Ang bawat tao'y minsan ay may "mga pagkakamali" sa trabaho - ang pagiging huli, boluntaryo o hindi sinasadyang mga paglabag sa disiplina, atbp. Ano ang dapat mong asahan mula sa employer sa mga kasong ito?
Nakasaad sa Article 193 ng Labor Code na ang aplikasyon aksyong pandisiplina tagapag-empleyo sa empleyado sa kaganapan ng isang paglabag ay dapat na unahan ng isang nakasulat na paliwanag ng huli. Ibig sabihin, kailangang kumuha ng explanatory note mula sa kanya. Ano ito? Paano magsulat ng mga tala ng paliwanag? Ang mga nakatagpo nito sa unang pagkakataon ay madalas na naliligaw at nagsisimulang mag-panic. Samantala, ang lahat ay hindi nakakatakot.
Ang paliwanag na tala ay isang dokumento na naglalaman ng opisyal na bersyon ng nangyari sa ngalan ng "may kasalanan" na empleyado kasama ang kanyang pirma at petsa. Ang pagtanggi ng isang nasasakupan na magbigay ng kinakailangang paliwanag ay hindi isang dahilan para sa pagpapataw ng parusa. Ngunit sa kasong ito (kung ang paliwanag na dokumento ay nawawala sa loob ng dalawang araw ng trabaho), ang isang kaukulang aksyon ay dapat na iguguhit.
Sino ang maaaring mag-claim nito?
Kaya ang konklusyon - ang employer ang may karapatang humingi ng paliwanag, at hindi lahat (halimbawa, ang isang kinatawan ng mga awtoridad sa inspeksyon ay walang ganoong karapatan). At isa pa - mas mahusay pa rin na magsulat ng isang paliwanag na tala upang linawin ang sitwasyon hangga't maaari at idokumento ang wastong wastong mga dahilan para sa paglabag.
Sa kaso ng karagdagang mga hindi pagkakasundo sa iyong mga superyor, ang paliwanag na tala ay isang opisyal na tinatanggap na dokumento, na maaaring gumana sa iyong pabor. Ang kawalan nito ay nagbibigay sa iyong mga nakatataas ng karapatan na bigyang-kahulugan ang iyong mga aksyon sa kanilang sariling paghuhusga.
Wag kang magsinungaling!
Kumain hindi sinasalitang tuntunin tungkol sa kung paano magsulat ng mga paliwanag na tala, na dapat sundin upang maiwasan ang mas malaking problema. Una sa lahat, huwag kailanman magsulat ng mga hindi katotohanan sa iyong mga tala sa pagpapaliwanag. Ang posibilidad na mahuli na hindi mapagkakatiwalaan ay napakataas, at lalo mong sisirain ang iyong reputasyon sa pamamagitan ng mga kasinungalingan.
Huwag subukang ilipat ang sisihin sa iyong mga kasamahan, dahil sa kasong ito, kakailanganin din nilang magbigay ng mga paliwanag. Ang bawat isa ay magbibigay ng kanilang sariling bersyon, at hindi pa alam kung anong mga detalye ang maaaring lumabas. At tiyak na magkakaroon ka ng mga kaaway.
"Hindi ko alam..."
Huwag isulat na may hindi ipinaliwanag sa iyo o itinuro. May job description, pinirmahan mo nung na-hire ka. Karaniwan, ang lahat ng iyong mga tungkulin, lugar ng pananagutan at karamihan sa mga sitwasyon ng force majeure ay dapat na malinaw na nakasaad dito. Mas mainam, bago magsulat ng mga talang paliwanag, suriin muli ang mga probisyon nito upang malaman kung ano ang hindi dapat isulat.
Kung magpapatuloy ka sa iyong sariling kamangmangan, ang employer ay hihiling ng isang paliwanag na sulat mula sa iyong agarang superbisor, na obligadong sabihin at ipakita sa iyo ang lahat nang ikaw ay natanggap. At ito ay hindi mas mahusay kaysa sa mga paliwanag mula sa mga kasamahan.
Ang mga tagubilin ay lahat
Paano magsulat ng mga paliwanag na tala ayon sa lahat ng mga patakaran? Upang bigyan ng timbang ang dokumento, mas mahusay na isulat ito, na tumutukoy sa mga punto paglalarawan ng trabaho. Ang mga halatang pagkakamali ay maaaring ipakita bilang isang maling interpretasyon. At kung talagang gusto mong sisihin ang isang tao, nang walang hindi kinakailangang mga emosyon, sumangguni sa mga hindi pagkakaunawaan batay sa iba't ibang mga interpretasyon ng mga puntong ito. O, sa bilang huling paraan, sa isang bias na saloobin sa sarili.
