สินค้าคงคลังของกองทุนในบัญชีปัจจุบัน สินค้าคงคลังของกองทุน เอกสารทางการเงิน และแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด สินค้าคงคลังของกองทุนในธนาคาร

สินค้าคงคลังดำเนินการโดยไม่ล้มเหลวเมื่อจัดทำรายงานประจำปี องค์กรดำเนินการชำระเงินกับคู่สัญญา งบประมาณ และกองทุนนอกงบประมาณทั้งในรูปเงินสดและการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด ด้วยรูปแบบการชำระเงินนี้ ธนาคารจะดำเนินการธุรกรรมจากบัญชีธนาคารขององค์กร องค์กรมีสิทธิ์เปิดบัญชีการชำระเงิน สกุลเงิน และบัญชี (พิเศษ) อื่น ๆ ในธนาคารซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อการชำระหนี้ในสกุลเงินรัสเซียและต่างประเทศ

บัญชีปัจจุบันมีไว้สำหรับการจัดเก็บและการเคลื่อนย้ายเงินทุนในสกุลเงินของสหพันธรัฐรัสเซีย องค์กรอาจมีบัญชีกระแสรายวันหนึ่งบัญชีขึ้นไปกับสถาบันสินเชื่อที่แตกต่างกัน บัญชีสกุลเงินต่างประเทศเก็บเงินเป็นสกุลเงินต่างประเทศ องค์กรมีสิทธิที่จะมีบัญชีเงินตราต่างประเทศทั้งในประเทศและต่างประเทศ

เปิดบัญชีพิเศษในธนาคารเพื่อสะท้อนถึงความพร้อมและความเคลื่อนไหวของเงินทุนในสกุลเงินของสหพันธรัฐรัสเซียและสกุลเงินต่างประเทศในเล็ตเตอร์ออฟเครดิต สมุดเช็ค เอกสารการชำระเงินอื่น ๆ (ยกเว้นตั๋วเงิน) ในปัจจุบัน พิเศษและพิเศษอื่น ๆ บัญชีตลอดจนเงินทุนสำหรับการจัดหาเงินทุนเป้าหมายในส่วนนั้นซึ่งอยู่ภายใต้การจัดเก็บแยกต่างหาก

ก่อนที่จะเริ่มสินค้าคงคลังจะมีการจัดตั้ง: บัญชีใดและสถาบันสินเชื่อใดที่องค์กรมี เพื่อจุดประสงค์นี้ จึงมีการศึกษาข้อตกลงการบริการธนาคารที่มีอยู่ทั้งหมด ในกรณีนี้จำเป็นต้องยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายและความเป็นไปได้ในการเปิดบัญชีและการใช้รูปแบบการชำระเงินอย่างใดอย่างหนึ่ง การใช้แบบฟอร์มการชำระเงินขึ้นอยู่กับสถานที่ตั้งของซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ ในเรื่องนี้การชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดจะแบ่งออกเป็นผู้ไม่มีถิ่นที่อยู่และเมืองเดียวกัน (ท้องถิ่น)

ในระหว่างกระบวนการสินค้าคงคลังจำเป็นต้องเปรียบเทียบเงื่อนไขของข้อตกลงในการเปิดบัญชีธนาคารกับข้อมูลการบัญชีสังเคราะห์ที่ยืนยันยอดเงินสดคงเหลือในบัญชีขององค์กร เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมและการไหลของเงินทุน บัญชี 51 "บัญชีกระแสรายวัน" มีวัตถุประสงค์ ในบัญชีนี้ เงินจะมีมูลค่าเป็นสกุลเงินของสหพันธรัฐรัสเซีย (รูเบิล) เท่านั้น

การเคลื่อนย้ายเงินสดเป็นสกุลเงินต่างประเทศดำเนินการในบัญชี 52 "บัญชีสกุลเงิน" องค์กรเปิดบัญชีย่อยสองบัญชีสำหรับบัญชีนี้ ในระหว่างสินค้าคงคลัง มีการจัดตั้งว่าองค์กรมีบัญชีสกุลเงินภายในประเทศ (บัญชีย่อย 1 "บัญชีสกุลเงินภายในประเทศ") และสำหรับ Rubens (บัญชีย่อย 2 "บัญชีสกุลเงินในต่างประเทศ") เมื่อทำรายการกองทุนในบัญชีสกุลเงินต่างประเทศ ความถูกต้องของการแปลงยอดคงเหลือในสกุลเงินต่างประเทศเป็นรูเบิลจะถูกตรวจสอบตามอัตราแลกเปลี่ยนรูเบิลอย่างเป็นทางการที่กำหนดโดยธนาคารแห่งรัสเซีย ขั้นตอนการแปลงค่าสกุลเงินเป็นรูเบิลถูกกำหนดโดยกฎเกณฑ์การบัญชี "การบัญชีสำหรับสินทรัพย์และหนี้สินมูลค่าที่แสดงเป็นสกุลเงินต่างประเทศ" (PBU 3/2000) ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 10 มกราคม พ.ศ.2543 ฉบับที่ 2น.

สำหรับการสะท้อนในการบัญชีและการรายงานสิ่งต่อไปนี้จะถูกคำนวณใหม่เป็นรูเบิล: มูลค่าของสินทรัพย์และหนี้สินที่แสดงเป็นสกุลเงินต่างประเทศ (ธนบัตรที่โต๊ะเงินสดขององค์กร, เงินในบัญชีธนาคาร, เอกสารเงินสดและการชำระเงิน, การลงทุนทางการเงิน, กองทุนการชำระเงิน, สินทรัพย์ถาวร , สินทรัพย์ไม่มีตัวตน , สินค้าคงเหลือและสินทรัพย์และหนี้สินอื่น ๆ ) (ข้อ 4 ของ PBU 3/2000) ขั้นตอนการแปลงมูลค่าของสินทรัพย์และหนี้สินเป็นรูเบิลนั้นแตกต่างกัน สำหรับธนบัตรที่โต๊ะเงินสด, เงินในบัญชีธนาคาร, เอกสารเงินสดและการชำระเงิน, หลักทรัพย์ระยะสั้น, เงินในการชำระหนี้, ยอดคงเหลือของกองทุนทางการเงินเป้าหมาย, มูลค่าของพวกมันจะถูกคำนวณใหม่เป็นรูเบิลสองครั้ง: ในวันที่ทำธุรกรรมเป็นสกุลเงินต่างประเทศ และในวันที่รายงานการจัดทำงบการเงิน (ข้อ 7 ของ PBU 3/2000) นอกจากนี้ เพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงาน มูลค่าของสินทรัพย์และหนี้สินเหล่านี้จะถูกคำนวณใหม่เป็นรูเบิลในอัตราของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียที่มีผลในวันที่รายงาน (ข้อ 8 ของ PBU 3/2000) ผลต่างของอัตราแลกเปลี่ยนที่เกิดขึ้นจากการคำนวณใหม่จะต้องให้เครดิตกับผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กรเป็นรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการหรือค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ (ข้อ 13 ของ PBU 3/2000) ผลต่างของอัตราแลกเปลี่ยนติดลบสะท้อนให้เห็นในการบัญชีตามที่ได้รับการยอมรับโดยรายการ:

เดบิต 91/2 “ค่าใช้จ่ายอื่นๆ”

บัญชีเครดิต 50,51, 52 เป็นต้น

ผลต่างของอัตราแลกเปลี่ยนที่เป็นบวกสะท้อนให้เห็นโดยการกลับรายการเครดิตของบัญชี 91/1 "รายได้อื่น" การบัญชีสำหรับกระแสเงินสดเมื่อใช้รูปแบบการชำระเงินอื่นจะถูกเก็บไว้ในบัญชี 55 "บัญชีพิเศษในธนาคาร" ในระหว่างสินค้าคงคลัง มีการพิจารณาว่าองค์กรมีบัญชีดังกล่าวและมียอดเงินคงเหลืออยู่หรือไม่ สามารถเปิดบัญชีย่อยได้สามบัญชีสำหรับบัญชี 55 "บัญชีพิเศษในธนาคาร": 55/1 "เลตเตอร์ออฟเครดิต", 55/2 "สมุดเช็ค", 55/3 "บัญชีเงินฝาก" หากมีบัญชีกระแสรายวันและบัญชีพิเศษอื่น ๆ จะมีการเปิดบัญชีย่อยเพิ่มเติมสำหรับบัญชีนี้ เงินที่ถืออยู่ในบัญชีธนาคารพิเศษมีมูลค่าทั้งในรูเบิลและสกุลเงินต่างประเทศ นอกจากนี้การบัญชีเงินทุนในบัญชีเหล่านี้ยังดำเนินการแยกกัน

การโอนเงินไปยังบัญชีเหล่านี้จะแสดงอยู่ในบันทึกทางบัญชี:

เดบิต 55 “ บัญชีพิเศษในธนาคาร”

เครดิต 51 "บัญชีสกุลเงิน", 52 "บัญชีสกุลเงิน", 66 "การคำนวณเงินกู้ยืมระยะสั้นและการกู้ยืม"

การใช้เงินทุนในบัญชีตามใบแจ้งยอดธนาคารจะมาพร้อมกับการผ่านรายการต่อไปนี้:

เดบิต 60 "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา", 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ";

เครดิต 55 “บัญชีธนาคารพิเศษ”

เงินที่ไม่ได้ใช้จะถูกส่งคืนไปยังบัญชีธนาคารที่โอนเงิน ซึ่งมีเอกสารโดยการโพสต์:

เดบิต 51.52

เครดิต55.

