Reduzindo os tempos de giro de estoque. Índice de giro de estoque

Índice de giro de estoque K medida de zap velocidade média Movimentos de estoque da empresa:

PARA zap = .

Numerador da fórmula em em maior medida corresponde ao indicador que caracteriza a utilização de estoques, uma vez que o custo de produção inclui custos de materiais.

Às vezes, o cálculo do índice de giro de estoque inclui não o custo dos produtos vendidos, mas o volume de vendas, o que torna esse índice menos preciso, uma vez que o volume de vendas inclui o lucro bruto além do custo.

O cálculo mais preciso será quando apenas os custos de material forem incluídos no numerador. Mas tal item não está disponível para um analista externo, por isso é substituído pelo custo das mercadorias vendidas, cujo valor pode ser consultado na demonstração do resultado.

Nos casos em que também não há informações sobre o custo das vendas, é utilizado para o cálculo o indicador de volume de vendas, que permite calcular um índice de giro de estoque modificado. O índice modificado pode ser usado para análise comparativa de tendências, especialmente se for usado de forma consistente e as alterações no lucro bruto forem pequenas.

O valor médio do estoque é calculado somando o valor do estoque no início e no final do período analisado e dividindo o valor resultante por dois. O valor médio calculado pode ser esclarecido calculando os valores médios trimestrais ou médios mensais do estoque.

Ao estimar os níveis de estoque em uma data específica (por exemplo, no final do ano), o índice de giro de estoque é calculado usando os saldos de estoque naquela data como denominador. O analista também deve examinar a composição dos estoques e fazer ajustes necessários(por exemplo, LIFO para FIFO).

O giro dos estoques é afetado não apenas pela eficiência de sua gestão, mas também especificidades da indústria negócio (Fig. 2.5).

Outro indicador de rotatividade útil para avaliar as políticas de compras e produção é período de giro de estoque T zap (Fig. 2.6):

T Zap = .

Esta proporção mostra o número de dias que a empresa levou para implementar tamanho médio reservas no ano analisado (Fig. 2.6).

Um cálculo alternativo do período de giro de estoque é realizado usando a fórmula

T"zap = .

Aqui o indicador reflete o número de dias necessários para vender o estoque registrado no balanço no final do ano. O denominador do coeficiente é calculado dividindo o custo anual das vendas pela duração do ano em dias:

.

Mostraremos todos os cálculos dos indicadores de giro de estoque por meio de um exemplo.

São fornecidas as seguintes informações (em mil rublos):

Índice de giro de estoque

PARA Zap = .

Período de giro de estoque

T zap = 360: 4 = 90 dias.

Para calcular alternativamente o índice de rotatividade, é necessário determinar o custo das vendas médias diárias:

1200: 360 = 3,3 mil rublos.

O período de giro de estoque calculado pelo método alternativo é de 120 dias (400: 3,3).

Os índices de rotatividade são medidas da qualidade e da liquidez do estoque. O indicador de qualidade de estoque caracteriza a capacidade da empresa de utilizar e vender estoque. Quando se espera que o estoque seja vendido para saldar uma dívida, o custo de reposição do estoque passa a ser objeto de análise. No curso normal dos negócios, o estoque geralmente é vendido com lucro. Portanto, o valor do lucro bruto padrão é importante, uma vez que o caixa proveniente da venda de estoques disponível para saldar o passivo circulante inclui tanto o custo dos estoques quanto o lucro.

Ao analisar os estoques do ponto de vista de suas vendas, a receita deve ser ajustada pelo custo de venda dos estoques. Mas, ao mesmo tempo, deve reconhecer-se que uma empresa em funcionamento não utiliza reservas para

reembolso do passivo circulante, uma vez que uma grave diminuição do seu nível normal pode levar a uma redução nas vendas.

Quando o giro do estoque diminui e fica abaixo da norma do setor, isso indica um movimento lento do estoque devido à obsolescência, baixa demanda ou invendabilidade. Nestas condições, coloca-se a questão sobre a capacidade da empresa em cobrir os custos de manutenção destas reservas.

Numa análise mais aprofundada, é necessário identificar porque ocorre a diminuição do giro dos estoques: pelo seu aumento na antecipação do crescimento das vendas, obrigações contratuais, aumentos de preços, paralisações de obras, falta de matéria-prima ou outros motivos válidos. O analista também deve estar ciente das práticas de gestão de estoque (como sistemas just-in-time) que incentivam a manutenção dos níveis de estoque baixos, integrando-os em um único sistema de pedidos, produção, vendas e distribuição. O gerenciamento de estoque eficaz aumenta o giro do estoque.

A qualidade da análise do giro de estoque pode ser melhorada calculando os índices de giro para cada grupo de estoque, ou seja, matérias-primas, produtos em andamento e produtos acabados. Os índices de rotatividade por grupo de estoque fornecem conclusões mais precisas sobre a qualidade do estoque como um todo. Não devemos esquecer que o giro de estoque é um conjunto de índices de giro grupos diferentes ações. Um problema que dificulta a análise dos índices de giro de estoque por grupo é a falta de informações necessárias. No entanto, pode ser encontrado no balanço.

O giro dos estoques também é um critério de liquidez, pois caracteriza a velocidade de sua transformação (conversão) em ativos monetários.

Uma medida útil da liquidez dos estoques é período de conversão ou ciclo operacional. Este indicador combina o período de coleta contas a receber e o tempo necessário para vender o estoque para obter o intervalo de tempo para converter o estoque em dinheiro.

Para determinar o período de conversão, utilizamos os resultados do cálculo de dois exemplos independentes anteriormente considerados:

Portanto, a empresa levou 150 dias (90 + 60) para vender o estoque a crédito e depois cobrar os recebíveis resultantes.

A duração do ciclo operacional das empresas de Krasnoyarsk é mostrada na Fig. 2.7.

