Voorbeeld van een werknemersregistratiekaart. We blijven de persoonlijke kaarten van medewerkers invullen

HR-functionarissen houden bij het registreren van een nieuwe medewerker de wettelijk verplichte documentatie bij. Onder de papieren die niet altijd hoeven te worden bijgehouden, maar die wijdverbreid zijn ontvangen praktische toepassing, – persoonlijke kaart van de werknemer in T-2-formaat. Laten we eens kijken naar de instructies voor het invullen van de kaart. U kunt ook het benodigde formulier en het voorbeeld T-2-formulier downloaden.

De sollicitant werd geïnterviewd, aangenomen, er werd een acceptatieopdracht uitgevaardigd en nu moet hij de arbeidsprocedure doorlopen. Om dit te doen, moet hij een vast pakket documenten indienen met veel heterogene informatie.

Om deze informatie te systematiseren voor verdere boekhouding, worden de gegevens vastgelegd op speciaal ontworpen kaarten. Informatie over alle werknemers van de onderneming vormt dus een archiefkast die handig is voor een volledige boekhouding.

Goskomstat Russische Federatie ontwikkeld en goedgekeurd in Resolutie nr. 1 van 5 januari 2004 “Over de goedkeuring van uniforme vormen van primaire boekhouddocumentatie voor arbeidsboekhouding en betaling”, een formulier voor het invullen van een persoonlijke kaart, genaamd T-2.

Op zo'n formulier is het handig om alle belangrijke informatie over de werknemer weer te geven. Indien de onderneming dit noodzakelijk acht, kan zij op basis daarvan een eigen personeelsgegevensregister ontwikkelen.

Aandacht! Een medewerkerspersoonkaart wordt gebruikt voor medewerkers in welke functie dan ook, zowel fulltime als parttime. Het is handig om persoonlijke kaarten in alfabetische volgorde te rangschikken of ze per structurele indeling te verspreiden.

Kan ik zonder persoonlijke kaart?

Het bovengenoemde besluit in lid 2 regelt het verplicht bijhouden van een persoonlijke kaart voor iedere medewerker in alle organisaties. Bij bedrijven is het dus onmogelijk om het persoonlijk dossier van een werknemer bij te houden zonder persoonlijke kaarten uit te geven.

Met betrekking tot individuele ondernemers Voor hen is het bijhouden van gegevens op persoonlijke kaarten niet nodig, maar ze hebben ook het recht om het T-2-formulier te gebruiken.

Is het acceptabel om een ​​persoonlijke kaart in elektronische vorm te bewaren?

De meeste documentstromen worden tegenwoordig van papier naar elektronische vorm overgebracht, dit verkleint de kans op fouten, ontlast de werknemers die hiervoor verantwoordelijk zijn en vermindert het aantal fouten. Maar niet alle documenten kunnen van papier naar uitsluitend digitale vorm gaan.

Een persoonlijke kaart voorziet, naast het invoeren van bepaalde gegevens die het bestaan ​​​​in gedigitaliseerde vorm mogelijk maken, in een verplicht visum voor de werknemer in geval van wijzigingen in het werkboek of het geven van bevelen met betrekking tot:

• bonussen;
• disciplinaire maatregelen;
• op vakantie gaan;
• interne vertaling;
• ontslagen.

Elk nieuwe invoer in de arbeidsorder of de bestelling die met betrekking tot de werknemer is uitgegeven, moet worden weerspiegeld in de persoonlijke kaart. De werknemer moet op de hoogte worden gesteld van de aangebrachte wijzigingen, hetgeen wordt bevestigd door zijn handtekening.

Het moet zich bevinden:

• op pagina 2 van formulier T-2 - bewijs van de juistheid van de vastgelegde informatie;
• op pagina 3 – bevestiging van dienstverband en overplaatsingen (indien aanwezig);
• op pagina 4 – informatie over ontslag vastleggen.

