de werkplek en technologische infrastructuur, naleving van sanitaire normen, enz.
6. Rechten en verantwoordelijkheden van een manager. Dit punt is een aanvulling op het vorige. Het bevat verduidelijkingen van de taken en bevoegdheden van de direct leidinggevende van de specialist.
7. Verantwoordelijkheid van de specialist. Een clausule die beschrijft waarvoor de werknemer direct verantwoordelijk is en die informatie bevat over mogelijke straffen voor het niet nakomen van officiële taken.

Laten we als voorbeeld een van de opties geven voor de functiebeschrijving van een financieel directeur, maar we willen opmerken dat de instructies voor elke manager moeten worden aangepast aan de specifieke kenmerken van de activiteiten van de onderneming.

Functieomschrijving van de financieel directeur

Ik keurde het goed

Algemeen directeur

Achternaam I.O. ________________

"________"_____________ ____ G.

1. Verantwoordelijkheden van de financieel directeur. Algemene bepalingen.

1. In deze functiebeschrijving worden de taken, rechten en verantwoordelijkheden van de financieel directeur beschreven.

1.1. Deze functie is geclassificeerd als manager.

1.2. Alleen benoemd in opdracht van de algemeen directeur.

1.3. Rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Directeur.

1.4. Bij diens afwezigheid worden de functionele verantwoordelijkheden waargenomen door een manager die door de algemeen directeur bevoegd is om de taken van de financieel directeur uit te voeren.

1.5. Tot de functie van hoofd van deze richting kan een persoon met een diploma hoger onderwijs worden benoemd. economisch onderwijs en minimaal 5 jaar ervaring in managementfuncties.

1.6. De financieel directeur moet weten:

• wetgeving van de Russische Federatie, Charter van de onderneming, regelgeving ondernemingen, evenals andere regelgeving die haar activiteiten regelt;
• veiligheidsmaatregelen, brandveiligheidsregels, evenals industriële hygiëne en sanitaire voorzieningen, arbeidsbescherming, bevelen en instructies van het management, evenals methodologische aanbevelingen over het organiseren van je eigen werk;
• methodologie voor het organiseren van de financiële en economische activiteiten van een onderneming, evenals het opstellen van plannen, geprojecteerde saldi, budgetplanning, registratie en ontwikkeling van plannen voor de verkoop en productie van producten, winst- en verliesplanning;
• instrumenten, de procedure voor het beoordelen en analyseren van financiële activa, het voorspellen van winstgevendheid en risico's, de procedure voor het verstrekken van leningen aan een onderneming, het zoeken naar fondsen en investeringen voor een lening;
• het voorspellen van de efficiëntie van investeringen en de distributie van kapitaalvormende middelen van de onderneming;
• methoden voor het opstellen van financiële overzichten, belastingstelsel Russische Federatie, evenals de procedure voor het opstellen van boekhoudkundige en financiële rapporten.

1.7. Bij diens afwezigheid worden de taken van deze directeur overgedragen aan een door de algemeen directeur gemachtigde persoon.

2. Taakverantwoordelijkheden van de financieel directeur

De functiebeschrijving omvat de functieverantwoordelijkheden:

2.1. Het beheren van de financiële middelen van de onderneming, evenals het herverdelen van het budget om maximale efficiëntie te verkrijgen in de productie, processen voor het op de markt brengen van goederen en diensten, en het verlagen van de kosten, het identificeren van de belangrijkste financieringsbronnen voor de productie en het onderhoud van de onderneming;

2.2. Het voeren van onderhandelingen, correspondentie en het benodigde papierwerk met commerciële entiteiten, banken, krediet- en investeringsinstellingen, evenals verschillende derde organisaties om potentiële bronnen van kredietverlening, financiering, cofinanciering en investeringen te identificeren.

2.3. Het uitvoeren van een analyse van de onderneming vanuit het oogpunt van het bovenstaande en de economische toestand, audit, verticaal-horizontale analyse, trendanalyse, berekening van financiële ratio's en indicatoren.

2.4. Onderzoek naar alle soorten bedrijfskosten, inclusief energiekosten, openbare nutsvoorzieningen, de aankoop van grondstoffen of goederen, evenals commissies, transport- en productiekosten.

