Бичсэн арилжааны саналын жишээ. Хамгаалалтын захидал: арилжааны санал илгээхдээ захидлын үндсэн хэсэгт юу бичих вэ

Алексей Наумов

ФонтА А

Нийтлэлийг имэйлээр илгээнэ үү

Дуртай зүйлд нэмнэ үү

Та яагаад эмхэтгэх хэрэгтэй байна вэ хамгаалах захидалруу арилжааны санал? Үүний гол ажил бол тухайн саналыг хүлээн авагчийн сонирхлыг татах явдал юм. Үгүй бол байдаг өндөр эрсдэлтэйилгээсэн захидал уншаагүй хэвээр хогийн саванд хийгдэнэ.

Урт арилжааны саналыг (ТН) уншдаггүй, шууд хаядаг гэсэн буруу ойлголт байдаг. "Хүйтэн" холбоо барих хаяг руу захидал илгээх нь үйлчлүүлэгчдийг бараг авчрахгүй гэдгийг үндэслэн ийм дүгнэлт хийсэн. Гэхдээ яагаад энэ тохиолдолд саналд тусгасан материал өөрөө буруутай юм бэ?

Үйлчилгээ, бүтээгдэхүүнийг борлуулахын тулд, ялангуяа хямдхан биш бол борлуулалтын өмнөх бэлтгэлийг сайтар хийх хэрэгтэй бөгөөд үүнд:

• үйлчлүүлэгчийн хөрөг зураг зурах;
• үйл ажиллагааны судалгаа боломжит үйлчлүүлэгчид;
• хувь хүн байх ёстой CP-ийг чадварлаг бэлтгэх;
• захидлыг зөв илгээх (урьдчилсан дуудлага, хэлэлцээр гэх мэт);
• сайн бичсэн нүүр захидал.

Зөвхөн захидал илгээх нь хангалтгүй: үүнийг хэд хэдэн үйлдлээр унших шаардлагатай. Тэд байхгүй бол ИЗН-тай танилцах боломж бага.

Хэрэв урьдчилсан ажлыг зөв хийсэн бол текстийн уртыг үндэслэлтэй, компанийн өөрийнх нь тухай шаардлагагүй тайлбар эсвэл сайн мэддэг баримтуудаас болж хэтрүүлээгүй тохиолдолд зөвхөн богино төдийгүй урт CP-уудыг уншина.

Завсрын холбоос болгон бичих

Энэхүү гинжин хэлхээнд арилжааны саналыг хамгаалах захидал нь завсрын холбоос бөгөөд зорилго нь боломжит үйлчлүүлэгчийг саналтай танилцахад нь урамшуулах зорилгоор үзүүлэх нөлөөллийг нэмэгдүүлэх явдал юм.

Хэрэв CV нь өөрөө утсаар ярих эсвэл хэлэлцээрийн үеэр тохиролцсоны үндсэн дээр илгээсэн бол хамгаалах захидал бичихгүй байх эсвэл түүнийг бэлтгэхэд албан ёсоор хандахгүй байхыг хүсч болно. Хагас цаг эсвэл нэг цагийн дотор, тэр ч байтугай хэдэн цаг эсвэл өдрийн дараа боломжит үйлчлүүлэгч захидал хүлээж байгаагаа мартдаг гэдгийг санаарай. Тэрээр өөр асуулт, санаа зовоосон асуудалд автаж, хамгаалах захидалгүй ирсэн дугтуйг ч тоохгүй байх болно. Зарим тохиолдолд боломжит үйлчлүүлэгч үүнийг анхаарч үзэх болно, гэхдээ үүнийг ар талдаа тавина. Мөн сануулагчтай утсаар ярих ч нөхцөл байдалд нөлөөлөхгүй.

Чухамхүү арилжааны саналд зориулсан хавтасны захидал нь боломжит үйлчлүүлэгчийг саналыг яаралтай нээж, уншихад түлхэц болдог. Энэ нь захидлын нээлттэй ханш, тэдгээр нь байгаа эсэх цахим хэлбэрэсвэл цаасан хэлбэрээр, хөрвүүлэх бүрэлдэхүүн хэсгүүдээс хамаарна:

• нээх имэйлэсвэл аж ахуйн нэгжийн дарга захидал хүлээн авсан;
• файл татаж авах;
• агуулгатай танилцах;
• илгээгч рүү залгах гэх мэт үйлдэл хийх.

Эдгээр үйлдэл бүр нь дараагийнхыг өгөх ёстой. Жишээлбэл, урьдчилсан дуудлага болон мессежийн сэдэв нь таныг имэйл нээхийг дэмждэг. Хамгаалалтын захидал нь таныг CP-ийг уншихыг уриалж байна. Мөн түүний унших, санал хүсэлт нь CP өөрөө хэрхэн эмхэтгэсэнээс хамаарна.

Энэ гинжин хэлхээнд ямар нэгэн бүтэлгүйтэл байгаа нь тэг хөрвүүлэлтэд хүргэдэг. Түүнчлэн 10 тохиолдлын 9-д нь хамгаалах захидал байхгүй байгаа нь санал илгээх нь эерэг нөлөө үзүүлэхгүй байгаа нь маш бүтэлгүйтэл юм.

Баримт бичгийн шаардлага

Хамгаалалтын захидал нь CP-ээс багагүй чухал баримт бичиг гэж бид дүгнэж болно. Энэ нь та түүний бэлтгэлийг маш нухацтай авч үзэх хэрэгтэй гэсэн үг юм.

Ийм баримт бичигт тавигдах шаардлага:

• товчлол;
• өмнөх дуудлага эсвэл хэлэлцээрийн үйл явцыг сануулах;
• чиглүүлэх;
• үндсэн тусгай санал (санал);
• нэмэлт ашиг тус;
• USP (өвөрмөц худалдааны санал), товч эмхэтгэсэн;
• үйлдэлд уриалах;
• илгээгчийн гарын үсэг, түүний харилцагчид.

Баримт бичгийн жишээ

CP-д өөрөө диссертаци бичих шаардлагагүй тул боломжит үйлчлүүлэгч бүтэн өдөржин танилцах шаардлагатай тул энэ шаардлага нь хэлэлцэж буй баримт бичигт илүү хамаатай юм. Бүх нарийн ширийн зүйл, зарим давуу талууд нь саналд аль хэдийн тусгагдсан байдаг бөгөөд энэ баримт бичигт удаан хугацаа шаардагдахгүй бөгөөд маш их итгэл үнэмшилтэй байдаг. Үүнийг уншихад 15 секундээс илүүгүй хугацаа шаардагдах бөгөөд энэ хугацаанд хүлээн авагч цаашдын үйлдлээ шийдэх ёстой.