Isang maliit na panlilinlang: upang mabawasan ang pakiramdam ng iyong sariling pagkakasala at bigyan ang sitwasyon ng isang negosyo, pamagat ang dokumento na hindi "Paliwanag" ngunit "Paliwanag na Tala".
Kung masyadong halata ang iyong paglabag at walang saysay na lumabas, ang pinakamahusay na paraan out- sumangguni sa sakit, mahinang kalusugan, labis na karga sa trabaho. Sa kasong ito, sa dulo, siguraduhing ipahiwatig na inamin mo ang pagkakamali at ipangako na hindi ito payagan na mangyari sa hinaharap.
Form ng pagsulat
Paano magsulat ng isang tala ng paliwanag nang tama? Ang lahat ng mga paliwanag na tala ay isinulat ayon sa isang tiyak na template, na kinabibilangan, una sa lahat, isang indikasyon ng organisasyon, posisyon at buong pangalan ng tao kung kanino ito tinutugunan. Pagkatapos - mula kanino eksakto (na nagpapahiwatig din ng posisyon) at ang pangalan na "Paliwanag (o paliwanag) na tala."
Karaniwang nagsisimula ang teksto sa mga salitang “Tungkol sa...” o “Tungkol sa...”, na sinusundan ng direktang paglalarawan ng sitwasyon. Ito ay dapat na nagbibigay-kaalaman, ngunit walang mga hindi kinakailangang detalye, at nakasulat nang mahigpit sa punto.
Sa dulo ng paliwanag na tala, ang apelyido ng compiler ay ipinahiwatig, ang kanyang pirma at ang kasalukuyang petsa ay inilagay.
Kapag kailangan
Sa anong mga kaso isinulat ang isang paliwanag na tala sa trabaho? Ang listahan ng mga posibleng sitwasyon ay ibinibigay sa Labor Code. Tingnan natin ang mga ito nang mas malapitan.
Kadalasan, ang mga paliwanag na tala ay nakasulat sa mga kaso ng paglabag disiplina sa paggawa. Kabilang dito ang: pagiging huli, pagliban sa lugar ng trabaho ng 4 na oras o higit pa, pagpapakitang lasing sa trabaho. Sa pamamagitan ng paraan, sa huling kaso maaari kang matanggal kaagad.
Suriin ang inspektor
Iba pa, hindi kukulangin karaniwang opsyon- mga pagsusuri at pag-audit. Batay sa kanilang mga resulta, ang isang ulat ay iginuhit na naglilista ng lahat ng natukoy na mga paglabag at hindi pagkakapare-pareho. Ang ganitong pagkilos ay kinakailangang naglalaman ng isang sanggunian sa talata ng mga tagubilin na iyong nilabag.
Nangyayari na kinokopya ng mga inspektor ang form ng ulat mula sa mga nakaraang inspeksyon (mga paglabag, bilang panuntunan, ay pareho ang uri), nang hindi nag-abala upang suriin ang kaugnayan ng mga batas at tagubilin. Sa kasong ito, posible ang mga sanggunian sa mga na-repeal na probisyon.
Paano magsulat ng isang paliwanag na tala nang tama sa kasong ito? Para sa iyong sariling mga interes, dapat mong ihambing ang mga paglabag na sinisingil sa iyo sa mga puntos sa paglalarawan ng iyong trabaho. Sa ilang mga kaso, maaaring lumabas na walang paglabag tulad nito. Ipahiwatig ito sa sumusuportang dokumento. Kung ang mga aksyon ay hindi ginawa alinsunod sa form o hindi naglalaman ng mga sanggunian sa mga regulasyon, magiging mahirap, kung hindi imposible, na patunayan ang isang paglabag.
Oh, itong mga kasamahan...
Ang isa pang pagpipilian ay kapag ang isang memo ay ipinadala sa iyo mula sa isang kalapit na departamento o yunit ng istruktura. Maaaring magkaroon ng maraming dahilan para dito. Paano mag-react? Kung magrereklamo ang iyong mga nakatataas, mas mabuting mag-ulat nang detalyado upang maiwasan ang hindi pagkakaunawaan.
