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"Elettrone"
29.08.2009 № 7-01
capo dell'ufficio
1. Disposizioni generali
1.1. Il responsabile dell'ufficio riporta direttamente a direttore generale, viene assunto e licenziato con ordinanza direttore generale su proposta del capo del dipartimento del personale.
1.2. Alla carica di capo dell'ufficio viene nominata una persona che ha conseguito un titolo di studio superiore. istruzione professionale senza prova di esperienza lavorativa o con istruzione professionale secondaria ed esperienza lavorativa nella specialità di almeno 2 anni.
1.3. Nelle sue attività, il capo dell'ufficio è guidato dall'attuale legislazione della Federazione Russa, società per azioni chiuse" href="/text/category/ustavi_zakritih_aktcionernih_obshestv/" rel="bookmark">atto costitutivo di JSC Electron, documenti amministrativi del direttore generale, regolamento interno normativa sul lavoro, regolamenti sull'ufficio, questo descrizione del lavoro.
1.4. Il capo dell'ufficio deve sapere:
Legislativo attuale atti giuridici, documenti normativi e metodologici che regolano le regole del lavoro d'ufficio;
1.5. Il responsabile dell'ufficio deve essere in grado di:
Preparare bozze di documenti organizzativi e amministrativi;
Svolgere il lavoro d'ufficio utilizzando i programmi per computer MS Word, MS Excel.
1.6. In caso di assenza del capo ufficio per ferie, malattia o licenziamento, le sue funzioni sono assegnate ad uno degli impiegati, secondo l'ordine del direttore generale.
2. Funzioni
La funzione principale del capo dell'ufficio è organizzare il lavoro dell'ufficio di Electron CJSC, in base al quale il capo dell'ufficio svolge le seguenti aree di attività:
2.1. Organizza il lavoro d'ufficio nelle divisioni strutturali di JSC Electron.
2.2. Gestisce il personale dell'ufficio.
3. Responsabilità lavorative
3.1. Sviluppa regolamenti sull'ufficio, descrizioni del lavoro degli impiegati, istruzioni per il lavoro d'ufficio di JSC "Electron", un elenco consolidato di casi e altro documenti normativi attinenti alla competenza dell'ufficio.
3.2. Pianifica il lavoro dell'ufficio e presenta i progetti di piano per l'approvazione da parte della direzione.
3.3. Esegue la revisione preliminare dei documenti in entrata.
3.4. Garantisce l'organizzazione di una revisione tempestiva e la qualità dell'esecuzione dei progetti di documenti organizzativi e amministrativi presentati per la firma alla direzione.
3.5. Approva i documenti di sua competenza.
3.6. Organizza la registrazione, la contabilità e il lavoro di consultazione, l'archiviazione corrente dei documenti, la formazione dei file.
3.14. Controlla l'utilizzo delle risorse materiali gestite dall'ufficio.
3.15. Adotta misure per fornire agli impiegati i materiali normativi e di riferimento necessari, nonché attrezzature, attrezzature per ufficio, mezzi tecnici lavoro manageriale.
3.16. Garantisce l'organizzazione dei luoghi di lavoro e le condizioni di lavoro degli impiegati.
3.17. Fornisce la conservazione e l'utilizzo del sigillo di JSC “Electron”.
4. Diritti
Il capo dell'ufficio ha il diritto:
4.1. Monitorare e richiedere l'implementazione regole stabilite lavorare con i documenti nelle divisioni strutturali di JSC Electron.
4.2. Condurre un audit dell'organizzazione del supporto documentale per la gestione nelle divisioni strutturali.
4.3. Restituire i documenti agli artisti esecutori e richiederne la revisione in caso di violazione delle regole stabilite.
4.4. Riferire alla direzione sullo stato del lavoro con i documenti, sulle violazioni della procedura per lo svolgimento del lavoro d'ufficio da parte dei dipendenti di Electron CJSC.
4.5. Presentare proposte alla direzione per migliorare le attività dell'ufficio.
4.6. Partecipa allo sviluppo e all'implementazione nuovo tecnologico processi nel lavorare con i documenti, impostare compiti, progettare e migliorare sistemi informativi automatizzati(tenendo conto dell'uso della tecnologia informatica).