สินค้าคงคลังของกองทุนที่ถืออยู่ในธนาคารจะดำเนินการโดยการกระทบยอดยอดคงเหลือของจำนวนเดบิตของบัญชีที่แสดงรายการในบัญชีที่เกี่ยวข้องตามแผนกบัญชีขององค์กรพร้อมข้อมูลใบแจ้งยอดธนาคาร (ยอดปิดบัญชีตามใบแจ้งยอดธนาคาร) องค์กรจะต้องได้รับการยืนยันจากธนาคารเกี่ยวกับจำนวนเงินในบัญชีของตน ในเวลาเดียวกันจะมีการดำเนินการกระทบยอดความสอดคล้องของยอดคงเหลือในการบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์กับยอดคงเหลือในบัญชีในงบดุล (แบบฟอร์มหมายเลข 1 - บรรทัด 262, 263, 264) ในระหว่างสินค้าคงคลัง จะมีการตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของการหมุนเวียนในเดบิตและเครดิตของบัญชีด้วยข้อมูลที่มีอยู่ในใบแจ้งยอดจากธนาคาร

ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังจะต้องตรวจสอบใบแจ้งยอดธนาคารพร้อมเอกสารประกอบที่แนบมาซึ่งกำหนดความถูกต้องของจำนวนเงินที่ระบุในใบแจ้งยอด

ความสมบูรณ์ของใบแจ้งยอดจากธนาคารจะพิจารณาจากหมายเลขหน้าและการโอนยอดคงเหลือในบัญชี ยอดดุลปิดบัญชีในใบแจ้งยอดจากธนาคารก่อนหน้าจะต้องเท่ากับยอดดุลยกมาในใบแจ้งยอดถัดไป

ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังจะกำหนดความน่าเชื่อถือของสารสกัดโดยการตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมด หากมีการแก้ไข จำเป็นต้องดำเนินการกระทบยอดใบแจ้งยอดเหล่านี้กับรายการในสำเนาแรกของบัญชีส่วนตัวที่อยู่ที่ธนาคาร

ในระหว่างกระบวนการสินค้าคงคลัง คุณควรมั่นใจในความน่าเชื่อถือและความถูกต้องของเอกสารการชำระเงินทั้งหมด ในกรณีที่มีข้อสงสัย การตอบโต้การกระทบยอดเอกสารการชำระเงินที่แนบมากับใบแจ้งยอดธนาคารที่จัดเก็บโดยองค์กรนั้นจะดำเนินการพร้อมกับเอกสารที่ธนาคารหรือคู่สัญญาถือครองในการทำธุรกรรม พร้อมกับการตรวจสอบความน่าเชื่อถือของธุรกรรมและความถูกต้องของเอกสารธนาคาร ความถูกต้องของความสอดคล้องของบัญชีและรายการในการลงทะเบียนบัญชีสังเคราะห์จะถูกเปิดเผย จำนวนเงินที่ระบุเป็นผลมาจากสินค้าคงคลัง เครดิตหรือเดบิตอย่างไม่ถูกต้องไปยังบัญชีปัจจุบัน สกุลเงิน หรือบัญชีอื่น ๆ และค้นพบเมื่อตรวจสอบใบแจ้งยอดธนาคารจากบัญชีเหล่านี้ จะแสดงในบันทึกทางบัญชีดังนี้:

เดบิต 76/2 “ การคำนวณการเรียกร้อง”

เครดิต 51,52,55.

รายการต่อไปนี้จัดทำขึ้นเพื่อบัญชีสำหรับจำนวนเงินที่ได้รับ:

เดบิต 51,52,55

เครดิต 76/2 “การคำนวณการเรียกร้อง”

ในการจัดรูปแบบผลลัพธ์ของรายการการชำระหนี้กับสถาบันเครดิตอย่างเป็นทางการสำหรับการเรียกร้องที่เกิดขึ้นสำหรับจำนวนเงินที่ตัดออก (โอน) อย่างผิดพลาดไปยังบัญชีขององค์กร มีการใช้การดำเนินการรายการการชำระหนี้กับผู้ซื้อซัพพลายเออร์และลูกหนี้และเจ้าหนี้อื่น ๆ (แบบฟอร์มหมายเลข INV -17) ซึ่งแนบใบรับรองซึ่งสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือของจำนวนเงินที่ระบุไว้ในบัญชีย่อย 76/2 "การคำนวณสำหรับการเรียกร้อง"

การบัญชีสำหรับเงินทุนระหว่างทางจะถูกเก็บไว้ในบัญชี 57 “การโอนเงินระหว่างทาง” สินค้าคงคลังของเงินทุนในบัญชีนี้ดำเนินการโดยการตรวจสอบเอกสารยืนยันจำนวนเงินที่สะท้อนอยู่ในนั้น สำหรับเอกสารแต่ละฉบับ ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังจะกำหนดระยะเวลาในการโอนเงินเข้าบัญชีธนาคาร หากจำเป็น คุณสามารถส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังธนาคารหรือที่ทำการไปรษณีย์เกี่ยวกับสาเหตุของความล่าช้าในการโอนเงินหรือโอนได้ ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของกองทุนระหว่างทางจะได้รับในการกระทำ (สินค้าคงคลัง) ซึ่งสะท้อนถึงจำนวนเงินตามทิศทางของการโอนที่ระบุว่าเป็น "การโอนระหว่างทาง" สำหรับแต่ละจำนวนเงิน จะมีการระบุหมายเลขและวันที่ของเอกสาร (ใบเสร็จรับเงินจากธนาคาร ที่ทำการไปรษณีย์ สำเนาใบแจ้งยอดที่แนบมาด้วยสำหรับการส่งมอบรายได้ให้กับนักสะสม ฯลฯ) ผลลัพธ์ของพระราชบัญญัติสินค้าคงคลังได้รับการตรวจสอบด้วยข้อมูลการบัญชีเชิงวิเคราะห์ในบัญชี 57 และจำนวนเงินที่แสดงในบรรทัด 264 ของส่วนสินทรัพย์ที่สองของงบดุล

การบัญชีสำหรับกองทุนในบัญชี 57 “ การโอนเงินระหว่างทาง” ดำเนินการในรูเบิลและสกุลเงินต่างประเทศ สำหรับจำนวนเงินที่ฝากจากโต๊ะเงินสดไปยังธนาคารซึ่งแสดงเป็นเงินทุนระหว่างทาง (การโอน) สิ่งต่อไปนี้จะถูกบันทึกในการบัญชี:

เครดิต 50.

เมื่อโอนเงินเข้าบัญชีที่อยู่ในระหว่างการโอนไปยังบัญชีปัจจุบันหรือสกุลเงินต่างประเทศ รายการต่อไปนี้จะถูกสร้างขึ้นในการบัญชี:

เดบิต 51.52

เครดิต57.

ยอดเงินสดคงเหลือที่เป็นเงินสดในการชำระบัญชีสกุลเงินต่างประเทศและบัญชีพิเศษในธนาคารจะแสดงในส่วนที่สองของงบดุลภายใต้กลุ่มของรายการ "เงินสด"

งาน.