Kapag nagsisinungaling ang mga kasamahan sa kapareho mong antas, hindi kalabisan na alamin ang background ng kung ano ang nangyayari at ipakita ang iyong sariling bersyon sa iyong mga nakatataas. Paano tama ang pagsulat ng isang paliwanag na tala sa sitwasyong ito? Ito ay hindi isang madaling tanong; marami ang nakasalalay sa mga umiiral na relasyon at kapaligiran sa koponan.
Ano ang dapat mong isulat sa mga kaso kung saan ang paliwanag ay hindi maiiwasan?
Kung huli ka
Kaya, isaalang-alang natin ang pagiging huli sa trabaho (isang malawak na opsyon). Sa mahigpit na pagsasalita, ang kasalukuyang Kodigo sa Paggawa ay hindi naglalaman ng konsepto ng "pagkahuli." Ginagamit ng batas ang katagang “ oras ng trabaho” at pinag-uusapan ang tungkol sa “pag-absent sa trabaho nang walang magandang dahilan.” Ibig sabihin, may karapatan ang employer na maglapat ng mga parusa kung wala ka sa trabaho sa anumang panahon ng araw ng trabaho.
Anong mga parusa ang eksaktong? Kung, dahil sa iyong kawalan, ang produksyon ay hindi napigilan at walang natalo, ang pinakamataas na parusa ay isang pagsaway o pagsaway. Ngunit ang konsepto ng "pagiging huli" ay karaniwang kinokontrol ng sariling (panloob) na mga regulasyon ng organisasyon, na iyong nilagdaan noong ikaw ay tinanggap.
Huwag kang mawawala
Medyo mahirap magbigay ng halimbawa ng isang paliwanag na tala tungkol sa pagiging huli sa trabaho - bawat kaso ay indibidwal. Pero pangkalahatang mga prinsipyo ang kanyang mga sinulat ay tiyak na umiiral. Ang papel na ito, tulad ng iba, ay isinulat sa manager at ipinapaliwanag ang sitwasyon at mga dahilan ng pagiging huli. Ang petsa ng compilation at, siyempre, isang personal na pirma ay dapat ipahiwatig.
Kung plano mong i-dispute ang napipintong kahihinatnan ng pagiging huli sa hinaharap, tiyaking isulat ang dokumentong ito sa dalawang kopya. Ang una ay pupunta sa opisina, ang pangalawa na may tala ng pagtanggap ng sekretarya ay nananatili sa iyo.
Ang isang magandang halimbawa ng isang paliwanag na tala tungkol sa pagiging huli sa trabaho ay kapag, pagkatapos ipahiwatig ang mga dahilan ng paglabag, nilinaw ng isang tao ang kanyang saloobin sa sitwasyon, halimbawa, "batay sa lahat ng nakasaad sa itaas, itinuturing kong ang dahilan ng pagiging huli ay wasto.”
Kung mayroong anumang mga dokumento upang bigyang-katwiran ang iyong pagliban sa trabaho (sertipiko ng pagbisita sa klinika, subpoena, atbp.), dapat itong ilakip sa tala ng paliwanag.
Ikaw ay isang truant
Sa kaso ng pagliban, na Kodigo sa Paggawa Isinasaalang-alang ang pagliban sa kanyang lugar ng trabaho ng 4 na oras o higit pa, ang dahilan ay kadalasang walang galang. Ang isang pagbubukod ay maaaring isang sitwasyong force majeure - halimbawa, ang courier ng isang organisasyon, habang ginagawa ang kanyang mga tungkulin, ay pinigil ng mga opisyal ng pulisya at dinadala sa departamento upang matukoy ang kanyang pagkakakilanlan. Bukod dito, wala siyang pagkakataon na makipag-ugnayan sa kanyang mga nakatataas at linawin ang sitwasyon. Sa pagbibigay-katwiran, dapat kang magbigay ng kopya ng protocol.
Kung ang isang empleyado ay "nawala" sa trabaho sa loob ng mahabang panahon (ang sitwasyon ay posible, halimbawa, sa isang malaking negosyo na may maraming mga workshop at isang malaking bilang ng mga tauhan), kung gayon ang mga dahilan para dito ay maaaring ibang-iba. Halimbawa, maanghang sakit ng ngipin at isang agarang paglalakbay sa dentista. Nangyayari na ang isang tao ay walang oras o walang pagkakataon na balaan ang tungkol sa pangangailangan na agarang umalis sa trabaho. Pagkatapos ay kailangan mong mag-stock ng isang sertipiko mula sa klinika na nagpapahiwatig ng petsa at oras ng iyong appointment.
