Het ideale dagboek - hoe zou het moeten zijn? Bullet journal: de perfecte manier om een ​​dagboek bij te houden.

Hallo! Igor Zuevich neemt contact met je op en vandaag zullen we met je praten over hoe het bijhouden van een dagboek de krachtigste basisgewoonte kan zijn die je kunt verwerven. Je zult leren dat je met behulp van een dagboek niet alleen je leven kunt veranderen, maar ook echte zelfkennis, zelfbeheersing en planning kunt verwerven.

Veel boeken over tijdmanagement en zelfontwikkeling adviseren het bijhouden van een dagboek met lijsten met doelen, plannen en dagelijkse taken.

De voordelen hiervan vallen niet te ontkennen: een persoon wordt georganiseerd, beheert zijn tijd beter, onthoudt al zijn zaken en volgt de voortgang naar zijn doel. Ja en sociale media ze staan ​​vol met allerlei foto's van planners, waar je naar kijkt en begrijpt dat dit een soort kunst is.

Maar hoe begin je met het bijhouden van je dagboek als je ogen wijd opengaan van zo’n afwisseling?

1. Koop een dagboek

U hoeft zich niet te veel druk te maken over welk formaat of ontwerp u nodig heeft en op internet naar een heleboel informatie over dit onderwerp te zoeken. Al deze tips zijn alleen van toepassing op de mensen die ze geven, en je moet uit eigen ervaring begrijpen wat in de praktijk handig en nuttig zal zijn.

Let alleen op de minimale kenmerken: Kies een maat die u comfortabel in uw tas of koffer kunt dragen en denk na over de noodzaak van een uitspraak. Als uw handschrift de neiging heeft om naar beneden te "glijden" of, omgekeerd, boven de lijn "omhoog te rijden", is het beter om een ​​​​gelinieerde versie van het dagboek te kiezen. Als je kunt bogen op een perfect gelijkmatig handschrift, kun je het ook zonder.

2. Begin gewoon een dagboek bij te houden.

Ja, zo simpel is het. Wacht niet op maandag, het begin van de maand, het jaar, de release nieuwe baan of je eigen verjaardag. Begin vandaag nog maar. Doe in eerste instantie geen moeite met duistere planningssystemen. Zet de datum vast en schrijf je to-do lijst voor vandaag op in een kolom. Daarnaast kun je nog een kolom maken met dingen die je morgen kunt doen of plannen voor het weekend. En ga je gang, voltooi en geniet van de aangevinkte vakjes!

3. Volg uw resultaten

Bekijk uw lijsten voor laatste dagen en stel jezelf een paar vragen:

— Is het je gelukt om alles te doen wat gepland was?
- Zo niet, waarom dan? Heb je je laten meeslepen door het maken van lijstjes en te veel op je genomen?

Of is het misschien de schuld van omstandigheden waar u geen controle over heeft?

— Vond je het handig om één takenlijst te maken? Misschien wil je het in aparte lijsten verdelen voor werk, huishoudelijke taken, hobby's, etc.?
— Heeft het je geholpen om meer georganiseerd te worden en

Het kan voorkomen dat u al uw taken heeft afgerond, maar niet altijd op de dag die u oorspronkelijk had gepland. In dit geval moet u proberen plannen voor de week te maken en deze zoveel mogelijk uit te voeren, zonder ze aan een specifieke dag te binden.

4. Experimenteer

Nadat je al wat takenlijstbeheer hebt geprobeerd, is het tijd om er eens naar te kijken. hoe anderen het doen en leer zelf iets. Het is heel belangrijk om het eerst zelf te proberen, zodat je echt begrijpt hoe vaak je naar het dagboek kijkt en wat je erin schrijft.

Sommige mensen geven er bijvoorbeeld de voorkeur aan hun activiteit gedurende de dag per uur bij te houden. Deze informatie kan zeer nuttig zijn als u probeert te achterhalen waar uw tijd naartoe gaat, maar als u alleen 's ochtends en 's avonds naar uw planner kijkt, zal dit soort planning waarschijnlijk niet voor u werken.

Het heeft ook geen zin om afzonderlijke lijsten te maken voor werktaken, huishoudelijke taken en hobby's als ze elk slechts 1-2 items bevatten.

Door informatie op internet te bekijken, kunt u ideeën opdoen voor het ontwerpen van een dagboek en misschien begrijpen wat nog meer uw aandacht vereist.

5. Blijf niet hangen in het ontwerp.

Veel vrouwen, kijkend naar de kleurrijke pagina's van dagboeken met tekeningen, elegante handgeschreven kopjes en thematische stickers, beginnen hun saaie en vervaagde dagboek te haten.

Begrijpen je planner is gewoon je planner, en je hebt het recht om het uit te voeren zoals jij dat wilt. Als er niet veel versieringen en krullen zijn, betekent dit niet dat je niet weet hoe je een dagboek mooi moet bijhouden. Dit betekent dat u het uitvoert op een manier die voor u prettig is.

Als je hart schoonheid en helderheid nodig heeft, aarzel dan niet om de pagina's naar eigen goeddunken te versieren. Veelkleurige gel- en capillaire pennen komen u te hulp, decoratieve banden en talloze stickerpakketten. Het belangrijkste is dat u zelf graag het dagboek opent, daar informatie opschrijft en uw voortgang noteert.

6. Wees niet bang om fouten te maken

Als je een dagboek zou gaan bijhouden volgens één schema, en dan hou je er niet meer van - dit is geen reden om dit notitieboekje weg te gooien en dringend op zoek te gaan naar een nieuw exemplaar. Laat je eerste ervaring een ruwe schets zijn en weerspiegelt je hele evolutie in het plannen van je leven. Laat het op de ene manier beginnen, op een andere manier doorgaan, en op de laatste pagina's is het over het algemeen gewijd aan het vijfde, tiende systeem. Het belangrijkste is dat uw dagboek zijn directe functie vervult en dat u het leuk vindt.

