Vidutinis galiojimo laikas dienomis formulė. Atsargų apyvarta ir jos apskaičiavimas

man patinka

119

Apyvarta – pagrindiniai principai

Vienas pagrindinių daugelio įmonių logistikos sistemos efektyvumo rodiklių yra atsargų apyvartumas.
Kiekviena įmonė kuria savo individualus požiūris prie apyvartos skaičiavimo, tačiau daugeliu atvejų skaičiavimo tikslas išlieka tas pats: suprasti, kaip greitai parduodamos vidutinės sandėlyje esančios atsargos (sandėlių sistemoje, paskirstymo grandinėje); kaip greitai atgauname investuotus pinigus.
Yra tikslus apyvartos nustatymas: Tai yra pardavimo greičio ir vidutinių atsargų per laikotarpį santykis.

Didelės atsargos įšaldo kapitalą ir įmonė negali vystytis.
Todėl išvada byloja pati: kuo didesnė apyvarta, tuo geriau.
Tačiau, siekiant didelės apyvartos, reikia nepamiršti, kad sumažėjus atsargoms, didėja trūkumo rizika ir sumažėja aptarnavimo lygis įmonės klientams.
Todėl svarbu rasti optimalų santykį, kuris leistų efektyviai panaudoti atsargas ir suteikti klientams tam tikrą patikimumo laipsnį.

Norėdami apskaičiuoti apyvartą, turite turėti TRYS parametrus:

1. Laikotarpis. Tai gali būti savaitė, mėnuo, ketvirtis, metai.
2. Vidutinės laikotarpio atsargos.
3. laikotarpio prekybos apyvarta.

Norint padaryti išvadą apie atsargų apyvartos efektyvumą, geriausia:

Nustatyti tam tikrą apyvartos standartą, priimtiną Bendrovės strateginiams tikslams pasiekti ir įvertinti jo įgyvendinimą;
stebėti apyvartos pokyčius nuo laikotarpio iki periodo – tai yra matyti tai dinamikoje.

Jeigu Įmonėje yra atsiskaitymų su tiekėjais kreditų sistema (atidėtas apmokėjimas už prekes), tai viena iš svarbius kriterijus vertinant apyvartos efektyvumą gali būti apyvartos/kredito linijos santykisšiam produktui. Jei už prekę gautos paskolos terminas yra didesnis nei apyvarta (numatoma apyvarta dienomis), tuomet situacija yra daugiau ar mažiau palanki: savo investuotus pinigus grąžiname greičiau nei suėjo apmokėjimo už prekes terminas. Idealiu atveju apyvarta dienomis neturėtų viršyti paskolos termino.

Vidutinės atsargos

Labai dažnai skaičiuojant apyvartą čia kyla painiavos. Daugelis žmonių mano
a) ne vidutinės akcijos, o akcijos „šiandien“. Tai yra atsargų lygis, ir šis metodas rodo ne apyvartą, o kiek dienų liko iki išpardavimo pabaigos, tai yra, „kiek kasečių užteks“. Tai taip pat galima apskaičiuoti, tačiau tai yra kitas parametras, kuris neatspindi dinamikos.
b) vidutinės atsargos, bet neteisingos. Paimkite pirmąją mėnesinių dieną ir paskutinę dieną ir padalykite ją per pusę. Tai neteisinga, nes neatspindi atsargų dinamikos per mėnesį.

Pavyzdžiui, šis paveikslas parodo, kaip per mėnesį keitėsi prekių skaičius sandėlyje – per šį laikotarpį pasitaikydavo ir sandėlio trūkumo, ir perteklinių atsargų.

Jei matavimo taškai yra išdėstyti reguliariais intervalais, formulę galima naudoti vidutinėms atsargoms apskaičiuoti

TZ av i - pusė dviejų gretimų atsargų verčių matavimų sumos;
ti – laiko intervalas tarp dviejų gretimų matavimų.

