De procedure voor herregistratie en afmelding van kassa's. Zo meldt u een online kassa af bij de Belastingdienst

Procedure voor herregistratie van kassa's

Om de noodzakelijke wijzigingen aan te brengen in de gegevens die de gebruiker eerder aan de Belastingdienst heeft verstrekt bij het registreren van een kassa, moet hij persoonlijk of via de kassarekening een aanvraag tot herregistratie van de kassa indienen bij de Belastingdienst op de website nalog.ru. Bovendien kan nu, indien nodig, een papieren aanvraag bij elk belastingkantoor worden ingediend, en niet alleen op de plaats van registratie van de gebruiker, zoals voorheen het geval was ().

Een aanvraag tot herregistratie wordt ingediend uiterlijk één werkdag volgend op de dag van wijziging van de gegevens ingevoerd in het boekhoudingsjournaal en de kassaregistratiekaart. In dit geval moet de applicatie de informatie vermelden die de gebruiker heeft verstrekt bij het registreren van de kassa waarin wijzigingen zijn aangebracht ().

AANDACHT

Als een oude FN wordt vervangen door een nieuwe, bijvoorbeeld vanwege het verlopen van de fiscale attribuutsleutel, is herregistratie van de kassa vereist. In dit geval zal het nodig zijn om een ​​rapport over de sluiting van de FN (,) te genereren en naar de belastingdienst te sturen.

Na het controleren van de verstrekte informatie, eindelijk registratie acties bij een kassa stuurt de Belastingdienst een elektronische kassaregistratiekaart naar de gebruiker. Dit document wordt gegenereerd in de vorm van een document ondertekend met een elektronische handtekening en verzonden door de belastingdienst binnen vijf werkdagen vanaf de datum van voltooiing van de herregistratie via het CCP-account of via het OFD ().

AANDACHT

Bij herregistratie in verband met de vervanging van de FN en uitschrijving van een kassa, die werd gebruikt in de modus zonder overdracht van fiscale documenten aan de belastingdienst, zijn gebruikers verplicht om de fiscale gegevens te lezen van alle fiscale documenten in de FN en dien deze fiscale gegevens samen met een aanvraag tot herregistratie of uitschrijving van een kassa op papier of via het kassakantoor in bij de Belastingdienst. De datum van indiening van het rapport bij elektronische vorm er wordt rekening gehouden met de datum van plaatsing op de kassarekening ().

De gebruiker aan wie de kassaregistratiekaart in het formulier is verzonden elektronisch document, heeft het recht om een ​​overeenkomstige kaart op papier te ontvangen van de belastingdienst ().

Procedure voor het afmelden van kassa's

Een aanvraag tot uitschrijving van een kassa wordt op soortgelijke wijze ingediend als bij kassa voor registratie of herregistratie ().

Tegelijkertijd is een kassa onderworpen aan uitschrijving in de volgende gevallen:

• het overdragen aan een andere gebruiker;
• diefstal;
• verliezen;
• vervaldatum van de fiscale attribuutsleutel.

Een elektronische handtekening nodig?
Certificatiecentrum GARANT
helpt u bij het selecteren en aanschaffen van een certificaat elektronische handtekening voor zowel juridisch als individueel.

Na overdracht van een kassa aan een andere gebruiker, wordt uiterlijk één werkdag na de overdracht persoonlijk of via de kassarekening op de website nalog.ru een aanvraag tot uitschrijving ingediend bij elke territoriale belastingdienst. In geval van diefstal of verlies: uiterlijk één werkdag vanaf de datum van ontdekking van de diefstal of het verlies.

Als de fiscale attribuutsleutel in het FN echter vervalt, wordt de kassa eenzijdig afgemeld zonder dat de gebruiker zich hiervoor heeft aangemeld. Bovendien moet de gebruiker binnen een maand vanaf deze datum alle fiscale gegevens indienen bij de belastingdienst die zijn opgeslagen in het FN dat in de kassa wordt gebruikt op het moment van uitschrijving (,).