2.5. Samen met andere managers en medewerkers of zelfstandig een businessplan voor een onderneming ontwikkelen, en zorgen voor budgetplanning, verdeling van budgetfondsen, toezicht houden op de implementatie van budgetvereisten.

2.6. Controle over de uitvoering van plannen en begrotingen, besteding van geleende en begrotingsgelden.

2.7. Analyse van de belangrijkste indicatoren van de onderneming: contante ontvangsten op de lopende rekening en contante betalingen voor alle soorten producten van de onderneming, inkomsten uit de eigen financiële activiteiten van de onderneming, rentelasten op leningen, betaling of ontvangst van dividenden, uitgaven in verband met investeringen en investeringen in de monetaire middelen van de onderneming.

2.8. Ontwikkeling van voorstellen om de productiviteit van de onderneming te verbeteren, de kosten van de onderneming te verlagen, het ontstaan ​​van onnodige kosten en uitgaven te voorkomen en de efficiëntie van het richtingsbeleid te vergroten.

2.9. Vorming van het investeringsbeleid van een onderneming op basis van het bestuderen van marktomstandigheden, analyse van vraag en aanbod, efficiëntie investeringen investeringen, evenals de winstgevendheid en potentiële inkomsten van verschillende ondernemingen, rekening houdend met risicoverzekering, verschillende betalings- en politieke voorwaarden voor de investeerder.

2.10. Controle over de tijdige ontvangst van middelen uit begrotingsinkomsten, evenals de uitvoering van bank- en rapportagetransacties, betaling van rekeningen en rentetarieven over leningen, over de betaling van geld aan werknemers op grond van lonen, overdracht van belastingen naar bij wet vastgelegd RF is prima.

2.11. Ontwikkeling en bepaling van richtingen belastingbeleid ondernemingen.

2.12. Volledige gids over de ontwikkeling van verschillende financiële en boekhoudkundige documenten in de onderneming, inclusief documenten die niet bij wet zijn vastgelegd.

2.13. Controle over het opstellen en uitvoeren van rapportagedocumentatie, alsmede het opstellen van jaarrekeningen voor management en relevante autoriteiten, voorlopige aansluiting van documenten met de feitelijke stand van zaken.

3. Rechten van de financieel directeur

De functiebeschrijving garandeert hem de rechten:

3.1. Van de algemeen directeur eisen dat hij alle voorwaarden schept voor de effectieve uitvoering van zijn eigen officiële taken.

3.2. Voorstellen doen en ter overweging voorleggen aan de raad van managers voor het verbeteren van het productieproces en de documentstroom, binnen hun bevoegdheid.

3.3. Identificeert tekortkomingen in het productieproces, evenals, binnen de reikwijdte van zijn verantwoordelijkheden, de activiteiten van de onderneming en stelt het management methoden en manieren voor om deze te elimineren of te voorkomen.

3.4. Onderteken en geef orders, instructies en andere interne documenten van de onderneming uit binnen hun eigen bevoegdheid.

3.5. Ontvangen benodigde documenten voor het succesvol uitvoeren van taken.

3.6. Vertegenwoordig werknemers voor aanmoediging of discipline in gevallen waarin het eigen gezag niet voldoende is om te belonen en te disciplineren.

3.8. Accepteren actieve deelname bij de ontwikkeling van alle relevante documenten, plannen en andere documenten die verband houden met de directe activiteiten van de onderneming.

3.9. Coördineren en goedkeuren van de taakverantwoordelijkheden van ondergeschikten binnen hun eigen gezag.

3.10. Verbeter uw eigen vaardigheden.

4. Verantwoordelijkheid van de CFO

De functiebeschrijving omschrijft zijn verantwoordelijkheid voor:

4.1. Openbaarmaking van bedrijfsgeheimen, overdracht van financiële informatie aan derden, resulterend in materiële en imagoschade voor de onderneming.

4.2. Het niet nakomen of nalatig uitvoeren van iemands officiële taken, evenals passiviteit bij het vaststellen van het niet nakomen of nalatig uitvoeren van officiële verplichtingen door ondergeschikten.

4.3. Het veroorzaken van materiële schade of schade aan het imago van de onderneming als gevolg van de uitvoering van officiële taken.