Ao analisar os índices de rotatividade, deve-se levar em conta a influência métodos alternativos contabilidade avaliar os elementos incluídos no cálculo destes coeficientes. Por exemplo, duas empresas utilizam o método LIFO para avaliar o seu inventário, mas os seus rácios de rotação são provavelmente incomparáveis ​​porque cada uma pode ter adquirido inventário a um preço muito baixo. anos diferentes a preços diferentes. Além disso, as empresas têm frequentemente níveis de inventário anormalmente baixos no final do ano, o que pode levar o índice de rotatividade para um nível anormalmente elevado.

Liquidez dos passivos de curto prazo

O passivo circulante é elemento importante tanto o capital de giro quanto o índice de liquidez corrente por duas razões inter-relacionadas:

– são utilizados na determinação da adequação da margem de segurança, evidenciando o excesso do ativo circulante sobre o passivo circulante;

– são subtraídos do ativo circulante para determinar o valor do capital de giro.

Em termos de capital de giro e de índice de liquidez corrente, a dívida de curto prazo, pelo fato de ser subtraída do ativo circulante, parece estar amortizada, ou seja, liquidada no momento do cálculo, embora na verdade o passivo circulante seja essencialmente renovável.

Desde que as vendas permaneçam estáveis, as compras e o passivo circulante também permanecerão inalterados. O aumento no volume de vendas geralmente

leva a um aumento no passivo circulante. Dinâmica e direção das mudanças nas vendas – bom indicador passivos circulantes futuros.

Para a análise do capital de giro e índice de liquidez corrente é importante qualidade do passivo circulante. Nem todos os passivos circulantes representam requisitos de pagamento igualmente urgentes. Por exemplo, as obrigações relativas a vários pagamentos de impostos devem ser pagas rapidamente, independentemente das atuais dificuldades financeiras. Sabe-se que a capacidade das autoridades estaduais, regionais e locais de cobrar dívidas é categórica. E se surgirem dívidas com fornecedores com os quais a empresa mantém relacionamentos de longo prazo, o adiamento e a revisão das dívidas durante as dificuldades financeiras do pagador são possíveis e geralmente aceitos.

A qualidade do passivo circulante deve ser avaliada pelo grau de urgência dos pagamentos. Deve-se reconhecer que muitas vezes o dinheiro que entra na conta proveniente de actividades correntes é considerado como disponível para saldar obrigações correntes, mas esquece-se que os salários e despesas similares requerem reembolso prioritário. A dívida comercial e outras dívidas de curto prazo são pagas somente após o cumprimento das obrigações prioritárias.

Durante a análise, também é necessário ter informações sobre passivos não registrados que tenham direitos sobre ativos monetários circulantes. Exemplos são obrigações contratuais e obrigações de arrendamento. Se houver condição de pagamento antecipado de empréstimos de longo prazo, a recusa em cumprir as parcelas atuais pode levar à implementação da exigência de pagamento do empréstimo como um todo.

Período de reembolso de contas a pagar T kr, incluindo obrigações atuais não vencidas, é calculado usando a fórmula

T cr = .

Contudo, existe uma dificuldade no cálculo deste rácio: as demonstrações financeiras não contêm informações sobre compras.

Para empresas comerciais, o valor aproximado das compras é determinado ajustando o custo das mercadorias vendidas
(pelo valor da depreciação e outros custos não monetários incluídos) e variações nos inventários como segue:

Compras = Custo Ajustado das Mercadorias Vendidas + + Estoque Final – Estoque Inicial.

Se quantias significativas de outros custos de caixa forem incluídas no custo dos produtos vendidos, além dos custos de materiais, isso poderá reduzir a precisão dos cálculos baseados em compras a crédito aproximadas.

Outro indicador útil é giro de contas a pagar K kr – calculado pela fórmula

PARA cr = .

Esse índice mostra a rapidez com que a empresa paga suas compras.

Eu gosto

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Rotatividade – princípios básicos

Um dos principais indicadores da eficiência do sistema logístico em muitas empresas é o giro de estoques.
Cada empresa desenvolve o seu próprio abordagem individual ao cálculo do volume de negócios, no entanto, na maioria dos casos, o objectivo do cálculo permanece o mesmo: compreender a rapidez com que o stock médio que se encontra num armazém é vendido (num sistema de armazém, numa cadeia de distribuição); a rapidez com que recuperamos o dinheiro que investimos.
Existe um exato determinação do volume de negócios: Esta é a razão entre a velocidade de vendas e o estoque médio do período.

Grandes estoques congelam o capital e a empresa não consegue se desenvolver.
Portanto, a conclusão sugere-se: quanto maior o turnover, melhor.
Porém, ao almejarmos uma alta rotatividade, não podemos esquecer que a diminuição dos estoques aumenta o risco de desabastecimento e reduz o nível de serviço aos clientes da empresa.
Portanto, é importante encontrar a proporção ideal que lhe permitirá utilizar efetivamente seu estoque e fornecer aos clientes um determinado grau de confiabilidade.

Para calcular o turnover você precisa ter TRÊS parâmetros:

1. Período. Pode ser uma semana, um mês, um trimestre, um ano.
2. Estoque médio do período.
3. Volume de negócios comercial do período.

Para tirar uma conclusão sobre a eficiência do giro de estoque, é melhor:

Estabelecer um determinado padrão de rotatividade aceitável para o alcance dos objetivos estratégicos da Empresa e avaliar a sua implementação;
observe as mudanças no faturamento de um período para outro - ou seja, veja-o na dinâmica.

Caso a Empresa possua sistema de crédito para liquidações com fornecedores (pagamento diferido de mercadorias), então um dos critérios importantes avaliar a eficiência da rotatividade pode ser relação rotatividade/linha de crédito para este produto. Se o prazo do empréstimo recebido pela mercadoria for superior ao giro (giro estimado em dias), então a situação é mais ou menos favorável: devolvemos o dinheiro investido mais rápido do que o prazo de pagamento da mercadoria. Idealmente, o giro em dias não deve ultrapassar o prazo do empréstimo.

