Iedereen maakt wel eens ‘fouten’ op het werk: te laat komen, vrijwillige of onvrijwillige schendingen van de discipline, enz. Wat mag u in deze gevallen van de werkgever verwachten?
Artikel 193 van de Arbeidswet bepaalt dat de toepassing disciplinaire maatregelen werkgever aan de werknemer bij een overtreding dient voorafgegaan te worden door een schriftelijke toelichting op laatstgenoemde. Dat wil zeggen, het is noodzakelijk om een verklarende nota van hem te nemen. Wat is het? Hoe toelichtingen schrijven? Degenen die dit voor de eerste keer tegenkomen, verdwalen vaak en beginnen in paniek te raken. Ondertussen is alles niet zo eng.
Een toelichting is een document met de officiële versie van wat er namens de “in gebreke zijnde” werknemer is gebeurd, met zijn handtekening en datum. De weigering van een ondergeschikte om de vereiste uitleg te geven is geen reden voor het opleggen van een boete. Maar in dit geval (als het toelichtende document binnen twee werkdagen ontbreekt), moet een overeenkomstige handeling worden opgesteld.
Wie kan het claimen?
Vandaar de conclusie: het is de werkgever die het recht heeft om uitleg te eisen, en niet iedereen (een vertegenwoordiger van de inspectie-autoriteiten heeft bijvoorbeeld niet zo'n recht). En nog een: het is nog steeds beter om een toelichting te schrijven om de situatie zoveel mogelijk te verduidelijken en de geldige geldige redenen voor de overtreding te documenteren.
Bij verdere meningsverschillen met uw leidinggevenden is de toelichting een officieel geaccepteerd document, dat in uw voordeel kan werken. De afwezigheid ervan geeft uw superieuren het recht om uw daden naar eigen goeddunken te interpreteren.
Lieg niet!
Eten onuitgesproken regels over het schrijven van toelichtingen, die in acht moeten worden genomen om nog grotere problemen te voorkomen. Allereerst: schrijf nooit onwaarheden in uw toelichting. De kans dat u wordt betrapt omdat u onbetrouwbaar bent, is zeer groot, en u zult uw reputatie verder ruïneren met leugens.
Probeer niet de schuld op uw collega's af te schuiven, want in dit geval zullen zij ook uitleg moeten geven. Iedereen zal zijn eigen versie aanleveren, en het is nog niet bekend welke details eruit zullen komen. En je zult zeker vijanden maken.
"Ik wist niet..."
Schrijf niet dat u iets niet is uitgelegd of geleerd. Er is een functiebeschrijving, deze heb je ondertekend toen je werd aangenomen. Normaal gesproken moeten al uw taken, verantwoordelijkheidsgebied en de meeste gevallen van overmacht daarin duidelijk worden vermeld. Het is beter om, voordat u toelichtingen schrijft, de bepalingen ervan nog eens door te nemen, zodat u precies weet wat u niet moet schrijven.
Blijft u in uw eigen onwetendheid volharden, dan zal de werkgever een verklarende brief vragen aan uw direct leidinggevende, die verplicht was u alles te vertellen en te laten zien toen u werd aangenomen. En dit is niet beter dan uitleg van collega's.
Instructies zijn alles
Hoe schrijf je toelichtingen volgens alle regels? Om gewicht te geven aan het document, is het beter om het samen te stellen, verwijzend naar de punten taakomschrijving. Kennelijke fouten kunnen worden gepresenteerd als een onjuiste interpretatie. En als je echt iemand de schuld wilt geven, zonder onnodige emoties, verwijs dan naar misverstanden op basis van verschillende interpretaties van deze punten. Of, binnen als laatste redmiddel, tot een bevooroordeelde houding ten opzichte van zichzelf.
Een trucje: om het gevoel van je eigen schuldgevoel te minimaliseren en de situatie een zakelijk karakter te geven, noem je het document niet ‘Toelichtend’ maar ‘Toelichting’.
