Devo installare un registratore di cassa? Ho bisogno di un registratore di cassa per singoli imprenditori e LLC su USN

Registratore di cassa per imprenditori individualiÈ obbligatorio presentare domanda nel 2017-2018 oppure no? Riceverai la risposta dall'articolo. Parleremo delle tipologie di attività e dei regimi fiscali che consentono di lavorare senza registratore di cassa, nonché di come registrare un registratore di cassa e quali dispositivi possono sostituire un registratore di cassa.

È necessario utilizzare un registratore di cassa per i singoli imprenditori?

Molti imprenditori, soprattutto in fase iniziale attività, la domanda è molto impegnata: "È necessario che un singolo imprenditore che accetta contanti (e carte) dai clienti utilizzi un registratore di cassa?" Per capirlo, è necessario fare riferimento alla legge "Sull'uso delle apparecchiature per registratori di cassa..." del 22 maggio 2003 n. 54-FZ. Questa legge afferma chiaramente che gli imprenditori (così come le organizzazioni) che trattano contanti e carte di pagamento devono utilizzare tassativamente i registratori di cassa.

Ma questa legge prevede anche delle eccezioni regola generale. Fino a luglio 2018 gli imprenditori hanno il diritto di non utilizzare i registratori di cassa:

• impegnati in attività che rientrano nell'imposta unificata sui redditi figurativi (UTII);
• coloro che sono passati al sistema di tassazione dei brevetti (tuttavia, le tipologie delle loro attività sono strettamente regolamentate);
• fornitura di servizi alla popolazione in conformità con il decreto del governo della Federazione Russa del 6 maggio 2008 n. 359, compreso l'utilizzo di moduli di segnalazione rigorosi (SSR).

È stata prevista un'eccezione alla regola dell'uso obbligatorio dei registratori di cassa anche per gli imprenditori che lavorano in determinati settori (parte 2, articolo 2 della legge n. 45-FZ), ad esempio:

• in vendita titoli;
• riparazione di scarpe;
• fornitura di servizi di portineria negli aeroporti, ecc.

È consentito il commercio senza apparecchiature speciali per registratori di cassa e in aree remote e difficili da raggiungere. In tutti gli altri casi è richiesto un registratore di cassa per i singoli imprenditori.

Violazioni nell'uso dei registratori di cassa e multe per gli imprenditori individuali

Le violazioni dell'uso dell'attrezzatura del registratore di cassa includono l'assenza dell'attrezzatura del registratore di cassa o il suo funzionamento improprio:

• mancata cancellazione della ricevuta dell'acquirente;
• mancata emissione dello scontrino fiscale al cliente per la merce acquistata (anche se lo scontrino stesso è stato vidimato);
• lavorare con un registratore di cassa non registrato;
• lavorare con registratori di cassa non compresi nel registro statale.

Per tali violazioni, i singoli imprenditori sono soggetti a multe in media di 10.000 rubli (articolo 14.5 del Codice amministrativo). Per loro il termine di prescrizione è di 2 mesi. Le stesse multe rischiano l'assenza di numeri di serie sull'involucro dei registratori di cassa e l'assenza di unità fiscali, orologi, ecc. all'interno.

Alcuni imprenditori, ispirati da piccole multe, rischiano di lavorare senza apparecchiature per registratori di cassa (o di utilizzarle in violazione). Ciò non dovrebbe essere fatto per non suscitare un maggiore interesse da parte degli ispettori fiscali.

Requisiti obbligatori per i controlli

Per lavorare con calma e non preoccuparsi di possibili sanzioni, un singolo imprenditore deve sapere quali informazioni dovrebbero essere inserite su una ricevuta di cassa:

• titolo del documento;
• cognome e iniziali del proprietario del registratore di cassa - il singolo imprenditore stesso;
• TIN dell'imprenditore;
• Numero KKM assegnato dal produttore;
• numero di serie del controllo e numero del turno;
• data, luogo e ora dell'emissione dell'assegno;
• prezzo di acquisto tenendo conto del sistema fiscale applicabile (ad esempio, IVA);
• segno del regime fiscale;
• entrate e spese di fondi, ecc.

Regole per il funzionamento dei singoli imprenditori che utilizzano registratori di cassa

Nel caso in cui l'applicazione registratore di cassa per un singolo imprenditore è obbligatorio, dovrà inoltre tenere un diario del cassiere-operatore (sul modulo KM-4) e redigere i certificati del cassiere-operatore (sul modulo KM-6).

Ogni giorno lavorativo, l'imprenditore stesso o i suoi dipendenti devono eseguire le seguenti azioni:

• Aprire un turno di cassa eseguendo le letture del rapporto X all'inizio della giornata (o del turno).
• Crea ricevute per tutti i beni o servizi venduti e assicurati di consegnarle ai clienti. Se necessario, emetti resi e annulla assegni.
• Al termine giornata lavorativa, il cassiere chiude il turno e prende un report Z alla fine del turno. I dati sui fondi disponibili vengono inseriti nel giornale KM-4 e viene inoltre compilato un certificato dell'operatore cassiere.

Regole per operare imprenditori individuali senza registratori di cassa e dispositivi che li sostituiscono

Gli imprenditori che operano senza registratore di cassa sono tenuti, su richiesta dei clienti, a rilasciare una ricevuta di vendita o altro modulo di rendicontazione rigoroso (SSR). Il documento emesso deve rispecchiare i seguenti parametri:

• numero e data del documento;
• cognome e iniziali del singolo imprenditore;
• TIN dell'imprenditore, nonché il numero del suo certificato di registrazione;
• designazione del punto vendita;
• nome del prodotto acquistato e sua quantità;
• prezzo del prodotto e importo di acquisto;
• firma e timbro (se utilizzato) del venditore; E
• altri dettagli.

Se il prodotto o il servizio di un singolo imprenditore è popolare e il numero di ricevute di vendita richieste è elevato, una CPM (macchina per la stampa di ricevute) aiuterà ad accelerare e automatizzare il processo di emissione delle stesse. È collegato al database interno del prodotto venduto ed emette automaticamente una ricevuta del prodotto, simile a un registratore di cassa. Tali macchine non richiedono la registrazione presso le autorità fiscali e vengono utilizzate esclusivamente per la contabilità interna e i pagamenti con i clienti. Il documento stampato dal NIM deve contenere tutti i dettagli necessari per una ricevuta di vendita.

Come scegliere, registrare e mantenere un registratore di cassa?

Un imprenditore che lavorerà utilizzando un registratore di cassa troverà molte offerte interessanti per acquistare un registratore di cassa per un singolo imprenditore a un prezzo conveniente. Tali inviti dovrebbero essere trattati con cautela, perché molti dei modelli venduti dai commercianti privati ​​​​non sono più inclusi nel registro statale dei registratori di cassa da tempo. Ciò significa che non puoi lavorare per loro. Per controllare un registratore di cassa di questo tipo, è necessario trovare il suo nome proprio in quel registro o assicurarsi che la macchina abbia un ologramma del registro per l'anno in corso. Allo stesso tempo, non fa male controllare se ha la sigla del produttore che indica il modello e il numero.

In precedenza, prima di registrare un registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte, era necessario stipulare un accordo con uno dei centri di servizio tecnico (TO) per le apparecchiature del registratore di cassa (CCT). In questo centro è stato incollato sul dispositivo un badge olografico “Service” ed è stata consegnata loro una seconda copia del contratto firmato. Con questo accordo e kit documenti necessari(si consiglia di verificare il loro elenco esatto presso l'Agenzia delle Entrate distrettuale) era necessario recarsi presso l'ufficio delle imposte della circoscrizione in cui è registrato l'imprenditore individuale. Fu lì che dovette sottoporsi ad una procedura piuttosto noiosa:

• La serie di documenti raccolti viene presentata all'ufficio delle imposte.
• Se i documenti vengono ritirati correttamente, all'imprenditore viene assegnata un'ora e una data per completare la procedura di fiscalizzazione del registratore di cassa.
• Per la tassazione, l'imprenditore deve portare all'ufficio delle imposte il registratore di cassa stesso e un rappresentante del centro con cui è stato concluso l'accordo di manutenzione.
• Dopo la tassazione, il registratore di cassa viene registrato nel libro delle casse.
• L'imprenditore riceve una serie di documenti raccolti all'inizio, un accordo con il centro di manutenzione, un passaporto tecnico e gli viene rilasciata una carta di registrazione KKM. Successivamente, il singolo imprenditore può iniziare a lavorare.

