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"Elektron"
29.08.2009 № 7-01
Leiter des Büros
1. Allgemeine Bestimmungen
1.1. Der Leiter der Geschäftsstelle berichtet direkt an Generaldirektor, wird auf Anordnung eingestellt und entlassen Generaldirektor auf Empfehlung des Leiters der Personalabteilung.
1.2. Zum Leiter der Geschäftsstelle wird eine Person ernannt, die über einen Hochschulabschluss verfügt. Berufsausbildung ohne Nachweis von Berufserfahrung oder mit mittlerer Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Fachrichtung von mindestens 2 Jahren.
1.3. Bei seiner Tätigkeit orientiert sich der Leiter des Büros an der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation, geschlossene Aktiengesellschaften" href="/text/category/ustavi_zakritih_aktcionernih_obshestv/" rel="bookmark">die Satzung von JSC Electron, Verwaltungsdokumente des Generaldirektors, interne Regeln Arbeitsvorschriften, Regelungen zum Amt, dies Stellenbeschreibung.
1.4. Der Büroleiter muss wissen:
Aktuelle Gesetzgebung Rechtsakte, normative und methodische Dokumente, die die Regeln der Büroarbeit regeln;
1.5. Der Büroleiter muss in der Lage sein:
Erstellen Sie Entwürfe für Organisations- und Verwaltungsdokumente.
Führen Sie Büroarbeiten mit den Computerprogrammen MS Word und MS Excel durch.
1.6. Im Falle der Abwesenheit des Büroleiters aufgrund von Urlaub, Krankheit oder Entlassung werden seine Aufgaben gemäß der Anordnung des Generaldirektors einem der Büroangestellten übertragen.
2. Funktionen
Die Hauptaufgabe des Büroleiters besteht darin, die Arbeit des Büros von Electron CJSC zu organisieren, wonach der Büroleiter folgende Tätigkeitsbereiche wahrnimmt:
2.1. Organisiert Büroarbeit in den Strukturabteilungen von JSC Electron.
2.2. Leitet das Personal des Büros.
3. Berufliche Verantwortlichkeiten
3.1. Entwickelt Büroordnungen, Stellenbeschreibungen von Büroangestellten, Anweisungen für die Büroarbeit von JSC „Electron“, eine konsolidierte Liste von Fällen und andere Regulierungsdokumente im Zusammenhang mit der Kompetenz des Amtes.
3.2. Plant die Arbeit des Büros und legt Entwurfspläne zur Genehmigung durch das Management vor.
3.3. Führt eine Vorprüfung eingehender Dokumente durch.
3.4. Gewährleistet die Organisation einer rechtzeitigen Überprüfung und Qualität der Ausführung der Entwürfe von Organisations- und Verwaltungsdokumenten, die dem Management zur Unterzeichnung vorgelegt werden.
3.5. Befürwortet Dokumente, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen.
3.6. Organisiert Registrierung, Buchhaltung und Nachschlagewerke, laufende Dokumentenablage, Aktenbildung.
3.14. Steuert den Einsatz der vom Büro verwalteten materiellen Ressourcen.
3.15. Ergreift Maßnahmen, um Büroangestellten die erforderlichen Regulierungs- und Referenzmaterialien sowie Ausrüstung, Büroausstattung, technische Mittel Führungsarbeit.
3.16. Sorgt für die Organisation der Arbeitsplätze und Arbeitsbedingungen für Büroangestellte.
3.17. Bietet die Speicherung und Nutzung des Siegels von JSC „Electron“.
4. Rechte
Der Leiter der Geschäftsstelle hat das Recht:
4.1. Umsetzung überwachen und einfordern festgelegte Regeln Arbeit mit Dokumenten in den Strukturabteilungen von JSC Electron.
4.2. Führen Sie eine Prüfung der Organisation der Dokumentationsunterstützung für das Management in Strukturabteilungen durch.
4.3. Geben Sie Dokumente an die ausübenden Künstler zurück und fordern Sie deren Überarbeitung bei Verstößen gegen festgelegte Regeln.
