Ridurre i tempi di rotazione delle scorte. Rapporto di rotazione delle scorte

Rapporto di rotazione delle scorte K misura di zap velocità media Movimenti di magazzino aziendale:

A zap = .

Numeratore della formula in in misura maggiore corrisponde all'indicatore che caratterizza l'utilizzo delle scorte, poiché il costo di produzione comprende i costi dei materiali.

A volte il calcolo del rapporto di rotazione delle scorte non include il costo delle merci vendute, ma il volume delle vendite, il che rende questo rapporto meno accurato, poiché il volume delle vendite include l'utile lordo oltre al costo.

Il calcolo più accurato sarà quando nel numeratore saranno inclusi solo i costi dei materiali. Ma tale voce non è disponibile per un analista esterno, quindi viene sostituita dal costo del venduto, il cui valore può essere rilevato nel conto economico.

Nei casi in cui non sono disponibili anche informazioni sul costo delle vendite, per il calcolo viene utilizzato l'indicatore del volume delle vendite, che consente di calcolare un rapporto di rotazione delle scorte modificato. Il rapporto modificato può essere utilizzato per l'analisi comparativa delle tendenze, soprattutto se viene utilizzato in modo coerente e le variazioni nell'utile lordo sono piccole.

L'importo medio delle scorte viene calcolato sommando l'importo delle scorte all'inizio e alla fine del periodo analizzato e dividendo l'importo risultante per due. Il valore medio calcolato può essere chiarito calcolando i valori di inventario medi trimestrali o mensili medi.

Quando si stimano i livelli delle scorte a una data specifica (ad esempio, alla fine dell'anno), il rapporto di rotazione delle scorte viene calcolato utilizzando i saldi delle scorte a quella data come denominatore. L'analista dovrebbe anche esaminare la composizione degli inventari e fare aggiustamenti necessari(ad esempio da LIFO a FIFO).

Il fatturato delle scorte è influenzato non solo dall'efficienza della loro gestione, ma anche specifiche del settore affari (Fig. 2.5).

Un altro indicatore di fatturato utile per valutare le politiche di acquisto e di produzione è periodo di rotazione delle scorte T zap (Fig. 2.6):

T zap = .

Questo rapporto mostra il numero di giorni necessari all'azienda per l'implementazione dimensione media riserve nell’anno analizzato (Fig. 2.6).

Un calcolo alternativo del periodo di rotazione delle scorte viene eseguito utilizzando la formula

T" zap = .

Qui l'indicatore riflette il numero di giorni necessari per vendere l'inventario registrato in bilancio alla fine dell'anno. Il denominatore del coefficiente si calcola dividendo il costo annuo delle vendite per la durata dell'anno in giorni:

.

Mostreremo tutti i calcoli degli indicatori di rotazione delle scorte utilizzando un esempio.

Vengono fornite le seguenti informazioni (in migliaia di rubli):

Rapporto di rotazione delle scorte

A zap = .

Periodo di rotazione delle scorte

T zap = 360: 4 = 90 giorni.

Per calcolare in alternativa l’indice di fatturato è necessario determinare il costo medio delle vendite giornaliere:

1200: 360 = 3,3 mila rubli.

Il periodo di rotazione delle scorte calcolato con il metodo alternativo è di 120 giorni (400: 3,3).

Gli indici di turnover misurano sia la qualità che la liquidità delle scorte. L'indicatore della qualità dell'inventario caratterizza la capacità dell'azienda di utilizzare e vendere l'inventario. Quando si prevede che l'inventario verrà venduto per estinguere un debito, il costo di sostituzione dell'inventario diventa oggetto di analisi. Nel normale corso degli affari, l'inventario viene solitamente venduto con profitto. Pertanto, il valore dell'utile lordo standard è importante, poiché la liquidità derivante dalla vendita delle scorte disponibile per estinguere le passività correnti include sia il costo delle rimanenze che l'utile.

Quando si analizzano le scorte dal punto di vista delle loro vendite, il reddito dovrebbe essere adeguato in base al costo di vendita delle scorte. Ma allo stesso tempo, bisogna riconoscere che un'azienda funzionante non utilizza riserve per

rimborso delle passività correnti, poiché una grave diminuzione della loro livello normale potrebbe comportare una riduzione delle vendite.

Quando il turnover delle scorte diminuisce e scende al di sotto della norma del settore, indica un movimento lento delle scorte dovuto a obsolescenza, bassa domanda o invendibilità. In queste condizioni sorge la questione della capacità dell'azienda di coprire i costi di mantenimento di tali riserve.

In un'ulteriore analisi, è necessario identificare il motivo per cui si verifica la diminuzione della rotazione delle scorte: a causa del loro aumento in previsione della crescita delle vendite, obblighi contrattuali, aumenti di prezzo, interruzioni del lavoro, mancanza di materie prime o altri validi motivi. L'analista dovrebbe anche essere a conoscenza delle tecniche di gestione delle scorte (ad esempio, sistemi just-in-time) che incoraggiano bassi livelli di scorte attraverso l'integrazione in un unico sistema per ordini, produzione, vendite e distribuzione. Una gestione efficace delle scorte aumenta il turnover delle scorte.

La qualità dell'analisi della rotazione delle scorte può essere migliorata calcolando i rapporti di rotazione per ciascun gruppo di scorte, ovvero materie prime, lavori in corso e prodotti finiti. I rapporti di fatturato per gruppo di inventario forniscono conclusioni più accurate sulla qualità dell'inventario nel suo complesso. Non dobbiamo dimenticare che il fatturato delle scorte è un insieme di rapporti di fatturato gruppi diversi azioni. Un problema che ostacola l'analisi dei rapporti di rotazione delle scorte per gruppo è la mancanza di informazioni necessarie. Tuttavia, può essere trovato sul bilancio.

Anche la rotazione delle scorte è un criterio di liquidità, poiché caratterizza la velocità della loro trasformazione (conversione) in attività monetarie.

Una misura utile della liquidità delle scorte è periodo di conversione o ciclo operativo. Questo indicatore combina il periodo di raccolta crediti e il tempo necessario per vendere l'inventario per ottenere l'intervallo di tempo per convertire l'inventario in contanti.

Per determinare il periodo di conversione, utilizziamo i risultati del calcolo di due esempi indipendenti precedentemente considerati:

Pertanto, l'impresa ha impiegato 150 giorni (90 + 60) per vendere le scorte a credito e poi incassare i crediti risultanti.

