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"Elétron"
29.08.2009 № 7-01
chefe do escritório
1. Disposições gerais
1.1. O chefe do escritório se reporta diretamente ao diretor geral, é contratado e demitido por ordem diretor geral por recomendação do chefe do departamento de pessoal.
1.2. O titular do diploma de ensino superior é nomeado para o cargo de chefe de gabinete. educação profissional sem comprovação de experiência profissional ou com ensino médio profissionalizante e experiência profissional na especialidade de pelo menos 2 anos.
1.3. Em suas atividades, o chefe do escritório é orientado pela legislação vigente da Federação Russa, sociedades anônimas fechadas" href="/text/category/ustavi_zakritih_aktcionernih_obshestv/" rel="bookmark">o estatuto do JSC Electron, documentos administrativos do diretor geral, regulamentos internos regulamentos trabalhistas, regulamentos do escritório, este descrição do trabalho.
1.4. O chefe do escritório deve saber:
Legislativa atual atos jurídicos, documentos normativos e metodológicos que regulamentam as regras de trabalho de escritório;
1.5. O gerente de escritório deve ser capaz de:
Elaborar projetos de documentos organizacionais e administrativos;
Realize trabalhos de escritório usando programas de computador MS Word, MS Excel.
1.6. Em caso de ausência do chefe do escritório por férias, doença, despedimento, as suas funções são atribuídas a um dos funcionários do escritório, de acordo com despacho do diretor-geral.
2. Funções
A principal função do chefe de escritório é organizar o trabalho do escritório da Electron CJSC, de acordo com o qual o chefe de escritório exerce as seguintes áreas de atividade:
2.1. Organiza trabalhos de escritório nas divisões estruturais da JSC Electron.
2.2. Gerencia a equipe do escritório.
3. Responsabilidades profissionais
3.1. Desenvolve regulamentos de escritório, descrições de cargos para funcionários de escritório, instruções para trabalho de escritório do JSC “Electron”, lista consolidada de casos e outros documentos regulatórios relacionados com a competência do cargo.
3.2. Planeja o trabalho do escritório e submete projetos de planos para aprovação da administração.
3.3. Executa revisão preliminar dos documentos recebidos.
3.4. Garante a organização da revisão oportuna e da qualidade da execução dos projetos de documentos organizacionais e administrativos submetidos para assinatura à administração.
3.5. Endossa documentos de sua competência.
3.6. Organiza trabalhos de registro, contabilidade e referência, armazenamento atual de documentos, formação de arquivos.
3.14. Controla a utilização dos recursos materiais administrados pelo escritório.
3.15. Toma medidas para fornecer aos trabalhadores de escritório os materiais regulamentares e de referência necessários, bem como equipamentos, equipamentos de escritório, meios técnicos trabalho gerencial.
3.16. Garante a organização dos locais de trabalho e condições de trabalho dos funcionários de escritório.
3.17. Disponibiliza armazenamento e utilização do selo JSC “Electron”.
4. Direitos
O chefe do escritório tem o direito:
4.1. Monitorar e exigir implementação regras estabelecidas trabalhar com documentos nas divisões estruturais da JSC Electron.
4.2. Realizar uma auditoria à organização do apoio documental à gestão nas divisões estruturais.
4.3. Devolver documentos aos executores e exigir sua revisão nos casos de violação das regras estabelecidas.
4.4. Reportar à administração sobre o estado do trabalho com documentos, sobre violações do procedimento de realização de trabalhos de escritório por funcionários da Electron CJSC.
4.5. Apresentar propostas à gestão para melhorar as atividades do escritório.
4.6. Participe do desenvolvimento e implementação nova tecnologia processos no trabalho com documentos, definição de tarefas, design e melhoria sistemas de informação automatizados(tendo em conta a utilização de tecnologia informática).
