Documentos constituintes
Documentos constituintes– trata-se de um pacote de documentos que constitui a base jurídica das atividades da organização e determina o seu estatuto jurídico. O conceito de “documentos constitutivos” é formulado no art. 52 do Código Civil da Federação Russa.
Estritamente por lei, os documentos constitutivos de uma organização não incluem o Certificado de Registro de Pessoa Jurídica e o Certificado de Registro Fiscal. Mas são importantes porque confirmam que a organização está devidamente registada. Portanto, esses dois documentos são exigidos juntamente com os documentos constitutivos, por exemplo, na abertura de conta em banco.
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Livros
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Ao registrar uma pessoa jurídica na Receita Federal, são necessários os documentos constitutivos. Alguns deles devem ser compilados pelos membros da comunidade antes de entrarem em contato com o serviço fiscal, pois são apresentados junto com o requerimento.
Para abrir uma LLC sem problemas, é necessário saber quais documentos são constitutivos, bem como os requisitos da legislação que regulamenta as especificidades do procedimento de registro de pessoa jurídica.
Documentos de constituição de LLC - lista
A obrigação de preparar os documentos constitutivos de uma LLC está prevista na Lei Federal nº 14-FZ de 08/02/1998. De acordo com esta lei, a mais importante delas é a Carta Comunitária. Deve incluir as seguintes disposições:
- informações gerais: nome da empresa, endereço, direitos e responsabilidades da LLC.
- Tipos de atividades. Isso inclui informações sobre sua ocupação.
- Tamanho capital autorizado . Não deve ser inferior a 10.000 rublos. É aconselhável indicar que todos os fundadores estão cientes dos riscos de perda das peças que possuem.
- Direitos e obrigações dos participantes comunidade, não a própria LLC. A possibilidade de obter lucro para os fundadores geralmente é indicada aqui.
- Características da transferência de ações dos fundadores a terceiros. Isso geralmente acontece após a assembleia geral.
- Nomeação da assembleia geral como a autoridade máxima. A partir de sua decisão, o empreendimento é reorganizado, o plano comercial é alterado e outras ações relacionadas às atividades da LLC são realizadas.
- Propósito diretor geral como único órgão executivo. A coluna indica quais funções o gestor deve cumprir e quais direitos ele possui. A duração de seus poderes também está incluída.
- Em que ordem os lucros serão divididos? LLC: uma vez por mês, trimestre, ano. Os participantes têm o direito de decidir isso de forma independente.
- Como os documentos constituintes devem ser mantidos?: quem tem acesso a eles, lista de materiais, local de armazenamento, responsabilidade pela segurança.
- Características de liquidação ou reorganização empresas.
Importante: Além do conteúdo da Carta, os fundadores devem cumprir e ser regulamentados pela Lei Federal nº 14-FZ.
EM lista completa os documentos constitutivos, elaborados tanto antes do registo da empresa como durante a sua atividade, incluem:
- Ata da reunião;
- Acordo de Fundação;
- Ordem de nomeação de diretor;
- Número de registro;
- Carta;
- Código estatístico;
- Extrato do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas;
- Ordem sobre a nomeação de um contador-chefe.
Todos os documentos são normalmente guardados em cofre no gabinete do diretor, mas este pode, mediante despacho, nomear outro responsável pela guarda. Se alguma coisa da lista for perdida, ela poderá ser restaurada, mas todo o procedimento levará muito tempo. Para simplificar tudo, é melhor formalizar - assim você poderá evitar viagens independentes a órgãos governamentais.
Como fazer alterações nos documentos legais?
Como no caso dos documentos constitutivos, para alterar o Estatuto da LLC, é necessário um requerimento ao Serviço de Impostos Federais. Como todo o procedimento é realizado:
- Os fundadores na assembleia geral decidem quais ajustes precisam ser feitos.
- Um pacote de documentos é gerado para envio à repartição de finanças. Isto inclui uma declaração sobre registro estadual mudanças, decisão dos membros da comunidade, mudanças e recebimento de pagamento de taxas estaduais (800 rublos).
- Os documentos são apresentados pessoalmente ao MFC ou à Receita Federal. Além disso, um representante da instituição pode fazer isso remotamente, enviando carta registrada com notificação de entrega ou através do atendimento eletrônico no site fiscal.
- Após 5 dias, o representante ou diretor recebe os documentos caso a fiscalização não tenha comentários.