4.4. Overtredingen van de wetten van de Russische Federatie die zijn gepleegd tijdens de uitvoering van officiële taken.

4.5. Het niet naleven van de arbeidsveiligheidsregels, arbeidsreglement en discipline, industriële hygiëne- en sanitaire regels, brandveiligheidsregels en industriële veiligheidsvoorschriften.

OVEREENGEKOMEN:

Algemeen
Directeur: __(handtekening)____ _______(volledige naam)___________

Baas
juridische afdeling: __(handtekening)____ _______(volledige naam)___________

Ik heb de instructies gelezen: __(handtekening)____ _______(volledige naam)___________

De belangrijkste functies van de financiële afdeling zijn het vinden van ineffectieve processen en het ontwikkelen van ideeën om de winst te vergroten. Lees welke taken de financiële dienst nog meer oplost, welke divisies daar deel van uitmaken, en download ook het reglement van de financiële dienst.

De financiële afdeling kan worden vergeleken met een orakel. De topmanager stelt vragen:

1. Wat zijn de prognoses voor de activiteiten van het bedrijf over drie jaar?
2. Wat kan ik doen om mijn financiële situatie te verbeteren?
3. Welke afdelingen presteerden dit jaar beter en slechter?

• Hoeveel geld heb ik nodig om het project uit te voeren en waar kan ik dat krijgen?

En de financiële afdeling geeft de antwoorden. Duidelijk, uitgedrukt in cijfers en deadlines. Lees het artikel en u zult ontdekken welke functies u aan de financiële afdeling kunt toekennen en welke taken zij aankan.

Download en gebruik het:

Functies en taken van de financiële afdeling

Een diagram van de functies en doelstellingen van de financiële afdeling zal u helpen beslissen hoeveel specialisten er op de financiële afdeling van een onderneming moeten werken, en wat voor soort specialisten dat moeten zijn.

Functies/Objecten	Planning	Operationele activiteiten	Analyse	Creatie/ontwikkeling
Inkomsten en uitgaven	Begroting van inkomsten en uitgaven Bedrijfsplanning	Coördinatie van uitgavenaanvragen,
Prijs	Berekening van productprijzen op basis van de kosten	Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse rapportage	Plan-fact analyse, identificeren van inefficiënties	Regelgeving, procedures, formulieren, software
Rapportage (lokaal, IFRS)		Het uitvoeren van een uitzending RAS-IFRS	Interne audit (zie hoe u deze moet uitvoeren), analyse van de belangrijkste financiële ratio's	Regelgeving, procedures, formulieren, software
Managementrapportage	Gepland rapportagepakket voor interne en externe gebruikers	Rapportages bijhouden, audits doorstaan	Analyse van de belangrijkste financiële ratio's	Regelgeving, procedures, formulieren, software
Contant geld	Cashflowbegroting Betalingskalender	Coördinatie van betalingsaanvragen, Betaalregisters, Het aantrekken van financiering	Plan-fact analyse, identificeren van inefficiënties	Regelgeving, procedures, formulieren, software
Werkkapitaal	Betaalkalender, Werkkapitaalplan	Controle van schulden en kortetermijncontracten volgens schuldvoorwaarden, Termijndeposito's	Werkkapitaalstructuur, liquiditeit	Regelgeving, procedures, formulieren, software
Belastingen	Belastingbegroting			Optimalisatieschema's
Verdragen	Het bijhouden van een portefeuille met contracten	Coördinatie		Financiële hoofdstukken van contracten
Kapitaalinvesteringen	Investeringsplan	Coördinatie van aanvragen voor kapitaalinvesteringen	Analyse van vaste activa, afschrijvingen
Financiële investeringen	Zoeken en plannen beste vormen investeren	Beleggingsbeheer	Analyse van investeringsprojecten	Beleggingsportefeuille, regelgeving, software
Bedrijfsprocessen	Berekening van de kosten van bedrijfsprocessen	Controle en optimalisatie van processen in de financiële wereld		Financiële bedrijfsprocessen
	Berekening van geplande KPI's	Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse rapportage	Berekening van werkelijke KPI's, betalingen	KPI-systeem

De lijst met functies en objecten is zo uitgebreid dat het op het eerste gezicht lijkt op een derde personeelstafel moet worden overgedragen aan de financiële dienst. Maar dat is niet waar.