Мэдэх нь чухал! Эдгээр баримт бичгүүдийг тусгай бичвэрийг ашиглан эпистоляр жанраар бичихийг оролдсоноор ихээхэн сүйрсэн бизнесийн хэл. Энэ нь хүн бүрт ижил захидал илгээдэг гэсэн сэтгэгдэл төрүүлж, хувь хүний ​​онцлог, хувийн шинж чанарыг арилгадаг. Хүний энгийн хэллэг, эелдэг найрсаг байдал нь яг л B2B зах зээлийн сегмент юм.

Дээр дурьдсанчлан, баримт бичигт өмнөх холбоо барих хаягийг дурдах нь: утсаар ярих эсвэл нүүр тулсан хэлэлцээр хийх нь харилцааг өөрөө унших хөрвүүлэх хурдыг нэмэгдүүлдэг. Хэрэв та байхгүй байсан харилцагч руу хандвал алдаа гарна. Зарим илгээгчид үүнд буруутай бөгөөд их хэмжээний ажлын улмаас хүлээн авагч бүх зүйлийг санахгүй бөгөөд зүгээр л захидал нээх болно гэж найдаж байна. Ийм зүйл болсон ч тэр саналыг уншиж байхдаа өөрийгөө зүгээр л хуурсан гэдгээ ойлгох болно. Үр дүн: баримт бичиг хогийн саванд үрчийж, илгээгч хар жагсаалтад орох болно.

Гол тусгай санал нь арилжааны саналд аль хэдийн тусгагдсан бөгөөд дэлгэрэнгүй тайлбарласан бөгөөд өөр өөр сонголтууд юм. Үүнийг дагалдах баримт бичигт зааж өгөх ёстой, гэхдээ өөрөөр хэлбэл мөн чанар нь өөрөө юм. Энэ тохиолдолд энэ тухай өгүүлбэрийн гарчиг эсвэл оршил хэсэгт дурдаж болно. Яг яаж үргэлжлүүлэх нь баримт бичгийн хэлбэрээс хамаарна. Гэхдээ ямар ч тохиолдолд тусгай саналыг захидлын эхэнд зааж өгөх ёстой.

Нэмэлт ашиг тусын тусламжтайгаар үр нөлөөг нэмэгдүүлнэ. Энэ нь зөвхөн CP-д төдийгүй дагалдах баримт бичигт тохиромжтой. Гэхдээ өмнөх тохиолдлын нэгэн адил тэдгээрийг дурдах нь өргөлттэй жагсаалт хэлбэрээр товч байх ёстой. Өвөрмөц борлуулалтын саналыг саналд бүрэн бичсэн байгаа боловч энд та үүнийг зөвхөн нэг эсвэл хоёр өгүүлбэрт зааж өгөх хэрэгтэй.

Хүлээн авагчийг тодорхой арга хэмжээ авахад урамшуулах шаардлагатай байдаг: CP-г уншина уу, энэ тухай уриалга нь өөрөө хамгаалах захидалд байх ёстой.

Захидлын дийлэнх хэсэгт яг энэ зүйл дутагдаж байна. Илгээгч бүх зүйл тодорхой байна гэж үзэж байна. Мэдээжийн хэрэг, ойлгомжтой. Гэхдээ практикээс харахад энэ дуудлага байгаа нь захидлыг хэд хэдэн удаа нээх магадлалыг нэмэгдүүлдэг. Үгүй бол хүлээн авсан цаасыг юу хийх тухай шийдвэрийг хүлээн авагч бие даан гаргадаг бөгөөд үргэлж илгээгчийн талд байдаггүй.

Боломжит үйлчлүүлэгч юу хийх ёстойг бичнэ үү: баримт бичгийг уншиж, файлыг татаж авах эсвэл холбоос дээр дарна уу. Үйлдэлд уриалахдаа үүнийг хэтрүүлэхгүй байх нь чухал. Энэ нь илгээгчийн хандаж буй зорилтот үзэгчдээс хамаарна. Заримтай нь та илүү эмзэг байх ёстой, зарим нь түрэмгий танилцуулгыг зөвшөөрдөг. Томоохон компанийн дарга, гүйцэтгэх захирлаасаа шууд илгээгчтэй холбоо бариарай гэж гуйх нь ухаалаг хэрэг биш. Тиймээс үйлчлүүлэгчийн хөрөг зургийг зөв зурах нь маш чухал юм. Энэ нь хөрвүүлэлт, бизнест ийм инээдтэй, гэхдээ үхэлд хүргэх алдаанаас зайлсхийх боломжийг олгодог бөгөөд сурталчилгааны зардлыг бууруулдаг.

Сайн байна уу! Өнөөдөр бид арилжааны санал, түүнийг хэрхэн яаж гаргах талаар ярилцах болно. Надаас ижил төстэй асуултуудыг нэгээс олон удаа асуусан тул энэ нийтлэлийг сэдэвчилсэн болно. Арилжааны санал гэж юу болох, түүнийг хэрхэн яаж гаргах талаар эхнээс нь эхэлье, эцэст нь би арилжааны саналын жишээ / дээжийг өгөх болно. Энэ нийтлэлд олон шинжээчдийн зөвлөмжийг агуулсан тул мэдээллийн найдвартай байдалд эргэлзэхгүй байна.

Арилжааны санал гэж юу вэ

Аль болох олон үйлчлүүлэгч татахыг хүсч буй аливаа бизнесмэн арилжааны санал боловсруулах талаар бодож байна. Энэ нь боломжит хэрэглэгчийг компанийн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг худалдан авахад түлхэц болдог. Үүнийг ихэвчлэн бүтээгдэхүүний тодорхойлолттой андуурдаг бөгөөд энэ нь худалдан авагчийг худалдан авахад нь урамшуулалгүйгээр тухайн бүтээгдэхүүнийг зүгээр л танилцуулдаг.

Арилжааны саналуудын төрлүүд

Хоёр төрлийн арилжааны санал байдаг:

1. Хувийн болгосон. Энэ нь тодорхой нэг хүнд зориулагдсан болно.
2. Хувийн бус. Энэ төрлийн арилжааны саналын өөр нэр нь "хүйтэн" юм. Баримт бичиг нь тодорхой хэрэглэгч эсвэл боломжит түнш рүү ханддаггүй;

Арилжааны санал ямар чиг үүргийг гүйцэтгэдэг вэ?

Арилжааны санал бичиж эхлэхээсээ өмнө энэ нь ямар үүрэг гүйцэтгэдэг болохыг ойлгох хэрэгтэй. Зарим талаараа тэд сурталчилгааны мессежийн даалгавартай төстэй байдаг:

• Анхаарал татах.
• Сонирхол.
• Худалдан авахын тулд дарна уу.
• Бүтээгдэхүүн худалдаж авах хүслийг бий болгох.