ร้านขายเครื่องเขียนได้เข้าสินค้าคงคลัง ณ วันที่ 30 พฤศจิกายน 2020 จากผลการตรวจสอบ ได้มีการรวบรวมรายการสินค้าคงคลัง

สารสกัดจากรายการสินค้าคงคลัง:

ตามข้อมูลทางบัญชี:

1. เปรียบเทียบยอดคงเหลือตามข้อมูลทางบัญชีกับสารสกัดจากรายการสินค้าคงคลังและกรอกเอกสารเปรียบเทียบสินค้าคงคลัง

2. จัดทำพระราชบัญญัติการทำงานของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง

3. สะท้อนผลลัพธ์สินค้าคงคลังในบัญชีทางบัญชี

1) รายการสินค้าคงคลังหมายเลข 1 ลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2558 จำนวน 3 แผ่น (หน้า 23-25)

เอกสารเปรียบเทียบหมายเลข 1 ลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2558 จำนวน 3 แผ่น (หน้า 26-28)

2) รายงานสินค้าคงคลังเงินสดในแผ่นที่ 1 ทั้งสองด้าน (หน้า 29-30)

3) การเดินสายไฟ:

· การผ่านรายการสำหรับการขาดแคลนสินค้าคงคลัง:

ก) การขาดแคลนวัสดุที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลังถูกตัดออก:

K 10 “วัสดุ”;

b) ส่วนขาดแคลนถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่ายอื่นเนื่องจากผู้กระทำผิดที่ไม่ปรากฏหลักฐาน:

D 91.2 “ค่าใช้จ่ายอื่นๆ”

·การโพสต์สำหรับการขาดแคลนที่โต๊ะเงินสด:

c) มีการระบุการขาดแคลนเงินทุนในเครื่องบันทึกเงินสดขององค์กร:

D 94 “การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า”

K 50 “แคชเชียร์”;

d) การขาดแคลนที่ระบุนั้นเกิดจากความผิดของพนักงานองค์กร:

D 73.2 “การคำนวณค่าชดเชยความเสียหายของวัสดุ”

K 94 “การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายของของมีค่า”;

e) พนักงานขององค์กรชดเชยการขาดแคลนที่ระบุโดยการบริจาคเงินสดให้กับโต๊ะเงินสดขององค์กร:

D 50 "โต๊ะเงินสด"

ถึง 73.2 “การคำนวณค่าชดเชยความเสียหายของวัสดุ”

วรรณกรรม

1. จูคอฟ วี.เอ็น. ความรู้พื้นฐานทางการบัญชี-SPb.: Peter, 2012.-336 หน้า;

2. คอนดาคอฟ เอ็น.พี. การบัญชี-ม.: Infra-M, 2010.-656 หน้า;

3. Babaev Yu.A., Petrov A.M. ทฤษฎีการบัญชี - ม.: Prospekt, 2012. - 240 หน้า;

4. หมายเหตุเกี่ยวกับวินัย "สินค้าคงคลังทรัพย์สิน";

5. Kerimov V.E. การบัญชี - อ.: เอกสโม 2549 - หน้า 89 - 92. - 688 หน้า;

6. Brovkina N.D. การควบคุมและตรวจสอบ: หนังสือเรียน. - อ.: INFRA-M, 2550. - หน้า 168 - 174. - 346 หน้า;

7. Makalskaya M. L. Inventory // องค์กรไม่แสวงหากำไรในรัสเซียหมายเลข 6/2547;

8. Sokolov Ya.V., Pyatov M.L. การจัดระเบียบสินค้าคงคลังของสินค้า // การบัญชี. 2546;

9. อัคเมโตวา จี.วี. การบัญชี 2548;

10. คอนซัลแตนท์พลัส.

สินค้าคงคลัง (การตรวจสอบ) ของเครื่องบันทึกเงินสดดำเนินการโดยคณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร คำสั่งสำหรับการตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดถูกจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข INV-22 ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะมีการร่างแบบฟอร์มรวมหมายเลข INV-15 ขึ้นมา เมื่อจัดทำรายการหลักทรัพย์และแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด รายการสินค้าคงคลังของแบบฟอร์มรวมหมายเลข INV-16 จะถูกกรอก แบบฟอร์มรวมที่ใช้ในการบันทึกการดำเนินการและผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88

มีสินค้าคงคลังตามแผน สินค้าคงคลังกะทันหัน และสินค้าคงคลังที่ดำเนินการตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

ขั้นตอนและกำหนดเวลาของสินค้าคงคลังตามกำหนดเวลาและกะทันหันนั้นกำหนดโดยองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายโดยอิสระ (ข้อ 1.11 ของข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดซึ่งได้รับอนุมัติจากธนาคารแห่งรัสเซียเมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2554 หมายเลข 373-P)

หัวหน้าองค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคล) อนุมัติกำหนดการดำเนินการสินค้าคงคลังตามแผน โดยปกติหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะเป็นผู้ร่างกำหนดการนี้ โดยปกติการตรวจสอบเงินสดตามกำหนดเวลาจะดำเนินการในช่วงต้นวันทำการแรกของแต่ละเดือน ในวันนี้ ยอดเงินสดคงเหลือในโต๊ะเงินสดดำเนินงานขององค์กรก็จะถูกถอนออกเช่นกัน

เช็คลงทะเบียนเงินสดที่ไม่ได้แจ้งล่วงหน้าจะรวมอยู่ในกำหนดการตรวจสอบด้วยซึ่งระบุเฉพาะไตรมาสที่วางแผนจะดำเนินการเช็คดังกล่าว วันที่เจาะจงจะถูกกำหนดในวันที่มีการตรวจเซอร์ไพรส์

ตามข้อกำหนดของกฎหมาย มีการดำเนินการสินค้าคงคลัง (ข้อ 2 ของข้อ 12 ของกฎหมายลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 หมายเลข 129-FZ):

1) ประจำปี ( ณ สิ้นวันทำการสุดท้ายของปีปฏิทิน)

2) เมื่อเปลี่ยนแคชเชียร์;

3) เมื่อตรวจพบการขาดแคลนหรือส่วนเกิน

4) ในระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการชำระบัญชีขององค์กร

5) ในกรณีเกิดเหตุฉุกเฉินที่เกิดจากสภาวะสุดขั้วส่งผลให้ทรัพย์สินสูญหายหรือเสียหาย

การตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดและการตรวจสอบการปฏิบัติตามวินัยเงินสดจะดำเนินการในระหว่างการตรวจสอบเอกสารและการตรวจสอบที่ริเริ่มโดยผู้ก่อตั้งองค์กรหรือองค์กรที่สูงกว่า (ถ้ามี) รวมถึงในระหว่างการตรวจสอบเอกสารโดยผู้ตรวจสอบบัญชี (บริษัท ตรวจสอบ) ตาม ข้อตกลงที่ได้ข้อสรุป ในกรณีนี้ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับประเด็นการรับรองความปลอดภัยของเงินและของมีค่า

การตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดจะดำเนินการด้วยการคำนวณเงินสดใหม่ทีละแผ่น และตรวจสอบสิ่งของมีค่าอื่นๆ ในเครื่องบันทึกเงินสด ยอดเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดได้รับการตรวจสอบด้วยยอดคงเหลือทางบัญชีนั่นคือด้วยข้อมูลทางบัญชีในบัญชีเงินสด

ในเงื่อนไขของการบำรุงรักษาบัญชีเงินสดอัตโนมัติ จะมีการตรวจสอบการทำงานของเครื่องมือซอฟต์แวร์สำหรับการประมวลผลเอกสารเงินสด

หากการตรวจสอบตรวจพบการขาดแคลนหรือส่วนเกินของมีค่าในเครื่องบันทึกเงินสด การกระทำดังกล่าวจะระบุจำนวนเงินและสถานการณ์ที่เกิดขึ้น

หากมีเอกสารทางการเงินที่โต๊ะเงินสดจะต้องนับและเขียนใหม่ตามประเภท เอกสารทางการเงิน ได้แก่ แสตมป์ แสตมป์อากรของรัฐ แสตมป์ตั๋วแลกเงิน ตั๋วเครื่องบินแบบชำระเงิน บัตรกำนัลไปยังสถานพยาบาลและบ้านพักตากอากาศ ตั๋วเดินทาง ฯลฯ

สินค้าคงคลังของหลักทรัพย์สารคดีดำเนินการตามประเภท (หุ้น รวมถึงหุ้นจดทะเบียน ผู้ถือ บุริมสิทธิ สามัญ พันธบัตร ตั๋วสัญญาใช้เงิน ตั๋วแลกเงิน ฯลฯ)

ก่อนที่จะเริ่มสินค้าคงคลังของกองทุนแคชเชียร์จะโอนใบเสร็จรับเงินและคำสั่งการใช้จ่ายล่าสุดไปยังประธานคณะกรรมาธิการซึ่ง ณ เวลาของสินค้าคงคลังจะไม่รวมอยู่ในรายงานของแคชเชียร์

จากนั้นผู้รับผิดชอบทางการเงินจะออกใบเสร็จรับเงินว่า:

– เมื่อเริ่มต้นสินค้าคงคลัง เอกสารค่าใช้จ่ายและการรับทรัพย์สินทั้งหมดจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีหรือโอนไปยังคณะกรรมการ

– ของมีค่าทั้งหมดที่ได้รับภายใต้ความรับผิดชอบจะถือเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

