Kagawaran ng pananalapi ng kumpanya: mga pag-andar at gawain. Organisasyon ng serbisyo sa pananalapi sa negosyo

Ang gawaing pinansyal sa mga negosyo ay inayos at isinasagawa ng mga serbisyong pinansyal. Sa malalaking domestic na negosyo, ang mga espesyal na departamento ng pananalapi o departamento ay nilikha para sa layuning ito. Sa mga medium-sized na negosyo, maaaring malikha ang mga departamento ng pananalapi o mga grupo ng pananalapi bilang bahagi ng iba pang mga dibisyon (accounting, mga departamento, mga serbisyo sa pagsusuri at pagtataya, paggawa at sahod, pagpepresyo).

Sa maliliit na negosyo, ang gawaing pinansyal ay itinalaga sa punong accountant.

Ang mga serbisyo sa pananalapi ay binibigyan ng karapatang tumanggap ng kinakailangang impormasyon mula sa lahat ng iba pang mga serbisyo ng mga negosyo (ito ay mga sheet ng balanse, mga ulat, mga plano, pinagsama-samang mga pagkalkula ng gastos, atbp.)

Ang pinuno ng departamento ng pananalapi (kagawaran), bilang panuntunan, ay nag-uulat sa pinuno ng negosyo o sa kanyang kinatawan para sa ekonomiya at, kasama nila, ay responsable para sa kalagayang pinansyal ng negosyo, ang kaligtasan ng sarili nitong kapital na nagtatrabaho, para sa pagpapatupad ng plano sa pagpapatupad, at ang pagkakaloob ng mga pondo upang tustusan ang mga gastos na ibinigay para sa mga plano.

Ang mga pangunahing gawain ng serbisyo sa pananalapi ay:

1. pagbibigay ng pera para sa mga kasalukuyang gastos at pamumuhunan;

2. pagtupad ng mga obligasyon sa badyet, mga bangko, iba pang entidad ng negosyo at empleyado.

Tinutukoy ng serbisyo sa pananalapi ng negosyo ang mga paraan at pamamaraan ng mga gastos sa pagpopondo. Maaari silang maging self-financing, pag-akit ng mga pautang sa bangko at komersyal (kalakal), pag-akit ng equity capital, pagtanggap ng mga pondo sa badyet, pagpapaupa.

Upang matiyak ang napapanahong katuparan ng mga obligasyon sa pananalapi, ang mga serbisyo sa pananalapi ay lumilikha ng mga pondo sa pagpapatakbo ng cash, bumubuo ng mga reserba, at gumagamit ng mga instrumento sa pananalapi upang maakit ang pera sa turnover ng negosyo.

Ang mga gawain ng serbisyo sa pananalapi ay din:

1. pagtataguyod ng pinakamabisang paggamit ng mga fixed production asset, pamumuhunan, imbentaryo;

2. pagpapatupad ng mga hakbang upang mapabilis ang turnover ng working capital, tiyakin ang kanilang kaligtasan, dalhin ang laki ng sariling kapital sa paggawa sa makatwirang pamantayan sa ekonomiya;

3. kontrol sa tamang organisasyon ng mga relasyon sa pananalapi.

Ang mga pag-andar ng serbisyo sa pananalapi ay tinutukoy ng mismong nilalaman ng gawaing pinansyal sa mga negosyo. ito:

1. pagpaplano;

2. financing;

3. pamumuhunan;

4. organisasyon ng mga pakikipag-ayos sa mga supplier at kontratista, mga customer at mamimili;

5. organisasyon ng mga materyal na insentibo, pagbuo ng mga sistema ng bonus;

6. katuparan ng mga obligasyon sa badyet, pag-optimize ng pagbubuwis;

7. insurance.

Ang mga tungkulin ng departamento ng pananalapi (serbisyo) at accounting ay malapit na magkakaugnay at maaaring magkasabay. Gayunpaman, may mga makabuluhang pagkakaiba sa pagitan nila. Ang accounting ay nagtatala at sumasalamin sa mga katotohanan na nangyari na, at ang serbisyo sa pananalapi ay nagsusuri ng impormasyon, mga plano at mga pagtataya ng mga aktibidad sa pananalapi, nagtatanghal ng mga konklusyon, mga katwiran, at mga kalkulasyon sa pamamahala ng negosyo para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala, bubuo at nagpapatupad ng mga patakaran sa pananalapi.

Ang departamento ng pananalapi ay itinalaga ang mga sumusunod na tungkulin:

Pag-unlad ng diskarte sa pananalapi ng organisasyon.

Pag-unlad ng mga pangako at kasalukuyang mga proyekto mga plano sa pananalapi, mga balanse ng hula at badyet cash.

Paghahanda ng mga draft na plano para sa pagbebenta ng mga produkto (gawa, serbisyo), pamumuhunan sa kapital, pananaliksik at pag-unlad ng siyensiya, pagpaplano ng mga gastos sa produkto at kakayahang kumita ng produksyon - nakikilahok sa paghahanda.

Pagkalkula ng kita at buwis sa kita.

Pagtukoy ng mga mapagkukunan ng financing para sa produksyon at pang-ekonomiyang aktibidad ng organisasyon, pag-akit ng mga hiniram na pondo at paggamit ng sariling pondo, pagsasagawa ng pananaliksik at pagsusuri sa mga pamilihan sa pananalapi, pagtatasa ng posibleng panganib sa pananalapi na may kaugnayan sa bawat mapagkukunan ng mga pondo at pagbuo ng mga panukala upang mabawasan ito.

Pagpapatupad ng patakaran sa pamumuhunan at pamamahala ng mga ari-arian ng organisasyon, pagtukoy ng kanilang pinakamainam na istraktura, paghahanda ng mga panukala para sa pagpapalit at pagpuksa ng mga ari-arian, pagsasagawa ng pagsusuri at pagsusuri ng pagiging epektibo ng mga pamumuhunan sa pananalapi.

Pagbuo ng mga pamantayan sa kapital ng paggawa at mga hakbang upang mapabilis ang kanilang paglilipat.

Tinitiyak ang napapanahong pagtanggap ng kita, pagpaparehistro sa itinatag na mga deadline pag-aayos sa pananalapi at mga operasyon sa pagbabangko, pagbabayad ng mga singil sa mga supplier at kontratista, pagbabayad ng mga pautang, pagbabayad ng interes, sahod manggagawa at empleyado, paglilipat ng mga buwis at bayarin sa republikano at lokal na badyet, sa extra-budgetary na pondong panlipunan, mga pagbabayad sa mga institusyong pagbabangko.

Pagsusuri ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng organisasyon.

Kontrol sa pagpapatupad ng plano sa pananalapi, plano sa pagbebenta ng produkto, plano sa kita at iba pang mga tagapagpahiwatig ng pananalapi, sa paglipas ng pagtatapos produksyon ng mga produkto na walang benta, ang tamang paggasta ng mga pondo at ang target na paggamit ng sarili at hiniram na kapital.

Ang pag-iingat ng mga rekord ng paggalaw ng mga pondo at pag-uulat sa mga resulta ng mga aktibidad sa pananalapi alinsunod sa mga pamantayan sa accounting at pag-uulat sa pananalapi, ang pagiging maaasahan ng impormasyon sa pananalapi, pagsubaybay sa kawastuhan ng paghahanda at pagpapatupad ng dokumentasyon ng pag-uulat, ang pagiging maagap ng pagkakaloob nito sa panlabas at panloob na mga gumagamit.

Ang mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng serbisyo sa pananalapi at accounting ay namamalagi hindi lamang sa mga diskarte sa pagtukoy ng mga pondo, kundi pati na rin sa lugar ng paggawa ng desisyon. Gumagana ang accounting upang mangolekta at magpakita ng data. Ang departamento ng pananalapi (pamamahala), na pamilyar sa data ng accounting at pagsusuri sa lahat ng mga materyales na ito, ay gumagawa ng mga tiyak na desisyon tungkol sa mga aktibidad ng negosyo.

Ph.D.,
ulo Department of Finance and Credit, Faculty of Economics, VSU

Pletnev Yu.M.,
aplikante para sa Department of Finance at Credit, Faculty of Economics, Voronezh State University,
Pinuno ng Kagawaran sa JSC Voronezhstalmost

SA modernong kondisyon lalong makabuluhan sa kanilang mga kahihinatnan para sa mga aktibidad mga negosyo maging mga desisyon na ginawa pananalapi mga tagapamahala at mga analyst. Ang mga patakaran sa pagpepresyo at dibidendo, pamamahala ng kapital ay napakahalaga para sa mga resulta ng mga aktibidad nito. Transisyon ng Russia ekonomiya sa relasyon sa merkado ay nagtaas ng malaking bilang ng mga katanungan at gumawa ng mga bagong kahilingan sa pamamahala pananalapi mga negosyo. Pag-aaral ng mga batas at organisasyon sa pamilihan pananalapi ang mga relasyon ay nangyari "sa daan", at awtomatikong paglilipat Ang mga konsepto ng Kanluranin sa domestic na lupa ay humantong sa pagtanggi ng mga practitioner ng Russia sa mga ideya na maaaring mabuhay. Ang mga dahilan sa itaas ay bahagyang nakaimpluwensya sa sitwasyong pang-ekonomiya mga negosyong Ruso. Sa bagay na ito, tila kailangang pag-usapan ang mga problema mga organisasyon at gumagana sa pananalapi-pangkabuhayan mga serbisyo mga negosyo. Siyempre, ang serbisyong ito ay dapat matugunan ang kanyang mga interes, depende sa mga layunin at layunin na kinakaharap niya. Iminumungkahi naming talakayin ang mga problemang ito gamit ang halimbawa ng Voronezhstalmost JSC, iba pang mga negosyo ng Mostostroyindustriya JSC at ilang mga pang-industriya na negosyo ng lungsod ng Voronezh, na may isang solong, non-serial production na kalikasan. Ang artikulo ay nagsusuri at nagsusuri pang-organisasyon mga istruktura sa pananalapi-pangkabuhayan mga serbisyo mga negosyo, ang mga rekomendasyon ay binuo sa komposisyon ng kanilang mga function.

Ang isang kakaibang paksa ng trabaho ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya ay ang pera at mga daloy ng salapi na lumitaw sa loob ng negosyo mismo at lampas sa mga hangganan nito, na nagkokonekta nito sa iba pang mga negosyo, sistema ng kredito at pagbabangko, at mga entidad sa ekonomiya sa asosasyon. Upang pamahalaan ang pananalapi ng mga negosyo, ginagamit ang isang mekanismo sa pananalapi - isang sistema para sa pamamahala ng mga mapagkukunang pinansyal upang epektibong maimpluwensyahan ang mga huling resulta ng produksyon. Ang mekanismo ng pananalapi ay idinisenyo upang matiyak ang pagpapatupad ng mga tungkulin sa pananalapi na may kaugnayan sa:

pagbibigay ng negosyo ng mga pondo;
pamamahagi at kontrol sa paggamit ng mga pondo.

Ang unang function ay nagpapahiwatig ng pinakamainam na pagkakaloob ng negosyo na may cash. Ang pag-optimize ng mga daloy ng salapi ay isa sa mga pangunahing gawain ng serbisyo sa pananalapi.

Ang function ng pamamahagi ay nauugnay sa pagsasauli ng mga gastos sa produksyon at pagbuo ng kita. Ang kita na ito, naman, ay ibinahagi sa pagitan ng negosyo at mga panlabas na organisasyon kung saan mayroon itong mga obligasyon, gayundin sa pagitan ng negosyo at ng estado. Kasama sa control function ang paggamit ng iba't ibang uri ng indicator at ang pagtatatag ng mga pang-ekonomiyang insentibo o mga parusa.

Ang pangunahing layunin ng serbisyo sa pananalapi ay ang pinaka kumpletong pagpapatupad ng mga pag-andar sa pananalapi sa pamamagitan ng pagpapalakas ng posisyon sa pananalapi ng negosyo sa pamamagitan ng pagtaas ng kakayahang kumita, kita, pagtaas ng produktibidad ng paggawa, pagbawas ng mga gastos, pagpapabuti ng kalidad ng produkto at pagpapakilala ng bago. mga advanced na teknolohiya at mga tagumpay ng agham.

Sa aming opinyon, ang pinakamahalagang gawain na itinalaga sa serbisyong pinansyal at pang-ekonomiya ay kinabibilangan ng:

pagpapakilos ng mga mapagkukunang pinansyal upang matiyak ang simple at pinalawak na pagpaparami upang kumita;
pagtupad sa mga obligasyong pinansyal at pag-aayos ng mga payroll settlement sa mga supplier, bangko, at badyet;
pagtataguyod ng epektibong paggamit mga asset ng produksyon at pamumuhunan;
pagbuo at pagpapatupad ng isang plano sa pananalapi at badyet ng negosyo;
seguridad pinakamainam na istraktura kapital;
kontrol sa makatwirang paggamit ng mga mapagkukunang pinansyal, pagsunod sa mga tagapagpahiwatig ng pananalapi at pang-ekonomiya ng mga aktibidad sa produksyon.