4.7. Desenvolver documentos normativos e metodológicos sobre manutenção de registros e organizar sua implementação.
5. Responsabilidade
O chefe do escritório é responsável por:
5.1. Perda ou dano de documentos.
5.2. O incumprimento do regime de sigilo e confidencialidade estabelecido no trabalho com documentos.
5.3. Garantir o procedimento estabelecido para trabalhar com os documentos da organização.
5.4. Execução oportuna e qualificada de instruções e instruções de gestão e compliance condições necessárias trabalho dos trabalhadores de escritório.
6. Relacionamentos (conexões por cargo)
6.1. Com as divisões estruturais da ZAO Electron - em questões de apoio documental à gestão.
6.2. Com o departamento administrativo e económico - no fornecimento de equipamento organizacional e informático, formulários de documentos, papelaria, serviços ao consumidor trabalhadores de escritório.
6.3. Com o serviço jurídico - sobre questões jurídicas relacionadas com a preparação de documentos.
7. Avaliação de desempenho
As atividades do chefe do escritório são avaliadas:
7.1. Nível de desempenho das funções e responsabilidades do trabalho.
7.2. Nível de formação profissional.
7.3. O grau de iniciativa e abordagem criativa para desempenhar funções atribuídas e responsabilidades de trabalho.
DESCRIÇÃO DO TRABALHO PARA O GERENTE DO ESCRITÓRIO
Amostra típica
eu aprovo
___________________________________ (iniciais, sobrenome)
(nome da organização, _________________________________
empresas, etc., ele (diretor ou outro
organizacionalmente forma jurídica) oficial,
autorizado a aprovar
)
» » ____________ 20__
Descrição do trabalho do chefe do escritório
______________________________________________
(nome da organização, empresa, etc.)
» » ______________ 20__ Negro_______
Esta descrição de trabalho foi desenvolvida e aprovada por
base contrato de trabalho Com __________________________________________
(nome do cargo da pessoa para quem
______________________________________________________________ e de acordo com
esta descrição de trabalho foi compilada)
disposições Código do Trabalho Federação Russa e outras regulamentações
atos que regulam as relações trabalhistas na Federação Russa.
I. Disposições gerais
1.1. O chefe do escritório pertence à categoria dos gestores.
1.2. Uma pessoa que tem
ensino secundário profissional, sem requisitos de experiência
trabalho, ou formação profissional inicial e experiência profissional
perfil tem pelo menos _________ anos.
1.3. Nomeação para o cargo de chefe de gabinete e destituição
feito dela por encomenda.
1.4. O chefe do escritório se reporta a ____________________________
(ao diretor da empresa;
________________________________________________________________________.
outro oficial)
1.5. Durante a ausência do chefe do escritório (viagem de negócios,
férias, doença, etc.) as suas funções são desempenhadas por um suplente (se
na ausência de um - a pessoa designada para da maneira prescrita), qual
adquire os direitos apropriados e é responsável pela devida
cumprimento das funções que lhe são atribuídas.
1.6. O chefe do escritório deve saber:
- resoluções, instruções, ordens e outras regulamentações e
documentos regulamentares de órgãos superiores e outros relativos
organização do trabalho de escritório;
- um único sistema estadual trabalho de escritório;
— padrões de um sistema organizacional e administrativo unificado
documentação;
— estrutura empresarial;
— organização do trabalho de escritório na empresa;
— diagramas de fluxo de documentos;
- o procedimento para compilar uma nomenclatura de casos, inventários de permanentes e
armazenamento temporário, relatórios estabelecidos;
— prazos e procedimentos para envio de arquivos ao arquivo;
— sistemas de organização do controle sobre a execução de documentos;
— equipamento de escritório e outros meios de mecanização do trabalho gerencial;
— fundamentos de economia, organização da produção, trabalho e gestão;
— legislação trabalhista da Federação Russa;
— regulamentos trabalhistas internos;
— regras e regulamentos de proteção do trabalho, precauções de segurança,
saneamento industrial e proteção contra incêndio;
1.7. O chefe do escritório em suas atividades é orientado por:
— regulamentos sobre a sede da empresa;
— instruções para trabalho de escritório e trabalho de arquivo;
- real;
— _________________________________________________________________.
