Яагаад танд албан ёсны бизнесийн ярианы хэв маяг хэрэгтэй байна вэ? Ярианы хэв маяг: албан ёсны бизнесийн хэв маяг - боловсролын хөтөлбөр - нийтлэлийн каталог - уран зохиолын портал Blik

Текст дэх албан ёсны бизнесийн хэв маяг. Жишээ

Бүр орчин үеийн хүнБи амьдралдаа дор хаяж нэг удаа албан ёсны бизнесийн хэв маягаар текст бичих хэрэгцээтэй тулгарсан. Энэ нь учиртай орчин үеийн шаардлагахоорондын харилцаанд хуулийн этгээд, хувь хүн болон төрийн байгууллага, эсвэл хувь хүн, хуулийн этгээд. Энгийнээр хэлэхэд, өөр байгууллагын төлөөлөгч эсвэл хувь хүний ​​​​хувьд байгууллагатай холбоо барихдаа албан ёсны бизнесийн хэв маягаар текст бичихээс өөр аргагүй болно.

Бизнесийн хэв маягийн хамгийн түгээмэл текстүүдийн нэг бол арилжааны санал юм.

Бизнесийн хэв маягаар текст бичих хүсэлтээ: Энэ имэйл хаягийг спамнаас хамгаалж байгаа бөгөөд үзэхийн тулд JavaScript идэвхтэй байх шаардлагатай

Албан ёсны бичгийн дүрмийг танд дарамтлахгүйн тулд бизнесийн текстүүд, тэр даруй хэд хэдэн жишээг харцгаая.

Бизнесийн текстийн жишээ 1. Хойшлуулах.

"..." ХХК-ийн захиралд

Кузнецов Н.С.

Эрхэм хүндэт Николай Сергеевич!

1-р сарын 12-нд бид танаас арилжааны саналыг хүлээн авсан бөгөөд үүнд та манай компаниас хэрэгжүүлж буй төслүүдэд зориулж манай компанид тогтмол металл нийлүүлэхийг санал болгож байна.

Манай удирдлага таны нөхцөлийг хянаж үзээд, тантай хүсэл зоригийн гэрээ, цаашид хамтран ажиллах гэрээ байгуулахад бэлэн байна. Үр дүнтэй хамтын ажиллагаанд саад болж буй цорын ганц зүйл бол цувисан металлыг хойшлуулсан төлбөртэй нийлүүлэх боломжгүй бөгөөд та бидэнд өгөхөөс татгалзаж болно.

Талуудад хойшлуулах боломжийг дахин нэг удаа авч үзэхийг танаас хүсч байна их хэмжээний эзэлхүүн! Үгүй бол бид танай өрсөлдөгчдийн дунд цувисан металл бүтээгдэхүүн тогтмол нийлүүлэх түнш хайхаас өөр аргагүй болно.

Хүндэтгэсэн,

Арилжааны хэлтсийн дарга Петрякова I.I.

Бизнесийн текстийн жишээ 2. Нэхэмжлэл

Энэ оны 3-р сард манай компани та бүхэнтэй үйлдвэрлэж суурилуулах гэрээ байгуулсан хуванцар цонхтоног төхөөрөмжийн хувьд оффисын байр. Цонхны нийт тоо 48 ширхэг, гэрээний хэмжээ 593,000 рубль байв.

Хэлэлцээрийн дагуу есдүгээр сарын 1-нээс өмнө цонхыг суурилуулах ёстой байсан. Өнөөдрийн байдлаар манай талаас төлбөрөө бүрэн төлсөн ч гуравны нэгийг нь л хийж дуусгасан.

Манай компани төлбөрийн үүргээ бүрэн биелүүлсэн гэж үзэн цонх суурилуулах ажлыг яаралтай дуусгахыг шаардаж байна. бүрэн хэмжээгээр, түүнчлэн 11-р сарын 1-ээс өмнө өмнө нь илгээсэн нэхэмжлэлд дурдсан дутагдлыг арилгах, эсвэл дуусаагүй ажилд мөнгө буцааж өгөх. Мөн учруулсан хохирлоо барагдуулахыг шаардах бодолтой байгаа.

Хэрэв танай компани гэрээгээр хүлээсэн үүргээ биелүүлээгүй эсвэл мөнгөө буцааж өгөхөөс татгалзаж, нөхөн төлбөр төлөхөөс татгалзвал бид ОХУ-ын шүүхэд хандаж, ОХУ-ын прокурорт гомдол гаргах болно. компани.

Бизнесийн хэв маягаар текст бичих дүрмийг уншсаны дараа доорх бусад жишээг үзнэ үү.

Бизнесийн текст бичих дүрэм

Одоо та дүрэм журамтай танилцаж болно. Тиймээс жишээнүүдээс харахад бизнесийн текстийн гол дүрэм бол бизнесийн хэв маягийг хадгалах явдал юм. Текст дэх "бизнесийн хэв маяг" гэж юу вэ? Энэ бол юуны түрүүнд илтгэлийн товч, сэтгэл хөдлөл, баримт дутмаг.

Бизнесийн бичвэрт сэтгэл хөдлөлийн илэрхийлэл, ярианы хэллэгийг ашиглах нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй.

Бизнесийн текстийг албан ёсны хэв маягаар бичиж эхлэхэд хамгийн түрүүнд санаж байх ёстой зүйл бол таны бичихийг хүсч буй зүйлийн мөн чанарыг аль болох товч товчлох явдал юм. Энэ нь хэн нэгний үйлдэл (эсвэл эс үйлдэхүй), тусламж хүсэх хүсэлт, нэхэмжлэл, шаардлага эсвэл өөр зүйлийн талаар гомдол байна.

Албан ёсны бизнесийн хэв маягийг бизнест зохиоход ихэвчлэн ашигладаг арилжааны санал, гэхдээ бас дотор нууцлалБид харилцахдаа бизнесийн хэв маягаар өөрсдийгөө харуулах шаардлагатай болдог төрийн байгууллагууд, эсвэл шинээр гарч ирж буй тухай зөрчилдөөний нөхцөл байдалжишээлбэл, чанар муутай бүтээгдэхүүн худалдан авах үед.

Бизнесийн хэв маягийн текстийн хувьд тодорхой үгсийг ашиглах нь заншилтай байдаг бөгөөд энэ нь өгөгдсөн бүх жишээн дээр тод харагдаж байна.

"Дагаж байна", "харгалзаж байна", "боломжийг анхаарч үзэхийг бид хүсч байна", "туслалцаа үзүүлэхийг бид хүсч байна" гэх мэт. Эдгээр хэллэгүүдийн багц нь тухайн нөхцөл байдлаас шалтгаалдаг бөгөөд мэдээжийн хэрэг та "бид чамаас асууж байна" гэсэн хэллэгийг хэзээ, "бид шаардаж байна" гэсэн хэллэгийг хэзээ хэрэглэхээ зөн совингоор мэдэрч сурах хэрэгтэй.

Бизнесийн хэв маягийн текстийн бусад жишээ

Байгууллага, шүүхэд баримт бичиг, захидал, бизнесийн баримт бичгийг бүрдүүлэх, аливаа төрлийн аман харилцааны харилцаанд ашигладаг. албан ёсны бизнесийн хэв маягяриа.

Ерөнхий шинж чанар

Энэ бол удаан хугацаанд тогтсон, тогтвортой, нэлээд хаалттай хэв маяг юм. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь цаг хугацааны явцад зарим өөрчлөлтийг хийсэн боловч тэдгээр нь ач холбогдолгүй байв. Түүхэн, өвөрмөц синтаксийн эргэлт, морфологи, үгсийн сан нь хөгжсөн төрөл зүйл нь түүнд нэлээд консерватив шинж чанарыг өгдөг.

