Een kasboek is een speciaal intern dagboek van bedrijven en organisaties, waarin alle transacties worden geregistreerd die met contant geld zijn uitgevoerd. Dat wil zeggen dat alle rechtspersonen en individuele ondernemers die gebruik maken van contante betalingen verplicht zijn om bij hun activiteiten gebruik te maken van een kasboek. Tegelijkertijd doet het volume van de contante omzet er niet toe; als er tijdens de rapportageperiode minstens één of twee van dergelijke transacties plaatsvinden, moet dit document nog steeds worden ingevuld. Welke vorm van belastingheffing wordt gebruikt, doet er ook niet toe.
BESTANDEN
Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud van het boek?
Het bijhouden van dit document is de verantwoordelijkheid van de medewerker die verantwoordelijk is voor contante transacties bij de onderneming (meestal is dit een kassier of een accountant van de organisatie). Ook moet het bedrijf de controle over de voltooiing van het document organiseren, die meestal wordt toegewezen aan de hoofdaccountant of rechtstreeks aan het hoofd van de onderneming.
Het kasboek moet op de meest zorgvuldige manier worden opgesteld, omdat de daarin weergegeven informatie altijd zorgvuldig wordt gecontroleerd door belastingspecialisten tijdens audits ter plaatse.
Eventuele ontdekte fouten kunnen leiden tot ernstige administratieve boetes in de vorm van hoge boetes.
Basisregels voor het registreren van een kasboek
- Het kasboek wordt jaarlijks gestart en van het begin tot het einde van het jaar bijgehouden. Als de periode vóór het einde van de verslagperiode eindigt, wordt een tweede kasboek opgesteld, waarin de boekingen in chronologische volgorde worden voortgezet.
- U kunt het met de hand of op de computer invullen. Alle informatie moet op volgorde worden ingevoerd, zonder gaten.
- Het kasboek bestaat uit twee delen:
- titelpagina waar informatie over het bedrijf wordt ingevoerd,
- hoofdpagina's waar gegevens over contante financiële transacties die voor elke dag worden uitgevoerd, worden weergegeven.
- Van elk blad zijn er twee exemplaren, waarvan er één, na het invullen, in het boek moet worden achtergelaten en de tweede moet worden afgesneden en aan de specialisten van de boekhoudafdeling moet worden overhandigd. Alle bladen van het kasboek moeten in de gebruikelijke volgorde worden genummerd en aan elkaar worden geregen. Het aantal vellen in het boek moet op de laatste pagina worden geschreven en deze informatie moet worden gecertificeerd door de handtekening van de hoofdaccountant, de directeur van de onderneming en het zegel (indien aanwezig).
- Het is onmogelijk om fouten, vlekken en onnauwkeurigheden in het document te maken, maar als ze toch voorkomen, moet u de onjuiste informatie doorstrepen en zorgvuldig de juiste informatie ernaast zetten. De correctie moet worden bekrachtigd door de handtekening van de kassier en de hoofdaccountant. U kunt het kasboek alleen invullen met een balpen (potloden zijn niet toegestaan).
- Het kasboek moet dagelijks worden bijgehouden, maar als er op een bepaalde dag geen contante transacties zijn uitgevoerd, hoeft u de fiches niet in te vullen. Aan het einde van elke dienst moet de kassier het document, samen met de rest van de “primaire” documenten, indienen bij de boekhoudafdeling. Na controle van de daarin ingevoerde gegevens ondertekent de accountant het boek en geeft het terug aan de kassier.
- Eén onderneming kan niet twee kasboeken hebben, behalve in gevallen waarin een rechtspersoon vertegenwoordigingskantoren en filialen heeft - zij moeten over hun eigen soortgelijke documenten beschikken (in dit geval moeten kopieën van het kasboek en de betalingsdocumenten regelmatig naar het hoofdkantoor worden overgebracht) .
