Toelichting aan de universiteit. Toelichting op school

Er komen vaak situaties voor waarin u een toelichting moet schrijven. Daarom is het de moeite waard om te weten hoe u dit document correct kunt opstellen. In ons artikel zullen we het hebben over alle kenmerken van het ontwerp van een toelichting, afhankelijk van waar deze wordt ingediend.

○ Wat is een toelichting?

Toelichting– een document waarin de eventuele redenen worden toegelicht (afwezigheid op het werk, te laat komen, het niet nakomen van zijn plichten, enz.). Er moet rekening mee worden gehouden dat de wetgeving hierin niet voorziet dit concept, maar de werkgever heeft de plicht om uitleg te eisen van een werknemer alvorens hem disciplinaire maatregelen te treffen.

Alvorens een disciplinaire maatregel toe te passen, moet de werkgever de werknemer om een ​​schriftelijke toelichting verzoeken. Als de werknemer na twee werkdagen de opgegeven uitleg niet geeft, wordt een overeenkomstige handeling opgesteld.
(Artikel 19 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

○ Regels voor het opstellen van een toelichting.

De wet regelt niet de verplichte vorm van documentvoorbereiding. Er bestaat een uniforme vorm van het ingediende document, die op 14 mei 2007 is goedgekeurd onder nummer 25, maar deze heeft een adviserend karakter. Daarom kunnen organisaties hun eigen structuur gebruiken, nadat ze eerder een bevel hebben uitgevaardigd om deze te reguleren.

✔ Tekststructuur.

Ongeacht de gebruikte vorm moeten de volgende onderdelen in het document worden opgenomen:

• Feitelijk, waarbij de feiten worden aangegeven die als aanleiding hebben gediend voor het maken van het document.
• Causaal, wat de overtreding verklaart.

Verder moet u de volgende feiten aangeven:

• De naam van de organisatie waar de persoon werkt.
• Plaats waar het document is samengesteld.
• Informatie over de samensteller (volledige naam en functie).
• Naam van het document (“Toelichting”).
• Vermelding van verklaringen voor de redenen voor het wangedrag.
• Datum van schrijven.
• Geregistreerd nummer.
• Handtekening.

✔ Hoe de redenen formuleren?

Het formulier voor het opstellen van het document is gratis. Dit betekent dat u uw gedachten vrijelijk kunt uiten. Er moet echter rekening worden gehouden met de schrijfstijl - deze moet worden gevolgd bedrijfsethiek en naleving van de normen van de Russische taal.

Het belangrijkste in dit document is dat u de reden voor uw wangedrag correct formuleert, zodat het management geen twijfels heeft over het gebrek aan opzet en eerlijkheid van de medewerker. Regels waarmee u rekening moet houden bij het uitleggen van redenen:

• Beknoptheid – schrijf kort en to the point.
• Redelijkheid - geef de redenen voor het wangedrag aan.
• Bewustzijn – laat zien dat u uw fout begrijpt.

Door deze regels te gebruiken, kunt u een document opstellen waarmee u disciplinaire maatregelen kunt voorkomen.

○ Waar kan het nuttig zijn?

Ondanks het feit dat verklarende woorden het vaakst worden gebruikt arbeidsverhoudingen, kan dit in andere situaties nodig zijn. Laten we elke optie in detail bekijken.

✔ Toelichting op school.

Een dergelijk document kan op school nodig zijn als het kind zonder voorafgaande kennisgeving afwezig is in de lessen of als de ouders de bijeenkomst niet bijwoonden. Het document wordt met de hand opgesteld en bevat standaardgegevens: de geadresseerde van het beroep, datum en plaats van schrijven, gegevens van de opsteller, gegeven toelichtingen en handtekening.

Kenmerkend voor dit soort toelichtingen is dat deze niet door het spijbelende kind worden opgesteld, maar door zijn ouders.

Een voorbeeld van zo’n document vindt u hier:

✔ Toelichting op het instituut.

Dit type document wordt door de student opgesteld en gericht aan de decaan van de faculteit waar hij studeert. Naast de standaardinformatie moet het document bovendien het aantal gemiste schooldagen, de data en de reden van afwezigheid vermelden. Als er een bewijsstuk is (bijvoorbeeld een medische verklaring), moet dit bij de toelichting worden gevoegd.

✔ Toelichting bij werkzaamheden.