– ทรัพย์สินที่จำหน่ายไปทั้งหมดจะถูกตัดเป็นค่าใช้จ่าย

ใบเสร็จรับเงินเหล่านี้จัดทำขึ้นในรูปแบบบันทึกและการกระทำสินค้าคงคลังแบบครบวงจร

สินค้าคงคลังของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดนั้นดำเนินการตามประเภท (สมุดใบเสร็จรับเงิน, คูปองสำหรับน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น, แบบฟอร์มเอกสารการจัดส่ง ฯลฯ ), สถานที่จัดเก็บและผู้รับผิดชอบทางการเงิน

สินค้าคงคลังของกองทุนระหว่างทางดำเนินการโดยการกระทบยอดจำนวนเงินที่ระบุไว้ในบัญชีงบดุล 57 กับข้อมูลจากการรับของสถาบันธนาคารที่ทำการไปรษณีย์สำเนาใบแจ้งยอดที่แนบมาเพื่อส่งมอบเงินให้กับผู้สะสมธนาคารทะเบียนสลิป ฯลฯ

สินค้าคงคลังของกองทุนที่ถืออยู่ในธนาคารในสกุลเงินปัจจุบัน สกุลเงินต่างประเทศ และบัญชีพิเศษจะดำเนินการโดยการกระทบยอดยอดคงเหลือของจำนวนเงินที่ระบุไว้ในบัญชีงบดุล 51, 52 และ 55 ด้วยข้อมูลจากใบแจ้งยอดธนาคาร

I. KAGANOVA ผู้ตรวจสอบบัญชีสินค้าคงคลังเป็นหนึ่งในเงื่อนไขที่ทำให้มั่นใจในความน่าเชื่อถือของข้อมูลการบัญชีและการรายงาน กรณีของสินค้าคงคลังบังคับได้รับการกำหนดไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 21 พฤศจิกายน 1996 ฉบับที่ 129-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี" โดยเฉพาะอย่างยิ่งก่อนที่จะจัดทำงบการเงินประจำปีจำเป็นต้องมีสินค้าคงคลัง กฎสำหรับการนำไปปฏิบัติถูกกำหนดไว้ในแนวทางสำหรับรายการทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงินซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 13 มิถุนายน 2538 ฉบับที่ 49 ไม่เพียง แต่ทรัพย์สินขององค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงภาระหน้าที่ด้วย ไปยังสินค้าคงคลัง องค์กรในระหว่างการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจมีปฏิสัมพันธ์กับองค์กรธุรกิจอื่น ๆ (ซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมา ผู้ซื้อ ลูกค้า ฯลฯ) สถาบันสินเชื่อ หน่วยงานของรัฐและนิติบัญญัติ ฯลฯ รวมถึงความถูกต้องของการตั้งถิ่นฐานกับพวกเขาและ มีการตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนเงินที่ระบุไว้ในบัญชีการบัญชีที่เกี่ยวข้องในระหว่างกระบวนการสินค้าคงคลัง ในระหว่างสินค้าคงคลัง การคำนวณประเภทต่อไปนี้อาจมีการตรวจสอบ:

• กับบุคคลที่รับผิดชอบ
• กับพนักงาน
• ด้วยงบประมาณและเงินนอกงบประมาณ
• กับธนาคาร
• กับผู้ซื้อและลูกค้า
• กับซัพพลายเออร์
• มีแผนกโครงสร้างขององค์กรที่จัดสรรให้กับงบดุลแยกต่างหาก
• กับลูกหนี้และเจ้าหนี้รายอื่น
• ในขั้นตอนการเตรียมการ ผู้รับผิดชอบในการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องจะนำเสนอต่อคณะกรรมการสินค้าคงคลัง:
• ทะเบียนการบัญชีสำหรับบัญชีการชำระบัญชี
• เอกสารทางบัญชีหลักที่บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีการชำระเงิน
• การกระทำการปรองดอง

ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังจะต้องสร้าง: ก) ความถูกต้องของการชำระหนี้กับธนาคาร การเงิน เจ้าหน้าที่ภาษี กองทุนนอกงบประมาณ องค์กรอื่น ๆ รวมถึงแผนกโครงสร้างขององค์กรที่จัดสรรให้กับงบดุลแยกกัน ) ความถูกต้องและความถูกต้องของจำนวนหนี้ที่ระบุไว้ในบันทึกการขาดแคลนและการโจรกรรมทางบัญชี c) ความถูกต้องและความถูกต้องของจำนวนลูกหนี้ เจ้าหนี้ และผู้ฝากเงิน รวมถึงจำนวนลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่อายุความครบกำหนดหมดอายุ . เมื่อจัดทำรายการจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ รายงานของบุคคลที่รับผิดชอบเกี่ยวกับเงินทดรองที่ได้รับจะถูกตรวจสอบ โดยคำนึงถึงการใช้งานที่ตั้งใจไว้ เช่นเดียวกับจำนวนเงินทดรองที่ออกสำหรับหน่วยงานที่รับผิดชอบแต่ละแห่ง (วันที่ออก วัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้) มีความจำเป็นต้องตรวจสอบความพร้อมของเอกสารหลักเพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายของผู้รับผิดชอบ หากหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่ออกเงินล่วงหน้าพนักงานไม่ได้ส่งรายงานจำนวนเงินที่ใช้ไปให้กับแผนกบัญชีขององค์กรเงินที่ออกให้กับพนักงานสามารถรวมอยู่ในรายได้ที่ต้องเสียภาษีทั้งหมดของพนักงาน เป็นหนี้พนักงานขององค์กรระบุจำนวนค่าจ้างที่ยังไม่ได้ชำระซึ่งอาจโอนไปยังผู้ฝากบัญชีตลอดจนจำนวนเงินและเหตุผลในการจ่ายเงินเกินให้กับพนักงาน มีความจำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณภาษีค่าจ้างความถูกต้องตามกฎหมายของการใช้สิทธิประโยชน์ทางภาษี ขั้นตอนในการกระทบยอดการคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียมกับงบประมาณได้รับไว้ในข้อบังคับสำหรับการจัดงานร่วมกับผู้เสียภาษีที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่ง ของกระทรวงภาษีของรัสเซียลงวันที่ 10 สิงหาคม 2547 เลขที่ SAE-3-27/ 468@ (พร้อมการแก้ไขและเพิ่มเติมลงวันที่ 16 กันยายน 2547) กฎสำหรับการกระทบยอดการชำระหนี้ของผู้เสียภาษีกับงบประมาณที่กำหนดไว้ในเอกสารนี้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 พฤศจิกายน 2547 การกระทบยอดการชำระหนี้ด้วยงบประมาณจะต้องดำเนินการโดยไม่ล้มเหลวในกรณีต่อไปนี้:

• รายไตรมาสโดยมีผู้เสียภาษีรายใหญ่ที่สุด
• ในระหว่างขั้นตอนการถอดผู้เสียภาษีออกจากทะเบียนภาษีเมื่อย้ายจากสำนักงานสรรพากรที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง
• ในระหว่างขั้นตอนการถอดผู้เสียภาษีออกจากการลงทะเบียนภาษีในระหว่างการชำระบัญชี (การปรับโครงสร้างองค์กร) ของนิติบุคคล
• ตามความคิดริเริ่มของผู้เสียภาษี
• ในกรณีอื่นที่กำหนดตามกฎหมายว่าด้วยภาษีและค่าธรรมเนียม

แบบฟอร์มเอกสารที่ใช้ในการบันทึกผลการกระทบยอดและหลักเกณฑ์ในการกรอกได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงภาษีของรัสเซียลงวันที่ 31 สิงหาคม 2547 เลขที่ SAE-3-27/483 (แก้ไขเพิ่มเติมโดย คำสั่งของกระทรวงภาษีของรัสเซียลงวันที่ 16 กันยายน 2547 เลขที่ SAE-3- 27/499) ซึ่งรวมถึง:

• การกระทบยอดการคำนวณของผู้เสียภาษีกับงบประมาณ - แบบฟอร์มหมายเลข 23 (เต็ม)
• พระราชบัญญัติการกระทบยอดการชำระหนี้ของผู้เสียภาษีกับงบประมาณ - แบบฟอร์มหมายเลข 23-a (สั้น)
• ใบรับรองสถานะการชำระหนี้ของผู้เสียภาษีพร้อมงบประมาณสำหรับภาษีของรัฐบาลกลาง ภูมิภาค และท้องถิ่น - แบบฟอร์มหมายเลข 39-1

