Vacatures officemanager vacatures officemanager in Moskou. Vacature officemanager van een directe werkgever in Moskou vacatures officemanager Moskou, vacatures wervingsbureaus in Moskou, op zoek naar een baan als officemanager via wervingsbureaus en bij directe werkgevers, vacatures voor een officemanager met en zonder werkervaring. Advertentiesite voor deeltijdwerk en werk Avito Moskou vacature officemanager van directe werkgevers.
Werk in Moskou officemanager
Website werk Avito Moskou werk nieuwste vacatures officemanager. Op onze website vind je een goedbetaalde baan als officemanager. Zoek een baan als officemanager in Moskou, bekijk vacatures op onze vacaturesite - een banenaggregator in Moskou.
Avito vacatures Moskou
Officemanager vacature op de website in Moskou, officemanager vacatures van directe werkgevers in Moskou. Banen in Moskou zonder werkervaring en goedbetaalde banen met werkervaring. Vacatures voor officemanager voor vrouwen.
"Elektron"
29.08.2009 № 7-01
hoofd van het kantoor
1. Algemene bepalingen
1.1. Het hoofd van het kantoor rapporteert rechtstreeks aan algemeen directeur, wordt op bevel aangenomen en ontslagen algemeen directeur op voordracht van het hoofd van de personeelsafdeling.
1.2. Een persoon die een diploma hoger onderwijs heeft behaald, wordt benoemd tot hoofd van het bureau. beroepsonderwijs zonder bewijs van werkervaring of met een mbo-opleiding en werkervaring in het specialisme van minimaal 2 jaar.
1.3. Bij zijn activiteiten laat het hoofd van het bureau zich leiden door de huidige wetgeving van de Russische Federatie, gesloten naamloze vennootschappen" href="/text/category/ustavi_zakritih_aktcionernih_obshestv/" rel="bookmark">het charter van JSC Electron, administratieve documenten van de algemeen directeur, huishoudelijk reglement arbeidsreglement, regelgeving op kantoor, dit taakomschrijving.
1.4. Het hoofd van het kantoor moet weten:
Huidige wetgeving rechtshandelingen normatieve en methodologische documenten die de regels van kantoorwerk reguleren;
1.5. De officemanager moet in staat zijn om:
Opstellen van concept organisatorische en administratieve documenten;
Het uitvoeren van kantoorwerkzaamheden met behulp van computerprogramma's MS Word, MS Excel.
1.6. Bij afwezigheid van het hoofd van het bureau wegens vakantie, ziekte, ontslag, worden zijn taken op last van de algemeen directeur opgedragen aan een van de medewerkers van het bureau.
2. Functies
De belangrijkste functie van het hoofd van het bureau is het organiseren van de werkzaamheden van het kantoor van Electron CJSC, in overeenstemming waarmee het hoofd van het bureau de volgende activiteitengebieden uitvoert:
2.1. Organiseert kantoorwerkzaamheden in de structurele afdelingen van JSC Electron.
2.2. Geeft leiding aan het personeel van het kantoor.
3. Taakverantwoordelijkheden
3.1. Ontwikkelt regelgeving op kantoor, functiebeschrijvingen van kantoormedewerkers, instructies voor kantoorwerk van JSC "Electron", een geconsolideerde lijst met gevallen en andere regelgevende documenten die verband houden met de bevoegdheid van het bureau.
3.2. Plant de werkzaamheden van het kantoor en legt conceptplannen ter goedkeuring voor aan het management.
3.3. Voert een voorlopige beoordeling uit van binnenkomende documenten.
3.4. Zorgt voor de organisatie van tijdige beoordeling en kwaliteit van uitvoering van concepten van organisatorische en administratieve documenten die ter ondertekening aan het management worden voorgelegd.