Aandacht! Persoonlijke kaarten kunt u niet uitsluitend via de computer onderhouden. Voor gebruiksgemak kunt u echter een bepaalde hoeveelheid gegevens uit het T-2-formulier dupliceren, waarvoor geen persoonlijke goedkeuring vereist is.

Op basis van welke documenten wordt een persoonlijke kaart ingevuld?

De startdocumenten voor het invullen van dit register zijn de documenten uit het pakket die bij indiensttreding worden ingeleverd. Sommige papieren met de informatie die nodig is voor T-2 kunnen rechtstreeks bij de organisatie worden voorbereid.

De medewerker die de persoonlijke kaart invult, heeft de volgende medewerkersdocumenten nodig:

• – het hoofddocument dat op de kaart wordt weergegeven; het is tevens de basis voor registratie
• werknemersidentificatiekaart (paspoort);
• SNILS;
• TIN – hoeft niet te worden getoond bij het solliciteren naar een baan (als dit de eerste baan is, wordt het TIN uitgegeven door de werkgever);
• certificaat van onderwijs (diploma, certificaat);
• militaire identiteitskaart;
• een vragenlijst met gegevens over de burgerlijke staat, als de werknemer deze heeft ingevuld bij de inschrijving (als er geen vragenlijst is, kopieën van een huwelijksakte, geboorteakte, enz.);
• werkboek bij indiensttreding op de hoofdwerkplek;
• certificaat van anciënniteit van de hoofdwerkplaats - voor deeltijdwerk.

Ter informatie! Indien nodig aanvullende informatie, kan volgens de medewerker op een persoonlijke kaart worden gezet.

Formulier en voorbeeld van een persoonlijke kaart voor 2019

Persoonlijke personeelskaart (formulier T-2): voorbeeldinvulling voor 2019

De verantwoordelijkheid voor het aanmaken, invoeren en bewaren van persoonlijke kaarten ligt bij een speciaal geautoriseerde verantwoordelijke medewerker van de personeels- of juridische afdeling.

T-2-formulieren in organisaties zijn documenten strikte berichtgeving en moet 75 jaar bewaard blijven. Wanneer ze worden opgeslagen, worden ze gescheiden van persoonlijke bestanden.

Het formulier bevat 11 secties, verdeeld over 4 pagina's. De eerste twee pagina's moeten direct bij indiensttreding worden ingevuld. De overige bladen moeten tijdens het werkproces worden ingevuld.

Belangrijke nuances bij het uitgeven van een persoonlijke kaart

Om fouten bij het ontwerp en het onderhoud van een persoonlijke kaart te voorkomen, moet u zich houden aan de volgende regels die zijn goedgekeurd door de relevante regelgeving.

1. U kunt het formulier met de hand invullen (blauwe of zwarte inkt) of afdrukken op een computer.
2. Deel 2 van de persoonlijke kaart dient uitsluitend met de hand te worden ingevuld.
3. Vlekken, correcties en onleesbaar handschrift zijn niet toegestaan.
4. De afstemming van militaire commissariaten met militaire registratiedocumenten wordt met een eenvoudig potlood genoteerd.
5. Het is handiger om de kaart op karton te bewaren in plaats van op gewoon papier, om snelle slijtage te voorkomen.

Regels en voorbeeld voor het invullen van het T-2-formulier

Voordat u verdergaat met het invoeren van informatie in de hoofdsecties, moet u de kop van het formulier invullen. U moet de volledige naam en de naam van de organisatie invoeren.

Vul dan de tabel in:

• datum van afgifte van de persoonlijke kaart (geschreven in cijfers in het formaat “dag – maand – jaar”);
• personeelsnummer van de medewerker (niet meer dan 6 tekens) – toegewezen aan elke nieuwe medewerker en verandert niet tijdens interne verplaatsingen;
• TIN-nummer;
• SNILS-nummer;
• in de kolom “Alfabet” moet u de beginletter van de achternaam van de werknemer invoeren (dit is nodig voor meer handige plaatsing in de algemene archiefkast);
• het permanente of tijdelijke karakter van de werkzaamheden;
• hoofdbaan of deeltijdbaan;
• geslacht van de werknemer (letter “M” of “F”).