Als uw overtreding te duidelijk is en het geen zin heeft om eruit te komen, de beste uitweg- verwijzen naar ziekte, slechte gezondheid, overbelasting op het werk. Zorg er in dit geval voor dat u aan het eind aangeeft dat u de fout toegeeft en dat u zich ertoe verbindt dit in de toekomst niet meer te laten gebeuren.
Schrijfvorm
Hoe schrijf je een toelichting correct? Alle toelichtingen zijn geschreven volgens een specifiek sjabloon, waarin allereerst de organisatie, functie en volledige naam van de persoon aan wie de toelichting is gericht, zijn vermeld. Vervolgens - van wie precies (ook met vermelding van de positie) en de naam "Verklarende (of verklarende) opmerking."
De tekst begint meestal met de woorden “Betreffende...” of “Betreffende...”, gevolgd door een directe beschrijving van de situatie. Het moet informatief zijn, maar zonder onnodige details, en strikt to the point geschreven.
Aan het einde van de toelichting wordt de achternaam van de samensteller vermeld, zijn handtekening en de huidige datum geplaatst.
Wanneer het nodig is
In welke gevallen wordt er op het werk een toelichting geschreven? De lijst met mogelijke situaties vindt u in de Arbeidswet. Laten we ze eens nader bekijken.
Meestal worden toelichtingen geschreven in gevallen van overtreding arbeidsdiscipline. Deze omvatten: te laat komen, 4 uur of langer afwezig zijn van de werkplek, dronken lijken op het werk. Overigens kunt u in dat laatste geval direct ontslagen worden.
Controleer de inspecteur
Anders, niet minder gemeenschappelijke optie- controles en audits. Op basis van hun resultaten wordt een rapport opgesteld met alle geconstateerde overtredingen en inconsistenties. Een dergelijke handeling moet noodzakelijkerwijs een verwijzing bevatten naar de paragraaf van de instructies die u heeft overtreden.
Het komt voor dat inspecteurs het rapportformulier van eerdere inspecties kopiëren (overtredingen zijn in de regel van hetzelfde type), zonder de moeite te nemen de relevantie van wetten en instructies te controleren. In dit geval zijn verwijzingen naar reeds ingetrokken bepalingen mogelijk.
Hoe schrijft u in dit geval correct een toelichting? In uw eigen belang dient u de aan u ten laste gelegde overtredingen te vergelijken met de punten uit uw functieomschrijving. In sommige gevallen kan blijken dat er als zodanig geen sprake is van een overtreding. Geef dit aan in het bewijsstuk. Als de akten niet volgens het formulier zijn opgesteld of geen verwijzingen naar regelgeving bevatten, zal het moeilijk, zo niet onmogelijk zijn om een overtreding te bewijzen.
Oh, deze collega's...
Een andere optie is wanneer u een memo ontvangt van een naburige afdeling of structurele eenheid. Hier kunnen veel redenen voor zijn. Hoe reageren? Als uw superieuren klachten indienen, kunt u dit beter gedetailleerd melden om misverstanden te voorkomen.
Wanneer collega's van hetzelfde niveau als jij liegen, is het niet overbodig om de achtergronden van wat er gebeurt te achterhalen en je eigen versie aan je superieuren te presenteren. Hoe schrijf je in deze situatie correct een toelichting? Dit is geen gemakkelijke vraag; veel hangt af van de bestaande relaties en sfeer in het team.
Wat moet u schrijven in gevallen waarin uitleg onvermijdelijk is?
Als je te laat bent
Laten we dus overwegen om te laat op het werk te komen (een wijdverbreide optie). Strikt genomen bevat de huidige arbeidswet niet het concept van ‘laattijdigheid’. De wet gebruikt de term “ werktijden' en spreekt over 'afwezigheid van werk zonder goede reden'. Dat wil zeggen dat de werkgever het recht heeft om sancties op te leggen als u gedurende een bepaald deel van de werkdag niet op het werk was.
Welke sancties precies? Indien door uw afwezigheid de productie niet is stilgelegd en er geen verliezen zijn opgetreden, bedraagt de maximale straf een berisping of berisping. Maar het begrip ‘te laat komen’ wordt doorgaans geregeld in het eigen (interne) reglement van de organisatie, dat je hebt ondertekend toen je werd aangenomen.