La durata del ciclo operativo delle società di Krasnoyarsk è mostrata in Fig. 2.7.

Quando si analizzano i rapporti di turnover, si dovrebbe tener conto dell'influenza metodi alternativi contabilità per valutare gli elementi inclusi nel calcolo di tali coefficienti. Ad esempio, due aziende utilizzano il metodo LIFO per valutare il proprio inventario, ma è probabile che i loro rapporti di fatturato non siano comparabili perché ciascuna potrebbe aver acquistato inventario a anni diversi a prezzi diversi. Inoltre, le aziende hanno spesso livelli di scorte di fine anno insolitamente bassi, che possono spingere il rapporto di fatturato a un livello anormalmente alto.

Liquidità delle passività a breve termine

Le passività correnti sono elemento importante sia il capitale circolante che il rapporto corrente per due ragioni correlate:

– sono utilizzati per determinare l'adeguatezza del margine di sicurezza, evidenziando l'eccedenza delle attività correnti rispetto alle passività correnti;

– vengono sottratti dalle attività correnti per determinare l'importo del capitale circolante.

In termini di capitale circolante e rapporto corrente, il debito a breve termine, in virtù del fatto che viene sottratto alle attività correnti, appare rimborsato, cioè liquidato al momento del calcolo, sebbene in realtà le passività correnti siano essenzialmente rinnovabile.

A condizione che le vendite rimangano stabili, anche gli acquisti e le passività correnti rimarranno invariati. Aumento del volume delle vendite di solito

comporta un aumento delle passività correnti. Dinamiche e direzione dei cambiamenti nelle vendite – buon indicatore passività correnti future.

Per l'analisi del capitale circolante e del rapporto corrente è importante qualità delle passività correnti. Non tutte le passività correnti rappresentano esigenze di pagamento ugualmente urgenti. Ad esempio, gli obblighi relativi ai vari pagamenti fiscali devono essere pagati rapidamente, indipendentemente dalle attuali difficoltà finanziarie. È noto che la capacità di recupero dei debiti degli enti statali, regionali e locali è categorica. E se sorgono debiti nei confronti di fornitori con i quali l'azienda intrattiene rapporti a lungo termine, il differimento e la revisione dei debiti durante le difficoltà finanziarie del pagatore sono possibili e generalmente accettati.

La qualità delle passività correnti dovrebbe essere valutata in base al grado di urgenza dei pagamenti. Va riconosciuto che spesso il denaro che entra nel conto dalle attività correnti è considerato disponibile per estinguere gli obblighi attuali, ma si dimentica che salari e spese simili richiedono un rimborso prioritario. Il debito commerciale e gli altri debiti a breve termine vengono pagati solo dopo che gli obblighi prioritari sono stati soddisfatti.

Durante l'analisi è inoltre necessario disporre di informazioni sulle passività non registrate che vantano crediti su attività monetarie correnti. Esempi sono gli obblighi contrattuali e gli obblighi di locazione. Se esiste una condizione per il pagamento accelerato dei prestiti a lungo termine, il rifiuto di rispettare le rate correnti può portare all'attuazione dell'obbligo di pagare l'intero prestito.

Periodo di rimborso dei debiti T kr, comprese le obbligazioni attuali non scadute, viene calcolato utilizzando la formula

T cr = .

C'è però una difficoltà nel calcolare questo rapporto: il bilancio non contiene informazioni sugli acquisti.

Per le società commerciali, l'importo approssimativo degli acquisti è determinato adeguando il costo delle merci vendute
(per l'importo degli ammortamenti e degli altri costi non monetari inclusi) e la variazione delle rimanenze come segue:

Acquisti = Costo rettificato delle merci vendute + + Inventario di chiusura – Inventario iniziale.

Se nel costo dei beni venduti vengono inclusi importi significativi di altri costi in contanti oltre ai costi dei materiali, ciò potrebbe ridurre l'accuratezza dei calcoli basati su acquisti di crediti approssimativi.

Un altro indicatore utile è fatturato dei conti fornitori K kr – calcolato dalla formula

A cr = .

Questo rapporto mostra la velocità con cui l’azienda paga i suoi acquisti.

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Fatturato – principi fondamentali

Uno dei principali indicatori dell'efficienza del sistema logistico in molte aziende è il turnover delle scorte.
Ogni azienda sviluppa il proprio approccio individuale al calcolo del fatturato, invece, nella maggior parte dei casi, lo scopo del calcolo rimane lo stesso: capire quanto velocemente viene venduta la giacenza media presente in un magazzino (in un sistema di magazzino, in una catena di distribuzione); quanto velocemente recupereremo i soldi che abbiamo investito.
C'è un esatto determinazione del fatturato: è il rapporto tra la velocità delle vendite e l'inventario medio per il periodo.

Grandi scorte congelano il capitale e l’azienda non può svilupparsi.
Pertanto, la conclusione suggerisce se stessa: maggiore è il fatturato, meglio è.
Tuttavia, quando si punta a un fatturato elevato, non bisogna dimenticare che una diminuzione delle scorte aumenta il rischio di carenze e riduce il livello di servizio per i clienti dell’azienda.
Pertanto, è importante trovare il rapporto ottimale che ti consentirà di utilizzare in modo efficace le tue scorte e di fornire ai clienti un determinato grado di affidabilità.

Per calcolare il fatturato è necessario avere TRE parametri:

1. Periodo. Potrebbe essere una settimana, un mese, un trimestre, un anno.
2. Inventario medio del periodo.
3. Fatturato commerciale del periodo.

Per trarre una conclusione sull'efficienza della rotazione delle scorte, è meglio:

Stabilire un determinato standard di fatturato accettabile per il raggiungimento degli obiettivi strategici della Società e valutarne l’attuazione;
osservare i cambiamenti nel fatturato da un periodo all'altro, ovvero vederlo in dinamica.

Se la Società dispone di un sistema di crediti per gli accordi con i fornitori (pagamento differito per le merci), allora uno dei criteri importanti valutare l’efficienza del fatturato può essere rapporto fatturato/linea di credito per questo prodotto. Se la durata del prestito ricevuto per la merce è maggiore del fatturato (fatturato stimato in giorni), la situazione è più o meno favorevole: restituiamo il denaro investito più velocemente della scadenza per il pagamento della merce. Idealmente, il fatturato in giorni non dovrebbe superare la durata del prestito.

