Warum brauchen Sie einen offiziellen Geschäftsredenstil? Sprechstile: offizieller Geschäftsstil - Bildungsprogramm - Artikelkatalog - Literaturportal Blik

Offizieller Geschäftsstil in Texten. Beispiele

Jeder moderner Mann Mindestens einmal in meinem Leben stand ich vor der Notwendigkeit, einen Text im offiziellen Geschäftsstil zu schreiben. Das ist fällig moderne Anforderungen zur Kommunikation zwischen juristische Personen, Privatpersonen und Behörden oder Privatpersonen und juristische Personen. Einfach ausgedrückt: Wenn Sie als Vertreter einer anderen Organisation oder als Einzelperson Kontakt zu einer Organisation aufnehmen, sind Sie gezwungen, Texte im offiziellen Geschäftsstil zu verfassen.

Eine der häufigsten Textarten im Geschäftsstil ist das kommerzielle Angebot.

Senden Sie eine Anfrage zum Verfassen eines Textes im Geschäftsstil an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt. Sie müssen JavaScript aktivieren, um sie anzuzeigen

Um Sie nicht mit den Regeln des offiziellen Schreibens zu belasten, Geschäftstexte Schauen wir uns gleich ein paar Beispiele an.

Beispiel für einen Geschäftstext 1. Verschiebung.

An den Direktor von LLC „…“

Kusnezow N. S.

Lieber Nikolai Sergejewitsch!

Am 12. Januar haben wir von Ihnen ein kommerzielles Angebot erhalten, in dem Sie unserem Unternehmen regelmäßige Metalllieferungen für von unserem Unternehmen durchgeführte Projekte anbieten.

Unsere Geschäftsführung hat Ihre Konditionen geprüft und ist bereit, mit Ihnen eine Absichtserklärung und künftig auch einen Kooperationsvertrag abzuschließen. Das einzige Hindernis für eine fruchtbare Zusammenarbeit kann die Unmöglichkeit der Lieferung von Walzmetall mit Zahlungsaufschub sein, die Sie uns verweigern.

Wir bitten Sie, noch einmal über die Möglichkeit der Gewährung einer Stundung für Parteien nachzudenken großes Volumen! Andernfalls sind wir gezwungen, Partner für die regelmäßige Lieferung von Walzmetall bei Ihren Mitbewerbern zu suchen.

Aufrichtig,

Leiterin der Handelsabteilung Petryakova I.I.

Geschäftstextbeispiel 2. Anspruch

Im März dieses Jahres hat unser Unternehmen mit Ihnen einen Vertrag über die Herstellung und Installation abgeschlossen Kunststofffenster für Ausrüstung Büroräume. Die Gesamtzahl der Fenster betrug 48 Stück, die Vertragssumme betrug 593.000 Rubel.

Der Vereinbarung zufolge mussten die Fenster vor dem 1. September eingebaut werden. Bis heute ist trotz vollständiger Bezahlung unsererseits erst ein Drittel der Arbeiten abgeschlossen.

Da unser Unternehmen seinen Zahlungsverpflichtungen vollständig nachgekommen ist, fordern wir, dass die Fenstereinbauarbeiten schnellstmöglich abgeschlossen werden. vollständig, sowie die in zuvor eingereichten Reklamationen beschriebenen Mängel vor dem 1. November beseitigen oder uns Geld für nicht abgeschlossene Arbeiten zurückerstatten. Wir beabsichtigen außerdem, Ersatz des entstandenen Schadens zu verlangen.

Wenn Ihr Unternehmen seinen Verpflichtungen aus dem Vertrag nicht nachkommt oder sich weigert, Gelder zurückzuzahlen und Schadensersatz zu zahlen, werden wir uns an das Gericht der Russischen Föderation wenden und auch beim Staatsanwalt der Russischen Föderation an Ihrem Standort eine Beschwerde einreichen Unternehmen.

Sehen Sie sich unten weitere Beispiele an, nachdem Sie die Regeln zum Schreiben von Text im Geschäftsstil gelesen haben.

Regeln für das Schreiben von Geschäftstexten

Jetzt können Sie sich mit den Regeln vertraut machen. Aus den Beispielen geht also klar hervor, dass die Hauptregel eines Geschäftstextes darin besteht, einen Geschäftsstil beizubehalten. Was ist „Geschäftsstil“ in Texten? Dies ist zunächst einmal Kürze der Darstellung, Mangel an Emotionen und Fakten.

In einem Geschäftstext ist die Verwendung emotionsgeladener Ausdrücke und umgangssprachlicher Ausdrücke nicht akzeptabel.

Wenn Sie beginnen, einen Geschäftstext im offiziellen Stil zu verfassen, sollten Sie sich zunächst daran erinnern, dass Ihre Aufgabe darin besteht, das Wesentliche dessen, was Sie schreiben möchten, so kurz wie möglich zusammenzufassen. Sei es eine Beschwerde über die Handlungen (oder Untätigkeiten) einer Person, eine Bitte um Unterstützung, eine Forderung, eine Forderung oder etwas anderes.

Der formelle Geschäftsstil wird im Geschäftsleben am häufigsten zum Verfassen verwendet kommerzielle Angebote, aber auch in Privatsphäre Wenn es um die Kommunikation geht, müssen wir uns oft im Geschäftsstil präsentieren Regierungsbehörden, oder über das Entstehen Konfliktsituation, zum Beispiel beim Kauf eines minderwertigen Produkts.

Bei Texten im Business-Stil ist es üblich, bestimmte Wörter zu verwenden, was in allen aufgeführten Beispielen deutlich sichtbar ist.

„Folgen“, „erwägen“, „wir bitten Sie, die Gelegenheit in Betracht zu ziehen“, „wir bitten um Ihre Unterstützung“ usw. Die Menge dieser Phrasen hängt von der Situation ab, und natürlich müssen Sie lernen, intuitiv zu spüren, wann Sie die Phrase „wir bitten Sie“ und wann „wir fordern“ verwenden.

Weitere Beispiele für Texte im Business-Stil

Es wird zum Verfassen von Dokumenten, Briefen und Geschäftspapieren in Institutionen, Gerichten und in jeder Art mündlicher Geschäftskommunikation verwendet formeller Geschäftsstil Rede.

Allgemeine Merkmale

Dabei handelt es sich um einen seit langem etablierten, stabilen und eher geschlossenen Stil. Natürlich hat es im Laufe der Zeit auch einige Veränderungen gegeben, aber diese waren unbedeutend. Historisch gewachsene Genres, spezifische syntaktische Wendungen, Morphologie und Wortschatz verleihen ihm einen eher konservativen Charakter.