4.4. Berichten Sie der Geschäftsleitung über den Stand der Arbeit mit Dokumenten und über Verstöße gegen das Verfahren zur Durchführung von Büroarbeiten durch Mitarbeiter von Electron CJSC.
4.5. Machen Sie dem Management Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten des Büros.
4.6. Beteiligen Sie sich an der Entwicklung und Umsetzung neue technologische Prozesse beim Arbeiten mit Dokumenten, beim Festlegen von Aufgaben, beim Entwerfen und Verbessern automatisierte Informationssysteme(unter Berücksichtigung des Einsatzes von Computertechnologie).
4.7. Entwickeln Sie normative und methodische Dokumente zur Aufzeichnungsführung und organisieren Sie deren Umsetzung.
5. Verantwortung
Der Leiter der Geschäftsstelle ist verantwortlich für:
5.1. Verlust oder Beschädigung von Dokumenten.
5.2. Nichteinhaltung der geltenden Geheimhaltungs- und Vertraulichkeitsregeln bei der Arbeit mit Dokumenten.
5.3. Sicherstellung des etablierten Verfahrens für die Arbeit mit Organisationsdokumenten.
5.4. Rechtzeitige und qualifizierte Ausführung von Weisungen und Weisungen der Geschäftsleitung und Compliance notwendige Voraussetzungen Arbeit von Büroangestellten.
6. Beziehungen (Beziehungen nach Position)
6.1. Mit den Strukturabteilungen von ZAO Electron – zu Fragen der Dokumentationsunterstützung für das Management.
6.2. Mit der Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung - zur Bereitstellung von Organisations- und EDV-Geräten, Dokumentenformularen, Schreibwaren, Verbraucherdienstleistungen Büroangestellte.
6.3. Mit dem Rechtsdienst – zu rechtlichen Fragen im Zusammenhang mit der Erstellung von Dokumenten.
7. Leistungsbewertung
Bewertet werden die Tätigkeiten des Büroleiters:
7.1. Leistungsniveau der Funktionen und beruflichen Verantwortlichkeiten.
7.2. Niveau der Berufsausbildung.
7.3. Der Grad der Initiative und kreativer Ansatz um zugewiesene Funktionen und berufliche Verantwortung wahrzunehmen.
STELLENBESCHREIBUNG FÜR DEN BÜROLEITER
Typische Probe
Ich stimme zu
___________________________________ (Initialen, Nachname)
(Name der Organisation, _________________________________
Unternehmen usw., ihn (Direktor oder andere
organisatorisch Rechtsform) offiziell,
zur Genehmigung berechtigt
)
» » ____________ 20__
Stellenbeschreibung des Büroleiters
______________________________________________
(Name der Organisation, des Unternehmens usw.)
» » ______________ 20__ N_________
Diese Stellenbeschreibung wurde entwickelt und genehmigt von
Basis Arbeitsvertrag Mit __________________________________________
(Name der Position der Person, für die
______________________________________________________________ und gemäß
diese Stellenbeschreibung wurde zusammengestellt)
Bestimmungen Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation und andere regulatorische
Gesetze zur Regelung der Arbeitsbeziehungen in der Russischen Föderation.
I. Allgemeine Bestimmungen
1.1. Der Büroleiter gehört zur Kategorie der Manager.
1.2. Eine Person, die hat
Sekundarschulbildung, ohne Anforderungen an Berufserfahrung
Arbeit oder erste Berufsausbildung und Berufserfahrung
Profil ist mindestens _________ Jahre alt.
1.3. Ernennung zum Leiter der Geschäftsstelle und Entlassung
von ihr auf Bestellung gefertigt.
1.4. Der Leiter der Geschäftsstelle berichtet an ____________________________
(an den Direktor des Unternehmens;
________________________________________________________________________.
anderer Beamter)
1.5. Während der Abwesenheit des Büroleiters (Geschäftsreise,
Urlaub, Krankheit usw.) werden seine Aufgaben von einem Stellvertreter wahrgenommen (ggf
in Abwesenheit einer Person - der ernannten Person in der vorgeschriebenen Weise), welche
erwirbt die entsprechenden Rechte und ist für die ordnungsgemäße Einhaltung verantwortlich
Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben.