Laten we elk object en zijn functies opeenvolgend bekijken en beslissen welke medewerker deze moet uitvoeren.

Het eerste blok bedrijfsfinanciën

Inkomsten en uitgaven

Financiële controleur. De persoon die de financiële afdeling start. Degene die als eerste wordt aangenomen in de financiële functie, en naarmate deze groeit, wordt hij vaak de Chief Financial Officer.

In kleine bedrijven creëert de financieel controller vaak de managementboekhouding helemaal opnieuw, ontwikkelt hij documenten, analyses en processen waarvoor de boekhouding moet worden bijgehouden. In middelgrote bedrijven nemen financiële controllers actief deel aan de verdere verbetering van management accounting, en worden dagelijkse routinetaken uitgevoerd door financiële analisten die aan hen ondergeschikt zijn.

In grote bedrijven werken financiële controllers en financiële analisten in speciale divisies - financiële controleafdelingen per activiteitengebied (per product, regio, soort uitgave, enz.), waar ze zich bezighouden met planning, boekhouding en analyse binnen hun gebied . Soms is het nodig om de planning naar een aparte functie te verplaatsen en een planningsafdeling of een budgetteringsafdeling te creëren.

Prijs

Prijsfuncties verschillen niet veel van het berekenen van inkomsten en uitgaven. Daarom worden ze uitgevoerd door dezelfde financiële controleurs, als de onderneming klein is, of door de prijsafdelingen. Alle activiteiten met betrekking tot prijsstelling en prijsbeleid worden gezamenlijk met de commerciële afdeling uitgevoerd, omdat financiers slechts één van de componenten van de prijs kunnen geven: kosten en winst, de tweede term is de markt, wat niet onder hun bevoegdheid valt

Rapportage (lokaal, IFRS)

Het bijhouden van de lokale rapportage is uiteraard de verantwoordelijkheid van de boekhoudafdeling. Terwijl rapportering volgens IFRS vaak in handen van een financiële controller, een IFRS-specialist of hele IFRS-afdelingen.

Als een onderneming om de een of andere reden behoefte heeft aan een gepland rapportagepakket, dan kan dat ook gedaan worden door specialisten van de afdeling financiële controle op basis van het BDR, BDDS en investeringsbudget.

Een interne audit van lokale boekhoudafschriften kan de financieel controleur in verwarring brengen. Of richt een interne auditafdeling op. Het hangt natuurlijk allemaal af van de schaal.

Externe audits worden doorgaans uitgevoerd in nauwe samenwerking tussen de hoofdaccountant en de financiële controleafdeling.

De analyse van de belangrijkste financiële indicatoren en het schrijven van analytische aantekeningen worden doorgaans door dezelfde financiële controleurs uitgevoerd.

Managementrapportage

Het bijhouden van de managementrapportage is geheel de verantwoordelijkheid van de financiële afdeling. Dienovereenkomstig ligt de volledige cyclus, van planning tot analyse van de verkregen resultaten, bij de financiële controleurs. Of, als er een speciale afdeling is, over medewerkers van de afdeling Management Reporting.

Het tweede blok van de bedrijfsfinanciën

Contant geld

Was de financieel controleur de hoofdpersoon bij het berekenen van de inkomsten en uitgaven, dan was de penningmeester de sleutelfiguur bij het kasbeheer. Hulpmiddelen voor de kortetermijnplanning van DS - betalingskalender, en op de middellange termijn - het cashflowbudget valt onder zijn verantwoordelijkheidsgebied. Elke dag coördineert hij betalingsaanvragen en creëert hij betalingsregisters, bewaakt hij de winstgevende plaatsing van DS op termijndeposito's.

In kleine bedrijven kan de penningmeester nog steeds dezelfde financieel controleur zijn. Maar een dergelijke combinatie is alleen effectief als het bedrijf niet meer dan 30 transacties per dag uitvoert en over goed geautomatiseerde bedrijfsprocessen in de financiële sector beschikt.

De unie van een penningmeester en een accountant op betalingsgebied werkt goed voor middelgrote ondernemingen, maar voor grote ondernemingen is het noodzakelijk om een ​​treasury-afdeling op te richten.

