Erläuterung zur Universität. Erläuterung zur Schule

Situationen, in denen Sie eine Erläuterung verfassen müssen, kommen häufig vor. Daher ist es wichtig zu wissen, wie dieses Dokument korrekt erstellt wird. In unserem Artikel gehen wir auf alle Besonderheiten der Gestaltung einer Erläuterung ein, je nachdem, wo sie eingereicht wird.

○ Was ist eine Erläuterung?

Erläuterung– ein Dokument, in dem etwaige Gründe erläutert werden (Abwesenheit vom Arbeitsplatz, Verspätung, Nichterfüllung von Pflichten usw.). Es ist zu berücksichtigen, dass die Gesetzgebung dies nicht vorsieht dieses Konzept, aber der Arbeitgeber ist verpflichtet, von einem Arbeitnehmer eine Erklärung zu verlangen, bevor er Disziplinarmaßnahmen gegen ihn verhängt.

Vor der Verhängung einer Disziplinarmaßnahme muss der Arbeitgeber vom Arbeitnehmer eine schriftliche Erklärung einholen. Gibt der Arbeitnehmer nach zwei Werktagen die angegebene Erklärung nicht ab, wird ein entsprechendes Gesetz erstellt.
(Artikel 19 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

○ Regeln für die Erstellung einer Erläuterung.

Das Gesetz regelt nicht die zwingende Form der Dokumentenerstellung. Es gibt eine einheitliche Form des eingereichten Dokuments, das am 14. Mai 2007 unter Nummer 25 genehmigt wurde, aber beratenden Charakter hat. Daher können Organisationen ihre eigene Struktur verwenden, nachdem sie zuvor eine entsprechende Verordnung erlassen haben.

✔ Textstruktur.

Unabhängig von der verwendeten Form müssen folgende Teile im Dokument enthalten sein:

• Sachverhalt, wobei die Tatsachen angegeben werden, die als Anlass für die Erstellung des Dokuments dienten.
• Kausal, Erklärung der Straftat.

Sie müssen außerdem die folgenden Fakten angeben:

• Der Name der Organisation, in der die Person arbeitet.
• Ort, an dem das Dokument erstellt wurde.
• Informationen zum Compiler (vollständiger Name und Position).
• Name des Dokuments („Erläuterung“).
• Angabe von Erläuterungen zu den Gründen für das Fehlverhalten.
• Datum des Schreibens.
• Registrierte Nummer.
• Unterschrift.

✔ Wie formuliert man die Gründe?

Das Formular zur Erstellung des Dokuments ist kostenlos. Das bedeutet, dass Sie Ihre Gedanken frei äußern können. Der Schreibstil sollte jedoch berücksichtigt werden – es ist notwendig, ihn zu befolgen Wirtschaftsethik und Einhaltung der Normen der russischen Sprache.

In diesem Dokument geht es vor allem darum, den Grund für Ihr Fehlverhalten richtig zu formulieren, damit das Management keine Zweifel an der mangelnden Absicht und Ehrlichkeit des Mitarbeiters hat. Bei der Begründung von Gründen zu beachtende Regeln:

• Prägnanz – schreiben Sie kurz und auf den Punkt.
• Angemessenheit – Geben Sie die Gründe für das Fehlverhalten an.
• Bewusstsein – zeigen Sie, dass Sie Ihren Fehler verstehen.

Mithilfe dieser Regeln können Sie ein Dokument erstellen, das Ihnen hilft, Disziplinarmaßnahmen zu vermeiden.

○ Wo kann es nützlich sein?

Trotz der Tatsache, dass erklärende Wörter am häufigsten verwendet werden Arbeitsbeziehungen, es kann in anderen Situationen erforderlich sein. Betrachten wir jede Option im Detail.

✔ Erläuterung zur Schule.

Ein solches Dokument kann in der Schule erforderlich sein, wenn das Kind ohne Vorankündigung vom Unterricht fernbleibt oder wenn die Eltern nicht an der Sitzung erschienen. Das Dokument wird handschriftlich erstellt und enthält Standarddaten: Adressat der Beschwerde, Datum und Ort der Abfassung, Angaben zum Urheber, gegebene Erläuterungen und Unterschrift.

Eine Besonderheit dieser Art von Begründung besteht darin, dass sie nicht vom schulschwänzenden Kind, sondern von seinen Eltern verfasst wird.

Ein Beispiel für ein solches Dokument finden Sie hier:

✔ Erläuterung zum Institut.

Ein solches Dokument wird vom Studierenden erstellt und an den Dekan der Fakultät gerichtet, an der er studiert. Zusätzlich zu den Standardangaben muss das Dokument zusätzlich die Anzahl der versäumten Schultage, die Termine und den Grund der Abwesenheit angeben. Liegt ein Beleg (zum Beispiel ein ärztliches Attest) vor, ist dieser der Erklärung beizufügen.

✔ Erläuterung zur Arbeit.