BELANGRIJK

Een kassa geregistreerd vóór 1 februari 2017 wordt op dezelfde manier toegepast, opnieuw geregistreerd en afgemeld tot 1 juli 2017. En na 1 juli, wanneer de oude apparatuur niet meer kan worden gebruikt, wordt deze uitgeschreven zonder kennisgeving aan de eigenaren (brief Federale Belastingdienst van Rusland van 30 december 2016 nr. ED-4-20/25616 "").

Op de aanvraag tot uitschrijving van een kassa worden de volgende gegevens vermeld:

• volledige naam van de gebruikersorganisatie of achternaam, voornaam, patroniem van de individuele ondernemer;
• TIN van de gebruiker;
• modelnaam en serienummer van de kassakopie geregistreerd bij de Belastingdienst;
• informatie over gevallen van diefstal of verlies van kassa's (indien dergelijke feiten bestaan) ().

Er zijn verschillende mogelijkheden om een ​​kassa uit te schrijven: via contact met de belastingdienst of via uw persoonlijke account op de website van de Federale Belastingdienst. Maar de Belastingdienst kan dit met geweld doen. Laten we het eens nader bekijken, hoe u een online kassa afmeldt.

De eigenaar kan dit op eigen initiatief doen als:

• draagt ​​de kassa over aan een andere gebruiker,
• apparatuur is gestolen of verloren gegaan,
• het apparaat is kapot.

Uiterlijk één werkdag na de overdracht of ontdekking van de diefstal moet u bij de Belastingdienst een aanvraag indienen voor het afmelden van de kassa (KND-formulier 1110062). Neem het document persoonlijk mee of verzend het online. Hieronder op de pagina vindt u een aanvraagsjabloon en instructies voor het afmelden van een online kassa via uw persoonlijke account op de website van de Federale Belastingdienst.

Aanvraag tot uitschrijving van een online kassa

Geef bij uw aanvraag aan:

• bedrijfsnaam of volledige naam van de ondernemer,
• model- en serienummer van de kassa,
• details van de diefstal of het verlies (indien van toepassing).

De Federale Belastingdienst heeft wijzigingen aangebracht in het formulier (beschikking van 09/07/2018 nr. ММВ-7-20/527@). Hier kunt u downloaden nieuw monster aanvraagformulier voor uitschrijving van kassa's.

Indien het verzoek tot uitschrijving van de online kassa wordt ingediend door een vertegenwoordiger, vermeld dan de gegevens van de volmacht.

Bij overdracht van een kassa aan een andere gebruiker moet een afsluitrapport bij de aanvraag worden gevoegd fiscale opslag. Dit kan via het online afrekenmenu.

Als de kassa kapot of gestolen is, is er geen aangifte nodig. In dit geval kunt u de online kassa beter zo snel mogelijk uitschrijven. Doe het online: het is het gemakkelijkst en snelle manier. Bij pech of diefstal zijn geen aanvullende documenten nodig. Hoe u een kassa kunt afmelden via uw persoonlijke account, vindt u hieronder op de pagina.

Als de apparatuur werkte zonder gegevens over te dragen naar de OFD (bijvoorbeeld in afgelegen gebieden), moeten alle fiscale gegevens die op de schijf zijn vastgelegd, worden bijgevoegd.

Wij raden u aan om online kassa's af te melden via uw persoonlijke account: het is eenvoudig en handig. Hiervoor heeft u een elektronische digitale handtekening nodig. Een paar stappen en je bent klaar. Vervolgens analyseren we stap voor stap de uitschrijving van een online kassa via uw persoonlijke account.

Hoe u een kassa afmeldt via uw persoonlijke account

Om te beginnen logt u in op uw persoonlijke account op de belastingwebsite en opent u het gedeelte 'Cash Accounting'.

Er wordt een aanvraag voor uitschrijving van de kassa geopend. belastingkantoor. Vul de datum en het tijdstip van afsluiting van het financiële fonds, het nummer van het fiscale document en het fiscale attribuut in. Klik hierna op de knop "Ondertekenen en verzenden" - de aanvraag wordt gecertificeerd met een digitale handtekening.