Werkkapitaal

Werkkapitaalbeheer is een gerelateerd gebied aan cashmanagement en wordt daarom ook afgehandeld door de penningmeester. In grote bedrijven is het raadzaam om de functies van het debiteurenbeheer toe te wijzen aan een speciale afdeling.

Aanvullende en gerelateerde functies

Belastingen

Tot de functies van de financiële controleafdeling behoren onder meer het verminderen van de belastingdruk door methoden te ontwikkelen voor het optimaliseren en plannen van belastingregelingen. In feite is dit een verwante functie van de hoofdaccountant, maar het hangt allemaal af van de verdeling van de verantwoordelijkheden binnen de onderneming.

Bij grote holdings is het raadzaam een ​​functie als belastingadviseur of een belastingafdeling op te zetten.

Verdragen

In bedrijfssectoren die gebaseerd zijn op contractuele activiteiten met kopers en leveranciers, is het van groot belang dat financiële specialisten controle krijgen over nieuw afgesloten contracten. Enerzijds zal dit het aantal financiële fouten bij het afsluiten van een contract verminderen, zoals:

1. Verkeerde berekening van bedragen en tarieven.
2. Ongeldige betalingstermijn.
3. Gebrek aan prijsindexering voor langetermijncontracten.
4. Bij bestaan ​​of andersom zijn boetes niet inbegrepen.
5. Enz.

Aan de andere kant zal dit financiers in staat stellen nieuwe contracten op te nemen in de planning, er belangrijke gegevens uit te halen en een contractportfolio bij te houden.

Kapitaalinvesteringen

In een bepaald ontwikkelingsstadium van een onderneming wordt het duidelijk dat vaste activa bijzonder zorgvuldig moeten worden beheerd, omdat de kosten ervan enorm zijn. En met de hulp van competent management kunt u een aanzienlijk bedrag besparen op betalingen en belastingen en geld vrijmaken voor werkkapitaal. Het beheer van de kapitaalinvesteringen wordt eveneens uitgevoerd door de financiële controleafdeling of een speciaal daartoe aangewezen eenheid.

Financiële investeringen

Wanneer een onderneming contant geld of ingehouden winsten beschikbaar heeft die extra inkomsten kunnen genereren, wordt het de taak van de financier om deze winstgevend te investeren.

Op kleine schaal is de financieel directeur belast met het beheer van financiële beleggingen. En wanneer de volumes groeien, is het raadzaam om een ​​Investment Analyst onder beheer te plaatsen of een beleggingsafdeling op te zetten

Bedrijfsprocessen

Bij procesgeoriënteerde bedrijven is de vraag altijd acuut: “Wie gaat er meewerken aan de ontwikkeling van processen vanuit het bedrijf?” Door hun mentaliteit kunnen financiers hier doorgaans goed mee omgaan en worden zij graag in diverse opgenomen projectteams. Bovendien moeten financiële professionals op de hoogte zijn van de belangrijkste bedrijfsprocessen, zodat ze weten waar ze terecht kunnen voor informatie.

KPI

Een veel voorkomende praktijk is om de financiële afdeling verantwoordelijk te maken voor het berekenen van KPI's, vooral als deze niet talrijk of complex zijn. Anders is dit het verantwoordelijkheidsgebied van een speciale afdeling van de KPI-afdeling.

Maar de ontwikkeling van KPI’s mag niet volledig worden gedelegeerd aan financiers, want uiteindelijk krijg je wel goede KPI’s voor een stagnerend bedrijf, maar niet voor snelle ontwikkeling.

Structuur van de financiële afdeling

De structuur van de financiële afdeling is afhankelijk van de specifieke ontwikkelingstaken van het bedrijf. De divisie heeft basisfuncties (budgettering, management accounting, interne controle, financiële rapportering) en er zijn aanvullende functies. Dit laatste kan variëren afhankelijk van de prioriteiten van de huidige ontwikkelingsfase van het bedrijf.

