Average na shelf life sa mga araw na formula. Paglipat ng imbentaryo at pagkalkula nito

gusto ko

119

Turnover - mga pangunahing prinsipyo

Ang isa sa mga pangunahing tagapagpahiwatig ng kahusayan ng sistema ng logistik sa maraming mga kumpanya ay ang paglilipat ng imbentaryo.
Ang bawat kumpanya ay bubuo ng sarili nitong indibidwal na diskarte sa pagkalkula ng turnover, gayunpaman, sa karamihan ng mga kaso, ang layunin ng pagkalkula ay nananatiling pareho: upang maunawaan kung gaano kabilis ang average na stock na nakahiga sa isang warehouse ay naibenta (sa isang warehouse system, sa isang distribution chain); kung gaano kabilis mabawi ang perang na-invest natin.
May eksaktong pagpapasiya ng turnover: Ito ang ratio ng bilis ng mga benta sa average na imbentaryo para sa panahon.

Ang malalaking imbentaryo ay nag-freeze ng kapital at ang kumpanya ay hindi maaaring bumuo.
Samakatuwid, ang konklusyon ay nagmumungkahi mismo: mas mataas ang turnover, mas mabuti.
Gayunpaman, kapag nagsusumikap para sa mataas na turnover, hindi natin dapat kalimutan na ang pagbaba sa imbentaryo ay nagdaragdag ng panganib ng mga kakulangan at binabawasan ang antas ng serbisyo para sa mga customer ng kumpanya.
Samakatuwid, mahalagang mahanap ang pinakamainam na ratio na magbibigay-daan sa iyong epektibong gamitin ang iyong stock at magbigay sa mga customer ng isang partikular na antas ng pagiging maaasahan.

Upang kalkulahin ang turnover kailangan mong magkaroon ng TATLONG parameter:

1. Panahon. Ito ay maaaring isang linggo, isang buwan, isang quarter, isang taon.
2. Average na imbentaryo para sa panahon.
3. Trade turnover para sa panahon.

Upang makagawa ng konklusyon tungkol sa kahusayan ng paglilipat ng imbentaryo, pinakamahusay na:

Magtatag ng isang tiyak na pamantayan ng turnover na katanggap-tanggap para sa pagkamit ng mga madiskarteng layunin ng Kumpanya at suriin ang pagpapatupad nito;
obserbahan ang mga pagbabago sa turnover mula sa bawat panahon - iyon ay, tingnan ito sa dinamika.

Kung ang Kumpanya ay may sistema ng kredito para sa mga pakikipag-ayos sa mga supplier (napagpaliban ang pagbabayad para sa mga kalakal), kung gayon ang isa sa mahalagang pamantayan pagtatasa ng kahusayan ng turnover ay maaaring ratio ng turnover/credit line para sa produktong ito. Kung ang termino ng utang na natanggap para sa mga kalakal ay mas malaki kaysa sa turnover (tinantyang turnover sa mga araw), kung gayon ang sitwasyon ay higit pa o hindi gaanong kanais-nais: ibinabalik namin ang aming namuhunan na pera nang mas mabilis kaysa sa takdang petsa para sa pagbabayad para sa mga kalakal. Sa isip, ang turnover sa mga araw ay hindi dapat lumampas sa termino ng pautang.

Average na imbentaryo

Kadalasan, kapag kinakalkula ang turnover, lumilitaw ang pagkalito dito. Maraming tao ang nag-iisip
a) hindi ang average na stock, ngunit ang stock para sa "ngayon". Ito ang antas ng imbentaryo, at ang pamamaraang ito ay hindi nagpapakita ng turnover, ngunit kung gaano karaming mga araw ang natitira hanggang sa katapusan ng mga benta, iyon ay, "kung gaano karaming mga cartridge ang tatagal." Maaari din itong kalkulahin, ngunit ito ay ibang parameter na hindi nagpapakita ng dinamika.
b) average na stock, ngunit hindi tama. Kunin ang unang araw ng regla at ang huling araw at hatiin sa kalahati. Hindi ito tama dahil hindi nito ipinapakita ang dynamics ng mga imbentaryo sa buong buwan.

Halimbawa, ipinapakita ng figure na ito kung paano nagbago ang bilang ng mga kalakal sa bodega sa loob ng isang buwan - sa panahong ito mayroong mga sitwasyon ng parehong mga kakulangan at labis na stock ng bodega.

Kung ang mga punto ng pagsukat ay may pagitan sa mga regular na pagitan, maaaring gamitin ang formula upang kalkulahin ang average na imbentaryo

TZ av i - kalahati ng kabuuan ng dalawang magkatabing sukat ng mga halaga ng imbentaryo;
ti – agwat ng oras sa pagitan ng dalawang magkatabing sukat.

Tandaan: Kung isasaalang-alang ang mga araw kung kailan walang stock ang mga kalakal kapag kinakalkula ang average ay isang kontrobersyal na isyu. Tinatanggap ng bawat kumpanya indibidwal na solusyon sa isyung ito. Mayroong isang opinyon na ang pagbubukod ng mga zero na balanse mula sa pagkalkula ay ginagawang mas tumpak ang pagtatasa ng turnover mula sa punto ng view ng pagkuha ng impormasyon tungkol sa kung gaano karaming beses sa panahon na posible na ibalik ang mga pondo na namuhunan sa produkto, ngunit, walang alinlangan, ang mga sumusunod din - ang pagbubukod ng mga zero na balanse ay nagpapalubha sa sistema para sa pagtatakda ng pamantayan ng turnover at pagsusuri sa pagpapatupad nito.

Mga formula para sa pagkalkula ng turnover

Ang turnover ay kinakalkula sa mga araw o oras.