Kung mayroon kang pinsala sa tahanan
Hindi lahat ng paliwanag na paliwanag ay nauugnay sa isang pagkakamali. Minsan ito ay kinakailangan sa ilalim ng mga pangyayari na hindi mo kontrolado. Halimbawa, sa kaso ng pinsala sa tahanan. Kung sakaling masugatan ka, ano ang naitala sick leave, sa trabaho kailangan mong gawin sa pagsulat ilarawan nang detalyado ang mga pangyayari sa pangyayari. Ito ay kinakailangan upang bayaran ang iyong sick leave.
Sa kasong ito, ang mga biktima ay binibigyan ng isang paliwanag na tala tungkol sa pinsala sa komisyon ng social insurance ng organisasyon. Maaaring kumuha ng sample nito mula sa chairman ng nabanggit na komisyon. Ang tala ay dapat maglaman ng isang paglalarawan ng aksidente na nagpapahiwatig institusyong medikal na nagbigay ng sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho at ang panahon ng bisa ng huli.
Paliwanag na tala sa paaralan
Bilang karagdagan sa mga paliwanag na tala sa trabaho, ang lahat ng mga magulang sa pana-panahon ay kailangang gumuhit ng isang katulad na dokumento para sa paaralan kung saan nag-aaral ang bata. Bilang isang patakaran, isang bagay ang kinakailangan - upang sabihin ang mga dahilan para sa pagliban ng mag-aaral sa mga klase. Ang anyo ng naturang paliwanag na pahayag ay maaaring maging arbitrary, ngunit mas mahusay pa rin na sumunod sa isang tiyak na istraktura.
Paano magsulat ng isang paliwanag na liham sa paaralan?
Ang header ng dokumento ay dapat maglaman ng numero at pamagat institusyong pang-edukasyon at ang apelyido ng taong kung saan nakasulat ang pangalan nito (karaniwan ay ang direktor) sa kaso ng datibo. Ang pamagat na "Explanatory Note" ay ibinigay nang walang panipi.
Sa teksto pagkatapos ipahiwatig ang katotohanan ng nawawalang mga klase (na may eksaktong petsa) ang mga aktwal na dahilan para sa katotohanang ito ay ibinigay. Kadalasan ito ay sakit o mahinang kalusugan, pakikilahok sa isang kumpetisyon, o mga pangyayari sa pamilya (halimbawa, isang paglalakbay sa isang lugar).
Ang tala ng paliwanag ay dapat na may petsa ng paghahanda at lagda nito.
Kung ang isang empleyado ay gumawa ng anumang mga iligal na aksyon sa kanyang lugar ng trabaho, o, sa kabaligtaran, mabigong kumilos, ang employer ay maaaring hilingin sa kanya na magbigay ng nakasulat na mga paliwanag sa kung ano ang nangyayari.
Kung ang isang empleyado ay hindi tumupad sa kanyang agarang mga responsibilidad sa trabaho, lumalabag sa disiplina sa paggawa o sa pang-araw-araw na gawain sa negosyo, kung gayon ang employer ay may karapatang maglapat ng aksyong pandisiplina sa naturang pabaya na empleyado. Ngunit bago ito, dapat siyang humiling ng nakasulat na paliwanag mula sa empleyado, na maglalarawan sa mga dahilan ng paggawa ng empleyado ng ganoong gawain.
Mas mainam na isulat ang paliwanag na tala sa pamamagitan ng kamay. Kinukumpirma nito ang pagiging may-akda ng lumalabag na empleyado. Gaya ng ipinapakita kasanayang panghukuman, ang mga kaso ng pagtanggi sa pagiging may-akda ng mga opisyal na dokumento na na-print sa isang computer ay medyo malaki.
Ang isang nakasulat na paliwanag ay ginagamit kapag ito ay kinakailangan upang patunayan ang wastong mga dahilan para sa kung ano ang nangyari. Dahil bago ilapat ang parusang pandisiplina sa isang empleyado, dapat na maingat na maunawaan ng employer kung ano ang nangyari, ipinapaliwanag ng paliwanag na tala ang mga detalye.
Ang bawat isa tala ng paliwanag dapat itakda nang detalyado ang lahat ng detalye ng nangyari para malinaw na maunawaan ng employer kung may kasalanan ang kanyang empleyado sa nangyari o hindi.
Bilang karagdagan, ang tala ay maaari ding maging isang exculpatory na kalikasan, kapag ang empleyado ay nagpapaliwanag nang detalyado sa employer na hindi siya dapat sisihin sa nangyari.