Албан ёсны бизнесийн хэв маягийг тодорхойлохын тулд хэлийг хуурайшилт, ярианы нягт, товч бөгөөд сэтгэл хөдлөлийн үгсийг арилгах хэрэгтэй. Хэл шинжлэлийн хэрэгсэл нь тохиолдол бүрт аль хэдийн иж бүрэн багцад оршдог: эдгээр нь хэлний тамга эсвэл товшилт гэж нэрлэгддэг.

Албан ёсны бизнесийн хэв маягийг шаарддаг зарим баримт бичгийн жагсаалт:

• олон улсын гэрээ;
• засгийн газрын актууд;
• хууль эрх зүйн хууль;
• янз бүрийн дүрэм журам;
• цэргийн дүрэм, аж ахуйн нэгжийн дүрэм;
• бүх төрлийн зааварчилгаа;
• албан ёсны захидал харилцаа;
• төрөл бүрийн бизнесийн баримт бичиг.

Хэл шинжлэлийн хэв маягийн ерөнхий шинж чанарууд

Төрөл зүйл нь янз бүр, агуулга нь өөр байж болох ч албан ёсны бизнесийн хэв маяг нь нийтлэг чухал шинж чанартай байдаг. Юуны өмнө мэдэгдэл үнэн зөв байх ёстой. Боломжтой бол янз бүрийн тайлбарууд, энэ нь албан ёсны бизнесийн хэв маяг байхаа больсон. Үлгэрт ч гэсэн жишээнүүд байдаг: цаазаар авах ялыг өршөөж болохгүй. Ганцхан таслал дутагдаж байгаа ч энэ алдааны үр дагавар маш хол явж болно.

зайлсхийхийн тулд ижил төстэй нөхцөл байдал, нэг секунд байна гол онцлогБаримт бичгийн албан ёсны бизнесийн хэв маягийг агуулсан , орон нутгийн стандарт юм. Тэрээр бизнесийн баримт бичгийг боловсруулахдаа лексик, морфологи, синтаксик хэлний хэрэгслийг сонгоход тусалдаг.

Өгүүлбэр дэх үгсийн дараалал нь ялангуяа хатуу бөгөөд консерватив шинж чанартай байдаг; Субъект нь предикатаас өмнө ирдэг (жишээлбэл, бараа зарагдсан), тодорхойлолтууд нь тодорхойлсон үгнээс илүү хүчтэй болдог (жишээлбэл, зээлийн харилцаа), хяналтын үг нь хяналттай үгийн өмнө ирдэг (жишээлбэл, зээлийг хуваарилах).

Өгүүлбэрийн гишүүн бүр нь ихэвчлэн өвөрмөц газартай байдаг бөгөөд энэ нь өгүүлбэрийн бүтэц, төрөл, бусад үгсийн дунд гүйцэтгэх үүрэг, харилцан үйлчлэл, харилцаа холбоо зэргээр тодорхойлогддог. А онцлог шинж чанаруудалбан ёсны бизнесийн хэв маяг - удамшлын хэргийн урт гинж, жишээлбэл: бүс нутгийн захиргааны даргын хаяг.

Загварын толь бичиг

Толь бичгийн системд түгээмэл хэрэглэгддэг номны төвийг сахисан үгсээс гадна тодорхой хэллэгүүд - бичиг хэргийн үгс, өөрөөр хэлбэл хэл шинжлэлийн клишууд орно. Энэ бол албан ёсны бизнесийн хэв маягийн нэг хэсэг юм. Жишээ нь: шийдвэрт үндэслэсэн, ирсэн баримт бичиг, гарсан баримт бичиг, хугацаа дууссаны дараа, гүйцэтгэлд хяналт тавих гэх мэт.

Энд бид неологизмуудыг багтаасан мэргэжлийн үгсийн сангүйгээр хийж чадахгүй: сүүдрийн бизнес, өр төлбөр, хар бэлэн мөнгө, алиби гэх мэт. Албан ёсны бизнесийн хэв маяг нь зарим архаизмуудыг лексик бүтцэд оруулахыг агуулдаг, жишээлбэл: энэ баримт бичгийг би үүнтэй хамт баталгаажуулж байна.

Гэсэн хэдий ч олон утгатай үг, дүрслэлийн утгатай үгсийг ашиглахыг хатуу хориглоно. Маш цөөхөн синонимууд байдаг бөгөөд тэдгээр нь албан ёсны бизнесийн хэв маягт маш ховор байдаг. Тухайлбал, төлбөрийн чадвар ба зээлийн чадвар, нийлүүлэлт ба нийлүүлэлт, түүнчлэн барьцаа хөрөнгө, элэгдэл хорогдол, татаас, өмчлөлийн асуудал.

Энэ нь хувь хүний ​​туршлага бус нийгмийн туршлагыг тусгадаг тул үгсийн санг ерөнхийд нь багтаасан болно. Концепцийн цуврал нь албан ёсны бизнесийн хэв маягт тохирсон ерөнхий ойлголтуудыг илүүд үздэг. Жишээ нь: ирэхийн оронд ирэх, ирэх, нисэх гэх мэт; тээврийн хэрэгсэлмашин, онгоц, галт тэрэг, автобус эсвэл нохой чарганы оронд; хүн ам суурьшсан газар нутагтосгоны оронд хот, Сибирийн нийслэл, химичүүдийн тосгон гэх мэт.

Тиймээс, лексик бүтцийн дараах элементүүд нь албан ёсны бизнесийн хэв маягт хамаарна.

• Текст дэх нэр томъёоны өндөр хувь: хууль эрх зүй, өмчлөгч ба эд хөрөнгө, объектыг бүртгэх, шилжүүлэх, хүлээн авах, хувьчлах, акт, түрээс гэх мэт; эдийн засгийн - зардал, татаас, төсөв, худалдан авалт, борлуулалт, орлого, зардал гэх мэт; эдийн засгийн болон хууль эрх зүйн - битүүмжлэл, хэрэгжүүлэх хугацаа, өмчлөх эрх, зээлийн эргэн төлөлт гэх мэт.
• улмаас ярианы барилгын нэрлэсэн шинж чанар их тооихэвчлэн материаллаг үйлдлийг илэрхийлдэг үгийн нэр үгс: бараа тээвэрлэх, төлбөрийг хойшлуулах гэх мэт.
• Угтвар үгийн хослол ба нэрийн угтвар үгсийн өндөр давтамж: хаяг руу, хүчээр, асуудалтай холбоотой, хэмжүүрээр гэх мэт.
• Бичиг хэргийн утгыг сайжруулахын тулд нэр үг болон төлөөний нэр болгон хувиргах нь: энэ гэрээ (эсвэл дүрэм), одоогийн үнэ, зохих арга хэмжээ гэх мэт.
• Зохицуулалттай лексик нийцтэй байдал: гүйлгээ нь зөвхөн хийгдсэн бөгөөд үнийг тогтоож, эрх олгож, төлбөрийг төлдөг.

Загварын морфологи

Албан ёсны бизнесийн хэв маягийн морфологийн шинж чанарууд нь юуны түрүүнд ярианы тодорхой хэсгийг ашиглах давтамж (давтан), тэдгээрийн төрлүүд нь хэл ярианы үнэн зөв, хоёрдмол утгатай байх хүсэл эрмэлзэлд тусалдаг. Жишээлбэл, эдгээр:

• үйлдлээр хүмүүсийг нэрлэсэн нэр үг (түрээслэгч, татвар төлөгч, гэрч);
• хүмүүсийг албан тушаал, зэрэглэлээр нь дууддаг нэр үг, түүний дотор эмэгтэйчүүдийг хатуу эрэгтэй хэлбэрээр (худалдагч Сидорова, номын санч Петрова, түрүүч Иванова, байцаагч Красуцкая гэх мэт);
• бөөмс бус үгийн нэрээр (нийцэхгүй байх, хүлээн зөвшөөрөхгүй байх);
• үүсмэл угтвар үгийн хэрэглээ өргөн хүрээтэй(учир нь, холбоотой, хэр хэмжээгээр, буянаар, үндэслэлээр, холбоотой гэх мэт);
• infinitive дахь барилга байгууламж (тусламж үзүүлэх, үзлэг хийх);
• өөр утгатай үйл үгийн одоогийн цаг (төлбөр төлөхгүй бол торгууль ногдуулна);
• хоёр ба түүнээс дээш иштэй нийлмэл үгс (ажил олгогч, түрээслэгч, засвар үйлчилгээ, материал техникийн, доор дурдсан, дээр дурдсан гэх мэт).