Inventario medio

Molto spesso, quando si calcola il fatturato, qui sorge la confusione. Molte persone pensano
a) non lo stock medio, ma lo stock “oggi”. Questo è il livello delle scorte e questo metodo non mostra il fatturato, ma quanti giorni mancano alla fine delle vendite, ovvero "quante cartucce dureranno". Anche questo può essere calcolato, ma si tratta di un parametro diverso che non riflette la dinamica.
b) stock medio, ma errato. Prendi il primo giorno del ciclo e l'ultimo giorno e dividi a metà. Questo non è corretto perché non riflette la dinamica delle scorte nel corso del mese.

Ad esempio, questa figura mostra come è cambiato il numero di merci nel magazzino nel corso del mese: durante questo periodo si sono verificate situazioni sia di carenza che di eccesso di scorte nel magazzino.

Se i punti di misurazione sono distanziati a intervalli regolari, la formula può essere utilizzata per calcolare l'inventario medio

TZ av i - metà della somma di due misurazioni adiacenti dei valori di inventario;
ti – intervallo di tempo tra due misurazioni adiacenti.

Nota: se prendere in considerazione i giorni in cui le merci sono esaurite nel calcolo della media è una questione controversa. Ogni azienda accetta soluzione individuale su questo problema. Si ritiene che l'esclusione dei saldi zero dal calcolo renda la valutazione del fatturato più accurata dal punto di vista dell'ottenimento di informazioni su quante volte durante il periodo è stato possibile restituire i fondi investiti nel prodotto, ma, indubbiamente, anche quanto segue: l'esclusione dei saldi zero complica il sistema di fissazione dello standard di fatturato e di analisi della sua attuazione.

Formule per il calcolo del fatturato

Il fatturato viene calcolato in giorni o ore.

1. Fatturato in giorni mostra quanti giorni sono necessari per vendere l'inventario medio. Si calcola con la formula:

2. Fatturato nei tempi racconta quante volte nel corso del periodo il prodotto si è “girato” ed è stato venduto. Calcolato utilizzando le formule:

Fatturato = Fatturato del periodo / Scorte medie del periodo

Tasso di fatturato

Tasso di fatturato- questo è il numero di giorni o rivoluzioni per i quali lo stock di merce dovrebbe essere venduto, tenendo conto degli obiettivi strategici dell'azienda.
Ogni settore ha i propri standard. Ogni regione ha i propri standard. Ogni fornitore ha i propri standard. Ogni tipo o categoria di merci ha i propri standard.

Analisi dei risultati della misurazione del fatturato

Confrontando, puoi costruire una matrice “Fatturato-Margine” e vedere quali prodotti ci portano più profitti nello stesso periodo e quali ci portano meno.

Dati comparativi su margine e fatturato

Prodotto	Prezzo d'acquisto	Prezzo di vendita	Margine	Fatturato (giorni)	Fatturato (una volta al mese)	Guadagna da un'unità di merce al mese	Priorità
prodotto 1	20	60	40	40	0,75	30	10
prodotto 2	19	48	29	20	1,5	43,5	7
prodotto 3	21	80	59	30	1	59	3
prodotto 4	18	36	18	10	3	54	4
prodotto 5	13	36	23	5	6	138	1
prodotto 6	16	35	19	12	2,5	47,5	5
prodotto 7	12	33	21	15	2	42	8
prodotto 8	15	45	30	12	2,5	75	2
prodotto 9	19	50	31	20	1,5	46,5	6
prodotto 10	19	40	21	20	1,5	31,5

Come puoi vedere, il prodotto 5, sebbene abbia un margine commerciale medio, ha il miglior fatturato di tutti e porta il maggior profitto mensile per unità di prodotto. E il prodotto 1, che ha un margine elevato, mostra il fatturato peggiore. Di conseguenza, il profitto mensile per unità di produzione è minimo. Cosa si può fare? È necessario scoprire cosa causa un fatturato così scarso: inventario in eccesso o scarse vendite? Dopodiché, agisci. Se il problema è nelle vendite, stimola il fatturato. Se il problema è l’eccesso di scorte, è necessario interrompere l’importazione di merci in grandi quantità.

Matrice “Fatturato-Margine”

Correlando due parametri: margine (o margine commerciale) e fatturato, è possibile distribuire le merci all'interno di una categoria secondo questa matrice.

Come puoi vedere, i più interessanti per noi sono i prodotti che hanno un fatturato elevato e un margine elevato. L'assortimento può contenere anche merci con un fatturato basso, ma questo deve essere compensato da un ricarico elevato. I prodotti con un margine basso possono essere inclusi nell'assortimento a determinate condizioni. Che abbiano un buon fatturato, cioè l'azienda non spende soldi per la vendita di questi beni. I prodotti con ricarichi bassi e scarso fatturato non dovrebbero essere inclusi nell'assortimento.

Se tali prodotti sono presenti nella matrice, allora possiamo fare quanto segue:

Toglili esauriti. Tuttavia " pulizia meccanica“è pericoloso perché possiamo “buttare via” sia beni nuovi che beni correlati, componenti o beni di immagine insieme ad asset illiquidi. Pertanto, prima di “buttare via” qualcuno, dobbiamo analizzare la storia di questo prodotto e comprenderne il ruolo nell'assortimento complessivo.
tradurli nel quadrato “ricarico alto – fatturato basso”. Devi capire che tipo di prodotto sta vendendo lentamente. Forse si tratta di un prodotto di immagine costoso e semplicemente lo abbiamo posizionato in modo errato e non stiamo ottenendo abbastanza profitti.
tradurlo nel quadrato “basso margine - alto fatturato”, stimolando le vendite o riducendo la quantità di inventario.

A volte capita che dobbiamo sopportare il fatto che abbiamo uno scarso fatturato per alcuni beni e questo non è colpa dell'acquirente o delle vendite. Queste sono condizioni che non possono essere modificate. Ciò è solitamente dovuto alle condizioni di consegna: ad esempio, il fornitore va in ferie (chiude l'impianto per manutenzione per due mesi) e per fornire forniture all'azienda è necessario acquistare una fornitura di due-tre mesi. Oppure la consegna della merce impiega così tanto tempo (ad esempio, un container via mare dalla Cina) che per garantire una fornitura ininterrotta è necessario acquistare merce in grandi quantità. Devi capire che questo è il prezzo del business...

