Una descrizione del lavoro è un documento che viene utilizzato per fornire in diversi luoghi e situazioni. Conoscere le peculiarità della sua preparazione aiuterà nelle situazioni in cui è necessario verificare quanto correttamente è stato redatto per te. Inoltre, tali informazioni saranno utili se è necessario redigere personalmente una referenza e poi farla approvare dal datore di lavoro. Nel nostro articolo parleremo di tutte le caratteristiche di progettazione di questo documento.
○ Che cos'è una descrizione del lavoro?
Una descrizione del lavoro è una descrizione del personale e qualità professionali dipendente.
La particolarità di questo documento è che non esiste un modulo stabilito; viene compilato volontariamente dal datore di lavoro. Tuttavia, accade spesso che si avvicinino a questo compito in modo formale, risultando in un documento standard, discutibile nella realtà dei fatti dichiarati.
Ma poiché questo documento è richiesto in molti casi, è necessario sapere come dovrebbe essere redatto in modo che, in caso di non conformità con gli standard, richieda una nuova caratteristica.
○ Perché la caratteristica è richiesta?
Questo documento può essere richiesto in molti casi, ad esempio:
- Quando si richiede un prestito ad una banca.
- Quando fai domanda per un lavoro.
- Quando trasferito in un altro dipartimento.
- In caso di problemi con le forze dell'ordine (ad esempio, quando si restituiscono i diritti dopo la privazione).
- In un processo in cui una caratterizzazione positiva può aiutare a giustificare o ridurre una pena, ecc.
○ Tipi di caratteristiche.
Ci sono diversi tipi del presente documento, diversi nel contenuto. Diamo un'occhiata a ciascuno di essi in modo più dettagliato.
✔ Positivo e negativo.
Le caratteristiche di un dipendente possono essere positive o negative. Nel primo caso descrivono migliori qualità persone – personali e professionali. Molto spesso compilato quando:
- Ingresso in un nuovo lavoro o istituto scolastico.
- Promozione.
- Trasferimento in altro dipartimento.
- Pagamento del compenso.
- Candidatura per un premio.
- Richiesta di prestito.
Una caratteristica negativa è l'opposto e indica qualità aziendali e tratti personali che interferiscono con l'efficace attuazione attività lavorativa. Una caratteristica simile viene redatta nei seguenti casi:
- Azione disciplinare.
- Rinvio alle forze dell'ordine o all'autorità giudiziaria.
- Presentazione alle strutture bancarie.
Questo documento potrebbe avere un impatto negativo sulla futura carriera del dipendente.
✔ Valutare la qualità del lavoro.
Questo tipo di caratteristica è importante quando un dipendente ottiene un altro lavoro. Aumenta le sue possibilità di ottenere un posto vacante, a condizione che il documento indichi le qualità positive del dipendente.
In questo caso, le qualità personali del dipendente non sono specificate; l’accento è posto sui suoi risultati professionali.
✔ Interno ed esterno.
Le caratteristiche sono suddivise anche in base al luogo di prestazione. Potrebbe essere necessario all'interno dell'organizzazione (in caso di trasferimento in un altro dipartimento, nomina per un premio, emissione di una sanzione disciplinare, ecc.).
Il datore di lavoro incoraggia i dipendenti che svolgono coscienziosamente le proprie mansioni lavorative (esprime gratitudine, offre un bonus, assegna un regalo prezioso, certificato d'onore, rappresenta il titolo di migliore nella professione).
(Articolo 191 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Inoltre, il documento può essere presentato all'esterno dell'impresa (presso una banca, forze dell'ordine, tribunale, ecc.). Una caratteristica può aiutare o ostacolare un dipendente.
○ Come scrivere una caratteristica?
Nonostante l'assenza di una modulistica fissa, esistono alcuni requisiti per la preparazione di questo documento.
✔ Regole per la preparazione dei documenti.
La specifica deve contenere le seguenti informazioni:
- Nome del documento.
- Nome completo del dipendente.
- Posizione senza riduzione.
- Età del dipendente (facoltativo).
- Inizio del lavoro in questa posizione.
