Jeder Mensch macht manchmal „Fehler“ bei der Arbeit – Verspätungen, freiwillige oder unfreiwillige Verstöße gegen die Disziplinarregeln usw. Was können Sie in diesen Fällen vom Arbeitgeber erwarten?
Artikel 193 des Arbeitsgesetzbuchs besagt, dass der Antrag Disziplinarmaßnahmen Dem Arbeitgeber gegenüber dem Arbeitnehmer im Falle eines Verstoßes muss eine schriftliche Erklärung des Verstoßes vorausgehen. Das heißt, es ist notwendig, eine Erläuterung von ihm zu erhalten. Was ist das? Wie schreibe ich Erläuterungen? Wer damit zum ersten Mal konfrontiert wird, verliert oft die Orientierung und gerät in Panik. Inzwischen ist alles nicht so gruselig.
Eine Erläuterung ist ein Dokument, das die offizielle Version des Geschehens im Namen des „schuldigen“ Mitarbeiters mit seiner Unterschrift und seinem Datum enthält. Die Weigerung eines Untergebenen, die erforderliche Erklärung abzugeben, ist kein Grund für die Verhängung einer Strafe. Aber in diesem Fall (wenn das erläuternde Dokument innerhalb von zwei Werktagen fehlt) muss ein entsprechendes Gesetz erstellt werden.
Wer kann es beanspruchen?
Daher die Schlussfolgerung: Das Recht, eine Erklärung zu verlangen, ist der Arbeitgeber und nicht jeder (ein Vertreter der Kontrollbehörden hat beispielsweise kein solches Recht). Und noch etwas: Es ist noch besser, eine Begründung zu verfassen, um die Situation so weit wie möglich zu klären und die vorhandenen triftigen Gründe für den Verstoß zu dokumentieren.
Bei weiteren Meinungsverschiedenheiten mit Ihren Vorgesetzten ist die Begründung ein offiziell anerkanntes Dokument, das zu Ihren Gunsten wirken kann. Das Fehlen einer solchen Angabe gibt Ihren Vorgesetzten das Recht, Ihre Handlungen nach eigenem Ermessen zu interpretieren.
Lüge nicht!
Essen unausgesprochene Regeln darüber, wie man Erläuterungen schreibt, die beachtet werden müssen, um noch größere Probleme zu vermeiden. Schreiben Sie zunächst niemals Unwahrheiten in Ihre Erläuterungen. Die Wahrscheinlichkeit, bei Ihrer Unzuverlässigkeit erwischt zu werden, ist sehr hoch und Sie ruinieren Ihren Ruf durch Lügen weiter.
Versuchen Sie nicht, die Schuld auf Ihre Kollegen abzuwälzen, denn in diesem Fall sind auch diese zur Erklärung verpflichtet. Jeder wird seine eigene Version bereitstellen, und es ist noch nicht bekannt, welche Details bekannt werden. Und Sie werden sich auf jeden Fall Feinde machen.
„Ich wusste es nicht…“
Schreiben Sie nicht, dass Ihnen etwas nicht erklärt oder beigebracht wurde. Es gibt eine Stellenbeschreibung, die haben Sie bei der Einstellung unterschrieben. Normalerweise sollten darin alle Ihre Pflichten, Ihr Verantwortungsbereich und die meisten Situationen höherer Gewalt klar aufgeführt sein. Es ist besser, vor dem Verfassen von Erläuterungen die Bestimmungen noch einmal durchzugehen, um genau zu wissen, was man nicht schreiben sollte.
Wenn Sie auf Ihrer eigenen Unwissenheit beharren, wird der Arbeitgeber von Ihrem direkten Vorgesetzten, der verpflichtet war, Ihnen bei Ihrer Einstellung alles zu erzählen und zu zeigen, ein erläuterndes Schreiben anfordern. Und das ist nicht besser als Erklärungen von Kollegen.
Anweisungen sind alles
Wie schreibe ich Erläuterungen nach allen Regeln? Um dem Dokument Gewicht zu verleihen, ist es besser, es unter Bezugnahme auf die Punkte zu verfassen Stellenbeschreibung. Offensichtliche Fehler können als Fehlinterpretation dargestellt werden. Und wenn Sie jemandem wirklich die Schuld geben möchten, ohne unnötige Emotionen, verweisen Sie auf Missverständnisse, die auf unterschiedlichen Interpretationen genau dieser Punkte beruhen. Oder, in als letztes, zu einer voreingenommenen Einstellung sich selbst gegenüber.