Verdwaal niet
Het is vrij moeilijk om een voorbeeld te geven van een verklarende opmerking over te laat komen op het werk - elk geval is individueel. Maar algemene principes haar geschriften bestaan zeker. Dit document is, net als andere, geschreven aan de manager en legt de situatie uit en de redenen voor te laat komen. De datum van samenstelling en uiteraard een persoonlijke handtekening moeten worden vermeld.
Als u van plan bent de dreigende gevolgen van te laat komen in de toekomst te betwisten, zorg er dan voor dat u dit document in twee exemplaren schrijft. De eerste gaat mee naar kantoor, de tweede met het ontvangstbewijs van de secretaris blijft bij u.
Een goed voorbeeld van een toelichting over te laat komen op het werk is wanneer iemand, na de redenen voor de overtreding te hebben aangegeven, zijn houding ten opzichte van de situatie verduidelijkt, bijvoorbeeld: “op basis van alles wat hierboven is vermeld, beschouw ik de reden om te laat te komen als geldig."
Als er documenten zijn die uw afwezigheid op het werk rechtvaardigen (certificaat van een bezoek aan de kliniek, dagvaarding, enz.), moeten deze bij de toelichting worden gevoegd.
Je bent een spijbelaar
Bij verzuim, welke Arbeidswet beschouwt afwezigheid van zijn werkplek gedurende 4 uur of langer, de reden is meestal respectloos. Een uitzondering kan een overmachtssituatie zijn - de koerier van een organisatie wordt bijvoorbeeld tijdens het uitvoeren van zijn taken door politieagenten aangehouden en naar de afdeling gebracht om zijn identiteit vast te stellen. Bovendien had hij geen gelegenheid om contact op te nemen met zijn superieuren en de situatie op te helderen. Ter rechtvaardiging moet u een kopie van het protocol overleggen.
Als een werknemer lange tijd 'verdwaald' is op het werk (de situatie is bijvoorbeeld mogelijk in een grote onderneming met veel werkplaatsen en een groot aantal personeelsleden), dan kunnen de redenen hiervoor heel verschillend zijn. Pittig bijvoorbeeld kiespijn en een dringend bezoek aan de tandarts. Het komt voor dat een persoon geen tijd heeft of niet de mogelijkheid heeft om te waarschuwen voor de noodzaak om dringend het werk te verlaten. Dan moet u een certificaat van de kliniek inslaan waarop de datum en het tijdstip van uw afspraak staan vermeld.
Als u een huiselijk letsel heeft
Niet elke verklarende verklaring houdt verband met een storing. Soms is het nodig onder omstandigheden waar u geen invloed op heeft. Bijvoorbeeld bij een huiselijk letsel. Als u gewond raakt, wat wordt er geregistreerd? ziekteverlof, op het werk zul je dat moeten doen schriftelijk beschrijft gedetailleerd de omstandigheden van het incident. Dit is nodig om uw ziekteverlof te kunnen betalen.
In dit geval krijgen de slachtoffers een toelichting op de schade aan de sociale verzekeringscommissie van de organisatie. Een voorbeeld hiervan kan worden afgenomen bij de voorzitter van de genoemde commissie. Op de nota moet een beschrijving van het ongeval staan vermeld medische instelling die het attest van arbeidsongeschiktheid heeft afgegeven en de geldigheidsduur ervan.
Toelichting op school
Naast de toelichting op het werk moeten alle ouders van tijd tot tijd een soortgelijk document opstellen voor de school waar het kind studeert. In de regel is één ding vereist: de redenen vermelden voor de afwezigheid van de student bij de lessen. De vorm van een dergelijke toelichting kan willekeurig zijn, maar toch is het beter om een bepaalde structuur te volgen.
Hoe schrijf je een verklarende brief naar school?
De documentkop moet het nummer en de titel bevatten onderwijsinstelling en de achternaam van de persoon op wiens naam het is geschreven (meestal de regisseur). datief geval. De titel "Toelichting" wordt zonder aanhalingstekens vermeld.
