Hoe lang duurt het registreren van een kassa? Zo registreert u een online kassa bij de Belastingdienst

REGISTRATIE VAN DE KASKANTOOR BIJ HET BELASTINGKANTOOR IN MOSKOU EN MOSKOU MOSKOU

Registratie van een kassa bij de belastingdienst van alle populaire kassafabrikanten: Atol, Evotor, Mercury, Shtrikh, etc. wordt binnen 1 dag aangeboden! Lage prijs voor een van de belangrijke procedures voor het werken aan de kassa in ons ASC. Met ingang van 1 februari 2017 is het INFS gestopt met het registreren van ouderwetse kassa's. De regels voor het registreren van nieuwe kassa's zijn inmiddels gewijzigd. Registratie van de kassa in 2019 gebeurt momenteel volgens andere regels, waarvan de regels bij wet zijn bepaald.

Om onze klanten te laten begrijpen hoe het registreren van een kassa bij de Belastingdienst in zijn werk gaat, hebben wij geprobeerd dit proces te beschrijven. U heeft dus een nieuwe kassa of fiscale recorder met online gegevensoverdracht. Om aan de kassa te kunnen werken, moet u zich registreren. Om dit te doen heb je nodig:

• inschrijven persoonlijke rekening belastingbetaler op de website van de federale belastingdienst met behulp van de EDS-sleutel (elektronische digitale handtekening);
• voer informatie over de kassa in uw persoonlijke account in, zodat de registratie van de kassa via de persoonlijke account van de Federale Belastingdienst succesvol is;
• de met de OFD gesloten overeenkomst verstrekken;
• een registratienummer ontvangen bij de kassa;
• voer de kentekengegevens direct bij de kassa in en voer daarmee de belastinginspecteurcode in de kassa met fiscaal langetermijngeheugen in;
• stuur de inschrijvingscontrole naar de Belastingdienst;
• toegang krijgen tot de kaart CCP-registratie op de persoonlijke rekening van de federale belastingdienst;
• gegevensoverdracht van de kassa naar de OFD instellen via de online gegevensoverdrachtmodus.

Speciaal voor u, om het leven makkelijker te maken en uw bedrijfsvoering niet te onderbreken, bieden wij verschillende mogelijkheden voor kassaregistratiepakketten aan waaruit u kunt kiezen, evenals een aantal aanvullende diensten, zodat u de registratieprocedure zo correct en snel mogelijk kunt uitvoeren:

Het dienstenpakket “Aanmelding kassa’s bij de Belastingdienst” omvat:

1.
Ingebruikname van de kassa: inbedrijfstelling, controle op bruikbaarheid en werking van kassaapparatuur, verzegelen, opmaken van een inbedrijfstellingscertificaat

2.
Registratie van de kassa bij de belastingdienst via het persoonlijke account van de belastingbetaler op de website van de Federale Belastingdienst, met behulp van de digitale handtekening van de klant. Vul vervolgens de registratieaanvraag in en verzend deze. Nummers die de naam van de OFD aangeven en een registratienummer verkrijgen

3.
Een kassa opzetten om verbinding te maken met internet via WiFi, GSM, Ethernet, USB-kanalen

4.
Fiscalisatie van kassa’s (de procedure voor het in gebruik nemen van een fiscaal register of een kassa met fiscale drive met vermelding van het CRF)

5.
Ontvangst van een kassaregistratiekaart

6.
Programmeren van controleparameters

Het servicepakket “Connect to OFD” omvat:

1.
Aanmaken en activeren van een persoonlijk OFD-account (sluiten van een overeenkomst met de geselecteerde OFD)

2.
Het aansluiten van de kassa op de OFD

3.
Gegevensoverdracht naar OFD controleren, verkoop testen

Ook, een noodzakelijke voorwaarde Om volgens de nieuwe procedure een kassa bij de Federale Belastingdienst te registreren, is het noodzakelijk om een ​​elektronische handtekening te hebben en een geldige overeenkomst te hebben met de OFD (fiscale gegevensbeheerder).

Het verkrijgen van een elektronische digitale handtekening is mogelijk via de dienst op onze website door op de link te klikken: “Uitgifte van digitale handtekening”

U kunt de dienst om verbinding te maken met het OFD bestellen op onze website door op de link te klikken: “Overeenkomst met het OFD”

Wanneer wordt de registratie van een kassa op de persoonlijke rekening van de Federale Belastingdienst als voltooid beschouwd?

De registratie wordt als voltooid beschouwd wanneer een kassaregistratiekaart van de federale belastingdienst is ontvangen.

Maar is het mogelijk om na ontvangst van de registratiekaart direct aan de kassa te werken?
Wanneer de registratiekaart ontvangen is, dient u de kassa te koppelen aan de Fiscale Data Operator.

Hiervoor wordt eerst de kassa op de pc aangesloten. Datapoorten zijn geconfigureerd. De eerste cheque wordt uitgeschreven, informatie hierover wordt via het OFD naar de federale belastingdienst gestuurd.
Feitelijk vond de registratie van de kassa al eerder plaats, maar het is nu pas mogelijk om binnen de kaders van de nieuwe wet aan de kassa te werken.
Als de verbinding tussen de kassa en de OFD niet correct is geconfigureerd, worden de gegevens niet naar de OFD overgedragen. Dus na 30 kalenderdagen Als de configuratiefout niet wordt opgelost, wordt de fiscale schijf automatisch geblokkeerd en dienovereenkomstig wordt de kassa geblokkeerd. Om de werking van de FN te herstellen, is het noodzakelijk om de oorzaken van blokkering te elimineren.

Zoals uit het bovenstaande blijkt, is het registreren van een kassa verre van laatste stap werken met een kassa volgens 54-FZ.

DOCUMENTEN VEREIST VOOR CCP-REGISTRATIE

Voor het aanmelden van een kassa bij de Belastingdienst zijn in 2019 de volgende documenten nodig:

• Paspoort (formulier) voor de geregistreerde kassa.
• Paspoort voor de Fiscale Accumulator (FN).
• Een organisatiekaart (IP) met de verplichte vermelding van het telefoonnummer van de verantwoordelijke persoon, die snel gecontacteerd kan worden om de gegevens toe te lichten, en een geldige e-mail waarnaar de Overeenkomst en factuur van het OFD worden verzonden.
• Huurovereenkomst (of eigendomsbewijs) voor het pand waar de online kassa wordt geplaatst. Bent u een individuele ondernemer en houdt u zich bezig met uitgaande handel, dan vindt registratie van de kassa voor individuele ondernemers plaats op uw huisadres (origineel en kopie).
• Certificaat van registratie rechtspersoon(origineel en kopie).
• Belastingregistratiecertificaat (origineel en kopie).