Ang istraktura ng organisasyon ng serbisyo sa pananalapi ay sumasalamin sa komposisyon ng maraming mga functional na dibisyon ng negosyo at tinutukoy ang koordinasyon ng kanilang magkasanib na aktibidad patungo sa pagkamit ng mga layunin na itinakda para sa negosyo. Ang koordinasyong ito ang nagsisilbing batayan ng istruktura ng organisasyon, na karaniwang tinutukoy bilang isang hanay ng mga matatag na koneksyon sa organisasyon. Ang mga koneksyon ay nakikita dito bilang mga pagpapahayag ng mga relasyon sa halip na bilang mga partikular na aksyon. Sa pamamagitan ng mga koneksyon sa istruktura, ang mga relasyon sa koordinasyon sa pagitan ng mga dibisyon ng negosyo ay natanto, ang pakikipag-ugnayan ng mga serbisyo sa pagganap ay isinasagawa, kung saan ang dalawang mahahalagang sangkap ay nakikilala: ang mga karapatan ng isang yunit ng istruktura at ang suporta ng impormasyon nito. Sa kasamaang palad, sa literatura ng ekonomiya, kabilang ang literatura sa pamamahala sa pananalapi, hindi sapat na pansin ang binabayaran sa komposisyon at pakikipag-ugnayan ng mga indibidwal na yunit ng pagganap ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya ng isang negosyo.

Ang pamamahala sa pananalapi at pang-ekonomiya ay bahagi ng proseso ng pangkalahatang pamamahala ng negosyo, samakatuwid ang pamamahala sa lugar na ito ay maaaring itayo ayon sa mga pamamaraan ng pamamahala na tradisyonal na nauugnay sa negosyo sa kabuuan. Ang mga ito ay maaaring linear-functional na mga scheme ng pamamahala na napatunayan ang kanilang mga sarili sa matatag na mga kondisyon, o nababaluktot at adaptive na mga scheme na nakatuon sa pagbabago ng mga kondisyon ng merkado, o matrix, mga scheme ng pamamahala ng produkto. Ang pangunahing kondisyon para sa pagpili ng isang pamamaraan ng pamamahala ay dapat itong matugunan ang mga kondisyon ng produksyon at uri ng organisasyon.

Isaalang-alang natin, bilang isang halimbawa, ang istraktura ng organisasyon ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya sa mga negosyo ng Mostostroyindustry JSC. Sa Fig. Ipinapakita ng Figure 1 ang istruktura ng organisasyon ng serbisyong pang-ekonomiya ng Ulan-Udestalmost CJSC. Ang mga negosyo sa Kurgan at Ulan-Ude ay itinayo sa modelo ng halaman ng Voronezh, na inuulit ang istraktura ng organisasyon nito. Sa paglipas ng panahon, nagsimula itong magbago sa lahat ng mga negosyo

kanin. 1. Ang istraktura ng organisasyon ng serbisyong pinansyal at pang-ekonomiya ng Ulan-Udestalmost CJSC

Ang istraktura ng organisasyon ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya ng planta ng Ulan-Ude ay kasalukuyang sumailalim sa hindi bababa sa mga pagbabago. Ang pamamaraan ng pamamahala na ito ay maaaring ituring na orihinal, na napanatili mula sa panahon ng nakaplanong ekonomiya. Kabilang dito ang mga tradisyunal na grupo sa loob ng mga departamento ng accounting at economics.

Sa Fig. 2, 3 ay nagpapakita ng mga diagram ng mga serbisyong pinansyal at pang-ekonomiya ng Voronezhstalmost at Kurganstalmost na mga negosyo.

kanin. 2. Ang istraktura ng organisasyon ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya ng Voronezhstalmost CJSC

kanin. 3. Ang istraktura ng organisasyon ng serbisyong pinansyal at pang-ekonomiya ng JSC Kurganstalmost

Mayroong maraming pagkakatulad sa mga istrukturang pang-organisasyon ng mga serbisyong pinansyal at pang-ekonomiya ng mga negosyong ito. Ang pinakamataas na antas ng pamamahala ay ang pangkalahatang direktor. Ang pangalawang antas ay deputy general director (sa Kurgan enterprise na tradisyonal - "para sa ekonomiya at pananalapi", sa halaman ng Voronezh - "para sa pangmatagalang pag-unlad"). Kasabay nito punong accountant at ang kanyang departamento, ayon sa mga tsart ng organisasyon, ay direktang nag-uulat sa direktor. SA sa mas malaking lawak angkop ito para sa isang negosyo sa Voronezh, dahil ang pangunahing aktibidad ng representante na direktor ay nauugnay sa pangmatagalang pagpaplano, pakikipagtulungan sa mga customer at pagbibigay-katwiran sa mga presyo ng produkto. Ang parehong mga pag-andar ay tipikal para sa representante na direktor para sa ekonomiya at pananalapi ng halaman sa Kurgan. Ito ay sa ilalim ng kanyang subordination na ang departamento ng dayuhang relasyon sa ekonomiya ay matatagpuan, ang gawain na kung saan ay pangunahing naglalayong magbigay ng produksyon na may mga order. Ang subordination ng punong accountant at ang kanyang departamento nang direkta sa pangkalahatang direktor ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng pagsunod sa istraktura ng organisasyon na may kakanyahan ng isang nakaplanong ekonomiya, pati na rin ang karapatan ng punong accountant na pamahalaan ang mga pondo sa kasalukuyang account batay sa kinakailangan ng pangalawang pirma sa mga dokumento ng pagbabayad. Ang personal na responsibilidad ng punong accountant para sa paggamit ng mga pondo ay nananatili. Ngayon, ang subordination ng punong accountant nang direkta sa pangkalahatang direktor ay nakapaloob sa ayon sa batas at opisyal na mga dokumento ng mga negosyo.

Ang isa sa mga elemento ng istraktura ng organisasyon ng halaman ng Kurgan ay nararapat espesyal na atensyon— subordination ng legal na departamento sa Deputy Director para sa Economics. Ang gawain ng serbisyong ito ay higit na konektado sa paghahanda ng mga kontrata sa mga panlabas na organisasyon, sa pagtatasa ng legalidad ng mga desisyon na ginawa ng mga serbisyong pang-ekonomiya, kasama ang katuparan ng mga obligasyon ng negosyo sa estado at mga kontratista. Samakatuwid, ang posisyon na ito ng legal na serbisyo sa istraktura ng organisasyon, sa aming opinyon, ay natural. Gayundin, sa aming opinyon, ang direktang subordination ng departamento ng dayuhang relasyon sa ekonomiya (EFR) sa representante na direktor para sa ekonomiya ng halaman ng Kurgan o ang representante na direktor para sa pangmatagalang pag-unlad ng halaman ng Voronezh ay ganap na makatwiran. Ang pangunahing aktibidad ng OVES ay naglalayong magbigay ng produksyon ng mga order, na malapit na nauugnay sa pagsusuri sa ekonomiya ng isang potensyal na order. Ang pagkakaroon ng grupo ng mga ekonomista sa parehong departamento ng pagpaplano at sa OVES ay hindi praktikal at mahal. Ang pagsasama-sama ng mga serbisyong ito sa ilalim ng pamumuno ng isang kinatawang direktor ay ganap na makatwiran. Ang katibayan na nagpapatunay sa pagiging angkop ng mga probisyon ng OVES at ang serbisyo sa pagpaplano ng ekonomiya ay mga pagbabago sa istruktura ng organisasyon ng planta ng Voronezh sa nakalipas na ilang taon.

Matapos ang pagtatatag ng serbisyo sa ugnayang pang-ekonomiya sa dayuhan sa planta, ang bureau ng presyo, na responsable para sa gastos ng produkto at nasasakupan ng punong ekonomista, ay inilipat sa istruktura ng departamento ng relasyong panlabas. Nang maglaon ay direktang ibinalik siya sa punong ekonomista. Sa kasalukuyan, ang istraktura ng organisasyon ay mukhang mas kumpleto: parehong mga ekonomista at mga espesyalista sa marketing ay nagkakaisa sa ilalim ng isang solong pamumuno (sa halaman ng Voronezh - representante ng direktor para sa pangmatagalang pagpaplano, sa Kurgan - representante ng direktor para sa ekonomiya at pananalapi). Ang Kawanihan ng Presyo ay nananatiling nasa ilalim ng awtoridad ng Punong Economist, gumagana sa loob ng istruktura ng serbisyong pinansyal at pang-ekonomiya at sa huli ay nag-uulat sa Deputy Director para sa Economic Affairs.

Kabilang sa mga serbisyong pang-ekonomiya ng mga pabrika ang departamento ng paggawa at sahod (LOW), na tradisyonal para sa istruktura ng serbisyong pinansyal at pang-ekonomiya.

Ang isang kakaibang istraktura ng serbisyong pang-ekonomiya ng halaman ng Kurgan ay ang paglalaan ng isang independiyenteng departamento ng pananalapi sa loob ng istraktura nito. Ang kanyang posisyon at subordination nang direkta sa Deputy Director for Economics and Finance ay responsable modernong pangangailangan. Ang halaman ng Voronezh ay walang independiyenteng departamento ng pananalapi. Ang mga tungkulin nito ay ginagampanan ng grupong pinansyal bilang bahagi ng departamento ng accounting. Walang alinlangan na ang papel ng serbisyo sa pananalapi ay tumaas at lumalakas sa pag-unlad relasyon sa pamilihan sa Russia. Sa kasalukuyan, mayroong pangangailangan para sa mga kagawaran ng pananalapi na ang mga responsibilidad ay kinabibilangan ng mga gawain ng pagbuo ng isang makatwirang istraktura ng kapital, pagtatasa ng supply ng enterprise ng kapital na nagtatrabaho, pamamahala ng mga daloy ng salapi, pagsasagawa ng pagsusuri sa pananalapi, paghahanap ng mga mapagkukunan ng financing, pagbabadyet, atbp. Sa bagay na ito. , ang karanasan ng halaman ng Kurgan sa paghihiwalay ng mga function ng accounting at ang departamento ng pananalapi ay tila nakakatugon sa mga kinakailangan ng panahon. Sa planta ng Voronezh, ang grupo ng pananalapi ay bahagi ng departamento ng accounting. Sa pagsasaalang-alang na ito, ang pangunahing pagganap na mga responsibilidad ng accounting ay kinabibilangan ng: pamamahala sa pananalapi, accounting para sa mga materyales at iba pang ari-arian, pamumura, pag-uulat sa pananalapi at mga buwis. Kasabay nito, ang departamento ng accounting ay walang serbisyong analytical na magtatasa ng kasalukuyang kalagayang pinansyal at pang-ekonomiya ng negosyo, mga pinagmumulan ng financing, at mga daloy ng pamumuhunan. Walang ganoong serbisyo sa istruktura ng departamento ng pagpaplano ng ekonomiya. Ang pagkalkula ng gastos ng mga bagong order, paghahambing ng nakaplano at aktwal na mga tagapagpahiwatig ay isinasagawa ng serbisyong pang-ekonomiya, ang mga aktibidad sa pananalapi ay kinokontrol ng departamento ng accounting, na nagtatala ng pag-unlad ng paggalaw ng mga mapagkukunang pinansyal, namamahala sa kanila at nagbubuod sa kanila. Kaya, ang pagtataya ng pinansiyal at pang-ekonomiyang estado ng negosyo at ang pagsusuri sa pagpapatakbo ng mga aktibidad sa paggawa nito ay nawawala. Ang pagtatasa ng estado ng ekonomiya ay isinasagawa batay sa aktwal na data, kapag hindi na posible na maimpluwensyahan ang mga ito. Upang mapabuti ang organisasyon ng trabaho at koordinasyon ng mga aktibidad ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya, ang bawat isa sa mga nasuri na negosyo ay maaari at dapat na i-optimize ang istraktura ng organisasyon ng serbisyong ito. Ito ay hindi nagkataon na sa halaman ng Voronezh para sa mga nakaraang taon Ang bilang ng mga miyembro ng departamento ng accounting ay tumaas nang malaki. Ang pagtaas ng bilang ng mga responsibilidad sa pagganap sa loob ng isang departamento ay may negatibong epekto sa mga resulta at kahusayan ng trabaho nito. Upang baguhin ang sitwasyon, kinakailangan na i-streamline at malinaw na limitahan ang mga functional na gawain ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya at ipakita ito sa istraktura ng organisasyon nito. Ngayon, mahalaga, sa aming opinyon, na magbigay sa loob ng mga posisyon ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga espesyalista sa pagpaplano sa pananalapi, pagsasagawa ng kasalukuyang pagsusuri sa pagpapatakbo, pagtatasa ng pagiging kaakit-akit ng mga proyekto sa pamumuhunan, pagguhit ng isang badyet ng negosyo, pagtatasa ng iba't ibang mga mapagkukunan ng financing, i.e. posisyon ng mga financier o financial manager.

Kasama ang mga negosyo ng Mostostroyindustriya JSC, ang mga istruktura ng organisasyon ng iba pang mga negosyo sa Voronezh ay nasuri: Rudgormash OJSC at ang Voronezh Car Repair Plant na pinangalanang Telman (VVRZ). Ang mga diagram ng mga istrukturang pang-organisasyon ng mga serbisyong pang-ekonomiya ng mga negosyong ito ay ipinapakita sa ibaba sa Fig. 4 at 5.

kanin. 4. Ang istraktura ng organisasyon ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya ng OJSC Rudgormash

Dapat pansinin na kung ang unang tatlong negosyo ay maihahambing sa mga tuntunin ng mga volume ng produksyon, kung gayon ang halaman ng Rudgormash at VVRZ ay halos dalawang beses na mas malaki sa mga tuntunin ng mga volume ng produksyon. kapasidad ng produksyon, at sa bilang ng mga empleyado. Ang istraktura ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo ng Rudgormash ay nakatuon sa mga modernong kinakailangan ng pamamahala sa pananalapi ng isang komersyal na organisasyon at, sa aming opinyon, ay medyo kumplikado. Ang buong serbisyo ay pinamumunuan ng Deputy Director for Economics at nahahati sa mga departamento: economic planning at accounting at analysis (na kinabibilangan ng accounting at financial departments). Kasama rin sa serbisyo ang isang departamento ng buwis.