In de tekst na het aangeven van het feit van ontbrekende klassen (met exacte datum) worden de werkelijke redenen voor dit feit gegeven. Meestal is dit ziekte of een slechte gezondheid, deelname aan een wedstrijd of familieomstandigheden (bijvoorbeeld een reis ergens heen).
Op de toelichting moet de datum van opstelling en ondertekening worden vermeld.
Als een werknemer op zijn werkplek illegale handelingen pleegt, of juist nalaat te handelen, kan de werkgever van hem eisen dat hij schriftelijk uitlegt wat er gebeurt.
Als een werknemer zijn directe functieverantwoordelijkheden niet nakomt, de arbeidsdiscipline of de dagelijkse routine in de onderneming schendt, heeft de werkgever het recht om disciplinaire maatregelen op te leggen tegen een dergelijke nalatige werknemer. Maar daarvoor moet hij de werknemer om een schriftelijke verklaring vragen, waarin de redenen voor het plegen van een dergelijke handeling door de werknemer worden beschreven.
Het is beter om de toelichting met de hand te schrijven. Hiermee wordt het auteurschap van de overtredende medewerker bevestigd. Zoals getoond rechterlijke praktijk zijn de gevallen van weigering van het auteurschap van officiële documenten die op een computer zijn afgedrukt vrij groot.
Een schriftelijke verklaring wordt gebruikt wanneer het nodig is om de geldige redenen voor wat er is gebeurd te bewijzen. Omdat de werkgever, alvorens een disciplinaire straf op te leggen aan een werknemer, goed moet begrijpen wat er is gebeurd, worden de details in de toelichting toegelicht.
Elk verklarende opmerking moet alle details van wat er is gebeurd gedetailleerd uiteenzetten, zodat de werkgever duidelijk kan begrijpen of zijn werknemer al dan niet schuldig is aan wat er is gebeurd.
Daarnaast kan de nota ook een ontlastend karakter hebben, wanneer de werknemer gedetailleerd aan de werkgever uitlegt dat hij geen schuld heeft aan wat er is gebeurd.
De wet voorziet 2 werkdagen voor het opmaken van een nota. Indien de nota niet binnen deze termijn bij de werkgever is ingediend, zal een verklaring van niet-indiening moeten worden opgemaakt. Het al dan niet aanwezig zijn van een aantekening zal in dit geval op geen enkele wijze invloed hebben op de toepassing van disciplinaire maatregelen.
De werknemer is verplicht aan de werkgever uit te leggen wat de aanleiding is geweest voor het plegen van een bepaalde handeling. De omstandigheden kunnen variëren, maar ze leiden allemaal tot de volgende schendingen van de arbeidsdiscipline:
- te laat op het werk. De redenen kunnen geldig of respectloos zijn. Maar de medewerker moet ze duidelijk omschrijven. De wet bepaalt niet welke redenen geldig zijn. Dit wordt bepaald door de baas. Maar bijvoorbeeld een blessure op weg naar het werk zal als een geldige reden worden beschouwd om te laat te komen;
- het onvermogen van een werknemer om zijn directe functieverantwoordelijkheden te vervullen, of deze onvolledig uit te voeren, wat leidt tot een afname van de prestaties van een afdeling of andere structurele eenheid;
- verzuim van het werk zonder goede reden en zonder de juiste documenten;
- letsel van de werknemer. Het incident moet verband houden met de nalatigheid van de werknemer zelf;
- de werknemer heeft de hem door de werkgever of zijn direct leidinggevende gegeven instructies niet opgevolgd. Tegelijkertijd behoort het uitgevaardigde bevel niet tot de hoofdverantwoordelijkheden van deze medewerker;
- de werknemer bevindt zich op de werkplek onder invloed van alcohol, drugs of giftige stoffen. Dit feit moet worden bevestigd door een medisch rapport. Het feit dat hij “ruikt” is geen bewijs. Er zijn geen geldige redenen voor een dergelijke overtreding, dus de werknemer kan alleen een ontlastende verklaring schrijven;
- de werknemer heeft zijn direct leidinggevende geen betrouwbare informatie verstrekt over de stand van de productieactiviteiten op het hem toevertrouwde materieel;
- overtreding van de levensveiligheidsregels die bij deze onderneming gelden en die zijn vastgelegd in de relevante regelgeving.