Загварын синтакс

Албан ёсны бизнесийн хэв маягийн шинж чанарууд нь дараахь синтакс шинж чанаруудаас бүрдэнэ.

• Энгийн өгүүлбэрүүд нь олон төрлийн нэгэн төрлийн гишүүдтэй ашиглагддаг. Тухайлбал: Захиргааны шийтгэл нь барилга, үйлдвэрлэл, хөдөлмөр хамгаалал, аюулгүй ажиллагааны дүрэм зөрчсөн тохиолдолд торгууль ногдуулдаг. хөдөө аж ахуйОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу тээврийн хэрэгсэлд.
• Энэ төрлийн идэвхгүй бүтэц байдаг: төлбөрийг тогтоосон хугацаанд хатуу хийдэг.
• Нэр үг нь генитивийг илүүд үздэг бөгөөд бөмбөлгүүдийгээр бэхлэгддэг: гаалийн хяналтын нэгжүүдийн үйл ажиллагааны үр дүн.
• Нарийн төвөгтэй өгүүлбэрүүд нь нөхцөлт заалтуудаар дүүрэн байдаг: захиалагчид хувийн мэдээллээ хэсэгчлэн эсвэл бүхэлд нь боловсруулахыг зөвшөөрөөгүй тохиолдолд захиалагчид гэрээ байгуулахдаа холбогдох мэдэгдэлд гарын үсэг зурдаг.

Төрөл бүрийн төрөл зүйлийн албан ёсны бизнесийн хэв маягийн хүрээ

Энд эхлээд та сэдвийн хоёр хэсгийг тодруулах хэрэгтэй: албан ёсны-баримтат болон өдөр тутмын бизнесийн хэв маяг.

1. Албан ёсны баримтат киноны хэв маягийг төрийн байгууллагын ажилтай холбоотой хууль тогтоомжийн баримт бичиг - Үндсэн хууль, дүрэм, хууль тогтоомж - энэ нь нэг хэл (J), холбогдох дипломат актууд гэж хоёр ангилдаг. олон улсын харилцаа, - санамж бичиг, мэдэгдэл, мэдэгдэл, конвенци - энэ бол өөр хэл (K).

2. Өдөр тутмын бизнесийн хэв маягийг мөн хэд хэдэн төрөлд хуваадаг: байгууллага, институци хоорондын захидал харилцааг j хэл, хувийн бизнесийн бичиг баримтыг k хэл гэж үздэг. Өдөр тутмын бизнесийн хэв маягийн төрөлд бүх албан ёсны захидал харилцаа орно - арилжааны захидал, бизнесийн захидал, түүнчлэн бизнесийн баримт бичиг - намтар, гэрчилгээ, акт, гэрчилгээ, өргөдөл, протокол, баримт, итгэмжлэл гэх мэт. Эдгээр төрөлд хамаарах стандартчилал нь илтгэл бэлтгэх ажлыг хөнгөвчлөх, хэлний нөөцийг хэмнэж, мэдээллийн илүүдэл үүсэхээс сэргийлдэг.

Бизнесийн баримт бичгийн стандартчилал

Албан ёсны бизнесийн хэв маягаар тусгайлан сонгосон үгс нь харилцааны нарийвчлал, баримт бичгийг өгдөг хууль эрх зүйн хүчин. Аливаа текст нь нэг тайлбар, утгатай байх ёстой. Ийм өндөр нарийвчлалтай байхын тулд ижил үгс, нэр томъёо, нэрсийг олон удаа давтдаг.

Амны нэрийн хэлбэр нь албан ёсны бизнесийн хэв маягийн онцлогийг үйлдэл, үйл явцын аналитик илэрхийллээр нөхдөг: "нэмэлт" гэсэн үгийн оронд "шийдэх" - "шийдвэр гаргах" гэхийн оронд "нэмэлт хийх" хэллэгийг ашигладаг. гэх мэт. Зөвхөн “хариуцлагатай” байхын оронд “хариуцлагатай” байх нь хичнээн хатуу сонсогдож байна вэ.

Албан ёсны бизнесийн хэв маягийн гол шинж чанар бол бүхэл бүтэн лексик бүтцийн тодорхой утгыг дээд зэргээр нэгтгэх, хийсвэрлэх явдал юм. Нэгэн зэрэг ашигласан энэхүү төсөөлшгүй хослол нь баримт бичигт нэг тайлбар хийх боломжийг олгодог бөгөөд мэдээллийн нийт дүнгээр хууль эрх зүйн хүчинтэй болдог. Текстүүд нь өөрөө нэр томьёо, процедурын үгсийн сангаар дүүрэн байдаг бөгөөд жишээлбэл, гэрээний хавсралтууд нь нэр томъёоны үгсийн санг агуулдаг. Санал асуулгын хуудасБүртгэл, програмууд болон техникийн үзүүлэлтүүд нь нэр томъёог тайлахад тусалдаг.

Баримт бичигт сэтгэл хөдлөм бичвэрээс гадна хараалын үг хэллэг, үг хэллэг багассан, үг хэллэг, ярианы хэллэг ашиглахыг зөвшөөрөхгүй. Ажил хэргийн захидлын хэлээр мэргэжлийн хэллэг ч тохиромжгүй. Хамгийн гол нь энэ нь аман харилцааны салбарт хатуу хуваарилагдсан тул нарийвчлалын шаардлагад нийцдэггүй.

Бизнесийн аман яриа

Текстийн сэтгэл хөдлөл, хуурай логик, цаасан дээрх материалын стандарт зохион байгуулалтаас эрс ялгаатай аман яриа, текстийн зохион байгуулалтын зарчмуудын дагуу ихэвчлэн сэтгэл хөдлөл, тэгш хэмтэй бус байдаг. Хэрэв аман яриа нь логиктой бол харилцааны орчин нь албан ёсны байх нь тодорхой.

Албан ёсны бизнесийн хэв маягийн онцлог нь мэргэжлийн сэдвээс үл хамааран аман бизнесийн харилцаа холбоо нь тухайн салбарт явагдах ёстой. эерэг сэтгэл хөдлөл- өрөвдөх сэтгэл, итгэлцэл, хүндэтгэл, сайн санаа.

Энэ хэв маягийг төрөл зүйлээр нь авч үзэж болно: бичиг хэргийн болон бизнес - илүү энгийн, гэхдээ хэл төрийн захиргаа, дипломат болон хууль ёсны шаардлага онцгой анхаарал. Эдгээр тохиолдолд харилцааны талбарууд нь огт өөр тул харилцааны хэв маяг нь бас өөр байх ёстой. Мэдэгдэл, протокол, тушаал, тогтоол - бодож боловсруулсан, бичсэн, уншсан бүх зүйл нь аман хэлэлцээр, ажил хэргийн уулзалт шиг аюултай биш юм. олон нийтийн яриагэх мэт. Энэ үг яг л бор шувуу шиг нисээд гарвал баригдахгүй.

Албан ёсны бизнесийн ярианы хэв маягийн гол шинж чанарууд нь товч, нарийвчлал, нөлөөлөл юм. Эдгээр зорилгод хүрэхийн тулд та үгсийн зохих сонголт, зөв ​​зохиосон бүтэц, зөв ​​синтакс, бэлтгэсэн ярианы бүхэл бүтэн блокуудын стандартчилал хэрэгтэй болно. Бизнесийн бичвэрийн нэгэн адил аман ярианд сэтгэл хөдлөлийн үгсийн сан байхгүй. Төлөвлөсөн зүйлийг үнэн зөв илэрхийлэхийн тулд төвийг сахисан нэгийг сонгох, бичиг хэргийн хэллэгийн стандартад ойртох нь дээр.

Дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Албан ёсны бизнесийн хэв маягийн хамгийн гайхалтай шинж чанар нь текст өөрөө биш, харин түүний дизайны бүх чухал элементүүд болох дэлгэрэнгүй мэдээлэл юм. Баримт бичгийн төрөл бүр нь ГОСТ-аас заасан мэдээллийн багцтай байдаг. Элемент бүрийг маягтын тодорхой газар хатуу хуваарилдаг. Огноо, нэр, регистрийн дугаар, эмхэтгэгчийн тухай мэдээлэл болон бусад бүх мэдээлэл нь үргэлж ижил байдлаар байрладаг - зарим нь хуудасны дээд талд, бусад нь доод талд байна.

Дэлгэрэнгүй тоо нь баримт бичгийн агуулга, төрлөөс хамаарна. Загварын маягт нь хамгийн их мэдээлэл, тэдгээрийг баримт бичигт байрлуулах дарааллыг харуулдаг. Энэ бол ОХУ-ын Төрийн сүлд, байгууллага, аж ахуйн нэгжийн бэлгэ тэмдэг, засгийн газрын шагналын зураг, байгууллага, аж ахуйн нэгж, байгууллагын код юм ( бүх Оросын ангилагчаж ахуйн нэгж, байгууллага - OKPO), баримт бичгийн маягтын код (бүх Оросын удирдлагын баримт бичгийн ангилагч - OKUD) гэх мэт.

Stencilization

Машины боловсруулалт, компьютержсэн оффисын ажил - стандартчиллын үйл явц дахь шинэ эрин үе. Эдийн засаг, нийгэм-улс төрийн амьдрал улам төвөгтэй болж, технологийн дэвшил эрч хүчээ авч байгаа тул албан ёсны бизнесийн хэв маягийн онцлог нь аль болох нэг хэлний сонголтыг эдийн засгийн хувьд зөвтгөж, практикт нэгтгэх явдал юм.

Ашиглаж байна тогтвортой томъёо, хүлээн зөвшөөрөгдсөн товчлол, бүх материалын жигд зохион байгуулалт, баримт бичиг боловсруулах нь илүү хурдан бөгөөд хялбар байдаг. Ийм маягаар бүх стандарт болон загвар үсэг, хүснэгт, асуулга гэх мэтийг эмхэтгэсэн бөгөөд энэ нь мэдээллийг кодлох, текстийн мэдээллийн чадавхийг хангах, бүтцийг бүхэлд нь өргөжүүлэх боломжийг олгодог. Ийм модулиудыг гэрээний текстэнд (түрээслэх, ажил гүйцэтгэх, худалдан авах, худалдах гэх мэт) тусгасан болно.

Баримт бичгийн хэрэглээний тавиас далан хүртэлх хувь нь процедурын үгийн сан, нэр томьёо байдаг. Баримт бичгийн сэдэв нь контекстийн хоёрдмол утгагүй байдлыг тодорхойлдог. Тухайлбал: Талууд дээрх дүрмийг дагаж мөрдөх үүрэгтэй. Баримт бичгийн гадна хэрэглэгддэг "талууд" гэдэг үг нь маш хоёрдмол утгатай боловч энд цэвэрхэн уншдаг хууль эрх зүйн тал- гэрээ байгуулсан хүмүүс.

Бизнесийн хэв маягийн текстийг зөв форматаар бичих нь хүн бүрт тохирохгүй. Олон мянган зохиолчдын өдөр бүр унадаг гол урхи бол бизнесийн текстийг буруу тайлбарлах, тэдний ажлын зарчмыг буруу ойлгох явдал юм.

Албан ёсны эх сурвалжийн мэдээлснээр:

Албан ёсны бизнесийн хэв маягийн текст нь хувийн бус албан ёсны мэдээлэл солилцох бизнес, хууль эрх зүйн болон бусад орчинд харилцах гол хэрэгсэл юм.

Маш энгийн тодорхойлолт, тийм ээ?! Гэсэн хэдий ч үл мэдэгдэх шалтгаанаар олон мянган хуульч, эдийн засагч, менежерүүд, тэр байтугай дипломатууд өдөр бүр ийм бичвэрт ижил алдаатай шинж чанарыг нэмэхийг хичээдэг. Та алийг нь мэдэх үү?

Орчин үеийн бизнесийн захидал харилцааны алдаахүмүүс үүнийг зориуд төвөгтэй болгодог. Яагаад ч юм яриа нь ээдрээтэй, нэр томьёо нь зальтай, өгүүлбэр урт байх тусам материал нь эрч хүчтэй болно гэж нийтээрээ хүлээн зөвшөөрдөг. Тэд будаагаа цөцгийн тосоор муутгаж болохгүй гэж хэлдэг.

Энэ материалд бид бизнесийн хэв маягийн жинхэнэ текст гэж юу байх ёстой, түүний бүтэц ямар байх ёстой, юуг анхаарах, ямар алдаа гаргах ёсгүй талаар ярихыг хичээх болно. Энэхүү тэмдэглэлийн дараа та бизнесийн текст бичих дүрмийг арай өөрөөр харах боломжтой болно гэдгийг бид амлаж байна.

Бизнесийн текст, түүний бүтцэд тавигдах шаардлага

Ер нь үндсэн хууль, төрийн актаас авахуулаад тайлбар, огцруулах бичиг баримт хүртэл албан ёсны ажил хэрэгч маягаар бичигддэг. Бид бизнест зориулсан бичвэрүүдийг голчлон сонирхож байгаа тул үүнд гол анхаарлаа хандуулах болно.

Бизнесийн бичвэрүүд өөрийн гэсэн байдаг өвөрмөц онцлог, өөр ямар загвар байхгүй. Энд гол шинж тэмдгүүд байна:

Товч байдал. Бизнесийн текстийг бүтээх нь уншигчийг өрөвдөхийг шаарддаг. Хэрэв хүнд сурталтнууд олон хуудсан дээр "шод бүтээл" бүтээх боломжтой бол бизнесийн орчинд үүнийг хүлээн зөвшөөрөхгүй. Бизнес эрхлэгчид завгүй хүмүүс байдаг тул текстийг Корвалолгүйгээр хүн уншиж чадахуйц байдлаар хийх ёстой. Зөвхөн баримт, зөвхөн тоо, зөвхөн чухал мэдээлэл.

Зөв ойлгоорой: товчхон гэдэг нь заримыг орхих гэсэн үг биш юм чухал дэлгэрэнгүй мэдээлэл. Бүх тайлбарыг өгөх ёстой чухал цэгүүд- дурдсан. Энэ тохиолдолд лаконизм нь үг хэллэгийн төлөө үг хэллэгийг үгүйсгэх явдал юм.

Тодорхой бүтэц.Та бизнесийн захидлынхаа бүтцийг урьдчилан бодох хэрэгтэй. Утга нь нэг газраас нөгөө рүү байнга үсэрч байдаг текстээс илүү муу зүйл байхгүй. Бид өгүүллэгээ хөгжүүлэх эхлэлийн цэгийг сонгохыг зөвлөж байна.

Хэрэв та ямар нэгэн баримт дурдвал энэ баримтын талаар мэдээлэхийг хүссэн бүх зүйлээ даруй бичиж үзээрэй. : Бүтэцгүй "хуудас" текстийг унших шиг муу зүйл байхгүй. Догол мөр бүрт нэг бүтэн бодол байвал тохиромжтой. Энэ нь уншихад илүү хялбар болно.

Сэтгэл хөдлөлийн дутагдал.Бизнесийн хэв маягаар текст бичихдээ бөмбөг дэлбэрэхэд ч ичиж чадахгүй Английн ноёдыг санахыг зөвлөж байна. Ямар ч сэтгэл хөдлөлгүй, зүгээр л шударга царайтай баримтууд. Гэсэн хэдий ч энд бас үл хамаарах зүйлүүд байдаг: хэрэв та дуртай хүнтэйгээ харилцаж байгаа бол бизнесийн харилцааны хэлбэр нь онцгой эрх чөлөөг зөвшөөрдөггүй бол та зөвхөн илэрхий өрөвдөх сэтгэлийг хэлж чадна.