Nadat alle documenten voor de registratie van de kassa bij de Federale Belastingdienst zijn ingediend, stuurt de belastinginspecteur het registratienummer naar de kassa.
Dit nummer wordt in de kassa ingevoerd. Daarna wordt bij de kassa een registratiecontrole geponst, die vervolgens naar de federale belastingdienst wordt gestuurd om te bevestigen dat de kassa de taxatieprocedure heeft doorstaan. Hierna wordt in het persoonlijke account van de belastingbetaler een CCP-registratiekaart gegenereerd, die online van de website kan worden gedownload.
Registratie van de kassa bij de Belastingdienst via internet wordt als succesvol afgerond beschouwd.
Weigering om een ​​kassa te registreren , treedt vooral op als er tijdens het taxatieproces fouten in de gegevensinvoer optreden.

IS KASREGISTRATIE ANDERS VOOR Individuele ondernemers en LLC's?

Niet anders. De procedure voor het registreren van een kassa voor individuele ondernemers en LLC's is hetzelfde, hoewel, zoals uit het bovenstaande duidelijk wordt, voor het registreren van een kassa bij de belastingdienst een elektronische digitale handtekening vereist is, de lijst met documenten voor de uitgifte waarvan verschillend is voor individuele ondernemers en LLC's.

WIE HEEFT KASREGISTRATIE NODIG ONDER 54-FZ?

Het registreren van een kassa voor individuele ondernemers, maar ook voor degenen die onder UTII en het vereenvoudigde belastingstelsel werken, is een verplichte procedure. Deze voorwaarde voor het registreren van een kassa is geldig vanaf 1 juli 2018. In 2019 komt er een eis voor een kassa voor individuele ondernemers op een patent bij. Ze zullen ook registratie nodig hebben.

Voor de exploitant is het aanschaffen en registreren van een kassa anno 2019 niet verplicht specifieke typen activiteiten. Dit omvat bijvoorbeeld de handel in levende vis, groenten, fruit, melk, boter, bier van de tap, de verkoop van kranten en tijdschriften (de volledige lijst met activiteiten is vastgelegd in de wet).

Veel mensen stellen de vraag: moeten degenen die betrokken zijn bij vending- en internetbedrijven anno 2018 een kassa bij de Belastingdienst registreren? De wet voorziet in een duidelijke betalingsprocedure voor webwinkels. Ook als de interactie tussen koper en verkoper op afstand plaatsvindt, is een ontvangstbewijs vereist. Het wordt per verzonden naar de koper e-mail of met een koerier bij thuisbezorging.

Elke transactie waarbij geld wordt uitgegeven of ontvangen moet worden geformaliseerd zoals vereist door de wet, zowel voor contante als niet-contante betalingen.

Als de betaling niet contant wordt gedaan, controleert de bank of de regels voor het werken met geld worden nageleefd. De overgrote meerderheid van de kleine bedrijven geeft echter de voorkeur aan contante betalingen. Hiervoor is het noodzakelijk om contante boekhoudkundige documenten bij te houden:

Kasboek;

Kassier-exploitant journaal;

Kasrapport.

Het correct organiseren van de kasboekhouding is vrij eenvoudig. Om dit te doen, hoeft u alleen maar de ontvangst en uitgaven van contant geld tijdig in de boekhouding weer te geven. Houd er rekening mee dat u alleen geld van klanten kunt accepteren via een kassa en in sommige gevallen met behulp van strikte rapportageformulieren.

De kassa mag alleen worden gebruikt voor contante betalingen, zowel bij burgers als bij organisaties en individuele ondernemers, nadat u deze heeft aangemeld bij de Belastingdienst. Om dit te doen, moet u: een contract afsluiten voor het onderhoud van een kassa (CCM) met een technisch servicecentrum (TSC), de kassa belasten, geld kopen visuele controle enz.

De wetgeving van de Russische Federatie staat organisaties toe alleen bepaalde modellen kassa's te gebruiken, dat wil zeggen modellen die zijn opgenomen in het staatsregister. Hierin staan ​​alle modellen vermeld die mogen worden gebruikt. Naast de kassa is er ook een kassaclassificator, die per werkgebied aangeeft welke kassamodellen bedoeld zijn.

Organisaties die kassa’s verkopen zijn onderverdeeld in twee categorieën:

1) gespecialiseerde verkoopbedrijven;

2) technische servicecentra.

Kassa’s kunt u alleen bij gespecialiseerde verkopers aanschaffen, maar daarna zult u alsnog een overeenkomst moeten sluiten met het centraal servicecentrum voor onderhoud.

Het is handiger om het apparaat rechtstreeks bij het servicecentrum te kopen. Deze organisatie verkoopt, onderhoudt en repareert kassamachines.

U kunt ook een gebruikte kassa kopen. Advertenties voor de verkoop van gebruikte kassa's worden gegeven door bedrijven die hun activiteiten hebben gestaakt en hun eigendommen verkopen. Je kunt alleen apparaten kopen die de verkoper heeft afgemeld bij de belastingdienst. Ter bevestiging moet hij u een KKM-registratiekaart overhandigen met een markering van de Belastingdienst waarop staat dat het apparaat is afgemeld.

Zowel nieuwe als gebruikte kassa's moeten vergezeld zijn van een versiecertificaat, technisch gegevensblad en visuele controlemiddelen (VIC). Dit zijn ronde holografische stickers. Het is toegestaan ​​gebruik te maken van een kassa die is voorzien van:

1) ICS “Staatsregister”;

2) ICS “Service”.

ICS “State Register” geeft aan dat het model overeenkomt met het referentiemonster. ICS “Service Onderhoud” geeft aan dat de KKM op staat after-sales service. Dit hologram geeft het jaar aan waarin de machine in gebruik is genomen en in onderhoud is geweest.

De wetgeving van de Russische Federatie voorziet niet in straffen voor het gebruik van een kassa zonder visuele controle. Enkel bij het niet gebruiken van de kassa kan aansprakelijkheid ontstaan.

Vraag voordat u een kassa registreert bij de Belastingdienst of u apparatuur voor visuele controle moet aanschaffen of niet. Bij decreet van de regering van de Russische Federatie van 30 juli 1993 nr. 745 werd de vereiste vastgelegd om kassa's uit te rusten met interne controlesystemen.