Kleiner Trick: Um das eigene Schuldgefühl zu minimieren und der Situation einen sachlichen Charakter zu verleihen, betiteln Sie das Dokument nicht mit „Erklärung“, sondern mit „Erläuterung“.
Wenn Ihr Verstoß zu offensichtlich ist und es keinen Sinn macht, ihn zu melden, der beste Ausweg- beziehen sich auf Krankheit, schlechten Gesundheitszustand, Überlastung am Arbeitsplatz. Geben Sie in diesem Fall am Ende unbedingt an, dass Sie den Fehler eingestehen und sich verpflichten, dies in Zukunft nicht mehr zuzulassen.
Schreibform
Wie schreibe ich eine Erläuterung richtig? Alle Erläuterungen werden nach einer bestimmten Vorlage verfasst, die zunächst die Angabe der Organisation, der Position und des vollständigen Namens der Person enthält, an die sie gerichtet sind. Dann - von wem genau (auch mit Angabe der Position) und der Name „Erläuterung (oder Erläuterung)“.
Der Text beginnt meist mit den Worten „Bezüglich …“ oder „Betreffend ...“, gefolgt von einer direkten Beschreibung der Situation. Es sollte informativ, aber ohne unnötige Details und streng auf den Punkt geschrieben sein.
Am Ende der Erläuterung wird der Nachname des Erstellers angegeben, seine Unterschrift und das aktuelle Datum stehen.
Wenn es nötig ist
In welchen Fällen wird am Arbeitsplatz eine Erläuterung verfasst? Die Liste der möglichen Situationen ist im Arbeitsgesetzbuch enthalten. Schauen wir sie uns genauer an.
Am häufigsten werden bei Verstößen Erläuterungen verfasst Arbeitsdisziplin. Dazu gehören: Zuspätkommen, Abwesenheit vom Arbeitsplatz für 4 Stunden oder länger, betrunkenes Erscheinen bei der Arbeit. Im letzteren Fall kann es übrigens zu einer sofortigen Entlassung kommen.
Überprüfen Sie den Inspektor
Andere, nicht weniger gemeinsame Option- Kontrollen und Audits. Basierend auf den Ergebnissen wird ein Bericht erstellt, in dem alle festgestellten Verstöße und Unstimmigkeiten aufgeführt sind. Eine solche Handlung muss unbedingt einen Verweis auf den Absatz der Weisung enthalten, gegen den Sie verstoßen haben.
Es kommt vor, dass Inspektoren das Berichtsformular aus früheren Inspektionen kopieren (Verstöße sind in der Regel gleicher Art), ohne sich die Mühe zu machen, die Relevanz von Gesetzen und Anweisungen zu überprüfen. In diesem Fall sind Verweise auf bereits aufgehobene Bestimmungen möglich.
Wie schreibe ich in diesem Fall eine Erläuterung richtig? In Ihrem eigenen Interesse sollten Sie die Ihnen zur Last gelegten Verstöße mit den Punkten in Ihrer Stellenbeschreibung vergleichen. In manchen Fällen kann sich herausstellen, dass kein eigentlicher Verstoß vorliegt. Geben Sie dies im Beleg an. Sind die Gesetze nicht formgerecht abgefasst oder enthalten sie keine Verweise auf Vorschriften, wird es schwierig, wenn nicht gar unmöglich, einen Verstoß nachzuweisen.
Oh, diese Kollegen...
Eine andere Möglichkeit besteht darin, dass Ihnen ein Memo von einer benachbarten Abteilung zugesandt wurde oder Struktureinheit. Dafür kann es viele Gründe geben. Wie reagieren? Wenn Ihre Vorgesetzten Beschwerden vorbringen, ist es besser, dies ausführlich zu melden, um Missverständnisse zu vermeiden.