Dopo l'entrata in vigore della legge "Sugli emendamenti..." del 3 luglio 2016 n. 290-FZ, per registrare un registratore di cassa non è più necessario stipulare un accordo per manutenzione. L'imprenditore lo fa a suo piacimento.

La manutenzione dei CCP è effettuata da società specializzate. Queste società eseguono l'installazione completa e il primo avviamento dell'attrezzatura, indicato nel passaporto KKM. Ispezionano il registratore di cassa ed effettuano riparazioni preventive (pulizia, lubrificazione, ecc.), oltre a rispondere tempestivamente alle richieste dei clienti per la riparazione della macchina. Tutti i servizi non specificati nel contratto di servizio vengono pagati in aggiunta.

Quale registratore di cassa dovrebbe scegliere un imprenditore?

A seconda dell'attività svolta, un singolo imprenditore può scegliere un registratore di cassa in base al costo, alle dimensioni e alla funzionalità.

Per chi sta muovendo i primi passi in questo ambito e si trova quindi fortemente limitato contanti oh, e anche per chi ha semplicemente bisogno di una macchina portatile portatile, i modelli Mercury-180K, Elwes-MK e ORION-105K sono perfetti.

Coloro che lavorano in padiglioni e uffici apprezzeranno la comodità dei desktop Shtrikh-MINI-K e Mercury-130K e 140K.

Coloro che desiderano avere un dispositivo con cassetto contanti dovrebbero prestare attenzione all'AMS-100K e all'AMS-100MK.

Se i requisiti sono più seri, è meglio consultare gli specialisti centro servizi o da venditori di negozi specializzati.

Se stai appena avviando la tua attività, probabilmente sai già quanto sia difficile comprendere tutte le sottigliezze e le regole legali, perché qualsiasi violazione delle stesse è punibile con multe. Quindi, una semplice domanda - se un singolo imprenditore ha bisogno di un registratore di cassa - può portare a un vicolo cieco. In questo articolo ti diremo quali tipi di attività danno a un singolo imprenditore il diritto di lavorare senza registratore di cassa e di non aver paura delle verifiche fiscali. Se nel tuo caso l'uso di un registratore di cassa è obbligatorio, ti forniremo consigli su come sceglierlo e registrarlo correttamente.

Prima di parlare della possibilità che un singolo imprenditore possa lavorare senza registratore di cassa senza timore di multe, parliamo di cosa si intende con questo concetto. Molti imprenditori alle prime armi classificano erroneamente qualsiasi attrezzatura che stampa assegni come attrezzatura per registratore di cassa (attrezzatura per registratore di cassa), anche se non è così.

Un registratore di cassa (registratore di cassa, registratore di cassa, registratore fiscale) è un tipo di attrezzatura per ufficio, il cui principio di funzionamento è chiaramente regolato dalla legge federale 54-FZ del 22 maggio 2003 “Sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa durante la realizzazione pagamenti in contanti e (o) liquidazioni mediante carte di pagamento". Questo è lo strumento principale con cui l’ufficio delle imposte monitora la completezza e la correttezza dei pagamenti dell’imprenditore ai clienti.

La caratteristica principale dei sistemi di registratori di cassa, che consente alle autorità di regolamentazione di effettuare ispezioni, è la presenza nell'apparecchiatura di una memoria fiscale, il cui accesso è protetto da password. Questo codice è noto solo ai dipendenti dell'ufficio delle imposte, quindi l'imprenditore non potrà cancellare o modificare autonomamente i dati registrati dal registratore di cassa.

Un'alternativa al registratore di cassa sono gli SSO (moduli di segnalazione rigorosi), ad esempio biglietti per i trasporti, cinema, libretti di ricevute per il pagamento di alloggi e servizi comunali. Tali assegni “manuali” devono avere una serie e un numero univoci, avere una serie di attributi che consentano di identificare il luogo di emissione (nome della persona giuridica e indirizzo del punto vendita), data, tipo e importo dell'operazione. Lo sviluppo della tecnologia ha portato alla nascita non solo di BSO di stampa, ma anche di sale hardware realizzate con attrezzature speciali. IN ultimamente I BSO -123 sono sempre più diffusi, per la stampa basta avere una stampante, un computer e l'accesso ad un sistema online.

Un imprenditore individuale è tenuto ad avere un registratore di cassa?

Quindi, stai aprendo la tua attività e vuoi scoprire se un singolo imprenditore è tenuto ad avere un registratore di cassa o se puoi cavartela con moduli di rendicontazione rigorosi. Menzionato in precedenza 54-FZ obbliga tutte le organizzazioni che prevedono accordi con i clienti a utilizzare i sistemi di registratori di cassa:

Test: ti serve un registratore di cassa?

In loco viene utilizzata l'attrezzatura per il registratore di cassa Federazione Russa obbligatorio per tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori quando si effettuano pagamenti, tranne nei casi stabiliti dalla presente legge federale.

In generale, non importa quale forma di proprietà viene scelta per l'organizzazione: LLC o imprenditore individuale, è obbligatorio tenere traccia delle proprie operazioni utilizzando i registratori di cassa; Tuttavia, se parliamo di eccezioni a questa regola, allora sono i singoli imprenditori più possibilità non acquistare costose attrezzature per registratori di cassa e registrarle.

Motivi legali per non acquistare registratori di cassa

Ci sono molte situazioni in cui l'utilizzo di un registratore di cassa è difficile per un imprenditore. È difficile immaginare un tendone di vendita in una fiera dotato di tutto il necessario per collegare un registratore di cassa a tutti gli effetti, o una squadra di riparazione che porta con sé un registratore di cassa. Inoltre, il reddito inconsistente dei piccoli imprenditori potrebbe non coprire nemmeno i costi di mantenimento delle attrezzature fiscali.

D'altra parte, alcuni tipi di tassazione rendono superfluo il controllo rigoroso degli incassi alla cassa dell'organizzazione da parte dell'ispettore fiscale. Questi includono l’UTII e il sistema dei brevetti, poiché in questi casi il reddito non costituisce la base per il calcolo del pagamento delle imposte.

Tenendo conto di tutto ciò, 54-FZ prevede una serie di casi in cui L'assenza di attrezzature fiscali presso un singolo imprenditore o organizzazione è assolutamente legale e non comporta sanzioni:

• Un imprenditore individuale senza registratore di cassa paga le tasse secondo il PSN (sistema dei brevetti);
• L'organizzazione commercia tramite macchine (terminali di pagamento, ecc.);
• Un imprenditore o una LLC lavora su UTII (in alcune regioni, le autorità non consentono l'utilizzo di questa opportunità);
• I singoli imprenditori operano senza registratore di cassa in aree remote dove non c'è accesso alle reti di comunicazione;
• Durante il calcolo per via elettronica pagamento;
• Nella vendita di attributi religiosi, giornali e riviste, vendita da vassoi e vendita ambulante, sui treni, da autocisterne, vendita di prodotti stagionali (ad esempio meloni);
• Quando si forniscono servizi alla popolazione (lavori di riparazione, aratura e segatura, fabbricazione di chiavi, riparazione di scarpe, gioielli, servizi di facchinaggio, ecc.).

La vendita di prodotti soggetti ad accisa priva l'imprenditore del diritto di lavorare senza registratore di cassa: in questo caso è obbligatorio l'uso di un registratore di cassa.

E se l’imprenditore individuale si semplifica, serve un registratore di cassa?

STS (sistema fiscale semplificato) è forse la forma di pagamento delle tasse più popolare tra gli imprenditori russi. UTII e PSN (sistema fiscale e brevettuale) sono più redditizi, ma impongono rigide restrizioni sul tipo di attività dei singoli imprenditori, sulla dimensione dello spazio commerciale (UTII) o sul numero dei dipendenti (PSN).

Quando si sceglie un sistema fiscale semplificato, il numero dei dipendenti e il reddito annuo giocano un ruolo, ma le restrizioni stabilite (rispettivamente meno di 100 persone e 80 milioni di rubli) consentono alla maggior parte degli imprenditori russi di utilizzare un sistema semplificato. E molti di loro, al momento della registrazione, hanno una domanda: se si semplifica il singolo imprenditore, è necessario un registratore di cassa?

