Mga panuntunan para sa pag-install at paggamit ng fiscal drive. Bakit kailangan mo ng fiscal drive sa isang online na cash register?

Mga apartment

Mga format ng data sa pananalapi

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan nila ay ang listahan ng mga detalye at ang pagkakasunud-sunod ng kanilang pagsasama sa piskal na dokumento. Kung mas bago ang format, mas maraming detalye ang ginagamit at mas kumplikado ang istraktura ng dokumento. Halimbawa, sa FDF 1.0 ang attribute na "Atribut ng pamamaraan ng pagkalkula" ay opsyonal, ngunit sa FDF 1.1 ito ay kinakailangan.

Maaari mong malaman ang FFD ng iyong cash register mula sa FN register sa FTS website. Kung gumagana ang iyong cash register sa FFD 1.0, i-update ito. Upang gawin ito, makipag-ugnayan sa aming mga service center engineer o baguhin ang firmware sa pagtatapos ng 2018. Maaari kang lumipat mula sa bersyon 1.0 hanggang 1.05 nang hindi pinapalitan ang fiscal drive at nang hindi muling nirerehistro ang cash register sa mga awtoridad sa buwis. Kung gumagana na ang iyong cash register sa 1.05 na format, wala kang kailangang gawin.

Ang paglipat mula sa bersyon 1.0 at 1.05 sa bersyon 1.1 ay posible lamang sa pagpapalit ng FN.

Paano gumagana ang FN?

Sa panlabas, ang piskal na drive ay katulad ng ECLZ. Binubuo ito ng mga microcircuits na may firmware na nagbibigay ng digital signature ng mga tseke, at isang memory unit para sa pag-iimbak ng mga tseke. Mayroon ding non-volatile timer sa loob ng FN, na nagsisimula sa unang check na hindi nailipat sa OFD.

Ang FN at EKLZ ay may parehong mga konektor, ngunit upang gawing makabago ang cash register sa ilalim ng 54-FZ, hindi sapat na ipasok lamang ang drive sa lugar ng EKLZ. Kailangan mo ng kit na partikular para sa iyong modelo ng CCP. Kasama dito ang hardware at software. Ang batas na pinagtibay noong Hulyo 2016 ay nagpasimula ng mga susog sa 54-FZ "Sa paggamit ng mga sistema ng cash register". Ayon sa mga pagbabagong ginawa sa batas, lahat mula Hulyo 1, 2017, dapat kang gumamit ng fiscal drive para sa mga online na cash register. Ang bagong CCP, na kumakatawan sa cash register equipment, ay dapat direktang magpadala ng data sa pagbebenta sa tanggapan ng buwis. Nalalapat ang batas sa lahat ng retail na kumpanya na dapat lumipat sa bagong sistema mula noong Hulyo 2018. Mula nang magkabisa ang batas, ang paggamit ng mga lumang kagamitan sa cash register ay labag sa batas at may parusang multa. Nakatanggap ng pagpapaliban ang mga sumusunod:

1. Mga indibidwal na negosyante sa mga nagbabayad ng patent at UTII na maaaring baguhin ang sistema ng cash register bago ang Hulyo 2019.
2. Ang mga negosyante na ang trabaho ay hindi gumagamit ng mga upahang empleyado at hindi gumagawa ng mga kontrata sa pagtatrabaho.

Hindi kasama sa listahan mga legal na entity sa UTII, nagtatrabaho sa retail trade at catering.

Ano ang piskal na drive

Ang online na cash register ay mga espesyal na kagamitan na idinisenyo para sa pag-print ng mga barcode at mga link sa mga resibo, pagpapadala ng mga kopya ng mga resibo sa elektronikong anyo sa fiscal data operator (FDO) at sa mismong mga mamimili. Ang online cash register ay may built-in na storage at madaling makipag-ugnayan sa mga kinikilalang OFD. Imbakan ng pananalapi(FN) ay isang flash drive (memory chip) na nagtatala ng impormasyon sa pagbebenta at ipinapadala ito sa OFD. Pinoproseso ng huli ang data at ipinapadala ito sa tanggapan ng buwis. Pinapayagan ng FN ang serbisyo sa buwis na makatanggap ng impormasyon tungkol sa mga halagang dumadaan sa cash desk ng kumpanya. Ang mga pangunahing pag-andar ng kagamitan ay:

1. Pag-iimbak ng mga resibo mula sa mga transaksyon sa pagbebenta.
2. Pagproseso ng impormasyon at pagtatalaga ng mga code sa bawat tseke para sa kanilang kasunod na pag-verify.

Ang mga fiscal drive para sa mga online na cash register ay mga naaalis na device na kailangang bilhin nang hiwalay. Ito ay isang ipinag-uutos na kapalit para sa secure na electronic control tape na ginagamit sa mga lumang-style na cash register machine. Ang mga konektor para sa pagkonekta ng FN at ECLZ ay pareho, ngunit hindi sila mapapalitan.

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng mga online na cash register na walang FN at may FN

Ang mga lumang modelo ng mga cash register ay nagtala ng data sa mga transaksyon sa pananalapi na isinagawa sa isang electronic tape, na, sa ilang partikular na pagitan, mga kumpanyang kasangkot sa tingian kalakalan, na ibinigay sa Federal Tax Service. Ayon sa modernong batas, isang piskal na drive ang dapat gamitin sa halip na isang tape. Pinapayagan nito ang:

1. I-save ang data sa dami ng mga transaksyong pinansyal at impormasyon sa mga produktong ibinebenta.
2. Palitan mo ang FN pagkatapos mag-expire ang buhay ng serbisyo nito, sa halip na mag-imbita ng mga empleyado ng center pagpapanatili KKM, tulad ng kaso sa mga electronic tape.
3. Hindi gaanong karaniwan na palitan ang FN, ang kapasidad ng memorya na kung saan ay 256 MB, na lumampas sa mga kakayahan ng ECLZ ng 64 na beses.
4. Magsagawa ng humigit-kumulang 240,000 na operasyon nang hindi pinapalitan ang piskal na drive.