Wenn Kollegen auf dem gleichen Niveau wie Sie lügen, wäre es nicht überflüssig, die Hintergründe des Geschehens herauszufinden und Ihren Vorgesetzten Ihre eigene Version vorzulegen. Wie schreibe ich in dieser Situation eine Erläuterung? Das ist keine einfache Frage; viel hängt von den bestehenden Beziehungen und der Atmosphäre im Team ab.
Was sollten Sie in Fällen schreiben, in denen eine Erklärung unumgänglich ist?
Wenn Sie zu spät kommen
Denken wir also einmal darüber nach, zu spät zur Arbeit zu kommen (eine weitverbreitete Option). Streng genommen enthält das geltende Arbeitsgesetz den Begriff „Verspätung“ nicht. Das Gesetz verwendet den Begriff „ Arbeitszeit“ und spricht von „unberechtigter Abwesenheit vom Arbeitsplatz“. Das heißt, der Arbeitgeber hat das Recht, Sanktionen zu verhängen, wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt des Arbeitstages nicht bei der Arbeit waren.
Welche Sanktionen genau? Wenn aufgrund Ihrer Abwesenheit die Produktion nicht eingestellt wurde und keine Verluste entstanden sind, ist die Höchststrafe eine Rüge oder ein Verweis. Aber der Begriff „zu spät kommen“ wird in der Regel durch die organisationseigenen (internen) Regelungen geregelt, die Sie bei Ihrer Einstellung unterzeichnet haben.
Verliere dich nicht
Es ist ziemlich schwierig, ein Beispiel für eine Erklärung zum Verspäten zur Arbeit zu geben – jeder Fall ist individuell. Aber Allgemeine Grundsätze Ihre Schriften existieren sicherlich. Dieses Papier ist, wie andere auch, an den Vorgesetzten gerichtet und erläutert die Situation und die Gründe für die Verspätung. Dabei ist das Erstellungsdatum und natürlich eine persönliche Unterschrift anzugeben.
Wenn Sie vorhaben, die drohenden Folgen einer Verspätung in der Zukunft zu bestreiten, verfassen Sie dieses Dokument unbedingt in zweifacher Ausfertigung. Der erste geht ins Büro, der zweite verbleibt mit der Zulassungsbescheinigung des Sekretariats bei Ihnen.
Ein gutes Beispiel für eine Begründung zur Verspätung zur Arbeit ist, wenn man nach Angabe der Gründe für den Verstoß seine Einstellung zur Situation klärt, zum Beispiel: „Aufgrund der oben genannten Punkte halte ich es für einen Grund für die Verspätung.“ gültig."
Sofern Unterlagen vorliegen, die Ihr Fernbleiben vom Arbeitsplatz rechtfertigen (Bescheinigung über einen Klinikbesuch, Vorladung etc.), sind diese der Begründung beizufügen.
Du bist ein Schulschwänzer
Im Falle einer Abwesenheit, die Arbeitsgesetzbuch Erwägt eine Abwesenheit von seinem Arbeitsplatz für 4 Stunden oder mehr, ist der Grund meist respektlos. Eine Ausnahme kann eine Situation höherer Gewalt sein – zum Beispiel wird der Kurier einer Organisation bei der Ausübung seiner Pflichten von Polizeibeamten festgenommen und zur Abteilung gebracht, um seine Identität festzustellen. Darüber hinaus hatte er keine Gelegenheit, Kontakt zu seinen Vorgesetzten aufzunehmen und die Situation zu klären. Zur Begründung müssen Sie eine Kopie des Protokolls vorlegen.
Wenn ein Mitarbeiter über längere Zeit am Arbeitsplatz „verloren“ ist (dies ist beispielsweise in einem großen Unternehmen mit vielen Werkstätten und viel Personal möglich), können die Gründe dafür sehr unterschiedlich sein. Zum Beispiel scharf Zahnschmerzen und ein dringender Gang zum Zahnarzt. Es kommt vor, dass eine Person keine Zeit oder keine Möglichkeit hat, auf die Notwendigkeit aufmerksam zu machen, die Arbeit dringend zu verlassen. Dann müssen Sie sich mit einer Bescheinigung der Klinik eindecken, aus der Datum und Uhrzeit Ihres Termins hervorgehen.