3.5. Onderschrijft documenten die binnen zijn bevoegdheid vallen.
3.6. Organiseert registratie, boekhouding en naslagwerk, actuele opslag van documenten, dossiervorming.
3.14. Controleert het gebruik van materiële middelen die door het kantoor worden beheerd.
3.15. Neemt maatregelen om kantoorpersoneel te voorzien van de nodige regelgevings- en referentiematerialen, evenals van apparatuur, kantoorapparatuur, technische middelen leidinggevende werk.
3.16. Zorgt voor de organisatie van werkplekken en arbeidsomstandigheden voor kantoormedewerkers.
3.17. Biedt opslag en gebruik van het zegel van JSC “Electron”.
4. Rechten
Het hoofd van het kantoor heeft het recht:
4.1. Implementatie monitoren en eisen vastgestelde regels werken met documenten in de structurele afdelingen van JSC Electron.
4.2. Uitvoeren van een audit van de organisatie van documentatieondersteuning voor het management in structurele divisies.
4.3. Geef documenten terug aan artiesten en eis hun herziening in geval van overtreding van vastgestelde regels.
4.4. Rapporteer aan het management over de stand van zaken met documenten, over overtredingen van de procedure voor het uitvoeren van kantoorwerk door medewerkers van Electron CJSC.
4.5. Voorstellen doen aan het management om de activiteiten van het kantoor te verbeteren.
4.6. Neem deel aan de ontwikkeling en implementatie nieuwe technologische processen bij het werken met documenten, het stellen van taken, het ontwerpen en verbeteren geautomatiseerde informatiesystemen(rekening houdend met het gebruik van computertechnologie).
4.7. Ontwikkel normatieve en methodologische documenten over het bijhouden van gegevens en organiseer de implementatie ervan.
5. Verantwoordelijkheid
Het hoofd van het bureau is verantwoordelijk voor:
5.1. Verlies of beschadiging van documenten.
5.2. Het niet naleven van het gevestigde regime van geheimhouding en vertrouwelijkheid bij het werken met documenten.
5.3. Zorgen voor de vastgestelde procedure voor het werken met organisatiedocumenten.
5.4. Tijdige en gekwalificeerde uitvoering van instructies en instructies van management en compliance noodzakelijke voorwaarden arbeid van kantoorpersoneel.
6. Relaties (verbindingen per positie)
6.1. Met de structurele afdelingen van ZAO Electron - over kwesties van documentatieondersteuning voor management.
6.2. Met de administratieve en economische afdeling - over de levering van organisatorische en computerapparatuur, documentformulieren, briefpapier, consumentendiensten kantoormedewerkers.
6.3. Met de juridische dienst - over juridische kwesties die verband houden met het opstellen van documenten.
7. Prestatiebeoordeling
De activiteiten van het hoofd van het bureau worden beoordeeld:
7.1. Prestatieniveau van functies en functieverantwoordelijkheden.
7.2. Niveau van professionele opleiding.
7.3. De mate van initiatief en creatieve aanpak om toegewezen functies en taken uit te voeren.
FUNCTIEOMSCHRIJVING VOOR DE MANAGER VAN HET KANTOOR
Typisch monster
Ik keur het goed
________________________________________________ (voorletters, achternaam)
(naam organisatie, _________________________________
ondernemingen, enz., hem (directeur of ander
organisatorisch rechtsvorm) officieel,
bevoegd om goed te keuren
)
» » ____________ 20__
Functieomschrijving van het hoofd van het kantoor
______________________________________________
(naam organisatie, onderneming, etc.)
» » ______________ 20__ N_________
Deze functiebeschrijving is ontwikkeld en goedgekeurd door
basis arbeidsovereenkomst Met __________________________________________
(naam van de functie van de persoon voor wie
__________________________________________________________________________ en in overeenstemming met
deze functiebeschrijving is samengesteld)
bepalingen Arbeidswet Russische Federatie en andere regelgeving
wetten die de arbeidsverhoudingen in de Russische Federatie reguleren.
I. Algemene bepalingen
1.1. Het hoofd van het bureau behoort tot de categorie managers.
1.2. Een persoon die dat heeft
middelbaar beroepsonderwijs, zonder ervaringseisen
werk, of een initiële beroepsopleiding en werkervaring
profiel is minimaal _________ jaar oud.