In Moskou en St. Petersburg zijn er wel aanvullende vereisten. Het is dus noodzakelijk om extra zelfklevende afdichtingen te gebruiken die bij het servicecentrum zijn gekocht. Voordat kassa's worden geregistreerd, moet de belastingdienst van deze steden de aanwezigheid van dergelijke zegels controleren. De verzegeling bestaat uit een hoofdonderdeel en een afscheurcontrolecoupon (overal staat een identificatienummer vermeld). Op het grootste deel geeft de specialist van het servicecentrum de datum van installatie van het zegel aan en ondertekent deze. Dit onderdeel wordt op de kassa geplakt.

Om een ​​zegel te verkrijgen, moet u een aanvraag indienen bij het servicecentrum en de kosten van de dienst betalen. Het zegel wordt uiterlijk 15 dagen na de datum van betaling afgegeven. Het zegel is een kwartaal geldig.

Benodigde documenten bij aankoop van een kassa:

Nadat u een kassa heeft aangeschaft en een overeenkomst heeft gesloten met het centraal servicecentrum voor onderhoud, moet de kassa worden aangemeld bij de Belastingdienst.

De kassa moet bij de belastingdienst op de plaats van registratie worden geregistreerd.

Bij de Belastingdienst moet het volgende worden ingediend:

Aanvraag registratie kassa;

Ingevulde kassaregistratiekaart in twee exemplaren;

Volmacht voor het recht om een ​​kassa te registreren (indien de kassa niet is geregistreerd door het hoofd van de organisatie);

KKM technisch paspoort (origineel en kopie);

KKM-versie paspoort (origineel en kopie);

Contract voor onderhoud van kassaautomaten op het centrale servicecentrum (origineel en kopie);

Visuele controle-instrumenten (hologrammen);

Het dagboek van de kassier-operator in formulier nr. KM-4 - het moet genummerde pagina's hebben, geregen, gecertificeerd met het zegel van de organisatie, evenals de handtekeningen van de directeur en hoofdaccountant of individuele ondernemer;

Registratiekaart met markering van de Belastingdienst op uitschrijving (voor gebruikte apparaten).

De Belastingdienst kan ook andere documenten verlangen: originelen en kopieën van de verklaring van staatsregistratie rechtspersoon en bewijs van inschrijving bij de Belastingdienst. Daarnaast kan het zijn dat u ook een kopie moet overleggen van de huurovereenkomst van het pand waar de kassa komt te staan.

Vanaf het moment dat de documenten binnenkomen, moet de Belastingdienst de kassa binnen vijf dagen registreren en binnen dezelfde termijn moet een vertegenwoordiger van de Belastingdienst de automaat controleren.

Aan de inschrijvingsprocedure nemen deel:

Medewerker afdeling registratie KKM van de Belastinginspectie,

Specialist technisch servicecentrum,

Vertegenwoordiger van de organisatie.

In de regel stelt de Belastingdienst bepaalde dagen vast voor het indienen en ontvangen van documenten en het taxeren van het apparaat. Ten eerste wordt de nieuwe kassa gefiscaaliseerd, omdat de kassa wordt aangeschaft in een niet-werkende (niet-fiscale) modus, dat wil zeggen dat de teller die de dagelijkse omzet samenvat nog niet is ingeschakeld. Als u een gebruikte kassa heeft gekocht, moet u ook de fiscale procedure doorlopen.

De fiscalisatie is als volgt. De centrale servicespecialist voert zijn serienummer in het geheugen van de kassa in en programmeert de naam van het eigenaarbedrijf en zijn belastingidentificatienummer. De belastinginspecteur stelt vervolgens een digitaal wachtwoord in dat het fiscale geheugen beschermt tegen hacking. Dit wachtwoord is alleen bekend bij de Belastingdienst. Vervolgens verzegelt de specialist van het servicecentrum de auto en plaatst zijn zegel. De datum van verzegeling en informatie over de stempelafdruk worden vastgelegd in het journaal van formulier nr. KM-8. Hierna tekent de centrale servicespecialist in het KKM-technisch paspoort in de sectie "Inbedrijfstelling" zijn certificaatnummer en vermeldt deze.

Vervolgens begint het testen van de kassa. Het notionele bedrag wordt ingevoerd en de juistheid van de gegevens op de cheque wordt gecontroleerd. De belastinginspecteur voert een geheim wachtwoord in en haalt een procesrapport uit het fiscale geheugen.

Na voltooiing van de taxatie kent de belastinginspecteur een nummer toe aan de kassa en maakt een aantekening in het kassaboek van de organisatie, dat wordt bijgehouden door de Belastingdienst. De belastinginspecteur keurt het dagboek van de kassamedewerker goed (formulier nr. KM-4), stempelt het af met de stempel van de belastingdienst en registreert de datum van taxatie. Vervolgens vult de belastinginspecteur de KKM-registratiekaart in en ondertekent deze door het hoofd van de Belastingdienst. Deze kaart moet zich bevinden op de plaats waar de kassa is geïnstalleerd.

Op de registratiekaart staat het adres vermeld waar de kassa komt te staan. Indien een ondernemer meerdere winkels (cafés, werkplaatsen etc.) heeft, kan het nodig zijn de kassa naar een andere locatie te verhuizen. Dit kan alleen door eerst een melding te doen bij de Belastingdienst. De belastinginspecteur maakt een aantekening in zijn dagboek en brengt wijzigingen aan op de registratiekaart. Anders zal de organisatie aansprakelijk worden gesteld.

Als u een back-upapparaat heeft aangeschaft dat u wilt gebruiken tijdens de reparatie van uw kassa's, moet u dit vooraf melden bij de belastinginspecteur. Deze maakt een overeenkomstige aantekening op de registratiekaart. Hierdoor is het gebruik van een back-upapparaat mogelijk in elke winkel (of elke andere locatie) die eigendom is van de organisatie.

Om de belastingen te verlagen met het bedrag dat voor kassa's wordt betaald, belangrijke criteria is het type activiteit van de organisatie. Als de kassa uitsluitend wordt gebruikt voor activiteiten die onderworpen zijn aan de BTW, heeft de kleine onderneming recht op aftrek van de volledige belasting. In dit geval moet aan alle standaardvoorwaarden worden voldaan: het apparaat wordt in gebruik genomen, er wordt een factuur ontvangen, waarbij het belastingbedrag op een aparte regel wordt ingevoerd - alleen in dit geval kan de "voorbelasting"-btw worden afgetrokken.

Als de winkel zowel detailhandel als groothandel verkoopt, en detailhandel overgedragen naar de betaling van belasting over toegerekende inkomsten, dan wordt KKM zowel gebruikt voor activiteiten die onderworpen zijn aan als voor niet-btw-plichtige activiteiten.