7. Ga verder dan to-do-lijsten

Wie zei dat een dagboek alleen maar kolommen met taken is met datums en vinkjes? Hoe zit het met het stellen van doelen? Een mens kan niet echt effectief werken als hij geen doel heeft. Ga er dit weekend even voor zitten en denk na over wat je deze maand zou willen bereiken. Of tot het einde van het jaar. Of voordat je 30/40/50 jaar wordt.

Schrijf deze doelen op en deel ze vervolgens op in kleinere, sneller haalbare doelen. Om op vakantie naar Spanje te vliegen, moet u zich informeren over mogelijke reizen en de kosten ervan, een visum aanvragen, uw koffers pakken, uw kat naar vrienden brengen, enz. Op deze manier zal zelfs het meest onbereikbare doel realistisch en redelijk toegankelijk lijken.

8. Plan verstandig

Hoe inspirerend het proces van het opstellen van Napoleontische plannen ook voor u mag zijn, laat u niet meeslepen. Ieder mens heeft een enorme reserve aan luiheid en conservatisme, die krachtig rebelleert tegen radicale veranderingen in het leven. En je kunt niet tegelijkertijd gaan sporten, stoppen met roken en alcohol, een nieuw bedrijf starten en ineens tien boeken per maand gaan lezen. Beoordeel nuchter uw capaciteiten, want mislukte plannen frustreren u alleen maar erger en ontmoedigen u om verder aan uzelf te werken en uw eigen doelen te bereiken. Haast je niet om de Everest meteen te veroveren, begin eenvoudig.

9. Beloon jezelf voor succes

Er zijn veel tegenstanders van deze aanpak, die beweren dat de beste beloning het bereiken van het doel is, en dat tussentijdse successen vanzelfsprekend zijn, en dat het niet nodig is om er ophef over te maken. Als je jezelf echter beloont met een uitstapje naar de bioscoop of naar je favoriete restaurant, zal dat niemand pijn doen, integendeel. Bedenk dat je jezelf niet veroordeelt om volgens plan te leven, je plant voor jezelf het leven van je dromen, en er moet altijd een plek zijn voor vreugde, plezier en aanmoediging.

Deze volgen eenvoudige regels, je kunt gemakkelijk beginnen met het bijhouden van een dagboek en je geeft niet halverwege op. Bedenk dat er niet zoiets bestaat als ‘goed’ en ‘fout’. Wat voor anderen ideaal is, is voor jou misschien niet ideaal. Wees daarom niet bang om te experimenteren en jezelf aan te passen. Dit is de enige manier om de jouwe te vinden

Zoals u ziet: niets is onmogelijk! Als je alles goed doet, zal je leven zeker beter worden. Je wordt de persoon die je wilt zijn. Jij ontwerpt het leven dat jij wilt leven. Je relatie zal gezond en gelukkig zijn. Je zult productiever en sterker zijn.Zoals altijd is het belangrijkste om correct te handelen, en dan zul je slagen. Het is beter om samen te handelen en samen met de mensen die al ervaring en resultaten hebben. Kom naar onze programma's en verdien tegelijkertijd meer!

Met jou,
- Igor Zujevitsj.

Laat hieronder een reactie achter op dit artikel

9 510 0 Hallo! In dit artikel leer je hoe je een dagboek bijhoudt. Het lijkt erop dat wat hier ingewikkeld is, alles al duidelijk is. Maar! Om tijd te plannen en dingen effectiever te organiseren, is het beter om de eenvoudige regels te volgen waarmee we u kennis laten maken.

Waarom een ​​dagboek bijhouden

In het moderne ritme van het leven hoeven we alleen maar tijdmanagement te leren. Een dagboek is perfect voor planning. Natuurlijk vinden sommige mensen het gemakkelijker om moderne applicaties op hun telefoon te gebruiken. En voor sommigen is het eenvoudigweg nodig om de beoogde doelen en plannen op papier te schrijven, dit geldt vooral voor kinesthetische leerlingen.

Het kleine dagboek is handig om mee te nemen. Het wordt op elk gewenst moment gebruikt voor aantekeningen en het vastleggen van contacten van kennissen en zakenpartners.

Als scholieren worden georganiseerd aan de hand van een schoolagenda, moet de leerling een persoonlijke organizer aanschaffen en onderhouden. Door belangrijke educatieve evenementen, schema's van lezingen, seminars, examens en toetsen vast te leggen, worden jongeren beter georganiseerd, kunnen ze consistenter zijn en de details niet missen.

Een dagboek is niet alleen nodig zakenmensen. Een dag plannen is handig voor tieners, huisvrouwen en gepensioneerden. Om niet te vergeten familieleden en vrienden te feliciteren, noteert u geboortedata en andere gedenkwaardige gebeurtenissen. In het dagboek zijn vaak verschillende lifehacks en citaten opgenomen. beroemde mensen, motiverende zinnen, favoriete recepten. Vrouwen op dieet schrijven het menu voor elke dag op, gewichtsindicatoren.

Met het dagboek delen ze hun gevoelens over de gebeurtenissen. Door uw aantekeningen periodiek te herlezen analyseert u uw handelen en dat van anderen.

Door regelmatig lijsten op te stellen, leert u uw gedachten correct schriftelijk uit te drukken, inkomsten en uitgaven bij te houden, waardoor u ineffectieve uitgaven kunt identificeren en uw geld op de juiste manier kunt beheren.

Voor de persoonlijke ontwikkeling is het behoorlijk effectief om aan het begin van het jaar doelen op te schrijven en aan het einde van het jaar terug te keren naar wat je hebt geschreven en te controleren of alles is bereikt.

Op basis van de naam van het dagboek is het duidelijk dat deze elke dag moet worden ingevuld. De aard, de volgorde en het doel van de documenten variëren afhankelijk van de categorie personen die ze gebruiken.

Mensen uit het bedrijfsleven

Voor succesvolle professionele activiteiten, het organiseren van de werktijd van specialisten, managers van elk niveau en zakenmensen, is een dagboek nodig. Laten we eens kijken hoe we het stap voor stap kunnen invullen en onderhouden.