Um den offiziellen Geschäftsstil zu charakterisieren, muss der Sprache Trockenheit, Kompaktheit der Sprache, Prägnanz und die Entfernung emotional aufgeladener Wörter verliehen werden. Sprachliche Mittel gibt es für jeden Fall bereits in vollständiger Menge: Es handelt sich dabei um die sogenannten Sprachstempel oder Klischees.

Liste einiger Dokumente, die einen offiziellen Geschäftsstil erfordern:

• internationale Verträge;
• Regierungsakte;
• Rechtsgesetze;
• verschiedene Vorschriften;
• militärische Vorschriften und Satzungen von Unternehmen;
• Anleitungen aller Art;
• offizielle Korrespondenz;
• diverse Geschäftspapiere.

Allgemeine Merkmale des Sprachstils

Genres können vielfältig sein, Inhalte können unterschiedlich sein, aber der offizielle Geschäftsstil weist auch wesentliche Gemeinsamkeiten auf. In erster Linie: Die Aussage muss zutreffend sein. Wenn möglich unterschiedliche Interpretationen, das ist kein offizieller Geschäftsstil mehr. Auch im Märchen gibt es Beispiele: Die Hinrichtung kann nicht verzeiht werden. Es fehlt nur noch ein Komma, aber die Folgen dieses Fehlers können sehr weitreichend sein.

Zu vermeiden ähnliche Situationen, es gibt eine Sekunde Hauptmerkmal, der den formalen Geschäftsstil von Dokumenten enthält, ist der Gebietsschemastandard. Er hilft bei der Auswahl lexikalischer, morphologischer und syntaktischer Sprachmittel bei der Erstellung von Geschäftsdokumenten.

Die Reihenfolge der Wörter in einem Satz ist besonders streng und konservativ; hier widerspricht vieles der direkten Wortreihenfolge, die der Struktur der russischen Sprache innewohnt. Das Subjekt steht vor dem Prädikat (z. B. die Ware wird verkauft), und Definitionen werden stärker als das zu definierende Wort (z. B. Kreditbeziehungen), das Kontrollwort steht vor dem kontrollierten Wort (z. B. einen Kredit vergeben).

Jedes Mitglied eines Satzes hat normalerweise einen für ihn einzigartigen Ort, der durch die Struktur des Satzes und seinen Typ, seine eigene Rolle unter anderen Wörtern, die Interaktion und die Beziehungen mit ihnen bestimmt wird. A charakteristische Merkmale offizieller Geschäftsstil – lange Ketten von Genitivfällen, zum Beispiel: die Adresse des Leiters der Regionalverwaltung.

Stilvokabular

Das Wörterbuchsystem umfasst neben häufig verwendeten neutralen Buchwörtern auch bestimmte Klischees – Klerikalismen, also sprachliche Klischees. Dies ist Teil des formellen Geschäftsstils. Zum Beispiel: aufgrund einer Entscheidung, eingehender Dokumente, ausgehender Dokumente, bei Ablauf einer Frist, Kontrolle über die Ausführung usw.

Hier können wir nicht auf Fachvokabular verzichten, zu dem auch Neologismen gehören: Schattengeschäft, Zahlungsrückstände, Schwarzgeld, Alibi und so weiter. Zum offiziellen Geschäftsstil gehört auch die Aufnahme einiger Archaismen in das lexikalische System, zum Beispiel: Dieses Dokument beglaubige ich damit.

Die Verwendung polysemantischer Wörter und Wörter mit übertragener Bedeutung ist jedoch strengstens untersagt. Es gibt nur sehr wenige Synonyme und sie kommen äußerst selten in den offiziellen Geschäftsstil vor. Zum Beispiel Zahlungsfähigkeit und Bonität, Angebot und Lieferung sowie Sicherheiten, Abschreibungen, Zuschüsse und Aneignungen.

Dies spiegelt soziale Erfahrungen wider, nicht individuelle Erfahrungen, daher ist das Vokabular verallgemeinert. Die Konzeptreihe bevorzugt generische Konzepte, die gut in den offiziellen Geschäftsstil passen. Beispiele: ankommen statt ankommen, ankommen, einfliegen usw.; Fahrzeug statt Auto, Flugzeug, Zug, Bus oder Hundeschlitten; besiedeltes Gebiet statt eines Dorfes eine Stadt, die Hauptstadt Sibiriens, ein Dorf der Apotheker und so weiter.

Die folgenden Elemente lexikalischer Konstruktionen gehören also zum offiziellen Geschäftsstil.

• Ein hoher Prozentsatz an Terminologie in den Texten: Recht – Recht, Eigentümer und Eigentum, Registrierung, Übertragung und Annahme von Objekten, Privatisierung, Urkunde, Pacht usw.; wirtschaftlich – Kosten, Subventionen, Budget, Kauf und Verkauf, Einnahmen, Ausgaben usw.; wirtschaftlich und rechtlich – Beschlagnahme, Umsetzungsfrist, Eigentumsrechte, Kreditrückzahlung usw.
• Der nominelle Charakter der Sprachkonstruktion aufgrund große Zahl Verbalsubstantive, die meist eine materielle Handlung bezeichnen: Warenlieferung, Zahlungsaufschub usw.
• Hohe Häufigkeit von Präpositionalkombinationen und denominierten Präpositionen: ansprechend, gewaltsam, sachbezogen, maßgebend usw.
• Partizipien in Adjektive und Pronomen umwandeln, um die klerikale Bedeutung zu verstärken: dieser Vertrag (oder diese Regeln), aktuelle Preise, geeignete Maßnahmen usw.
• Geregelte lexikalische Kompatibilität: Die Transaktion wird nur abgeschlossen, der Preis festgelegt, das Recht eingeräumt und die Zahlung erfolgt.

Morphologie des Stils

Zu den morphologischen Merkmalen des offiziellen Geschäftsstils zählen vor allem die Häufigkeit (wiederholter) Verwendung bestimmter Wortarten sowie deren Typen, die dem Streben der Sprache nach Genauigkeit und Mehrdeutigkeit von Aussagen dienen. Zum Beispiel diese:

• Substantive, die Personen handlungsorientiert benennen (Mieter, Steuerzahler, Zeuge);
• Substantive, die Personen nach Position oder Rang bezeichnen, einschließlich Frauen, ausschließlich in männlicher Form (Verkäuferin Sidorova, Bibliothekarin Petrova, Sergeant Ivanova, Inspektorin Krasutskaya usw.);
• Partikel-Non- in Verbalsubstantiven (Nichteinhaltung, Nichtanerkennung);
• Verwendung abgeleiteter Präpositionen in breites Spektrum(aufgrund, im Zusammenhang mit, im Umfang, aufgrund, auf der Grundlage von, in Bezug auf usw.);
• Konstruktionen im Infinitiv (Hilfe leisten, eine Inspektion durchführen);
• Präsens von Verben mit anderer Bedeutung (bei Nichtzahlung wird eine Geldstrafe erhoben);
• komplexe Wörter mit zwei oder mehr Stämmen (Arbeitgeber, Mieter, Reparatur und Wartung, Material und Technik, unten erwähnt, oben erwähnt usw.).

