_________ "__" _________ 20_

Төрийн байгууллага - Тэтгэврийн сангийн захиргаа Оросын Холбооны УлсДүрэм журмын үндсэн дээр ажиллаж байгаа ______________________ (цаашид ХЗХГ-ын алба гэх) болон ____________-аар төлөөлүүлэн (цаашид АТГ-ын нутаг дэвсгэрийн байгууллагад даатгуулагчийн овог нэр, регистрийн дугаарыг зааж өгсөн болно) Цаашид "Системийн захиалагч" гэх ____________-г үндэслэн үйл ажиллагаа явуулж буй ____________ төлөөлж, нөгөө талаас дараахь байдлаар энэхүү гэрээг байгуулав.

1. Гэрээний сэдэв

1.1. Тэтгэврийн сангийн удирдлага болон системийн захиалагч нь баримт бичгийг солилцдог цахим хэлбэрхарилцаа холбооны сувгаар (цаашид Систем гэх) Тэтгэврийн сангийн EDMS-ийн хүрээнд.

1.2. Эрх бүхий этгээдийн цахим тоон гарын үсгээр баталгаажуулсан цахим баримт бичиг нь талуудын гарын үсэг, тамга тэмдгээр баталгаажуулсан цаасан баримт бичигтэй хуулийн дагуу адил болохыг талууд хүлээн зөвшөөрч байна.

1.3. Шифрлэлт болон цахим тоон гарын үсгийг хэрэгжүүлдэг системд мэдээллийн криптографын хамгаалалтын хэрэгслийг (CIPF) ашиглах нь талуудын зөвшөөрөлгүй хандалтаас (цаашид NSD гэх) хамгаалах мэдээллийн харилцан үйлчлэлийн нууцлалыг хангахад хангалттай гэдгийг талууд хүлээн зөвшөөрч байна. Мэдээллийн боловсруулалтын аюулгүй байдал, мөн үүнийг батлахын тулд: Юу:

цахим баримт бичиг нь түүнийг дамжуулсан талаас ирсэн (баримт бичгийн зохиогчийн баталгаажуулалт);

Тоон гарын үсгийн баталгаажуулалтын эерэг үр дүнд талуудын мэдээллийн харилцан үйлчлэлийн явцад цахим баримт бичиг өөрчлөгдөөгүй (баримт бичгийн бүрэн бүтэн байдал, үнэн зөвийг баталгаажуулах);

Цахим баримт бичгийг хүргэсэн баримт нь хүлээн авагч тал цахим баримт бичгийг хүргэсэн баримтыг бүрдүүлэх явдал юм.

1.4. Системд ажиллахын тулд талууд ОХУ-ын одоогийн хууль тогтоомжийг дагаж мөрддөг. дүрэм журамТэтгэврийн сан.

1.5. Энэхүү гэрээ нь үнэ төлбөргүй байдаг.

2. Техникийн үзүүлэлтүүд

2.1. Системийн захиалагч нь өөрийн зардлаар системд холбогдоход шаардлагатай мэдээлэл, тоон гарын үсгийг криптограф хамгаалах программ хангамж, хэрэгслийг худалдан авч, суулгаж, ажиллагааг хангадаг.

2.2. Системд ажиллахад шаардлагатай харилцаа холбооны хэрэгсэл, сувгийн төлбөрийг Системийн захиалагч төлдөг.

2.3. Системийн захиалагчийн шифрлэлтийн түлхүүр, тоон гарын үсгийг үйлдвэрлэх, баталгаажуулах ажлыг CA үйлчилгээ үзүүлэгчдийн аль нэг нь гүйцэтгэдэг бөгөөд тэдгээрийн жагсаалтыг Системийн захиалагчид өгдөг. нутаг дэвсгэрийн эрх баригчидТэтгэврийн сан.

3. Цахим баримт бичгийг солилцох журам

3.1. Нам тус бүр эрхтэй цахим хэлбэр-д заасны дагуу нөгөө талд шилжүүлэх, нөгөө талаас цахим баримт бичгийг хүлээн авах Холбооны хууль 04.01.1996 оны N 27-ФЗ "Улсын тэтгэврийн даатгалын тогтолцоонд хувь хүн (хувийн) нягтлан бодох бүртгэлийн тухай", 2008 оны 4-р сарын 30-ны өдрийн N 56-ФЗ "Хөдөлмөрийн тэтгэврийн санхүүжүүлсэн хэсэгт нэмэлт даатгалын шимтгэлийн тухай" Холбооны хууль. болон тэтгэврийн хуримтлал бүрдүүлэх төрийн дэмжлэг", 2009 оны 7-р сарын 24-ний N 212-FZ Холбооны хууль "ОХУ-ын Тэтгэврийн сан, ОХУ-ын Нийгмийн даатгалын сан, Холбооны заавал эмнэлгийн даатгалын санд даатгалын шимтгэлийн тухай. болон нутаг дэвсгэрийн албан журмын эмнэлгийн даатгалын сангууд", түүнчлэн системийн үйл ажиллагааг хангах бусад баримт бичиг.

3.2. Талууд ОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн цахим баримт бичгийн удирдлагын систем дэх харилцаа холбооны сувгаар бичиг баримт солилцох технологи, аюулгүй солилцооны аюулгүй байдлын журмын дагуу мэдээлэл солилцдог. цахим баримт бичигОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн цахим баримт бичгийн удирдлагын системд харилцаа холбооны сувгаар дамжуулан ОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн Төрийн захиргааны байгууллагын вэбсайтад байрлуулсан ____________-д.