Эдгээр ажлуудад үндэслэн арилжааны саналыг боловсруулдаг. Ер нь байгууллагын лого гэх мэт дүрслэлийг эхэнд нь ашигладаг.

Хэрэв арилжааны саналыг боломжит үйлчлүүлэгчид хэвлэсэн хэлбэрээр өгсөн бол тухайн саналыг хэвлэсэн цаасны чанарт онцгой анхаарал хандуулдаг. Боломжтой илүү их нөлөөүйлчлүүлэгч баримт бичигт тусгай усан тэмдэг хэрэглэж болно. Ламинат цаас нь бүтээгдэхүүний хэрэглэгчдэд таатай сэтгэгдэл төрүүлэх болно.

Арилжааны саналын стандарт бүтэц (загвар)

• График дүрс (ихэвчлэн лого) агуулсан гарчиг.
• Бүтээгдэхүүн/үйлчилгээг тодорхойлсон дэд гарчиг.
• Анхаарал татах, сурталчилгааны үйлчилгээ, бүтээгдэхүүн.
• Хамтын ажиллагааны бүх ашиг тус.
• Илгээгчийн холбоо барих хаяг, барааны тэмдэг.

Арилжааны санал гаргахдаа бүтцийн элемент бүр өөрийн гэсэн тусдаа функцийг гүйцэтгэдэг гэдгийг ойлгох хэрэгтэй. Жишээлбэл, гарчиг нь анхаарал татах, баримт бичгийг цаашид судлах сэдэл өгөх зорилгоор ашиглагддаг. Арилжааны саналын энэ хэсгийг хамгийн чухал гэж нэрлэж болно. Хадмал орчуулга нь үйлчлүүлэгчийн сонирхлыг илүү ихээр татах ёстой бөгөөд үндсэн текст нь дээр дурдсан мэдээллийг зөвтгөх ёстой. Гэхдээ өгүүлбэрийн төгсгөлд дүрмээр бол та хэрэглэгчийн худалдан авалт хийх хэрэгцээг баталгаажуулах хэрэгтэй.

Арилжааны санал ямар байх ёстой вэ

Хамгийн их өгөөж өгөх саналыг бий болгохын тулд баримт бичиг нь дараахь зүйлийг хийх ёстой гэдгийг ойлгох хэрэгтэй.

• тодорхой бөгөөд тодорхой байх;
• хүлээн авагчийн авах боломжтой бүх ашиг тусыг харуулах;
• ямар ч тохиолдолд алдаа агуулаагүй;
• бичиг үсэгтэй, бүтэцтэй байх;
• үйлчлүүлэгчдэд зориулсан тусгай саналуудын талаархи мэдээллийг агуулсан байх;
• худалдан авагчийн бүх эргэлзээ арилахуйц байдлаар зурсан байна.

Арилжааны санал боловсруулах дүрэм

Санал бичиж эхлэхээсээ өмнө энэ баримт бичгийн зорилтот үзэгчид хэн болохыг тодорхойлох хэрэгтэй. Дараа нь боломжит үйлчлүүлэгчдийн хүсэл, чадварыг тодорхойлдог. Энэ үе шатанд худалдан авагчийн бодит хэрэгцээг олж мэдэх нь маш чухал юм.

Дараа нь шаардлагатай мэдээлэлхүлээн авах болно, та үүнийг бүтэцтэй болгох хэрэгтэй. Энэ зорилгоор А бүдүүлэг төлөвлөгөөкомпаниудын давуу талыг харуулсан санал, төрөл бүрийн сурталчилгаа. Энэхүү баримт бичгийн агуулга нь дараах хэсгүүдээс бүрдэж болно.

• Асуудлын тодорхой тодорхойлолт.
• Үүнийг шийдвэрлэх сонголтууд.
• Танай байгууллагын үйлчилгээг ашиглах шаардлагатайг нотлох аргументууд.
• Худалдан авагчийн ашиг тусыг нэмэгдүүлэх янз бүрийн урамшуулал, саналуудын тайлбар.
• Үйлдэлд уриалах.

Гарчиг нь хэрэглэгчийн тодорхой асуудлын шийдлийг дурдах ёстой. Танай компанийн бүтээгдэхүүн хийхэд туслах эцсийн бүтээгдэхүүнийг түүнд үзүүлэх нь чухал юм.

Та арилжааны саналдаа компанийн ололт амжилтын талаарх мэдээллийг оруулах ёсгүй. Энэ бүхэн хэрхэн эхэлсэн тухай урт түүхээс зайлсхийх хэрэгтэй. Боломжит хэрэглэгч үүнийг сонирхохгүй байх магадлалтай.

Санал бичихдээ техникийн талаас нь зайлсхийж, шинжлэх ухааны нэр томъёо хэрэглэхгүй байх хэрэгтэй. Мэдээллийг худалдан авагчид ойлгомжтой, ойлгомжтой хэлээр хүргэх ёстой.

Үйлчлүүлэгчдэд бүтээгдэхүүн худалдаж авах шийдвэрээ батлахад нь туслах тодорхой бөгөөд ойлгомжтой аргументуудыг ашиглах нь зүйтэй.

Та арилжааны саналаа хэт өргөн хүрээтэй хийх ёсгүй. Энэ нь богино, тод, тод байх ёстой. Боломжит үйлчлүүлэгч олон хуудастай баримт бичгийг уншихыг хүсэх магадлал багатай бөгөөд ийм их мэдээлэл нь түүнийг айлгаж болзошгүй юм.

Саналыг өндөр чанартай танилцуулах нь маш чухал юм. Мэргэжлийн дизайнерын үйлчилгээг ашиглах нь зүйтэй. Сайхан дизайнхэрэглэгчдийн анхаарлыг татаж чадна.

Аргумент болгон ашиглаж болно:

1. Бусад үйлчлүүлэгчдийн сэтгэгдэл. Энэ нотлох баримтыг магадгүй хамгийн үнэ цэнэтэй гэж нэрлэж болно. Ялангуяа энэ үйлчлүүлэгч нэлээд алдартай, эрх мэдэлтэй бол. Худалдан авагчийн хариулт нь арилжааны саналтай ижил утгатай байх нь маш чухал юм. Өөрөөр хэлбэл, эдгээр хоёр бичвэр нь тухайн компани нь тухайн салбарт үнэхээр үр дүнтэй байдаг гэсэн ойлголтыг уншигчдад өгөх нь чухал юм.
2. Амжилтынхаа түүхийг бидэнд ярина уу. Та түүхийн төвд өөрийн компани эсвэл өөрийгөө тавих нь гарцаагүй. Энэ нь худалдан авагчийг үнэхээр сонирхож, ямар нэгэн идэвхтэй арга хэмжээ авахад урамшуулах борлуулалтын түүх байх ёстой.