In dit geval kan de “voorbelasting”-btw niet in aftrek worden gebracht. De “voorbelasting” moet worden verdeeld in verhouding tot de kosten van de verkochte goederen. Het deel van de belasting dat valt op goederen waarvan de verkoop aan btw is onderworpen, kan worden afgetrokken. Het restant van het belastingbedrag is inbegrepen in de initiële kosten van de kassa. Bij de berekening van dit aandeel nemen ze de kosten van de verkochte goederen voor het belastingtijdvak waarin de kassa in gebruik werd genomen.

Voorbeeld 2.13. In april 2008 kocht de LLC een kassa voor zijn winkel voor 17.700 roebel. (inclusief BTW - 2700 roebel). De inbedrijfstellingskosten, bestaande uit vergoedingen voor visuele inspectieapparatuur en programmering, zijn gelijk aan RUB 1.310. (inclusief BTW - 200 roebel). De omzet van het bedrijf bedroeg deze maand 890.000 roebel: - 471.000 roebel. (inclusief BTW – RUB 71.848) – uit groothandelsverkoop ( algemeen systeem belasting); – 419.000 wrijven. – uit detailhandelsverkopen met behulp van kassaregisters (UTII). Het bedrag aan “input”-btw dat de LLC moet opnemen in de initiële kosten van de kassa bedraagt ​​1.479 roebel. [(2700 roebel + 200 roebel) x 419.000 roebel: (890.000 roebel – 71.848 roebel)]. De resterende belasting bedraagt ​​1.421 roebel. [(2900–1479)] - kan in aftrek worden gebracht nadat de kassa in gebruik is genomen. De LLC heeft dezelfde levensduur van de kassa vastgesteld in de boekhouding en de belastingadministratie: 6 jaar (72 maanden). Er werd besloten om afschrijvingen in rekening te brengen in de boekhouding en de belastingadministratie lineaire methode. De initiële kosten van de kassa bedragen 17.589 roebel. [(17.700 roebel – 2700 roebel + 1310 roebel – 200 roebel + 1479 roebel)], d.w.z. het bedrag van de maandelijkse afschrijving bedraagt ​​244,29 roebel. .

Voordat de kassa voor reparatie wordt overgedragen, moet de onderneming de controle-geldmeters aflezen en de ontvangen gegevens invoeren in het rapport in formulier nr. KM-2. Dit moet worden gedaan omdat tijdens reparaties deze tellers op nul kunnen worden gezet. Om dezelfde reden, voordat u begint reparatiewerkzaamheden en na voltooiing moet de handeling worden goedgekeurd door een belastinginspecteur.

Maar in de praktijk vereisen de meeste belastinginspecties niet dat er een rapport aan hen wordt voorgelegd voordat met de reparatie wordt begonnen, tenzij de storing verband houdt met de fiscale geheugeneenheid of andere apparaten die ervoor kunnen zorgen dat de controlegeldtellers worden gereset. De centrale servicemonteur moet de staat van de fiscale geheugeneenheid controleren en zijn conclusie in het rapport noteren voordat hij met de reparatie begint. Omdat kassa's langer dan één jaar meegaan, worden ze in aanmerking genomen als onderdeel van de vaste activa; hun kosten worden weerspiegeld in rekening 01 “Vaste activa”.

Om een ​​kassa te kunnen verkopen, is het noodzakelijk om de kassa af te melden bij de Belastingdienst. Een aanvraag daartoe wordt in welke vorm dan ook opgesteld. Bij de aanvraag moeten de volgende documenten worden gevoegd:

KKM-registratiekaart;

Journaal van de kassier-exploitant.

Bij het afmelden van een kassa moet de organisatie bevestigen dat de standen van de opteltellers volledig worden weergegeven in het journaal van de kassamedewerker. Voeg hiervoor de laatste cheque toe, geponst op dezelfde dag als de aanvraag kassa verwijderen registratie is ingediend bij de belastingdienst. Het is duidelijk dat het bedrijf, na het invoeren van de definitieve kassabon, deze kassa niet meer gebruikt.

Als een belastinginspecteur de staat van het fiscale geheugenblok wil controleren. In dit geval gaat hij naar de onderneming (of wordt de kassa naar de belastingdienst gebracht) en leest hij de controlekassa's af. De verkregen gegevens moeten overeenkomen met de vermeldingen in het journaal van de kassier-exploitant.

In een aantal gevallen eisen de belastinginspecties dat de onderneming, alvorens een kassa uit te schrijven, de stand van de opteltellers op nul zet. Deze handeling wordt door een specialist van de Centrale Technische Dienst uitgevoerd en gedocumenteerd in een handeling volgens formulier nr. KM-1. De akte moet worden ondertekend door een belastinginspecteur.

Na controle van de standen van de kassatellers overhandigt de belastinginspecteur de onderneming een kassier-exploitantboek en een kopie van de registratiekaart met een aantekening over de uitschrijving van de kassa.

Als het niet mogelijk was om de KKM te verkopen, en ze besloten om het gewoon af te schrijven, dan moet je een handeling opstellen voor het afschrijven van het vaste activum. In de handeling moet de reden worden aangegeven waarom de kassa buiten gebruik wordt gesteld (fysieke of morele slijtage). Ook worden hier de kenmerken van het afgeschreven voertuig vermeld: het merk, de levensduur, de inventaris- en serienummers, maar ook de origineel- en restwaarde. De wet wordt opgesteld nadat de kassa is afgemeld bij de Belastingdienst.

Bij het handelen kunt u zonder kassa werken:

Kranten en tijdschriften;

Loten;

Tickets en coupons voor reizen met het openbaar vervoer;

Ijsje;

Niet-alcoholische dranken van de tap;

Uit tanks met bier, kwas, melk, plantaardige olie, levende vis, kerosine;

Waggelde met groenten en meloenen;

Food en non-food producten uit handkarren, manden, dienbladen;

Voedselproducten uit open kraampjes op overdekte markten.

Ondernemers en dienstverlenende organisaties kunnen ook zonder kassa contant betalen. huishoudelijke diensten aan de bevolking. Zij mogen strikte rapportageformulieren gebruiken in plaats van een kassa.

Het is onmogelijk om geld aan te nemen van organisaties zonder kassa. Als de klanten zowel particulieren als rechtspersonen zijn, is een kassa noodzakelijk.

Bij een eenmalige transactie is het voor een individuele ondernemer voordeliger om geen kassa te kopen, maar een boete te betalen. De aansprakelijkheid voor het niet gebruiken van een kassa is geregeld in Art. 14.5 van de Code Russische Federatie inzake administratieve overtredingen (Administratieve Code van de Russische Federatie). Het bedrag van de boete dat kan worden geïnd ambtenaar organisaties, varieert van 3.000 tot 4.000 roebel, van een juridische entiteit - van 30.000 tot 40.000 roebel.