1.6. Der Büroleiter muss wissen:
- Beschlüsse, Weisungen, Anordnungen und sonstige leitende und
Regulierungsdokumente höherer und anderer Stellen betreffend
Organisation der Büroarbeit;
- eine Single Staatssystem Büroarbeit;
— Standards eines einheitlichen Organisations- und Verwaltungssystems
Dokumentation;
— Unternehmensstruktur;
— Organisation der Büroarbeit im Unternehmen;
— Dokumentenflussdiagramme;
- das Verfahren zur Erstellung einer Nomenklatur der Fälle, Verzeichnisse der ständigen und
Zwischenspeicherung, etablierte Berichterstattung;
— Fristen und Verfahren für die Übermittlung von Dateien an das Archiv;
— Systeme zur Organisation der Kontrolle über die Ausführung von Dokumenten;
— Büroausstattung und andere Mittel zur Mechanisierung der Führungsarbeit;
— Grundlagen der Wirtschaftswissenschaften, der Produktions-, Arbeits- und Managementorganisation;
— Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation;
— interne Arbeitsvorschriften;
— Regeln und Vorschriften zum Arbeitsschutz, Sicherheitsvorkehrungen,
industrielle Hygiene und Brandschutz;
1.7. Der Leiter der Geschäftsstelle wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:
— Regelungen zum Sitz des Unternehmens;
— Anleitungen für Büroarbeiten und Archivarbeiten;
- real;
— _________________________________________________________________.
1.8. Der Büroleiter betreut die Mitarbeiter
Büro.
II. Berufliche Verantwortlichkeiten
2.1. Organisieren Sie die Arbeit im Büro.
2.2. Sorgen Sie für eine zeitgerechte Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Daten
Korrespondenz und deren Zustellung an den Bestimmungsort.
2.3. Überwachen Sie die Fristen für die Ausführung von Dokumenten und deren
richtiges Design.
2.4. Organisieren Sie Arbeiten zur Registrierung, Buchhaltung, Lagerung und
Übergabe aktueller Dokumente an die entsprechenden Struktureinheiten
Büroarbeiten, einschließlich Aufträge und Weisungen der Geschäftsführung, gem
Bildung von Fällen und deren Einreichung zur Aufbewahrung.
2.5. Entwickeln Sie Anweisungen für die Führung von Aufzeichnungen
Unternehmen und organisieren deren Umsetzung.
2.6. Ergreifen Sie Maßnahmen zur Bereitstellung von Servicekräften
Büroarbeiten mit den notwendigen Lehr- und Referenzmaterialien und
auch Inventar, Ausstattung, Büroausstattung, technische Mittel
Führungsarbeit.
2.7. Bieten Sie eine methodische Verwaltung der Büroarbeit in
Unternehmensbereiche, Kontrolle über richtige Bildung,
Speicherung und rechtzeitige Übermittlung von Dateien an das Archiv, Erstellung von Zertifikaten darüber
Einhaltung der Fristen für die Ausführung von Dokumenten.
2.8. Bereitstellung des Drucks und der Reproduktion offizieller Dokumente.
2.9. Mitwirkung bei der Vorbereitung von Managementmeetings und
organisieren sie Wartung,
, Registrierung von Arbeitnehmern, die auf einer Geschäftsreise ankommen
Unternehmen.
2.10. Sorgen Sie für angemessenen Zugriff auf Dokumente und
Verwendung der darin enthaltenen Informationen.
2.11. Beteiligen Sie sich an der Entwicklung und Umsetzung neuer
technologische Prozesse mit Dokumenten arbeiten, verbessern
automatisiert Informationssysteme und Technologien (unter Berücksichtigung
Anwendung der Computertechnologie).
2.12. Entwickeln und organisieren Sie Veranstaltungen für
Verbesserung der Aktivitäten des Büros.
2.13. Führen Sie Arbeiten zum Schutz der Informationen durch, die diese darstellen
Zustand, .
2.14. _____________________________________________________________.