Abbiamo già detto che solo i singoli imprenditori che lavorano nell'ambito del sistema dei brevetti o che si trovano nell'UTII non hanno bisogno di utilizzare registratori di cassa. Gli imprenditori di altri sistemi fiscali (OSNO, sistema fiscale semplificato, imposta agricola unificata) non beneficiano di tali agevolazioni. Tuttavia, le eccezioni relative al tipo o al luogo di attività si applicano alle organizzazioni di tutti i tipi di tassazione, comprese quelle semplificate.

Quale registratore di cassa scegliere per un singolo imprenditore e come registrarlo correttamente?

Se hai risposto positivamente alla domanda se nel tuo caso un singolo imprenditore è tenuto ad avere un registratore di cassa, allora devi capire: non è sufficiente solo acquistare e collegare un registratore di cassa, devi anche registrarlo correttamente e trasportarlo manutenzione tempestiva. Senza queste procedure, l'ufficio delle imposte riterrà che stai violando la legge e avrà il diritto di emettere una multa.

Per evitare conseguenze spiacevoli, dovresti considerare attentamente l'installazione del PCC:

• Prima fase- scelta e acquisto del dispositivo. Non esiste una risposta chiara alla domanda su quale registratore di cassa scegliere per un singolo imprenditore. Puoi acquistare attrezzature nuove o usate, un registratore fiscale o un registratore di cassa completo, con o senza cassetto cassa. Il requisito principale è che il modello acquistato debba essere incluso nel "Registro statale delle apparecchiature del registratore di cassa". Se il tuo registratore di cassa non è in questo elenco, l'ufficio delle imposte non darà il permesso per la registrazione e perderai solo denaro. Questo è il motivo per cui dovresti acquistare il dispositivo solo da centri di assistenza certificati, che non solo venderanno l'attrezzatura, ma la eseguiranno anche servizio.
• Seconda fase - Registrazione KKM con le autorità fiscali. Per fare ciò, avrai bisogno del passaporto del dispositivo, di una domanda e di un accordo con il centro servizi centrale. Un funzionario fiscale ispezionerà il dispositivo, lo proteggerà dagli attacchi hacker con un codice segreto e metterà un sigillo sulla custodia. Solo successivamente l'attrezzatura potrà considerarsi registrata.
• Terza fase - uso corretto KKM. Oltre a stampare un assegno, l'imprenditore è tenuto a tenere un certo numero di diari, a redigere report, ad aprire e chiudere i turni. Inoltre il centro assistenza è tenuto ad effettuare la manutenzione annuale del dispositivo.

Quindi, un imprenditore individuale può lavorare senza registratore di cassa? Sì, se le sue attività rientrano nelle eccezioni previste dalla legge federale. Tuttavia, l’abbandono della costosa tecnologia fiscale non consente all’imprenditore di effettuare calcoli in modo arbitrario. L'organizzazione è obbligata ad emettere assegni e ricevute ai clienti una certa forma(BSO), che confermano il fatto di acquisto o pagamento di servizi. Inoltre, l'uso di macchine per la stampa di assegni rende più semplice per un imprenditore registrare le transazioni e controllare le entrate.

Chiunque abbia deciso di intraprendere il suo propria attività, affronta invariabilmente la questione se un singolo imprenditore abbia bisogno di un registratore di cassa nel sistema fiscale semplificato. Naturalmente, la "semplificazione" ti consente di sbarazzartene costi aggiuntivi per le tasse. Tuttavia, con il sistema fiscale semplificato non si dovrebbe dare per scontato che ciò accada lavoratore autonomo ed è completamente liberato dagli obblighi.

Requisiti per il PCC

I registratori di cassa devono soddisfare requisiti rigorosi chiaramente indicati nel Codice Fiscale:

• Qualsiasi registratore di cassa deve essere sottoposto a una procedura di registrazione. In genere, i registratori di cassa vengono registrati direttamente presso il servizio fiscale del luogo di residenza. imprenditore individuale.
• È possibile utilizzare solo i modelli CCP inclusi in un registro speciale della Federazione Russa. Per determinare se un'unità è inclusa in questo elenco, è necessario controllare il simbolo olografico sull'unità stessa. Inoltre, quando si decide quale sistema fiscale semplificato utilizzare, si consiglia di studiare prima i registri e di non acquistare modelli che non sono presenti in essi.

Vale anche la pena considerare che ogni macchina deve stampare assegni, che indicheranno i dettagli e l'ambito dell'azienda.

CCT per imprenditori individuali nell'ambito del sistema fiscale semplificato

Se un uomo d'affari alle prime armi decide di attenersi al sistema “semplificato” e le sue attività comportano pagamenti in contanti ai clienti, allora deve assolutamente acquistare un registratore di cassa. Lo stesso vale per le transazioni eseguite durante il trasferimento su carte bancarie. Tuttavia, un registratore di cassa per i singoli imprenditori nell'ambito del sistema fiscale semplificato non è sempre un prerequisito per lo svolgimento di attività commerciali. Ci sono alcune eccezioni:

• Quando un imprenditore riceve un reddito da un imprenditore individuale utilizzando il sistema fiscale semplificato, non ha bisogno di un registratore di cassa se tutti i pagamenti vengono effettuati tramite bonifici bancari sul conto ufficialmente registrato della società.
• Il titolare dell'azienda si trova geograficamente in una zona svantaggiata dove è semplicemente impossibile installare o collegare un registratore di cassa. Tuttavia, in questo caso è necessario confermare il fatto che in realtà i registratori di cassa non possono essere utilizzati.

• Se parliamo di fornire servizi alla popolazione, i controlli standard possono essere sostituiti con un rigoroso modulo di segnalazione.

È possibile utilizzare BSO anziché CCP?

Poiché il registratore di cassa deve essere registrato, controllato costantemente e garantire che gli assegni corrispondano al resto degli estratti conto, molti imprenditori decidono di arrangiarsi. Tuttavia, vale la pena tenerne conto questo tipo i documenti possono essere utilizzati solo se le attività di un singolo imprenditore sono legate alla fornitura di servizi al pubblico. Per determinare se il tipo di attività rientra in questa categoria, si consiglia di studiare il documento denominato OK 002-93. Questo è l'elenco di tutti i servizi che possono essere forniti senza l'uso dei registratori di cassa. In questo caso, sarà molto più conveniente lavorare come imprenditore individuale senza registratore di cassa utilizzando il sistema fiscale semplificato. Ci sono anche altre opzioni.

È possibile fare a meno del registratore di cassa e senza BSO?

Questa opzione è effettivamente possibile. Tuttavia, per non utilizzare attrezzature o moduli specializzati, è necessario considerare in quali casi ciò è consentito.

Innanzitutto, questo schema di conservazione dei documenti in un'organizzazione è possibile se il tipo di attività non consente l'installazione di attrezzature ingombranti. Ad esempio, se un imprenditore è proprietario di una piccola edicola situata nel mercato, ovviamente non sarà in grado di collegare le apparecchiature del registratore di cassa. D'altro canto è impossibile e assolutamente ridicolo imporre al pensionato che acquista un giornale di firmare un BSO. Lo stesso vale per i piccoli punti vendita, i punti di raccolta e molto altro.

Inoltre, un registratore di cassa per imprenditori individuali nell'ambito del sistema fiscale semplificato non deve essere acquistato dalle aziende farmaceutiche che operano come stazioni paramediche situate lontano da principali città. Lo stesso vale per altre organizzazioni che operano in condizioni difficili.

Dove acquistare KKT

È impossibile acquistare un'auto di questa classe in un negozio standard. Dovrai quindi trovare un'azienda ufficiale che venda registratori di cassa. Vale la pena considerare che il dispositivo deve avere tutti i certificati necessari e deve avere un documento che confermi che l'unità ha superato una speciale commissione di esperti.

I CCP sono venduti sia all'ingrosso che al dettaglio.

Registratori di cassa online

Oggi esiste già un disegno di legge secondo il quale tutte le informazioni su qualsiasi manipolazione di fondi devono essere trasmesse alle autorità fiscali attraverso il World Wide Web. Su questa base, qualsiasi imprenditore può fare a meno del registratore di cassa per i singoli imprenditori nell'ambito del sistema fiscale semplificato e passare all'elaborazione dei dati online.