Algemene informatie

Het eerste gedeelte begint met het nummer en de datum van de conclusie - deze nummers worden ingevoerd in de daarvoor bestemde vakken in de rechterbovenhoek van het document.

Kolom 1. De volledige naam van de werknemer wordt zonder afkortingen geschreven, zoals in het paspoort.

Kolom 2. De geboortedatum wordt in woorden geschreven en aan de zijkant in cijfers.

Kolom 3. Geboorteplaats wordt aangegeven zoals in het paspoort, volgens de OKATO-directory. De invoer mag niet langer zijn dan 100 tekens. De woorden “district”, “regio”, “dorp”, “station” kunnen worden afgekort, “dorp” en “stanitsa” kunnen niet worden afgekort.

Kolom 4. Burgerschap (niet afkorten) en OKIN-code:

• voor burgers van de Russische Federatie – 1;
• dubbel – 2;
• een ander land – 3;
• staatloos – 4.

Kolom 5. Informatie over het vaardigheidsniveau in een vreemde taal: u moet de taal aangeven met woorden en een codenummer en de toereikendheid van de beheersing ervan volgens de geaccepteerde hiërarchie:

• “Ik lees en vertaal met een woordenboek” – nummer 1 in het codevak;
• “Ik lees en kan mezelf uitleggen” – code 2;
• “Ik spreek vloeiend” – nummer 3.

Kolom 6. Om informatie achter te laten over het genoten onderwijs, moet u alle voltooide onderwijsinstellingen noteren, de kwalificatie vermelden die is behaald met de OKSO-code en details van de ontvangen diploma's.

bukhproffi

Belangrijk! Indien de opleiding aan de onderwijsinstelling niet is afgerond, wordt de laatst genoten volledige opleiding geschreven. Als uw studie nog gaande is op het moment dat u werkt (bijvoorbeeld via correspondentie aan een universiteit), moet u de studierichting of het aantal gevolgde cursussen vermelden.

Kolom 7. Hier wordt de naam ingevuld van het beroep waarvoor de werknemer in deze organisatie werkzaam is (formulering volgens personeelstafel), en de bijbehorende OKPDTR-code. U kunt een bijberoep aangeven als dit van belang kan zijn.

Kolom 8. Ervaring (volgens het werkboek) wordt aangegeven op de datum van indiensttreding, tot op de dag nauwkeurig, opgesplitst in totaal en doorlopend.

Kolommen 9-10.

• Burgerlijke staat en naaste familieleden van de werknemer (echtgenoot, ouders en/of kinderen, broers en zussen), OKIN-code:
• was niet getrouwd (was niet getrouwd) – code 1;
• bij huwelijk – codenummer 2;
• in een burgerlijk huwelijk - nummer 3;
• weduwe of weduwnaar – 4;

gescheiden – 5.

Kolom 11. Paspoortgegevens worden uit het document geschreven.

Kolom 12. Inschrijving en feitelijke woonplaats worden volgens dezelfde regels geformuleerd als kolom 3. Ook heeft u het telefoonnummer van de werknemer zelf en zijn directe familieleden nodig.

Sectie over militaire registratie

Het invullen van dit gedeelte is alleen relevant voor degenen die militaire dienstplichtig zijn, voornamelijk mannelijke werknemers.

Aandacht! Informatie wordt ingevoerd op basis van een militair identiteitsbewijs of document dat is afgegeven ter vervanging van het verloren exemplaar. Het is mogelijk om een ​​certificaat van reserve-dienstlid te hebben of dienstplichtig te zijn.