เจ้าหน้าที่ของกรมที่ทำงานร่วมกับผู้เสียภาษีของสำนักงานตรวจภาษีสร้างการกระทบยอดการชำระหนี้ของผู้เสียภาษีด้วยงบประมาณโดยใช้แบบฟอร์มหมายเลข 23 (เต็ม), 23-a (สั้น) ใบรับรองสถานะของการชำระหนี้ของผู้เสียภาษี โดยมีงบประมาณสำหรับภาษีของรัฐบาลกลาง ภูมิภาค และท้องถิ่น โดยใช้แบบฟอร์มหมายเลข 39-1 โดยอ้างอิงจากข้อมูลจากหน่วยงานด้านภาษีที่เกี่ยวข้องเป็นสองชุด ระยะเวลาในการกระทบยอดการสร้างและการดำเนินการรายงานการกระทบยอดระหว่างผู้เสียภาษีและงบประมาณในกรณีที่ไม่มีความแตกต่างระหว่างข้อมูลของหน่วยงานด้านภาษีและผู้เสียภาษีไม่ควรเกิน 10 วันทำการ หากพบความแตกต่างระหว่างข้อมูลของหน่วยงานด้านภาษีและผู้เสียภาษี ระยะเวลาในการกระทบยอดการคำนวณ การสร้างและการออกการดำเนินการกระทบยอดการคำนวณของผู้เสียภาษีกับงบประมาณไม่ควรเกิน 15 วันทำการ หากไม่มีข้อมูลคลาดเคลื่อน ของหน่วยงานภาษีพร้อมข้อมูลของผู้เสียภาษีตามแบบฟอร์มหมายเลข 23-ก (ย่อ) เอกสารลงนามโดยผู้เสียภาษีและเจ้าหน้าที่ผู้ออกเอกสาร หัวหน้าแผนกผู้เสียภาษีสัมพันธ์รับรองสำเนาเอกสารทั้งสองฉบับ สำเนาแรกของรายงานการกระทบยอดที่เตรียมไว้ในแบบฟอร์มหมายเลข 23-a (สั้น) จะถูกส่งมอบให้กับผู้เสียภาษีภายใน 3 วันทำการหรือโอนไปยังฝ่ายสนับสนุนทางการเงินและทั่วไปเพื่อส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือน หากมีการส่งมอบการกระทบยอดการชำระหนี้ด้วยงบประมาณในแบบฟอร์มหมายเลข 23-a (สั้น) ด้วยตนเอง วันที่รับและลายเซ็นของผู้เสียภาษีจะถูกวางไว้ในสำเนาที่สอง รายงานการกระทบยอดสามารถส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับการจัดส่งได้ หากข้อมูลของผู้เสียภาษีและหน่วยงานภาษีมีความแตกต่างกัน เจ้าหน้าที่จากกรมที่ทำงานร่วมกับผู้เสียภาษีจะกระทบยอดการคำนวณของผู้เสียภาษีกับงบประมาณตามภาษี อำนาจกับข้อมูลของเอกสารหลักของผู้เสียภาษีเพื่อขจัดสาเหตุของความคลาดเคลื่อน เพื่อระบุและบันทึกสาเหตุของความคลาดเคลื่อน รายงานการกระทบยอดจะถูกจัดทำขึ้นในแบบฟอร์มหมายเลข 23 (แบบเต็ม) หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเนื่องจากความผิดของหน่วยงานด้านภาษี ข้อผิดพลาดนั้นจะได้รับการแก้ไขตามบันทึกภายในที่ส่งโดยเจ้าหน้าที่ซึ่งระบุถึงแผนกที่ทำข้อผิดพลาด บันทึกจะต้องยื่นภายในวันเดียวกัน ระยะเวลาในการแก้ไขข้อผิดพลาดคือ 3 วันทำการ หลังจากแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดในฐานข้อมูลแล้ว ภายใน 3 วันทำการ จะมีการสร้างการกระทบยอดการคำนวณกับงบประมาณตามแบบฟอร์มหมายเลข 23-a (สั้น) โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลง ทำขึ้นซ้ำกัน สำเนาแรกของการกระทำที่มีลายเซ็นของผู้เสียภาษีและเจ้าหน้าที่ของแผนกทำงานกับผู้เสียภาษีจะถูกส่งไปยังผู้เสียภาษี หากการกระทบยอดเกิดขึ้นเมื่อผู้เสียภาษีถูกลบออกจากการลงทะเบียนภาษีในกรณีที่มีการโอนจากผู้ตรวจสอบรายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่งหรือในกรณีของการชำระบัญชี (การปรับโครงสร้างองค์กร) ของนิติบุคคล เอกสารจะถูกร่างขึ้นเป็นสามเท่าและรับรองโดย หัวหน้าแผนกทำงานร่วมกับผู้เสียภาษี สำเนาแรกจะมอบให้กับผู้เสียภาษี สำเนาที่สองและสามมีวันที่ได้รับและลายเซ็นของผู้เสียภาษี สำเนาของเอกสารหนึ่งชุดจะถูกโอนไปยังแผนกที่เตรียมชุดเอกสารสำหรับการส่งต่อไปยังหน่วยงานด้านภาษี ณ สถานที่ลงทะเบียนใหม่ ส่วนอีกชุดหนึ่งยังคงอยู่กับหน่วยงานด้านภาษี ณ สถานที่กระทบยอดยอดคงเหลือในบัญชีปัจจุบันที่ สิ้นปีมักจะเกิดขึ้นตามความคิดริเริ่มของธนาคาร ธนาคารจัดเตรียมใบแจ้งยอดการกระทบยอดเงินสดคงเหลือให้กับองค์กรลูกค้า ณ วันที่ 1 มกราคมของปีใหม่เป็นสองชุด รูปแบบของการกระทำจะขึ้นอยู่กับโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งในธนาคาร องค์กรลูกค้ายืนยันยอดคงเหลือที่ระบุ สำเนาพระราชบัญญัติทั้งสองลงนามโดยหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรและรับรองโดยตราประทับขององค์กร สำเนาหนึ่งชุดจะถูกส่งกลับไปยังธนาคาร ส่วนชุดที่สองจะยื่นพร้อมเอกสารสินค้าคงคลัง ก่อนที่จะเริ่มการกระทบยอดการชำระหนี้กับผู้ซื้อ ลูกค้า ซัพพลายเออร์ และลูกหนี้และเจ้าหนี้อื่นๆ ทั้งสองฝ่ายจะลงนามในรายงานการกระทบยอดหนี้ระหว่างองค์กรต่างๆ รูปแบบของการกระทำนั้นเป็นไปตามอำเภอใจและได้รับการพัฒนาโดยองค์กร การกระทำนี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุด: หนึ่งชุดสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน คุณสามารถใช้รูปแบบการกระทำต่อไปนี้:

รายงานการกระทบยอดหนี้ระหว่าง Alpha LLC และ Vega LLC

ณ วันที่ 12/31/04

Alpha LLC ภายใต้สัญญาหมายเลข 6 ลงวันที่ 15 กรกฎาคม 2547 สำหรับการประมวลผลวัตถุดิบที่ลูกค้าเป็นผู้จัดหาได้ดำเนินการในจำนวน 354,000 รูเบิลรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 54,000 รูเบิล (ใบแจ้งหนี้หมายเลข 97 ลงวันที่ 10/12/04 พระราชบัญญัติ)

Vega LLC ภายใต้สัญญาจัดหาหมายเลข 14 ลงวันที่ 31 กรกฎาคม 2547 จัดส่งวัสดุจำนวน 188.8 พันรูเบิลรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 28,800 รูเบิล (ใบแจ้งหนี้หมายเลข 113 ลงวันที่ 20 สิงหาคม 2547 ในใบแจ้งหนี้)

Vega LLC ยังโอนตามคำสั่งการชำระเงินหมายเลข 127 ลงวันที่ 14 ตุลาคม 2547 สำหรับการชำระหนี้บางส่วน 106,200 รูเบิลรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 16,200 รูเบิล

คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายบรรลุข้อตกลงเพื่อชดเชยการเรียกร้องร่วมกันภายใต้ข้อตกลงเหล่านี้

ดังนั้นหนี้ของ Vega LLC ต่อ Alpha LLC มีจำนวน 59,000 รูเบิลรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 9,000 รูเบิล