Come funziona? Tutto è molto semplice: i clienti riceveranno non assegni originali, ma elettronici. Oggi documenti di questo tipo sono già equiparati a documenti veri e propri. Di conseguenza, se riceve un servizio o un prodotto di bassa qualità, l'acquirente ha il diritto di contattare il Servizio fiscale federale e inviare una ricevuta elettronica.

Il sistema di elaborazione dati online semplificherà notevolmente anche il processo di registrazione di un registratore di cassa virtuale. Allo stesso tempo, come promettono gli autori del disegno di legge, il numero di controlli da parte delle autorità fiscali sarà notevolmente ridotto e non sarà necessario registrare nuovamente, sostituire e mantenere i registratori di cassa.

Se il proprietario di un imprenditore individuale nel sistema fiscale semplificato senza registratore di cassa utilizza l'elaborazione delle fatture online, è possibile utilizzare qualsiasi dispositivo elettronico per questo. Pertanto, tutte le operazioni vengono eseguite utilizzando un normale smartphone o tablet.

Gli imprenditori dovrebbero considerare ciò che riceveranno detrazione fiscale per registratori di cassa virtuali. La sua dimensione sarà di circa 18 mila rubli.

Tali sistemi potranno essere registrati a partire dalla metà del 2016. Tutte le informazioni in questo caso vengono trasmesse e verificate dalle autorità fiscali in tempo reale, il che è conveniente sia per le organizzazioni di controllo che per gli stessi proprietari dei singoli imprenditori, nonché i loro clienti, che possono effettuare acquisti senza uscire di casa.

Multe

Non dare per scontato che ora i proprietari di piccole imprese possano facilmente sfuggire alle responsabilità. Se non è installato un registratore di cassa per singoli imprenditori nell'ambito del sistema fiscale semplificato e l'uomo d'affari non utilizza o non ha il diritto di utilizzare BSO, ciò sarà considerato una violazione delle regole sull'utilizzo delle apparecchiature del registratore di cassa.

In questo caso, il proprietario di un'impresa registrata dovrà pagare fino a 4mila rubli. Se la società non è di proprietà di una persona fisica, ma di una persona giuridica, dovrai sborsare molto di più. In questo caso, dovrai pagare una multa di circa 35mila rubli. Anche i lavoratori assunti non potranno sottrarsi alle responsabilità. Poiché il venditore e il cassiere sono responsabili del registratore di cassa, sono tenuti a rispettare tutti i requisiti della legislazione fiscale. Se la vendita viene effettuata senza i documenti appropriati, i dipendenti saranno costretti a pagare fino a 2mila rubli.

Pertanto, è meglio non correre rischi e registrare un registratore di cassa o organizzare transazioni di vendita tramite Internet.

Proprietari propria attività Sanno in prima persona quante difficoltà sono associate all'apertura o allo sviluppo della propria attività. Basta guardare tutte le sottigliezze legali relative all'uso dei mezzi per registrare la ricezione e la spesa dei fondi. Per la maggior parte dei singoli imprenditori la questione se sia necessario un registratore di cassa e se sia possibile condurre affari senza utilizzarlo è particolarmente acuta.

Ho bisogno di un registratore di cassa per i singoli imprenditori nel 2019?

Per cominciare è importante chiarire cosa si intende con questo concetto. I registratori di cassa (di seguito denominati KKM, KKT) sono apparecchiature che aiutano le autorità fiscali e altre autorità governative a svolgere attività di supervisione e controllo. Con l'aiuto dei registratori di cassa viene monitorata la circolazione dei fondi ricevuti da un imprenditore durante la fornitura di servizi o la vendita di beni. I dispositivi aiutano a tenere registri e a raccogliere informazioni per la reportistica.

La normativa prevede l'abolizione dei registratori di cassa per gli imprenditori individuali. È consentito rifiutarsi di utilizzare i registratori di cassa, ma in questo caso, su richiesta dell'acquirente, il venditore è immediatamente obbligato a fornire un documento di pagamento equivalente, ovvero i moduli di rendicontazione dell'edificio. BSO - e questi, ad esempio, ricevute, biglietti, abbonamenti, ecc., devono contenere tutti i dettagli dell'imprenditore.

Fino a poco tempo fa, implementare attività commerciali I singoli imprenditori potrebbero farlo senza utilizzare i registratori di cassa. Con l’adozione di una nuova legge nel 2016, la situazione è cambiata. Secondo esso, tutti gli imprenditori che utilizzano contanti o carte bancarie per pagamenti non in contanti quando effettuano pagamenti con i clienti dovevano utilizzare registratori di cassa. Il controllo sull'attuazione del programma è affidato alle autorità fiscali.

Da febbraio 2017 è cessata la registrazione dei registratori di cassa per i singoli imprenditori del vecchio formato, tali dispositivi non potevano trasmettere informazioni online; Non tutti i singoli imprenditori erano contenti di questa decisione. Le autorità hanno tenuto conto di questo punto, quindi hanno consentito una transizione graduale al nuovo tipo di attrezzatura. Le date sono state determinate in base al regime fiscale utilizzato dal singolo imprenditore e alla tipologia dei servizi a lui forniti.

Scopo del registratore di cassa

Esistono due tipi principali di registratori di cassa. Il primo è dispositivi portatili. Sono piccoli dispositivi con funzionalità limitate. Il kit base comprende componenti come un nastro di controllo del formato elettronico, un modem GSM o GPRS integrato e un lettore scheda elettronica e tastiera integrata. I dispositivi sono ideali per gli imprenditori principianti. Il secondo tipo sono i dispositivi fissi utilizzati nei grandi punti vendita. Sono costituiti da molti moduli (tastiera, monitor, lettori di carte, dispositivi di stampa).

Il processo di lavoro con i registratori di cassa per i singoli imprenditori è semplice e non causa difficoltà. Con il loro aiuto puoi eseguire una serie di operazioni:

• Trasferimento delle informazioni di acquisto in tempo reale al vostro operatore di dati fiscali (di seguito denominato operatore, OFD). I rappresentanti delle autorità fiscali e di altre autorità di controllo, nonché l'imprenditore, possono ricevere informazioni su tutti i pagamenti effettuati online.
• Generazione di check-in forma elettronica. Il consueto assegno cartaceo può essere integrato con una versione elettronica. Può essere inviato tramite e-mail o SMS.
• Garantire la stampa dei documenti fiscali. I registratori di cassa sono dotati di una speciale unità fiscale, grazie alla quale è possibile stampare su richiesta qualsiasi documento necessario.

Per quanto riguarda il funzionamento diretto dei registratori di cassa, vale la pena menzionare le funzionalità standard dei dispositivi, che aumentano la velocità del servizio clienti ed eliminano gli errori del venditore:

• inserimento dati prodotto;
• sintesi delle informazioni sui parametri di ciascuna unità;
• inserire l'importo di denaro ricevuto dall'acquirente;
• conteggio istantaneo del resto;
• stampare una ricevuta;
• visualizzazione e stampa delle informazioni di reporting sulle transazioni finanziarie con il cliente.

Che aspetto ha un registratore di cassa online per i singoli imprenditori?

La normativa non definisce il concetto di “registratori di cassa online”. Questo è il nome di tutti i registratori di cassa che registrano informazioni su una unità fiscale. Si tratta di uno speciale dispositivo che cripta e protegge i dati fiscali che vengono trasmessi in tempo reale all'operatore. Il dispositivo offre alle autorità fiscali la possibilità di non controllare i registratori di cassa, poiché tutte le informazioni vengono ricevute automaticamente. Inoltre, l'acquirente può sempre richiedere una copia della ricevuta e l'imprenditore è liberato dalla necessità di compilare numerosi rapporti sui pagamenti accettati.

I registratori di cassa sono disponibili in diverse varietà. Ognuno di essi ha le sue caratteristiche, ma tutti hanno una unità fiscale installata:

• Terminali POS. Nessuna connessione necessaria per funzionare personal computer. Hanno un potente processore, un display touchscreen a colori e sono dotati di stampante per la stampa delle ricevute.
• Registratori di cassa autonomi. Piccoli dispositivi che funzionano in modo indipendente senza connettersi a un computer. Sono un dispositivo con un piccolo schermo e un pannello a pulsanti. Stampano le ricevute su un nastro stretto grazie ad una piccola stampante incorporata.
• Registratori fiscali. Dispositivi fissi, che non dispongono di un dispositivo di archiviazione e vengono visualizzati nel loro design. Connettiti a computer e tablet con speciale software ed eseguire la funzione di una stampante per la stampa delle ricevute.