• Stap 1. Verdeel de plannerbladen in twee delen. Aan de rechterkant zie je een strak schema met een tijdsbestek, de tweede helft is nodig voor een to-do-lijst met een flexibel schema. Plan de volgende ochtend, als je vol energie bent, de belangrijkste, maar ook de onaangename dingen (“kikkers”). Als u besluit uw hele werkdag per uur in te plannen, houd dan een uur of twee vrij voor onvoorziene situaties.

Voorbeeld:

Taken met een strak schema - “oproep aan senior management om 9.30 uur”, “planningsvergadering van 10.00 tot 11.00 uur”, “ondertekening van documenten van 17.00 tot 17.30 uur”.

Flexibele taken - “klanten bellen met een specifiek aanbod”, “werken met HR”.

• Stap 2.
• Verdeel taken in belangrijk en onbelangrijk met behulp van symbolen, hoofdletters en heldere markeringen. Probeer eerst de primaire problemen op te lossen, omdat het niet oplossen ervan tot negatieve gevolgen kan leiden. Als je niet genoeg tijd hebt, stel dan onbelangrijke dingen uit tot de volgende dag. Stap 3.
• Terwijl u taken voltooit, kunt u vermeldingen in uw agenda doorstrepen; dit zal morele voldoening geven en het gevoel van eigenwaarde vergroten. Stap 4. Laat lege pagina's aan het einde van de organizer achter voor het geval er niet genoeg ruimte is voor een bepaalde datum. Ze hebben het daar ook neergezet belangrijke informatie
• die vaak wordt gebruikt. Analyseer elke avond het plan van de afgelopen werkdag. Als er 50% of meer onvervulde taken zijn, betekent dit dat je je kracht hebt overschat. Maak de volgende dag een lijst met minder voltooide regels.
• Stap 6. Motiveer jezelf. Op een bladwijzer of op binnen omslag schrijf je uiteindelijke doel.
• Stap 7 Om plannen leuk te maken, kun je een beloningssysteem introduceren. Wanneer u de moeilijkste en meest verantwoordelijke taken uitvoert, gun uzelf dan een geschenk of reserveer extra tijd voor ontspanning.
• Stap 8.

Maak elke dag op een bepaald tijdstip tijdmanagement voor morgen. Het disciplineert, organiseert en maakt het leven ordelijk. Hiermee kunt u meer dingen gedaan krijgen in minder tijd.

Voor tieners In de schoolagenda staan ​​het lesrooster en het huiswerk. Er is behoefte aan een extra notitieboekje voor aantekeningen. Hoe je een dagboek bijhoudt voor een tiener om buitenschoolse activiteiten te plannen en op te schrijven verschillende ideeën

en je emoties weerspiegelen?

• Koop geen solide organizer. Elk notitieboekje of album dat in 5 of 6 delen is verdeeld, is voldoende. In de eerste
• Ze schrijven de ideeën, gedachten, gebeurtenissen en hun eigen verlangens op. Tweede deel
• nodig om ervaringen en gevoelens weer te geven (zoiets als een persoonlijk dagboek). Derde blok
• is gewijd aan het plannen van dingen voor de dag. In de vierde
• U kunt uw plannen voor de week weergeven. In de vijfde
• zaken en evenementen voor de maand worden vastgelegd. Zesde blok

blijft voor notities. Afzonderlijk kunt u ook een lijst maken met de vereiste telefoonnummers, geboortedata, enz. Je dagboek moet je laten voelen prettige emoties

. Kies daarom zorgvuldig uw omslag- en binnenpagina's.

Voor studenten

Voor studenten van universiteiten en hogescholen wordt aanbevolen om een ​​dagboek bij te houden volgens de methode van Gleb Arkhangelsky, waarvan de betekenis is om het hoofddoel van het leven te bepalen. Het wordt opgeschreven op strategisch karton, dat als bladwijzer fungeert, en ligt elke dag voor uw ogen.

De eerste pagina's zijn gereserveerd voor de langetermijnplanning van prioritaire cases over individuele onderwerpen. De voltooiing van taken is verdeeld in maanden voor het jaar.

Voorbeeld:	Doelen	Januari	Februari	Maart	april	Kunnen
juni
Studies
Persoonlijke groei
Familie

Sport De dagelijkse organisatie van de tijd wordt weerspiegeld in twee kolommen van de organisator, waarbij taken worden verdeeld in hoofd- en secundaire taken. De eerste regel van het bord weerspiegelt de datum en de naam, disciplines waarin toetsen en examens worden afgenomen. Persoonlijke groei bestaat uit het opdoen van aanvullende kennis, het volgen van trainingen en seminars. Deze lijn registreert geplande activiteiten, met als doel intellectuele en spirituele ontwikkeling.

De eerste pagina's zijn gereserveerd voor de langetermijnplanning van prioritaire cases over individuele onderwerpen. De voltooiing van taken is verdeeld in maanden voor het jaar.

Voor het bord staat op de eerste regel “kikker” (een kleine, onaangename kwestie), de tweede regel is “olifant” (onderdeel van een grote, belangrijke kwestie). Onderaan de pagina laten ze ruimte vrij voor de hoofdindruk van de dag en beloningen voor het invullen van de “olifanten” en “kikkers”.

Als weerspiegeling van dagelijkse, heldere gebeurtenissen hoeft de student zich niet dun te verspreiden en een tweede dagboek te starten voor persoonlijke aantekeningen.

Volg deze tips om effectief een dagboek bij te houden:

• gebruik bladwijzers;
• vul zelf alle pagina's in;
• schrijf elke dag één uitspraak van geweldige mensen op;
• markeer belangrijke zaken met kleur;
• complexe, omvangrijke taken opsplitsen in delen en afzonderlijke acties;
• nadenken over papieren ideeën, onmiddellijk contact opnemen;
• Wanneer u een nieuwe agenda aanschaft, neem dan belangrijke informatie over van de oude;
• taken verstandig en consistent verdelen;
• Plan onvervulde taken voor de volgende dag in de eerste lijnen;
• laat ruimte voor aanpassingen.

Belangrijk!De hersenen zullen efficiënter werken en nieuwe ideeën genereren als ze worden bevrijd van de functie van het opslaan van informatie die op papier kan worden overgedragen.