Wenn Sie eine häusliche Verletzung haben
Nicht jede erklärende Erklärung ist mit einem Fehler verbunden. Manchmal ist es unter Umständen notwendig, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen. Zum Beispiel im Falle einer häuslichen Verletzung. Falls Sie sich verletzen, wird aufgezeichnet, was passiert Krankheitsurlaub, bei der Arbeit wirst du es tun müssen schriftlich Beschreiben Sie detailliert die Umstände des Vorfalls. Dies ist erforderlich, um Ihren Krankenstand zu bezahlen.
In diesem Fall wird den Opfern eine Erläuterung des Schadens an die Sozialversicherungskommission der Organisation übermittelt. Eine Probe davon kann beim Vorsitzenden der genannten Kommission angefordert werden. Die Notiz muss eine Beschreibung des Unfallhergangs enthalten medizinische Einrichtung wer die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ausgestellt hat und deren Gültigkeitsdauer.
Erläuterung zur Schule
Zusätzlich zu den Erläuterungen am Arbeitsplatz müssen alle Eltern von Zeit zu Zeit ein ähnliches Dokument für die Schule erstellen, an der das Kind studiert. In der Regel ist eines erforderlich: die Angabe der Gründe für das Fernbleiben vom Unterricht. Die Form einer solchen Begründung kann beliebig sein, dennoch ist es besser, sich an eine bestimmte Struktur zu halten.
Wie schreibe ich einen erklärenden Brief an die Schule?
Der Dokumentkopf muss die Nummer und den Titel enthalten Bildungseinrichtung und der Nachname der Person, auf deren Namen es geschrieben ist (normalerweise der Direktor). Dativ. Der Titel „Erläuterung“ wird ohne Anführungszeichen angegeben.
Im Text nach Angabe der Tatsache fehlender Klassen (mit genaues Datum) werden die tatsächlichen Gründe für diesen Umstand angegeben. Am häufigsten handelt es sich dabei um eine Krankheit oder einen schlechten Gesundheitszustand, die Teilnahme an einem Wettbewerb oder familiäre Umstände (z. B. eine Reise irgendwohin).
Die Begründung muss das Datum ihrer Erstellung und Unterschrift tragen.
Wenn ein Arbeitnehmer an seinem Arbeitsplatz rechtswidrige Handlungen begeht oder umgekehrt unterlässt, kann der Arbeitgeber von ihm eine schriftliche Erklärung des Vorfalls verlangen.
Wenn ein Arbeitnehmer seinen unmittelbaren Arbeitspflichten nicht nachkommt, gegen die Arbeitsdisziplin oder den Tagesablauf im Unternehmen verstößt, hat der Arbeitgeber das Recht, gegen einen solchen fahrlässigen Arbeitnehmer Disziplinarmaßnahmen zu verhängen. Zuvor muss er jedoch vom Arbeitnehmer eine schriftliche Erklärung einholen, aus der die Gründe für die Begehung einer solchen Handlung durch den Arbeitnehmer hervorgehen.
Es ist besser, die Erläuterung handschriftlich zu verfassen. Dies bestätigt die Urheberschaft des beleidigenden Mitarbeiters. Wie gezeigt Gerichtspraxis, Fälle der Verweigerung der Urheberschaft amtlicher Dokumente, die auf einem Computer gedruckt wurden, sind recht häufig.
Eine schriftliche Erklärung kommt dann zum Einsatz, wenn triftige Gründe für den Vorfall nachgewiesen werden müssen. Da der Arbeitgeber vor der Verhängung einer Disziplinarstrafe gegen einen Arbeitnehmer sorgfältig verstehen muss, was passiert ist, erläutert die Erläuterung die Einzelheiten.
Jede Erläuterung muss alle Einzelheiten des Vorfalls detailliert darlegen, damit der Arbeitgeber klar erkennen kann, ob sein Arbeitnehmer an dem Vorfall schuld ist oder nicht.
Darüber hinaus kann der Vermerk auch entlastenden Charakter haben, wenn der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber ausführlich darlegt, dass er an dem Vorfall keine Schuld trägt.