Instructies voor het registreren van een kasboek
Helemaal aan het begin
- Schrijf op de titelpagina van het boek eerst de volledige naam van het bedrijf waartoe dit document behoort, de structurele eenheid (indien nodig)
- De OKPO-code wordt ingevoerd (bevindt zich in de samenstellende papieren van het bedrijf) en het jaar waarvoor het kasboek wordt geopend, wordt ingevoerd.
- Op de laatste pagina van het document is het noodzakelijk om het aantal vellen erin aan te geven, de handtekening van de manager, de hoofdaccountant en de sluitingsdatum van het kasboek. De opgegeven gegevens worden vastgelegd op het eerste blad van het kasboekformulier.
Hoofdgedeelte van het boek
- Op het vereiste blad vermeldt u de datum waarop het is ingevuld, evenals het nummer (volgens de volgorde waarin het kasboek wordt bijgehouden).
- Vervolgens wordt het nummer van het primaire document (ontvangst- en uitbetalingsopdracht bij ontvangst van "contant geld" en bij uitgifte ervan) ingevoerd in de eerste kolom van de tabel.
- Vervolgens wordt informatie ingevoerd over van wie het geld is ontvangen of aan wie het geld is uitgegeven (hier kunnen zowel rechtspersonen als particulieren worden aangegeven) en het bijbehorende rekeningnummer. Het bedrag moet worden ingevuld in de kolom waarop het betrekking heeft (baten of lasten).
- Nadat alle noodzakelijke regels zijn ingevuld, moeten de lege regels worden doorgestreept in de vorm van de letter Z of een kruis, en aan het einde van de dag moet het eindbedrag in elke kolom worden berekend en aangegeven in het veld “Totaal "cellen.
- Hieronder vult u in de daarvoor bestemde regel het saldo aan contant geld in de kassa aan het eind van de dag in.
- Concluderend moet het document worden ondertekend door de kassier die het document heeft ingevuld, evenals door de hoofdaccountant (met afschriften van de handtekeningen).
Het kasboek moet minimaal vijf jaar worden bewaard.
Zoals je weet, houdt geld van tellen. En in de praktijk werkt deze regel echt. Voor de meeste bedrijven en organisaties is de primaire rol het maken van winst. Maar zelfs zonder kosten is absoluut elke activiteit onmogelijk. Om een evenwicht te bewaren tussen succesvol zakendoen en het naleven van de wet, wordt het concept van cashdiscipline gebruikt. Een van de componenten ervan is het verplichte bijhouden van een kasboek door alle bedrijven en ondernemingen.
Een kasboek is een boekhoudkundig document dat alle informatie bevat over de ontvangst en besteding van gelden. Natuurlijk bestaat er bij de wet een formulier voor zo'n boek, maar het gebruik ervan is optioneel. Elke belastingbetaler heeft de mogelijkheid om zelfstandig een kasboek te ontwikkelen en te gebruiken bij zijn activiteiten, op voorwaarde dat dit verplichte gegevens bevat.
Procedure voor 2019
Het grootboek registreert alle financiële transacties die gedurende de dag zijn uitgevoerd.
De verantwoordelijkheid voor het bijhouden van het kasboek ligt bij de hoofdaccountant van de organisatie of bij de persoon die belast is met het uitvoeren van boekhoudkundige activiteiten.
De persoon die verantwoordelijk is voor de kassa wordt benoemd in opdracht van het hoofd van de organisatie.
In dit geval houdt elke afdeling zijn eigen fondsboekhouding bij. Tegelijkertijd bevindt het originele kasboek van elke afzonderlijke divisie zich in de divisie en worden kopieën van dit boek noodzakelijkerwijs overgedragen aan de hoofdinstelling voor verplichte rapporten en informatie over de kasboekhouding.
Als de leiders van de organisatie besloten dat het voor hun activiteiten handiger zou zijn om een kasboek in papieren vorm bij te houden, dan is het kasboek in dit geval een papieren dagboek met verplichte details.
Maar er is altijd een alternatief: het bijhouden van een kasboek in elektronische vorm mag wel. Het is dus een speciaal programma met verplichte invulling van velden.