Alleen de werkgever, of een bevoegd persoon die het recht heeft om te beslissen over de toepassing van sancties, kan schriftelijke toelichting eisen. Een dergelijke bevoegde persoon moet rechtstreeks door de werkgever of door een algemene vergadering van bedrijfsdeelnemers in de functie worden benoemd.
Een werknemer heeft het recht om op het werk geen toelichting te schrijven, omdat deze direct of indirect zijn schuld aan het incident bevestigt. Maar zoals de praktijk leert: als een werknemer weigert, acht de werkgever hem schuldig en legt hem sancties op, tot en met ontslag.
In dit geval dient de weigering om een toelichting aan de leidinggevende te schrijven schriftelijk te geschieden, anders zal de werkgever in het geval proces dat hij uitleg van de werknemer eiste, maar deze niet gaf.
Maar het is beter om uitleg te schrijven en alle feiten eerlijk te presenteren. Dan bestaat de mogelijkheid dat de werkgever de problemen van zijn ondergeschikte 'verdiept' en hem vergeeft. Er zal dan ook geen straf worden toegepast.
De toelichting is met de hand geschreven regulier blad papier of op briefpapier van het bedrijf. Het moet uit 2 delen bestaan:
- feitelijk - dit is een verklaring van het feit dat u te laat bent;
- verklarend - hier legt de medewerker uit waarom hij te laat was. In dit deel van het document geeft de werknemer redenen en argumenten die het te laat komen kunnen rechtvaardigen (of in ieder geval verklaren).
De tekst is in vrije vorm opgesteld, maar het document zelf moet een aantal verplichte details bevatten:
- geadresseerde - volledige naam en functie van de leidinggevende, naam van de organisatie, op het document moet vermeld staan voor wie het bestemd is;
- titel van het document en de titel ervan;
- datum van schrijven;
- handtekening van de werknemer;
- tekst die de gebeurtenis beschrijft en uitlegt wat er is gebeurd.
De nadruk moet vooral op de tekst liggen. Het is noodzakelijk om de situatie kort en bondig te beschrijven: wat voor soort fout is er gemaakt in het werk, welke gevolgen heeft deze fout veroorzaakt voor de activiteiten van de organisatie.
De tekst moet beknopt en beknopt zijn. Van een toelichting mag geen essay worden gemaakt; het blijft een belangrijk document bedoeld voor het hoofd van de organisatie. Overmatige informatie en emoties kunnen onnodige vragen oproepen bij het management, dus het is de moeite waard om bondig en to the point te schrijven.
Nadat een beschrijving is gegeven van de door de werknemer gemaakte fout, moeten de redenen hiervoor worden opgeschreven. Je moet proberen een objectieve en geldige reden aan te geven. Maar als dit niet mogelijk is, moet je de schuld niet op iemand anders afschuiven; de schuld geven aan andere medewerkers zal dit niet goedkeuren; Het is beter om te proberen te verwijzen naar de huidige omstandigheden: zware werkdruk op het werk, een grote en continue stroom klanten, een mechanische fout als gevolg van een drukke dag, een slechte gezondheid of een andere reden.
Als een werknemer toegeeft dat hij een fout heeft gemaakt, moet hij zijn berouw uiten, het management verzekeren dat een dergelijke fout in de toekomst niet meer zal worden gemaakt, en iedereen ervan overtuigen dat alle noodzakelijke maatregelen zullen worden genomen om dit te voorkomen.
Een voorbeeld van een toelichting op een werkfout:
Aan de directeur van Alpha LLC
Toepolev A.A.
van een accountant
Kuharkina AP
Toelichting
over een fout bij het invullen van documenten
Op 26 augustus 2015 heb ik de prijzen voor producten verkeerd aangegeven op de leveringsbon nr. 432 en factuur nr. 564, deze waren met 10% verhoogd. De koper, die de hoge prijzen zag, weigerde de goederen te accepteren en daarom keerde hij terug naar het magazijn van Alpha LLC.