Diese Art von Erläuterung ist die gebräuchlichste und wird erstellt, bevor das Management über Disziplinarmaßnahmen entscheidet.

Es kann als Erklärung für die Abwesenheit oder Nichterfüllung dienstlicher Pflichten ausgestellt werden. Im zweiten Fall ist die Erläuterung Teil des Hauptdokuments.

✔ Erläuternder Bericht an die Polizei.

Es gibt Situationen, in denen Erklärungen schriftlich an die Polizei gerichtet werden müssen. Ein solcher Bedarf kann in folgenden Fällen entstehen:

• Ruft die Truppe an, die schriftlich zusichern muss, dass auf den Anruf reagiert wurde.
• Begehung rechtswidriger Handlungen gegen den Antragsteller, der erklärt, was genau passiert ist.
• Ausfertigung eines Dokuments durch den Täter, aus dem hervorgeht, wo er sich zu einem bestimmten Zeitpunkt aufgehalten hat und was er getan hat.

Das Dokument enthält Standardinformationen über den Empfänger der Erläuterung, den Urheber, den Inhalt des Dokuments, das Datum der Ausführung und die Unterschrift. Ein Muster kann hier eingesehen werden.

In der Arbeit eines Unternehmens oder einer Organisation gibt es immer wieder Momente, in denen es notwendig ist, im Notfall den Grad der Schuld eines Mitarbeiters festzustellen. Bei der Ermittlung der Ursachen des Vorfalls muss der Vorgesetzte schriftliche Erklärungen seiner Mitarbeiter einholen. Eine solche Mitarbeiteraussage wird in einer Erläuterung dokumentiert.

Wann ist eine Erläuterung zu verfassen?

Das Arbeitsrecht sieht in zwei Fällen eine Verpflichtung des Vorgesetzten vor, vom Arbeitnehmer Erklärungen einzuholen: Prüfung der Antragsfrage und Untersuchung der Ursachen von Schäden am Eigentum des Arbeitgebers (Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Artikel 193, 247). Die Erklärungen des Arbeitnehmers bedürfen der Schriftform in Form einer Erläuterung. Seine Form wird in der Regel in jedem Unternehmen von der Personalabteilung entwickelt.

Das Gesetz regelt nicht, in welcher Form die Unternehmensleitung den Arbeitnehmer zur Erklärung verpflichtet.

Die gerichtliche Praxis zeigt jedoch, dass es zur Vermeidung eines Rechtsstreits erforderlich ist, einen solchen Antrag schriftlich zu stellen.

Dies kann beispielsweise bei der Erstellung eines Berichts über die Verspätung eines Mitarbeiters zur Arbeit erfolgen. In der Akte selbst, die der säumige Mitarbeiter unterschreibt, weisen sie lediglich zusätzlich auf seine Verpflichtung hin, sein Fehlverhalten zu erklären.

Oder formalisieren Sie die Notwendigkeit schriftlicher Erläuterungen als gesonderten Punkt in der Anordnung des Verwalters, eine Untersuchung der Gründe für den Immobilienmangel durchzuführen.

Der Mitarbeiter hat 2 Arbeitstage Zeit, Erläuterungen vorzubereiten und der Geschäftsführung vorzulegen.

Geschieht dies nicht, wird eine Erklärungsverweigerungsakte erstellt. In diesem Fall wird der Arbeitnehmer bestraft, da die Weigerung, die Gründe für sein Handeln darzulegen, vom Arbeitgeber als Schuldeingeständnis des Arbeitnehmers gewertet wird.

Das Verfassen einer Begründung ist auch dann erforderlich, wenn der Arbeitnehmer sicher ist, dass er nicht für den Vorfall verantwortlich ist.

In einer Begründung kann er seine Unschuld begründen oder die Bedeutung der Gründe darlegen, warum er beispielsweise zu spät zur Arbeit kam. Es ist am besten, der Geschäftsführung auf halbem Weg entgegenzukommen und auf Anfrage Erklärungen abzugeben.

Wann kann ein Vorgesetzter von einem Mitarbeiter eine Erklärung verlangen?

Obwohl das Gesetz zwei Gründe für die Einholung von Erklärungen von einem Mitarbeiter vorsieht, gibt es noch viel mehr Gründe, warum sich ein Vorgesetzter dazu entschließen kann, diese anzufordern.

Beispiele für solche Situationen sind:

In manchen Situationen wartet ein Mitarbeiter möglicherweise nicht auf den Beginn des Verfahrens zur Verhängung beispielsweise einer Disziplinarstrafe oder einer Untersuchung der Gründe, die der Organisation Schaden zugefügt haben, sondern gibt selbstständig eine Erklärung zu den ergriffenen Maßnahmen ab und dokumentiert dies in ein an das Management gerichtetes Memo.