3.1. Dem Direktor des Unternehmens und den Managern zur Prüfung vorlegen
strukturelle Unterteilungen Verbesserungsvorschläge des Unternehmens
Aktivitäten der Abteilung, Formen und Methoden der Arbeit mit Dokumenten.
3.2. Von den Leitern der Strukturabteilungen verlangen
Unternehmen und andere verantwortliche Mitarbeiter des Unternehmens der ordnungsgemäßen
Einhaltung festgelegter Regeln für die Arbeit mit Dokumenten im Unternehmen.
3.3. Geben Sie Dokumente an die Testamentsvollstrecker zurück und verlangen Sie deren Überarbeitung
im Falle eines Verstoßes gegen festgelegte Regeln.
3.4. Unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente im Zusammenhang mit Aktivitäten
Büro.
3.5. Führen Sie Kontrollen zur Organisation der Büroarbeit durch
strukturelle Unterteilungen.
3.6. Geben Sie Anweisungen, die von den Mitarbeitern befolgt werden müssen
Büros; fordern deren zeitnahe und qualitativ hochwertige Umsetzung.
3.7. Reichen Sie Vorschläge zur Prüfung durch den Direktor des Unternehmens ein
Förderung angesehener Mitarbeiter der Abteilung sowie Verhängung von Strafen
gegen Verstöße gegen die Produktions- und Arbeitsdisziplin.
3.8. Interagieren:
- mit den Leitern aller Strukturbereiche des Unternehmens - gem
Fragen der Aufzeichnung, Organisation der Kontrolle und Inspektion
Ausführung der Weisungen der Geschäftsstelle, Vorbereitung und Präsentation des Notwendigen
Unterlagen;
- mit - zu rechtlichen Fragen im Zusammenhang mit
Vorbereitung von Dokumenten;
- mit - zu Fragen der Mittelbereitstellung
Büroausstattung, Dokumentenformulare, Schreibwaren usw.;
- mit - zu Fragen der Auswahl, Zulassung, Entlassung und
Bewegung der Abteilungsmitarbeiter;
— ____________________________ — zu Fragen ______________________.
IV. Verantwortung
Der Leiter der Geschäftsstelle ist verantwortlich für:
4.1. Für unsachgemäße Leistung oder Nichterfüllung ihrer Pflichten
die darin vorgesehenen Verantwortlichkeiten Stellenbeschreibung, - V
Grenzen definiert Arbeitsrecht Russische Föderation.
4.2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihres Amtes begangen wurden
Aktivitäten - innerhalb der durch Verwaltungs-, Straf- und Strafgesetze festgelegten Grenzen
Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.
4.3. Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der angegebenen Grenzen
Arbeits-, Straf- und Zivilrecht der Russischen Föderation.
Die Stellenbeschreibung wurde gemäß ________________ erstellt
(Name,
_____________________________.
Dokumentnummer und Datum)
Leiter der Struktureinheit (Initialen, Nachname)
_________________________
(Unterschrift)
» » _____________ 20__
Vereinbart:
Leiter der Rechtsabteilung
(Initialen, Nachname)
_____________________________
(Unterschrift)
» » ________________ 20__
Ich habe die Anleitung gelesen: (Initialen, Nachname)
_________________________
(Unterschrift)
» » _____________ 20__
STELLENBESCHREIBUNG FÜR DEN BÜROLEITER
Ich stimme zu
_____________________________ (Nachname, Initialen)
(Name der Organisation, ihre ________________________________
Organisations- und Rechtsform) (Geschäftsführer; sonstiger Bevollmächtigter
Stellenbeschreibung genehmigen)
STELLENBESCHREIBUNG FÜR DEN BÜROLEITER
——————————————————————-
(Name der Institution)
00.00.201_g. №00
1. Allgemeine Bestimmungen
1.1. Diese Stellenbeschreibung definiert berufliche Verantwortung, Rechte und Pflichten des Leiters der Geschäftsstelle von _____________________ (im Folgenden „Unternehmen“ genannt). Name der Institution
1.2. Eine Person mit Durchschnitt Berufsausbildung(Berufserfahrung ist nicht erforderlich) oder berufliche Grundausbildung und Berufserfahrung im Profil von mindestens _________ Jahren.