Estoque médio

Muitas vezes, ao calcular o volume de negócios, surge aqui confusão. Muitas pessoas pensam
a) não o estoque médio, mas o estoque de “hoje”. Esse é o nível de estoque, e esse método não mostra o giro, mas sim quantos dias faltam para o final das vendas, ou seja, “quantos cartuchos vão durar”. Isso também pode ser calculado, mas é um parâmetro diferente que não reflete a dinâmica.
b) estoque médio, mas incorreto. Pegue o primeiro dia da menstruação e o último dia e divida ao meio. Isto é incorreto porque não reflete a dinâmica dos estoques ao longo do mês.

Por exemplo, esta figura mostra como a quantidade de mercadorias no armazém mudou ao longo do mês - durante este período ocorreram situações de escassez e excesso de estoque no armazém.

Se os pontos de medição forem espaçados em intervalos regulares, a fórmula pode ser usada para calcular o estoque médio

TZ av i - metade da soma de duas medidas adjacentes de valores de estoque;
ti – intervalo de tempo entre duas medições adjacentes.

Observação: Levar em consideração os dias em que as mercadorias estão fora de estoque no cálculo da média é uma questão controversa. Cada empresa aceita solução individual sobre esta questão. Há opinião de que a exclusão dos saldos zero do cálculo torna a avaliação do giro mais precisa do ponto de vista de obter informações sobre quantas vezes no período foi possível movimentar os recursos investidos no produto, mas, sem dúvida, também o seguinte - a exclusão dos saldos zero complica o sistema de fixação do padrão de volume de negócios e de análise da sua implementação.

Fórmulas para calcular o faturamento

O faturamento é calculado em dias ou horas.

1. Faturamento em dias mostra quantos dias leva para vender o estoque médio. É calculado pela fórmula:

2. Rotatividade em tempos informa quantas vezes no período o produto “virou” e foi vendido. Calculado usando as fórmulas:

Rotatividade = Rotatividade do período / Estoque médio do período

Taxa de rotatividade

Taxa de rotatividade- é o número de dias ou revoluções durante os quais o estoque de mercadorias deve ser vendido, levando em consideração os objetivos estratégicos da empresa.
Cada setor tem seus próprios padrões. Cada região tem seus próprios padrões. Cada fornecedor tem seus próprios padrões. Cada tipo ou categoria de bens possui seus próprios padrões.

Análise dos resultados da medição do turnover

Ao comparar, você pode construir uma matriz “Turnover-Margin” e ver quais produtos nos trazem mais lucro no mesmo período e quais nos trazem menos.

Dados comparativos sobre margem e volume de negócios

Produto	Preço de compra	Preço de venda	Margem	Volume de negócios (dias)	Volume de negócios (uma vez por mês)	Lucre com uma unidade de produto por mês	Prioridades
produto 1	20	60	40	40	0,75	30	10
produto 2	19	48	29	20	1,5	43,5	7
produto 3	21	80	59	30	1	59	3
produto 4	18	36	18	10	3	54	4
produto 5	13	36	23	5	6	138	1
produto 6	16	35	19	12	2,5	47,5	5
produto 7	12	33	21	15	2	42	8
produto 8	15	45	30	12	2,5	75	2
produto 9	19	50	31	20	1,5	46,5	6
produto 10	19	40	21	20	1,5	31,5

Como você pode perceber, o produto 5, embora tenha margem comercial média, tem o melhor faturamento de todos e traz o maior lucro mensal por unidade de produto. E o produto 1, que tem margem alta, apresenta o pior giro. Consequentemente, o lucro mensal por unidade de produção é mínimo. O que pode ser feito? É necessário descobrir o que está causando uma rotatividade tão baixa - excesso de estoque ou vendas fracas? Depois disso, entre em ação. Se o problema for nas vendas, então estimule a rotatividade. Se o problema for excesso de estoque, você precisará parar de importar mercadorias em grandes quantidades.

Matriz "Margem de Rotatividade"

Ao correlacionar dois parâmetros - margem (ou margem comercial) e volume de negócios, é possível distribuir mercadorias dentro de uma categoria de acordo com esta matriz.

Como vocês podem ver, o mais interessante para nós são os produtos que têm alto giro e alto markup. O sortimento também pode conter mercadorias com baixo giro, mas isso deve ser compensado por uma margem elevada. Produtos com marcação baixa podem ser incluídos no sortimento sujeito a condições. Que tenham um bom faturamento, ou seja, a empresa não gasta dinheiro com a venda dessas mercadorias. Produtos com margens baixas e baixa rotatividade não devem ser incluídos no sortimento.

Se tais produtos estiverem presentes na matriz, podemos fazer o seguinte:

Tire-os do estoque. No entanto " limpeza mecânica“é perigoso porque podemos “deitar fora” tanto bens novos como bens relacionados, componentes ou bens de imagem juntamente com activos ilíquidos. Portanto, antes de “jogarmos fora” alguém, precisamos analisar a história desse produto e entender seu papel no sortimento geral.
traduza-os no quadrado “alta margem de lucro - baixa rotatividade”. Você precisa entender que tipo de produto está vendendo lentamente. Talvez este seja um produto de imagem caro e simplesmente o posicionamos incorretamente e não estamos obtendo lucro suficiente.
traduzi-lo no quadrado “baixo markup - alto giro”, estimulando as vendas ou reduzindo a quantidade de estoque.