É importante considerar que quaisquer ajustes no Estatuto devem ser comunicados à Receita Federal: alterações na lista de participantes da empresa, mudança de diretor, aumento ou redução do capital autorizado, etc. O facto é que esta informação está contida no Registo Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas, pelo que é obrigatória a notificação à repartição de finanças, caso contrário, uma pessoa colectiva pode ser responsabilizada ao abrigo do Código de Infracções Administrativas da Federação Russa, que prevê multas de 5.000 a 100.000 rublos, dependendo da gravidade da violação.
Vamos resumir
O registro dos documentos constitutivos da LLC ainda está em andamento estágio inicial obrigatório para todas as empresas start-up atividade empreendedora. Sem eles é impossível existir qualquer organização, pois regulam tudo questões importantes relativamente ao funcionamento da sociedade, aos direitos, obrigações e responsabilidades dos participantes.
Se necessário, os fundadores após a assembleia geral podem fazer alterações documentos legais LLC, mas para isso você precisa seguir um plano de ação e saber onde ir para registrar os ajustes.
A base de atuação das empresas são os documentos constitutivos da pessoa jurídica. As normas gerais da lei são descritas e especificadas detalhadamente. O artigo examina detalhadamente o que são esses documentos, seu conteúdo e o processo de adoção e alteração.
Características gerais
Diferentes entidades legais possuem seu próprio pacote de documentos constitutivos. Por exemplo, LLCs, sindicatos e associações operam com base em um estatuto e acordo constituinte. Para parcerias comerciais, é necessário apenas um acordo constituinte. As demais pessoas jurídicas necessitam de um único acordo para o exercício de suas atividades: o estatuto.
A importância primordial dos documentos mostra o quanto eles devem ser tratados durante o registro. A pessoa jurídica é constituída após o registro, o que, por sua vez, implica o procedimento para o órgão de registro adotar os documentos constitutivos.
Conceito
Assim, os papéis acima mencionados são a base para o registro e posterior funcionamento da organização.
Os tipos de documentos constitutivos de uma pessoa jurídica são os seguintes:
- Carta
- Acordo de fundação.
- Disposições gerais sobre essas organizações.
Funções
A tais documentos são atribuídas as seguintes funções:
- representante;
- interno.
A primeira implica levar ao público informações sobre as características de uma determinada empresa, sobre seu nome, estrutura, localização e tudo o que importa. Essas informações, por exemplo, são muito importantes para quem realiza transações com a organização.
A função interna é regular as relações entre os fundadores da pessoa jurídica. pessoas, questões de lucro e assim por diante.
Tipos de documentos constituintes para diferentes organizações
As sociedades limitadas e as sociedades em geral operam com apenas um contrato social.
Tanto o estatuto como o contrato de sociedade são necessários para as atividades de sociedades de responsabilidade limitada e adicional, bem como de associações de pessoas jurídicas.
A carta é o único documento necessário para JSC, LLC e sociedades de responsabilidade adicional (se forem criadas por uma pessoa), empresas unitárias municipais e estaduais, cooperativas de consumo e produção, fundações, associações públicas, bem como parcerias sem fins lucrativos, organizações e instituições.
Ao mesmo tempo, algumas destas organizações, em alguns casos, elaboram outros documentos constitutivos de uma entidade jurídica. Por exemplo, uma OSFL também pode celebrar um acordo constituinte. Ao mesmo tempo, nos casos previstos em lei, essas organizações podem atuar com base em regulamentos. Mas para estruturas comerciais tal suposição não é fornecida.
Todos os documentos constitutivos de uma pessoa jurídica são elaborados em por escrito. Eles não exigem aprovação autenticada. Os documentos devem conter pelo menos todas as informações necessárias ao funcionamento do deste tipo organizações, a saber:
- Nome;
- encontrar;
- formulário de gestão e demais informações exigidas por lei.
Para cada tipo de empresa, o Código Civil contém informações específicas que devem refletir os documentos constitutivos da pessoa jurídica.
Assim, para organizações com capacidade jurídica especial é necessária a inclusão de dados sobre o tema e finalidade da atividade. As empresas comerciais podem fornecer essas informações, mas não são obrigadas a fazê-lo.
Observe que o assunto são tipos específicos de atividades que uma organização pode realizar. O objetivo ao mesmo tempo significa alcançar um resultado - comercial ou não comercial.
Além das informações que os documentos devem conter, podem conter diversas disposições que não contrariem a lei. Esses requisitos são chamados de opcionais.