Nuances van het invullen van het document
De methode om een document handmatig bij te houden is erg lastig
Het bijhouden van het kasboek in een organisatie is meestal de verantwoordelijkheid van een accountant. Elke dag dat er contante transacties zijn gedaan, verlaagt de kassier aan het begin en einde van de werkdag het saldo.
Elke ontvangst van contant geld aan de kassa wordt vastgelegd in een kassabonopdracht, en elke gelduitgifte wordt weergegeven in een betalingsopdracht. In dit geval moeten de cijfers en gegevens over bovengenoemde bestellingen in het kasboek worden vermeld. Alle transacties worden dus aan het einde van elke dag verantwoord en gecertificeerd door de handtekening van de hoofdaccountant.
Deze informatie wordt vervolgens ter verificatie naar de hoofdaccountant van de organisatie gestuurd.
- Bij het invullen van het kasboek zelf moet ook aan een aantal eisen worden voldaan:
- de titelpagina van het boek moet de gegevens van de organisatie bevatten (of als er een aparte afdeling is);
- Het is verplicht om elke pagina van het boek te nummeren;
De vorm van het boek moet overeenkomen met het boekjaar.
Kenmerken van elektronisch invullen
Het document wordt bijgehouden door de kassier en gecertificeerd door een accountant
Een accountant gebruikt veel programma's in zijn werk. In het bijzonder is het bovenstaande boek in elektronische vorm en voert de accountant gedurende de dag alle noodzakelijke informatie over de ontvangst en besteding van geld in het programma in.
Een elektronisch kasboek is doorgaans een tabel. Er zijn twee mogelijkheden om een boek bij te houden: volledig elektronisch en elektronisch bijhouden met verder afdrukken van informatie.
Om programma-informatie tegen derden te beschermen, wordt aanbevolen deze tegen ongeautoriseerde toegang te blokkeren.
Opbergruimte voor kasboeken
De opslag van kasboeken dient in 2019 te gebeuren volgens vastgestelde regelgeving. De opslaglocatie kan het archief van de organisatie zijn of een andere speciale plaats die de bewaring gedurende de gehele opslagperiode van boekhoudkundige documenten garandeert, namelijk minimaal 5 jaar na het verstrijken van de rapportageperiode. Een goede opslag van kasboeken beschermt de onderneming tegen fiscale en administratieve aansprakelijkheid.
Het kasboek is een van de belangrijkste financiële documenten in elke organisatie. Het is vermeldenswaard dat de wijdverbreide introductie van online elektronische kassa's het onderhoud van kasboeken niet teniet doet.
In dit artikel zullen we aan de hand van een specifiek voorbeeld bekijken hoe u een kasboek correct kunt invullen met behulp van formulier KO-4. Bovendien kunt u het formulier en de voorbeeldvulling downloaden in Word.
Bedrijven zijn, ongeacht hun rechtsvorm en belastingstelsel, verplicht om informatie over kasstromen in het kasboek weer te geven.
U kunt gratis een boek en andere verplichte documenten voor contante transacties voorbereiden via een speciale online service:
Kasdocumenten voorbereiden
Wat is een kasboek?
Het doel van het kasboek is om de ontvangst van contant geld in en uit de kassa weer te geven. Dit cashdisciplinedocument heeft een uniform formulier nr. KO-4. Goskomstat keurde het op 18 augustus 1998 goed bij Resolutie nr. 88 (hierna Resolutie nr. 88 genoemd).
Laten we eens kijken hoe het kasboek eruit ziet:
De Centrale Bank staat toe dat het zowel op papier als in elektronisch formaat wordt bijgehouden (clausule 4.7 van de instructie van de Centrale Bank van de Russische Federatie van 11 maart 2014 nr. 3210-U).
Registratie van een kasboek op papier
De regels voor het bijhouden van een kasboek zijn vastgelegd in Resolutie nr. 88 en Instructies van de Centrale Bank van de Russische Federatie van 11 maart 2014 nr. 3210-U (hierna de Instructies genoemd).