Às vezes acontece que temos que aguentar o fato de termos um baixo giro de algumas mercadorias e isso não é culpa do comprador ou das vendas. Estas são condições que não podem ser ajustadas. Isso geralmente ocorre devido às condições de entrega - por exemplo, o fornecedor sai de férias (fecha a fábrica para manutenção por dois meses) e para abastecer a empresa é necessário adquirir um suprimento para dois a três meses. Ou a entrega de mercadorias demora tanto (por exemplo, um contêiner por via marítima da China) que para garantir o fornecimento ininterrupto é necessário comprar mercadorias em grandes quantidades. Você precisa entender que esse é o preço do negócio...

Notas

O artigo foi preparado usando materiais de um artigo da consultora de gerenciamento de sortimento Buzukova E.A. “Volta de negócios simples e familiar”

Giro de estoque representa um valor que mostra o quanto as matérias-primas e os produtos e materiais acabados são atualizados. Este indicador exibe a capacidade de atualização especificada durante um determinado período de tempo.

Se levarmos em conta apenas os produtos acabados, então este termo denota a velocidade de produção e liberação de produtos localizados em armazém. É importante notar que o giro de estoque caracteriza a eficácia com que os serviços responsáveis ​​​​pelas vendas e pelas compras eficazes da organização interagem entre si.

Como calcular o giro de estoque?

Para calcular os indicadores de giro financeiro, você precisa saber:

• A quantidade de rotatividade por um período de tempo especificado. O valor é apresentado em preços correspondentes à contabilidade do armazém.
• Estoque médio de produtos para um determinado período de tempo. Isso significa a quantidade de produtos que estão no armazém por um determinado período.
• Período. Para produtos que estragam rapidamente, pode ser indicada a semana, o mês ou o ano.

Como o estoque médio de produtos é a soma característica do início e do final de um determinado período, que é dividida por dois, para calculá-lo é necessário utilizar a seguinte fórmula para a média cronológica:

TZsr = (Tz1/2 + Tz2/2 + TzN/2) / N - 1

• TZsr denota o indicador de estoque médio para todo o período.
• N é o número de datas no período de tempo especificado.
• Tz1-TzN são definidos como estoque em uma data específica.

Depois que o estoque médio tiver sido calculado corretamente, você poderá começar a calcular o índice de giro do estoque. Vale ressaltar que isso indicador financeiro deve ser calculado como a relação entre os produtos vendidos e o estoque médio de um determinado período. Para fazer isso você precisa usar a seguinte fórmula:

IT= custo dos produtos vendidos/estoque médio.

Características de cálculo do giro de estoque em dias e horários

Além de calcular o coeficiente, você pode calcular o estoque:

• Às vezes. Refere-se a quantas vezes os produtos foram vendidos em um determinado período de tempo. O volume de negócios em tempos pode ser calculado usando a seguinte fórmula: Tempo=Custo dos produtos vendidos/Estoque médio de produtos no período.

• Em dias. Exibe quantos dias o estoque médio do armazém estará esgotado. A seguinte fórmula é usada para calcular o faturamento em dias: Sobre dias = Estoque médio em armazém * número de dias / volume de negócios para o período especificado.

Para administrar um negócio com sucesso, você precisa prestar atenção à otimização do estoque e a taxa de rotatividade deve ser monitorada regularmente. Se as taxas de rotatividade forem baixas, então este é um mau indicador para as atividades comerciais da empresa. Isso indica vendas baixas, gestão de armazém ineficaz ou excesso de estoque, o que forçará a empresa a manter um balanço à beira da escassez. Uma consequência típica do baixo desempenho é a perda de clientes e consumidores, bem como custos excessivamente elevados para reabastecer o estoque. Existe uma grande probabilidade de que produtos estragados e vencidos se acumulem no armazém.

Quando, no cálculo do nível de rotatividade, uma empresa recebe indicadores elevados, isso indica eloquentemente mobilidade dinheiro. Vale ressaltar que os recursos financeiros investidos em estoques serão devolvidos na forma de receitas provenientes da venda de produtos acabados na mesma velocidade do giro dos estoques.

É importante notar que não existem padrões específicos geralmente aceites para o nível de volume de negócios, pelo que deve ser compilada uma análise individual para cada sector económico individual. Ressalta-se que é muito mais eficaz analisar o turnover na dinâmica da própria empresa. Além disso, este indicador depende em grande parte da estratégia de marketing da empresa. Se a empresa for diferente alto nível rentabilidade, então será caracterizada por uma taxa de rotatividade inferior à de uma organização com rentabilidade abaixo da norma.

Os estoques de bens fornecem oferta e demanda. O tamanho do estoque depende do volume e da estrutura do faturamento da organização comercial. Para manter a proporção ideal entre o volume de giro e o tamanho do estoque, você precisa analisar o giro de estoque.

VOLUME DE NEGÓCIOS DO COMÉRCIO DE VAREJO

Rotatividade no varejo é um indicador de desempenho empresa comercial, por isso é importante analisá-lo constantemente. Principais tarefas de análise volume de negócios no varejo:

• verificar a validade do giro planejado;
• verificar a implementação do plano de volume de negócios para o período de reporte (ano, semestre, trimestre, mês), para componentes individuais do período;
• estudo da dinâmica do volume de negócios do comércio a retalho (variação do seu volume face ao período de reporte anterior);
• consideração da composição do volume de negócios comercial;
• estudar a estrutura do faturamento do varejo;
• análise fatorial volume de negócios comercial
• identificar reservas para aumentar o volume do volume de negócios do comércio a retalho.

O cumprimento do plano de rotatividade do varejo depende de muitos fatores. Vamos determinar como os fatores associados aos estoques de commodities influenciam o volume de negócios do comércio varejista. Para fazer isso, faremos um balanço de mercadorias. Mostra a relação entre os saldos de mercadorias de uma organização comercial no início e no final do período, o recebimento de mercadorias de fornecedores, outras alienações de mercadorias e o valor do faturamento no varejo.

