Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass die meisten von uns so mit beruflichen und persönlichen Sorgen überlastet sind, dass wir nicht einmal eine Idee haben, wie wir da rauskommen ähnliche Situation und wie schafft man das alles?!
Wir erleben eine Art emotionalen Stress, Panik, Unbehagen, das zu Lethargie und einer depressiven Stimmung führt, wenn alles aus dem Ruder läuft und wir nichts tun wollen!
Wenn Sie nicht Opfer einer Depression werden möchten, müssen Sie lernen, Ihre Zeit richtig zu planen, das heißt, dies zu tun Zeitmanagement!
Psychologen glauben, dass es einen Ausweg aus der Situation des „katastrophalen Zeitmangels“ GIBT. Die Hauptsache ist, dass Sie den Wunsch haben, sich selbst ein wenig zu ändern und auch Ihre Einstellung zur persönlichen Zeit zu ändern.
Was ist der Zweck des Zeitmanagements?
Zeitmanagement ist die Fähigkeit, Ihre persönliche Zeit effektiv zu verwalten und zu kontrollieren!
Dies ist die Fähigkeit herauszufinden, was für Sie im Moment das Wichtigste und was zweitrangig ist, was Sie als allererstes tun sollten und was ein paar Stunden im Voraus verschoben werden kann.
Sobald ein Mensch das alles zu begreifen beginnt, verschwindet die ganze Aufregung um Zeitmangel sofort.
Sie denken vielleicht, dass es ziemlich schwierig ist, seine Zeit zu verwalten – überhaupt nicht!
Hauptsache, Sie treffen konkrete Entscheidungen darüber, was wann getan werden muss!
Der beste Zeitmanagement-Tipp ist, Idioten zu ignorieren ...
- Tolles Zitat. Wer ist der Autor?
- Sich vorzustellen, dass es sie nicht gibt...
- Nun, wer ist der Autor?
- Und mach weiter dein Ding...
Viele sind sich sicher, dass diejenigen, die Zeitmanagement aktiv nutzen, viel mehr und schneller schaffen! Das ist eine falsche Meinung...
Zeitmanagement hilft uns, unsere Produktivität deutlich zu steigern und lehrt uns auch, alle unnötigen Dinge in den Müll zu werfen. Es entsteht zusätzliche Zeit – und es liegt an Ihnen, wo Sie sie verbringen!
Wer gelernt hat, seine Zeit effektiv zu verwalten, kann ein Drittel seines Lebens retten! Erstaunlich, nicht wahr?
Grundregeln des Zeitmanagements!
Zeitmanagement: Stellen Sie sich vor, dass heute Ihr letzter Tag ist.
Diese Regel mag Ihnen vielleicht lächerlich vorkommen, aber trotzdem...
Aus dieser Frage wache ich jeden Morgen kräftig auf und beginne weise.
Und hier ist meine Frage: „Wenn ich wüsste, dass heute der letzte Tag meines Lebens wäre, was würde ich tun und wie würde ich mich an diesem Tag verhalten?“ Mein Rat an Sie: Nehmen Sie jetzt ein Blatt Papier und antworten Sie ehrlich die Frage selbst.
Ich denke, Sie werden das interessant finden!
Zeitmanagement: Planen Sie.
Diejenigen Menschen, die in der Lage waren, Anerkennung und Erfolg im Leben zu erlangen, planen ständig.
Tägliche Planung ist WESENTLICH, um Ihre Effizienz im Laufe des Tages zu steigern.
Planen Sie immer konkrete Aufgaben in Ihrem Notizbuch!
Denken Sie daran: Wenn Ihr Ziel nicht auf dem Papier steht, dann existiert es einfach nicht!
Wenn Sie mit einer zusammengestellten Liste geplanter Aufgaben arbeiten, steigern Sie sofort die Produktivität und Produktivität Ihrer Zeit um 25 %.
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, abends (vor dem Schlafengehen) Ihren Aufgabenplan für morgen aufzuschreiben!
Sobald Sie zur Arbeit kommen, wissen Sie bereits genau, wo Sie anfangen sollen.
Arbeiten Sie den ganzen Tag über mit dieser Liste: Sobald eine neue Aufgabe erscheint, fügen Sie sie in dieselbe Liste ein und berücksichtigen Sie dabei ihre Priorität im Vergleich zu zuvor aufgezeichneten Aufgaben.
Sobald Sie eine bestimmte Aufgabe erfolgreich erledigt haben, streichen Sie diese unbedingt von der Liste!
Auf diese Weise werden Sie mit der geleisteten Arbeit zufrieden sein und gleichzeitig stolz auf sich selbst sein, dass Sie keine Zeit verschwendet haben!
Eine komplexe Aufgabe muss in mehrere Teilaufgaben unterteilt werden – übernehmen Sie sie nicht vollständig (das tun nur unvernünftige Menschen, also Verlierer).
Zeitmanagement: Informationen filtern.
Um Ihr Gehirn nicht mit einer riesigen Menge unnötiger Informationen zu übersättigen und auch nicht Ihre kostbare Zeit damit zu verschwenden, lernen Sie, das Notwendigste und Nützlichste auszuwählen und das Unnötige auszusortieren!
Lernen Sie, die Seiten des World Wide Web schnell zu studieren und zu überfliegen, ohne alles von Anfang bis Ende zu lesen.
Halten Sie inne und erinnern Sie sich nur an die wichtigen Dinge.
Zeitmanagement: Eliminieren Sie „Zeitfresser“ aus Ihrem Leben!
Dies ist wahrscheinlich das allererste Problem, das uns alle daran hindert, unsere Zeit effektiv und effizient zu verwalten!
Indem wir E-Mails abrufen, auf ICQ und in sozialen Netzwerken (VKontakte, Facebook) kommunizieren, stehlen und töten wir unsere Zeit, wir verschwenden sie!
Verschwenden Sie nichts die meisten Nutzen Sie Ihre Zeit für kleine und unnötige Dinge!
Zeitmanagement: „Iss einen Frosch zum Frühstück!“
Was bedeutet es?
Der erfolgreiche Unternehmensberater B. Tracy nennt die schwierigsten Aufgaben, die tagsüber erledigt werden müssen, einen „Frosch“.
Wenn Sie sie ständig entweder eine Stunde im Voraus oder in den Abend verschieben, erzeugen Sie bei sich selbst eine unangenehme emotionale Spannung, mit der Sie den ganzen Tag herumlaufen.
Sie müssen Ihren Tag mit dem Schwierigsten beginnen – und Ihr Tag wird reibungslos und nicht aufdringlich verlaufen.
Zeitmanagement: Halten Sie Ihren Schreibtisch sauber.
Reiche Leute, umsichtige Geschäftsleute arbeiten immer an einem sauberen Tisch. Für Unerfahrene herrscht völliges Chaos und die Arbeit aller Beteiligten ist auf dem Tisch!
Machen Sie es sich zur nützlichen Angewohnheit, Papierstapel von Ihrem Schreibtisch wegzuräumen, unnötige Dinge wegzuwerfen und sauber zu arbeiten.
Wissenschaftler haben herausgefunden, dass wir mehr als 30 % unserer Zeit damit verbringen, das richtige Dokument zu finden.
Abfallbehälter – gute Methode Verwalten Sie Ihre Zeit!
Zeitmanagement: Sagen Sie öfter „NEIN“ zu unnötigen Dingen.
Ich denke, jeder hat gehört, wer Evgeny Popov ist und welchen Weg er eingeschlagen hat: von einer gewöhnlichen Putzfrau zu einem erfolgreichen Internet-Geschäftsmann.
Evgeniy hat ein effektives Zeitmanagement-Skript erstellt, mit dem Sie Ihren Tag bequem gestalten können. Es kann sowohl auf Ihrem Telefon als auch auf Ihrem Computer installiert werden, um Ihren Tag produktiv zu planen!
Mit Hilfe des Kurses „Meister der Zeit“ von Evgeny Popov ändern viele ihr Leben radikal und nutzen täglich ein spezielles Skript (installiert auf ihrem Telefon oder Computer), um ihren Tag zu planen!
Schaffen Sie es, an einem Tag zu schaffen, was Sie in einer Woche angesammelt haben, und Sie werden sehen, wie dramatisch sich Ihr Leben verändern wird!
Hör auf, ein Gemüse zu sein! Seien Sie aktiv! Lebe ein buntes Leben!