Na het invullen van beide rubrieken moeten de personeelsfunctionaris en de medewerker de ingevoerde gegevens dubbel controleren en bevestigen met hun handtekening.

De onderstaande tabel moet in alle kolommen worden ingevuld, woorden moeten zonder afkortingen worden geschreven:

• datum van indiensttreding of overplaatsing in normaal formaat;
• de structurele eenheid waar de werknemer gaat werken;
• positie (volgens de personeelstabel);
• salaris en bonus (in cijfers, in roebels);
• nummer en datum van de huur(overdracht)opdracht;
• persoonlijk visum van de werknemer (handtekening).

Certificering

Ook moeten alle items in de tabel ingevuld worden;

• de datum waarop de certificering heeft plaatsgevonden;
• het resultaat ervan;
• nummer en datum van het bijbehorende protocol;
• Nr. van de beslissing van de certificatiecommissie.

Geavanceerde training

Als een werknemer tijdens zijn werk een speciale training heeft gevolgd, moet dit in deze sectie worden weergegeven, met vermelding van:

• periode (van… – tot…);
• type gevolgde opleiding (cursussen, trainingen, etc.);
• onderwijsinstelling waar de opleiding heeft plaatsgevonden;
• informatie over het ontvangen bevestigingsdocument;
• informatie over de volgorde waarin de werknemer werd gestuurd om zijn kwalificaties te verbeteren.

Professionele omscholing

Soms scholen werkgevers de werknemer die ze nodig hebben op eigen kosten om, waardoor hij aanvullende kwalificaties krijgt.

De volgende informatie wordt in tabelvorm ingevoerd:

• over de periode van omscholing (data);
• over het door de werknemer verworven beroep;
• nummer en datum van afgifte van het passagedocument;
• nummer van de opdracht tot verwijzing voor omscholing.

Promoties en prijzen

Maak een lijst van hoe de werknemer werd genoteerd op verschillende niveaus (lokaal, ministeries en afdelingen, staat): noteer het type onderscheiding (certificaat, waardevol geschenk, contante bonus, enz.) en geef het nummer van de overeenkomstige bestelling aan.

Vakantie

Informatie wordt ingevoerd op basis van verlofopdrachten voor de onderneming met betrekking tot al haar typen:

• Jaarlijks betaald verlof.
• Extra vakantie.
• Kinderopvang.
• Voor zwangerschap en bevalling.
• Studentenverlof.
• Evenals verlof toegekend aan de werknemer en voor eigen rekening.

bukhproffi

Belangrijk! Eerst wordt de datum van de vakantie ingevoerd en de einddatum pas bij terugkeer op het werk. U kunt de geplande vrijgavedatum niet invoeren, omdat de kans bestaat dat de medewerker wordt teruggeroepen uit vakantie of dat de vakantie wordt verlengd.

Sociale voordelen

De door de werknemer ontvangen uitkeringen en de redenen daarvoor worden vermeld met verwijzing naar het bewijsstuk en de regelgeving.

Meer informatie

Het gaat hierbij om informatie die niet eerder is gespecificeerd, maar die van belang kan zijn voor de werkgever, bijvoorbeeld de bekwaamheid en het recht om een ​​auto te besturen, informatie over het voltooien van afstandsonderwijs, de aanwezigheid van een handicap, enz.

Gronden voor beëindiging van een arbeidsovereenkomst

Dit onderdeel wordt afgerond bij het definitieve afscheid van de medewerker. De informatie wordt ingevoerd in dezelfde bewoording als vastgelegd in het werkboek en de opdracht tot ontslag van een werknemer opgesteld in het T-8-formulier.

Wat zit er in dit gedeelte van de kaart:

• de reden van het ontslag van de werknemer;
• nummer en datum van het ontslagbesluit;
• De datum waarop de werknemer het bedrijf heeft verlaten.

Na het invullen van dit gedeelte is opnieuw een verzoening tussen de personeelsfunctionaris en de ontslagnemende persoon zelf, bevestigd door hun handtekeningen, noodzakelijk.