Note

L'articolo è stato preparato utilizzando i materiali di un articolo della consulente per la gestione dell'assortimento Buzukova E.A. “Fatturato semplice e familiare”

Fatturato delle scorte rappresenta un valore che mostra quanto sono aggiornate sia le materie prime che i prodotti finiti e i materiali. Questo indicatore mostra l'aggiornabilità specificata per un determinato periodo di tempo.

Se prendiamo in considerazione solo i prodotti finiti, questo termine denota la velocità di produzione e rilascio dei prodotti situati in magazzino. Vale la pena notare che il turnover delle scorte caratterizza l'efficacia con cui i servizi responsabili delle vendite dell'organizzazione e dell'approvvigionamento efficace interagiscono tra loro.

Come calcolare il fatturato delle scorte?

Per calcolare gli indicatori del fatturato finanziario, è necessario saperlo:

• L'importo del fatturato per un periodo di tempo specificato. Il valore viene visualizzato nei prezzi corrispondenti alla contabilità di magazzino.
• Inventario medio dei prodotti per un determinato periodo di tempo. Ciò significa il numero di prodotti presenti nel magazzino per un periodo di tempo specificato.
• Periodo. Per i prodotti che si deteriorano rapidamente, può essere indicata la settimana, il mese o l'anno.

Poiché lo stock medio di prodotti è la somma caratteristica dell'inizio e della fine di un certo periodo, che viene divisa per due, per calcolarlo è necessario utilizzare la seguente formula per la media cronologica:

TZsr = (Tz1/2 + Tz2/2 + TzN/2) / N - 1

• TZsr indica l'indicatore medio delle scorte per l'intero periodo.
• N è il numero di date nel periodo di tempo specificato.
• Tz1-TzN sono definiti come inventario ad una data specifica.

Una volta calcolato correttamente l'inventario medio, puoi iniziare a calcolare il rapporto di rotazione dell'inventario. Vale la pena notare che questo indicatore finanziario deve essere calcolato come il rapporto tra i prodotti venduti e l'inventario medio per un determinato periodo. Per fare ciò è necessario utilizzare la seguente formula:

IT=costo del venduto/inventario medio.

Funzionalità di calcolo del turnover delle scorte in giorni e orari

Oltre a calcolare il coefficiente, puoi calcolare l'inventario:

• A volte. Si riferisce a quante volte i prodotti sono stati venduti in un determinato periodo di tempo. Il fatturato in tempi può essere calcolato utilizzando la seguente formula: Tempo=Costo dei prodotti venduti/Inventario medio dei prodotti per il periodo.

• Tra giorni. Visualizza per quanti giorni lo stock medio di magazzino sarà esaurito. Per calcolare il fatturato in giorni viene utilizzata la seguente formula: Informazioni sui giorni=Scorte di magazzino medie*numero di giorni/Fatturato per il periodo specificato.

Per gestire con successo un'impresa, è necessario prestare attenzione all'ottimalità dell'inventario e il tasso di turnover deve essere monitorato regolarmente. Se i tassi di turnover sono bassi, questo è un cattivo indicatore per le attività commerciali dell'impresa. Ciò indica vendite basse, gestione inefficace del magazzino o scorte in eccesso, che costringeranno l'azienda a mantenere un bilancio sull'orlo della carenza. Una tipica conseguenza di una scarsa performance è la perdita di clienti e consumatori, nonché costi irragionevolmente elevati per il rifornimento delle scorte. C'è un'alta probabilità che i prodotti avariati e scaduti si accumulino nel magazzino.

Quando, nel calcolare il livello di fatturato, un'azienda riceve indicatori elevati, ciò indica eloquentemente la mobilità contanti. Vale la pena notare che le risorse finanziarie investite nelle scorte verranno restituite sotto forma di proventi dalla vendita di prodotti finiti alla stessa velocità del turnover delle scorte.

Vale la pena notare che non esistono standard specifici generalmente accettati per il livello di fatturato, pertanto è necessario compilare un'analisi individuale per ogni singolo settore economico. Va notato che è molto più efficace analizzare il fatturato nelle dinamiche dell'azienda stessa. Inoltre, questo indicatore dipende in gran parte dalla strategia di marketing dell'impresa. Se l'azienda è diversa alto livello redditività, allora sarà caratterizzata da un tasso di turnover inferiore a quello di un'organizzazione con redditività inferiore alla norma.

Le scorte di beni forniscono domanda e offerta. La dimensione dell'inventario dipende dal volume e dalla struttura del fatturato dell'organizzazione commerciale. Per mantenere la proporzione ottimale tra l'importo del fatturato e la dimensione dell'inventario, è necessario analizzare il fatturato dell'inventario.

FATTURATO DEL COMMERCIO AL DETTAGLIO

Il fatturato al dettaglio è un indicatore di performance impresa commerciale, quindi è importante analizzarlo costantemente. Principali compiti di analisi fatturato al dettaglio:

• verificare la validità del fatturato pianificato;
• verificare l'attuazione del piano di turnover per il periodo di riferimento (anno, semestre, trimestre, mese), per le singole componenti del periodo;
• studio della dinamica del fatturato del commercio al dettaglio (cambiamenti nel suo volume rispetto al periodo di riferimento precedente);
• considerazione della composizione del fatturato commerciale;
• studiare la struttura del fatturato al dettaglio;
• analisi fattoriale fatturato commerciale
• identificare le riserve per aumentare il volume del fatturato del commercio al dettaglio.

L'adempimento del piano di fatturato al dettaglio dipende da molti fattori. Determiniamo in che modo i fattori associati alle scorte di materie prime influenzano il fatturato del commercio al dettaglio. Per fare ciò, redigeremo un bilancio delle materie prime. Mostra la relazione tra i saldi delle merci di un'organizzazione commerciale all'inizio e alla fine del periodo, il ricevimento di merci dai fornitori, altre cessioni di merci e l'importo del fatturato al dettaglio.

