Custos e rendimentos relevantes: definição, requisitos e características. Empresa de auditoria "Serviscom Audit" Receitas de custos relevantes

O conceito de custos relevantes permite criar um poderoso conjunto de ferramentas de informação para a tomada de decisões de gestão em uma organização. O conceito baseia-se na ideia de que em relação a cada decisão de gestão específica, todos os custos podem ser divididos em duas categorias: parte dos custos, cujo valor varia em função da adoção ou não desta decisão, são relevantes, e aqueles que não dependem da decisão, - irrelevante.

Para muitos problemas de gestão que uma organização enfrenta nas suas atividades operacionais normais, os custos variáveis ​​são relevantes e os custos fixos são irrelevantes. A contabilização separada dos custos variáveis ​​​​e fixos permite calcular o custo dos produtos com base nos custos variáveis ​​​​e que este método de cálculo fornece uma boa base para a tomada de decisões de gestão, embora não cumpra os requisitos das normas internacionais de relato financeiro. A tomada de decisões com base nos custos relevantes exigirá que os tomadores de decisão prestem muita atenção aos cálculos contábeis, uma vez que nem todas as informações geradas no sistema de contabilidade financeira e tributária atendem aos requisitos da tomada de decisão dentro da organização.

O princípio geral de tomar decisões financeiras com base em informações relevantes pode ser formulado da seguinte forma: as decisões devem ser tomadas apenas quando a receita incremental da tomada dessas decisões exceder os custos incrementais; no caso de várias opções, deve-se dar preferência àquela com diferença máxima. Vejamos algumas situações que requerem consideração especial.

Pedido não programado

A gestão de quase todas as organizações comerciais enfrenta periodicamente o problema de aceitar ou não um pedido não programado de fabricação de produtos. Se a capacidade de produção da empresa não estiver totalmente carregada no momento da recepção da encomenda, a questão da aceitação de uma encomenda adicional deverá ser decidida com base na consideração dos custos relevantes. Se existirem certas limitações tecnológicas, materiais e laborais na resolução deste problema, os custos de oportunidade também deverão ser tidos em conta. Se o preço oferecido pelos clientes for superior ao preço habitual de venda dos produtos “planeados”, a decisão de aceitar este pedido não requer esforços analíticos adicionais. Se o preço oferecido pelo cliente for inferior ao preço de venda do lançamento previsto, não deverá recusar a encomenda de imediato, necessitando primeiro de avaliar o problema de gestão, tendo em conta todas as informações relevantes;

A solução para este problema é feita com base em informações sobre receitas e custos incrementais. Normalmente, quando um pedido adicional é recebido, o chefe da organização recorre ao departamento de contabilidade para obter informações sobre o custo desse tipo de produto e o preço planejado (atualmente aceito para outros pedidos) para sua venda. O cálculo contábil resultante, via de regra, inclui, junto com os custos diretos, parte dos indiretos, acumulados de acordo com as taxas calculadas de uma forma ou de outra, e é totalmente inadequado para determinar os custos não apenas de cumprimento de um determinado pedido , mas também de produtos planejados. O valor dos custos indiretos atribuído a cada unidade de custeio é um valor subjetivo e, portanto, não pode participar da formação do custo “verdadeiro”, e é justamente nesse valor que a gestão está interessada ao tomar uma decisão sobre um pedido especial.

As despesas que serão consideradas despesas gerais nesta área de contabilidade incluirão todas as despesas que não precisam ser incorridas para este pedido específico, ou seja, todas as despesas irrelevantes. As decisões deverão ser tomadas apenas com base nos custos relevantes, que serão os principais para uma determinada área da contabilidade. E só uma análise dos rendimentos e custos relevantes permite tomar a decisão de gestão acertada e que diz respeito exclusivamente a uma determinada situação. A análise incremental pode ser feita com base na contribuição porque na maioria das situações de tomada de decisão apenas os custos variáveis ​​são relevantes. Os resultados dos cálculos também podem ser apresentados em diversos formatos, por exemplo, indicando desvios para cada item. Os desvios serão justamente os valores dos efeitos incrementais (receitas e custos).

Se a produção estiver sendo realizada dentro dos limites de capacidade e pelo menos um tipo de recurso for limitado, então a análise deverá levar adicionalmente em consideração a queda na produção e nas vendas que ocorrerá como resultado da aceitação de um determinado pedido - tais perdas também serão custos relevantes relacionados com esta decisão de gestão.

A aplicação do método de análise de custos relevante pode ser ilustrada através do exemplo seguinte.

O orçamento da empresa Tritron, que produz conjuntos de papelaria para escritório, para 2008 previa uma utilização de setenta por cento da capacidade, que deveria ser de 8.000 conjuntos.

A meio do período abrangido pelo relatório, a empresa recebeu uma encomenda de uma determinada empresa para a produção e entrega no seu escritório de um lote de conjuntos de 650 peças com logótipos da empresa. Foi proposto concluir o pedido ao preço de 270 rublos. para um conjunto. O diretor da empresa Tritron solicitou informações ao departamento de contabilidade sobre o custo de um conjunto e recebeu as seguintes estimativas dos principais indicadores (rublos):

Assim, de acordo com o departamento de contabilidade, o pedido exigirá custos adicionais no valor de 32,77 rublos. , que no total com o custo total planejado será de 312 rublos, o que excede não apenas o preço oferecido pelo comprador, mas também o preço normal de venda dentro do volume de produção planejado. O contador-chefe considera inadequado aceitar o pedido pelo preço proposto.

No entanto, uma análise da estrutura de custos mostrou que o orçamento prevê o pagamento de comissões aos agentes que trabalham com empresas como despesas comerciais variáveis. Esta encomenda não exige esforços de agentes comerciais, não serão pagas comissões adicionais e, portanto, estes custos são irrelevantes. Os custos indiretos, cuja parcela é alocada em um conjunto, representam os custos constantes de manutenção do negócio como um todo - devem ser arcados pela Tritron independentemente da aceitação ou não de um determinado pedido, e, portanto, também são irrelevante para esta decisão de gestão. Se você comparar as receitas e os custos que ocorrerão se o pedido for aceito e se for rejeitado, você obterá o resultado apresentado a seguir.

Assim, no exemplo vemos que uma decisão tomada com base em informações puramente contábeis levará à perda da oportunidade de obter lucro adicional. E só uma análise dos rendimentos e custos relevantes permite tomar a decisão de gestão acertada e que diz respeito exclusivamente a uma determinada situação.

Formação de preços de produtos

O preço é uma seção importante da economia de uma empresa e uma das tarefas da gestão de uma organização comercial. Gerar informações para a tomada de decisões gerenciais relativas à fixação de preços de bens manufaturados e serviços também é tarefa da contabilidade gerencial.