P.S. Ich persönlich habe den Kurs „Master of Time“ direkt am 5. Tag nach seiner Veröffentlichung von E. Popov gekauft! Deshalb rate ich jedem ohne Zweifel: Kaufen Sie und lernen Sie, Ihre Zeit produktiv zu verwalten!
Zeitmanagement lehrt uns alle, unser Leben effektiv zu verwalten, jeden Moment der Zeit, in der wir uns befinden, zu genießen, Zeit für Familie und Menschen in unserer Nähe zu finden, Zeit für die Selbstentwicklung einzuplanen – das Leben wird beginnen, sich zu etablieren leuchtende Farben und viel interessanter werden!
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Was ist Zeitmanagement und auf welchen Grundprinzipien basiert die Technik des persönlichen Zeitmanagements? An welche Regeln müssen sich diejenigen halten, die Zeitmanagement im Leben nutzen wollen, und welchen Einfluss hat es auf einen Menschen, seine Erfolge und Ziele? Detaillierte Analyse Konzepte und wichtige Punkte.
Für moderner Mann 24 Stunden am Tag reichen nicht aus. Besonders für einen Unternehmer, der versucht, seine Ziele zu erreichen Höchstmenge Aufgaben im Laufe des Tages. Er opfert oft Schlaf und Ruhe und arbeitet bis spät in die Nacht und sieben Tage die Woche. Doch häufiger liegt das Problem nicht im Zeitmangel, sondern in der falschen Verteilung.
Durch die Implementierung von Zeitmanagement im Leben können Sie:
- lernen, mit der Zeit umzugehen;
- Kontrolliere deinen Tag;
- schätzen persönliche Zeit;
- mehr Aufgaben ausführen;
- Ihre Ziele erreichen;
- Verzichten Sie nicht auf Ruhe.
Doch bevor Sie mit der Anwendung dieser Zeitmanagement-Technik beginnen, müssen Sie sich im Detail damit vertraut machen.
Was ist Zeitmanagement: Grundkonzepte und Definitionen
Zeitmanagement ist eine Technologie für bewusstes Zeitmanagement, die die menschliche Produktivität steigert. Es basiert auf der Festlegung von Prioritäten, der Analyse von Zeitkosten, der Planung, der Festlegung von Zielen, der Organisation des Arbeitstages (Woche, Monat) und der Delegation von Aufgaben.
Darüber hinaus umfasst das Zeitmanagement die Analyse konkreter Schritte und Aktionen, die zur Umsetzung einer bestimmten Idee oder zum Erreichen eines Ziels erforderlich sind. Dazu gehört auch die Kontrolle der Zielerreichung, die in der Umsetzung von Plänen und der Zusammenfassung der Ergebnisse besteht.
Zeitmanagement dient der Verwaltung sowohl der beruflichen als auch der privaten Zeit. Schließlich ist jeder Wochentag nicht nur Arbeit, sondern auch Ruhe, Selbstentwicklung, Selbstbildung, Unterhaltung usw.
Diese Technologie ist nicht nur für Geschäftsleute, Manager, Politiker nützlich, sondern auch für Hausfrauen, Studenten, Schüler und andere Menschen. Damit können Sie jeden Tag alle Aufgaben des Tages erledigen und gleichzeitig das Leben in vollen Zügen genießen – entspannen, sich der Familie oder Hobbys widmen, reisen und vieles mehr.
Jeder hat die gleichen 24 Stunden am Tag. Es macht den Unterschied, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Die gute Nachricht ist: Auch wenn Sie Ihre Zeit bisher schlecht genutzt haben, können Sie das ab morgen ändern. Verschwenden Sie Ihre Zeit nicht mit Aktivitäten von geringem Wert, sondern verbringen Sie sie mit Aktivitäten mit hohem Wert.
Wenn Sie alle Spelzen entfernen, können Sie eine ziemlich einfache Definition ableiten:
„Zeitmanagement ist ein Werkzeug zur Bewältigung Ihres Lebens.“
Unser Leben hängt weitgehend von der Zeit ab, die wir für bestimmte Handlungen aufwenden. Und zu lernen, mit der Zeit umzugehen, bedeutet zu lernen, mit dem Leben umzugehen.
Was sind die Prinzipien eines effektiven Zeitmanagements?
Die Prinzipien der Verwaltung und Planung der persönlichen Zeit basieren auf vier Hauptgrundlagen:
- Richtige Zielsetzung.
- Richtige Platzierung der Lebensprioritäten.
- Die richtigen Gewohnheiten vermitteln.
- Richtiger Einsatz von Planungstools.
Ziele setzen
Die meisten Menschen wissen nicht, wie man sich Ziele richtig setzt. Dadurch sinkt die Produktivität, die Motivation verschwindet und nach einer Weile hat der Mensch nur noch ein Ziel – sich zu entspannen.
Welche Fehler gibt es bei der Zielsetzung?
Beispielsweise ist der Wunsch, bis Ende des Jahres ein Auto zu kaufen, kein Ziel.
Das Ziel sollte so aussehen: „Ich werde bis zum 25. Dezember 2016 einen Rolls-Royce Phantom 2016 kaufen.“ Das heißt, es müssen Konkretisierungen und Fristen (Frist zur Zielerreichung) vorliegen.
Das Ziel sollte sein:
- spezifisch;
- zeitlich begrenzt;
- messbar;
- real.
Ohne diese 4 Komponenten wird das Ziel zu einem gewöhnlichen Wunsch, der nicht motiviert.
Wenn dir klar wird, dass du 25 oder 30 Jahre alt bist und deine Eltern noch 10, 15, 20 Jahre zu leben haben, dann kommt der wahre Grund zum Vorschein. Ob es jemandem von euch aufgefallen ist, weiß ich nicht. Aber wenn jemand es hat, ist das großartig. Denn unsere Lieben geben uns als Ziele einen großen Durchbruch für die Entwicklung. Dann tauchen andere auf – Mission, Größe, Einfluss, alle möglichen Interessen. Aber für diejenigen, die leiden und nach ihrer eigenen Motivation suchen, für diejenigen, die nicht finden, was sie erleuchtet und worauf sie sitzen leerer Raum, ich möchte Berufung einlegen. Schauen Sie nicht zu weit. Stehen Sie selbst auf, kaufen Sie Kleidung, fangen Sie an, normal zu essen und sich anzuziehen, und Sie werden später feststellen, dass Sie das Leben Ihrer Lieben völlig verändern können. Und das ist ein guter Grund, die ersten Schritte zu unternehmen.
Mikhail Dashkiev – Mitbegründer und Leiter des Projekts „Business Youth“.
Lebensprioritäten festlegen
Die Wirksamkeit des Zeitmanagements hängt weitgehend von den Lebensprioritäten einer Person ab. Sie sind genauso wichtig wie Ziele. Aber auch hier passieren ständig Fehler.
Lebensprioritäten, in in einem größeren Ausmaß, muss auf sich selbst gerichtet sein. Das heißt, Sie müssen zunächst überlegen: „Was ist mir wichtig?“ Was brauche ich, um mein Leben und seine Qualität zu verbessern?
Allerdings sollte man nicht davon ausgehen, dass jeder, der Zeitmanagement nutzt, egoistisch ist.
Nicht alle Prioritäten sollten auf Ihren Liebsten gerichtet sein. Sie müssen auch an Ihre Lieben und Verwandten denken. Vor allem, wenn es sich um Eltern, Ehefrau oder Kinder handelt. Und Sie müssen verstehen, dass jeder seine eigenen Prioritäten hat. Das heißt, für manche ist nur das eigene Wohlergehen wichtig, für andere das Wohlergehen der ganzen Familie.
Dennoch sollte der Hauptteil der Prioritäten auf die Person selbst gerichtet sein. Dann wird die Produktivität nicht sinken und es wird kein „Burnout“ auftreten, nach dem die Menschen normalerweise aufgeben.
Gewohnheiten vermitteln
Hier geht es um nützliche und gute Gewohnheiten, die Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Dadurch werden alle geplanten Aufgaben im Laufe des Tages erledigt. Damit können Sie Ihre eigene Produktivität steigern.
Was für Gewohnheiten könnten das sein? Zum Beispiel:
- Wachen Sie jeden Tag um 5 Uhr morgens auf.
- Laufen Sie morgens 10 km.
- Halten Sie immer Ihre Versprechen.
- Seien Sie pünktlich zu Besprechungen.
- Schauen Sie nicht fern und lesen Sie keine Nachrichten.
- Beschweren Sie sich nie über irgendetwas.
- Sag immer die Wahrheit.
