Кассовый чек. Этот кусочек бумаги держал в руках каждый. Километры кассовой ленты, разрезанные на миллионы чеков, ежедневно проходят через руки покупателей. Какую информацию несет нам чек? Что должно быть на нем напечатано в обязательном порядке, а что является фантазией владельцев магазина? В нашей стране область работы контрольно-кассовой техники подчиняется нескольким нормативным документам. На вопрос о том, какие кассы можно использовать в каком случае, отвечает Государственный реестр контрольно-кассовой техники. Этот документ постоянно обновляется и дополняется. За этим тщательно следит Министерство промышленности и торговли РФ. Согласно этому положению области применения контрольно-кассовой техники делятся на сферы применения: торговля, услуги, торговля нефтепродуктами и газовым топливом, отели и рестораны.
Что должно быть на кассовом чеке?
Информация, обязательная для размещения на кассовом чеке определена в Положении по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.07.93 № 745, в редакции постановления Правительства РФ от 07.08.98 № 904. Это:
- наименование организации или предпринимателя (ИП, фамилия, инициалы);
- заводской номер ККТ;
- порядковый номер чека;
- дата и время покупки (оказания услуги);
- стоимость покупки (услуги);
- признак фискального режима.
Кроме этих реквизитов для различных сфер применения ККТ определены дополнительные обязательные реквизиты. Они перечислены в решении ГМЭК (протокол № 14 от 10.11.94, письмо от 28.11.94 № АО-7-272 в редакции от 19.12.2002) и в решении ГМЭК от 27.12.95 (протокол № 9/25-95, письмо от 30.01.96 № 26-1-06 в редакции от 24.06.2003).
Дополнительными обязательными реквизитами кассового чека в торговой сфере признаются:
- сумма, полученная от покупателя, и сумма сдачи;
- идентификатор секции (отдела) – кроме портативных ККМ;
- наименование или код товара, шифр (идентификатор) кассира – кроме автономных ККМ;
- вид оплаты (наличная, безналичная (платежной картой), косвенная безналичная (например, талонами), смешанная) – только для фискальных регистраторов.
В сфере оказания услуг:
- сумма, внесенная клиентом, и сумма сдачи – только для активных ККМ и ФР;
- наименование или код услуги – для всех ККМ;
- шифр (идентификатор) оператора (кассира) – кроме автономных ККМ;
- идентификатор секции (отдела), вид оплаты, номер счета – только для ФР.
- марка нефтепродукта, количество;
- идентификатор (номер) оператора,
- номер раздаточного крана или топливно-раздаточной колонки,
- вид оплаты,
- номер карты при безналичной оплате,
- сумма, внесенная покупателем, и сумма сдачи при наличной оплате,
- поле для отметки о номере и сумме чека коррекции.
В отелях и ресторанах:
- номер счета, шифр официанта (портье), тип услуги или подразделения, наименование (шифр) блюда (услуги) – для всех ККМ;
- сумма, внесенная клиентом, сумма сдачи, вид оплаты – только для ФР.
Что следует учитывать при выборе информации при печати на чеке?
Все остальные реквизиты необязательны. Что следует учитывать при выборе информации при печати на чеке? Наверное, в первую очередь, потребности покупателя. А для него часто возникает необходимость в предоставлении кассового чека для подтверждения факта приобретения товара или услуги в налоговые органы или своему работодателю. В этом случае, как правило, требуется подробная расшифровка приобретенного товара или услуги – наименование и количество. Эта же информация помогает покупателю убедиться в правильности расчетов с ним на кассе. В случае применения систем повышения лояльности в магазине на чеке почти всегда печатают информацию о предоставленных скидках или бонусах. Многие магазины на кассовом чеке печатают дополнительную информацию рекламного характера – объявления о скидках и распродажах, информация о вакансиях, другие обращения к покупателям.
Технические возможности современных кассовых аппаратов ограничивают фантазию своих владельцев только шириной кассовой ленты. На сегодня существует три стандартных размера ленты – 44 мм, 57 мм и 80 мм. При выборе кассового аппарата обратите внимание на этот параметр. От него же, как правило, зависит и стоимость расходных материалов и самого аппарата. Для небольшого магазина стоимость кассовой ленты (от 10 до 40 руб. за рулон в зависимость от ширины) вряд ли будет заметной, а для крупных сетевых предприятий это существенная статья расходов. Зная среднюю длину каждого кассового чека и количество чеков легко просчитать увеличение или уменьшение расходов от изменения объема выводимой информации.