Dit type toelichting komt het meest voor en wordt opgesteld voordat het management een besluit neemt over disciplinaire maatregelen.

Het kan worden uitgegeven als verklaring voor iemands afwezigheid of het niet vervullen van officiële taken. In het tweede geval maakt de toelichting deel uit van het hoofddocument.

✔ Toelichtende aangifte bij de politie.

Er zijn situaties waarin uitleg aan de politie moet worden geschreven. Een dergelijke behoefte kan zich voordoen in de volgende gevallen:

• Bellen met de ploeg, die schriftelijk moet garanderen dat er op de oproep is gereageerd.
• Het plegen van onrechtmatig handelen jegens verzoeker, die uitlegt wat er precies is gebeurd.
• Uitvoering van een document door de dader, waarin wordt uitgelegd waar hij zich op een bepaald moment bevond en wat hij deed.

Het document bevat standaardinformatie over de ontvanger van de toelichting, de afzender, de essentie van het document, de datum van ondertekening en de ondertekening. Een voorbeeld kunt u hier bekijken.

In het werk van elke onderneming of organisatie zijn er altijd momenten waarop het nodig is om de mate van schuld van een werknemer in geval van nood vast te stellen. Bij het vaststellen van de aanleiding voor het incident dient de leidinggevende schriftelijke uitleg te verkrijgen van zijn medewerkers. Dergelijke getuigenissen van werknemers worden gedocumenteerd in een toelichting.

Wanneer moet u een toelichting schrijven?

De arbeidswetgeving voorziet in de verplichting van de manager om in twee gevallen uitleg te vragen van de werknemer: behandeling van de kwestie van de aanvraag en onderzoek naar de oorzaken van schade aan eigendommen van de werkgever (arbeidswet van de Russische Federatie, artikelen 193, 247). De toelichting van de werknemer dient schriftelijk te geschieden in de vorm van een toelichting. De vorm ervan wordt in de regel bij elke onderneming ontwikkeld door de personeelsafdeling.

In de wetgeving is niet vastgelegd in welke vorm de bedrijfsleiding de werknemer tot het geven van uitleg verplicht.

Uit de rechtspraktijk blijkt echter dat het, om rechtszaken te voorkomen, noodzakelijk is een dergelijk verzoek schriftelijk in te dienen.

Dit kan bijvoorbeeld bij het opmaken van een melding over het te laat komen van een medewerker. In de akte zelf, die de overtredende werknemer ondertekent, geven zij eenvoudigweg aan dat hij verplicht is een verklaring te geven voor zijn wangedrag.

Of formaliseer de noodzaak van schriftelijke uitleg als een aparte clausule in de opdracht van de manager om onderzoek te doen naar de redenen voor het tekort aan onroerend goed.

De medewerker krijgt 2 werkdagen de tijd om een ​​toelichting op te stellen en deze voor te leggen aan de directie.

Als dit niet gebeurt, wordt een weigering om uitleg te geven opgesteld. In dit geval wordt de werknemer gestraft, aangezien de weigering om de redenen voor zijn handelen toe te lichten door de werkgever wordt beschouwd als een schuldbekentenis van de werknemer.

Het is noodzakelijk om een ​​toelichting te schrijven, zelfs als de werknemer er zeker van is dat hij niet verantwoordelijk is voor wat er is gebeurd.

In een toelichting kan hij redenen geven voor zijn onschuld of de betekenis van de redenen waarom hij bijvoorbeeld te laat op zijn werk kwam. Het is het beste om het management halverwege te ontmoeten en op verzoek uitleg te geven.

Wanneer kan een leidinggevende uitleg vragen van een medewerker?

Ondanks dat de wet twee gronden kent voor het verkrijgen van uitleg van een medewerker, zijn er veel meer redenen waarom een ​​leidinggevende kan besluiten om deze te vragen.

Voorbeelden van dergelijke situaties zijn onder meer:

In sommige situaties mag een medewerker niet wachten op de start van de procedure voor het opleggen van bijvoorbeeld een disciplinaire sanctie of een onderzoek naar de redenen die schade aan de organisatie hebben toegebracht, maar zelfstandig een toelichting geven op de ondernomen actie en dit vastleggen in een memo gericht aan het management.