Kasama sa pamamahala sa pagpaplano ng ekonomiya ang mga tradisyunal na dibisyon: pang-ekonomiya, organisasyon ng paggawa at sahod. Kasama sa istruktura ng pamamahala ng accounting at pananalapi ang mga serbisyong nakakatugon sa mga modernong kinakailangan. Dito, bilang karagdagan sa mga tradisyunal na sektor, ang departamento ng accounting ay may kasamang hiwalay na mga serbisyo: pamamahala ng accounting at pagsusuri, pagbabadyet, mutual settlements at pakikipagtulungan sa mga bangko. Gayunpaman, ang pagpapasakop ng departamento ng pananalapi sa punong accountant ay tila hindi makatwiran. Ang pinuno ng departamento ng pananalapi ay walang direktang pag-access sa pinuno ng serbisyong pang-ekonomiya. Ito ay mas kapaki-pakinabang, sa aming opinyon, upang magreserba para sa bawat isa sa mga serbisyo lamang ang mga function na likas sa kanila at upang dalhin ang bawat isa sa kanila sa ilalim ng direktang subordination sa representante direktor para sa ekonomiya: accounting, pagpaplano ng ekonomiya at mga departamento ng pananalapi. Ang departamento ng buwis ay tinanggal mula sa departamento ng accounting, bagama't ibinabatay nito ang mga aktibidad nito sa batayan ng data ng accounting at, samakatuwid, ay dapat na bahagi ng departamento ng accounting.

Ang istraktura ng organisasyon ng serbisyong pang-ekonomiya ng Telman VVRZ, sa kabaligtaran, ay hindi kumplikado ng modernong dibisyon ng mga pag-andar at katulad ng istraktura ng organisasyon ng Ulan-Udestalmost CJSC. Ang pagkakaiba sa pagitan ng serbisyong pinansyal at pang-ekonomiya ng planta ng Telman ay pinamumunuan ito ng isang representante na direktor para sa ekonomiya. Ang serbisyo mismo ay nahahati sa departamento ng ekonomiya at departamento ng accounting. Kasama sa bawat dibisyon ang mga tradisyunal na functional group at bureaus. Ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay pansin sa katotohanan na ang departamento ng ekonomiya ng negosyong ito ay may sektor ng accounting at pagsusuri. Kadalasan, ang naturang sektor ay naroroon sa istruktura ng accounting (sa bahaging pinansyal nito).

kanin. 5.

Mula sa mga pag-uusap sa mga pinuno ng mga serbisyong pang-ekonomiya, nakukuha ng isang tao ang opinyon na nakikita ng mga praktikal na ekonomista ang analytical group alinman sa mga departamentong pinansyal o pang-ekonomiya, hindi bababa sa lahat ng pag-uugnay sa mga aktibidad nito sa mga purong departamento ng accounting ng accounting. Ang mga may-akda ng gawain ay nagbabahagi ng parehong opinyon tungkol sa posisyon ng pangkat na ito sa istruktura ng organisasyon.

Sa oras ng inspeksyon ng mga aktibidad ng serbisyong pinansyal at pang-ekonomiya ng VVRZ, isang karagdagang espesyalista sa buwis ang idinagdag sa departamento ng accounting. Sa aming opinyon, sa modernong sitwasyon, ang pagkakaroon ng mga naturang espesyalista sa serbisyong pang-ekonomiya ng isang negosyo ay naging isang pangangailangan.

Mula sa pagsusuri ng isinasaalang-alang na mga istruktura ng organisasyon ng mga serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya, ang natukoy na mga pattern ng kanilang mga pagbabago at ang mga kinakailangan para sa kanila, posible na gumawa ng mga konklusyon tungkol sa kung ano ang mga kondisyon ng pamamaraan ng pamamahala sa pananalapi sa isang negosyo na may likas na katangian ng produksyon na katulad ng produksyon. sa mga negosyo ng Mostostroyindustry, dapat matugunan ng JSC ang:

ang pamamahala ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo ay dapat na pinamumunuan ng Deputy General Director para sa Economics at Pananalapi - isang taong may buong responsibilidad para sa pamamahala ng mga daloy ng pera ng negosyo;
paghihiwalay mula sa istraktura ng serbisyo ng accounting sa isang independiyenteng dibisyon ng departamento ng pananalapi, ang mga tungkulin nito ay: pamamahala ng daloy ng salapi; pagsusuri at pagtatasa ng estado ng negosyo; pagpaplano at pagtataya sa pananalapi; pagtatasa ng mga proyekto sa pamumuhunan;
organisasyon sa loob ng mga departamento ng pagpaplano sa pananalapi o pang-ekonomiya ng isang serbisyong analitikal upang magsagawa ng pana-panahong maihahambing na pagsusuri ng kalagayang pinansyal at pang-ekonomiya ng negosyo, paghahambing ng mga nakaplanong tagapagpahiwatig sa mga aktwal;
pagsasama ng OVES sa serbisyong pang-ekonomiya, dahil ang pagpaplano ng mga pangmatagalang aktibidad at pagbibigay ng produksyon na may mga order ay nangangailangan ng pang-ekonomiyang katwiran;
Dahil ang mga aktibidad ng serbisyong pang-ekonomiya ng isang negosyo ay dinisenyo kapwa upang matugunan ang mga panloob na pangangailangan ng produksyon at upang matiyak ang isang napakalawak na hanay ng mga panlabas na relasyon, ang pagsasama ng isang ligal na serbisyo sa istrukturang ito ay lubos na makatwiran.

Ang pangunahing papel sa proseso ng pamamahala sa pananalapi ng isang negosyo ay itinalaga sa representante na direktor para sa ekonomiya at pananalapi (kung hindi man: direktor para sa ekonomiya, bise presidente ng kumpanya para sa pananalapi), na direktang nag-uulat sa pangkalahatang direktor. Ito ang pangunahing tauhan na responsable para sa pagbuo ng diskarte at taktika pamamahala sa pananalapi, ang kanilang pagpapatupad upang makamit ang mga layunin na kinakaharap ng negosyo. Ang mga responsibilidad sa trabaho ng Deputy Director para sa Economics at Pananalapi ay kinabibilangan ng paglutas ng mga problema na tumutukoy sa patakaran sa pananalapi at napagtanto ang mga layunin sa ekonomiya ng negosyo. Pangalanan natin ang ilan sa mga ito: pagpili ng mga scheme ng pamamahala ng serbisyo, mga paraan at paraan ng kanilang pagpapabuti, organisasyon ng epektibong gawain ng serbisyong pang-ekonomiya, pagpili at paglalagay ng mga tauhan, pamamahala ng mga istrukturang dibisyon ng serbisyo, pagkakaloob ng mga tagapagpahiwatig ng pananalapi at pang-ekonomiya ng aktibidad ng enterprise sa mga interesadong partido, makipagtulungan sa sistema ng pagbabangko at mga kasosyo sa negosyo , pagbuo at pag-unlad ng mga relasyon sa mga may-ari.

Ang susunod na antas ng pamamahala ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya ay ang mga punong espesyalista at pinuno ng mga departamento, na pinamumunuan ang mga serbisyo sa pagganap, sa ilalim ng direktang pangangasiwa ng representante na direktor para sa ekonomiya at pananalapi. Ito ay isang departamento ng accounting na pinamumunuan ng isang punong accountant; departamento ng pananalapi na pinamumunuan ng pinuno ng departamento; economic planning department, labor and wages department at price bureau sa ilalim ng pinag-isang pamumuno ng punong ekonomista. Ang istraktura ng organisasyon ng pamamahala sa pananalapi, na nagpapahintulot sa pag-optimize ng mga daloy ng pananalapi na nagmumula bilang isang resulta ng mga aktibidad sa paggawa at pananalapi ng negosyo, ay maaaring magmukhang tulad ng diagram na ipinapakita sa Fig. 6.

Sa iminungkahing istruktura, ang accounting ay pangunahing responsable sa pagpili ng mga patakaran sa accounting at pag-aayos ng mga aktibidad sa accounting. Siya rin ang responsable para sa maaasahang pagmuni-muni ng mga transaksyon sa negosyo sa accounting, ang pagkakaloob ng data ng accounting sa panloob at panlabas na mga gumagamit, at ang kawastuhan ng accounting ng buwis. Bilang karagdagan sa mga tradisyunal na functional unit, ang istraktura nito ay maaaring kabilang ang mga sektor ng internal audit, pamamahala at accounting ng buwis. Ang serbisyo sa buwis ay bahagi ng departamento ng accounting para sa mga sumusunod na dahilan: una, dahil sa ang katunayan na ang lahat ng mga form mga pahayag sa pananalapi- balance sheet, profit at loss statement, cash flow statement, atbp. - ay nabuo sa accounting department. Pangalawa, ayon sa likas na katangian ng mga aktibidad nito, ang serbisyo sa buwis ay isang departamento ng accounting. Pangatlo, ang mga makatwirang paghihigpit sa bilang ng mga indibidwal na yunit sa loob ng serbisyong pang-ekonomiya ay kinakailangan. Ang departamento ng accounting ay nangongolekta din ng impormasyon sa mga gastos at nai-post ang mga ito ayon sa uri para sa karagdagang pagtatanghal sa format na "fixed - variable na gastos» sa loob ng balangkas ng pamamahala ng accounting. Mahalaga ang pagkakaiba-iba ng gastos para sa pagsasagawa ng operational analysis at pagkalkula ng "break-even point." Ang lokasyon ng naturang pagsusuri ay dapat tandaan. Ayon sa kaugalian, ito ay tinutukoy bilang management accounting, na lumilitaw na bahagi ng mga aktibidad sa accounting. Sa pagsasagawa, ang pagsasagawa ng operational analysis ay mas madalas na tinutukoy bilang mga function ng economic analyst, na nag-uugnay nito sa mga aktibidad ng financial o economic planning department. Mapapansin na ang pagtatasa ng "cost-volume-profit" ay isang mahalagang bahagi ng pamamahala sa pananalapi, samakatuwid, sa ipinakita na istraktura ng organisasyon, ang cost accounting ay dapat na i-highlight bilang isang accounting function, at ang pagsusuri ay dapat italaga sa mga analyst ng serbisyong pangkabuhayan. Sa aming opinyon, ang diskarte na ito sa dibisyon ng mga function ay tila mas tama, dahil ang pagpaplano ng mga tagapagpahiwatig ng produksyon at ang paghahambing ng kanilang binalak at aktwal na mga halaga ay dapat isagawa ng isang serbisyo.

kanin. 6.

Sa inirerekumendang istraktura ng organisasyon, ang serbisyo sa pananalapi, na pinamumunuan ng pinuno ng departamento, ay pinaghiwalay sa isang hiwalay na yunit ng istruktura. Ang departamento ng pananalapi ay direktang nasasakupan ng Deputy Director for Economics and Finance. Ang posisyon na ito ng departamento ay idinidikta ng mga modernong kinakailangan para sa serbisyong ito. ugnayang pang-ekonomiya. Sa isang ekonomiya ng merkado, ang mga gawain na nalutas ng departamento ng pananalapi ay may mataas na kahalagahan para sa negosyo. Kasama sa kakayahan ng departamento ang: paghahanap ng mga mapagkukunan ng financing ng produksyon, pamamahala sa istraktura ng kapital ng negosyo, pagtatasa ng pagkakaroon at kasapatan ng kapital na nagtatrabaho, pagsubaybay sa mga resibo ng kita, pamamahala ng mga natatanggap at mga dapat bayaran, pagsusuri sa pagsunod ng mga pondo ng kumpanya sa pananalapi nito mga obligasyon, pagpaplano at pagtataya sa pananalapi, pag-akit at pamamahala sa madaling sabi
kagyat na pautang at pamumuhunan sa pananalapi, pakikilahok sa paghahanda ng badyet ng negosyo, pagsusuri sa pananalapi, pagtatasa kahusayan sa ekonomiya mga proyekto sa pamumuhunan. Ang mga nakalistang gawain ay kumplikado sa nilalaman at samakatuwid ay nangangailangan ng mataas na kwalipikadong tauhan mula sa departamento ng pananalapi. Halimbawa, ang pagtatasa ng mga proyekto sa pamumuhunan ay nangangailangan mataas na antas kaalaman sa pamamahala sa pananalapi, accounting, pagpaplano ng produksyon, pagbibigay-katwiran sa gastos, kaalaman sa mga pamamaraan para sa pagsusuri at pagkalkula ng mga daloy ng salapi. Ito ang dahilan kung bakit napakahalaga na magkaroon ng isang hiwalay na serbisyo na dalubhasa sa pamamahala sa pananalapi. Ang ilang pagkakatulad ng naturang serbisyo bilang bahagi ng departamento ng accounting, tulad ng kaso sa karamihan ng mga negosyo, ay kasalukuyang hindi na katanggap-tanggap.