1. Turnover sa mga araw nagpapakita kung ilang araw ang kinakailangan upang maibenta ang average na imbentaryo. Ito ay kinakalkula ng formula:

2. Turnover sa mga oras nagsasabi kung gaano karaming beses sa panahon na ang produkto ay "bumalik" at naibenta. Kinakalkula gamit ang mga formula:

Turnover = Turnover para sa panahon / Average na imbentaryo para sa panahon

Rate ng turnover

Rate ng turnover- ito ang bilang ng mga araw o rebolusyon kung saan dapat ibenta ang stock ng mga kalakal, na isinasaalang-alang ang mga madiskarteng layunin ng kumpanya.
Ang bawat industriya ay may sariling pamantayan. Ang bawat rehiyon ay may kanya-kanyang pamantayan. Ang bawat supplier ay may sariling pamantayan. Ang bawat uri o kategorya ng mga kalakal ay may kanya-kanyang pamantayan.

Pagsusuri ng mga resulta ng pagsukat ng turnover

Kapag naghahambing, maaari kang bumuo ng isang "Turnover-Margin" na matrix at tingnan kung aling mga produkto ang magdadala sa amin ng higit na kita sa parehong panahon, at kung alin ang magdadala sa amin ng mas kaunti.

Comparative data sa margin at turnover

produkto	Presyo ng pagbili	Presyo ng pagbebenta	Margin	Turnover (araw)	Turnover (isang beses sa isang buwan)	Kita mula sa isang yunit ng mga kalakal bawat buwan	Mga Priyoridad
produkto 1	20	60	40	40	0,75	30	10
produkto 2	19	48	29	20	1,5	43,5	7
produkto 3	21	80	59	30	1	59	3
produkto 4	18	36	18	10	3	54	4
produkto 5	13	36	23	5	6	138	1
produkto 6	16	35	19	12	2,5	47,5	5
produkto 7	12	33	21	15	2	42	8
produkto 8	15	45	30	12	2,5	75	2
produkto 9	19	50	31	20	1,5	46,5	6
produkto 10	19	40	21	20	1,5	31,5

Tulad ng nakikita mo, ang produkto 5, bagama't mayroon itong average na margin ng kalakalan, ay may pinakamahusay na turnover sa lahat at nagdadala ng pinakamalaking kita bawat buwan bawat yunit ng produkto. At ang produkto 1, na may mataas na margin, ay nagpapakita ng pinakamasamang turnover. Dahil dito, ang buwanang tubo sa bawat yunit ng produksyon ay minimal. Ano ang maaaring gawin? Ito ay kinakailangan upang malaman kung ano ang nagiging sanhi ng naturang mahinang turnover - labis na imbentaryo o mahinang benta? Pagkatapos nito, kumilos. Kung ang problema ay sa mga benta, pagkatapos ay pasiglahin ang turnover. Kung ang problema ay labis na imbentaryo, kailangan mong ihinto ang pag-import ng mga kalakal sa napakalaking dami.

Matrix "Turnover-Margin"

Sa pamamagitan ng pag-uugnay ng dalawang parameter - margin (o trade margin) at turnover, maaari mong ipamahagi ang mga kalakal sa loob ng isang kategorya ayon sa matrix na ito.

Tulad ng nakikita mo, ang pinaka-kawili-wili para sa amin ay mga produkto na may mataas na turnover at mataas na markup. Ang assortment ay maaari ring maglaman ng mga kalakal na may mababang turnover, ngunit dapat itong mabayaran ng isang mataas na markup. Ang mga produktong may mababang markup ay maaaring isama sa assortment na napapailalim sa mga kundisyon. Na mayroon silang magandang turnover, iyon ay, ang kumpanya ay hindi gumagastos ng pera sa pagbebenta ng mga kalakal na ito. Ang mga produktong may mababang markup at mahinang turnover ay hindi dapat isama sa assortment.

Kung ang mga naturang produkto ay naroroon sa matrix, magagawa natin ang sumusunod:

Alisin ang mga ito sa stock. gayunpaman" mekanikal na paglilinis"mapanganib dahil maaari nating "itapon" ang parehong mga bagong kalakal at kaugnay na mga kalakal, mga bahagi o mga kalakal ng imahe kasama ng mga hindi likidong asset. Samakatuwid, bago natin "itapon" ang isang tao, kailangan nating pag-aralan ang kasaysayan ng produktong ito at maunawaan ang papel nito sa pangkalahatang assortment.
isalin ang mga ito sa parisukat na "mataas na markup - mababang turnover". Kailangan mong maunawaan kung anong uri ng produkto ito na mabagal na nagbebenta. Marahil ito ay isang mamahaling produkto ng imahe, at nailagay lang namin ito nang hindi tama at hindi kumikita ng sapat na kita.
isalin ito sa parisukat na "mababang markup - mataas na turnover", na nagpapasigla sa mga benta o binabawasan ang dami ng imbentaryo.

Minsan nangyayari na kailangan nating tiisin ang katotohanan na mayroon tayong mahinang turnover para sa ilang mga kalakal at hindi ito kasalanan ng bumibili o nagbebenta. Ito ay mga kondisyon na hindi maaaring ayusin. Ito ay kadalasang dahil sa mga kondisyon ng paghahatid - halimbawa, ang supplier ay nagbabakasyon (isinasara ang planta para sa pagpapanatili sa loob ng dalawang buwan) at upang mabigyan ang kumpanya ng mga supply, kinakailangan na bumili ng dalawang-tatlong buwang supply. O kaya'y napakatagal ng paghahatid ng mga kalakal (halimbawa, isang lalagyan sa dagat mula sa Tsina) na upang matiyak ang tuluy-tuloy na supply ay kailangang bumili ng mga kalakal sa maraming dami. Kailangan mong maunawaan na ito ang presyo ng negosyo...