Notebooks zijn onderverdeeld op formaat, montage, omslag, interne inhoud:

1. Gelinieerd notitieboekje, zonder datums. Gebruikt voor notities en verslagen zonder verwijzing naar tijd. Gebruikt door tieners en creatieve mensen.
2. Gedateerd dagboek. Geplande evenementen en taken worden weergegeven op een specifieke datum. Op de eerste pagina's vindt u een kalender van het huidige en volgende jaar.
3. Wekelijks. Het beschikt over gemarkeerde kolommen met de dagen van de week op elke pagina. De taken waarvoor 7 dagen zijn uitgetrokken, zijn duidelijk zichtbaar. Gebruikt door mensen die niet elke dag veel taken hoeven uit te voeren.
4. Zweefvliegtuig. Het kan één pagina zijn, in de vorm van een notitieblok, of magnetisch. Het is een tabel met blokken voor verschillende taken voor een week, maand, jaar. Individueel te gebruiken, voor het hele gezin.
5. Organisator. Gekenmerkt door een uitsplitsing van pagina's per dag van de week. Links staat een kolom met een to-do lijst, rechts staat de starttijd van de taak. Maak hieronder aantekeningen op dezelfde pagina.
6. Elektronische organisator. Een computerprogramma voor het opnemen van aantekeningen, een lijst met taken en het zoeken ernaar. Heeft een herinneringsfunctie belangrijke data, maakt het mogelijk om met e-mail te werken.

Bij het kiezen van een dagboek laten ze zich leiden door de doelen en de wijze van vastleggen. Bent u geen zakenman en is de dag niet van minuut tot minuut gepland, dan volstaat het om een ​​weekplanner of planner aan te schaffen. Multitasken vereist een omvangrijke, gedateerde planner met bladwijzers.

Het is gemakkelijker om aantekeningen te maken op bouwplaatsen, tijdens landmeetkundige en geodetische werkzaamheden, in een notitieboekje met een harde kaft die niet onderhevig is aan vervuiling.

Een gewoon gelinieerd notitieboekje is geschikt voor het vastleggen van gebeurtenissen, aantekeningen en observaties.

Voor managers zijn weekbladen met leren omslagen met vakjes voor visitekaartjes, pennen en potloden geschikter. Zo'n accessoire benadrukt uw status en stijl en maakt het gemakkelijker om met zakenpartners samen te werken.

Voor het bijhouden van aantekeningen over meerdere onderwerpen zijn meerdere aantekeningen nodig.

U kunt zowel een elektronische als een papieren organizer bewaren. Het goede aan de papieren versie is dat wanneer je handmatig aantekeningen maakt, de creativiteit in het denken zich ontwikkelt, het geheugen wordt versterkt en de aandacht wordt geconcentreerd. Nadelen zijn onder meer snelle slijtage, de mogelijkheid van verlies of verlies van alle gegevens.

Pluspunten elektronisch dagboek:

• multifunctionaliteit;
• mogelijkheid tot synchronisatie, bewerking;
• neemt weinig ruimte in beslag;
• Er zijn geen schrijfinstrumenten nodig.

Helaas kan zelfs bij een elektronische versie van het dagboek de mogelijkheid van gegevensverlies niet worden uitgesloten.

Je kunt beide soorten tegelijkertijd hebben. Met behulp van een elektronische applicatie voor een smartphone of speciaal programma persoonlijke computer, plan werkmomenten. Persoonlijke gegevens worden in papieren vorm vertrouwd.

De arbeidsproductiviteit hangt af van factoren die de snelheid en kwaliteit van de uitgevoerde acties beïnvloeden:

1. Het belangrijkste voor de dag kiezen. Overschakelen van de ene taak naar de andere leidt tot verlies van werktijd, fouten en verhoogde emotionele stress.
2. Definitie van deadlines. Standaardiseer werktijden. Het zal gemakkelijker voor u zijn om een ​​plan te maken.
3. Zelfdiscipline. Dagelijkse bewuste handelingen worden een gewoonte. Dit zal enige tijd duren (tot 2 maanden). In eerste instantie zul je jezelf dwingen luiheid en afwijzing te overwinnen. Maar dan zullen de dagelijkse taken vertrouwd worden.
4. Groot denken. Maak de planning ondergeschikt aan specifieke langetermijnplannen.
5. Afwijzing van overtollige, onnodige. Leer hoe u kunt afleiden van het hoofddoel en geplande taken kunt voltooien.
6. Afmaken waar je aan begonnen bent. Laat geen onafgemaakte taken achter om andere problemen op te lossen. Ga door naar het volgende item op de lijst nadat u het vorige hebt voltooid, zodat u er niet opnieuw naar hoeft terug te keren.
7. Taken delegeren. Leer verantwoordelijkheden te verdelen, streef niet naar totale controle. Werknemers op het werk of familieleden thuis zullen bepaalde taken net zo goed uitvoeren als u.
8. Rest. De hersenen kunnen niet efficiënt werken voor een lange tijd. Ieder uur is er een pauze van 10 minuten nodig.
9. Houd uw dagboek in het zicht. Op het werk hoort hij op het bureau. Het is beter als het open is, zodat u op elk moment de acties kunt vergelijken met de records. Gebruik herinneringsstickers. Plaats ze op uw computer, thuis - op de koelkast, tv.
10. Bevordering. Beloon uzelf voor uw werk onmiddellijk na het voltooien van een belangrijke taak. Uitgestelde beloningen verminderen de motivatie om doelen te bereiken.

Agenda: planningssysteem.

Langetermijn- en dagelijkse planning zullen u succesvol maken en u dichter bij het verwezenlijken van uw dromen brengen.

Nuttige artikelen:

In dit artikel zullen we u helpen begrijpen wat een dagboek is, hoe u het moet bijhouden, welke soorten dagboeken er zijn en waarom u zelfs uw kostbare tijd aan deze activiteit zou moeten verspillen.

“Rijkdom komt niet voort uit verlangens. Ze komen voort uit een duidelijk plan van aanpak, gebaseerd op even duidelijke ambities. ”

Napoleon Heuvel

Wat is een dagboek?