Жишээлбэл, хоёр өгүүлбэрт анхаарлын тэмдэг тавих эсвэл уран зохиолын хэв маягаас зарим үг оруулах. Энэ нь өчүүхэн зүйл мэт боловч туршлагатай хүн юм бизнесийн захидал харилцаа, бүх зүйлийг төгс ойлгох болно.

Үзүүлэнгийн энгийн байдал. Хэрэв та текстийг тань уншиж буй хүнийг хүндэлдэг бол материалыг энгийн байлгаарай. Хялбаршуулсан биш, гэхдээ энгийн. Бизнесийн хэв маягаар текст бичих дүрмүүд нь бичиг хэргийн болон тусгай нэр томъёог ашиглахыг зөвшөөрдөг ч та материалыг хүндрүүлэх ёсгүй. нарийн төвөгтэй бүтэц. Харамсалтай нь, өгүүлбэрүүд нь ихэвчлэн маш будлиантай, урт байдаг тул төгсгөлд нь та эхлэлийг мартдаг.

Энэ санал хэтэрхий төвөгтэй байна гэж та харж байна уу? Үүнийг хоёроос гурван жижиг өгүүлбэр болгон задлаарай. Энэ нь танд ямар ч зардал гарахгүй, гэхдээ энэ нь тухайн хүнд тохиромжтой байх болно.

Угтвар үг, нийлмэл холбоо үг ашиглах. Магадгүй бизнесийн бичвэрүүд нь угтвар үг (үндсэн, дагуу гэх мэт) ба холбоо үг (үүнээс шалтгаалан, гэх мэт) ашиглахыг зөвшөөрдөг цорын ганц хэлбэр байж болох юм. Мэдээжийн хэрэг, та тэдгээрийг өөр үг болгон оруулах шаардлагагүй, гэхдээ текстийг бизнесийн мессежийн дүр төрхтэй болгохын тулд энэ нь маш сайн арга юм.

Тиймээс, бизнесийн текст үүсгэх үндсэн дүрмийг дахин давтъя.

Энэ нь жижиг хэмжээтэй, тодорхой бүтэцтэй материал байх ёстой.

Ийм бичвэрт сэтгэл хөдлөл, логик утсыг алдах газар байдаггүй.

Та татгалзаж, танилцуулгын энгийн байдлыг хичээх хэрэгтэй нарийн төвөгтэй өгүүлбэрүүд.

Таны зорилго бол хүмүүст хүргэх явдал юм бизнесийн мэдээлэл, гэхдээ аль болох энгийн болго.

Бизнесийн текстийн шинж тэмдэг

Бизнесийн хэв маягийн жижиг текстийн гурван жишээ

Жишээ нэг. Үйлчлүүлэгчдэд зориулсан бизнесийн захидал:

Эрхэм хүндэт Сергей Сергеевич! Таны суулгах хүсэлтийн хариуд шинэ хаалга 12-р сарын 25-нд манай компанийн төлөөлөгч тан дээр ирэхийг мэдэгдэж байна. Ихэвчлэн хаалга суурилуулах хугацаа нэг цагаас илүүгүй байна. Та бүхнийг манай ажлын чанарт сэтгэл хангалуун байна гэж найдаж байна.

Хоёр дахь жишээ. Компанийн ажилтнуудад зориулсан бизнесийн богино текст:

2015 оны 12-р сарын 5-нд N компани жил бүр зохиогддог "Муурыг тэжээ" нийгмийн марафонд оролцож эхлэв. Үүнтэй холбогдуулан компанийн удирдлага бүх ажилчдаа өдөр бүр авчрахыг зөвлөж байна ажлын байрХамгийн багадаа 2.5% өөх тосны агууламжтай 2 литр сүү.

Хэрэв та ямар ч насны муур олдвол тэр даруй амьтны сүүг өгөх хэрэгтэй. Хамгийн их мал усалдаг ажилчид тухайн улирлын эцэст урамшуулал авна.

Гурав дахь жишээ. Менежерт бичсэн захидал:

Би Иван Иванович Иванов, энэ оны 12-р сарын 5-аас 2-р сарын 12 хүртэл "Муурыг тэжээ" нийгмийн марафоны хүрээнд би 12 муур, 10 мууранд сүү өгсөн. Байгууллагын тэмцээнд түрүүлснийхээ төлөө авсан урамшууллаа хувийн зорилгоор зарцуулсан.

Амьтад надаас сүү авч дассан, дараа нь хооллох мөнгө байхгүй тул компаний зардлаар сүү худалдаж авахад зориулж 100,000 рубль гаргаж өгөхийг танаас хүсч байна.

Бизнесийн захидал бичих дүрэм

Хэрэв та мэдэхгүй байсан бол бизнесийн хэв маягийг хоёр төрөлд хуваадаг.

Албан ёсны бизнесийн хэв маяг.

Энгийн бизнесийн хэв маяг.

Эхнийх нь тэг сэтгэл хөдлөл, бүх товчлуур бүхий хүрэм, зохиогчийн нүүр царайгүй байдал юм. Хоёр дахь нь илүү ардчилсан, сэтгэл хөдлөлтэй байдаг (хэрэв үүнийг бизнесийн бичвэрүүдийн талаар ч хэлж болно). Дашрамд хэлэхэд ихэнх бизнесийн захидлууд өдөр тутмын хэв маягаар бичигдсэн байдаг. Түүнээс гадна, сонирхолтой нь бизнесийн захидал харилцаа нь ихэвчлэн дараах байдлаар хөгждөг.

Нэгдүгээр шат. Албан ёсны бизнесийн хэв маяг;

Хоёрдугаар шат. Энгийн бизнесийн хэв маяг;

Гуравдугаар шат. Албан бус харилцааны элементүүдтэй огтлолцсон;

Дөрөвдүгээр шат. "Зангиагүй" албан бус харилцаа холбоо.

Хэрэв та эхний захидалдаа "Сайн уу, Коля! Комбайныг ямар үнээр авдаг юм бэ” гэж асуувал зохих ёсоор үнэлэгдэхгүй. Хэрэв та бизнесийн захидлын бүх үе шатыг "дүрмийн дагуу" дамждаг бол цаг хугацаа өнгөрөхөд харилцааны хэлбэр мэдэгдэхүйц өөрчлөгдөж болно. Энэ бол нийтлэг хандлага юм.

Бид бизнесийн текст бичих дүрмийн талаар аль хэдийн ярилцсан тул бид дахин давтахгүй: үсэг нь тексттэй ижил аргаар бичигдсэн байдаг. Гэсэн хэдий ч зарим нь бас байдаг хэлэгдээгүй дүрэмбидний хараахан яриагүй захидал харилцаа. Хүн бүр тэднийг мэддэггүй тул тэдгээрийн талаар тусад нь ярих нь зүйтэй юм.

Бизнес захидал нь сэдвийг агуулсан байх ёстой. Сэдвийн талбарыг хоосон орхих нь буруу хэлбэр юм.

Та ноцтой шалтгаангүйгээр бизнесийн захидлын сэдвийг өөрчлөх эсвэл захидал харилцааныхаа түүхийг устгах ёсгүй.Тиймээ, та харилцааны бүх нарийн ширийн зүйлийг санаж байгаа ч шуудангийн хайрцгийн нөгөө талд байгаа хүн үүнийг санахгүй байж магадгүй юм.

Төвийг сахисан сэтгэл хөдлөл. Хэдийгээр та хүлээн авагч руу лантуу авч явахад бэлэн байсан ч үүнийг бизнесийн захидалд ямар ч байдлаар хянах ёсгүй. Корпорацийн соёл"ярилцагчаа оронд нь тавих"-ыг илүү заадаг заль мэх: нэр дурдахаа “мартах”, захидлын эхэнд анхаарлын тэмдэг хэрэглэхээс татгалзах, зарим асуултыг үл тоомсорлох гэх мэт.