Das Gesetz sieht eine Frist von 2 Werktagen für die Erstellung einer Notiz vor. Wird die Mitteilung nicht innerhalb dieser Frist beim Arbeitgeber eingereicht, muss eine Nichtvorlageerklärung erstellt werden. Das Vorhandensein oder Fehlen einer Notiz hat in diesem Fall keinerlei Einfluss auf die Anwendung von Disziplinarmaßnahmen.
Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, dem Arbeitgeber darzulegen, was der Grund für die Begehung einer bestimmten Handlung war. Die Umstände können unterschiedlich sein, aber sie alle führen zu den folgenden Verstößen gegen die Arbeitsdisziplin:
- zu spät zur Arbeit kommen. Die Gründe können berechtigt oder respektlos sein. Der Mitarbeiter muss diese jedoch klar beschreiben. Welche Gründe vorliegen, regelt das Gesetz nicht. Dies wird vom Chef entschieden. Aber beispielsweise eine Verletzung auf dem Weg zur Arbeit gilt als triftiger Grund für die Verspätung;
- Versäumnis oder unvollständige Erfüllung seiner direkten beruflichen Pflichten durch einen Mitarbeiter, was zu einer Verschlechterung der Leistung einer Abteilung oder einer anderen Struktureinheit führt;
- Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne triftigen Grund und ohne entsprechende Unterlagen;
- Verletzungen von Mitarbeitern. Der Vorfall muss mit der Fahrlässigkeit des Arbeitnehmers selbst zusammenhängen;
- Der Arbeitnehmer hat die ihm vom Arbeitgeber oder seinem unmittelbaren Vorgesetzten erteilten Weisungen nicht befolgt. Gleichzeitig gehört die erteilte Anordnung nicht zu den Hauptaufgaben dieses Mitarbeiters;
- der Arbeitnehmer steht am Arbeitsplatz unter dem Einfluss von Alkohol, Drogen oder giftigen Substanzen. Diese Tatsache muss durch ein ärztliches Gutachten bestätigt werden. Die Tatsache, dass er „riecht“, ist kein Beweis. Für einen solchen Verstoß liegen keine triftigen Gründe vor, sodass der Arbeitnehmer nur eine entlastende Begründung verfassen kann;
- der Mitarbeiter hat seinem unmittelbaren Vorgesetzten keine verlässlichen Informationen über den Stand der Produktionstätigkeiten an den ihm anvertrauten Geräten zur Verfügung gestellt;
- Verstoß gegen die Lebenssicherheitsvorschriften, die in diesem Unternehmen vorgesehen und im entsprechenden Regulierungsgesetz verankert sind.
Nur der Arbeitgeber oder eine befugte Person, die das Recht hat, über die Verhängung von Strafen zu entscheiden, kann schriftliche Erklärungen verlangen. Eine solche bevollmächtigte Person muss direkt vom Arbeitgeber oder von einer Hauptversammlung der Gesellschafter in die Position berufen werden.
Der Arbeitnehmer hat das Recht, am Arbeitsplatz keine Begründung zu verfassen, da diese direkt oder indirekt seine Schuld an dem Vorfall bestätigt. Weigert sich ein Arbeitnehmer jedoch, wird er vom Arbeitgeber, wie die Praxis zeigt, für schuldig befunden und mit Strafen bis hin zur Entlassung belegt.
In diesem Fall muss die Weigerung, dem Vorgesetzten eine Begründung zu schreiben, schriftlich erfolgen, andernfalls wird der Arbeitgeber in diesem Fall keinen Beweis erbringen Versuch dass er vom Mitarbeiter Erklärungen verlangte, diese aber nicht lieferte.
Aber es ist besser, Erklärungen zu verfassen und alle Fakten ehrlich darzulegen. Dann besteht die Möglichkeit, dass der Arbeitgeber sich auf die Probleme seines Untergebenen einlässt und ihm verzeiht. Infolgedessen wird keine Strafe verhängt.
Die Erläuterung wird handschriftlich aufgeschrieben normales Blatt auf Papier oder auf Firmenbriefpapier. Es sollte aus 2 Teilen bestehen:
- sachlich – dies ist eine Aussage über die Tatsache der Verspätung;
- erklärend - hier erklärt der Mitarbeiter, warum er zu spät kam. In diesem Teil des Dokuments führt der Mitarbeiter Gründe und Argumente an, die die Tatsache der Verspätung rechtfertigen (oder zumindest erklären) können.