21 Tage reichen aus, um eine gesunde Gewohnheit zu entwickeln. Das Gleiche gilt für das Aufgeben schlechter Gewohnheiten.
Die Hauptregel für die Entwicklung nützlicher Gewohnheiten ist 1 Gewohnheit pro Monat. Ja, dieser Prozess ist langwierig. Vor allem, wenn Sie vorhaben, etwa 10 Gewohnheiten zu vermitteln. Aber „Moskau wurde nicht sofort gebaut.“
Verwendung von Planungstools
Eine effektive Zeiteinteilung ohne tägliche Planung ist äußerst schwierig und fast unmöglich. Daher sind Tagespläne ein integraler Bestandteil des Zeitmanagements.
Unter Planung versteht man eine Aufgabenliste für jeden Tag. Jeden Abend fasst jemand nicht nur den Tag zusammen, sondern erstellt auch eine To-Do-Liste für den nächsten Tag. Und für die Planung kann er alle verfügbaren und komfortablen Tools nutzen.
Das traditionelle Planungstool ist ein einfacher Tagesplaner. Es kann in Papierform oder elektronisch erfolgen. Es ist jedoch am besten, die erste zu verwenden, da es für eine Person einfacher ist, sich an das Geschriebene zu erinnern, wenn sie mit der Hand schreibt, anstatt Text auf einer Tastatur einzugeben. Dementsprechend müssen Sie tagsüber weniger in Ihren Terminkalender blicken und werden von wichtigeren Aufgaben abgelenkt.
Das Tagebuch enthält:
- Kurz- und langfristige Ziele.
- Tägliche Liste mit Aufgaben und To-Dos.
- Persönliche Notizen.
- Noten für erreichte Ziele.
- Die Ergebnisse der Tage lebten von ihnen detaillierte Analyse(Anzahl der erledigten Aufgaben, für bestimmte Aktionen aufgewendete Zeit, persönliche Effektivität während des Tages (der Woche) usw.).
Solche Aufzeichnungen können in jedem aufbewahrt werden elektronisches Formular. Die Hauptsache ist, dass Sie mit dem Programm oder der Anwendung schnell Änderungen an Ihrer To-Do-Liste vornehmen können.
Bei der Erstellung von Plänen und Aufgaben für den Tag im Zeitmanagement ist es üblich, die biologischen Zyklen des Menschen zu berücksichtigen. Schließlich ist der Aufstieg und Fall der Aktivität in verschiedene Menschen passiert in verschiedene Zeiten. Daher wird dieses Merkmal bei der Planung immer berücksichtigt.
Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass die Planung am meisten ist Hauptpunkt Zeitmanagement, ohne das Zeitmanagementtechniken ihre Bedeutung verlieren.
12 Regeln des modernen Zeitmanagements
Zeitmanagement ist keine komplizierte Wissenschaft und jeder kann diese Technik beherrschen. Sie müssen sich lediglich an die Grundregeln des Spiels halten.
- Planen Sie täglich. Erstellen Sie eine To-Do-Liste für jeden Tag und befolgen Sie diese ohne Fragen.
- Setzen Sie sich konkrete, realistische und zeitgebundene kurz- und langfristige Ziele.
- Halten Sie sich immer an festgelegte Prioritäten, die (hauptsächlich) auf Sie selbst oder Ihre Lieben abzielen.
- Beseitigen Sie die „Fresser“ von persönlicher und beruflicher Zeit aus dem Leben ( soziale Medien, Computerspiele, Fernsehen, Telefongespräche unnötig usw.).
- Erledigen Sie die schwierigsten Dinge zuerst und schieben Sie sie nicht auf später auf.
- Sagen Sie zu unnötigen Dingen immer „Nein“.
- Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe, bis sie erledigt ist. Das heißt, Sie können nicht von einer Aktion zur nächsten springen, bis eine davon vollständig abgeschlossen ist.
- Arbeiten Sie zu einem für Sie passenden Zeitpunkt und berücksichtigen Sie dabei biologische Zyklen.
- Filtern Sie alle eingehenden Informationen. Dies gilt insbesondere im Zeitalter der Popularität des Internets, in dem es viel Informationsmüll gibt.
- Halten Sie Ihren Desktop sauber (einschließlich Ihres PCs oder Laptops).
- Organisieren Sie einen angenehmen Aufenthalt Arbeitsplatz.
- Denken Sie immer daran, dass heute möglicherweise der letzte Tag in Ihrem Leben ist. Nichts bringt einen Menschen mehr zum Handeln als die Angst vor dem Tod.
Welche Vorteile bietet der Einsatz von Zeitmanagement im Leben?
Erstens können Sie durch Zeitmanagement lernen, wie Sie Ihre Zeit und damit Ihre Aktivitäten und Ihr Leben verwalten.
Zweitens hilft diese Technologie dabei, schlechte Gewohnheiten abzulegen und durch nützliche zu ersetzen.
Drittens erreichen Menschen, die Zeitmanagement nutzen, ihre Ziele schneller, sind leicht zu erlernen und können Erfolge erzielen verschiedene Arten Aktivitäten.
Darüber hinaus eine Person, die nach allen Grundsätzen des Zeitmanagements lebt:
- Hat mehr freie Zeit zum Entspannen.
- Kann eine Reihe von Aufgaben in kurzer Zeit schnell erledigen.
- Weniger anfällig für Stress.
- Weniger anfällig für Krankheiten, die durch Stress, chronische Müdigkeit und Schlafmangel verursacht werden.
- Er kontrolliert sein Leben fast vollständig.
All dies fällt unter die Vorteile des Zeitmanagements. Aber es gibt auch Rückseite Medaillen.
Nachteile des Zeitmanagements: Warum kann nicht jeder die Zeit verwalten?
Die Technik selbst sieht nahezu perfekt aus. Die Hauptsache ist, sich etwas anzustrengen und ein Mensch wird ein echter Meister seines Lebens. Aus irgendeinem Grund gelingt es vielen Menschen jedoch nicht, ihre persönliche und berufliche Zeit im Auge zu behalten. Und der Grund dafür liegt in einer Reihe von Mängeln:
- Bevor man Zeitmanagement praktiziert, muss man sich selbst disziplinieren. Und das ist eine ganz andere Technologie, die viel Zeit erfordert, weshalb nicht jeder sie machen möchte und mit seinen vagen Zielen und einem Berg unerfüllter Aufgaben allein bleibt.
- Die Komplexität der Technologie ist Hauptnachteil Zeitmanagement. Denn im Grunde geht ein Mensch einfach kaputt, verlässt seine Komfortzone, baut sich psychisch und emotional wieder auf, was für viele zur Knochenarbeit wird.
- Kein einziges Handbuch oder Kurs zum Thema Zeitmanagement bietet einen konkreten Aktionsplan. Sie bieten am häufigsten an allgemeine Aktionen, die nicht für jeden Menschen geeignet sind.
- Es ist schwer, alleine zurechtzukommen eigene Zeit, denn es gibt immer einen Grund, sich etwas zu gönnen. Daher entfaltet Zeitmanagement eine größere Wirkung in einem Team (Unternehmenszeitmanagement), in dem es einen „Betreuer“ gibt.
Ich habe noch einmal gelesen riesige Menge verschiedene Bücher zum Thema Zeitmanagement, Selbstmanagement, Selbstdisziplin. Viele dieser Bücher sind in trockener Sprache geschrieben. Es gibt nur sehr wenige Methoden, die im Leben einer Person umgesetzt werden können, die gerade jetzt, vielleicht sogar gestern, eine große Anzahl von Projekten, Dingen zu erledigen und zu erledigen hat. Und mir wurde klar, dass dieses Problem nicht nur mich, sondern viele Menschen betrifft.
Alexey Tolkachev – Gründer des Projekts „School of Winners“.
Wie Sie sehen, liegen die Hauptnachteile der Technologie in der menschlichen Psychologie. Manche Menschen können sich leicht an neue Lebensbedingungen anpassen, andere können dies nicht.
Abschließend möchte ich festhalten, dass sich Zeitmanagement tatsächlich positiv auf Leistung, persönliche Effektivität und Erfolg auswirkt. Und Sie können versuchen, es in Ihr Leben umzusetzen. Allerdings sollte man keine großen Hoffnungen auf diese Technologie setzen.
Zeitmanagement, grundlegende, besonders relevante Regeln.
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Es ist kein Geheimnis, dass wir in einer Welt leben, in der sich Ereignisse, Tage und Jahre mit großer Geschwindigkeit ablösen und wir oft aufgeben, weil wir das Gefühl haben, wir würden uns wie ein Eichhörnchen im Rad drehen und nie etwas erledigen.