Aandacht! De gesloten persoonskaart van de medewerker wordt door de ontslagnemende medewerker ondertekend met een volledige uitleg van de functie die wordt verlaten, en ook degene die de kaart invult tekent.

De persoonlijke kaart van een werknemer is een document dat basisinformatie bevat over de werknemer, zijn opleiding, werkgeschiedenis, beloningen, enz. Deze wordt ingevuld bij de aanwerving, maar aangezien het een vrij omvangrijk document is, hebben HR-specialisten vaak vragen over de voorbereiding ervan. Laten we eens kijken hoe het T-2-kaartformulier eruit ziet en waar u de vorm van dit document kunt krijgen, en ook een voorbeeld laten zien van het invullen van een T-2-kaart.

Wat is dit formulier en wanneer is het nodig?

Voordat we het hebben over een voorbeeld van het invullen van het T-2-formulier, merken we op dat het formulier is goedgekeurd bij resolutie van de Staatsstatistiekcommissie van Rusland van 5 januari 2004 nr. 1. Het document wordt voor elke individuele werknemer bewaard. Handig omdat de werkgever dan als het ware over een compleet dossier van de werknemer beschikt. Feit is dat de volgende informatie op de kaart staat:

• over de geboortedatum en -plaats;
• burgerschap;
• onderwijs, inclusief aanvullend onderwijs, en beroepsopleiding;
• kennis van vreemde talen;
• werkervaring;
• gezinssamenstelling;
• inschrijvings- en verblijfsadres;
• houding ten opzichte van militaire dienst;
• certificeringsresultaten;
• onderscheidingen;
• vakanties;
• voordelen;
• andere informatie.

Al deze gegevens worden door de werkgever verzameld om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen. Informatie over de gezinssamenstelling maakt het bijvoorbeeld mogelijk dat de kinderen van de werknemer worden opgenomen in de lijst met ontvangers Nieuwjaarscadeaus of uitstapjes naar zomerkampen. Beschikbaarheidsinformatie extra onderwijs of kennis van vreemde talen maakt het mogelijk de werknemer een andere baan aan te bieden of hem op zakenreis naar het buitenland te sturen. Gegevens over beloningen en anciënniteit kunnen worden beschouwd als basis voor het verzenden van documenten van een collega voor beloningen voor meer hoog niveau. De persoonlijke kaart van een werknemer is dus een zeer handige en nuttige informatiebron voor werkgevers.

Wie moet de persoonlijke personeelsdossiers bijhouden?

Sommige werkgevers zijn van mening dat als de primaire boekhoudformulieren die in de resolutie van het Staatsstatistiekcomité van Rusland worden gegeven niet verplicht zijn, ze misschien helemaal niet in de organisatie voorkomen. Niet alles is echter zo eenvoudig. De Arbeidswet verplicht managers inderdaad niet rechtstreeks om deze formulieren bij te houden en in te vullen. Paragraaf 12 van regeringsdecreet nr. 225 van 16 april 2003 “Over werkboeken” stelt echter dat de werkgever verplicht is de werknemer op de hoogte te stellen van alle wijzigingen die in het werkboek zijn aangebracht. In dit geval moet de werknemer zijn toestemming bevestigen door een persoonlijke kaart te ondertekenen, waarin alle vermeldingen in het werkboek worden gedupliceerd.

Bovendien moet u weten dat het T-2-formulier een van de militaire registratiedocumenten is, volgens paragraaf 27 van het decreet van de regering van de Russische Federatie van 27 november 2006 nr. 719. Het bijhouden van dit document is dus verplicht voor alle organisaties en ondernemers. Hieronder vindt u een voorbeeld van het invullen, of hoe u een persoonlijke T-2-werknemerskaart invult, en u kunt deze aan het einde van dit artikel downloaden.