Tafel. Een voorbeeld van de structuur en het personeel van de financiële dienst van een onderneming

Naam structurele verdeeldheid en posities	Structurele sterkte
	huidig	reserveren
Financieel Directeur
Afdeling Financiële Controle
Afdelingshoofd - Specialist Management Accounting
Financieel manager voor budgettering en planning
Financieel specialist van de 2e categorie
Financieel Analist
Schatkist
Afdelingshoofd - Penningmeester
Lening officier
Financieel specialist 1e categorie
Controle- en auditafdeling
Afdelingshoofd - Hoofdauditor
Afdeling Boekhouding en Rapportage
Afdelingshoofd (hoofdaccountant)
Plaatsvervangend hoofd
Accountant
Accountant-kassier
IT-ondersteuningsdienst
Hoofd van de afdeling
Programmeur
Financieel blok

We hebben de meeste functies van de financiële afdeling besproken en hopen dat dit artikel u zal helpen een effectieve en niet overbezette afdeling te creëren.

Om met succes een financiële eenheid te vormen, moet de financieel directeur bepalen welke functies de financiële dienst van de onderneming zal vervullen en welke afdelingen daarvan deel zullen uitmaken.

In elk specifieke situatie de structuur van de financiële dienst en de functies van zijn werknemers zullen afhangen van een aantal factoren: de specifieke kenmerken van het bedrijf, de eisen van de eigenaren en de wetgeving. Om de structuur van de financiële dienst optimaal te laten zijn, moet het management van het bedrijf zijn taken bepalen die voortkomen uit strategische doelen, de mogelijkheid om de bevoegdheden te delegeren die nodig zijn om deze taken uit te voeren, het scala aan verantwoordelijkheden van werknemers, evenals een systeem voor het evalueren van de prestaties van de dienst en zijn hoofd. De hoofdfuncties bestaan ​​dus uit de taken waarmee de financiële dienst van het bedrijf wordt geconfronteerd, maar in het algemeen kan het volgende worden onderscheiden (Tabel 1).

Tabel 1 - Belangrijkste functies van financiële diensten

Basisfuncties
1. Financiële controle.	Controlling kan worden gekarakteriseerd als een systeem van het stellen van doelen, het voorspellen en plannen, het opzetten van mechanismen en hulpmiddelen om gestelde doelen te bereiken, en het controleren van hoe succesvol deze zijn voltooid. Dit werk wordt meestal uitgevoerd door de financiële controleafdeling of de afdeling economische planning. Bij het bepalen van de functies van de medewerkers van deze afdeling moet er rekening mee worden gehouden dat het controlesysteem gebaseerd is op vier hoofdtaken: boekhouding, analyse, planning en organisatie van bedrijfsprocessen die onder de competentie van de financieel directeur vallen.
2. Treasuryfunctie.	De bevoegdheid van de kas van het bedrijf omvat doorgaans het huidige beheer van de kasstromen, het bepalen van de prioriteit van betalingen, de volgorde van onderlinge verrekeningen, valutatransacties, evenals de controle van betalingen en rekeningsaldi van bedrijven binnen de perimeter van de groep, als waar we het over hebben over de holding. Meestal wordt treasury toegewezen aan een aparte afdeling bij grote en middelgrote bedrijven; de bijbehorende functies worden uitgevoerd door een of meer medewerkers (bijvoorbeeld een bankrelatiemanager).
3. Organisatie en onderhoud van boekhoudkundige en belastinggegevens.	De verantwoordelijkheid voor het indienen van fiscale, financiële en statistische rapportages aan regelgevende instanties ligt bij de hoofdaccountant. Zijn acties zijn gericht op het correct berekenen van belastingen binnen het huidige belastingadministratiesysteem. De CFO is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van boekhoud- en belastingbeleid, dat nauw verband houdt met belastingplanning.
4. Het aantrekken van financiering.	Om financiering aan te trekken en de meest winstgevende manier te kiezen om tijdelijk beschikbare middelen toe te wijzen, kan binnen de financiële dienst van een onderneming een financieringsafdeling (kredietafdeling) worden opgericht. Bij veel bedrijven valt de functie van het werven en plaatsen van fondsen echter vaak ook onder de verantwoordelijkheid van de schatkist. Tegelijkertijd beperken de activiteiten van deze divisies zich niet alleen tot het kiezen van een betrouwbare bank en het verkrijgen van leningen tegen voor het bedrijf aanvaardbare voorwaarden. Ze werken vaak aan het vervangen van kredietlijnen door bankgaranties met uitgestelde betaling effecten(wissels en obligaties), de introductie van factoring, evenals voorbereidende werkzaamheden om bedrijven naar de beurs te brengen.
5. Rantsoenering.	Rantsoenering heeft op de een of andere manier invloed verschillende gebieden bedrijfsactiviteiten. Dit kan de standaardisatie van kosten zijn, indicatoren die de toestand van de vlottende activa karakteriseren. Als het hoofd van het bedrijf de rol speelt van een soort bedrijfsversneller, fungeert de financieel directeur, de eigenaar van het standaardisatieproces, als begrenzer, aangezien het zijn taak is om het bedrijf niet buiten zijn mogelijkheden te laten treden. Tijdens het standaardisatieproces kunnen de functies van de financiële serviceafdelingen van een onderneming op verschillende manieren worden verdeeld. Zowel de boekhoudafdeling als de managementboekhoudingafdeling (vaak samen met de productieafdelingen) kunnen bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor de kostenregulering; Dezelfde controlerende afdeling is verantwoordelijk voor het rantsoeneren van de vlottende activa.
6. Onderzoek van investeringsprojecten.	De ontwikkeling van een investeringsproject mag uitsluitend worden uitgevoerd door de projectmanager, de investeringseenheid (bijvoorbeeld de afdeling kapitaalconstructies) of de afdeling bedrijfsontwikkeling, en de financieel directeur is verantwoordelijk voor het beoordelen van hoe risicovol het project is en welke winst het oplevert. het kan het bedrijf in de nabije of verre toekomst opleveren. In dit geval krijgt de algemeen directeur in de persoon van de financieel directeur een adviseur en tegelijkertijd een controleur over het investeringsbeleid van de onderneming.
7. Ontwikkeling en implementatie van een financieel en juridisch kader voor de activiteiten van het bedrijf.	Zowel de financiële als de juridische afdeling zijn verantwoordelijk voor de invulling van deze functie. Soms vormen bedrijven een contractuele en commerciële afdeling, maar op de een of andere manier neemt de financiële dienst actief deel aan het contractuele werk.