Der Text wird in freier Form verfasst, das Dokument selbst muss jedoch eine Reihe zwingender Angaben enthalten:
- Adressat – vollständiger Name und Position des Managers, Name der Organisation, das Dokument muss einen Hinweis darauf enthalten, für wen es bestimmt ist;
- Titel des Dokuments und sein Titel;
- Datum des Schreibens;
- Unterschrift des Mitarbeiters;
- Text, der das Ereignis beschreibt und erklärt, was passiert ist.
Das Hauptaugenmerk sollte auf dem Text liegen. Es ist notwendig, die Situation kurz und prägnant zu beschreiben – welche Art von Fehler wurde bei der Arbeit gemacht, welche Folgen dieser Fehler für die Aktivitäten der Organisation hatte.
Der Text sollte prägnant und prägnant sein. Eine Erläuterung sollte nicht in einen Aufsatz umgewandelt werden; sie ist immer noch ein wichtiges Dokument, das für den Leiter der Organisation bestimmt ist. Übermäßige Informationen und Emotionen können beim Management unnötige Fragen aufwerfen, daher lohnt es sich, prägnant und auf den Punkt zu schreiben.
Nach der Beschreibung des vom Arbeitnehmer begangenen Fehlers sollte die Begründung hierfür schriftlich niedergelegt werden. Sie müssen versuchen, einen objektiven und triftigen Grund anzugeben. Wenn dies jedoch nicht möglich ist, sollten Sie die Schuld nicht auf jemand anderen abwälzen. Die anderen Mitarbeiter werden dies nicht gutheißen. Versuchen Sie besser, sich auf die aktuellen Umstände zu beziehen – hohe Arbeitsbelastung, ein großer und kontinuierlicher Kundenstrom, ein mechanischer Fehler aufgrund eines anstrengenden Tages, schlechter Gesundheitszustand oder aus einem anderen Grund.
Wenn ein Mitarbeiter seine Schuld an einem Fehler eingesteht, muss er seine Reue zum Ausdruck bringen, dem Management versichern, dass ein solcher Fehler in Zukunft nicht mehr passieren wird, und alle davon überzeugen, dass alle notwendigen Maßnahmen ergriffen werden, um dies zu verhindern.
Ein Beispiel für eine Erläuterung zu einem Arbeitsfehler:
An den Direktor von Alpha LLC
Tupolew A.A.
von einem Buchhalter
Kuharkina A.P.
Erläuterung
über einen Fehler beim Ausfüllen von Dokumenten
Am 26. August 2015 habe ich im Lieferschein Nr. 432 und in der Rechnung Nr. 564 fälschlicherweise die Preise für Produkte angegeben, sie waren um 10 % überhöht. Als der Käufer die überhöhten Preise sah, lehnte er die Annahme der Ware ab und kehrte deshalb in das Lager von Alpha LLC zurück.
Der aufgetretene Fehler wurde durch einen erhöhten Arbeitsaufwand am Tag der Dokumenterstellung verursacht. Am 26. August war mein Partner krankheitsbedingt ausgefallen und musste daher die Arbeit zu zweit erledigen. Die Dokumente wurden am Ende des Arbeitstages erstellt, als starke Müdigkeit zu Unaufmerksamkeit bei der Ausführung der Arbeit führte.
Ich gebe meinen Fehler zu. Ich werde versuchen, in Zukunft aufmerksamer auf meine Arbeit und das Ausfüllen von Dokumenten zu achten.
26.08.2015 Kuharkina A.P.
Als Beispiel empfehlen wir außerdem, über den untenstehenden Link eine Beispielerläuterung herunterzuladen.
Beispiel einer Erläuterung zu einem Arbeitsfehler - .
Diskussion: 5 Kommentare
Hallo, Elena.
Schreiben Sie in freier Form und geben Sie den Grund für die Überzahlung an - Unaufmerksamkeit, Arbeitsbelastung, Müdigkeit, Ablenkung einer Person, falsche Ausgangsdaten usw. Verwenden Sie das Beispiel im Artikel.Antwort
Hallo Veronica.