Na deze stappen ziet u dat het verzoek om de online kassa af te melden is toegevoegd.

Zo weet u of een kassa is afgemeld of niet

Nadat alle acties zijn voltooid, verschijnt er een melding op de site.

Daarnaast stuurt de Belastingdienst binnen 5 dagen na ontvangst van het verzoek tot uitschrijving van de online kassa een bevestigingskaart via uw persoonlijke account. U kunt ook naar de Federale Belastingdienst komen en een papieren versie van het document ophalen.

De Belastingdienst kan de kassa afmelden en forceren. Laten we eens kijken wat we in dit geval moeten doen.

De federale belastingdienst heeft de kassa afgemeld: wat te doen?

Als de uitschrijving van een kassa op initiatief van de Belastingdienst heeft plaatsgevonden, hoeft u geen aanvraag in te dienen. De federale belastingdienst kan dit doen als:

• er zijn overtredingen in gebruik - het zal mogelijk zijn om de kassa opnieuw te registreren nadat ze zijn geëlimineerd;
• De levensduur van de fiscale rit is verstreken - u moet de op het FN geregistreerde betalingsgegevens binnen 30 dagen overdragen aan de Belastingdienst.

Bedrijven op OSNO moeten hun FN eens in de 13 maanden wijzigen, en op speciale regimes (UTII, vereenvoudigd belastingstelsel, PSN) - eens in de 36 maanden.

Een kassa afmelden bij de Belastingdienst betekent dat u van de Belastingdienst een kaart ontvangt waarop staat aangegeven dat de kassa is afgemeld. Maar daarvoor moet de belastinginspectie de controle ingaan kassa apparatuur informatie dat de gebruiker is gestopt met het gebruik van de kassa. Het uitschrijven van een kassa kan zowel vrijwillig als onvrijwillig gebeuren. Zo moet u vóór 1 juli 2017 de kassa's die geen online gegevensoverdracht naar de Belastingdienst kunnen verzorgen, uitschrijven. In ons adviesgesprek vertellen wij u over de uitschrijving van de kassa bij de Belastingdienst.

Hoe u een kassa afmeldt bij de Belastingdienst: een nieuwe procedure

Voor het afmelden van een kassa moet een belastingorganisatie of individuele ondernemer een aanvraag indienen. U kunt het op papier indienen bij elk belastingkantoor of bij uw belastingkantoor elektronische vorm via het kassakantoor (clausule 1, artikel 4.2 van de federale wet van 22 mei 2003 nr. 54-FZ).

Het aanvraagformulier werd goedgekeurd bij besluit van de federale belastingdienst van de Russische Federatie van 04/09/2008 nr. MM-3-2/152@. Dit is de “Aanvraag registratie kassaapparatuur”, die wordt gebruikt voor het in-, her- en afmelden van kassa's. Bij het terugtrekken op titelpagina De applicatie geeft documenttypecode 3 aan - "Aanvraag tot uitschrijving van kassaapparatuur."

Aanvraag uitschrijving kassa:

Een aanvraag voor uitschrijving van een kassa moet uiterlijk 1 werkdag vanaf de datum van overdracht van het apparaat aan een andere gebruiker worden ingediend, en in geval van diefstal of verlies - uiterlijk 1 werkdag vanaf de datum van ontdekking van een dergelijk feit (clausule 5, artikel 4.2 van de federale wet van 22 mei 2003 nr. 54-FZ).

Om een ​​kassa bij de belastingdienst uit te schrijven, moet u in uw aanvraag aangeven (clausule 6, artikel 4.2 van federale wet nr. 54-FZ van 22 mei 2003):

• volledige naam van de organisatie (of volledige naam van de individuele ondernemer), TIN;
• naam van het KKM-model en zijn serienummer;
• informatie over gevallen van diefstal of verlies van kassa's (indien dergelijke feiten bestaan).