Beispielsweise hat ein Buchhalter einen Tippfehler in den Details eines Zahlungsauftrags gemacht. Sie bemerkte den Fehler, nachdem die Zahlung zur Überweisung an die Bank gegangen war. Der Mitarbeiter kann ein Memo an den Vorgesetzten richten und den Fehler begründen. Wenn das Dokument vor Durchführung des Überweisungsvorgangs von der Bank zurückgerufen und durch das richtige ersetzt wurde, ist dem Unternehmen durch die Handlungen des Mitarbeiters tatsächlich kein Schaden entstanden.

Wenn Fehlerfälle selten sind und keine unangenehmen Folgen für die Organisation hatten, wird der Mitarbeiter, der seinen eigenen Fehler gemeldet hat, nicht bestraft.

So schreiben Sie eine Erläuterung richtig

Das Management verlangte, dass der Mitarbeiter seine Handlungen oder Unterlassungen darlegt, die negative Folgen für das Unternehmen hatten oder Anlass für Disziplinarmaßnahmen waren.

Alle Erklärungen zum Vorfall müssen dokumentiert werden schriftlich, beglaubigt mit handschriftlicher Unterschrift.

Sie können den Text jedoch auch auf Ihrem Computer eingeben und dann ausdrucken. Gerichtspraxis Es gab Fälle, in denen ein Mitarbeiter eine solche Erläuterung ablehnte.

Der Vermerk wird auf den Namen des Managers ausgestellt, der ihn angefordert hat, und enthält die Daten des Mitarbeiters, der ihn erstellt hat.

Der Text muss Informationen über den Vorfall, eine Erklärung des Mitarbeiters zu seinen Handlungen sowie ein Eingeständnis oder eine Ablehnung der Schuld an dem Vorfall enthalten. Es ist außerdem erforderlich, alle Dokumente anzugeben, die das Fehlen eines Verschuldens des Arbeitnehmers oder von Umständen belegen, die die Entscheidung über die Strafe erheblich beeinflussen könnten. Außerdem werden Kopien dieser Dokumente zusammen mit einer Erläuterung bereitgestellt.

Das Dokument beschreibt nur die sachliche Seite der Sache; die emotionale Komponente sollte besser nicht in den Erläuterungstext einbezogen werden.

Wenn der Arbeitnehmer für das Geschehen verantwortlich ist, ist es besser, im Text der Begründung darauf hinzuweisen, dass er sich der Folgen der Straftat bewusst ist und sich die Situation in Zukunft nicht wiederholen wird. Dies kann sich auf das Ausmaß der Disziplinarmaßnahmen auswirken oder dazu beitragen, eine Bestrafung zu vermeiden.

Aus dem Dokument muss auch hervorgehen, ob die negativen Folgen nicht durch das Handeln des Arbeitnehmers, sondern durch andere Personen verursacht wurden und er sich dessen bewusst war.

Die Notiz ist registriert als eingehendes Dokument. Der Mitarbeiter, der es verfasst hat, kann eine Kopie des Dokuments mit der Registrierungsnummer und dem Datum behalten.

Den Unterlagen über den Vorfall wird eine Erläuterung beigefügt und drei Jahre lang aufbewahrt.

Wie schreibe ich am Arbeitsplatz eine Begründung für Fehlzeiten oder Verspätungen?

Der häufigste Grund dafür, dass ein Chef von einem Mitarbeiter eine Erklärung verlangt, ist dessen Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne vorherige Benachrichtigung der Geschäftsleitung.

Möchte ein Arbeitnehmer keine Erklärungen zu den Gründen für Verspätungen oder Fehlzeiten abgeben oder keinen triftigen Grund für die Abwesenheit vom Arbeitsplatz angeben, drohen ihm disziplinarische Maßnahmen bis hin zur Entlassung.

Um negative Folgen Ihrer Abwesenheit vom Arbeitsplatz zu vermeiden, ist es besser, die Geschäftsleitung vorab zu benachrichtigen und einen Antrag auf einen freien Tag auf eigene Kosten zu stellen. Tritt plötzlich der Grund für die Verspätung oder das Fehlen der Arbeit auf, müssen Sie versuchen, Ihren direkten Vorgesetzten zu warnen.

Bei der Erstellung von Erklärungen ist es erforderlich, die Abwesenheit vom Arbeitsplatz zu bestätigen und den Grund für den Vorfall anzugeben sowie nach Möglichkeit zu dokumentieren.

Der Haupttext der Erklärung könnte so aussehen:

„Am 22. Mai 2018 kam ich 40 Minuten zu spät zur Arbeit, weil ich beim Verlassen des Hauses gestolpert bin und mir den Arm verletzt habe. Um zu bestätigen, was passiert ist, lege ich eine Bescheinigung von bei medizinische Einrichtungüber den erlittenen Schaden und die Tatsache, dass medizinische Hilfe in Anspruch genommen wurde.“

Dokumente, die die Gültigkeit der Gründe bestätigen, können folgende sein:

• Antragsbescheinigungen für medizinische Versorgung;
• Krankenstand des Arbeitnehmers und seiner kleinen Kinder;
• Protokolle über Transportunfälle, an denen der Arbeitnehmer beteiligt war;
• Bescheinigungen von Strafverfolgungsbehörden und Gerichten;
• Handlungen von Verwaltungsgesellschaften und dem Ministerium für Notsituationen über Schäden am Eigentum von Mitarbeitern im Falle einer Überschwemmung oder eines Brandes;
• Heiratsurkunden oder Sterbeurkunden sowohl des Arbeitnehmers selbst als auch seines nahen Verwandten usw.