Zo heeft een accountant een typefout gemaakt in de gegevens van een betaalopdracht. Ze merkte de fout op nadat de betaling naar de bank was gegaan voor geldoverdracht. De medewerker kan een memo uitbrengen gericht aan de leidinggevende en daarin een toelichting geven op de fout. Als het document vóór de overboeking van de bank werd teruggeroepen en vervangen door het juiste document, heeft het bedrijf in feite geen schade geleden door de acties van de werknemer.

Wanneer fouten zelden voorkomen en niet tot vervelende gevolgen voor de organisatie hebben geleid, wordt de medewerker die zijn eigen fout heeft gemeld niet gestraft.

Hoe u een toelichting correct schrijft

Het management eiste dat de werknemer zijn handelen of nalaten uitlegde, wat leidde tot negatieve gevolgen voor de onderneming of de reden werd voor disciplinaire maatregelen.

Alle uitleg over wat er is gebeurd, moet worden gedocumenteerd schriftelijk, gecertificeerd met een handgeschreven handtekening.

U kunt tekst op uw computer typen en deze vervolgens afdrukken, maar rechterlijke praktijk Er waren gevallen waarin een werknemer een dergelijke toelichting weigerde.

De nota staat op naam van de manager die erom heeft verzocht en vermeldt de gegevens van de medewerker die de nota heeft opgesteld.

De tekst moet informatie bevatten over het incident, de uitleg van de medewerker over zijn handelen en een bekentenis of ontkenning van schuld bij het incident. Het is ook noodzakelijk om alle documenten aan te geven die de afwezigheid van de schuld van de werknemer bevestigen of van omstandigheden die de beslissing over de boete aanzienlijk kunnen beïnvloeden. Kopieën van deze documenten worden ook verstrekt, samen met een toelichting.

Het document beschrijft alleen de feitelijke kant van de zaak; het is beter om de emotionele component niet op te nemen in de tekst van de uitleg.

Als de werknemer verantwoordelijk is voor wat er is gebeurd, is het beter om in de tekst van het toelichtende document aan te geven dat hij zich bewust is van de gevolgen van het misdrijf en dat de situatie zich in de toekomst niet zal herhalen. Dit kan de omvang van de disciplinaire maatregelen beïnvloeden of straf helpen voorkomen.

Ook moet uit het document blijken of de negatieve gevolgen niet zijn veroorzaakt door het handelen van de werknemer, maar door andere personen en hij hiervan op de hoogte was.

De notitie is geregistreerd als inkomend document. De medewerker die het heeft geschreven, mag een kopie van het document met registratienummer en datum bewaren.

Bij de documenten over het incident wordt een toelichting gevoegd en drie jaar bewaard.

Hoe u op het werk een toelichting schrijft bij verzuim of te laat komen

De meest voorkomende reden voor een baas om uitleg te eisen van een werknemer is zijn afwezigheid van de werkplek zonder voorafgaande kennisgeving aan het management.

Als een werknemer geen uitleg wil geven over de redenen van te laat komen of verzuim, of geen geldige reden voor verzuim aangeeft, wordt hij onderworpen aan disciplinaire maatregelen, tot en met ontslag.

Om negatieve gevolgen van uw afwezigheid op de werkplek te voorkomen, is het beter om het management vooraf op de hoogte te stellen en op eigen kosten een verzoek in te dienen voor een vrije dag. Als de reden voor het te laat komen of verzuimen van werk plotseling opduikt, moet u proberen uw directe leidinggevende te waarschuwen.

Bij het opstellen van uitleg is het noodzakelijk om het feit van afwezigheid op de werkplek te bevestigen, de reden voor het incident aan te geven en, indien mogelijk, te documenteren.

De hoofdtekst van de uitleg zou er als volgt uit kunnen zien:

“Op 22 mei 2018 kwam ik 40 minuten te laat op mijn werk omdat ik bij het verlaten van het huis struikelde en mijn arm verwondde. Ter bevestiging van wat er is gebeurd, voeg ik een certificaat toe van medische instelling over de opgelopen schade en het feit dat er medische hulp is ingeroepen.”

Documenten die de geldigheid van de gronden bevestigen, kunnen de volgende zijn:

• attesten van aanvraag voor medische zorg;
• ziekteverlof voor de werknemer en zijn jonge kinderen;
• protocollen over transportongevallen waarbij de werknemer deelnemer is geworden;
• certificaten van wetshandhavingsinstanties en rechtbanken;
• handelingen van beheermaatschappijen en het Ministerie van Noodsituaties over schade aan eigendommen van werknemers bij overstroming of brand;
• huwelijks- of overlijdensakten van zowel de werknemer zelf als zijn naaste verwant, enz.