Er zijn nog twee controversiële functies waarvoor de financieel directeur mogelijk verantwoordelijk is: de implementatie van informatietechnologie en interne controle (audit).

Veel bedrijven nemen een informatietechnologiefunctie op als onderdeel van hun financiële functie. Dit komt door het feit dat de financieel directeur vaak de belangrijkste initiatiefnemer is van de automatisering van de boekhouding, de belastingen, de financiële boekhouding en de managementboekhouding. Informatietechnologie spelen zo’n belangrijke rol bij het vormgeven van de bedrijfsprocessen van het bedrijf, en niet alleen de financiële, dat het effectiever is om de IT-afdeling op te splitsen in een aparte eenheid die rechtstreeks rapporteert aan de CEO.

Wat de interne controle betreft, is in veel bedrijven de overeenkomstige dienst verantwoordelijk voor het analyseren van de bedrijfsrisico's en het monitoren van de managementprocedures voor alle aspecten van de activiteiten van het bedrijf. Om onpartijdig te blijven, moet deze eenheid daarom rechtstreeks rapporteren aan de CEO. In bedrijven waar de geloofwaardigheid van de financieel directeur echter hoog is, wordt de interne controlefunctie gedelegeerd aan de financieel-economische dienst. Zo wordt de interne controleafdeling (of controle- en auditafdeling) een integraal onderdeel van de financiële dienstverlening.

Bij interne audit ligt de situatie enigszins anders. De trend is dat interne audit onder meer de activiteiten van elke topmanager van het bedrijf beïnvloedt, en noch de financieel directeur, noch de algemeen directeur vormen hierop een uitzondering. Daarom rapporteert de betreffende divisie doorgaans rechtstreeks aan de raad van bestuur of de eigenaar van het bedrijf.

Het geheel van functies van de financiële diensten van bedrijven hangt dus af van de taken die hun door het management zijn toegewezen. De belangrijkste functies van financieel management worden geïmplementeerd in het proces van vorming en gebruik van financiële middelen, en worden verdeeld in het proces van het vormen van de strategische doelen en doelstellingen van het bedrijf, waarvan de belangrijkste kunnen worden geïdentificeerd: financiële analyse en planning, beheer van financieringsbronnen, beheer van investeringsactiviteiten, beheer van het financiële en kredietsysteem.