Stilsyntax

Die Merkmale des offiziellen Geschäftsstils bestehen aus folgenden syntaktischen Merkmalen:

• Einfache Sätze werden mit vielen Reihen homogener Mitglieder verwendet. Beispielsweise kann eine Verwaltungsstrafe Bußgelder für Verstöße gegen Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften im Baugewerbe, in der Industrie usw. umfassen. Landwirtschaft und im Transport gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation.
• Es gibt passive Strukturen dieser Art: Zahlungen erfolgen strikt zum angegebenen Zeitpunkt.
• Substantive bevorzugen den Genitiv und sind mit Perlen aufgereiht: das Ergebnis der Aktivitäten von Zollkontrolleinheiten.
• Komplexe Sätze werden mit Konditionalsätzen aufgefüllt: In Fällen, in denen Abonnenten mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ganz oder teilweise nicht einverstanden sind, unterzeichnen die Abonnenten bei Vertragsabschluss eine entsprechende Erklärung.

Der Bereich des offiziellen Geschäftsstils in der Genrevielfalt

Hier müssen zunächst zwei Themenbereiche hervorgehoben werden: offizielle Dokumentarfilme und alltägliche Geschäftsstile.

1. Der offizielle Dokumentarstil ist in zwei Kategorien unterteilt: Gesetzgebungsdokumente im Zusammenhang mit der Arbeit von Regierungsorganen – Verfassung, Satzungen, Gesetze – dies ist eine Sprache (J) und diplomatische Akte im Zusammenhang mit Internationale Beziehungen, - Memoranden, Kommuniqués, Erklärungen, Konventionen - das ist eine andere Sprache (K).

2. Der alltägliche Geschäftsstil ist ebenfalls unterteilt: Die Korrespondenz zwischen Organisationen und Institutionen ist die J-Sprache und private Geschäftspapiere sind die K-Sprache. Zu den Genres des alltäglichen Geschäftsstils gehört die gesamte offizielle Korrespondenz – Handelskorrespondenz, Geschäftsbriefe sowie Geschäftspapiere - Autobiographie, Urkunde, Urkunde, Urkunde, Antrag, Protokoll, Quittung, Vollmacht usw. Die für diese Genres charakteristische Standardisierung erleichtert die Vorbereitung von Arbeiten, spart Sprachressourcen und verhindert Informationsredundanz.

Standardisierung von Geschäftspapieren

Speziell ausgewählte Wörter im offiziellen Geschäftsstil sorgen für kommunikative Präzision und verleihen Dokumenten Rechtskraft. Jeder Text muss eine einzige Interpretation und Bedeutung haben. Für eine so hohe Genauigkeit werden dieselben Wörter, Begriffe und Namen viele Male wiederholt.

Die Form des Verbalsubstantivs ergänzt die Merkmale des offiziellen Geschäftsstils um einen analytischen Ausdruck von Handlungen und Prozessen: Anstelle des Wortes „ergänzen“ wird die Formulierung „Ergänzungen vornehmen“ verwendet, anstelle von „entscheiden“ – „Entscheidungen treffen“ und bald. Wie viel härter klingt es, „verantwortungsvoll“ statt nur „verantwortungsvoll“ zu sein.

Verallgemeinerung und Abstraktion im höchsten Maße und gleichzeitig die spezifische Bedeutung der gesamten lexikalischen Struktur sind die Hauptmerkmale des offiziellen Geschäftsstils. Diese unvorstellbare Kombination verleiht dem Dokument bei gleichzeitiger Verwendung die Möglichkeit einer einzigen Auslegung und in der Gesamtheit der Informationen Rechtskraft. Die Texte selbst sind voller Begriffe und Verfahrensvokabular, und beispielsweise enthalten Anhänge zu Verträgen Nomenklaturvokabular. Fragebögen und Register, Anwendungen und Spezifikationen helfen bei der Entschlüsselung der Terminologie.

Neben emotional aufgeladenen Texten ist die Verwendung von Schimpfwörtern, reduziertem Wortschatz, Fachjargon oder umgangssprachlichen Ausdrücken in Dokumenten nicht akzeptabel. Selbst Fachjargon ist in der Sprache der Geschäftskorrespondenz unangemessen. Und vor allem, weil es den Anforderungen an Genauigkeit nicht gerecht wird, da es ausschließlich dem Bereich der mündlichen Kommunikation zugeordnet ist.

Mündliche Geschäftsrede

Emotionalität und trockene Logik von Texten, die Standardanordnung des Materials auf Papier unterscheidet sich deutlich von mündliche Rede, die nach den Prinzipien der Textorganisation meist emotional aufgeladen und asymmetrisch ist. Wenn die mündliche Rede betont logisch ist, ist die Kommunikationsumgebung eindeutig offiziell.

Die Besonderheiten des offiziellen Geschäftsstils bestehen darin, dass die mündliche Geschäftskommunikation trotz des beruflichen Themas in der Sphäre stattfinden sollte positive Emotionen- Sympathie, Vertrauen, Respekt, Wohlwollen.

Dieser Stil kann in seinen Varianten betrachtet werden: klerikal und geschäftlich – einfacher, aber die Sprache öffentliche Verwaltung, diplomatische oder rechtliche Anforderungen besondere Aufmerksamkeit. Die Bereiche der Kommunikation sind in diesen Fällen völlig unterschiedlich, daher muss auch der Kommunikationsstil unterschiedlich sein. Erklärungen, Protokolle, Anordnungen, Verfügungen – alles, was durchdacht, aufgeschrieben, gelesen wird, ist nicht so gefährlich wie mündliche Verhandlungen, Geschäftstreffen, öffentliches Reden und so weiter. Das Wort kann wie ein Spatz nicht gefangen werden, wenn es herausfliegt.

Die Hauptmerkmale des formellen Geschäftsstils sind Kürze, Genauigkeit und Einfluss. Um diese Ziele zu erreichen, benötigen Sie eine angemessene Auswahl an Wörtern, korrekt zusammengesetzte Strukturen, eine korrekte Syntax und die Standardisierung ganzer Blöcke vorbereiteter Rede im Kopf. Wie in schriftlichen Geschäftstexten gibt es auch in der mündlichen Rede keinen Platz für emotional aufgeladenes Vokabular. Es ist besser, eine neutrale Sprache zu wählen, um näher an den Standards der klerikalen Sprachmittel zu sein und genau anzugeben, was geplant ist.