Elk officieel document kan dienen als rechtvaardiging voor verzuim op het werk, maar in de meeste gevallen beslist het management zelfstandig of de redenen voor te laat komen of afwezig zijn geldig zijn.

Hoe u toelichtingen op de juiste manier opmaakt bij tekorten of overschotten

Indien er afwijkingen worden geconstateerd in documenten en de daadwerkelijke aanwezigheid van eventuele kostbaarheden of eigendommen, is een toelichting vereist van de medewerker die daarvoor financieel verantwoordelijk is.

De reden kan eenvoudige onoplettendheid zijn bij het voorbereiden van documenten of het tellen van geld, bijvoorbeeld bij het uitreiken van salarissen via de kassa van een onderneming.

Soms is er geen sprake van een fout of bedoeling van de medewerker bij wat er is gebeurd, maar kan een storing in de werking van boekhoudprogramma's tot discrepanties leiden.

In dit geval geeft het hoofd van de organisatie een schriftelijke opdracht om een ​​onderzoek uit te voeren en de redenen voor de discrepantie te identificeren, en om uitleg te vragen aan alle deelnemers aan het incident.

In de tekst van de toelichting wordt aangegeven wanneer het tekort of overschot heeft plaatsgevonden (indien geconstateerd), evenals aannames over de oorzaak van het incident.

Een magazijnmedewerker kan bijvoorbeeld aangeven dat hij in de primaire documenten over de aankomst van waardevolle spullen in het magazijn de werkelijke hoeveelheid heeft aangegeven, en dat er bij het invoeren van gegevens in het boekhoudprogramma een fout kon optreden en de gegevens tweemaal werden opgeslagen. Of een medewerker financiële dienst, heeft de persoon die verantwoordelijk is voor het invoeren van de primaire documenten een fout gemaakt door een fractie van het gewichtsmateriaal als geheel in te voeren.

Bovendien kan de reden de schuldige acties van andere personen zijn, er vond bijvoorbeeld een diefstal plaats in een magazijn en de werknemer, die verantwoordelijk zou zijn voor de veiligheid van waardevolle spullen, heeft niet alle vereiste veiligheidsmaatregelen genomen of, integendeel, rapporteerde eerder aan zijn baas over de noodzaak om deze maatregelen te versterken.

Eventuele gebreken of storingen in de werking van apparatuur of systemen dienen uitsluitend schriftelijk aan de directie te worden gemeld.

Zo werkte het alarmsysteem in het magazijn niet, wat de medewerker meerdere malen meldde bij de directie. In dit geval moet de tekst van de toelichting de nummers en data van de memo's vermelden. Bij een mondeling gesprek over een storing kan de baas echter het feit van de melding ‘vergeten’.

Hoe een arbeidsongeval te verklaren

Na ontvangst door een medewerker van werktijden Eventuele verwondingen op de onderneming worden onderzocht met het oog op de noodsituatie en er worden conclusies getrokken over de oorzaken ervan.

Tegelijkertijd mogen geen verklaringen worden afgenomen van de gewonde werknemer als zijn onschuld bij het incident duidelijk is.

Als er bij het oplopen van een letsel vragen rijzen over de naleving van arbeidsveiligheidsregels of als er vermoedens bestaan ​​dat de werknemer dronken was op het moment van de noodsituatie, dan is zijn uitleg noodzakelijk.

Als er sprake is van een vermoeden van intoxicatie, is het bewijs alleen het medisch rapport en niet de getuigenis van andere werknemers.

Een dergelijk onderzoek is noodzakelijk omdat slechte coördinatie of onduidelijke spraak eerder door gezondheidsproblemen dan door drank of drugs veroorzaakt kunnen worden. Bovendien kunnen sommige medicijnen ook een laag alcoholgehalte in het bloed veroorzaken.

Met al deze omstandigheden wordt rekening gehouden bij het bepalen van de mate van schuld van het slachtoffer zelf aan het letsel.