Pastaba: ar skaičiuojant vidurkį atsižvelgti į dienas, kai prekių nėra sandėlyje, yra ginčytinas klausimas. Kiekviena įmonė priima individualus sprendimasšiuo klausimu. Manoma, kad nulinių likučių neįtraukimas į apskaičiavimą leidžia tiksliau įvertinti apyvartą informacijos gavimo, kiek kartų per laikotarpį buvo galima apversti į prekę investuotas lėšas, požiūriu, tačiau neabejotinai taip pat – nulinių likučių išskyrimas apsunkina apyvartos standarto nustatymo ir jo įgyvendinimo analizės sistemą.

Apyvartos skaičiavimo formulės

Apyvarta skaičiuojama dienomis arba valandomis.

1. Apyvarta dienomis rodo, kiek dienų reikia parduoti vidutines atsargas. Jis apskaičiuojamas pagal formulę:

2. Apyvarta laikais nurodo, kiek kartų per laikotarpį prekė „apsuko“ ir buvo parduota. Apskaičiuota pagal formules:

Apyvarta = laikotarpio apyvarta / laikotarpio vidutinės atsargos

Apyvartos rodiklis

Apyvartos rodiklis- tai yra dienų ar apsisukimų skaičius, už kurį turėtų būti parduodamos prekių atsargos, atsižvelgiant į strateginius įmonės tikslus.
Kiekviena pramonė turi savo standartus. Kiekvienas regionas turi savo standartus. Kiekvienas tiekėjas turi savo standartus. Kiekviena prekių rūšis ar kategorija turi savo standartus.

Apyvartos matavimo rezultatų analizė

Lygindami galite sukurti „Apyvartos-Maržos“ matricą ir pamatyti, kurie produktai atneša daugiau pelno per tą patį laikotarpį, o kurie – mažiau.

Palyginamieji maržos ir apyvartos duomenys

Produktas	Pirkimo kaina	Pardavimo kaina	Marža	Apyvarta (dienos)	Apyvarta (kartą per mėnesį)	Pelnas iš vieno prekių vieneto per mėnesį	Prioritetai
produktas 1	20	60	40	40	0,75	30	10
produktas 2	19	48	29	20	1,5	43,5	7
produktas 3	21	80	59	30	1	59	3
produktas 4	18	36	18	10	3	54	4
produktas 5	13	36	23	5	6	138	1
produktas 6	16	35	19	12	2,5	47,5	5
produktas 7	12	33	21	15	2	42	8
produktas 8	15	45	30	12	2,5	75	2
produktas 9	19	50	31	20	1,5	46,5	6
produktas 10	19	40	21	20	1,5	31,5

Kaip matote, 5 produktas, nors ir turi vidutinę prekybos maržą, turi geriausią apyvartą iš visų ir duoda didžiausią pelną per mėnesį vienam prekės vienetui. O 1 produktas, turintis didelę maržą, rodo prasčiausią apyvartą. Vadinasi, mėnesio pelnas vienam produkcijos vienetui yra minimalus. Ką galima padaryti? Reikia išsiaiškinti, kas lemia tokią prastą apyvartą – perteklinės atsargos ar prasti pardavimai? Po to imkitės veiksmų. Jei problema yra pardavimuose, tada skatinkite apyvartą. Jei problema yra perteklinės atsargos, tuomet turite nustoti importuoti prekes dideliais kiekiais.

Matrica "Apyvarta-Marža"

Koreliuojant du parametrus – maržą (arba prekybos maržą) ir apyvartą, pagal šią matricą galite paskirstyti prekes vienoje kategorijoje.

Kaip matote, mums įdomiausi produktai, kurių apyvarta yra didelė ir antkainis. Asortimente gali būti ir mažos apyvartos prekių, tačiau tai turi būti kompensuojama dideliu antkainiu. Prekės su mažu antkainiu gali būti įtrauktos į asortimentą tam tikromis sąlygomis. Kad jie turi gerą apyvartą, tai yra, įmonė neišleidžia pinigų šioms prekėms parduoti. Produktai su mažais antkainiais ir menka apyvarta neturėtų būti įtraukti į asortimentą.