Balanço de commodities (TB) pode ser representado como a seguinte fórmula:

TB = O n + P = R + V + O k,

onde O n é o saldo de mercadorias na organização comercial no início do ano;

P—recebimento de mercadorias dos fornecedores para a organização comercial no ano;

P - vendas de mercadorias no ano (faturamento no varejo);

B - outras alienações de mercadorias (escassez, avarias, sucata, avarias e remarcações de mercadorias, venda a outras entidades comerciais);

O k - o saldo de mercadorias na organização comercial no final do ano.

O volume de negócios no varejo é influenciado por fatores relacionados aos recursos de trabalho:

• número de vendedores;
• produtividade do trabalho dos vendedores.

Com base nos dados da tabela. 1 determinaremos como a mudança no volume de negócios do comércio varejista afeta número médio vendedores (fator quantitativo) e a produção média anual de um vendedor (fator qualitativo). Para calcular a influência desses fatores, utilizamos o método da diferença.

Tabela 1. Volume de volume de negócios de uma organização comercial, mil rublos.
Indicador	Plano	Fato	Desvio do plano
Rotatividade no varejo
Número médio de vendedores, pessoas.
Produção média anual por vendedor

O aumento do volume do volume de negócios face ao plano ocorre no contexto de uma diminuição do número de vendedores, ou seja, unicamente devido ao aumento da sua produtividade do trabalho.

Influência dos fatores:

• a mudança no número médio de vendedores reduziu o volume de negócios no varejo em 480 mil rublos. (48 mil rublos × 10 pessoas);
• a mudança na produção média anual de um vendedor aumentou o volume de negócios no varejo em 960 mil rublos. (4 mil rublos × 240 pessoas).

Influência geral dos fatores (equilíbrio de fatores):

480 mil rublos. + 960 mil rublos. = 1.480 mil rublos.

Fatores relacionados à disponibilidade e uso de ativos fixos das organizações comerciais também influenciam o volume de negócios no varejo. É importante estudar como o volume do giro comercial é afetado por uma mudança no tamanho dos ativos fixos de uma organização comercial, uma mudança na produtividade do capital (usamos o método da diferença).

O volume de negócios do comércio varejista aumentará se a base material e técnica do comércio for expandida.

VOLUME DE COMÉRCIO POR GROSSO

Um indicador quantitativo das atividades das organizações de comércio atacadista é o volume do volume de negócios do comércio atacadista. O volume de negócios do comércio atacadista inclui:

• venda de mercadorias a organizações de comércio varejista para posterior venda ao público;
• liberação de mercadorias para organizações de produção para processamento.

O volume de negócios do comércio atacadista é dividido em armazém e trânsito. Esta divisão depende das formas como os produtos são promovidos.

O giro do armazém envolve a entrega de mercadorias das organizações de produção às bases e armazéns das organizações atacadistas para trabalho de meio período, subclassificação, seleção de um sortimento de mercadorias e posterior venda a organizações de comércio varejista.

Durante o comércio de trânsito, as mercadorias chegam das organizações de produção diretamente às organizações de comércio varejista, contornando os elos intermediários (organizações de comércio atacadista).

O giro do trânsito é dividido em dois tipos: com e sem a participação da organização atacadista nos cálculos. Durante o volume de negócios de trânsito com a participação de uma organização atacadista, as organizações atacadistas efetuam pagamentos de mercadorias de acordo com documentos de pagamento de fornecedores, bem como liquidações com compradores de mercadorias. A vantagem deste tipo de volume de negócios: facilita o recebimento de pagamentos pelo fornecedor (organização de produção), uma vez que o fornecedor mantém relações de liquidação não com inúmeras organizações de comércio varejista, mas com uma organização de comércio atacadista.

Durante o volume de negócios do comércio de trânsito sem a participação de organizações atacadistas nas liquidações, existem conexões diretas entre as organizações de produção e comércio varejista, tanto no envio de mercadorias quanto no pagamento das mercadorias expedidas. Aqui, todos os pagamentos são feitos diretamente entre o fornecedor (expedidor) e o destinatário da mercadoria (comprador).

Vantagens remessa de mercadorias em trânsito:

• elimina ligações desnecessárias de distribuição de mercadorias;
• acelera o giro de mercadorias;
• reduz os custos de distribuição.

Nestas condições, é importante garantir o controlo adequado sobre a gama, integridade e qualidade das mercadorias expedidas. O volume de negócios do comércio de trânsito é mais comum para mercadorias de gama simples.

Tendo estudado o volume de negócios do comércio grossista, deverá considerar os motivos dos desvios identificados ao plano e traçar formas de eliminar os aspectos negativos existentes nas atividades da organização grossista.

ANÁLISE DO PRODUTO

Se um produto for vendido muito lentamente, dizemos que o giro do produto é baixo. Se o faturamento for muito alto, significa que o produto está vendendo rápido demais. Então o comprador corre o risco de não encontrar de nós o produto que queria comprar. Isso significa que você precisa analisar e planejar corretamente o giro de estoque. Os estoques são analisados, planejados e contabilizados em termos absolutos e relativos.

Para calcular o faturamento, são necessários três parâmetros:

• estoque médio do período (quantidade de mercadorias em estoque, por exemplo, por mês);
• duração do período de faturamento (semana, mês, ano). Para produtos perecíveis (pão, leite) o prazo pode ser igual a uma semana. O faturamento anual pode ser calculado pelo proprietário, que avalia o desempenho da empresa como um todo. Para gestão tática de estoque, vale usar um mês;
• faturamento do período de faturamento, ou seja, vendas por mês (semana, ano). Você deve calcular o estoque e as vendas do mesmo produto (não é possível pegar todos os estoques do grupo “álcool” e compará-los com as vendas da categoria “vodka”).