Condições para fazer alterações
Do ponto de vista do conteúdo interno, podem ocorrer as seguintes alterações nos documentos constitutivos de uma pessoa jurídica:
- estatuto - declaração que altera o estatuto jurídico e regula a relação entre os participantes e a própria organização;
- o acordo constitutivo é uma obrigação que regula as relações entre os fundadores no exercício das atividades da organização.
Todas as transformações devem passar por um procedimento de registro. Neste caso, os documentos necessários, bem como o pedido, são apresentados à autoridade de registo competente. Esta condição deve ser observada por todas as organizações ao efetuarem alterações nos documentos constitutivos de uma pessoa jurídica, independentemente do que esteja previsto em lei.
Para o efeito, são submetidos à autoridade de registo:
- declaração;
- decisão sobre mudanças;
- as próprias mudanças.
O registro das transformações será realizado se os documentos refletirem as seguintes informações:
- nome da organização;
- sua forma;
- informações sobre participantes ou fundadores;
- encontrar;
- Para sociedades por ações— informações sobre titulares de registros;
- alterações no valor do capital autorizado;
- sucessão;
- alteração do diretor geral ou dos dados do seu passaporte;
- informações sobre filiais;
- quaisquer outras alterações.
Características do procedimento
As alterações serão registradas em até 5 dias úteis. Neste caso, a autoridade de registo informa sobre a entrada não tarde estabelecido por lei para este procedimento.
A alteração dos documentos constitutivos de uma pessoa colectiva para terceiros entra em vigor a partir do momento em que são notificados.
A recusa de registro pode ocorrer quando nem todos documentos necessários, ou se forem redigidos de forma inadequada. Por exemplo, os originais devem ser apresentados. Caso sejam apresentadas cópias dos documentos constitutivos de pessoa jurídica, elas deverão ser autenticadas.
Estatuto Social
O acordo constitutivo é uma transação de natureza consensual, multilateral e remunerada, que é realizada pelos fundadores e regula as relações dos participantes, bem como o funcionamento da organização.
O documento é celebrado entre os fundadores, onde é expressa a vontade de todos. O papel é assinado por cada um dos participantes, pelo que recebem determinados direitos e obrigações.
Independentemente da forma de organização, o contrato de sociedade deve ser elaborado de acordo com as seguintes condições obrigatórias:
- deve conter informações sobre a composição dos fundadores;
- sobre a forma de organização;
- como será realizada a atividade;
- sobre a transferência pelos fundadores de contribuições para o patrimônio da organização;
- sobre a participação de cada fundador;
- sobre a sua participação no funcionamento da organização;
- sobre o procedimento de gestão e saída de pessoa jurídica.
Para diferentes organizações, podem ser fornecidas mais condições de natureza significativa. Por exemplo, para parceria geralé necessário fornecer informação sobre a composição e dimensão do capital social, bem como sobre a responsabilidade dos sócios por violação de deveres. Numa sociedade em comandita deve haver uma condição quanto ao valor das contribuições do sócio. Para uma LLC, a informação reflete-se sobre a competência e composição do órgão de administração, bem como sobre o procedimento de tomada de decisões.
Carta
Para quase todas as organizações, é necessária uma carta. Sem ele, é impossível criar uma pessoa jurídica. Os documentos constituintes também podem incluir a necessidade de um memorando de associação. As empresas com outras formas organizacionais e jurídicas exercem as suas atividades exclusivamente de acordo com o estatuto. Normalmente o documento é aprovado em assembleia constituinte ou geral. Com a sua entrada em vigor, a organização é considerada aberta e pode exercer as suas atividades.
Segundo juristas, o estatuto é um ato jurídico regulatório de natureza societária, que contém normas pertinentes. É também considerado um ato normativo de natureza local, que determina a posição da pessoa jurídica e regula as relações entre os participantes.
Para determinar a essência do estatuto, é necessário considerar quais entidades são seus fundadores e como foi aprovado. Assim, se uma pessoa colectiva for constituída por uma entidade de direito público, e o seu estatuto for aprovado pela autoridade competente poder estatal da Federação Russa, seu sujeito ou seguro médico obrigatório, então a carta pode ser considerada um estatuto.
Termos essenciais
Assim, o alvará é uma transação assinada pelos fundadores ou por um deles, refletindo seus termos.
As condições essenciais podem ser qualificadas na seguinte ordem:
- prescrito, que o legislador obriga a incluir;
- definido pelo imperativo, ou seja, necessário para a execução;
- determinados dispositivamente, ou seja, aqueles que podem ser alterados pelos fundadores;
- iniciativa, ou seja, tais condições, cuja inclusão depende inteiramente da vontade dos fundadores.