Algemene regels voor het invullen van formulier T-2

Een kleine opmerking voordat u vertelt en laat zien hoe u de T-2-kaart moet invullen, en een voorbeeld van het invullen van elk item. Er is een gestandaardiseerd formulier dat wordt aanbevolen om te gebruiken. De werkgever heeft de mogelijkheid om het te veranderen, of beter gezegd, aan te vullen met informatie die naar zijn mening ontbreekt, maar er kan niets uit worden verwijderd. Tegelijkertijd is het belangrijk om te begrijpen dat het op staatsniveau goedgekeurde formulier is ontwikkeld rekening houdend met de bescherming van de persoonlijke gegevens van de burger. En als de werkgever aanvullingen wil doen op het T-2-formulier, moet hij ook rekening houden met de specifieke kenmerken van de wetgeving op dit gebied. Een voorbeeld van het invullen van de persoonlijke kaart van een T-2-medewerker, die in dit artikel zal worden gepresenteerd, wordt gegeven op basis van een uniform formulier.

Het volgende dat u moet weten, is dat de persoonlijke kaart wordt bewaard door de persoon die bevoegd is om de personeelsdossiers in de organisatie bij te houden. Dit gebeurt bij aanwerving binnen een week. Het document wordt uitsluitend in papieren vorm uitgegeven. Als u het prettig vindt om informatie daaruit in elektronisch formaat te dupliceren, kunt u dat doen. Maar hoewel digitale handtekeningen in Rusland niet gebruikelijk zijn in het kader van de arbeidsverhoudingen, en werknemers met hun eigen handen ondertekenen, moeten T-2-kaarten op papier worden bewaard en moeten alle gegevens handmatig worden ingevoerd. In dit verband merken wij op dat er geen eisen zijn aan de kleur van de gebruikte inkt.

Wat fouten en correcties betreft, deze kunnen helaas niet worden vermeden. Als er bij het invullen een fout is gemaakt, moet de onjuiste invoer met één regel worden doorgestreept (de invoer moet leesbaar blijven), de juiste bewoording ernaast schrijven, vervolgens "Geloof de gecorrigeerde" toevoegen en ondertekenen.

Voorbeeld van het invullen van de T-2-kaart

Laten we een specifiek voorbeeld bekijken van het invullen van de persoonlijke kaart van een werknemer (formulier T-2 2019). Laten we zeggen dat econoom Ivan Ivanovitsj Ivanov in februari 2019 een baan krijgt bij Svetly Put LLC. Bij het aannemen van een nieuwe medewerker zijn de volgende documenten vereist (op basis daarvan worden de gegevens in het formulier vastgelegd):

• ID-kaart;
• werkboek (indien beschikbaar);
• SNILS;
• militaire registratiedocumenten;
• documenten over genoten onderwijs en kwalificaties;
• andere papieren, als deze vereist zijn voor toelating tot het uitoefenen van een functie.

Ook de personeelsfunctionaris heeft een inhuuropdracht nodig.

Wanneer alle papieren zijn verzameld, kunt u beginnen met het invullen van het formulier. Een voorbeeld van het invullen van een persoonlijke T-2-werknemerskaart wordt stap voor stap gepresenteerd, maar als u dat wenst, kunt u het volledig ingevulde document aan het einde van het artikel downloaden.

We beginnen met het invullen van het formulier vanuit de kop. Hier dient u aan te geven:

• volledige en afgekorte naam van de werkgever;
• datum van opmaak van de kaart;
• personeelsnummer, INN (indien beschikbaar) en SNILS van de nieuwe medewerker, zijn geslacht (afgekort als “M” of “F”);
• de aard van het werk - permanent of tijdelijk;
• soort werk - hoofd- of deeltijds. In deze cel moeten woorden voluit worden geschreven; afkortingen zijn niet toegestaan;
• het veld “Alfabet” wordt ingevuld met de letter waarmee de achternaam van de werknemer begint (in ons voorbeeld is dit “I”).