De pagina's van het boek moeten worden genummerd en geregen, en vervolgens op de laatste pagina worden afgedrukt. Bij het handmatig invullen van het formulier worden de transacties in tweevoud op carbonpapier ingevoerd.
De regels voorzien in een aantal handelingen die de kassamedewerker dagelijks aan het einde van de werkdag moet uitvoeren:
- Vat transacties voor de dag samen;
- Bereken aan het begin van de volgende dag het resterende geld in de kassa;
- Geef het kassarapport, de ontvangstbewijzen en de incasso-opdrachten (PKO en RKO) door aan de afdeling boekhouding.
Bij het bijhouden van een kasboek met behulp van een computer moeten alle bladen aan het eind van de dag worden afgedrukt en goedgekeurd.
De boekhoudafdeling, die KO-4 ontvangt van de kassier, moet de ingevoerde gegevens en het aantal PKO en RKO controleren. Vervolgens zet de verantwoordelijke accountant zijn handtekening op het boek.
Correcties kunnen worden aangebracht in een op papier opgesteld kasboek. Ze worden alleen ingevoerd door de onjuiste gegevens door te strepen en de juiste gegevens eroverheen te schrijven. Wissen is niet toegestaan. Alle correcties moeten worden gecertificeerd door de kassier en de hoofdaccountant.
Het bijhouden van een kasboek in elektronische vorm
KO-4 wordt elektronisch ingevuld op dezelfde manier als een papieren formulier. De kassier meldt zich aan het einde van de werkdag bij de boekhoudafdeling en sluit het boek in dezelfde volgorde.
Er ontstaan verschillen in de onderhoudsprocedure als het gaat om het waarborgen van de gegevensveiligheid. Ongeoorloofde wijzigingen daarin mogen niet worden toegestaan. Daarom is de elektronische KO-4 gecertificeerd met een elektronische handtekening.
Zodra het boek met een dergelijke handtekening is gesigneerd, is het niet meer mogelijk om er correcties in aan te brengen.
Het kasboek invullen: voorbeeld
Laten we eens kijken naar een specifiek voorbeeld van hoe u een kasboek correct kunt invullen:
Het bijhouden van een kasboek als er meerdere kassa's of aparte afdelingen zijn
Als een bedrijf meerdere kassa's heeft, moet KO-4 in de hoofdkassa worden bewaard.
In dit geval worden de contante opbrengsten als volgt geactiveerd. Overdag weerspiegelen operationele kassa's de cashflow in hun kassa's. 's Avonds maken alle kassa's contant geld over naar de hoofdkassa. Hoofdkassamedewerkers geven bedragen aan in KO-4 op basis van PKO (formulier nr. KO-1). Deze PKO-medewerkers van de kassabediening maken rapportages over de sluiting van de ploegendienst op basis van hun eigen door CCP gegenereerde rapportages.
Om de juiste weergave van ontvangsten en opnames van bedragen in KO-4 te controleren, moet u kijken naar de omzet op rekening 50 “Cash”.
Afzonderlijke divisies, filialen van het bedrijf of haar vertegenwoordigingskantoren weerspiegelen de kasstromen in hun kasboeken. Tegelijkertijd sturen ze kopieën van de bladen naar het hoofdkantoor, in overeenstemming met de regels die door het bedrijf zijn opgesteld.
Houd bij het bepalen van de deadlines voor het overdragen van exemplaren van KO-4 aan de moederorganisatie rekening met de deadlines voor het opmaken van de boekhoudkundige (financiële) overzichten van organisaties. Je kunt het compileren met een speciale service van het bedrijf BukhSoft:
Financiële overzichten voorbereiden
Laten we de dubbelzinnigheid van de rechtspraktijk opmerken als het gaat om de noodzaak om een apart kasboek te gebruiken voor afzonderlijke divisies, filialen van bedrijven of hun vertegenwoordigingskantoren. Sommige rechtbanken zijn van mening dat zij hun eigen KO-4 moeten uitvoeren (post. Dertiende AAS van 19 maart 2013 nr. A56-59643/2012).