De aanschaf van een kassa, evenals de kosten van registratie en onderhoud ervan, zijn vereist meer geld. Bovendien hoeft de ondernemer mogelijk geen boete te betalen, aangezien inspecteurs alleen het recht hebben om te vervolgen als er niet meer dan twee maanden zijn verstreken sinds de ondernemer de procedure voor het omgaan met contant geld heeft overtreden. Dit staat in lid 1 van art. 4.5 Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie.

Voordat hij aan de kassa gaat werken, ontvangt de kassier van de manager de sleutels van de kassa, de sleutels van de aandrijving van de kassa en de kassalade, kleingeld en bankbiljetten ter hoogte van het bedrag dat nodig is voor de afrekening met klanten. De kassier ondertekent het boek met geaccepteerd en uitgegeven geld.

De beheerder is verplicht:

Neem in aanwezigheid van de kassier de aflezingen op van de sectie- en controletellers en vergelijk deze met de metingen die de kassier-operator de vorige dag heeft genoteerd;

Zorg ervoor dat de meetwaarden overeenkomen, noteer ze bij aanvang van het werk in het journaal van de huidige dag en certificeer ze met uw handtekening en de handtekening van de kassamedewerker;

Maak het begin van de controleband op, met vermelding van het type en serienummer van de machine, de datum en tijd van aanvang van de werkzaamheden, de standen van de sectie- en controletellers, certificeer de gegevens op de controleband met handtekeningen (uw eigen en de kassa) en sluit het slot van de kassa's;

Geef training aan kassamedewerkers en verkopers in overeenstemming met de standaardbedieningsregels voor kassamachines.

Indien zich storingen voordoen in de werking van de kassa, is de kassamedewerker verplicht:

Zet de kassa uit, bel de manager, stel de aard van de storing vast;

In geval van onduidelijke weergave van de details op de cheque, het niet uitreiken van de cheque of het breken van de controleband, controleert u samen met de manager de afdrukken van de cheque op de controleband, ondertekent u de cheque en vermeldt u het juiste bedrag op de achterkant en nadat u hebt gecontroleerd of er geen gaten in de nummering zijn, tekent u de plaatsen waar de controletape is gebroken. Als de cheque niet verschijnt, ontvangt u in plaats daarvan een nulcheque;

Als het werk niet kan worden voortgezet vanwege een storing aan de kassa, formaliseert de kassier samen met de manager het einde van de werkzaamheden aan deze kassa, zoals aan het einde van een dienst, met een briefje in het kassier-exploitant. journaal voor deze kassa over het tijdstip en de reden van het einde van de werkzaamheden.

Lukt het niet om de storing zelf te verhelpen, dan wordt een specialist van het centrale servicecentrum gebeld.

Het is de kassier verboden zonder controletape te werken of deze te lijmen op plaatsen waar deze kapot is.

Aan het einde van de werkdag of bij aankomst van de geldverzamelaar moet de kassier:

Kasbonnen en andere betalingsdocumenten voorbereiden;

Maak een kasrapport op.

Hierna neemt de manager, in aanwezigheid van de kassier, de meterstanden op, ontvangt een afdruk of verwijdert de gedurende de dag gebruikte controleband uit de kassa, ondertekent het einde van de controleband (afdruk), geeft daarop het type aan en nummer van de machine, meterstanden, dagomzet, datum en tijdstip van voltooiing van de werkzaamheden. Indicaties aan het einde van de rapportagedag worden in het kassiersjournaal opgenomen.

Op basis van de meterstanden aan het begin en einde van de dag wordt de hoogte van de dagopbrengst bepaald. Het moet overeenkomen met de aflezingen van de geldtellers en de controleband.

Op de kassabon of het insteekdocument moeten de volgende gegevens vermeld staan:

Naam van de organisatie;

TIN van de organisatie;

Serienummer van de kassa;

Serienummer van de cheque;

Datum en tijdstip van aankoop;

Aankoopkosten;

Teken van een fiscaal regime.

Cheques worden gelijktijdig met de uitgifte van goederen vereffend met behulp van postzegels of door het op aangewezen plaatsen te scheuren. Alle cheques die tijdens de dienst op de kassa worden geslagen en niet aan klanten worden uitgereikt (aflezingen aan het begin en einde van de werkdag, nulcheques ontvangen bij controle van de werking van het drukmechanisme) moeten samen met het kassarapport worden ingediend.

Bij werkzaamheden aan een kassa moet een kassatape worden gebruikt en uitgevoerd. Een kassatape is een document waarop het ontvangen bedrag aan contant geld wordt bevestigd.

Tijdens de periode tussen de inventarisaties worden ze in verpakte (gevouwen en verzegelde) vorm opgeslagen. Controletapes moeten binnen 15 dagen na de laatste inventarisatie en verificatie van het productrapport worden vernietigd. In dit geval moet een belastinginspecteur worden uitgenodigd om een ​​fiscaal rapport op te stellen.

Kassabanden worden volgens de wet vernietigd. De handeling moet vermelden:

Naam van de organisatie;

Samenstelling van de commissie;

Uitlezen van kassatellers;

Merk KKM, bouwjaar en serienummer;

KKM-registratienummer;

Voorraadperiode;

Ontvangstnummers, tellerstanden aan het begin en einde van de band;

Bedrag van de opbrengst per tape;

Bevestiging dat de omzet wordt geregistreerd in het dagboek van de kassier-operator en wordt gekapitaliseerd in het kasboek van de organisatie.

Aan het einde van de akte schrijven ze: “Tijdens een willekeurige controle van de conformiteit van de gegevens van kassabanden, kasrapporten, het dagboek van de kassamedewerker, kasboek bij het organiseren en intrekken van een belastingaangifte met behulp van het wachtwoord van de belastinginspecteur voor de opgegeven periode, zijn er geen afwijkingen geconstateerd.”

De wet is opgesteld in twee exemplaren: één voor de belastingdienst, één voor een kleine onderneming.

De intrekking van een fiscaal rapport met behulp van het wachtwoord van de belastinginspecteur wordt geformaliseerd door de wet op de overdracht van de standen van het optellen van contant geldtellers naar nullen en de registratie van controletellers van de kassa (formulier nr. KM-1). Deze wet is gevoegd bij de Wet vernietiging kassabanden.

Voor elke kassa moet de onderneming een kassier-operatorjournaal aanmaken volgens het uniforme formulier nr. KM-4.

Het journaal wordt gebruikt voor het vastleggen van transacties met betrekking tot de ontvangst en uitgaven van contant geld (opbrengsten) voor elke kassamachine van de onderneming, en is tevens een controle- en registratiedocument van meterstanden.