FN – solusyon sa badyet para sa mga retail na kumpanya, na nagpapahintulot sa paggamit ng mga kagamitan para sa isang taon na may dami ng benta na hanggang 700 mga transaksyon bawat araw.

Mahalaga! Kapag nag-expire ang kagamitan, dapat itong palitan kaagad. Ngunit ang lumang FN ay hindi maaaring itapon. Ang lahat ng data mula dito ay dapat ilipat sa tanggapan ng buwis, at ang aparato mismo ay dapat na naka-imbak sa loob ng 5 taon pagkatapos ng pagtatapos ng buhay ng pagpapatakbo nito.

Paano pumili ng piskal na drive

Ang mga uri at modelo ng mga fiscal drive na dapat gamitin sa mga modernong cash register ay ipinahiwatig sa opisyal na rehistro ng Federal Tax Service. Ang lahat ng mga device ay may parehong functionality na inireseta ng kasalukuyang batas. Magkaiba sila sa:

1. Ang buhay ng serbisyo at ang nagresultang gastos.
2. Mga bersyon ng mga sinusuportahang dokumento sa pananalapi (FFD).
3. Mga teknikal na parameter na tinutukoy ng tagagawa.

Ang huli ay nagpapahiwatig ng pagsunod sa buwis sa pananalapi sa mga kinakailangan ng mga partikular na rehimen ng buwis, ang kakayahang magproseso ng mga pagbabayad para sa pagbebenta ng ilang partikular na kategorya ng mga produkto at serbisyo, at ang buhay ng pagpapatakbo ng device.

Mga pagkakaiba sa pagitan ng mga piskal na drive batay sa kanilang buhay ng serbisyo

Ang mga piskal na drive na ginagamit ngayon ay naiiba sa kanilang buhay ng serbisyo at ang bersyon ng sinusuportahang FFD (piskal na mga dokumento). Ang mga pinahihintulutang kagamitan ay maaaring nahahati sa tatlong kategorya:

1. Mga device na may validity period na 13 buwan na maaaring magproseso ng mga dokumentong piskal na bersyon 1.0 at 1.05.
2. Mga drive na idinisenyo para sa paggamit sa loob ng 36 na buwan at idinisenyo upang gumana sa mga dokumentong piskal na bersyon 1.0, 1.05, 1.1.
3. Mga device na may validity period na 15 buwan kapag pinapatakbo ang CCP sa normal na mode at 13 buwan kapag gumagamit ng control cash register offline.

Ayon sa mga probisyon ng 54-FZ, ang mga device na may operational life na 36 na buwan ay dapat gamitin ng mga kumpanyang nagtatrabaho sa pinasimple na sistema ng buwis, pinag-isang buwis sa agrikultura, UTII at PSN.

Ang FN sa loob ng 13 buwan o higit pa ay maaaring gamitin ng:

1. Mga kumpanyang nakikibahagi sa tingian na kalakalan ng mga produktong excisable.
2. Ang mga entidad ng negosyo ay tumatakbo sa pana-panahon.
3. Mga negosyante na pinagsasama ang sistema ng pagbubuwis na inilarawan sa itaas sa pangkalahatan.
4. Mga kumpanyang gumagamit ng mga sistema ng cash register na tumatakbo nang offline.
5. Mga kumpanyang kumikilos bilang nagbabayad na ahente.

Ang mga kumpanyang gumagana lamang sa OSN ay maaaring pumili ng anumang kagamitan, anuman ang buhay ng serbisyo nito.

Mahalaga! Kung ang isang negosyo ay hinihiling ng batas na gumamit ng isang piskal na drive na may buhay ng serbisyo na 36 na buwan, at ang cash register ay nilagyan ng mga aparato na may mas mababang mga parameter ng pagpapatakbo, ang serbisyo sa buwis ay maaaring maglapat ng mahigpit na parusa dito.

Ang pagsisikap na makatipid at bumili ng FN sa loob ng 36 na buwan (kung ito ay pinahihintulutan ng batas), sa halip na 13 o 15, ay walang silbi. Mahalaga na hindi pa kinokontrol ng batas ang paggamit ng mga drive na may validity period na 15 buwan. Gayunpaman, mas angkop na uriin ang mga ito bilang mga 13-buwang device. Hindi tulad ng huli, ang FN 15 ay nailalarawan sa pamamagitan ng isang malaking halaga ng memorya.

Magkano ang halaga ng mga fiscal drive para sa mga online na cash register?

Ang presyo ng isang fiscal drive ay nakasalalay sa buhay ng serbisyo nito, ngunit kailangan mong pumili ng kagamitan batay sa mga probisyon ng batas:

1. Ang halaga ng isang aparato para sa 13 buwan ay may average na 7-8 libong rubles.
2. Ang kagamitan para sa 15 buwan ay nagkakahalaga ng humigit-kumulang 8 libong rubles.
3. Ang isang fiscal drive na idinisenyo para sa 36 na buwan ng operasyon ay nagkakahalaga ng mga 12-13 libong rubles.

Pagkatapos magkabisa ang batas, ang Federal Tax Service ay maaaring kumuha ng ilang partikular na parusa laban sa mga indibidwal na negosyante at kumpanya. Ang multa ay maaaring hindi bababa sa 10 libong rubles o hanggang 50% ng kabuuang kita para sa panahon kung kailan dapat nagamit na ang kagamitan. Ang multa para sa mga kumpanya ay maaaring umabot sa 100% ng mga nalikom at hindi bababa sa 30 libong rubles.