Ang serbisyong pang-ekonomiya, na pinamumunuan ng punong ekonomista, ay kinabibilangan ng departamento ng pagpaplano at pang-ekonomiya at isang departamento para sa pag-aayos ng paggawa at sahod. Ang mga aktibidad ng departamento ng pagpaplano ay nauugnay sa solusyon ng mga sumusunod na gawain: pagpaplano ng mga aktibidad sa produksyon at mga kaugnay na gastos, pagsusuri ng aktwal na data sa mga volume at gastos ng produksyon, pagkilala at pagsusuri sa mga sanhi ng mga paglihis mula sa mga nakaplanong tagapagpahiwatig at pamantayan. Bumubuo ang serbisyong ito ng mga paraan at pamamaraan para mabawasan ang mga gastos, naghahanda ng mga desisyon sa pagpepresyo iba't ibang uri Ang mga produkto, kasama ang iba pang mga dibisyon ng istruktura, ay ang nag-develop ng mga plano sa negosyo para sa negosyo, nangongolekta at nagpapanatili ng mga dokumento sa pag-uulat sa mga aktibidad sa paggawa nito, tinutukoy at sinusubaybayan ang kita na natanggap mula sa paggawa at pagbebenta ng mga produkto. Ang mga nakaplano at aktwal na kita ay ang object ng malapit na atensyon ng departamento ng pagpaplano. Ito ay nagpapahiwatig ng pagpapayo ng pagsasagawa ng pagsusuri ng kasalukuyang kalagayang pang-ekonomiya ng negosyo sa departamentong ito. Ang serbisyo kung saan binuo ang mga plano at ang aktwal na mga resulta ng mga aktibidad sa produksyon ay sinusubaybayan ay dapat na lugar para sa pagsasagawa ng pagsusuri sa pagpapatakbo, analytical na gawain upang suriin ang mga pangwakas na tagapagpahiwatig kumpara sa mga nakaplano.

Sa direktang koneksyon sa departamento ng pagpaplano ay ang departamento ng organisasyon ng paggawa at sahod. Ang functional na layunin nito ay ang organisasyon, regulasyon at accounting ng mga gastos sa paggawa sa enterprise. Ang departamento ay nagpapatunay ng mga presyo para sa mga operasyon ng produksyon, isinasaalang-alang at sinusuri ang mga gastos sa paggawa.

Siyempre, ang serbisyong pang-ekonomiya ay hindi nakapag-iisa na magsagawa ng pagpaplano ng produksyon o maghanda ng pag-uulat. Sa gawaing ito, komunikasyon sa mga departamento ng produksyon, marketing at mga serbisyong teknikal mga negosyo. Sa proseso ng paghahanda ng mga ulat at pagsasagawa ng pagsusuri, kailangang makipag-ugnayan ang mga ekonomista sa mga departamento ng accounting at pinansyal, at sa departamento ng pagbebenta.

Tulad ng nabanggit kapag sinusuri ang mga istrukturang pang-organisasyon ng mga negosyo na kasama sa Mostostroyindustry JSC, ipinapayong ipakilala ang isang departamento ng panlabas na relasyon sa ekonomiya at isang serbisyong legal sa kanilang mga serbisyong pang-ekonomiya. Ang panukalang ito ay makikita sa istruktura ng organisasyon, na inirerekomenda para sa pagpapatupad sa Voronezhstalmost CJSC (Larawan 7).

Ang mga aktibidad ng OVES ay nauugnay sa pagbibigay-katwiran sa ekonomiya mga proyektong inaasahang ilalagay sa produksyon. Sa aming opinyon, ang pagkakaroon ng isang grupo pagsusuri sa ekonomiya sa OVES ay napakamahal para sa mga naturang negosyo. Ang pagsasama ng OVES sa istruktura ng serbisyong pang-ekonomiya, tulad ng ginawa sa Kurgan, ay, sa aming opinyon, magandang desisyon. Katulad na sitwasyon Nalalapat din ito sa mga serbisyong legal. Ang mga aktibidad nito ay malapit na nauugnay sa gawain ng mga istrukturang pang-ekonomiya. Ang pag-iisa ng OVES, mga serbisyong legal at istrukturang pang-ekonomiya sa ilalim ng pamumuno ng Deputy Director for Economics and Finance ay tila makatwiran mula sa punto ng view ng pag-uugnay ng kanilang mga pinagsamang aktibidad.

Ang inirerekomendang istraktura ng organisasyon ng serbisyong pinansyal at pang-ekonomiya, sa aming opinyon, ay lubos na sumasalamin sa mga kinakailangan para sa serbisyong ito. Gayunpaman, ito ay nagpapahiwatig. Depende sa partikular na negosyo, maaari itong ayusin. Sa isang partikular na diskarte sa sitwasyon sa pagbuo ng isang istraktura ng organisasyon, mahalaga na mapanatili ang pag-andar, iyon ay, ang kakayahang epektibong pamahalaan ang mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya. Sa malalaking negosyo, maaaring naglalaman ang serbisyo malaking bilang grupo, kawanihan, departamento. Ang isang maliit na negosyo ay maaaring magkaroon ng isang serbisyo kung saan ang mga tungkulin at responsibilidad ng mga sektor o grupo ay maaaring pagsamahin at isakatuparan ng mas maliit na bilang.
mga manggagawa, ngunit gayunpaman sa kasong ito ay kinakailangan upang mapanatili ang pag-andar ng serbisyong ito. Ito ay dinisenyo upang matiyak ang kahusayan at pagiging epektibo ng pamamahala ng negosyo at ang pagpapatupad ng mga desisyon sa pamamahala sa anumang antas. Ang isa pang kinakailangan para sa istruktura ng organisasyon ng serbisyong pang-ekonomiya, sa aming opinyon, ay ang kakayahang umangkop nito sa patuloy na pagbabago ng panloob at panlabas na kapaligiran. Ang istraktura ay dapat na agad na mabago sa isang sistema na sumasalamin sa mga bagong uso sa pag-unlad ng negosyo. Ang tagumpay ng mga aktibidad nito sa hinaharap ay higit na nauugnay sa pagsunod ng istruktura ng organisasyon sa mga layunin at layunin na kinakaharap nito.

Panitikan

Vikhansky O.S., Naumov A.I. Pamamahala. - M.: "Gardarika Firm", 1996. - 416 p.
Zaitsev N.L. Ekonomiks ng isang pang-industriya na negosyo. - M.: INFRA-M, 1998. - 336 p.
Samsonov N.F., Barannikova N.P., Volodin A.A. Pamamahala sa pananalapi. - M.: PAGKAKAISA, 1999. - 495 p.
Pang-ekonomiyang negosyo. / Ed. ang prof. Volkova O.I.: Textbook. — 2nd ed., isinalin. at karagdagang - M.: INFRA-M, 2001. - 520 p.
Dvoretskaya A.E. Organisasyon ng pamamahala sa pananalapi sa negosyo. // Pamamahala sa Russia at sa ibang bansa. - 2002. - No. 4. - P. 96.

Gayundin sa paksang ito.

Ang pagbuo ng departamento ng pananalapi sa isang negosyo ay isang responsableng gawain. Ang mga tungkulin ng departamento ng pananalapi ay patuloy na lumalawak at nabuo batay sa mga gawain na kailangang lutasin ng direktor ng pananalapi.

Mga tungkulin ng serbisyong pinansyal

Ang pagkontrol sa pananalapi ay isa sa mga pangunahing tungkulin ng departamento ng pananalapi, na binubuo ng pagbuo ng mga plano at pagsubaybay sa kanilang pagpapatupad. Ang pagganap ng pagpapaandar na ito ay nauugnay hindi lamang sa accounting at pagsusuri, kundi pati na rin sa kontrol sa pagpapatupad ng mga proseso ng negosyo ng negosyo.
Treasury. Pamamahala ng mga pondo ng kumpanya, paglikha ng isang kalendaryo ng pagbabayad, pagsubaybay sa katayuan ng mutual settlements - lahat ng ito ay ang mga function ng treasury at ang kanilang kahalagahan ay hindi maaaring maliitin.
Organisasyon at pagpapanatili ng mga talaan ng accounting at buwis. Ang function na ito ay hindi nangangailangan ng maraming paliwanag.

Ang tanging bagay na gusto kong pagtuunan ng pansin ay ang pagkakaiba sa pagitan ng mga tungkulin ng punong accountant at direktor ng pananalapi. Ang responsibilidad ng punong accountant ay ang pagpapanatili ng regulated at tax accounting alinsunod sa mga legal na kinakailangan, napapanahong paghahanda ng accounting at pag-uulat ng buwis, pagmuni-muni ng mga katotohanan aktibidad sa ekonomiya mga kumpanya sa mga rehistro ng accounting. Ang mga tungkulin ng direktor sa pananalapi ay upang planuhin ang mga aktibidad ng kumpanya, ang kanyang resulta sa pananalapi, kabilang sa konteksto ng patuloy na pagbabago ng batas. Ang tungkulin sa pagpaplano ng buwis ay direktang responsibilidad ng direktor sa pananalapi ng kumpanya. Ang istruktura ng subordination ng punong accountant ay isang paksa para sa isang hiwalay na talakayan. Sa isang banda, ang punong accountant ay kasama sa lugar ng responsibilidad ng direktor sa pananalapi at dapat mag-ulat sa kanya, sa kabilang banda, alinsunod sa batas "sa accounting", ang punong accountant ay direktang nag-uulat sa pangkalahatang direktor ng organisasyon. Ang pinakasimpleng paraan sa sitwasyong ito ay ang dual subordination ng punong accountant.

Dapat itong maunawaan na sa isang partikular na kumpanya, ang mga tungkulin ng serbisyo sa pananalapi ay maaaring hindi limitahan ang mga gawain na kinakaharap ng direktor sa pananalapi sa proseso ng pag-aayos ng departamento ng pananalapi.

Istraktura ng serbisyo sa pananalapi

Kapag natukoy na ang mga tungkulin ng departamento ng pananalapi, maaari mong simulan ang pagbuo ng istraktura nito.

Ang istraktura ng departamento ng pananalapi ay maaaring katawanin sa sumusunod na diagram:

Kasabay nito, ang mga dibisyon ng "Contractual Department" at "IT Department" ay hindi bahagi ng FEO, ngunit estratehikong nasa ilalim ng CFO.

Ang pinakasimpleng bagay ay ang paglalaan ng isang hiwalay na serbisyo upang ipatupad ang bawat function.

Ngunit walang nakakaabala sa iyo na hatiin ang isang function sa ilang mga serbisyo o, sa kabaligtaran, upang pagsamahin ang ilang mga function sa isang serbisyo.

Ang pagkakaroon ng pagtukoy sa mga gawain at istraktura ng serbisyo sa pananalapi, kinakailangan upang simulan ang pagbuo ng mga panloob na regulasyon.

Mga Regulasyon sa Serbisyong Pinansyal

Ang mga regulasyon sa serbisyo sa pananalapi ay isang hanay ng mga probisyon, panuntunan, tagubilin na namamahala sa mga proseso ng negosyo, ang may-ari nito ay direktor sa pananalapi, parehong pangunahing (pagbabadyet, accounting, pag-akit ng financing, pagbabayad; kinokontrol ayon sa badyet, accounting, mga patakaran sa kredito, pamamaraan para sa pagbabayad, paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi), at direktang nauugnay sa pamamahala ng mga tauhan ng serbisyo sa pananalapi ng negosyo . Ang huli ay madalas na tinatawag na mga proseso ng HR.

Sa proseso ng pagbuo, pagsang-ayon at pag-apruba ng mga dokumentong kumokontrol sa mga prosesong ito, maraming isyu na may kaugnayan sa bilang ng mga empleyado ng serbisyo sa pananalapi, ang mga kinakailangan para sa kanilang mga kwalipikasyon, at ang pondo ng sahod ay inalis. Kung ang mga kinakailangan para sa pagganap na mga responsibilidad ng mga empleyado ay nagbabago sa bahagi ng pamamahala ng kumpanya, ang mga dokumento ng regulasyon na naaprubahan nang mas maaga ay makakatulong na mabawasan ang mga potensyal na salungatan, baguhin ang antas ng kawani at baguhin ang mga sahod.

Mga regulasyon sa serbisyo sa pananalapi ng negosyo

Ang hanay ng mga gawain ng departamento ng pananalapi, mga regulasyon at istraktura nito ay bumubuo ng batayan para sa pagbuo ng pangwakas na dokumento - ang Mga Regulasyon sa serbisyo sa pananalapi ng negosyo.

Ang probisyong ito ay isang panloob na dokumento ng regulasyon na may sumusunod na istraktura:

Organisasyon at functional na istraktura ng serbisyo sa pananalapi. Karaniwan, ang istraktura ng organisasyon ay isang tsart ng organisasyon na nagha-highlight ng mga departamento at naglalarawan sa kanilang mga tungkulin. Para sa mga layunin ng pagpaplano ng HR, kapaki-pakinabang na ipakita ang impormasyon sa bilang ng mga yunit ng kawani (umiiral at nakaplano) sa isang diagram.
Mga antas ng istruktura at kawani ng serbisyong pinansyal. Bilang isang patakaran, ang impormasyong ito ay nabuo sa anyo ng isang talahanayan na may obligadong indikasyon ng mga pangalan ng mga kagawaran, posisyon, bilang ng mga aktibo at bakanteng mga yunit ng kawani.
Ang mga pangunahing layunin at layunin ng serbisyo sa pananalapi. Ang seksyong ito ng mga regulasyon ay naglalarawan sa mga layuning nabuo na isinasaalang-alang ang diskarte sa pag-unlad ng kumpanya, at ang mga gawain na kailangang lutasin upang makamit ang mga ito. Ang mga gawain ay tinukoy para sa bawat departamento.
Function matrix. Ito ay isang talahanayan kung saan ang mga pag-andar ng serbisyo sa pananalapi ay matatagpuan nang patayo, at ang mga yunit ng organisasyon, iyon ay, ang mga tagapamahala at pangunahing empleyado ng mga departamento ng serbisyo, ay matatagpuan nang pahalang. Sa intersection ng mga linya at graph, isang marka ang ginawa (sino ang responsable para sa kung ano). Ang function matrix ay nagbibigay ng ideya ng posibleng workload ng mga departamento at nagbibigay-daan sa iyo upang mahusay na pangkatin ang mga function ayon sa departamento.
Ang pamamaraan para sa pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga empleyado ng serbisyo sa pananalapi. Karaniwang nakahiwalay panloob na kaayusan mga pakikipag-ugnayan - sa pagitan ng mga indibidwal na empleyado at (o) mga istrukturang dibisyon ng kumpanya at panlabas - sa mga indibidwal (halimbawa, partikular na malalaking kliyente) o mga organisasyon ng gobyerno (komersyal). Ang pamamaraan para sa pakikipag-ugnayan ay binuo na isinasaalang-alang ang istraktura ng organisasyon ng kumpanya sa kabuuan, ang mga pag-andar at gawain ng iba pang mga dibisyon nito, itinatag na mga prinsipyo at tradisyon.
Inilalarawan ng seksyong ito nang detalyado ang pamamaraan para sa paghahain ng apela o pagpapahayag ng hindi pagkakasundo sa kadena "CEO - CFO - pinuno ng departamento - ordinaryong empleyado." Nalalapat ito sa anumang mga tanong at panukala (natanggap na gawain, ginawang desisyon, hindi katumbas na kabayaran, gantimpala o parusa), kabilang ang mga makabagong tanong, na maaaring lumabas kapwa para sa empleyado at sa kanyang agarang superbisor.
Isang sistema ng mga tagapagpahiwatig na nagbibigay-daan sa iyo upang suriin ang gawain ng direktor sa pananalapi at serbisyo sa pananalapi.
Panghuling probisyon.