Wie oft wünscht man sich, der Tag hätte mindestens 30 Stunden und wie oft führt Zeitmangel zu wachsender Unzufriedenheit mit dem Leben, mit sich selbst, und das ist ein direkter Weg zu Depressionen, chronischem Müdigkeitssyndrom und Krankheiten.
Gibt es einen Ausweg aus dieser Situation? Lass es uns herausfinden.
Zeitmanagement – Wer keine Zeit hat, kommt zu spät. So erledigen Sie alles an einem Tag
IN moderne Welt Zeit ist der wichtigste Reichtum und die wichtigste Ressource, richtige Verwendung was zum Erfolg führt. Und für einen Informationsunternehmer ist Zeit Geld, und wenn Sie sich dabei ertappen, dass Sie denken, dass Sie 2-3 Stunden am Computer sitzen, aber tatsächlich nichts getan haben, was Ihrem Internetgeschäft nützt, dann kann dies einem Geldverlust gleichkommen.
Wenn solche Gedanken jeden Tag auftauchen, bedeutet das, dass Sie jeden Tag Geld verlieren. Und diese Situation muss geändert werden. Zeit ist eine begrenzte Ressource. Wenn Sie sie heute verlieren, können Sie sie morgen nicht wieder aufholen.
Und im Allgemeinen ist jedem von uns eine bestimmte Zeitspanne gegeben, und wir können dieses Limit nicht für irgendeinen Geldbetrag erhöhen. Lernen wir also, unsere Zeit produktiv zu nutzen.
Wie viele Dinge wurden noch nicht erledigt und wie viele müssen noch erledigt werden. Witz.
Und damit der Witz nicht zu einem alltäglichen Ballast wird, der Sie zurückzieht, beginnen wir damit, Wege zu erforschen, wie wir alles an einem Tag bewältigen, die Dinge in unseren Köpfen ordnen und unseren Körper an eine konsequente Abfolge von Handlungen gewöhnen können.
Zeitmanagement – Zeitmanagement
Es gibt einen speziellen Unterricht – Zeitmanagement, der Techniken für den richtigen Umgang mit Ihrer Zeit vermittelt. Es gibt eine Vielzahl an Schulungen und Seminaren zum Thema Zeitmanagement.
Es gibt verschiedene Bereiche des Zeitmanagements: Zeitmanagement für Frauen, Zeitmanagement für Kinder, Zeitmanagement für Manager und sogar extremes Zeitmanagement.
Wenn Sie denken, dass das Problem des Zeitmangels und der Fähigkeit, damit umzugehen, nur ein Problem unserer Zeit ist, ist das nicht der Fall. So entstanden bereits in den 20er Jahren des 20. Jahrhunderts ganze Institute, die sich mit der wissenschaftlichen Arbeitsorganisation beschäftigten effiziente Nutzung Zeit.
Es wurde ein zentrales Arbeitsinstitut geschaffen, dessen Direktor A.K. war. Gastew. Die Methode des Biologen A.A. war bekannt. Lyubishchev - Timing, das darin besteht, die Zeit zu analysieren, die eine Person für eine bestimmte Aktion aufwendet, und das effektivste Management ihrer Zeit zu entwickeln.
Abteilung für Zeitmanagement
Es gibt auch eine Abteilung für Zeitmanagement, die heute im Jahr 2007 auf Basis der Synergy Financial and Industrial University eröffnet wurde.
IN moderne Tage effektives Zeitmanagement ist wichtige Richtung und das nötige Wissen, ohne das es nicht gebaut werden kann erfolgreiches Geschäft, was sehr wichtig ist, auch für angehende Informationsunternehmer.
Schließlich ist die Aufgabe eines Informationsunternehmers und in der Tat eines jeden Menschen, der seine Geschäfte über das Internet abwickelt, die Freiheit, das heißt die Möglichkeit, mehr Zeit mit dem zu verbringen, was er liebt, mit der Familie zusammen zu sein, zu reisen, und hier kann man das nicht ohne Zeitmanagementfähigkeiten auskommen zu müssen.
Ich möchte Sie gleich warnen: Hoffen Sie nicht, dass Sie nach der Lektüre einer Reihe beliebter Bücher zum Thema Zeitmanagement Ihr Leben sofort so organisieren können, wie Sie es möchten.
Ja, nach und nach wird es passieren, aber zuerst müssen Sie hart arbeiten. Dazu müssen Sie sich eine Fähigkeit aneignen – die Fähigkeit regelmäßiger Aktionen, die viel Zeit spart und es Ihnen ermöglicht, nützlichere Aktionen auszuführen, Wichtiges von Sekundärem zu unterscheiden und Prioritäten zu wählen.
Zeitmanagement oder wie man bei der Arbeit alles an einem Tag schafft. Zeitmanagement für Führungskräfte, Frauen, Kinder
Sein Motto ist, Zeit zum Leben und Arbeiten zu haben. Bei der Organisation der Zeit legt Gleb Arkhangelsky großen Wert auf die Organisation der Erholung. Und sowohl Pausen während des Arbeitstages als auch Urlaub und sogar Schlaf. Der Glaube, dass richtige Ruhe die Produktivität steigert.
Der berühmte Informationsunternehmer hat ein Buch „Extreme Time Management“, das einfach im Internet heruntergeladen werden kann. Ich rate Ihnen, es zu lesen.
In elektronischer Form kann das Buch von Nikolai Mrochkovsky und Alexey Tolkachev „Extreme Time Management“ heruntergeladen werden, indem Sie auf den Link und dann auf die Schaltfläche für das soziale Netzwerk unten klicken
Die Essenz des Buches von Nikolai Mrochkovsky besteht darin, dass es in einer leichten, unaufdringlichen Form so beschrieben wird, wie der Verlierer Gleb, der unter der Anleitung seines erfolgreichen Nachbarn Max in einer Woche nichts im Leben schafft, sein Leben verändert.
Darüber hinaus verändert sich Gleb in allen Bereichen, bei der Arbeit, mit Verwandten, mit Mädchen, indem er den Empfehlungen von Max folgt und erfolgreicher wird.
Das Buch ist leicht zu lesen, da es in einem künstlerischen Stil geschrieben ist.
Für mich persönlich habe ich nach dem Studium der Werke verschiedener Autoren zum Thema Zeitmanagement die folgenden Regeln formuliert, an die ich mich zu halten versuche.
Regeln für das Zeitmanagement
Erste Regel des Zeitmanagements
Entscheiden Sie, was Sie wollen und warum Sie es brauchen. Setzen Sie sich Ziele. Dabei ist zu beachten, dass die Ziele real sein müssen, auch wenn man mehrere davon hat, eines geht in das andere über, aber man muss genau wissen, wie man diese Ziele erreicht.
Zweite Regel des Zeitmanagements
Wir planen. Ich mache das auf einer Markierungstafel, die ich beim Arbeiten vor Augen habe. Ich schreibe vor dem Schlafengehen auf, was am nächsten Tag erledigt werden muss. Markierungstafel ist in zwei Spalten unterteilt.
Auf der linken Seite befindet sich eine Spalte mit harten Aufgaben, auf der rechten Seite eine Spalte mit weichen, also sekundären Aufgaben.
Zu den schweren Aufgaben zählen wir eine Pflichtaufgabe für den nächsten Tag, die nicht erledigt werden kann, es sei denn, es liegt natürlich höhere Gewalt vor (die Frau bringt ein Kind zur Welt, die Nachbarn werden überschwemmt, ein Meteorit fällt auf das Haus, das Auto wird gestohlen). .
Übrigens, Fußballspiel Lieblingsmannschaft ändert ihre Pläne nicht. Sie müssen die Aufgabe erledigen und das war’s. Es kann nicht anders sein.
Oder fügen Sie auch Fußball zu Ihrer Liste hinzu. Es geht um klare Planung und die Entwicklung von Ausführungsfähigkeiten.
Eine strenge Aufgabe hinsichtlich der Ausführungszeit sollte nicht länger als einen halben Tag dauern. In diesem Zusammenhang ist eine realistischere Einschätzung des Arbeitsumfangs erforderlich.
Es kommt mit Erfahrung und kann nicht als schwierig bezeichnet werden. Wenn die Lösung eines Problems mehrere Aktionen erfordert, ist es besser, es in Phasen zu unterteilen. Warum ist es besser, auf einer Markierungstafel zu schreiben?
