Hoe een wervingsbureau te openen. Hoe organiseer je het werk van een HR-bureau om aan de top te staan?

In dit materiaal zullen we u vertellen hoe u moet openen wervingsbureau stap voor stap helemaal opnieuw en hoeveel het is veelbelovende zaken. Wervingsbureaus zijn gespecialiseerde organisaties die diensten verlenen voor het vinden van werknemers of banen. Dat wil zeggen, ze helpen organisaties bij het selecteren van personeel en burgers - passende vacatures. De ontwikkeling van de arbeidsmarkt heeft een punt bereikt waarop het voor werkgevers moeilijk is om eigen personeel te werven; er zijn te veel aanbiedingen. Daarom wenden zij zich tot professionals.

Soorten wervingsbureaus

Een goed idee voor een dienstverlenend bedrijf is om uw eigen wervingsbureau te openen. Deze organisaties zijn gespecialiseerd in het werven van werknemers voor werkgevers en het vinden van actuele vacatures voor werkzoekenden. De vraag naar dergelijke diensten groeit geleidelijk, hoewel deze nog niet groot kan worden genoemd. Feit is dat de meeste bedrijven een personeelsmanager hebben die belast is met de selectie van personeel. Het bewijzen van de noodzaak om specialisten van een wervingsbureau aan te trekken is vaak moeilijk.

Om een ​​dergelijk bedrijf succesvol te promoten, moet u actief reclame voor uzelf maken en uw diensten presenteren. Kracht Het werven van bedrijven is dat ze het personeelsprobleem oplossen, alles doordenken organisatorische problemen en ze doen het professioneler dan het bedrijf zelf zou kunnen.

Wervingsbureaus zijn onderverdeeld in 4 typen:

• het werven van specialisten generalist, help bij het selecteren van werknemers voor welke organisatie dan ook;
• voor de selectie van werknemers - vergelijkbaar met werving, maar meestal specialiseren ze zich in een bepaalde branche of leveren ze kant-en-klare diensten, dat wil zeggen dat ze het personeel van begin tot eind bemannen;
• zoeken naar vacatures - sollicitanten helpen werk te vinden, vacatures te selecteren, zich aan te melden voor sollicitatiegesprekken en ook trainingen te geven;
• headhunters - vinden en “lokken” nieuwe baan specifieke specialisten.

Wervingsbureaus helpen organisaties bij het werven van professionals

Wervingsbureaus

Het meest voorkomende type wervingsbureau zijn de wervingsbureaus. Zij bieden een breed scala aan diensten: van het zoeken naar een specialist voor een specifieke functie tot hulp bij het opstellen personeelstafel en personeelsbezetting op turn-key basis. Vanuit het oogpunt van winst en concurrentievermogen is dit de meest winstgevende optie: hoe meer diensten, hoe meer klanten.

Om het inkomen te vergroten, werken dergelijke bedrijven in de meeste gevallen aan twee kanten tegelijk: ze helpen werkgevers en zoeken naar vacatures voor individuen. Het inkomen van rekruteringsbedrijven is de beloning die klanten hen betalen na een succesvolle zoektocht. De bedragen zijn doorgaans bespreekbaar met werkgevers en zijn afhankelijk van de zeldzaamheid van de specialist. Voor particuliere klanten wordt doorgaans een vast bedrag bepaald.

Wervingsbureaus

Een andere optie is het openen van een recruitmentbureau met een specialisatie. Zoek bijvoorbeeld medewerkers voor de handel, geneeskunde, onderwijs of welke andere branche dan ook. Deze aanpak vermindert het aantal aanzienlijk potentiële klanten, maar u kunt zich concentreren op de kwaliteit van de zoekopdracht. Gespecialiseerde rekruteringsbedrijven kunnen er niet alleen naar zoeken, maar ook interviews, tests en andere controles uitvoeren.

De verantwoordelijkheid van dergelijke bureaus zal aanzienlijk hoger zijn, samen met, gelukkig, de gemiddelde cheque van de klant. Zij zijn verantwoordelijk voor iedere ingehuurde medewerker en garanderen zijn professionaliteit, doordat zij hem hebben geïnterviewd en getest.

Het is raadzaam om een ​​"recruiter" te vinden die verantwoordelijk is voor de specialisatie van het personeel van een dergelijk bureau. De vereisten daarvoor zijn gespecialiseerde opleiding en werkervaring in het beroep. Deze specialist is verantwoordelijk voor het controleren van kandidaten op de functie en hun selectiecriteria.

Bureaus voor het zoeken naar werk De hulp van wervingsbureaus is niet alleen nodig voor werkgevers, maar ook voor mensen die op zoek zijn naar werk. Ondanks de overvloed aan online bronnen met vacatures, kunnen mensen het vaak niet vinden op eigen kracht en geven er de voorkeur aan om de hulp van professionals in te schakelen. De sollicitant vult een formulier in en vertelt het uitzendbureau over zijn wensen op het gebied van werk en salaris. Specialisten bestuderen beschikbare vacatures, stellen een lijst op, melden de kandidaat aan voor gesprekken en begeleiden hem tot het sluiten van een arbeidsovereenkomst.

Naast het direct zoeken naar vacatures, verzorgen dergelijke bureaus ook trainingen: trainingen, masterclasses en zelfs cursussen voor werkzoekenden. Ze leren je hoe je sollicitatiegesprekken succesvol aflegt, een cv schrijft en arbeidsovereenkomsten afsluit. Deze richting kan ook brengen goed inkomen, omdat mensen steeds meer geïnteresseerd zijn in zelfontwikkeling.

Sommige bureaus voeren zelfs zelf sollicitatiegesprekken en testen voor potentiële kandidaten.

Headhunters

Headhunters zijn specialisten in het zoeken naar specifieke medewerkers voor een specifieke functie. In de regel werken ze met hooggekwalificeerde medewerkers: ze ‘lokken’ hen van het ene bedrijf naar het andere. Dergelijke diensten vereisen speciale vaardigheden; dit is delicaat en moeilijk werk.