Эмотикон дутмаг. Харилцааны формат дор хаяж гурав дахь шатанд хүрэх хүртэл эмотикон байхгүй (албан бус харилцааны элементүүд).

Алдаатай захидал илгээх нь мунхгийн дээд цэг юм.

Татгалзсан тухай тайлбар. Банкууд зээл олгохдоо татгалзсан шалтгааныг тайлбарлаагүй байхад хангалттай. Илүү найрсаг бай: хэрэв та татгалзахаас өөр аргагүй болсон ч гэсэн захидлын аяыг зөөлрүүлж, шалтгааныг тайлбарлахаа мартуузай.

Өөрөө хараарай:

Бизнес захидлын анхны жишээ

Сайн байна уу! Энэ жил бид буталсан чулуу авах бодолгүй байна. Хамгийн сайн сайхныг хүсье.

Бизнес захидлын хоёр дахь жишээ

Сайн уу, Иван! Харамсалтай нь манай компани энэ жил нэмэлт хэмжээний буталсан чулуу авахаар төлөвлөөгүй байна. Энэ нь бид ирээдүйн зардлын бүх жагсаалтыг аль хэдийн бүрэн тохиролцсонтой холбоотой бөгөөд компанид буталсан чулуу худалдаж авах хөрөнгө байхгүй байна. Ирэх онд шаардлагатай хөрөнгийг урьдчилан төсөвлөхийн тулд буталсан чулуу худалдаж авах талаар та бүхэнтэй урьдчилан тохиролцоно гэдэгт бид чин сэтгэлээсээ найдаж байна.

Эхний хувилбарыг нь сүнсгүй робот, хоёр дахь хувилбарыг нь чин сэтгэлээсээ харамсдаг хүн бичсэнийг та өөрөө харж байгаа байх. Нэг сэдвээр хоёр бизнесийн хэв маягийн захидал, гэхдээ тэд маш өөр!

Холоос эхлэх шаардлагагүй.Хэрэв танд хэлэх зүйл байвал шууд хэлээрэй. Хүн холоос ирж эхэлбэл улам сандардаг.

Энэ бол хамгийн их чухал дүрэмТанд хэрэг болохуйц бизнесийн хэв маягаар захидал бичих. Хамгийн гол нь ямар нэгэн тодорхой албан тушаалтнууд танаас үргэлж хүлээгддэггүй гэдгийг санах хэрэгтэй. Хэрэв хүн харилцаа холбооны илүү албан бус түвшинд шилжихээс татгалзаж байгааг анзаарсан бол цаашаа үргэлжлүүлээрэй. Үүнд буруудах зүйл байхгүй.

Энэ бүгд найзууд. Бизнесийн хэв маягаар текст бүтээх талаар танд хэлэхийг хүссэн бүх зүйлээ бид танд хэлсэн. Хэрэв танд асуулт, сэтгэгдэл, нэмэлт зүйл байгаа бол сэтгэгдэл бичихээс залхуурах хэрэггүй. Энэ нь зөвхөн материалд ашигтай байх болно гэдэгт бид итгэлтэй байна.

Албан ёсны бизнесийн хэв маяг

Албан тушаалтны ерөнхий шинж чанар - бизнесийн ярианы хэв маяг.

Хэлний үндсэн шинж чанарууд.

Дэд хэв маяг, жанрын товч тайлбар.

Албан ёсны бизнесийн хэв маяг нь захиргааны болон хуулийн үйл ажиллагааны хүрээнд үйлчилдэг. Энэ нь төр, нийгэм, улс төр, эдийн засгийн амьдралын янз бүрийн үйлдлийг баримтжуулах нийгмийн хэрэгцээг хангадаг. бизнесийн харилцаатөрийн болон байгууллагын хооронд, түүнчлэн албан ёсны харилцааны хүрээнд нийгмийн гишүүдийн хооронд. Төрөл зүйл нь бизнесийн амьдралын янз бүрийн салбарт мэдээллийн, зааварчилгаа, тодорхойлох чиг үүргийг гүйцэтгэдэг.

Албан ёсны бизнесийн ярианы хэв маягийн ерөнхий шинж чанарууд: 1) илтгэлийн нарийвчлал, бусад тайлбарыг зөвшөөрөхгүй байх, танилцуулгын нарийвчилсан байдал; 2) хэвшмэл ойлголт, стандарт танилцуулга; 3) албадлагын шинж чанартай.

1. Хэрэглэх хүрээ
Оффисын ажил, албан ёсны харилцааны хүрээ
2. Сэдэв
Улс, хуулийн этгээд, энгийн иргэд гэх мэт албан ёсны харилцаа.
3. Зорилго
олон улсын хандив гэрээ хэлэлцээр, эсэргүүцлийн замаар уугуул түвшинд	Улс хоорондын харилцаа тогтоох хандив болон иргэд, байгууллага, иргэдэд хуулийн түвшинд	Удирдлага, харьяа албан тушаалтнуудын хоорондын харилцааг тушаал, заавар, түвшний түвшинд бий болгох төрөл бүрийнбизнесийн баримт бичиг
4. Дэд хэв маяг
Дипломат	Хууль тогтоох	Бичиг хэргийн ажилтан
5. Үндсэн төрлүүд
Хэлэлцээр, конвенц, санамж бичиг, мэдэгдэл, хэлэлцээр	Хууль, дүрэм, үндсэн хууль, тогтоол	Захиалга, протокол, мэдэгдэл, баримт, итгэмжлэл, бизнесийн яриа, хэлэлцээр
6. Хэл шинжлэлийн үндсэн шинж чанарууд
Клиш, хэв маягийн өнгөт хэллэг, илэрхийлэх хэрэгсэл дутагдалтай
7. Тэргүүлэх загварын онцлог
Стандарт байдал, хэвшмэл байдал, албан ёсны байдал, тодорхой байдал, ерөнхий байдал - мэдээллийн хийсвэр шинж чанар, сэтгэл хөдлөлгүй, хүсэл эрмэлзэлгүй, мэдээллийн баялагийг товч, авсаархан танилцуулах.

2. Хэлний үндсэн шинж чанарууд.

Тайлбар толь:

Албан ёсны бизнесийн хэв маягийн систем нь дараахь хэл шинжлэлийн хэрэгслүүдээс бүрдэнэ.

Тохирох функциональ болон хэв маягийн өнгө (тайлбар толь ба хэлц үг) байх, жишээлбэл: нэхэмжлэгч, хариуцагч, протокол, ажлын байрны тодорхойлолт, хүргэлт, урьдчилгаа төлбөр, иргэний үнэмлэхгэх мэт;

Төвийг сахисан, интерстиль, түүнчлэн ерөнхий номын хэллэг;

Хэл шинжлэлийн хэллэг нь өнгө нь төвийг сахисан боловч албан ёсны бизнесийн хэв маягийн хэрэглээний түвшний хувьд түүний "шинж тэмдэг" болсон, жишээлбэл: асуулт тавих, санал нийлэхгүй байгаагаа илэрхийлэх;

Үгийн утгыг цөөлөх, үг хэллэгийг хоёрдмол утгагүй хэрэглэх, нэр томъёо хидэх. Энэ хэв маягийн текстүүд нь түгээмэл хэрэглэгддэггүй бол ашигласан нэр томъёоны (нэр томъёоны хослол) нарийн тодорхойлолт, тайлбарыг өгдөг, жишээлбэл: Богино хугацаанд хүргэлт нь давагдашгүй хүчин зүйлийн улмаас үүссэн (хүртэлх замууд аадар бороонд урссан);

Ихэнх үгс нь антоним хосуудтай байдаг: эрх - үүрэг, цагаатгах - яллах, үйлдэл - эс үйлдэхүй; синонимууд нь ховор хэрэглэгддэг бөгөөд дүрмээр бол ижил хэв маягт багтдаг. нийлүүлэлт = нийлүүлэлт = хангалт; элэгдэл = элэгдэл; эргэн төлөлт = зээлжих чадвар.