Het dagboek moet worden genummerd, geregen, verzegeld met het zegel van de onderneming en ondertekend door de manager, hoofdaccountant en belastinginspecteur.

De vermeldingen in het journaal worden door de kassier-operator dagelijks in chronologische volgorde bijgehouden in inkt of balpen. Vlekken in het dagboek zijn niet toegestaan. Alle correcties moeten worden overeengekomen en gecertificeerd door de handtekeningen van de kassamedewerker, manager en hoofdaccountant van de organisatie.

De volgende indicatoren worden vastgelegd in de kolommen van het kassier-exploitantjournaal:

Datum – dag, maand, jaar;

Achternaam, voornaam, patroniem van de kassamedewerker;

Tellernummer;

Indicaties van de controleteller die de overdracht van optelgeldtellers registreert - meterstanden in de "Z" -modus, die met één toeneemt bij het overbrengen van optelgeldtellers naar nul;

Aflezingen van geldtellers aan het begin van de werkdag (ploegendienst);

Handtekeningen van de kassamedewerker en administrateur ter bevestiging van de stand van de kassatellers aan het begin van de werkdag (ploegendienst);

Uitlezingen van opteltellers aan het einde van de werkdag (ploegendienst);

Handtekeningen van de kassier en administrateur ter bevestiging van de standen van de kassa's aan het einde van de werkdag (ploegendienst);

Het bedrag van de opbrengst voor de dag volgens de standen van de opteltellers;

Het bedrag aan contant geld dat bij de kassa van de organisatie wordt gestort;

Het bedrag aan inkomsten uit betaalde documenten (wanneer de koper voor goederen betaalt met cheques en andere betaalmiddelen);

Totale omzet;

Kassasaldo aan het einde van de dag in de kassa;

Het aantal tekorten (overschotten) dat naar aanleiding van de inspectie is geconstateerd;

Het geldbedrag dat aan klanten wordt teruggegeven voor ongebruikte cheques in het geval van een retourzending van goederen of een cheque die per ongeluk door de kassamedewerker is geslagen. Ter bevestiging van dit feit is een handeling over de teruggave van geld aan kopers (klanten) voor ongebruikte contante ontvangsten, opgesteld in formulier nr. KM-3, bij het rapport van de kassier-operator gevoegd;

Handtekeningen aan het einde van de werkdag van de kassamedewerker.

Als de onderneming zonder kassier-operator opereert, dat wil zeggen dat de verkoper inkomsten van klanten accepteert, wordt er een dagboek bijgehouden voor het registreren van de aflezingen van de somgeld- en controletellers van kassamachines die zonder kassier-operator werken in formulier nr. KM-5.

De acceptatie en levering van geld wordt vastgelegd in het dagboek met de gezamenlijke handtekeningen van het hoofd van de onderneming en een specialist die aan de kassa werkt. Als er een discrepantie bestaat tussen de resultaten van de bedragen op de controleband en de werkelijke inkomsten, worden de redenen voor de discrepantie opgehelderd en worden de geïdentificeerde tekorten of overschotten in de juiste kolommen van het journaal ingevoerd.

Aan het einde van de werkdag wordt een samenvattend rapport samengesteld over de standen van de kassatellers en de omzet van de organisatie voor de huidige werkdag. Dit rapport is opgesteld volgens het uniforme formulier nr. KM-7 (Informatie over meterstanden van kassamachines en de inkomsten van de organisatie). Het rapport is een bijlage bij het certificaat van de kassamedewerker (formulier nr. KM-6).

De senior kassier stelt dagelijks een rapport (informatie) op in formulier nr. KM-7 en samen met akten, certificaten van formulier nr. KM-6, contante ontvangsten en uitgavenorders.

In het formulier wordt, op basis van de meterstanden aan het begin en einde van het werk, de omzet berekend voor elke kassa; de totale omzet van de organisatie wordt verminderd met het geldbedrag dat aan klanten wordt uitgegeven op basis van hun geretourneerde cheques. Dit bedrag is opgenomen in de informatie in overeenstemming met de handelingen van formulier nr. KM-3. De informatie wordt ondertekend door het hoofd en de kassier van de organisatie.

Veel ondernemers doen bij het uitvoeren van hun activiteiten contante betalingen aan bedrijven en particulieren. Bij het accepteren van contante opbrengsten wordt gebruik gemaakt van een kassa. Maar is het altijd nodig? En wanneer kun je zonder kassa?

Wanneer kunt u werken zonder kassa?

Het gebruik van kassa's voor contante betalingen wordt geregeld door federale wet nr. 54 van 22 mei 2003. Er staat dat bij betaling contant of per bankkaarten Verkopers zijn verplicht een aanvraag in te dienen kassa apparatuur.

Er zijn echter wettelijk vastgelegde voorwaarden waaronder een kassa niet gebruikt mag worden.

1. Wanneer een ondernemer diensten verleent aan het publiek, mogen in plaats van kassabonnen gebruik worden gemaakt van strikte rapportageformulieren. Maar als de dienst aan een rechtspersoon wordt geleverd, kan er niet zonder kassa.

2. Indien een individuele ondernemer gebruik maakt van een systeem in de vorm van UTII, dan kan hij contante betalingen doen zonder gebruik te maken van een kassa. Maar in ruil daarvoor contante ontvangst Kopers moeten een document ontvangen met de volgende informatie:

1. naam van het formulier;
2. nummer en datum van de operatie;
3. Volledige naam van de ondernemer en zijn TIN;
4. naam van goederen, diensten, maateenheid en hoeveelheid;
5. Volledige naam van de verkoper en zijn persoonlijke handtekening.

3. Een ondernemer kan zonder kassa werken bij het uitvoeren van werkzaamheden als het verkopen van kranten, tijdschriften, loten, verkoop effecten, kaartverkoop voor openbaar vervoer, catering op scholen, handel op beurzen, acceptatie van glascontainers, verkoop van religieuze goederen. Volledige lijst soorten activiteiten zijn gespecificeerd in de Wet “Toepassing CCP” (artikel 2, lid 3)

4. Indien een ondernemer in afgelegen gebieden opereert, heeft hij het recht om contante betalingen te doen zonder gebruik te maken van een kassa. De lijst van dergelijke gebieden wordt bij wet bepaald.

Het selecteren van een kassa en het afsluiten van een serviceovereenkomst

Bij het kiezen van een kassamodel moet u zich laten leiden door informatie uit het staatsregister van kassamachines. Als het geselecteerde model niet in het register staat, is het gebruik ervan verboden.