Als Begründung für die Abwesenheit vom Arbeitsplatz kann jedes offizielle Dokument dienen. In den meisten Fällen entscheidet die Geschäftsleitung jedoch selbstständig, ob die Gründe für die Verspätung oder das Fehlen begründet sind.

So formatieren Sie Erklärungen bei Engpässen oder Überschüssen richtig

Werden Unstimmigkeiten in Dokumenten und dem tatsächlichen Vorhandensein von Wertgegenständen oder Eigentum festgestellt, ist eine Erklärung des dafür finanziell verantwortlichen Mitarbeiters erforderlich.

Der Grund kann schlichte Unaufmerksamkeit bei der Dokumentenerstellung oder beim Geldzählen sein, beispielsweise bei der Gehaltsausgabe über die Kasse eines Unternehmens.

Manchmal liegt kein Fehler oder keine Absicht des Mitarbeiters vor, aber eine Fehlfunktion bei der Bedienung von Buchhaltungsprogrammen kann zu Unstimmigkeiten führen.

In diesem Fall erteilt der Leiter der Organisation einen schriftlichen Auftrag, eine Untersuchung durchzuführen und die Ursachen der Unstimmigkeit zu ermitteln sowie Erklärungen von allen Beteiligten des Vorfalls anzufordern.

Der Text der Erläuterung gibt an, wann der Mangel oder Überschuss aufgetreten ist (sofern festgestellt wurde), sowie Annahmen über die Ursache des Vorfalls.

Beispielsweise kann ein Lagerarbeiter angeben, dass er in den Primärdokumenten über den Eingang von Wertgegenständen im Lager die tatsächliche Menge angegeben hat und es dann bei der Dateneingabe in das Buchhaltungsprogramm zu einem Fehler kommen und die Daten doppelt gespeichert werden konnten. Oder ein Mitarbeiter Finanzdienstleistung, hat die für die Eingabe der Primärdokumente verantwortliche Person einen Fehler gemacht, indem sie nur einen Bruchteil des gesamten Gewichtsmaterials eingegeben hat.

Darüber hinaus kann der Grund auch das schuldhafte Handeln anderer Personen sein, beispielsweise ein Diebstahl in einem Lagerhaus und der Mitarbeiter, der eigentlich für die Sicherheit von Wertgegenständen verantwortlich sein sollte, nicht alle erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen getroffen hat oder, im Gegenteil, er hatte zuvor seinem Chef von der Notwendigkeit einer Verschärfung dieser Maßnahmen berichtet.

Eventuelle Mängel oder Störungen im Betrieb von Geräten oder Anlagen sind der Geschäftsleitung ausschließlich schriftlich zu melden.

Beispielsweise funktionierte die Alarmanlage im Lager nicht, was der Mitarbeiter mehrfach der Geschäftsleitung meldete. In diesem Fall müssen im Erläuterungstext die Nummern und Daten der Vermerke angegeben werden. Bei einem mündlichen Gespräch über eine Störung kann es jedoch vorkommen, dass der Chef den Sachverhalt der Meldung „vergisst“.

So erklären Sie einen Arbeitsunfall

Nach Erhalt durch einen Mitarbeiter von Arbeitszeit Eventuelle Verletzungen im Betrieb werden im Notfall untersucht und Rückschlüsse auf die Ursachen gezogen.

Gleichzeitig dürfen dem verletzten Arbeitnehmer keine Erklärungen abgenommen werden, wenn seine Unschuld an dem Vorfall offensichtlich ist.

Werden bei Eintritt einer Verletzung Fragen zur Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften geprüft oder besteht der Verdacht, dass der Arbeitnehmer zum Zeitpunkt des Notfalls betrunken war, ist seine Erklärung erforderlich.

Bei Verdacht auf eine Vergiftung dient als Beweis nur das ärztliche Gutachten und nicht die Aussage anderer Mitarbeiter.

Eine solche Untersuchung ist notwendig, da eine schlechte Bewegungskoordination oder unklare Sprache eher auf gesundheitliche Probleme als auf Alkohol oder Drogen zurückzuführen sein kann. Darüber hinaus können einige Medikamente auch zu einem niedrigen Blutalkoholspiegel führen.

Alle diese Umstände werden bei der Feststellung des Grades der Schuld des Opfers selbst an der Verletzung berücksichtigt.