Утгын үнэн зөв, хоёрдмол утгагүй тайлбарыг илэрхийлэхийн тулд хоёр ба түүнээс дээш үгнээс бүрдсэн нарийн төвөгтэй үгсийг ашигладаг. түрээслэгч, ажил олгогч, дээр дурдсан

Мөн тогтвортой хослолууд: татварын тайлан, очих газар, хувьцаат компани.Ийм хэллэгүүдийн нэгдмэл байдал, тэдгээрийн өндөр давталт нь ашигласан хэл шинжлэлийн хэрэгслийн клишед хүргэдэг бөгөөд энэ нь албан ёсны бизнесийн хэв маягийн текстийг стандартчилсан шинж чанартай болгодог;

Ерөнхий ойлголтуудад давуу эрх олгоно: ирэх (ирэх, ирэх, ирэх), тээвэрлэлт гэсэн үг (автобус, онгоц, галт тэрэг), хүн амтай догол мөр (хот, тосгон, хот) гэх мэт, учир нь албан ёсны бизнесийн яриа нь нийгмийн туршлагыг тусгасан байдаг; Хуулийн мөн чанар нь албан ёсны баримт бичигт чухал ач холбогдолтой тул хувь хүн, өвөрмөц, өвөрмөц шинж чанартай байдаг.

Морфологи:

Баримт бичгийг ерөнхийлж, стандартчилах зорилгоор нийтлэг нэр үгийг зохих нэр болгон ашиглах нь: энэхүү гэрээ, Хэлэлцэн тохирогч талуудын бүрэлдэхүүн;

Үйл үгийн угтвар үгийн тохиолдлын хэлбэрийг илүүд үзэх нь: дээр тулгуурласан, холбоотой, буянаар;

Олон үйл үг нь жор эсвэл үүрэг хариуцлагын сэдвийг агуулдаг: хориглох, зөвшөөрөх, үүрэг болгох, зааж өгөх, оноох, доор.;

Үйл үгийн хэлбэр нь байнгын эсвэл ердийн үйлдлийг илэрхийлдэггүй, харин тодорхой нөхцөлд хуулиар тогтоосон үйлдлийг илэрхийлдэг. Яллагдагчийг өмгөөлөх эрх нь баталгаажсан;

Хүнийг нэрлэхдээ тухайн нөхцөл байдалд оролцогчдын "үүргийг" үнэн зөв харуулах зорилготой үйлдэл, харилцааны үндсэн дээр хүнийг илэрхийлдэг нэр үгийг ихэвчлэн ашигладаг. өргөдөл гаргагч, түрээслэгч, түрээслэгч, гүйцэтгэгч, асран хамгаалагч, үрчлэн авсан эцэг эх, гэрч гэх мэт.

Албан тушаал, цол хэргэмийг илэрхийлсэн нэр үг нь эмэгтэй хүнийг хэлж байсан ч эрэгтэй хэлбэрээр ашиглагддаг. цагдаагийн ажилтан Смирнова, шүүгдэгч Прошина гэх мэт..

Үгийн нэр, нэр үгийн хэрэглээ нь ердийн зүйл юм. тээврийн хэрэгсэл ирэх, нэхэмжлэл гаргах, хүн амд үйлчлэх, төсвийг нөхөх; өгөгдсөн, заасан, томилогдсон.

Синтакс:

Нийлмэл нэрийн угтвар үг агуулсан хэллэгүүд: хэсэгчлэн, шугамын дагуу, сэдвээр, зайлсхийхийн тулд,бас шалтагтай By түр зуурын утгыг илэрхийлдэг угтвар үг: буцаж ирэхэд, хүрэхэд;

Нарийн төвөгтэй синтакс бүтэц, хувь хүний ​​бус, бүрэн бус өгүүлбэрийг ашиглах: Сонссон..., шийдсэн...;

Холимог хэллэгүүд: Намайг албан тушаалд... тэнхимд... үнэ ханшаар...... хамт ажилд авна уу.

Бизнесийн яриа нь хувийн бус танилцуулга, үнэлгээ дутмаг байдгаараа онцлог юм. Ямар ч саадгүй мэдэгдэл, логик дарааллаар баримтуудыг танилцуулах явдал байдаг.

Тиймээс ашигласан хэрэгслийн нарийвчлал, хоёрдмол утгагүй байдал, стандартчилал нь албан ёсны бизнесийн ярианы хэв маягийн гол шинж чанар юм.

2. Дэд хэв маягийн товч тайлбар.

Дипломат дэд хэв маяг дипломат баримт бичигт олдсон: дипломат ноот, засгийн газрын мэдэгдэл, итгэмжлэл. Энэ нь тодорхой нэр томъёогоор ялгагддаг бөгөөд ихэнх нь олон улсынх байдаг: статус кво, персона нон грата, соёрхон батлах, оршилБусад дэд хэв маягаас ялгаатай нь дипломат баримт бичгийн хэлэнд баримт бичигт онцгой ач холбогдол өгөх өндөр, тансаг үгсийн сан байдаг бөгөөд олон улсын нийтийн харилцаанд эелдэг байдлын ёс зүйн томъёог ашигладаг. Эрхэмсэг ноён Элчин сайд та бүхнийг хүндэтгэж буйгаа батлахыг хүсье...эсвэл Гадаад харилцааны яам хүндэтгэл үзүүллээ... .

Мэдэгдэл- төрийн чухал үйл явдлын талаар албан ёсны мэдээлэл.

Конвенци – олон улсын гэрээ, аливаа асуудлаар тохиролцох.

Санамж бичиг– 1) аливаа асуудлаар санамж бичиг, албан ёсны гэрчилгээ; 2/ дипломат захидал харилцааны хүрээнд хэлэлцэж буй асуудлын мөн чанарыг тодорхойлсон баримт бичиг; 3) ямар нэг зүйлийг сануулсан захидал; 4) даатгалын бодлогод даатгалд хамрагдаагүй нөхцөл байдлын жагсаалт.

Анхаарна уу- нэг мужаас нөгөө мужид албан ёсны дипломат бичгээр мэдэгдэл.

Хууль тогтоох (баримтат) дэд хэв маяг албан байгууллагын үйл ажиллагаатай холбоотой хууль тогтоомжийн баримт бичгийн хэл юм. Энэ нь иргэний болон эрүүгийн эрх зүйн үг хэллэг, үг хэллэг, төрийн болон олон нийтийн байгууллага, түүнчлэн иргэдийн албан тушаалтны албан ёсны болон баримт бичгийн үйл ажиллагаанд үйлчлэх төрөл бүрийн акт, хууль тогтоомж, бусад баримт бичгүүдээр тодорхойлогддог.

Үндсэн хууль- улс төр, нийгмийн бүтцийн үндсийг тогтоосон төрийн үндсэн хууль.

Хууль- нийтийн амьдралын аль ч хэсгийг зохицуулдаг төрийн албан ёсны баримт бичиг бөгөөд муж улсын бүх оршин суугчид дагаж мөрдөх ёстой.

Зарлиг- хэрэгжүүлэх, бүтээх гэх мэтийг тодорхойлсон засгийн газрын албан ёсны баримт бичиг. төрийн түвшинд ямар ч зүйл.

Дүрэм- нийгмийн гишүүдийн зан байдал, ажил хэргийн харилцаа холбоо, эрх, үүрэг гэх мэтийг тогтоосон дотоод шинж чанартай албан ёсны хууль тогтоомжийн баримт бичиг.

Бичиг хэргийн дэд хэв маяг байгууллага, байгууллагуудын хоорондын бизнесийн захидал харилцаа, хувийн бизнесийн баримт бичгүүдээс олж болно. Энэ дэд хэв маягийн хувьд баримт бичгийг бэлтгэх нарийн ширийнийг бага зэрэг тайвшруулж, бизнесийн захидал болон бусад баримт бичгийг ямар ч хэлбэрээр бичиж болно.