1.3. Benoeming tot hoofd van het bureau en ontslag
in opdracht van haar gemaakt.
1.4. Het hoofd van het kantoor rapporteert aan ____________________________
(aan de directeur van de onderneming;
________________________________________________________________________.
andere ambtenaar)
1.5. Tijdens de afwezigheid van het hoofd van het bureau (zakenreis,
vakantie, ziekte, enz.) zijn taken worden uitgevoerd door een plaatsvervanger (indien
bij afwezigheid van één - de aangewezen persoon op de voorgeschreven manier), welke
verwerft de juiste rechten en is verantwoordelijk voor de goede uitvoering ervan
vervulling van de hem opgedragen taken.
1.6. Het hoofd van het kantoor moet weten:
- resoluties, instructies, bevelen en andere bestuurs- en
regelgevingsdocumenten van hogere en andere instanties betreffende
organisatie van kantoorwerk;
- een enkele staatssysteem kantoorwerk;
— normen voor een verenigd organisatorisch en administratief systeem
documentatie;
— ondernemingsstructuur;
— organisatie van kantoorwerk in de onderneming;
— documentstroomdiagrammen;
- de procedure voor het opstellen van een nomenclatuur van gevallen, inventarissen van permanente en
tijdelijke opslag, gevestigde rapportage;
— deadlines en procedure voor het indienen van bestanden bij het archief;
— systemen voor het organiseren van de controle op de uitvoering van documenten;
— kantoorapparatuur en andere middelen voor de mechanisatie van managementwerk;
— grondbeginselen van de economie, organisatie van de productie, arbeid en management;
— arbeidswetgeving van de Russische Federatie;
— interne arbeidsvoorschriften;
— regels en voorschriften voor arbeidsbescherming, veiligheidsmaatregelen,
industriële sanitaire voorzieningen en brandbeveiliging;
1.7. Het hoofd van het bureau wordt bij zijn activiteiten begeleid door:
— regelgeving inzake het kantoor van de onderneming;
— instructies voor kantoorwerk en archiefwerk;
- echt;
— _________________________________________________________________.
1.8. De officemanager geeft leiding aan de medewerkers
kantoor.
II. Verantwoordelijkheden
2.1. Organiseer de werkzaamheden van het kantoor.
2.2. Zorg dragen voor een tijdige verwerking van inkomende en uitgaande facturen
correspondentie en de levering ervan op de plaats van bestemming.
2.3. Bewaken van de deadlines voor de uitvoering van documenten en hun
juiste ontwerp.
2.4. Organiseren van werkzaamheden op het gebied van registratie, boekhouding, opslag en
overdracht van lopende documenten naar de relevante structurele eenheden
kantoorwerkzaamheden, inclusief opdrachten en instructies van het management, op
vorming van zaken en hun indiening voor opslag.
2.5. Ontwikkel instructies voor het bijhouden van gegevens
ondernemen en de implementatie ervan organiseren.
2.6. Maatregelen nemen om servicemedewerkers ter beschikking te stellen
kantoorwerk met de benodigde instructie- en referentiematerialen, en
tevens inventaris, uitrusting, kantoorinventaris, technische middelen
leidinggevende werk.
2.7. Bied methodologisch beheer van kantoorwerk in
divisies van de onderneming, controle over juiste formatie,
opslag en tijdige indiening van bestanden in het archief, voorbereiding van certificaten
naleving van deadlines voor de uitvoering van documenten.
2.8. Zorg voor het afdrukken en reproduceren van officiële documenten.
2.9. Je neemt deel aan de voorbereiding van managementvergaderingen en
organiseer ze onderhoud,
, registratie van werknemers die op zakenreis aankomen
onderneming.
2.10. Zorg voor passende toegang tot documenten en
gebruik van de daarin opgenomen informatie.