4.7. Sviluppare documenti normativi e metodologici sulla tenuta dei registri e organizzare la loro attuazione.
5. Responsabilità
Il responsabile dell'ufficio ha il compito di:
5.1. Perdita o danneggiamento di documenti.
5.2. Mancato rispetto del regime stabilito di segretezza e riservatezza quando si lavora con i documenti.
5.3. Garantire la procedura stabilita per lavorare con i documenti dell'organizzazione.
5.4. Esecuzione tempestiva e qualificata di istruzioni e istruzioni da parte della direzione e della conformità condizioni necessarie lavoro degli impiegati.
6. Relazioni (collegamenti per posizione)
6.1. Con le divisioni strutturali di ZAO Electron - su questioni di supporto documentale al management.
6.2. Con il dipartimento amministrativo ed economico - sulla fornitura di attrezzature organizzative e informatiche, moduli documentali, cartoleria, servizi al consumatore impiegati.
6.3. Con il servizio legale - su questioni legali relative alla preparazione dei documenti.
7. Valutazione delle prestazioni
Le attività del responsabile dell'ufficio vengono valutate:
7.1. Livello di prestazione delle funzioni e responsabilità lavorative.
7.2. Livello di formazione professionale.
7.3. Il grado di iniziativa e approccio creativo per svolgere le funzioni e le responsabilità lavorative assegnate.
DESCRIZIONE DEL LAVORO PER IL RESPONSABILE DELL'UFFICIO
Campione tipico
Approvo
___________________________________ (iniziali, cognome)
(nome dell'organizzazione, _________________________________
imprese, ecc., lui (direttore o altro
organizzativa forma giuridica) ufficiale,
autorizzato ad approvare
)
» » ____________ 20__
Descrizione del lavoro del capo dell'ufficio
______________________________________________
(nome dell'organizzazione, dell'impresa, ecc.)
» » ______________ 20__ N_________
Questa descrizione del lavoro è stata sviluppata e approvata da
base contratto di lavoro Con __________________________________________
(nome della posizione della persona per la quale
________________________________________________________________ e in conformità con
questa descrizione del lavoro è stata compilata)
disposizioni Codice del lavoro Federazione Russa e altre normative
atti che regolano i rapporti di lavoro nella Federazione Russa.
I. Disposizioni generali
1.1. Il capo ufficio appartiene alla categoria dei dirigenti.
1.2. Una persona che ha
istruzione professionale secondaria, senza requisiti di esperienza
lavoro o formazione professionale iniziale ed esperienza lavorativa
il profilo ha almeno _________ anni.
1.3. Nomina alla carica di capo dell'ufficio e revoca
fatto da lei su ordine.
1.4. Il responsabile dell'ufficio fa capo a ____________________________
(al direttore dell'impresa;
________________________________________________________________________.
altro funzionario)
1.5. Durante l'assenza del responsabile dell'ufficio (viaggio d'affari,
ferie, malattia, ecc.) le sue funzioni sono svolte da un sostituto (se
in assenza di uno - la persona nominata nel modo prescritto), Quale
acquisisce i diritti appropriati ed è responsabile del corretto
adempimento dei compiti affidatigli.
1.6. Il capo dell'ufficio deve sapere:
- delibere, istruzioni, ordinanze ed altre disposizioni regolamentari e
documenti normativi di organi superiori e di altri organi riguardanti
organizzazione del lavoro d'ufficio;
- un singolo sistema statale lavoro d'ufficio;
— standard di un sistema organizzativo e amministrativo unificato
documentazione;
— struttura dell'impresa;
— organizzazione del lavoro d'ufficio nell'impresa;
— diagrammi di flusso dei documenti;
- la procedura per compilare una nomenclatura dei casi, inventari permanenti e
conservazione temporanea, reporting stabilito;
— scadenze e modalità per l'invio dei file all'archivio;
— sistemi per organizzare il controllo sull'esecuzione dei documenti;
— attrezzature per ufficio e altri mezzi di meccanizzazione del lavoro manageriale;
— fondamenti di economia, organizzazione della produzione, del lavoro e del management;
— legislazione del lavoro della Federazione Russa;
— normativa interna del lavoro;
— norme e regolamenti in materia di protezione del lavoro, precauzioni di sicurezza,
servizi igienico-sanitari industriali e protezione antincendio;
1.7. Il responsabile dell'ufficio nelle sue attività è guidato da:
— norme sull'ufficio dell'impresa;
— istruzioni per il lavoro d'ufficio e di archivio;
- vero;
— _________________________________________________________________.