Es ist praktisch, wenn Sie immer eine vorrangige Aufgabe vor Augen haben. Wenn die Arbeit erledigt ist, waschen Sie es und sind zufrieden.
Kleine Erfolge feiern
Und der größte Nervenkitzel ist, wenn man abends eine völlig saubere Tafel vor sich hat, auf der Platz ist, um die Aufgaben für den nächsten Tag aufzuschreiben. Das heißt, Motivationstrainer haben sogar eine zwingende Voraussetzung für ein Erfolgstraining – das Feiern kleiner Erfolge.
Indem wir kleine Dinge feiern und kleine Probleme lösen, essen wir Stücke vom großen Elefanten – unseren globalen Zielen, die wir anstreben.
Zuvor habe ich über einen Informationsunternehmer geschrieben, der ein nützliches Motivationsvideo hat, in dem er darüber spricht, wie man einen großen Elefanten isst. Sehen Sie sich dieses Video an, es ist beeindruckend.
Die Planung sollte rechtzeitig erfolgen, denn was nützt es, wenn Sie alles tun, was Sie planen, sich aber gleichzeitig Schlaf und Gesundheitsaktivitäten entziehen.
Daher müssen Pläne realistisch und innerhalb der vorgegebenen Zeit umsetzbar sein Arbeitszeit. Ja, das ist möglich, denn mit einem klaren Aktionsplan werden Sie nicht von Dingen abgelenkt, die nicht geplant sind, und können daher alles schaffen.
Wenn Sie schließlich analysieren, wie viel Zeit Sie mit der Kommunikation in sozialen Netzwerken, ICQ, Raucherpausen, Pausen und Ablenkungen für andere Dinge verbringen, wird klar, warum Sie keine Zeit haben, etwas zu tun.
Überprüfen Sie einmal morgens Ihre E-Mails und Social-Media-Seiten und führen Sie keine leere Korrespondenz. Wer nicht plant, wird immer hinter dem Zeitplan zurückbleiben, von unwichtigen Aufgaben abgelenkt werden und ein Versager sein, der anderen die Schuld gibt, obwohl es in der Unfähigkeit liegt, seine Arbeit zu organisieren.
Genauso detailliert erwies sich die zweite Regel des Zeitmanagements. Kommen wir zur dritten Regel, sehr wichtige Regel Erfolgreiche Menschen – die Regel der Prioritätensetzung.
Dritte Regel des Zeitmanagements
Wir verteilen alle Aufgaben entsprechend ihrer Wichtigkeit. An der Spitze stehen die wichtigsten Dinge und dann die zweitrangigen. Die wichtigsten Dinge erledigen wir morgens.
Nicht die Aufgabe, die einfach zu erledigen oder schnell zu erledigen ist, sondern die wichtigste Sache für heute. Das ist sehr wichtig.
Es gibt sogar eine Regel eines berühmten Unternehmensberaters (über dessen Erfolgsgeschichte Sie einen Artikel auf dem Blog lesen können) mit dem Titel „Iss den Frosch“.
Einfach ausgedrückt: Wenn Sie am Anfang des Tages das Schwierigste getan haben (einen Frosch gegessen haben), wird es viel einfacher sein, weil Ihnen das Unangenehmste bereits passiert ist.
So funktioniert auch hier die Matrix bzw. das Quadrat von David Eisenhower. Die Idee dahinter ist, dass alle Angelegenheiten in vier Gruppen eingeteilt werden: wichtig und dringend, wichtig und nicht dringend, unwichtig und dringend, unwichtig und nicht dringend.
Darüber hinaus kommt es vor, dass sich einige unwichtige oder nicht dringende Dinge aus einer Reihe von Gründen, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen, auflösen, also ihre Relevanz verlieren, und Sie sie einfach nicht mehr tun müssen.
Hier sollte auch erwähnt werden, dass Sie für sich selbst eine Liste derjenigen Dinge erstellen müssen, die Sie Ihrem Ziel keineswegs näher bringen, sondern Ihre Zeit in Anspruch nehmen.
Es ist besser, eine Liste solcher Dinge zu erstellen und nach und nach, während Sie Ihren Tag analysieren, immer mehr neue Dinge hinzuzufügen, zu denen Sie Nein sagen können.
Auch die Dritte Regel des Zeitmanagements hat bei uns nicht gut funktioniert, da sie sehr wichtig ist und Nachdenken erfordert. Kommen wir zur vierten Regel des Zeitmanagements.
Vierte Regel des Zeitmanagements
Ordnung und Erfolg im Geschäft bedeuten Ordnung an Ihrem Arbeitsplatz. Ja, ja, die Verbindung ist direkt. Denken Sie daran, wie viel Zeit Sie mit der Suche verbringen das benötigte Papier oder die gewünschte Datei auf Ihrem Computer.
Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz so, dass Sie gerne dort sind.
Ich zeige alle Programmverknüpfungen in der oberen horizontalen Zeile an und füge die Verknüpfung zum Papierkorb unten rechts ein. Ich habe nichts außer diesem und dem Wetter- und Zeit-Widget.
Sie sagen, dass Sie viele Programme haben und die Symbole kaum in fünf Zeilen passen. Das bedeutet, dass Sie zwei oder drei Ordner haben sollten: einen Ordner mit Browsern, wichtigen Programmen und einen Ordner mit selten verwendeten Programmen.
Die meisten Verknüpfungen können in diesen Ordnern abgelegt werden und bei Bedarf können Sie sie durch Öffnen des Ordners öffnen.
Schauen Sie sich den Screenshot an, wie es auf meinem Computer aussieht. Der Screenshot ist anklickbar und kann vergrößert werden.
Auf diese Weise beseitigen Sie die Unordnung auf Ihrem Desktop und die Unordnung in Ihrem Kopf. Wenn es keine Ordnung gibt, stellen Sie sicher, dass es in Ihrem Kopf auf jeden Fall ein Durcheinander geben wird.
Es war einmal, dass mein Desktop völlig anders war. Dank der Schulung „Antikasha im Kopf“, die mir geholfen hat, die Bedeutung von Ordnung zu verstehen.
Nicht nur für mich gute BewertungenÜber das Training „Antikasha im Kopf“ sprechen auch meine Partner positiv über den Nutzen für sich selbst nach Abschluss des Trainings.
Und wir kommen zur fünften Regel des Zeitmanagements.
Fünfte Regel des Zeitmanagements
Vergessen Sie nicht, Ihre Reisezeit zu nutzen, zum Beispiel mit dem Auto oder dem Warten auf etwas.
Während der Fahrt bzw öffentliche Verkehrsmittel Sie können Hörbücher anhören. Zum Beispiel Nikolai Mrochkovsky „Extreme Time Management“ oder Gleb Arkhangelsky „Time Drive“. Wie man Zeit zum Leben und Arbeiten hat.“
Und setzen Sie die Ratschläge am Arbeitsplatz in die Praxis um.
Sechste Regel des Zeitmanagements
Wenn jemand Ihre Aufgabe erledigen kann zu den niedrigsten Kosten als Sie selbst, delegieren Sie diese Aufgabe an ihn. Im Zeitmanagementsystem wird dies als Delegationsmethode bezeichnet.
Beim Bloggen können Sie beispielsweise einige der Artikel an Texter zum Schreiben weitergeben. Lesen Sie den Artikel darüber, wo es Links zu Inhaltsbörsen gibt. Dort können Sie einen Artikel bestellen.
Siebte Regel des Zeitmanagements
Beim Aufbau unseres Geschäfts nutzen wir einen wissenschaftlichen Ansatz, nämlich das Pareto-Gesetz. Es liegt darin, dass 20 % der Bemühungen zu 80 % der Ergebnisse führen und die restlichen 80 % der Bemühungen zu 20 % der Ergebnisse führen.
Daher konzentrieren wir uns auf die ersten 20 % der Bemühungen. Wir greifen zum Beispiel diejenigen Kunden oder Fälle heraus, die 80 % des Gewinns erwirtschaften, und konzentrieren uns auf deren Umsetzung.
Wenn Sie verlobt sind, dann tun Sie, was Ihnen Geld bringt. In der verbleibenden Zeit können Sie sich mit Bloggen, SEO-Optimierung, Werbung und Blog-Werbung beschäftigen.
Achte Regel des Zeitmanagements
Liebe dich selbst, gib dir Prämien für erledigte Aufgaben. Darüber hinaus sollten diese Belohnungen nicht am Ende eines großen Geschäfts erfolgen, sondern in der Mitte oder sogar am Anfang, im Voraus.