Kung ang pinuno ng serbisyo sa pananalapi ay ang direktor sa pananalapi, kung gayon ang kanyang mga aktibidad ay kinokontrol ng paglalarawan ng trabaho ng direktor ng pananalapi, at kung ang departamento ng pananalapi ay inilalaan sa hiwalay na dibisyon, pagkatapos ay kapag bumubuo ng isang paglalarawan ng trabaho para sa pinuno ng departamento ng pananalapi, kailangan mong gamitin pangkalahatang tuntunin pagbuo ng mga paglalarawan ng trabaho.

Detalyadong paglalarawan ng trabaho karaniwang kasama ang mga sumusunod na item:

Pangkalahatang probisyon
Mga kinakailangan sa kwalipikasyon. Ang mga kinakailangan para sa antas ng edukasyon ng isang espesyalista para sa posisyon na ito ay nabuo, at ang hanay ng mga kasanayan na kinakailangan upang maisagawa mga responsibilidad sa trabaho.
Mga responsibilidad sa trabaho. Kung mas detalyadong napunan ang seksyong ito, mas kaunting mga katanungan ang magkakaroon ang espesyalista tungkol sa pangangailangang magsagawa ng ilang partikular na gawain. Samakatuwid, ang seksyong ito ay dapat na ang pinakakumpletong pahayag ng lahat ng posibleng gawain na ginagawa ng isang espesyalista.
Mga karapatan ng espesyalista.
Responsibilidad ng espesyalista.

Kapansin-pansin na ang epektibong operasyon ng departamento ng pananalapi ay imposible nang walang mataas na kalidad na sistema ng impormasyon.

Mga Regulasyon sa Treasury

Ang kahalagahan ng gawain ng kagawaran ng kaban ng bayan ay hindi maaaring labis na tantiyahin. Ang pagiging maagap at kawastuhan ng mga pagbabayad at ang pagpapatupad ng badyet ng daloy ng salapi ay nakasalalay sa kahusayan ng paggana ng yunit na ito.

Ang pormalisasyon ng mga regulasyon ng departamento ay ang batayan para sa epektibong paggana. Bilang resulta, kinakailangan na bumuo ng mga panloob na regulasyon para sa departamento.

Tinatayang komposisyon ng mga regulasyon ng departamento ng treasury:

Mga regulasyon para sa pagbuo ng mga badyet;
Mga regulasyon para sa koordinasyon ng mga pagbabayad;
Paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng treasury;
Paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa departamento ng treasury.

Ang lahat ng mga regulasyong ito ay inilarawan o kasama bilang mga apendise sa dokumentong "Mga Regulasyon ng Treasury".

Ang probisyong ito ay isang panloob na dokumento ng regulasyon na may sumusunod na istraktura:

Organisasyon at functional na istraktura ng departamento ng treasury. Karaniwan, ang istraktura ng organisasyon ay isang tsart ng organisasyon na nagha-highlight ng mga posisyon at naglalarawan ng kanilang mga function. Para sa mga layunin ng pagpaplano ng HR, kapaki-pakinabang na magpakita ng impormasyon sa bilang ng mga yunit ng kawani (umiiral at nakaplano) sa isang diagram.
Mga antas ng istruktura at kawani ng departamento ng treasury. Bilang isang patakaran, ang impormasyong ito ay nabuo sa anyo ng isang talahanayan na may ipinag-uutos na indikasyon ng mga pangalan, posisyon, bilang ng kasalukuyan at bakanteng mga yunit ng kawani.
Ang mga pangunahing layunin at layunin ng departamento ng treasury. Ang seksyong ito ng mga regulasyon ay naglalarawan sa mga layuning nabuo na isinasaalang-alang ang diskarte sa pag-unlad ng kumpanya, at ang mga gawain na kailangang lutasin upang makamit ang mga ito.
Ang pamamaraan para sa pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga empleyado ng departamento ng treasury. Karaniwan, mayroong isang panloob na pamamaraan para sa pakikipag-ugnayan - sa pagitan ng mga indibidwal na empleyado at (o) mga istrukturang dibisyon ng kumpanya at isang panlabas - sa mga indibidwal (halimbawa, partikular na malalaking kliyente) o mga organisasyon ng gobyerno (komersyal). Ang pamamaraan para sa pakikipag-ugnayan ay binuo na isinasaalang-alang ang istraktura ng organisasyon ng kumpanya sa kabuuan, ang mga pag-andar at gawain ng iba pang mga dibisyon nito, itinatag na mga prinsipyo at tradisyon.
Ang pamamaraan para sa paglutas ng mga sitwasyon ng salungatan. Ang pamamaraan para sa paghahain ng apela o pagpapahayag ng hindi pagkakasundo sa kadena na "general director - financial director - department head - ordinaryong empleyado" ay inireseta nang detalyado. Nalalapat ito sa anumang mga tanong at panukala (natanggap na gawain, ginawang desisyon, hindi katumbas na kabayaran, gantimpala o parusa), kabilang ang mga makabagong tanong, na maaaring lumabas kapwa para sa empleyado at sa kanyang agarang superbisor.
Isang sistema ng mga tagapagpahiwatig na nagbibigay-daan sa iyo upang suriin ang gawain ng pinuno ng departamento at departamento ng treasury. Kasama sa seksyong ito ang mga listahan at paglalarawan ng mga tagapagpahiwatig, sa katuparan kung saan ang gawain ng direktor sa pananalapi at ng kanyang mga subordinates ay itinuturing na matagumpay. Ang mga tagapagpahiwatig ay dapat na tiyak at masusukat.
Panghuling probisyon. Ang bahaging ito ay nagtatakda ng pamamaraan para sa koordinasyon at pag-apruba ng Mga Regulasyon, ang panahon ng bisa nito, ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago, pamilyar sa mga empleyado sa Mga Regulasyon at ang pamamaraan para sa pag-iimbak nito.

Mga responsibilidad ng isang tagapamahala ng pananalapi

Ngayon, ang pamamahala sa pananalapi ay isang sistema ng mga prinsipyo at pamamaraan para sa pagbuo at pagpapatupad ng mga desisyon sa pamamahala na may kaugnayan sa pagbuo, pamamahagi at paggamit ng mga mapagkukunang pinansyal at daloy ng salapi. Bilang resulta, ang tungkulin ng tagapamahala ng pananalapi sa sistema ng pamamahala ng kumpanya ay maaaring magbago depende sa mga partikular na gawain na kinakaharap ng serbisyong pinansyal.

Ang isang tagapamahala ng pananalapi, na ang mga responsibilidad ay limitado sa pakikilahok sa mga aktibidad ng treasury at ang proseso ng badyet, pagsubaybay at pagsusuri ng mga aktibidad ng negosyo, pagsasaliksik sa kakayahang magamit ng ilang mga instrumento sa pananalapi, ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pagtiyak ng kasalukuyang mga aktibidad at pag-unlad ng kumpanya.

Para sa mabisang solusyon iba't ibang gawain sa kasalukuyang mga gawain ang ginagamit iba't ibang instrumento at mga regulasyon, simula sa mga spreadsheet Excel, at nagtatapos sa mga modernong dalubhasang software na produkto na may pinakamalawak na functionality na nagbibigay-daan sa iyong palawakin ang functionality nang simple at "walang sakit" para sa user.

Depende sa espesyalisasyon at aktibidad, ang listahan ng mga responsibilidad sa trabaho ng isang financial manager ay maaaring mag-iba mula sa cash flow management function hanggang sa isang control system kalagayang pinansyal kumpanya, at gumaganap ng tungkulin ng pamamahala ng mga relasyon sa mga katapat. Alinsunod dito, dapat isama ang paglalarawan ng trabaho buong listahan mga responsibilidad at kapangyarihan, na tinitiyak ang pagkakumpleto ng tungkuling ginagampanan ng isang partikular na tagapamahala ng pananalapi sa isang partikular na organisasyon.

Magmaneho kongkretong halimbawa ang isang paglalarawan ng trabaho ay hindi makatwiran, dahil imposibleng magbigay para sa buong listahan ng mga responsibilidad, tulad ng imposibleng ilarawan ang buong hanay ng mga gawain sa pamamahala ng accounting para sa isang negosyo. Sa bawat partikular na kumpanya, ang pamamahala ng accounting ay indibidwal, at naaayon, ang hanay ng mga function ng empleyado na nagbibigay ng accounting na ito ay indibidwal sa loob ng bawat kumpanya.

Gayunpaman, maaari kang magbigay ng pangkalahatang istraktura ng paglalarawan ng trabaho. Sa pangkalahatan, dapat itong binubuo ng mga sumusunod na seksyon:

Pangkalahatang probisyon– paglalarawan ng dokumento, posisyon, na nagtatalaga ng empleyado sa posisyong ito, atbp.
Mga kinakailangan sa kwalipikasyon.
Mga responsibilidad sa trabaho. Ang seksyong ito ay dapat ang pinakakumpletong pahayag ng lahat ng posibleng gawaing ginagampanan ng isang espesyalista.
Pamantayan para sa matagumpay na pagganap ng mga tungkulin sa trabaho. Ang seksyong ito ay medyo mahirap punan, dahil hindi laging posible na bumalangkas ng mga pamantayang ito. Sa seksyong ito, makatuwirang ilarawan lamang ang mga pamantayan na ang pagpapatupad ay maaaring subaybayan at obhetibong masuri.
Mga karapatan ng espesyalista. Inilalarawan ng seksyong ito ang mga responsibilidad ng kumpanya sa espesyalista. Kabilang dito ang napapanahong pagbabayad ng sahod, organisasyon ng lugar ng trabaho at teknolohikal na imprastraktura, pagsunod sanitary standards atbp.
Mga karapatan at responsibilidad ng isang manager. Ang talatang ito ay umakma sa nauna; naglalaman ito ng mga paglilinaw ng mga responsibilidad at kapangyarihan ng agarang superbisor ng espesyalista.
Responsibilidad ng espesyalista. Isang sugnay na naglalarawan kung ano ang direktang pananagutan ng empleyado at naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga posibleng parusa para sa hindi pagtupad sa mga opisyal na tungkulin.

Ang susi sa isang mataas na kalidad na paglalarawan ng trabaho para sa isang tagapamahala ng pananalapi ay ang pinakamalinaw at pinakakumpletong paglalarawan ng lahat ng mga punto, na magbabawas ng silid para sa maniobra para sa mga walang prinsipyong empleyado. Ang ganitong mga tagubilin lamang ang magtitiyak mabisang gawain empleyado, ang kanyang pakikipag-ugnayan sa manager, sa ibang mga empleyado at departamento ng kumpanya, at ang mga aktibidad ng kumpanya sa kabuuan.

Responsibilidad ng Financial Director

Hindi lamang pinamamahalaan ng direktor ng pananalapi ang nauugnay na serbisyo, ngunit pinamamahalaan din ang mga daloy ng pera ng kumpanya, bumubuo ng isang patakaran sa pamumuhunan, at nagbibigay sa nangungunang pamamahala ng kumpanya ng mabilis at maaasahang impormasyon tungkol sa daloy ng pera ng organisasyon. Ang mga responsibilidad ng manager na ito ay higit na nakasalalay sa mga detalye ng parehong negosyo mismo at ang mga katangian ng sistema ng pamamahala ng kumpanya.

Kasama sa mga responsibilidad ang sumusunod:

Organisasyon ng pamamahala ng paggalaw ng mga mapagkukunan sa pananalapi ng isang negosyo at regulasyon ng mga nauugnay na relasyon na lumitaw sa pagitan ng mga pang-ekonomiyang entidad sa mga kondisyon ng merkado, upang makamit ang pinakamaraming epektibong paggamit lahat ng uri ng mapagkukunan sa proseso ng paggawa at pagbebenta ng mga produkto (gawa, serbisyo) at pagkuha ng pinakamataas na kita.
Tinitiyak ang katatagan ng kapital ng negosyo sa pamamagitan ng pagbuo ng isang diskarte sa pagbuo ng pera para sa negosyo.
Pamamahala ng proseso ng badyet ng kumpanya, pakikilahok sa pagbuo ng mga proyekto at mga plano sa pananalapi ng kumpanya.
Pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga nabanggit na tagapagpahiwatig ng mga departamento.
Pagpili ng pinakamainam na mapagkukunan ng pagpopondo sa mga aktibidad ng kumpanya sa pamamagitan ng pagsusuri sa merkado ng pananalapi at ang pagiging epektibo ng pagiging angkop ng isang partikular na mapagkukunan para sa ilang mga uri ng aktibidad.
Pagbubuo ng patakaran sa pamumuhunan ng kumpanya, pagsusuri ng pagiging epektibo ng mga pamumuhunan sa kapital.
Ang pagsasagawa ng pagsusuri ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo, pagbuo ng mga pamamaraan na naglalayong tiyakin ang kahusayan ng mga aktibidad ng kumpanya (pag-optimize ng turnover, pagtaas ng kakayahang kumita, pamamahala ng gastos, atbp.).
Ang accounting para sa mga daloy ng pera at pag-uulat sa mga resulta ng mga aktibidad alinsunod sa mga pamantayan sa accounting at pag-uulat sa pananalapi, ang pagiging maaasahan ng impormasyon sa pananalapi, kinokontrol ang kawastuhan ng paghahanda at pagpapatupad ng dokumentasyon ng pag-uulat, ang pagiging maagap ng pagkakaloob nito sa panlabas at panloob na mga gumagamit.
Pangangasiwa sa mga empleyado ng departamento ng pananalapi.