Equilibrio merceologico (TBC) può essere rappresentato come la seguente formula:

TB = O n + P = R + V + O k,

dove O n è il saldo delle merci nell'organizzazione commerciale all'inizio dell'anno;

P—ricevimento di merci all'organizzazione commerciale dai fornitori per l'anno;

P - vendite di beni dell'anno (fatturato al dettaglio);

B - altro smaltimento della merce (mancanza, danneggiamento, rottamazione, danneggiamento e svalutazione della merce, vendita ad altre organizzazioni commerciali);

O k - il saldo delle merci nell'organizzazione commerciale alla fine dell'anno.

L'importo del fatturato al dettaglio è influenzato da fattori legati alle risorse lavorative:

• numero di addetti alle vendite;
• produttività del lavoro degli addetti alle vendite.

In base ai dati della tabella. 1 determineremo in che modo influisce la variazione del fatturato del commercio al dettaglio numero medio venditori (fattore quantitativo) e la produzione media annua di un venditore (fattore qualitativo). Per calcolare l'influenza di questi fattori, utilizziamo il metodo della differenza.

Tabella 1. Volume del fatturato commerciale di un'organizzazione commerciale, migliaia di rubli.
Indicatore	Piano	Fatto	Deviazione dal piano
Fatturato al dettaglio
Numero medio di venditori, persone.
Produzione media annua per venditore

Un aumento del volume del fatturato commerciale rispetto al piano avviene nel contesto di una diminuzione del numero di venditori, cioè esclusivamente a causa di un aumento della produttività del lavoro.

Influenza dei fattori:

• la variazione del numero medio di venditori ha ridotto il fatturato al dettaglio di 480mila rubli. (48mila rubli × 10 persone);
• la variazione della produzione media annua di un venditore ha aumentato l'importo del fatturato al dettaglio di 960 mila rubli. (4mila rubli × 240 persone).

Influenza generale dei fattori (equilibrio dei fattori):

480 mila rubli. + 960mila rubli. = 1480 mila rubli.

Anche i fattori relativi alla disponibilità e all'utilizzo delle immobilizzazioni delle organizzazioni commerciali influenzano l'importo del fatturato al dettaglio. È importante studiare come il volume del fatturato commerciale è influenzato da un cambiamento nella dimensione delle immobilizzazioni di un'organizzazione commerciale, da un cambiamento nella produttività del capitale (usiamo il metodo della differenza).

L'importo del fatturato del commercio al dettaglio aumenterà se la base materiale e tecnica del commercio verrà ampliata.

FATTURATO DEL COMMERCIO ALL'INGROSSO

Un indicatore quantitativo delle attività delle organizzazioni del commercio all'ingrosso è il volume del fatturato del commercio all'ingrosso. Il fatturato del commercio all'ingrosso comprende:

• vendita di prodotti a organizzazioni di commercio al dettaglio per la successiva vendita al pubblico;
• rilascio delle merci alle organizzazioni di produzione per la lavorazione.

Il fatturato del commercio all'ingrosso è suddiviso in magazzino e transito. Questa divisione dipende dalle modalità con cui i beni vengono promossi.

Il turnover del magazzino prevede la consegna di merci dalle organizzazioni di produzione alle basi e ai magazzini delle organizzazioni all'ingrosso per lavoro part-time, subsmistamento, selezione di un assortimento di merci e successiva vendita alle organizzazioni del commercio al dettaglio.

Durante il commercio di transito, le merci arrivano dalle organizzazioni di produzione direttamente alle organizzazioni di commercio al dettaglio, aggirando i collegamenti intermedi (organizzazioni di commercio all'ingrosso).

Il fatturato del transito è diviso in due tipologie: con e senza la partecipazione dell'organizzazione all'ingrosso nei calcoli. Durante il fatturato del commercio di transito con la partecipazione di un'organizzazione all'ingrosso, le organizzazioni all'ingrosso effettuano pagamenti per merci in base ai documenti di pagamento dei fornitori, nonché accordi con gli acquirenti di merci. Il vantaggio di questo tipo di fatturato commerciale: rende più facile per il fornitore (organizzazione di produzione) ricevere i pagamenti, poiché il fornitore ha rapporti di transazione non con numerose organizzazioni commerciali al dettaglio, ma con un'organizzazione commerciale all'ingrosso.

Durante il fatturato del commercio di transito senza la partecipazione delle organizzazioni all'ingrosso agli insediamenti, esistono collegamenti diretti tra le organizzazioni di produzione e di commercio al dettaglio, sia durante la spedizione delle merci che durante il pagamento delle merci spedite. Qui tutti i pagamenti vengono effettuati direttamente tra il fornitore (spedizioniere) e il destinatario della merce (acquirente).

Vantaggi spedizione di merci in transito:

• elimina i collegamenti non necessari per la distribuzione delle merci;
• accelera il turnover delle merci;
• riduce i costi di distribuzione.

In queste condizioni, è importante garantire un adeguato controllo sulla gamma, sulla completezza e sulla qualità della merce spedita. Il fatturato del commercio di transito è più comune per le merci di una gamma semplice.

Dopo aver studiato il fatturato del commercio all'ingrosso, è necessario considerare le ragioni delle deviazioni identificate dal piano e delineare le modalità per eliminare gli aspetti negativi esistenti nelle attività dell'organizzazione all'ingrosso.

ANALISI DEL PRODOTTO

Se un prodotto si vende troppo lentamente, diciamo che il fatturato del prodotto è basso. Se il fatturato è molto alto significa che il prodotto si sta vendendo troppo velocemente. Allora l'acquirente corre il rischio di non trovare da noi il prodotto che voleva acquistare. Ciò significa che è necessario analizzare e pianificare correttamente il turnover delle scorte. Le rimanenze vengono analizzate, pianificate e prese in considerazione in termini assoluti e relativi.

Per calcolare il fatturato sono necessari tre parametri:

• inventario medio per il periodo (numero di merci in stock, ad esempio, al mese);
• durata del periodo di fatturazione (settimana, mese, anno). Per le merci deperibili (pane, latte) il periodo può essere pari ad una settimana. Il fatturato annuo può essere calcolato dal titolare, che valuta l'andamento dell'azienda nel suo insieme. Per la gestione tattica dell'inventario vale la pena utilizzare un mese;
• fatturato per il periodo di fatturazione, ovvero vendite al mese (settimana, anno). Dovresti calcolare le scorte e le vendite dello stesso prodotto (non puoi prendere tutte le scorte del gruppo “alcol” e confrontarle con le vendite della categoria “vodka”).