Procedimento para adoção da carta
Tanto toda a lista de documentos constitutivos de uma pessoa jurídica quanto o próprio estatuto devem estar de acordo com a lei. A natureza normativa do documento é plenamente revelada porque contém muitas condições imperativamente definidas. Além disso, como transação, o estatuto se assemelha a um acordo de adesão, uma vez que novos participantes que ingressam em determinada pessoa jurídica aderem ao estatuto existente.
Ao contrário do acordo constituinte discutido acima, não é concluído, mas aprovado. Nem todos os fundadores devem assinar o documento, mas apenas as pessoas autorizadas. A carta entra em vigor quando for concluído o registro dos documentos constitutivos das pessoas jurídicas.
Segundo alguns juristas, nos países desenvolvidos a importância do documento invariavelmente diminui, uma vez que muitos aspectos, mesmo sem ele, são regulados por atos jurídicos, e não pelas regras que nele são formuladas.
Posição geral
Dado ato jurídico indica o status, atividades e responsabilidade da pessoa jurídica. A regulamentação da organização é necessária para o funcionamento das ONGs de nível municipal e estadual, que operam às custas de recursos orçamentários. Este procedimento é regulado pelo artigo 52.º do Código Civil. Filiais de organizações, escritórios de representação e departamentos também operam nesta base.
Tais documentos constitutivos de uma pessoa jurídica são os seguintes tipos regulamentos sobre organizações:
- típico;
- aproximado;
- individual.
Os padrões e exemplares são desenvolvidos por organizações envolvidas em tipos de atividades semelhantes. Com base neles, eles são compilados documentos individuais. Eles entram em vigor após serem aprovados por uma organização superior. Não há requisitos obrigatórios para este tipo de documento. Mas pode incluir os seguintes capítulos:
- “Geral” (nome, objetivos, subordinação, selos e assim por diante).
- “Tarefas e funções” (principais objetivos de atividade e tipos de trabalho para a sua implementação).
- “Direitos e responsabilidades”.
- "Controlar".
- "Relação".
- “Controlo e auditoria” (órgãos que realizam estas ações, periodicidade e procedimento).
- "Liquidação".
Conclusão
Concluindo, podemos dizer que uma pessoa jurídica é criada artificialmente para determinados fins que são alcançados na forma prevista em lei. Toda a lista (documentos constitutivos de pessoa jurídica) de valores mobiliários deve ser registrada em determinada ordem. No desempenho da sua função externa, transmitem a todos informações sobre as características de uma determinada organização e, graças à função interna, desenvolvem-se relações entre os fundadores que caracterizam a sua participação na atividade, bem como a distribuição de lucros e outras questões.
Em suas atividades, empresas, organizações e instituições, juntamente com atos de órgãos governamentais e administração pública também são orientados por documentos internos (estatuto, regulamentos, normas, regulamentos, etc.). Atividades organizacionais eles, antes de mais nada, se expressam no desenvolvimento e aprovação de um conjunto de documentos organizacionais e legais contendo regras, normas e regulamentos de atividade; estabelecer o estatuto jurídico da organização, a sua competência, estrutura, pessoal e composição oficial, tanto para toda a organização como para as suas divisões estruturais.
Os documentos organizacionais e legais contêm disposições estritamente vinculativas, implementam as normas do direito administrativo e são; base jurídica atividades da organização. Em termos de prazo de validade, os documentos organizacionais e legais são considerados indefinidos, válidos até o seu cancelamento. Consideremos o conteúdo, o procedimento de elaboração e execução de determinados tipos de documentos organizacionais e jurídicos.
Sob documentos constituintes compreender os documentos com base nos quais operam as pessoas jurídicas (instituições, organizações, empresas). Os documentos constitutivos não têm prazo de validade. Eles são criados no momento da constituição de uma pessoa jurídica. Em regra, os documentos constitutivos são elaborados pelos serviços jurídicos mediante acordo sobre o seu conteúdo com os fundadores (participantes).