Attualmente in fase di sviluppo nuovo aspetto registratore di cassa online, che ne consentirebbe l’utilizzo nei negozi online. Con il suo aiuto, in caso di pagamento della merce online, i dati sulla transazione effettuata verrebbero inviati, da un lato, alle autorità fiscali e, dall'altro, all'acquirente (per analogia con un negozio stazionario). Si stanno diffondendo anche i terminali intelligenti: dispositivi mobili facili da usare e utilizzabili ovunque per effettuare pagamenti nel rispetto della legislazione fiscale.

Regolamento legale

Le questioni relative all'uso dei registratori di cassa sono chiaramente indicate Legge federale N. 54-FZ (22.05.2003). Periodicamente vengono apportate modifiche, le più recenti delle quali risalgono alla fine del 2017. Per lo più si riferiscono all'orario di inizio dell'uso obbligatorio dei registratori di cassa. Ogni volta per alcuni gruppi di singoli imprenditori viene spostata ad una data successiva. Grazie al documento adottato, i punti principali riguardanti i registratori di cassa stessi sono chiaramente definiti:

• deve esserci un numero di serie sulla custodia;
• dovrebbe esserci un orologio in tempo reale all'interno;
• è possibile installare un'unità fiscale all'interno del dispositivo (in caso di aggiornamento di un vecchio dispositivo);
• deve essere presente un dispositivo di stampa (integrato o plug-in);
• è possibile generare documenti fiscali in formato elettronico e trasmetterli istantaneamente;
• accettare la conferma che l'operatore ha (non ha) ricevuto i dati fiscali;
• Possibilità di stampare codici a barre sui documenti fiscali.

Chi è tenuto ad utilizzare i registratori di cassa?

Quando si effettuano pagamenti per beni e servizi in Russia, un singolo imprenditore deve disporre di un registratore di cassa, ad eccezione di alcuni casi previsti dalla legge. L'implementazione dei sistemi di registratore di cassa viene effettuata in più fasi e dipende dal sistema fiscale scelto dal singolo imprenditore:

Data di introduzione
	Venditori di bevande alcoliche (compresa la birra), indipendentemente dal regime fiscale.
	DI BASE. Scienze Agrarie Unificate.
	I contribuenti utilizzano PSN e UTII, ma a condizione che abbiano assunto lavoratori impegnati nel commercio o nella ristorazione. Quando si paga con carta o si utilizzano servizi speciali (ad esempio Yandex Cashier) online nei negozi online.
	Imprenditori individuali che forniscono servizi alla popolazione (il sistema fiscale utilizzato non viene preso in considerazione). Imprenditori senza dipendenti che utilizzano PSN o UTII.

Secondo la legge esiste un elenco di singoli imprenditori che sono esentati dall'utilizzo delle apparecchiature del registratore di cassa. Verranno discussi di seguito, ma hanno anche i loro limiti. Le facilitazioni non si applicano se vengono scambiati prodotti soggetti ad accisa, ad esempio alcol o tabacco. Il trattamento preferenziale non si applica agli imprenditori individuali che utilizzano dispositivi automatici per effettuare i pagamenti (distributori automatici).

Tipi di attività dei singoli imprenditori senza registratore di cassa

Non è vietato accettare contanti e utilizzare registratori di cassa vecchio stile in zone difficili da raggiungere aree popolate con una popolazione inferiore a 10mila persone (ad eccezione delle città distrettuali e regionali, insediamenti di tipo urbano). Qui dobbiamo aggiungere gli imprenditori che lavorano con il sistema dei brevetti o figurativi, perché il reddito percepito non è considerato la base per il calcolo del pagamento delle imposte. Quando i clienti lo richiedono, emettono semplicemente un assegno.

L'elenco esatto delle aree di attività che non sono soggette all'uso obbligatorio dei registratori di cassa è riportato nella legge n. 54-FZ. Non sarebbe superfluo contattare l'autorità fiscale locale, poiché potrebbero essere adottate leggi locali sulla possibilità di non utilizzare un registratore di cassa, tenendo conto dell'OKVED ( Classificatore tutto russo tipi di attività economica).

Non comporterà una multa per lavorare senza registratore di cassa i seguenti tipi attività:

• Vendita di riviste, giornali e prodotti affini presso le edicole. Il volume delle loro vendite dovrebbe essere almeno la metà del fatturato totale. Un prerequisito è che la contabilità dei ricavi venga tenuta separata per questo gruppo.
• Vendita di titoli.
• Vendita di tagliandi (biglietti) per il trasporto pubblico urbano, purché venduti in salone veicolo.
• Servizi di ristorazione forniti nelle organizzazioni istruzione generale durante processo educativo e sono utilizzati solo dagli studenti stessi e dai dipendenti di questa istituzione.
• Commercio effettuato in fiere ed esposizioni.
• Quando si vendono bibite e gelati da imbottigliare nei chioschi.
• Commercio da autocisterne con latte, kvas, olio vegetale, pesce vivo, cherosene.
• Commercio stagionale di verdure, frutta, meloni.
• Accettazione dei materiali riciclabili da parte della popolazione. Fanno eccezione i rottami metallici, i metalli preziosi e le pietre.
• Lavori di riparazione e colorazione delle scarpe.
• Distribuzione di merci se non necessarie condizioni speciali magazzinaggio
• Segare il legno.
• Realizzazione chiavi e riparazione merceria in metallo.
• Arare i giardini.
• Vendita di prodotti di arte popolare fatti in casa.
• Il lavoro delle farmacie, se hanno sede in aree rurali.
• Servizi di facchinaggio negli aeroporti e nelle stazioni ferroviarie.
• Affittare alloggi di proprietà personale.
• Vigilanza e assistenza ai malati, ai disabili, agli anziani e ai bambini.
• Attività delle istituzioni religiose quando forniscono servizi alla popolazione o vendono letteratura e accessori.

Costi di acquisto e manutenzione

Un'ulteriore voce di spesa è l'acquisto di nuove attrezzature e la loro manutenzione. Esistono diverse opzioni per risparmiare denaro. Innanzitutto, non è sempre necessario sostituire il vecchio dispositivo con uno nuovo. Prima di acquistare un apparecchio dovreste informarvi se è possibile aggiornare un apparecchio esistente (installation conservazione fiscale invece di un nastro di controllo elettronico - EKLZ). Se ciò non è possibile, è necessario acquistare un registratore di cassa solo dall'elenco dei modelli approvati dal Servizio fiscale federale (di seguito denominato Servizio fiscale federale).

In secondo luogo, prima di utilizzare il servizio di installazione e manutenzione dei registratori di cassa online, verifica con la tua banca se come cliente dell'istituto viene offerto uno sconto aggiuntivo. Non dimenticare di scegliere un operatore di dati fiscali. L'elenco degli OFD che hanno il diritto di farlo viene approvato da una commissione speciale, dopo di che viene pubblicato sul sito ufficiale del Servizio fiscale federale. Nella tabella seguente puoi vedere i costi approssimativi che dovrai sostenere utilizzando un registratore di cassa:

Dove e come acquistare un registratore di cassa per imprenditori individuali

Secondo la legislazione russa, i singoli imprenditori hanno il diritto di utilizzare solo i dispositivi certificati e registrazione statale. Poiché ogni dispositivo ha una data di scadenza, necessita di un aggiornamento periodico del firmware e, se ciò è impossibile, di una sostituzione. È preferibile acquistare registratori di cassa in negozi speciali e con elenco dettagliato i dispositivi approvati per l'uso possono essere trovati sul sito web del Servizio fiscale federale. Quando si sceglie modello adatto Puoi studiare tu stesso le configurazioni CCP o chiedere aiuto a uno specialista.

A seconda delle esigenze, il costo e le versioni dei dispositivi possono variare. Quindi, ad esempio, per gli imprenditori alle prime armi con un fatturato ridotto, è meglio utilizzare dispositivi portatili portatili economici, ad esempio Mercury-180 o Orion-105. Per coloro che commerciano in piccoli padiglioni, si consiglia di dare un'occhiata più da vicino ai modelli dotati di cassetti portadenaro (AMC-100) o lettore di codici a barre (Shtrikh-M).