3.3. Системийн захиалагчийн түлхүүрийн гэрчилгээ эзэмшигч нь менежер биш тохиолдолд 2002 оны 1-р сарын 10-ны өдрийн № 1-ФЗ "Цахим тоон гарын үсгийн тухай" Холбооны хуулийн дагуу менежер өөрийн тушаалаар итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчийг томилдог. 1996 оны 4-р сарын 1-ний өдрийн N 27-ФЗ Холбооны хууль, хувь хүнийг хадгалах журамд заасан баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг түлхүүрийн гэрчилгээ эзэмшигчид олгосон тушаалын хуулбарыг ирүүлснээр Тэтгэврийн сангийн албанд мэдэгдэх ёстой. ОХУ-ын Засгийн газрын 03/15/1997 оны N 318 тогтоолоор батлагдсан улсын тэтгэврийн даатгалын зорилгоор даатгуулагчдын талаарх мэдээллийн (хувийн болгосон) бүртгэл, 2008 оны 4-р сарын 30-ны өдрийн 56-ФЗ Холбооны хууль, Холбооны хууль. 2009 оны 7-р сарын 24-ний N 212-FZ.

4. Талуудын эрх, үүрэг

4.1. Тэтгэврийн сангийн удирдлага дараахь эрх, үүргийг хүлээнэ.

Тэтгэврийн сангийн удирдлагын зүгээс тоног төхөөрөмжийн системийн захиалагчтай цахим баримт солилцоход шаардлагатай бүх зүйлийн ажиллагааг хангах;

Дамжуулсан цахим баримт бичигт тавигдах шаардлага өөрчлөгдсөн тохиолдолд ОХУ-ын Тэтгэврийн сан нь ОХУ-ын хууль тогтоомжоор тогтоосон хугацаанд эдгээр өөрчлөлтийн талаар системийн захиалагчдад мэдэгдэх үүрэгтэй.

ОХУ-ын хууль тогтоомжийн шаардлагын дагуу ОХУ-ын Тэтгэврийн сан нь шилжүүлсэн баримт бичгийн хэлбэр, жагсаалтыг нэг талын журмаар өөрчлөх эрхтэй.

4.2. Системийн захиалагч дараахь эрх, үүргийг хүлээнэ.

Системийн захиалагчийн зүгээс Тэтгэврийн сангийн газартай цахим баримт солилцоход шаардлагатай бүх тоног төхөөрөмжийн ажиллагааг хангах;

Системийн захиалагчийн шифрлэлтийн түлхүүр, тоон гарын үсгийг үйлдвэрлэх, баталгаажуулах үйлчилгээ үзүүлэх тухай CA үйлчилгээ үзүүлэгчдийн аль нэгтэй гэрээ байгуулах, тэдгээрийн жагсаалтыг Тэтгэврийн сангийн нутаг дэвсгэрийн байгууллагаас Системийн захиалагчдад өгдөг. Орос.

Үүний зэрэгцээ, мэдээллийн боловсруулалтын аюулгүй байдал, нууцлалыг хангахын тулд Системийн захиалагч дараахь зүйлийг хийх ёстой.

криптограф мэдээллийг хамгаалах хэрэгслийн үйл ажиллагааны баримт бичгийн шаардлагыг дагаж мөрдөх;

Системийн ажиллаж байгаа компьютерийн орчинд компьютерийн вирус, түүнийг устгах зорилготой программууд гарч ирэхээс урьдчилан сэргийлэх. Системийн захиалагчаас хүлээн авсан цахим баримт бичигт хортой код илэрсэн тохиолдолд хүлээн авалтыг хааж, системийн захиалагчид мэдэгдэл өгнө;

Эвдэрсэн шифрлэлтийн түлхүүр, цахим дижитал гарын үсгийг ашиглахаа зогсоож, Тэтгэврийн сангийн газар болон үйлчилгээ үзүүлэгч CA, CIPF, програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь харилцаа холбооны сувгаар дамжуулан Тэтгэврийн сангийн байгууллагад даатгуулагчийн тухай мэдээлэл өгөх талаар нэн даруй мэдэгдэх. Түлхүүр алдагдсан байдлын талаар үйлчилгээ үзүүлэх тухай дүгнэлт гарсан;

Цахим тоон гарын үсгийн нийтийн түлхүүр, цахим баримт бичиг (цахим баримт, журнал зэрэг) архивыг устгах, (эсвэл) өөрчлөхгүй байх;

Нууц мэдээлэл агуулсан цахим баримт бичгийг зөвхөн шифрлэгдсэн хэлбэрээр дамжуулах.

4.3. Энэхүү гэрээгээр хүлээсэн үүргээ биелүүлэх боломжгүй тохиолдолд талууд үүргээ түдгэлзүүлсэн тухай бие биедээ нэн даруй мэдэгдэнэ.

4.4. Цахим баримт бичгийг хүлээн авах, эсхүл хүлээн авах, (эсвэл) гүйцэтгэх, эсхүл гүйцэтгээгүйтэй холбоотой маргаан гарсан тохиолдолд талууд цахим баримт бичгийг солилцох журмын дагуу санал зөрөлдөөнийг зохицуулах журмыг дагаж мөрдөх үүрэгтэй. Харилцаа холбооны сувгаар Тэтгэврийн сангийн EDMS.

5. Талуудын хариуцлага

5.1. Талууд ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу мэдээллийг ашиглах үүрэгтэй.

5.2. Тэтгэврийн сангийн удирдлагын алба нь захиалагчийн харилцаа холбооны сувгаар дамжуулан ОХУ-ын Тэтгэврийн санд даатгуулагчийн талаарх мэдээллийг өгөхдөө Захиалагчийн шаардлагад нийцээгүйгээс үүссэн хохирлыг хариуцахгүй. EDS түлхүүрүүд.

5.3. Системийн захиалагч нь системийн программ хангамж, цахим тоон гарын үсгийн нийтийн түлхүүрийн гэрчилгээний архив, компьютер дээрээ байрлуулсан цахим баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хариуцна.

5.4. Талуудын аль нэг нь цахим баримт бичгийн талаар нөгөө талдаа ийм баримт бичгийг хүлээн авсан нь нотлогдсон, нөгөө тал нь маргаантай цахим баримт бичгийг гаргаж өгөх боломжгүй бол нөгөө тал нь цахим баримт бичгийн талаар нэхэмжлэл гаргасан бол хийгээгүй тал. маргаантай баримт бичгийг ирүүлэхийг гэм буруутайд тооцно.

5.5. FAPSI-ийн 2001 оны 6-р сарын 13-ны өдрийн 152 тоот тушаалаар батлагдсан Хязгаарлагдмал хүртээмжтэй мэдээллийн аюулгүй байдлыг хангах тухай зааврын дагуу Тэтгэврийн сантай харилцаж буй тал нь энэхүү гэрээний хүрээнд зааврыг хэрэгжүүлнэ. криптографийн хамгаалалтыг зохицуулах байгууллага - криптограф мэдээллийн хамгаалалтыг ашиглан мэдээллийн харилцан үйлчлэлийн аюулгүй байдлыг хангах Тэтгэврийн сангийн хэлтэс.

6. Шифрлэлтийн түлхүүр, цахим тоон гарын үсгийг өөрчлөх журам

Түлхүүрийг гаргах, солих, устгах, түүний дотор эвдэрсэн тохиолдолд, нийтийн түлхүүр солилцох журмыг CA үйлчилгээ үзүүлэгч CIPF тогтоодог.

7. Гэрээний хугацаа

7.1. Энэхүү гэрээ нь талууд гарын үсэг зурсан үеэс эхлэн хүчин төгөлдөр болж, тодорхойгүй хугацаагаар байгуулагдсан.

7.2. Талуудын хооронд цахим бичиг баримт солилцох нь 36 сарын дотор зогсвол Гэрээ автоматаар дуусгавар болно.

7.3. Талуудын аль нэг нь энэхүү гэрээнд заасан үүргээ зөрчсөн тохиолдолд нөгөө тал нь мэдэгдэн энэхүү гэрээг дангаар цуцлах эрхтэй. бичгээрнөгөө тал нь хуанлийн 30 (гуч) хоногийн дотор.

7.4. Талуудын аль нэг нь гэрээг дангаар цуцлах гэж байгаа бол энэ тухай хуанлийн 30-аас доошгүй хоногийн өмнө нөгөө талдаа мэдэгдэх шаардлагатай.

8. Нэмэлт нөхцөл

8.1. Энэхүү гэрээг хоёр хувь үйлдсэн бөгөөд тус бүр нь ижил хууль ёсны хүчинтэй байна.

8.2. Цахим хуудсанд байршуулсан харилцаа холбооны сувгаар Тэтгэврийн сангийн салбарын нутаг дэвсгэрийн хэлтсүүдэд даатгуулагчийн талаарх мэдээллийг өгөх журамтай танилцаж, зөвшөөрч байна.

ОХУ-ын Тэтгэврийн сантай цахим баримт бичгийн менежмент хийхийн тулд та өргөдөл бичиж, Тэтгэврийн сантай баримт бичгийн урсгалын талаар холбогдох гэрээ байгуулах шаардлагатай. Дээжийг хуудас дээрх шууд холбоосоор үнэгүй татаж авах боломжтой



Цахим баримт бичгийн менежмент c PFR - Москва болон улс орны бусад метрополитан дахь нийгмийн бүх салбарт эрх зүйн харилцааны ирээдүй. Уулархаг цаас, хүнд суртлын гинж, оочер дараалалтай эрх баригчдын дундуур алхах нь өнгөрсөн зууны зүйл. Онлайн баримт бичгийн менежментийн энгийн байдал нь тогтсон уламжлалыг халж, функцийг илүү хурдан, илүү үр дүнтэй гаргах боломжийг олгодог. Тав тухтай байдал нь Тэтгэврийн сангийн салбарт биечлэн очих шаардлагагүй юм. Цахим хэлбэрээр тайлан гаргахын тулд захиалагчид өргөдөл бичиж, ОХУ-ын Тэтгэврийн сантай аж ахуйн нэгжийг бүртгүүлсэн газарт баримт бичгийн урсгалын талаар зохих гэрээ байгуулах шаардлагатай. Цахим харилцан ажил хийх Тэтгэврийн санд зориулсан өргөдөл, гэрээний жишээг шууд холбоосыг ашиглан хуудаснаас үнэгүй татаж авах боломжтой.

Цахим баримт бичгийн менежментийн талаархи хамгийн алдартай мэдээллийг гэрээний зүйлд жагсаасан зохицуулалтаас олж болно. Оффисын ажилд шинэ бүтээгдэхүүн нэвтрүүлэх Оросын практикт оролцогчдоос эхлээд боловсролын зорилгоор тухайн байгууллагад зочлохыг шаарддаг цаашдын ажилпрограмуудтай. Цаашид төрийн байгууллагатай онлайнаар бичиг баримтаа алсаас солилцох боломж нь илүү их цаг хугацаа, мэдрэл, бичиг баримтыг хэмнэх болно.

Цахим баримт бичгийн менежментийн талаар Тэтгэврийн сантай байгуулсан гэрээний заавал биелүүлэх заалтууд

:
  • Баримт бичгийн нэр, дугаар, түүнийг бэлтгэсэн огноо, газар;
  • Талуудын хоорондын үйл явцын үйл ажиллагааг нарийвчлан тайлбарласан гэрээний сэдэв;
  • Техникийн нөхцөл, мэдээлэл солилцох журам;
  • Талуудын эрх, үүрэг, хариуцлага, гэрээний хугацаа болон бусад нөхцөл;
  • Доор оролцогчид уламжлал ёсоор гэрээг гарын үсэг, тамга тэмдгээр баталгаажуулдаг.
Цахим тайлан гаргах журам:
- Тогтсон форматтай файлууд үүсдэг;
- Дараа нь Тэтгэврийн сангийн хөтөлбөр нь тэдгээрийн үүсэх зөв эсэхийг шалгадаг;
- Хэрэв алдаа гарсан бол тохируулга хийх шаардлагатай;
- Заавал вирусын шинжилгээ хийдэг;
- Дараа нь тайлангуудад цахим тоон гарын үсэг ашиглан эрх бүхий этгээд гарын үсэг зурж, Тэтгэврийн санд илгээнэ;
- Тэтгэврийн сангийн байгууллага нь хүлээн авсан тухай хариу баталгаажуулалтыг илгээдэг;
- Хүлээн авалтын үр дүн сөрөг байвал захиалагч татгалзсан тухай мэдэгдлийг шалтгааныг үндэслэлтэйгээр хүлээн авна;
- Үүний үр дүнд баримт бичгийг шинээр ирүүлэх шаардлагатай;
- Баримт бичгийн багцын талаар асуулт байхгүй бол тэдгээрийг хүлээн авч, хадгалж, мэдэгдэл илгээнэ;
- Цахим баримт бичгийн менежментийн үйл ажиллагаанд гарсан бүх доголдол нь цахим баримт бичгийн удирдлагын тухай хууль тогтоомж, талуудын хооронд байгуулсан гэрээгээр зохицуулагдана.

Хугацаа зөрчсөн (мэдээжийн хэрэг, шалтгааныг тодруулсны дараа) хуульд заасан хариуцлага хүлээлгэнэ. Материалыг эцсийн өдөр биш харин урьдчилж ирүүлэх ажлыг эхлүүлж, торгуулийн эрсдэлийг арилгах нь дээр.

Екатерина Михеева
2018 оны хоёрдугаар сарын 28-ны 15:31 цаг

Ихэнх компаниудын дотоод баримт бичгийн урсгалыг автоматжуулж, ямар арга замаар, хэр зэрэг гүнзгийрүүлсэн өөр нэг асуулт байгаа боловч цахим баримт бичигтэй ажиллахын давуу талыг нотлох шаардлагагүй болсон. Өнөөдөр бизнес нь аж ахуйн нэгж хоорондын түвшинд "цаасгүй" харилцан үйлчлэлийг сонирхож байгаа бөгөөд энэ асуудалд хамгийн чухал зүйл бол солилцооны шинэ журмын талаар эсрэг талтай тохиролцох явдал юм.

Энэ үйл явцад хоёр алхам урагшлах нь чухал юм.

  1. Харилцагч талуудад цахим солилцооны талаар мэдээлэл өгөх.
  2. Цахим биржид эрх зүйн ач холбогдол өгөх.

Мэдээлэх. Хөөе, гүйцэтгэгчид!

Юуны өмнө EDI үйлчилгээгээр дамжуулан баримт бичгийг цахим хэлбэрээр дамжуулах боломжийн талаар түншүүдэд мэдэгдэх шаардлагатай.

Олон нийтийн ажил

Мэдээжийн хэрэг, хэн ч тайлбаргүйгээр түншүүдийг шинэ ажлын хэлбэрт оруулахгүй. Дүрмээр бол эхний шатанд цахим биржид шилжих санаачлагчид солилцоог эхлүүлэхийг урьсан захидлыг бөөнөөр нь илгээж, холбогдох хэвлэлийн мэдээг вэбсайтад нийтэлдэг. Гэхдээ бүх нарийн ширийн зүйлийг хувийн уулзалт эсвэл утсаар ярих үеэр аль хэдийн хэлэлцсэн байдаг.

Цахим баримт бичгийн удирдлагад шилжих тухай мэдээний жишээ

Хувь хүний ​​урилга

EDF оператор өөрөө түншүүдийг урихад тусалж чадна, ялангуяа стратегийн чухал түншийн тухай ярьж байгаа бол. Шаардлагатай бол танилцуулга бүхий бизнес уулзалтуудыг зохион байгуулж, бие даасан сайжруулалт, интеграцчлал, техникийн шийдлүүдийг хэлэлцдэг.

Байгууллагын нэгдэл, эсвэл цахим баримт бичиг солилцох гэрээний жишээг хаанаас татаж авах вэ?

Дараагийн алхам бол баримт бичгийг цахим хэлбэрээр солилцох зохион байгуулалтын журмыг хангах явдал юм. Хэдийгээр энэ арга хэмжээ нь заавал байх албагүй ч үйл явц, чиг баримжааны талаар тодорхой ойлголттой байх нь илүүц биш юм. Дүрмээр бол компаниуд цахим баримт бичгийг солилцох гэрээ, гэрээ байгуулдаг эсвэл одоо байгаа гэрээнд нэмэлт зүйл нэмж оруулдаг.

Өөрөө шинэ баримт бичиг бэлтгэх шаардлагагүй; Ихэнх тохиолдолд стандарт баримт бичгүүд нь Synerdocs-тэй адил вэбсайт дээрээ тавигдсан байдаг.

Цахим солилцооны гэрээний жишээ

Гэрээ нь цахим баримт бичгийн менежментийн нөхцөл, журмын талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой: үйлчилгээгээр ямар баримт бичиг, ямар форматаар дамждаг, цахим гарын үсгийн төрөл, EDF оператор(ууд)-аар аль компани сонгогдсон. Нэмж дурдахад энэхүү гэрээнд өөрчлөлт оруулах нөхцөл, хэлэлцэх журмыг зааж өгсөн болно. маргаантай асуудлуудболон янз бүрийн хязгаарлалтууд.

Гэсэн хэдий ч компаниуд өөрсдийн үзэмжээр зарим зүйлийг нэмж эсвэл хасдаг томоохон байгууллагуудбүх нарийн ширийн зүйлийг аль болох бүрэн тайлбарлах. Энэ арга нь эсрэг талуудыг холбоход зайлшгүй гарч ирдэг олон асуудлыг хэлэлцэхэд цаг хэмнэх боломжийг олгодог. Мөн нөхцөл байдлын таагүй хослол гарсан тохиолдолд хуулийн процесссолилцооны гэрээ нь шүүхэд бизнесийн хамтын ажиллагааны энэ талын ерөнхий бодит дүр зургийг хурдан гаргах боломжийг олгоно.

Цахим хэлбэрээр эсвэл цаасан дээр, мөн гэрээ хийх шаардлагатай юу?

Гэрээ байгуулахгүйгээр эсвэл нэмэлт гэрээүйлчилгээгээр дамжуулан цахим баримт солилцох нь хууль ёсны хүчингүй болно. Энэ буруу! Биржийн эрх зүйн ач холбогдол нь энэ чиглэлээр мөрдөгдөж буй хууль тогтоомжоор хангагдана: дүрэм журмыг дагаж мөрдөх, баримт бичгийн хэлбэр, солилцооны дүрэм журмыг дагаж мөрдөх, мэргэшсэн цахим гарын үсэг ашиглах.

Гэрээ нь эсрэг талуудтай харилцах цахим баримт бичиг солилцох тэргүүлэх чиглэлийн үзүүлэлт юм. Хэрэв та үүнийг ашиглахаар шийдсэн бол энэ нь компанийн хувьд илүү түгээмэл бол цаасан дээр гэрээнд гарын үсэг зурж болно. Энэ нь тусдаа баримт бичиг эсвэл үндсэн гэрээний заалт эсэх нь хамаагүй.

Хэрэв гэрээг цахим хэлбэрээр хийсэн бол хамгийн хялбар арга бол санал болгох гэрээ юм. Энэ тохиолдолд уг баримт бичгийг компанийн нэрийн өмнөөс вэбсайтад нийтэлсэн бөгөөд эсрэг талууд саналд нэгдэнэ. Хоёр дахь сонголт бол мэдээж цахим гарын үсгээр гарын үсэг зурсан хувь хүний ​​гэрээ юм.

Тэтгэврийн санд тайлан гаргахын тулд хэлтэст очих шаардлагагүй. Мэргэшсэн мэргэшсэн хүмүүстэй гарын үсэг зурснаар баримт бичгийг цахим хэлбэрээр үүсгэж болно цахим гарын үсэг, мөн TKS-ээр Тэтгэврийн сан руу илгээнэ. Надад итгээрэй, энэ нь хурдан, тохиромжтой, найдвартай. Мөн алдааны эрсдэл хамгийн бага хэмжээнд хүртэл буурдаг.
Өнөөдөр цахим хэлбэрээр тайлан гаргах зайлшгүй журам нь ажил олгогчдод хамаарна дундаж тооажилчид 25-аас дээш хүн. Гэсэн хэдий ч Тэтгэврийн сан нь тооноос үл хамааран бүх байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчидтэй цахим мэдээллийн солилцоонд шилжих сонирхолтой байна.

Такскомын цахим баримт бичгийн урсгалын оператор нь таны өргөдөлд заасан өдөр Тэтгэврийн сантай цахим баримт бичгийн урсгалыг холбох боломжтой.

  • таны дансанд хангалттай байна бэлэн мөнгөбүх захиалсан тогтмол үйлчилгээний төлбөрийг төлөх;
  • Таны тарифын төлөвлөгөө нь солилцооны чиглэлийг Тэтгэврийн сантай холбох боломжийг танд олгоно.

Сертификатыг үйлчилгээ идэвхжсэнээс хойш ажлын 3 хоногийн дотор Тэтгэврийн санд бүртгүүлнэ. Тэгээд үүнийг тохируулна програм хангамж. Хэрэв та системийг ашиглаж байгаа бол

Өөрийн бизнесээ бүртгүүлсний дараа зөвхөн түүнтэй ойр дотно харилцаатай байх хэрэгтэй татварын алба, гэхдээ бусад байгууллагуудтай. ОХУ-ын Тэтгэврийн сантай солилцооны гэрээ байгуулах нь зүйтэй бөгөөд энэ нь энэ байгууллага болон бусад сангуудтай хамтран ажиллах үйл явцыг хялбарчлахад тусална.

Ийм гэрээнд гарын үсэг зурсан тохиолдолд хувиараа бизнес эрхлэгчэсвэл ХХК-ийн төлөөлөгч ОХУ-ын Тэтгэврийн сантай цахим хэлбэрээр хамтран ажиллахаар төлөвлөж байна. Энэхүү ажлын арга нь хэмнэх боломжийг танд олгоно их тооцаг хугацаа, хүчин чармайлт, мөнгө, учир нь одоо та шуудангаар мэдээлэл илгээх боломжтой.

Та өөрийн бүс нутаг дахь ОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн салбартай холбоо барьж энэхүү гэрээний дээжийг авах боломжтой. Баримт бичгийг мөн энэ бүтцийн албан ёсны вэбсайтаас татаж авах боломжтой. Үүнийг хоёр хувь бөглөх шаардлагатай болно. Хоёр хуулбарыг Тэтгэврийн сангийн төлөөлөгчид бөглөж, баталгаажуулсан байх ёстой бөгөөд тэдгээрийн нэг нь тантай үлдэх бөгөөд хоёр дахь хувийг Тэтгэврийн санд өгөх шаардлагатай.

Үйл ажиллагааны тайланг илгээхдээ Тэтгэврийн сан хийх ёстой автомат шалгалтбизнес эрхлэгч нь татварын албанд бүртгүүлэхдээ гарын үсэг зурсан тусгай гэрээтэй байна. Энэхүү гэрээний талаархи мэдээллийг SBS системд зааж өгөх ёстой бөгөөд тэдгээрийг аль болох зөв зааж өгөх ёстой.

Та ОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн орон нутгийн салбар, мөн албан ёсны вэбсайттай холбогдож гэрээний дугаар, байгуулсан огноог шалгаж болно. Сайттай ажиллахдаа та хувийн мэдээллээ заавал зааж өгөх ёстой, гэхдээ энэ нь нууц хэвээр байгаа тул хэн ч үүнийг өөрийн зорилгоор ашиглаж, танд хор хөнөөл учруулахгүй.

Хэрхэн зөв гэрээ байгуулах вэ?

ОХУ-ын Тэтгэврийн сан нь цахим баримт бичиг солилцох гэрээг зөв бөглөсөн тохиолдолд л хүлээн авах боломжтой болно. Та хувиараа бизнес эрхлэгч эсвэл ХХК-ийн хувьд шаардлагатай бүх мэдээллийг зөв оруулсан эсэхээ шалгаарай; Шаардлагатай бол Тэтгэврийн сангийн мэргэжилтнүүдтэй зөвлөлдөж болно.

Баримт бичиг нь ОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн орон нутгийн хэлтэс, түүний төлөөлөгчийн талаархи мэдээллийг агуулсан бөгөөд тэндээс та даатгуулагчийн талаархи мэдээллийг (овог нэр, регистрийн дугаар, түүний төлөөлж буй компани) авах боломжтой. Хэрэв даатгуулагч нь ХХК-ийн төлөөлөгч бол дээд хэмжээг зааж өгөх ёстой бүрэн мэдээлэлтанай аж ахуйн нэгжийн тухай.

Гарын үсэг зурсан баримт бичгийн дагуу ОХУ-ын Тэтгэврийн сан болон даатгуулагч (гэрээнд захиалагч гэж заасан) харилцаа холбооны тусгай сувгийг ашиглан баримт бичгийг солилцох эрхтэй. тухай юмОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн албан ёсны вэбсайт, интернет үйлчилгээ үзүүлэгч болон бусад системийн талаар.

Баримт бичгийг цахим хэлбэрээр өгөх, бизнес эрхлэгч эсвэл төлөөлөгч хуулийн этгээдцахим гарын үсэгтэй байх ёстой. Цахим тоон гарын үсэг нь цаасан баримт бичгийг бэлтгэхэд ашигласан бодит гарын үсгийг орлох боломжтой. Та хувиараа бизнес эрхлэгч эсвэл ХХК-ийг бүртгүүлсний дараа шууд бүртгүүлж эхлэх боломжтой. Цахим дижитал гарын үсэг бий болгохын тулд үүнийг олж авахын тулд бизнес эрхлэгчид 5 мянган рубль төлөх шаардлагатай болно.

Байгууллага хооронд солилцсон бүх мэдээлэл нууц бөгөөд хэн ч задлах эрхгүй. Солилцоо хийхдээ дараахь зүйлийг харгалзан үзнэ.

  • цахим баримт бичгийг зөвхөн Тэтгэврийн сан эсвэл бизнес эрхлэгчид хамаарах нөөцөөс авах боломжтой;
  • шилжүүлэх явцад файл өөрчлөгдөөгүй, материалын үнэн зөвийг тоон гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой бөгөөд шаардлагатай бол хоёр тал баримт бичгийг давхар шалгаж болно;
  • хүлээн авагч тал нь хүлээн авсан тухай тусгай баримт үйлдэж, захидал илгээгчид хүлээлгэн өгөх үүрэгтэй.

Ажлын бүх үйл явцыг одоогийн хууль тогтоомж, дүрэм журмаар зохицуулдаг. Гэрээнд гарын үсэг зурах нь үнэ төлбөргүй бөгөөд талууд төрийн хураамж төлөх шаардлагагүй.

Техникийн параметрүүд

ОХУ-ын Тэтгэврийн сантай цахим баримт бичгийн менежментийн тухай гэрээнд захиалагч програм хангамжийг бие даан худалдан авч, суулгах шаардлагатай болно. Цаашид даатгуулагч программ хангамжийг зөв ажиллуулахын тулд бүх зүйлийг хийх ёстой. Цахим тоон гарын үсгийн бүх мэдээлэл нь криптографийн системийг ашиглан хамгаалагдсан байх ёстой.

Татварын суутгалтай холбоотой бүх ажлын материалыг дамжуулж буй харилцаа холбооны бүх хэрэгслийг захиалагч өөрөө төлөх ёстой. Энэ тохиолдолд Тэтгэврийн сан нь төлбөрийг баталгаажуулсан баримт бичгийг өгөх шаардлагагүй;

Энэ тохиолдолд тэтгэврийн сан нь захиалагчдад тусалж, тоон гарын үсгийг бий болгох, баталгаажуулах ажилд оролцдог байгууллагуудын жагсаалтыг гаргаж өгөх боломжтой. Шифрлэлтийн түлхүүрүүдийг мөн эдгээр аж ахуйн нэгжүүд бий болгодог: даатгуулагч зөвхөн үйлчилгээний төлбөрийг цаг тухайд нь төлж, Тэтгэврийн санд цахим тоон гарын үсэг өгөх шаардлагатай болно.

Солилцоо хэрхэн явагддаг вэ?

Цахим баримт бичгийн менежментийн талаар Тэтгэврийн сантай байгуулсан гэрээ нь бүх баримт бичгийг механизм ашиглан шилжүүлэх боломжийг олгодог хуулиар тогтоосон. Шилжүүлгийн зөв эсэхийг Холбооны хууль 04/01/1996, Холбооны хууль 04/30/2008 оны 56 дугаар Холбооны хууль, 2009 оны 07/24-ний өдрийн 212 дугаар Холбооны хуулиар хянадаг бөгөөд эдгээрээс олж болно. ОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн албан ёсны вэбсайт.

Мэдээллийн солилцоог ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт бүртгэлтэй харилцаа холбооны сувгуудыг ашиглан хийх ёстой. Хууль тогтоомжид ашиглаж болох үйлчилгээ үзүүлэгч, нөөцийн жагсаалтыг зааж өгсөн.

Хэрэв солилцоонд ашигласан түлхүүрийн гэрчилгээг аж ахуйн нэгжийн дарга эзэмшдэггүй бол тэрээр тухайн байгууллагын ашиг сонирхлын төлөөлөгчийг томилох ёстой. СМА-д энэ төлөөлөгч байгаа тухай албан ёсны мэдэгдлээр мэдэгдэх ёстой. Та тушаалын хуулбарыг ирүүлэх шаардлагатай бөгөөд үүний дагуу гэрчилгээ эзэмшигч нь Тэтгэврийн санд байгууллагын ашиг сонирхлыг төлөөлөх эрхтэй. Хувиараа бизнес эрхлэгч эсвэл ХХК-ийн төлөөлөгч нь одоо байгаа хууль тогтоомжийн дагуу ажиллах ёстой, эс тэгвээс түүнд торгууль ногдуулна.

Хоёр талын үүрэг, эрх: Тэтгэврийн сан

ОХУ-ын Тэтгэврийн сантай цахим баримт бичгийн менежментийн тухай гэрээ нь интернетээр материал солилцох боломжоор хангаад зогсохгүй хоёр талдаа тодорхой хязгаарлалт, үүрэг хариуцлага ногдуулдаг. Гэрээнд гарын үсэг зурахдаа хоёр тал үүнийг мэдэж байх ёстой.

Тэтгэврийн сан нь тоног төхөөрөмжийн зөв ажиллагааг хангах үүрэгтэй бөгөөд эс тэгвээс захиалагч үүнийг ашиглах боломжгүй бөгөөд цаг тухайд нь төлсөн төлбөрийн баримт бичгийг өгөх боломжгүй болно. Сангийн боловсруулсан бүх цахим баримт бичигт өөрчлөлт орсон тохиолдолд түүний төлөөлөгчид Оросын хууль тогтоомжид заасан хугацаанд энэ тухай захиалагчдад мэдэгдэх үүрэгтэй.

Тэтгэврийн сан нь байгууллагуудын хооронд баримт бичиг солилцох үйл ажиллагааны журмыг бие даан өөрчлөх эрхтэй. Баримт бичиг, маягтын жагсаалтад холбогдох өөрчлөлтийг албан ёсоор танилцуулах өдрөөс хэд хоногийн өмнө байгууллагын албан ёсны вэбсайтад оруулах ёстой.

Хоёр талын үүрэг, эрх: захиалагч

Тэтгэврийн сантай цахим баримт бичгийн менежмент хийх гэрээнд захиалагчийн хувьд тодорхой үүрэг хариуцлагыг тусгасан болно. Захиалагч нь ОХУ-ын Тэтгэврийн сангаас баримт бичгийг шилжүүлэхэд ашигладаг бүх тоног төхөөрөмжийн зөв ажиллагааг хангах үүрэгтэй бөгөөд эсрэг чиглэлд.

Хэрэглэгч мөн зохих гэрээ байгуулах шаардлагатай бөгөөд үүний дагуу шифрлэлтийн түлхүүр, цахим дижитал гарын үсэг түүнд зориулагдсан болно. Эдгээр бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэх чадвартай байгууллагуудын бүртгэлийг Тэтгэврийн санд өгнө. Хэрэглэгч санал болгож буй жагсаалтыг ашиглах эсвэл өөр байгууллагаас баримт бичгийг захиалах эрхтэй.

Захиалагч нь хүлээн авсан болон илгээсэн мэдээллийн нууцлалыг хангахын тулд бүх хүчин чармайлтаа гаргах ёстой. Ялангуяа үүний тулд ашиглалтын дүрэмд заасан бүх шаардлагыг дагаж мөрдөх шаардлагатай. Вирус, хор хөнөөлтэй программууд ажиллаж байгаа компьютерийн орчныг үе үе шалгаж байх шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд та тусгай вирусын эсрэг төхөөрөмж суурилуулах хэрэгтэй. Хэрэв скан хийх явцад хортой код илэрсэн бол өгөгдөл хүлээн авах автоматаар хаагдах бөгөөд хэрэглэгч холбогдох мэдэгдлийг хүлээн авах болно.

Хэрэв шифрлэлтийн түлхүүр эвдэгдэж, буруу гарт орвол эзэмшигч нь түүнийг болон тоон гарын үсгийг ашиглахаа аль болох хурдан зогсоох үүрэгтэй. Үүний дараа UPFR, интернет үйлчилгээ үзүүлэгч, CIPF, түүнчлэн програм хангамжийн бүтээгдхүүнийг хөгжүүлэгч нарт мэдэгдэх шаардлагатай. Мэдэгдэл нь албан ёсны байх ёстой - тэгвэл зохицуулах байгууллагууд энэ нөхцөл байдлыг шалгах хэрэгтэй болно.

Мөн хэрэглэгч нээлттэй . Энэ нь журнал, төлбөрийн баримтад ч хамаатай. Мэдээлэл дамжуулах нь мессежийг зохих шифрлэсний дараа хийгдэх ёстой. Талуудын аль нэг нь хүлээсэн үүргээ биелүүлж чадахгүй бол энэ тухай нөгөөдөө нэн даруй мэдэгдэх үүрэгтэй. Үүний дараа гэрээг түдгэлзүүлсэн эсвэл бүрмөсөн цуцална. Бүх маргаантай асуудлыг одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу зохицуулах байгууллага шийдвэрлэдэг.

Хоёр талын хариуцлага

Хэрэв та цахим баримт бичгийн менежментийн талаар Тэтгэврийн сантай хэрхэн гэрээ байгуулахаа мэддэг бол одоо байгаа хууль тогтоомжийн дагуу хоёр тал хариуцлага хүлээх ёстой гэдгийг бүрэн ойлгох ёстой. Хэрэв захиалагчийн буруу үйлдлийн улмаас системд гэмтэл учруулсан бол ОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн захиргаа хариуцлага хүлээхгүй. Үйлчлүүлэгч нь захиалагчдаа түлхүүрүүд нь эвдэрсэн тухай цаг тухайд нь анхааруулаагүй бол энэ нь ялангуяа үнэн юм. Хэрэв эдгээр түлхүүрүүд гуравдагч этгээдийн гарт орж, байгууллагад хор хөнөөл учруулж чадвал захиалагч энэ байдлыг бие даан шийдвэрлэх шаардлагатай болно.

Бүх захиалагчид ОХУ-ын Тэтгэврийн сантай материал солилцох боломжийг олгодог системийн програм хангамжийг сайтар хамгаалах ёстой. Архивлагдсан мэдээлэл дээр нийтийн түлхүүрүүдмөн цахим баримт бичгийг ч хатуу хяналтанд байлгах ёстой.

Хэрэв талуудын аль нэг нь цахим баримт бичигтэй холбоотой нэхэмжлэл гаргавал нөхцөл байдал улам төвөгтэй болно. Хэрэв нөгөө тал нь маргаантай баримт бичгийг хүлээн авсан бөгөөд түүнийг анхдагч этгээдэд өгөх боломжгүй бол энэ зөрчилд буруутай гэж үзнэ. Шаардлагатай бол зөрчилдөөний нөхцөл байдалзохицуулах байгууллагын тусламжтайгаар шийдэж болно.

ОХУ-ын Тэтгэврийн сантай харилцдаг тал нь FAPSI-ийн зааврын дагуу ажиллах ёстой. Үүний үүрэг бол криптографийн хамгаалалтад оролцдог зохицуулах байгууллагаас заасан бүх зааврыг биелүүлэх явдал юм. Дүрмээр бол энэ функц нь Тэтгэврийн сангийн тусгай салбар дээр ажилладаг бөгөөд энэ нь сангийн хэрэглэгчидтэй харилцах аюулгүй байдлыг хангадаг.

Нэмэлт нөхцөл

Систем дэх цахим баримт бичгийг солилцох гэрээ нь түлхүүрүүдийг солих, устгах боломжийг олгодог. Хэрэв тэдгээр нь халдлагад өртсөн эсвэл нийтийн эзэмшилд байгаа бол үүнийг хийж болно. Энэ тохиолдолд солих механизмыг үйлчилгээ үзүүлэгч нар тодорхойлох ёстой.

Цахим баримт бичиг солилцох тухай UPFR-тэй байгуулсан гэрээ нь хоёр тал гарын үсэг зурсан цагаас эхлэн хэрэгжиж эхэлнэ. Хүчинтэй байх хугацаа нь хязгааргүй бөгөөд энэ нь талуудын бие биетэйгээ хамтран ажиллах чадвар, хүсэл эрмэлзлээс хамаарна. Хэрэв хоёр тал хамтын ажиллагаагаа зогсоохоор шийдсэн бол 3 жилийн дараа гэрээ автоматаар ажиллахаа болино.

Талуудын аль нэг нь нөгөөгийн өмнө хүлээсэн үүргээ зөрчсөн тохиолдолд хоёр дахь нь гэрээг нэг талт цуцлах эрхтэй. Энэ системийн үйл ажиллагааны зарчмыг зөрчсөн тал нь хуанлийн сарын дотор үйл явцын хоёр дахь оролцогчоос мэдэгдэл хүлээн авах ёстой. Мэдэгдэл нь албан ёсны бөгөөд тамга тэмдгээр баталгаажсан байх ёстой. Нэг тал гэрээг цуцлах гэж байгаа бол энэ тухай хуанлийн 30 хоногийн өмнө нөгөө талдаа мэдэгдэх ёстой.

Баримт бичгийг хоёр хувь үйлдсэн байх ёстой бөгөөд хоёулаа ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу ижил хууль ёсны хүчинтэй байна. Гэрээнд гарын үсэг зурахдаа хоёр тал цахим баримт бичиг солилцох нөхцөлтэй танилцаж, энэхүү схемийн дагуу ажиллахаар тохиролцсон болно.

Баримт бичгийн төгсгөлд системийн захиалагч болон түүний төлөөлөгч, түүнчлэн ОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн орон нутгийн удирдлагын талаархи мэдээллийг тусгасан болно. Гэрээ алдагдсан тохиолдолд хоёр тал түүнийг хурдан сэргээхийн тулд хоёр дахь хувийг ашиглаж болно.