1.8. Il responsabile dell'ufficio supervisiona i dipendenti
ufficio.
II. Responsabilità lavorative
2.1. Organizzare il lavoro dell'ufficio.
2.2. Garantire un'elaborazione tempestiva delle entrate e delle uscite
corrispondenza e la sua consegna a destinazione.
2.3. Monitorare le scadenze per l'esecuzione dei documenti e la loro
progettazione corretta.
2.4. Organizzare il lavoro sulla registrazione, contabilità, archiviazione e
trasferimento dei documenti attuali alle unità strutturali competenti
lavoro d'ufficio, compresi gli ordini e le istruzioni della direzione, secondo
formazione delle cause e loro presentazione all'archiviazione.
2.5. Sviluppare istruzioni per la tenuta dei registri
impresa e organizzarne l’attuazione.
2.6. Adottare misure per fornire servizi ai lavoratori
lavoro d'ufficio con i materiali didattici e di riferimento necessari, e
inoltre inventario, attrezzature, attrezzature d'ufficio, mezzi tecnici
lavoro manageriale.
2.7. Fornire una gestione metodologica del lavoro d'ufficio in
divisioni dell'impresa, controllo su corretta formazione,
archiviazione e invio tempestivo dei file all'archivio, preparazione dei certificati in merito
rispetto delle scadenze per l'esecuzione dei documenti.
2.8. Fornire stampa e riproduzione di documenti ufficiali.
2.9. Partecipare alla preparazione delle riunioni di gestione e
organizzarli manutenzione,
, registrazione dei lavoratori in arrivo in viaggio d'affari
impresa.
2.10. Fornire un accesso adeguato ai documenti e
utilizzo delle informazioni in esso contenute.
2.11. Partecipa allo sviluppo e all'implementazione di nuovi
processi tecnologici lavorare con i documenti, migliorare
automatizzato sistemi informativi e tecnologie (tenendo conto
applicazione della tecnologia informatica).
2.12. Sviluppare e organizzare eventi per
migliorare le attività dell'ufficio.
2.13. Svolgere attività per proteggere le informazioni che costituiscono
stato, .
2.14. _____________________________________________________________.
3.1. Sottoporre all'esame del direttore dell'impresa e dei dirigenti
divisioni strutturali proposte aziendali di miglioramento
attività del dipartimento, forme e metodi di lavoro con i documenti.
3.2. Richiedere ai capi delle divisioni strutturali
impresa e altri dipendenti responsabili dell'impresa corretta
rispetto delle regole stabilite per lavorare con i documenti in azienda.
3.3. Restituire i documenti agli esecutori testamentari e richiederne la revisione
in caso di violazione delle regole stabilite.
3.4. Firmare e approvare i documenti relativi alle attività
ufficio.
3.5. Effettuare controlli sull'organizzazione del lavoro d'ufficio in
divisioni strutturali.
3.6. Dare istruzioni che devono essere seguite dai dipendenti
uffici; esigere la loro attuazione tempestiva e di alta qualità.
3.7. Presentare proposte all'esame da parte del direttore dell'impresa
incoraggiare illustri dipendenti del dipartimento, nonché imporre sanzioni
contro i violatori della disciplina produttiva e del lavoro.
3.8. Interagire:
- con i capi di tutte le divisioni strutturali dell'impresa - secondo
questioni relative alla tenuta dei registri, all'organizzazione del controllo e dell'ispezione
esecuzione delle istruzioni dell'ufficio, predisposizione e presentazione di quanto necessario
documenti;
- con - su questioni legali relative a
preparazione di documenti;
- con - su questioni relative alla fornitura di fondi
attrezzature per ufficio, moduli per documenti, cancelleria, ecc.;
- con - su questioni di selezione, ammissione, licenziamento e
movimento dei dipendenti del dipartimento;
— ____________________________ — sulle domande ______________________.
IV. Responsabilità
Il responsabile dell'ufficio ha il compito di:
4.1. Per prestazioni inadeguate o mancato adempimento dei propri doveri
responsabilità da questo previste descrizione del lavoro, - V
limiti definiti legislazione del lavoro Federazione Russa.
4.2. Per i reati commessi nell'esercizio della propria
attività - entro i limiti determinati dalle norme amministrative, penali e
legislazione civile della Federazione Russa.