La manutenzione delle attrezzature viene effettuata da una società di servizi, con la quale il singolo imprenditore deve stipulare un accordo. Secondo esso, l'azienda effettua riparazioni, manutenzione e ispezione periodica del registratore di cassa. Il militare conduce mensilmente esame preventivo e, se necessario, sostituisce i pezzi di ricambio. Al termine viene redatto il certificato di ultimazione lavori. Se il dispositivo si guasta, al singolo imprenditore viene fornito un dispositivo simile per la durata della riparazione.

Come scegliere

Prima di acquistare l'attrezzatura per il registratore di cassa, un singolo imprenditore deve determinare i criteri che serviranno da principali nella scelta del modello ottimale per fare affari:

• Progetto. SU mercato moderno vengono presentati dispositivi di diverse configurazioni: dai piccoli dispositivi portatili ai dispositivi di grandi dimensioni. Il massimo modelli semplici, che pesano circa 900 g, sono perfetti per i rappresentanti servizi di corriere. Saranno indispensabili anche per gli imprenditori principianti. Macchine serie dotate di funzioni aggiuntive - soluzione redditizia per proprietari di grandi spazi commerciali.
• La posizione in cui verrà installato il dispositivo. Se l'area della stanza è piccola, sono adatti CCP compatti o di medie dimensioni.
• Capacità di lavorare offline. Il criterio è importante quando si scelgono i dispositivi mobili. Per i registratori di cassa fissi, questo indicatore non è così importante, poiché funzionano costantemente da una fonte AC.
• Identificazione. L'opzione viene utilizzata se punto di vendita funziona gran numero venditori. In questo caso ogni utente potrà accedere al sistema utilizzando il proprio login.
• Disponibilità di una base di memoria. La maggior parte dei modelli moderni è dotata di questa funzionalità, che aiuta a creare un database di beni o servizi per un reporting dettagliato.
• Velocità di stampa. Una funzione importante per grandi flussi di clientela, ad esempio, nelle grandi strutture di vendita al dettaglio. Media– 8 righe al secondo – migliore opzione per i rappresentanti di piccole e medie dimensioni vedere al dettaglio. I registrar fiscali hanno la velocità più alta: circa 40 righe al secondo.
• Collegamento di dispositivi periferici. A questi registratori di cassa sono collegati vari tipi dispositivi, come bilance o lettori di codici a barre. La funzione aiuta a facilitare il lavoro del cassiere e a risparmiare tempo di servizio.
• Temperatura lavoro. È importante prestare attenzione a questo indicatore quando si prevede di utilizzare il dispositivo per all'aperto o in stanze con condizioni di temperatura speciali.

Quanto costa un registratore di cassa per un singolo imprenditore?

Il sito web ufficiale del servizio fiscale contiene un registro dei produttori e dei modelli di registratori di cassa che hanno superato la registrazione statale e sono approvati per l'uso da parte di singoli imprenditori. Per tuo riferimento, la tabella seguente fornisce informazioni sul prezzo medio dei modelli popolari venduti a Mosca:

Produttore del prodotto	Nome del modello	Costo del PCC, rubli
	7.2 Norma FN13
	7.2Alko FN36
Dreamkass	Dreamkass-F
	Elwes-MF Wi-Fi
	Corsa MPAY-F
	Stazionario
	Negozio on-line

Registrazione di un registratore di cassa per singoli imprenditori

Secondo la legge n. 54-FZ, dal 1 febbraio 2017 è stato istituito un sistema unificato per la registrazione delle apparecchiature del registratore di cassa. Puoi registrare un registratore di cassa solo presso l'ufficio delle imposte, seguendo questo algoritmo:

1. Selezione di un modello adatto tenendo conto delle specificità del fare impresa.
2. Acquistando un registratore di cassa da un fornitore specializzato o in un centro dove verrà successivamente revisionato.
3. Raccolta e preparazione dei documenti necessari:
   • domanda di registrazione in 2 copie;
   • caricatore KM-4;
   • Caricatore KM-8;
   • Passaporto tecnico KKM più campione di riferimento;
   • contratto di locazione o certificato di proprietà dei locali dove sarà ubicata la cassa;
   • uno speciale adesivo olografico che conferma il servizio.
4. Presentazione dei documenti all'ufficio delle imposte nel luogo di registrazione del singolo imprenditore(!). Se l'imprenditore ha una firma elettronica, puoi registrare un nuovo dispositivo da remoto.
5. Ricevi una scheda di registrazione. Deve essere rilasciato dall'ufficio delle imposte entro cinque giorni lavorativi dalla presentazione dei documenti.
6. Fiscalizzazione del registratore di cassa da parte di un ispettore fiscale.

Sanzioni per il lavoro di un imprenditore individuale senza registratore di cassa

Non tutti i singoli imprenditori sono tenuti ad acquistare attrezzature per registratori di cassa, ma quei cittadini per i quali questo punto è obbligatorio devono ricordare che per loro, come per ufficiale, la responsabilità amministrativa è prevista per violazione di legge:

• evasione dall’uso dei sistemi di registratori di cassa – da 10 a 30 mila rubli;
• violazione ripetuta, se l'importo del fatturato non contabilizzato è superiore a 1 milione di rubli - sospensione delle attività fino a 90 giorni;
• utilizzo di apparecchiature non contabilizzate o difettose (anche senza accesso a Internet e archiviazione fiscale) – 1,5-10 mila rubli;
• evasione dall’emissione di un assegno (cartaceo e/o elettronico) – 2-10 mila rubli.

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Requisiti per apparecchiature per registratori di cassa e viene regolamentata la necessità della sua presenza in azienda Legge n. 54-FZ. Si afferma che tutti i singoli imprenditori e le persone giuridiche le cui attività implicano pagamenti in contanti e elettronici devono utilizzare registratori di cassa. La scelta di un imprenditore individuale o di una LLC nell'ambito del sistema fiscale semplificato implica un flusso contabile e documentale più semplice, ma non li esenta dall'obbligo di rilasciare documenti comprovanti l'acquisto ai propri clienti e di tenere registri delle entrate e delle uscite. Esistono però alcune tipologie di impiego per le quali non è regolamentata la presenza obbligatoria di un registratore di cassa. In questo articolo scopriremo se è necessario un registratore di cassa per un imprenditore individuale/LLC nel sistema fiscale semplificato.

Ho bisogno di un registratore di cassa per i singoli imprenditori nel sistema fiscale semplificato?

L'uso della CCT può essere diviso in 2 gruppi:

• Costretto applicazione quando un singolo imprenditore è soggetto ai requisiti del Servizio fiscale federale;
• Volontario utilizzare un registratore di cassa quando la sua presenza non è richiesta, ma l'imprenditore ritiene che il registratore di cassa gli renderà più facile monitorare il lavoro dell'azienda.

L'imprenditore deve registrare la ricezione del denaro mediante emissione ricevuta di cassa o, in alcuni casi consentiti dalla legge, rigoroso modulo di segnalazione. In questo caso, l'importo dei fondi ricevuti nell'ambito di un'operazione non deve superare i centomila rubli (se l'importo è maggiore, dovranno essere eseguite più operazioni).

Il sistema fiscale semplificato esiste in due versioni (per entrambe è obbligatorio l'uso del registratore di cassa):

• “semplificato” secondo il sistema “Reddito”.(nel pagare le tasse viene preso in considerazione l'importo totale del reddito dell'impresa);
• “semplificato” secondo il sistema “Proventi meno spese”.(nel calcolo dell’importo dell’imposta viene presa in considerazione la differenza tra le entrate e le spese della società).

Quando l'oggetto della tassazione è il reddito di una società, l'aliquota fiscale è del 6%, quindi il denaro che arriva alla società viene registrato dal registratore di cassa e quindi inserito nel libro contabile delle entrate e delle uscite (KUDIR). Quando l'oggetto della tassazione è la differenza tra entrate e spese, l'aliquota fiscale è del 15%, quindi il registratore di cassa registra le entrate e le spese vengono calcolate in base alle informazioni contenute nella documentazione primaria. La differenza tra questi due valori viene calcolata alla fine di ciascuno giornata lavorativa ed è inserito nel KUDIR dell'azienda.