A composição e estrutura dos documentos constitutivos das pessoas jurídicas estão previstas no art. 52 do Código Civil da Federação Russa (Parte I). De acordo com as normas da legislação civil, podem ser documentos constitutivos de pessoas colectivas os seguintes actos jurídicos:
2. Estatuto e contrato social (acordo de constituição de LLC).
3. Acordo de fundação.
4. Regulamento da instituição (organização).
Os documentos constitutivos de pessoa jurídica devem definir o nome da pessoa jurídica, sua localização, o procedimento de gestão das atividades da pessoa jurídica, e também conter outras informações previstas em lei para pessoas jurídicas da espécie correspondente. Nos documentos constituintes organizações sem fins lucrativos E empresas unitárias o objeto e os objetivos das atividades da pessoa jurídica devem ser determinados. Tema e objetivos específicos da atividade organização comercial pode ser prevista em documentos constitutivos mesmo nos casos em que não seja obrigatória por lei.
Os documentos constitutivos devem passar pelo procedimento de registro estadual. Registro estadual de documentos constitutivos de pessoas jurídicas e indivíduos operando como empreendedores individuais, é realizado pelos serviços fiscais estaduais (IFTS - fiscalizações da Receita Federal) de acordo com as normas Lei Federal de 08.08.2001 nº 129-FZ “Sobre o registo estadual de pessoas colectivas e empresários individuais”.
O registo estatal dos documentos constitutivos pela autoridade de registo (serviços fiscais) é efectuado num prazo não superior a cinco dias úteis a partir da data de apresentação dos documentos. É importante lembrar que os documentos constitutivos de pessoa jurídica devem ser apresentados pelo seu representante legal à autoridade de registro até dez dias a partir da data de sua aprovação. A violação dos prazos para registro de documentos constitutivos na ausência de indícios de infração fiscal acarreta multa administrativa no valor de 5.000 rublos. (Artigo 116 do Código Tributário da Federação Russa, Parte I; Artigo 14.25 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa). Se um contribuinte violar o prazo para apresentação de um pedido de registro junto à autoridade fiscal por um período superior a 90 dias, as pessoas jurídicas estarão sujeitas a responsabilidade administrativa no valor de 10.000 rublos.
Durante o registro estadual de uma pessoa jurídica criada, os seguintes documentos são apresentados à autoridade de registro:
Pedido de registro estadual, assinado pelo requerente, em formulário aprovado pelo Governo autorizado Federação Russaórgão executivo federal;
A decisão de criar uma entidade legal na forma de um protocolo, acordo ou outro documento de acordo com a legislação da Federação Russa;
Documentos constitutivos de pessoa jurídica (originais ou cópias autenticadas);
Extrato do registro de pessoas jurídicas estrangeiras do país de origem correspondente ou outro equivalente força legal comprovante da situação jurídica de pessoa jurídica estrangeira (fundador);
Documento comprovativo do pagamento da taxa estadual (recibo).
Os valores das taxas estaduais pagas pelo registro estadual de pessoas jurídicas e físicas (PI) são regulamentados por lei. Os tipos e valores dos impostos estaduais cobrados no registro estadual de pessoas jurídicas e físicas (PI) são apresentados na Tabela 3.
Tabela 3 – Tipos de taxas de registro estaduais
| Não. | Nome do tipo de dever estadual | Quantidade, esfregue. |
| 1. | Taxa estadual para reconhecimento de firma de documentos constituintes | 500= |
| 2. | Dever estadual de registro de organizações (exceto organizações sem fins lucrativos), inclusive aquelas com investimentos estrangeiros | 4 000= |
| 3. | Dever estadual de registro de organizações sem fins lucrativos | 2 000= |
| 4. | Taxa estadual para registrar um indivíduo como empresário individual | 800= |
| 5. | Taxa estadual para registro dos seguintes fundos mídia de massa no órgão autorizado: a) publicação periódica; b) agência de notícias; c) rádio, televisão, vídeo, programas noticiosos e outras mídias | 4 000= 4 800= 6 000= |
Ressalta-se que a partir de 29 de janeiro de 2010, os valores das taxas estaduais pagas por pessoas jurídicas e físicas foram aumentados de acordo com o disposto na Lei Federal nº 374-FZ de 27 de dezembro de 2009 “Sobre Alterações ao Artigo 45 da Parte Um do Código Tributário da Federação Russa e certos atos legislativos da Federação Russa, bem como o reconhecimento da Lei Federal “Sobre taxas para emissão de licenças para atividades relacionadas à produção e circulação de álcool etílico, alcoólico e contendo álcool produtos” como não mais em vigor.
O valor do imposto estadual pago por pessoas jurídicas para reconhecimento de firma de cópias de documentos constituintes não pode exceder 500 rublos. (Artigo 333.24 do Código Tributário da Federação Russa).