Anderen geven aan dat KO-4 alleen mag worden gehandhaafd door het hoofdkantoor, de filialen van het bedrijf en zijn vertegenwoordigingskantoren (resoluties van de Tweede AAS van 25 december 2012 nr. A28-6462/2012, Dertiende AAS van 10 december 2012 nr. . A56-39499/2012).
In het tweede geval bestaat de mogelijkheid van claims van belastinginspecteurs. Zij kunnen het niet invullen van het kasboek als onrechtmatig beschouwen en proberen de onderneming aansprakelijk te stellen op grond van artikel 15.1 van het Administratief Wetboek.
De norm voorziet in boetes voor het bedrijf van 40 - 50 duizend roebel. en voor hun ambtenaren voor een bedrag van 4 - 5 duizend roebel.
Eén van de belangrijkste documenten bij het bijhouden van een kassa is het kasboek. Het zou moeten worden uitgevoerd door elk bedrijf dat een ‘contante’ omzet heeft: geld ontvangen van een lopende rekening, salarissen uitkeren, verantwoorde gelden, enz. Welk formulier wordt gebruikt om het kasboek in te vullen, hoe u het correct kunt onderhouden - dit is waar ons artikel over gaat.
Wat is “Kassaboek KO-4”
Een kasboek is een document waarin de ontvangst en uitbetaling van contant geld aan de kassa van het bedrijf wordt vastgelegd. Het invullen van een kasboek is voor iedereen verplicht, ongeacht de organisatievorm en het geldende belastingstelsel. Er wordt een uitzondering gemaakt voor individuele ondernemers die een administratie bijhouden van hun inkomsten en uitgaven: zij hoeven geen kasontvangsten en uitgavendocumenten op te stellen en hebben daarom geen kasboek nodig (clausule 4.1 van de Centrale Bankrichtlijn nr. 3210 -U gedateerd 03/11/2014).
Het kasboek is ingevuld (zie voorbeeld hieronder) op het huidige formulier nr. KO-4, goedgekeurd bij decreet van het Staatsstatistiekcomité van de Russische Federatie van 18/08/1998 nr. 88 (zoals gewijzigd op 05/08/1998). 03/2000). Het papieren formulier omvat: omslag, titelpagina en pagina's van het kasboek.
De procedure voor het bijhouden van een kasboek wordt in Resolutie nr. 88 alleen in algemene termen voorgeschreven; er zijn geen gedetailleerde instructies ontwikkeld voor het invullen ervan. Ook moet u zich bij het invullen laten leiden door de bepalingen van de Richtlijn van de Centrale Bank van de Russische Federatie nr. 3210-U.
Hoe een kasboek in te vullen: algoritme
In opdracht van de leidinggevende wordt de medewerker aangesteld die verantwoordelijk is voor het invullen van de kasdocumenten, waaronder het kasboek. Dit kan een kassier, een accountant, een hoofdaccountant of een andere functionaris zijn, en bij ontstentenis daarvan kan de manager zelf, of een persoon die boekhoudkundige diensten verleent, het kasboek en andere contante documenten beheren.
De basis voor het maken van boekingen in het kasboek zijn inkomende en uitgaande contante bestellingen. Bestellingen hebben een doorlopende nummering; ze worden gebruikt om elke ontvangst of uitgifte van contant geld te documenteren. Er worden alleen boekingen in het kasboek gemaakt voor de dagen waarop er beweging in de kassa heeft plaatsgevonden.
Algemeen algoritme voor het invullen van het kasboek:
- aan het begin van de dag wordt het kassaldo aangegeven, dat gelijk moet zijn aan het saldo aan het einde van de voorgaande dag;
- Voor elke inkomende en uitgaande order die gedurende de dag wordt uitgegeven, worden boekingen in het boek gemaakt;
- aan het einde van de werkdag vat het kasboek de ontvangsten en uitgaven van “contant geld” samen en wordt het saldo aan het einde van de dag weergegeven.