Headhunting is een taak die alleen ervaren en geavanceerde ‘HR-specialisten’ kunnen uitvoeren; het opzetten van een dergelijk bureau vanuit het niets zal niet werken.

En de vraag zal ongelijk zijn, omdat het onmogelijk is om rechtstreeks in advertenties te schrijven dat het bureau helpt werknemers van de ene organisatie naar de andere te verplaatsen.

Internationale agentschappen

Een ander populair werkgebied is werken in het buitenland. Het kan ook in twee richtingen: het helpen van Russen bij het vinden van werk in het buitenland en het helpen van buitenlanders bij het verkrijgen van toestemming om zich in Rusland te vestigen. Internationale bureaus doen niet alleen zoekopdrachten, maar nemen ook een aanzienlijk deel van de documentenstroom op zich.

Vanwege de specifieke kenmerken zijn de diensten van dergelijke bedrijven duurder: het zoeken is moeilijker, er zijn meer risico's, meer documenten. Zonder ervaring, zoals in het geval van headhunting, is het echter beter om niet op dit gebied te beginnen. Dit is een niche voor degenen die al op de internationale arbeidsmarkt hebben gewerkt en de specifieke kenmerken ervan hebben bestudeerd. Bovendien zijn de boetes voor het overtreden van de immigratiewetten zo hoog dat ze het voortbestaan ​​van een bedrijf in gevaar kunnen brengen. En ontevreden klanten kunnen een aanklacht indienen voor schadevergoeding voor morele schade.

Voor- en nadelen van wervingsbureaus

We hebben gekeken naar wat een wervingsbureau is en welke soorten van dergelijke bedrijven er zijn. Maar hoe veelbelovend is dit? Laten we proberen te evalueren wat er heerst onder wervingsbureaus: voor- of nadelen. De voordelen omvatten de mogelijkheid om te ontvangen zonder de kosten van grondstoffen, apparatuur en andere uitgaven die met de meeste industrieën gepaard gaan. Dit zijn immateriële diensten waarvan de kwaliteit afhangt van professionaliteit en niet van investeringen. De initiële investering zal bescheiden zijn, Dat trekt ook beginnende ondernemers aan. Een ander voordeel is groeiende vraag. De vraag naar recruitmentbureaus groeit omdat het voor bedrijven rendabel is om te besparen op een eigen HR-manager. Vanuit hun standpunt is het beter om professionals één keer te betalen dan een specialist in dienst te houden wiens diensten van tijd tot tijd nodig zijn.

Wat de nadelen betreft, omvat dit het gebrek aan voor de hand liggende vraag. Dit geldt vooral voor uitzendbureaus die gespecialiseerd zijn in het zoeken naar werk. Er is geen sprake van grote concurrentie, maar de meeste sollicitanten zijn gewend om zelf door vacatures te bladeren en zijn er niet klaar voor/kunnen geen extra geld uitgeven. Het werk van een beginnend wervingsbureau zal niet alleen verband houden met het hoofdprofiel, maar ook met zijn eigen advertenties en promotie op sociale netwerken.

Wervingsbureaus kunnen niet alleen werkgevers, maar ook werkzoekenden helpen

Hoe u uw eigen wervingsbureau opent

Zelfs voor een startend bedrijf is het openen van een eigen wervingsbureau een behoorlijk haalbare opgave. Kortom, dit wordt verklaard door eenvoudige registratie, de mogelijkheid om snel een bureau te openen en winst te maken.

Zoals bij elke startup moet je eerst een businessplan opstellen, waarin je alle kosten en potentiële winsten berekent en het type toekomstig bureau bepaalt. De praktijk leert dat rekruteringsbedrijven commercieel het meest succesvol zijn. Breed assortiment diensten, het werken aan meerdere profielen verhoogt het aantal klanten, en dus de winst.

Lijst met documenten

Het werk van wervingsbureaus heeft geen vergunning en wordt over het algemeen slecht gecontroleerd door de wet. Het enige dat nodig is, is officiële registratie en tijdige betaling van belastingen. Een dergelijk bedrijf kan worden gerund in de vorm van een individuele ondernemer of LLC. Het is sneller om een ​​individuele ondernemer te registreren, maar een LLC voorziet niet in persoonlijke financiële aansprakelijkheid.

Om een ​​bedrijf te starten heeft u dus het volgende nodig:

• kentekenbewijs;
• bankrekening.

Selectie van panden

Je kunt thuis of online een wervingsbureau openen, maar in zo'n bedrijf zal het vertrouwen minder zijn dan in een organisatie met een eigen pand. Daarom is het de moeite waard om erover na te denken klein kantoor met banen. Het is raadzaam om het in het centrale deel van de stad of in een groot kantorencentrum te plaatsen. Het gaat erom dat u voor potentiële klanten staat. Een andere optie is om te openen in de buurt van het belastingkantoor, een bankfiliaal of een overheidskantoor waar werkgevers vaak komen.

Personeelszaken zijn een moderne richting in de dienstensector. Daarom moet het kantoor modern zijn. Besteed aandacht aan design en decoratie, selecteer modieuze meubelsets, creëer een sfeer van vertrouwen en wederzijds voordeel. Natuurlijk wordt een bureau uiteindelijk beoordeeld op zijn daden, maar het kantoor is de eerste indruk.

De inkomsten van een rekruteringsbureau zijn rechtstreeks afhankelijk van de efficiëntie en professionaliteit ervan

Benodigde apparatuur

Apparatuur voor een wervingsbureau wel computers en internet. Er is niets anders nodig. Managers werken er uitsluitend: ze doorzoeken vacaturebanken, corresponderen met werkgevers en bestuderen de CV's van sollicitanten. Elke manager moet over een eigen computer en telefoon beschikken.

Daarnaast heb je nodig:

• telefoons;
• kantoorapparatuur (printers en scanners);
• meubilair (tafels, stoelen, kasten, planken);
• briefpapier.