1.3. Der Leiter der Geschäftsstelle ist ____________________________ unterstellt
(Unternehmensleiter;
________________________________________________________________________.
anderer Beamter)
1.4. Während der Abwesenheit des Geschäftsstellenleiters (Geschäftsreise, Krankheit, Urlaub etc.) werden seine Aufgaben seinem Stellvertreter oder einer anderen vom Betriebsleiter benannten Person übertragen, die die entsprechenden Rechte erwirbt und für die ordnungsgemäße Abwicklung verantwortlich ist Erfüllung der ihm übertragenen Pflichten.
1.5. Der Büroleiter wird auf Anordnung des Unternehmensleiters eingestellt und entlassen.
1.6. Der Leiter der Geschäftsstelle wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:
— Regelungen zum Sitz des Unternehmens;
— Anweisungen zur Arbeit des Archivs und zur Büroarbeit;
- diese Stellenbeschreibung.
1.7. Der Büroleiter muss wissen:
— staatliches Aufzeichnungssystem;
— Anordnungen, Beschlüsse, Anordnungen und andere normative und maßgebende Dokumente höherer Behörden, die sich auf die Organisation der Büroarbeit beziehen;
— Standards für ein einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation;
— Organisation der Büroarbeit im Unternehmen;
— Dokumentenflussdiagramme;
— Unternehmensstruktur;
— das Verfahren zur Erstellung von Verzeichnissen der permanenten und temporären Aufbewahrungsdateien, die Nomenklatur der Dateien und die festgelegte Berichterstattung;
— Grundlagen der Organisation von Produktion, Wirtschaft, Management und Arbeit;
— Büroausstattung und andere Mittel zur Mechanisierung der Führungsarbeit;
— Arbeitsrecht;
— das Verfahren und die Fristen für die Übermittlung von Dateien an das Archiv zur Aufbewahrung;
— Systeme zur Organisation der Kontrolle über die Ausführung von Dokumenten;
— Arbeitsvorschriften im Unternehmen;
— Regeln des Brandschutzes und der Betriebshygiene;
— Normen und Regeln des Arbeitsschutzes und der Sicherheit.
1.8. Der Büroleiter betreut die Mitarbeiter
Büro.
2. Berufliche Verantwortlichkeiten
Der Leiter der Geschäftsstelle ist verpflichtet:
2.1. Sorgen Sie für die rechtzeitige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz und deren Zustellung an den Bestimmungsort.
2.2. Organisieren Sie die Arbeit im Büro.
2.3. Überwachen Sie die Fristen für die Vervollständigung der Dokumente und deren korrekte Ausführung.
2.4. Entwickeln Sie Anweisungen zur Führung von Aufzeichnungen im Unternehmen und organisieren Sie deren Umsetzung.
2.5. Organisieren Sie die Arbeit zur Buchhaltung, Registrierung, Speicherung und Übertragung der Dokumentation der aktuellen Büroarbeit an Struktureinheiten, einschließlich Anweisungen und Anweisungen der Geschäftsleitung zur Fallbildung und deren Hinterlegung im Archiv.
2.6. Ergreifen Sie Maßnahmen, um Büroangestellten die erforderlichen Referenz- und Lehrmaterialien, Geräte, Materialien, Bürogeräte und technischen Mittel für die Managementarbeit zur Verfügung zu stellen.
2.7. Sorgen Sie für die Erstellung von Bescheinigungen über die Einhaltung der Fristen für die Ausfüllung der Unterlagen.
2.8. Bereitstellung der Reproduktion und des Ausdrucks offizieller Dokumente.
2.9. Verwalten Sie die Büroarbeit in den Abteilungen des Unternehmens, überwachen Sie die korrekte Bildung, die rechtzeitige Übermittlung der Dateien an das Archiv und deren Speicherung.
2.10. Beteiligen Sie sich an der Vorbereitung von Besprechungen, die vom Management einberufen werden.
2.11. Sorgen Sie für ein etabliertes System für den Zugriff auf Dokumente und die Nutzung der darin enthaltenen Informationen.