Het slachtoffer kan zonder herinnering van zijn superieuren uitleg geven over de noodsituatie die zich heeft voorgedaan. Een arbeider wees de voorman bijvoorbeeld herhaaldelijk op de noodzaak om een ​​elektricien te bellen, omdat het mechanisme waaraan hij werkte schade had aan de isolatie van de behuizing. Hij heeft zijn verzoeken op schrift gesteld. Na enige tijd ontstond er elektrisch letsel door defecte apparatuur. De medewerker kan zelfstandig een toelichting schrijven, met vermelding van de rapportnummers over gebrekkige isolatie.

Bovendien kan er letsel ontstaan ​​doordat een van de werknemers zijn taken niet uitvoert. In de winter gleed bijvoorbeeld een technoloog, terwijl hij van het werkplaatsgebouw naar de fabrieksadministratie verhuisde, uit en raakte gewond door ijs. Aanvankelijk werd het ongeval toegeschreven aan een conciërge die geen zand op de paden strooide. In zijn toelichting geeft de conciërge aan dat hij het zand-zoutmengsel niet heeft gekregen vanwege het ontbreken ervan, en dat hij daarom de gebruiksaanwijzing niet kon volgen.

Het management van de organisatie kan om uitleg vragen over het handelen of nalaten van de werknemer in elke situatie die tot negatieve gevolgen voor de werkgever heeft geleid of een disciplinaire overtreding heeft veroorzaakt. Het is het beste om uw superieuren halverwege te ontmoeten en uit te leggen wat er is gebeurd. Officiële documenten van andere organisaties, evenals tijdig opgestelde rapporten over vastgestelde tekortkomingen in het werk, zullen helpen de onschuld van de werknemer te bewijzen.

Er kan zich in het leven een onvoorziene situatie voordoen die niet kan worden vermeden. Maar hoe formaliseer je het correct? In dit artikel zullen we bekijken hoe de attributen precies moeten worden weerspiegeld in dit bedrijfsdocument, en we zullen ook ingaan op de basisregels voor het invullen van toelichtingen.

Een toelichting is een document

Een toelichting is een zakelijk document dat uitleg verzamelt van alle partijen bij het conflict. Het moet echter duidelijk zijn dat dit document niet de basis vormt voor het indienen van een claim bij het management. Het zal eenvoudigweg de essentie van het probleem weerspiegelen.

Meestal wordt u gevraagd een toelichting te overleggen waaruit blijkt dat er sprake is van een overtreding werkdiscipline enz. Maar tegelijkertijd hebben velen er nog nooit over nagedacht hoe ze een toelichting correct konden opstellen. Om dit probleem te begrijpen, kunt u op twee manieren te werk gaan:

1. IN zoekmachine stel de vraag “hoe stel je op de juiste manier een toelichting op” en kies er het meest uit geschikte optie(naar jouw mening)
2. Bestudeer dit artikel en krijg informatie over de juistheid van het opstellen van een toelichting voor alle gelegenheden

Let op: bij het opstellen van een toelichting geldt één basisregel. Dit is een standaardregel zakelijke correspondentie en de naleving ervan zou als volgt moeten zijn:

• De notitie moet het hoofdidee van het probleem weerspiegelen zakelijke stijl zonder godslastering en volkstaal
• Betrouwbaarheid van de verstrekte informatie en de samenvatting ervan
• Een verklarend essay is geschreven in de ik-persoon met een logische en opeenvolgende zinsstructuur, waarbij de chronologie behouden blijft
• Aan het einde moet het document worden bekrachtigd met een handtekening en de datum van voorbereiding

De behoefte aan een vorm en vorm van een toelichting

Toelichting: voorbeeld

Er bestaat geen standaardformulier voor een toelichting; deze wordt eenvoudigweg niet goedgekeurd. Daarom is de notitie in welke vorm dan ook geschreven. Maar als u geen idee heeft hoe u een toelichting correct schrijft, kunt u beter de voorbeeldtoelichting op onze website gebruiken.

Opmerkelijk is dat sommige organisaties hun eigen toelichtingsformulier hebben goedgekeurd. Dit is niet verboden door de wetgeving van ons land, wat betekent dat u precies het formulier moet gebruiken dat het bedrijf u aanbiedt.

Voorbeeld van een toelichting voor het management van de organisatie

Laten we, aan de hand van het voorbeeld van een toelichting aan het management van een organisatie wegens te laat komen of verzuim, eens kijken hoe zo’n document opgesteld moet worden? Laten we bijvoorbeeld een situatie nemen waarin een werknemer te laat op zijn werk kwam of zelfs besloot een vrije dag op te nemen, wat als verzuim wordt beschouwd. Wat moet ik in dit geval schrijven?