De fout die optrad, werd veroorzaakt door een verhoogde werkdruk op de dag dat het document werd opgesteld. Op 26 augustus was mijn partner wegens ziekte afwezig en moest daarom voor twee personen werken. De documenten werden aan het einde van de werkdag opgesteld, toen ernstige vermoeidheid onoplettendheid veroorzaakte tijdens het uitvoeren van werkzaamheden.
Ik geef mijn fout toe. Ik zal proberen in de toekomst meer aandacht te besteden aan mijn werk en het invullen van documenten.
26-08-2015 Kuharkina AP
Als voorbeeld raden we u ook aan een voorbeeld van een toelichting te downloaden via de onderstaande link.
Toelichting voorbeeld over een fout in het werk - .
Discussie: 5 opmerkingen
Hallo, Elena.
Schrijf in vrije vorm, geef de reden voor de te hoge betaling aan - onoplettendheid, werkdruk, vermoeidheid, iemand die afgeleid is, onjuiste initiële gegevens, enz. Gebruik het voorbeeld in het artikel.Antwoord
Hallo Veronica.
Dus schrijf, je had niet voldoende kennis op het gebied van het programma, je had weinig ervaring. U heeft een fout gemaakt, dus erken in de verklarende tekst de fout en beloof dat u beter zult opletten.Antwoord
Hallo, ik heb teveel betaald bij ontslag, ik moet een toelichting schrijven.
Antwoord
Hallo! Bij het bedrijf waar ik op 18 november 2016 werd ontslagen, vond er een controle uit de statistieken plaats, waaruit bleek dat de gegevens over het rapport van 12 ton waren verdraaid. Ze hebben een rapport en een protocol tegen mij opgesteld. Morgen is de rechtszaak. Ik moet een toelichting schrijven, zodat als ze mij straffen, dit tot het minimum zal blijven. In de functieomschrijving stonden bij de verantwoordelijkheden ‘Het opstellen van vastgestelde rapportages’. Op bevel was ik niet verantwoordelijk voor dit rapport. + bovendien was ik met ziekteverlof en op vakantie, en ik weet niet wie de gegevens voor het rapport heeft aangeleverd. Over het algemeen moeten we morgen alles aan de rechter uitleggen.
Antwoord
Hallo, vertel me hoe ik een toelichting moet schrijven. Ik werk als verpleegkundige in een hemodialyselaboratorium. Ik heb een fout gemaakt in het nefronprogramma. In de maand augustus. En nu, na de inspectie, eisen ze om uitleg. Sinds juni van dat jaar ben ik werkzaam in de hemodialyse. En daarom begreep ik dit programma in augustus nog niet echt. En ik weet niet wat ik moet doen
Antwoord
In kunst. 193 van de Arbeidswet van de Russische Federatie bepaalt dat als een werknemer zijn arbeids- of officiële plichten schendt, hij moet worden gestraft in de vorm van disciplinaire maatregelen. Maar je kunt een medewerker niet straffen zonder dat hij schriftelijk moet uitleggen wat er is gebeurd.
Tegelijkertijd kan de werkgever alleen schriftelijk om uitleg van de werknemer over het incident vragen. De eis wordt opgemaakt in 2 exemplaren. Eén blijft bij de medewerker en de andere wordt overgedragen aan de HR-afdeling. Op deze kopie moet de handtekening van de overtredende werknemer staan. Dit geeft aan dat hij het verzoek heeft ontvangen en ermee bekend is. Alleen zo kan de werkgever aantonen dat hij van de werknemer uitleg heeft gevraagd over het gebeurde.
De werknemer heeft niet het recht om schriftelijke toelichtingen aan de werkgever te weigeren. Hij kan de situatie binnen 2 werkdagen schriftelijk toelichten. Als de werknemer geen uitleg wil geven of deze niet binnen de gestelde termijn geeft, maakt de werkgever een rapport op. De aanwezigheid van dit document heeft op geen enkele wijze invloed op de toepassing of niet-toepassing van de straf op de overtreder.