Ao avaliar o giro de estoque, importante lembrar:

• Contabilizamos o giro apenas onde há estoques. Sem estoque - sem rotatividade. Por exemplo, um cabeleireiro vende serviços - corte de cabelo, penteado, manicure. Não existe stock disponível para estes serviços;
• Levamos em consideração apenas as mercadorias que estão fisicamente presentes no armazém e registadas. Um produto não é considerado quando está em estoque mas não foi recebido; comprado, mas ainda a caminho; vendido, mas não enviado ao cliente;
• Calculamos o volume de negócios em termos quantitativos ou monetários. O estoque e o giro devem ser calculados nas mesmas quantidades. Todos os cálculos do volume de negócios devem ser realizados em preços de compra. O volume de negócios é calculado não pelo preço de venda, mas pelo preço dos bens adquiridos;
• a rotatividade é necessária na dinâmica. Vamos supor que temos um faturamento de 30 dias. Isso é bom ou ruim? Se foram 15 dias e passaram para 30, esta é uma tendência negativa. Se o giro era de 60 dias, mas passou de 30, então está tudo bem, você pode trabalhar na mesma direção.

Usando as palavras “volume de negócios” e “rácio de volume de negócios” no futuro, teremos o mesmo significado. Este é o número de rotatividade em tempos ou dias do saldo médio de estoque para um período de relatório específico.

Vamos apresentar a fórmula de cálculo estoque médio(TK Quarta):

TZ av = (TZ 1/2 + TZ 2 + TZ 3 + TZ 4 +… + TZ n / 2) / (n - 1),

onde TZ 1, TZ 2,…, TZ n— estoques de mercadorias para datas individuais do período analisado;

n— número de datas no período.

Um exemplo de cálculo da reserva média anual utilizando a fórmula apresentada é apresentado na tabela. 2.

T Tabela 2. Estoque médio do ano, esfregue.
Mês	Estoque no último dia do mês	Valor na fórmula
Total de mercadorias em estoque por mês
Número de meses para contar
Fornecimento médio anual

Vejamos como o faturamento é calculado em dias e horários.

Fórmula de cálculo faturamento em dias(Sobre o dia):

Sobre dias = Estoque médio do período × Número de dias / Faturamento do período.

O faturamento em dias mostra quantos dias leva para vender o estoque médio.

EXEMPLO 1

O estoque médio de sabão em pó “Malysh” no mês foi de 155 unidades, as vendas de pó neste período foram de 325 unidades.

Vamos determinar o faturamento deste produto em dias:

155 unid. × 31 dias / 325 unid. = 14,78, ou 15 dias.

Assim, são necessários 15 dias para vender o estoque médio de talco para bebês.

Nesta fase, é muito cedo para tirar conclusões, uma vez que é necessário analisar a rotatividade ao longo do tempo. Se, por exemplo, no mês passado o faturamento era de 10 dias, mas passou para 15, então é um sinal de que é preciso reduzir a quantidade de mercadorias importadas ou aumentar as vendas (você pode fazer as duas coisas ao mesmo tempo). Se a taxa de rotatividade era 20, mas passou para 15, significa que a mercadoria começou a girar mais rápido, e isso é bom.

Fórmula de cálculo rotatividade em tempos (Imagem):

Volume = Giro do período / Estoque médio do período.

O faturamento em tempos indica quantas vezes durante o período o produto foi girado, ou seja, foi vendido.

EXEMPLO 2

O estoque médio de sabão em pó “Malysh” no mês foi de 155 unidades, as vendas foram de 325 unidades.

Vamos calcular a rotatividade do pó em tempos:

325 unid. / 155 unid. = 2 vezes por mês.

O fornecimento de talco “Baby” será vendido integralmente duas vezes por mês.

Duas vezes por mês equivale a 15 dias de faturamento, então diferença fundamental Não existe método de contagem. Em nossa opinião, calcular o faturamento em dias é mais conveniente, por isso continuaremos falando sobre o faturamento em dias.

FATURAMENTO, NÍVEL DE ESTOQUE E TAXA DE QUALIDADE

Consideremos indicadores que pouco têm a ver com rotatividade, mas são utilizados na prática.

Nível de estoque do produto(No nível técnico). Este indicador caracteriza a oferta de estoque da loja em uma determinada data. Mostra quantos dias de negociação (dado o giro atual) durará o estoque da loja.

Em termos de referência = Estoque no final do período analisado × Número de dias / Faturamento do período.

EXEMPLO 3

No dia 15 de julho, restavam 243 unidades no armazém. Pó “bebê”. Durante duas semanas de julho (de 1º a 15), as vendas totalizaram 430 unidades.

Vamos determinar o nível de estoque deste pó:

TK = 243 peças. × 15 dias / 430 unid. = 8,4 dias

Os estoques de pó “Malysh” que estão no depósito da loja durarão 8,4 dias. Isso significa que após 8 dias é necessário repor o estoque.

Saindo. Este indicador não deve ser confundido com rotatividade. O faturamento mostra quantas revoluções um produto faz durante um período, a taxa de saída mostra quantos dias algo levará para sair do armazém. Se no cálculo não operarmos com o estoque médio, mas calcularmos o giro de um lote, então estamos falando sobre sobre sair.

EXEMPLO 4

No dia 1º de março, um lote de 1.000 lápis chegou ao armazém. No dia 31 de março não havia mais lápis em estoque (0). As vendas totalizaram 1.000 unidades.

O fornecimento de lápis gira uma vez por mês, assim como a taxa de rotatividade é 1. Porém, é preciso entender que neste caso estamos falando de um lote e do tempo de sua implantação. Um lote não vira em um mês, ele vai embora.

Para calcular o giro de estoque, a contabilidade em lote não é necessária.

Em alguns trabalhos, o rendimento é chamado de retorno com metro quadradoárea comercial. Este também é um indicador importante, calculado pela seguinte fórmula:

Taxa de desistência = Faturamento mensal / Espaço ocupado na área de vendas.

EXEMPLO 5

Usamos os dados da tabela. 3 e compare os indicadores dentro da categoria " sabão em pó».