Quando si valuta il turnover delle scorte, importante da ricordare:

• Contiamo il fatturato solo dove sono presenti le scorte. Nessun inventario - nessun fatturato. Ad esempio, un parrucchiere vende servizi: taglio di capelli, styling, manicure. Non sono disponibili scorte per questi servizi;
• Prendiamo in considerazione solo la merce fisicamente presente in magazzino e registrata. Un prodotto non viene considerato quando è in stock ma non ricevuto; acquistato, ma ancora in arrivo; venduto ma non spedito al cliente;
• Calcoliamo il fatturato in termini quantitativi o monetari. Le scorte e il fatturato devono essere calcolati nelle stesse quantità. Tutti i calcoli del fatturato devono essere effettuati nei prezzi di acquisto. Il fatturato commerciale è calcolato non al prezzo di vendita, ma al prezzo della merce acquistata;
• il turnover è necessario in dinamica. Supponiamo di avere un fatturato di 30 giorni. È un bene o un male? Se erano 15 giorni e diventavano 30, si tratta di una tendenza negativa. Se il turnover era di 60 giorni, ma è diventato 30, allora va tutto bene, puoi lavorare nella stessa direzione.

Usando le parole “fatturato” e “rapporto di fatturato” in futuro, significheremo la stessa cosa. Si tratta del numero di fatturato in tempi o giorni del saldo medio delle scorte per un periodo di riferimento specifico.

Presentiamo la formula di calcolo inventario medio(TK mercoledì):

TZ av = (TZ 1 / 2 + TZ 2 + TZ 3 + TZ 4 + … + TZ N / 2) / (N - 1),

dove TZ 1, TZ 2, …, TZ N— inventari di beni per singole date del periodo analizzato;

N— numero di date nel periodo.

Un esempio di calcolo della riserva media annua utilizzando la formula presentata è riportato nella tabella. 2.

T Tabella 2. Scorte medie per l'anno, strofinare.
Mese	Stock l'ultimo giorno del mese	Valore nella formula
Totale merce in stock al mese
Numero di mesi da contare
Fornitura media annua

Vediamo come viene calcolato il fatturato in giorni e orari.

Formula di calcolo fatturato in giorni(Riguardo la giornata):

Informazioni sui giorni = Inventario medio per il periodo × Numero di giorni / Fatturato per il periodo.

Il fatturato in giorni mostra quanti giorni sono necessari per vendere l'inventario medio.

ESEMPIO 1

Lo stock medio di detersivo "Malysh" per il mese è stato di 155 pezzi, le vendite di polvere per questo periodo sono state di 325 pezzi.

Determiniamo il fatturato di questo prodotto in giorni:

155 pz. × 31 giorni / 325 pz. = 14,78, o 15 giorni.

Pertanto, sono necessari 15 giorni per vendere la fornitura media di borotalco.

In questa fase è troppo presto per trarre conclusioni, poiché è necessario considerare il fatturato nel tempo. Se, ad esempio, il mese scorso il fatturato era di 10 giorni, ma è diventato di 15, allora questo è un segnale che è necessario ridurre la quantità di merci importate o aumentare le vendite (puoi fare entrambe le cose contemporaneamente). Se il tasso di turnover era 20, ma è diventato 15, significa che la merce ha iniziato a girare più velocemente, e questo è positivo.

Formula di calcolo fatturato in tempi (Immagine):

Volume = Fatturato del periodo/Inventario medio del periodo.

Il fatturato in tempi indica quante volte durante il periodo il prodotto è stato girato, cioè venduto.

ESEMPIO 2

Lo stock medio di detersivo "Malysh" per il mese è stato di 155 unità, le vendite sono state di 325 unità.

Calcoliamo il turnover della polvere in tempi:

325 pz. /155 pz. = 2 volte al mese.

La fornitura di borotalco “Baby” sarà interamente venduta due volte al mese.

Due volte al mese equivalgono a 15 giorni di fatturato, quindi differenza fondamentale Non esiste un metodo di conteggio. A nostro avviso è più conveniente calcolare il fatturato in giorni, quindi continueremo a parlare di fatturato in giorni.

FATTURATO, LIVELLO DI INVENTARIO E TASSO DI QUALITÀ

Consideriamo gli indicatori che hanno poco a che fare con il fatturato, ma vengono utilizzati nella pratica.

Livello di inventario del prodotto(A livello tecnico). Questo indicatore caratterizza la fornitura di inventario del negozio in una determinata data. Mostra quanti giorni di negoziazione (dato il fatturato attuale) dureranno le scorte nel negozio.

In termini di riferimento = Inventario alla fine del periodo analizzato × Numero di giorni / Fatturato del periodo.

ESEMPIO 3

Il 15 luglio nel magazzino erano rimaste 243 unità. Polvere “Baby”. Per due settimane di luglio (dal 1 al 15), le vendite sono state pari a 430 unità.

Determiniamo il livello delle scorte di questa polvere:

TC = 243 pz. × 15 giorni /430 pz. = 8,4 giorni

Le scorte di polvere "Malysh" presenti nel magazzino del negozio dureranno 8,4 giorni. Ciò significa che dopo 8 giorni è necessario ricostituire le scorte.

In partenza. Questo indicatore non deve essere confuso con il fatturato. Il fatturato mostra quante rivoluzioni fa un prodotto durante un periodo, il tasso di partenza mostra quanti giorni impiegherà qualcosa per lasciare il magazzino. Se nel calcolo non operiamo con lo stock medio, ma calcoliamo il fatturato di un lotto, allora stiamo parlando riguardo alla partenza.

ESEMPIO 4

Il 1 marzo è arrivato al magazzino un lotto di 1000 matite. Al 31 marzo non c'erano più matite in stock (0). Le vendite ammontarono a 1000 unità.

La fornitura di matite cambia una volta al mese, poiché il tasso di turnover è 1. Tuttavia, è necessario comprendere che in questo caso stiamo parlando di un lotto e del tempo della sua attuazione. Un lotto non si trasforma in un mese, se ne va.

Per calcolare il fatturato delle scorte, non è necessaria la contabilità batch.

In alcuni lavori il rendimento è chiamato rendimento con metro quadrato zona commerciale. Anche questo è un indicatore importante, che viene calcolato utilizzando la seguente formula:

Tasso di abbandono = Fatturato mensile / Spazio occupato nell'area di vendita.