A abordagem mais comum à fixação de preços implica que o preço deve cobrir todos os custos que a empresa incorreu para produzir esse produto; só neste caso será obtido um lucro positivo e será garantida a sobrevivência da empresa como entidade de mercado. Contudo, é óbvio que o termo “todos os custos” pode ser entendido de diferentes maneiras. O desempenho financeiro é um valor de fluxo; é determinado ao longo de um período (mesmo que muito curto), e isso significa que um resultado financeiro positivo deve ser garantido como a capacidade de cobrir todos os custos com receitas totais (a soma dos preços de todos). mercadorias vendidas durante o período).

Idealmente, cada unidade de custeio (produto destinado à venda) deveria assumir e incluir na sua parte de custo não apenas os custos diretos de sua produção, mas também parte dos custos indiretos que a organização é obrigada a arcar para manter a produção desse produto e o negócio como um todo.

Fixar os preços de todos os produtos da organização ao nível do custo total, aliás, do ponto de vista da preparação das demonstrações financeiras, permitirá, em geral, cobrir todos os custos do período e atingir um nível zero de desempenho financeiro. No entanto, as decisões de gestão são tomadas, via de regra, não sobre a produção como um todo, mas sobre tipos individuais de produtos, pedidos, etc.

O custo “verdadeiro” de um produto é formado apenas pela soma dos custos variáveis ​​de sua produção. Todos os demais custos são alocados ao produto como resultado de determinados procedimentos de distribuição, que são determinados por pessoas especiais da organização e são sempre subjetivos. A necessidade de cobrir custos variáveis ​​na venda de produtos é indiscutível, portanto o custo variável pode ser considerado o limite de preço mais baixo.

É claro que, a médio e longo prazo, nenhum tipo de produto deverá deixar de ser rentável em termos de recuperação total dos custos. E, portanto, a precificação baseada em custos variáveis ​​​​só pode ser realizada para determinados grupos de bens por curtos períodos de tempo, por exemplo, para atrair novos clientes e conquistar novos mercados. Isto só se torna possível quando a empresa dispõe de uma certa margem de solidez financeira criada por outros tipos de bens mais rentáveis, cuja contribuição permite cobrir os custos fixos de toda a organização. Esse estoque costuma ser maior quanto maior for a escala da própria organização, ou seja, quanto mais produtos ela tiver e maiores forem os volumes de vendas e lucros. É por isso que apenas as grandes empresas se permitem tal estratégia de mercado.

Classificação dos custos em contabilidade gerencial.

No exercício da sua atividade, as empresas enfrentam determinados custos, sem os quais é impossível atingir os objetivos e que são os principais limitadores do sucesso empresarial. Disto podemos concluir que a eficiência de um empreendimento depende diretamente da redução de custos, o que nos leva à necessidade de “entender” a essência dos custos, analisá-los e construir o correto sistema de gestão de custos.

1. Custos de materiais
2. Custos trabalhistas (mão de obra)
3. Despesas gerais

Abaixo segue uma figura que demonstra claramente a classificação dos custos na contabilidade gerencial por área.

Vamos dar uma olhada em cada custo.

Expirado e não expirado.

A divisão dos custos em vencidos e não vencidos é de particular importância para a avaliação de lucros e perdas, que por sua vez é necessária para determinar o resultado financeiro da empresa. O resultado financeiro é calculado como a diferença entre receitas e despesas do período coberto pelo relatório. Com base nisso, é necessário determinar com precisão os custos do período, quais custos incidem no período de relatório e quais não.

Procuremos analisar o comportamento dos custos do ponto de vista da sua apresentação no balanço.

Se adquirirmos recursos, bens, materiais, equipamentos, etc. por dinheiro, então do ponto de vista do balanço só temos a troca de um tipo de ativo por outro tipo de ativo. Portanto, os recursos gastos não podem ser atribuídos aos custos do período de reporte, uma vez que tais custos não trazem benefícios e benefícios neste período, mas são esperados benefícios no futuro. Isto dá origem a uma situação em que os fundos gastos se transformam em custos não consumidos (a troca de um tipo de activo por outro, sem qualquer benefício).

Por sua vez, pode surgir uma situação em que os custos podem não corresponder a tempo com custos reais de ativos (fundos, materiais...). Por exemplo, o acúmulo do imposto predial de janeiro, que será pago em fevereiro. Precisamos mostrar as despesas de janeiro como passivos, embora os recursos (ativos) para saldar esse passivo sejam mostrados em fevereiro.

Portanto, podemos concluir:

Os custos expirados são um aumento nos passivos ou uma diminuição nos ativos no curso das atividades atuais para gerar receitas para o período atual.

Os custos não expirados são aumentos nos passivos ou reduções nos ativos durante as operações correntes para gerar receitas em períodos futuros.

Custos do produto e custos do período.

Os custos do produto são custos associados à produção de produtos ou à aquisição de bens para venda (materiais diretos, salários diretos, depreciação de equipamentos de produção, custo de bens adquiridos para venda...)

Os custos do período são custos que não estão diretamente relacionados com a produção de um ativo específico, mas sim com o período em que surgiram (administrativos, de marketing, de investigação...)

Custos diretos e indiretos.

De acordo com a natureza da ligação com um determinado objeto: um determinado tipo de produto, uma determinada divisão, um projeto... os custos são divididos em diretos e indiretos.

Custos diretos são custos que podem ser atribuídos diretamente a um objeto de custo específico (matérias-primas, materiais, componentes, salários base...)

Os custos indiretos são custos que não podem ser atribuídos diretamente a um objeto de custo específico (reparação e manutenção de equipamentos, aquecimento e iluminação, depreciação...)

Deve-se notar que os mesmos custos podem ser diretos e indiretos em relação a diferentes objetos.

Custos básicos e indiretos.

De acordo com as finalidades técnicas e econômicas, os custos são divididos nos seguintes grupos: básicos e indiretos.

Os custos básicos são a totalidade dos custos diretos de produção:

Custos diretos de materiais

Custos diretos de mão de obra

Outros custos diretos

Os custos indiretos são custos associados ao processo produtivo e não podem ser atribuídos a um produto específico (custos de gestão e manutenção do processo produtivo).

Custos relevantes e irrelevantes.

Custos relevantes são aqueles custos que mudam durante o processo de tomada de decisão.

Custos irrelevantes são aqueles que não mudam durante o processo de tomada de decisão.

Exemplo: A empresa estuda a possibilidade de adquirir uma máquina para produção ou alugá-la. Neste caso, o custo de aquisição da máquina e o valor do aluguel da máquina serão considerados custos relevantes, sendo considerados irrelevantes o custo da máquina e o salário direto do funcionário.

Os custos que compõem a diferença entre diversas soluções são custos diferenciais.

Custos fixos e variáveis.

Os custos fixos são custos cujo valor não muda quando os volumes de produção mudam (depreciação linear, aluguel, salários do pessoal administrativo...)

Deve-se notar que o valor total dos custos fixos não muda quando o volume de produção muda, mas o valor dos custos fixos por unidade de produção muda.

Custos variáveis ​​são custos cujo valor total muda proporcionalmente às mudanças nos volumes de produção.

Isto sugere que a duplicação do volume de produção levará à duplicação dos custos variáveis ​​totais.

Custos marginais e médios.