Einzelheiten

Das auffälligste Merkmal des offiziellen Geschäftsstils ist nicht einmal der Text selbst, sondern alle wesentlichen Elemente seiner Gestaltung – die Details. Jeder Dokumenttyp verfügt über einen eigenen Informationssatz, der von GOST bereitgestellt wird. Jedes Element ist strikt einer bestimmten Stelle im Formular zugeordnet. Datum, Name, Registriernummer, Angaben zum Ersteller und alle weiteren Angaben sind immer gleich platziert – einige oben auf dem Blatt, andere unten.

Die Anzahl der Angaben hängt vom Inhalt und der Art des Dokuments ab. Das Beispielformular zeigt die maximalen Details und die Reihenfolge, in der sie sich auf dem Dokument befinden. Dies ist das Staatswappen der Russischen Föderation, Embleme einer Organisation oder eines Unternehmens, Bilder von Regierungsauszeichnungen, der Code einer Organisation, eines Unternehmens oder einer Institution ( Allrussischer Klassifikator Unternehmen und Organisationen - OKPO), Dokumentenformcode (allrussischer Klassifikator der Managementdokumentation - OKUD) und so weiter.

Schablonenisierung

Maschinelle Bearbeitung, computergestützte Büroarbeit – eine neue Ära im Prozess der Standardisierung. Das wirtschaftliche und gesellschaftspolitische Leben wird immer komplizierter, der technologische Fortschritt gewinnt an Dynamik, daher bestehen die Merkmale des offiziellen Geschäftsstils darin, die Wahl einer Sprachoption aus allen möglichen wirtschaftlich zu rechtfertigen und in der Praxis zu festigen.

Benutzen stabile Formel, akzeptierte Abkürzung, einheitliche Anordnung aller Materialien, die Erstellung eines Dokuments ist viel schneller und einfacher. Auf diese Weise werden alle Standard- und Musterbriefe, Tabellen, Fragebögen usw. zusammengestellt, was die Kodierung von Informationen ermöglicht und die Aussagekraft des Textes mit der Möglichkeit zur Erweiterung seiner gesamten Struktur gewährleistet. Solche Module werden in den Vertragstext (Miet-, Werk-, Kauf- und Verkaufsvertrag usw.) implementiert.

Fünfzig bis siebzig Prozent der in einem Dokument verwendeten Wörter sind Verfahrensvokabular und Terminologie. Der Gegenstand des Dokuments bestimmt die Eindeutigkeit des Kontextes. Zum Beispiel: Die Parteien verpflichten sich, die oben genannten Regeln einzuhalten. Das Wort „Parteien“, das außerhalb des Dokuments verwendet wird, ist sehr zweideutig, aber hier wird es rein verstanden rechtlicher Aspekt- Personen, die einen Vertrag abschließen.

Das Schreiben von Texten im Business-Stil im richtigen Format ist nicht jedermanns Sache. Die Hauptfalle, in die Tausende von Autoren täglich tappen, ist eine völlig falsche Interpretation von Wirtschaftstexten und ein Missverständnis der Prinzipien ihrer Arbeit.

Laut offiziellen Quellen:

Offizielle Texte im Geschäftsstil sind das wichtigste Kommunikationsmittel im Geschäfts-, Rechts- und anderen Umfeld, in dem unpersönliche offizielle Informationen ausgetauscht werden.

Ziemlich einfache Definition, oder?! Und doch versuchen aus unbekannten Gründen jeden Tag Tausende von Anwälten, Ökonomen, Managern und sogar Diplomaten, solchen Texten die gleiche fehlerhafte Funktion hinzuzufügen. Wissen Sie welches?

Der Irrtum der modernen Geschäftskorrespondenz ist, dass die Leute es absichtlich komplizieren. Aus irgendeinem Grund wird allgemein angenommen, dass das Material umso gehaltvoller sein wird, je komplexer die Botschaft, je ausgefeilter die Terminologie und je länger die Sätze sind. Man sagt, man kann Brei nicht mit Butter verderben.

In diesem Material werden wir versuchen, darüber zu sprechen, was ein wirklich guter Text im Geschäftsstil sein sollte, wie seine Struktur sein sollte, worauf Sie achten sollten und welche Fehler Sie nicht machen sollten. Wir versprechen Ihnen, dass Sie nach diesem Hinweis die Regeln für das Verfassen von Geschäftstexten etwas anders betrachten können.

Anforderungen an Geschäftstexte und deren Struktur

Im Allgemeinen sind viele Dokumente im offiziellen Geschäftsstil verfasst, von der Verfassung und Staatsgesetzen bis hin zu Begründungs- und Entlassungsdokumenten. Wir interessieren uns in erster Linie für Texte für die Wirtschaft und werden daher den Schwerpunkt darauf legen.

Geschäftstexte haben ihre eigenen Besonderheiten, was andere Stile nicht haben. Hier sind die wichtigsten Anzeichen:

Prägnanz. Das Verfassen von Geschäftstexten erfordert Mitleid mit dem Leser. Wenn Bürokraten es sich leisten können, auf vielen Blättern „Meisterwerke“ zu schaffen, dann ist das im Geschäftsumfeld nicht gern gesehen. Da Geschäftsleute vielbeschäftigte Menschen sind, sollten die Texte so verfasst sein, dass eine Person sie ohne Corvalol lesen kann. Nur Fakten, nur Zahlen, nur wichtige Details.

Bitte verstehen Sie richtig: Kürze bedeutet nicht, einiges wegzulassen wichtige Details. Alle Erklärungen müssen gegeben werden und wichtige Punkte- erwähnt. Lakonismus ist in diesem Fall die Ablehnung von Redewendungen um der Redewendung willen.

Klare Struktur.Über den Aufbau Ihres Geschäftsbriefes sollten Sie sich im Vorfeld Gedanken machen. Es gibt nichts Schlimmeres als einen Text, dessen Bedeutung ständig von einer Stelle zur anderen springt. Wir empfehlen, einen Ausgangspunkt für die Entwicklung Ihrer Erzählung zu wählen.

Wenn Sie eine Tatsache erwähnen, versuchen Sie, sofort alles aufzuschreiben, was Sie über diese Tatsache berichten möchten. : Es gibt nichts Schlimmeres, als ein unstrukturiertes „Textblatt“ zu lesen. Ideal ist es, wenn in jedem Absatz ein vollständiger Gedanke steht. Dadurch wird das Lesen wesentlich erleichtert.