Alle extra uitrusting je kunt geleidelijk kopen, om te beginnen zijn er voldoende tafels met computers en goed internetten. Tijdens het eerste jaar dat u werkt, moet u uw website voorbereiden: dit zal gebeuren visitekaartje een bedrijf dat enorm zal helpen bij het aantrekken van klanten.

Businessplan met berekeningen

Laten we de kosten voor het starten van een wervingsbureau samenvatten in de vorm van een kostenlijst:

• staatsregistratie - 800-4.000 roebel;
• huur van gebouwen - vanaf 30.000 roebel per maand;
• aankoop van computers en meubilair - 100.000 roebel;
• website - vanaf 10.000 roebel;
• reclame - vanaf 15.000 roebel.

Dat wil zeggen, de opening kan worden gedaan in 200 duizend roebel. Dit is een relatief klein bedrag. Maar het risico is dat het vrijwel onmogelijk is om te berekenen hoe snel de investering zich zal terugverdienen. Het succes van het bedrijf, dat wil zeggen het aantal klanten en de omzet, hangt rechtstreeks af van de inspanningen van het bedrijf. Reclame, sociale netwerken, directe contacten met bedrijven via brieven en ongevraagde telefoontjes zijn goede manieren om uw nettowinst te vergroten.

Conclusie

Werving als bedrijf - veelbelovende richting in de dienstensector. De klanten van dergelijke bureaus zijn werkgevers en werkzoekenden. Het dienstenpakket van detacheringsbedrijven is breed: van het vinden van een baan voor een bepaalde persoon, tot het opmaken van een detacheringstafel en het turn-key uitzenden. Als extra inkomstenbron maken zij gebruik van hulp bij het schrijven van een cv, trainingen en cursussen. Het volume van de startinvesteringen is 200 duizend roebel.

Huishoudsters, gouvernantes, chauffeurs, docenten - deze specialisten worden tegenwoordig steeds meer gevraagd. Waar moet je zulke mensen zoeken? Hoe kunt u zeker zijn van hun professionaliteit?

Deze vragen interesseren veel werkzoekenden. Daarom wordt de vraag hoe je een wervingsbureau opent steeds relevanter. Dit kan tenslotte een heel interessant en winstgevend bedrijf worden.

Wat is zo’n bureau? Basis werkingsprincipes

Als u geïnteresseerd bent in het openen van een wervingsbureau, vraagt ​​u zich waarschijnlijk af hoe dergelijke bedrijven precies werken. Het is eigenlijk heel simpel. De klanten van dergelijke bureaus zijn werkgevers: mensen die op zoek zijn naar een bepaalde specialist.

Omdat het bedrijf in de meeste gevallen huishoudelijk personeel aanbiedt, zijn klanten daarom op zoek naar kindermeisjes, gouvernantes, docenten, tuinmannen, schoonmakers, koks, enz. Als beide ouders het bijvoorbeeld druk hebben met werk, hebben ze iemand nodig die voor hen zorgt het kind of houd het huis schoon, verwen jezelf af en toe heerlijke gerechten zelfgemaakt.

Natuurlijk wil je niemand in huis nemen; werkgevers willen alleen echt mensen aannemen goede mensen wie je kunt vertrouwen. Het bureau is een intermediair tussen de werkgever en een specialist op een bepaald vakgebied.

Waar komt de winst vandaan?

In feite kan een binnenlands uitzendbureau dat worden winstgevende onderneming. Dit bedrijf heeft niet veel startkapitaal nodig, maar de ontwikkeling ervan kost veel tijd en moeite. Dus waar komt het geld vandaan?

Veel bureaus vragen werkgevers een kleine bonus voor het vinden van de perfecte werknemer. Bovendien wordt er geld betaald door mensen die werk zoeken. Hier kunt u zelf het systeem al kiezen. In sommige bedrijven betalen werknemers onmiddellijk na registratie een bepaald bedrag en garandeert het bureau hen fatsoenlijk werk.

Sommige ondernemingen nemen 50-100% van het eerste salaris van een ingehuurde specialist. Aan de andere kant kunt u een klein maandelijks bedrag in rekening brengen voor het hebben van een werknemer of werkgever in uw database. In ieder geval op beginfasen Het is het beste om een ​​handig en begrijpelijk betalingsschema op te zetten.

Hoe een wervingsbureau openen? Pakket officiële documenten

Dergelijke activiteiten worden uiteraard als ondernemend beschouwd. Hoe een wervingsbureau openen? Eerst moet u zich registreren bij de belastingdienst.

In dit geval beste optie- is om vorm te krijgen als individuele ondernemer. Dit levert u een aantal extra voordelen op, zoals een vereenvoudigd boekhoudsysteem, minder benodigde documenten, enz. Het is vermeldenswaard dat individueel ondernemerschap in de regel vijf of zeven dagen na het indienen van de benodigde documenten wordt geopend.

Waar kantoorruimte huren en hoe regel je dat?

Als u geïnteresseerd bent in het openen van een binnenlands uitzendbureau, moet u weten dat u een eigen kantoor nodig heeft. Het hoeft natuurlijk niet groot te zijn. Bedenk echter dat de inrichting en sfeer van uw kantoor de degelijkheid en kwaliteit van het werk van uw bedrijf zullen aantonen - dit is waar klanten in de eerste plaats op zullen letten.

De locatie van het kantoor is hier niet zo belangrijk, maar je kunt het het beste ergens in een druk deel van de stad kiezen, bijvoorbeeld in het centrale gebied of in een zakencentrum. Aan de andere kant, als u zo'n mogelijkheid niet heeft, kan het kantoor zich ergens in de periferie bevinden - in dit geval zult u meer tijd moeten besteden en in advertenties moeten investeren.

Wat het kantoor zelf betreft, het moet helder en schoon zijn en blijk geven van succes, verantwoordelijkheid en professionaliteit. Er zijn geen verfijnde decoraties nodig - minimalisme zal aanwezig zijn.