เมื่อมีการชำระบัญชีสินค้าคงคลังกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา บัญชี 60 "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" จะถูกตรวจสอบสำหรับรายการสินค้าคงคลังที่ได้รับการชำระเงินแล้ว แต่อยู่ระหว่างการขนส่ง มีความจำเป็นต้องตรวจสอบสัญญาที่ทำกับซัพพลายเออร์ของมีค่าดังกล่าวเมื่อเกิดช่วงเวลาของการโอนความเป็นเจ้าของรายการสินค้าคงคลังเหล่านี้ เราขอเตือนคุณว่าตามวรรค 1 ของมาตรา มาตรา 223 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย สิทธิในการเป็นเจ้าของของผู้ซื้อในสิ่งใดๆ เกิดขึ้นตั้งแต่วินาทีที่มีการโอน เว้นแต่กฎหมายหรือสัญญาจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น การโอนกรรมสิทธิ์นี้ถือว่าเป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป หากข้อตกลงการซื้อและการขายกำหนดให้แตกต่างจากช่วงเวลาทั่วไปในการโอนความเป็นเจ้าของของมีค่าที่จัดส่งจากซัพพลายเออร์ไปยังผู้ซื้อ (เช่นหลังการชำระเงิน) จะต้องบันทึกไว้ในบัญชีทางบัญชีที่เหมาะสมก่อนที่จะมาถึง ที่คลังสินค้าของผู้ซื้อ พวกเขาจะต้องได้รับการตรวจสอบรวมถึงการชำระเงินกับซัพพลายเออร์สำหรับการส่งมอบที่ไม่ได้รับใบแจ้งหนี้ (การจัดหารายการสินค้าคงคลังโดยไม่มีเอกสารประกอบ) มีความจำเป็นต้องตรวจสอบการมีอยู่ของคำสั่งจากหัวหน้าองค์กรสำหรับการผ่านรายการวัสดุเหล่านี้โดยเฉพาะและ (หรือ) การมีอยู่ของระบบการตั้งชื่อป้ายราคาที่กำหนดราคาสำหรับรายการสินค้าคงคลังดังกล่าวตลอดจนข้อเท็จจริงของการผ่านรายการ พัสดุ เมื่อตรวจสอบการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้าคุณควรตรวจสอบว่าพวกเขารวมอยู่ในเงินทดรองที่ได้รับหรือไม่จำนวนเงินที่ควรหักล้างกับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งไปแล้ว (งานที่ทำ บริการที่ให้ไว้) เราเตือนคุณว่ายอดคงเหลือทั้งหมด บัญชีการชำระหนี้จะต้องแสดงในรูปแบบขยาย เช่น เจ้าหนี้ไม่สามารถหักล้างกับบัญชีลูกหนี้ได้ เมื่อตรวจสอบทั้งบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้ โปรดคำนึงถึงอายุความด้วย มาตรา 196 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดระยะเวลาจำกัดทั่วไปไว้ที่ 3 ปี บัญชีลูกหนี้ที่อายุความ จำกัด หมดอายุและหนี้อื่น ๆ ที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้จริงจะถูกตัดออกสำหรับภาระผูกพันแต่ละข้อตามข้อมูลสินค้าคงคลังเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรและคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กรและถูกเรียกเก็บเงิน บัญชีสำรองหนี้สงสัยจะสูญหรือผลทางการเงินขององค์กรการค้าหากในช่วงก่อนรอบระยะเวลารายงานจำนวนหนี้เหล่านี้ไม่ได้ถูกสงวนไว้หรือเพื่อเพิ่มค่าใช้จ่ายขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไรหากสินค้าคงคลัง เผยให้เห็นหนี้ที่มีอายุความ จำกัด จากนั้นจะถูกตัดออกจากงบดุลขององค์กร: เดบิต 91-2, เครดิต 62 (76, 71, 70 ... ) - บัญชีลูกหนี้ที่มีอายุความ จำกัด ถูกตัดออก ; เดบิต 63, เครดิต 62 (76...) - ลูกหนี้ถูกตัดออกซึ่งก่อนหน้านี้มีการตั้งสำรองหนี้สงสัยจะสูญ การตัดหนี้ที่ขาดทุนเนื่องจากการล้มละลายของลูกหนี้ไม่ถือเป็นการยกเลิกหนี้ หนี้นี้จะต้องปรากฏในงบดุลเป็นเวลาห้าปีนับจากวันที่ตัดจำหน่ายเพื่อติดตามความเป็นไปได้ในการเรียกเก็บเงินในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงสถานะทรัพย์สินของลูกหนี้ ในช่วงเวลานี้หนี้ที่ตัดจำหน่ายควรแสดงอยู่ในงบดุลในบัญชี 007“ หนี้ที่ตัดจำหน่ายของลูกหนี้ที่ล้มละลาย” จำนวนบัญชีเจ้าหนี้และหนี้เงินฝากที่อายุความ จำกัด หมดอายุจะถูกตัดออกสำหรับภาระผูกพันแต่ละข้อ ขึ้นอยู่กับข้อมูลสินค้าคงคลังเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรและคำสั่ง ( คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กรและเกี่ยวข้องกับผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กรการค้าหรือการเพิ่มรายได้สำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร หากสินค้าคงคลังเผยให้เห็นหนี้ที่มีข้อ จำกัด ที่หมดอายุจะถูกตัดออกจากงบดุลขององค์กร: เดบิต 60 (70, 71, 76), เครดิต 91-1 - เจ้าหนี้จะถูกตัดออกตามผลลัพธ์ของ สินค้าคงคลังของการตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อซัพพลายเออร์และลูกหนี้และเจ้าหนี้อื่น ๆ การกระทำถูกร่างขึ้นในแบบฟอร์มหมายเลข INV-17 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88 การกระทำดังกล่าวถูกร่างขึ้นใน สองสำเนาและลงนามโดยผู้รับผิดชอบของคณะกรรมการสินค้าคงคลังตามการระบุยอดคงเหลือของจำนวนเงินที่ระบุไว้ในบัญชีที่เกี่ยวข้องจากเอกสาร สำเนาการกระทำหนึ่งฉบับถูกโอนไปยังแผนกบัญชี ส่วนฉบับที่สองยังคงอยู่ในคณะกรรมาธิการ การกระทำดังกล่าวจะถูกเก็บไว้ในเอกสารสำคัญขององค์กรเป็นเวลา 5 ปี

• ชื่อองค์กรของลูกหนี้ (เจ้าหนี้)
• บัญชีทางบัญชีที่บันทึกหนี้
• จำนวนหนี้ที่ตกลงกันและไม่ได้ตกลงกับลูกหนี้ (เจ้าหนี้)
• จำนวนหนี้ที่อายุความสิ้นสุดลง

สำหรับหนี้ประเภทที่ระบุจะต้องแนบใบรับรองกับรายงานสินค้าคงคลังการชำระบัญชี (ภาคผนวกของแบบฟอร์มหมายเลข INV-17) ซึ่งเป็นพื้นฐานในการจัดทำรายงานนี้ ใบรับรองถูกรวบรวมในบริบทของบัญชีการบัญชีสังเคราะห์ ใบรับรองระบุว่า:

• รายละเอียดของลูกหนี้หรือเจ้าหนี้ขององค์กรแต่ละราย
• เหตุผลและวันที่เกิดหนี้
• จำนวนหนี้

ใบรับรองถูกจัดทำเป็นสำเนาเดียวและเก็บไว้ในเอกสารสำคัญขององค์กรเป็นเวลา 5 ปี นี่คือตัวอย่างการกรอกพระราชบัญญัติและใบรับรอง

________________________________________________________

แบบฟอร์มรวมหมายเลข INV-17

ลงวันที่ 18.08.98 ฉบับที่ 88

		แบบฟอร์ม OKUD
CJSC "เฟรกัต"
องค์กร
การแบ่งส่วนโครงสร้าง		ประเภทกิจกรรม
พื้นฐานสำหรับสินค้าคงคลัง	คำสั่ง, กฤษฎีกา, คำสั่ง
	ขีดฆ่าสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป
		ประเภทของการดำเนินงาน

และลูกหนี้และเจ้าหนี้อื่น ๆ

คณะกรรมาธิการร่างพระราชบัญญัติระบุว่า ณ วันที่ 31 ธันวาคม พ.ศ. 2547 มีการดำเนินการรายการการชำระหนี้กับผู้ซื้อ ซัพพลายเออร์ และลูกหนี้และเจ้าหนี้รายอื่น ในระหว่างการจัดรายการดังต่อไปนี้: 1. สำหรับบัญชีลูกหนี้

ชื่อบัญชี การบัญชีและลูกหนี้	หมายเลขบัญชี	ยอดคงเหลือถู ตำรวจ.
			รวมทั้งหนี้ด้วย
			ได้รับการยืนยันจากลูกหนี้	ไม่ได้รับการยืนยันจากลูกหนี้
ผู้จัดจำหน่าย - JSC "Cross"
ผู้ซื้อ - Norma LLC
ผู้รับผิดชอบ - Sergeev S.S.