Over het algemeen ziet het invullen van een toelichting er ongeveer zo uit:

1. In de rechterbovenhoek van het blad moet u uw volledige naam schrijven. ambtenaar, aan wie een toelichting wordt gestuurd. Bijvoorbeeld LLC Cherry Ivanov Ivan Ivanovitsj
2. Iets lager, onder de geadresseerde, moet u aangeven van wie het briefje is geschreven. Die. vermeld uw gegevens. Bijvoorbeeld: van hoofdeconoom Evgeniy Romanovich Levochkin.
3. Als je iets verder teruggaat, moet je in het midden van het blad de naam van het document schrijven. Namelijk: verklarend.
4. Het belangrijkste deel van de notitie. Dit deel van de toelichting moet duidelijk en helder de reden van het verzuim weergeven, die het management van de onderneming nu eist te verklaren.
5. Voltooiing. Aan het einde vermeldt u de datum waarop het document is opgemaakt en uw handtekening. Bijvoorbeeld: 29-06-2016, Levochkin E.R.

Voorbeeld

In de toelichting zullen de redenen voor de overtreding moeten worden toegelicht

Een voorbeeld van het hoofdgedeelte van de toelichting zou er ongeveer zo uit moeten zien: 28-06-2016 Ik kwam niet opdagen voor werkplek om een ​​goede reden - een rioleringsbreuk in het appartement. Als gevolg van de noodsituatie moest ik de hulpdienst bellen en maatregelen nemen om de gevolgen van het ongeval tot een minimum te beperken.

De hulpdienst arriveerde pas 4 uur later, d.w.z. om 13.25 uur lokale tijd. Een team van specialisten begon om 13.40 uur met de reparatiewerkzaamheden. Ze konden de problemen pas na 3 uur en 45 minuten oplossen. Tegen die tijd liep de werkdag al ten einde. Verlaat het appartement tijdens het evenement reparatiewerkzaamheden Dat kon niet, omdat ik op mezelf woon. Dienovereenkomstig kon niemand anders de loodgieters toegang geven tot mijn appartement, behalve ikzelf.

Vanwege afwezigheid kon ik de directie van het bedrijf waar ik werk niet bellen en waarschuwen mobiele telefoon. En toen ik belde vanaf een vaste lijn, was er een soort storing, waardoor ik niet op mijn werk kon komen. Bij de toelichting voeg ik een certificaat toe, dat de realiteit van het ongeval en de reparatiewerkzaamheden in mijn appartement bevestigt.

De samengestelde toelichting wordt ter overweging gestuurd naar het hoofd of degene die ter zake bevoegd is. Hij bestudeert op zijn beurt het ingediende document en voegt als bijlage zijn besluit toe om specifieke maatregelen te nemen met betrekking tot deze werknemer.

Indien de leidinggevende besluit tot het treffen van disciplinaire maatregelen tegen de medewerker, wordt als bewijsmateriaal een toelichting bij de zaak gevoegd.

Toelichting op school

Er wordt een toelichting geschreven gericht aan de beheerder

Een toelichting aan een school verschilt in principe vrijwel niet van de nota die een werknemer op zijn standplaats verstrekt. Thuis onderscheidend kenmerk Een ambtenaar stuurt een toelichting naar de school:

• Huiskamer leraar
• Hoofdonderwijzer
• Directeur

Laten we eens kijken hoe we een verklarende brief naar school correcter kunnen schrijven:

1. "Hoed", dat wil zeggen In de rechterbovenhoek van het blad moet u de geadresseerde aangeven. Bijvoorbeeld aan de directeur van middelbare school nr. 1, Alexey Viktorovich Kuzmin.
2. "Van wie." Vervolgens schrijf je het zo: van een leerling van klas 11-B Lavrenko Irina Anatolyevna. Als het briefje namens de ouder van de leerling is geschreven, moet het vanuit Gr. Lavrenko Larisa Vitalievna
3. Hoofddeel. Hier in de tekst is het noodzakelijk om de reden uit te leggen waarom u te laat komt voor de schoollessen.