Das Opfer kann seine Erklärungen zu dem eingetretenen Notfall abgeben, ohne dass seine Vorgesetzten ihn daran erinnern müssen. Beispielsweise machte ein Arbeiter den Vorarbeiter immer wieder auf die Notwendigkeit aufmerksam, einen Elektriker zu rufen, da der Mechanismus, an dem er arbeitete, Schäden an der Isolierung des Gehäuses aufwies. Er legte seine Wünsche schriftlich fest. Nach einiger Zeit kam es aufgrund fehlerhafter Geräte zu einem elektrischen Unfall. Der Arbeiter kann selbstständig eine Erläuterung verfassen, in der er die Meldenummern über fehlerhafte Isolierungen angibt.

Darüber hinaus kann es zu Verletzungen kommen, wenn einer der Arbeitnehmer seinen Pflichten nicht nachkommt. Beispielsweise rutschte im Winter ein Technologe beim Umzug vom Werkstattgebäude in die Werksverwaltung aus und wurde durch Eis verletzt. Zunächst wurde der Unfall einem Hausmeister zugeschrieben, der keinen Sand auf die Wege gestreut hatte. In seiner Erläuterung wies der Hausmeister darauf hin, dass ihm die Sand-Salz-Mischung aufgrund ihres Fehlens nicht gegeben worden sei und er daher die Gebrauchsanweisung nicht befolgen könne.

Die Leitung der Organisation kann in jeder Situation, die zu negativen Folgen für den Arbeitgeber oder zu einem Disziplinarverstoß geführt hat, eine Erklärung der Handlungen oder Unterlassungen ihres Mitarbeiters verlangen. Am besten treffen Sie Ihren Vorgesetzten auf halbem Weg und erklären ihm, was passiert ist. Offizielle Dokumente anderer Organisationen sowie rechtzeitig erstellte Berichte über festgestellte Arbeitsmängel helfen dabei, die Unschuld des Mitarbeiters zu beweisen.

Im Leben kann eine unvorhergesehene Situation eintreten, die nicht vermieden werden kann. Aber wie formalisiert man es richtig? In diesem Artikel gehen wir genau darauf ein, wie sich die Attribute in diesem Geschäftsdokument widerspiegeln müssen, und gehen auch auf die Grundregeln für das Ausfüllen von Erläuterungen ein.

Eine Erläuterung ist ein Dokument

Eine Erläuterung ist ein Geschäftsdokument, das Erklärungen aller Konfliktparteien sammelt. Es versteht sich jedoch, dass dieses Dokument nicht die Grundlage für die Geltendmachung eines Anspruchs gegenüber dem Management darstellt. Es wird lediglich den Kern des Problems widerspiegeln.

In der Regel werden Sie gebeten, eine Begründung für einen Verstoß vorzulegen Arbeitsdisziplin usw. Gleichzeitig haben viele noch nie darüber nachgedacht, wie man eine Erläuterung richtig verfasst. Um dieses Problem zu verstehen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. IN Suchmaschine Stellen Sie die Frage „Wie verfasst man eine Erläuterung richtig?“ und wählen Sie am meisten aus passende Option(Ihrer Meinung nach)
2. Studieren Sie diesen Artikel und informieren Sie sich über die Richtigkeit der Erstellung einer Erläuterung für alle Gelegenheiten

Bitte beachten Sie, dass bei der Erstellung einer Erläuterung eine Grundregel gilt. Dies ist eine Standardregel Geschäftskorrespondenz und seine Einhaltung sollte so sein:

• Die Notiz sollte die Hauptidee des Problems widerspiegeln Geschäftsstil ohne Obszönitäten und Umgangssprache
• Zuverlässigkeit der bereitgestellten Informationen und ihrer Zusammenfassung
• Ein erklärender Aufsatz wird in der ersten Person mit einem logischen und sequentiellen Satzaufbau unter Beibehaltung der Chronologie verfasst
• Am Ende muss das Dokument mit einer Unterschrift und dem Erstellungsdatum versehen werden

Die Notwendigkeit einer Form und Form einer Erläuterung

Erläuterung: Beispiel

Es gibt kein Standardformular für eine Erläuterung; sie wird einfach nicht genehmigt. Daher wird die Notiz in beliebiger Form verfasst. Wenn Sie jedoch keine Ahnung haben, wie man eine Erläuterung richtig schreibt, verwenden Sie besser die Mustererläuterung auf unserer Website.

Bemerkenswert ist, dass einige Organisationen ihr eigenes Erläuterungsformular genehmigt haben. Dies ist durch die Gesetzgebung unseres Landes nicht verboten, was bedeutet, dass Sie genau das Formular verwenden müssen, das Ihnen das Unternehmen anbietet.

Mustererläuterung an die Geschäftsführung der Organisation

Schauen wir uns am Beispiel einer Erläuterung an die Geschäftsführung einer Organisation wegen Verspätung oder Abwesenheit an, wie ein solches Dokument erstellt werden sollte? Nehmen wir zum Beispiel eine Situation, in der ein Mitarbeiter zu spät zur Arbeit kommt oder sich sogar dazu entschließt, einen Tag frei zu nehmen, was als Abwesenheit gewertet wird. Was soll ich in diesem Fall schreiben?