Het is raadzaam dat het kantoor er minimaal drie heeft aparte kamers. In de gang kunt u bijvoorbeeld een secretaressebureau plaatsen, meerdere plaatsen comfortabele stoelen of banken - hier worden klanten begroet. Daarnaast zijn er interviewruimtes nodig, evenals ruimte voor werkend personeel.

Uiteraard moet u computerapparatuur aanschaffen, waaronder een printer en scanner. Het opslaan van klantgegevens in een computersysteem is veel eenvoudiger.

Selectie van vaste medewerkers

Als u een klein bureau opent, kunt u in eerste instantie natuurlijk al het werk zelf doen. Dit kost echter tijd. En naarmate het bedrijf zich ontwikkelt, heb je assistenten nodig, omdat het wervingsbureau voor huishoudelijk personeel soepel moet werken.

Om te beginnen heeft u een secretaresse nodig die oproepen beantwoordt, klanten ontmoet, een planning maakt en deze bewaakt. Daarnaast moet u een HR-specialist inhuren. Hij voert sollicitatiegesprekken met sollicitanten, helpt hen bij het invullen van formulieren, controleert achtergronden, etc.

Het is goed mogelijk dat voor gesprekken met werkgevers ook een extra medewerker nodig is die kan achterhalen wat de klant precies nodig heeft. Vergeet niet dat iemand de boekhouding zal moeten doen, verantwoordelijk zal zijn voor de reclame, regelmatig op zoek zal moeten gaan naar nieuwe sollicitanten, enz.

Sommige deskundigen adviseren om een ​​fulltime psycholoog in te huren die bepaalde kwaliteiten van mensen kan beoordelen. werkzoekenden, evenals de kenmerken en wensen van klanten die een bepaalde functie aanbieden. In ieder geval moeten alle medewerkers van uw bedrijf sociaal, vriendelijk, onopvallend en diplomatiek zijn. Leiderschapskwaliteiten, het vermogen om gedachten duidelijk en duidelijk uit te drukken, evenals overtuigingskracht, zullen ook geen pijn doen.

Waar vindt u professionele werkzoekenden?

Natuurlijk is de selectie van huishoudelijk personeel een uiterst verantwoordelijke zaak, die serieus moet worden aangepakt. Werkgevers wenden zich immers tot u voor hulp en vertrouwen volledig op uw mening. U moet hen voorzien van professionele medewerkers die u kunt vertrouwen.

Het succes en de snelst mogelijke terugverdientijd voor een bedrijf zijn rechtstreeks afhankelijk van het werk van de werknemers van het bedrijf. Daarom moet speciale aandacht worden besteed aan de selectie van personeel.

Het is vermeldenswaard dat er, ondanks de totale werkloosheid in het land, een tekort is aan hooggekwalificeerde specialisten. Grote ondernemingen vechten op alle mogelijke manieren voor gekwalificeerd personeel en zijn bereid hoge lonen te betalen aan werknemers die aan al hun eisen voldoen. Het vinden van echt verantwoordelijke en goed opgeleide mensen is echter niet eenvoudig.

Niet elke ondernemer begrijpt de menselijke psychologie en weet specialisten met een breed profiel te selecteren. In verband hiermee is er een dringende behoefte aan het bestaan ​​​​van wervingsbureaus. Daarom zullen we in deze publicatie praten over hoe je een wervingsbureau helemaal opnieuw kunt openen en populair kunt maken.

Waarom zijn wervingsbureaus nodig?

Het zijn er nogal wat winstgevende ideeën bedrijf, een van hen opent een wervingsbureau.

Wat is het en wat is het doel ervan?

Het wervingsbureau houdt zich bezig met de selectie en opleiding van personeel voor fabrieken, particuliere ondernemingen en bedrijven met verschillende specialisaties en richtingen.

Het belangrijkste doel van het bureau is om tijd en geld te besparen voor managers van grote ondernemingen en bedrijven, door hen te voorzien van gekwalificeerd personeel dat aan alle eisen voldoet.

Het lijkt veel gemakkelijker om iemand in dienst te nemen die een staf gaat vormen, sollicitatiegesprekken zal voeren en goed personeel zal aannemen. Maar feit is dat niet iedereen de vaardigheid heeft om personeel te selecteren en op te leiden; dit is een delicate kwestie die niet zomaar aan iedereen kan worden toevertrouwd. Het is vermeldenswaard dat ongeveer 80% van het zakelijk succes rechtstreeks afhankelijk is van het werk van werknemers. Het is dan ook een onbetaalbare luxe om onverantwoord te werk te gaan bij de vorming van personeel.

Uit vele experimenten is gebleken dat het veel winstgevender is om de selectie en opleiding van personeel aan een wervingsbureau toe te vertrouwen dan om te betalen voor het werk van een medewerker die bij deze kwestie betrokken zal zijn.

Waar begin je met het openen van een wervingsbureau? Zoals op elk ander werkterrein moet het openen van een wervingsbureau beginnen met het kiezen van een richting.

Video over het onderwerp

Soorten wervingsbureaus

Wervingsbureaus

Deze bureaus zoeken naar werknemers voor fabrieken, ondernemingen, bedrijven met verschillende specialisaties en richtingen. Het doel van dergelijke organisaties is dat zij een bepaald percentage ontvangen voor de tewerkstelling van elke burger. De diensten van wervingsbureaus worden volledig betaald door de werkgever, deze organisatie is dus een intermediair tussen de werkgever en de persoon die inkomen zoekt. Om zoveel mogelijk medewerkers aan te trekken, moet u hen overtuigen van de juiste keuze en wenselijkheid om contact op te nemen met uw bureau. Om dit te doen, is het noodzakelijk om snel een kandidaat te vinden noodzakelijke werkzaamheden, tegemoetkomend aan zijn wensen, rekening houdend met de gestelde eisen van de werkgever.

Wervingsbureaus met een smal profiel

Deze organisaties zijn gespecialiseerd op een specifiek gebied. Hun taak is om voortdurend medewerkers te selecteren en op te leiden die aan de gestelde eisen voldoen. Dit is niet eenvoudig om te doen, dit werk is zeer verantwoordelijk en betaalt daarom redelijk goed. In de regel nemen dergelijke bureaus geld aan van werkgevers, die op hun beurt werknemers garanderen die aan alle criteria voldoen. Meestal zijn dergelijke bureaus gespecialiseerd in de selectie van huishoudelijk personeel om in particuliere woningen en hotels te werken.