Mga Tala

Ang artikulo ay inihanda gamit ang mga materyales mula sa isang artikulo ng assortment management consultant na si Buzukova E.A. “Simple at pamilyar na turnover”

Sa pagtatapos ng 2008, ang karamihan sa mga kumpanya ng Russia, sa pag-asam ng karagdagang paglago ng mga benta, ay nagpatuloy sa pagtaas ng mga volume ng produksyon o pagbili. Gayunpaman, ang pag-unlad ng krisis sa pananalapi ay humantong sa isang makabuluhang pagbaba sa demand. Bilang resulta, ang mga produkto ay hindi na-claim, ang mga bodega ay siksikan, at kalagayang pinansyal para sa karamihan ng mga entidad sa merkado ay lumala

Bilang karagdagan, sa panahon ng krisis, maraming mga negosyo ang nahaharap sa mga problema sa pagpopondo sa kasalukuyang mga aktibidad at, bilang isang resulta, nawalan ng pagkakataon na magkaroon ng labis na imbentaryo. Kaugnay nito, ang mga negosyo ay kasalukuyang napipilitang i-optimize at pamahalaan ang kanilang mga gastos na nauugnay sa imbentaryo.

Paano makakatulong ang pagkalkula ng pinakamainam na laki ng imbentaryo sa CFO na mapabuti ang kahusayan ng pamamahala sa mga kasalukuyang asset?

Upang matugunan ang kasalukuyang pangangailangan para sa isang produkto, ang isang negosyo ay dapat magbigay ng isang tiyak na antas ng imbentaryo, ang halaga nito ay tinutukoy batay sa data para sa mga nakaraang panahon. Kasabay nito, gaano man katumpak ang pagsisikap nating hulaan ang demand, ang aktwal na pagkonsumo ng isang produkto ay maaaring higit pa o mas mababa kaysa sa hinulaang.

Gayundin, upang mapunan muli ang imbentaryo sa isang napapanahong paraan (kalkulahin ang paglilipat ng imbentaryo), dapat hulaan ng negosyo ang nakaplanong oras ng pag-utos ng order ng supplier, ang halaga nito ay batay sa data sa mga nakaraang paghahatid. Ang halagang ito ay mahirap ding hulaan nang may 100% na katumpakan. Minsan ang aktwal na oras ng pagtupad ng order ay mas mahaba kaysa sa hinulaang.

Kaugnay ng sitwasyon ng kawalan ng katiyakan na inilarawan sa itaas, ang negosyo ay napipilitang lumikha stock ng kaligtasan upang matiyak na ang mga order ng customer ay maaaring matupad kapag ang aktwal na pagkonsumo ay lumampas sa mga pagtataya, at upang maiwasan ang mga stockout na mangyari kung ang mga oras ng lead ay hindi planado.

Kaya, ang mga stock na pangkaligtasan ay bahagi ng mga stock ng produksyon at pagbebenta na idinisenyo upang mabawasan ang logistik at mga panganib sa pananalapi na nauugnay sa hindi inaasahang pagbabagu-bago sa demand para sa mga manufactured goods, pagkabigo upang matupad ang mga obligasyong kontraktwal para sa supply ng mga hilaw na materyales at materyales (paglabag sa mga deadline, dami ng supply, kalidad ng mga ibinigay na mapagkukunan at iba pa), mga pagkabigo sa produksyon at teknolohikal na mga siklo at iba pang hindi inaasahang pangyayari.

Sa pamamagitan ng paglikha ng stock na pangkaligtasan, maaaring mabawasan ng isang negosyo ang mga panganib ng pagkabigo ng order o hindi kumpletong pagtupad ng order. Gayunpaman, ang pagbabawas ng mga panganib ay may presyo. Samakatuwid, kapag tinutukoy ang laki ng mga stock na pangkaligtasan, ang direktor sa pananalapi ay nasa pagitan ng dalawang sunog: sa isang banda, ang paglikha ng mga karagdagang stock ng kaligtasan ay nagdudulot ng mga karagdagang gastos, sa kabilang banda, ang kanilang kawalan ay maaaring magsama ng mga posibleng pagkalugi na nauugnay sa hindi katuparan ng ang utos.

Sa pagsasaalang-alang na ito, ang pangunahing gawain ng direktor sa pananalapi sa proseso ng pamamahala ng imbentaryo ay, sa isang banda, upang mabawasan ang mga gastos sa pag-iimbak at bawasan ang halaga ng kapital na nagtatrabaho na "nagyeyelo" sa mga kalakal, sa kabilang banda, upang mabawasan ang mga panganib ng hindi pagtupad sa order ng customer. Ito ang buong punto ng pagkalkula ng mga reserba.

Upang mabawasan ang panganib ng pagkabigo ng order, kinakailangan upang kontrolin ang dalawang dami:

laki ng stock ng kaligtasan At punto ng order(ang sandali ng muling pagdadagdag ng imbentaryo kapag naabot ang isang tiyak na antas ng laki ng imbentaryo).

Isaalang-alang natin kung paano ang pamantayan para sa pinakamainam na laki ng mga stock ng bodega ay tinutukoy ng departamento ng pananalapi ng negosyo ng pagproseso ng karne ng Myasprominvest.

Sa Myasprominvest, ang lahat ng materyal na mapagkukunan na ginagamit sa produksyon ay nahahati sa tatlong grupo ayon sa antas ng kanilang impluwensya sa mga nauugnay na gastos.

SA kaugnay na mga gastos na nauugnay sa mga reserba ay karaniwang nahahati sa mga sumusunod na grupo:

• mga gastos na nauugnay sa pag-iimbak ng imbentaryo;
• mga gastos na nauugnay sa pagtupad ng mga order;
• pagkalugi na nagmumula sa kakulangan ng mga imbentaryo (mga gastos sa anyo ng pagkawala ng bahagi ng kita o pagkawala ng mga customer at bahagi ng reputasyon ng negosyo ng kumpanya).

