Kokie yra terminai? vidutinis skaičiusį ką tik užsiregistravusių ir jau veikiančių įmonių mokesčių inspekciją.
Pagrindiniai įmonės veiklos rodikliai apima informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių. Šį skaičiavimą atlieka buhalteris arba žmogiškųjų išteklių darbuotojas. Darbuotojų skaičius būtinas rengiant ataskaitas Pensijų fondui, mokesčių inspekcijai, Rosstatui, Federalinei mokesčių tarnybai ir kt. Be to, kiekvienų metų pradžioje verslo subjektai turi pateikti ataskaitą. Pažiūrėkime, kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių.
Kas turėtų pateikti informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių
Vidutinis darbuotojų skaičius yra joje dirbusių darbuotojų skaičiaus rodiklis, skaičiuojamas vidutiniškai per tam tikrą laikotarpį.
Pagal galiojantį įstatymo reglamentavimą šį rodiklį skaičiuoti turi visi verslo subjektai. Tai ne tik organizacijos, bet ir verslininkai, kurie yra darbdaviai.
Vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaita taip pat turi būti siunčiama naujai registruotoms įmonėms. Įstatymas jiems numato specialų laikotarpį – ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po įmonės įregistravimo mokesčių inspekcijoje, 20 dienos. Jie taip pat pateikia šią ataskaitą kartu su visais kitais per tam tikrą laikotarpį. Tai reiškia, kad naujai kuriamų organizacijų vidutinis darbuotojų skaičius pateikiamas du kartus.
Šie duomenys reikalingi skaičiuojant mokesčius ir kitus rodiklius, pavyzdžiui, mėnesio vidurkio dydį darbo užmokesčio. Be to, vidutinis darbuotojų skaičius yra kriterijus, pagal kurį atskiriami verslo subjektai, kai jie teikia ataskaitas mokesčių ir nebiudžetiniams fondams.
Svarbu! Individualūs verslininkai, neturintys darbuotojų, nuo 2014 m. sausio 1 d. atleidžiami nuo šių ataskaitų teikimo.
Kur pateikti ir ataskaitų siuntimo būdai
Galiojantys reglamentai nustato, kad vidutinį darbuotojų skaičių individualūs verslininkai turi pateikti savo registracijos vietoje, tai yra, gyvenamojoje vietoje, o organizacijos – savo buvimo vietoje. Jei įmonė turi struktūriniai padaliniai, tada ji turi atsiskaityti paprastai apie visus darbuotojus, įskaitant tuos, kurie dirba filialuose ir atskiruose skyriuose.
Šią ataskaitą galima užpildyti rankiniu būdu arba naudojant specializuotas programas ir interneto paslaugas.
Ją galite pateikti mokesčių inspekcijai:
- Tiesiogiai pristatant popierinį dokumentą inspektoriui – tokiu atveju reikia pateikti dvi formas, ant vienos iš jų atsakingas asmuo uždeda gavimo žymą ir grąžina įmonės atstovui.
- Ataskaitos popieriuje siuntimo paštu būdas su priedų sąrašu
- Naudojant elektroninis dokumentų valdymas- tam įmonė turi turėti elektroninį skaitmeninį parašą ir elektroninių dokumentų srauto programą
Priklausomai nuo regiono, kuriame yra įmonė, Federalinė mokesčių tarnyba gali paprašyti pateikti elektroninę jos kopiją kartu su popieriniu dokumentu.
Vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaitos pateikimo terminai
Dar kartą atkreipkime dėmesį, kad ataskaitos teikiamos tiek esamoms, tiek naujoms organizacijoms. Ataskaitų pateikimo terminai yra tokie:
Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių
Šio rodiklio apskaičiavimas turi būti vertinamas atsakingai dėl jo svarbos kontrolės įstaigoms. Jį skaičiuojant reikia naudoti duomenis iš darbo laiko apskaitos žiniaraščio, įsakymų dėl įmonės darbuotojų priėmimo ir atleidimo, atostogų suteikimo ir kt.