Os custos marginais são os custos de produção de cada unidade de produção subsequente (adicional).

Assim, os custos marginais e médios surgem como resultado da produção de produtos adicionais, alguns por unidade de produção adicional, e outros com base no custo médio por unidade de produção de todo o lote.

Custos reais e de oportunidade.

Os custos reais são aqueles que exigem pagamento em dinheiro ou equivalentes a dinheiro.

Custo de oportunidade é o benefício que se perde quando, pela escolha de um dos cursos de ação, é necessário abandonar a solução alternativa. Em essência, esta é a quantidade de perdas que tiveram que ser incorridas ao tomar qualquer decisão.

Custos controláveis ​​e incontroláveis.

Esta divisão é necessária para planear o trabalho das divisões estruturais da empresa e avaliar o trabalho dos seus gestores e depende do âmbito de autoridade do gestor.

Custos controláveis ​​são custos que os gestores de uma empresa podem controlar ou influenciar significativamente.
Custos incontroláveis ​​são custos que os gestores empresariais não podem influenciar e não podem controlar.

A definição tradicional de custos variáveis ​​assume uma relação linear entre custos e produção. No entanto, a maior parte dos custos não depende linearmente do volume de produtos produzidos.

Os custos variáveis ​​com relação linear são fáceis de analisar e prever durante o planejamento e controle de custos. Os custos não lineares são difíceis de planejar, mas devem ser levados em consideração na tomada de decisões de gestão. Método de aproximação linear permite transformar custos variáveis ​​​​com dependências não lineares em custos lineares. Para este método, é utilizado o conceito de “níveis relevantes”.

Níveis relevantes- níveis de atividade empresarial (volume de produção) com os quais a organização mais provavelmente espera operar. Esta é geralmente a capacidade de produção normal. Dentro deste nível relevante, muitos custos não lineares podem ser aproximados por uma relação linear. Os custos estimados ao nível relevante podem ser interpretados como parte dos custos variáveis ​​com uma relação linear.

Os custos fixos permanecem inalterados para um determinado nível relevante de produção dentro de um período de tempo limitado. Para fins de planejamento e gestão, o período anual é o mais utilizado; Espera-se que os custos fixos permaneçam constantes neste período. Esses custos são semivariáveis. Para efeitos de planeamento e controlo, estes custos devem ser divididos em componentes variáveis ​​e fixas. Para isso pode ser usado método de compartilhamento de custos "alto - baixo" (verifique- min), que permite identificar uma relação linear entre o nível de atividade e os custos, analisando o maior e o menor volume do período e os custos associados. A componente variável dos custos semivariáveis ​​PC pz é determinada da seguinte forma:

onde C max e C min são custos nos níveis máximo e mínimo de atividade;

K max e K min são os volumes de produção mais altos e mais baixos.

Esta divisão de custos permite planejar e analisar as atividades do empreendimento com maior nível de qualidade.

O conceito de receitas e custos relevantes é amplamente utilizado na tomada de decisões gerenciais nas organizações, principalmente na gestão financeira.

Ao analisar abordagens para resolver um determinado problema de gestão, você deve primeiro decidir quais tipos de custos e receitas são relevantes para ele e quais não são. Receitas e custos relevantes- receitas e custos relacionados apenas com este problema. São receitas e custos, cujo valor dependerá da decisão tomada. Receitas e custos irrelevantes são aqueles que não dependem da decisão tomada.

Os rendimentos e custos podem ser considerados relevantes em relação a uma determinada decisão de gestão se:

• 1) acontecerá no futuro;
• 2) significam incondicionalmente o recebimento ou pagamento de recursos (não são imputados);
• 3) diferirá nas diferentes opções de decisões de gestão.

Na maioria dos casos, os montantes dos rendimentos relevantes (se existirem) são conhecidos antecipadamente e com precisão. De particular interesse em tais problemas de gestão é a identificação dos custos relevantes, o que torna necessária a utilização de métodos de análise de gestão para resolver estes problemas. O exemplo a seguir ilustra o uso da análise gerencial na solução de tais problemas.

Exemplo 4.1. Uma grande empresa agrícola, parte do complexo agroindustrial Vector, está comissionando um complexo pecuário para 5.000 cabeças de alojamento simultâneo. Há dois meses, o médico sanitarista-chefe do distrito ordenou que a empresa instalasse um sistema de tratamento de águas residuais.

Problema de gestão 1 - escolha de uma opção para introdução de tecnologia de tratamento de águas residuais.

Após receber este pedido, a direção da Vector encarregou uma empresa de consultoria de realizar um estudo dos sistemas e instalações de tratamento disponíveis no mercado. O custo do trabalho de consultoria sob o contrato é de 60.000 rublos; O trabalho dos consultores foi concluído, o relatório foi aceito e será pago pela Vector durante o mês corrente. Como resultado de pesquisas de marketing, constatou-se que a melhor opção é adquirir a tecnologia de tratamento de efluentes TX-2000, podendo a tecnologia ser implementada por conta própria ou pela empresa Ecology-XX, proprietária da tecnologia.

O custo dos serviços do proprietário da tecnologia para sua implementação na produção do Vector será de 200.000 rublos, além do custo do próprio pacote de informações que contém a tecnologia (seu custo é de 210.000 rublos).

Se a empresa Vector introduzir tecnologia de tratamento de águas residuais por conta própria, isso exigirá o envolvimento, no prazo de um mês, de dois engenheiros e quatro trabalhadores que atualmente trabalham na oficina da unidade de processamento da holding (o tempo normal de trabalho de um funcionário por mês é de 168 horas ), produzindo embalagens. Durante o mês, será necessário pagar cerca de 200 horas de horas extras para engenheiros e técnicos, a taxa de pagamento de horas extras é de 95 rublos/hora. O envolvimento dos principais trabalhadores da oficina de produção de embalagens não exigirá pagamento adicional, mas levará a uma queda de 10% na produção desses departamentos no prazo de um mês. Atualmente, os indicadores de desempenho planejados da oficina de fabricação de embalagens para o próximo mês são os seguintes (mil rublos):

Receita 2.100

Custos diretos de material 560

Salários dos principais trabalhadores da produção (com base no tempo) 860 Despesas gerais de produção 450

Entre outras coisas, independentemente de quem irá implementar a implementação da tecnologia, a empresa Vector deverá nomear um gestor-coordenador do projeto de implementação. Se a implementação for realizada pela empresa Ecology-XX, as responsabilidades de coordenação poderão ser desempenhadas por um dos gestores a tempo inteiro da empresa Vector, o que não implicará pagamentos adicionais. A implementação por conta própria exigirá o envolvimento de um coordenador terceirizado sob um contrato de trabalho temporário por um período de 2 meses; os custos sob este acordo serão de 40.000 rublos.

Para resolver este problema, calcularemos os custos relevantes para cada uma das opções de implementação da tecnologia de tratamento de águas residuais da Vector.