Арилжааны санал нь зарагдах ёстой бөгөөд зохиогч нь худалдагчийн үүрэг гүйцэтгэдэг гэдгийг ойлгох нь зүйтэй. Худалдан авагч бүтээгдэхүүн, үйлчилгээнээс юу хүлээж байгааг аль болох үнэн зөв ойлгохын тулд өөрийгөө худалдагчийн оронд тавих нь маш чухал юм. Та зөв үндэслэлийг ашиглаж, үйлчлүүлэгчтэй харилцах харилцааг бий болгох хэрэгтэй. Энэ бол арилжааны санал үнэхээр эерэг үр дүнд хүргэх цорын ганц арга зам юм.

Арилжааны саналыг унших чадварыг хэрхэн нэмэгдүүлэх вэ

Та арилжааны саналынхаа уншигдах чадварыг дараах аргаар нэмэгдүүлэх боломжтой.

• Мэдээллийг догол мөр болгон хувааж, тэдгээрийг зураг болгож болохгүй.
• Дэд гарчгийг ашиглах.
• Зураг чимэглэл, тэмдэглэгдсэн жагсаалт зэрэг янз бүрийн график элементүүдийг ашиглах.
• Хэвлэхдээ serif фонт ашиглах.
• Өөр өөр текстийн хэв маягийг ашиглах (шаардлагатай мэдээллийг тодруулахын тулд налуу, тод эсвэл доогуур зураас ашиглан).

Өөр хэдэн дүрэм (норог хийх жишээ)

Гарчиг. Арилжааны саналын энэ хэсэг нь хэрэглэгчдэд хамгийн сонирхолтой байдаг бол боломжит үйлчлүүлэгч бүх мэдээллийг эцэс хүртэл унших магадлал өндөр байдаг. "Шинэ", "үнэгүй" гэсэн үгс нь худалдан авагчид хэрхэн нөлөөлөхийг үнэлэх нь зүйтэй. Зарим тохиолдолд тэд үйлчлүүлэгчийг өөрөөсөө холдуулж болно.

Та олон тооны сөрөг эсвэл ерөнхий мэдээлэл ашиглах ёсгүй. Текстийн фонт нь ижил байх ёстой. Уншигчдын бараг гуравны нэг нь хашилтанд оруулсан ишлэл, мэдээлэлд анхаарлаа хандуулдаг нь батлагдсан. Гарчиг нь товч бөгөөд мэдээлэлтэй байх ёсгүй.

Үндсэн текст. Борлуулалтын энэ хэсэгт уншигчийн сонирхлыг алдахгүй байх нь маш чухал юм. Мэдээллийг нэг жижиг догол мөрөнд багтаах нь дээр. Дараа нь тодорхой нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзээрэй. Уншигчдад "та" гэж хандахаа мартуузай, бүтээгдэхүүний давуу талыг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй. Урт болон эмхэтгэл нарийн төвөгтэй өгүүлбэрүүдчамайг айлгаж магадгүй. Мэргэжлийн нэр томъёо хэрэглэхийг зөвлөдөггүй.

Бүтээгдэхүүний үнийг харуулсан өнөөгийн цаг үед ярих нь зүйтэй. Үйлчлүүлэгчийг аргументаар хангах шаардлагатай - санал асуулга, судалгааны үр дүн, магадгүй хэрэглэгчийн тоймуудын аль нэгийг багтаасан болно. Дээд зэрэглэлийн болон харьцуулалтыг ашиглах нь зохисгүй юм. Тодорхой байдал, тодорхой байдал нь арилжааны сайн санал гаргах гол нөхцөл юм.

Төсөл боловсруулахдаа гаргасан алдаа

Үйлчлүүлэгчийн ер бусын магтаал.

Зөвхөн боломжит үйлчлүүлэгчийг холдуулах загвар, хувьцааны хэллэг ашиглах шаардлагагүй.

Хүлээн авагч руу чиглэсэн шүүмжлэлийг ашиглах.

Компанийн зорилго нь боломжит хэрэглэгчдэд туслах зорилготой байсан ч үүнийг хийх шаардлагагүй. Энэ нь туйлын шалтгаан болж болно сөрөг сэтгэл хөдлөлүйлчлүүлэгч дээр. Лууван, саваа хэрэглэх нь хамгийн сайн арга юм - эхлээд давуу талыг онцолж, зөвхөн дараа нь маш бага дутагдлыг зааж өгнө.

Илүүдэл нийлүүлэлт ерөнхий мэдээлэлүйлчлүүлэгчийн тухай.

Үйлчлүүлэгчийг айлган сүрдүүлэх эсвэл "аймшгийн түүхүүд".

Ямар ч тохиолдолд та хэрэглэгчийг айлгаж болохгүй, эсвэл таны тусламжгүйгээр ямар нэгэн аймшигтай зүйл тохиолдож болно гэж хэлж болохгүй. Сөрөг байдал, хэвшмэл ойлголт байхгүй. Бүтээгдэхүүнийг ашиглахын давуу талыг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй бөгөөд үүнийг одоо байгаа зүйлтэй харьцуулах нь зүйтэй (илүү тохиромжтой, илүү ашигтай, илүү үр дүнтэй гэсэн үгсийг ашигла), зөвхөн тодорхой мэдээлэл өгөх болно.

Нэг саналыг нэг дор илгээж байна их тоохүмүүс.

Хувийн бус мэдээлэл нь боломжит худалдан авагчдын сонирхлыг бууруулна. Ийм саналын өгөөж хамгийн бага байх болно. Нэг дор олон үзэгчдэд хүрэх гэж оролдох шаардлагагүй. Маш сайн үр дүн гаргах магадлалтай салбарыг онцлох нь дээр. Уншигчид өөртэй нь нууцаар ярьж байгааг мэдрэхүйц байдлаар бизнесийн санал бичих нь чухал. Ашиглах боломжтой нэмэлт мэдээлэл, энэ нь энэ үйлчлүүлэгчтэй тусгайлан харилцаа холбоо явуулж байгааг илтгэнэ. Өмнөх харилцааны талаархи мэдээллийг ашиглах нь зүйтэй, хэрэв мэдээжийн хэрэг ийм байсан бол.

"Урт" үсэг гэсэн ойлголтыг буруу ойлгосон.

Үйлчлүүлэгч их хэмжээний мэдээллийг сонирхдоггүй гэдэгт олон хүн итгэлтэй байна. Гэсэн хэдий ч уншигч аливаа уйтгартай, огт сонирхолгүй захидлыг урт гэж үзэх болно гэдгийг та ойлгох хэрэгтэй. Сонирхолтой, үнэхээр сонирхолтой арилжааны саналын хэмжээ нь хэрэглэгчийг айлгахгүй, учир нь тэр боломжтой бүх мэдээллийг нэг дор унших болно.