Voordat hij een aanvraag indient, moet de kassagebruiker een rapport genereren over de afsluiting van de fiscale rit. De gegevens uit dit rapport moeten samen met het verzoek tot intrekking worden ingediend bij de Belastingdienst. Indien de kassa verloren of gestolen is, wordt de aangifte uiteraard niet ingediend en wordt deze als gevolg hiervan afgemeld (artikel 8, artikel 4.2 van de federale wet van 22 mei 2003 nr. 54-FZ).

Binnen 5 werkdagen na indiening van de aanvraag verstrekt (verstuurt) de Belastingdienst aan de voormalige KKT-gebruiker een kaart waarmee de KKM kan worden afgemeld. De datum waarop deze kaart wordt gegenereerd, is de datum waarop het apparaat is uitgeschreven bij de Belastingdienst.

Houd er rekening mee dat de bovenstaande procedure voor het afmelden van kassa's bij de belastingdienst vanaf 01-07-2017 geldt voor alle kassa's, en vóór deze datum voor kassa's die na 01-02-2017 zijn geregistreerd (clausule 3, artikel 7 van de federale wet gedateerd 07/03 2016 nr. 290-FZ).

Tijdelijke procedure voor het afmelden van kassaautomaten

Tot 01-07-2017 wordt de uitschrijving van kassa's die uiterlijk 01-02-2017 bij de belastingdienst zijn geregistreerd, uitgevoerd op de manier voorgeschreven door besluit van de regering van de Russische Federatie van 23-07-2007 nr. 470.

Een kassa wordt op aanvraag van de gebruiker afgemeld, binnen 5 werkdagen vanaf de datum van indiening van de aanvraag bij de Belastingdienst waarbij de kassa is aangemeld. De aanvraag moet vergezeld gaan van een KKT-paspoort en registratiekaart.

In het kassapaspoort wordt een aantekening gemaakt waaruit blijkt dat het apparaat is afgemeld en is gecertificeerd met het zegel van de belastingdienst. Dezelfde aantekening wordt gemaakt in het boekhoudboek en de registratiekaart, die bij de belastingdienst blijft.

Het aanvraagformulier voor herroeping vindt u hierboven.

Ondernemers moeten periodiek de kassa afmelden volgens verschillende redenen. De redenen hiervoor kunnen zeer divers zijn, waaronder de verkoop van apparatuur (het overdragen aan een andere gebruiker), het verlies van apparatuur om uiteenlopende redenen, of zelfs diefstal ervan (artikel 5 van artikel 4.2). Federale wet over kassatechniek). Op de een of andere manier is het verplicht om de Federale Belastingdienst te informeren dat er meer dan een kassa (kassa) wordt gebruikt door een organisatie of individuele ondernemer niet, hiervoor moet u een document indienen dat is opgesteld in de voorgeschreven vorm. In 2019 is dit een aanvraag voor uitschrijving van kassaautomaten, die het handigst wordt gegenereerd met behulp van de interactieve sjabloon op onze website, waarmee u een juridisch competent document kunt opstellen, rekening houdend met de huidige wetshandhavingspraktijk, zonder dat u daarvoor specifieke duur software. Nadat u de informatie in de voorgestelde sjabloon heeft ingevoerd, hoeft u alleen nog maar de gemaakte aanvraag voor uitschrijving van de kassa te downloaden en deze te certificeren met een handtekening en zegel (indien beschikbaar). U kunt zich in detail vertrouwd maken met de procedure voor het invullen van een aanvraag door te verwijzen naar het besluit van de federale belastingdienst van Rusland van 29 mei 2017 N ММВ-7-20/484 (hierna het besluit genoemd). Dit is echter niet bijzonder noodzakelijk: bij de bij onze dienst opgestelde aanvraag tot uitschrijving van de kassa wordt rekening gehouden met de eisen gesteld in de Procedure.

Aanvraag uitschrijving kassa

Voor kennisgeving is een aanvraagformulier voor uitschrijving van de kassa nodig; Er moet echter worden opgemerkt dat voor KKM-registratie en voor uitschrijving zijn nu voorzien verschillende vormen documenten. Als er sprake is van verlies van een kassa of constatering van diefstal, dient u direct in actie te komen. De wet kent een korte termijn voor het invullen en indienen van de aanvraag. Deze moet binnen één werkdag na de dag waarop de gronden voor de uitschrijving van de oude kassa zijn ontdekt, bij de Belastingdienst worden ingediend (artikel 4.2, lid 5 van de wet). . Als de gebruiker van de apparatuur de overdracht van documenten vertraagt, kan hij aansprakelijk worden gesteld. En bedrijven hebben geen extra financiële lasten nodig.