Vamos analisar os custos em relação à decisão de implementação da tecnologia. Para fazer isso, primeiro verificamos todos os custos relacionados ao problema quanto à conformidade com os critérios de relevância (Tabela 4.2).

Um exemplo de cálculo de custos relevantes para implementação de projetos

Tabela 4.2

Fim

Para implementar a tecnologia por conta própria, os custos relevantes serão:

19.000 + (210.000 - 56.000) + 40.000 = 213.000 rublos.

Para implementar a tecnologia usando a empresa Ecology-XX, os custos relevantes serão de 200.000 rublos. Os custos que devem ser levados em consideração na decisão de como implementar a tecnologia de tratamento de águas residuais da Vector não devem incluir os custos de realização de pesquisas de marketing, nem os custos da própria tecnologia de tratamento, uma vez que o valor desses custos não dependerá de qual decisão é feito - estes custos não são relevantes.

Os cálculos mostram que os custos relevantes associados à opção 1 (implementação da tecnologia internamente) excedem os custos relevantes da opção 2 (envolvimento de um contratante terceiro). Portanto, nas atuais circunstâncias, é aconselhável optar pela segunda opção.

Note-se que uma grande parte dos custos relevantes da opção 1 são custos de oportunidade (perda de rendimentos resultante de uma diminuição dos volumes de produção quando os trabalhadores da produção são desviados para o processo de introdução de tecnologia). Se a empresa Vector conseguir mobilizar recursos para evitar uma queda na produção (ou pelo menos reduzir o declínio), por exemplo, utilizando stocks de embalagens produzidas anteriormente enquanto os trabalhadores são desviados, concluir o projecto internamente será mais rentável.

O conceito de custos relevantes permite criar um poderoso conjunto de ferramentas de informação para a tomada de decisões de gestão em uma organização. O conceito baseia-se na ideia de que em relação a cada decisão de gestão específica, todos os custos podem ser divididos em duas categorias: parte dos custos, cujo valor varia em função da adoção ou não desta decisão, são relevantes, e aqueles que não dependem da decisão, - irrelevante.

Para muitos problemas de gestão que uma organização enfrenta nas suas atividades operacionais normais, os custos variáveis ​​são relevantes e os custos fixos são irrelevantes.

Ressalta-se especialmente que a tomada de decisões com base nos custos relevantes exigirá que os tomadores de decisão prestem muita atenção aos cálculos contábeis e à adequação das informações, uma vez que nem todas as informações geradas no sistema de contabilidade financeira e tributária atendem aos requisitos da tomada de decisão no âmbito do organização.

O princípio geral de tomar decisões financeiras com base em informações relevantes pode ser formulado da seguinte forma: as decisões devem ser tomadas apenas quando as receitas incrementais provenientes dessas decisões excederem os custos incrementais; no caso de várias opções, deve-se dar preferência àquela com diferença máxima.

Em relação à tomada de decisão, os custos e receitas incorridos podem ser classificados de acordo com a sua importância para uma determinada decisão. Custos e receitas relevantes são aqueles custos e receitas futuras que mudam como resultado de uma decisão. Os mesmos custos e receitas que não são afetados pela decisão tomada são chamados de irrelevantes, ou seja, não relacionado a ele (insignificante). Por exemplo, se alguém tiver de decidir se quer fazer uma viagem de carro ou de transporte público, os custos do imposto automóvel e do seguro automóvel são irrelevantes porque permanecem os mesmos, independentemente do modo de transporte selecionado. Porém, o custo da gasolina de um carro é uma questão completamente diferente, pois depende da nossa escolha e, portanto, este tipo de custo é relevante para a decisão que está sendo tomada.
Continuemos a considerar a classificação dos custos relevantes e irrelevantes. Digamos que há alguns anos uma empresa comprou matéria-prima por £100 e agora não tem oportunidade de vender esses materiais ou utilizá-los em produtos futuros, exceto pela opção de atender um pedido recebido de seu cliente regular. Este cliente está pronto para comprar todo o lote de mercadorias, cuja fabricação exigirá todos os materiais especificados, mas não está disposto a pagar mais por isso? Os custos adicionais associados ao processamento de materiais no produto necessário chegam a £200. A empresa deve aceitar o pedido ao preço de? 250? Parece que o custo total de conclusão de tal pedido, levando em conta 100 libras para materiais e 200 libras como custos de acompanhamento, equivale a 300 libras. No entanto, isso está incorreto porque os custos de material de £ 100 permanecerão os mesmos, independentemente de o pedido ser aceito ou rejeitado. Assim, os custos do material são indiferentes e irrelevantes para a decisão em apreço, no entanto, se a encomenda for aceite, os custos de execução da obra sofrerão uma alteração de 200, sendo estes custos os custos do período futuro, ou seja, relevante. Se compararmos receitas de £250 com custos relevantes de £200, torna-se claro que a encomenda deve ser aceite, uma vez que é impossível obter uma oferta melhor em qualquer lugar para o material disponível. Os cálculos a seguir mostram que esta solução está correta.
Não aceita o pedido? Aceitar pedido, ? Materiais 100 100 Custos trabalhistas - 200 Receitas - (250) Custos líquidos 100 50
Na segunda opção, o custo líquido para a empresa é 50€ menor ou, por outras palavras, se a empresa aceitar a encomenda que lhe é oferecida, melhorará a sua situação financeira em 50€. Assim, se utilizar o método de custo relevante, concordará com a segunda opção, uma vez que o seu ganho será de ?50 (em comparação com a situação actual).
Acabamos de formular um princípio importante relativamente à classificação de custos e receitas: no curto prazo, nem todos os custos e receitas são significativos do ponto de vista da decisão que está a ser tomada.

Vamos começar com algumas definições:

Os custos são os custos de vida e de trabalho material para a produção e venda de produtos, obras, serviços:

Custo- recursos consumidos ou dinheiro que precisa ser pago por bens ou serviços (na prática econômica nacional, o termo “custos” é frequentemente usado para caracterizar todos os custos de uma empresa durante um determinado período);

Despesas esta é apenas a parte dos custos incorridos em conexão com a geração de receitas e, de acordo com as Normas Internacionais de Contabilidade, as despesas incluem perdas e despesas que surgem durante as atividades principais da empresa em conexão com a geração de receitas, que é que, na contabilidade, as receitas devem estar correlacionadas com os custos de sua obtenção, que neste caso serão chamados de despesas.

Vamos dar uma olhada mais de perto principais tipos de custos:

De acordo com as regras contabilísticas: os custos acumulam-se nas contas da secção 3 do Plano de Contas (principalmente na conta 20 “Produção principal”) e, à medida que os produtos são produzidos, são transferidos para a conta 43 “Produtos acabados”, e os custos são convertidas em despesas somente após a venda dos produtos, ou seja, ao passar da conta 43 para a conta 90 “Vendas”.

De forma simplificada podemos dizer que despesas - este é essencialmente o custo total das mercadorias vendidas.