- Risultati nelle attività professionali (gratitudine, premi, se presenti).
- Informazioni sulla formazione avanzata e sulla partecipazione a corsi aggiuntivi.
- Dati sulle sanzioni applicate (se presenti).
- Informazioni sulle competenze e capacità professionali del dipendente.
- Descrizione delle qualità personali.
- Data di compilazione.
- Firma del capo e sigillo dell'organizzazione.
✔ Requisiti di base.
Il capitolato d'oneri è redatto in forma stampata su carta standard formato A4. Standard utilizzati etica aziendale e lingua russa. È importante che le informazioni fornite siano affidabili.
Nonostante l'assenza di sanzioni per aver fornito una descrizione errata, il datore di lavoro può incontrare alcuni problemi quando invia tale documento alle forze dell'ordine, agli istituti bancari o ai tribunali.
✔ Caratteristiche del campione dal luogo di lavoro.
Questo documento può essere presentato a varie autorità. Compilato direttamente dal datore di lavoro o dal dipendente del dipartimento Risorse umane. È consentita l'esecuzione da parte del dipendente stesso, a condizione che l'atto venga successivamente approvato dai suoi superiori.
Un esempio di tale caratteristica può essere trovato qui.
In molti casi è richiesta una referenza campione dal luogo di lavoro. Molto spesso potrebbe essere necessaria una referenza per un dipendente: al momento della domanda nuovo lavoro; quando si richiede un prestito bancario; su richiesta del tribunale; per la presentazione alle forze dell'ordine; per le autorità di tutela e di amministrazione fiduciaria.
Di tanto in tanto, i dipendenti richiedono una descrizione del lavoro per altre autorità; in questa pubblicazione troverai un esempio della sua preparazione e una serie di suggerimenti per la scrittura.
Come scrivere una descrizione del lavoro
Molti cittadini pensano che la referenza dal luogo di lavoro sia già un concetto obsoleto, ma questo è sbagliato: il documento è ancora richiesto. Qual è la sua importanza? Le caratteristiche del luogo di lavoro sono una sorta di valutazione da parte della direzione lavoratore dipendente o in pensione. In esso deve caratterizzare le sue qualità professionali e personali. Ma oggi l'atteggiamento nei confronti di questo documento è alquanto ambiguo, poiché molto spesso per il manager si tratta di una semplice formalità, e le caratteristiche non rivelano la reale appartenenza individuale. Di conseguenza, il contenuto del documento potrebbe essere discutibile.
Durante la stesura, è necessario rispettare le regole generalmente accettate, sebbene non esista una forma chiaramente stabilita. La descrizione del lavoro deve contenere le seguenti informazioni:
- Informazioni sul cittadino che richiede una referenza: nome completo, data e luogo di nascita, servizio militare, stato civile, istruzione, premi, ecc.;
- Informazioni sulle attività lavorative della persona. Questo elemento contiene le seguenti informazioni: quando il dipendente ha iniziato a lavorare, quando ha lasciato (se non lavora più in azienda), quali livelli di carriera è riuscito a raggiungere all'interno dell'azienda fornendo il riferimento. Dovresti anche concentrarti sulle capacità professionali del dipendente, sulla formazione avanzata o sulla formazione (se è stato inviato a corsi) e sui risultati lavorativi. Nelle caratteristiche del dipendente, va notato che il dipendente ha tutti i tipi di meriti: gratitudine, incoraggiamento. Non bisogna dimenticare le sanzioni disciplinari, se avvenute durante il suo lavoro;
- Il profilo della personalità del dipendente è, infatti, la sezione più significativa e importante del documento. Qui sono indicate le informazioni che rivelano le qualità personali di una persona.
Se il personaggio da caratterizzare è un artista, è necessario mostrare la sua iniziativa, la volontà di eseguire le istruzioni dei superiori, il desiderio di ottenere risultati elevati e la responsabilità. È anche necessario rivelare le sue qualità comunicative: i rapporti nel gruppo di lavoro con i dipendenti, se i suoi colleghi lo rispettano, se ha guadagnato una certa autorità. Se le relazioni "all'interno" della squadra non funzionano e il motivo è il carattere difficile del dipendente o altri tratti della personalità, ciò si riflette anche nelle caratteristiche.