1.8. O gerente do escritório supervisiona os funcionários
escritório.
II. Responsabilidades do trabalho
2.1. Organize o trabalho do escritório.
2.2. Garantir o processamento oportuno de entrada e saída
correspondência e sua entrega no destino.
2.3. Acompanhar os prazos de execução dos documentos e sua
projeto correto.
2.4. Organizar o trabalho de registro, contabilidade, armazenamento e
transferência de documentos atuais para as unidades estruturais relevantes
trabalho de escritório, incluindo ordens e instruções da administração, de acordo com
formação de caixas e sua submissão para armazenamento.
2.5. Desenvolva instruções para manutenção de registros
empresa e organizar a sua implementação.
2.6. Tomar medidas para fornecer trabalhadores de serviços
trabalho de escritório com os materiais de instrução e de referência necessários, e
também estoque, equipamentos, equipamentos de escritório, meios técnicos
trabalho gerencial.
2.7. Fornecer gerenciamento metodológico do trabalho de escritório em
divisões da empresa, controle sobre formação correta,
armazenamento e envio oportuno de arquivos para o arquivo, preparação de certificados sobre
cumprimento dos prazos de execução dos documentos.
2.8. Fornecer impressão e reprodução de documentos oficiais.
2.9. Participar na preparação de reuniões de gestão e
organize-os manutenção,
, registro de trabalhadores que chegam em viagem de negócios para
empresa.
2.10. Fornecer acesso adequado a documentos e
utilização das informações nele contidas.
2.11. Participe do desenvolvimento e implementação de novos
processos tecnológicos trabalhando com documentos, melhorando
automatizado sistemas de informação e tecnologias (tendo em conta
aplicação de tecnologia informática).
2.12. Desenvolver e organizar eventos para
melhorar as atividades do escritório.
2.13. Realizar trabalhos para proteger as informações que constituem
estado, .
2.14. _____________________________________________________________.
3.1. Submeter à consideração do diretor da empresa e gerentes
divisões estruturais propostas empresariais para melhoria
atividades do departamento, formas e métodos de trabalho com documentos.
3.2. Exigir dos chefes das divisões estruturais
empresa e outros funcionários responsáveis da empresa de forma adequada
cumprimento das regras estabelecidas para o trabalho com documentos na empresa.
3.3. Devolva os documentos aos executores e exija sua revisão em
em caso de violação das regras estabelecidas.
3.4. Assinar e endossar documentos relacionados às atividades
escritório.
3.5. Realizar verificações sobre a organização do trabalho de escritório em
divisões estruturais.
3.6. Dê instruções que devem ser seguidas pelos funcionários
escritórios; exigem implementação oportuna e de alta qualidade.
3.7. Apresentar propostas para consideração do diretor da empresa em
incentivar funcionários ilustres do departamento, bem como impor penalidades
contra violadores da produção e da disciplina de trabalho.
3.8. Interagir:
- com os chefes de todas as divisões estruturais da empresa - de acordo com
questões de manutenção de registros, organização de controle e inspeção
execução das instruções do escritório, preparação e apresentação dos necessários
documentos;
- com - em questões jurídicas relacionadas a
preparação de documentos;
- com - em questões de fornecimento de fundos
equipamento de escritório, formulários de documentos, papelaria, etc.;
- com - em questões de seleção, admissão, demissão e
movimentação de funcionários do departamento;
— ____________________________ — em questões ______________________.
4. Responsabilidade
O chefe do escritório é responsável por:
4.1. Por desempenho impróprio ou descumprimento de suas funções
responsabilidades previstas neste descrição do trabalho, -V
limites definidos legislação trabalhista Federação Russa.
4.2. Para os crimes cometidos no exercício da sua
atividades - dentro dos limites determinados pelas decisões administrativas, criminais e
legislação civil da Federação Russa.