Jei tokių produktų yra matricoje, galime atlikti šiuos veiksmus:

Išimkite juos iš atsargų. Tačiau " mechaninis valymas„yra pavojinga, nes kartu su nelikvidžiu turtu galime „išmesti“ tiek naujas prekes, tiek susijusias prekes, komponentus ar vaizdo prekes. Todėl prieš ką nors „išmesdami“, turime išanalizuoti šio produkto istoriją ir suprasti jo vaidmenį bendrame asortimente.
išverskite juos į kvadratą „didelis antkainis – maža apyvarta“. Turite suprasti, koks tai produktas, kuris parduodamas lėtai. Galbūt tai brangus įvaizdžio produktas, o mes tiesiog neteisingai jį pastatėme ir negauname pakankamai pelno.
išverskite jį į kvadratą „mažas antkainis – didelė apyvarta“, skatinant pardavimą arba sumažinant atsargų kiekį.

Kartais nutinka taip, kad tenka susitaikyti su tuo, kad kai kurių prekių apyvarta prastai ir dėl to kaltas ne pirkėjas ar pardavimai. Tai sąlygos, kurių negalima koreguoti. Dažniausiai taip nutinka dėl pristatymo sąlygų – pavyzdžiui, tiekėjas atostogauja (dviem mėnesiams uždaro gamyklą techninei priežiūrai) ir norint aprūpinti įmonę atsargomis, reikia įsigyti dviejų-trijų mėnesių tiekimą. Arba prekių pristatymas užtrunka tiek ilgai (pavyzdžiui, konteineris jūra iš Kinijos), kad norint užtikrinti nenutrūkstamą tiekimą, prekių reikia pirkti dideliais kiekiais. Turite suprasti, kad tai yra verslo kaina...

Pastabos

Straipsnis parengtas naudojant medžiagą iš asortimento valdymo konsultantės Buzukova E.A. „Paprasta ir pažįstama apyvarta“

2008 metų pabaigoje dauguma Rusijos įmonių, tikėdamosi tolesnio pardavimų augimo, toliau didino gamybos ar pirkimo apimtis. Tačiau dėl finansų krizės paklausa labai sumažėjo. Dėl to produktai buvo nepareikalauti, sandėliai buvo perpildyti ir finansinė būklė daugumai rinkos subjektų pablogėjo

Be to, per krizę daugelis įmonių susidūrė su dabartinės veiklos finansavimo problemomis ir dėl to prarado galimybę turėti atsargų perteklių. Šiuo metu įmonės yra priverstos optimizuoti ir valdyti savo išlaidas, susijusias su atsargomis.

Kaip optimalaus atsargų dydžio apskaičiavimas gali padėti finansų direktoriui pagerinti trumpalaikio turto valdymo efektyvumą?

Norėdama patenkinti esamą prekės poreikį, įmonė turi turėti tam tikro lygio atsargas, kurių kiekis nustatomas remiantis ankstesnių laikotarpių duomenimis. Tuo pačiu metu, kad ir kaip tiksliai bandytume numatyti paklausą, faktinis produkto suvartojimas gali būti didesnis arba mažesnis nei prognozuota.

Taip pat įmonė, norėdama laiku papildyti atsargas (apskaičiuoti atsargų apyvartą), turi numatyti tiekėjo numatytą užsakymo įvykdymo laiką, kurio vertė yra pagrįsta ankstesnių pristatymų duomenimis. Šią vertę taip pat sunku numatyti 100% tikslumu. Kartais faktinis užsakymo įvykdymo laikas yra ilgesnis nei prognozuota.