Een dagboek (ook wel planner genoemd) is een klein notitieboekje waarin de gebruiker naar eigen inzicht informatie invoert. Er zijn er veel diverse technieken, waardoor u het zweefvliegtuig effectiever kunt gebruiken en de mogelijkheden ervan kunt benutten volledig met maximaal voordeel voor u. Wat moet je in je dagboek schrijven? Het moet gezegd worden dat deze kleine notebook geen strikte beperkingen oplegt aan het gebruik ervan. Je kunt veel dingen in je agenda noteren. diverse informatie en stel de universele zweefvliegtuig zo af dat deze bij u past, zodat u maximaal comfort en plezier uit het gebruik ervan haalt.

Laten we eens kijken wat we precies in het dagboek moeten schrijven:

1. Als u uw eigen dagelijkse routine op de pagina's vermeldt, wordt uw dag aanzienlijk eenvoudiger. U hoeft niet langer veel informatie in uw hoofd te bewaren en u zorgen te maken dat u iets vergeet.
2. Problemen die je moet oplossen . Creëer een competente en duidelijk gestructureerde volgorde van taken die u elke dag moet voltooien. Op deze manier vergroot u niet alleen uw efficiëntie, maar krijgt u ook het geweldige vermogen om grote doelen voor uzelf te stellen die voortkomen uit uw kleine, dagelijkse taken.
3. Gedachten die je opschrijft en waar je na verloop van tijd weer naar terug kunt keren. . Er is een kans dat je kunt opschalen en ontwikkelen eenvoudig idee tot een grandioos project.
4. Als u niet weet wat u in uw dagboek moet schrijven, schrijf dan je emoties op . Na doorstaan negatieve emoties op papier kun je je overall aanzienlijk verbeteren emotionele achtergrond, wat een positieve impact zal hebben op bijna elk aspect van uw leven.
5. Houd een dagboek bij . Schrijf alles wat er gedurende de dag gebeurt in een korte vorm op, waarbij u de belangrijkste en meest waardevolle gebeurtenis benadrukt, naar uw mening. Op deze manier kun je een kleine persoonlijke memoires hebben.
6. Tijdbeheer. Een goed samengesteld, goed gestructureerd en doordacht dagboek kan een uitstekend hulpmiddel zijn voor uw tijdmanagement. Door elke dag specifieke tijd toe te wijzen aan het oplossen van specifieke taken, verhoogt u gegarandeerd de efficiëntie van uw werk aanzienlijk.

Hoe houd je een dagboek bij?

Met behulp van deze set eenvoudig praktisch advies Door uw agenda bij te houden, kunt u uw tijd efficiënter gebruiken en het maximale uit het proces halen. Het is vermeldenswaard dat dagboeken meestal in twee varianten worden gevonden. Gedateerd en ongedateerd. Een gedateerde planner is ontworpen om uw dag op datums te structureren, met duidelijke tijdsbestekken voor het voltooien van verschillende taken. Ongedateerde planners worden het vaakst gebruikt door vertegenwoordigers van de artistieke wereld, die zich vaak niet willen beperken tot een specifiek tijdsbestek. Hier is een set kleine en effectief advies voor een goed agendabeheer.

1. Voer geen onbelangrijke informatie in . U mag in uw dagboek geen gegevens invoeren over het kopje koffie dat u hebt gedronken en de tijd die u daaraan besteedt. Tenzij uw dag zo druk is dat u een specifiek tijdstip moet reserveren voor een kleine koffiepauze.
2. Wees niet lui om uw planner dagelijks bij te houden . Vergeet niet dat het maximale rendement van welk proces dan ook ligt in een systematische aanpak en een strikte implementatie van alle punten elke dag.
3. Probeer een tijdsbestek naast elk van uw taken voor die dag te plaatsen. . Hierdoor verspilt u geen kostbare tijd aan kleinigheden en voert u op een dag nuttiger acties uit.
4. Streep de reeds voltooide positie door . Dit is ten eerste prettig, omdat het resultaat van de voltooide dag zichtbaar zal zijn, en ten tweede zal het verwarring in de ingevoerde informatie voorkomen.
5. Kies een registratiesysteem dat bij u past.

Zoals u kunt zien, zijn er veel variaties in wat u in uw dagboek kunt opschrijven. U kunt het zweefvliegtuig in vrije vorm besturen, zonder gebruik te maken van speciaal ontwikkelde technieken, maar als u specifieke taken opgeeft voor het onderhoud van het zweefvliegtuig, dan geven wij u gebruiksvoorbeelden diverse systemen en methoden voor het bijhouden van dagboeken.

We geven u een voorbeeld van de meest effectieve regels voor het gebruik van een zweefvliegtuig

1. Nummer de pagina's . Als u weet wat u in uw dagboek moet schrijven, is het een must om snel te navigeren in de zoektocht naar de informatie die u nodig heeft.
2. Maak aantekeningen. Geef uw wensen aan voor de uitvoering van elk van uw taken. Voor bijzonder belangrijke zaken bedenkt u uw eigen manier van benadrukken.
3. Maak een thematische inhoudsopgave voor berichten . Hierdoor kun je niet verdwalen grote hoeveelheid registreert en vindt snel wat u op dat moment nodig heeft
4. Koop een kalender . Structureer evenementen op datum, zodat u uw dag niet overbelast.
5. Tijd kolom . Door de dag in uren te verdelen, wordt het veel gemakkelijker om uw taken uit te voeren.
6. Speciale kolom voor cases die u heeft verplaatst of uitgesteld.
7. Markeer evenementen of vergaderingen op een bijzondere manier . Omcirkel het bijvoorbeeld of beschilder het met een kleurtje.
8. Wijd aan het eind een paar pagina's aan het formuleren van mondiale doelstellingen die u binnen een duidelijk omschreven tijdsbestek moet verwezenlijken. Nadat u dus een doel heeft gevormd, kunt u een lijst met taken samenstellen die binnen een bepaalde tijd moeten worden voltooid, wat zal leiden tot de onvermijdelijke realisatie van uw grootschalige doel.

Wat moet je in je dagboek schrijven?