4.3. Por causar danos materiais - dentro dos limites especificados
legislação trabalhista, criminal e civil da Federação Russa.
A descrição do trabalho foi desenvolvida de acordo com ________________
(Nome,
_____________________________.
número e data do documento)
Chefe da unidade estrutural (iniciais, sobrenome)
_________________________
(assinatura)
» » _____________ 20__
Acordado:
Chefe do Departamento Jurídico
(iniciais, sobrenome)
_____________________________
(assinatura)
» » ________________ 20__
Li as instruções: (iniciais, sobrenome)
_________________________
(assinatura)
» » _____________ 20__
DESCRIÇÃO DO TRABALHO PARA O CHEFE DO ESCRITÓRIO
eu aprovo
_____________________________ (Sobrenome, iniciais)
(nome da organização, seu ________________________________
forma organizacional e jurídica) (diretor; outra pessoa autorizada
aprovar descrição do trabalho)
DESCRIÇÃO DO TRABALHO PARA O GERENTE DO ESCRITÓRIO
——————————————————————-
(nome da instituição)
00.00.201_g. №00
1. Disposições gerais
1.1. Esta descrição de trabalho define responsabilidades do trabalho, direitos e responsabilidades do chefe do escritório de _____________________ (doravante denominada “empresa”). Nome da instituição
1.2. Uma pessoa com média educação profissional(não há requisitos de experiência profissional) ou formação profissional primária e experiência profissional no perfil de pelo menos _________ anos.
1.3. O chefe do escritório está subordinado a ____________________________
(diretores da empresa;
________________________________________________________________________.
outro oficial)
1.4. Durante as ausências do chefe do escritório (viagem de negócios, doença, férias, etc.), as suas funções são atribuídas ao seu substituto ou a outra pessoa designada pelo chefe da empresa, que adquire os direitos correspondentes e é responsável pelo devido cumprimento das obrigações que lhe foram atribuídas.
1.5. O chefe do escritório é contratado e exonerado por ordem do diretor da empresa.
1.6. O chefe do escritório em suas atividades é orientado por:
— regulamentos sobre a sede da empresa;
— instruções sobre o trabalho de arquivo e de escritório;
- esta descrição do trabalho.
1.7. O chefe do escritório deve saber:
— sistema estadual de manutenção de registros;
— ordens, resoluções, despachos e outros documentos normativos e de governo de autoridades superiores relacionados com a organização do trabalho de escritório;
— normas para um sistema unificado de documentação organizacional e administrativa;
— organização do trabalho de escritório na empresa;
— diagramas de fluxo de documentos;
— estrutura empresarial;
— o procedimento de compilação de inventários de arquivos de armazenamento permanente e temporário, nomenclatura de arquivos e relatórios estabelecidos;
— fundamentos de organização da produção, economia, gestão e trabalho;
— equipamento de escritório e outros meios de mecanização do trabalho gerencial;
— legislação trabalhista;
— o procedimento e os prazos para envio dos arquivos ao arquivo para armazenamento;
— sistemas de organização do controle sobre a execução de documentos;
— regulamentos trabalhistas na empresa;
— regras de proteção contra incêndio e saneamento industrial;
— normas e regras de proteção e segurança no trabalho.
1.8. O gerente do escritório supervisiona os funcionários
escritório.
2. Responsabilidades profissionais
O chefe do escritório é obrigado a:
2.1. Garantir o processamento atempado da correspondência recebida e enviada e a sua entrega no destino.
2.2. Organize o trabalho do escritório.
2.3. Acompanhar os prazos de preenchimento de documentos e sua correta execução.
2.4. Desenvolva instruções sobre a manutenção de registros na empresa e organize sua implementação.
2.5. Organizar os trabalhos de contabilidade, registo, armazenamento e transferência para unidades estruturais da documentação dos trabalhos de escritório em curso, incluindo ordens e instruções da administração quanto à formação dos processos e seu depósito no arquivo.