Gamit ang pamamaraang ABC, pinagsama-sama ng kumpanya ang mga imbentaryo sa tatlong grupo (A, B, C).

Kaya, ang unang pangkat ng pinakamahalagang mapagkukunan ay kasama ang karne, pampalasa, at hilaw na materyales para sa packaging. Kasama sa pangalawang grupo ang mga mapagkukunan, na ang kawalan nito ay maaaring makaapekto proseso ng produksyon, ngunit hindi ito magiging sanhi ng paghinto: pangunahin ang mga gasolina at pampadulas para sa isang fleet ng mga sasakyan, pati na rin ang mga ekstrang bahagi para sa pagkumpuni ng kagamitan. At ang ikatlong grupo ay ang lahat ng iba pang mga mapagkukunan na binili kung kinakailangan at halos walang epekto sa proseso ng produksyon.

Batay sa antas ng kahalagahan para sa pamamahala ng imbentaryo ng grupo A, ang kumpanya ay gumagamit ng mga pinaka-sopistikadong pamamaraan, maingat na sinusubaybayan ang turnover, mga istatistika at pagtaas ng katumpakan ng mga kalkulasyon. Para sa mga stock ng grupong ito na kinakalkula ng kumpanya ang laki ng safety stock at ang order point. Para sa pangkat B higit sa mga simpleng kalkulasyon. Ang mga imbentaryo ng Group C ay mas madalas na sinusubaybayan, at ang stock na pangkaligtasan ay ginawa sa loob ng mga makatwirang limitasyon upang matiyak na ang mga ito ay palaging nasa stock. Ang mga tungkulin ng kontrol sa mga imbentaryo ng kategoryang ito ay itinalaga sa mga gitnang tagapamahala.

Para sa napiling pangkat A, ito ay kinakalkula nang hiwalay kasalukuyan at kaligtasan ng mga stock, ang bawat isa, sa turn, ay maaaring hatiin sa ilang mga elemento.

Ang kahulugan ng stock na pangkaligtasan ay ginawa sa itaas. Kasalukuyang stock– ang pangunahing bahagi ng produksyon (benta) stock, na nilayon upang matiyak ang pagpapatuloy ng proseso ng produksyon (benta) sa pagitan ng dalawang katabing paghahatid.

Ang pagrarasyon sa kasalukuyang stock ay binubuo ng paghahanap ng pinakamataas na halaga ng mga pangangailangan sa produksyon para sa mga materyal na asset sa pagitan ng dalawang susunod na paghahatid. Ang pangangailangang ito ay tinukoy bilang produkto ng average na pang-araw-araw na pagkonsumo ayon sa pagitan ng paghahatid (ang agwat ng oras sa pagitan ng pag-order at pagtanggap nito):
Ztek = Rday * T,

saan Ztech- kasalukuyang stock;

Rday

T– pagitan ng paghahatid, araw

Sa turn, ang average na pang-araw-araw na pagkonsumo ay matatagpuan sa pamamagitan ng paghahati ng kabuuang pangangailangan para sa materyal sa pamamagitan ng bilugan na halaga araw ng kalendaryo sa panahon ng pagpaplano:
Rday = Ryear: 360

saan Rday- average na pang-araw-araw na pagkonsumo ng mga materyales;

Ryear– ayon dito, ang taunang pagkonsumo ng mga materyales.

Ang pagrarasyon ng stock sa kaligtasan ay batay sa sumusunod na kalkulasyon: ang produkto ng average na pang-araw-araw na pagkonsumo ng materyal sa pamamagitan ng agwat sa pagitan ng supply na hinati sa dalawa:
Zstr = Rday (Tfact – Tplan) / 2

saan Zstr- stock ng kaligtasan;

Tfact, Tplan– aktwal at nakaplanong mga agwat ng paghahatid, ayon sa pagkakabanggit.

Kapag kinakalkula ang stock ng kaligtasan para sa mga stock ng kalakal ng mga pangkat B at C, ang kumpanya ng Myasprominvest ay gumagamit ng isang pinagsama-samang pagtatantya (ang stock ng kaligtasan ay kinuha sa halagang 50% ng kasalukuyang stock).

Tingnan natin ang isang halimbawa ng pagkalkula ng stock na pangkaligtasan at mga puntos ng order. Ang Myasprominvest enterprise ay bumibili ng hilaw na karne mula sa isang supplier, at ang taunang dami ng demand para sa 2008 ay 3,600 tonelada, ang average na panahon ng paghahatid ay 14 na araw, ang maximum na paglihis ng oras ng paghahatid mula sa average ay 5 araw Ang enterprise ay gumagamit ng mga hilaw na materyales nang pantay-pantay , at isang reserbang stock na katumbas ng 6 t.

Ang average na pagkonsumo ng mga hilaw na materyales ay:
Rday = 3,600 t / 360 = 10 t

Ztek = 10 * 14 = 140 t

Zstr = 10 * 5 / 2 = 25 t

Ang punto ng pag-renew ng order ay magiging katumbas ng:
Tz = 140 t + 25 t = 165 t

Nangangahulugan ito na kapag ang antas ng stock ng mga hilaw na materyales sa bodega ay umabot sa 165 tonelada, ang serbisyo sa pagbili ay dapat maglagay ng isa pang order sa supplier.

kaya, serbisyong pinansyal Kinokontrol ng mga negosyo ang mga panganib sa pananalapi na nauugnay sa mga posibleng pagkalugi mula sa pagbuo ng mga kakulangan, at pinipigilan din ang pag-abuso sa bahagi ng serbisyo sa pagkuha na nauugnay sa hindi makatwirang pagbili ng mga hilaw na materyales.