Gayundin, ang bagong batas mula Hulyo ay nagbibigay para sa pagpapakilala ng mga multa para sa paggamit kagamitan sa cash register kapag gumagawa ng kathang-isip na mga kalkulasyon. Ang mga indibidwal na negosyante para sa naturang paglabag ay maaaring pagmultahin ng maximum na 10 libong rubles, mga kumpanya - 40 libo. Ang mga may impormasyon tungkol sa produkto sa mga resibo ng pera ay hindi tumutugma sa katotohanan o ang paglilipat ng data sa tanggapan ng buwis ay hindi isasagawa sa oras. Ang multa para sa mga indibidwal na negosyante sa kasong ito ay maaaring hanggang sa 50 libo, para sa mga kumpanya - hanggang sa 100 libong rubles.

Ang mga awtoridad ay nagtakda ng mahigpit na mga kinakailangan para sa mga kagamitan na ginagamit upang ipatupad ang mga legal na kinakailangan. Ipinapahiwatig na ang fiscal drive at fiscal registrar ay isang online na cash register na nakakatugon sa mga bagong pamantayan.

Ang fiscal registrar ay isang device na konektado sa labas o built in sa isang cash register. Ang presensya nito ay isang mandatoryong kinakailangan para sa mga entidad ng negosyo na, ayon sa batas, ay dapat gumamit ng mga cash register. Ito ay ginagamit upang mag-print ng mga resibo at i-automate ang proseso ng pangangalakal.

Isa sa mga elemento ng computer cash system ay ang fiscal registrar. Ito ay tulad ng isang printer na hindi lamang nagpi-print ng mga resibo, ngunit nag-iimbak din ng data tungkol sa mga nakumpletong transaksyon sa memorya. Ang impormasyong ito ay sinuri ng mga awtoridad sa buwis at ang may-ari ng negosyo mismo upang mapabuti ang kahusayan ng outlet.

Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng isang rehistro at isang rehistro ng cash ay ang mga sumusunod:

• Ang registrar ay may fiscal memory kung saan ang impormasyon ay naitala "minsan at para sa lahat." Hindi sila mabubura o maitama sa hinaharap.
• Ang recorder ay walang display o keyboard na nagpapahintulot sa iyo na magpasok ng data. Nangangahulugan ito na ang aparato ay maaari lamang gamitin kasama ng isang computer.
• Kaginhawaan visual na kontrol para sa impormasyon tungkol sa transaksyon. Ang resibo ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa produkto, VAT, mga presyo at iba pang data. Kasabay nito ay ipinapakita ang mga ito sa screen. Ang KKM ay hindi palaging nagbibigay ng ganitong pagkakataon.
• Ang recorder ay maaaring gamitin hindi lamang para sa pag-print ng mga resibo, kundi pati na rin para sa paglikha ng mga invoice at iba pang mga dokumento.
• Ang registrar, hindi tulad ng isang cash register, ay nag-iimbak sa memorya ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga produkto sa mga istante ng tindahan at sa bodega. Nakakatulong itong kontrolin ang turnover ng enterprise.

Ang isang fiscal registrar ay kinakailangan upang i-automate ang negosyo at pataasin ang kahusayan nito. Nakakatulong ito upang ayusin ang accounting ng produkto at bawasan ang mga gastos sa retail outlet.

Kailangan mo ba ng fiscal drive para sa mga online na cash register?

Nauunawaan ng Pederal na Batas 290 ang mga online na cash register bilang mga device na nilagyan ng mga teknolohikal na bahagi na ginagawang posible na makipagpalitan ng data sa mga awtoridad sa regulasyon sa real time sa pamamagitan ng isang espesyal na serbisyo sa cloud - ang fiscal data operator (FDO).

Ang pagkakaroon ng maayos na "komunikasyon" ay nagbibigay ng pagkakataon sa mga awtoridad sa buwis na huwag mag-aksaya ng oras at pagsisikap sa on-site audits mga retail outlet, at kontrolin ang mga proseso nang malayuan.

Ang fiscal drive para sa mga online na cash register ay ang parehong teknolohikal na bahagi na nagbibigay-daan sa iyong i-debug ang pagpapalitan ng impormasyon. Ginagawa nito ang mga sumusunod na function:

• pag-record ng impormasyon;
• paghahanda para sa pagpapadala at pagtanggap ng impormasyon mula sa OFD;
• pagbuo ng mga katangian ng pananalapi ng mga tseke.

Ang mga fiscal drive ay naging kapalit ng ECLZ. Walang tape sa mga modernong cash register at recorder.

Ang isang online na cash register na walang fiscal drive ay hindi maaaring irehistro simula 02/01/2017. Mula Hulyo 1, 2017, magiging ilegal ang paggamit nito para sa mga organisasyon at indibidwal na negosyante sa ilalim ng pangkalahatan at pinasimpleng sistema ng pagbubuwis. Mula Hulyo 1, 2018, ang mga mangangalakal na gumagamit ng PSN at UTII ay kakailanganing lumipat sa bagong kagamitan.

Maaaring hindi bumili ng bagong kagamitan ang may-ari ng negosyo, ngunit makatipid ng pera sa pamamagitan ng pag-upgrade sa luma. Para magawa ito, kailangan mong palitan ang ECLZ ng fiscal drive. Ang operasyon ay hindi magagamit para sa lahat ng mga modelo ng cash register. Dapat mong suriin nang maaga sa tagagawa ng device ang tungkol sa mga posibilidad nito.

Mga online na cash register: operator ng data ng pananalapi

Bago magpatakbo ng cash register na sumusunod sa mga legal na kinakailangan, ang may-ari ng negosyo ay dapat pumili ng isang OFD. Isa itong serbisyo sa cloud na magpapadala ng impormasyon tungkol sa mga benta at naipon na VAT sa opisina ng buwis at iimbak ang impormasyon sa loob ng limang taon.

Ang OFD ang nagbibigay ng pagkakataon sa mamimili na makita ang electronic na resibo at i-verify ang legalidad ng pagbebenta. Ang dokumento ay ipinadala sa isang e-mail o mobile number, habang ang cash register ay walang ganoong opsyon.