Ang batas ay nagbibigay-daan sa 2 araw ng trabaho para sa pagguhit ng isang tala. Kung ang tala ay hindi naisumite sa tagapag-empleyo sa loob ng panahong ito, ang isang pahayag ng hindi pagsusumite ay kailangang gumuhit. Ang pagkakaroon o kawalan ng isang tala sa kasong ito ay hindi makakaapekto sa anumang paraan sa aplikasyon ng aksyong pandisiplina.
Obligado ang empleyado na ipaliwanag sa employer kung ano ang dahilan ng paggawa ng isang partikular na gawain. Maaaring mag-iba ang mga pangyayari, ngunit lahat sila ay humahantong sa mga sumusunod na paglabag sa disiplina sa paggawa:
- huli sa trabaho. Ang mga dahilan ay maaaring wasto o walang galang. Ngunit ang empleyado ay dapat na malinaw na ilarawan ang mga ito. Ang batas ay hindi nagtatakda kung anong mga dahilan ang wasto. Ito ang magpapasya sa amo. Ngunit, halimbawa, ang isang pinsala sa daan patungo sa trabaho ay ituring na isang wastong dahilan para sa pagiging huli;
- kabiguan ng isang empleyado na tuparin ang kanyang mga direktang responsibilidad sa trabaho, o hindi ganap na pagsasagawa ng mga ito, na humahantong sa pagbaba sa pagganap ng isang departamento o iba pang yunit ng istruktura;
- pagliban sa trabaho nang walang magandang dahilan at walang naaangkop na mga dokumento;
- pinsala sa empleyado. Ang insidente ay dapat na nauugnay sa kapabayaan ng empleyado mismo;
- hindi tinupad ng empleyado ang mga tagubiling ibinigay sa kanya ng employer o ng kanyang immediate superior. Kasabay nito, ang ibinigay na kautusan ay hindi bahagi ng mga pangunahing responsibilidad ng empleyadong ito;
- ang empleyado ay naroroon sa lugar ng trabaho sa ilalim ng impluwensya ng alkohol, droga o mga nakakalason na sangkap. Ang katotohanang ito dapat kumpirmahin ng isang medikal na ulat. Ang katotohanan na siya ay "amoy" ay hindi patunay. Walang wastong mga dahilan para sa naturang paglabag, kaya ang empleyado ay maaari lamang magsulat ng exculpatory explanation;
- ang empleyado ay hindi nagbigay ng kanyang agarang superior na may maaasahang impormasyon tungkol sa estado ng mga aktibidad sa produksyon sa kagamitan na ipinagkatiwala sa kanya;
- paglabag sa mga panuntunan sa kaligtasan ng buhay na ibinigay para sa negosyong ito at kung saan ay nakapaloob sa nauugnay na batas sa regulasyon.
Tanging ang employer, o isang awtorisadong tao na may karapatang gumawa ng mga desisyon sa aplikasyon ng mga parusa, ang maaaring humiling ng mga nakasulat na paliwanag. Ang nasabing awtorisadong tao ay dapat italaga sa posisyon nang direkta ng employer, o ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng kumpanya.
Ang isang empleyado ay may karapatang hindi magsulat ng isang paliwanag na tala sa trabaho, dahil direkta o hindi direktang kinukumpirma nito ang kanyang pagkakasala sa insidente. Ngunit, tulad ng ipinapakita ng kasanayan, kung tumanggi ang isang empleyado, mahahanap siya ng employer na nagkasala at nagpapataw ng mga parusa sa kanya hanggang sa at kabilang ang pagpapaalis.
Sa kasong ito, ang pagtanggi na magsulat ng isang paliwanag na tala sa tagapamahala ay dapat na nakasulat, kung hindi, ang employer ay hindi magpapatunay, kung sakaling pagsubok na humingi siya ng mga paliwanag sa empleyado, ngunit hindi niya ito ibinigay.
Ngunit mas mahusay na magsulat ng mga paliwanag at ipakita ang lahat ng mga katotohanan nang matapat. Pagkatapos ay may posibilidad na "mapasok" ng employer ang mga problema ng kanyang nasasakupan at patawarin siya. Bilang resulta, walang parusang ilalapat.