Sa isang sistema ng kontrol ng imbentaryo na may nakapirming dami ng order pare-pareho– ito ang laki ng order para sa muling pagdadagdag ng stock. Ang mga agwat ng oras kung kailan inilagay ang order ay maaaring mag-iba sa kasong ito.

Ang mga standardized na dami sa sistemang ito ay ang dami ng order, ang halaga ng stock sa oras na inilagay ang order (ang tinatawag na order point) at ang halaga ng stock na pangkaligtasan. Ang isang purchase order ay inilalagay kapag ang stock na nasa kamay ay nabawasan sa reorder point. Pagkatapos maglagay ng isang order, ang stock ay patuloy na bumababa, dahil ang mga order na kalakal ay hindi naihatid kaagad, ngunit pagkatapos ng ilang tagal ng panahon t. Ang halaga ng stock sa order point ay pinili upang sa isang normal na sitwasyon sa pagtatrabaho sa panahon t ang stock ay hindi bababa sa halaga ng insurance. Kung hindi inaasahang tumaas ang demand, o napalampas ang petsa ng paghahatid, magsisimulang gumana ang stock na pangkaligtasan.

Sa pagsasagawa, ang isang sistema ng kontrol ng imbentaryo na may nakapirming dami ng order ay pangunahing ginagamit sa mga sumusunod na kaso:

• malaking pagkalugi dahil sa kakulangan ng stock;
• mataas na gastos sa pag-iimbak ng imbentaryo;
• mataas na gastos ang iniutos na produkto;
• mataas na antas ng kawalan ng katiyakan ng demand;
• Availability ng discount sa presyo depende sa dami ng inorder.

Kapag ang pagpili ng isang sistema ng muling pagdadagdag ay nagawa na, kinakailangan upang mabilang ang laki ng iniutos na batch, pati na rin ang agwat ng oras pagkatapos kung saan ang order ay paulit-ulit.

Gayundin, upang ma-optimize ang mga gastos na nauugnay sa mga stock ng bodega, maaaring kalkulahin ng serbisyong pinansyal ang pinakamainam na laki ng batch ng mga ibinigay na hilaw na materyales at materyales. Ang pinakamainam na laki ng batch at pinakamainam na dalas ng paghahatid ay nakasalalay sa mga sumusunod na salik:

• dami ng demand (turnover);
• mga gastos sa paghahatid ng mga kalakal;
• mga gastos sa pag-iimbak ng imbentaryo.

Pinipili ang pinakamababang kabuuang gastos para sa paghahatid at pag-iimbak bilang pamantayan sa pagiging optimal. Ang parehong mga gastos sa paghahatid at mga gastos sa imbakan ay nakasalalay sa laki ng order, gayunpaman, ang likas na katangian ng pag-asa ng bawat isa sa mga item na ito sa gastos sa dami ng order ay iba. Ang mga gastos sa paghahatid ng mga kalakal ay bumababa habang lumalaki ang laki ng order, dahil ang transportasyon ay isinasagawa sa mas malaking dami at, samakatuwid, ay mas madalas. Ang mga gastos sa imbakan ay tumataas sa direktang proporsyon sa laki ng order. Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng parehong mga graph, nakakakuha kami ng curve na sumasalamin sa likas na katangian ng pag-asa ng kabuuang gastos ng transportasyon at imbakan sa laki ng iniutos na batch.

Ang pinakamainam na laki ng order ay tinutukoy ng pormula ni Wilson:
saan Sopt – pinakamainam na sukat nag-order ng batch sa mga piraso;

TUNGKOL SA– ang kinakailangang dami ng pagbili ng mga kalakal (stock) bawat taon sa mga piraso;

St– mga gastos na nauugnay sa paglalagay, paghahatid, pagtanggap ng isang batch ng mga order na produkto;

Cx– mga gastos na nauugnay sa pag-iimbak ng isang yunit ng imbentaryo bawat taon.

Kapansin-pansin na ang mga modelong matematikal na iminungkahi sa itaas ay maaaring maging kapaki-pakinabang na mga tool upang matulungan ang CFO na subaybayan ang sitwasyon, ngunit ang mga modelong ito ay maaaring hindi isang kumpletong salamin ng katotohanan. Bilang karagdagan, ang mga gumagawa ng desisyon ay hindi lamang kailangang malaman ang mga formula sa itaas, kundi pati na rin ang sistematikong maunawaan ang mga prosesong kanilang pinamamahalaan. Samakatuwid, kapag nagsasagawa ng kontrol sa kasalukuyang mga ari-arian, kinakailangang isaalang-alang ang parehong mga detalye ng kumpanya at ang mga paghihigpit na dulot ng mga katotohanan ng ekonomiya ng Russia.

Ang trabaho ng CFO sa pagkontrol ng imbentaryo ay maaaring kumplikado ng mga sumusunod na isyu na kailangang malaman ng CFO at tugunan kung maaari.

Ang isa sa mga problema na madalas na nakatagpo sa mga negosyo ay hindi maganda ang pinagsama-samang mga sangguniang libro ng produkto: ang parehong uri ng imbentaryo ay maaaring maimbak sa ilalim ng iba't ibang mga pangalan sa iba't ibang mga bodega. Bilang resulta, ang mga sitwasyon ay posible kapag ang departamento ng pagbili ay bumili ng mga materyales na nasa stock na, sa gayon ay nagpapalaki ng mga gastos sa pag-iimbak at nagdaragdag ng paglilipat ng mga mapagkukunan ng salapi upang tustusan ang kapital na nagtatrabaho. Kinakailangang subaybayan ang mga duplicate at alisin ang mga ito.