Assim, se os custos incorridos corresponderem a determinados rendimentos, podem ser considerados gastos e refletidos na demonstração dos resultados. Se os rendimentos resultantes dos custos incorridos ainda não tiverem sido recebidos, os custos devem ser considerados como parte do ativo e refletidos no balanço como custos em obras em curso ou produtos acabados (não vendidos).

Isso significa que o conceito de despesas é mais restrito que o conceito de despesas. E os conceitos de “custos” e “despesas” são frequentemente usados ​​​​como sinônimos, e o termo “custos” é mais característico da teoria econômica, e “custos” - para contabilidade e gestão.

Preço de custo- são os custos expressos em forma monetária para a produção e venda de produtos, obras e serviços. É composto por todos os custos associados à utilização de recursos naturais, matérias-primas, materiais, combustíveis, energia, ativos fixos, recursos laborais, bem como outros custos de produção e vendas no processo produtivo (execução de trabalho, prestação de serviços).

A contabilidade de custos e o cálculo (cálculo) do custo de cada tipo de produto (obra, serviço) produzido por uma empresa é um dos principais problemas da contabilidade gerencial por uma série de razões, incluindo as seguintes:

• o conhecimento do custo de produção é necessário para avaliar os saldos das obras em andamento e dos produtos acabados na contabilidade financeira, bem como para determinar o custo dos produtos vendidos e, consequentemente, o lucro das vendas;
• o nível do custo unitário de produção é um fator muito importante na formação da política de preços e sortimento da empresa;
• Controlar custos e identificar formas de reduzi-los é uma das principais direções para aumentar a eficiência da empresa.

O sistema de contabilização dos custos de produção e de cálculo do custo de produção é organizado de forma diferente em cada empresa, dependendo da escolha dos objetos de contabilidade de custos - características segundo as quais os custos de produção são agrupados para efeitos de gestão de custos. Para gerir eficazmente os custos, via de regra, é necessário ter dados para controlar as áreas de custos, seus locais de origem e portadores de custos. Neste caso, os locais onde surgem os custos são entendidos como as divisões estruturais do empreendimento onde ocorre o consumo inicial de recursos (por exemplo, oficina, local, equipe, etapa, processo, etc.), e os portadores de custos são os tipos de produtos (obras, serviços) produzidos ( executados, fornecidos) por esta organização. Além disso, existem diferentes tipos de custos dependendo da finalidade da sua contabilização.

Custos básicos e indiretos

Com base no papel econômico no processo produtivo, os custos são divididos em básicos e indiretos.

Os principais custos são aqueles diretamente relacionados ao processo produtivo (tecnológico) de fabricação de produtos, execução de obras ou prestação de serviços. Por outras palavras, os principais custos incluem os recursos despendidos, cujo consumo está associado à produção de produtos (obras, serviços), - por exemplo, materiais, salários dos trabalhadores da produção, depreciação de ativos fixos, etc.

As despesas gerais são reconhecidas como custos decorrentes da organização, manutenção e gestão da produção.

Por exemplo, produção geral e despesas econômicas gerais - manutenção do aparelho de gestão, depreciação e reparação de ativos fixos para fins de oficina ou fábrica geral, impostos, custos de recrutamento e treinamento de pessoal, etc.

Custos diretos e indiretos

Classificação dos custos de acordo com a forma de inclusão no custo dos produtos, obras e serviços em diretos e indiretos. É esta classificação que determina a ordem de reflexão dos custos em determinadas contas sintéticas, subcontas e contas analíticas.

Os custos diretos são aqueles que podem ser atribuídos direta, direta e economicamente a um determinado tipo de produto ou a um determinado lote de produtos (obras executadas ou serviços prestados). Na prática, esta categoria inclui:

• custos diretos de materiais (ou seja, matérias-primas e materiais básicos utilizados na produção de produtos);
• custos diretos de mão de obra (pagamento do pessoal envolvido na produção de tipos específicos de produtos).

Porém, se uma empresa produz apenas um tipo de produto ou presta apenas um tipo de serviço, todos os custos de produção serão automaticamente diretos.

Os custos indiretos são aqueles que não podem ser atribuídos direta, direta e economicamente a um determinado produto, portanto devem primeiro ser cobrados separadamente (em conta separada), e depois - no final do mês - distribuídos por tipo de produto (trabalho realizado , serviços prestados) com base nas técnicas escolhidas.

Entre os custos de produção, os custos indiretos incluem materiais auxiliares e componentes, despesas com salários de trabalhadores auxiliares, ajustadores, reparadores, férias, pagamento extra por horas extras, pagamento por tempo de inatividade, custos de manutenção de equipamentos e edifícios da oficina, seguro de propriedade, etc.

Enfatizamos - os custos indiretos estão associados simultaneamente à fabricação de diversos tipos de produtos, e ou não podem ser “atribuídos” a um tipo específico de produto, ou em princípio isso é possível, mas impraticável devido à insignificância do valor deste tipo de custos e a dificuldade de determinar com precisão a parte deles que recai sobre cada tipo de produto.

Na prática, a separação dos custos diretos e indiretos é muito importante para organizar o trabalho da contabilidade em termos de contabilidade de custos. Os custos directos devem basear-se em documentos primários e possivelmente em cálculos adicionais, como, por exemplo, se o mesmo tipo de matéria-prima for utilizado para produzir vários tipos de produtos numa divisão e for impossível fornecer uma contabilidade primária precisa de exactamente quanto de essa matéria-prima é gasta em cada tipo de produto, sendo incluída diretamente no preço de custo de cada tipo de produto, formado pelo débito da conta 20 “Produção principal”. Mas os custos indiretos são cobrados em contas separadas - por exemplo, as despesas da loja durante o mês são debitadas na conta 25 “Despesas gerais de produção”.

Se falarmos da relação entre as duas classificações consideradas, podemos notar o seguinte:

• todos os custos diretos são básicos (afinal, são necessários para a produção de determinados tipos de produtos);
• os custos indiretos são sempre indiretos;
• Alguns tipos de despesas básicas, do ponto de vista da ordem de sua inclusão no preço de custo, não são diretas, mas indiretas - como, por exemplo, o valor da depreciação dos ativos fixos utilizados na produção de diversos tipos de produtos.

Custos do produto, custos do período

Esta classificação é muito importante do ponto de vista da contabilidade gerencial, pois é a única utilizada nos países ocidentais, onde muitos dos métodos de contabilidade gerencial utilizados hoje foram desenvolvidos, e tal classificação é geralmente obrigatória tanto na contabilidade gerencial quanto na financeira. .

Figura 2. Classificação de custos em contabilidade gerencial

Os custos do produto (custos de produção) são considerados apenas aqueles custos que devem ser incluídos no custo de produção, pelos quais devem ser contabilizados nas oficinas e armazéns, e caso não sejam vendidos, refletidos no balanço. São custos “intensivos em estoque” diretamente relacionados à fabricação dos produtos e, portanto, passíveis de contabilização como parte do seu custo.