2.11. Neem deel aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe
technologische processen werken met documenten, verbeteren
geautomatiseerd informatiesystemen en technologieën (rekening houdend met
toepassing van computertechnologie).
2.12. Ontwikkelen en organiseren van evenementen voor
het verbeteren van de activiteiten van het kantoor.
2.13. Voer werkzaamheden uit om informatie die bestaat te beschermen
staat, .
2.14. _____________________________________________________________.
3.1. Ter overweging indienen bij de directeur van de onderneming en de managers
structurele verdeeldheid ondernemingsvoorstellen voor verbetering
activiteiten van de afdeling, vormen en methoden voor het werken met documenten.
3.2. Vereist van hoofden van structurele divisies
onderneming en andere verantwoordelijke werknemers van de onderneming van de juiste
naleving van vastgestelde regels voor het werken met documenten in de onderneming.
3.3. Geef documenten terug aan de executeurs-testamentairen en eis hun herziening
bij overtreding van vastgestelde regels.
3.4. Documenten met betrekking tot activiteiten ondertekenen en onderschrijven
kantoor.
3.5. Controles uitvoeren op de organisatie van het kantoorwerk
structurele verdeeldheid.
3.6. Geef instructies die door medewerkers moeten worden opgevolgd
kantoren; eisen dat deze tijdig en kwalitatief hoogstaand worden uitgevoerd.
3.7. Voorstellen ter overweging indienen bij de directeur van de onderneming op
het aanmoedigen van vooraanstaande medewerkers van de afdeling, evenals het opleggen van sancties
tegen overtreders van de productie- en arbeidsdiscipline.
3.8. Interactie:
- met de hoofden van alle structurele afdelingen van de onderneming - volgens
vraagstukken op het gebied van het bijhouden van gegevens, de organisatie van controle en inspectie
uitvoering van de instructies van het kantoor, voorbereiding en presentatie van het nodige
documenten;
- met - over juridische kwesties die verband houden met
voorbereiding van documenten;
- met - over kwesties van het verstrekken van fondsen
kantoorapparatuur, documentformulieren, briefpapier, enz.;
- met - over kwesties van selectie, toelating, ontslag en
verplaatsing van afdelingsmedewerkers;
— ____________________________ — over vragen ______________________.
IV. Verantwoordelijkheid
Het hoofd van het bureau is verantwoordelijk voor:
4.1. Voor onjuiste prestaties of het niet nakomen van hun plichten
verantwoordelijkheden die hierdoor ontstaan taakomschrijving, -V
grenzen gedefinieerd arbeidswetgeving Russische Federatie.
4.2. Voor overtredingen begaan tijdens de uitoefening van hun
activiteiten - binnen de grenzen bepaald door administratieve, strafrechtelijke en
burgerlijk recht van de Russische Federatie.
4.3. Voor het veroorzaken van materiële schade - binnen de aangegeven grenzen
arbeids-, strafrecht- en burgerlijk recht van de Russische Federatie.
De functiebeschrijving is ontwikkeld conform ________________
(Naam,
_____________________________.
documentnummer en datum)
Hoofd structurele eenheid (voorletters, achternaam)
_________________________
(handtekening)
» » _____________ 20__
Overeengekomen:
Hoofd van de juridische afdeling
(voorletters, achternaam)
_____________________________
(handtekening)
» » ________________ 20__
Ik heb de instructies gelezen: (voorletters, achternaam)
_________________________
(handtekening)
» » _____________ 20__
FUNCTIEOMSCHRIJVING VOOR HET HOOFD VAN HET KANTOOR
Ik keur het goed
___________________________________________ (Achternaam, initialen)
(naam organisatie, haar ________________________________
organisatie- en rechtsvorm) (directeur; andere bevoegde persoon).
taakomschrijving goedkeuren)
FUNCTIEOMSCHRIJVING VOOR DE MANAGER VAN HET KANTOOR
——————————————————————-
(naam instelling)
00.00.201_g. №00
1. Algemene bepalingen
1.1. Deze functiebeschrijving definieert verantwoordelijkheden op het werk, rechten en verantwoordelijkheden van het hoofd van het kantoor van __________________________________ (hierna de “onderneming” genoemd). Naam instelling
1.2. Een persoon met gemiddeld beroepsonderwijs(er zijn geen vereisten voor werkervaring) of een basisschoolopleiding en werkervaring in het profiel van minimaal _________ jaar.