Каждый день мы сталкиваемся с большим количеством различных чековых квитанций. Чек сейчас можно увидеть в любом месте: в магазинах, в банках и даже в терминалах. Обычно мы не обращаем своё внимание на данный вид документа и просто выкидываем его. Мы не задумываемся о том, что он должен содержать в себе, какие реквизиты должны быть указаны в нём.
Впервые чек появился в 16 веке в Голландии и имел форму квитанции. Свой современный вид он приобрёл в 17 веке в Англии. Так что же собой представляет кассовый чек и для каких целей он необходим?
Разновидности чеков
Кассовый чек - вид квитанции, которую печатают с помощью принтера или специального кассового аппарата. Кассовый чек представляет собой ленту, изготовленную из специальной бумаги. Он выполняет функцию доказательства совершённой денежной операции (оплаты товаров или услуг) и помогает налоговой инспекции отслеживать ведение учёта фирмами. Благодаря ему мы можем узнать много полезной и важной информации об организациях и предприятиях.
На данный момент существует не так много разновидностей чеков. В основном все кассовые чеки подразделяются на фискальные и нефискальные.
Фискальный чек представляет собой квитанцию, которая была официально проведена через кассовый аппарат.
Нефискальный чек выглядит как обычная бумага, на которой также могут быть указаны все необходимые данные, но, несмотря на это, данный вид чека не будет служить официальным доказательством совершённой оплаты. Хотя нефискальный вид чековой квитанции не является официальным доказательством оплаты, продавцы имеют право им пользоваться в том случае, когда компания совершает оплату налогов по форме ЕНВД.
Различия между фискальным чеком и нефискальным
Так какими отличительными чертами обладает фискальный кассовый чек?
Фискальный чек в отличие от нефискального является официальной квитанцией и поэтому служит доказательством совершённой оплаты. Но основным отличительным признаком его является внешний вид.
Фискальный чек содержит фискальный признак (именно для этого необходимо регистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции). Он в обязательном порядке должен содержать информацию о компании и определённые законом реквизиты. К таким реквизитам относится регистрационный номер кассовой машины, фискальный признак и идентификационный номер налогоплательщика.
Фискальный чек, фото примера фискального знака представлены ниже.
Также каждый пробитый фискальный чек сохраняется в памяти кассового аппарата (обычно это данные за один рабочий день, в конце смены распечатываются и сверяются с суммой, находящейся в кассе) и не подлежит редактированию и тем более удалению.
Требования к чекам
Как уже было сказано выше, на чековой квитанции должна быть определённая информацию о предприятии и установленные законодательством реквизиты. В чеке должны находиться следующие данные:
- Регистрационный номер кассового аппарата.
- Точная дата и время проведения денежной операции.
- Итоговая цена за приобретённые товары или предоставленные услуги.
- Печать и подпись кассира.
Также фирма должна вести нумерацию проведённых чековых квитанций. Благодаря содержащейся в чеке информации, налоговая совершает проверку в ведении кассовых операций.
Фискальный чек, образец которого представлен ниже, содержит все эти данные.
Требования к кассовым аппаратам
Не только чековые квитанции должны отвечать определённым стандартам и содержать установленную информацию. Требования предъявляются и к кассовым аппаратам. Каждый такой аппарат в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции и обязательно опломбирован.
С 2016 года, согласно законодательству Российской Федерации, каждое предприятие должно вести учёт с помощью онлайн-касс. Благодаря данной функции становится возможным передавать все данные через интернет, что значительно может облегчить работу как самим организациям, так и налоговой инспекции.
Организациям, предприятиям и компаниям, которые применят УСН или ОСНО, следует помнить о том, что фискальные чеки для них являются обязательным документом строгой отчётности. Налоговая с особой внимательностью отслеживает применение фискальных чеков и при невыполнении организацией обязанностей, имеет право применить штрафные санкции.
Чеки нового образца стали сложнее по структуре. На них указано гораздо больше данных, чем на чеках, которые печатали старые ККТ. Всего закон определяет 20 позиций, которые должны быть отражена на электронном и бумажном чеке. На бумажном чеке все позиции должны быть хорошо различимы в течение 6 месяцев.