No curso de suas atividades, poderão ser feitas alterações nos documentos constitutivos de uma pessoa jurídica. As alterações nos documentos constitutivos entram em vigor para terceiros a partir do momento do seu registro estadual e, nos casos previstos em lei, a partir do momento em que o órgão que realiza o registro estadual é notificado de tais alterações. Assim, as alterações introduzidas nos documentos constitutivos devem ser registadas no Fisco nos mesmos prazos previstos para o registo dos documentos constitutivos (dentro dez dias a partir do momento da sua aprovação).
Para o registo estadual das alterações introduzidas nos documentos constitutivos de uma pessoa colectiva, bem como para o registo estadual de liquidação de uma pessoa colectiva, com excepção dos casos em que a liquidação de uma pessoa colectiva seja efectuada de acordo com o processo de falência, uma taxa estadual no valor de vinte por cento o valor do imposto estadual estabelecido para registro estadual (por exemplo, para uma organização comercial - 800 rublos)
No processo de registro estadual dos documentos constitutivos, todas as informações sobre uma pessoa jurídica são inseridas no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas (USRLE), cujas informações não representam nenhum segredo comercial ou outro, o que as torna abertas ao público (com exceção de informações sobre passaporte e outros dados pessoais indivíduos que podem ser fornecidos exclusivamente a órgãos governamentais, órgãos de fundos extra-orçamentários estatais na forma e nos casos estabelecidos pelo Governo da Federação Russa). Esta restrição não se aplica ao fornecimento de cópias de documentos constitutivos de pessoas jurídicas que contenham as informações especificadas, bem como informações sobre o local de residência dos empresários individuais.
Os registros estaduais (Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas (USRLE), Cadastro Estadual Unificado de Empreendedores Individuais (USRIP)) são recursos de informação federais. A manutenção dos registros estaduais em meio eletrônico é realizada de acordo com princípios organizacionais, metodológicos, de software e técnicos uniformes que garantem a compatibilidade e interação dos registros estaduais com outros registros federais. sistemas de informação e redes.
A inserção de informações sobre a pessoa jurídica que está sendo criada no Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas durante o processo de registro é acompanhada pela atribuição de um número único - número de registro estadual principal (OGRN) ) , que é atribuído uma vez e nunca muda até a liquidação ou reorganização da pessoa jurídica. Os registros de alterações subsequentes nos documentos constituintes são inseridos nos registros estaduais com base nos documentos apresentados durante o registro estadual dessas alterações.
Cada entrada recebe seu próprio número de registro estadual (SRN), e para cada entrada é indicada a data de sua entrada no registro estadual correspondente. A atribuição do OGRN é registada em carimbo especial colocado no verso do documento constitutivo e contém 13 dígitos deste número. Além disso, o carimbo indica o número administração fiscal, em que foi efetuado o registro, a data, bem como o sobrenome, nome, patronímico do fiscal estadual que realizou o registro.
Juntamente com uma cópia do documento constitutivo assim carimbado, são emitidos dois certificados especiais nos formulários prescritos:
1. Certificado de inscrição no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas sobre pessoa jurídica face, que reflete o nome completo da empresa (organização), incluindo a forma jurídica, localização, data de registro, número da administração fiscal e, necessariamente, o OGRN em forma tabular especial.
2. Certidão de registro de pessoa jurídica junto ao fisco por localização no território da Federação Russa, que, além do OGRN, indica o número de contribuinte individual atribuído à pessoa jurídica e o código do motivo do registro (TIN/KPP). O NIF é atribuído em simultâneo com o registo de pessoa colectiva (razão pela qual foram fundidas as funções de registo das câmaras de registo e autoridades fiscais anteriormente existentes). Ambos os certificados possuem as assinaturas dos titulares do fisco e o selo.
A recusa do registro estadual (pelos serviços fiscais) é permitida nos seguintes casos:
1) não apresentação dos documentos necessários previstos na Lei do Registro Estadual;
2) apresentação de documentos a autoridade de registro indevida;
3) a inadmissibilidade de registo de alterações introduzidas nos documentos constitutivos de pessoa colectiva liquidada, bem como de registo estadual de pessoas colectivas cujo fundador seja a pessoa colectiva indicada, ou de registo estadual de pessoas colectivas que surjam em consequência da sua reorganização.
A decisão de recusa do registro estadual deve conter os motivos da recusa com referência obrigatória às violações. A decisão de recusar o registro estadual pode ser objeto de recurso judicial.