Atsižvelgiant į aukščiau aprašytą neapibrėžtumo situaciją, įmonė yra priversta kurti saugos atsargos užtikrinti, kad klientų užsakymai būtų įvykdyti, kai faktinis suvartojimas viršija prognozes, ir užkirsti kelią atsargoms, jei pristatymo laikas yra neplanuotas.

Taigi saugos atsargos yra gamybos ir pardavimo atsargų dalis, skirta minimalizuoti logistikos ir finansines rizikas, susijusias su nenumatytais pagamintų prekių paklausos svyravimais, sutartinių įsipareigojimų dėl žaliavų ir medžiagų tiekimo nevykdymu (terminų, tiekimo apimčių, kokybės pažeidimu). tiekiamų išteklių ir pan.), gamybos ir technologinių ciklų gedimai bei kitos nenumatytos aplinkybės.

Sukurdama saugos atsargas, įmonė gali sumažinti užsakymo gedimo ar nepilno užsakymo įvykdymo riziką. Tačiau rizikos mažinimas turi savo kainą. Todėl finansų direktorius, nustatydamas saugos atsargų dydį, yra tarp dviejų gaisrų: viena vertus, papildomų saugos atsargų sukūrimas sukelia papildomų išlaidų, kita vertus, jų nebuvimas gali sukelti galimų nuostolių, susijusių su neįvykdymu. įsakymą.

Atsižvelgiant į tai, pagrindinis finansų direktoriaus uždavinys atsargų valdymo procese yra, viena vertus, sumažinti sandėliavimo išlaidas ir sumažinti prekėse „įšaldytų“ apyvartinių lėšų kiekį, kita vertus, sumažinti kliento užsakymo neįvykdymo rizika. Tai yra visa atsargų skaičiavimo esmė.

Siekiant sumažinti užsakymo gedimo riziką, būtina kontroliuoti du kiekius:

saugos atsargų dydis Ir užsakymo taškas(atsargų papildymo momentas, kai pasiekiamas tam tikras atsargų dydžio lygis).

Panagrinėkime, kaip optimalaus sandėlio atsargų dydžio standartą nustato mėsos perdirbimo įmonės „Myasprominvest“ finansų skyrius.

„Myasprominvest“ visi gamyboje naudojami materialiniai ištekliai yra suskirstyti į tris grupes pagal jų įtakos atitinkamoms išlaidoms laipsnį.

KAM atitinkamas išlaidas susiję su rezervais, paprastai skirstomi į šias grupes:

• išlaidos, susijusios su atsargų saugojimu;
• išlaidos, susijusios su užsakymų vykdymu;
• nuostolius, atsiradusius dėl atsargų trūkumo (išlaidos, kai netenkama dalis klientų pelno arba nuostolių ir dalis įmonės dalykinės reputacijos).

ABC metodu įmonė sugrupavo atsargas į tris grupes (A, B, C).

Taigi pirmajai svarbiausių išteklių grupei priklausė mėsa, prieskoniai, pakavimo žaliavos. Antroji grupė apima išteklius, kurių nebuvimas gali turėti įtakos gamybos procesas, tačiau tai nesustabdys: daugiausia degalai ir tepalai automobilių parkui, taip pat atsarginės dalys įrangos remontui. O trečia grupė – tai visi kiti resursai, kurie perkami pagal poreikį ir praktiškai neturi įtakos gamybos procesui.

Atsižvelgdama į A grupės atsargų valdymo svarbą, įmonė taiko pačius sudėtingiausius metodus, atidžiai stebi apyvartą, statistiką ir didina skaičiavimų tikslumą. Būtent šios grupės atsargoms įmonė apskaičiuoja saugos atsargų dydį ir užsakymo tašką. B grupei daugiau nei paprasti skaičiavimai. C grupės atsargos stebimos rečiau, o saugos atsargos sukuriamos neperžengiant pagrįstų ribų, siekiant užtikrinti, kad jų visada būtų sandėlyje. Šios kategorijos atsargų kontrolės funkcijos yra pavestos viduriniosios grandies vadovams.