Se il dipendente ha tenuto posizione di leadership, devi indicare qualità come l'impegno nei confronti dei subordinati e di te stesso personalmente, la disponibilità a prendere decisioni difficili, capacità organizzative, iniziativa, desiderio di raggiungere prestazioni elevate, ecc.
In molte imprese regole interne viene fornita la fornitura di caratteristiche ai dipendenti su moduli con i dettagli dell'organizzazione. Se tale modulo non è disponibile, i dati dell'azienda devono essere comunque presenti nella descrizione e, se il documento è stato richiesto con richiesta ufficiale, è necessario indicare esattamente dove viene fornito.
Diamo un'occhiata a un esempio di compilazione di una descrizione da un luogo di lavoro (redatta sulla carta intestata dell'organizzazione)
Opzione n. 1: caratteristiche campione del luogo di lavoro
Caratteristiche (campione)
Questa caratterizzazione è stata rilasciata da Valery Anatolyevich Petrichenko, nata il 1 novembre 1978, che lavora presso il Centro per la protezione sociale dei bambini. Indirizzo: st. Kulagina 25 (dettagli organizzativi) dal 16 maggio 2013 ad oggi nella posizione di “Assistente Sociale”.
Stato civile: sposato. Moglie Petrichenko Inna Petrovna, nata il 12.11.1979 Figli: Vitaly Petrichenko, nato nel 2000 e Anna Petrichenko, nata nel 2002.
Petrichenko V.A. Laureato in Psicologia presso l'Università Pedagogica di Volgograd, con lode. Questo dipendente si distingue per elevata professionalità, puntualità e responsabilità. Non ha sanzioni disciplinari; ha attestati di incoraggiamento per la partecipazione al convegno “Tutela dell’infanzia – La responsabilità dello Stato”. Ha rapporti amichevoli con colleghi e subordinati e mostra sempre moderazione, pazienza e delicatezza. Nel complesso situazioni di conflitto con i clienti dell'istituto è sempre padrone di sé, corretto, ha la capacità di appianare il problema e trasformarlo in un canale pacifico soluzione costruttiva. Cattive abitudini non ha. Le sue linee guida di vita sono corrette, si sforza di aiutare i bambini provenienti da famiglie svantaggiate, tenendo conto dei loro bisogni e desideri. Felice di partecipare vita pubblica team, frequenta corsi di crescita personale e corsi di alta formazione.
Questa caratteristica è stata rilasciata per la presentazione agli Enti di Protezione Sociale delle famiglie svantaggiate.
Capo del dipartimento del Centro per la protezione sociale dei bambini Natalya Mikhailovna Bergs.
Opzione n. 2: esempio di caratteristiche di un dipendente
Caratteristiche (campione)
Rilasciato a Nadezhda Petrovna Abakumkina, nata il 10 aprile 1977, posizione – economista.
Abakumkina N.P. lavora presso Finance and Credit Bank dal 16 aprile 2010. Durante il suo lavoro, è stata più volte inviata a corsi di formazione avanzata, che ha completato con successo nei seguenti programmi: “Rapporti contabili 2016”, “Analisi” condizione finanziaria imprese”, “Previsioni finanziarie nelle attuali condizioni economiche”.
Abakumkina N.P. ha eccellenti capacità di negoziazione commerciale, ha una conoscenza completa nella sua specialità, frequenta seminari e corsi di formazione e dispone sempre delle ultime innovazioni e informazioni nel campo dell'economia.
Il capo del dipartimento economico della Banca "Finanza e credito" Romanenko Vasily Petrovich indica la presenza di coniuge e figli).
Nel corso della sua attività lavorativa il dipendente si è distinto per professionalità e alte prestazioni. Non è stato sottoposto ad alcun provvedimento disciplinare.
Era in rapporti amichevoli con i suoi subordinati e colleghi ed era socievole. Al lavoro è attento, puntuale e resistente allo stress. Ha preso parte con entusiasmo alla vita sociale della squadra. Non ha cattive abitudini.