Voor het opstellen van een aanvraag tot uitschrijving van een kassa vult u de volgende gegevens in:

• volledige naam van de organisatie, volledige naam van de individuele ondernemer;
• serienummer van de CCP-kopie.

In geval van diefstal of verlies moet ook aanvullende informatie over deze feiten worden verstrekt.

Documenten voor uitschrijving van de kassa bij de Belastingdienst

De wetgeving bepaalt dat er naast de aanvraag zelf nog andere documenten moeten worden opgemaakt om de kassa af te melden en in te dienen bij de Belastingdienst. Als de apparatuur bijvoorbeeld aan een andere persoon is overgedragen en niet verloren of gestolen is, moet er een rapport over de afsluiting van de fiscale rit worden gegenereerd. Als de afgemelde apparatuur werd gebruikt in een bedrijfsmodus die niet voorzag in de verzending van fiscale documenten via de fiscale gegevensoperator naar de belastingautoriteiten in elektronische vorm, dan is het noodzakelijk om ervoor te zorgen dat deze gegevens worden gelezen uit alle fiscale documenten die zich op de website bevinden. het opslagapparaat. Deze gegevens moeten worden toegevoegd aan de aanvraag tot uitschrijving van de kassa (zie artikel 14, artikel 4.2 van de wet). Na acceptatie van de aanvraag moet de Belastingdienst binnen 5 werkdagen aan de aanvrager een kaart verstrekken waarmee de uitschrijving van de kassa wordt bevestigd. In dit geval wordt de datum waarop de kaart wordt gegenereerd, beschouwd als de datum waarop de kassa wordt afgemeld. De door de belastingdienst gegenereerde kaart moet de volgende gegevens bevatten:

• volledige naam van de gebruikersorganisatie, volledige naam van de individuele ondernemer;
• TIN van de aanvrager;
• naam van het model kassaapparatuur dat moet worden afgemeld;
• serienummer van de apparatuur;
• datum uitschrijving kassaapparatuur bij de Belastingdienst.

Na ontvangst van de kaart moet de kassaapparatuur dus als succesvol afgemeld worden beschouwd.

Vaak gebruikt bij dit patroon:

Het aanbod aan mogelijkheden voor het her- of afmelden van kassa’s is uitgebreid. Dit kan tijdens een persoonlijk bezoek aan de Belastingdienst of online via Persoonlijk account op de website van de Federale Belastingdienst.

Het bedrijf Rustekhprom biedt diensten aan voor herregistratie of uitschrijving van de kassa bij de belastingdienst. Ons ervaren specialisten Zij zullen dit moeizame werk in korte tijd voor u voltooien.

De eigenaar van de kassa kan beslissen om de kassa af te melden, maar dit kan ook gebeuren op initiatief van de Federale Belastingdienst.

Redenen voor het afmelden van een kassaautomaat op initiatief van de eigenaar kunnen de volgende zijn:

• overdracht van kassa naar een andere bedrijfsentiteit;
• verlies of diefstal van een kassa;
• defect aan kassaapparatuur.

Redenen voor het afmelden van kassaautomaten op initiatief van de Federale Belastingdienst:

• constatering van overtredingen bij gebruik van kassa's;
• het verstrijken van de levensduur van het fiscale opslagapparaat.

De procedure voor het afmelden van een kassa bij de Federale Belastingdienst op initiatief van de eigenaar

Allereerst moet u in het voorgeschreven formulier een aanvraag indienen bij de Federale Belastingdienst om de online kassa uit te schrijven. Dit dient uiterlijk te gebeuren op de werkdag volgend op de dag waarop de reden voor herroeping is verschenen.