• matérias-primas e materiais básicos;
• remuneração do pessoal envolvido na produção de determinados tipos de produtos;
• custos gerais de produção (despesas gerais de produção), incluindo: materiais auxiliares e componentes; custos trabalhistas indiretos (salários de auxiliares e reparadores, pagamentos adicionais por horas extras, férias, etc.); outras despesas - manutenção de edifícios de oficinas, depreciação e seguro de bens de oficinas, etc.

Os custos do período (despesas periódicas) incluem aqueles tipos de custos cujo tamanho não depende dos volumes de produção, mas sim da duração do período. Na prática, são apresentados em dois artigos:

• despesas comerciais - despesas associadas à venda e entrega de produtos (mercadorias, obras, serviços);
• despesas gerais e administrativas - despesas de gestão da empresa como um todo (na prática russa são chamadas de “despesas comerciais gerais”).

Tais custos não estão incluídos no custo dos produtos acabados, pois não estão diretamente relacionados ao processo produtivo, portanto são sempre atribuídos ao período em que foram produzidos, e nunca são atribuídos aos saldos dos produtos acabados.

Ao aplicar esta classificação, o custo total dos produtos vendidos é formado na seguinte ordem.

Figura 3. Formação de custos na contabilidade gerencial clássica

Se aplicarmos esta classificação à prática nacional, guiados pelo Plano de Contas Russo, é necessário organizar a contabilidade de custos da seguinte forma:

1) em termos de custos do produto:

• os custos diretos com materiais e mão de obra são cobrados diretamente na conta 20 “Produção principal” (de acordo com subcontas e contas analíticas para cada tipo de produto, obra, serviço);
• as despesas gerais de produção durante o período do relatório são coletadas em uma conta separada (de acordo com o Plano de Contas Russo, a conta 25 “Despesas gerais de produção” é usada para esses fins) e no final do período são distribuídas e baixadas para conta 20 “Produção principal” (por tipo de produto, obra, serviço);
• como resultado, todos os custos registados a débito da conta 20 “Produção principal” de um determinado período representam custos totais de produção, que podem referir-se a produtos manufaturados, formando o custo de produção de produtos acabados (ou a trabalhos executados, serviços prestados, formando seu custo correspondentemente) ou pode estar relacionado a saldos de trabalho em andamento, se houver;

2) em termos de custos do período:

• deve-se partir do postulado de que as despesas periódicas são sempre atribuídas ao mês, trimestre ou ano em que foram incorridas, ou seja, ao final do período são integralmente baixadas para redução do resultado financeiro (lucro), e são nunca são imputados ao saldo de produtos acabados em armazém e em curso;
• isso significa que devem ser cobrados em contas designadas para esses fins (na Rússia são as contas 26 “Despesas comerciais gerais” e 44 “Despesas de vendas”) e, no final de cada mês, todo o valor das despesas cobradas no mês deve ser baixado do crédito dessas contas para o débito da conta 90 “Vendas”.

Observe que esta opção é permitida pela legislação russa atual (em particular, PBU 10/99 “Despesas Organizacionais” e as Instruções para a Aplicação do Plano de Contas). Assim, todo gestor e contador pode implementar essa metodologia na prática de sua organização.

No entanto, na Rússia, ao contrário das IFRS e dos requisitos contabilísticos de muitos países estrangeiros, esta não é a única opção permitida.

Assim, a conta 44 “Despesas com vendas” na prática russa pode não ser totalmente encerrada “mês a mês”, dependendo da política contábil da organização, um saldo devedor transitado pode ser formado nesta conta - por exemplo, em termos de custos para; embalagem e transporte dos produtos expedidos, caso ainda não tenham passado a ser propriedade do comprador, ou em termos de custos de transporte nas entidades comerciais (se parte da mercadoria não foi vendida no final do mês).

E a conta 26 “Despesas comerciais gerais” pode ser encerrada não para a conta 90 “Vendas”, mas para a conta 20 “Produção principal” (bem como 23 “Produção auxiliar” e 29 “Produção de serviços e fazendas”, se seus produtos funcionarem e os serviços são vendidos externamente). Foi esta opção que foi utilizada até ao início dos anos noventa, não tendo sido cancelada ou totalmente substituída por uma nova opção através da conta 90 “Vendas”.

A lógica desta aplicação da 26ª conta, que envolve a inclusão das despesas gerais do negócio no custo de determinados tipos de produtos manufaturados, obras, serviços (inclusive para fins de estimativa de saldos de produtos não vendidos), baseia-se no tradicional abordagem, segundo a qual, na prática nacional, os custos de produção e Hoje, além dos custos de materiais, custos trabalhistas e custos gerais de produção, muitos também incluem despesas comerciais gerais (e, consequentemente, os custos de não produção incluem os custos de venda de produtos, como bem como a manutenção de equipamentos sociais).

Com esta abordagem, o significado atribuído ao conceito de “custo de produção” também muda:

• um contabilista ou gestor ocidental vê este tipo de custo como a soma dos “custos do produto” e, na sua opinião, os custos de gestão não podem ser incluídos nos custos de produção;
• Na prática doméstica, até hoje, muitas vezes não existem dois (produção e total), mas três tipos de custos - loja, produção e total, enquanto:
• o custo da loja é considerado precisamente o montante dos “custos do produto” (isto é, no nosso país, o custo da loja é o que os especialistas ocidentais chamam de custo de produção);
• O custo de produção na Rússia é frequentemente entendido como a soma dos custos de produção e despesas gerais de negócios, ou seja, além dos “custos do produto” (despesas diretas e gerais de produção), também inclui despesas de gestão, que os especialistas ocidentais classificam claramente como “período custos”, sujeitos a contabilização apenas no custo total e nunca incluídos nos custos de produção;
• o conceito de custo total das mercadorias vendidas é conceitualmente o mesmo em ambos os sistemas, embora seu valor, ceteris paribus, possa não coincidir (se houver saldos de produtos não vendidos, porque então, para um contador russo, parte dos custos de gestão pode “liquidar” no balanço patrimonial no valor dos saldos dos produtos acabados, e Para um contador ocidental, todo o valor das despesas de gestão será atribuído mês a mês à redução dos lucros).

Custos totais e específicos

Em primeiro lugar, notamos que os custos podem ser cumulativos e específicos - dependendo do volume para o qual são calculados (para todo o conjunto de produtos, para todo o lote de produtos ou por unidade de produção).

As despesas totais são despesas calculadas para toda a produção de uma empresa ou para um lote separado de produtos. Ou seja, são os custos totais, totais, para uma determinada quantidade de produtos do mesmo tipo ou mesmo para um determinado volume de produtos de sortimentos diferentes.

Os custos específicos são custos calculados por unidade de produção.

Dessa forma, o custo pode ser calculado por unidade de produto ou para todo o lote, ou podemos falar de um indicador geral de custo para todos os tipos de produtos, obras e serviços para um determinado período.

Dependendo do problema específico de gestão a ser resolvido, em alguns casos é importante saber o valor dos custos totais, e em outros é importante ter informações detalhadas sobre custos específicos (por exemplo, ao tomar decisões na área de preços e política de sortimento).