Итгэмжлэл- хэн нэгэнд ямар нэгэн зүйлийг даатгасан хувийн бизнесийн баримт бичиг.

Гэрээ- хоёр ба түүнээс дээш хүн, аж ахуйн нэгж, муж улс гэх мэт хүлээн зөвшөөрөгдсөн ирээдүйн үйл ажиллагаа, харилцан үүрэг хариуцлагын тухай бичгээр буюу аман гэрээ.

Мэдэгдэл- дээд хүн эсвэл дээд байгууллагад хандсан хүсэлт (ямар нэгэн зүйл гаргах, хуваарилах, хаа нэгтээ хүлээн авах) бүхий бизнесийн баримт бичиг.

Захиалга- удирдлагын тушаалыг агуулсан албан ёсны бизнесийн баримт бичиг.

Протокол– 1) аливаа бодит нөхцөл байдлын тухай тэмдэглэл, албан ёсны мэдэгдэл (хурал, шүүх, байцаалт гэх мэт) агуулсан баримт бичиг; 2) гүйцэтгэсэн үйлдэл, тогтоосон баримтын тодорхойлолтыг агуулсан комисс, албан тушаалтны акт.

Баримт- хэн нэгнээс түр зуурын хэрэгцээнд зориулж ямар нэгэн зүйл авч буй хүний ​​хийсэн хувийн шинж чанартай бизнесийн баримт бичиг.

Гэрээ- хэн нэгэнтэй ямар нэг зүйлийн талаар албан ёсны тохиролцоо.

Хэлэлцээр– харилцан ашигтай шийдвэр гаргах, боловсруулах зорилгоор аж ахуйн нэгж, төрөл бүрийн байгууллага гэх мэт төлөөлөгчдийн албан ёсны уулзалтыг хамарсан ажил хэргийн ярианы төрөл.

Заримдаа дараагийн гэрээг уншсаны дараа тэдэнтэй ажиллахын тулд тусгайлан бэлтгэгдсэн хүмүүсийг яагаад ашигладаг болохыг ойлгодог. Энэ нь албан ёсны бизнесийн хэв маягийн онцлогоос шалтгаалж, ойлгоход хэцүү болгодог. Гэхдээ ийм танилцуулга нь бас давуу талтай, эс тэгвээс хэрэглээг аль эрт орхих байсан.

Албан ёсны бизнесийн ярианы хэв маягийн шинж тэмдэг

Мэдээжийн хэрэг, бидний хувьд баримт бичгийн албан ёсны гол үзүүлэлт бол байгууллагын тамга, хариуцах хүний ​​гарын үсэг байдаг, гэхдээ хэзээ бид ярьж байнаЯрианы хэв маягийн хувьд огт өөр шинж тэмдгүүд гарч ирдэг.

1. Объектив байдал, мэдээллийн агуулга, найдвартай байдал.
2. Хоёр янзаар тайлбарлаж болох үгс байхгүй байна.
3. Хуулийн үүднээс өгүүлбэр, баримт бичгийг төгс бүтээх.
4. Үг хэллэгийн товчлол, хамгийн их товчлолыг хүсэх, нийлмэл холбоос, үгийн нэр үгсийг байнга хэрэглэдэг нийлмэл өгүүлбэрийг ашиглах.
5. Илтгэлийн төвийг сахисан байдал, сэтгэл хөдлөлийн өнгө байхгүй, үгийн шууд дарааллыг илүүд үздэг, хэв маягийг хувь хүн болгохыг бараг үл тоомсорлодог.
6. Өгүүлбэр бүтээхдээ ярианы кличийг ашиглах.
7. Ердийн нөхцөл байдлыг тайлбарлахдаа стандарт хэллэг ашиглах.
8. Илтгэлийн логик, түүний өгүүлэмжийн шинж чанар.

Албан ёсны бизнесийн ярианы хэв маягийн эдгээр бүх шинж чанарууд нь түүнийг бүх номын хэв маягийн дунд хамгийн хаалттай, тогтвортой болгодог. Цаг хугацаа энэ хэлэнд өөрчлөлтийг авчирдаг боловч гол цэгүүд - хэлц үг хэллэг, тодорхой яриа, синтаксик эргэлтүүд өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна. Бусад ярианы хэв маягийн хувьд товшилтыг ашиглах нь эрт дээр үеэс сул тал гэж тооцогддог байсан ч албан ёсны яриа хэлцэлд таатай байдаг. Үнэн хэрэгтээ ийм загварчилсан текст нь сэтгэл хөдлөлийн өнгө дутмаг, албан ёсны хэв маягийн шинж тэмдэг болсон олон тооны дугаарлалттай хослуулсан нь баримт бичгийг уншихад маш хэцүү болгодог.

Албан ёсны бизнесийн ярианы хэв маягийн зорилго

Өнгөц харахад энэ бүх хэл шинжлэлийн инерци, консерватизм нь бизнесийг амьдралын бусад салбараас тусгаарлахыг онцлон тэмдэглэхийн тулд зохион бүтээжээ. Үүний үр дүнд энгийн хүн бүх нарийн ширийн зүйлийг ойлгохыг хичээхээс болж толгой нь өвдөж, мэргэжилтнүүдэд мөнгө төлөхөөс өөр аргагүй болдог.

Нэг талаас, энэ нь үнэн бөгөөд олон тооны мэргэжилтнүүд (баримт бичгийн мэргэжилтэн, хуульч, архивч) нь албан ёсны бизнесийн ярианаас ярианы яриа хүртэл хэсэгчлэн орчуулагч бөгөөд хүн амын дийлэнх хэсэгт ойлгомжтой байдаг. Гэхдээ та эндээс дэлхийн хуйвалдааны хатуу шүүрч авах ёсгүй, учир нь нөгөө талаас албан ёсны бизнесийн ярианы хэв маяг нь алдаа гарах магадлалыг багасгах, янз бүрийн баримт бичигтэй ажиллах ажлыг хялбаршуулах зорилготой юм. Ярианы ярианд бид ихэвчлэн сэтгэл хөдлөлийн хүчтэй илэрхийлэл, тодорхой бус байдлыг хайрладаг, аргот хэрэглэдэг, инээдэмийг үл тоомсорлодог. Жишээлбэл, нийлүүлэлтийн гэрээ гэж юу болохыг төсөөлж байна уу ярианы хэл? Хүргэлтийн эцсийн хугацааг дагаж мөрдөх, гэрээг зөрчсөн тохиолдолд хүлээлгэх хариуцлага, хүргэсэн барааны тохирлын талаар захиалгыг мартаж болно. Өөрөөр хэлбэл, тэдэнтэй ажиллаж буй хүмүүсийн боловсролоос хамааран янз бүрийн таамаглал, мэдээллийг янз бүрээр тайлбарлах боломжийг үгүйсгэхийн тулд албан ёсны баримт бичгийн танилцуулгын тусгай хэв маягийг бий болгосон. Төрөл бүрийн баримт бичигтэй ажиллах ажлыг хурдасгахын тулд стандарт боловсруулах стандартыг зохион бүтээсэн. Бүх зүйл зохицуулалттай: нарийн ширийн зүйлийн байршлаас эхлээд хаягийг дугтуйнд бичсэн дараалал хүртэл. Энэ нь баримт бичгийг бүхэлд нь засварлахгүйгээр шаардлагатай мэдээллээ хурдан олох боломжийг олгоно. Жишээлбэл, байрны түрээсийн төлбөрийг төлж буй нягтлан бодогч зөвхөн төлбөрийн нөхцөл, дэлгэрэнгүй мэдээлэл, гэрээний хугацааг сонирхож байна. Баримт бичгийн тодорхой бүтэц нь энэ мэдээллийг хурдан авах боломжийг олгодог, эс тэгвээс гэрээг боловсруулах хугацаа ихээхэн нэмэгдэх болно.