Het aanvraagformulier en de procedure voor het invullen ervan worden gepresenteerd en beschreven in het besluit van de federale belastingdienst van Rusland van 29 mei 2017 nr. ММВ-7-20/484@ (bijlage nr. 2 en bijlage nr. 6) .

Om de aanvraag in te vullen, moet u het volgende weten:

• naam van het bedrijf of volledige naam van de individuele ondernemer die eigenaar is van de kassa;
• KKM-modelnaam;
• serienummer van het product;
• bij verlies of diefstal van de kassa, gedetailleerde informatie over het voorval.

U kunt op papier of online een aanvraag indienen bij de Federale Belastingdienstinspectie via uw persoonlijke account op de website nalog.ru van de Federale Belastingdienstinspectie.

In veel gevallen is het ook vereist om een ​​rapport over de afsluiting van de begrotingsactie te verstrekken. Wanneer dit onderdeel wordt vervangen of defect raakt (indien technisch mogelijk), moet er een rapport worden gegenereerd over het sluiten van de FN. Als gevolg van het genereren van rapporten stopt het FN met het registreren van fiscale transacties, maar is het wel mogelijk om gegevens over voltooide transacties uit het geheugen te lezen. Om de FN te sluiten, moet u een speciaal menu van de online kassa openen.

De kaart bevat de volgende informatie:
• bedrijfsnaam of volledige naam van de individuele ondernemer;
• naam kassa;
• serienummer van kassaapparatuur;
• datum van uitschrijving van de kassa.

Procedure voor het afmelden van een kassaautomaat bij de Federale Belastingdienst op initiatief van de Federale Belastingdienst

U hoeft in dit geval geen aanvraag te schrijven voor het afmelden van de kassa.

Indien de reden voor het afmelden van een kassa oneigenlijk gebruik is geweest, kan herregistratie plaatsvinden nadat alle geconstateerde overtredingen zijn geëlimineerd.

Als de reden voor de uitschrijving van de kassa het verstrijken van de levensduur van de fiscale opslag was, moet u binnen 1 maand na de uitschrijving van de kassa een rapport indienen over de sluiting van het financiële fonds en alle fiscale gegevens verstrekken die in het geheugen ervan zijn vastgelegd .

Herregistratie kassa

Als u niet wilt dat de werking van uw kassa wordt geblokkeerd vanwege het verlopen van de fiscale rit, moet u deze vooraf vervangen. Deze procedure vereist echter een herregistratie van de kassa.

Om dit te doen, moet u een aanvraag voor herregistratie indienen in uw persoonlijke account op de website van de federale belastingdienst of persoonlijk bij een filiaal van de federale belastingdienst. Een aanvraag tot herregistratie wordt op dezelfde wijze ingediend als een aanvraag tot uitschrijving kassa uiterlijk één werkdag na het aanbrengen van wijzigingen in rekening kaart KKM. Volgens paragraaf 4 van art. 4.2 van federale wet nr. 54-FZ moet de aanvraag de gegevens weerspiegelen die zijn ingediend tijdens de registratie van de kassa, die wijzigingen ondergaat. Het is ook noodzakelijk om een ​​rapport over de sluiting van het financiële fonds op te stellen en dit naar de federale belastingdienst te sturen.

Na controle van de verstrekte gegevens stuurt de belastingdienst binnen 5 werkdagen een herregistratiekaart voor de kassa naar uw persoonlijke account op de website van de federale belastingdienst of via het OFD. Indien gewenst heeft u ook het recht om een ​​papieren exemplaar aan te vragen.

Als u een kassa die op een moeilijk bereikbare plaats werkt en waar geen verbinding met internet mogelijk is, opnieuw moet registreren, net zoals bij de uitschrijving van een kassa, moet u de Federale Belastingdienst de volledige reeks fiscale gegevens van de federale belastingdienst, samen met een aanvraag voor herregistratie.

Wat de reden ook is voor de noodzaak om uw kassaapparatuur opnieuw te registreren of af te melden, het bedrijf Rustekhprom helpt u dit zonder fouten en tijdskosten te doen.
Neem contact met ons op!