ด้านหลังของแบบฟอร์มหมายเลข INV-17

2. สำหรับบัญชีเจ้าหนี้

ชื่อบัญชีบัญชีและเจ้าหนี้	หมายเลขบัญชี	ยอดคงเหลือถู ตำรวจ.
			รวมทั้งหนี้ด้วย
			ได้รับการยืนยันจากเจ้าหนี้	ไม่ได้รับการยืนยันจากเจ้าหนี้	หมดอายุแล้ว
ผู้ซื้อ - OJSC "MPZ"
อดีตพนักงาน - Ivanov I.I.

การคำนวณผลรวมทั้งหมดตามบรรทัด หน้า และการกระทำโดยรวมได้รับการตรวจสอบแล้ว

ประธานคณะกรรมาธิการ	คอม ผู้อำนวยการ		ซาฟราซอฟ		เอ็นไอ ซาราซอฟ
	ชื่องาน				ชื่อเต็ม
สมาชิกของคณะกรรมาธิการ:	ศิลปะ. นักบัญชี				ส.ส. โครโลวา
	ชื่องาน				ชื่อเต็ม
	ศิลปะ. ผู้จัดการ				เอส.วี. ปันคอฟ
	ชื่องาน				ชื่อเต็ม
	ผู้ดูแลระบบ		มาคาโรวา		แอลเอ มาคาโรวา
	ชื่องาน				ชื่อเต็ม

__________________________________________________________________

ภาคผนวกตามแบบฟอร์มหมายเลข INV 77

ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย

ลงวันที่ 18.08.98 ฉบับที่ 88

CJSC "Fregat"____________________ องค์กร____________________ หน่วยโครงสร้าง

สินค้าคงคลังของการตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อซัพพลายเออร์

และลูกหนี้และเจ้าหนี้อื่นตามสถานะ

เบอร์ตามลำดับ.	ชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ของลูกหนี้ เจ้าหนี้	จดทะเบียนแล้ว หนี้		หนี้ถู ตำรวจ.		เอกสาร, ยืนยัน หนี้
			วันที่เริ่มต้น	บัญชีลูกหนี้	เจ้าหนี้	ชื่อ
	CJSC "Cross", มอสโก, Dmitrovskoe shosse, 14, สำนักงาน 203	ชำระเงินล่วงหน้าสำหรับสินค้า	15 ตุลาคม 2544	12000=		คำสั่งจ่ายเงิน		15 ตุลาคม 2544
	LLC "Norma", Serpukhov, st. เลนินา, 2	ผลิตภัณฑ์	20/12/2547	420=		พระราชบัญญัติการปรองดอง		30/12/2547
	Sergeev S.S.	จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ	01.12.2004	1400=		อาร์เคโอ		12/16/2547
	OJSC "MPZ" ตเวียร์, เซนต์. มอสคอฟสกายา, 7	ค่าใช้จ่ายแบบเติมเงิน	09/08/2004		5900=	พระราชบัญญัติการปรองดอง		29 ธันวาคม 2547
	อีวานอฟ ไอ.ไอ.	ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายมากเกินไป	30/06/2547		156=	ข้อมูลทางบัญชี		30/12/2547

นักบัญชี ลาโวโรวา เช่น. ลาโวโรวาการถอดรหัสลายเซ็นของลายเซ็น พิมพ์ด้านหลังโดยไม่มีส่วนหัว พิมพ์ลายเซ็นที่ด้านหลัง

สินค้าคงคลังเงินสดเป็นขั้นตอนที่จำเป็นทั้งในการเตรียมการสำหรับการจัดทำงบการเงินประจำปีและในกรณีอื่น ๆ อีกหลายกรณี เงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดขององค์กรได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษเนื่องจากเงินเป็นสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องที่สุดขององค์กรและมักเป็นเป้าหมายของการโจรกรรมมากกว่าทรัพย์สินประเภทอื่น นั่นคือเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นประโยชน์ของบริษัทที่จะดำเนินการรายการกองทุนอย่างสม่ำเสมอ อ่านบทความเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้อย่างถูกต้อง

สินค้าคงคลังของเครื่องบันทึกเงินสดดำเนินการตาม ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 13 มิถุนายน 2538 ฉบับที่ 49“เมื่อได้รับอนุมัติคำแนะนำด้านระเบียบวิธี…” (คำแนะนำด้านระเบียบวิธี)

อย่าลืมลงนามข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินเต็มรูปแบบกับพนักงานที่มีความรับผิดชอบต่อสาระสำคัญ (MRE) ซึ่งสามารถเข้าถึงเงินทุนและเอกสารต่างๆ หากข้อตกลงดังกล่าวไม่ได้ข้อสรุป หากมีการระบุการขาดแคลน องค์กรจะไม่สามารถระงับความเสียหายทั้งหมดจากพนักงานได้ ( ศิลปะ. 241-244 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย).

จำเป็นต้องมีขั้นตอนเมื่อใด?

มีการดำเนินการสินค้าคงคลังในเครื่องบันทึกเงินสด:

• ก่อนจัดทำงบการเงินประจำปี (ข้อ 27 แห่งข้อบังคับการบัญชี คำสั่งกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 34น);
• ก่อนที่จะเปลี่ยนแปลง MOL (ข้อ 1.5 ของแนวปฏิบัติ)
• หากตรวจพบการโจรกรรม (ข้อ 1.5 ของแนวทาง)
• หากสถานการณ์ฉุกเฉินเกิดขึ้น เช่น ไฟไหม้ อุบัติเหตุ ฯลฯ (ข้อ 1.5 ของแนวปฏิบัติ)
• หากองค์กรถูกชำระบัญชี (จัดโครงสร้างใหม่) (ข้อ 1.5 ของแนวทาง)

ในกรณีอื่น ๆ สินค้าคงคลังของเครื่องบันทึกเงินสด (2018) จะดำเนินการภายในกรอบเวลาที่ผู้จัดการกำหนดตามคำสั่งของเขา

ขั้นตอนและระยะเวลาของสินค้าคงคลังเครื่องบันทึกเงินสดใน 5 ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1 ขั้นแรก จะมีการออกคำสั่งจากผู้จัดการ ซึ่งกำหนด:

• เวลา;
• ที่ตั้ง;
• พื้นที่และวัตถุที่จะตรวจสอบ
• องค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง

คำสั่งดังกล่าวสามารถจัดทำขึ้นโดยใช้แบบฟอร์มหมายเลข INV-22 (คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มรวมได้ที่ท้ายบทความ)

ควรจำไว้ว่าการตัดสินใจใด ๆ - ไม่ว่าจะใช้แบบฟอร์มมาตรฐานหรือละทิ้งและพัฒนาเอกสารของคุณเอง - จะต้องประดิษฐานอยู่ในนโยบายการบัญชี

หากองค์กรมีขนาดใหญ่เพียงพอและมีร้านค้าในเมืองต่าง ๆ ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังจะถูกสร้างขึ้นเพื่อควบคุมเครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดพร้อมกัน คณะกรรมการจะต้องประกอบด้วยอย่างน้อยสองคน

จะต้องประกอบด้วย:

• ตัวแทนฝ่ายบริหารขององค์กร
• นักบัญชี;
• ผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ

เป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะจัดตั้งค่าคอมมิชชันจากพนักงานขององค์กรบุคคลที่สามเท่านั้น (เช่น ตัวแทนของบริษัทเอาท์ซอร์สหรือบริษัทตรวจสอบบัญชี)

พนักงานที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของกองทุนจะไม่รวมอยู่ในค่าคอมมิชชั่นด้วย เขาสามารถอยู่ในที่ที่ดำเนินการตรวจสอบ สังเกตกระบวนการ และลงนามในรายการสินค้าคงคลังเท่านั้น

หากไม่มีสมาชิกของคณะกรรมการอย่างน้อยหนึ่งคนในระหว่างเหตุการณ์ควบคุม ผลลัพธ์จะถือว่าไม่ถูกต้อง

ตัวอย่างการกรอกคำสั่งซื้อสินค้าคงคลังเงินสด

ขั้นตอนที่ 2 ก่อนเริ่มการตรวจสอบ MOL จะต้องลงนามในรายงานสินค้าคงคลังเงินสดในแบบฟอร์มหมายเลข INV-15 ดังนั้นพวกเขาจะยืนยันว่าเมื่อเริ่มขั้นตอนเอกสารทั้งหมดได้ถูกส่งไปยังแผนกบัญชีแล้ว

ขั้นตอนที่ 3 สินค้าคงคลังเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดประกอบด้วยการนับธนบัตร เหรียญ และเอกสารทางการเงิน ค่าคอมมิชชั่นจะคำนวณเงินใหม่และเปรียบเทียบจำนวนเงินกับยอดคงเหลือในบัญชีเงินสด หากใบสั่งเงินสดขาเข้าและ/หรือขาออกไม่ปรากฏในบัญชีเงินสดในระหว่างวัน จำนวนเงินที่ระบุในใบสั่งจะถูกนำมาพิจารณาในการคำนวณด้วย