Mayroon ding mga problema na nauugnay sa mga pagkakamali ng empleyado. Halimbawa, maaaring maantala ang isang paghahatid dahil nakalimutan ng manager na ipadala ang order at huli itong ipinadala, sa gayon ay tumataas ang oras ng pagtupad ng order. Maaaring alisin ng isang control system ang problemang ito.

Batay sa katotohanan na ang system na tinalakay sa itaas na may isang nakapirming laki ng order ay ipinapalagay ang tuluy-tuloy na accounting ng mga balanse upang matukoy ang order point, pati na rin ang posible. malaking bilang kinokontrol nomenclature item complicates mathematical kalkulasyon, ito ay malinaw na ang kawalan sistema ng impormasyon, na nagbibigay ng awtomatikong pagkalkula ng mga tagapagpahiwatig, ay makabuluhang magpapalubha sa mataas na kalidad na pagpapatupad ng gawain ng pamamahala ng imbentaryo at hindi papayagan ang direktor ng pananalapi na magsagawa ng kontrol sa pagpapatakbo sa halaga ng kapital na nagtatrabaho na inilihis sa mga imbentaryo.

Kaya, halimbawa, sa kumpanyang Myasprominvest, pinapayagan ang departamento ng pananalapi na kontrolin ang mga imbentaryo ng bodega gamit ang produkto ng software ng 1C: Trade Management 8. Batay sa ulat ng XYZ/ABC pagsusuri sa pagbebenta, ang isang pangkat ng mga stock na nabibilang sa kategorya A ay tinutukoy kung saan ito ay kinakailangan upang isagawa ang pagrarasyon. Para sa kategoryang ito, ginagamit ang tool na ibinigay ng programa Pagpaplano sa pamamagitan ng order point: Batay sa kinakalkula na data sa stock ng kaligtasan, kasalukuyang mga balanse ng bodega at nakaplanong paghahatid ng mga kalakal, ang isang ulat ay nabuo na may mga rekomendasyon para sa pagbili ng mga kalakal, batay sa kung saan ang kontrol ng mga pagbili at pagbabayad ay isinasagawa.

Itinuturing na halimbawa ng isa sa kanila mga negosyong Ruso at paglalarawan karaniwang pamamaraan ang mga solusyon sa problema sa pagkalkula ng mga laki ng imbentaryo ay idinisenyo upang makatulong isang malaking bilang mga direktor sa pananalapi bumuo ng iyong sariling mga diskarte sa paksang ito.

Ang terminong paglilipat ng imbentaryo ay karaniwang nauunawaan bilang isang parameter na nagpapakilala sa pag-renew ng mga imbentaryo ng anumang produkto, kalakal, hilaw na materyales, materyales sa isang partikular na panahon ng pagsingil. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang warehouse complex, kung gayon sa kasong ito ang parameter ng turnover ay tumutukoy sa bilis kung saan ang mga kalakal ay ginawa at inilabas mula sa bodega. Ang parameter na ito ang tumutukoy sa antas ng kahusayan kung saan nakikipag-ugnayan ang dalawang serbisyo - ang serbisyo sa pagbili at ang serbisyo sa pagbebenta.

Kung mababa ang turnover parameter, malinaw na ipinapahiwatig nito ang hindi kasiya-siyang pananalapi at komersyal na aktibidad mga kumpanya. Ito rin ay nagsisilbing senyales na ang kumpanya ay nakakaranas ng labis na kargamento o na ang kumpanya ay nakakaranas ng mahinang benta.

At sa kabaligtaran, kung ang parameter ng turnover ay mataas, mas mabilis ang paglilipat ng mga pondo na namuhunan sa mga kalakal, at samakatuwid, ang mas mabilis na pagbabalik ng pera sa anyo ng kita ay nangyayari. Sa madaling salita, para sa matagumpay na komersyal na aktibidad ng isang kumpanya, kinakailangan upang mapanatili ang pinakamainam na antas ng imbentaryo, at inirerekomenda na patuloy na subaybayan ang naturang parameter bilang paglilipat ng imbentaryo.

Upang patuloy na masubaybayan ang paglilipat ng imbentaryo, kailangan mong malaman ang mga sumusunod na tagapagpahiwatig:

• isang tagapagpahiwatig ng average na imbentaryo ng mga kalakal para sa isang tiyak na panahon. Yung. kailangan mong malaman kung gaano karaming kargamento, kalakal o hilaw na materyales ang nasa warehouse complex, halimbawa, sa buwan;
• tagal ng panahon ng pagsingil. Anumang yugto ng panahon ay maaaring gamitin sa kapasidad na ito, halimbawa, isang taon, isang buwan, o isang linggo para sa mga nabubulok na kalakal;
• tagapagpahiwatig ng turnover para sa panahon ng pagsingil. Ang parameter na ito ay kinakalkula sa mga presyo ng bodega.

Ngayon ng kaunti pa tungkol sa mga tagapagpahiwatig na ito. Ang average na stock ng mga kalakal ay kinakalkula bilang kabuuan sa simula ng panahon at sa pagtatapos nito, na hinati sa kalahati. Kung ang average na stock ng mga kalakal ay kinakalkula, pagkatapos ay kinakailangan na gamitin ang formula ng chronological average, at hindi ang arithmetic average.

Ano ang sinusukat na paglilipat ng imbentaryo at paano ito kinakalkula?

Sa kaso kapag pinag-uusapan natin ang parameter ng turnover ng imbentaryo, bilang panuntunan, ginagamit ang mga sumusunod na tagapagpahiwatig:

• ratio ng paglilipat ng imbentaryo. Ang parameter na ito ay kinakalkula bilang ratio ng gastos mga kalakal na nabili sa halaga ng imbentaryo para sa panahon ng pagsingil sa karaniwan;
• rate ng paglilipat ng imbentaryo sa mga araw. Tinutukoy nito kung ilang araw ang average na ibebenta stock ng bodega. Ang formula na ginamit upang kalkulahin ang rate ng turnover ng imbentaryo sa mga araw ay ang mga sumusunod: Tungkol sa mga araw = Average na imbentaryo ng mga kalakal * bilang ng mga araw / Turnover ng mga kalakal para sa panahong ito;
• tagapagpahiwatig ng paglilipat ng imbentaryo ng mga kalakal sa mga oras. Ipinapakita kung gaano karaming beses sa panahon ng pagsingil ang produkto ay nagawang "bumalik", i.e. maisasakatuparan.