Por recusa injustificada (não correspondente aos motivos previstos na lei) do registo estadual, não realização do registo estadual em prazos estabelecidos, ou outra violação do procedimento de registro estadual, bem como por recusa ilegal de fornecimento ou fornecimento intempestivo de informações e documentos contidos em registros estaduais, funcionários as autoridades de registro são responsáveis estabelecido por lei RF. Além disso, no caso dessas violações, a autoridade de registro indeniza os danos causados pela recusa do registro estadual, evasão do registro estadual ou violação do procedimento de registro estadual por sua culpa.
De referir que de acordo com as alterações introduzidas na legislação em vigor (entrada em vigor em 1 de julho de 2009 nova edição Lei Federal nº 114-FZ de 8 de fevereiro de 1998 “Sobre Sociedades de Responsabilidade Limitada”), foi realizado procedimento de recadastramento estadual de documentos constitutivos de sociedades de responsabilidade limitada (LLC). O principal objetivo do recadastramento é adequar o conteúdo dos documentos constitutivos da LLC aos requisitos da legislação vigente e registrá-los no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas.
O recadastramento dos documentos constitutivos da LLC foi realizado durante o ano de 2009. Presume-se que a partir de 1º de janeiro de 2010, os documentos constitutivos da LLC deverão estar em conformidade com as normas da legislação vigente. Ao mesmo tempo, não foram definidos prazos legislativos claros para o recadastramento dos documentos constitutivos de uma LLC. É permitido que as empresas possam proceder ao recadastramento nos serviços fiscais durante o período em que surja a necessidade de alterar o conteúdo dos documentos constitutivos.
Um dos mais mudanças importantes relacionado ao recadastramento dos documentos constitutivos de uma LLC - perda do status de documento constitutivo pelo contrato constitutivo (a partir de 1º de julho de 2009). Sobre palco moderno O único documento constitutivo de uma LLC agora é apenas o estatuto. Além disso, foram feitas alterações no conteúdo dos documentos constitutivos da LLC: a ordem do conteúdo de certas seções do estatuto foi alterada; o procedimento para documentar e informar os funcionários fiscais sobre transações relacionadas com a alienação de uma ação ou parte de uma participação em capital autorizado sociedades; claramente definido tamanho mínimo capital autorizado para LLC, etc.
Lembramos que de acordo com o art. 52 do Código Civil da Federação Russa, os documentos constitutivos de uma entidade legal podem ser:
2) contrato de constituição e constituição (acordo de constituição de uma LLC);
3) acordo constitutivo;
4) regulamentos sobre o estabelecimento (organização).
Consideremos separadamente cada tipo de documentos constituintes.
Os documentos constitutivos registram todas as principais funções e tarefas de uma empresa. Pacote de documentação constituinte para várias opções entidades legais podem variar dentro de uma determinada faixa. Portanto, é muito importante navegar nesse tipo de documentação.
A lista de documentação constituinte para várias pessoas jurídicas está legislada no Código Civil da Rússia. Existem também três categorias principais de pessoas aqui designadas que, com base nos seguintes documentos, têm o direito de agir:
Os participantes (fundadores) de organizações e parcerias autónomas e sem fins lucrativos têm o direito de celebrar qualquer tipo de acordo constitutivo, ou seja, formule um estatuto para sua organização com base no tipo de obrigações que ela possui.
Se uma pessoa jurídica específica for criada por apenas um fundador, ela atuará de acordo com a base estatutária que foi aprovada por esse fundador.
De acordo com as novas normas legislativas, para uma LLC o principal documento da documentação constitutiva deve ser o estatuto. 
O contrato desempenha um papel secundário. Após a conclusão do registro da LLC, ele é considerado efetivamente executado.
Assim, a lista de documentos de registro de um fundador inclui a seguinte lista de documentos:
- carta;
- contrato
Para dois ou mais fundadores, será necessária a mesma lista de documentação. A diferença é que nesta situação o memorando de associação desempenha um grande papel porque aqui funciona como um documento que estabelece as disposições básicas para a interação comercial entre vários fundadores.
Além disso, este tipo de documentação inclui documentos que são utilizados para formar uma pessoa jurídica. Esta lista é fornecida na seção relevante da legislação. Isto inclui a Decisão do Fundador e o Protocolo sobre a realização da reunião dos fundadores. Além disso, esta lista pode incluir:
É preciso lembrar que toda a documentação, suas restaurações e alterações só passam a ter validade após o registro estadual.