ขั้นตอนที่ 4 ผลลัพธ์ของการคำนวณใหม่ดังกล่าวได้รับการบันทึกไว้ในการกระทำที่ร่างขึ้นโดยคณะกรรมการตามแบบฟอร์มหมายเลข INV-15 ที่ได้รับอนุมัติ มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย ลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88- พระราชบัญญัตินี้จัดพิมพ์เป็นสองชุด สมาชิกทุกคนในคณะกรรมาธิการและกระทรวงแรงงานได้ลงลายมือชื่อไว้ด้วย

ในกรณีที่มีการตรวจสอบเมื่อเปลี่ยน MOL การกระทำจะจัดทำเป็นสามชุด:

1. สำเนาสำหรับการบัญชี
2. สำเนาของอดีตกระทรวงแรงงาน
3. สำเนาของกระทรวงแรงงานใหม่หรือผู้ปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราว

ขั้นตอนที่ 5 หากในระหว่างการตรวจสอบพบการขาดแคลนและ/หรือเงินทุนส่วนเกิน ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนี้จะต้องถูกป้อนลงในรายงานสินค้าคงคลัง ในทางกลับกัน MOL ระบุสาเหตุของการเกินดุลและการขาดแคลนที่ระบุ

ตัวอย่างการกรอก: สินค้าคงคลังเครื่องบันทึกเงินสด (แบบฟอร์ม INV-15)

ขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลังและการชำระหนี้ถูกกำหนดตามขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในระบบเศรษฐกิจของประเทศ

เมื่อเริ่มต้นสินค้าคงคลังจะต้องส่งเอกสารค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินทั้งหมดไปยังแผนกบัญชีขององค์กร ก่อนที่จะเริ่มสินค้าคงคลัง จะมีการตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:

• 1. แคชเชียร์มีหลักเกณฑ์ในการทำธุรกรรมเงินสด
• 2. เป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับการเก็บเงินสดและหลักทรัพย์
• 3. มีการสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทางการเงินทั้งหมดกับบุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่แคชเชียร์หรือไม่

เมื่อทำสินค้าคงคลังที่โต๊ะเงินสดจะมีการคำนวณเงินในเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ทั้งหมด เมื่อคำนวณการมีอยู่จริงของธนบัตรและของมีค่าอื่น ๆ ในเครื่องบันทึกเงินสด เงินสด หลักทรัพย์และเอกสารทางการเงิน (แสตมป์ แสตมป์อากรของรัฐ แสตมป์บิล บัตรกำนัลสำหรับบ้านพักตากอากาศและสถานพยาบาล ตั๋วเครื่องบิน ฯลฯ ) จะถูกนำมาพิจารณาด้วย

การตรวจสอบความพร้อมที่แท้จริงของแบบฟอร์มหลักทรัพย์และเอกสารการรายงานที่เข้มงวดในรูปแบบอื่น ๆ นั้นดำเนินการตามประเภทของแบบฟอร์ม (เช่นโดยหุ้น: จดทะเบียนและผู้ถือ, บุริมสิทธิและสามัญ) ด้วย

โดยคำนึงถึงจำนวนเริ่มต้นและสิ้นสุดของแบบฟอร์มบางรูปแบบ ตลอดจนสถานที่จัดเก็บแต่ละแห่งและผู้รับผิดชอบทางการเงิน

สินค้าคงคลังของกองทุนระหว่างทางดำเนินการโดยการกระทบยอดจำนวนเงินที่ระบุไว้ในบัญชีทางบัญชีกับข้อมูลการรับจากสถาบันธนาคารที่ทำการไปรษณีย์สำเนาใบแจ้งยอดที่แนบมาเพื่อส่งมอบเงินให้กับนักสะสมธนาคาร ฯลฯ

สินค้าคงคลังของกองทุนที่ถืออยู่ในธนาคารในการชำระ (ปัจจุบัน) สกุลเงินต่างประเทศและบัญชีพิเศษจะดำเนินการโดยการกระทบยอดยอดคงเหลือของจำนวนเงินที่ระบุไว้ในบัญชีที่เกี่ยวข้องตามแผนกบัญชีขององค์กร (สถาบัน) พร้อมข้อมูลจากใบแจ้งยอดธนาคาร .

รายการการชำระหนี้กับธนาคารและสถาบันสินเชื่ออื่น ๆ สำหรับสินเชื่อพร้อมงบประมาณผู้ซื้อซัพพลายเออร์ผู้รับผิดชอบพนักงานผู้ฝากลูกหนี้และเจ้าหนี้รายอื่นประกอบด้วยการตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนเงินที่ระบุไว้ในบัญชีการบัญชี

ควรตรวจสอบบัญชี “การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา” สำหรับสินค้าที่ชำระเงินแต่อยู่ระหว่างการขนส่ง และการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาสำหรับซัพพลายเออร์ที่ไม่ได้รับใบแจ้งหนี้ควรได้รับการตรวจสอบ มีการตรวจสอบกับเอกสารตามบัญชีที่เกี่ยวข้อง

สำหรับหนี้ที่เป็นหนี้พนักงานขององค์กร (สถาบัน) จะมีการระบุจำนวนค่าจ้างที่ยังไม่ได้ชำระซึ่งอาจโอนไปยังบัญชีผู้ฝากตลอดจนจำนวนเงินและเหตุผลในการจ่ายเงินเกินให้กับพนักงาน

เมื่อจัดทำรายการจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ รายงานของบุคคลที่รับผิดชอบเกี่ยวกับเงินทดรองที่ได้รับจะถูกตรวจสอบ โดยคำนึงถึงการใช้งานที่ตั้งใจไว้ เช่นเดียวกับจำนวนเงินทดรองที่ออกสำหรับผู้รับผิดชอบแต่ละคน (วันที่ออก วัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้)

ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังจะต้องกำหนด:

• 1. ความถูกต้องของการชำระหนี้กับธนาคารทางการเงิน หน่วยงานด้านภาษี, กองทุนนอกงบประมาณ, องค์กรอื่น ๆ (สถาบัน) รวมถึงแผนกโครงสร้างขององค์กร (สถาบัน) ที่จัดสรรให้กับงบดุลแยกกัน
• 2. ความถูกต้องและความถูกต้องของจำนวนหนี้ที่บันทึกไว้ในบันทึกทางบัญชีสำหรับการขาดแคลนและการโจรกรรม
• 3. ความถูกต้องและความสมบูรณ์ของจำนวนเงินลูกหนี้ เจ้าหนี้ และผู้ฝาก รวมทั้งจำนวนลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่อายุความถึงกำหนดหมดอายุ

ดังนั้นคุณสมบัติหลักของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรคือการตรวจสอบความพร้อมโดยการตรวจสอบวัตถุทั้งหมดและความพร้อมใช้งานของเอกสารยืนยันตำแหน่งของวัตถุเหล่านี้ในความเป็นเจ้าของขององค์กร สำหรับวัตถุบางอย่าง จะมีการกำหนดจำนวนการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของมูลค่าตามบัญชีของวัตถุนี้ การมีอยู่ของรายการสินค้าคงคลังจะถูกตรวจสอบโดยการคำนวณใหม่ การชั่งน้ำหนักใหม่ หรือการผสม นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติของการจัดการสินค้าคงคลังในกรณีที่ในระหว่างสินค้าคงคลังรายการสินค้าคงคลังที่ได้รับ, ปล่อย, จัดส่ง, ไม่ชำระเงินตรงเวลา, อยู่ในคลังสินค้าขององค์กรอื่น, โอนเพื่อการประมวลผลไปยังองค์กรอื่น, อยู่ในการดำเนินงาน, ออกให้ การใช้งานส่วนบุคคลให้กับพนักงานหรืออยู่ในสภาพทรุดโทรมและไม่ได้ถูกตัดออก ความพร้อมของกองทุน หลักทรัพย์และเอกสารทางการเงิน รูปแบบของหลักทรัพย์และเอกสารการรายงานที่เข้มงวดในรูปแบบอื่น ๆ กองทุนระหว่างทาง กองทุนในสกุลเงินปัจจุบัน สกุลเงินต่างประเทศ และบัญชีพิเศษจะได้รับการตรวจสอบเมื่อดำเนินการสินค้าคงคลังของกองทุน เอกสารทางการเงิน และแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด สมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังต้องจำไว้ว่าข้อผิดพลาดที่พวกเขาทำจะส่งผลต่อผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังเป็นส่วนใหญ่