De mate van belangrijkheid en betekenis van zaken moet u zelf bepalen. Er zijn verschillende methoden om dagboeken bij te houden, ontwikkeld door hooggekwalificeerde tijdmanagementspecialisten, en ontworpen om het meeste uit uw meest waardevolle hulpbron te halen: tijd. Dit zijn bijvoorbeeld dagboeken volgens de methode van het erkende Amerikaanse genie Stephen Covey, of de grondlegger van de Russische school voor tijdmanagement Gleb Arkhangelsky.

Bij het vliegen met zweefvliegtuigen van dit type je zult geen vragen hebben over wat je in je dagboek moet schrijven, aangezien de auteurs hun methoden hebben ontwikkeld op basis van het principe van intuïtieve perceptie. Dat wil zeggen dat zelfs iemand die nog nooit een persoonlijk dagboek heeft bijgehouden, zal kunnen begrijpen hoe hij deze tool kan gebruiken om te beheren eigen tijd. Maar deze dagboeken zijn behoorlijk duur vergeleken met de dagboeken die je zelf kunt maken. Mocht u besluiten om niet zelf een agenda te kopen en te maken, dan geven wij u voorbeelden van het plannen en bijhouden van aantekeningen in de agenda.

“Je moet er rekening mee houden: het plan moet materieel zijn (op papier of in elektronische vorm). Zoals een kolonel van mijn militaire afdeling zei: ‘De scherpste herinnering is dommer dan het saaiste potlood.’ Het menselijk hoofd is niet in staat om te veel informatie tegelijk vast te houden. Zorg ervoor dat u al uw taken voor de dag opschrijft en deze lijst gedurende de dag regelmatig doorneemt. Dit duurt slechts een paar minuten, maar geeft je controle en controle over je taken, de mogelijkheid om niets te vergeten en de juiste prioriteiten te stellen.”

Gleb Archangalsky

Eerst moet u beslissen welke informatie u in uw dagboek invoert.

Maak op basis van wat u hebt gekozen verschillende grafieken en verdeel verstandig het gebied van het blad. In de eenvoudigste versie moet u het op één pagina bevatten exacte datum, indeling per uur van de dag, evenals een lijst met de belangrijkste taken van de dag. Vergeet de paginanummering niet.

Er is een geweldige optie waarbij u na elke maand ruimte op één of twee pagina's vrijlaat om uw globale doelen op te schrijven die u voor die maand moet bereiken. Je moet er niet te veel van schrijven op basis van de praktijk; het zal effectiever zijn om je aandacht op een of twee specifieke doelen te concentreren; Kleine taken, waarvan de voltooiing u naar het doel moet leiden, kunnen onderaan elke pagina worden opgeschreven en zo krijgt u een duidelijk inzicht in welke richting u moet gaan en welke acties u in elke afzonderlijke fase moet ondernemen.

“Je moet de hoofdgedachte van je toespraak erin kunnen proppen luciferdoosje– zelfs voordat je achter de typemachine gaat zitten.”

Dwight Eisenhower

Probeer informatie kort en bondig te geven. Je moet jezelf niet verwarren met onnodige omslachtige aantekeningen. Vergeet ook de nauwkeurigheid niet. Probeer informatie te structureren op basis van onderwerpen, gebeurtenissen en taken. Er is iets geweldigs dat u zal helpen uw vraag heel beknopt te beantwoorden: wat u in uw dagboek moet schrijven. Het wordt de Eisenhower-matrix genoemd. De vierendertigste president van de Verenigde Staten stelde voor de zaken in zijn dagboek te noteren en ze uitsluitend te classificeren naar mate van belangrijkheid en urgentie.

Je krijgt dus een groot vierkant dat in vier gelijke delen kan worden verdeeld, die worden genoemd: belangrijk urgent, belangrijk niet-dringend, onbelangrijk urgent en onbelangrijk niet-dringend. Dit is naar mijn mening een van de meest effectieve en handige classificaties die je niet alleen zullen helpen dingen in je dagboek in te voeren en de implementatie ervan te regelen op basis van het niveau van de behoefte, maar ook eenvoudigweg te begrijpen hoeveel van je vrije tijd in beslag wordt genomen door dingen die onbelangrijk en niet urgent zijn.

“Net als bij misbruik chemicaliën afhankelijkheid van urgentie betekent dat u voortdurend pijnstillers moet innemen. Urgentie verlicht tijdelijk de acute pijn veroorzaakt door de discrepantie tussen het kompas en de klok. En een tijdje voelen we ons heel goed. Maar de verlichting gaat snel voorbij, maar de pijn blijft. Simpelweg door onze productiviteit te verhogen en ons hardlopen te versnellen, kunnen we de oorzaak van de pijn niet achterhalen, de chronische ziekte die er de oorzaak van is. We versnellen alleen de oplossing van secundaire (of tertiaire) problemen, zonder iets te doen om een ​​chronische ziekte te genezen, waarvan de essentie is dat het belangrijkste in ons leven niet de grootste aandacht krijgt.”

Stefan Covey

U zult verbaasd zijn hoeveel tijd u heeft vrijgemaakt om belangrijkere taken, zoals werkproblemen of de tijd die u met uw gezin doorbrengt, comfortabel op te lossen, wat niet minder belangrijk is. Om van dit schema gebruik te maken, hoeft u niets anders aan te schaffen dan een kleine, goedkope notebook. Absoluut iedereen kan vier kleine vierkantjes met tekst op papier tekenen.

In feite wordt de vraag waar je in een dagboek over moet schrijven het vaakst over nagedacht door mensen die in hun kindertijd of adolescentie zelfs nooit een dagboek hebben bijgehouden. Maar dit betekent niet dat je niet moet beginnen, toch? Een dagboek is hetzelfde als een dagboek, maar met steeds geavanceerdere functionaliteit. Wees niet lui om aantekeningen in je dagboek te maken; een gewoonte wordt, zoals we allemaal weten, in slechts eenentwintig dagen gevormd, en dit is voldoende om je leven radicaal te veranderen, zonder overdrijving, vrienden. Een goed gestructureerde, correct samengestelde, gebruiksvriendelijke en visueel aantrekkelijke planner zal een uitstekende hobby voor u worden, die u merkbare voordelen zal opleveren en u gegarandeerd zal dwingen aan uzelf te werken en daardoor uzelf voortdurend te verbeteren.