Este procedimento (incluindo as ações necessárias para restaurar o documento) é realizado pela Receita Federal.
O que contém a carta?
Um dos documentos mais importantes da documentação constitutiva, que determina o estatuto jurídico de qualquer instituição, é o estatuto. O seu objectivo é notificar as contrapartes e outras pessoas envolvidas na cooperação com uma empresa comercial específica no domínio da sua atividades práticas, responsabilidades e direitos. 
Por exemplo, o estatuto de uma LLC contém a seguinte lista de informações:
- os direitos dos participantes da organização e suas responsabilidades diretas;
- todas as informações sobre como sair desta comunidade;
- dados sobre o tamanho do capital autorizado existente. O valor nominal de cada ação individual do participante também está incluído aqui;
- uma lista de regras para transferência de ações de participantes específicos para determinadas pessoas;
- regras para armazenamento de documentação;
- nome abreviado e completo da empresa (razão social);
- dados sobre a localização da organização, sua composição, bem como competências;
- outras informações.
Este documento deve conter informações detalhadas na interação com diversas pessoas jurídicas: redução ou aumento do capital autorizado, constituição de sucursal(is), etc. Também é necessário inserir informações relativas ao primeiro e segundo grupos de dados (estabelecidos em lei).
O primeiro grupo contém os seguintes dados:
- tamanho e mudanças no fundo de reserva;
- informações sobre todos os escritórios de representação abertos;
- procedimento para as atividades do conselho de administração.
O segundo grupo inclui as seguintes informações:
- horário e horário das reuniões dos participantes;
- o procedimento para a realização de reuniões;
- o período para o qual se procede à eleição do órgão executivo único da sociedade.
Além disso, a carta pode conter informações adicionais. Por exemplo, regras e responsabilidades adicionais para todos os membros de uma determinada empresa, informações sobre bens que não se enquadram no capital autorizado, etc.
O estatuto da organização é aprovado em assembleia geral por decisão unânime de todos os seus participantes. Se houver um fundador, esta decisão poderá ser tomada somente por ele.
O que o contrato inclui?
O contrato de sociedade contém informações que definem a atuação conjunta dos fundadores na constituição de uma pessoa jurídica. Além disso, o acordo prevê uma lista de condições necessárias para a transferência de propriedade e participação em outras atividades. Define as instruções e condições de distribuição de perdas e lucros entre os participantes, e as condições de saída da associação dos seus participantes.
O memorando de associação para uma organização do tipo LLC deve conter as seguintes cláusulas:
- nome completo;
- todos os tipos de atividades;
- situação jurídica;
- participantes;
- endereço legal;
- o tamanho do capital autorizado total com a determinação da participação de cada participante;
- opções de transferência de ações;
- uma lista de todos os direitos e obrigações;
- descrição das instruções de divisão de prejuízos e lucros;
- uma lista das principais questões que requerem uma decisão unânime (às vezes a resolução da maioria é suficiente);
- procedimento de alteração da documentação estatutária e liquidação da empresa.
Você precisa saber que normalmente na prática esse tipo de contrato não é obrigatório. Isto se aplica a uma sociedade de responsabilidade limitada criada por um único fundador. Neste caso, é utilizada uma licença que comprove o fato da criação desta organização (com firma reconhecida).
Mas, se a empresa tiver responsabilidade limitada e foi criada por um grupo de participantes, então este acordo deve ser celebrado e faz parte da documentação constitutiva (embora na verdade não tenha tal estatuto). Geralmente é tratada como a transação civil mais comum.
Este documento é elaborado entre todos os fundadores de uma organização de categoria de responsabilidade limitada. Mas não é considerado obrigatório para o procedimento de registro das atividades de pessoa jurídica. Em tal situação, a questão da sua conclusão permanece ao critério dos fundadores.
Considerando o exposto, é lógico concluir que a criação de uma organização independente é uma questão muito problemática. O conhecimento dos principais documentos constitutivos ajudará a preparar as bases necessárias para uma futura organização e tornará as suas atividades legais e legítimas.
Vídeo " Pedido de registro LLC em formato eletrônico"
Depois de assistir a este vídeo, você poderá elaborar de forma independente um requerimento para a repartição de finanças registrar uma LLC. O vídeo mostra um exemplo de preenchimento de um requerimento em formulário eletrônico para abrir uma LLC. Na gravação, uma advogada fala sobre todas as armadilhas de preencher tal requerimento.
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