1.3. Het hoofd van het bureau is ondergeschikt aan ____________________________
(bedrijfsdirecteuren;
________________________________________________________________________.
andere ambtenaar)
1.4. Tijdens de afwezigheid van het hoofd van het kantoor (zakenreis, ziekte, vakantie, enz.) worden zijn taken toegewezen aan zijn plaatsvervanger of een andere door het hoofd van de onderneming aangewezen persoon, die de overeenkomstige rechten verwerft en verantwoordelijk is voor de juiste nakoming van de hem opgedragen verplichtingen.
1.5. Het hoofd van het kantoor wordt aangenomen en ontslagen op bevel van de directeur van de onderneming.
1.6. Het hoofd van het bureau wordt bij zijn activiteiten begeleid door:
— regelgeving inzake het kantoor van de onderneming;
— instructies over de werkzaamheden van het archief en kantoorwerkzaamheden;
- deze functiebeschrijving.
1.7. Het hoofd van het kantoor moet weten:
— systeem voor het bijhouden van staatsgegevens;
— besluiten, resoluties, bevelen en andere normatieve en bestuursdocumenten van hogere autoriteiten die betrekking hebben op de organisatie van kantoorwerk;
— normen voor een uniform systeem van organisatorische en administratieve documentatie;
— organisatie van kantoorwerk in de onderneming;
— documentstroomdiagrammen;
— ondernemingsstructuur;
— de procedure voor het opstellen van inventarissen van permanente en tijdelijke opslagbestanden, de nomenclatuur van bestanden en de vastgestelde rapportage;
— grondbeginselen van de organisatie van de productie, economie, management en arbeid;
— kantoorapparatuur en andere middelen voor de mechanisatie van managementwerk;
— arbeidswetgeving;
— de procedure en termijnen voor het indienen van bestanden bij het archief voor opslag;
— systemen voor het organiseren van de controle op de uitvoering van documenten;
— arbeidsvoorschriften in de onderneming;
— regels voor brandbeveiliging en industriële sanitaire voorzieningen;
— normen en regels voor arbeidsbescherming en veiligheid.
1.8. De officemanager geeft leiding aan de medewerkers
kantoor.
2. Taakverantwoordelijkheden
Het hoofd van het bureau is verplicht:
2.1. Zorgen voor een tijdige verwerking van inkomende en uitgaande correspondentie en de bezorging ervan op de plaats van bestemming.
2.2. Organiseer de werkzaamheden van het kantoor.
2.3. Bewaken van de deadlines voor het invullen van documenten en de correcte uitvoering ervan.
2.4. Ontwikkel instructies met betrekking tot het bijhouden van gegevens in de onderneming en organiseer de implementatie ervan.
2.5. Organiseren van werkzaamheden op het gebied van boekhouding, registratie, opslag en overdracht naar structurele documentatie-eenheden van lopende kantoorwerkzaamheden, inclusief opdrachten en instructies van het management met betrekking tot de vorming van zaken en het deponeren ervan in het archief.
2.6. Neem maatregelen om kantoorpersoneel te voorzien van de nodige referentie- en instructiematerialen, uitrusting, inventaris, kantooruitrusting en technische middelen voor managementwerk.
2.7. Zorgen voor het opstellen van certificaten met betrekking tot de naleving van deadlines voor het invullen van documenten.
2.8. Zorg voor reproductie en afdrukken van officiële documenten.
2.9. Beheer kantoorwerk op afdelingen van de onderneming, controleer de juiste vorming, tijdige indiening van bestanden naar het archief en hun opslag.