Ang tala ng paliwanag ay nakasulat sa pamamagitan ng kamay regular na sheet papel, o sa letterhead ng kumpanya. Dapat itong magsama ng 2 bahagi:
- makatotohanan - ito ay isang pahayag ng katotohanan ng pagiging huli;
- paliwanag - dito ipinaliwanag ng empleyado kung bakit siya nahuli. Sa bahaging ito ng dokumento, ang empleyado ay nagbibigay ng mga dahilan at argumento na maaaring magbigay-katwiran (o kahit man lang ipaliwanag) ang katotohanan ng pagiging huli.
Ang teksto ay iginuhit sa libreng anyo, ngunit ang dokumento mismo ay dapat magkaroon ng ilang mga mandatoryong detalye:
- addressee - buong pangalan at posisyon ng manager, pangalan ng organisasyon, ang dokumento ay dapat may indikasyon kung para kanino ito nilayon;
- pamagat ng dokumento at pamagat nito;
- petsa ng pagsulat;
- pirma ng empleyado;
- tekstong naglalarawan sa pangyayari at nagpapaliwanag kung ano ang nangyari.
Ang pangunahing pokus ay dapat sa teksto. Kinakailangan na maikli at maikli na ilarawan ang sitwasyon - kung anong uri ng pagkakamali ang nagawa sa trabaho, kung ano ang mga kahihinatnan na dulot ng pagkakamaling ito para sa mga aktibidad ng organisasyon.
Ang teksto ay dapat na maigsi at maigsi. Ang isang paliwanag na tala ay hindi dapat gawing isang sanaysay; ito ay isang mahalagang dokumento na inilaan para sa pinuno ng organisasyon. Ang labis na impormasyon at emosyon ay maaaring magdulot ng mga hindi kinakailangang tanong mula sa pamamahala, kaya sulit na magsulat nang maikli at sa punto.
Matapos maibigay ang isang paglalarawan ng pagkakamali na ginawa ng empleyado, dapat isulat ang mga dahilan para dito. Dapat mong subukang magpahiwatig ng layunin at wastong dahilan. Ngunit kung ito ay hindi posible, hindi mo dapat ilipat ang sisihin sa ibang tao, sisihin ang ibang mga empleyado ay hindi aprubahan ito. Mas mainam na subukang sumangguni sa kasalukuyang mga pangyayari - mabigat na workload sa trabaho, isang malaki at tuluy-tuloy na daloy ng mga kliyente, isang mekanikal na error dahil sa isang abalang araw, mahinang kalusugan o iba pang dahilan.
Kung ang isang empleyado ay umamin sa kanyang pagkakasala sa paggawa ng isang pagkakamali, dapat niyang ipahayag ang kanyang pagsisisi, tiyakin sa pamamahala na ang gayong pagkakamali ay hindi gagawin sa hinaharap, at kumbinsihin ang lahat na ang lahat ng kinakailangang hakbang ay gagawin upang maiwasang mangyari ito.
Isang halimbawa ng isang paliwanag na tala tungkol sa isang error sa trabaho:
Sa Direktor ng Alpha LLC
Tupolev A.A.
mula sa isang accountant
Kuharkina A.P.
Paliwanag na tala
tungkol sa isang error sa pagpuno ng mga dokumento
Noong Agosto 26, 2015, maling naipahiwatig ko ang mga presyo para sa mga produkto sa tala sa paghahatid No. 432 at invoice No. 564 ang mga ito ay napalaki ng 10%. Ang mamimili, na nakikita ang napalaki na mga presyo, ay tumanggi na tanggapin ang mga kalakal, at samakatuwid ay bumalik siya sa bodega ng Alpha LLC.
Ang error na naganap ay sanhi ng pagtaas ng workload sa araw na inihanda ang dokumento. Noong Agosto 26, wala ang aking kapareha dahil sa sakit, at samakatuwid ay kailangang gawin ang trabaho para sa dalawa. Ang mga dokumento ay inihanda sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho, nang ang matinding pagkapagod ay nagdulot ng kawalan ng pansin habang gumaganap ng trabaho.
Inaamin ko ang aking pagkakamali. Susubukan kong maging mas matulungin sa aking trabaho at pagpuno ng mga dokumento sa hinaharap.
08/26/2015 Kuharkina A.P.
Gayundin, bilang isang halimbawa, iminumungkahi namin ang pag-download ng sample na tala ng paliwanag mula sa link sa ibaba.
Explanatory note sample tungkol sa isang error sa trabaho - .
Pagtalakay: 5 komento
Hello, Elena.