Die besten Bücher zum Thema Zeitmanagement
Ich präsentiere eine Auswahl nützlicher Bücher zum Thema Zeitmanagement.
- David Allen: Dinge erledigen. Die Kunst der stressfreien Produktivität“
- Gleb Archangelsky „Time Drive“
- Brian Tracy „Lass den Ekel, iss den Frosch“
- Tracy „Effektives Zeitmanagement“
- „Verwalten Sie Ihre Zeit“
- Matthew Edlung Zeit ist Geld. Wie Sie die Zeit unterwerfen und sie für sich arbeiten lassen: im Geschäft, in der Kreativität, in Ihrem Privatleben“
- Julia Morgenstern „Zeitmanagement. Die Kunst, Ihre Zeit und Ihr Leben zu planen und zu verwalten“
- Steve Prentice „Integriertes Zeitmanagement“
- Don Aslett, Carol Cartaino „Wie man Leben und Arbeit verwaltet“
- Lothar Seiwert „Ihre Zeit liegt in Ihren Händen“
- „Strenges Zeitmanagement“
- Timati Ferris „Wie man 4 Stunden pro Woche arbeitet und nicht von Tür zu Tür im Büro festsitzt, überall lebt und reich wird“
- Alan Lakein „Die Kunst, Schritt zu halten“
- Regina Leeds „Komplette Bestellung. Ein Wochenplan für den Umgang mit dem Chaos bei der Arbeit, zu Hause und im Kopf“
- Carrie Gleason „Weniger arbeiten, mehr erreichen.“ Persönliches Effektivitätsprogramm“
Der Rhythmus, in dem die meisten von uns leben, kann kaum als ruhig und gemessen bezeichnet werden. Zeitmangel, Rushhour und hoher Zeitdruck sind Herausforderungen, denen nicht jeder gewachsen ist. Der ständige Zustand „Ich weiß nicht, woran ich mich festhalten soll“ kann kaum als geeignet bezeichnet werden wir reden darüberüber persönliche Wirksamkeit.
Emotionaler Stress blockiert die Produktivität, führt zu Müdigkeit und Apathie. Um nicht Opfer von Stress oder, noch schlimmer, einem chronischen Müdigkeitssyndrom zu werden, beschäftigen wir uns daher mit Zeitmanagement bzw. Zeitmanagement.
Alle erfolgreichen Menschen tun dies
Alle erfolgreiche Menschen sehr produktiv. Sie arbeiten hart und erreichen viel, aber das ist nicht dasselbe. Produktivität bedeutet zunächst einmal ein Ergebnis, keinen Prozess. Wenn Sie beabsichtigen, Ihre Produktivität zu verbessern, sollten Sie dies unbedingt tun. Menschen verschwenden Zeit, weil sie sich nicht entschieden haben, ihre Produktivität zu verbessern.
Und wenn Sie sich entschieden haben, dann machen Sie keinen Rückzieher und wiederholen Sie das, was alle erfolgreichen Menschen tun, bis es Ihnen zur zweiten Natur wird. Das Hauptgeheimnis persönlicher Effektivität liegt im richtigen Zeitmanagement. Zeitmanagement hilft Ihnen, das wenig beneidenswerte Schicksal einer Geiselhaftigkeit zu vermeiden eigenes Geschäft oder Karriere.
Planung schafft Zeit
Wer in seinem Leben Erfolge erzielt hat, investiert viel Zeit in die Planung. Die tägliche Planung ist für eine höhere Produktivität und ein effektives Zeitmanagement unerlässlich.
Die 6 P-Regel lautet: Eine gute Vorplanung verhindert schlechte Leistungen.
Sie sollten immer auf dem Papier planen und denken. Wenn ein Ziel nicht auf dem Papier steht, existiert es nicht. Die Aufgabenliste ist eine Art Landkarte, die Sie nicht vom angestrebten Ziel abbringen lässt. Peter F. Drucker liefert in seinem Buch „The Effective Manager“ eine gute Analogie, um Dinge zu Papier zu bringen:
„Menschen, die in einem dunklen Raum untergebracht sind, verlieren schnell das Zeitgefühl. Aber auch in völliger Dunkelheit behalten die meisten Menschen ihr Raumgefühl. Wenn Sie sich in einem beleuchteten, aber geschlossenen Raum befinden, spüren Sie bereits nach wenigen Stunden den Lauf der Zeit nicht mehr. Und wenn Sie berechnen möchten, wie lange Sie sich in einem solchen Raum aufhalten, werden Sie sich in Ihren Berechnungen stark irren. Wenn wir uns also auf unser Gedächtnis verlassen, merken wir nicht, wie wir unsere Zeit verbringen ...“
Das Arbeiten mit einer To-Do-Liste am ersten Tag steigert die Produktivität um 25 %. Bereiten Sie abends eine Liste mit Aufgaben vor, die morgen erledigt werden müssen. Wenn Sie zur Arbeit kommen, wissen Sie immer, wo Sie Ihren Tag beginnen sollen.
Arbeiten Sie den ganzen Tag über weiter an Ihrer Liste: Wenn eine neue Aufgabe erscheint, fügen Sie sie basierend auf ihrer Priorität im Verhältnis zu zuvor geplanten Aufgaben zur Liste hinzu. Nachdem Sie eine andere Aufgabe auf der Liste erledigt haben, streichen Sie diese unbedingt durch. Dies gibt Ihnen ein Gefühl der Zufriedenheit mit Ihrer Arbeit, steigert die Begeisterung und gibt Ihnen Energie.
Planen Sie von groß bis klein, von langfristig bis kurzfristig, von Lebenszielen bis hin zu einem Tagesplan. Geben Sie jeder Aufgabe eine feste Frist.
Teilen Sie eine komplexe Aufgabe immer in kleine Teilaufgaben auf. Hier hilft ein Entscheidungsbaum, bei dem die Schlüsselaufgabe ein Baum und die Unteraufgaben zu seiner Umsetzung Verzweigungen sind. Fahren Sie mit der Verzweigung fort, bis der Prozess zur Erledigung der gesamten Aufgabe einfach und transparent wird.
Bevor Sie anfangen, etwas zu tun, denken Sie an die 10/90-Regel: 10 % der Zeit, die Sie vor Beginn einer Aufgabe mit der Planung verbringen, sparen 90 % der Zeit, die Sie für deren Lösung benötigen.
Das Wichtigste ist, die Hauptsache zu bestimmen
Die Aufgabe des Zeitmanagements besteht darin, die Hauptaufgabe zeitlich festzulegen. Durch die Priorisierung können Sie Ihre Aufgabenliste effektiv verwalten, indem Sie jeder Aufgabe eine eigene Wichtigkeitsstufe zuweisen.
Zur Prioritätensetzung eignet sich die ABCD-Methode gut. Dies ist eine sehr einfache Art der Planung und besteht darin, jeder Aufgabe auf Ihrer To-Do-Liste eine Priorität zuzuweisen.
So bezeichnet eine mit dem Buchstaben A gekennzeichnete Aufgabe die wichtigste Aufgabe mit den gravierendsten Folgen im Falle eines Scheiterns. Die Hauptregel der Methode besteht darin, Aufgabe B nicht zu übernehmen, bis Aufgabe A abgeschlossen ist, sondern Aufgabe B zu übernehmen, während Aufgabe B offen ist usw.
Der Buchstabe D bedeutet „unten!“ Dieser Brief sollte verwendet werden, um unwichtige Aufgaben zu kennzeichnen, die nichts betreffen. Um jede Aufgabengruppe zu priorisieren, verwenden Sie Zahlen, die die Reihenfolge der Aufgaben angeben. Daher sollte das Wichtigste auf Ihrer Liste mit A1 gekennzeichnet sein.
Gesetz der erzwungenen Effizienz
Das Hauptgeheimnis des Zeitmanagements ist Konzentration und Zielstrebigkeit. Lösen Sie zunächst die vorrangigen Aufgaben und erledigen Sie alles nacheinander, also eine Sache in einem bestimmten Zeitraum. Indem Sie etwas aufgeben und immer wieder darauf zurückkommen, verringern Sie Ihre Wirksamkeit um das Fünffache.
Mozart konnte an drei Kompositionen gleichzeitig arbeiten und echte Meisterwerke schaffen. Aber das ist eher die Ausnahme als die Regel. Bach, Haydn oder Verdi konnten jeweils nur an einem Stück arbeiten. Sie begannen nicht mit der Arbeit am nächsten Stück, ohne das vorherige fertigzustellen.