Custos variáveis ​​e fixos

Dependendo de como os custos reagem às mudanças na atividade empresarial da organização - ao aumento ou diminuição dos volumes de produção - eles podem ser divididos em variáveis ​​​​e constantes.

Os custos variáveis ​​aumentam ou diminuem proporcionalmente às mudanças no volume de produção, ou seja, dependem da atividade empresarial da organização. Eles, por sua vez, podem ser divididos em:

• custos variáveis ​​de produção: materiais diretos, mão de obra direta, bem como parte dos custos indiretos, como o custo de materiais auxiliares;
• custos variáveis ​​​​de não produção (custos de embalagem e transporte de produtos acabados, comissões a intermediários pela venda de mercadorias, etc.).

As despesas fixas no total não dependem do volume de produção e permanecem inalteradas durante o período do relatório. Exemplos de custos fixos são aluguel, depreciação de ativos fixos, custos de publicidade, segurança, etc.

A questão é que o valor total das despesas fixas geralmente não depende exatamente de quanto e de que tipo de produtos a empresa produz em um determinado mês. Por exemplo, se uma empresa alugou instalações para uma oficina de produção ou um ponto de venda, terá de pagar mensalmente a renda acordada, mesmo que nada seja produzido ou vendido num dos meses, mas, por outro lado, se este local funcionará 24 horas por dia, e não oito horas por dia, o aluguel não será maior. A situação é semelhante quando a publicidade é dada - claro, o objetivo é vender mais produtos, mas o montante dos custos de publicidade (por exemplo, o custo dos serviços de uma agência de publicidade, o custo da publicidade na televisão ou num jornal, etc. ) depende diretamente da quantidade os produtos vendidos no mês corrente não serão afetados.

Mas os custos variáveis ​​respondem claramente às mudanças nos volumes de produção e vendas. Eles não produziam produtos – não precisavam comprar materiais, pagar salários aos trabalhadores, etc. Se o intermediário não vendeu a mercadoria, não há necessidade de lhe pagar comissão (se esta for fixada em função da quantidade de mercadoria vendida, como normalmente se faz). E vice-versa, se os volumes de produção aumentam, é necessário adquirir mais matéria-prima, atrair mais trabalhadores, etc.

É claro que, na prática, especialmente no longo prazo, todos os custos tendem a aumentar (por exemplo, o aluguel pode aumentar, o valor da depreciação pode aumentar devido à aquisição de ativos fixos adicionais, etc.). Portanto, as despesas às vezes são chamadas de semivariáveis ​​​​e semifixas. Mas o crescimento das despesas fixas, via de regra, ocorre de forma espasmódica (passo a passo), ou seja, após um aumento no valor das despesas, elas permanecem no nível alcançado por algum tempo - e a razão do seu crescimento é ou um aumento em preços, tarifas, etc., ou uma alteração nos volumes de produção e vendas acima do “nível relevante”, levando a um aumento ou diminuição do espaço de produção e equipamentos.

Despesas padrão e reais

Do ponto de vista da eficiência da contabilidade e do controle de custos, é feita uma distinção entre despesas padrão e reais.

As despesas reais, como o próprio nome sugere, são as despesas efetivamente incorridas por uma empresa na produção de produtos (obras, serviços), refletidas nos documentos contábeis primários e nas contas contábeis. São estes que os contadores levam em consideração e a partir deles se forma o custo de produção. E então são analisados, comparados com indicadores planejados ou de períodos anteriores e são tiradas conclusões.

Os custos padrão são custos realistas predeterminados por unidade de produto acabado. Em outras palavras, são despesas (na maioria das vezes por unidade de produção) calculadas com base em certas normas e padrões.

Custos alternativos (imputados)

Ao contrário da contabilidade financeira, que opera apenas com fatos consumados e custos efetivamente incorridos, na contabilidade gerencial é dada grande importância às opções alternativas, pois ao tomar uma decisão gerencial, o gestor recusa automaticamente outras opções para o desenvolvimento dos eventos e, portanto, além disso às receitas e despesas reais, que serão recebidas e implementadas durante a implementação da decisão tomada, surgem inevitavelmente custos alternativos (imputados), inclusive na forma de lucros cessantes devido ao fato de a decisão tomada ter excluído a possibilidade de uso alternativo de recursos.

O conceito de custos de oportunidade também pode simplificar a tomada de decisões em algumas situações.

Vejamos um pequeno exemplo. Um novo cliente potencial abordou a padaria - o diretor de um restaurante recém-inaugurado nas proximidades. Ele gostaria que a padaria fornecesse diariamente ao seu restaurante pães que precisam ser assados ​​​​de acordo com uma receita específica. Claro, ele está interessado no preço - quanto a padaria gostaria de receber por atender tal pedido.

Suponha que neste momento a padaria já esteja a trabalhar no limite da sua capacidade e não possa simplesmente assar pães para o restaurante além dos produtos que já produz e vende aos clientes actuais, para iniciar a cooperação com este restaurante, irá será necessário reduzir a produção de alguns dos actuais tipos de produtos e, consequentemente, reduzir os fornecimentos aos actuais clientes ou os volumes de vendas a retalho.

Usando o conceito de custo de oportunidade, existe uma maneira elegante e simples de resolver este problema:

• claro que o preço deve cobrir os custos reais da padaria - isso significa que é preciso calcular o custo de produção dos pães que o diretor do restaurante gostaria de receber; além disso, é claro, o objetivo da padaria é obter o máximo lucro possível, mas isso não significa que você possa definir qualquer nível de lucratividade e pedir qualquer preço, embora algum valor de lucro deva ser incluído no preço isso será finalmente definido;
• Como para atender o pedido do restaurante será necessário reduzir a produção atual de outros tipos de produtos, existem custos alternativos (imputados) - neste caso, é o valor do lucro que a padaria perderá se aceitar esta encomenda e reduz a oferta e vendas de produtos anteriores, ou seja, este é o lucro “perdido” que a padaria continuaria a receber se se recusasse a cooperar com o diretor do restaurante e trabalhasse de acordo com o programa anterior;
• Isso significa que para definir o preço dos pães para um restaurante, é necessário somar a soma dos custos de produção desses pães (seu custo projetado) e o lucro “perdido” com a venda desses produtos, a produção de que será reduzido devido à aceitação de um pedido do restaurante.

Vamos ilustrar com números. Digamos que um restaurante queira receber 1.000 pães. Para poder assá-las, será necessário reduzir a produção e venda de baguetes francesas em 400 unidades. Suponhamos que o custo de produção de uma baguete seja de 10 rublos e seu preço de venda seja de 19 rublos. De acordo com o cálculo baseado na receita de fabricação de pães, seu custo de produção deve ser de 4 rublos.