ESEMPIO 5

Utilizziamo i dati della tabella. 3 e confrontare gli indicatori all'interno della categoria " detersivo in polvere».

Tabella 3. Confronto degli indicatori all'interno della categoria “detersivo in polvere”.
Prodotto	Fatturato mensile, strofinare.	Inventario medio al mese, strofinare.	Fatturato, giorni	Zona vendita,m2	Tasso di abbandono (vendite dal 1m2), strofinare./m2
Polvere "Baby"
Polvere "Ariel"
Polvere "Max"

Come si può vedere dai dati in tabella. 3, la polvere “Max” ha le migliori vendite per 1 m2, nonostante lo scarso fatturato (27 giorni). Si può concludere che è stata acquistata una quantità eccessiva di merce. Riducendo le scorte, livelleremo il fatturato.

La polvere di Malysh ha un buon fatturato, ma le vendite per 1 m2 sono le peggiori. Ciò significa che lo spazio sugli scaffali viene utilizzato in modo inefficace o che il prodotto si trova in una zona “fredda”. piano commerciale. È necessario aumentare le vendite in generale o ridurre lo spazio occupato.

La polvere di Ariel, nonostante il fatturato non sia molto buono, mostra una resa accettabile. Qui possiamo anche parlare di una diminuzione delle scorte.

Il livello delle scorte e il fatturato (rendimento per metro quadrato) devono essere calcolati, ma hanno poco a che fare con il fatturato stesso.

NOTARE CHE

Non esiste una terminologia uniforme in quelli che chiamiamo indicatori di prestazione di un'impresa commerciale. Pertanto, assicurati di verificare con i tuoi colleghi o partner cosa intendono esattamente con questo o quel termine.

TASSO DI FATTURATO

Molto spesso puoi sentire la domanda: "Quali sono i tassi di turnover e come determinarli?"

Le aziende utilizzano sempre il concetto di “tasso di fatturato” e ogni azienda ha il proprio. Tasso di fatturato- è il numero di giorni o turni in cui, a giudizio del management, lo stock di merce deve essere venduto affinché l'operazione possa essere considerata andata a buon fine.

Ogni settore e ogni regione ha i propri standard, ogni fornitore, ogni tipo o categoria di merce ha i propri standard. Molto dipende dalla logistica, dai volumi di acquisto e dai tempi di consegna, dall’affidabilità dei fornitori, dalla crescita del mercato e dalla domanda del prodotto. Se tutti i fornitori sono locali e il fatturato è elevato, i coefficienti possono raggiungere i 30-40 fatturati all'anno. Se le consegne sono intermittenti, il fornitore non è affidabile, la domanda oscilla, quindi per un prodotto simile in una lontana regione della Russia il fatturato sarà di 10-12 fatturati all'anno. Questo va bene.

I tassi di fatturato saranno più elevati per le piccole imprese che lavorano per il consumatore finale e molto più bassi per le imprese che producono prodotti del gruppo A (mezzi di produzione). Il motivo è la lunghezza del ciclo produttivo.

Esiste il pericolo di una grezza aderenza agli standard. Ad esempio, non raggiungi lo standard di fatturato e inizi a ridurre le scorte di sicurezza. Di conseguenza, ci sono lacune nel magazzino, c'è carenza di merci e domanda insoddisfatta. Inizi a ridurre le dimensioni dell'ordine: aumentano i costi di ordinazione, trasporto e lavorazione delle merci. Il fatturato aumenta, ma restano i problemi di disponibilità.

La norma è un indicatore generale. Dovresti reagire e agire non appena si scopre una tendenza negativa: ad esempio, la crescita delle scorte sta superando la crescita delle vendite e, contemporaneamente alla crescita delle vendite, il turnover delle scorte è diminuito. Successivamente è necessario valutare tutti i prodotti all'interno della categoria (magari alcuni singoli articoli vengono acquistati in eccesso) e ponderarli soluzioni:

• cercare nuovi fornitori in grado di garantire tempi di consegna più brevi;
• stimolare le vendite dei prodotti;
• dargli il posto prioritario in sala;
• formare i venditori per consigliare gli acquirenti su questo prodotto;
• sostituire il prodotto con altro marchio famoso ecc

ESEMPIO 6

Un negozio che vende articoli di cancelleria e giocattoli a Sakhalin ha un fatturato medio di 90 giorni. Questo è buono. Per un negozio del genere a Mosca, questa cifra sembra inaccettabile. Il fatto è che la consegna delle merci a Sakhalin richiede molto tempo e l'azienda è costretta a disporre di riserve significative per mantenere il fatturato. Questo è il prezzo degli affari. Ma il margine commerciale a Sakhalin, dove praticamente non ci sono concorrenti, è almeno del 150%, il che per Mosca sembra un sogno irrealizzabile.

Maggiore è il fatturato, minore è la merce nel magazzino, più velocemente si trasformano in denaro. Se il fatturato è troppo elevato (ad esempio, vicino a 1-2 giorni), ciò indica che il negozio funziona praticamente senza scorte di sicurezza che devono essere consegnate quotidianamente; Se si verifica la minima interruzione delle forniture o un aumento della domanda di beni, rischiamo di rimanere senza beni. La carenza è pericolosa per impresa di vendita al dettaglio non solo dalla perdita di profitti, ma anche dal fatto che la domanda esistente per il prodotto sarà soddisfatta da un concorrente.

Va tenuto presente che le consegne giornaliere presentano sfide logistiche. L'accettazione, il conteggio e la spedizione delle merci sono pieni di possibilità di errori e perdite. Quanto più spesso vengono eseguite queste operazioni, tanto maggiori sono gli errori.

Nel caso delle merci deperibili (pane, latte) questa situazione non può essere evitata. Per gli altri beni è più saggio non ridurre il fatturato a uno o due giorni, ma allenarsi da soli momento ottimale, minimizzando rischi e perdite. Questo sarà il tasso di turnover per un particolare prodotto.

La norma per un prodotto non sarà la norma per un altro! Non cercare di trovare un unico standard per le batterie e televisori al plasma. Questi prodotti non hanno nulla in comune. Se confronti i prodotti in base al fatturato, ciò può essere fatto solo tra prodotti della stessa categoria. Non è necessario paragonare il pane ai biscotti, la birra alla vodka. Puoi confrontare i cookie di diverse fabbriche.