Nutzen Sie das Gesetz der erzwungenen Effizienz, das besagt, dass es nie genug Zeit für alles gibt, aber immer genug Zeit für das, was am wichtigsten ist. Daher ist es wichtig, sich zusammenzureißen und sich zu zwingen, zuerst das zu tun, was den größten Nutzen und das größte Ergebnis bringt.
Alle Fälle lassen sich in 4 Gruppen einteilen:
- Dringend und wichtig;
- Wichtig, aber nicht dringend;
- Dringend, aber nicht wichtig;
- Nicht dringend oder wichtig.
Diese Klassifizierung trägt den Namen des amerikanischen Präsidenten und wird Eisenhower-Methode (Fenster, Prinzip) genannt.
- Primäre Aufgaben sind Dinge, die dringend und wichtig sind. Der Versuch, solche Angelegenheiten auf später zu verschieben, wird Ihnen unnötige Probleme bereiten – Sie müssen sie selbst und sofort in Angriff nehmen.
- Als nächstes kommen die wichtigen, aber nicht dringenden Dinge. Solche Aufgaben können aufgeschoben werden, aber sie können auf lange Sicht eine große Wirkung haben. Nicht dringende und wichtige Dinge haben die Angewohnheit, dringend und wichtig zu werden, wenn sie ständig aufgeschoben werden. Um dies zu verhindern, planen Sie im Vorfeld eine Zeitreserve ein.
- Dringende, aber unwichtige Aufgaben haben kaum Einfluss auf Ihren Erfolg. Die Behandlung dringender, aber unwichtiger Angelegenheiten führt zu keinen Ergebnissen und kann Ihre Wirksamkeit stark beeinträchtigen. Solche Dinge beanspruchen den größten Teil Ihrer Zeitreserve. Genau diese Aufgaben gilt es nach Möglichkeit zu delegieren oder in ihrer Anzahl zu reduzieren.
- Es ist logisch anzunehmen, dass nicht dringende und unwichtige Aufgaben grundsätzlich keinen Sinn haben und keine Konsequenzen nach sich ziehen, wenn sie nicht erledigt werden. Solche Dinge können Sie getrost von Ihrer Liste streichen.
Was bedeutet es, „einen Frosch zu essen“?
Ein altes Sprichwort besagt: Wenn das erste, was Sie morgens essen müssen, ein lebender Frosch ist, ist der Trost, dass es das Schlimmste ist, was Ihnen den ganzen Tag über passieren kann.
Brian Tracy, ein erfolgreicher Unternehmensberater, vergleicht einen Frosch mit der unangenehmsten und wichtigsten Sache, die man heute tun kann. Indem Sie es verschieben, erzeugen Sie unnötigen emotionalen Stress und unerwünschte Konsequenzen. Sie müssen ohne unnötige Gedanken und Verzögerungen handeln – nehmen Sie es einfach und tun Sie es. Dadurch erhalten Sie einen Energieschub für den ganzen Tag.
„Nein“ zu sagen spart überraschend viel Zeit.
Das wichtigste Wort für die eigene Zeiteinteilung ist ein höfliches „Nein“. Lernen Sie, Aufgaben abzulehnen und „Nein“ zu sagen, die nicht zu Ihren Prioritäten gehören. Seien Sie taktvoll und lehnen Sie ab, damit die Person versteht, dass Sie nicht sie persönlich, sondern die Aufgabe ablehnen.
Behalten Sie im Auge, womit Sie Ihre Arbeitszeit verbringen Freizeit. Notieren Sie Aktivitäten, die Ihre Zeit verschwenden (z. B. Nachrichten mit Kollegen besprechen, ziellos den Fernsehsender wechseln oder lesen). Werbebroschüren und Zeitungen).
3 Fragen für Ihre Wirksamkeit
Fragen Sie sich immer, welche langfristigen Konsequenzen eine Aufgabe hat und was passiert, wenn Sie sie überhaupt nicht erledigen. Stellen Sie sich im Laufe des Tages die folgenden drei Fragen:
- Was sind die wichtigsten und wertvollsten Dinge, die man tun kann?
- Was kann ich und nur ich tun, um die Situation deutlich zu verbessern?
- Wie können Sie Ihre Zeit optimal nutzen?
Die Beantwortung dieser Fragen wird Ihre Produktivität verdoppeln.
Was kann ein Papierkorb?
Leute zeigen gute Ergebnisse, an einem sauberen Tisch arbeiten. Unproduktive und unkonzentrierte Menschen haben ein wildes Chaos auf ihren Schreibtischen. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Papiere rechtzeitig zu sortieren, unnötige wegzuwerfen und an einem sauberen Schreibtisch zu arbeiten. Es wurde festgestellt, dass bis zu 30 % der Arbeitszeit mit der Suche nach dem benötigten Papier verbracht wird. Der Mülleimer ist einer der meisten wirksame Werkzeuge Zeitmanagement.
Das Prinzip des Gleichgewichts
Der einfachste Weg, Panik zu vermeiden, wenn man mit immer mehr Arbeit konfrontiert wird, besteht darin, tief durchzuatmen und zu sagen: „Ich kann nur tun, was ich kann“ und in aller Ruhe mit dem Erstellen einer Liste zu beginnen. Durch die Analyse der vor Ihnen liegenden Aufgaben werden Sie immer feststellen, dass Sie genügend Zeit haben, um wichtige Probleme zu lösen.
Achten Sie darauf, das Gleichgewicht in Ihrem Leben zu wahren. Wenn Sie bis zur Erschöpfung arbeiten, können Sie den Körper nicht täuschen, er wird trotzdem seinen Tribut fordern, und wenn Sie nicht aufhören, wird er es mit Gewalt tun. Und das ist eindeutig nicht Teil Ihrer Pläne.
Doch um effektiv zu sein, reicht reines Zeitmanagement nicht aus. Es ist wichtig, auf Ihre Gesundheit zu achten und gesund zu bleiben körperliche Fitness. Ihr Leben sollte reich sein, es sollte immer Zeit für Ihre Familie und Entspannung bleiben.
Das Grundprinzip der Balance: Die Zeit zu Hause und die Qualität der Zeit am Arbeitsplatz sind wichtig.
Sie und die wichtigsten Menschen in Ihrem Leben sollten immer an erster Stelle stehen – aus diesem Grund lohnt es sich, an der eigenen Wirksamkeit zu arbeiten.
©Grüße an alle Gäste und Stammleser. In diesem Artikel verrate ich Ihnen die Geheimnisse, wie Sie alles schaffen und was Zeitmanagement zu Hause im Allgemeinen ist. Schließlich haben viele von Ihnen wahrscheinlich schon genug von der ständigen Hektik der Arbeit, die kein Ende nimmt.
Gleichzeitig häuft sich eine allgemeine Müdigkeit, die sich mit der Zeit zu einer schweren Depression zu entwickeln droht. Lassen Sie uns heute darüber sprechen, wie man alles schafft, ohne sich wie ein „gejagtes Pferd“ zu fühlen.
Warum brauchen Sie eine Hausplanung?
Natürlich sind die Ziele jedes Einzelnen unterschiedlich. Jemand möchte seinen Zeitplan entlasten, damit er Zeit hat, mit seinen Lieben zu kommunizieren, sich zu entspannen und seinen Hobbys nachzugehen. Jemand ist ständig mit Putzen, Kochen und Waschen beschäftigt und kommt deshalb zu spät zur Arbeit. Manche Menschen haben den ständigen „Murmeltiertag“ satt.
Dies ist ein Zustand, in dem jeder Tag dem vorherigen ähnelt, Sie aber gleichzeitig keine Gegenleistung erhalten und Ihr Ziel nicht erreichen. Ein Hausverwaltungssystem hilft Ihnen, Ihre Zeit richtig und effektiv zu organisieren, um alles zu erledigen!
Eine weitere sehr wichtige und effektive Technik des Zeitmanagements besteht darin, nicht nur den Plan strikt einzuhalten, sondern auch zu analysieren, was Sie getan haben. Dies ist sehr wichtig, um die eigene Motivation zu stärken und zu verstehen, dass man auf dem richtigen Weg ist.
Es reicht nicht aus, am Ende der Woche einfach alle Hausarbeiten abzuhaken. Analysieren Sie die Liste und teilen Sie sie gedanklich in drei Gruppen ein:
- Wofür kann ich mich selbst loben?
- Was habe ich versäumt und warum?
- Worauf sollte ich mich nächste Woche konzentrieren?