Im Allgemeinen sieht das Ausfüllen einer Erläuterung etwa so aus:

1. In die obere rechte Ecke des Blattes sollten Sie Ihren vollständigen Namen schreiben. offiziell, an den eine Erläuterung gesendet wird. Zum Beispiel LLC Cherry Ivanov Ivan Ivanovich
2. Etwas tiefer, unter dem Adressaten, müssen Sie angeben, von wem die Notiz geschrieben wurde. Diese. Geben Sie Ihre Daten an. Zum Beispiel: vom Chefökonomen Evgeniy Romanovich Levochkin.
3. Wenn Sie etwas weiter zurücktreten, müssen Sie in die Mitte des Blattes den Namen des Dokuments schreiben. Nämlich: Erklärend.
4. Der Hauptteil der Notiz. In diesem Teil der Begründung muss der Grund für die Abwesenheit klar und deutlich dargelegt werden, den die Unternehmensleitung nun zu erläutern verlangt.
5. Fertigstellung. Am Ende müssen Sie das Datum der Erstellung des Dokuments und Ihre Unterschrift angeben. Zum Beispiel: 29.06.16, Levochkin E.R.

Beispiel

In der Begründung müssen die Gründe für den Verstoß dargelegt werden

Ein Beispiel für den Hauptteil der Erläuterung sollte etwa so aussehen: 28.06.2016 Ich bin nicht erschienen Arbeitsplatz Aus gutem Grund - einem Abwasserkanalbruch in der Wohnung. Aufgrund des Notfalls musste ich den Rettungsdienst anrufen und Maßnahmen ergreifen, um die Folgen des Unfalls zu minimieren.

Der Notdienst traf bei seinem Anruf erst 4 Stunden später ein, d. h. um 13.25 Uhr Ortszeit. Um 13.40 Uhr begann ein Team von Spezialisten mit den Reparaturarbeiten. Sie konnten die Probleme erst nach 3 Stunden und 45 Minuten beheben. Zu diesem Zeitpunkt neigte sich der Arbeitstag bereits dem Ende zu. Verlassen Sie die Wohnung während der Veranstaltung Reparaturarbeiten Ich konnte nicht, weil ich alleine lebe. Dementsprechend konnte niemand außer mir den Klempnern Zugang zu meiner Wohnung verschaffen.

Wegen Abwesenheit konnte ich die Geschäftsleitung des Unternehmens, in dem ich arbeite, nicht anrufen und benachrichtigen Mobiltelefon. Und als ich vom Festnetz aus anrief, kam es zu Störungen, wodurch ich nicht zur Arbeit durchkommen konnte. Ich füge der Schadensbegründung eine Bescheinigung bei, die den tatsächlichen Unfallhergang und die Reparaturarbeiten in meiner Wohnung bestätigt.

Die zusammengestellte Erläuterung wird zur Prüfung an den Leiter oder den in diesen Angelegenheiten Bevollmächtigten weitergeleitet. Dieser wiederum prüft das eingereichte Dokument und fügt seinen Beschluss bei, konkrete Maßnahmen in Bezug auf diesen Mitarbeiter zu ergreifen.

Wenn der Vorgesetzte beschließt, disziplinarische Maßnahmen gegen den Mitarbeiter zu ergreifen, wird dem Fall eine Begründung als Beweismittel beigefügt.

Erläuterung zur Schule

Eine erläuternde Notiz wird an den Manager gerichtet

Grundsätzlich unterscheidet sich eine Erläuterung an eine Schule praktisch nicht von der Notiz, die ein Mitarbeiter an seinem Arbeitsplatz abgibt. Heim Besonderheit Ein Beamter wird der Schule eine Erläuterung senden:

• Klassenlehrer
• Schulleiter
• Direktor

Schauen wir uns an, wie man einen erklärenden Brief an die Schule richtiger schreibt:

1. „Hut“, d.h. In der oberen rechten Ecke des Blattes müssen Sie den Adressaten angeben. Zum Beispiel an den Direktor der Sekundarschule Nr. 1, Alexey Viktorovich Kuzmin.
2. „Von wem.“ Als nächstes schreiben Sie es so: von einer Schülerin der 11. Klasse, Lavrenko, Irina Anatolyevna. Wenn die Notiz im Namen des Elternteils des Schülers verfasst wird, muss sie von Gr. Larisa Vitalievna Lawrenko
3. Hauptteil. Hier im Text ist es notwendig, den Grund für das Zuspätkommen zum Schulunterricht zu erläutern.