2.12. Organisieren Sie technische Unterstützung für Besprechungen, Vorbereitung von Reisedokumenten und Registrierung von Mitarbeitern, die auf einer Geschäftsreise im Unternehmen ankommen.
2.13. Beteiligen Sie sich an der Entwicklung und Implementierung neuer technologischer Prozesse für die Arbeit mit Dokumentation und verbessern Sie automatisierte Informationssysteme und -technologien.
2.14. Arbeiten zum Schutz von Informationen durchführen, die Staats-, Amts- und Geschäftsgeheimnisse darstellen.
2.15. Entwickeln und organisieren Sie Aktivitäten zur Verbesserung der Büroarbeit.
Der Leiter der Geschäftsstelle hat das Recht:
3.1. Unterbreiten Sie den Leitern der Strukturabteilungen des Unternehmens und dem Direktor eigene Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten der Abteilung, der Methoden und Formen der Arbeit mit der Dokumentation.
3.2. Fordern Sie, dass die Leiter der Strukturabteilungen des Unternehmens und andere Mitarbeiter des Unternehmens die festgelegten Regeln für die Arbeit mit Dokumenten im Unternehmen ordnungsgemäß einhalten.
3.3. Geben Sie Dokumente an die ausübenden Künstler zurück und verlangen Sie deren Änderung, wenn gegen bestimmte Regeln verstoßen wird.
3.4. Visum und Unterzeichnung von Dokumenten im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Büros.
3.5. Überprüfen Sie die Organisation der Büroarbeit in den Strukturbereichen des Unternehmens.
3.6. Geben Sie Anweisungen, die von Büroangestellten befolgt werden müssen.
3.7. Fordern Sie eine zeitnahe und qualitativ hochwertige Umsetzung Ihrer Weisungen.
3.8. Unterbreiten Sie dem Direktor des Unternehmens eigene Vorschläge zur Belohnung der besten Mitarbeiter der Abteilung und zur Verhängung von Strafen gegen Verstöße gegen die Arbeits- und Produktionsdisziplin.
3.9. Zusammenarbeiten:
- mit den Leitern aller Strukturbereiche des Unternehmens - gem
Fragen der Aufzeichnung, Organisation der Kontrolle und Inspektion
Ausführung der Weisungen der Geschäftsstelle, Vorbereitung und Präsentation des Notwendigen
Unterlagen;
- mit der Wirtschaftsabteilung - zur Bereitstellung von Dokumentenformularen, Bürogeräten, Schreibwaren usw.;
— mit der Rechtsabteilung — zu rechtlichen Fragen im Zusammenhang mit der Erstellung von Dokumentationen;
- mit der Personalabteilung - zu Fragen der Auswahl, Aufnahme, Entlassung und
Bewegung der Abteilungsmitarbeiter.
4. Verantwortung
Der Leiter der Geschäftsstelle ist verantwortlich für:
4.1. Für die Nichterfüllung oder unsachgemäße Erfüllung ihrer Pflichten
Verantwortlichkeiten, die in dieser Stellenbeschreibung im Rahmen der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind.
4.2. Für Rechtsverstöße, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit im Rahmen der Straf-, Verwaltungs- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation begangen wurden.
4.3. Für die Verursachung eines materiellen Schadens an einem Unternehmen im Rahmen der Arbeits-, Zivil- und Verwaltungsgesetzgebung der Russischen Föderation.
Leiter der Struktureinheit: _____________ __________________
(Unterschrift) (Nachname, Initialen)
Ich habe die Anleitung gelesen,
ein Exemplar erhalten: _____________ __________________
(Unterschrift) (Nachname, Initialen)
In diesem Artikel beleuchten wir die Rolle von Videoinhalten bei der Personalauswahl. Also Personalabteilung und Video. Sie können nicht sofort eine direkte Verbindung herstellen, außer vielleicht Videopräsentationen von sich selbst, die heute relevant sind. Das ist im Wesentlichen Casting. Ins Büro. Für jede Position. Im Gegenzug für das Neue... 
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