Questa caratteristica è stata rilasciata per la presentazione a ___________________.
Posizione I.O. Cognome Firma
In modo che la caratteristica abbia forza legale, deve riportare la data di emissione e la firma della persona che ha rilasciato il documento: il capo dell'azienda o un dipendente del dipartimento delle risorse umane.
Vale la pena ripetere, una forma rigorosamente stabilita di caratteristiche dal luogo di lavoro in Codice del lavoro non esiste, esistono solo regole di raccomandazione generalmente accettate per la redazione di una "lettera di raccomandazione".
Come scrivere correttamente una referenza per un dipendente?
Un profilo di dipendente è un documento rilasciato ufficialmente che valuta le qualità professionali e personali del dipendente, descrive il percorso professionale e le attività sociali del dipendente. Le caratteristiche possono essere compilate su richiesta del dipendente stesso o su richiesta di fonti esterne. Quindi, come scrivere correttamente una referenza per un dipendente?
Tipi di caratteristiche di produzione
Nonostante il fatto che la referenza del dipendente sia un documento redatto su un modulo, abbia un proprio numero di serie e debba essere certificato da un sigillo, non esistono requisiti rigorosi per la sua preparazione negli atti normativi e legislativi.
L'unica linea guida per la scrittura delle caratteristiche è GOST R 6.30-2003, dove sono registrati? regole generali registrazione e compilazione della documentazione di lavoro.
Modulo caratteristiche dei dipendenti. 3. Dati sull’attività lavorativa e sulla carriera del dipendente:
- possono anche essere indicate la data di inizio del lavoro presso l'impresa;
- brevi informazioni sulla tua carriera: quando, dove e in quali posizioni sei stato trasferito;
- ricevere istruzione aggiuntiva, formazione avanzata, lavoro svolto in modo indipendente, progetti chiave;
- le caratteristiche dei risultati dell'attività lavorativa sono i risultati più significativi.
Qual è la documentazione primaria in contabilità, come mantenerla e archiviarla correttamente, puoi leggere
4. Sono previste sanzioni e ricompense?- nel paragrafo dovresti scrivere tutti i risultati ottenuti dal dipendente (ottenimento di diplomi, conseguimento di titoli, sviluppi personali del dipendente e così via).
5. Valutare le qualità personali e professionali di un dipendente.
Questo paragrafo elenca le capacità psicologiche e comunicative, il livello delle sue conoscenze e la professionalità in un determinato campo.
7. Le caratteristiche sono certificate da firme gruppo dirigente (è sufficiente la firma di un direttore o capo di una divisione o dipartimento) e del capo del servizio del personale.
8. Data di emissione del documentoè posto in basso a sinistra, le firme sono certificate da un sigillo.
9. Una copia delle caratteristiche viene trasferita al dipendente o a terzi(se autorizzato per iscritto dal dipendente), e la seconda (copia) rimane nell'organizzazione.
Caratteristiche di esempio per un dipendente:
Il profilo del dipendente deve contenere esclusivamente informazioni attendibili e la valutazione delle sue qualità personali, professionali e di altro tipo deve essere obiettiva e imparziale.
Puoi scoprire come scrivere correttamente un riferimento di carattere e quali tipi di lettere di raccomandazione esistono nel seguente video:
Ciao! In questo articolo parleremo delle caratteristiche del dipendente.
Oggi imparerai:
- Quando è necessaria una caratteristica;
- Quali sono le caratteristiche?
- Quali regole di progettazione si applicano alle caratteristiche.
Qual è la caratteristica di un dipendente
Un riferimento di carattere è un documento che contiene una valutazione delle qualità di un dipendente (sia personali che professionali) e può anche contenere informazioni sulle attività sociali di una persona.
La compilazione delle caratteristiche viene effettuata o su richiesta del dipendente o su richiesta di eventuali organizzazioni esterne.
I requisiti per questo documento non sono regolati a livello legislativo; esistono solo regole generali di redazione specificate in GOST R 6.30-2003.