Хүмүүс маш богино хэмжээний киног уйтгартай, сунжирсан гэж нэрлээд 3 цагийн киног үргэлжлэх хугацааг нь ч дурдахгүй хамгийн сэтгэл хөдөлгөм гэж нэрлэх нь дэмий хоосон биш юм. Энэ нь мөн адил юм урлагийн бүтээлүүд, мэдээ, ном, захидал. Уншигч 5 хуудас арилжааны саналыг үнэхээр мэдээлэл сайтай, сэтгэл татам байвал сөрөгөөр хүлээж авахгүй.

Юуны түрүүнд өгүүлбэрийг дүрмийн дүрэмд нийцүүлэх явдал юм.

Текст бичих ийм хандлага нь гол хүчин зүйл нь дүрмийн бүрэлдэхүүн хэсэг байсан сургуулиас эхлэн хөгжиж болно. Амьдралд бүх зүйл шал өөр байдаг. Уншигчид юуны тухай бичсэнийг ойлгох нь илүү чухал юм. Мэдээллийг үйлчлүүлэгч амархан, албан бус байдлаар уншиж, хүлээж авах шаардлагатай. Худалдагч ба худалдан авагч хоёрын хоорондох бодит харилцааг санагдуулам болгохын тулд саналыг бий болгох нь зүйтэй. Энд өгүүлбэр, хэллэгийн хэсгүүдийг ашиглах нь нэлээд хүлээн зөвшөөрөгдөх болно, заримдаа бүр зүйтэй байх болно.

Үйлчлүүлэгчид таны бизнесийн саналыг авч үзэхгүй байх шалтгааныг өг.

Уншигч танай компанийн тухай, ялангуяа түүний түүхийн талаарх мэдээллийг маш их сонирхоно гэж та гэнэн бодож болохгүй. Энэ нь огт үнэн биш юм. Боломжит худалдан авагчдадэнэ бол хамгийн сонирхолтой нь. Ямар нэгэн өдөөн хатгалга, ер бусын мэдэгдлээр түүний анхаарлыг татах шаардлагатай байна - нэг үгээр хэлбэл, түүнийг тэнцвэргүй болгож, арилжааны саналыг эцэс хүртэл уншихад хүргэнэ. Сонирхлыг хадгалах нь үүнээс багагүй гэдгийг анхаарч үзэх нь зүйтэй чухал тал. Та хүнийг юу өдөөж чадах вэ гэдэгт анхаарлаа төвлөрүүлэх хэрэгтэй. Ихэнх тохиолдолд хэрэгцээ нь айдас, хувь хүн болох хүсэл, гэм буруугийн мэдрэмж, үзэсгэлэнтэй, эрүүл болох хүсэл эрмэлзлээс үүдэлтэй байдаг. Чухам энэ утгаараа асуудлыг авч үзэж, арилжааны саналыг түүнд зориулах нь зүйтэй юм. Дараа нь санал болгож буй бүтээгдэхүүн нь бүх хэрэгцээг хангаж чадна гэдгийг харуул.

Үйлчлүүлэгч таны арилжааны саналыг хүлээж авах магадлал багатай. Мэдээллийг маш тодорхой нотлох баримтаар нөөцлөх зайлшгүй шаардлагатай. Хамгийн тодорхой аргументуудыг авчрах нь зүйтэй. Энэ арга нь уншигчийг бүтээгдэхүүн худалдан авах эсвэл хамтран ажиллахад итгүүлж чадна.

Арилжааны саналыг шалгаж байна

Хөөрхөн байгаа энгийн аргууд, энэ нь санал хүлээн авагчид ямар нөлөө үзүүлэхийг ойлгоход тусална.

• "Хурдан скан" гэж нэрлэгддэг шалгалт. Үүнийг хийхийн тулд та зөвхөн баримт бичгийг үзэх хэрэгтэй. Текстийн аль хэсгийг нь уншихыг хүсч байгаагаа ойлгох нь чухал юм. Эдгээр нь гарчиг, лого, текстийн онцлох зүйл, гэрэл зураг юм. Хэрэв тэнд ашигласан мэдээлэл нь арилжааны саналын мөн чанарын цогц дүр төрхийг бий болгоход тусалсан бол бүх зүйл зөв хийгдсэн болно.
• Ойлгосон эсэхийг шалгана уу. Найз нөхөд, танилуудынхаа дунд унах хүнийг олох нь чухал юм зорилтот үзэгчидтаны санал. Хэрэв анхны уншлагын дараа тэрээр баримт бичгийн бүх гол санааг ойлгож, танилцуулсан бүтээгдэхүүний давуу талыг олж харсан бол саналыг зөв боловсруулсан гэж дүгнэж болно.
• Хуруу шалгах. Бүтээгдэхүүний тухай "хамгийн сайн", "өвөрмөц" гэх мэт үгсгүйгээр текстийг уншихыг хичээх нь зүйтэй. Хэрэв өгүүлбэр нь уншихад сонирхолтой бөгөөд энэ хэлбэрээр байвал бүх зүйл зөв хийгдсэн болно. Танай компанийн талаархи бүх магтаал үгс нь үнэн зөв мэдээлэл, тойм, түүх, гэрчилгээгээр баталгаажсан байх нь маш чухал юм.

Арилжааны саналын жишээ/загвар

Арилжааны санал болгож болох олон жишээ, дээж бий. Тэд бүгд өөр өөрийнхөөрөө сайн байдаг. Би Денис Каплуновын боловсруулсан хамгийн амжилттай заримыг нь харуулах болно.

Хамгаалалтын захидлын гол зорилго:

1. CP-ийн агуулгыг товч танилцуулж, хүлээн авагчийг баримт бичгийг илүү нарийвчлан уншихыг дэмж.
2. Арилжааны саналыг шаардлагагүй танилцуулга, тавтай морилно уу мэдээллээр бүү хий.

Хамгаалах захидал нь дараахь зүйлийг агуулж болно.

• бүтээгдэхүүний каталог;
• үйлчилгээний үнэ;
• компанийн албан ёсны арга хэмжээний цаг хугацаа гэх мэт.

Хэрэв компани саналаа "хүйтэн" шуудангаар илгээдэг бол хамгаалах захидал маш чухал юм.

Дүрмээр бол хэн ч хавсаргасан файлуудыг ийм үсгээр нээдэггүй, харин шууд устгадаг. Сайн бичсэн хамтарсан компани нь хүлээн авагчийг таны саналд бага зэрэг анхаарал хандуулахыг урамшуулах ёстой. Хүлээн авагч нь илгээсэн материалтай танилцахад хэдэн минут зарцуулахад бэлэн байх ёстой.