De afstand tot uitleg dient tevens schriftelijk aan de werkgever te worden medegedeeld. De arbeider schrijft het met de hand. Indien een werknemer weigert een toelichting te schrijven, geeft hij in de tekst van zijn weigering aan:
- de “kop” van het document is de afgekorte bedrijfsnaam van de werkgever;
- de functie en initialen van de vertegenwoordiger van de werkgever die bevoegd is dergelijke documenten ter overweging in ontvangst te nemen;
- nummer inkomend document en de datum van registratie in het tijdschrift;
- de naam van het document is “weigering om schriftelijke uitleg te geven”;
- tekst van het document - hier beschrijft de werknemer de feiten van het incident en geeft vervolgens de redenen aan waarom hij geen schriftelijke uitleg wil geven aan zijn werkgever;
- datum van schrijven van de weigering;
- positie, handtekening en transcriptie.
Heeft de directeur het recht om een schriftelijke toelichting te eisen?
Omdat de directeur de persoon is die door de werkgever is gemachtigd om beslissingen te nemen over de onderneming als geheel, kan alleen hij schriftelijke toelichting van de werknemer verlangen.
Maar de directeur moet in de functie worden benoemd door een passend bevel van de oprichters van de onderneming of van de werkgever persoonlijk. In zijn verantwoordelijkheden op het werk de bevoegdheid om disciplinaire sancties op te leggen aan werknemers moet worden gespecificeerd. En de werkgever of zijn gemachtigde heeft niet het recht om zonder schriftelijke toelichting aan de werknemer een boete op te leggen.
Soms is mondelinge uitleg voldoende als ze opengaan volledig beeld incident dat niet tot ernstige incidenten heeft geleid.
Is het mogelijk om op het werk geen toelichting te schrijven?
Alleen de werkgever of een door hem gemachtigde persoon heeft het recht om van de werknemer te eisen dat hij schriftelijke uitleg geeft over dit of dat feit. Geen enkele andere baas, inclusief het hoofd van het personeel of het hoofd van een afdeling, heeft het recht om een dergelijk document van een werknemer te eisen.
Daarom heeft de werknemer het recht om iedereen behalve de werkgever te weigeren. Hij zal hiervoor geen sancties verwachten! Maar hij is verplicht om op verzoek van de werkgever een toelichting op het werk te schrijven, vooral als zich een incident op de werkplek heeft voorgedaan. De toelichtingsplicht dient schriftelijk aan de werknemer te worden voorgelegd. Indien de werknemer weigert een toelichting te geven, moet hij de weigering ook schriftelijk aan de werkgever doorgeven.
Wat moet ik doen als mijn werkgever eist dat ik hem per e-mail een toelichting stuur? Elektronische toelichtingen zijn geen officiële personeelsdocumenten, aangezien deze niet voorzien zijn van de persoonlijke handtekening van de medewerker. Daarom is de eis om verklaringen te geven voor e-mail kan worden genegeerd.
Verklarende in elektronische vorm zal zijn eigen hebben juridische kracht, als de werknemer over een eigen gekwalificeerde elektronische handtekening beschikt, waarmee hij het document zal ondertekenen. Maar tegenwoordig hebben gewone gewone werknemers dergelijke handtekeningen niet, omdat de last van het produceren ervan bij de werkgever ligt.
De werkgever kan een verzoek naar de werknemer sturen, maar alleen door deze met hem te ondertekenen elektronische handtekening. Dan kan de werknemer schriftelijk een toelichting geven of weigeren een toelichting te geven. De wet verbiedt dit niet!
Wat zijn de gevolgen van weigering?
Het weigeren van het schrijven van een toelichting mag geen sancties van de werkgever jegens de werknemer met zich meebrengen. Maar zoals de praktijk van het toepassen van disciplinaire straffen laat zien, geeft een werknemer toe wat hij heeft gedaan als hij weigert.
Bij ontvangst van een weigering moet de werkgever een verklaring opmaken waaruit blijkt dat de werknemer weigert een toelichting te schrijven. Indien de werkgever heeft besloten tegen deze werknemer een disciplinaire sanctie op te leggen, zal de grondslag voor het uitvaardigen van het bevel een weigeringsdaad zijn.
Laden...