Perché hai bisogno di una caratteristica?
In molti modi, il suo contenuto dipende da dove è intesa la caratteristica. Se viene fornito su richiesta di un organismo bancario o della polizia, sarà sufficiente una valutazione delle qualità morali del dipendente.
Se viene redatto per fornirlo in un nuovo luogo di lavoro, devono essere rivelate anche le qualità della persona che indicheranno che è uno specialista eccellente e altamente qualificato.
Quali sono le caratteristiche
Tutte le caratteristiche sono generalmente divise in 2 grandi gruppi: esterne ed interne. Quelli interni vengono solitamente utilizzati solo nell'azienda in cui sono stati emessi. Vengono compilati se vieni trasferito da un dipartimento all'altro, promosso e così via.
Le caratteristiche del tipo esterno sono più comuni. Vengono forniti a organizzazioni terze, istituti bancari, forze dell'ordine e così via.
Qualunque sia la tipologia della referenza, essa deve essere certificata dalla firma del responsabile e dal sigillo dell'organizzazione che l'ha emessa.
Chi prepara e firma caratteristiche
Il diretto superiore del dipendente è responsabile della preparazione delle caratteristiche. Se l'organizzazione è piccola e c'è un solo manager, è responsabile della risoluzione dei problemi con le caratteristiche.
Il documento sarà firmato da colui che ha creato il riferimento; se l'organizzazione ha un dipendente del dipartimento del personale, firmerà anche lui il documento.
Come scrivere correttamente una descrizione
Prima di tutto, vediamo quali componenti dovrebbero essere contenuti in una specifica tipica.
Quindi questo è:
- Nome. Nel nostro caso questa è una “caratteristica”.
- Cognome e iniziali del dipendente. Deve essere scritto per intero.
- La posizione ricoperta dal dipendente. Inoltre niente abbreviazioni.
- Età dei dipendenti. In linea di principio, un elemento facoltativo da indicare.
- Quando il dipendente ha iniziato e quando ha finito di lavorare nella posizione specificata.
- Risultati nella professione, premi (se presenti).
- Informazioni sul fatto che il dipendente abbia superato o ricevuto una formazione aggiuntiva. istruzione.
- Informazioni sulle sanzioni (se presenti).
- Informazioni sulle competenze e capacità lavorative del dipendente.
- Informazioni sulle qualità personali (il più delle volte su mobilità e resistenza allo stress, livello di conflitto).
Le caratteristiche del luogo di lavoro vengono scritte a mano o stampate su un computer. Di solito vengono stampati su un foglio A4.
I punti di cui abbiamo parlato prima dovrebbero riflettersi pienamente nel documento, e la scrittura delle caratteristiche del dipendente dovrebbe essere completata indicando dove e per quale scopo verrà fornita.
Inoltre, non dimenticare di indicare la data e l’anno in cui è stato compilato il riferimento, e poi non dimenticare di apporre il timbro dell’organizzazione.
Il disciplinare non ha scadenza; può essere fornito nel luogo della richiesta in qualsiasi momento. Ma se all'improvviso viene perso, puoi ricrearlo in qualsiasi momento.
Durante il controllo giurisdizionale di un caso in cui è coinvolto un dipendente della vostra organizzazione, potrebbe essere richiesta la sua referenza dal luogo di lavoro.
Si noti che una caratteristica di questo tipo è una delle più specie complesse. Ci sono situazioni in cui le caratteristiche determineranno quale decisione prenderà il tribunale contro una persona. A questo proposito, tale descrizione spesso non viene fatta da un impiegato del servizio del personale, ma dal manager stesso.
La domanda al tribunale è redatta su carta intestata dell’ente. Assicurati di indicare lo stato civile della persona, indicare il numero di figli e l'età di ciascuno. Si prega di includere anche informazioni sulla vostra istruzione e sul servizio militare.
La descrizione dovrebbe includere anche dati che caratterizzano le qualità personali della persona. Inoltre, è necessario riflettere sia quelli positivi che quelli negativi. Questa è una sezione importante; i partecipanti al processo giudicano il tuo dipendente in base ad essa.