Fazemos os seguintes cálculos:

1. o lucro da venda de uma baguete é: 19 - 10 = 9 rublos;
2. o custo de oportunidade - o lucro que poderia ter sido obtido com a venda de 400 baguetes se o pedido do restaurante tivesse sido rejeitado - é de 9 rublos. x 400 unidades. = 3600 rublos;
3. o nível de preço mínimo dos pães, no qual geralmente faz sentido falar na possibilidade de aceitar este pedido (substituir parte das baguetes por pães), consiste na soma do custo dos pães e esse lucro perdido das baguetes, isto é, para um lote de 1000 pães, o restaurante deve pagar pelo menos: 4 esfregar. x 1000 unidades. + 3600 rublos. = 7600 rublos;
4. o preço mínimo de um pão não deve ser inferior a: 7.600 rublos. / 1000 unid. = 7,60 esfregar.

Este é o mínimo. Se o diretor do restaurante não estiver disposto a pagar esse valor (por exemplo, uma padaria vizinha lhe oferecerá condições mais favoráveis), é melhor recusar a cooperação e continuar a produzir os produtos que você já produz no momento. Afinal, se você concordar com um preço menor, no final a padaria terá menos lucro do que antes.

Além disso, outros fatores devem ser levados em consideração. Por exemplo, avalie se faz sentido estragar ou romper relações com seus clientes atuais, pois reduzir a produção de baguetes em 400 unidades. significa que alguém para quem a padaria as vendeu antes não receberá mais essas baguetes! Portanto, definir o preço dos pães em exatamente 7,60 rublos, na verdade, não faz sentido - esse preço só compensa o mesmo lucro que você já está obtendo com o programa de produção atual, mas para isso você não deve sacrificar relacionamentos já estabelecidos com clientes.

Custos irrecuperáveis

O próximo tipo importante de custos que os gestores e contadores que preparam informações para a tomada de decisões gerenciais devem levar em consideração são os custos irrecuperáveis. Pelo seu nome fica claro que se trata de despesas que já foram incorridas no passado (como resultado da execução de uma ou mais decisões de gestão anteriores) e que agora não podem ser reembolsadas ou compensadas. Você só pode chegar a um acordo com eles.

É extremamente importante aprender como identificar esses custos irrecuperáveis ​​e “cortar” impiedosamente informações sobre eles ao tomar decisões. Esta abordagem também pode simplificar o procedimento de análise de alternativas e tornar os cálculos mais concisos e elegantes.

Custos relevantes e irrelevantes

Os conceitos de custos alternativos (de oportunidade) e irrecuperáveis, bem como o comportamento dos vários tipos de custos, levam-nos à necessidade de distinguir entre custos relevantes e irrelevantes e introduzir o conceito de relevância da informação utilizada para justificar decisões.

Informação relevante é aquela que distingue uma alternativa de outra e, portanto, está sujeita a análise e consideração na tomada de decisões. Assim, custos relevantes são aqueles cujo valor mudará dependendo de qual das alternativas for escolhida como resultado da decisão.

Por outras palavras, se quaisquer receitas, despesas ou outros indicadores permanecerem inalterados em qualquer uma das possíveis decisões, são irrelevantes e não devem ser tidos em conta ao considerar tal decisão.

É claro que uma parte significativa das despesas irrelevantes consiste nos custos irrecuperáveis ​​que já discutimos, ou seja, despesas que foram feitas no passado e que nenhuma decisão pode alterar (como, por exemplo, o custo da exploração geológica no caso (que os minerais nunca foram encontrados) foram descobertos ou o desenvolvimento do depósito não é promissor).

Os custos fixos também são muitas vezes irrelevantes - mas aqui, claro, tudo depende da natureza do problema e da decisão tomada. Por exemplo, se a questão for sobre o que é mais lucrativo costurar para o inverno - jaquetas de couro ou casacos de couro - informações sobre o valor da depreciação dos equipamentos, aluguel das instalações de produção ou o custo da energia elétrica consumida para iluminar a oficina e garantir o funcionamento das máquinas de costura não tem valores, pois esses valores serão os mesmos independente do que você decidir costurar. Mas se estiver a ser resolvida uma questão mais global sobre se vale a pena parar de costurar e passar a comercializar tecidos, linhas e acessórios, a informação sobre custos fixos pode tornar-se relevante - se, por exemplo, for eventualmente tomada uma decisão de rescindir o contrato de arrendamento. para instalações industriais e venda de máquinas de costura.

O conceito de relevância é talvez o princípio fundamental mais importante de preparação de informações para análise e decisões de gestão.

Despesas controláveis ​​e incontroláveis

Pois bem, para concluir, há mais uma classificação importante relacionada à implementação de uma função de gestão como o controle.

Para controlar eficazmente as atividades de todos os departamentos e gestores em todos os níveis, bem como para garantir um sistema de motivação normal do pessoal de gestão, recentemente tem sido cada vez mais utilizado o princípio da gestão por centros de responsabilidade, ou seja, pela correlação de custos e rendimentos com as ações dos responsáveis ​​pela sua implementação.

Concordo, é estúpido privar todos os funcionários de um bônus porque o lucro da organização acabou sendo menor do que o planejado. Afinal, os motivos podem ser vários, e pode até acontecer que a maioria dos funcionários tenha trabalhado muito e a causa do problema seja uma decisão errada tomada por apenas um gestor. Além disso, praticamente nenhum funcionário de uma organização, via de regra, pode controlar absolutamente todos os processos que nela ocorrem. Portanto, é simplesmente estúpido, por exemplo, punir o chefe do departamento de vendas com um rublo por não cumprir o plano de vendas, se o motivo da situação reside no fato de o chefe do departamento de produção ter cometido violações de tecnologia e, como resultado, foram produzidos produtos de baixa qualidade, mas o departamento de controle de qualidade não percebeu isso e os clientes ficaram insatisfeitos e decidiram parar de comprar seus produtos, fizeram reclamações, exigiram a substituição do produto, etc. Por outro lado, é pouco provável que o chefe de um departamento de produção fique motivado para trabalhar eficazmente se for punido pela má qualidade do produto, se a principal razão para a situação for a má qualidade das matérias-primas e dos materiais adquiridos externamente, a cuja qualidade deveria ter sido controlada pelo departamento de suprimentos da empresa.

Falaremos também mais detalhadamente sobre o conceito de gestão por centros de responsabilidade e as características de organização do planeamento, reporte interno e controlo tendo em conta este sistema em futuras publicações. Por enquanto, notamos que do ponto de vista de controle, os custos podem ser divididos em dois tipos:

1. despesas reguladas (controladas) são despesas que estão sujeitas à influência do gestor do centro de responsabilidade (divisão), ou seja, dentro de sua competência e autoridade (por exemplo, consumo excessivo de materiais por violação de disciplina de trabalho ou tecnologia de produção é um despesa regulamentada para o gerente da oficina);
2. despesas não regulamentadas (incontroláveis) são despesas que o gestor do centro de responsabilidade (divisão) não pode influenciar (por exemplo, o consumo excessivo de materiais devido à sua baixa qualidade é regulado não para o gestor da oficina, mas para o chefe do departamento de abastecimento).

A aplicação prática desta classificação de custos permite aumentar a motivação do pessoal de gestão, uma vez que as recompensas e punições com este método dependem diretamente dos resultados reais das suas atividades.

Referências:

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