Ang pag-unawa ng gumaganap sa kanyang mga karapatan at obligasyon ay depende sa pagkakumpleto ng mga tagubilin. Ang pagkakaroon ng mga tagubilin ay magbibigay-daan sa iyo upang maiwasan ang mga problemang sitwasyon na nauugnay sa iba't ibang mga interpretasyon ng kanilang mga tungkulin ng empleyado at ng kanyang pamamahala. Maaaring kasama sa paglalarawan ng trabaho ang mga sumusunod na seksyon:

Pangkalahatang probisyon– paglalarawan ng dokumento, posisyon, na nagtatalaga ng empleyado sa posisyong ito, atbp.
Mga kinakailangan sa kwalipikasyon. Binubalangkas ng seksyong ito ang mga kinakailangan para sa antas ng edukasyon ng isang espesyalista sa posisyong ito, at inilalarawan din ang hanay ng mga kasanayang kinakailangan upang maisagawa ang mga tungkulin sa trabaho.
Mga responsibilidad sa trabaho. Ang seksyong ito ay dapat ang pinakakumpletong pahayag ng lahat ng posibleng gawaing ginagampanan ng isang espesyalista.
Pamantayan para sa matagumpay na pagganap ng mga tungkulin sa trabaho. Ang seksyong ito ay medyo mahirap punan, dahil hindi laging posible na bumalangkas ng mga pamantayang ito. Makatuwirang ilarawan lamang ang mga pamantayang maaaring masubaybayan ang katuparan.
Mga karapatan ng espesyalista. Ang mga responsibilidad ng kumpanya sa espesyalista ay inilarawan. Kabilang dito ang napapanahong pagbabayad ng sahod, organisasyon ng lugar ng trabaho at imprastraktura ng teknolohiya, pagsunod sa mga pamantayan sa sanitary, atbp.
Mga karapatan at responsibilidad ng isang manager. Ang puntong ito ay umaakma sa nauna. Naglalaman ito ng mga paglilinaw ng mga tungkulin at kapangyarihan ng agarang superbisor ng espesyalista.
Responsibilidad ng espesyalista. Isang sugnay na naglalarawan kung ano ang direktang pananagutan ng empleyado at naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga posibleng parusa para sa hindi pagtupad sa mga opisyal na tungkulin.

Ibigay natin bilang isang halimbawa ang isa sa mga opsyon para sa paglalarawan ng trabaho ng isang direktor sa pananalapi, ngunit nais naming tandaan na ang mga tagubilin para sa bawat tagapamahala ay dapat na iakma sa mga detalye ng mga aktibidad ng negosyo.

Paglalarawan ng trabaho ng direktor sa pananalapi

APPROVE KO

Pangkalahatang tagapamahala

Apelyido I.O. ________________

"________" ______________ ____ G.

1. Mga responsibilidad ng direktor sa pananalapi. Pangkalahatang probisyon.

1. Inilalarawan ng paglalarawan ng trabaho na ito ang mga tungkulin sa trabaho, mga karapatan at responsibilidad ng direktor sa pananalapi.

1.1. Ang posisyon na ito ay inuri bilang isang manager.

1.2. Itinalaga lamang sa pamamagitan ng utos ng Pangkalahatang Direktor.

1.3. Direktang nag-uulat sa Pangkalahatang Direktor.

1.4. Sa kanyang kawalan, ang mga tungkulin sa pagganap ay ginagampanan ng isang tagapamahala na awtorisadong gampanan ang mga tungkulin ng direktor sa pananalapi ng pangkalahatang direktor.

1.5. Ang isang taong may mas mataas na antas ng edukasyon ay maaaring italaga sa posisyon ng pinuno ng direksyon na ito. pang-ekonomiyang edukasyon at hindi bababa sa 5 taong karanasan sa mga posisyon sa pamamahala.

1.6. Dapat malaman ng financial director:

batas ng Russian Federation, Charter ng enterprise, mga regulasyon mga negosyo, pati na rin ang iba pang mga regulasyong namamahala sa mga aktibidad nito;
pag-iingat sa kaligtasan, mga panuntunan sa kaligtasan ng sunog, pati na rin ang pang-industriyang kalinisan at kalinisan, proteksyon sa paggawa, mga order at tagubilin mula sa pamamahala, pati na rin ang mga rekomendasyong metodolohikal sa pag-aayos ng iyong sariling gawain;
pamamaraan para sa pag-aayos ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng isang negosyo, pati na rin ang pagguhit ng mga plano, inaasahang balanse, pagpaplano ng badyet, pagpaparehistro at pagbuo ng mga plano para sa mga benta at paggawa ng mga produkto, pagpaplano ng kita at pagkawala;
mga tool, ang pamamaraan para sa pagtatasa at pagsusuri ng mga asset sa pananalapi, pagtataya ng kakayahang kumita at mga panganib, ang pamamaraan para sa pagpapahiram sa isang negosyo, paghahanap ng mga pondo at pamumuhunan para sa isang pautang;
pagtataya ng kahusayan ng mga pamumuhunan at pamamahagi ng mga mapagkukunang bumubuo ng kapital ng negosyo;
pamamaraan para sa paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi, sistema ng buwis Russian Federation, pati na rin ang pamamaraan para sa paghahanda ng accounting at mga ulat sa pananalapi.

1.7. Sa kanyang kawalan, ang mga tungkulin ng direktor na ito ay ililipat sa isang taong awtorisado ng pangkalahatang direktor.

2. Mga responsibilidad sa trabaho ng direktor sa pananalapi

Kasama sa paglalarawan ng trabaho ang mga responsibilidad sa trabaho:

2.1. Pamamahala ng mga mapagkukunan sa pananalapi ng enterprise, pati na rin ang muling pamamahagi ng badyet upang makakuha ng maximum na kahusayan sa produksyon, mga proseso para sa marketing ng mga kalakal at serbisyo, pati na rin ang pagbawas ng mga gastos, pagkilala sa mga pangunahing mapagkukunan ng financing ng produksyon at pagpapanatili ng enterprise;

2.2. Pagsasagawa ng mga negosasyon, sulat at kinakailangang papeles sa mga komersyal na entidad, mga bangko, mga institusyon ng kredito at pamumuhunan, pati na rin ang iba't ibang mga pangatlong organisasyon upang matukoy ang mga potensyal na mapagkukunan ng pagpapautang, pagpopondo, co-financing at pamumuhunan.

2.3. Pagsasagawa ng pagsusuri ng negosyo mula sa punto ng view ng nasa itaas at pang-ekonomiyang kondisyon, pag-audit, vertical-horizontal analysis, trend analysis, pagkalkula ng mga ratios sa pananalapi at mga tagapagpahiwatig.

2.4. Pananaliksik sa lahat ng uri ng gastos ng kumpanya, kabilang ang mga gastos sa enerhiya, mga pampublikong kagamitan, ang pagbili ng mga hilaw na materyales o kalakal, gayundin ang mga komisyon, transportasyon at mga gastos sa produksyon.

2.5. Pagbuo ng isang plano sa negosyo para sa isang negosyo kasama ang iba pang mga tagapamahala at empleyado o nang nakapag-iisa, pati na rin ang pagtiyak sa pagpaplano ng badyet, pamamahagi ng mga pondo sa badyet, pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga kinakailangan sa badyet.

2.6. Kontrol sa pagpapatupad ng mga plano at badyet, paggasta ng mga hiniram at mga pondo sa badyet.

2.7. Pagsusuri ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng negosyo: mga resibo ng cash sa kasalukuyang account at mga pagbabayad ng cash para sa lahat ng uri ng mga produkto ng negosyo, kita mula sa sariling mga aktibidad sa pananalapi ng negosyo, mga singil sa interes sa mga pautang, pagbabayad o pagtanggap ng mga dibidendo, mga gastos na nauugnay sa mga pamumuhunan at mga pamumuhunan ng mga mapagkukunan ng pera ng negosyo.

2.8. Pag-unlad ng mga panukala upang mapabuti ang pagiging produktibo ng negosyo, bawasan ang mga gastos ng negosyo, pati na rin maiwasan ang paglitaw ng mga hindi kinakailangang gastos at gastos, at dagdagan ang kahusayan ng patakaran sa direksyon.

2.9. Pagbubuo ng patakaran sa pamumuhunan ng isang negosyo batay sa pag-aaral ng mga kondisyon ng merkado, pagsusuri ng supply at demand, kahusayan pamumuhunan sa pamumuhunan, pati na rin ang kakayahang kumita at potensyal na kita mula sa iba't ibang mga negosyo, na isinasaalang-alang ang seguro sa panganib, iba't ibang pagbabayad at mga kondisyong pampulitika para sa mamumuhunan.

2.10. Kontrol sa napapanahong pagtanggap ng mga pondo mula sa mga item sa kita ng badyet, pati na rin ang pagpapatupad ng mga transaksyon sa pagbabangko at pag-uulat, pagbabayad ng mga bill at mga rate ng interes sa mga pautang, sa pagbabayad ng mga pondo sa mga empleyado dahil sa sahod, paglilipat ng mga buwis sa itinatag ng batas Ayos ang RF.

2.11. Pag-unlad at pagpapasiya ng mga direksyon patakaran sa buwis mga negosyo.

2.12. Kumpletong Gabay sa pagbuo ng iba't ibang mga dokumento sa pananalapi at accounting sa negosyo, kabilang ang mga dokumentong hindi itinatag ng batas.

2.13. Kontrol sa paghahanda at pagpapatupad ng dokumentasyon ng pag-uulat, pati na rin ang paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi para sa pamamahala at may-katuturang mga awtoridad, paunang pagkakasundo ng mga dokumento sa aktwal na estado ng mga gawain.

3. Mga karapatan ng direktor sa pananalapi

Ang paglalarawan ng trabaho ay ginagarantiyahan sa kanya ang mga karapatan:

3.1. Atasan ang Pangkalahatang Direktor na magbigay ng lahat ng mga kondisyon para sa epektibong pagganap ng kanyang sariling mga opisyal na tungkulin.

3.2. Magmungkahi at magsumite para sa pagsasaalang-alang sa lupon ng mga tagapamahala ng mga panukala para sa pagpapabuti ng proseso ng produksyon, pati na rin ang daloy ng dokumento, sa loob ng kanilang kakayahan.

3.3. Kilalanin ang mga pagkukulang sa proseso ng produksyon, pati na rin, sa loob ng saklaw ng kanyang mga responsibilidad, ang mga aktibidad ng negosyo at magmungkahi sa mga pamamaraan ng pamamahala at mga paraan upang maalis o maiwasan ang mga ito.

3.4. Pumirma at mag-isyu ng mga order, tagubilin at iba pang mga panloob na dokumento ng negosyo sa loob ng kanilang sariling kakayahan.

3.5. Tumanggap mga kinakailangang dokumento para sa matagumpay na pagganap ng mga tungkulin sa trabaho.

3.6. Kinakatawan ang mga empleyado para sa paghihikayat o pagdidisiplina sa mga kaso kung saan ang sariling awtoridad ay hindi sapat upang gantimpalaan at disiplinahin.

3.8. Tanggapin aktibong pakikilahok sa pagbuo ng lahat ng may-katuturang mga dokumento, plano at iba pang mga dokumento na may kaugnayan sa mga direktang aktibidad ng negosyo.

3.9. Coordinate at aprubahan ang mga responsibilidad sa trabaho ng mga subordinates sa loob ng kanilang sariling awtoridad.

3.10. Pagbutihin ang iyong sariling mga kasanayan.

4. Responsibilidad ng CFO

Ang paglalarawan ng trabaho ay tumutukoy sa kanyang responsibilidad para sa:

4.1. Pagbubunyag ng mga lihim ng kalakalan, paglilipat ng impormasyon sa pananalapi sa mga ikatlong partido, na nagreresulta sa pagkalugi ng materyal at imahe para sa negosyo.

4.2. Ang hindi pagtupad o kapabayaan na pagganap ng mga opisyal na tungkulin ng isang tao, pati na rin ang hindi pagkilos kapag kinikilala ang hindi pagtupad o kapabayaan na pagganap ng mga opisyal na obligasyon ng mga nasasakupan.

4.3. Nagiging sanhi ng materyal na pinsala o pinsala sa imahe ng negosyo bilang isang resulta ng pagganap ng mga opisyal na tungkulin.

4.4. Mga paglabag sa mga batas ng Russian Federation na ginawa sa panahon ng pagganap ng mga opisyal na tungkulin.

4.5. Pagkabigong sumunod sa mga panuntunan sa kaligtasan sa paggawa, mga regulasyon sa paggawa at disiplina, pang-industriya na kalinisan at mga tuntunin sa kalinisan, mga tuntunin sa kaligtasan ng sunog at mga regulasyon sa kaligtasan ng industriya.