Inoltre, la descrizione deve contenere l'annotazione che è stata redatta per la presentazione all'autorità giudiziaria. È firmato dal capo e dal dipendente del dipartimento Risorse umane.
Infine la caratteristica viene registrata nel registro della documentazione in uscita e le viene assegnato un numero.
Caratteristiche di produzione
Caratterizza le abilità, le abilità e le abilità di una persona. Spesso, in base a ciò, decidono se assumere o meno un candidato.
Questa caratteristica è solitamente data dal capo dell'azienda in cui la persona lavorava. Allo stesso tempo, se un dipendente riceve rimproveri o sanzioni, anche questi dovrebbero essere presi in considerazione.
Esistono numerosi requisiti per scrivere questa caratteristica:
- Durante la compilazione assicurarsi di indicare la data e il numero di serie delle caratteristiche;
- In ordine cronologico, riflettono le fasi dello sviluppo professionale del dipendente;
- Riflettere l'esistenza di sanzioni e premi per il dipendente;
- Completa il documento con la tua firma o quella del tuo responsabile e apponi il sigillo aziendale.
Inoltre, non dovresti ignorare caratterizzazione negativa dipendente. Sfortunatamente, in alcuni casi è necessario redigere tali documenti.
In ogni caso, anche una caratteristica negativa deve essere oggettiva. Non importa che tipo di dipendente sei, non è necessario esprimere le tue emozioni nei suoi confronti nel riferimento al tuo personaggio.
Per quanto riguarda la struttura della scrittura, sarà la stessa di una caratteristica regolare. Solo ogni punto è visto da una prospettiva negativa.
In pratica, tale descrizione viene raramente fornita a un dipendente, anche se ha commesso un reato. È chiaro che se scrivi una descrizione del genere di un ex dipendente, è improbabile che qualcuno lo assuma.
Pertanto, per la maggior parte, i datori di lavoro cercano semplicemente di separarsi da un dipendente problematico, ma non di fornirlo influenza negativa per la sua vita futura.
Esempio. Lo specialista in contabilità patrimoniale I. lavora nella nostra azienda da due anni. Nonostante un numero qualità positive generalmente caratterizzato come un dipendente con scarso potenziale professionale. Viola periodicamente le scadenze per il completamento delle istruzioni e le scadenze per la segnalazione. Ripetutamente sono stato sottoposto a sanzioni disciplinari, ha ricevuto più volte rimproveri. È in conflitto con i colleghi e si rifiuta di aiutare i nuovi dipendenti. Si rifiuta categoricamente di partecipare alla vita pubblica dell'azienda.
Caratteristiche per l'assegnazione di un certificato d'onore
Questo documento può essere redatto sia per uso interno che esterno. Nel secondo caso, tali caratteristiche devono essere fornite da quei dipendenti che in futuro intendono ricevere il titolo di “Veterano del lavoro” e così via.
Questa caratteristica riflette le informazioni che mostrano una persona luce migliore, riflette le migliori qualità di un dipendente onorario. È imperativo sottolineare il fatto che la persona è pienamente qualificata per la posizione che ricopre.
Inoltre, se le caratteristiche non verranno utilizzate all'interno dell'azienda, è possibile consultare il dipendente stesso su come comporla al meglio. Non vi è alcuna violazione in questo.
Caratteristiche di qualificazione
Questo è una sorta di standard di qualifiche specialistiche. Questo documento formula tutti i requisiti di base per la qualificazione dei lavoratori. Questo documento viene utilizzato principalmente per agenzie e organizzazioni governative.
Questa caratteristica contiene:
- Descrizione del significato della professione;
- Condizioni di lavoro;
- Sfumature psicologiche e fisiologiche della professione;
- Requisiti per la formazione specialistica.
Queste caratteristiche sono attualmente utilizzate nella selezione professionale, nonché quando si candida per posti di lavoro agenzie governative, in particolare nei settori dell'istruzione, della cultura e della sanità.