Headhunters

Dit zijn bureaus die hooggekwalificeerde en reeds opgeleide medewerkers met werkervaring werven. Meestal zijn deze organisaties bezig met het lokken van werknemers van de ene organisatie naar de andere. De kosten van de diensten van zo'n bureau zijn erg hoog, maar het is het waard. Grote ondernemers hebben geen geld om te betalen kwaliteitswerk en de vorming van hooggekwalificeerde arbeidskrachten.

Internationale wervingsbureaus

Deze organisaties houden zich bezig met de tewerkstelling van werknemers in het buitenland bij gerenommeerde bedrijven en bedrijven. Om zo'n bureau te laten bestaan, moet u een licentie verkrijgen. Op uw beurt garandeert u de werknemer officiële tewerkstelling en werkzekerheid, en hij betaalt voor de diensten van het bureau. Tegenwoordig is het vrij moeilijk om zelf een baan in het buitenland te vinden; veel oplichters bedriegen mensen alleen maar met geld. En het bestaan ​​van internationale agentschappen is een kans om een ​​goede positie in het buitenland te verwerven. Daarom zijn er nogal wat mensen die gebruik willen maken van de diensten van internationale uitzendbureaus.

Hoe opent u uw eigen rekruteringsbureau?

Nadat u de soorten bureaus hebt begrepen die wervingsdiensten aanbieden, kunt u beginnen met het openen van uw eigen wervingsbureau.

Bedrijfsregistratie

Om te beginnen moet u zich registreren bij de belastingdienst. Kies allereerst de meest geschikte activiteitsvorm. U kunt zich inschrijven als eenmanszaak of als vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.

Na registratie en ontvangst van alle vergunningen voor activiteiten, is het noodzakelijk om een ​​kantoor te huren, daar reparaties uit te voeren en een plek voor werknemers uit te rusten. Vervolgens kunt u aan de slag.

Een database maken

Werkschema van wervingsbureaus

Het werk van wervingsbureaus lijkt alleen qua uiterlijk eenvoudig en gemakkelijk, maar in feite is het veel werk. Om succesvol te zijn in de wervingsbranche, moet je de werkstroom van een wervingsbureau goed begrijpen en volgen. Laten we hier meer in detail over praten.

De activiteit van een wervingsbureau bestaat uit verschillende fasen:

• Zoek een klant. In deze fase verzamelt u alle informatie over de werkgever, het bedrijf, de arbeidsvoorwaarden en vacatures. Vervolgens moet u samenwerkingsovereenkomsten sluiten met bedrijven, fabrieken en grote bedrijven die werknemers nodig hebben.
• Zoek naar medewerkers. In dit stadium heb je dat al gedaan noodzakelijke informatie over huidige en vacante functies is het noodzakelijk personeel te selecteren dat voldoet aan de wensen van de klant. Om dit te doen, moet u een vragenlijst maken om naar werknemers te zoeken. De aanvraag moet zoveel mogelijk omvatten gedetailleerde informatie, gedocumenteerd.

Over de kandidaat die u moet weten:

• Persoonsgegevens (naam, achternaam, woonplaats);
• Opleiding, bevestigd door een diploma van het juiste type;
• Werkervaring bevestigd door documenten (werkboek met gegevens, aanbevelingen van vorige werkgevers);
• Leeftijd en familieachtergrond;
• Aanvullende informatie naar eigen goeddunken.

Hoe kandidaten vinden?

Er zijn verschillende mogelijkheden om medewerkers te vinden:

1. Advertenties in de media. Er worden vacatures in kranten, tijdschriften, televisie- en radioadvertenties geplaatst;
2. Direct zoeken naar kandidaten van studenten die zijn afgestudeerd aan het instituut. Uw bureau kan een samenwerking tot stand brengen met senior onderwijsinstellingen en zo geschoold personeel te verkrijgen dat voldoet aan de eisen van de klant;
3. Medewerkers zoeken via internet. Door te gebruiken sociale netwerken en forums kunt u gekwalificeerde werknemers vinden en hen een wederzijds voordelige samenwerking aanbieden.

Na het aanmaken van een database van klanten en werkgevers voeren medewerkers van het wervingsbureau sollicitatiegesprekken, waarbij zij de capaciteiten van werkzoekenden bepalen en hen aanbieden mogelijke optie en helpen u bij het vinden van een baan in de door u gewenste functie. Sommige wervingsbureaus verzorgen ook trainingen voor werknemers, uiteraard tegen een extra vergoeding.

Winst van een wervingsbureau

Dergelijke organisaties zijn uiteraard niet opgericht en werkten bovendien niet gratis. De winst van een wervingsbureau is direct afhankelijk van de specialisatie en het aantal afgesloten arbeidsovereenkomsten. Het is vermeldenswaard dat dit type bedrijf u geen stabiel en passief inkomen garandeert. Op dit werkterrein hangt alles meer dan waar dan ook af van het goed gecoördineerde werk van het team en de autoriteit van het bureau. Verdien geld goede recensies Het is niet gemakkelijk, maar je kunt in een mum van tijd je autoriteit verliezen. Om te kunnen overleven tussen zo'n groot aantal concurrenten, moet je daarom het hele jaar door hard werken.

Een professioneel team is de sleutel tot het succes van elk bedrijf. Grote bedrijven gaan op verantwoorde wijze om met personeelsselectie. De vraag naar de diensten van wervingsbureaus is dan ook groot.

Laten we eens kijken hoe we een wervingsbureau helemaal opnieuw kunnen openen, welke documenten hiervoor nodig zijn, waar we werkgevers kunnen vinden en of zo'n bedrijf winstgevend is.