Хамтарсан компани байгуулахаас татгалзаж байгаа нь бас буруу, хэрэв санал хүлээн авагчтай утсаар эсвэл хувийн уулзалтын үеэр амаар тохиролцсон бол. Амжилттай хэлэлцээр хийснээс хойш хэдхэн цагийн дараа боломжит худалдан авагч эдгээр хэлэлцээрийн мөн чанарыг мартаж магадгүй, эсвэл тэр энэ яриаг бүрмөсөн мартаж магадгүй гэдгийг санаарай. Тэрээр бусад асуудал, санаа зовоосон асуудалд анхаарлаа хандуулж, хамгаалах захидалгүйгээр хүлээн авсан захидалд анхаарлаа хандуулахгүй.

Ийм захидал өөр олон арван захидалд алга болно. Бүр биечлэн эсвэл утсаар сануулах нь үргэлж үр дүнг өгдөггүй.

Энэ бол таны саналыг алдахаас сэргийлж, боломжит хамтрагчаа аль болох хурдан танилцахад нь туслах захидал юм.

Хэрхэн зөв бичих вэ?

Энэ баримт бичгийг хэрхэн бүрдүүлэх вэ? Хамгаалалтын захидлыг ямар ч хэлбэрээр бичиж болно, гэхдээ байдаг ерөнхий шаардлагаагуулгын хувьд иймэрхүү:

1. Давж заалдах.Захиагаа тодорхой хүнтэй мэндчилгээгээр эхлүүлэх нь дээр. Энэ нь бөөнөөр нь шуудангаар илгээсэн дүр төрхийг бий болгохгүй. Мэндчилгээний дараа өөрийгөө танилцуулна уу.
2. Компанийн танилцуулга.Компанийнхаа талаар товч танилцуулна уу. Түүний чанарыг (зах зээл дээр 15 жил ажилласан, арвин туршлага гэх мэт) жагсаа.
3. Үйлчилгээ.Компанийн үйлчилгээ, бүтээгдэхүүнийг танилцуулах.
4. Давуу тал.Танай үйлчилгээ яагаад өрсөлдөгчийнхөөс илүү сайн байдгийг бидэнд хэлээрэй. Хамтын ажиллагааны давуу тал, онцгой нөхцөл.
5. Төгсгөл.Хамгаалалтын захидал нь илгээгчийн эелдэг гарын үсгээр төгсдөг: "Хүндэтгэсэн, ... (албан тушаал, компанийн нэр, илгээгчийн овог нэр).

Үр өгөөж, ашиг тусын тодорхойлолт нь бүхэл бүтэн нүүр хуудасны тулгын чулуу юм.Энэ хэсэгт хамгийн их анхаарал хандуулаарай. Тааламжтай нөхцөлтэй боломжит түншийг сонирхож байна чухал алхамцаашид хамтран ажиллах боломжийн талаар.

Жишээ текст

Тусгай санал илгээхээс өмнө ийм захидлын жишээг доор харуулав.

Өдрийн мэнд, эрхэм ______________________!
ОХУ-ын ________________________________________________________________-ийн онцгой төлөөлөгч Москва дахь _________________ ХХК-д тавтай морилно уу. Бид танд санал болгож байна таатай нөхцөлхамтын ажиллагаа.
Бид санал болгож байна:

• өндөр чанартай бүтээгдэхүүн;
• хамгийн сайн үнэ;
• хөнгөлөлт, хойшлуулах;
• шуурхай хүргэлт.

Хавсралтаас та үнийн жагсаалт, бүтээгдэхүүний танилцуулга, манай компанитай ажиллах нарийвчилсан нөхцөлүүдийг олох болно.
Асуух зүйл байвал: _________________ утсаар лавлана уу.
Хүндэтгэсэн, ХХК-ийн бүсийн менежер _________________

Хэзээ, яаж илгээдэг вэ?

Хамгаалалтын захидал бүхий арилжааны саналыг бүхэл бүтэн компанийн нэрийн өмнөөс эсвэл тодорхой хэлтэс, хэлтэс, ажилчдаас илгээж болно. Тэдгээрийг тодорхой хүн эсвэл хүлээн авагчдын бүлэгт илгээж болно.

Хэрэв та арилжааны саналд зориулсан захидлыг энгийн шуудангаар илгээж байгаа бол байгууллагын хэвлэмэл хуудсан дээр хэвлэхийг зөвлөж байна.

Хамтарсан бизнесийг бичихдээ хэд хэдэн зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

1. Объектив байдал.Зөвхөн хэргийн талаар, ялангуяа саналын талаар мэдээлэл бичээрэй. Олны танил үнэнийг бичих шаардлагагүй (“Лондон бол Их Британийн нийслэл”), “ус асгах” (“5-р сарын нарлаг, дулаахан өдрүүд биднийг хөдөлмөрийн шинэ амжилтад урам зориг өгдөг”).
2. Товчхон.Хүмүүс урт бичвэр уншихаас залхуу байдаг. Таны нүүр хуудас богино байх тусам унших магадлал өндөр болно. Бүх зүйлийг тайлбарлахыг хичээ чухал мэдээлэл(тантай хамтран ажилласнаар ашиг тус хүртэнэ) хамгийн товч хэлбэрээр.
3. Захидлын аль ч хэсэгт "арилжааны санал" гэсэн хэллэгийг бүү ашигла.Энэ хэллэг асаалттай байна сэтгэл зүйн түвшинайдаг. Өөр өөр үг ашиглахыг хичээ. Мөн тантай хамтран ажиллахын ашиг тусыг илүү анхаарч үзээрэй.
4. Энгийн байдал, ойлгомжтой байдал.Зохиолын төрөлд автаж, мэргэжлийн нэр томьёотой нүүр захидалдаа овоолох шаардлагагүй. мэргэжлийн хэл. Энгийн байлгаарай. Хүлээн авагч нь түүнд тусгайлан хандаж байгаа мэт сэтгэгдэл төрүүлэх болно.
5. Үйл ажиллагааны урам зориг.Хүлээн авагч нь саналыг сонирхож байгаа бол юу хийх ёстойг зааж өгнө үү: хавсаргасан файлыг үзэх, вэбсайт руу зочлох, заасан дугаар руу залгах гэх мэт. Боломжит үйлчлүүлэгчид хамтын ажиллагааг эхлүүлэхийн тулд юу хийх хэрэгтэй нь үргэлж тодорхой байдаггүй. Процедурыг тодорхой болгох нь үйлчлүүлэгчдээс хариу өгөх магадлалыг нэмэгдүүлнэ.

Дүгнэлт

Хамтын ажиллагааны захидал нь аливаа илгээсэн хамтын ажиллагааны саналын чухал хэсэг юм. Таны саналын шүүмжийн тоо нь түүнийг хэр сайн эмхэтгэсэнээс хамаарна.

Төрөл зүйл арилжааны захидалөөр байж болно: санал, хүсэлт, хүсэлт, хүсэлтийн хариу. Нийтлэлд жагсаасан бүх төрлийн арилжааны захидлуудыг хэрхэн бичих талаар тайлбарлаж, арилжааны захидлын жишээг өгсөн болно.