На чеке должны быть указаны:
1. наименование документа;
2. порядковый номер за смену;
3. дата, время и место (адрес) осуществления расчёта
4. наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП;
5. ИНН организации или ИП;
6. применяемая система налогообложения;
7. признак расчёта (продажа или возврат)
8. перечень пробитых в чеке товаров или услуг (с указанием цены, скидок);
9. сумма расчёта с отдельным указанием НДС
10. форма расчёта (наличные или электронные средства платежа)
11. должность и фамилия кассира;
12. регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
13. заводской номер модели фискального накопителя;
14. фискальный признак документа;
15. адрес сайта для проверки чека;
16. порядковый номер фискального документа;
17. номер смены;
18. фискальный признак сообщения
19. e-mail или телефон покупателя (если предоставлены покупателем);
20. e-mail магазина (если получены контакты покупателя)
Если в чеке отсутствует хотя бы один пункт, то чек является недействительным. Согласно законодательству, такой чек не может считаться переданным в налоговую и включённым в отчёт учёта.
ИП, использующие ПСН, УСН, ЕСН и ЕНВД, до 1.02.2021 не обязаны указывать в чеке наименование и количество товара (кроме алкогольной продукции).
Вместо e-mail или телефона покупателя в чеке обычно содержится ссылка, по которой можно скачать электронный чек.
На чеках, которые пробивают кассы, расположенные в труднодоступных местностях, согласно закону, можно не указывать адрес налоговой инспекции, e-mail магазина и контакты покупателя (либо заменяющие их сведения).
Если касса принадлежит платежному агенту, то на нем должны быть указаны все вышеуказанные данные, а также величина вознаграждения, которое уплачено клиентом платежному агенту, номера телефонов агента, поставщика, а также оператора, осуществляющего приём платежа.
С введением нового вида ККМ – онлайн-касс – возникло множество вопросов. Основные из них касаются чеков, которые будет выдавать аппарат. Процесс проходит в онлайн-режиме, и каждый покупатель может получить чек, подтверждающий покупку, на адрес электронной почты или мобильный телефон. Итак, какие требования к чеку онлайн-кассы должны строго выполняться в 2018 году – читайте далее.
Правила выдачи
Порядок проведения кассовых операций претерпел изменения с введением Закона № 290-ФЗ , в котором строго регламентированы требования к новым кассам и сопутствующим торговой операции бланкам.
Кассовый чек по вступившим в силу правилам выдается при проведении таких операций:
- Получение денежных средств от клиента в наличной или безналичной форме за услуги, проведенные работы, продукцию.
- Прием средств при продаже лотереи, выплата сумм при выигрыше в проводимых тиражах.
- Оплата денежных средств заказчиком субъекту предоставляемых услуг (товаров).
- Возвращение средств при отказе (возврате) товара покупателем продавцу.
- Операции в процессе проведения азартных игр, прием ставок, получение выигрыша.
Проведенный платеж подтверждается чеком. Покупатель может предоставить кассиру адрес электронной почты (номер мобильного телефона) для перенаправления чека. Если расчет был произведен и покупатель получил чек в бумажном виде, перенаправление электронного варианта чека не требуется.
Подтверждающий документ
Новые виды ККМ обязали предпринимателей ознакомиться с введенными требованиями к чекам, выдаваемым онлайн-кассами (Закон № 54-ФЗ, ст. 4.7). Что должно быть указано в чеке при проведении торговой операции, и как он выглядит? Строгой унифицированной формы этих бланков нет, однако есть обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в каждом чеке. Предоставляется полная информация о всех реквизитах, плюс дополненные новые:
- Наименование выданного документа.
- Порядковый номер (посменная нумерация).
- Дата, время проведения операции.
- Месторасположение расчета (фактический адрес объекта, адрес сайта при покупке в интернете); например, при расчете за услуги такси предоставляется адрес компании или название, номер автомобиля.
- Информация о продавце (название компании, ИНН).
- Признак совершенного расчета (приход, расход, возвратные операции).
- Данные о товаре (наименование товара, стоимость, налоговая ставка, количество продукции, сумма).
- Форма оплаты (наличная, по карте).
- Сведения о лице, выдавшем чек (должность, фамилия). При покупках в интернете и через автоматические устройства эта информация не прописывается.
- Информация о ККТ (регистрационный и заводской номер, фискальные признаки, адрес оператора фискальных услуг).
- Контрольная информация (номер смены, отметка о передаче данных фискальному оператору).
- Дополнительные данные (товарная номенклатура, установленная Правительством РФ, иные реквизиты).