Een rekruteringsbureau is een schakel tussen een werknemer en een werkgever. Agentschappen zijn:

• Wij bieden full-cycle diensten aan zowel werkgevers als werkzoekenden
• Deeltijdcycli werken alleen voor degenen die werk zoeken of aanbieden
• Zeer gespecialiseerde helpen u bij het vinden van een werknemer of het vinden van een baan op een bepaald gebied, bijvoorbeeld in de IT

Welke diensten levert het recruitmentbureau aan klanten:

• Processen groot aantal toepassingen. Op sommige vacatures krijgen werkgevers veel reacties. Niet alle bedrijven beschikken over de middelen om deze te beoordelen
• Vindt zeldzame specialisten. Zo’n medewerker vind je niet via een advertentie, maar in een grote database van rekruteringsbureaus waarschijnlijk wel.
• Verzorgt trainingen en vervolgopleidingen. De vraag naar dergelijke diensten groeit elk jaar. Werkgevers willen werknemers niet alleen slimmer, maar ook gelukkiger maken.
• Helpt werkzoekenden aan het vinden van werk. Bevoegde personeelsfunctionarissen kunnen van het cv van elke sollicitant een “snoepje” maken en hem voorbereiden op een sollicitatiegesprek

Ervaren recruitmentbureaus kunnen al het bovenstaande snel en efficiënt organiseren.

Is het rendabel om een ​​wervingsbureau te openen?

De kosten voor het helemaal opnieuw starten van een uitzendbureau zijn afhankelijk van het marktsegment waarop u zich richt.

Voor een online recruitmentbureau is het dus voldoende:

• Computer
• Telefoon
• Internet
• Eigen website
• Toegang tot gespecialiseerde sites

Als u van plan bent volledige interviews af te nemen en werkgevers te ontmoeten, moet u ook een kantoor huren.

Bovendien zal het nieuwe bedrijf geld nodig hebben om werknemers te betalen en het te promoten.

Stel dat u besluit een full-service wervingsbureau te openen in Sint-Petersburg. Je hebt nodig:

• Kamer huren - 80.000 ₽ per maand, betaling voor de eerste en laatste maand huur wordt direct betaald
• Computers en meubels - 200.000 ₽
• Telefoon en internet - 1.000 ₽
• Toegang tot gespecialiseerde sites - vanaf 60.000 ₽ per maand
• Uw eigen website maken - vanaf 50.000 ₽

Zet nog eens 100.000 roebel opzij voor reparaties.

Totaal: om een ​​wervingsbureau te openen heb je ongeveer 491.000 roebel nodig.

Het wordt mogelijk om de kosten “terug te verdienen” ten koste van de opdrachtgevers. Zo kan de commissie van gerenommeerde wervingsbureaus oplopen tot 25% van het jaarlijkse fonds loon ingehuurde specialist. Met goed georganiseerde bedrijfsprocessen betaalt een wervingsbureau zichzelf binnen het eerste jaar dat het actief is.

Stap voor stap een rekruteringsbureau van nul opbouwen

Bij het openen van een wervingsbureau moet een ondernemer verschillende fasen doorlopen:

• Schrijf je in belastingkantoor als individuele ondernemer of LLC
• Het is beter om een ​​kamer te huren met een oppervlakte van minimaal 20-30 m², op een plaats met veel verkeer en parkeergelegenheid
• Apparatuur en meubilair kopen
• Betaal voor toegang tot gespecialiseerde internetsites
• Creëer uw eigen website
• Huur personeel in - mensen met een gespecialiseerde opleiding, ervaring en zelfvertrouwen

Om te kunnen functioneren heeft een wervingsbureau bovendien een pakket interne documenten nodig: verschillende soorten rapportages en contracten.

Basisdocumenten van een rekruteringsbureau:

• Overeenkomst voor het verlenen van diensten voor personeelsselectie. Het moet alle interactievoorwaarden tussen het bureau en de klant specificeren, inclusief vertrouwelijkheidskwesties
• Aanvraag voor selectie. Daarin specificeert de klant de eisen aan de kandidaat en de arbeidsomstandigheden
• Sollicitatievragenlijst. Verplicht als de sollicitant geen cv heeft
• Rapportageformulieren voor recruiters. Nodig om het werk van HR-managers die bij uw bureau werken te reguleren
• Managementrapportage - over vacatures, financiën (verlies en winst), advertentiekosten, etc.
• Arbeidsovereenkomst En taakomschrijving wervingsmanager
• Conclusie op basis van de interviewresultaten - om over elke kandidaat aan de klant te rapporteren: vond u de sollicitant leuk/niet leuk en waarom?
• CV standaard – zodat alle CV’s die je naar de klant stuurt, zijn ontworpen in de huisstijl van jouw bureau

Wanneer alle formaliteiten zijn vervuld, begint u met het zoeken naar uw eerste klanten.

Waar kan een wervingsbureau werkgevers zoeken?

Om ervoor te zorgen dat mensen over je weten, moet je dat doen een reclamecampagne voeren. Kondig uzelf aan op alle populaire internetbronnen in de stad, bestel verschillende banners, maak visitekaartjes om ze achter te laten bij potentiële klanten.

Let op onlangs geopende organisaties. Nieuwe bedrijven hebben mogelijk de diensten van een wervingsbureau nodig.

Ontmoet mij. Bezoek alles gespecialiseerde evenementen en contacten leggen met recruiters van bedrijven. Sommigen van hen kunnen u meer dan één klant opleveren.

Bestudeer de markt. Componeren lijst van organisaties met wie u wilt samenwerken. Maak voor elk een individueel exemplaar commercieel aanbod. Regel dan een ontmoeting met de hoofden van organisaties en probeer jezelf te vestigen de beste kant. Laat een goede indruk van jezelf achter en vroeg of laat komt er een klant naar je toe.

Een wervingsbureau openen is dat wel geweldig idee voor kleine bedrijven. Wees actief en bouw vakkundig bedrijfsprocessen op - dan zal succes u niet laten wachten.