Cosa è meglio non fare quando si prepara un capitolato d'oneri
Sebbene ci sia ampio spazio alla creatività quando si scrivono le caratterizzazioni, è comunque necessario rispettare alcune semplici regole di scrittura:
- Non dovresti usare espressioni eccessivamente cariche emotivamente, tanto meno offensive. Che tu sia soddisfatto o meno del dipendente, segui l'etichetta aziendale.
- Le informazioni nella descrizione devono essere veritiere e affidabili. È inaccettabile riflettere informazioni sulle convinzioni politiche e religiose di una persona, nonché sulla nazionalità.
- Controlla la tua alfabetizzazione. Se trovi un errore, riscrivi di nuovo il testo. È importante ricordare che nel caso in cui le regole sopra elencate vengano ignorate, il dipendente potrà impugnare l'atto in qualsiasi momento.
Conclusione
Oggi ti abbiamo spiegato come scrivere un profilo dipendente. Il testo della caratteristica può essere positivo o negativo. Ma in ogni caso il documento deve essere il più obiettivo e imparziale possibile.
Una lettera di assunzione è un documento molto importante in qualsiasi impresa. Può parlare della qualità del lavoro del dipendente, il suo qualità personali e comportamento in una squadra.
Le caratteristiche del luogo di lavoro sono scritte in forma libera
Questo documento può essere richiesto in quasi tutti gli ambiti della vita. Ad esempio, in banca, se hai intenzione di prendere un prestito, o all'ufficio delle imposte.
Inoltre, le caratteristiche di un dipendente sono semplicemente necessarie quando si trasferisce in un'altra posizione: superiore o correlata a un altro dipartimento dello Stato. Più avanti nell'articolo considereremo le caratteristiche di progettazione del documento che dovrebbero essere prese in considerazione.
Come scrivere correttamente una descrizione?
Allora, cosa devi sapere sul design? È necessario utilizzare carta in formato orizzontale (A4). Il discorso deve provenire da un terzo, indipendentemente da chi redige il documento (datore di lavoro o dipendente). Cioè, devi usare forme di parole come "funziona", "ha successo", ecc.
In testa al foglio è scritta in maiuscolo la parola “caratteristiche” e il nome completo del dipendente. Non è possibile sostituire il nome e il cognome con le iniziali; tutto deve essere indicato per intero. Poi arrivano i dati sotto forma di questionario.
Quindi descrivono la crescita della carriera del dipendente. Molto spesso si tratta di un percorso di carriera nell'ambito della sola azienda in cui la persona lavora attualmente. Tuttavia, ci sono delle eccezioni: se hai ottenuto risultati seri prima di lavorare in questa impresa, devi assolutamente menzionarli nelle caratteristiche.
I più importanti includono la gestione indipendente del progetto, la partecipazione a eventi su larga scala e il contributo speciale al lavoro del team. Le caratteristiche contengono anche informazioni su corsi aggiuntivi, formazione avanzata e seconda (terza, quarta) istruzione.
Ora vengono descritte le capacità e le qualità professionali del dipendente. Ciò include la conoscenza lingue straniere, regole aziendali, comportamento in situazioni di conflitto, comunicazione con i colleghi, resistenza allo stress o mancanza di stress, organizzazione, efficienza nel portare a termine il lavoro, ecc.
I tratti professionali sono seguiti dai tratti della personalità, stato psicologico, livello di socialità e cultura, nonché empatia. Dati sulle retribuzioni e . Alla fine del documento indicare la destinazione delle caratteristiche. La lettera di referenza dal luogo di lavoro è firmata dalla direzione dell'impresa, dal capo del dipartimento delle risorse umane e dal capo del dipartimento a cui appartiene attualmente il dipendente.
Di seguito la data di compilazione. Le firme devono essere certificate dal sigillo dell'organizzazione. Ecco i principi di base per preparare una descrizione del lavoro. Ora diamo un'occhiata al documento utilizzando un esempio specifico.
Formato del documento di esempio
Caratteristica
per il contabile junior di OJSC "Privet"
Petrov Ivan Akakievich
Petrov Ivan Akakievich. Nato il 19 settembre 1970, ricevuto istruzione superiore, si è laureato in economia presso l'Università Federale di Kazan (regione del Volga).