Mangel an Emotionen. Beim Verfassen eines Textes im Business-Stil empfehlen wir, sich an die englischen Lords zu erinnern, die sich selbst durch eine Bombenexplosion nicht in Verlegenheit bringen lassen. Keine Emotionen, nur Fakten mit unparteiischem Gesicht. Allerdings gibt es auch hier Ausnahmen: Wenn Sie mit einer Person korrespondieren, die Sie mögen, das Format der Geschäftskommunikation jedoch keine besonderen Freiheiten zulässt, können Sie nur eine offensichtliche Sympathie andeuten.

Setzen Sie beispielsweise Ausrufezeichen in zwei Sätze hintereinander oder führen Sie ein Wort aus dem literarischen Stil ein. Es scheint eine Kleinigkeit zu sein, aber eine Person, die darin Erfahrung hat Geschäftskorrespondenz, wird alles perfekt verstehen.

Einfachheit der Präsentation. Wenn Sie die Person, die Ihren Text liest, respektieren, halten Sie den Inhalt einfach. Nicht vereinfacht, aber einfach. Auch wenn die Regeln für das Verfassen von Texten im Geschäftsstil die Verwendung bürokratischer Sprache und Sonderbegriffe zulassen, sollten Sie den Stoff nicht verkomplizieren komplexe Strukturen. Leider sind Sätze oft so verwirrend und lang, dass man am Ende den Anfang vergisst.

Finden Sie, dass der Vorschlag zu kompliziert ist? Teilen Sie es in zwei oder drei kleinere Sätze auf. Es kostet Sie nichts, ist aber für die Person praktisch.

Verwendung von Präpositionen und komplexen Konjunktionen. Vielleicht sind Geschäftstexte das einzige Format, in dem die massive Verwendung von Präpositionen (basierend auf, in Übereinstimmung mit usw.) und Konjunktionen (aufgrund der Tatsache, dass, aufgrund der Tatsache, dass usw.) erlaubt ist. Natürlich müssen Sie sie nicht jedes zweite Wort nennen, aber um dem Text das Aussehen einer Geschäftsbotschaft zu verleihen, ist das eine sehr, sehr gute Technik.

Wiederholen wir also noch einmal die Grundregeln für die Erstellung von Geschäftstexten:

Es sollte ein klar strukturiertes Material kleiner Größe sein.

In einem solchen Text gibt es keinen Platz für Emotionen und den Verlust logischer Fäden.

Sie sollten eine einfache Darstellung anstreben und ablehnen komplexe Sätze.

Ihr Ziel ist es, den Menschen etwas zu vermitteln Geschäftsinformationen, aber machen Sie es so einfach wie möglich.

Zeichen von Geschäftstext

Drei Beispiele für Minitexte im Business-Stil

Beispiel eins. Geschäftsbrief an den Kunden:

Lieber Sergej Sergejewitsch! Als Antwort auf Ihre Installationsanfrage neue Tür Wir informieren Sie, dass am 25. Dezember ein Vertreter unseres Unternehmens zu Ihnen kommen wird. Normalerweise beträgt die Türmontagezeit nicht mehr als eine Stunde. Wir hoffen, dass Sie mit der Qualität unserer Arbeit zufrieden sein werden.

Beispiel zwei. Ein kurzer Geschäftstext für Firmenmitarbeiter:

Am 5. Dezember 2015 beginnt Unternehmen N mit der Teilnahme am jährlichen sozialen Marathon „Feed the Cat“. In diesem Zusammenhang empfiehlt die Unternehmensleitung allen Mitarbeitern, täglich etwas mitzubringen Arbeitsplatz 2 Liter Milch mit einem Fettgehalt von mindestens 2,5 %.

Wenn Sie eine Katze jeden Alters finden, sollten Sie dem Tier sofort Milch geben. Mitarbeiter, die die maximale Anzahl an Tieren tränken, erhalten am Ende des laufenden Quartals Prämien.

Drittes Beispiel. Brief an den Manager:

Ich, Ivan Ivanovich Ivanov, habe vom 5. Dezember bis 12. Februar dieses Jahres im Rahmen des sozialen Marathons „Feed the Cat“ 12 Katzen und 10 Katzen Milch gegeben. Ich habe die Prämien, die ich für den Gewinn eines Unternehmenswettbewerbs erhalten habe, für persönliche Zwecke ausgegeben.

Da die Tiere es gewohnt sind, Milch von mir zu bekommen, und ich kein Geld für ihre anschließende Fütterung habe, bitte ich Sie, den Betrag von 100.000 Rubel für den Milcheinkauf auf Kosten des Unternehmens bereitzustellen.

Regeln für das Schreiben von Geschäftsbriefen

Falls Sie es noch nicht wussten, wird der Geschäftsstil in zwei verschiedene Typen unterteilt:

Offizieller Business-Stil.

Lässiger Business-Stil.

Das erste sind null Emotionen, eine Jacke mit allen Knöpfen und die Gesichtslosigkeit des Autors. Der zweite ist demokratischer und emotionaler (wenn man das überhaupt von Wirtschaftstexten sagen kann). Übrigens sind die meisten Geschäftsbriefe im alltäglichen Stil verfasst. Darüber hinaus verläuft die Geschäftskorrespondenz interessanterweise häufig wie folgt:

Stufe eins. Offizieller Geschäftsstil;

Stufe zwei. Lässiger Business-Stil;

Stufe drei. Durchsetzt mit Elementen informeller Kommunikation;

Stufe vier. Informelle Kommunikation „ohne Bindung“.

Es ist klar, dass Sie, wenn Sie in Ihrem ersten Brief etwas schreiben wie „Hallo, Kolya! „Welche Preise haben Sie für Mähdrescher?“, dann wird es nicht richtig gewürdigt. Wenn Sie alle Phasen der Geschäftskorrespondenz „nach den Regeln“ durchlaufen, kann sich das Kommunikationsformat im Laufe der Zeit erheblich ändern. Dies ist ein allgemeiner Trend.

Die Regeln für das Schreiben von Geschäftstexten haben wir bereits besprochen und wiederholen uns daher nicht: Briefe werden genauso geschrieben wie Texte. Allerdings gibt es auch welche unausgesprochene Regeln Korrespondenz, über die wir noch nicht gesprochen haben. Da sie nicht jeder kennt, lohnt es sich, gesondert darüber zu sprechen:

Ein Geschäftsbrief muss einen Betreff enthalten. Es ist unhöflich, das Feld „Betreff“ leer zu lassen.

Sie sollten nicht ohne triftigen Grund den Betreff eines Geschäftsbriefs ändern oder Ihren Korrespondenzverlauf löschen. Ja, Sie erinnern sich möglicherweise an alle Details der Kommunikation, aber die Person auf der anderen Seite des Posteingangs erinnert sich möglicherweise nicht daran.