Tabela 3. Comparação dos indicadores dentro da categoria “sabão em pó”
Produto	Faturamento mensal, esfregue.	Estoque médio por mês, esfregue.	Faturamento, dias	Área de vendas,m 2	Taxa de desgaste (vendas de 1m 2), esfregue./m 2
Pó "Bebê"
Pó "Ariel"
Pó "Max"

Como pode ser visto pelos dados da tabela. 3, o pó “Max” tem as melhores vendas por 1 m2, apesar do baixo giro (27 dias). Pode-se concluir que foi adquirida uma quantidade muito grande de mercadorias. Ao reduzir o estoque, nivelaremos o giro.

O pó Malysh tem um bom faturamento, mas as vendas por 1 m2 são as piores. Isso significa que o espaço nas prateleiras está sendo utilizado de forma ineficaz ou o produto está em uma zona “fria” pregão. É preciso aumentar as vendas em geral ou diminuir o espaço ocupado.

O pó de Ariel, embora o giro não seja muito bom, apresenta rendimento aceitável. Aqui também podemos falar de diminuição de estoque.

O nível de estoque e o giro (retorno por metro quadrado) precisam ser calculados, mas têm pouca ligação com o giro em si.

OBSERVE

Não existe uma terminologia uniforme no que chamamos de indicadores de desempenho de uma empresa comercial. Portanto, certifique-se de verificar com seus colegas ou parceiros o que exatamente eles querem dizer com este ou aquele termo.

TAXA DE NEGÓCIOS

Muitas vezes você pode ouvir a pergunta: “Quais são as taxas de rotatividade e como determiná-las?”

As empresas sempre utilizam o conceito de “taxa de rotatividade” e cada empresa tem a sua. Taxa de rotatividade- é o número de dias ou turnos em que, na opinião da administração, o estoque de mercadorias deve ser vendido para que a negociação seja considerada bem-sucedida.

Cada indústria e cada região tem seus próprios padrões, cada fornecedor, cada tipo ou categoria de produto tem seus próprios padrões. Muito depende da logística, dos volumes de compra e dos prazos de entrega, da confiabilidade do fornecedor, do crescimento do mercado e da demanda pelo produto. Se todos os fornecedores forem locais e o giro for alto, os coeficientes podem chegar a 30-40 giros por ano. Se as entregas forem intermitentes, o fornecedor não for confiável, a demanda flutuar, então, para um produto semelhante em uma região distante da Rússia, o faturamento será de 10 a 12 giros por ano. Isso está bem.

As taxas de rotatividade serão mais elevadas para as pequenas empresas que trabalham para o consumidor final e muito mais baixas para as empresas que produzem produtos do grupo A (meios de produção). O motivo é a duração do ciclo de produção.

Existe o perigo de uma adesão grosseira aos padrões. Por exemplo, você não atende ao padrão de rotatividade e começa a reduzir seu estoque de segurança. Como resultado, surgem lacunas no armazém, há escassez de mercadorias e procura insatisfeita. Você começa a reduzir o tamanho do pedido - os custos de pedido, transporte e processamento de mercadorias aumentam. O volume de negócios aumenta, mas os problemas de disponibilidade permanecem.

A norma é um indicador geral. Você deve reagir e agir assim que alguma tendência negativa for descoberta: por exemplo, o crescimento do estoque está ultrapassando o crescimento das vendas e, simultaneamente com o crescimento das vendas, o giro do estoque diminuiu. Então você precisa avaliar todos os produtos dentro da categoria (talvez alguns itens individuais sejam comprados em excesso) e pesar soluções:

• procurar novos fornecedores capazes de oferecer prazos de entrega mais curtos;
• estimular a venda de produtos;
• dê-lhe lugar prioritário no corredor;
• treinar vendedores para aconselhar compradores sobre este produto;
• substitua o produto por mais marca famosa etc.

EXEMPLO 6

Uma loja que vende artigos de papelaria e brinquedos em Sakhalin tem um faturamento médio de 90 dias. Isso é bom. Para uma loja assim em Moscou, esse número parece inaceitável. O fato é que a entrega da mercadoria em Sakhalin demora muito e a empresa é obrigada a ter reservas significativas para manter o faturamento. Este é o preço do negócio. Mas a margem comercial em Sakhalin, onde praticamente não há concorrentes, é de pelo menos 150%, o que para Moscou parece uma quimera.

Quanto maior o giro, menos mercadorias ficam no armazém e mais rápido elas se transformam em dinheiro. Se o giro for muito alto (por exemplo, próximo de 1-2 dias), isso indica que a loja está operando praticamente sem estoque de segurança; Se houver a menor perturbação no fornecimento ou um aumento na procura de bens, corremos o risco de ficar sem bens. A deficiência é perigosa para empresa de varejo não apenas pelos lucros cessantes, mas também pelo facto de a procura existente pelo produto ser satisfeita por um concorrente.

Deve-se levar em conta que as entregas diárias apresentam desafios logísticos. A aceitação, contagem e postagem de mercadorias estão repletas de possibilidade de erros e perdas. Quanto mais frequentemente essas operações são executadas, mais erros ocorrem.

No caso dos produtos perecíveis (pão, leite), esta situação não pode ser evitada. Para outros produtos, é mais sensato não reduzir o faturamento para um ou dois dias, mas resolver por si mesmo momento ideal, minimizando riscos e perdas. Esta será a taxa de rotatividade de um determinado produto.

A norma para um produto não será a norma para outro! Não tente encontrar um padrão único para baterias e TVs de plasma. Esses produtos não têm nada em comum. Se você comparar produtos por faturamento, isso só poderá ser feito entre produtos da mesma categoria. Não há necessidade de comparar pão com biscoitos, cerveja com vodca. Você pode comparar cookies de diferentes fábricas.