Pasirinktai A grupei jis skaičiuojamas atskirai esamas ir saugos atsargas, kurių kiekvienas savo ruožtu gali būti suskirstytas į tam tikrus elementus.

Apsaugos atsargų apibrėžimas pateiktas aukščiau. Esamos atsargos– pagrindinė produkcijos (pardavimo) atsargų dalis, skirta užtikrinti gamybos (pardavimo) proceso tęstinumą tarp dviejų gretimų pristatymų.

Dabartinių atsargų normavimas susideda iš didžiausios materialinių vertybių gamybos poreikių vertės tarp dviejų kitų pristatymų. Šis poreikis apibrėžiamas kaip vidutinio paros suvartojimo sandauga pagal pristatymo intervalą (laiko intervalą nuo užsakymo pateikimo iki jo gavimo):
Ztek = Rday * T,

Kur Ztech– esamos atsargos;

Rday

T– pristatymo intervalas, dienos

Savo ruožtu vidutinis paros suvartojimas randamas padalijus bendrą medžiagos poreikį iš suapvalinto kiekio kalendorinių dienų planavimo laikotarpiu:
Rdiena = R metai: 360

Kur Rday– vidutinis paros medžiagų suvartojimas;

R metai– atitinkamai metinis medžiagų sunaudojimas.

Saugos atsargų normavimas grindžiamas tokiu skaičiavimu: vidutinės dienos medžiagos suvartojimo sandauga iš tiekimo intervalo tarpo, padalyto iš dviejų:
Zstr = Rday (Tfact – Tplan) / 2

Kur Zstr– saugos atsargos;

Tfact, Tplan– atitinkamai faktiniai ir planuojami pristatymo intervalai.

Apskaičiuodama saugos atsargas B ir C grupių prekių atsargoms, bendrovė „Myasprominvest“ taiko konsoliduotą sąmatą (apsaugos atsargos imamos 50% einamųjų atsargų).

Pažvelkime į saugos atsargų ir užsakymo taškų skaičiavimo pavyzdį. Įmonė „Myasprominvest“ perka žalią mėsą iš tiekėjo, o 2008 m. metinė paklausos apimtis – 3600 tonų, vidutinis pristatymo terminas – 14 dienų, maksimalus pristatymo termino nuokrypis nuo vidutinio – 5 d. Įmonė žaliavas naudoja tolygiai , o atsarginė atsarga lygi 6 t.

Vidutinis žaliavų suvartojimas bus:
Rday = 3600 t / 360 = 10 t

Ztek = 10 * 14 = 140 t

Zstr = 10 * 5 / 2 = 25 t

Užsakymo atnaujinimo taškas bus lygus:
Tz = 140 t + 25 t = 165 t

Tai reiškia, kad tik tuomet, kai sandėlyje esantis žaliavų kiekis pasiekia 165 tonas, supirkimo tarnyba tiekėjui turėtų pateikti dar vieną užsakymą.

Taigi, finansine paslaugaįmonės kontroliuoja finansinę riziką, susijusią su galimais nuostoliais dėl trūkumo susidarymo, taip pat užkerta kelią piktnaudžiavimui pirkimo paslauga, susijusiam su nepagrįstu žaliavų pirkimu.

Atsargų kontrolės sistemoje su fiksuotu užsakymo kiekiu pastovus– toks yra užsakymo dėl atsargų papildymo dydis. Šiuo atveju užsakymo pateikimo laiko intervalai gali skirtis.