Ivan Akakievich Petrov lavora presso Privet OJSC dal 2000 come contabile junior. I suoi compiti sono calcoli salari dipendenti dell'azienda, compilazione tavolo del personale, preparazione delle relazioni all'ufficio delle imposte.
Mentre lavorava presso Privet OJSC, Ivan Akakievich Petrov si è dimostrato uno specialista responsabile, puntuale, organizzato e abile. In grado di prendere decisioni rapide momento critico e assumersi la responsabilità di condurre progetti seri.
Petrov Ivan Akakievich è una persona calma e taciturna. Non è molto socievole, ma è molto reattivo e sostiene sempre i suoi colleghi nei momenti difficili, cosa per cui è rispettato nella squadra.
Le caratteristiche sono state compilate per essere sottoposte alle autorità giudiziarie.
Direttore generale di OJSC "Privet" V.V. Artamonov
Responsabile Dipartimento Risorse Umane P.R. Radionov
25.05.2015
L'esempio di progettazione presentato sopra viene utilizzato se l'organizzazione non dispone di un modulo di riferimento generale dal luogo di lavoro. Ciò accade più spesso, ma alcune aziende hanno un'unica forma di documento. In questo caso è necessario seguire i requisiti del modulo ufficiale.
Sfumature delle caratteristiche di compilazione
La lettera di referenza dal luogo di lavoro deve essere firmata dal capo (direttore)
Un punto importante è il livello dello specialista per il quale sono scritte le caratteristiche. Cioè, se un dipendente si candida per la stessa posizione, ma in un'organizzazione diversa, allora è necessario enfatizzare nelle caratteristiche qualità come il duro lavoro, la puntualità e l'obbedienza incondizionata alle istruzioni.
Se un dipendente si candida per una posizione superiore al suo livello attuale, è necessario descrivere, per la maggior parte, gli aspetti di leadership dell'individuo, l'iniziativa, l'ambizione, la capacità di organizzare il lavoro proprio e del team, e la capacità di risolvere autonomamente problemi seri. Di norma, la caratterizzazione è scritta dal punto di vista delle autorità.
Se è necessario stilare un profilo del manager stesso, le qualità del dipendente dovranno essere descritte anche dal punto di vista del manager.
Vale la pena notare che il dipendente ha il diritto di richiedere una referenza anche successivamente. Alcuni suggerimenti per il compilatore di questo documento:
- Prima di iniziare a compilare un riferimento caratteriale, è necessario ottenere il consenso del dipendente per il quale si sta scrivendo il documento al trattamento dei dati personali e al trasferirlo a terzi per iscritto, certificato dalla sua firma.
- La descrizione del luogo di lavoro non deve contenere qualità o dati che non siano legati al lato professionale della persona e non siano importanti nel processo del suo lavoro. Tali qualità includono: condizioni di vita, nazionalità, posizioni religiose e politiche, visioni del mondo, ecc.
- Quando si compila un riferimento di carattere inviato a organizzazioni esterne, è necessario scoprire se la parte ricevente ha una forma uniforme del documento. Se esiste un modulo del genere, dovrebbe essere compilato solo in base ad esso.
- Se hai dubbi su come enfatizzare determinate qualità e aspetti crescita professionale, è necessario consultare il dipendente per il quale si sta redigendo la referenza e scoprire cosa è preferibile che abbia nel documento.
- Molto spesso la caratterizzazione è scritta a favore del dipendente e non contro di lui. Maggior parteè necessario presentare il documento aspetti positivi dipendente, non lui qualità negative(se non danneggiano il funzionamento dell'impresa). Tuttavia, se il dipendente viola costantemente le regole aziendali, allora questo dovrebbe essere menzionato, perché questo è un punto serio.
Pertanto, scrivere una caratteristica non presenta particolari difficoltà. È importante solo conoscere le regole di progettazione e redazione del campione, nonché lo scopo del documento. Quest'ultimo è ciò da cui bisogna partire per descrivere le qualità di un dipendente.
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