Sectie I heet " Algemene informatie" Hier zijn de volgende:

• nummer arbeidsovereenkomst en de datum van sluiting ervan;
• Volledige naam werknemer, geboortedatum en -plaats, staatsburgerschap;
• mate van beheersing van een vreemde taal (een of meer);
• informatie over opleiding en beroep.

Al vanaf de tweede lijn kunnen HR-functionarissen problemen ondervinden omdat ze niet begrijpen welke codes moeten worden ingevoerd en waar ze deze vandaan kunnen halen. OKATO-code - nummer schikking(zijn district) in de All-Russische classificatie van objecten van administratief-territoriale verdeeldheid. Er worden vaak wijzigingen in aangebracht, dus bij het invullen is het raadzaam om nauwkeurige informatie uit betrouwbare bronnen te achterhalen.

De afkorting OKIN staat voor All- Russian Classifier of Population Information. Uit deze lijst met codes, die is onderverdeeld in 293 categorieën, wordt informatie gehaald om in te vullen. Voor het gemak van de lezers bieden we een samenvattende tabel met codes die nodig zijn bij het maken van regels 4, 5 en 6.

Wat te schrijven in een regel	Welke OKIN-code moet ik opgeven?
Lijn "Burgerschap"
Burger van de Russische Federatie
Burger van de Russische Federatie en een buitenlandse staat (Republiek Wit-Rusland) (tussen haakjes het land vermelden waarvan de werknemer de nationaliteit heeft)
Buitenlandse staatsburger van de Republiek Wit-Rusland (geef het land aan waarvan de werknemer de nationaliteit heeft)
Staatloze persoon
Vreemde talen
Engels
Spaans
Italiaans
Chinese
Duits
Frans
Japanse
Andere talen (als ze niet in de classificatie staan)
Mate van taalvaardigheid
Ik spreek vloeiend
Ik lees en kan mezelf uitleggen
Ik lees en vertaal met een woordenboek
Onderwijs
Initieel (algemeen)
Basis algemeen
Gemiddeld totaal
Middelbaar beroepsonderwijs
Hoger onderwijs - bachelordiploma
Hoger onderwijs - specialiteit, masterdiploma
Hoger onderwijs - opleiding van hooggekwalificeerd personeel
Beroepsopleiding
Extra professional

Informatie over het onderwijs moet ook worden aangevuld met gegevens uit het diploma: wie heeft het wanneer afgegeven, in welk specialisme. Er moet minimaal één regel worden ingevuld. Indien de werknemer in de toekomst aanvullende onderwijsdiploma’s meeneemt, zal deze informatie moeten worden toegevoegd.

Bij het invullen van het tabelgedeelte heeft u ook een code van OKSO nodig - een classificatie van specialiteiten per opleiding. In dit deel kunt u woorden afgekort schrijven, maar wel zo dat de tekst begrijpelijk blijft. U kunt bijvoorbeeld 'aan hen' schrijven. in plaats van "naam".

In de volgende regel - de zevende - moet u uw beroep aangeven. Om dit te doen, moet u OKPDTR gebruiken - een classificatie van werknemersberoepen, werknemersposities en tariefcategorieën. Het beroep van econoom heeft code 27728.

In het veld ‘Werkervaring’ moet u, indien mogelijk, alle regels invullen. Zo niet, vul dan alleen de eerste regel in - over de totale diensttijd op het moment van het sluiten van de arbeidsovereenkomst uit het werkboek.

Wij herinneren u eraan dat de totale anciënniteit de periode van activiteit is die recht geeft op een ouderdomspensioen. Continu houdt alleen rekening met de periode die wordt gebruikt bij het toekennen van uitkeringen, en de anciënniteit die recht geeft op een jubileumuitkering is werk bij bepaalde overheidsorganisaties in bepaalde overheidsfuncties (een gedetailleerde lijst vindt u in deel II van de Regeling goedgekeurd)