Standartizuoti kiekiai šioje sistemoje yra užsakymo kiekis, atsargų kiekis užsakymo pateikimo metu (vadinamasis užsakymo taškas) ir saugos atsargų kiekis. Pirkimo užsakymas pateikiamas, kai atsargų kiekis sumažėja iki pakartotinio užsakymo taško. Pateikus užsakymą, atsargos ir toliau mažėja, nes užsakytos prekės pristatomos ne iš karto, o po tam tikro laiko t. Atsargų kiekis užsakymo vietoje parenkamas toks, kad esant normaliai darbo situacijai per laiką t atsargos nenukristų žemiau draudimo vertės. Jei paklausa netikėtai padidės arba pristatymo data praleista, saugos atsargos pradės veikti.

Praktikoje atsargų valdymo sistema su fiksuotu užsakymo kiekiu dažniausiai naudojama šiais atvejais:

• dideli nuostoliai dėl atsargų trūkumo;
• didelės atsargų saugojimo išlaidos;
• didelė kaina užsakyta prekė;
• didelis paklausos neapibrėžtumas;
• Kainos nuolaida, priklausomai nuo užsakomo kiekio.

Pasirinkus papildymo sistemą, būtina kiekybiškai įvertinti užsakytos partijos dydį, taip pat laiko intervalą, po kurio užsakymas kartojamas.

Taip pat, siekdama optimizuoti išlaidas, susijusias su sandėlio atsargomis, finansų tarnyba gali apskaičiuoti optimalų tiekiamų žaliavų ir medžiagų partijos dydį. Optimalus partijos dydis ir optimalus pristatymo dažnis priklauso nuo šių veiksnių:

• paklausos apimtis (apyvarta);
• prekių pristatymo išlaidos;
• atsargų saugojimo išlaidos.

Kaip optimalumo kriterijus pasirenkamos minimalios bendros pristatymo ir sandėliavimo išlaidos. Tiek pristatymo, tiek sandėliavimo išlaidos priklauso nuo užsakymo dydžio, tačiau kiekvienos iš šių išlaidų elementų priklausomybės nuo užsakymo apimties pobūdis skiriasi. Prekių pristatymo kaštai mažėja didėjant užsakymo dydžiui, nes gabenama didesniais kiekiais, taigi ir rečiau. Sandėliavimo išlaidos didėja tiesiogiai proporcingai užsakymo dydžiui. Sudėjus abu grafikus gauname kreivę, atspindinčią bendrų transportavimo ir sandėliavimo išlaidų priklausomybės nuo užsakytos partijos dydžio pobūdį.

Optimalus užsakymo dydis nustatomas pagal Wilsono formulę:
Kur Sopt – optimalus dydis užsakyta partija gabalais;

APIE– reikalinga prekių pirkimo apimtis (atsargos) per metus vienetais;

Šv– išlaidos, susijusios su užsakytų prekių partijos išdėstymu, pristatymu, priėmimu;

Cx– išlaidos, susijusios su vieno atsargų vieneto saugojimu per metus.

Verta paminėti, kad aukščiau pasiūlyti matematiniai modeliai gali būti naudingi įrankiai, padedantys finansų direktoriui stebėti situaciją, tačiau šie modeliai gali neatspindėti visiškai tikrovės. Be to, sprendimus priimantys asmenys turi ne tik žinoti minėtas formules, bet ir sistemingai suprasti jų valdomus procesus. Todėl vykdant trumpalaikio turto kontrolę būtina atsižvelgti tiek į įmonės specifiką, tiek į Rusijos ekonomikos realijų nulemtus apribojimus.

Finansų direktoriaus darbą kontroliuojant atsargas gali apsunkinti šios problemos, kurias finansų direktorius turi žinoti ir, jei įmanoma, išspręsti.

Viena iš problemų, su kuriomis dažnai susiduriama įmonėse, yra prastai sudarytos produktų žinynai: tos pačios rūšies atsargos gali būti saugomos skirtingais pavadinimais skirtinguose sandėliuose. Dėl to galimos situacijos, kai pirkimų skyrius perka medžiagas, kurios jau yra sandėlyje, taip padidindamos sandėliavimo išlaidas ir padidindamos grynųjų pinigų nukreipimą apyvartinėms lėšoms finansuoti. Būtina sekti dublikatus ir juos pašalinti.