2.10. Neem deel aan de voorbereiding van vergaderingen die door het management worden belegd.
2.11. Zorg voor een gevestigde regeling voor de toegang tot documenten en het gebruik van de informatie die ze bevatten.
2.12. Organiseer technische ondersteuning voor vergaderingen, voorbereiding van reisdocumenten, registratie van werknemers die op zakenreis naar de onderneming komen.
2.13. Neem deel aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe technologische processen voor het werken met documentatie, het verbeteren van geautomatiseerde informatiesystemen en technologieën.
2.14. Voer werkzaamheden uit om informatie te beschermen die staats-, officiële en commerciële geheimen vormt.
2.15. Ontwikkelen en organiseren van activiteiten gericht op het verbeteren van de werkzaamheden van het kantoor.
Het hoofd van het kantoor heeft het recht:
3.1. Leg ter overweging de hoofden van de structurele afdelingen van de onderneming en de directeur hun eigen voorstellen voor die gericht zijn op het verbeteren van de activiteiten van de afdeling, methoden en vormen van werken met documentatie.
3.2. Eis dat de hoofden van de structurele afdelingen van de onderneming en andere werknemers van de onderneming zich naar behoren houden aan de vastgestelde regels voor het werken met documenten in de onderneming.
3.3. Geef documenten terug aan uitvoerende kunstenaars en eis dat deze worden aangepast als bepaalde regels worden overtreden.
3.4. Visum en onderteken documenten met betrekking tot de activiteiten van het kantoor.
3.5. Controleer de organisatie van kantoorwerk in de structurele afdelingen van de onderneming.
3.6. Geef instructies die kantoorpersoneel moet opvolgen.
3.7. Eis een tijdige en hoogwaardige uitvoering van uw instructies.
3.8. Leg ter overweging aan de directeur van de onderneming zijn eigen voorstellen voor over het belonen van de beste werknemers van de afdeling, en over het opleggen van straffen aan overtreders van de arbeids- en productiediscipline.
3.9. Samenwerken:
- met de hoofden van alle structurele afdelingen van de onderneming - volgens
vraagstukken op het gebied van het bijhouden van gegevens, de organisatie van controle en inspectie
uitvoering van de instructies van het kantoor, voorbereiding en presentatie van het nodige
documenten;
- met de economische afdeling - over het verstrekken van documentformulieren, kantoorapparatuur, briefpapier, enz.;
— met de juridische afdeling — over juridische kwesties in verband met het opstellen van documentatie;
- met de HR-afdeling - over kwesties van selectie, toelating, ontslag en
beweging van afdelingsmedewerkers.
4. Verantwoordelijkheid
Het hoofd van het bureau is verantwoordelijk voor:
4.1. Voor het niet of onjuist uitvoeren van hun taken
verantwoordelijkheden waarin deze functiebeschrijving voorziet, binnen het kader dat is gedefinieerd door de arbeidswetgeving van de Russische Federatie.
4.2. Voor juridische overtredingen die zijn gepleegd tijdens de uitvoering van hun activiteiten binnen het kader dat is gedefinieerd door de strafrechtelijke, administratieve en civiele wetgeving van de Russische Federatie.
4.3. Voor het veroorzaken van materiële schade aan een onderneming binnen het kader bepaald door de arbeids-, burgerlijke en administratieve wetgeving van de Russische Federatie.
Hoofd structurele eenheid: _____________ __________________
(handtekening) (achternaam, initialen)
Ik heb de instructies gelezen,
één exemplaar ontvangen: _____________ __________________
(handtekening) (achternaam, initialen)
In dit artikel belichten we de rol van videocontent bij personeelsselectie. Dus HR-afdeling en video. Je kunt niet meteen een directe connectie bedenken, behalve misschien videopresentaties van jezelf die vandaag relevant zijn. Dat is in essentie gieten. Naar kantoor. Voor elke positie. Op zijn beurt voor de nieuwe... 
Laden...