De markt van vandaag briefpapier biedt een enorme selectie producten, waaronder agenda's. In dit opzicht doet zich vaak het probleem voor van het kiezen van een geschikt notitieboekje voor het maken van aantekeningen. In dit artikel worden enkele tips besproken die u kunnen helpen de juiste beslissing te nemen.

Allereerst moet u beslissen of u überhaupt een dagboek nodig heeft. Vreemd genoeg gebruiken veel mensen het niet voor het beoogde doel, waardoor de pagina's worden gevuld met belangrijke gebeurtenissen. Maar het dagboek is speciaal ontworpen om niet alleen per dag, maar ook per uur op te nemen. Als dit niet nodig is, kunt u beter uw aandacht richten op notebooks met een harde kaft. Duidelijk afgebakende velden zorgen voor gemakkelijke en comfortabele opname.

Het beste is om aan het begin van het nieuwe jaar een gedateerde agenda aan te schaffen. Voor veel consumenten begint het werkjaar echter met de eerste maand van de herfst; dit betreft vooral docenten en studenten. In dit geval is het beter om een ​​ongedateerde agenda aan te schaffen, waarin de data met uw eigen hand worden ingevoerd.

Bovendien moet u bij het kiezen van een dagboek beslissen over de grootte ervan. Fabrikanten bieden vergelijkbare producten aan die zijn ontworpen voor verschillende consumenten, zoals zakenmensen en studenten, maar ook huisvrouwen en freelancers. Het meest optimale formaat is A5-formaat, namelijk 15x21 centimeter. Met zo'n dagboek kunt u uw werkschema gemakkelijk organiseren en plannen vrije tijd. In principe telt de agenda 352 pagina's, waarvan 324 pagina's worden vertegenwoordigd door het hoofdblok, 28 pagina's een boek met telefoonnummers en adressen, en 10 pagina's bieden aanvullende informatie. achtergrondinformatie in de vorm van een kalender voor meerdere jaren, internationale en interlokale telefooncodes, wereldtijd, kledingmaten, enz. Vrouwen kunnen zich beter concentreren op kleinere agenda's, namelijk A6-formaat, dat wil zeggen 10 bij 15 cm past in elke handtas.

Een desktopplanner is geschikt voor kantoorwerk. In uitgebreide vorm krijgt de gebruiker de gehele aankomende week aangeboden. Deze agenda heeft een speciale sluiting met een veer of een dubbele eurospiraal. De tweede optie kost iets meer, maar ziet er ook representatiever uit. Er is ook een zakplanig, een onmisbaar item voor docenten en studenten. Het is klein van formaat en heeft een klein aantal pagina's, zodat het gemakkelijk in een broek- of jaszak past.

Nadat de keuze is gemaakt ten gunste van het gewenste formaat, moet er aandacht worden besteed aan de kwaliteit van het product. Zo'n dagboek zal immers een heel jaar lang zijn doel moeten dienen. Sommige binnenlandse producenten Ze bieden hun producten tegen zeer lage prijzen aan. Lage prijzen hebben echter invloed op de bijbehorende kwaliteit. Goedkope dagboeken worden geleverd met papier dat dun is en onaangenaam aanvoelt. De inkt op de vellen zal uitlopen en de tekst zal zichtbaar zijn. achterkant. Daarom moet u wit en dik papier kiezen. Ook is het bij het kiezen de moeite waard om te verduidelijken welk type bevestiging wordt gebruikt voor de productie van een papieren blok. Om te voorkomen dat de pagina's bij gebruik uit het dagboek vallen, is het beter om geen esdoornblok te kiezen, maar een geborduurd exemplaar. Uiteraard profiteren dergelijke dagboeken niet van de prijs, maar ze geven hun gebruiker de garantie dat alle vellen een jaar lang in het notitieboekje worden bewaard. Agenda's van geïmporteerde fabrikanten hebben een eersteklas ontwerp en uitstekende kwaliteit. Ze zijn echter niet allemaal aangepast voor de Russische koper.

De kosten van een agenda worden sterk beïnvloed door de dekking ervan. De meest economische binding wordt beschouwd als de hardvinylversie. Dergelijke producten kosten niet meer dan $ 3. In de meeste gevallen wordt de omslag in strikte klassieker gepresenteerd kleur opties. Matlaminaat kost meer. Deze hoezen worden aangeboden in heldere kleuren. Mat oppervlak Het wordt als aantrekkelijker dan glanzend beschouwd en er zijn geen vingerafdrukken op zichtbaar. Ook voor omslagen voor dagboeken werd een speciaal buitenlands materiaal ontwikkeld: balakron, dat wordt aangeboden in een enorm aantal facturen Het kan glad, korrelig, krokodillen- of slangenleer zijn. Meestal wordt balacron gebruikt in combinatie met schuimrubber. Daarom voelt deze hoes aangenaam en zacht aan. Covers gemaakt van kunstleer hebben een spectaculaire uitstraling verschijning Ze kosten echter ook een orde van grootte meer. Op covers worden vaak decoratieve lijnversieringen gebruikt. Modern kunstleer, dat wordt gebruikt om omslagen voor agenda's te ontwerpen, heeft dat wel hoge kwaliteit en aantrekkelijk uiterlijk, zo worden ze uitstekende optie voor jaarlijks gebruik. Dit geeft ons reden om na te denken of het de moeite waard is om een ​​agenda aan te schaffen met een omslag van echt leer?

Elk dagboek bevat aanvullende elementen, voor een gemakkelijke bediening van het dagboek. Dit geldt voor een praktische bladwijzer (lasse), waardoor u snel de benodigde pagina kunt openen. Speciale aandacht staan ​​en geperforeerde hoeken, trendy elementen van modern notitieblok. Maar zoals de praktijk laat zien, zijn ze niet effectief, omdat ze na enige tijd gebruik het dagboek een slordig uiterlijk zullen geven.