Neutrale Emotionalität. Auch wenn Sie tatsächlich bereit sind, mit dem Vorschlaghammer zum Empfänger zu gehen, sollte dies in einem Geschäftsbrief in keiner Weise nachverfolgt werden. Unternehmenskultur lehrt Sie, Ihren Gesprächspartner stärker in die Schranken zu weisen listige Tricks: „vergessen“, einen Namen zu erwähnen, sich weigern, Ausrufezeichen am Anfang eines Briefes zu verwenden, einige Fragen ignorieren und so weiter.

Mangel an Emoticons. Keine Emoticons, bis das Kommunikationsformat mindestens die dritte Stufe erreicht hat (Elemente der informellen Kommunikation).

Das Versenden eines Briefes mit Fehlern ist der Gipfel der Unwissenheit.

Begründung der Ablehnung. Es reicht aus, dass Banken bei der Kreditvergabe den Grund für die Ablehnung nicht begründen. Seien Sie freundlicher: Auch wenn Sie gezwungen sind, abzulehnen, achten Sie darauf, den Ton des Briefes zu mildern und den Grund zu erläutern.

Sehen Sie selbst:

Erstes Beispiel eines Geschäftsbriefes

Hallo! Wir haben dieses Jahr nicht vor, Schotter zu kaufen. Alles Gute.

Zweites Beispiel eines Geschäftsbriefes

Hallo, Ivan! Leider plant unser Unternehmen in diesem Jahr keine zusätzlichen Mengen Schotter einzukaufen. Dies liegt daran, dass wir uns bereits vollständig auf die gesamte Liste der zukünftigen Ausgaben geeinigt haben und das Unternehmen keine Mittel mehr für den Kauf von Schotter hat. Wir hoffen sehr, dass wir uns im nächsten Jahr vorab mit Ihnen über den Kauf von Schotter einigen werden, um die notwendigen Mittel im Voraus einzuplanen.

Ich denke, Sie können selbst sehen, dass die erste Version von einem seelenlosen Roboter geschrieben wurde und die zweite von einer Person, die es aufrichtig bereut. Zwei Briefe im Geschäftsstil zum gleichen Thema, aber so unterschiedlich!

Es ist nicht nötig, aus der Ferne zu beginnen. Wenn Sie etwas zu sagen haben, sagen Sie es sofort. Wenn eine Person aus der Ferne kommt, wird es noch beunruhigender.

Das ist das Meiste wichtige Regeln Schreiben Sie Briefe im Geschäftsstil, die Ihnen auf jeden Fall nützlich sein werden. Das Wichtigste ist, sich daran zu erinnern, dass von Ihnen nicht immer eine offensichtliche Amtsführung erwartet wird. Wenn Sie feststellen, dass eine Person dem Wechsel auf eine informellere Kommunikationsebene nicht abgeneigt ist, können Sie ruhig weitermachen. Daran ist nichts auszusetzen.

Das sind alles Freunde. Wir haben Ihnen alles erzählt, was wir Ihnen über das Verfassen von Texten im Business-Stil sagen wollten. Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Ergänzungen haben, zögern Sie nicht, einen Kommentar zu schreiben. Wir sind sicher, dass dies nur dem Material zugute kommt.

Formeller Geschäftsstil

Allgemeine Merkmale des offiziell-geschäftlichen Redestils.

Grundlegende Sprachfunktionen.

Kurze Beschreibung der Substile und Genres.

Der offizielle Geschäftsstil dient dem Bereich der administrativen und rechtlichen Tätigkeiten. Es befriedigt das Bedürfnis der Gesellschaft, verschiedene Akte des staatlichen, sozialen, politischen und wirtschaftlichen Lebens zu dokumentieren. Geschäftsbeziehungen zwischen Staat und Organisationen sowie zwischen Mitgliedern der Gesellschaft im offiziellen Kommunikationsbereich. Genres erfüllen in verschiedenen Bereichen des Geschäftslebens informative, präskriptive und ermittelnde Funktionen.

Allgemeine Stilmerkmale der offiziellen Geschäftsrede: 1) Genauigkeit der Darstellung, die keine Möglichkeit für andere Interpretationen zulässt, Ausführlichkeit der Darstellung; 2) Stereotypisierung, Standarddarstellung; 3) verbindlich-vorschreibender Charakter.

1. Nutzungsumfang
Bereich der Büroarbeit und offiziellen Beziehungen
2. Thema
Offizielle Beziehungen zwischen Staaten, juristischen Personen, Zivilisten usw.
3. Ziele
Spenden an internationale auf einheimischer Ebene durch Vereinbarungen und Proteste	Aufbau von Beziehungen zwischen Staat- Spende und Bürger, Organisation und Zivilisten auf der Ebene des Rechts	Aufbau von Beziehungen zwischen Management und Untergebenen auf der Ebene von Aufträgen, Weisungen und verschiedene Arten Geschäftspapiere
4. Unterstile
Diplomatisch	Gesetzgebung	Geistlicher
5. Hauptgenres
Vereinbarung, Konvention, Memorandum, Mitteilungsnotiz, Verhandlungen	Gesetz, Charta, Verfassung, Dekret	Auftrag, Protokoll, Erklärung, Quittung, Vollmacht, Geschäftsgespräch, Verhandlung
6. Grundlegende sprachliche Merkmale
Klischees, stilistisch gefärbte Phraseologie, fehlende Ausdrucksmittel
7. Führende Stilmerkmale
Standardität, Stereotypisierung, Formalität, Konkretheit, Verallgemeinerung – abstrakte Natur der Informationen, emotionslose, leidenschaftslose, prägnante, kompakte Darstellung des Informationsreichtums.

2. Grundlegende Sprachfunktionen.

Vokabular:

Das offizielle Geschäftsstilsystem besteht aus folgenden sprachlichen Mitteln:

Über die entsprechende funktionale und stilistische Farbgebung (Wortschatz und Phraseologie) verfügen, zum Beispiel: Kläger, Beklagter, Protokoll, Stellenbeschreibung, Lieferung, Vorauszahlung, Personalausweis usw.;

Neutrale, interstilistische sowie allgemeine buchsprachliche Mittel;

Zu seinem „Zeichen“ sind sprachliche Mittel geworden, die farblich neutral sind, aber im Hinblick auf den Verwendungsgrad im offiziellen Geschäftsstil gelten, zum Beispiel: eine Frage stellen, eine Meinungsverschiedenheit äußern;

Es besteht die Tendenz, die Anzahl der Wortbedeutungen zu reduzieren, die verwendeten Wörter und Phrasen eindeutig zu machen und zu verbessern Terminologie S essen. Texte dieses Stils liefern genaue Definitionen oder Erklärungen der verwendeten Begriffe (Terminologiekombinationen), wenn diese nicht häufig verwendet werden, zum Beispiel: Die Minderlieferung wurde durch höhere Gewalt verursacht (die Zufahrtsstraßen wurden durch starke Regenfälle weggespült);

Viele der Wörter haben antonyme Paare: Rechte - Verpflichtungen, Freispruch – Anklage, Aktion – Untätigkeit; Synonyme werden selten verwendet und gehören in der Regel zum gleichen Stil: Angebot = Angebot = Bereitstellung; Abschreibung = Abschreibung; Rückzahlung = Kreditwürdigkeit.