U kunt zich vertrouwd maken met het Register via referentie-informatiesystemen of op de officiële websites “Consultant Plus” en “Garant”. Ook op de behuizing van het apparaat moet zich een holografische sticker "State Register" bevinden die het huidige jaar, serienummer en modelnaam aangeeft. Als deze informatie niet aanwezig is, mag een dergelijk apparaat niet worden gebruikt.

Nadat u voor het kassamodel hebt gekozen, moet u een overeenkomst sluiten met een gespecialiseerd bedrijf voor technische ondersteuning inrichting. Zonder getekende overeenkomst is het niet mogelijk om het toestel bij de Belastingdienst aan te melden en werken met een kassa zonder registratie staat gelijk aan het niet gebruiken van een kassa.

Het apparaat aanmelden bij de belastingdienst

Na ondertekening van het contract voor het onderhoud van de kassa dient u bij de Belastingdienst een afspraak te maken met de kassamedewerker. Als een ondernemer een niet-geregistreerde kassa gebruikt, wordt hij geconfronteerd met belastingboetes van 1.500 tot 2.000 roebel.

De kassa dient te worden aangemeld bij de inspectie waar de individuele ondernemer is ingeschreven. Documenten voor het registreren van het apparaat kunnen worden verzonden via een waardevolle brief met een lijst met bijlagen, persoonlijk gepresenteerd of via een geautoriseerde vertegenwoordiger. Om een ​​kassa te registreren, moet u de volgende set documenten overleggen:

• aanvraag voor registratie van een kassa. Het aanvraagformulier werd goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van 04/08/08 nr. MM3-2/152. ;
• technisch paspoort van KKT;
• technisch paspoort van het fiscale geheugenapparaat;
• overeenkomst voor kassaonderhoud met een gespecialiseerd bedrijf;
• TIN en OGRN van de ondernemer;
• volmacht als documenten via een vertegenwoordiger worden ingediend;
• identificatiedocument;
• dagboek van de kassier-operator. Het tijdschrift moet geregen en genummerd zijn. Het wordt bij het afsluiten van het contract bij de serviceorganisatie gekocht.

De belastinginspecteur voert een visuele inspectie van het apparaat uit, registreert vervolgens het geheugenblok en geeft een kassaregistratiekaart af.

De veiligheid van de CCP-registratiekaart gedurende de gehele gebruiksperiode van het toestel is toevertrouwd aan de ondernemer.

Redenen voor weigering om een ​​kassa te registreren

De Belastingdienst kan weigeren een kassa te registreren als de volgende overtredingen worden geconstateerd:

1. het indienen van een onvolledige set documenten ter registratie of documenten zijn onjuist ingevuld;
2. het kassamodel staat niet vermeld in het Kassaregister;
3. het kassamodel is uitgesloten van het Register en de standaard afschrijvingstermijn is verstreken;
4. technische storingen, ontbreken van een zegel, identificatiemerk en holografische stickers “Rijksregister” en “Service”;
5. er is geen overeenkomst voor technische ondersteuning met een gespecialiseerde organisatie;
6. de aanvrager dient controlecontroles en fiscale rapporten in, die zonder fiscaal regime worden afgedrukt.

Herregistratie van de kassa

Indien tijdens het gebruik de gegevens die zijn verstrekt bij het registreren van het apparaat zijn gewijzigd, bijvoorbeeld de volledige naam van de ondernemer, het adres van de feitelijke locatie van de kassa, of er een overeenkomst is gesloten met een ander servicebedrijf, dan opnieuw registratie is vereist. Deze procedure moet ook worden uitgevoerd als u de fiscale geheugeneenheid moet vervangen.

Bij de herregistratie overlegt de ondernemer de volgende documenten aan de inspectie:

• aanvraag tot herregistratie van de kassa;
• KKM-registratiekaart;
• documenten op basis waarvan wijzigingen in de registratiegegevens worden aangebracht.

Het is ook vereist om de inspecteur de kassa zelf te geven om geheugenmetingen te registreren. Documenten voor herregistratie kunnen persoonlijk of via een gemachtigde vertegenwoordiger worden ingediend. Na herregistratie verstrekt de Belastingdienst een bijgewerkte kassapas.

Uitschrijven van een kassa

Indien de ondernemer zijn activiteiten beëindigt, of verder gebruik van de kassa onmogelijk is, dan is het noodzakelijk om het apparaat uit te schrijven. Hiervoor worden de volgende documenten ingediend bij de Belastingdienst:

• aanvraag tot uitschrijving;
• KKM-registratiekaart.

Ook dient u de kassa zelf mee te nemen zodat de inspecteur fiscale geheugenmetingen kan doen.

Bij het aannemen van contant geld van klanten moet een ondernemer dus gebruik maken van een kassa. De wetgeving maakt het onder bepaalde voorwaarden mogelijk om zonder kassa met contant geld te werken.

Voordat u het apparaat gebruikt, moet u een overeenkomst sluiten met een servicebedrijf en de kassa aanmelden bij de Belastingdienst. Als u uw registratiegegevens wijzigt, moet u de kassa opnieuw registreren. Als de activiteit wordt stopgezet of de kassa niet kan worden gebruikt, moet deze worden afgemeld.

Dan is het noodzakelijk om een ​​overeenkomst af te sluiten met de fiscale gegevensbeheerder, via welke deze fiscale gegevens worden verstrekt elektronische vorm zal worden overgedragen aan de belastingdienst (clausule 4 van artikel 7 van de federale wet van 3 juli 2016 nr. 290-FZ). Een lijst met exploitanten van fiscale gegevens vindt u op de website van de Federale Belastingdienst in een speciale rubriek.

Stap 3

Waar registreert u een online kassa? De kassa moet aangemeld zijn bij de Belastingdienst. De daadwerkelijke procedure voor het registreren van een online kassa begint met het indienen van een aanvraag voor het registreren van een kassa.

De federale wet “Over de toepassing van CCP...” van 22 mei 2003 nr. 54-FZ bepaalt dat u een aanvraag kunt indienen:

• op papier aan elk territoriaal belastingkantoor;
• in elektronische vorm via een exploitant van fiscale gegevens;
• via de kassarekening op de website van de Federale Belastingdienst in de persoonlijke rekening van een individuele ondernemer of de persoonlijke rekening van een rechtspersoon.

Echter, aangezien het aanvraagformulier voor het registreren van een kassa nog niet is goedgekeurd, is het momenteel niet mogelijk om op papier een aanvraag in te dienen. Daarom hebben kassagebruikers voorlopig alleen de mogelijkheid om via internet een online kassa aan te melden bij de Belastingdienst. Meest handige optie- dit gaat via het op afstand registreren van een kassa via het kassakantoor.