Hoe houd je een kasboek bij als er overdag geen beweging aan de kassa is? Het is niet nodig om zo'n dag in het kasboek weer te geven.
Nadat hij de hoeveelheid contant geld die aan het eind van de dag nog in de kassa aanwezig is, de omzet en het saldo in het kasboek heeft gecontroleerd, certificeert de kassier de in het kasboek gemaakte boekingen met zijn handtekening en geeft ze vervolgens samen met het contante geld door. documenten ter verificatie aan de hoofdaccountant of manager.
In tegenstelling tot contante bestellingen is het toegestaan om correcties in het kasboek aan te brengen, maar alleen als deze zijn gecertificeerd door de handtekeningen van de personen die deze wijzigingen hebben aangebracht en hun afschriften, en de datum van de correctie is aangegeven.
Het kasboek moet, samen met andere kasdocumenten, minimaal 5 jaar in de organisatie worden bewaard.
Zo vult u een kasboek in: voorbeeldvulling op papier
U kunt een kasboek op papier of elektronisch opstellen. Elk van deze opties heeft zijn eigen vuleigenschappen.
Het papieren formulier KO-4 is een dagboek dat in een drukkerij wordt gedrukt, handmatig wordt ingevuld of op een computer wordt ingevuld en vervolgens wordt afgedrukt, vellen uit het kasboek.
Als het boek met de hand wordt ingevuld, moet u, voordat u met het werk begint, alle vellen nummeren en naaien. Op de achterkant van de omslag is een vel papier met het aantal genummerde vellen op de veter geplakt en zijn het zegel en de handtekeningen van de manager en de hoofdaccountant aangebracht. Op de titelpagina staat de naam van het bedrijf en de gebruiksperiode van het boek.
Het kasboekblad bestaat uit twee delen: het kasboek losbladig en het kassierrapport, die met dezelfde nummers zijn genummerd. Om het vel handmatig in te vullen, is carbonpapier nodig. Het vel wordt langs de snijlijn dubbelgevouwen, er wordt een doorslag in het midden geplaatst en de kassier vult het niet-scheurbare deel (het eerste exemplaar) in met een balpen, en het afscheurbare deel (het tweede exemplaar) ) wordt gekopieerd.
Kasboek: voorbeeld van handmatig vullen
Aan het eind van de dag, na het invullen van het kasboek, wordt het tweede exemplaar afgescheurd en is het kassierrapport, waaraan alle contante documenten van die dag zijn toegevoegd. Het kasboek en het rapport met bijgevoegde kasopdrachten worden ter afstemming overgedragen aan de hoofdaccountant, die in woorden het aantal ontvangen bonnetjes en verbruiksartikelen aangeeft en beide exemplaren ondertekent. Alle handtekeningen op het losse blad en het kassarapport moeten origineel zijn en geen doorslagen.
Zo ziet een kasboekblad (formulier) eruit
Hieronder kunt u schone KO-4 downloaden. Als het kasboek op een computer wordt opgemaakt, bijvoorbeeld in word- of excel-formaat, wordt het ingevulde blad aan het eind van de dag in tweevoud afgedrukt, ondertekend door de kassier en gecontroleerd door de hoofdaccountant. Aan het einde van de rapportageperiode (jaarlijks of driemaandelijks) worden de gedrukte vellen ingebonden en gecertificeerd met een zegel en handtekeningen op dezelfde manier als bij een handgeschreven versie.
Elektronisch kasboek: hoe u 2017 goed kunt beheren
Een andere optie voor het bijhouden van een kasboek is het elektronisch gebruiken van een boekhoudprogramma waarin de boekhouding van het bedrijf wordt bijgehouden. Wanneer boekhoudgegevens voor rekening 50 “Cash” in het programma worden ingevoerd, wordt er automatisch een kasboek gegenereerd. De vellen van zo'n kasboek kunnen aan het eind van de dag worden afgedrukt en op dezelfde manier worden opgesteld als de vorige versie, of ze kunnen niet worden afgedrukt, maar dan is het noodzakelijk om het document extra te beschermen tegen ongeoorloofde toegang en correcties na ondertekening. Het elektronische kasboek is ondertekend met de elektronische handtekeningen van de hoofdaccountant en de kassier, in overeenstemming met de bepalingen van de wet van 04/06/2011 nr. 63-FZ.