Sumulat sa libreng form, ipahiwatig ang dahilan para sa labis na pagbabayad - kawalan ng pansin, workload, pagkapagod, isang taong ginulo, hindi tamang paunang data, atbp. Gamitin ang sample sa artikulo.Sagot
Hello Veronica.
Kaya sumulat ka, wala kang sapat na antas ng kaalaman sa larangan ng programa, kakaunti ang karanasan mo. Nagkamali ka, kaya sa tekstong nagpapaliwanag, kilalanin ang pagkakamali at mangakong magiging mas matulungin.Sagot
Hello, I made a overpayment upon dismissal, I need to write an explanatory note.
Sagot
Hello! Sa kumpanya kung saan ako tinanggal noong Nobyembre 18, 2016, mayroong isang tseke mula sa mga istatistika, bilang isang resulta, na nagsiwalat ng mga pagbaluktot ng data sa ulat ng 12 tonelada. Bukas na ang trial. I need to write an explanatory note para kung parusahan nila ako, it will be to the minimum. Sa paglalarawan ng trabaho, ang mga responsibilidad ay nakasaad na "Pagguhit ng mga naitatag na ulat." Sa pamamagitan ng utos, hindi ako mananagot para sa ulat na ito. + tsaka, nasa sick leave ako at nagbakasyon, at hindi ko alam kung sino ang nagbigay ng data para sa ulat. Sa pangkalahatan, bukas kailangan nating ipaliwanag ang lahat sa hukom.
Sagot
Kumusta, sabihin sa akin kung paano magsulat ng isang paliwanag na tala. Nagtatrabaho ako bilang isang nars sa isang laboratoryo ng hemodialysis. Nagkamali ako sa nephron program. Sa buwan ng Agosto. At ngayon, pagkatapos ng inspeksyon, humingi sila ng paliwanag. Nagtatrabaho ako sa hemodialysis mula noong Hunyo ng taong iyon. At iyon ang dahilan kung bakit noong Agosto ay hindi ko pa talaga naiintindihan ang programang ito. At hindi ko alam kung ano ang gagawin
Sagot
Sa Art. 193 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagsasaad na kung ang isang empleyado ay lumabag sa kanyang trabaho o opisyal na tungkulin, dapat siyang parusahan sa anyo ng aksyong pandisiplina. Ngunit hindi mo maaaring parusahan ang isang empleyado nang hindi hinihiling sa kanya na magbigay ng nakasulat na mga paliwanag tungkol sa nangyari.
Kasabay nito, ang employer ay maaaring humiling ng paliwanag mula sa empleyado tungkol sa insidente sa pamamagitan lamang ng sulat. Ang kinakailangan ay iginuhit sa 2 kopya. Ang isa ay nananatili sa empleyado, at ang isa ay inilipat sa departamento ng HR. Ang kopyang ito ay dapat na may pirma ng lumalabag na empleyado. Ipinapahiwatig nito na natanggap niya ang kahilingan at pamilyar dito. Ito ang tanging paraan na mapapatunayan ng employer na humingi siya ng paliwanag sa empleyado tungkol sa nangyari.
Ang empleyado ay walang karapatang tumanggi sa mga nakasulat na paliwanag sa employer. Maaari niyang ipaliwanag ang sitwasyon sa pamamagitan ng sulat sa loob ng 2 araw ng trabaho. Kung ang empleyado ay hindi nais na magbigay ng mga paliwanag o hindi magbigay ng mga ito sa loob ng tinukoy na panahon, ang employer ay gumuhit ng isang ulat. Ang pagkakaroon ng dokumentong ito sa anumang paraan ay hindi nakakaapekto sa aplikasyon o hindi paglalapat ng parusa sa nagkasala.
Ang waiver ng paliwanag ay dapat ding ibigay sa employer sa pamamagitan ng sulat. Isinulat ito ng manggagawa sa pamamagitan ng kamay. Kung ang isang empleyado ay tumangging magsulat ng isang paliwanag na tala, sa teksto ng kanyang pagtanggi ay ipinapahiwatig niya:
- ang "header" ng dokumento ay ang pinaikling pangalan ng kumpanya ng employer;
- ang posisyon at inisyal ng kinatawan ng employer na pinahintulutan na tanggapin ang mga naturang dokumento para sa pagsasaalang-alang;
- numero papasok na dokumento at ang petsa ng pagpaparehistro nito sa journal;
- ang pangalan ng dokumento ay "pagtanggi na magbigay ng nakasulat na mga paliwanag";
- teksto ng dokumento - dito inilalarawan ng empleyado ang mga katotohanan ng insidente, at pagkatapos ay ipinapahiwatig ang mga dahilan kung bakit ayaw niyang magbigay ng nakasulat na paliwanag sa kanyang employer;
- petsa ng pagsulat ng pagtanggi;
- posisyon, lagda at transcript.