Ang formula na ginamit upang kalkulahin ang rate ng turnover ng imbentaryo sa mga oras ay ang mga sumusunod:

Dami = Halaga ng mga kalakal na naibenta / Average na imbentaryo ng mga kalakal para sa panahon.

Ang paglilipat ng imbentaryo ay walang naaprubahan o karaniwang tinatanggap karaniwang mga tagapagpahiwatig. Ang pinakamainam na mga numero ay dapat matukoy bilang isang resulta ng pagsusuri sa loob ng isang industriya.

Warehouse turnover calculator

Upang makamit ang mas malaking epekto, inirerekumenda na magsagawa ng naturang pagsusuri sa loob ng bawat partikular na negosyo. Bilang karagdagan, dapat itong alalahanin na para sa mga kumpanya na nailalarawan sa pamamagitan ng mataas na kakayahang kumita, bilang panuntunan, ay may mas mababang rate ng turnover ng imbentaryo kumpara sa mga kumpanyang may pinababang rate ng kakayahang kumita.

Ang ratio ng paglilipat ng imbentaryo ay nagpapahiwatig ng bilis ng pagbebenta ng isang kumpanya ng mga produkto. Para sa pagkalkula, kakailanganin mo ng data sa kita at average na imbentaryo. Ito ay nagkakahalaga ng pagsusuri sa tagapagpahiwatig sa dinamika.

 

Ang mas mabilis na pinamamahalaan ng kumpanya na i-convert ang mga hilaw na materyales sa pera, mas kumikita ang produksyon. Upang pag-aralan ang turnover rate, ginagamit ang inventory turnover ratio. Ang English-language na analogue ng indicator ay Inventory Turnover, Times. Ito ay kinakalkula batay sa data sa halaga ng mga kalakal na ibinebenta at average na laki mga stock. Bilang isang patakaran, ang data ay kinukuha para sa isang taon, ngunit maaari mo ring mahanap ang coefficient value para sa isang quarter o buwan.

Formula ng pagkalkula

Hanapin ang turnover ratio (K OZ) gamit ang formula:

• ΔЗ - average na gastos mga stock.

• Pahina 2110 - ang halaga ng linya 2110 mula sa Form 2 ("Kita");
• Pahina 1210np - ang halaga ng linya 1210 mula sa Form 1 sa simula ng panahon ("Mga Imbentaryo");
• Pahina 1210kp - ang halaga ng linya 1210 mula sa form 1 sa pagtatapos ng panahon;
• Pahina 1220np - ang halaga ng linya 1220 mula sa Form 1 sa simula ng panahon ("Value added tax sa mga nakuhang asset");
• Pahina 1220kp - ang halaga ng linya 1220 mula sa Form 1 sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat.

Maginhawang gamitin ang balanse upang kalkulahin ang tagapagpahiwatig kung interesado ka sa halaga ng koepisyent para sa taon. Sa ilang mga kumpanya, ang dokumento ng accounting na ito ay maaaring ihanda nang mas madalas: halimbawa, isang beses sa isang quarter.

Halimbawa ng pagkalkula ng CP

Halimbawa, kalkulahin natin ang CP sa dynamics ng taon (i-download ang talahanayan).

Ang halaga ng koepisyent ay nagbago sa buong taon. Ang pinakamababa ay noong Abril: 0.4. Nangangahulugan ito na ang mga materyal na ari-arian ay pinamamahalaang bumalik sa 40%. Ang maximum ay sinusunod sa Nobyembre: ang mga imbentaryo ay ibinabalik nang higit sa 3 beses.

Karaniwang halaga

Ang ratio ng paglilipat ng imbentaryo ay isang mahalagang tagapagpahiwatig para sa pagsusuri sa pananalapi enterprise, pagtatasa ng produkto nito at patakaran sa pagpepresyo, pamamahala ng hilaw na materyal na base. Kung mas mataas ito, mas mahusay ang produksyon, mas mababa ang pagwawalang-kilos, mas mataas ang kakayahang kumita ng mga produkto ng pagmamanupaktura. Hindi maaaring magkaroon ng isang inirerekomendang hanay ng mga halaga para sa CP: ang tagapagpahiwatig na ito ay dapat na masuri sa paglipas ng panahon. Ang kahulugan nito ay magdedepende sa pangkalahatan sa industriya at sa partikular na negosyo. Magiging kapaki-pakinabang din na ihambing ang nakuha na halaga sa mga coefficient ng mga direktang kakumpitensya: ito ay kinakailangan upang matukoy ang pagkahilig sa lag.

Kaya, ang pagtaas sa koepisyent ay magandang tanda, marami pa siyang pinag-uusapan epektibong paggamit mga item sa imbentaryo sa negosyo. Gayunpaman, ang isang labis na overestimated na tagapagpahiwatig ay nagpapahiwatig ng kakulangan ng mga mapagkukunan para sa normal teknolohikal na proseso, at ito ay isang minus para sa produksyon. Ang paglaki ay dapat na pare-pareho.

Tandaan! Sa mataas na panahon ang koepisyent ay tataas, at sa mababang panahon ito ay babagsak. Ito ay normal. Upang pag-aralan ang pagkakaroon ng mga reserba batay sa seasonality, dapat mong kalkulahin ang OZ nang mas madalas.