Beispiel

Nehmen wir an, dass die Erläuterungen von der Mutter der Schülerin verfasst wurden, dann sollte ihr Inhalt wie folgt lauten:

„Ich, Larisa Vitalievna Lavrenko, Mutter der 11-B-Schülerin Lavrenko Irina Anatolyevna, bezüglich ihrer Abwesenheit Schulunterricht Ich kann Erklärungen liefern. Als meine Tochter morgens aufwachte, klagte sie über akute Beschwerden Zahnschmerzen, und wir gingen mit ihr zum Zahnarzt. Nach der Hilfe sagte der Arzt, meine Tochter brauche Ruhe und es sei besser für sie, nach Hause zu gehen. Diesbezüglich ist das Kind am 12. Oktober 2016 nicht zum Unterricht erschienen. Ich füge der Begründung ein von einem Zahnarzt ausgestelltes Attest bei.“

Normalerweise werden solche Erläuterungen zum Namen geschrieben Klassenlehrer. Aber das ist nicht der Punkt. Die Hauptsache besteht darin, herauszufinden, an wen genau die Notiz gerichtet ist, und erst dann mit dem Verfassen zu beginnen.

Die Fähigkeit, eine Erläuterung richtig zu verfassen, schadet niemandem. Wenn Sie jedoch bereits in der Vergangenheit wiederholt zu spät oder abwesend waren, ist es vielleicht an der Zeit, über Ihre Pünktlichkeit nachzudenken und daran zu arbeiten. Schließlich wird Ihnen dies dabei helfen, Ihren Ruf positiv zu verbessern.

Wie schreibe ich eine Erläuterung? Das Video-Tutorial lehrt:

Jeder Mensch hat wahrscheinlich schon einmal Fälle bei der Arbeit gehabt, in denen er eine Erläuterung schreiben musste. Auf den ersten Blick scheint alles einfach zu sein, aber wenn man es schreiben muss, ist es schwierig, seine Gedanken zu sammeln und dem Management den Kern des Problems zu vermitteln. In diesem Artikel werden wir daher darüber sprechen, wie ein solches Dokument korrekt erstellt wird, und ein Beispiel für eine Erläuterung betrachten.

Was ist das?

Versuchen wir zunächst, die Frage zu beantworten, was eine Erläuterung ist. Im Wesentlichen erklärt dieses Dokument dem Manager den Standpunkt seines Autors zum eingetretenen Ereignis (Abwesenheit oder Verletzung der Fristen für die Erledigung einer Aufgabe oder ihres Umfangs und vieles mehr). Außerdem kann eine Erläuterung verfasst werden, um den Inhalt und das Wesen eines Dokuments (Berichte, Projekte und andere ähnliche Dokumente) zu erläutern. Es kann jedoch auf dem von der Organisation verwendeten allgemeinen Formular verfasst werden. Wenn der Mitarbeiter etwas gemäß begangen hat Arbeitsgesetzbuch Der Arbeitgeber hat das Recht, vom Täter eine schriftliche Erklärung der Situation zu verlangen. Für den Fall, dass eine Arbeitserläuterung nicht rechtzeitig vorgelegt wurde, kann der Arbeitgeber eine Ablehnungsbescheinigung ausstellen und Disziplinarmaßnahmen verhängen. So ist es einfacher, es zu schreiben.

eine Notiz für die Arbeit?

Zunächst sollte der Text auf Tatsachen hinweisen, die in direktem Zusammenhang mit der eingetretenen Situation stehen. Danach müssen die Gründe für den erfolglosen Ausgang des Verfahrens dargelegt werden (Sie müssen zustimmen, dass die Geschäftsführung im Falle eines Sieges keine Begründung verlangt). Schreiben Sie besser Geschäftssprache, Gedanken sollten kurz und klar ausgedrückt werden. Sie sollten nur den Sachverhalt schildern, der für den Fall relevant ist, Ausreden (in diesem Fall geben Sie Ihre Schuld eindeutig zu) und unwahre Tatsachenbehauptungen vermeiden. Der Hinweis muss überzeugend und gut begründet sein. Es ist gut, wenn Sie die Möglichkeit haben, sich mit Kollegen, Familie oder Freunden zu beraten. Eine Erläuterung, von der unten ein Muster dargestellt ist, kann handschriftlich unter Angabe der Einzelheiten verfasst werden.

Arten von Erläuterungen

Herkömmlicherweise können solche Notizen in zwei Arten unterteilt werden: entlastende und erklärende. Die erste Möglichkeit steht dem Arbeitnehmer zur Verfügung, wenn es erforderlich ist, die Gründe für seine eigene rechtswidrige Handlung anzugeben. Der Arbeitnehmer erstellt erläuternde Notizen, um die Gründe für die Handlung zu erläutern und dabei die Umstände und Bedingungen anzugeben, die nicht vom Willen des Verfassers der Notiz abhängen.

Am häufigsten sind erläuternde Unterlagen in den folgenden Fällen erforderlich: Verspätung zur Arbeit, Erscheinen am Arbeitsplatz unter dem Einfluss von Alkohol, Drogen oder giftigen Substanzen, Diebstahl von Eigentum am Arbeitsplatz, Begehung einer sittenwidrigen Straftat, Abwesenheit vom Arbeitsplatz usw Fehlzeiten, Arbeitsdisziplin, Bereitstellung falscher Informationen an autorisierte Stellen. Natürlich ist es einfacher, es zu schreiben, wenn Sie ein Beispiel für eine erläuternde Notiz vor Augen haben.

Erläuterungsformular

In der Praxis erstellt der Untergebene das Dokument in einer Kopie auf einem Blatt im Standardformat (A4). In der Regel wird die Note auf den Namen des Leiters des Unternehmens oder der Organisation ausgestellt. Es gibt einheitliche Formen solcher Dokumente, die jedoch nur beratenden Charakter haben. Auf Antrag des Managers kann ein Beschluss über die Verwendung einer einzigen Form eines erläuternden Dokuments in der Organisation erlassen werden. Wenn der Mitarbeiter eine Notiz in irgendeiner Form verfasst hat, die von der genehmigten abweicht, sollte der Vorgesetzte diese nicht als ungültig betrachten, da dies keinen Einfluss auf den Kern der Erklärung hat.

Anmeldung

Der Kern der Erläuterung besteht darin, der Geschäftsleitung die Gründe für die Nichtbefolgung von Anweisungen, Verstöße gegen die technische Disziplin oder die Arbeitsdisziplin zu erläutern. Zu den Angaben müssen unbedingt gehören: der vollständige Name der Organisation, der vollständige Name des Leiters, an den die Notiz gerichtet ist, der Titel („Erläuterung“), die Registrierungsnummer des Dokuments und das Datum seiner Erstellung, ein kleiner Untertitel zum Text selbst („Bezüglich ...“, „Über ...“), vollständiger Name des Verfassers. Als nächstes folgt ein erläuternder Text und eine persönliche Unterschrift. Die Struktur des erläuternden Textes sollte in zwei Teile unterteilt werden: sachlich (Angabe der Tatsachen, die zum Verfassen der Notiz geführt haben) und erläuternd (Angabe der Gründe, die die Situation oder die Tatsache des Verstoßes erklären). Es ist auch zu beachten, dass die Details der offiziellen und erläuternden Anmerkungen ähnlich sind.

In welchen Fällen ist eine Erläuterung erforderlich?

Disziplinarmaßnahmen und ihre Verhängung ist im Arbeitsgesetzbuch geregelt. Bevor einem Mitarbeiter eine Strafe auferlegt wird, ist es wichtig, den Verstoß zu dokumentieren. Erst danach kann vom Arbeitnehmer verlangt werden, eine Begründung für sein Verhalten zu verfassen.

Als nächstes analysiert das Management die Gründe und trifft eine Entscheidung: ob sie als gültig erachtet werden oder nicht. Für den Fall, dass nach zwei Werktagen keine schriftliche Erklärung abgegeben wird, muss diese von mindestens zwei Zeugen unterzeichnet werden. Liegt eine solche Tat vor, hat der Vorgesetzte das Recht, auch ohne Erklärung des Arbeitnehmers selbst eine Disziplinarstrafe gegen den Arbeitnehmer zu verhängen. Eine Disziplinarstrafe kann spätestens einen Kalendermonat nach Feststellung des Verstoßes verhängt werden. Der Countdown dieses Zeitraums wird unterbrochen, wenn der Arbeitnehmer im Urlaub oder krankgeschrieben ist. Eine Strafe kann nicht nach Ablauf von sechs Monaten nach Entdeckung des Verstoßes verhängt werden.

Beispiel einer Erläuterung

1. Erstellen einer Notiz über Verstöße gegen die Arbeitsdisziplin

An den Leiter von Energosbyt LLC

Petrov P.P.

20.10.2010 № 23-45/12

Erläuterung

Über die Verzögerung bei der Materiallieferung

Ich, Ivanov Ivan Ivanovich, verantwortlich für die Material- und Verbrauchsmaterialversorgung, übe diese Position seit dem 15. Juli 2010 aus. Am Montag, 18. Oktober 2010, sollte ich Materialien an Energetik IP liefern. Aufgrund einer Fehlfunktion des Lkw konnte dieser jedoch erst am 19. Oktober ausgeliefert werden.

Persönliche Unterschrift

2. Ein Beispiel für eine Erläuterung mit Humor (die Details werden wie im ersten Beispiel ausgefüllt). „Ich kam am 19. März 2013 aus gutem Grund zu spät zur Arbeit. Morgens, bevor es losgeht Kindergarten, mein Sohn wollte unbedingt auf die Toilette gehen (aus physiologischen Gründen). Die Zeit meiner Verspätung entsprach genau der Zeit, die das Kind auf der Toilette verbrachte. Ich glaube, dass dieser Fall als eine Situation (höhere Gewalt) eingestuft werden kann, da es nicht auf meinen Wunsch ankam, pünktlich zur Arbeit zu kommen.“

Sie sollten eine Erläuterung mit einer Prise Humor nur dann verfassen, wenn Sie sicher sind, dass sie von Ihrem Vorgesetzten richtig verstanden wird.