Imprenditori individuali i cui guadagni consistono in:

• organizzazione di vendite in luoghi appositamente organizzati per il commercio. Le eccezioni includono chioschi e padiglioni con attrezzature per immagazzinare i prodotti ed esporli ai clienti;
• spaccio di biciclette, cestini, carretti, ecc.;
• vendita di gelati, bevande analcoliche alla spina;
• commercio da cisterne, verdure a peso, pesce vivo;
• accettazione di materiali di scarto (non metallici), vetro, gioielli;
• vendita di oggetti e libri religiosi in chiesa;
• distribuzione di biglietti della lotteria;
• sistemazione dei passeggeri in genere. trasporto.

In sintesi, l'uso di un registratore di cassa individuale è obbligatorio quando si effettuano pagamenti ai clienti utilizzando contanti e carte bancarie, anche se per il business si sceglie “semplificato”.

Hai bisogno di un registratore di cassa per una LLC che utilizza il sistema fiscale semplificato?

Il registratore di cassa per le persone giuridiche nel sistema fiscale semplificato deve essere mantenuto integralmente:

1. Per le entrate di cassa di un'impresa, è necessario compilare un ordine in entrata e le spese dell'organizzazione devono essere documentate in un ordine in uscita.
2. Quando si emettono gli stipendi dalla cassa ai dipendenti, è necessario redigere un libro paga.
3. Al termine del turno di lavoro, il dipendente responsabile della cassa effettua delle registrazioni nel registratore di cassa.
4. Quando si paga denaro secondo ordine di spesa Le informazioni sul destinatario del denaro devono essere inserite in base alla sua carta d'identità.

Tutta la documentazione deve contenere le firme del capo dell'impresa e del capo contabile. Le organizzazioni hanno l'opportunità di mantenere la disciplina del contante su supporti elettronici, non cartacei, ma la condizione deve essere soddisfatta: chiunque abbia accesso al registratore di cassa deve avere un account personale firma elettronica. Va ricordato che esiste un limite per l'emissione di contanti dal registratore di cassa per il pagamento di servizi o la consegna di merci nell'ambito di un contratto: 100 mila rubli.

Se il numero dei dipendenti dell'organizzazione non è superiore a cento e lo stipendio annuo non supera gli 800 mila rubli, è consentito non fissare un limite al registratore di cassa (la quantità di denaro rimasta nel registratore di cassa durante la notte) .

Per le organizzazioni del mercato semplificato che svolgono attività dall'elenco speciale della legge n. 54-FZ, è previsto un allentamento sotto forma di non necessità di utilizzare registratori di cassa. Tuttavia, per queste organizzazioni rimane l'obbligo di rilasciare documenti attestanti il ​​fatto del pagamento.

Conclusione: persone giuridiche, se le loro attività non sono incluse nell'elenco speciale degli esentati dall'uso dei registratori di cassa, devono istituire un registratore di cassa registrato e registrato presso il Servizio fiscale federale e mantenere la disciplina del contante. Se un'organizzazione ha divisioni separate, la cassa utilizzata in esse deve essere registrata presso l'autorità fiscale nel luogo effettivo delle divisioni.

È possibile per i singoli imprenditori e le società a responsabilità limitata utilizzare le macchine per la stampa di assegni nel sistema fiscale semplificato?

Oltre alle macchine per registratori di cassa, ci sono macchine per la stampa di assegni. Non possono essere classificati come CCP a causa della mancanza di un supporto di memoria e quindi possono essere utilizzati solo volontariamente. Ci sono somiglianze tra una macchina per la stampa di assegni e una macchina per registratori di cassa: questa è un'opportunità stampare il rapporto Z a fine giornata, contenente i dati relativi all'orario del pagamento, all'importo degli incassi, alla tipologia di pagamento e all'importo dei fondi ricevuti per la giornata.

Le macchine per la stampa di assegni possono essere utilizzate solo da quei singoli imprenditori e LLC a cui non è richiesto di avere un registratore di cassa presso l'impresa, ad es. per i quali l'uso di qualsiasi altra tecnologia è volontario. A volte le aziende possono non avere un registratore di cassa, ma sono tenute a fornire all'acquirente un documento che confermi l'acquisto, nel qual caso funzionerà anche macchina ordinaria per la stampa di assegni (non può sostituire un rigoroso modulo di segnalazione).

Se, ad esempio, un imprenditore decide di aver bisogno di un controllo più rigoroso sull'importo delle entrate e sul lavoro dei dipendenti, può installare una macchina per la stampa di assegni senza nemmeno registrarla o registrarla. Se un'impresa è tenuta per legge a dotarsi di un registratore di cassa, questo non può essere sostituito con un dispositivo per la stampa delle ricevute.

È consentito utilizzare una macchina per la stampa di assegni:

1. Imprese su UTII;
2. Aziende sul PSN, se l'attività principale non è la fornitura di servizi ai privati;
3. Le imprese con un sistema fiscale semplificato se sono incluse nell'elenco di coloro che hanno il diritto di non utilizzare i registratori di cassa.

Fiscalità semplificata senza registratore di cassa: chi può evitare l'uso dei registratori di cassa

I singoli imprenditori e le LLC in termini semplificati non possono utilizzare i registratori di cassa se:

1. Le attività vengono svolte in zone difficilmente raggiungibili. Per evitare controversie su quali luoghi siano considerati inaccessibili e quali no, in ogni territorio della Russia esiste un elenco approvato di tali insediamenti. Il diritto di non utilizzare il registratore di cassa può essere esercitato solo dalle aziende che forniscono ai clienti un documento attestante il pagamento. Di solito si tratta di un modulo di segnalazione rigoroso.
2. Sono proseguiti i servizi alla popolazione (validità fino al 1° luglio 2018. Da tale data diventa obbligatorio l'uso dei registratori di cassa). In questa situazione, l'obbligo di redigere un documento che lo sostituirebbe ricevuta di cassa e confermerebbe il pagamento per i servizi forniti dall'impresa. La direzione dell'organizzazione può sviluppare moduli di segnalazione rigorosi, purché indichino il nome della LLC o il nome completo del singolo imprenditore, il numero del modulo, l'essenza del servizio fornito, il giorno in cui è stato effettuato il pagamento, il importo totale del pagamento e i dettagli del venditore che ha emesso il documento.

Ho bisogno di un registratore di cassa per un imprenditore individuale/LLC nel sistema fiscale semplificato: tipi di attività che consentono di rifiutare un registratore di cassa

Gli imprenditori individuali e le persone giuridiche che utilizzano il sistema fiscale semplificato hanno il diritto di non utilizzare un registratore di cassa se sono impegnati in:

1. Vendita di prodotti di giornali e riviste;
2. vendita di azioni;
3. vendita di titoli di viaggio ai passeggeri dei trasporti pubblici (valida fino al 1 luglio 2018, da tale giorno non sarà più possibile utilizzare la biglietteria, solo in caso di vendita dei biglietti direttamente nella cabina del trasporto);
4. fornitura di cibo agli studenti e al personale istituzioni educative insegnamento nel programma di istruzione generale durante le lezioni;
5. vendita di bevande da cisterne;
6. vendita in luoghi specializzati nel commercio (ad eccezione dei punti vendita dotati di dispositivi per dimostrare o mantenere la qualità dei prodotti);
7. commercio di bevande analcoliche alla spina e gelati;
8. vendita di verdure e pesce vivo;
9. accettazione di vetro, vari materiali di scarto (non metallici);
10. piccola vendita al dettaglio di cestini, biciclette, ecc.;
11. commercio di articoli religiosi e stampati nelle chiese;
12. vendita di medicinali nelle farmacie e nelle filiali delle imprese mediche negli insediamenti dove non ci sono altre farmacie.

Dal 15 luglio 2016, la legge consente di non utilizzare un registratore di cassa per i singoli imprenditori e le LLC impegnate in:

1. ricezione di farmaci metalli e pietre;
2. riparazione di scarpe;
3. produzione di chiavi e merceria metallica (e loro riparazione);
4. prendersi cura dei bambini e delle persone bisognose aiuto esterno persone;
5. vendita di prodotti di arte popolare. commerci;
6. raccogliere legna da ardere e preparare il terreno per la semina;
7. attività di portieri in luoghi pubblici;
8. noleggio aree residenziali(per i singoli imprenditori che possiedono questo alloggio per diritto di proprietà).

Quando è necessario passare all’utilizzo dei registratori di cassa online?