Verantwoordelijkheid voor overtredingen bij het bijhouden van het kasboek
Als het kasboek in een organisatie niet of niet goed wordt bijgehouden, is dit in strijd met de procedure voor het uitvoeren van contante transacties en het werken met ‘contant geld’. Voor dergelijke handelingen wordt administratieve aansprakelijkheid geregeld op grond van Art. 15.1 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie, namelijk:
- boete voor ambtenaren - van 4.000 tot 5.000 roebel,
- boete voor organisatie - van 40 duizend tot 50 duizend roebel.
Vul het formulier foutloos in binnen 1 minuut!
Gratis programma voor het automatisch invullen van alle kassadocumenten.
Business.Ru - snel en gemakkelijk alle contante documenten invullen
Maak gratis verbinding met Business.Ru
Kasboek- dit is een boekhoudkundige verklaring die is ontworpen om transacties vast te leggen voor de ontvangst en uitbetaling van contant geld in een organisatie.
Het uniforme formulier nr. KO-4 werd goedgekeurd bij decreet van de Staatsstatistiekcommissie van Rusland van 18 augustus 1998 nr. 88.
(Documenten foutloos en 2 keer sneller indienen door documenten automatisch in te vullen in het Business.Ru programma)
Hoe u het werken met documenten kunt vereenvoudigen en gegevens eenvoudig en natuurlijk kunt bijhouden
Ontdek hoe Business.Ru werkt
Log in op de demoversie
Hoe vult u het formulier KO-4 correct in?
Elke organisatie kan slechts één kasboek bijhouden. Het boek moet worden genummerd, geregen en verzegeld met een zegel op de laatste pagina, waarop de vermelding "Dit boek bevat ___ vellen is genummerd en geregen." Het totale aantal vellen van het boek wordt gecertificeerd door de handtekeningen van het hoofd en de hoofdaccountant van de organisatie.
De kassamedewerker voert direct na ontvangst van een kassabon of incasso-opdracht informatie over voltooide contante transacties in. De vermeldingen in het boek worden in twee doorslagen gemaakt. De tweede exemplaren dienen als kassierrapport, waaraan alle contante documenten zijn toegevoegd. Aan het einde van elke werkdag berekent de kassier de totalen voor de dag en toont het resterende geld in de kassa voor de volgende dag.
Hoe u het werken met documenten kunt automatiseren en formulieren niet handmatig hoeft in te vullen
Automatisch invullen van documentformulieren. Bespaar tijd. Weg met fouten.
Maak verbinding met CLASS365 en profiteer van het volledige scala aan functies:
- Vul automatisch de huidige standaarddocumentformulieren in
- Documenten afdrukken met handtekening en zegelafbeelding
- Maak briefhoofden met uw logo en details
- Creëer de beste commerciële aanbiedingen (inclusief het gebruik van uw eigen sjablonen)
- Upload documenten in Excel-, PDF- en CSV-formaten
- Verstuur documenten rechtstreeks vanuit het systeem per e-mail
Met CLASS365 kunt u niet alleen automatisch documenten voorbereiden. Met CLASS365 kunt u een heel bedrijf in één systeem beheren, vanaf elk apparaat dat met internet is verbonden. Het is gemakkelijk om effectief werk te organiseren met klanten, partners en personeel, om handels-, magazijn- en financiële gegevens bij te houden. CLASS365 automatiseert de hele onderneming.
Ga nu aan de slag met Business.Ru! Gebruik een moderne benadering van bedrijfsbeheer en verhoog uw inkomen.
Maak gratis verbinding met Business.Ru
Laden...