2.6. Tomar medidas para fornecer aos trabalhadores de escritório os materiais de referência e de instrução necessários, equipamentos, inventário, equipamento de escritório e meios técnicos de trabalho de gestão.
2.7. Garantir a elaboração de certidões quanto ao cumprimento dos prazos de preenchimento de documentos.
2.8. Fornecer reprodução e impressão de documentos oficiais.
2.9. Gerenciar o trabalho de escritório nos departamentos da empresa, monitorar a correta formação, o envio tempestivo dos arquivos para o arquivo e seu armazenamento.
2.10. Participar da preparação de reuniões convocadas pela administração.
2.11. Garantir um regime estabelecido de acesso aos documentos e utilização da informação neles contida.
2.12. Organizar suporte técnico para reuniões, preparação de documentos de viagem, cadastramento de funcionários que cheguem em viagem de negócios ao empreendimento.
2.13. Participar no desenvolvimento e implementação de novos processos tecnológicos para trabalhar com documentação, melhorando sistemas e tecnologias de informação automatizadas.
2.14. Realizar trabalhos de proteção de informações que constituam segredos de Estado, oficiais e comerciais.
2.15. Desenvolver e organizar atividades que visem a melhoria do trabalho do escritório.
O chefe do escritório tem o direito:
3.1. Submeter à apreciação dos chefes das divisões estruturais da empresa e do diretor as suas próprias propostas destinadas a melhorar a atividade do departamento, os métodos e as formas de trabalho com a documentação.
3.2. Exigir que os chefes das divisões estruturais da empresa e demais empregados da empresa cumpram devidamente as regras estabelecidas para o trabalho com documentos na empresa.
3.3. Devolva os documentos aos artistas e exija que eles sejam alterados se certas regras forem violadas.
3.4. Visto e assinatura de documentos relacionados às atividades do escritório.
3.5. Verifique a organização dos trabalhos de escritório nas divisões estruturais da empresa.
3.6. Dê instruções que devem ser seguidas pelos funcionários de escritório.
3.7. Exija a implementação oportuna e de alta qualidade de suas instruções.
3.8. Submeter à apreciação do diretor da empresa suas próprias propostas sobre a premiação dos melhores funcionários do departamento, sobre a imposição de penalidades aos infratores da disciplina trabalhista e produtiva.
3.9. Cooperar:
- com os chefes de todas as divisões estruturais da empresa - de acordo com
questões de manutenção de registros, organização de controle e inspeção
execução das instruções do escritório, preparação e apresentação dos necessários
documentos;
- com o departamento económico - no fornecimento de formulários de documentos, equipamento de escritório, papelaria, etc.;
— com o departamento jurídico — em questões jurídicas relacionadas com a preparação de documentação;
- junto ao departamento de RH - em questões de seleção, admissão, demissão e
movimentação de funcionários do departamento.
4. Responsabilidade
O chefe do escritório é responsável por:
4.1. Por incumprimento ou desempenho indevido das suas funções
responsabilidades previstas nesta descrição de cargo no âmbito definido pela legislação trabalhista da Federação Russa.
4.2. Por violações legais cometidas no exercício de suas atividades no âmbito definido pela legislação penal, administrativa e civil da Federação Russa.
4.3. Por causar danos materiais a uma empresa no âmbito determinado pela legislação trabalhista, civil e administrativa da Federação Russa.
Chefe da unidade estrutural: _____________ __________________
(assinatura) (sobrenome, iniciais)
Eu li as instruções,
uma cópia recebida: _____________ __________________
(assinatura) (sobrenome, iniciais)
Neste artigo iremos destacar o papel do conteúdo de vídeo na seleção de pessoal. Então, departamento de RH e vídeo. Você não pode criar uma conexão direta imediatamente, exceto talvez apresentações em vídeo suas que sejam relevantes hoje. Isso é, em essência, elenco. Para o escritório. Para qualquer posição. Por sua vez, para o novo... 
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