Wervingsbureau: 7 stappen om een ​​bedrijf te organiseren. Papierwerk + kostenberekening + 2 fasen voor het creëren van een personeelsbestand + 2 advertentiemethoden + 4 manieren om winst te maken.

Kapitaalinvesteringen in een wervingsbureau: vanaf 486.000 roebel.
Terugverdientijd van het bureau: 1,5–2 jaar.

Een binnenlands uitzendbureau wordt elk jaar een steeds populairder idee in de kleine zakelijke sector.

De organisatoren van een dergelijk bedrijf zijn mensen die zich goed bewust zijn: vanwege het gekke ritme moderne leven Een deel van de bevolking heeft eenvoudigweg niet de tijd en energie om huishoudelijke klusjes te doen.

De meeste gezinnen huren graag een hooggekwalificeerd persoon in die voor het kind zorgt, het huis schoonmaakt, het avondeten kookt en zelfs de hond uitlaat. En het is op dit moment dat het te hulp komt wervingsbureau.

Voor die mensen die van plan zijn een bedrijf in deze richting te organiseren, hebben we samengesteld gedetailleerde gids, waarbij de belangrijkste punten worden benadrukt.

Wervingsbureau voor huishoudelijk personeel: hoe het werkt

Een beginnende zakenman moet eerst vertrouwd raken met het werkingsmechanisme van een dergelijke organisatie.

Dergelijke agentschappen zijn gebaseerd op een eenvoudig principe. Mensen die naar een huishoudelijk uitzendbureau komen, zijn eenvoudigweg op zoek naar een gekwalificeerde werknemer voor hun gezin.

En de ondernemer helpt zo iemand uit een uitgebreid personeelsbestand te selecteren.

Vaak willen mensen het volgende huishoudelijk personeel inhuren:

• docenten,
• dienstmeisjes,
• zorgverleners,
• koks,
• tuinmannen,
• chauffeurs,
• kindermeisjes

Waarom wenden gezinnen zich tot een huishoudelijk uitzendbureau?

Laten we eens kijken naar een veel voorkomende situatie: Papa en mama werken tot laat en kunnen hun kind niet op tijd ophalen van de kleuterschool of school.
De familie neemt contact op met een wervingsbureau en vraagt ​​om een ​​oppas te vinden die past bij hun werkschema.
Haar verantwoordelijkheden omvatten: het toezicht houden op het kind tijdens hun afwezigheid, het handhaven van de orde in het appartement en het periodiek bereiden van heerlijke huisgemaakte maaltijden.

Maar het is heel eng om iemand die niet over de relevante ervaring beschikt van de straat te halen en bij je thuis uit te nodigen. Juist om ervoor te zorgen dat mensen niet met dit probleem worden geconfronteerd, zijn er wervingsbureaus voor huishoudelijk personeel.
Dergelijke bedrijven zijn een soort geleiders tussen degenen die personeel nodig hebben en iemand die een baan op een bepaald gebied wil vinden.

Stap 1. Papierwerk

Wervingsbureau hoort bij het vakgebied ondernemende activiteit en het moet officieel geregistreerd zijn.

Voor dit soort kleine bedrijven kun je het beste gebruik maken van de registratie van individueel ondernemerschap. , in plaats van een LLC, zal de boekhoudkundige rapportage vereenvoudigen en het aantal documenten verminderen dat voor registratie moet worden verzameld.

Om een ​​individuele ondernemer in te schrijven moet het volgende pakket documenten worden ingediend bij de betreffende afdeling van de Belastingdienst:

Als u alles correct heeft gedaan, ontvangt u na vijf werkdagen een bewijs van inschrijving van individuele ondernemers.

Stap 2. Selecteer het kantoor waar het wervingsbureau gevestigd zal zijn

Een opgericht bedrijf moet een kantoor hebben goede reparatie. Als een klant immers een gehuurd makelaarspand betreedt, zullen er gescheurde muren zijn en meubels van lage kwaliteit, zo'n wervingsbureau voor huishoudelijk personeel zal hem geen vertrouwen wekken.

De locatie van het kantoor is ook van belang. Maar als een ondernemer niet over het benodigde kapitaal beschikt om een ​​pand in het stadscentrum te huren, kan hij kiezen voor een kantoor in de periferie. Alleen in dit geval is het nodig om meer geld in de reclamecampagne te investeren.

De kamer moet helder en schoon zijn en het hele uiterlijk moet spreken van succesvolle activiteit.

De kantooroppervlakte dient minimaal 60 m2 te zijn, waarop zich het volgende moet bevinden:

• ontvangstruimte waar de werkplek secretaris;
• de kamer waarin interviews zullen worden afgenomen;
• een ruimte waarin personeelswerkplekken zich bevinden.

Zodra de kamer is geselecteerd en de reparaties zijn uitgevoerd, kunt u doorgaan naar de volgende fase.

Stap 3. Aankoop van meubilair en kantoorapparatuur voor het bureau

Zoals eerder beschreven zorgen hoogwaardig meubilair en een volledig ingericht kantoor met kantoorapparatuur voor vertrouwen bij de opdrachtgevers.

Daarom moet een nieuwe zakenman geschikte artikelen voor zijn werknemers kopen.

Kosten kantoorapparatuur

Naam	Aantal	Prijs (RUB)
	Totaal:	170.400 roebel
Laptop	4	40 000
Xerox	1	5 000
Telefoon voor elke werkplek	3	1 300
Modem-router	1	1 000
Ketel	1	500

Meubelkosten makelaar

Naam	Aantal	Prijs (RUB)
	Totaal:	68.800 roebel
Werktafels +1 in de ontvangstruimte voor bezoekers	5	6 000
Stoelen	8	4 000
Kast	1	2 000
Documentenrek	3	1 600

We zullen nog eens 5.000 roebel toewijzen voor de aankoop van nietmachines, papier, dossiers, pennen en overmachtssituaties. aanvullend.

Stap 4. Het invullen van de database voor het bureau

Een zoekbureau voor huishoudelijk personeel selecteert en test huishoudsters, koks, kindermeisjes, chauffeurs en zorgverleners.