Daugelis specializuotų programų, jei į jas suvesite visus reikiamus duomenis, gali automatiškai apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių. Bet įmonės specialistui patartina išmanyti šio rodiklio apskaičiavimo metodiką
Kiekvienos mėnesio dienos skaičiaus nustatymas
Pirmiausia reikia išsiaiškinti visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių įmonėje. Darbo dienomis ši vertė lygi stebimų žmonių skaičiui darbo sutartys, įskaitant esančius komandiruotėse ir nedarbingumo atostogas.
Tačiau į šį kiekį neatsižvelgiama:
- Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai
- Darbuotojai pagal darbo sutartis
- Darbuotojai, esantys motinystės ar vaiko priežiūros atostogose
- Darbuotojai, esantys mokymosi atostogose be užmokesčio
- Darbuotojai, kurie pagal sutartį dirba ne visą darbo dieną arba ne visą darbo dieną. Tuo pačiu skaičiuojant atsižvelgiama į tuos, kuriems įstatymais nustatytas sutrumpintas darbo laikas (pavyzdžiui, dirbantys pavojingomis sąlygomis).
Svarbu! Darbuotojų skaičiumi poilsio dieną laikomas toks pat, kaip ir paskutinę darbo dieną prieš ją. Tai reiškia, kad penktadienį atleistas darbuotojas į šeštadienio ir sekmadienio skaičiavimą įtraukiamas. Įmonės, neturinčios vienos darbo sutarties, atsiskaitymo mėnesiui įrašo „1“, atsižvelgdamos į savo vadovą, net jei jis ir negauna atlyginimo.
Mėnesinis etatinių darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas
Šis skaičius apibrėžiamas kaip visą darbo dieną dirbančių darbuotojų suma kiekvienai mėnesio dienai, padalyta iš mėnesio dienų skaičiaus:
H m = (D1 + D 2 + … + D 31) / K d , Kur:
- D 1, D 2… - darbuotojų skaičius kiekvienai mėnesio dienai
- K d - dienų skaičius per mėnesį
Pavyzdys. Nuo kovo 1 iki kovo 17 dienos įmonėje dirbo 15 etatinių darbuotojų. Kovo 18 dieną buvo priimtas naujas darbuotojas, tad bendras skaičius mėnesio pabaigoje buvo 16 žmonių.
Gauname: (15 žmonių x 17 dienų + 16 žmonių x 14 dienų) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 Rezultato neapvaliname.
Vidutinio ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas
Pirmiausia turite apskaičiuoti bendrą ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų išdirbtų valandų skaičių. Šiuo atveju dienos, praleistos atostogų ar nedarbingumo atostogų, skaičiuojamos pagal darbo valandų skaičių paskutinę dieną prieš šį įvykį.
Tada nustatomas vidutinis tokių darbuotojų skaičius. Norėdami tai padaryti, bendras jų dirbtų valandų kiekis per mėnesį padalijamas iš darbo dienų skaičiaus per mėnesį ir darbo valandų skaičiaus per dieną sandaugos.
Ch n = H s / R h / R d , Kur:
- H s - ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų bendras valandų skaičius per mėnesį
- R h - darbo valandų skaičius per dieną, atsižvelgiant į darbo savaitės trukmę, kuri yra nustatyta įmonėje. Taigi, jei naudojama 40 valandų savaitė, tada nustatomos 8 valandos, 32 valandų savaitei – 7,2 valandos, o jei savaitė 24 valandos – 4,8 valandos.
- R d - darbo dienų skaičius per mėnesį pagal kalendorių
Pavyzdys. Kovo mėnesį darbuotojas dirbo 24 dienas per visą mėnesį ne visą darbo dieną. Su 8 valandų trukme tai sudarė 4 valandas per dieną.
Skaičiavimas: 24 dienos x 4 valandos per dieną / 8 valandos savaitė / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 Rezultatas neapvalinamas.
Vidutinio visų darbuotojų skaičiaus per mėnesį apskaičiavimas
Norėdami nustatyti bendrą skaičių, turite pridėti vidutinį visą ir ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių. Bendra vertė suapvalinama pagal matematines taisykles- daugiau nei 0,5 yra padidinta, o mažiau atmetama.
H s = H m + Ch n , Kur:
- H m - Gautas etatinių darbuotojų skaičius per mėnesį
- Chn - Gautas ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius per mėnesį
Pavyzdys. Paimkime pradinius duomenis iš aukščiau aprašytų pavyzdžių, kur darbuotojai dirbo kovo mėnesį.
Skaičiavimas: 15,45 + 0,5 = 15,95
Vidutinio skaičiaus per metus apskaičiavimas
Suskaičiavus kiekvieno mėnesio skaičių, nustatomas visų metų vidutinis skaičius.
Norėdami tai padaryti, sumuojamos visų 12 mėnesių vertės, o gautas skaičius padalinamas iš 12. Galutinis skaičius vėl suapvalinamas aukštyn arba žemyn.
Ch g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, kur
- H s1 , H s2 … – gautas kiekvieno mėnesio vidutinis skaičius
Jei įmonė buvo įregistruota per metus ir nedirbo visą laikotarpį, tai visa suma vis tiek dalinama iš 12.
Be metinio skaičiaus, kai kurioms ataskaitoms būtina nustatyti vidutinį ketvirtinį skaičių. Tai daroma panašiai, tik ketvirčio rodiklių suma dalinama iš trijų.
Vidutinio organizacijos darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo pavyzdys
Šiame pavyzdyje mes neturime darbuotojų ne visą darbo dieną. Visi dirba dėl visu etatu.
| Atsiskaitymo mėnuo | Pradiniai duomenys (darbuotojų skaičius) |
Skaičiavimas rodikliai |
| sausio mėn | nuo 2016-01-01 iki 31 - 16 žmonių | 16 |
| vasario mėn | nuo 2016-02-01 iki 25 - 17 žmonių nuo 2016-02-26 iki 28-18 žmonių |
Kadangi nuo vasario 1 d. iki vasario 25 d. 25 dienas įmonėje buvo 17 žmonių ir 3 dienos - nuo vasario 26 iki 28 - 18 žmonių, gauname: (17 x 25 + 18 x 3) / 28 = 17,1 |
| kovo mėn | nuo 2016-03-01 iki 31-18 žmonių | 18 |
| balandžio mėn | nuo 2016-04-01 iki 2016-04-30 - 18 žmonių | 18 |
| gegužės mėn | nuo 01.05 iki 2016.05.04 -18 asm nuo 2016-05-05 iki 31-05 - 17 žmonių |
Kadangi nuo gegužės 1 iki gegužės 5 d. buvo 18 žmonių, ir nuo gegužės 5 iki gegužės 31 d., 17 darbuotojų, gauname: (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17,1 |
| birželis | nuo 2016-06-01 iki 06-30 - 17 žmonių | 17 |
| liepos mėn | nuo 2016-07-01 iki 31-07 - 17 žmonių | 17 |
| rugpjūčio mėn | nuo 2016-08-01 iki 2016-08-31 - 16 žmonių | 16 |
| rugsėjis | nuo 2016-09-01 iki 2016-09-30 - 16 žmonių | 16 |
| spalis | nuo 2016-10-01 iki 25-16 žmonių nuo 2016-10-26 iki 31 - 17 žmonių |
(26 x 16 + 5 x 17) / 31 = 16,2 |
| lapkritis | nuo 2016-11-01 iki 11-30 - 17 žmonių | 17 |
| gruodį | nuo 2016-12-01 iki 2012-12-18 žmonių nuo 2016-12-21 iki 2016-12-31 - 16 žmonių |
(20 x 18 + 11 x 16) / 31 = 17,3 |
| Vidutinis darbuotojų skaičius 2017-01-01 |
(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 |
Bauda už vidutinio skaičiaus nepateikimą
Jei įmonė ar verslininkas laiku nepateikė ataskaitos apie vidutinį darbuotojų skaičių arba jos visai nepateikė, mokesčių inspekcija gali skirti 200 rublių baudą už kiekvieną dokumentą (pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą).
Be to, per teismą prieš kaltuosius pareigūnas Už tą patį pažeidimą gali būti skirta 300-500 rublių bauda. (pagal Administracinį kodeksą).
Tačiau net jei bauda buvo sumokėta, įmonė ar verslininkas ją vis tiek privalo pateikti.
Taip pat pranešimo nepateikimą mokesčių administratorius gali vertinti kaip atsakomybę sunkinančią aplinkybę, jei įvyksta kiti panašūs pažeidimai. Tai savo ruožtu ateityje užtrauks dvigubas baudas.
Koks yra vidutinis įmonės darbuotojų skaičius ir kam jį skaičiuoti?
Kokios yra jo apskaičiavimo taisyklės, kaip ir kokiam laikotarpiui jis turi būti skaičiuojamas.
Atidžiau pažvelkime į visus šiuos niuansus mūsų straipsnyje.
Kodėl tai būtina?
Vidutinio darbuotojų skaičiaus reikia ne tik statistiniais tikslais, bet ir tam, kad teisingai apskaičiuoti mokesčius. Tai pirmoji ataskaita, kurią reikia pateikti naujaisiais metais. Kaip sakoma, kaip pradėsite metus, taip ir praleisite. Dabartiniai teisės aktai numato specialią ataskaitos formą, patvirtintą 2007 m. kovo 29 d. Federalinės mokesčių tarnybos įsakymu. Būtina pateikti duomenis apie vidutinį darbuotojų skaičių iki sausio 20 d. Ši norma yra nustatyta Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 straipsnyje.
Atkreipkite dėmesį, kad ataskaita teikiama neatsižvelgiant į tai, ar įmonėje, organizacijoje ar individualiame verslininke yra samdomų darbuotojų. Tai patvirtinant buvo pateiktas Finansų ministerijos aiškinamasis raštas. Taip pat svarbu atsiminti, kad pateikti turi visos įmonės, kuriose vidutinis darbuotojų skaičius didesnis nei 100 žmonių mokesčių deklaracija V elektronine forma. Jei mažiau nei 100, tuomet galite pasirinkti elektroninę arba popierinę ataskaitos formą.
Darbuotojų skaičiaus skaičiavimai yra buhalterė. Būtent buhalteriai turi atidžiai perskaityti mūsų straipsnį, kad galėtų teisingai atlikti skaičiavimus ir pateikti mokesčių ataskaitą.
Jei tai nebus padaryta, įmonei grės bauda, o vyriausiajam buhalteriui ar įmonės vadovui taip pat bus skirta administracinė nuobauda. Jo dydis yra mažas, tačiau jis kupinas rūpesčių. Šios ataskaitos negavusios mokesčių institucijos turi visas teises perskaičiuoti mokesčius ir atimti iš įmonės mokesčių lengvatas. Jums gali būti taikomi papildomi mokesčiai, baudos ar baudos. Svarbu ir tai, kad sumokėję baudą neatleidžiate nuo pareigos pateikti ataskaitą. Taigi jūs negalite išvengti būtinybės skaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių, todėl geriau tai padaryti iš karto, nei laukti, kol bus įvertintos nuobaudos.
Gaminti būtini skaičiavimai didelėse įmonėse tai gali automatizuota sistema personalo apskaita. Remiantis juo, yra programinės įrangos įrankiai, galintys savarankiškai apskaičiuoti reikiamą rodiklį, kuris vėliau įtraukiamas į ataskaitą.
Skaičiavimo procedūra
Vidutinis darbuotojų skaičius apskaičiuojamas pagal kasdienius darbo užmokesčio sąraše esančių darbuotojų skaičiaus įrašus. Skaičius sąrašuose būtinai turi atitikti duomenis, esančius darbo laiko apskaitos žiniaraštyje. Šiuo tikslu yra specialios formos T-12 ir T-13, kur registruojama, kas pasirodė darbe, o kas ne.
Tokiu atveju būtina atsižvelgti į šių dokumentų duomenis: įsakymai dėl įdarbinimo, apie atostogas, apie perkėlimą į kitą darbą, apie sutarties su darbuotoju nutraukimą. Dalis informacijos yra darbuotojo asmeninėje kortelėje, darbo užmokesčio žiniaraštyje ar kituose darbo dokumentuose.
Skaičiavimas atliekamas pagal „Rosstat“ įsakyme pateiktas instrukcijas. Jie turi skaičiavimo formulę. Norėdami sužinoti vidutinį metinį skaičių, naudokite šią formulę:
Vidutinis darbuotojų skaičius per metus = vidutinis sausio mėn. + vasario mėn. + kovo mėn. + ... + gruodžio mėn. / 12
Jeigu Jūsų įmonė veiklą pradėjo ne kalendorinių metų pradžioje, o viduryje, tai už darbo mėnesius gautą sumą vis tiek reikia dalinti iš 12.
Norėdami apskaičiuoti mėnesį, turite naudoti šią formulę:
Vidutinis mėnesio darbuotojų skaičius = vidutinis darbuotojų, kurie šį mėnesį dirbo visą darbo dieną, skaičius + vidutinis darbuotojų, kurie šį mėnesį dirbo ne visą darbo dieną, skaičius.
Kyla klausimas, kaip sužinoti visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių. Tai lengva padaryti naudojant formulę: Darbuotojų skaičius pirmą mėnesio dieną + Darbuotojų skaičius antrą dieną + ... + Darbuotojų skaičius paskutinę mėnesio dieną / dienų skaičius mėnuo.
Ketvirčio skaičiavimas yra paprastas: sudėkite vidutinį kiekvieno ketvirčio mėnesio darbuotojų skaičių ir padalykite iš 3 (ketvirčio mėnesių skaičius). Kas ketvirtį paprastai reikia teikti ataskaitas nebiudžetiniams fondams.
Taigi vidutinis darbuotojų skaičius nustatomas pagal darbuotojų skaičių, o visi darbuotojai pagal darbo sutartis dirba nuolat, laikinai arba sezoniškai. Atsižvelgiama ir į faktiškai dirbančius, ir į nesančius darbuotojus, išskyrus tuos asmenis, kurie neįtraukti į vidutinį darbuotojų skaičių (apie tai kalbėsime kitoje straipsnio dalyje). Šis skaičius apima namų darbuotojus ir darbuotojus su bandomasis laikotarpis. Jeigu žmogus dirba ir pagal darbo sutartį, ir pagal civilinę sutartį, tai jis skaičiuojamas kaip vienas asmuo.
Darbuotojų skaičius savaitgaliams ir atostogos paimtas pagal praėjusią darbo dieną.
Ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo formulė yra tokia: bendras dirbtų žmogaus darbo valandų skaičius per mėnesį / šiai asmenų kategorijai nustatyta darbo dienos trukmė / darbo dienų skaičius per mėnesį. Kalbant apie darbo dienos trukmę, 36 valandų savaitė penkių dienų savaitei yra lygi 7,2 valandos, o 24 valandų savaitė yra 4,8. Darbo savaitės valandų skaičius turi būti padalintas iš darbo savaitės dienų skaičiaus - 36 / 5 = 7,2.
- jaunesni nei 18 metų asmenys;
- krūtimi maitinančios moterys;
- neįgalieji;
- dirbantys pavojingomis darbo sąlygomis.
Dar kartą apie šios ataskaitos pateikimą – šiame vaizdo įraše:
Išnagrinėjome teoriją, pereikime prie praktikos.
Mėnesio skaičiavimo pavyzdys
Sausio mėnesį darbuotojų skaičius buvo toks: nuo 1 iki 15 - 17 žmonių, nuo sausio 16 dienos išėjo 4 žmonės, sausio 20 dieną atėjo naujas darbuotojas. Skaičiuojame: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15,3. Pagal apvalinimo taisykles sausio mėnesį vidutiniškai dirba 15 žmonių. Paskaičiavę kitų mėnesių skaičių, galėsime skaičiuoti ketvirtinį skaičių. Tarkime, kad vasario mėnesį jų skaičius yra 18, o kovo mėnesį – 21 žmogus. Per ketvirtį vidurkis 15+18+21/3 = 18 žmonių.
Jeigu samdomų darbuotojų nėra, o yra tik direktorius, tai formulė gerokai supaprastėja. Bet kuri reikšmė yra lygi vienetui.
Skaičiavimą parodėme mažam darbuotojų skaičiui, didelėms įmonėms tai daroma panašiai, tik skaičiai bus didesni.
Pabandykime apsunkinti problemą ir pridėti ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų. Jei 2 žmonės dirba ne visą darbo dieną, jie gali būti laikomi vienu vienetu. Bet yra ir daugiau sunkios situacijos. Tada skaičiavimas atliekamas ne pagal dienas, o pagal darbo valandas. Apskaičiuojame žmogaus dirbtų valandų skaičių per mėnesį ir padalijame iš darbo dienos trukmės bei mėnesio dienų skaičiaus.
Apskaičiuokime vidutinį darbuotojų skaičių per metus. Nuo sausio 1 d. iki balandžio 30 d. pagal darbo sutartį etatu dirbo 153 žmonės, nuo gegužės 1 iki gegužės 31 d. papildomo darboĮ darbą priimta dar 12 žmonių su 6 valandų darbo diena. Nuo birželio 1 d. išėjo 3 darbuotojai.
Sausio-balandžio mėn. vidutinis skaičius yra 153. Gegužės mėnesį (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9 padidėjo Nuo birželio mėnesio vidutinis skaičius yra 150. Vidutinis skaičius per metus = (153*4 mėn.) + (153+9) *1 mėnuo + 150*7 mėnesiai = 1824 / 12 = 152.
Skaičiavimai gana paprasti, tereikia atidžiai atsižvelgti į visus darbuotojus ir jų dirbtą laiką.
Kaip teisingai suapvalinti?
Gana dažnai pasitaiko situacija, kai skaičiavimų rezultatas yra ne sveikas skaičius, o trupmena. Ką tokiu atveju daryti? Negalima teigti, kad įmonėje dirba 2 ir 3/10 žmonių. Reikia suapvalinti. Tai reikia padaryti pagal įprastas matematikos taisykles.
Prisiminkime mokyklos pamokos: jei po kablelio yra skaičius 5 ar daugiau, tada prie skaičiaus pridedamas vienas, bet jei po kablelio yra 1, 2, 3 arba 4, tai skaičius prieš kablelį nesikeičia. Visi skaičiai po kablelio tiesiog praleidžiami.
Ne visą darbo dieną dirbančių išorės darbuotojų skaičiavimas
Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai neįtraukiami į vidutinį darbuotojų skaičių, į juos atsižvelgiama pagrindinėje darbo vietoje. Tuo pačiu nepamirškite, kad vienas darbuotojas, dirbantis mažiau nei vienu ar dviem įkainiais, arba yra registruotas vidaus darbuotojas ne visą darbo dieną, skaičiuojamas tik vieną kartą. 
Kas neįtrauktas į vidutinį skaičių?
Į darbo užmokestį neapima tokių kategorijų asmenų:
- išorės darbuotojai ne visą darbo dieną;
- pagal civilinę sutartį samdomi darbuotojai;
- jau pateikusiems atsistatydinimo pareiškimą;
- teisininkai;
- darbuotojų, kurie nustojo dirbti be tinkamo įspėjimo.
Apskaičiuojant vidutinį skaičių neturėtų būti samdomi šie darbuotojai:
- moterys, kurios yra motinystės atostogose;
- asmenys, atostogaujantys įvaikinti naujagimį iš gimdymo namų;
- asmenys, esantys papildomose vaiko priežiūros atostogose;
- darbuotojai komandiruotėse užsienyje;
- darbo užmokesčio negaunantys įmonės savininkai ar steigėjai;
- besimokantys ar įstojantys švietimo įstaigų, todėl yra papildomų nemokamų atostogų.
Tikimės, kad mūsų straipsnis padės teisingai apskaičiuoti vidutinį visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių ir laiku pateikti atitinkamą ataskaitą.
Kasmet, ne vėliau kaip sausio 20 d., LLC ir individualūs verslininkai turi pateikti informaciją apie praėjusių metų vidutinį darbuotojų skaičių. Be to, individualūs verslininkai šią ataskaitą pateikia tik tuo atveju, jei turi darbuotojų ir juridiniai asmenys- neatsižvelgiant į personalo prieinamumą. Be to, ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po organizacijos įsteigimo, 20 dienos, dokumentai turi būti pateikti.
Skaičiuojame mėnesio darbo užmokestį
Kaip apskaičiuoti vidutinį vieno mėnesio darbuotojų skaičių? Štai skaičiavimo formulė iš „Rosstat Instrukcijų“: „Vidutinis darbuotojų skaičius per mėnesį apskaičiuojamas sumuojant kiekvienos kalendorinės dienos darbo užmokesčio skaičių, t.y. nuo 1 iki 30 arba 31 d. (už vasario - iki 28 arba 29 d.), įskaitant švenčių dienas (ne darbo dienas) ir savaitgalius, ir gautą sumą padalijus iš skaičiaus kalendorinių dienų. Darbuotojų skaičius savaitgaliais ir švenčių dienomis pripažįstamas lygiu praėjusios darbo dienos skaičiui.
Svarbu: yra dvi darbuotojų kategorijos, kurios, nors ir įtrauktos į darbo užmokestį, neįtraukiamos į vidutinį darbuotojų skaičių. Tai moterys, esančios motinystės ir vaiko priežiūros atostogose, taip pat išėjusios papildomų nemokamų atostogų, kad galėtų mokytis ar stoti į ugdymo įstaigas.
Čia yra vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas:
Gruodžio pabaigoje vidutinis darbuotojų skaičius siekė 10 žmonių. Po Naujųjų metų savaitgalio sausio 11 dieną buvo priimta dar 15 žmonių, sausio 30 dieną išėjo 5 žmonės. Iš viso:
- nuo sausio 1 iki sausio 10 dienos – 10 žmonių.
- nuo sausio 11 iki sausio 29 dienos – 25 žmonės.
- sausio 30 – sausio 31 dienomis – 20 žmonių.
Skaičiuojame: (10 dienų * 10 žmonių = 100) + (19 dienų * 25 žmonės = 475) + (2 dienos * 20 žmonių = 40) = 615/31 diena = 19,8. Suapvalinus iki ištisų vienetų, gauname 20 žmonių.
Norint apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių per mėnesį su keliomis darbo dienomis, reikia taikyti kitokį algoritmą. Pavyzdžiui, UAB buvo įregistruota 2018-03-10, pagal darbo sutartį buvo priimti 25 žmonės, o darbo užmokestis nepasikeitė iki kovo pabaigos. Ką tokiu atveju daryti?
Nurodymai pateikia tokią formulę: „Vidutinis darbuotojų skaičius veikiančiose organizacijose mažiau nei mėnesį, nustatomas darbo užmokesčio apskaitos darbuotojų skaičių už visas ataskaitinio mėnesio darbo dienas, įskaitant savaitgalius ir šventines (nedarbo) dienas, padalijus iš darbo laikotarpio bendras skaičius ataskaitinio mėnesio kalendorinių dienų“.
Personalo kiekį nustatome nuo kovo 10 d. iki kovo 31 d.: 22 dienos * 25 žmonės = 550. Nepaisant to, kad buvo išdirbtos tik 22 dienos, sumą dalijame iš bendro kovo mėnesio kalendorinių dienų skaičiaus, t.y. 31. Gauname 550/31 = 17,74, suapvalinti iki 18 žmonių.
Ataskaitinio laikotarpio grynosios finansinės vertės apskaičiavimas
Kaip apskaičiuoti vidutinį metų ar kito ataskaitinio laikotarpio darbuotojų skaičių? Ataskaitoje už mokesčių inspekcija Finansinės ataskaitos sudaromos remiantis metų rezultatais, o norint užpildyti 4-FSS formą, reikalingi ketvirčio, šešių mėnesių, devynių mėnesių ir metų laikotarpiai.
Jei metai buvo apskaičiuoti visi, tada skaičiavimo taisyklė yra tokia: (ŠV – sausio mėn. + NW – vasario mėn. + ... + NW – gruodžio mėn.), padalytas iš 12, gautą sumą suapvalinant iki sveikų vienetų. Pateikime paprastą pavyzdį:
2018 m. įmonės sąrašas šiek tiek pasikeitė:
- sausis – kovas: 35 žmonės;
- balandis – gegužė: 33 žmonės;
- Birželis – gruodis: 40 žmonių.
Apskaičiuokime vidutinį metų atlyginimą: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, iš viso - 37,58, suapvalinus iki 38 žmonių.
Jei metai nebuvo išdirbti visi, tada skaičiuojama taip pat kaip ir už nepilną mėnesį: neatsižvelgiant į dirbtų mėnesių skaičių, NFR suma dalijama iš 12. Iš Rosstat instrukcijų: „Jeigu organizacija dirbo nepilnus metus, tada vidutinis metų darbuotojų skaičius nustatomas susumavus visų darbo mėnesių vidutinį darbuotojų skaičių ir gautą sumą padalijus iš 12.“
Tarkime, kad sezoninio veiklos pobūdžio įmonė per metus dirbo tik penkis mėnesius, mėnesio vidurkis buvo:
- balandis - 320;
- gegužė - 690;
- birželis - 780;
- liepa - 820;
- rugpjūtis – 280.
Skaičiuojame: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Mes tai gauname vidutinis lygus 241 žmogui.
Skaičiavimas atliekamas panašiai ir bet kuriuo kitu ataskaitiniu laikotarpiu. Jei reikia ketvirčio ataskaitos, tuomet reikia susumuoti kiekvieno realios veiklos mėnesio grynųjų pinigų likutį ir gautą sumą padalyti iš 3. Norint apskaičiuoti šešis ar devynis mėnesius, gauta suma dalijama iš 6 arba 9 , atitinkamai.
Darbo ne visą darbo dieną apskaita
Pateiktuose pavyzdžiuose parodėme, kaip skaičiuoti visą etatą dirbančių darbuotojų darbo užmokestį. Bet ką daryti, jei jie dirba ne visą darbo dieną ar ne visą darbo dieną savaitę? Vėl kreipiamės į nuorodas: „Asmenys, dirbę ne visą darbo dieną darbo valandos, yra atsižvelgiama proporcingai dirbtam laikui.
Norėdami tai padaryti, jums reikia:
- Išsiaiškinkite visų ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų darbo valandų skaičių.
- Padalinkite rezultatą iš darbo dienos trukmės, remiantis nustatytais standartais, tai bus ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų darbo dienų skaičius per tam tikrą mėnesį.
- Dabar žmogaus darbo dienų rodiklis turi būti padalintas iš darbo dienų skaičiaus pagal ataskaitinio mėnesio kalendorių.
Pavyzdžiui, Alpha LLC vienas darbuotojas dirba 4 valandas per dieną, o antrasis - 3 valandas. 2018 m. birželio mėn. (21 darbo diena) jiedu dirbo 147 valandas (4 val. × 21 diena) + (3 val. × 21 diena)). Birželio mėn. 40 valandų savaitės darbo dienų skaičius yra 18,37 (147/8). Belieka 18,37 padalyti iš 21 birželio darbo dienos, gauname 0,875, suapvalinti iki 1.
Jei turite darbuotojų, kurie dirba visą ir ne visą darbo dieną, tai norėdami gauti bendrą vidutinį metų darbuotojų skaičių, turite susumuoti jų vidutinį kiekvieno mėnesio darbuotojų skaičių atskirai, padalyti rezultatą iš 12 mėnesius ir suapvalinti.
Įkeliama...