We hebben meer in detail gesproken over de aanvraag voor registratie van kassa's in.

Stap 4

Uiterlijk de volgende werkdag na het indienen van een registratieaanvraag ontvangt de kassagebruiker een kassaregistratienummer van de belastingdienst (clausule 3, artikel 4.2 van federale wet nr. 54-FZ van 22 mei 2003).

Stap 5

Uiterlijk de werkdag volgend op de dag van ontvangst van het CCP-registratienummer moet de organisatie of individuele ondernemer:

• noteer het ontvangen kenteken, de naam van de organisatie of de volledige naam in de fiscale schijf van de online kassa. Particuliere ondernemer, informatie over de online kassa, incl. O fiscale accumulator en andere informatie die nodig is om een ​​registratierapport te genereren;
• een registratierapport genereren;
• het CCP-registratierapport indienen bij de Belastingdienst.

U kunt een CCP-registratierapport indienen:

• op papier;
• via het kassakantoor;
• via de fiscale gegevensoperator.

Na verwerking van de gegevens genereert de Federale Belastingdienst een kassaregistratiekaart. En we kunnen ervan uitgaan dat de registratie van de online kassa bij de federale belastingdienst is voltooid (

Wanneer u handelt, moet u een kassa gebruiken. En alle apparaten (kassa, betaalterminal, elektronische en mechanische weegschalen) moeten geregistreerd zijn. Registratie van kassa's vindt plaats op de afdeling kassaadministratie van de Belastingdienst.

Er moet aan worden herinnerd dat dit een uiterst belangrijke en verplichte procedure is. En vergeet niet om er doorheen te gaan vastgestelde termijnen. Naast het registreren van een kassa voert de Belastingdienst ook de herregistratie en de procedure voor het verwijderen van het fiscale geheugen van het apparaat uit.

Vóór registratie

Voordat u apparatuur gaat registreren, moet u deze aanschaffen. Om dit te doen, moet u zeker naar de belastingdienst gaan en de belastingdienst vragen aan wat voor apparatuur u het geld kunt uitgeven. Omdat niet elk belastingkantoor akkoord gaat met het registreren van een specifiek apparaat.

Wanneer u het model en de serie kassa's kent, kunt u contact opnemen met elk technisch servicecentrum (TSC) dat officieel is gecertificeerd door de autoriteiten, waar kassaapparatuur wordt gekocht.

Bij het servicecentrum sluiten ze naast de verkoop van het apparaat ook een overeenkomst met u voor het onderhoud ervan en een overeenkomst voor het in gebruik nemen van het apparaat, het installeren en configureren van fiscaal geheugen en het invoeren van speciale codes. Bij het servicecentrum krijgt u een markeringszegel - een holografische sticker op het apparaat, verlies deze niet.

Daarna kunt u de kassa gaan aanmelden bij de Belastingdienst.

Registratie kassa bij de Belastingdienst

Voor het registreren van kassaapparatuur heeft u het volgende nodig:

1. Kom op de afgesproken dag en tijd naar de Belastingdienst. Hierover kan afzonderlijk met de Belastingdienst worden onderhandeld. En dit wordt gedaan om niet in de rij te staan ​​op kantoor. Al zijn er in ons land nog steeds veel afdelingen die dit in de praktijk brengen en daarmee aan iedereen laten zien ‘hoe hard ze werken’. Gelukkig beseft de Belastingdienst al lang de ineffectiviteit van deze aanpak en voert zij actief elektronische wachtrijen en ontvangst op afspraak in.

2. Verzamel alles voordat u de kassa gaat registreren benodigde documenten KKM registreren:

• Bewijs van inschrijving bij de Belastingdienst (OGRN);
• TIN-certificaat;
• een bevel waarbij de taken van een kassamedewerker worden toegewezen;
• Kasboek (genummerd, gestikt en verzegeld en ondertekend door de verantwoordelijke functionaris – de hoofdaccountant);
• Oproeplog voor een CCP-specialist;
• Aanvraag tot registratie van KKM. Het moet vooraf worden ingevuld;
• onderhoudscontract bij het centrale servicecentrum;
• overeenkomst met het centrale technische centrum over de ingebruikname van het apparaat;
• documenten voor kassa(instructies en technisch gegevensblad). Zorg ervoor dat de relevante pagina's van het technische paspoort zijn ingevuld bij het servicecentrum;
• markering zegel;
• visuele controleapparatuur (VMS) - afgegeven aan het centrale controlecentrum;
• KKM-registratiekaart;
• persoonlijk paspoort van de aanvrager;
• indien de aanvrager niet het hoofd van de onderneming is, dan een volmacht om de kassa bij de Belastingdienst aan te melden.

In zeldzame gevallen (bij sommige belastingautoriteiten) kan van u worden verlangd dat u een verklaring van geen schulden aan de begroting overlegt. Dit is een optioneel document (meer dan de helft van de lijst is optioneel), maar we moeten vaak spelen op het terrein van de belastingdienst en volgens de regels die deze opstelt.

Vergeet niet het apparaat zelf mee te nemen naar de Belastingdienst!

3. Na controle van alle ingediende documenten en apparatuur wordt een vertegenwoordiger van de onderneming uitgenodigd voor het taxatieproces, dat plaatsvindt op de aangegeven datum en tijd bij het belastingkantoor. Naast het apparaat zelf moet u de volgende documenten bij de hand hebben:

• Aanvraag registratie kassa;
• Technisch paspoort van KKM;
• Oproepenlogboek van technisch specialist;

Fiscalisatie zal plaatsvinden in aanwezigheid van de meester van het centrale dienstencentrum.

Na registratie KKM

Nadat uw apparaat is geregistreerd bij de belastingdienst, moet u zorgen voor de plaats waar het wordt opgeslagen en voor de werkplek van de kassamedewerker. Volgens de wet op de kassa's moet de kassa zijn uitgerust met bescherming tegen diefstal, moet er een alarm in het pand worden geïnstalleerd en moet er in het pand worden voorzien in de mogelijkheid van maximale isolatie van de kassier tijdens de communicatie met de koper. Houd er rekening mee dat het beschermen van uw geld uw taak is en dat alle verantwoordelijkheid voor mogelijke schade (als er iets gebeurt) alleen bij de directeur van de onderneming kan liggen als hij de voorgeschreven regels negeert. regelgeving regels voor het uitvoeren van contante diensten. Indien de bedragen die bij contante betalingen worden overgedragen overschrijden aanvaardbare normen is de onderneming verplicht dagelijkse inzamelactiviteiten uit te voeren contant geld door de ingehuurde bank.