Upang kumonekta sa OFD, kailangan mong gawin ang sumusunod na pagkakasunud-sunod ng mga aksyon:

• kumuha ng digital signature;
• magparehistro sa website ng OFD at ipadala ang mga kinakailangang dokumento;
• lagdaan ang isang kasunduan sa isang electronic visa;
• irehistro ang cash register sa tanggapan ng buwis;
• pumasok sa personal na account OFD data mula sa unang ulat ng pera;
• sumang-ayon sa aplikasyon para sa koneksyon at magbayad para sa mga serbisyo ng operator.

Ang may-ari ng negosyo ay dapat pumili ng isang OFD mula sa isang limitadong listahan ng mga kinikilalang kumpanya na ipinakita sa opisyal na website ng Federal Tax Service.

Ano ang fiscalization ng isang online cash register?

Ang fiscalization ng mga cash register ay ang pagpapatakbo ng pagpapakilala ng mga bagong kagamitan sa cash register. Hanggang Pebrero 1, 2017, ito ay isinasagawa sa tanggapan ng buwis;

Upang simulan ang legal na paggamit ng binili (moderno) na cash register, ang may-ari ng negosyo ay dumaan sa pamamaraan ng pagrehistro nito sa pamamagitan ng kanyang personal na account sa opisyal na website ng Federal Tax Service. Batay sa mga resulta ng pagsasaalang-alang ng aplikasyon, ang mga awtoridad sa buwis ay nagtatalaga ng isang natatanging numero sa kotse.

Ang numerong ito ay dapat na ilagay sa fiscal drive kasama ng iba pang data: impormasyon tungkol sa lokasyon ng outlet, ang napiling OFD, atbp. Kung paano ito gagawin ay depende sa modelo ng device na iyong ginagamit. Sa ilang mga kaso, ang operasyon ay madaling gawin sa iyong sarili, sa iba ay hindi mo magagawa nang walang tulong ng isang espesyalista. Mas mainam na suriin ang mga detalye sa tagagawa nang maaga.

Kapag ipinasok ang code, dapat na i-print ng online fiscal cash desk ang unang ulat. Ang data mula dito ay inililipat sa registration form sa iyong personal na account. Ipinapadala ang mga ito sa mga awtoridad sa buwis at sinusuri kung may mga pagkabigo at error sa pagpapatakbo ng device. Kung walang nakitang mga problema, opisyal na nakarehistro ang device. Ang kanyang card ay ipinadala sa may-ari ng negosyo. Mula sa sandaling ito, maaari mong gamitin ang kagamitan nang legal.

Kung makakita ka ng error, mangyaring i-highlight ang isang piraso ng teksto at i-click Ctrl+Enter.

Sa 2017, lahat ng cash register ay dapat na nilagyan ng mga fiscal drive. Ang pangangailangang ito ay dahil sa pagpasok sa bisa ng mga pagbabago sa batas sa mga cash register. Sa artikulong ito susubukan naming sagutin madalas itanong nauugnay sa mahalagang pagbabagong ito.

Ano ang fiscal accumulator?

Ang Federal Law No. 290-FZ ng Hulyo 3, 2016 ay nagpapakilala sa konsepto ng fiscal accumulator (FN). Kung mag-uusap tayo sa simpleng salita, ay isang device para sa pag-encrypt at pagprotekta sa data ng pananalapi. At ang data ng piskal ay impormasyon tungkol sa mga kalkulasyon na isinagawa ng mga kagamitan sa cash register. Ang layunin ng device ay magtala at mag-imbak ng data ng pananalapi sa isang hindi naitatama na anyo. At gayundin upang i-reconcile ang mga dokumento sa pananalapi na nagpapatunay sa katotohanan ng paglilipat ng data ng pananalapi sa operator ng data ng pananalapi at tiyakin ang pagiging kompidensiyal ng ipinadalang impormasyon. Mahalaga, ito ay ang parehong EKLZ (electronic cash register tape), ngunit may mga karagdagang function.

Mga petsa para sa pagpapakilala ng mga cash register na may fiscal storage

Mula Pebrero 2017, ipagbabawal na ang pagpaparehistro ng mga lumang-type na cash register sa ECLZ; Hanggang Hulyo 2017, maaari mong gamitin ang mga dating nakarehistrong cash register sa ECLZ. Mula 07/01/2017, ang isang ulat sa lahat ng ginamit na device ay dapat gawin sa fiscal drive, at ang device mismo ay kailangang i-upgrade.

Mga kinakailangan para sa isang piskal na drive

Mga kinakailangan sa teknikal sa FN ay inilarawan nang detalyado sa pederal na batas 54-FZ na sinususugan noong Hulyo 3, 2017 sa Artikulo 4.1. Kami, bilang mga gumagamit ng cash register, ay mas interesado sa mga parameter ng fiscal drive bilang validity period at presyo.

Panahon ng bisa ng fiscal accumulator

Ang buhay ng serbisyo ng piskal na pondo ay hindi bababa sa 13 buwan pagkatapos ng pag-expire ng panahong ito, ang piskal na drive ay kailangang palitan. Ang mga sumusunod na uri ng mga drive ay magagamit sa merkado:

FN13

Panahon ng bisa: 13 buwan, bersyon 1.0 ng FN. Dapat itong gamitin kapag nagbebenta ng mga excisable na kalakal, pinagsasama ang iyong rehimen sa pagbubuwis sa OSNO, kasama ang pana-panahong katangian ng pagpapatakbo ng negosyo at kapag gumagamit ng kagamitan sa cash register sa offline mode, i.e. nang walang online na paglilipat ng data sa tanggapan ng buwis.

FN15

Valid para sa 15 buwan, FN bersyon 1.05/1.1. May mga paghihigpit sa paggamit. Tingnan sa tagagawa o nagbebenta ng FN tungkol sa mga kasalukuyang paghihigpit.