Voorbeeld

Laten we zeggen dat de toelichting is geschreven door de moeder van de leerling, dan zou de inhoud als volgt moeten zijn:

“Ik, Larisa Vitalievna Lavrenko, moeder van leerling Lavrenko Irina Anatolyevna van groep 11, over haar afwezigheid schoollessen Ik kan uitleg geven. Toen ik 's ochtends wakker werd, klaagde mijn dochter over acuut kiespijn, en we gingen met haar mee naar de tandarts. Nadat ik hulp had geboden, zei de dokter dat mijn dochter rust nodig had en dat het beter voor haar was om naar huis te gaan. In dit verband is het kind op 12 oktober 2016 niet op de lessen verschenen. Bij de toelichting voeg ik een verklaring van een tandarts.’

Meestal worden dergelijke toelichtingen op de naam geschreven klasse leraar. Maar dat is niet het punt. Het belangrijkste is om erachter te komen aan wie het briefje precies zal worden geadresseerd, en pas dan te beginnen met het opstellen ervan.

Het vermogen om een ​​toelichting correct op te stellen, zal niemand pijn doen. Als u echter al een geschiedenis van herhaaldelijk te laat komen of afwezig bent, is het misschien tijd om na te denken en te werken aan uw stiptheid. Dit zal u immers helpen uw reputatie ten goede te verbeteren.

Hoe schrijf je een toelichting? Video-tutorial leert:

Iedereen heeft waarschijnlijk op het werk gevallen gehad waarin hij een toelichting moest schrijven. Op het eerste gezicht lijkt alles eenvoudig, maar als je het moet schrijven, is het moeilijk om je gedachten te ordenen en de essentie van het probleem aan het management over te brengen. In dit artikel zullen we het hebben over hoe je een dergelijk document correct kunt opstellen en een voorbeeld van een toelichting bekijken.

Wat is het?

Laten we eerst proberen de vraag te beantwoorden wat een toelichting is. In essentie legt dit document aan de manager het standpunt van de auteur uit met betrekking tot de gebeurtenis die heeft plaatsgevonden (absenteïsme of overtreding van deadlines voor het voltooien van een taak of de reikwijdte ervan, en nog veel meer). Ook kan een toelichting worden geschreven om de inhoud en essentie van een document (rapporten, projecten en andere soortgelijke documenten) uit te leggen. Het kan echter worden geschreven op het algemene formulier dat door de organisatie wordt gebruikt. Als de werknemer iets heeft begaan in overeenstemming met Arbeidswet de werkgever heeft het recht om de overtreder te vragen de situatie schriftelijk toe te lichten. Indien er niet tijdig een werktoelichting is verstrekt, kan de werkgever een weigeringsakte opmaken en disciplinaire maatregelen treffen. Het is dus gemakkelijker om het te schrijven.

een briefje voor op het werk?

Allereerst moet de tekst feiten aangeven die direct verband houden met de ontstane situatie. Hierna is het noodzakelijk om de redenen voor de mislukte uitkomst van de zaak te vermelden (u moet ermee instemmen dat het management geen toelichting nodig heeft in geval van overwinning). Schrijf beter zakelijke taal moeten gedachten kort en duidelijk worden uitgedrukt. U dient alleen de feiten te beschrijven die relevant zijn voor de zaak, en vermijd het maken van excuses (in welk geval u duidelijk uw schuld toegeeft) en onwaarachtige verklaringen van feiten. De notitie moet overtuigend en goed gemotiveerd zijn. Het is goed als je de mogelijkheid hebt om te overleggen met collega’s, familie of vrienden. Een toelichting, waarvan hieronder een voorbeeld wordt weergegeven, kan met de hand worden geschreven met vermelding van de details.

Soorten toelichtingen

Conventioneel kunnen dergelijke aantekeningen in twee soorten worden verdeeld: ontlastend en verklarend. De werknemer biedt de eerste mogelijkheid in het geval dat het nodig is de redenen voor zijn eigen onrechtmatige daad aan te geven. Toelichtingen worden door de werknemer opgesteld om de redenen voor de handeling uit te leggen, waarbij de omstandigheden en voorwaarden worden aangegeven die niet afhankelijk zijn van de wil van de auteur van de notitie.

Meestal zijn toelichtende documenten vereist in de volgende gevallen: te laat komen op het werk, opdagen op de werkplek onder invloed van alcohol, drugs of giftige stoffen, diefstal van eigendommen van de werkplek, het begaan van een immoreel misdrijf, afwezigheid op het werk of verzuim, arbeidsdiscipline, verstrekking van valse informatie aan bevoegde instanties. Het is natuurlijk gemakkelijker om het te schrijven als u een voorbeeld van een toelichting voor ogen heeft.