Нийтлэлээс та дараахь зүйлийг сурах болно.

IN арилжааны үйл ажиллагааХудалдагчаас худалдан авагчид бараа, үйлчилгээг санал болгож, түүний тодорхой нөхцөлийг харуулсан хэлцэл хийх хүсэлтэй байгаа мессежийг арилжааны санал гэнэ.

Арилжааны саналын захидал хэрхэн бичих вэ

Нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн стандартын дагуу хамтын ажиллагааны арилжааны саналын тухай захидлыг компанийн хэвлэмэл хуудсан дээр зурдаг.

Арилжааны зурваст шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэлд дараахь зүйлс орно.

• компанийн нэр;
• компанийн талаархи лавлагааны мэдээлэл;
• аж ахуйн нэгжийн код;
• OGRN хуулийн этгээд;
• Татвар төлөгчийн ИНН;
• захидал үүсгэсэн огноо;
• тухайн зүйлийн бүртгэлийн дугаар;
• очих газар;
• арилжааны захидлын толгой;
• гарын үсэг;
• жүжигчний тухай тэмдэг.

Арилжааны захидлыг тодорхой нэг хаяг руу эсвэл хэд хэдэн хаяг руу нэгэн зэрэг илгээж болно. Зарим компаниуд ийм захидлыг хамгийн өргөн хүрээний хүлээн авагчдад бөөнөөр нь илгээдэг.

Хүсэлтийн захидал хэрхэн бичих вэ

Хүсэлтийн захидлыг хүлээн авагч нь мессежийн зохиогчийн шаардсан үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд бичдэг. Энгийн нөхцөлд хэлэх шаардлагагүй нарийн төвөгтэй мэдээлэл, аргумент өгөх, хүлээн авагчийг итгүүлэх. Дараа нь хүсэлтийн захидалХүсэлтийнхээ мэдэгдлээс шууд эхлэх нь дээр.

Жишээ нь:

2018 оны 1-р хагаст семинар зохион байгуулах хуанлийн төлөвлөгөөг илгээхийг хүсч байна.

Хүсэлт - албан ёсны мэдээлэл (баримт бичиг, материал, мэдээлэл) авах зорилгоор гаргасан хүсэлтийн захидал.

Хоёр үсгийн текстийг харьцуул.

Хүсэлтийн захидал:

Хүсэлтийн захидал:

Үсгийн текстийн бүтэц

Хүсэлтийн захидлын текст нь үндэслэл (хүсэлтийн шалтгааныг дурдах) ба дүгнэлт (хүсэлт) гэсэн хоёр хэсгээс бүрдэнэ.

Хүсэлтээс ялгаатай нь хүсэлт нь өөр бүтэцтэй байж болно. Ийм захидал дараахь зүйлийг агуулж болно.

Нэг хэсэг. Жишээ нь:

2018 оны 1-р улиралд багтаан цитрус жимс нийлүүлэх боломжийг судалж үзээд эерэг шийдвэр гарвал бидэнд санал ирүүлнэ үү.

Нөхцөл байдал нь үндэслэл шаарддаггүй тул хүсэлт нь нэг хэсгээс бүрдэнэ.

Хоёр хэсэг. Жишээ нь:

Засварын улмаас замын гадаргуугудамжинд Молодцова, 2018 оны 5-р сарын 15-аас 5-р сарын 20-ны хооронд 15-27-р байрны хороололд шөнийн цагаар тээврийн хэрэгслийн хөдөлгөөнийг зогсоохыг анхаарна уу.

Хэрэв хүсэлтийн текст нь хоёр хэсгээс бүрдэх бол та эхлээд мессеж бичих болсон шалтгаанаа, дараа нь хүсэлтийг хэлэх хэрэгтэй.

Гурван хэсэг. Жишээ нь:

Танай компани 2017.02.12-ны өдрийн 22/56 тоот гэрээний дагуу 2017 оны 9, 10, 11 дүгээр сард архивын хадгалалтын тоног төхөөрөмжийн зөөврийн төмөр тавиурыг тэнцүү хэмжээгээр нийлүүлэх үүрэг хүлээсэн боловч сүүлийнхийг нь хойшлуулсан. хоцрогдсон шалтгааныг тайлбарлахгүйгээр хоёр долоо хоногийн турш тоног төхөөрөмжийн багц.

Сүүлчийн багцын тавиурыг хүлээлгэн өгөх хугацаа хойшлогдсон нь төрийн гэрээнд заасан хугацаанд архивыг ашиглалтад оруулахад аюул учруулж байна. Сүүлчийн багцын тавиурыг 40 ширхэгээр тээвэрлэх арга хэмжээ авахыг бид танаас хүсч байна. 2018 оны 3-р сарын 10-наас хэтрэхгүй

Хүсэлт, хүсэлтийн үндэслэл нь хууль тогтоомж эсвэл бусад зохицуулалтын талаархи лавлагаа байж болно эрх зүйн акт, баримт эсвэл үйл явдлын мэдэгдэл.

Захидал бичих дүрэм

Хүсэлтийн захидал, хүсэлтийг албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр зурдаг.

Эдгээр төрлийн мессежийг гаргахдаа дараах мэдээллийг ашиглана.

1. очих газар;
2. текстийн гарчиг (хэрэв захидлын текст 4-5 мөрөөс илүү байвал);
3. гарын үсэг;
4. жүжигчний тухай тэмдэг.

Зурвас бэлтгэх явцад тэд зөвшөөрөл авдаг. Зөвшөөрөх тэмдэг (виз) нь захидлын хуулбар дээр тавигдсан. Хуулбар нь байгууллагад - зохиогчид үлдэнэ үсэг. Хэрэв мессежийг факс эсвэл цахим шуудангаар илгээсэн бол тэмдэгтүүд нь эх бичгийн ар талд байрлана. Хэрэв систем байгаа бол цахим баримт бичгийн менежмент, тэмдэгтүүдийг тэмдэглэсэн байна.

Арилжааны захидлын ангиллын талаархи нэмэлт мэдээллийг "Мэдээллийн шинж чанартай захидал" нийтлэлээс олж болно.

Арилжааны хүсэлтийг хэрхэн хийдэг

Тусгай төрлийн хүсэлтийн захидал бол арилжааны санал хүсэлтийн захидал юм. Энэ бол худалдан авагчаас худалдагчаас гаргасан хүсэлт юм.

• бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээ) тухай мэдээлэл өгөх;
• бараа нийлүүлэх (ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэх) санал гаргах.

Гэрээ байгуулахаас өмнө арилжааны лавлагаа ашигладаг.

Арилжааны хүсэлтийн текст нь ихэвчлэн дараахь зүйлийг заадаг.