FN36

Ang panahon ng imbakan ay 36 na buwan. Maaaring gamitin para sa buong panahon ng operasyon kung ang isang organisasyon o indibidwal na negosyante ay nakikibahagi sa pagbibigay ng mga serbisyo, naglalapat ng isang pinasimpleng sistema ng pagbubuwis, pinag-isang buwis sa agrikultura, pinag-isang buwis sa kita, o gumagawa sa isang patent. Gamitin ganitong uri Ang drive ay maaaring gamitin kapwa kapag nangangalakal ng mga excisable goods at kapag tumatakbo sa offline mode, ngunit ang buhay ng serbisyo ng drive ay nabawasan sa 13.5 at 18.5 na buwan, ayon sa pagkakabanggit.

Presyo ng imbakan ng pananalapi

Hindi mo dapat asahan ang anumang konsesyon mula sa gobyerno; ang halaga ng FN ay maihahambing sa halaga ng EKLZ. Ang mga presyo para sa mga piskal na drive, depende sa uri at panahon ng bisa, ay magsisimula sa 6,000 rubles.

Kabuuang gastos Tataas ang paggamit ng cash register na may fiscal drive, dahil kakailanganing magbigay ng access sa Internet at Internet sa lugar ng trabaho ng cashier.

Saan makakabili ng fiscal drive?

Ang mga piskal na drive ay ipinamamahagi sa pamamagitan ng isang network ng mga awtorisadong mga service center Mga tagagawa ng kagamitan sa cash register at central control center KKT. Maaari kang bumili ng FN mula sa operator ng data ng pananalapi kapag nagtapos ng isang kasunduan para sa mga serbisyo ng OFD.

Sino ang papalit sa FN?

Ang pagpapalit ng fiscal accumulator ay responsibilidad ng nagbabayad ng buwis. Upang magsagawa ng kapalit, malamang na kailangan mong makipag-ugnayan sa ASC (Central Service Center).

Ilang taon dapat itago ang piskal na drive pagkatapos palitan?

Ang nagbabayad ng buwis na gumagamit ng cash register ay sinisingil sa pagtiyak ng kaligtasan ng buwis sa pananalapi habang 5 taon.

Sino ang nakikibahagi sa paggawa ng mga piskal na drive?

Ang website ng Federal Tax Service ay naglalaman ng isang rehistro ng mga piskal na drive, na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga modelo ng mga piskal na drive at ang kanilang mga tagagawa. Noong Hunyo 2018, mayroong pitong kumpanya na gumagawa ng mga piskal na drive:

1. STC Izmeritel
2. Pragmatista
3. Pag-aalala Avtomatika
4. Imbento
5. Evotor
6. Dreamkas

Kapag lumipat sa pagtatrabaho sa mga sistema ng cash register, maraming mga negosyante ang nagsisikap na makatipid ng pera at pumili ng pinakamurang mga online na cash register. Ngunit ano ang ginagawang posible ang gayong pagtitipid? Anong mga device ang nasa ang segment na ito ay itinuturing na mura at kung sino ang halos 100% na makakabayad sa mga gastos sa pagbili ng kagamitan sa cash register sa pamamagitan ng paggamit ng bawas sa buwis.

Mga uri ng CCP at ang kanilang gastos

Sa katunayan, pinaniniwalaan na ang isang online na cash register ay, sa prinsipyo, isang mamahaling aparato (at ito ay bahagyang nagpapaliwanag ng pagnanais ng maraming mga negosyante na maiwasan o hindi bababa sa ipagpaliban ang kanilang pag-install). Ngunit, tulad ng karamihan sa iba pang mga segment ng digital na teknolohiya, ang mga online na cash register ay maaaring uriin sa iba't ibang grupo ayon sa halaga ng mga modelo - sa maraming mga kaso, nauugnay sa mga tipikal na katangian ng aparato para sa isang partikular na grupo (lalo na sa mga tuntunin ng mga pangunahing teknolohikal na prinsipyo ng kanilang operasyon at form factor).

Siyempre, ang naturang dibisyon ay may kondisyon (kung dahil lamang sa imposibilidad ng layunin na pag-uuri ng ilang mga modelo ng CCP sa isang tiyak na grupo - kapwa sa mga tuntunin ng gastos at mga katangian). At anumang pamantayan na naaangkop sa pag-uuri ng mga online na cash register ay sa anumang kaso ay hindi mapag-aalinlanganan.

Isinasaalang-alang ang mga teknolohikal na prinsipyo ng kanilang operasyon at form factor bilang pamantayan para sa pag-uuri ng mga online na cash register, maaari nating makilala ang mga sumusunod na uri ng mga device:

1. Mga online na cash register batay sa mga dalubhasang POS system at mataas na pagganap na mga fiscal registrar.

Ang prinsipyo ng pagpapatakbo ng naturang mga cash register ay modular. Ang fiscal registrar (ang pangunahing bahagi ng hardware ng isang "modular" online na cash register) ay gumagana kasabay ng isang high-speed computing module.

Ang fiscal registrar ay isa sa mga pangunahing form factor ng isang online cash register. Ang fiscalization ng mga nalikom sa kalakalan at ang paghahanda ng mga file para sa kasunod na pagpapadala sa Federal Tax Service ay isinasagawa sa panig ng registrar - at pagkatapos lamang ang data ng pagbabayad ay inilipat sa computer para sa karagdagang pagproseso.

Ang mga cash register na isinasaalang-alang ay tradisyonal na kabilang sa mga pinakamahal, na dahil sa paggawa ng mga bahagi ng hardware na ginagamit sa mga ito (bilang bahagi ng mga module na bumubuo sa cash register). Ang halaga ng mga rehistro ng cash na may mataas na pagganap batay sa mga sistema ng POS ay umabot sa 100 libong rubles at higit pa.

Online na cash register bilang isang high-performance POS system. mahal kasi.

Tandaan na ang bahagi ng fiscal registrar sa gastos na ito ay maaaring ang pinakamalaking - at lumampas sa 30 libong rubles.