Toelichtingsformulier

In de praktijk stelt de ondergeschikte het document in één kopie op een vel standaardformaat (A4) op. In de regel wordt de nota uitgegeven op naam van het hoofd van het bedrijf of de organisatie. Er zijn uniforme vormen van dergelijke documenten, maar deze zijn uitsluitend adviserend van aard. Op verzoek van de leidinggevende kan een besluit worden genomen over het gebruik van één vorm van toelichting in de organisatie. Als de werknemer een notitie heeft geschreven in een vrije vorm die afwijkt van de goedgekeurde, mag de manager deze niet als ongeldig beschouwen, aangezien dit de essentie van de uitleg niet beïnvloedt.

Registratie

De essentie van de toelichting is om aan het senior management de redenen uit te leggen voor het niet naleven van instructies, overtreding van de technologische of arbeidsdiscipline. De details moeten noodzakelijkerwijs het volgende omvatten: de volledige naam van de organisatie, de volledige naam van het hoofd aan wie de nota is gericht, de titel (“Toelichting”), het registratienummer van het document en de datum van voorbereiding ervan, een kleine ondertitel voor de tekst zelf ("Betreffende...", "Over...") , Volledige naam van de compiler. Vervolgens volgt een verklarende tekst en een persoonlijke handtekening. De structuur van de verklarende tekst moet in twee delen worden verdeeld: feitelijk (waarin de feiten worden aangegeven die tot het schrijven van de notitie hebben geleid) en verklarend (waarin de redenen worden aangegeven die de situatie of het feit zelf van de overtreding verklaren). Er moet ook worden opgemerkt dat de details van de officiële nota's en de toelichtingen vergelijkbaar zijn.

In welke gevallen is een toelichting nodig?

Disciplinaire actie en de oplegging ervan wordt geregeld door de Arbeidswet. Voordat een medewerker een boete wordt opgelegd, is het belangrijk om de overtreding te documenteren. Pas daarna kan van de werknemer worden verlangd dat hij een toelichting schrijft waarin hij de redenen voor zijn gedrag uiteenzet.

Vervolgens analyseert het management de redenen en neemt een beslissing: of ze geldig zijn of niet. Indien na twee werkdagen geen schriftelijke toelichting is verstrekt, dient deze door minimaal twee getuigen te worden ondertekend. Indien sprake is van een dergelijke handeling heeft de leidinggevende het recht om ook zonder uitleg van de medewerker zelf een disciplinaire sanctie aan de medewerker op te leggen. Een disciplinaire sanctie kan worden opgelegd uiterlijk één kalendermaand vanaf het moment dat de overtreding wordt ontdekt. Het aftellen van deze periode wordt opgeschort als de werknemer met vakantie of ziekteverlof is. Een boete kan niet worden toegepast na zes maanden vanaf de datum van ontdekking van de overtreding.

Voorbeeld van een toelichting

1. Het opstellen van een nota over schending van de arbeidsdiscipline

Aan het hoofd van Energosbyt LLC

Petrov P.P.

20.10.2010 № 23-45/12

Toelichting

Over de vertraging in de levering van materialen

Ik, Ivanov Ivan Ivanovitsj, verantwoordelijk voor de levering van materialen en verbruiksartikelen, bekleed deze functie sinds 15 juli 2010. Op maandag 18 oktober 2010 zou ik materialen afleveren bij Energetik IP. Maar door een storing aan de vrachtwagen werd deze pas op 19 oktober afgeleverd.

Persoonlijke handtekening

2. Een voorbeeld van een toelichting met humor (de gegevens zijn ingevuld zoals in het eerste voorbeeld). “Ik was om een ​​goede reden te laat op mijn werk op 19 maart 2013. In de ochtend, voordat we naar toe gaan kleuterschool, mijn zoon wilde heel graag naar het toilet (vanwege fysiologische behoefte). De tijd dat ik te laat was, kwam precies overeen met de tijd die het kind op het toilet doorbracht. Ik ben van mening dat dit geval kan worden aangemerkt als een situatie (overmacht), omdat het niet afhing van mijn wens om op tijd naar het werk te komen.”

Een toelichting met een vleugje humor dient u alleen te schrijven als u er zeker van bent dat deze door uw leidinggevende goed zal worden begrepen.