È stabilito legalmente che un moderno registratore di cassa deve essere dotato di un mezzo per trasmettere in tempo reale i dati sulle transazioni eseguite al Servizio fiscale federale. Solo i registratori di cassa online sono in grado di farlo, quindi le aziende dovranno acquistare un nuovo registratore di cassa o aggiornare il proprio registratore di cassa con uno online (se possibile). Le informazioni verranno trasmesse al Servizio fiscale federale tramite un operatore di dati fiscali, con il quale sarà necessario concludere un accordo.

Il passaggio al pagamento online è già iniziato e proseguirà per fasi:

• CON 02.2017 Il Servizio fiscale federale rifiuterà di registrare i registratori di cassa vecchio stile e accetterà esclusivamente registratori di cassa online;
• A 06.2017 i vecchi registratori di cassa continueranno ad essere utilizzati dalle imprese che non hanno installato un registratore di cassa online, ma non sarà più possibile registrarli;
• CON 07.2017 i registratori di cassa online saranno elencati in tutte le imprese, ad eccezione delle LLC e dei singoli imprenditori, a cui era consentito per legge di non utilizzare i registratori di cassa (dovranno installare un registratore di cassa online entro il 1 luglio 2018).

Analisi del registratore di cassa

Il registratore di cassa deve soddisfare una serie di requisiti:

1. Deve avere un proprio corpo;
2. Deve essere dotato di memoria fiscale e di dispositivo di memorizzazione, nonché di nastro di controllo e di dispositivo per la stampa di assegni;
3. Il registratore di cassa deve conservare le informazioni sulle transazioni durante le interruzioni di corrente;
4. Il registratore di cassa deve registrare i dati ricevuti su un nastro di controllo e inserirli nel dispositivo di memorizzazione delle informazioni;
5. Dovrebbe esserci una funzione per inserire i dati fiscali e visualizzarli sul nastro di controllo;
6. La cassa deve impedire l'inserimento di informazioni false e la correzione di dati precedentemente inseriti;
7. Il registratore di cassa deve includere la funzione di monitoraggio del tempo e l'impostazione delle sue caratteristiche tecniche;
8. Il registratore di cassa deve essere accompagnato dal passaporto, da un segno identificativo e da un sigillo di controllo;
9. Il registratore di cassa deve essere sottoposto a controllo e manutenzione presso il servizio tecnico;
10. Il registratore di cassa deve essere inserito nell'elenco del Registro di Stato dei registratori di cassa ammessi all'uso;
11. Il registratore di cassa deve essere in buone condizioni e conforme al modello del Ministero dell'Industria e del Commercio della Federazione Russa.

Le principali caratteristiche su cui si concentrano gli imprenditori quando acquistano un registratore di cassa online:

Livello di carico	Larghezza della striscia della ricevuta	Costo di proprietà
corto– fino a 100 assegni al giorno [RR-04F]	calcolato in base all'importo totale dei dati indicati sullo scontrino) [ RR-01F, DETTAGLIO-01F hanno la possibilità di regolare entrambe le larghezze del nastro: 57 e 80 millimetri]	costo di gestione (i modelli più vantaggiosi sono quelli che prevedono la sostituzione di qualsiasi parte in caso di rottura senza la necessità di riparare o sostituire l'intero dispositivo) [ RR-01F, DETTAGLIO-01F]
media– da 100 a 500 clienti al giorno [RR-03F]
alto– più di 500 controlli per turno [RR-01F]

Manager e dipendenti che hanno avuto a che fare con i registratori di cassa online hanno notato che i più convenienti sono i registratori di cassa dei produttori:

• LLC "EVOTOR"
• LLC “ASTOR TRADE”,
• ATOL LLC.

Caratteristiche dei registratori di cassa:

Produttore	EVOTORE		COMMERCIO ASTOR			ATOL
Modello	"Alcò"	“Terminale intelligente FN”	“Mercurio 180F”, “Mercurio 115F”	“Mercurio 185F”	“Mercurio 130F”	“ATOL 90F”
Tipologia di attività aziendale	Vendita di bevande alcoliche	Piccolo negozio, piccoli esercizi di ristorazione	Commercio ambulante, lavoro in auto (taxi, vassoi, attività di intrattenimento)	Modello compatto di bilancio per le microimprese	Registratore di cassa potente per le grandi aziende	Punti vendita di piccole e medie dimensioni
Peculiarità	Disponibilità di uno scanner bidimensionale, possibilità di integrazione con EGAIS	Il funzionamento non è Android, conto personale amministratore, elenco completo rendicontazione e contabilità delle merci	Trasmissione dati via Ethernet, GSM/GPRS, stampa ricevute/biglietti, journaling elettronico	Connessione cablata e wireless, porta USB, supporto per scheda SD	Manutenzione di 99 sezioni, programmazione e reporting dei prezzi (report X, report cassiere, report orari, report turni, report fiscali)	Svolgimento delle funzioni di cassa di base, inserimento di sconti e aumenti di prezzo, pagamenti in contanti e non in contanti, prelievo e generazione di report

Responsabilità per l'assenza di un registratore di cassa

Se un singolo imprenditore o una LLC, per la natura delle sue attività, è completamente esentato dall'uso del registratore di cassa nell'attività della propria impresa, l'ufficio delle imposte, naturalmente, non richiederà la sua presenza durante l'ispezione. Con l'introduzione dei registratori di cassa online, per alcuni imprenditori e organizzazioni, il diritto di lavorare senza registratore di cassa cesserà il 1 luglio 2018, e l'acquisto di un registratore di cassa dovrà essere curato prima di tale data, pena sanzioni verrà applicato anche all’impresa.

Sono previste sanzioni per le seguenti fattispecie legate all'obbligo di utilizzo dei registratori di cassa:

• assenza di registratore di cassa presso l'impresa,
• utilizzo di registratore di cassa non registrato,
• utilizzo di un registratore di cassa registrato in modo errato,
• uso scorretto del registratore di cassa,
• KKM non soddisfa i requisiti di legge.

Le autorità fiscali possono verificare la presenza di un registratore di cassa in un'azienda senza la presenza obbligatoria del manager. L'importo delle multe è stato notevolmente aumentato per le situazioni in cui una piccola somma di denaro superava il registratore di cassa.

• La multa per il cassiere-venditore è attualmente di 2mila rubli,
• multa da parte del capo dell'impresa e dell'imprenditore individuale: 4 mila rubli,
• multa per una persona giuridica – 30-40 mila rubli.

Atti legislativi in ​​materia

Gli atti sono rappresentati dai seguenti documenti:

Legge federale del 22 maggio 2003 n. 54-FZ	Sull'uso dei registratori di cassa nelle imprese
Arte. 4.7 Legge federale del 22 maggio 2003 n. 54-FZ	Requisiti per una ricevuta di cassa e un modulo di segnalazione rigoroso
clausola 2 art. 2 della legge n. 54-FZ (modificata l'8 marzo 2015)	Sulla possibilità per i singoli imprenditori e le società a responsabilità limitata di non utilizzare registratori di cassa nella fornitura di servizi al pubblico e di emettere rigorosi moduli di segnalazione
Decreto del governo della Federazione Russa del 6 maggio 2008 n. 359	Elenco dei documenti sostitutivi di una ricevuta di cassa e regole per la loro gestione
clausola 8 art. 7 della legge n. 290-FZ	Sulla preservazione del diritto dei singoli imprenditori e delle società a responsabilità limitata di utilizzare il sistema fiscale semplificato per non utilizzare i registratori di cassa nella fornitura di servizi al pubblico fino al 1 luglio 2018
clausola 2 art. 14.5 Codice degli illeciti amministrativi	Imporre un'ammenda alle LLC e ai singoli imprenditori in assenza di un registratore di cassa presso l'impresa
pag. 7, 8, 9 della legge n. 290-FZ	Sulla proroga della possibilità di non utilizzare il registratore di cassa online fino al 07/01/2018. le imprese a cui era consentito dalla legge n. 54-FZ di non utilizzare affatto i registratori di cassa
Direttiva della Banca della Federazione Russa n. 3210-U dell'11 marzo 2014	Regole per lo svolgimento di transazioni in contanti
Appendice al decreto governativo n. 3210-U dell'11 marzo 2014.	Formula per il calcolo del limite di cassa per le persone giuridiche

Errori comuni

Errore n. 1: Emissione di un assegno stampato da una macchina per la stampa di assegni nel caso in cui alla società è consentito non utilizzare un registratore di cassa, previa esecuzione di un rigoroso modulo di segnalazione.