1. Batay sa mga budget fiscal registrar.

Ang ganitong mga online na cash register ay gumagana sa parehong paraan teknolohikal na prinsipyo, tulad ng mga nauna - iyon ay, kapag bumubuo ito ng isang koneksyon sa module ng computing. Ngunit ang parehong mga bahagi ng online cash register sa kasong ito ay magiging "badyet".

Ang isang "badyet" recorder ay maaaring mabili ng mas mababa sa 7,000 rubles nang walang pinansiyal na buwis. Ang computing module para dito ay maaaring ang pinakasimpleng computer o mobile gadget (sa kondisyon na ang mga interface ng komunikasyon ng device at ang fiscal recorder ay magkatugma - higit pa sa susunod).

Kung tumuon ka sa isang bagong aparato o isang ginamit na katanggap-tanggap na kalidad, na binili sa isang lugar sa Aliexpress, posible na bumili ng isang module ng computing para sa mas mababa sa 10 libong rubles.

Modular online na cash register batay sa isang murang fiscal registrar ATOL 11F at isang smartphone. Kasama ang isang miniature acquiring terminal 2Can.

Kung ang tindahan ay mayroon nang mga computer o gadget, ang mga rehistro ay maaaring konektado sa kanila, kung, siyempre, mayroong pagkakatugma sa pagitan ng mga interface ng komunikasyon ng mga device na ito at mga online na cash register. Maaaring walang karagdagang gastos para sa bahaging ito.

1. Mga autonomous na online na cash register ng uri ng "gadget"..

Ang mga naturang cash register ay maaaring ma-classify bilang "mahal". Ngunit ito ay lubos na maipaliwanag sa pamamagitan ng kanilang teknolohikal na bahagi. Sa katunayan, ang mga cash register na pinag-uusapan ay gumagana sa batayan ng mga tunay na mobile gadget - tumatakbo sa Android. Maaari kang mag-install ng mga application ng interes sa kanila at "sundutin ang iyong daliri" sa kanilang screen - sa parehong paraan tulad ng pagsundot sa display ng isang smartphone at tablet.

Ang Evotor ay isa sa mga pinakakilalang tatak sa merkado ng gadget ng cash register.

Salamat sa mga application, ang pag-andar ng mga gadget ng cash register ay maaaring napakalawak: ang mga solusyon para sa accounting ng imbentaryo, pagpapatupad ng mga patakaran sa marketing, pagtaas ng kahusayan ng pag-promote ng produkto ay binuo at patuloy na binuo - at lahat sa "isang window" na screen na kasya sa mesa ng cashier.

Presyo ng Evotor 5 smart terminal na may fiscal storage.

Ang tinantyang halaga ng isang modernong cash register gadget ay mula sa 18,000 rubles.

Video - pagsusuri ng pinakamurang touchscreen online na cash register na Evotor 5:

1. Mga autonomous na cash desk ng uri na "kontrolado ng utos"..

Ang mga online na cash register na ito sa karamihan ng mga kaso ay maaaring mauri bilang "pinakamamura".

Ang pamantayan para sa awtonomiya dito ay kapareho ng sa unang kaso. Ang cash register ay isang ganap na device, na independiyente sa mga external na module ng computing, na handang gamitin kaagad pagkatapos ng wastong pagsasaayos.

Gayunpaman, mula sa isang teknolohikal na pananaw, ang isang cash register na "kontrolado ng utos" ay gumagana ayon sa mas simpleng mga prinsipyo kumpara sa isang "gadget". Ang cash register na ito ay gumagana nang walang dalubhasa operating system- sa halip, isang medyo simpleng factory firmware na may pangunahing hanay ng "mga utos" ay ginagamit.

Ang impormasyon ay ipinapakita, bilang panuntunan, sa isang napaka-simple (minsan single-line) na display - at sa karamihan ng mga kaso ay sumasalamin sa isang operasyon (halimbawa, kumpirmasyon ng inilagay na halaga o kumpirmasyon ng tagumpay ng kita sa pag-checkout) . Bilang isang patakaran, hindi namin pinag-uusapan ang anumang multitasking.

Ang isang online na cash register na "kontrolado ng utos" na walang piskal na drive ay maaaring mabili sa presyo na hanggang 7,000 rubles.

Video - pagsusuri ng isa sa mga pinakamurang online na cash register na Agat 1F:

Kaya, ang pinakamurang mga online na cash register, mula sa punto ng view ng pagliit ng mga gastos sa "pagbili" ng isang negosyo sa pangangalakal, ay kinabibilangan ng mga cash register ng pangalawa at ikaapat na uri.

Tingnan natin kung anong mga tipikal na katangian ang mayroon ang bawat uri ng cash register (at pagkatapos ay isaalang-alang kung gaano kahalaga ang mga katangiang ito para sa ilang partikular na negosyo).

Ano ang mga tipikal na katangian ng isang "murang" online na cash register?

Kaya, itinatag namin na mayroong dalawang form factor ng murang online na mga cash register:

1. Mga modular na cash register batay sa budget fiscal registrar.

Ang nasa itaas na "murang" fiscal registrar na Wiki Print 57F ay may mga sumusunod na pangunahing katangian:

• bilis ng pag-print ng resibo: 100 mm/sec;
• suportadong lapad ng tape ng resibo: 57 mm;
• mga suportadong interface: RJ-12, RS-232, USB;
• auto-cutter: wala.

Ang mga nakikipagkumpitensyang solusyon sa segment ng presyo na ito ay karaniwang maihahambing sa mga tuntunin ng mga pangunahing pag-andar. Tandaan na ang ipinahiwatig na bilis ng pag-print ng resibo ay mas mataas pa kaysa sa average para sa segment (karaniwang halaga ay hindi hihigit sa 75 mm/sec).

Ano ang ibig sabihin ng mga katangiang ito?