Schreiben Sie also, Sie verfügten nicht über ausreichende Kenntnisse im Bereich des Programms, Sie hatten wenig Erfahrung. Sie haben einen Fehler gemacht, also geben Sie im erläuternden Text den Fehler zu und versprechen Sie, aufmerksamer zu sein.Antwort
Hallo, ich habe bei der Entlassung eine Überzahlung geleistet, ich muss eine Erläuterung schreiben.
Antwort
Hallo! Bei der Firma, aus der ich am 18. November 2016 entlassen wurde, kam es zu einer Überprüfung durch die Statistik, die Verfälschungen in den Daten des Berichts über 12 Tonnen ergab. Sie erstellten einen Bericht und ein Protokoll gegen mich. Morgen ist der Prozess. Ich muss eine Begründung schreiben, damit die Strafe auf ein Minimum beschränkt wird, wenn sie mich bestrafen. In der Stellenbeschreibung lautete der Aufgabenbereich „Erstellung fundierter Berichte“. Laut Auftrag war ich für diesen Bericht nicht verantwortlich. + Außerdem war ich krankgeschrieben und im Urlaub und weiß nicht, wer die Daten für den Bericht bereitgestellt hat. Im Allgemeinen müssen wir morgen dem Richter alles erklären.
Antwort
Hallo, sagen Sie mir, wie man eine Erläuterung schreibt. Ich arbeite als Krankenschwester in einem Hämodialyselabor. Ich habe im Nephron-Programm einen Fehler gemacht. Im Monat August. Und jetzt, nach der Inspektion, verlangen sie eine Erklärung. Seit Juni dieses Jahres arbeite ich in der Hämodialyse. Und deshalb habe ich dieses Programm im August noch nicht wirklich verstanden. Und ich weiß nicht, was ich tun soll
Antwort
In der Kunst. 193 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation besagt, dass ein Arbeitnehmer, der seine Arbeits- oder Amtspflichten verletzt, mit einer Disziplinarmaßnahme bestraft werden muss. Sie können einen Mitarbeiter jedoch nicht bestrafen, ohne von ihm eine schriftliche Erklärung des Vorfalls zu verlangen.
Gleichzeitig kann der Arbeitgeber vom Arbeitnehmer nur schriftlich eine Erklärung zum Vorfall verlangen. Die Anforderung wird in 2 Exemplaren erstellt. Einer verbleibt beim Mitarbeiter, der andere wird an die Personalabteilung übertragen. Diese Kopie muss die Unterschrift des betreffenden Mitarbeiters tragen. Dies zeigt an, dass er die Anfrage erhalten hat und damit vertraut ist. Nur so kann der Arbeitgeber nachweisen, dass er vom Arbeitnehmer eine Aufklärung über den Vorfall verlangt hat.
Der Arbeitnehmer hat kein Recht, schriftliche Erklärungen gegenüber dem Arbeitgeber zu verweigern. Er kann den Sachverhalt innerhalb von 2 Werktagen schriftlich darlegen. Möchte der Arbeitnehmer keine Erklärungen abgeben oder gibt er diese nicht innerhalb der gesetzten Frist ab, erstellt der Arbeitgeber einen Bericht. Das Vorhandensein dieses Dokuments hat keinerlei Einfluss auf die Verhängung oder Nichtverhängung einer Strafe gegen den Täter.
Der Erklärungsverzicht muss dem Arbeitgeber ebenfalls schriftlich erklärt werden. Der Arbeiter schreibt es handschriftlich. Wenn ein Mitarbeiter sich weigert, eine Begründung zu verfassen, gibt er im Text seiner Ablehnung Folgendes an:
- die „Kopfzeile“ des Dokuments ist der abgekürzte Firmenname des Arbeitgebers;
- die Position und die Initialen des Vertreters des Arbeitgebers, der befugt ist, solche Dokumente zur Prüfung entgegenzunehmen;
- Nummer eingehendes Dokument und das Datum seiner Eintragung in die Zeitschrift;
- der Titel des Dokuments lautet „Verweigerung schriftlicher Erklärungen“;
- Text des Dokuments – hier beschreibt der Arbeitnehmer den Sachverhalt des Vorfalls und gibt dann die Gründe an, warum er seinem Arbeitgeber keine schriftlichen Erklärungen geben möchte;
- Datum des Schreibens der Ablehnung;
- Position, Unterschrift und Niederschrift.