Sumang-ayon:

Heneral
Direktor: __(pirma)____ _______(buong pangalan)___________

Boss
legal na departamento: __(pirma)____ _______(buong pangalan)___________

Nabasa ko na ang mga tagubilin: __(pirma)____ _______(buong pangalan)___________

Ang mga pangunahing tungkulin ng departamento ng pananalapi ay ang paghahanap ng mga hindi epektibong proseso at pagbuo ng mga ideya upang madagdagan ang kita. Basahin kung ano ang iba pang mga gawain na malulutas ng serbisyo sa pananalapi, kung anong mga dibisyon ang bahagi nito, at i-download din ang mga regulasyon sa departamento ng pananalapi.

Ang departamento ng pananalapi ay maihahambing sa isang orakulo. Nagtatanong ang nangungunang tagapamahala:

Ano ang forecast para sa mga aktibidad ng kumpanya sa loob ng tatlong taon?
Ano ang maaari kong gawin upang mapabuti ang aking sitwasyon sa pananalapi?
Aling mga departamento ang gumanap nang mas mahusay at mas masahol pa ngayong taon?

Magkano ang pera ang kailangan ko para ipatupad ang proyekto at saan ko ito makukuha?

At ang departamento ng pananalapi ay nagbibigay ng mga sagot. Malinaw, ipinahayag sa mga numero at mga deadline. Basahin ang artikulo at malalaman mo kung anong mga function ang itatalaga sa departamento ng pananalapi at kung anong mga gawain ang maaari nitong makayanan.

I-download at gamitin ito:

Mga tungkulin at gawain ng departamento ng pananalapi

Ang isang diagram ng mga pag-andar at bagay ng departamento ng pananalapi ay tutulong sa iyo na magpasya kung gaano karaming mga espesyalista ang dapat magtrabaho sa departamento ng pananalapi ng isang negosyo, at kung anong uri ng mga espesyalista sila.

Mga Pag-andar/Bagay	Pagpaplano	Mga aktibidad sa pagpapatakbo	Pagsusuri	Paglikha/pag-unlad
Kita at gastos	Badyet ng kita at gastos Pagpaplano ng negosyo	Koordinasyon ng mga kahilingan para sa mga gastos,
Presyo	Pagkalkula ng mga presyo ng produkto batay sa gastos	Araw-araw, lingguhan at buwanang pag-uulat	Plan-fact analysis, pagtukoy ng mga inefficiencies	Mga regulasyon, pamamaraan, form, software
Pag-uulat (lokal, IFRS)		Nagsasagawa ng broadcast RAS-IFRS	Panloob na pag-audit (tingnan kung paano ito isasagawa), pagsusuri ng mga pangunahing ratios sa pananalapi	Mga regulasyon, pamamaraan, form, software
Pag-uulat ng pamamahala	Nakaplanong pakete ng pag-uulat para sa panloob at panlabas na mga user	Pagpapanatili ng mga ulat, pagpasa sa mga pag-audit	Pagsusuri ng mga pangunahing ratios sa pananalapi	Mga regulasyon, pamamaraan, form, software
Cash	Badyet ng cash flow Kalendaryo ng pagbabayad	Koordinasyon ng mga kahilingan para sa mga pagbabayad, Mga rehistro ng pagbabayad, Nang-akit ng pondo	Plan-fact analysis, pagtukoy ng mga inefficiencies	Mga regulasyon, pamamaraan, form, software
Kapital sa paggawa	Kalendaryo ng pagbabayad, Plano ng kapital sa paggawa	Pagkontrol sa utang at panandaliang kontrata ayon sa mga tuntunin sa utang, Mga deposito sa oras	Ang istraktura ng kapital ng paggawa, pagkatubig	Mga regulasyon, pamamaraan, form, software
Mga buwis	Badyet sa buwis			Mga scheme ng pag-optimize
Mga kasunduan	Pagpapanatili ng isang portfolio ng mga kontrata	Koordinasyon		Mga kabanata sa pananalapi ng mga kontrata
Mga pamumuhunan sa kapital	Plano ng pamumuhunan	Koordinasyon ng mga aplikasyon para sa pamumuhunan sa kapital	Pagsusuri ng mga fixed asset, depreciation
Mga pamumuhunan sa pananalapi	Paghahanap at pagpaplano pinakamahusay na mga anyo pamumuhunan	Pamamahala ng pamumuhunan	Pagsusuri ng mga proyekto sa pamumuhunan	Portfolio ng pamumuhunan, mga regulasyon, software
Mga proseso ng negosyo	Pagkalkula ng gastos ng mga proseso ng negosyo	Kontrol at pag-optimize ng mga proseso sa pananalapi		Mga proseso ng negosyo sa pananalapi
	Pagkalkula ng mga nakaplanong KPI	Araw-araw, lingguhan at buwanang pag-uulat	Pagkalkula ng mga aktwal na KPI, mga pagbabayad	Sistema ng KPI

Ang listahan ng mga pag-andar at mga bagay ay napakalawak na sa unang tingin, tila isang pangatlo talahanayan ng mga tauhan kailangang ibigay sa serbisyong pinansyal. Ngunit hindi iyon totoo.

Tingnan natin ang bawat bagay at ang mga function nito nang sunud-sunod at magpasya kung aling empleyado ang dapat gumanap sa kanila.

Ang unang bloke ng pananalapi ng kumpanya

Kita at gastos

Kontroler sa pananalapi. Ang taong nagsisimula sa departamento ng pananalapi. Ang unang na-hire sa finance function, at habang lumalaki ito, madalas siyang nagiging punong opisyal ng pananalapi.

Sa maliliit na kumpanya, ang financial controller ay madalas na lumilikha ng management accounting mula sa simula, bubuo ng mga dokumento, analytics at mga proseso kung saan dapat panatilihin ang accounting. Sa mga medium-sized na kumpanya, ang mga financial controller ay aktibong nakikilahok sa karagdagang pagpapabuti ng management accounting, at ang mga pang-araw-araw na gawaing gawain ay ginagawa ng mga financial analyst na nasa ilalim nila.

Sa malalaking kumpanya, nagtatrabaho ang mga financial controller at financial analyst sa mga dedikadong dibisyon - mga departamento ng kontrol sa pananalapi ayon sa lugar ng aktibidad (ayon sa produkto, rehiyon, uri ng gastos, atbp.), Kung saan sila ay nakikibahagi sa pagpaplano, accounting at pagsusuri sa loob ng kanilang lugar. . Minsan may pangangailangang ilipat ang pagpaplano sa isang hiwalay na function at lumikha ng departamento ng pagpaplano, o departamento ng pagbabadyet.

Presyo

Ang mga function ng pagpepresyo ay hindi masyadong naiiba sa pagkalkula ng kita at mga gastos. Samakatuwid, ang mga ito ay isinasagawa alinman sa pamamagitan ng parehong mga financial controller, kung ang negosyo ay maliit, o ng mga Departamento ng Pagpepresyo. Ang lahat ng mga aktibidad na may kaugnayan sa pagpepresyo at patakaran sa pagpepresyo ay isinasagawa nang magkakasama sa Kagawaran ng Komersyal, dahil ang mga financier ay maaari lamang magbigay ng isa sa mga bahagi ng presyo - gastos at tubo, ang pangalawang termino ay ang merkado, na wala sa kanilang kakayahan

Pag-uulat (lokal, IFRS)

Ang pagpapanatili ng lokal na pag-uulat, siyempre, ay responsibilidad ng departamento ng accounting. Habang pag-uulat ayon sa IFRS madalas na hinarap ng isang financial controller, isang IFRS specialist, o buong mga departamento ng IFRS.

Kung ang isang negosyo, para sa isang kadahilanan o iba pa, ay nangangailangan ng isang nakaplanong pakete ng pag-uulat, kung gayon maaari rin itong gawin ng mga espesyalista mula sa departamento ng kontrol sa pananalapi batay sa BDR, BDDS at badyet sa pamumuhunan.

Ang isang panloob na pag-audit ng mga lokal na pahayag ng accounting ay maaaring palaisipan sa financial controller. O lumikha ng isang panloob na departamento ng pag-audit. Ang lahat ay depende sa sukat, siyempre.

Ang mga panlabas na pag-audit ay karaniwang isinasagawa sa pamamagitan ng isang malakas na pakikipagtulungan sa pagitan ng punong accountant at ng departamento ng kontrol sa pananalapi.

Ang pagsusuri ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pananalapi at ang pagsulat ng mga analytical na tala ay karaniwang isinasagawa ng parehong mga kontrol sa pananalapi.

Pag-uulat ng pamamahala

Ang pagpapanatili ng pag-uulat ng pamamahala ay ganap na responsibilidad ng departamento ng pananalapi. Alinsunod dito, ang buong cycle mula sa pagpaplano hanggang sa pagsusuri ng mga resultang nakuha ay nakasalalay sa mga financial controller. O, kung may dedikadong dibisyon, sa mga empleyado ng Management Reporting Department.

Ang pangalawang bloke ng pananalapi ng kumpanya

Cash

Kung ang financial controller ang pangunahing tao sa pagkalkula ng kita at mga gastos, kung gayon ang pangunahing pigura sa pamamahala ng pera ay ang ingat-yaman. Mga tool para sa panandaliang pagpaplano ng DS - kalendaryo ng pagbabayad, at medium-term - ang badyet ng cash flow ay nasa kanyang lugar ng responsibilidad. Araw-araw ay nag-coordinate siya ng mga kahilingan para sa pagbabayad at lumilikha ng mga rehistro ng pagbabayad, sinusubaybayan ang kumikitang paglalagay ng DS sa mga time deposit.

Sa maliliit na kumpanya, ang ingat-yaman ay maaaring ang parehong financial controller. Ngunit ang ganitong kumbinasyon ay epektibo lamang kung ang kumpanya ay nagsasagawa ng hindi hihigit sa 30 mga transaksyon araw-araw at may mahusay na mga proseso ng negosyo sa pananalapi.

Ang unyon ng isang treasurer at isang accountant sa lugar ng pagbabayad ay gumagana nang maayos para sa mga medium-sized na negosyo, ngunit para sa mga malalaking negosyo kinakailangan na lumikha ng isang departamento ng treasury.

Kapital sa paggawa

Ang pamamahala ng kapital sa paggawa ay isang kaugnay na lugar sa pamamahala ng pera, kaya ito ay pinangangasiwaan din ng ingat-yaman. Sa malalaking kumpanya, ipinapayong italaga ang mga function ng pagkontrol sa mga account na maaaring tanggapin sa isang espesyal na departamento.

Karagdagang at kaugnay na mga function

Mga buwis

Maaaring kabilang sa mga tungkulin ng departamento ng pagkontrol sa pananalapi ang pagbabawas ng pasanin sa buwis sa pamamagitan ng pagbuo ng mga pamamaraan para sa pag-optimize at pagpaplano ng mga scheme ng buwis. Sa katunayan, ito ay isang kaugnay na tungkulin ng punong accountant, ngunit ang lahat ay nakasalalay sa pamamahagi ng mga responsibilidad sa negosyo.

Sa malalaking pag-aari, ipinapayong lumikha ng isang posisyon ng consultant sa buwis o isang departamento ng buwis.

Mga kasunduan

Sa mga sektor ng negosyo batay sa mga aktibidad na kontraktwal sa mga mamimili at mga supplier, napakahalaga na magtatag ng kontrol ng mga espesyalista sa pananalapi sa mga bagong natapos na kontrata. Sa isang banda, babawasan nito ang bilang ng mga pagkakamali sa pananalapi kapag nagtatapos ng isang kontrata, tulad ng:

Maling pagkalkula ng mga halaga at taripa.
Di-wastong termino ng pagbabayad.
Kakulangan ng pag-index ng presyo para sa mga pangmatagalang kontrata.
Ang pag-iral o kabaliktaran ay hindi kasama ang mga multa.
atbp.

Sa kabilang banda, ito ay magbibigay-daan sa mga financier na isama ang mga bagong kontrata sa pagpaplano, kunin ang pangunahing data mula sa kanila, at mapanatili ang isang portfolio ng mga kontrata.

Mga pamumuhunan sa kapital

Sa isang tiyak na yugto ng pag-unlad para sa isang negosyo, nagiging halata na ang mga fixed asset ay kailangang pangasiwaan lalo na nang maingat, dahil ang kanilang gastos ay napakalaki. At sa tulong ng karampatang pamamahala, makakatipid ka ng malaking halaga sa mga pagbabayad, buwis at libreng pondo para sa kapital na nagtatrabaho. Ang pamamahala ng mga pamumuhunan sa kapital ay isinasagawa din ng departamento ng kontrol sa pananalapi o isang espesyal na itinalagang yunit.

Mga pamumuhunan sa pananalapi

Kapag ang isang negosyo ay may magagamit na cash o mga retained na kita na maaaring makabuo ng karagdagang kita, ang gawain ng financier ay upang mamuhunan ito nang may kita.

Sa maliit na sukat, ang direktor sa pananalapi ay may tungkulin sa pamamahala ng mga pamumuhunan sa pananalapi. At kapag lumaki ang mga volume, ipinapayong maglaan ng Investment Analyst sa ilalim ng pamamahala o lumikha ng isang departamento ng pamumuhunan

Mga proseso ng negosyo

Sa mga kumpanyang nakatuon sa proseso, ang tanong ay palaging talamak: "Sino ang lalahok sa pagbuo ng mga proseso mula sa kumpanya?" Dahil sa kanilang kaisipan, ang mga financier ay kadalasang nakayanan ito nang maayos at kusang-loob na isinama sa iba't-ibang mga pangkat ng proyekto. Bilang karagdagan, ang mga propesyonal sa pananalapi ay dapat magkaroon ng kamalayan sa mga pangunahing proseso ng negosyo upang malaman kung saan hihingi ng impormasyon.