ANÁLISE DOS RESULTADOS DA MEDIÇÃO DO VOLUME DE NEGÓCIOS

Ao comparar produtos, você pode construir uma matriz “Faturamento - Margem”. Essa matriz permitirá entender quais produtos trazem mais lucro no mesmo período e quais trazem menos.

EXEMPLO 7

A Tabela 4 apresenta dados para uma categoria de produto. Vamos descobrir quais produtos da categoria são mais interessantes para nós.

Tabela 4. Dados comparativos sobre margem e giro
Produto	Preço de compra, esfregue.	Preço de venda, esfregue.	Margem, esfregue.	Faturamento, dias	Faturamento, uma vez por mês	Lucro por unidade de produto por mês, esfregue.	Prioridades
Produto nº 1
Produto nº 2
Produto nº 3
Produto nº 4
Produto nº 5
Produto nº 6
Produto nº 7
Produto nº 8
Produto nº 9
Produto nº 10

A partir dos dados da tabela. Segue-se o seguinte: embora o produto nº 5 tenha uma margem comercial média, ele tem o melhor faturamento. Traz o maior lucro por mês por unidade de produção. O produto nº 1 tem margem alta, mas apresenta o pior giro. Consequentemente, o lucro mensal por unidade de produção é mínimo.

O que pode ser feito? É necessário descobrir o que está causando uma rotatividade tão baixa - excesso de estoque ou vendas fracas? Se o problema for nas vendas, é preciso estimular o turnover. Se o problema for excesso de estoque, não há necessidade de importar mercadorias em grandes quantidades.

Temos de aceitar o facto de termos um fraco volume de negócios em alguns bens. Este não é um erro do comprador ou de vendas, mas sim condições que não podem ser ajustadas. Normalmente esta situação está relacionada às condições de entrega. Por exemplo, um fornecedor sai de férias ou fecha uma fábrica para manutenção por dois meses. Para fornecer suprimentos a uma empresa, é necessário adquirir suprimentos para dois ou três meses. Outro exemplo: a entrega de mercadorias demora tanto (por exemplo, da China) que para garantir o fornecimento ininterrupto é necessário adquirir mercadorias em grandes quantidades. Você precisa entender que esse é o preço do negócio. Nesse caso, tente compensar seus custos de manutenção de estoque com empréstimos de fornecedores.

1. O sucesso financeiro de uma empresa depende diretamente da rapidez com que os fundos investidos em estoques são convertidos em dinheiro vivo.
2. O giro de estoque não foi aprovado ou geralmente aceito indicadores padrão. Os números mais ideais podem ser determinados como resultado da análise dentro de um setor.

Um importante indicador analítico que caracteriza a eficiência com que os recursos de uma empresa são utilizados é o índice de giro de estoque. Este indicador é calculado com base nas informações apresentadas nas demonstrações financeiras da empresa ou empresário.

O que é o volume de negócios e o índice de rotação de inventário em particular?

O volume de negócios determina o período específico de tempo durante o qual qualquer objeto (produto, dinheiro, estoques, matérias-primas) está em plena circulação. Além disso, a rotatividade pode significar o número dessas solicitações em um determinado intervalo de tempo.

O giro de estoque significa a intensidade de renovação dos recursos, matérias-primas, insumos e estoques de uma empresa durante um determinado período de tempo. Essas informações são extremamente importantes não só para os analistas, mas também para o departamento de compras, que, com base em cálculos, determina as necessidades de recursos da organização. Ao mesmo tempo, o índice de giro de estoque mostra quantas vezes as matérias-primas passam completamente pelo ciclo em um determinado período de tempo.

O índice de giro de estoque só pode ser considerado e analisado comparando os valores em diferentes períodos de tempo e comparando-os com os indicadores médios da indústria e de outros empreendimentos, o que determinará sua dinâmica. Assim, se Ele aumenta com o tempo, sua dinâmica é positiva, podemos falar de alta eficiência no uso de matérias-primas.

Índice de giro de estoque: dados para cálculo, fórmula

Para calcular o índice de rotatividade inventários as informações contábeis são usadas como base. O principal fornecedor de dados é o relatório de desempenho financeiro.

O índice de giro de estoque pode ser calculado de duas maneiras, cuja diferença está no que exatamente é tomado como base:

1. A primeira abordagem centra-se nos modelos económicos ocidentais. Ao fazer cálculos, os especialistas baseiam seus cálculos na receita da empresa. Nesse caso, o índice de giro de estoque será calculado pela seguinte fórmula:

• Para a empresa = Receita / Estoque médio

Vamos imaginar a mesma fórmula de cálculo utilizando informações da demonstração de resultados:

• Para volume = Página 2110 / Página 1210

1. O segundo método de cálculo é mais focado em Realidades russas e toma como base o custo das mercadorias vendidas pela empresa. Índice de giro de estoque - fórmula:

• Direto ao ponto = Custo mercadorias vendidas/ Volume médio de estoque.

Neste caso, utilizando os indicadores do relatório de resultados financeiros, a fórmula assumirá a seguinte forma:

• Para volume = Página 2120 / Página 1210.

Obviamente, as fórmulas de cálculo acima diferem apenas no indicador refletido no numerador. Já o denominador em ambos os casos indica o volume médio das reservas da organização.

O valor deste indicador pode ser determinado pela seguinte fórmula:

• Estoque médio = (Quantidade de estoque no início do período + Quantidade de estoque no final do período) / 2.

Vamos imaginar a fórmula indicada com os indicadores envolvidos do relatório contábil:

• Estoque médio = (linha 1210 no início do período + linha 1210 no final do período) / 2

O valor do índice de giro de estoque obtido durante o cálculo é medido em giro, ou seja, a quantidade de ciclos pelos quais o estoque passou na organização. Ao mesmo tempo, um maior valor do índice de giro de estoques corresponde a uma maior eficiência na utilização dos recursos pela empresa.