Hat der Direktor das Recht, eine schriftliche Begründung zu verlangen?
Da der Geschäftsführer die vom Arbeitgeber bevollmächtigte Person ist, Entscheidungen über das gesamte Unternehmen zu treffen, kann nur er vom Arbeitnehmer schriftliche Erklärungen verlangen.
Der Direktor muss jedoch durch eine entsprechende Anordnung der Unternehmensgründer oder des Arbeitgebers persönlich in die Position berufen werden. In seinem berufliche Verantwortung die Befugnis, disziplinarische Sanktionen gegen Arbeitnehmer zu verhängen, muss festgelegt werden. Und der Arbeitgeber oder seine bevollmächtigte Person ist nicht berechtigt, dem Arbeitnehmer ohne schriftliche Erklärung eine Strafe aufzuerlegen.
Manchmal reichen verbale Erklärungen aus, wenn sie sich öffnen vollständiges Bild Vorfall, der nicht zu schwerwiegenden Zwischenfällen führte.
Ist es möglich, bei der Arbeit keine Erläuterung zu schreiben?
Nur der Arbeitgeber oder eine von ihm bevollmächtigte Person hat das Recht, vom Arbeitnehmer schriftliche Erklärungen zu diesem oder jenem Sachverhalt zu verlangen. Kein anderer Vorgesetzter, auch nicht der Personalleiter oder der Abteilungsleiter, hat das Recht, von einem Mitarbeiter ein solches Dokument zu verlangen.
Daher hat der Arbeitnehmer das Recht, jeden außer dem Arbeitgeber abzulehnen. Dafür drohen ihm keine Sanktionen! Er ist jedoch verpflichtet, auf Verlangen des Arbeitgebers eine Erläuterung am Arbeitsplatz zu verfassen, insbesondere wenn sich am Arbeitsplatz ein Vorfall ereignet hat. Die Aufklärungspflicht muss dem Arbeitnehmer schriftlich dargelegt werden. Verweigert der Arbeitnehmer das Verfassen einer Begründung, so muss er die Ablehnung auch schriftlich beim Arbeitgeber einreichen.
Was soll ich tun, wenn mein Arbeitgeber verlangt, dass ich ihm eine Erklärung per E-Mail schicke? Elektronische Erläuterungen sind keine offiziellen Personaldokumente, da sie nicht mit der persönlichen Unterschrift des Mitarbeiters versehen sind. Daher besteht die Pflicht zur Bereitstellung von Erläuterungen E-Mail kann ignoriert werden.
Erklärend in elektronisches Formular wird ein eigenes haben Rechtskraft, wenn der Mitarbeiter über eine eigene qualifizierte elektronische Signatur verfügt, mit der er das Dokument signieren wird. Heutzutage verfügen normale Arbeitnehmer jedoch nicht über solche Unterschriften, da die Last für deren Vorlage beim Arbeitgeber liegt.
Der Arbeitgeber kann dem Arbeitnehmer eine Aufforderung zukommen lassen, jedoch nur, indem er diese mit ihm unterschreibt elektronische Signatur. Dann kann der Arbeitnehmer in einfacher Schrift eine Erklärung abgeben oder die Erklärung verweigern. Das Gesetz verbietet dies nicht!
Welche Folgen hat eine Ablehnung?
Die Weigerung, eine Erklärung zu verfassen, sollte keine Sanktionen des Arbeitgebers gegen den Arbeitnehmer nach sich ziehen. Aber wie die Praxis der Verhängung von Disziplinarstrafen zeigt, gibt ein Mitarbeiter, wenn er eine Weigerung ausspricht, zu, was er getan hat.
Nach Erhalt einer Ablehnung muss der Arbeitgeber eine Erklärung erstellen, aus der hervorgeht, dass der Arbeitnehmer sich weigert, eine Begründung zu verfassen. Wenn der Arbeitgeber beschlossen hat, gegen diesen Arbeitnehmer eine Disziplinarstrafe zu verhängen, ist die Grundlage für den Erlass der Anordnung eine Verweigerungshandlung.
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