KPI

Ang isang napakakaraniwang kasanayan ay ang pagtatalaga sa departamento ng pananalapi na maging responsable sa pagkalkula ng mga KPI, lalo na kung ang mga ito (mga KPI) ay hindi marami o kumplikado. Kung hindi, ito ang lugar ng responsibilidad ng isang nakatuong dibisyon ng departamento ng KPI.

Ngunit ang pagbuo ng mga KPI ay hindi dapat ganap na italaga sa mga financier, dahil sa huli ay makakakuha ka ng magagandang KPI para sa isang stagnating na negosyo, ngunit hindi para sa mabilis na pag-unlad.

Istraktura ng departamento ng pananalapi

Ang istraktura ng departamento ng pananalapi ay nakasalalay sa mga tiyak na gawain sa pag-unlad ng kumpanya. Ang dibisyon ay may mga pangunahing tungkulin (pagbabadyet, pamamahala ng accounting, panloob na kontrol, pag-uulat sa pananalapi) at may mga karagdagang. Ang huli ay maaaring mag-iba depende sa mga priyoridad ng kasalukuyang yugto ng pag-unlad ng kumpanya.

mesa. Isang halimbawa ng istruktura at kawani ng serbisyong pinansyal ng isang negosyo

Pangalan mga istrukturang dibisyon at mga posisyon	Lakas ng istruktura
Pangalan mga istrukturang dibisyon at mga posisyon	kasalukuyang	reserba
Direktor sa pananalapi
Kagawaran ng Pagkontrol sa Pinansyal
Pinuno ng Departamento - Management Accounting Specialist
Tagapamahala ng pananalapi para sa pagbabadyet at pagpaplano

Espesyalista sa pananalapi ng ika-2 kategorya
Financial Analyst
Treasury
Pinuno ng Kagawaran - Ingat-yaman
Opisyal ng pautang
Espesyalista sa pananalapi 1st kategorya

Kagawaran ng kontrol at pag-audit
Pinuno ng Departamento - Punong Auditor


Kagawaran ng Accounting at Pag-uulat
Pinuno ng Departamento (Chief Accountant)
Deputy Chief
Accountant
Accountant-cashier
Serbisyong suporta sa IT
Pinuno ng Kagawaran
Programmer
Pinansyal na bloke

Sinakop namin ang karamihan sa mga tungkulin ng departamento ng pananalapi at umaasa na ang artikulong ito ay makakatulong sa iyo na lumikha ng isang epektibo at hindi sobrang kawani.

Upang matagumpay na makabuo ng isang yunit ng pananalapi, dapat matukoy ng direktor ng pananalapi kung anong mga tungkulin ang gagawin ng serbisyo sa pananalapi ng negosyo at kung anong mga dibisyon ang magiging bahagi nito.

Sa bawat isa tiyak na sitwasyon ang istruktura ng serbisyo sa pananalapi at ang mga tungkulin ng mga empleyado nito ay nakasalalay sa isang bilang ng mga kadahilanan: ang mga detalye ng negosyo, ang mga kinakailangan ng mga may-ari at batas. Upang maging pinakamainam ang istraktura ng serbisyo sa pananalapi, kailangang matukoy ng pamamahala ng kumpanya ang mga gawain nito na nagmumula sa mga madiskarteng layunin, ang posibilidad na italaga ang mga kapangyarihang kinakailangan upang maipatupad ang mga gawaing ito, ang hanay ng mga responsibilidad ng mga empleyado, pati na rin ang isang sistema. para sa pagsusuri ng pagganap ng serbisyo at ang pinuno nito. Kaya, ang mga pangunahing pag-andar ay binubuo ng mga gawain na kinakaharap ng serbisyo sa pananalapi ng kumpanya, ngunit sa pangkalahatan ang mga sumusunod ay maaaring makilala (Talahanayan 1).

Talahanayan 1 - Mga pangunahing tungkulin ng mga serbisyong pinansyal

Mga pangunahing pag-andar
1. Pagkontrol sa pananalapi.	Ang pagkontrol ay maaaring ilarawan bilang isang sistema ng pagtatakda ng mga layunin, pagtataya at pagpaplano, pagtatatag ng mga mekanismo at kasangkapan para sa pagkamit ng mga itinakda na layunin, pati na rin ang pagsuri kung gaano matagumpay ang mga ito na nakumpleto. Ang gawaing ito ay karaniwang ginagawa ng departamento ng pagkontrol sa pananalapi, o ng departamento ng pagpaplano ng ekonomiya. Kapag tinutukoy ang mga pag-andar ng mga empleyado ng departamentong ito, dapat tandaan na ang sistema ng pagkontrol ay batay sa apat na pangunahing gawain: accounting, pagsusuri, pagpaplano at organisasyon ng mga proseso ng negosyo na nahuhulog sa loob ng kakayahan ng direktor sa pananalapi.
2. Treasury function.	Ang kakayahan ng treasury ng kumpanya ay karaniwang kasama ang kasalukuyang pamamahala ng mga daloy ng pera, pagpapasiya ng priyoridad ng mga pagbabayad, ang pagkakasunud-sunod ng mutual settlements, mga transaksyon sa foreign exchange, pati na rin ang kontrol ng mga pagbabayad at balanse ng account ng mga kumpanya sa loob ng perimeter ng grupo, kung pinag-uusapan natin tungkol sa hawak. Kadalasan, ang treasury ay inilalaan sa isang hiwalay na departamento sa malaki at katamtamang laki ng mga kumpanya, ang mga kaukulang pag-andar ay isinasagawa ng isa o higit pang mga empleyado (halimbawa, isang tagapamahala ng relasyon sa bangko).
3. Organisasyon at pagpapanatili ng mga talaan ng accounting at buwis.	Ang responsibilidad para sa pagsusumite ng buwis, pananalapi at istatistikal na pag-uulat sa mga awtoridad sa regulasyon ay nakasalalay sa punong accountant. Ang kanyang mga aksyon ay nakatuon sa kung paano tama ang pagkalkula ng mga buwis sa loob ng kasalukuyang sistema ng accounting ng buwis. Ang CFO ay responsable para sa pagbuo ng mga patakaran sa accounting at buwis, na malapit na nauugnay sa pagpaplano ng buwis.
4. Pag-akit ng financing.	Upang maakit ang financing at piliin ang pinaka kumikitang paraan upang maglaan ng pansamantalang magagamit na mga pondo, isang departamento ng financing (kagawaran ng kredito) ay maaaring malikha sa loob ng serbisyong pinansyal ng isang negosyo. Gayunpaman, sa maraming kumpanya, ang tungkulin ng pagpapalaki at paglalagay ng mga pondo ay kadalasang responsibilidad din ng treasury. Kasabay nito, ang mga aktibidad ng mga dibisyong ito ay hindi limitado lamang sa pagpili ng isang maaasahang bangko at pagkuha ng mga pautang sa mga tuntuning katanggap-tanggap sa kumpanya. Madalas silang nagtatrabaho upang palitan ang mga linya ng kredito ng mga garantiya sa bangko na may ipinagpaliban na pagbabayad, isyu mga seguridad(mga bayarin at mga bono), ang pagpapakilala ng factoring, pati na rin ang paghahanda para sa pagdadala ng mga kumpanya sa IPO.
5. Pagrarasyon.	Kahit papaano ay nakakaapekto ang pagrarasyon iba't ibang lugar aktibidad ng kumpanya. Ito ay maaaring ang standardisasyon ng mga gastos, mga tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa estado ng kasalukuyang mga ari-arian. Kung ang pinuno ng kumpanya ay gumaganap ng papel ng isang uri ng accelerator ng negosyo, kung gayon ang direktor sa pananalapi, ang may-ari ng proseso ng standardisasyon, ay kumikilos bilang isang limiter, dahil ang kanyang gawain ay hindi pahintulutan ang kumpanya na lumampas sa mga kakayahan nito. Sa proseso ng standardisasyon, ang mga tungkulin ng mga departamento ng serbisyo sa pananalapi ng isang negosyo ay maaaring ipamahagi sa iba't ibang paraan. Halimbawa, ang departamento ng accounting at ang management accounting department (kadalasang kasama ng mga departamento ng produksyon) ay maaaring maging responsable para sa regulasyon ng gastos; Ang parehong departamento ng pagkontrol ay responsable para sa pagrarasyon ng mga kasalukuyang asset.
6. Pagsusuri ng mga proyekto sa pamumuhunan.	Ang pagbuo ng isang proyekto sa pamumuhunan ay dapat na isagawa ng eksklusibo ng tagapamahala ng proyekto, ang yunit ng pamumuhunan (halimbawa, ang departamento ng konstruksyon ng kapital) o ang yunit ng pagpapaunlad ng kumpanya, at ang direktor sa pananalapi ay may pananagutan sa pagtatasa kung gaano kapanganib ang proyekto at kung anong kita maaari itong dalhin sa kumpanya sa malapit o malayong hinaharap. Sa kasong ito, sa katauhan ng direktor sa pananalapi, ang pangkalahatang tagapamahala ay tumatanggap ng isang consultant at sa parehong oras ng isang controller ng patakaran sa pamumuhunan ng kumpanya.
7. Pagbuo at pagpapatupad ng isang pinansiyal at legal na balangkas para sa mga aktibidad ng kumpanya.	Parehong may pananagutan ang pinansyal at legal na departamento para sa pagpapatupad ng tungkuling ito. Minsan ang mga kumpanya ay bumubuo ng isang kontraktwal at komersyal na departamento, ngunit sa isang paraan o iba pa ang serbisyong pinansyal ay aktibong bahagi sa kontraktwal na trabaho.

May dalawa pang kontrobersyal na tungkulin kung saan ang direktor ng pananalapi ay maaaring maging responsable, ang pagpapatupad ng teknolohiya ng impormasyon at panloob na kontrol (audit).

Maraming kumpanya ang nagsasama ng function ng information technology bilang bahagi ng kanilang financial function. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang direktor sa pananalapi ay madalas na pangunahing nagpasimula ng automation ng accounting, buwis, pananalapi at pamamahala ng accounting. Teknolohiya ng Impormasyon gumaganap ng isang mahalagang papel sa paghubog ng mga proseso ng negosyo ng kumpanya, at hindi lamang sa mga pinansiyal, na mas epektibong paghiwalayin ang departamento ng IT sa isang hiwalay na yunit na direktang nag-uulat sa CEO.

Tulad ng para sa panloob na kontrol, sa maraming mga kumpanya ang kaukulang serbisyo ay may pananagutan para sa pagsusuri ng mga panganib sa negosyo at pagsubaybay sa mga pamamaraan ng pamamahala para sa lahat ng aspeto ng mga aktibidad ng kumpanya. Samakatuwid, upang manatiling walang kinikilingan, dapat direktang mag-ulat ang unit na ito sa CEO. Gayunpaman, sa mga kumpanya kung saan mataas ang kredibilidad ng direktor sa pananalapi, ang pagpapaandar ng panloob na kontrol ay itinalaga sa serbisyong pinansyal at pang-ekonomiya. Kaya, ang internal control department (o control at audit department) ay nagiging mahalagang bahagi ng serbisyong pinansyal.

Ang sitwasyon ay medyo naiiba sa panloob na pag-audit. Ang uso ay ang panloob na pag-audit ay nakakaapekto, bukod sa iba pang mga bagay, sa mga aktibidad ng sinumang nangungunang tagapamahala ng kumpanya, at alinman sa direktor ng pananalapi o pangkalahatang tagapamahala ay hindi eksepsiyon. Samakatuwid, ang nauugnay na dibisyon ay karaniwang direktang nag-uulat sa lupon ng mga direktor o sa may-ari ng kumpanya.

Kaya, ang hanay ng mga pag-andar ng mga serbisyo sa pananalapi ng mga kumpanya ay nakasalalay sa mga gawain na itinalaga sa kanila ng pamamahala. Ang mga pangunahing pag-andar ng pamamahala sa pananalapi ay ipinatupad sa proseso ng pagbuo at paggamit ng mga mapagkukunan sa pananalapi, at ipinamamahagi sa proseso ng pagbuo ng mga madiskarteng layunin at layunin ng kumpanya, kasama ng mga ito ang mga pangunahing maaaring makilala: pagsusuri sa pananalapi at pagpaplano, pamamahala ng mga mapagkukunan ng financing, pamamahala ng mga aktibidad sa pamumuhunan, pamamahala ng sistema ng pananalapi at kredito.

Sikat

Thesis: Pagpapabuti ng sistema ng pamamahala ng sanatorium at mga lugar ng resort

« Ang kasiyahan ng mamimili ay isang function ng antas ng pagsusulatan sa pagitan ng mga inaasahan mula sa isang produkto ng spa, sa isang banda, at nito... »

Hinayaan ni Itay na bigyan siya ng tattoo ng kanyang anim na taong gulang na anak na babae

« Ang mga tatay na ito ay nagpapatunay na ang tunay na pagkalalaki ay hindi tungkol sa pagmumukhang mabangis, kundi tungkol sa pagsasakripisyo sa sarili. Ito ang mga salitang maaaring maglarawan sa mga... »

Pagtagumpayan ang mga pagtutol at pagkumpleto ng pagbebenta ng isang produkto ng turismo

« Ang pagtaas sa bilang ng mga reklamo sa merkado ng mga serbisyo ng hotel sa Russia ay dahil sa isang bilang ng mga kadahilanan. Una, naging mas alam ng mga bisita ang kanilang mga karapatan at... »