4.3. Per aver causato danni materiali - entro i limiti specificati
legislazione del lavoro, penale e civile della Federazione Russa.
La descrizione del lavoro è stata sviluppata in conformità con ________________
(Nome,
_____________________________.
numero e data del documento)
Responsabile unità strutturale (iniziali, cognome)
_________________________
(firma)
» » _____________ 20__
Concordato:
Responsabile del dipartimento legale
(iniziali, cognome)
_____________________________
(firma)
» » ________________ 20__
Ho letto le istruzioni: (iniziali, cognome)
_________________________
(firma)
» » _____________ 20__
DESCRIZIONE DEL LAVORO PER IL RESPONSABILE DELL'UFFICIO
Approvo
_____________________________ (Cognome, iniziali)
(nome dell'organizzazione, il suo ________________________________
forma organizzativa e giuridica) (amministratore; altra persona autorizzata
approvare la descrizione del lavoro)
DESCRIZIONE DEL LAVORO PER IL RESPONSABILE DELL'UFFICIO
——————————————————————-
(nome dell'istituzione)
00.00.201_g. №00
1. Disposizioni generali
1.1. Questa descrizione del lavoro definisce responsabilità lavorative, diritti e responsabilità del responsabile dell'ufficio di _____________________ (di seguito denominata “impresa”). Nome dell'istituzione
1.2. Una persona nella media istruzione professionale(non sono richiesti requisiti per l'esperienza lavorativa) o istruzione professionale primaria ed esperienza lavorativa nel profilo di almeno _________ anni.
1.3. Il capo dell'ufficio è subordinato a ____________________________
(amministratori di società;
________________________________________________________________________.
altro funzionario)
1.4. Durante l'assenza del capo dell'ufficio (viaggio di lavoro, malattia, ferie, ecc.), i suoi compiti sono affidati al suo sostituto o ad altra persona nominata dal capo dell'impresa, il quale acquisisce i diritti corrispondenti ed è responsabile del corretto adempimento degli obblighi affidatigli.
1.5. Il capo dell'ufficio viene assunto e licenziato per ordine del direttore dell'impresa.
1.6. Il responsabile dell'ufficio nelle sue attività è guidato da:
— norme sull'ufficio dell'impresa;
— istruzioni sul lavoro dell'archivio e del lavoro d'ufficio;
- questa descrizione del lavoro.
1.7. Il capo dell'ufficio deve sapere:
— sistema statale di tenuta dei registri;
— ordinanze, risoluzioni, ordinanze e altri documenti normativi e disciplinari delle autorità superiori che riguardano l'organizzazione del lavoro d'ufficio;
— norme per un sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa;
— organizzazione del lavoro d'ufficio nell'impresa;
— diagrammi di flusso dei documenti;
— struttura dell'impresa;
— la procedura per la compilazione degli inventari dei fascicoli di archiviazione permanente e temporanea, la nomenclatura dei fascicoli e la rendicontazione stabilita;
— nozioni di base di organizzazione della produzione, economia, gestione e lavoro;
— attrezzature per ufficio e altri mezzi di meccanizzazione del lavoro manageriale;
— legislazione del lavoro;
— la procedura e le scadenze per la presentazione dei file all'archivio per la conservazione;
— sistemi per organizzare il controllo sull'esecuzione dei documenti;
— normativa sul lavoro nell'impresa;
— norme di protezione antincendio e di igiene industriale;
— norme e regole di tutela e sicurezza del lavoro.
1.8. Il responsabile dell'ufficio supervisiona i dipendenti
ufficio.
2. Responsabilità lavorative
Il responsabile dell'ufficio è tenuto a:
2.1. Garantire l'elaborazione tempestiva della corrispondenza in entrata e in uscita e la sua consegna a destinazione.
2.2. Organizzare il lavoro dell'ufficio.
2.3. Monitorare le scadenze per il completamento dei documenti e la loro corretta esecuzione.
2.4. Sviluppare istruzioni relative alla tenuta dei registri presso l'impresa e organizzarne l'attuazione.
2.5. Organizzare il lavoro di contabilità, registrazione, archiviazione e trasferimento alle unità strutturali della documentazione del lavoro d'ufficio corrente, compresi gli ordini e le istruzioni della direzione in merito alla formazione dei casi e al loro deposito nell'archivio.