Hallo lieve vrienden. Vandaag wil ik het hebben over het beheren en plannen van uw tijd. En ons dagboek is onze assistent in deze kwestie. In het artikel van vandaag zal ik beschrijven hoe je een dagboek bijhoudt en een voorbeeld van mijn planning.

Bij veel trainingen en opleidingen op het gebied van timemanagement wordt veel tijd besteed aan het goed bijhouden en plannen in een agenda. Veel mensen zijn waarschijnlijk begonnen met plannen, weekbladen en dagboeken. Ik ben er ook mee begonnen, maar uiteindelijk heb ik het na een maand, twee, een half jaar opgegeven. Ik heb veel methoden geprobeerd - Dagboek volgens de methode van Gleb Arkhangelsky, Nikolai Mrochkovsky, enz. Trouwens, ik raad aan om hun boeken te lezen, ze schrijven veel nuttige en interessante dingen.

Waarom klassieke planning niet geschikt is

Voordat ik het spiekbriefje ga beschrijven, zal ik je vertellen waarom de klassieke tijdplanning (zoals die in de winkels wordt verkocht) mij niet is bijgebleven. De klassieke benadering van het bijhouden van een dagboek is het plannen van de tijd van de dag, waarbij u uw taken per uur verdeelt. Ik heb het geprobeerd, maar het liep altijd achter op schema. Het resultaat is teleurstelling bij het samenvatten van de resultaten in de avond, en na een bepaalde tijd, het verlaten van zijn werk.

Het bouwen van je eigen methodiek

Bij het analyseren van de planning kwam ik tot het besef dat het mij in principe niet uitmaakt op welk tijdstip van de dag ik dit of dat ga doen. Het resultaat zelf is belangrijk - dit gold voor de meeste gevallen, met uitzondering van strikt tijdgevoelige zaken, zoals het maken van een afspraak met een arts of het gaan op zakenreis. We begrijpen dat het niet mogelijk zal zijn om de vlucht van het vliegtuig uit te stellen. Dus uiteindelijk ben ik gewoon begonnen met het opschrijven van een lijst met dingen die gedurende de dag gedaan moeten worden. Zoals later bleek, zijn er echter veel dingen die je moet doen en die je op de een of andere manier moet structureren, en dit is waar de symboliek van afkortingen te hulp kwam, die ik met je wil delen.

Sommige tekens kunnen niet op een computer worden getypt, daarom bied ik u een foto aan.

Sommige mensen adviseren om het verrichte werk door te strepen, ik voel me psychologisch niet op mijn gemak om dit te doen, doorstrepen is naar mijn mening het uitwissen van het leven. Maar ik verspilde het meest waardevolle in mijn leven: tijd. Ik zou graag willen benadrukken hoe belangrijk het is om dingen gedaan te krijgen, wat ik deed, wat ik de avond ervoor beloofde te doen bij het plannen. Daarom is het naar mijn mening comfortabeler om de voltooide taak ernaast te benadrukken. Als gevolg hiervan wordt, wanneer de taak is voltooid, een streepje aan de linkerkant geplaatst om de voltooiing te bevestigen.

Ook heeft de kikker- en olifantenmethode door de praktijken van Gleb Arkhangelsky goed wortel geschoten bij mij. Bij de kikkermethode markeer je de snelste en gemakkelijkste dingen aan het begin van je dagboek en probeer je ze als eerste te doen. En de olifantenmethode: je belicht de grootste en moeilijkste taak van de dag en reserveert er tijd voor.

Naast symboliek gebruik ik ook de methode van Alexander Lyubishchev, waarbij ik, op basis van mijn ervaring, de tijd markeer die nodig is om een ​​bepaalde taak te voltooien.

Overigens raad ik zeker aan het boek van Daniil Granin over professor Alexander Alexandrovich Lyubishchev en zijn leven te lezen. Dit boek is een bom die je wereldbeeld en levenshouding verandert. Het meest indrukwekkende is dat het is geschreven over het systeem ontwikkeld door A.A. Lyubishchev. voor mezelf in een tijd dat timemanagement nog niet bestond. Professor Lyubishchev is naar mijn mening de grondlegger van deze richting.

Nou, het lekkerste is jezelf belonen voor voltooide taken, die ik heb geleend van Nikolai Mrochkovsky en Gleb Arkhangelsky.

Alle bovenstaande methoden zijn ook geschikt voor weekplanning. In de praktijk ziet het er zo uit: Op zondagavond plan ik de zaken voor de komende week en vat ik de resultaten van de vorige week samen. Ik noteer alle komende taken in een lijst, zet links de prioriteiten en rechts de geschatte voltooiingstijd en dag van de week. Bij het optellen van de resultaten teken ik, net als bij alledaagse taken, een streepje links van de voltooide taak.

Lijst met boeken om te lezen

Ik raad u ook aan om de boeken die u graag wilt lezen apart op te schrijven (ik heb hiervoor een paar bladen gereserveerd aan het einde van het dagboek). Want als je ze niet in een apart gedeelte opdeelt, maar ze op een dag als informatie achterlaat, kun je het boek vergeten dat iemand je heeft aanbevolen om te lezen.

Hoe je verjaardagen niet vergeet

Wie heeft een goed geheugen voor de verjaardagen van vrienden en familieleden? Sommigen hebben het, maar ik heb geen geheugen, nou, ik kan me deze data niet herinneren, ik ben hier niet voor geslepen. Ik weet echter dat het heel leuk is om verjaardagswensen te ontvangen (ik heb ze ook). Dus om deze data niet te vergeten en mijn dierbaren en kennissen te feliciteren, heb ik aan het einde van het dagboek alle data voor de maand opgeschreven, en bij het plannen van de week kijk ik daar zeker naar en schrijf felicitaties op aan mijn dierbaren bij mijn komende activiteiten. Misschien jij ook deze techniek zal nuttig zijn.

Dit is de mix waar we uiteindelijk mee zijn gekomen. Ik hoop dat u nuttige punten zult leren en het beste in uw dienst zult nemen.

Welke methoden gebruik je? Vertel het ons in de reacties. Het zal voor ons heel interessant zijn.