Ang bilis ng pag-print ng resibo na 100 mm/sec ay sapat para sa agarang serbisyo sa customer sa isang maliit na retail outlet kung saan bihira ang mga pila. Bilang karagdagan, hindi ito nilayon na magsama ng labis sa tseke malalaking dami mga posisyon ng produkto. Kung, halimbawa, 10 item ay naka-print sa loob ng 2 segundo (ito ay nakasaad sa website ng gumawa), kung gayon ang isang tipikal na supermarket na hanay ng mga kalakal "sa isang buong cart" ay malamang na bubuo ng isang listahan ng dalawa hanggang tatlong dosenang iba't ibang mga item. Ang kawalan ng awtomatikong pamutol ay nangangahulugan ng pangangailangang manu-manong tanggalin ang mga tseke - at higit nitong pinahaba ang pamamaraan ng serbisyo sa customer.

Ang isang tseke na hanggang 57 mm ang lapad ay ang pinakakaraniwan, isa sa pinakakaraniwan sa kalakalang Ruso. Ito ay pangunahing idinisenyo upang ipakita ang mga item ng produkto tulad nito (nadagdagan ng mga legal na kinakailangang detalye ng resibo). Ang paglalagay ng iba't ibang "hindi opisyal" na impormasyon dito - halimbawa, isang graphic na imahe na may logo o mensahe sa advertising, ay karaniwang may problema. Ngunit ito ang tiyak na opsyon na maaaring maging interesado sa isang malaking retail chain.

Sa turn, ang suporta ng recorder sa mga wired na interface lamang ay, bilang panuntunan, ay hindi kritikal. Ang mga pamamaraan ng wireless na komunikasyon ay hindi palaging nagustuhan ng mga tagapangasiwa ng system ng mga retail outlet - lalo na ang mga malalaki, kung saan mayroong maraming potensyal na pagkagambala na "paggala" sa paligid ng cash register: mga mobile phone mga mamimili, nasubok at nagpapatakbo ng mga gamit sa bahay, iba't ibang wireless na mga accessory ng cash register.

Gayunpaman, sa kaso ng mga mobile na negosyo - paghahatid ng mga kalakal sa bahay, pagbibigay ng serbisyo sa transportasyon, catering, hindi mo magagawa nang walang cash register na sumusuporta sa mga wireless na interface para sa pagpapalitan ng data gamit ang computing module. Bilang karagdagan, kakailanganin mo ng isang baterya - kung saan ang "murang" cash register na pinag-uusapan ay wala.

1. Autonomous na "kontrolado ng utos" online na mga cash register.

Gamit ang halimbawa ng nabanggit na ELVES MF device, maaari naming i-highlight ang mga sumusunod na tipikal na katangian ng mga cash register na pinag-uusapan:

• bilis ng pag-print ng resibo: 45 mm/sec;
• lapad ng tape: 57 mm;
• mga suportadong interface: RS-232, Wi-Fi;
• auto-cutter: wala.

Ang online cash register ay may built-in na baterya na may kapasidad na 1500 mAh.

Kaya, sa mga tuntunin ng pagganap sa mga tuntunin ng bilis ng pagpapatakbo at pagiging tugma sa pamamagitan ng mga wired na interface, ang isang murang stand-alone na cash register na ELVES-MF ay maaaring kapansin-pansing mas mababa sa isang "murang" modular cash register batay sa isang budget fiscal registrar. Gayunpaman, salamat sa baterya, ang saklaw ng aplikasyon nito ay magiging mas malawak - ang aparato ay inangkop sa negosyong pangangalakal sa mobile na format. Ang isa pang argumento na pabor sa awtonomiya ay suporta sa Wi-Fi.

Mayroong pangunahing posibilidad ng pagbibigay ng suporta mula sa ELVES-MF cash desk mobile internet. Kailangan mong malaman kung paano ipatupad ang pagkakataong ito sa pagsasanay mula sa isang partikular na tagapagtustos: marahil ay sasang-ayon siyang magdala ng mga device na inangkop na para sa pagkonekta sa Internet sa pamamagitan ng GSM, o ipapaliwanag niya ang pamamaraan para sa pag-upgrade ng mga ibinigay na cash register sa isang antas sa kung aling paghahatid ng data sa pamamagitan ng GSM ang susuportahan.

Kaya, ang isang "murang" online na cash register - ipinakita sa isang modular o standalone form factor - ay isang aparato na:

1. Iniangkop para sa pagproseso ng mga tseke na may medyo maliit (sa loob ng isa hanggang dalawang dosenang) bilang ng mga item ng produkto.

1. Sa maraming mga kaso, wala itong baterya (ang panuntunan ay tipikal, una sa lahat, para sa modular cash registers batay sa mga rehistro - ang mga autonomous cash register, sa turn, ay karaniwang nilagyan ng baterya).

1. Walang awtomatikong pamutol ng resibo.

1. Sa maraming mga kaso, ito ay iniangkop lamang para sa isang wired na koneksyon sa imprastraktura ng cash register ng tindahan (ngunit sa mga stand-alone na pag-checkout - kahit na sa pinakamaraming badyet, ang pagpapatupad ng suporta para sa karaniwang mga pamantayan ng wireless data transfer ay napaka-pangkaraniwan).

Kaya, ang isang "murang" online na cash register ay pinakamainam para sa paggamit sa isang maliit na tindahan na may gusali ng apartment, kiosk. At sa maraming mga kaso hindi ito angkop para sa mga tindahan ng chain na may mga pila.

Ang isang murang stand-alone na cash register na may baterya (at suporta para sa wireless na paglipat ng data) ay isang mahusay na solusyon para sa negosyo sa isang mobile na format (sa parehong oras, ang gumagamit nito ay maaaring: pagsisimula, at isang malaking tatak - interesado sa pagliit ng mga teknikal na problema sa paggamit ng mga sistema ng cash register).

Ang “mura” ng cash register ay maaaring binubuo ng isang makabuluhang pagbawas aktwal na gastos para sa pagbili nito salamat sa paggamit ng mga bawas sa buwis. Isaalang-alang natin tampok na ito higit pang mga detalye.