ANALISI DEI RISULTATI DELLA MISURAZIONE DEL FATTURATO

Quando si confrontano i prodotti, è possibile costruire una matrice “Fatturato - Margine”. Tale matrice ti consentirà di capire quali prodotti portano più profitti nello stesso periodo e quali portano meno.

ESEMPIO 7

La tabella 4 presenta i dati per una categoria di prodotto. Scopriamo quali sono i prodotti della categoria che ci interessano di più.

Tabella 4. Dati comparativi su margine e fatturato
Prodotto	Prezzo d'acquisto, strofinare.	Prezzo di vendita, strofinare.	Margine, strofinare.	Fatturato, giorni	Fatturato, una volta al mese	Profitto per unità di merce al mese, strofinare.	Priorità
Prodotto n. 1
Prodotto n. 2
Prodotto n. 3
Prodotto n. 4
Prodotto n. 5
Prodotto n. 6
Prodotto n. 7
Prodotto n. 8
Prodotto n. 9
Prodotto n. 10

Dai dati in tabella. 4 segue: sebbene il prodotto n. 5 abbia un margine commerciale medio, ha il fatturato migliore. Porta il profitto più alto al mese per unità di produzione. Il prodotto n. 1 ha un margine elevato, ma mostra il fatturato peggiore. Di conseguenza, il profitto mensile per unità di produzione è minimo.

Cosa si può fare? È necessario scoprire cosa causa un fatturato così scarso: inventario in eccesso o scarse vendite? Se il problema è nelle vendite, bisogna stimolare il fatturato. Se il problema è l’eccesso di scorte, non è necessario importare merci in grandi quantità.

Dobbiamo sopportare il fatto che per alcuni beni il nostro fatturato è scarso. Questo non è un errore dell'acquirente o della vendita, ma condizioni che non possono essere modificate. In genere questa situazione è legata alle condizioni di consegna. Ad esempio, un fornitore va in ferie o chiude uno stabilimento per manutenzione per due mesi. Per fornire forniture ad un'azienda è necessario acquistare una fornitura di due o tre mesi. Un altro esempio: la consegna della merce impiega così tanto tempo (ad esempio dalla Cina) che per garantire una fornitura ininterrotta è necessario acquistare merce in grandi quantità. Devi capire che questo è il prezzo del business. In questo caso, prova a compensare i costi di mantenimento dell'inventario con prestiti da parte dei fornitori.

1. Il successo finanziario di un'azienda dipende direttamente dalla rapidità con cui i fondi investiti nelle scorte vengono convertiti in contanti.
2. Il fatturato delle scorte non è approvato o generalmente accettato indicatori standard. Le cifre più ottimali possono essere determinate come risultato dell'analisi all'interno di un settore.

Un importante indicatore analitico che caratterizza l'efficienza con cui vengono utilizzate le risorse di un'impresa è il rapporto di rotazione delle scorte. Questo indicatore è calcolato sulla base delle informazioni presentate nel bilancio dell'azienda o dell'imprenditore.

Cos'è in particolare il fatturato e il rapporto di rotazione delle scorte?

Il fatturato determina il periodo di tempo specifico durante il quale qualsiasi oggetto (prodotto, denaro, scorte, materie prime) è in piena circolazione. Inoltre, il fatturato può indicare il numero di queste richieste per un determinato intervallo di tempo.

Per rotazione delle scorte si intende l'intensità del rinnovamento delle risorse, delle materie prime, delle forniture e delle scorte di un'azienda in un determinato periodo di tempo. Queste informazioni sono estremamente importanti non solo per gli analisti, ma anche per il reparto acquisti, che, sulla base dei calcoli, determina il fabbisogno di risorse dell'organizzazione. Allo stesso tempo, il rapporto di rotazione delle scorte mostra quante volte le materie prime attraversano completamente il ciclo in un determinato periodo di tempo.

L'indice di rotazione delle scorte può essere considerato e analizzato solo confrontando i valori in diversi periodi di tempo e confrontandoli con gli indicatori medi del settore e di altre imprese, che ne determineranno le dinamiche. Di conseguenza, se Lui aumenta nel tempo, le sue dinamiche sono positive, possiamo parlare di alta efficienza nell'uso delle materie prime.

Rapporto di rotazione delle scorte: dati per il calcolo, formula

Per calcolare l'indice di turnover inventari le informazioni contabili vengono utilizzate come base. Il principale fornitore di dati è il rapporto sulla performance finanziaria.

Il rapporto di rotazione delle scorte può essere calcolato in due modi, la differenza tra i quali sta in ciò che viene preso esattamente come base:

1. Il primo approccio si concentra sui modelli economici occidentali. Quando effettuano i calcoli, gli esperti basano i loro calcoli sulle entrate dell’azienda. In questo caso, il rapporto di rotazione delle scorte verrà calcolato utilizzando la seguente formula:

• Per l'azienda = Entrate/Inventario medio

Immaginiamo la stessa formula di calcolo utilizzando le informazioni del conto economico:

• Al volume = Pagina 2110 / Pagina 1210

1. Il secondo metodo di calcolo è più focalizzato Realtà russe e prende come base il costo dei beni venduti dalla società. Indice di rotazione delle scorte - formula:

• Al punto = Costo beni venduti/Volume medio delle scorte.

In questo caso, utilizzando gli indicatori della relazione sui risultati finanziari, la formula assumerà la seguente forma:

• Al volume = Pagina 2120 / Pagina 1210.

Ovviamente le formule di calcolo sopra riportate differiscono solo per l'indicatore riflesso nel numeratore. Mentre il denominatore in entrambi i casi indica il volume medio delle riserve dell'organizzazione.

Il valore di questo indicatore può essere determinato utilizzando la seguente formula:

• Inventario medio = (Quantità di inventario all'inizio del periodo + Quantità di inventario alla fine del periodo) / 2.

Immaginiamo la formula indicata con gli indicatori coinvolti dalla relazione contabile:

• Scorte medie = (riga 1210 all'inizio del periodo + riga 1210 alla fine del periodo) / 2

Il valore del rapporto di rotazione dell'inventario ottenuto durante il calcolo è misurato in fatturato, ovvero il numero di cicli che l'inventario ha attraversato nell'organizzazione. Allo stesso tempo, un valore più elevato dell’indice di rotazione delle scorte corrisponde ad una maggiore efficienza nell’utilizzo delle risorse da parte dell’azienda.