1. бараа (үйлчилгээ) нэр;
2. захидлын зохиогч тэдгээрийг хүлээн авахыг хүссэн нөхцөл;
3. тоо хэмжээ ба/эсвэл чанар;
4. бараа хүргэх, үйлчилгээ үзүүлэх хугацаа;
5. үнэ;
6. бусад мэдээлэл.

Арилжааны хүсэлтэд дараахь хэллэгийг ашигладаг.

Хүргэлтийн боломжийн талаар бидэнд мэдэгдэнэ үү...

Хангамжийн санал ирүүлнэ үү...

Та бидэнд мэдэгдэнэ үү дэлгэрэнгүй мэдээлэлО…

Бүрэн хүсэлтийн жишээ:

SKAN-200, SKAN-320 загварын хавтгай сканнеруудыг 2, 3 ширхэгээр нийлүүлэх боломжтой талаар бидэнд мэдэгдэнэ үү. тус тус 2018 оны 3-р сарын хугацаанд, түүнчлэн төлбөрийн нөхцөл, хүргэх нөхцөлийг мэдээлнэ.

Энэхүү санал ирүүлэх схем нь юу гэсэн үг вэ?Танд тодорхой суурь бий шуудангийн хаягуудболомжит үйлчлүүлэгчид. Та тэдэн рүү залгахыг хүсэхгүй байна, гэхдээ зүгээр л энэ мэдээллийн сан руу арилжааны санал илгээж, үр дүнд хүрэхийг хүсч байна.

Мэдээжийн хэрэг, энэ аргын үр нөлөө нь дуудлага хийхээс хэд дахин бага байдаг. Гэхдээ тэр амьд явах эрхтэй. Мөн үр дүнд хүрэхийн тулд би энд дараах алгоритмын дагуу ажиллахыг зөвлөж байна.

• Нэгдүгээрт,захидал илгээх тусгай үйлчилгээг ашиглах, жишээлбэл, Unisender, MailChimp, GetResponse. Юуны төлөө? Учир нь энэ тохиолдолд та хамгийн багадаа дараах статистикийг мэдэх болно: таны захидлын хэд нь хүргэгдсэн, хэд нь нээгдсэн, хэдэн хүн захидал дээрх холбоосыг дагаж мөрдсөн бэ.

Ингэснээр та ядаж таны захидал ирсэн эсэх, нээгдсэн эсэхийг мэдэх болно. Үгүй бол та тэдгээрийг бүрэн харанхуйд илгээдэг.

• Хоёрдугаарт,нэг дор хэдэн мянган хаягийн мэдээллийн сан руу захидал илгээх шаардлагагүй. Яагаад? Үүнд хэд хэдэн шалтгаан бий:

• Эхлээд: Шуудангийн үйлчилгээ нь өөрөө танд үүнийг хийхийг зөвшөөрөхгүй (эсвэл хэдэн мянган хаягийг спам хийх оролдлого нь танд шаардлагагүй асуултуудыг тавьж, тэдгээрийг шийдвэрлэх хүртэл таны бүртгэлийг хаах болно).
• Хоёрдугаарт: Ийм захидал илгээхдээ захидлын сэдэв, текст өөрөө болон бусад жижиг зүйлүүд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг бөгөөд хэрэв та анх удаа зөв таамаглаагүй бол бүх ажил дэмий хоосон болно, учир нь олон мянган үзэгчид зүгээр л Таны захидлыг нээхгүй

Тиймээс үүнийг хий:

• Шуудангийн үйлчилгээнд хаягуудыг жижиг багцаар нэмнэ үү - хэдэн арван.
• Багц бүрт өөр өөр захидал илгээх (ядаж өөр өөр хувилбаруудсэдвийн мөрүүд) болон үр дүнг үнэлэх. Илгээсэнээс хойш 1-2 хоногийн дараа та бодит статистик мэдээллийг хүлээн авах болно. Энэ бол хамгийн тохиромжтой)

Энэ аргын үр дүнд та хамгийн их нээлтийн тоог өгдөг имэйлийн сэдвийг эмпирик байдлаар олох болно. Үүнийг засаад цааш нь ажилла.

• Гуравдугаарт,Арилжааны саналыг өөрөө хавсралт болгон илгээх шаардлагагүй. Үүнийг үүлэн дээр байршуулж, имэйлээр холбоосыг оруулна уу. Энэ тохиолдолд захидал нь дагалдах текстийг агуулсан байх ёстой. Энэ ямар төрлийн текст вэ?

Энэ бол таны арилжааны саналаас үйлчлүүлэгчийн сонирхлыг төрүүлж, холбоос нээх эсвэл холбоо барихад түлхэц болох гол "сайн зүйлс"-ийн товч хураангуй юм.

• Дөрөвдүгээрт,Захидлын сэдэвт маш их анхаарал хандуулаарай. Ямар ч тохиолдолд "Арилжааны санал", "Боломжтой түнш" гэх мэтийг бичиж болохгүй. Захидлын гарчиг нь тод, сэтгэл татам байх ёстой бөгөөд ингэснээр захидлыг уншихдаа үүнийг нээхийг хүсч байна. Тиймээс дараах техникийг ашигла.

• Захидлын сэдэвт бидний санал болгож буй гарчгийг тавьж, шалгаад сонго хамгийн сайн сонголт
• CP илгээхдээ и-мэйл нээхийн бараг 80%-ийг бидэнд олгодог энэхүү гайхалтай заль мэхийг ашигла: Дараах томъёог ашиглан захидлынхаа сэдвийг бичнэ үү.

тухай асуулт<род деятельности компании>.

Жишээ нь,Эдгээр нь дараахь имэйлийн сэдвүүд байж болно: "Интерьер дизайны талаархи асуулт", "Дэлгүүрт хүнсний ногоо нийлүүлэх тухай асуулт", "Худалдан авахтай холбоотой асуулт" тавилга холбох хэрэгсэл" гэх мэт.

Мөн сэдвийн өмнө "Re:"-г нэмнэ үү - нээлттэй хувь хэмжээ их хэмжээгээр нэмэгддэг.

• Тавдугаарт,захидалд үргэлж гарын үсэг зурж, жинхэнэ харилцагчаа үлдээж, үйлчлүүлэгч хариу өгөх боломжтой бодит хаягаас захидал илгээнэ үү.
• Тийм ээ,Эхний захидлын дараа үйлчлүүлэгчээ бүү орхи. 4-5 хоногийн дараа түүнд саналынхаа талаар сануулга илгээж, түүнийг авч үзсэн эсэх, шийдвэр гарсан эсэх, асуух зүйл байгаа эсэхийг асуу.

Гэхдээ үүнийг илүү үр дүнтэй хийх нь дээр - эхний үсгийн дараа эхлүүлэх