2.6. Adottare misure per fornire agli impiegati i materiali di riferimento e didattici necessari, attrezzature, forniture, attrezzature per ufficio e mezzi tecnici per la gestione del lavoro.
2.7. Garantire la preparazione dei certificati relativi al rispetto delle scadenze per il completamento dei documenti.
2.8. Fornire la riproduzione e la stampa di documenti ufficiali.
2.9. Gestire il lavoro d'ufficio nei dipartimenti dell'azienda, monitorare la corretta formazione, l'invio tempestivo dei file all'archivio e la loro archiviazione.
2.10. Partecipare alla preparazione delle riunioni indette dal management.
2.11. Garantire un regime stabilito per l’accesso ai documenti e l’utilizzo delle informazioni in essi contenute.
2.12. Organizzare il supporto tecnico per riunioni, preparazione dei documenti di viaggio, registrazione dei dipendenti che arrivano in viaggio d'affari in azienda.
2.13. Partecipare allo sviluppo e all'implementazione di nuovi processi tecnologici per lavorare con la documentazione, migliorando i sistemi e le tecnologie informatiche automatizzate.
2.14. Svolgere attività per proteggere le informazioni che costituiscono segreti statali, ufficiali e commerciali.
2.15. Sviluppare e organizzare attività volte a migliorare il lavoro dell'ufficio.
Il capo dell'ufficio ha il diritto:
3.1. Sottoporre all'esame i capi delle divisioni strutturali dell'impresa e il direttore le proprie proposte volte a migliorare le attività del dipartimento, i metodi e le forme di lavoro con la documentazione.
3.2. Richiedere che i capi delle divisioni strutturali dell'impresa e gli altri dipendenti dell'impresa rispettino debitamente le regole stabilite per lavorare con i documenti nell'impresa.
3.3. Restituire i documenti agli artisti e richiedere che vengano modificati se vengono violate determinate regole.
3.4. Visto e firma documenti relativi alle attività dell'ufficio.
3.5. Controllare l'organizzazione del lavoro d'ufficio nelle divisioni strutturali dell'impresa.
3.6. Dare istruzioni che devono essere seguite dagli impiegati.
3.7. Richiedi un'attuazione tempestiva e di alta qualità delle tue istruzioni.
3.8. Sottoporre all'esame del direttore dell'impresa le proprie proposte sulla ricompensa dei migliori dipendenti del dipartimento, sull'imposizione di sanzioni ai trasgressori della disciplina del lavoro e della produzione.
3.9. Cooperare:
- con i capi di tutte le divisioni strutturali dell'impresa - secondo
questioni relative alla tenuta dei registri, all'organizzazione del controllo e dell'ispezione
esecuzione delle istruzioni dell'ufficio, predisposizione e presentazione di quanto necessario
documenti;
- con il dipartimento economico - sulla fornitura di moduli di documenti, attrezzature per ufficio, cancelleria, ecc.;
— con l'ufficio legale — su questioni legali relative alla preparazione della documentazione;
- con la funzione HR - su questioni di selezione, ammissione, licenziamento e
movimento dei dipendenti del reparto.
4. Responsabilità
Il responsabile dell'ufficio ha il compito di:
4.1. Per inadempimento o adempimento inadeguato dei propri compiti
responsabilità previste da questa descrizione del lavoro nel quadro definito dalla legislazione sul lavoro della Federazione Russa.
4.2. Per violazioni legali commesse nello svolgimento delle loro attività nell'ambito definito dalla legislazione penale, amministrativa e civile della Federazione Russa.
4.3. Per aver causato danni materiali a un'impresa nell'ambito determinato dalla legislazione sul lavoro, civile e amministrativa della Federazione Russa.
Responsabile dell'unità strutturale: _____________ __________________
(firma) (cognome, iniziali)
Ho letto le istruzioni,
una copia ricevuta: _____________ __________________
(firma) (cognome, iniziali)
In questo articolo metteremo in evidenza il ruolo dei contenuti video nella selezione del personale. Quindi, dipartimento risorse umane e video. Non puoi trovare immediatamente una connessione diretta, tranne forse le presentazioni video di te stesso che sono rilevanti oggi. Questo è, in sostanza, il casting. All'ufficio. Per qualsiasi posizione. A sua volta, per il nuovo... 
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