Um die Genauigkeit der Bedeutung und eine eindeutige Interpretation zu vermitteln, werden komplexe Wörter verwendet, die aus zwei oder mehr Wörtern gebildet werden: Mieter, Arbeitgeber, oben, oben erwähnt

Und stabile Kombinationen: Steuererklärung, Bestimmungsort, Aktiengesellschaft. Die Einheitlichkeit solcher Phrasen und ihre hohe Wiederholungszahl führen zu einer Klischeehaftigkeit der verwendeten sprachlichen Mittel, die den Texten eines offiziellen Geschäftsstils einen standardisierten Charakter verleiht;

Bevorzugt werden generische Konzepte: ankommen (ankommen, ankommen, kommen), Transport bedeutet (Bus, Flugzeug, Zug), besiedelt Absatz (Stadt, Dorf, Kleinstadt) usw., weil die offizielle Geschäftsrede gesellschaftliche Erfahrungen widerspiegelt; das Typische tritt hier zu Lasten des Individuellen, Eigentümlichen, Besonderen in den Vordergrund, da für ein amtliches Dokument das rechtliche Wesen wichtig ist.

Morphologie:

Die Verwendung gebräuchlicher Substantive als Eigennamen zum Zweck der Verallgemeinerung und Standardisierung des Dokuments: dieser Vereinbarung, Zusammensetzung der Vertragsparteien;

Bevorzugte Verwendung von Präpositional- und Kasusformen verbaler Substantive: basierend auf, in Bezug auf, aufgrund von;

Viele Verben enthalten das Thema der Vorschrift oder Verpflichtung: verbieten, erlauben, verpflichten, angeben, zuweisen und unter.;

Die Verbform bezeichnet keine dauerhafte oder gewöhnliche Handlung, sondern eine Handlung, die unter bestimmten Voraussetzungen gesetzlich vorgeschrieben ist: Dem Angeklagten wird das Recht auf Verteidigung garantiert;

Bei der Benennung einer Person werden am häufigsten Substantive verwendet, die eine Person aufgrund einer Handlung oder Beziehung bezeichnen und die „Rollen“ der Beteiligten in der Situation genau angeben sollen: Antragsteller, Mieter, Mieter, Testamentsvollstrecker, Vormund, Adoptiveltern, Zeuge usw.

Substantive, die Positionen und Titel bezeichnen, werden in der männlichen Form verwendet, auch wenn sie sich auf weibliche Personen beziehen: Polizist Smirnova, Angeklagte Proshina usw..

Typisch ist die Verwendung von Verbalsubstantiven und Partizipien: Ankunft des Transports, Einreichung von Ansprüchen, Versorgung der Bevölkerung, Auffüllung des Budgets; gegeben, angegeben, ernannt.

Syntax:

Phrasen, die komplexe denominative Präpositionen enthalten: teilweise, entlang der Linie, zum Thema, um zu vermeiden, und auch mit dem Vorwand Von und Präpositionalfall, der die vorübergehende Bedeutung ausdrückt: bei der Rückkehr, beim Erreichen;

Verwendung komplexer syntaktischer Strukturen, unpersönlicher und unvollständiger Sätze: Zugehört ..., entschieden ...;

Klischeephrasen: Bitte akzeptieren Sie mich für eine Position... in einer Abteilung... zu einem Preis... mit...

Geschäftsreden zeichnen sich durch unpersönliche Präsentation und fehlende Wertung aus. Es liegt eine ungehinderte Aussage vor, eine Darstellung von Sachverhalten in logischer Reihenfolge.

Genauigkeit, Eindeutigkeit und Standardisierung der verwendeten Mittel sind also die Hauptmerkmale des offiziellen Geschäftsredenstils.

2. Kurze Beschreibung der Unterstile.

Diplomatischer Unterstil gefunden in diplomatischen Dokumenten: diplomatische Note, Regierungserklärung, Beglaubigungsschreiben. Es zeichnet sich durch spezifische, meist internationale Begriffe aus: Status quo, Persona non grata, Ratifizierung, Präambel usw. Im Gegensatz zu anderen Unterstilen gibt es in der Sprache diplomatischer Dokumente ein hohes, feierliches Vokabular, um dem Dokument eine betonte Bedeutung zu verleihen, und auch in der internationalen öffentlichen Kommunikation werden Etiketteformeln der Höflichkeit verwendet: Ich bitte Sie, Herr Botschafter, die Zusicherungen meines höchsten Respekts anzunehmen ... oder Das Außenministerium zollt seinen Respekt... .

Kommunique– offizielle Mitteilung über wichtige Ereignisse für den Staat.

Konvention – internationaler Vertrag, Einigung in jeder Angelegenheit.

Memorandum– 1) Memorandum, offizielle Bescheinigung zu jedem Thema; 2) ein Dokument, das den Kern der in der diplomatischen Korrespondenz diskutierten Frage darlegt; 3) ein Brief mit einer Erinnerung an etwas; 4) eine Liste der Umstände in der Versicherungspolice, die nicht durch die Versicherung abgedeckt sind.

Notiz- eine offizielle diplomatische schriftliche Erklärung eines Staates an einen anderen.

Legislativer (dokumentarischer) Unterstil ist die Sprache der Gesetzgebungsdokumente im Zusammenhang mit der Tätigkeit offizieller Stellen. Es zeichnet sich durch den Wortschatz und die Ausdrucksweise des Zivil- und Strafrechts, verschiedener Gesetze, Gesetzbücher und anderer Dokumente aus, die der offiziellen und dokumentarischen Tätigkeit staatlicher und öffentlicher Organisationen sowie von Bürgern als Beamten dienen.

Verfassung- das Grundgesetz des Staates, das die Grundlagen der politischen und sozialen Struktur legt.

Gesetz- ein offizielles Staatsdokument, das jeden Bereich des öffentlichen Lebens regelt und von allen Einwohnern des Staates beachtet werden soll.

Dekret- ein offizielles Regierungsdokument, das die Umsetzung, Erstellung usw. vorschreibt. alles auf Landesebene.

Charta- ein offizielles Gesetzesdokument interner Art, das Verhaltensstandards, Geschäftskommunikation, Rechte und Pflichten der Mitglieder einer Gesellschaft, eines Arbeitskollektivs usw. festlegt.