Es gibt eine Vielzahl von Arten des Zeitmanagements, doch alle verfolgen ein Ziel: „Mehr erreichen und weniger müde werden!“
Goldene Regeln für die Hausplanung
- Sie müssen nicht einfach eine riesige To-Do-Liste schreiben, die Sie nie an einem Tag erledigen können. Dies ist ein ineffektives Zeitmanagement und führt zu einem Motivationsverlust. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie das gesamte Zeitkontrollsystem aufgeben, weil Sie das Vertrauen in es verloren haben. Das heißt, die Aufgabe eines effektiven Zeitmanagements liegt gerade in der rationalen Zeitverteilung, das heißt, man muss bei der Aufgabenstellung klar verstehen, wie viel Zeit für deren Erledigung benötigt wird. Machen Sie sich nichts vor und „werfen“ Sie nicht zu viel, dann haben Sie garantiert keine Zeit für irgendetwas.
- Ordnen Sie die Hausarbeiten klar nach ihrer Wichtigkeit.
- Teilt große Sache, die in kleinen Teilen und Stücken über Monate oder sogar Jahre unerfüllt bleibt. Dies kann ein Umzug, eine Renovierung, allgemeine Reinigung usw.
- Kombinieren Sie mehrere Dinge gleichzeitig. (Nützlich + super nützlich, angenehm + nützlich, angenehm + angenehm). Beispielsweise ist eine Frau hin- und hergerissen zwischen viel Bügeln und Putzen, dem Bedürfnis, sich vor einer Veranstaltung in Ordnung zu bringen, und dem Wunsch, sich beim Anschauen ihrer Lieblingsfernsehserie zu entspannen. Warum organisieren Sie Ihren Tag nicht so, dass Sie von 12 bis 13 Uhr bügeln, während Sie Ihre Lieblingsserie oder -sendung einschalten, dann eine Maske auf Ihr Gesicht auftragen und gleichzeitig ein wenig reinigen?
- Identifizieren Sie Ihre Zeitfresser. Was lenkt Sie mehr von der Erledigung von Arbeitsaufgaben ab (Fernsehen, soziale Netzwerke, Telefongespräche)? Es besteht keine Notwendigkeit, sie für immer aus Ihrem Leben auszuschließen. Wenn Ihnen all diese kleinen Dinge Freude bereiten, dann nehmen Sie sich einfach eine klare Zeit dafür. Vielleicht passt diese Regel perfekt zu dem Sprichwort: „Wenn du die Arbeit erledigt hast, geh spazieren!“
- Nehmen Sie sich etwas Zeit für die Hausarbeit. Diese Regel gilt für sehr beschäftigte Menschen, die 10–12 Stunden am Arbeitsplatz verschwinden. In diesem Fall bleiben, egal wie Sie den Tag planen, keine 3-4 Stunden zum Putzen, Kochen, Waschen und Bügeln. Also quälen Sie sich nicht und nehmen Sie sich nur 30 Minuten Zeit. Bestimmen Sie, dass Sie am Montag 30 Minuten im Badezimmer verbringen und am Dienstag genau 30 Minuten mit dem Bügeln verbringen? Diese Zeit reicht nicht aus – verlegen Sie weitere 30 Minuten Bügeln auf einen anderen Wochentag usw. Das ist viel besser als an einem einzigen freien Tag, mit der Zunge auf der Schulter, einer globalen Reinigung des Hauses und gleichzeitigem Waschen, Bügeln und Kochen für die ganze Woche. Was bekommen Sie am Ende eines solchen freien Tages? Depression und schreckliche Müdigkeit!
Viele Frauen beschweren sich darüber, dass das Kochen sehr viel Zeit in Anspruch nimmt, gleichzeitig haben sie bei der Arbeit täglich die Panik, dass die Familie am Abend nichts mehr zu essen hat! Dies deutet darauf hin, dass Ihr Zeitmanagement unzureichend ist und Sie Ihre Zeit nicht richtig organisiert haben.
Es gibt sogar eine Art Zeitmanagement wie die Organisation von Mahlzeiten zu Hause. Kurz gesagt: Sie sollten immer ein Menü für die Woche erstellen. Kaufen Sie auf dieser Grundlage Lebensmittel ein + überlegen Sie sich am Wochenende so viel wie möglich, was Sie aus diesem Menü zubereiten können. Und um sich nicht als „Opfer des häuslichen Lebens“ zu fühlen, können Sie das Sonntagskochen für die Woche kombinieren
Ich schaffe alles!
Viele, die zum ersten Mal mit dem neumodischen und ausländischen Konzept des „Zeitmanagements“ in Berührung kommen, lehnen ein solches Zeitmanagementsystem automatisch ab. Warum brauche ich zum Beispiel all diese Systeme, ich habe doch schon Zeit für alles!
Vielleicht, aber denken Sie darüber nach, wie viel effizienter Sie Ihre Ressourcen nutzen könnten. Du könntest etwas Neues lernen, lernen Fremdsprache, beherrschen Sie ein Fachgebiet oder lesen Sie weitere interessante Bücher, besuchen Sie kulturelle Veranstaltungen.
Ja, man kann eigentlich alles machen, aber zu welchem Preis? Sind Sie müde und kommen nur mit dem Gedanken nach Hause, ins Bett zu gehen? Sie sind mit sich selbst zufrieden, Sie haben alles so gemacht, aber gleichzeitig gab es in Ihrem Tag keine interessanten und hellen Momente.
Beschränken Sie Ihr Leben nicht nur auf die Hausarbeit. Effizientes System Zeitmanagement wird dazu beitragen, das Leben schöner zu machen und Sie von allgemeiner Müdigkeit zu befreien!
Ruhen Sie sich unbedingt aus!
Das ist sehr wichtige Regel, was viele Menschen entweder vergessen oder ihnen keine Bedeutung beimessen. Ich meine jetzt nicht den Traum, in dem du müde und automatisch deinen Körper zum Bett getragen hast und mit letzter Kraft den Wecker gestellt hast.
Ich spreche jetzt von richtiger Ruhe; eine der Arten effektiven Zeitmanagements zu Hause wird Ihnen dabei helfen, Zeit dafür einzuplanen.
- Wenn Sie einen Plan für jeden Tag erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie sich vorstellen, wie viel Zeit für die Erledigung der Aufgabe aufgewendet wird.
- Definieren Sie „Arbeitszeit“ und Ruhezeit klar.
- Schreiben Sie auf, welche Urlaubsarten für Sie ideal sind. Das kann ein Kinobesuch, ein Theaterbesuch, eine Ausstellung, das Lesen eines Buches (das Sie schon seit einem Jahr lesen möchten), das Fernsehen mit Ihrem Liebsten, ein Abendessen in einem Café, ein Spaziergang im Park usw. sein Besuch von Gästen. Warum ist es so wichtig, das aufzuschreiben? Um das gleiche Gefühl wie am berüchtigten „Tag des Murmeltiers“ zu vermeiden und damit Sie klar erkennen können, wie viel vielfältiger, bunter und reicher Ihr Leben sein kann.
- Nachdem Sie nun aufgeschrieben haben, wie Sie sich entspannen möchten, erstellen Sie einen kurzfristigen Plan. Planen Sie in Ihrem Zeitplan jeden Tag Zeit ein, um das zu tun, was Sie lieben. Planen Sie für das Wochenende diejenigen ein, die mehr Zeit erfordern (Theater, Kino, Spaziergang, Picknick). Und nehmen Sie sich jeden Abend 1-2 Stunden Zeit zum Entspannen (Film, Buch, Tee mit Ihren Lieben usw.).
Erfolgreiche Unternehmensberater, die die Grundlagen eines effektiven Zeitmanagements vermitteln, behaupten, dass es für Sie keinen schlimmeren Feind gibt als chronische Müdigkeit! Nichts demotiviert uns, mindert unsere Leistungsfähigkeit und hindert uns so sehr daran, unsere Ziele zu erreichen, wie chronische Müdigkeit. Das Zeitmanagementsystem zielt also genau darauf ab, Sie von diesem Gefühl zu befreien.
Im Allgemeinen können wir sehr lange über ein effektives Zeitmanagement sprechen, aber es ist besser, einen Besuch abzustatten Zeitmanagementtraining , und Sie werden sehen, wie viel besser Ihr Leben sein kann.
Teilen Sie in den Kommentaren mit, wie Sie Ihre Hausarbeit planen und hilft Ihnen ein ähnliches System in Ihrem Leben? Abonnieren Sie, falls Sie es noch nicht getan haben, und bis zum nächsten Mal!
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