May karapatan ba ang direktor na humingi ng nakasulat na paliwanag na pahayag?
Dahil ang direktor ay ang taong pinahintulutan ng employer na gumawa ng mga desisyon sa negosyo sa kabuuan, siya lamang ang maaaring humingi ng nakasulat na mga paliwanag mula sa empleyado.
Ngunit ang direktor ay dapat italaga sa posisyon sa pamamagitan ng isang naaangkop na utos mula sa mga tagapagtatag ng negosyo o personal na tagapag-empleyo. Sa kanyang mga responsibilidad sa trabaho dapat tukuyin ang awtoridad na maglapat ng mga parusang pandisiplina sa mga empleyado. At ang employer o ang kanyang awtorisadong tao ay walang karapatan na magpataw ng parusa sa empleyado nang hindi nakakatanggap ng nakasulat na mga paliwanag.
Minsan sapat na ang mga pandiwang paliwanag kung magbubukas sila buong larawan insidente na hindi nagresulta sa mga seryosong insidente.
Posible bang hindi magsulat ng isang paliwanag na tala sa trabaho?
Tanging ang tagapag-empleyo o isang taong pinahintulutan niya ang may karapatang humiling na ang empleyado ay magbigay ng nakasulat na mga paliwanag tungkol dito o sa katotohanang iyon. Walang ibang boss, kabilang ang pinuno ng tauhan o pinuno ng isang departamento, ang may karapatang humingi ng naturang dokumento mula sa isang empleyado.
Samakatuwid, ang empleyado ay may karapatang tumanggi sa lahat maliban sa employer. Hindi siya haharap sa anumang parusa para dito! Ngunit obligado siyang magsulat ng isang paliwanag na tala sa trabaho sa kahilingan ng employer, lalo na kung ang isang insidente ay naganap sa lugar ng trabaho. Ang kinakailangan upang magbigay ng mga paliwanag ay dapat iharap sa empleyado sa pamamagitan ng sulat. Kung ang empleyado ay tumanggi na magsulat ng isang paliwanag na tala, dapat din niyang isumite ang pagtanggi sa pamamagitan ng sulat sa employer.
Ano ang dapat kong gawin kung hilingin ng aking employer na magpadala ako sa kanya ng paliwanag sa pamamagitan ng email? Ang mga electronic explanatory note ay hindi mga opisyal na dokumento ng tauhan, dahil wala silang personal na pirma ng empleyado. Samakatuwid, ang pangangailangan upang magbigay ng mga paliwanag para sa email maaaring hindi papansinin.
Paliwanag sa elektronikong anyo magkakaroon ng sarili legal na puwersa, kung ang empleyado ay may sariling kwalipikadong electronic signature, kung saan pipirmahan niya ang dokumento. Ngunit ngayon, ang mga ordinaryong ordinaryong empleyado ay walang ganoong mga pirma, dahil ang pasanin ng paggawa ng mga ito ay nasa employer.
Ang employer ay maaaring magpadala ng demand sa empleyado, ngunit sa pamamagitan lamang ng pagpirma nito sa kanya elektronikong lagda. Pagkatapos ang empleyado ay maaaring magbigay ng paliwanag o pagtanggi na magbigay ng paliwanag sa ordinaryong pagsulat. Hindi ipinagbabawal ng batas ang paggawa nito!
Ano ang mga kahihinatnan ng pagtanggi?
Ang pagtanggi na magsulat ng paliwanag ay hindi dapat magkaroon ng anumang parusa mula sa employer laban sa empleyado. Ngunit, tulad ng ipinapakita ng pagsasanay ng paglalapat ng mga parusang pandisiplina, kung ang isang empleyado ay nag-isyu ng isang pagtanggi, pagkatapos ay inamin niya ang kanyang ginawa.
Sa pagtanggap ng pagtanggi, ang employer ay dapat gumawa ng isang pahayag na nagpapahiwatig ng pagtanggi ng empleyado na magsulat ng isang paliwanag na tala. Kung nagpasya ang tagapag-empleyo na maglapat ng parusang pandisiplina sa empleyadong ito, ang batayan para sa pag-isyu ng utos ay isang pagkilos ng pagtanggi.
Naglo-load...