Op het eerste gezicht niets ingewikkelds - je hoeft het alleen maar te vinden goede specialist en zijn diensten aanbieden aan een potentiële werkgever (en hiervoor een behoorlijke commissie ontvangen).

Maar in feite is dit een nogal complex en tijdrovend proces dat in verschillende fasen plaatsvindt.

Fase 1.

Medewerkers van uitzendbureaus communiceren met de familie die de diensten van het bedrijf nodig heeft en zoeken uit welk soort personeel ze nodig hebben.

Vul hiervoor een speciaal formulier in voor de bureaudatabase, dat de volgende informatie bevat:

• Volledige naam;
• woonadres;
• contactgegevens;
• de richting waarin het gezin een werknemer nodig heeft;
• basiscriteria voor personeel;
• reikwijdte van verantwoordelijkheden;
• werkschema;
• prijs voor werk;
• voorwaarden voor de uitvoering van de aanvraag.

Laten we een voorbeeld geven van de reguliere werkzaamheden van een bedrijf.

Laten we zeggen dat een vader en moeder een oppas willen inhuren voor een vijfjarig kind en de volgende eisen stellen:

• kennis van Engels en Frans;
• leeftijd 30–35 jaar;
• vermogen om te koken.

Maar oudere kinderen van 10 tot 15 jaar willen een jongere oppas van 25 tot 30 jaar, zodat ze met haar op de console kunnen spelen, een balletje kunnen trappen en naar hun favoriete tekenfilm kunnen kijken.

Grootouders staan ​​erop een oppas te kiezen die tussen de 45 en 50 jaar oud is vanwege haar ervaring en haar vermogen om heerlijk te koken.

In dit geval biedt het wervingsbureau voor huishoudelijk personeel de keuze uit drie oppaskandidaten, zodat het gezin na 2-3 weken uit alle sollicitanten de juiste persoon kan kiezen.

Fase 2.

Wat de aanvragers betreft: het bureau voert interviews met hen. Als de mogelijkheid zich voordoet, bezoeken de werknemers van het bedrijf zelfs de familie waar de persoon werkte voordat hij bij hen kwam, of namen ze op zijn minst telefonisch contact met hen op.

Het zoekbureau voor huishoudelijk personeel registreert voor elke nieuwe specialist een gepersonaliseerde elektronische kaart in de database.

Deskundigen vragen om de volgende informatie:

• Volledige naam;
• geboortedatum;
• telefoonnummer voor contact;
• woonplaats;
• informatie van enige hoger onderwijs en alle aanvullende cursussen die zijn gevolgd;
• werkterrein;
• gewenst salaris;
• werkervaring in het aangegeven gebied;
• handige openingstijden.

Deze vragen en kennis zullen voldoende zijn om een ​​persoon voor gezinnen met een middeninkomen te selecteren. Maar als we het over rijke huizen hebben, dan is het noodzakelijk om een ​​andere selectieroute te kiezen.

Rijke gezinnen zijn uiterst nauwgezet bij het kiezen van huishoudelijk personeel; dergelijke cliënten kunnen zelfs vragen om gebruik te maken van de diensten van een psycholoog en een leugendetectortester. Hiermee kunt u iemand controleren op zijn neiging om te stelen of te bedriegen.

Als u van plan bent met dergelijke klanten te werken, moet het bedrijf voor deze gevallen contracten hebben met psychologen en leugendetectoronderzoekers. Het is niet overbodig om contacten te hebben met wetshandhavingsinstanties - hierdoor kan de persoon bovendien worden gecontroleerd op administratieve overtredingen.

Stap 5. Het vormen van het personeel van een zoekbureau voor huishoudelijk personeel

Hierboven hebben we de kosten berekend van het openen van een groot bureau met een volwaardige advertentiecampagne. Maar u moet er niet van uitgaan dat u een bepaald bedrag kunt investeren en dat het bedrijf op zichzelf zal werken en winst zal maken. Je moet aan elke taak werken, zodat de eerste resultaten en inkomsten verschijnen.

Waar maken wervingsbureaus hun winst?

Er zijn vier opties:

Sommige bedrijven die vinden de noodzakelijke persoon familie, ontvang een soort bonus voor het verrichte werk.

Deze gelden worden niet betaald door de werkgever, maar door de persoon die zich heeft ingeschreven voor een dienstverband.

Bij sommige bureaus maken kandidaten na het invullen van het sollicitatieformulier het benodigde bedrag onmiddellijk over op de rekening van het bedrijf. In ruil daarvoor levert het wervingsbureau voor huishoudelijk personeel gegarandeerd fatsoenlijk werk.

Andere bedrijven nemen na een maand werken de helft of het gehele salaris in van de werknemer in loondienst.

Deze betaling is een eenmalige betaling.

1. Een andere optie is om een ​​bepaald maandelijks tarief in te stellen voor het vinden van een werkgever of specialisten in de database van het rekruteringsbureau.
2. Er zijn ook bedrijven die een vergoeding vragen aan het gezin waarin de persoon is geplaatst.

Het belangrijkste is om vanaf het allereerste begin te beslissen over de betalingen van de ene of de andere partij, zodat er in de toekomst geen verwarring ontstaat en er een uniform systeem is voor het ontvangen van geld op de rekening van het bedrijf.

Als u de gemiddelde statistische indicatoren evalueert, en welke methode u ook kiest om winst te maken, als u minimaal 2-3 specialisten per maand in dienst heeft, verdient u uw investering binnen 1-2 jaar terug.

Uitzendbureau voor huishoudens kan alleen succesvol worden als je een vertrouwensrelatie met de klant opbouwt. Mensen die hulp zoeken, vertrouwen het bedrijf hun kinderen, grootmoeders, huizen en appartementen toe.

Hoe transparanter de activiteiten en hoe betrouwbaarder de verificatie van werknemers, hoe succesvoller het bedrijf zal floreren.

Nuttig artikel? Mis geen nieuwe!
Vul je e-mailadres in en ontvang nieuwe artikelen per e-mail