Pagbawas ng buwis kapag bumili ng cash register para sa mga indibidwal na negosyante sa UTII at PSN

Ang pagbili ng murang mga online na cash register, ang halaga nito, tulad ng alam na natin, ay maaaring hindi lalampas sa 7 libong rubles (nang walang piskal na drive), ay kaakit-akit din dahil ang gumagamit ng naturang cash register ay may katayuan ng isang indibidwal na negosyante, nagtatrabaho sa Ang PSN o UTII (ito ay isang pangunahing punto), ay maaaring kabilang ang halaga ng pagbili ng cash register sa isang bawas sa buwis. Iyon ay, bawasan ang kinakalkula na buwis sa PSN o UTII sa pamamagitan ng halaga ng biniling online na cash register at mga kaugnay na gastos (para sa fiscal drive, kasunduan sa OFD, software, mga serbisyo sa pag-setup).

Ang buwis ay maaaring bawasan ng 18,000 rubles mula sa bawat online na cash register. Bukod dito, kung ang isang cash register ay nagkakahalaga ng 7,000 rubles, at ang iba ay nagkakahalaga ng 27,000, pagkatapos ay isang kabuuang 25,000 rubles ang ibabawas, dahil ang halaga para sa pangalawang cash register ay hindi maaaring lumampas sa tinukoy na limitasyon (at ang kinakalkula na labis ay hindi maaaring "ilipat" sa ang unang cash register). Samakatuwid, ang isang indibidwal na negosyante sa PSN o UTII, na nahaharap sa pagpili ng pagbili ng isang cash register para sa 7 libong rubles na may pinaka-katamtamang katangian o para sa 18 libong rubles na may pinahusay na pag-andar, ay maaaring, nang walang pag-aatubili, piliin ang pangalawang pagpipilian.

Iyon ay, posible na makatuwiran na huwag huminto, literal, sa pinakamurang online na cash register, ngunit upang pumili ng isang aparato na, sa mga tuntunin ng mga katangian, ay makabuluhang lumampas sa tinukoy na mga cash register sa loob ng 7,000 rubles - ngunit sa parehong aabutin ng oras ang trading enterprise na "libre" dahil sa pagtanggap ng bawas .

Kaya, maaari naming kondisyon na makilala ang 3 uri ng murang mga online na cash register:

• modular (batay sa isang fiscal registrar);
• autonomous;
• ng iba't ibang uri partikular na "para sa bawas".

Sa numero pinakamainam na pagpipilian para sa maliit mga negosyo sa pangangalakal kung sino ang maaaring mag-claim ng bawas ay maaaring maiugnay sumusunod na mga modelo online na cash register na may fiscal storage sa loob ng 36 na buwan:

• fiscal registrar Shtrikh-Online para sa 17,000 rubles;

• autonomous cash register ATOL 91F - para sa 17,000 rubles;

• cash register gadget PTK MSPOS-K - para sa 18,000 rubles.

Kung partikular na pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga rehistro ng piskal at isaalang-alang ang presyo ng threshold na 18,000 rubles (hindi kasama ang mga buwis sa pananalapi), kung gayon, sa prinsipyo, mayroong bawat pagkakataon na pumili ng isang modelo na malayo sa pinaka-friendly sa badyet at medyo advanced sa teknolohiya - na may isang disenteng bilis ng pag-print ng resibo at isang mahusay na antas ng pagiging tugma sa mga interface ng komunikasyon.

Ang isang magandang opsyon ay ang ATOL 50F device. Mabilis na nagpi-print ng mga resibo at maaaring iakma sa pinakakaraniwang wired at wireless na mga interface.

Tandaan na bilang karagdagan sa isang beses na gastos para sa pagbili ng mga cash register, dapat na planuhin ang iba pang mga gastos - para sa mga piskal na drive, na kailangang baguhin nang pana-panahon, para sa pagbabayad para sa mga serbisyo ng isang operator ng data ng piskal (humigit-kumulang 3,000 rubles bawat taon ), para sa isang receipt tape, para sa karagdagang software ng accounting ng kalakal (kung kinakailangan), atbp.

Ipagpatuloy

Kaya, ang isang "murang" online na cash register ay isang cash register:

1. Modular na uri, batay sa isang badyet (sa loob ng 7,000 rubles hindi kasama ang mga buwis sa pananalapi) fiscal registrar.

Maaaring may mga karagdagang gastos para sa pagbili ng isang computing module - isang PC, isang mobile na gadget kung saan ikokonekta ang recorder. Ngunit ito ay maaaring isang aparato na may pinaka-katamtamang katangian. Pinahihintulutan na ikonekta ang ilang mga fiscal registrar sa isang computer - kung mayroong mga libreng port (o suporta para sa mga wireless na interface na may kinakailangang bandwidth).

1. May kaugnayan sa autonomous na "command-controlled" na mga online na cash register (ang ilan sa mga modelo ng naturang mga cash register ay maaari ding mabili sa loob ng 7,000 rubles nang walang buwis sa pananalapi).

Ang mga cash desk ng una at pangalawang uri ay angkop para sa maliliit na tindahan na hindi nailalarawan sa pamamagitan ng mga pila. Ang katotohanan ay ang gayong "murang" na mga rehistro ng cash ay karaniwang may mababang bilis ng pagproseso ng tseke.

1. Anumang uri sa loob ng presyo na 18,000 rubles - na maaaring isama sa bawas ng indibidwal na negosyante sa PSN o UTII.

Ang ikatlong kategorya ay maaari ring isama ang tradisyonal na mamahaling mga gadget ng cash register, advanced mga tagapagrehistro ng pananalapi- na may mataas na bilis ng pag-print ng resibo at suporta para sa maraming mga interface - parehong wired at wireless.

Sa lahat ng kaso, ang presyo ng fiscal storage device ay dapat idagdag sa halaga ng cash register - 7-11 thousand rubles. Maaari rin itong isama sa pagkalkula ng bawas sa buwis para sa mga indibidwal na negosyante sa UTII o PSN.

Video - pagsusuri ng badyet online cash register Atol 91F: