ОХУ-ын Тэтгэврийн санд тайлан гаргахын тулд хэлтэст очих шаардлагагүй. Баримт бичгийг дотор үүсгэж болно цахим хэлбэр, сайжруулсан мэргэшсэн цахим гарын үсгээр гарын үсэг зурж, TKS-ээр дамжуулан Тэтгэврийн сан руу илгээнэ. Надад итгээрэй, энэ нь хурдан, тохиромжтой, найдвартай. Мөн алдааны эрсдэл хамгийн бага хэмжээнд хүртэл буурдаг.
Өнөөдөр 25-аас дээш тооны ажилтантай ажил олгогчид тайланг цахим хэлбэрээр заавал гаргах журам мөрдөгдөж байна. Харин Тэтгэврийн сан бүх байгууллагатай цахим мэдээлэл солилцоонд шилжих сонирхолтой байгаа ба хувиараа бизнес эрхлэгчидтэдний тооноос үл хамааран.
Такскомын цахим баримт бичгийн урсгалын оператор нь таны өргөдөлд заасан өдөр Тэтгэврийн сантай цахим баримт бичгийн урсгалыг холбох боломжтой.
- таны дансанд хангалттай байна бэлэн мөнгөбүх захиалсан тогтмол үйлчилгээний төлбөрийг төлөх;
- Таны тарифын төлөвлөгөө нь солилцооны чиглэлийг Тэтгэврийн сантай холбох боломжийг танд олгоно.
Сертификатыг үйлчилгээ идэвхжсэнээс хойш ажлын 3 хоногийн дотор Тэтгэврийн санд бүртгүүлнэ. Дараа нь програм хангамжийг тохируулна. Хэрэв та системийг ашиглаж байгаа бол
Энэ нийтлэлд бид Тэтгэврийн сантай цахим баримт бичгийн менежментийн гэрээний талаар ярих болно. Ямар тохиолдолд ийм гэрээ байгуулсан, энэ баримт бичгийг ямар зорилгоор боловсруулсан, Тэтгэврийн сантай гэрээ байгуулахад ямар нарийн мэдрэмж, нюансууд байгааг бид танд хэлэх болно. Үүнээс гадна, нийтлэлийн төгсгөлд та Тэтгэврийн сангийн цахим баримт бичгийн урсгалд холбогдох гэрээний дээжийг татаж авах боломжтой бөгөөд ингэснээр маягтыг зөв, зөв бөглөсөн эсэхийг тодорхой шалгах боломжтой болно. Гэхдээ эхлээд бид харах болно үндсэн ойлголтууд, энэ нь бидэнд логик, бүрэн гүйцэд өгүүллэгийн тоймыг бүтээхэд тусална.
Цахим баримт бичгийн менежментийн талаар Тэтгэврийн сантай байгуулсан гэрээ
Эхлээд асуултынхаа бүх ойлгомжгүй ойлголтуудыг авч үзье. PFR гэж юу вэ? PFR бол тэтгэврийн сан юм Оросын Холбооны Улс. Энэхүү цахим баримт бичгийн менежментийн гэрээ яагаад хэрэгтэй байна вэ? Хэрэв та өөрийн гэсэн компанийг нээсэн бол гуравдагч талын олон байгууллага, бүтэцтэй холбоо барих шаардлагатай болно гэдэгт бэлэн байгаарай. Таны байнгын харилцаа холбоонд ОХУ-ын тэтгэврийн сан багтах нь дамжиггүй. Цахим баримт бичгийн менежментийн талаар Тэтгэврийн сантай гэрээ байгуулах шаардлагатай бөгөөд ингэснээр та цахим мэдээлэл солилцох хэрэгслээр дамжуулан энэхүү бүтэцтэй албан ёсоор мэдээлэл солилцох боломжтой болно. Цахим баримт бичгийн удирдлагад ийм шилжилтийн давуу тал юу вэ? Юуны өмнө мөнгө, цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэх. Бичиг цаасны ажил ядаргаатай, бас их ядардаг нь нууц биш. Цахим баримт бичгийн менежмент нь энэхүү хүнд ачааг хөнгөвчлөх, ОХУ-ын тэтгэврийн сантай харилцах харилцааг сайжруулах болно.
Цахим баримт бичгийн менежментийн Тэтгэврийн сантай гэрээний маягтыг хаанаас авах вэ?
Цахим баримт бичгийн менежментийн гэрээний маягтыг авахын тулд та амьдарч буй бүс нутаг, хотыг хянадаг Тэтгэврийн санд очиход хангалттай. Хэрэв тэтгэврийн санд очих боломжгүй бол цахим баримт бичгийн менежментийн талаар Тэтгэврийн сантай байгуулсан гэрээний маягтыг энэ байгууллагын албан ёсны вэбсайтаас татаж авна уу. Гэрээг хоёр ширхэгээр байгуулдаг, учир нь нэг хувь нь ОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн ажилтнуудад, нөгөө нь өргөдөл бичсэн хүнд үлддэг. Дашрамд дурдахад, гэрээний хоёр хуулбарыг Тэтгэврийн сангийн ажилтнууд баталгаажуулж, гарын үсэг зурсан байх ёстой.
Цахим баримт бичгийн менежментийн талаар Тэтгэврийн сантай гэрээ байгуулах
Тиймээс одоо ОХУ-ын тэтгэврийн сантай цахим баримт бичгийн менежментийн гэрээг бөглөх талаар нарийвчлан авч үзье. PFR-ийн ажилтнууд танаас буруу бичсэн гэрээг зүгээр л хүлээж авахгүй тул бүх зүйлийг нэн даруй зөв хийх нь маш чухал бөгөөд энэ нь таны цаг хугацаа, мэдрэлийг хэмнэх болно. Үүнийг хийхийн тулд манай нийтлэлийн төгсгөлд байгаа цахим баримт бичгийн менежментийн талаархи Тэтгэврийн сантай хийсэн гэрээний дээжийг татаж авахыг зөвлөж байна.
Тэтгэврийн санд цахим баримт бичиг боловсруулах өргөдөл гаргахад хамгийн түгээмэл алдаа бол компанийнхаа мэдээллийг хайхрамжгүй, буруу өгөх явдал юм.
Үүнийг болгоомжтой, болгоомжтой хандах хэрэгтэй. Хэрэв гэрээнд тодорхой бус, ойлгомжгүй мөчүүд гарвал ОХУ-ын тэтгэврийн сангийн ажилтнуудтай холбоо бариарай. Өргөдлийн хоёр хувийг Тэтгэврийн санд авч явах шаардлагатай тул танд ийм боломж байна.
Цахим баримт бичгийн менежментийн гэрээнд өргөдөл гаргаж буй ОХУ-ын тэтгэврийн сангийн салбартай холбоотой дэлгэрэнгүй мэдээлэл, нэр, холбоо барих мэдээллийг зааж өгөх хэрэгтэй. Бодлого эзэмшигчийн бүх мэдээллийг мөн оруулах ёстой. Хэрэв танд энэ мэдээлэл байхгүй бол та өөрийн орон нутгийн PFR хэлтсээс авч болно. Хэрэв даатгуулагч нь гэрээ байгуулсан компанийн ажилтан бол бид энд байгууллагын талаархи бүрэн мэдээллийн мэдэгдлийг өгөх болно.
Хэрэв бид цахим баримт бичгийн менежментийн талаар Тэтгэврийн сантай байгуулсан гэрээний маягтыг анхааралтай уншвал дараахь нөхцөлийг харах болно: энэ баримт бичигт гарын үсэг зурснаар та ОХУ-ын тэтгэврийн сантай мэдээлэл солилцох боломжтой болно. Интернет, факс болон бусад орчин үеийн харилцааны системүүд. Гэхдээ нэг нөхцөл бий: та цахим гарын үсэгтэй байх ёстой. Тоон гарын үсэг гэж юу вэ? EDS нь цахим тоон гарын үсэг гэсэн товчлол юм. Өөрөөр хэлбэл, энэ нь цахим баримт бичгийн менежмент дэх "цаасан" маягтыг орлох хэлбэр юм. Цаашид ажилчдынхаа амьдралыг ихээхэн хөнгөвчлөх боломжтой тул компанидаа цахим тоон гарын үсгийг нээгдсэн даруйд нь хийх нь дээр гэдгийг нэн даруй анхааруулъя.
Гэхдээ энэ дэлхий дээрх бүх сайн зүйлсийн нэгэн адил энэ хэрэгсэл нь үнэгүй сонголт биш юм. Цахим тоон гарын үсэг үүсгэхийн тулд мэргэжилтнүүд дунджаар зургаа, долоон мянган рубль авдаг. Мэдээжийн хэрэг, өртөг нь оршин суугаа бүс нутаг, мөн тухайн улсын санхүүгийн байдлаас хамаарч өөр өөр байж болно.
Цахим баримт бичгийн менежмент гэж олон хүн асуудаг аюулгүй аргаармэдээлэл солилцох уу? Томоохон худалдааны концерн ч бай, шар айрагны лангуу ч бай нэг ч компани санхүүгийн асуудлаа харуулахыг хүсдэггүй учраас асуулт нь ойлгомжтой. Хуульд зааснаар аливаа компани болон ОХУ-ын тэтгэврийн сангийн хооронд цахим баримт бичгийн урсгал хэлбэрээр шилжүүлсэн бүх мэдээлэл, бүх өгөгдлийг гуравдагч этгээдэд шилжүүлэх боломжгүй юм. Энэ нь хэлж байна энгийн үгээр, Тэтгэврийн сан нь таны дамжуулсан мэдээллийг ямар ч хэлбэрээр задруулах эрхгүй.
Цахим баримт бичгийн менежментийн талаар Тэтгэврийн сантай байгуулсан гэрээний онцлог
Одоо компани болон Тэтгэврийн сан хоорондын цахим баримт бичгийн урсгалтай холбоотой хэд хэдэн нюансуудыг авч үзье.
- Дижитал өгөгдлийг дамжуулан илгээх боломжтой цахим хэрэгсэлзөвхөн компаниас эсвэл ОХУ-ын тэтгэврийн сангаас харилцаа холбоо
- Текст файл хэлбэрээр дамжуулагдсан өгөгдлийг дамжуулах явцад өөрчлөх, засах боломжгүй
- Цахим тоон гарын үсэг нь оруулсан мэдээллийн үнэн зөв, үнэн зөв байдлын баталгаа юм.
- Мэдээлэл илгээсэн хаяг хүлээн авагч нь мэдээллийг хүлээн авсан баримтыг тусгасан баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай. Ихэвчлэн энэ баримт бичиг нь баримт юм
Төрийн байгууллага - ОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн захиргаа (цаашид Тэтгэврийн сангийн захиргаа гэх) ________________ төлөөлж, нэг талаас журмын үндсэн дээр ажиллаж байгаа, __________ (даатгал эзэмшигчийн бүтэн нэр) болон Тэтгэврийн сангийн нутаг дэвсгэрийн байгууллагуудад регистрийн дугаарыг зааж өгсөн) __________-ийг үндэслэн "Системийн захиалагч" гэж нэрлэгдэх ____________ төлөөлж, нөгөө талаас дараахь байдлаар энэхүү гэрээг байгуулав.
1. Гэрээний сэдэв
1.1. PFR хэлтэс ба Системийн захиалагч нь харилцаа холбооны сувгуудаар (цаашид Систем гэх) PFR EDMS дотор баримт бичгийг цахим хэлбэрээр солилцдог.
1.2. Эрх бүхий этгээдийн цахим тоон гарын үсгээр баталгаажуулсан цахим баримт бичиг нь талуудын гарын үсэг, тамга тэмдгээр баталгаажуулсан цаасан баримт бичигтэй хуулийн дагуу адил болохыг талууд хүлээн зөвшөөрч байна.
1.3. Шифрлэлт болон цахим тоон гарын үсгийг хэрэгжүүлдэг системд мэдээллийн криптографын хамгаалалтын хэрэгслийг (CIPF) ашиглах нь талуудын зөвшөөрөлгүй хандалтаас (цаашид NSD гэх) хамгаалах мэдээллийн харилцан үйлчлэлийн нууцлалыг хангахад хангалттай гэдгийг талууд хүлээн зөвшөөрч байна. Мэдээллийн боловсруулалтын аюулгүй байдал, мөн үүнийг батлахын тулд: Юу:
цахим баримт бичиг нь түүнийг дамжуулсан талаас ирсэн (баримт бичгийн зохиогчийн баталгаажуулалт);
Тоон гарын үсгийн баталгаажуулалтын эерэг үр дүнд талуудын мэдээллийн харилцан үйлчлэлийн явцад цахим баримт бичиг өөрчлөгдөөгүй (баримт бичгийн бүрэн бүтэн байдал, жинхэнэ байдлыг баталгаажуулах);
Цахим баримт бичгийг хүргэсэн баримт нь хүлээн авагч тал цахим баримт бичгийг хүргэсэн баримтыг бүрдүүлэх явдал юм.
1.4. Системд ажиллахын тулд талууд ОХУ-ын одоогийн хууль тогтоомжийг дагаж мөрддөг. дүрэм журамТэтгэврийн сан.
1.5. Энэхүү гэрээ нь үнэ төлбөргүй байдаг.
2. Техникийн үзүүлэлтүүд
2.1. Системийн захиалагч нь өөрийн зардлаар худалдан авалт хийж, суурилуулж, ажиллагааг хангадаг програм хангамжсистемд холбогдоход шаардлагатай мэдээлэл, тоон гарын үсгийн криптографийн хамгаалалтын хэрэгсэл.
2.2. Системд ажиллахад шаардлагатай харилцаа холбооны хэрэгсэл, сувгийн төлбөрийг Системийн захиалагч төлдөг.
2.3. Системийн захиалагчийн шифрлэлтийн түлхүүр, тоон гарын үсгийг үйлдвэрлэх, баталгаажуулах ажлыг CA үйлчилгээ үзүүлэгчдийн аль нэг нь гүйцэтгэдэг бөгөөд тэдгээрийн жагсаалтыг Системийн захиалагчид өгдөг. нутаг дэвсгэрийн эрх баригчидТэтгэврийн сан.
3. Цахим баримт бичгийг солилцох журам
3.1. Нам тус бүр эрхтэй цахим хэлбэр 04/01/1996 оны N 27-ФЗ "Улсын тэтгэврийн даатгалын систем дэх хувь хүний (хувийн) нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 04/30-ны дагуу нөгөө тал руу шилжүүлэх, нөгөө талаас цахим баримт бичгийг хүлээн авах. /2008 оны N 56-ФЗ "Хөдөлмөрийн тэтгэврийн санхүүжүүлсэн хэсэгт даатгалын нэмэлт шимтгэл, тэтгэврийн хуримтлал үүсгэхэд төрийн дэмжлэг үзүүлэх тухай", 2009 оны 7-р сарын 24-ний өдрийн N 212-ФЗ "Тэтгэврийн санд төлөх даатгалын шимтгэлийн тухай" Холбооны хууль. ОХУ, ОХУ-ын Нийгмийн даатгалын сан, Холбооны заавал эмнэлгийн даатгалын сан, эмнэлгийн даатгалын нутаг дэвсгэрийн заавал байх сан, түүнчлэн системийн үйл ажиллагааг хангах бусад баримт бичиг.
3.2. Талууд ОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн цахим баримт бичгийн удирдлагын систем дэх харилцаа холбооны сувгаар бичиг баримт солилцох технологи, аюулгүй солилцооны аюулгүй байдлын журмын дагуу мэдээлэл солилцдог. цахим баримт бичигОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн цахим баримт бичгийн удирдлагын системд харилцаа холбооны сувгаар дамжуулан ОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн Төрийн захиргааны байгууллагын вэбсайтад байрлуулсан ____________-д.
3.3. Системийн захиалагчийн түлхүүрийн гэрчилгээ эзэмшигч нь менежер биш тохиолдолд 2002 оны 1-р сарын 10-ны өдрийн № 1-ФЗ "Цахим тоон гарын үсгийн тухай" Холбооны хуулийн дагуу менежер өөрийн тушаалаар итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчийг томилдог. 1996 оны 4-р сарын 1-ний өдрийн N 27-ФЗ Холбооны хууль, хувь хүнийг хадгалах журамд заасан баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг түлхүүрийн гэрчилгээ эзэмшигчид олгосон тушаалын хуулбарыг ирүүлснээр Тэтгэврийн сангийн албанд мэдэгдэх ёстой. ОХУ-ын Засгийн газрын 03/15/1997 оны N 318 тогтоолоор батлагдсан улсын тэтгэврийн даатгалын зорилгоор даатгуулагчдын талаарх мэдээллийн (хувийн болгосон) бүртгэл, 2008 оны 4-р сарын 30-ны өдрийн 56-ФЗ Холбооны хууль, Холбооны хууль. 2009 оны 7-р сарын 24-ний N 212-FZ.
4. Талуудын эрх, үүрэг
4.1. Тэтгэврийн сангийн удирдлага дараахь эрх, үүргийг хүлээнэ.
Тэтгэврийн сангийн удирдлагын зүгээс тоног төхөөрөмжийн системийн захиалагчтай цахим баримт солилцоход шаардлагатай бүх зүйлийн ажиллагааг хангах;
Дамжуулсан цахим баримт бичигт тавигдах шаардлага өөрчлөгдсөн тохиолдолд ОХУ-ын Тэтгэврийн сан нь ОХУ-ын хууль тогтоомжоор тогтоосон хугацаанд эдгээр өөрчлөлтийн талаар системийн захиалагчдад мэдэгдэх үүрэгтэй.
ОХУ-ын хууль тогтоомжийн шаардлагын дагуу ОХУ-ын Тэтгэврийн сан нь шилжүүлсэн баримт бичгийн хэлбэр, жагсаалтыг нэг талын журмаар өөрчлөх эрхтэй.
4.2. Системийн захиалагч дараахь эрх, үүргийг хүлээнэ.
Системийн захиалагчийн зүгээс Тэтгэврийн сангийн удирдлагын хэлтэстэй цахим баримт солилцоход шаардлагатай бүх тоног төхөөрөмжийн ажиллагааг хангах;
Системийн захиалагчийн шифрлэлтийн түлхүүр, тоон гарын үсгийг үйлдвэрлэх, баталгаажуулах үйлчилгээ үзүүлэх тухай CA үйлчилгээ үзүүлэгчдийн аль нэгтэй гэрээ байгуулах, тэдгээрийн жагсаалтыг Тэтгэврийн сангийн нутаг дэвсгэрийн байгууллагаас Системийн захиалагчдад өгдөг. Орос.
Үүний зэрэгцээ, мэдээллийн боловсруулалтын аюулгүй байдал, нууцлалыг хангахын тулд Системийн захиалагч дараахь зүйлийг хийх ёстой.
криптографийн мэдээллийг хамгаалах хэрэгслийн үйл ажиллагааны баримт бичгийн шаардлагыг дагаж мөрдөх;
Системийн ажиллаж байгаа компьютерийн орчинд компьютерийн вирус, түүнийг устгахад чиглэсэн программууд гарч ирэхээс урьдчилан сэргийлэх. Системийн захиалагчаас хүлээн авсан цахим баримт бичигт хортой код илэрсэн тохиолдолд хүлээн авалтыг хааж, системийн захиалагчид мэдэгдэл өгнө;
Эвдэрсэн шифрлэлтийн түлхүүр, цахим дижитал гарын үсгийг ашиглахаа зогсоож, Тэтгэврийн сангийн газар болон үйлчилгээ үзүүлэгч CA, CIPF, програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь харилцаа холбооны сувгаар дамжуулан Тэтгэврийн сангийн байгууллагад даатгуулагчийн тухай мэдээлэл өгөх талаар нэн даруй мэдэгдэх. Түлхүүр алдагдсан байдлын талаар үйлчилгээ үзүүлэх тухай дүгнэлт гарсан;
Цахим тоон гарын үсгийн нийтийн түлхүүр, цахим баримт бичиг (цахим баримт, журнал зэрэг) архивыг устгах, (эсвэл) өөрчлөхгүй байх;
Нууц мэдээлэл агуулсан цахим баримт бичгийг зөвхөн шифрлэгдсэн хэлбэрээр дамжуулах.
4.3. Энэхүү гэрээгээр хүлээсэн үүргээ биелүүлэх боломжгүй тохиолдолд талууд үүргээ түдгэлзүүлсэн тухай бие биедээ нэн даруй мэдэгдэнэ.
4.4. Цахим баримт бичгийг хүлээн авах, эсхүл хүлээн авах, (эсвэл) гүйцэтгэх, эсхүл гүйцэтгээгүйтэй холбоотой маргаан гарсан тохиолдолд талууд цахим баримт бичгийг солилцох журмын дагуу санал зөрөлдөөнийг зохицуулах журмыг дагаж мөрдөх үүрэгтэй. Харилцаа холбооны сувгаар Тэтгэврийн сангийн EDMS.
5. Талуудын хариуцлага
5.1. Талууд ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу мэдээллийг ашиглах үүрэгтэй.
5.2. Тэтгэврийн сангийн удирдлагын алба нь захиалагчийн харилцаа холбооны сувгаар дамжуулан ОХУ-ын Тэтгэврийн санд даатгуулагчийн талаарх мэдээллийг өгөхдөө Захиалагчийн шаардлагад нийцээгүйгээс үүссэн хохирлыг хариуцахгүй. EDS түлхүүрүүд.
5.3. Системийн захиалагч нь системийн программ хангамж, цахим тоон гарын үсгийн нийтийн түлхүүрийн гэрчилгээний архив, компьютер дээрээ байрлуулсан цахим баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хариуцна.
5.4. Талуудын аль нэг нь цахим баримт бичгийн талаар нөгөө талдаа ийм баримт бичгийг хүлээн авсан нь нотлогдсон, нөгөө тал нь маргаантай цахим баримт бичгийг гаргаж өгөх боломжгүй бол нөгөө тал нь цахим баримт бичгийн талаар нэхэмжлэл гаргасан бол хийгээгүй тал. маргаантай баримт бичгийг ирүүлэхийг гэм буруутайд тооцно.
5.5. FAPSI-ийн 2001 оны 6-р сарын 13-ны өдрийн 152 тоот тушаалаар батлагдсан Хязгаарлагдмал хүртээмжтэй мэдээллийн аюулгүй байдлыг хангах тухай зааврын дагуу Тэтгэврийн сантай харилцаж буй тал нь энэхүү гэрээний хүрээнд зааврыг хэрэгжүүлнэ. криптографийн хамгаалалтыг зохицуулах байгууллага - криптограф мэдээллийн хамгаалалтыг ашиглан мэдээллийн харилцан үйлчлэлийн аюулгүй байдлыг хангах Тэтгэврийн сангийн хэлтэс.
6. Шифрлэлтийн түлхүүр, цахим тоон гарын үсгийг өөрчлөх журам
Түлхүүрийг гаргах, солих, устгах журам, түүний дотор тэдгээрийн буулт, солилцооны тохиолдолд нийтийн түлхүүрүүд CA үйлчилгээ үзүүлэгч CIPF-ээр тодорхойлогддог.
7. Гэрээний хугацаа
7.1. Энэхүү гэрээ нь талууд гарын үсэг зурсан үеэс эхлэн хүчин төгөлдөр болж, тодорхойгүй хугацаагаар байгуулагдсан.
7.2. Талуудын хооронд цахим бичиг баримт солилцох нь 36 сарын дотор зогсвол Гэрээ автоматаар дуусгавар болно.
7.3. Талуудын аль нэг нь энэхүү гэрээнд заасан үүргээ зөрчсөн тохиолдолд нөгөө тал нь мэдэгдэн энэхүү гэрээг дангаар цуцлах эрхтэй. бичгээрнөгөө тал нь хуанлийн 30 (гуч) хоногийн дотор.
7.4. Талуудын аль нэг нь гэрээг дангаар цуцлах гэж байгаа бол энэ тухай хуанлийн 30-аас доошгүй хоногийн өмнө нөгөө талдаа мэдэгдэх шаардлагатай.
8. Нэмэлт нөхцөл
8.1. Энэхүү гэрээг хоёр хувь үйлдсэн бөгөөд тус бүр нь ижил хууль ёсны хүчинтэй байна.
8.2. Цахим хуудсанд байршуулсан харилцаа холбооны сувгаар Тэтгэврийн сангийн салбарын нутаг дэвсгэрийн хэлтсүүдэд даатгуулагчийн талаарх мэдээллийг өгөх журамтай танилцаж, зөвшөөрч байна.
Би кампанит ажлын хүрээнд асуултанд хариулсан цуврал нийтлэлийг үргэлжлүүлж байна.
Би бизнес эрхлэгч, интернетээр тайлан гаргахаар шийдсэн бөгөөд систем надаас "Тэтгэврийн сантай байгуулсан гэрээний огноо, дугаарыг" асуудаг асуудалтай тулгарсан. Энэ ямар гэрээ вэ, яаж байгуулах вэ? Татварын алба, Нийгмийн даатгалын санд яагаад ямар ч гэрээгүйгээр тайлан гаргаж өгөх вэ?
Би магадгүй хоёр дахь асуултын хариултаас эхлэх болно, энэ нь ерөнхий философийн шинж чанартай бөгөөд риториктой холбоотой юм. Тийм ээ, энэ систем нь Холбооны татварын алба, Нийгмийн даатгалын санд тайлан гаргахад ямар ч шаардлага тавьдаггүй. нэмэлт арга хэмжээшаардлагагүй, зүгээр л аливаа цахим баримт бичгийн удирдлагын системд холбогдоно. Тэтгэврийн санд яагаад бүх зүйл буруу байгаа талаар би хариулж чадахгүй байгаа ч Тэтгэврийн сан нь даатгуулагчид (жишээлбэл, ажил олгогчид, ажилчдынхаа албан журмын тэтгэврийн даатгалын шимтгэл төлөгч) харилцан үйлчлэх журам батлагдсан гэдгийг би хэлж чадна. 2009.06.10-ны өдрийн 116р, 2010.03.19-ний өдрийн 75р тоот тушаалаар тус баримт бичиг хүчин төгөлдөр байгаа бөгөөд Тэтгэврийн сан болон даатгуулагчийн хооронд цахим баримт бичгийн урсгалыг 2009 оны 06-р сарын 19-ний өдрийн 75р тоотоор шууд зааж өгсөн болно. зохих үндэслэл гэрээ хэлэлцээр,гэрээний стандарт маягтыг мөн тушаалаар баталсан.
Хэрхэн гэрээ байгуулах вэ?
Хамгийн хялбар арга бол Тэтгэврийн сангийн вэбсайтаас татаж авах явдал юм стандарт хэлбэр, бөглөж, хэвлэж, эрх бүхий этгээдийн гарын үсгээр баталгаажуулж, тамга дарж, хоёр хувийг бизнес эрхлэгчийг (эсвэл байгууллагын байршил) бүртгэх газар дахь Тэтгэврийн сангийн албанд авчирна.
Цахим баримт бичгийн менежментийг зохион байгуулах үүрэг бүхий байцаагч танаас гэрээний хоёр хувийг хүлээн авч, өөрийн тусгай журналд бүртгүүлж, гэрээний огноо, дугаарыг нэн даруй өгөх бөгөөд та тайлан гаргахдаа ашиглаж болно. Тэтгэврийн сангаас гарын үсэг зурсан гэрээ нь өөрөө бага зэрэг хожим гарсан боловч энэ нь одоохондоо чухал биш бөгөөд даатгуулагчид гэрээний хуулбар хэрэгтэй байсан тохиолдолыг би санахгүй байна. Таны хувьд хамгийн гол зүйл бол гэрээний огноо, дугаарыг хүлээн авах явдал бөгөөд та шууд хүлээн авах болно.
НЭМЭГДСЭН:Нийтлэгдсэний дараа найзуудаасаа хоёр ашигтай санал ирсэн бөгөөд үүнийг би энэ нийтлэлд тусгах шаардлагатай гэж үзсэн.
Нэгдүгээрт, нэг сэтгэгдэл техникийн мэргэжилтэнАлександра Колыбельникова "Яагаад ийм журмыг зөвхөн Оросын Тэтгэврийн санд олгодог вэ" гэсэн асуултад хариулав.
…Татвар, Нийгмийн даатгалын санд баталгаажсан арга хэрэгслээр тайлан гаргадаг учраас цахим гарын үсэг, гэхдээ Тэтгэврийн санд байхгүй. Эдгээр нь техникийн шийдлийн шинж чанарууд бөгөөд тэдгээр нь баримт бичгийн урсгалын хууль эрх зүйн ач холбогдлыг тодорхойлдог.
Үнэнийг хэлэхэд, эдгээр техникийн нарийн ширийн зүйлийг мэдэхгүй хэрэглэгчийн хувьд ялгаа нь надад тийм ч тодорхой биш байгаа бөгөөд би ялгааг анзаарахгүй байгаагаа тайлбар дээр шууд хэлсэн, би тусгайлан тайлангаа илгээх нэмэлт түлхүүр аваагүй болно. ОХУ-ын Тэтгэврийн сан, би хувьдаа Контур системд нэг л нэвтрэх эрхтэй бөгөөд нэмэлт түлхүүр байхгүй. Гэхдээ өөр өөр хэлтсийн техникийн зохицуулалтууд өөр бол бид үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Хэрэв хэн нэгэн техникийн процедурыг нарийвчлан ойлгохыг хүсвэл би таныг Александр руу чиглүүлэх болно (дээрх холбоос дээр дарснаар та түүний тайлбарын текст болон түүний профайлыг хоёуланг нь олох болно) тусад нь би та бүхний анхаарлыг татахыг хүсч байна. ), тэр энэ сэдвээр өөр зүйл хэлэхээ амласан, тиймээс тэрээр эдгээр асуудлыг хэрхэн мэргэжлийн түвшинд авч үздэг.
Марина Мишуковагийн хоёр дахь чухал нэмэлт нь гэрээ байгуулах практикт хамаарна.
Харамсалтай нь, Москва болон Москва мужид та гэрээгээ UPFR-ээс авах хэрэгтэй (та үүнийг флаш диск дээр бичиж болно). Стандарт гэрээнд Сангийн ажилтнууд UPFR-ийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг биечлэн оруулах ёстой боловч "тэдний" хувилбарт энэ мэдээлэл аль хэдийн хэвлэгдсэн байна.
Энэхүү сэтгэгдлийг харгалзан гэрээний текстийг өөрөө хэвлэх нь утгагүй юм шиг санагдаж байна, гэхдээ та Тэтгэврийн санд шууд очих хэрэгтэй бөгөөд процедурыг хурдасгахын тулд гэрээг өөрийн гараар бөглөнө үү. дэлгэрэнгүй, эсвэл тэднээс цахим хувилбарыг авч, өөрөө бөглөж, дараа нь хэвлэж - авчрах.
Сэтгэгдэл бичсэн эрхэм найзууддаа баярлалаа. Миний үйл ажиллагаанд оролцох аливаа оролцоонд би үнэхээр талархаж байна.
ОХУ-ын Тэтгэврийн санд харилцаа холбооны сувгаар (TCC) цахим тайланг илгээх боломжтой байхын тулд ОХУ-ын Тэтгэврийн сантай цахим баримт бичгийн менежментийн тухай (2019) гэрээ байгуулах шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд та цахим баримт бичгийн менежментэд холбогдох өргөдлийг бөглөж, Сан руу илгээх ёстой. ОХУ-ын Тэтгэврийн сан нь итгэмжлэгдсэн гэрчилгээжүүлэх төв эсвэл итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчөөр дамжуулан ажил олгогчдод тайлагнах боломжийг олгодог. Гэхдээ энэ хоёр тохиолдолд мэдэгдлээс эхлэх шаардлагатай; Үүнийг хэрхэн зөв бөглөхийг бид одоо танд хэлэх болно.
ОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн цахим баримт бичгийн менежмент (EDF) ба түүнд холбогдох журам
Урлагийн дагуу ажилчдын дундаж тоо 25 хүнээс давсан даатгалын компаниудын хувьд цахим хэлбэрээр тайлагнах үүрэг үүсдэг. 15 Холбооны хууль 2009 оны 7-р сарын 24-ний өдрийн 212-ФЗ "Даатгалын шимтгэлийн тухай". Ийм ажил олгогчид ОХУ-ын Тэтгэврийн санд тайлангаа сайжруулсан мэргэшсэн цахим тоон гарын үсгээр баталгаажуулж, TKS-ээр дамжуулан илгээх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд тэдэнд ийм гарын үсэг, түүнчлэн ОХУ-ын Тэтгэврийн сан-2019-тэй цахим баримт бичгийн менежментийн гэрээний хэлбэр хэрэгтэй. Бусад бүх ажил олгогчид: бизнес эрхлэгчид, хувийн нотариатчид, ажилчидтай хуульчид, мөн хуулийн этгээдОХУ-ын Тэтгэврийн санд өөрийн үзэмжээр EDI хийх боломжтой. Үнэн, энэ нь яагаад тохиромжтой, найдвартай вэ гэсэн хэд хэдэн аргумент Сан өөрөө байдаг. Тэдгээрийн цөөн хэдэн нь энд байна:
- нягтлан бодогч мөнгө зарцуулах ёсгүй ажлын цагТэтгэврийн сангийн оффис руу аялах;
- цаасан тайлангаас Сангийн мэдээллийн санд өгөгдлийг шилжүүлэхэд алдаа гарах магадлал арилсан;
- Та тайлангаа аль ч тохиромжтой цагт (орой, амралтын өдрүүдэд) гаргаж болно;
- ирээдүйд EDI нь ажилчдын тооноос үл хамааран хүн бүрт заавал байх болно.