Также есть сведения, которые могут не указываться с учетом удаленности месторасположения объекта от сетей связи. Список утверждается федеральными органами власти. В перечень включены:
- Информация о клиенте (электронная почта, номер телефона, куда направлен чек).
- Адрес сайта, где можно самостоятельно просмотреть (распечатать) чек.
- Электронная почта отправителя документа.
Образец чека онлайн-кассы можно увидеть .
Заключение
Для удостоверения в правильности реквизитов и легальности данных есть проверка электронных чеков онлайн. Существует специальное приложение в Google Play, скачать которое может каждый пользователь интернета. Информацию можно вводить ручным способом или с применением QR-кода из поля кассового чека для автоматической проверки.
Всем, наверное, известно, что кассовый чек применяется при осуществлении наличных денежных расчетов. Из этой заметки Вы узнаете, что такое кассовый чек, я расскажу про требования, предъявляемые к кассовому чеку и другую интересную информацию.
В соответствии с ФЗ №54 от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» все налогоплательщики, осуществляющие подобные расчеты в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг населению, должны применять контрольно-кассовую технику. И кассовый чек, выданный покупателю, как раз подтверждает факт применения контрольно-кассовой техники организацией или индивидуальным предпринимателем. Об этом прямо указано в статье 5 вышеупомянутого федерального закона.
В настоящее время все требования к кассовому чеку, изложены в п. 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного постановлением правительства от 30 июля 1993 г. № 745, а именно: организация, осуществляющая денежные расчеты с населением с применением контрольно-кассовых машин, обязана выдавать покупателям (клиентам) чек или вкладной (подкладной) документ, напечатанный контрольно-кассовой машиной.
На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе должны отражаться следующие реквизиты:
а) наименование организации;
б) идентификационный номер организации-налогоплательщика;
в) заводской номер контрольно-кассовой машины;
г) порядковый номер чека;
д) дата и время покупки (оказания услуги);
е) стоимость покупки (услуги);
ж) признак фискального режима.
Разумеется, все указанные выше требования к кассовому чеку не позволяют идентифицировать, что же все-таки за товар вы приобрели. Поэтому некоторые продавцы отражают в кассовом чеке помимо обязательной информации еще и дополнительные данные, позволяющие распознать, какую же именно покупку совершил клиент, другими словами включают в кассовый чек наименование реализованного вам товара. Хотя, делать это продавцы (исходя из толкования норма Положения) не обязаны.
Теперь давайте ответим на такой вопрос: является ли кассовый чек свидетельством заключения договора розничной купли-продажи?
Согласно статье 493 Гражданского Кодекса РФ, если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. При этом, отсутствие у Покупателя указанных документов не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора и его условий.
Реальная ситуация: вы приобрели в магазине товар, вам выдали кассовый чек, в котором нет данных о том, какой именно товар вы купили. Будет ли подобный кассовый чек являться доказательством заключения договора розничной купли-продажи?
Изучая материалы судебной практики можно сделать однозначный вывод, что такой кассовый чек всё равно будет являться доказательством заключения договора розничной купли-продажи. Интересным в связи с этим является Постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 21 мая 2010 г. по делу № А54-3015/2009-С1, в деталях описывающих указанную выше ситуацию.
Суд, применяя ст.493 Гражданского Кодекса РФ признал неправомерным вывод суда апелляционной инстанции о том, что только товарный чек, в котором указан продавец, предмет сделки, дата его выдачи и расшифровка подписи продавца, подтверждает факт заключения договора розничной купли-продажи конкретного товара. А кассовый чек, в котором нет сведений о проданном товаре, таковым документом быть не может.
В другом деле (Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 13 июля 2009 г. №КГ-А40/6096-09) судом было установлено, что кассовый чек является достаточным доказательством приобретения того или иного товара.
Суд пояснил, что согласно ГК РФ факт заключения договора розничной купли-продажи подтверждается выдачей продавцом покупателю кассового или товарного чека.
Представленный в дело кассовый чек имеет ИНН ответчика, его фирменное наименование. Поэтому его можно считать доказательством, подтверждающим факт продажи ответчиком контрафактного диска.
Таким образом, кассовый чек можно использовать (в том числе, в суде) в качестве доказательства заключения договора розничной купли-продажи, однако, даже если кассовый чек вы потеряли или просто не взяли у продавца – вы всегда можете в суде ссылаться на свидетельские показания как на доказательство заключения договора розничной купли-продажи.
Кассовый чек. Требования к кассовому чеку
Загрузка...