Siyempre, maaaring maapektuhan ang pagbuo ng imbentaryo at pagbebenta panlabas na mga kadahilanan, tulad ng:

• pagkalugi ng supplier;
• pagbaba sa aktibidad ng pagbili;
• pagpasok sa merkado ng isang mas mapagkumpitensyang produkto;
• pagbabago sa batas;
• patakarang panlabas;
• mga depekto sa teknolohiya at pag-alis ng ilang produkto mula sa pagbebenta.

Ang mga panlabas na kadahilanan ay mayroon ding hindi direktang epekto sa koepisyent. At ito ay dapat isaalang-alang kapag pinag-aaralan ang lahat ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya, at hindi lamang isang solong tagapagpahiwatig.

Ang nasabing tagapagpahiwatig bilang paglilipat ng imbentaryo ay nagpapakilala sa kalidad ng pamamahala ng mga kalakal at mga imbentaryo ng produksyon ng isang negosyo. Magagamit ito upang maunawaan kung gaano kabisang nakikipag-ugnayan ang mga serbisyo sa pagkuha at pagbebenta. Upang masuri nang tama ang sitwasyon, kailangan mong malaman kung ano ang ibig sabihin ng koepisyent na ito, kung paano ito kinakalkula at kinokontrol.

Mga katangian ng koepisyent

Ang ratio ng turnover ng imbentaryo (Kvol.) ay nauunawaan bilang ang bilang ng mga turnover na ginagawa ng isang partikular na uri ng imbentaryo habang itakda ang oras. Kapag ang indicator ay masyadong mababa, ito ay nagpapahiwatig ng hindi mahusay na paggamit ng mga mapagkukunan ng enterprise.

Ito ay maaaring isang senyales na:

• ang mga imbentaryo ng kalakal o produksyon ay labis;
• ang mga benta ay lumala;
• Ang pamamahala sa bodega ay hindi epektibo.

Ang isang mataas na ratio ng turnover, sa kabaligtaran, ay nagpapakilala sa kadaliang mapakilos ng mga pondo ng kumpanya: sa isang tiyak na tagal ng panahon, mabilis na nagaganap ang turnover, na kapaki-pakinabang para sa kumpanya. Bakit?

Dahil ang bawat rebolusyon ay nagsasangkot ng pagpasa ng mga sumusunod na proseso:

Iyon ay, ang bawat naturang cycle ay nagdudulot ng kita sa kumpanya. At kung mas marami, mas malaki ang kita sa benta tapos na mga produkto. Alinsunod dito, ang posisyon sa pananalapi ng kumpanya ay bumubuti.

Sa kabilang banda, kung ang produksyon at imbentaryo ay hindi sapat, ang kumpanya ay magsisimulang mag-teeter sa bingit ng isang kakulangan, na maaaring humantong sa pagkawala ng mga customer o hindi makatwirang mataas na gastos para sa pag-renew ng pagpapatakbo. At ito ay hindi rin kumikita. Samakatuwid, ito ay kinakailangan upang maghatid ng mga kalakal sa sapat na dami, at patuloy na subaybayan ang ratio ng turnover ng imbentaryo.

Paano makalkula

Maaaring matukoy ang tagapagpahiwatig batay sa kita o gastos sa mga benta. Ang impormasyong kailangan para dito ay matatagpuan sa mga form ng accounting (balance sheet, profit at loss statement).

Ang pagkalkula batay sa gastos ay ganito ang hitsura:

C presyo ng gastos;

average na taunang gastos ng mga imbentaryo ng negosyo.

Kapag nagkalkula sa pamamagitan ng kita, ang formula para sa ratio ng turnover ng imbentaryo ay magiging ganito:

Sa pagsasagawa, ang parehong mga pagpipilian sa pagkalkula ay nakatagpo. Ang bentahe ng pangalawa ay hindi kasama ang impluwensya ng mga patakaran sa accounting - iyon ay, ang gastos ay hindi kasama ang mga gastos sa pamamahala at pagbebenta.

Kapag ang halaga ay kinuha mula sa balanse sheet, tingnan ang mga linya 2120 at 1210. Ang formula para sa pagkalkula ay magiging ganito:

Kung ang pagkalkula ay ginawa batay sa kita, ang mga halaga ng mga linya 2110 at 1210 ay pinapalitan sa formula ng turnover ng imbentaryo:

HALIMBAWA

Ayon sa data ng balanse ng Mirage LLC, ang halaga ng mga benta (linya 2120) ay umabot sa 450,000 rubles noong 2016, 520,000 rubles noong 2017, at 534,000 rubles noong 2018. Mga imbentaryo para sa mga panahong ito (linya 1210), ayon sa pagkakabanggit 70,000, 75,000 at 80,000 rubles. Tukuyin ang turnover ratio para sa mga panahong isinasaalang-alang.

Solusyon

Maaari naming isagawa ang pagkalkula batay sa halaga ng mga benta, ibig sabihin, ginagamit namin ang formula:

Ang nakuha na mga halaga ay ipinakita sa talahanayan.

taon	2016	2017	2018
Upang ob.	6,43	6,93	6,68

Ang aktibidad ng negosyo ng kumpanya ng Mirage noong 2018 ay bumaba kumpara sa 2017, dahil ang turnover ratio ay bumaba ng 0.25 beses.

Paglipat ng imbentaryo sa mga araw

Ang cycle mula sa pagbili hanggang sa pagbebenta ng mga produkto ay maaaring masukat hindi lamang sa bilang ng mga rebolusyon, kundi pati na rin sa haba ng mga araw. Upang matukoy ang tagal ng isang rebolusyon, kailangan natin ang K rev. at ang bilang ng mga araw sa panahong sinusuri. Kunin ang halaga 360 ​​o 365 - depende sa nais na panahon.