Мэдээжийн хэрэг, ийм байдлаар тайлан гаргаж эхлэхийн тулд цаг хугацаа, санхүүгийн аль алинд нь зардал гарах болно. Мэргэшсэн цахим гарын үсгийг олж авах нь өгөгдөл дамжуулах, шаардлагатай програм хангамжийг суулгах гэрээнд мөнгө зарцуулдаг. Хэдийгээр гэрчилгээжүүлэлтийн төвүүд ихэвчлэн үйлчлүүлэгчдэдээ дижитал гарын үсэг, програм хангамжийг техникийн дэмжлэгтэйгээр ерөнхий төлбөрөөр хангаж чаддаг. Үнэхээр үнэ төлбөргүй, ажил олгогч зөвхөн Тэтгэврийн сантай цахим баримт бичгийн менежментийн гэрээ, холбогдох өргөдлийг татаж авах боломжтой.
EDF операторыг сонгож байна
Даатгуулагчдын тав тухыг хангах үүднээс ОХУ-ын Тэтгэврийн сан албан ёсны вэбсайтдаа ОХУ-ын Тэтгэврийн сангаас даатгуулагчдад цахим баримт бичгийн урсгалын үйлчилгээ үзүүлдэг итгэмжлэгдсэн байгууллагуудын мэдээллийг өгдөг. Энэ жагсаалтаас ажиллах операторыг сонгох нь зүйтэй. Энэ нь байнга шинэчлэгдэж, шинэчлэгдэж байдаг. Хүснэгтэнд харуулав:
- байгууллагын нэр;
- түүний ажиллаж буй технологи;
- холбоо барих мэдээлэл (хаяг, утасны дугаар, имэйл).
Ажил олгогч байгууллага нь итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчтэй ажиллахаар төлөвлөж байгаа бол түүнийг ОХУ-ын Тэтгэврийн сангаас баталсан программ хангамж дээр ажиллаж байгаа эсэхийг шалгах шаардлагатай.
EDF-ийн өргөдлийг хэрхэн зөв бөглөх вэ
Даатгуулагч нь TCS-ээр дамжуулан өгөгдөл дамжуулах үйлчилгээ үзүүлэх итгэмжлэгдсэн төлөөлөгч эсвэл гэрчилгээжүүлэх төвийг сонгосны дараа л та Тэтгэврийн санд цахим баримт бичгийн менежмент хийх өргөдөл бичиж эхлэх хэрэгтэй. Энэ нь баримт бичигт ийм компанийн мэдээллийг агуулсан байх ёстойтой холбоотой юм. Нэмж дурдахад та дараах мэдээллийг дэлгэрэнгүй өгөх ёстой.
- байгууллагын нэр, INN, OGRN;
- түүний хууль ёсны болон бодит хаяг;
- Тэтгэврийн сангийн систем дэх бүртгэлийн дугаар;
- банкны дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
- дундаж тооажилчид;
- харилцаа холбооны операторын мэдээлэл;
- бусад шаардлагатай мэдээлэл.
Заримдаа баталгаажуулалтын төвийн ажилтнууд эсвэл итгэмжлэгдсэн төлөөлөгч нь цахим тайлангийн үйлчилгээ үзүүлэх гэрээ байгуулсны дараа шууд энэ баримт бичгийн маягтыг бие даан бөглөдөг. Түүний найрлагад ямар ч төвөгтэй зүйл байхгүй. Энэ нь хоёр тусдаа блок агуулдаг: нэг нь хуулийн этгээдэд, хоёр дахь нь хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зориулагдсан. Даатгал эзэмшигч өөрийн статусын дагуу зөвхөн нэг блок бөглөх ёстой. Энэ нь дараах байдалтай харагдаж байна.
Үүний дараа та хувийн мэдээллийг боловсруулах зөвшөөрөл, оруулсан мэдээллийн үнэн зөвийг менежерийн гарын үсгээр баталгаажуулах хэрэгтэй.
Тэтгэврийн сангийн мэргэжилтнүүд өргөдлийг хүлээн авсны дараа тэдэнд зориулагдсан блокыг бөглөж, TKS ашиглан цахим баримт бичгийн удирдлагын системд цахим баримт солилцох гэрээ байгуулж, тухайн байгууллагад өгөх шаардлагатай болно.
ОХУ-ын Тэтгэврийн сантай баримт бичгийг бүрэн солилцохын тулд даатгуулагч нь гэрээний дугаар, огноог өөрийн итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчдөө шилжүүлэх ёстой. Та мөн тэдгээрийг баталгаажуулалтын төвөөс өгсөн тайлангийн програм хангамжийн хэсэгт өөрөө оруулж болно. Үүнийг хэрхэн хийх талаар зааварчилгааг өөрийн оператороос авах боломжтой.
Ачааж байна...