Briefpapier-Unterstil finden sich in der Geschäftskorrespondenz zwischen Institutionen und Organisationen sowie in privaten Geschäftspapieren. In diesem Unterstil ist die Genauigkeit der Dokumentenvorbereitung etwas gelockert; Geschäftsbriefe und andere Dokumente können in jeder Form verfasst werden.

Vollmacht- ein persönliches Geschäftsdokument, das jemandem etwas anvertraut.

Vereinbarung– eine schriftliche oder mündliche Vereinbarung über zukünftige Handlungen oder gegenseitige Verpflichtungen, die von zwei oder mehreren Personen, Unternehmen, Staaten usw. akzeptiert wird.

Stellungnahme- ein Geschäftspapier, das eine Aufforderung (etwas auszugeben oder zuzuweisen, irgendwo anzunehmen) an eine vorgesetzte Person oder eine höhere Autorität enthält.

Befehl- ein offizielles Geschäftsdokument, das eine Anordnung der Geschäftsführung enthält.

Protokoll– 1) ein Dokument, das eine Aufzeichnung aller tatsächlichen Umstände, offiziellen Erklärungen (bei einer Sitzung, einem Gericht, einem Verhör usw.) enthält; 2) eine Handlung einer Kommission oder eines Beamten, die eine Beschreibung der durchgeführten Maßnahmen und der festgestellten Tatsachen enthält.

Quittung- ein Geschäftspapier persönlicher Natur, das von einer Person erstellt wird, die jemandem etwas zur vorübergehenden Verwendung abnimmt.

Vereinbarung- eine offizielle Vereinbarung über etwas mit jemandem.

Verhandlung– eine Art Geschäftsgespräch, das ein offizielles Treffen von Vertretern von Unternehmen, verschiedenen Organisationen usw. mit dem Ziel beinhaltet, für beide Seiten vorteilhafte Entscheidungen zu treffen oder zu entwickeln.

Manchmal versteht man nach der Lektüre des nächsten Vertrags, warum es üblich ist, für die Zusammenarbeit speziell geschulte Personen einzusetzen. Dies geschieht aufgrund der Besonderheiten des offiziellen Geschäftsstils, die das Verständnis erschweren. Aber diese Art der Darstellung hat auch ihre Vorteile, sonst hätte man längst aufgegeben.

Anzeichen eines offiziellen Geschäftsredenstils

Die Hauptindikatoren für die Offizialität eines Dokuments sind für uns natürlich das Siegel der Organisation und die Unterschrift der verantwortlichen Person, aber wann wir reden darüber Bezüglich des Sprechstils treten völlig unterschiedliche Zeichen in den Vordergrund.

1. Objektivität, Informationsgehalt und Zuverlässigkeit.
2. Das Fehlen von Wörtern kann auf zwei Arten interpretiert werden.
3. Aus rechtlicher Sicht einwandfreier Aufbau von Phrasen und Dokumenten.
4. Prägnanz der Formulierung, Wunsch nach maximaler Kürze, Verwendung komplexer Sätze mit häufiger Verwendung komplexer Konjunktionen und Verbalsubstantive.
5. Neutralität der Darstellung, fehlende emotionale Färbung, Vorliebe für direkte Wortreihenfolge, fast völlige Missachtung der Individualisierung des Stils.
6. Die Verwendung von Sprachklischees beim Konstruieren von Phrasen.
7. Standardphrasen verwenden, um typische Situationen zu beschreiben.
8. Logik der Darstellung, ihr narrativer Charakter.

All diese Merkmale des offiziellen Geschäftsredenstils machen ihn zum geschlossensten und stabilsten aller Buchstile. Die Zeit bringt Veränderungen in dieser Sprache mit sich, aber die Hauptpunkte – Phraseologieeinheiten, spezifische Sprache und syntaktische Wendungen – bleiben unverändert. In anderen Sprechstilen galt die Verwendung von Klischees lange Zeit als Nachteil, in formellen Gesprächen sind sie jedoch willkommen. Tatsächlich ist es diese Art von Textvorlagen, gepaart mit einem Mangel an emotionaler Färbung und einer großen Anzahl von Aufzählungen, die auch ein Zeichen des offiziellen Stils sind, was die Lesbarkeit und das Lesen von Dokumenten so schwierig macht.

Der Zweck des formellen Geschäftsstils der Rede

Auf den ersten Blick wurden all diese sprachliche Trägheit und dieser Konservatismus erfunden, um die Isolation der Wirtschaft von anderen Lebensbereichen zu betonen. Infolgedessen bekommt der Durchschnittsmensch Kopfschmerzen, wenn er versucht, alle Feinheiten zu verstehen, und ist gezwungen, Geld an Spezialisten zu zahlen.

Einerseits ist es wahr, dass eine Reihe von Spezialisten (Dokumentenspezialisten, Anwälte, Archivare) teilweise Übersetzer von der offiziellen Geschäftsrede in die für die Mehrheit der Bevölkerung verständliche Umgangssprache sind. Aber Sie sollten hier nicht nach den hartnäckigen Fängen einer globalen Verschwörung suchen, denn andererseits ist der offizielle Geschäftsstil darauf ausgelegt, die Fehlerwahrscheinlichkeit zu minimieren und die Arbeit mit verschiedenen Arten von Dokumentationen zu vereinfachen. In der Umgangssprache verwenden wir oft Ausdrücke mit starken emotionalen Untertönen, lieben Mehrdeutigkeiten, verwenden oft Argot und verachten Ironie nicht. Können Sie sich vorstellen, was zum Beispiel ein Liefervertrag geschrieben wird? gesprochene Sprache? Von der Einhaltung der Lieferfristen, der Haftung bei Vertragsverletzungen und der Vertragsmäßigkeit der gelieferten Ware bestellt, könnte vergessen werden. Das heißt, es wurde ein spezieller Präsentationsstil für offizielle Dokumente geschaffen, um Spekulationen und unterschiedliche Interpretationen von Informationen je nach Ausbildung der mit ihnen arbeitenden Personen auszuschließen. Und um die Arbeit mit verschiedenen Arten von Dokumenten zu beschleunigen, wurden Entwurfsstandards erfunden. Alles ist geregelt: vom Ort der Angaben bis zur Reihenfolge, in der die Adresse auf den Umschlag geschrieben wird. Dadurch können Sie die benötigten Informationen schnell finden, ohne das gesamte Dokument überarbeiten zu müssen. Beispielsweise ist ein Buchhalter, der die Miete von Räumlichkeiten bezahlt, nur an den Zahlungsbedingungen, Einzelheiten und der Laufzeit des Vertrags interessiert. Die übersichtliche Struktur des Dokuments ermöglicht einen schnellen Zugriff auf diese Informationen; andernfalls würde sich die Zeit für die Vertragsabwicklung erheblich verlängern.