Taip pat yra problemų, susijusių su darbuotojų klaidomis. Pavyzdžiui, pristatymas gali vėluoti, nes vadybininkas pamiršo išsiųsti užsakymą ir išsiuntė jį pavėluotai, todėl pailgėja užsakymo įvykdymo laikas. Valdymo sistema gali pašalinti šią problemą.

Remiantis tuo, kad aukščiau aptarta sistema su fiksuotu užsakymo dydžiu numato nuolatinę likučių apskaitą, kad būtų galima nustatyti užsakymo tašką. didelis skaičius kontroliuojami nomenklatūros punktai apsunkina matematinius skaičiavimus, aišku, kad nebuvimas informacinė sistema, numatantis automatinį rodiklių skaičiavimą, gerokai apsunkins kokybišką atsargų valdymo užduoties įgyvendinimą ir neleis finansų direktoriui vykdyti operatyvinės atsargoms nukreiptų apyvartinių lėšų kiekio kontrolės.

Taigi, pavyzdžiui, įmonėje „Myasprominvest“ finansų skyriui leidžiama kontroliuoti sandėlio atsargas naudojant „1C: Trade Management 8“ programinės įrangos produktą. Remiantis XYZ/ABC ataskaita pardavimų analizė, nustatoma A kategorijai priskiriama atsargų grupė, kuriai būtina atlikti normavimą. Šiai kategorijai naudojamas programos pateiktas įrankis Planavimas pagal užsakymo punktą: Remiantis apskaičiuotais saugos atsargų, esamų sandėlių likučių ir planuojamų prekių pristatymų duomenimis, sugeneruojama ataskaita su rekomendacijomis dėl prekių įsigijimo, kurios pagrindu atliekama pirkimų ir atsiskaitymų kontrolė.

Apsvarstytas vieno iš jų pavyzdys Rusijos įmonės ir aprašymas bendri metodai atsargų dydžių skaičiavimo problemos sprendimai skirti padėti didelis skaičius finansų direktoriai sukurti savo požiūrį į šią temą.

Atsargų apyvartos terminas dažniausiai suprantamas kaip parametras, apibūdinantis bet kurios prekės, prekių, žaliavų, medžiagų atsargų atnaujinimą per tam tikrą atsiskaitymo laikotarpį. Jeigu kalbėtume apie sandėlio kompleksą, tai šiuo atveju apyvartos parametras nusako greitį, kuriuo prekės pagaminamos ir išleidžiamos iš sandėlio. Būtent šis parametras lemia efektyvumo laipsnį, su kuriuo sąveikauja dvi paslaugos – pirkimo paslauga ir pardavimo paslauga.

Jei apyvartos parametras mažas, tai aiškiai rodo nepatenkinamą finansinę ir komercinė veiklaįmonių. Tai taip pat yra signalas, kad įmonė patiria krovinių perteklių arba kad įmonė patiria prastus pardavimus.

Ir atvirkščiai, jei apyvartos parametras yra didelis, tuo greičiau vyksta į prekes investuotų lėšų apyvarta, taigi ir pinigų grąžinimas pajamų pavidalu. Kitaip tariant, sėkmingai įmonės komercinei veiklai būtina palaikyti optimalius atsargų lygius, taip pat rekomenduojama nuolat stebėti tokį parametrą kaip atsargų apyvarta.

Norėdami nuolat stebėti atsargų apyvartą, turite žinoti šiuos rodiklius:

• konkretaus laikotarpio vidutinių prekių atsargų rodiklis. Tie. reikia žinoti, kiek krovinių, prekių ar žaliavų yra sandėlio komplekse, pavyzdžiui, per mėnesį;
• atsiskaitymo laikotarpio trukmė. Šiuo atžvilgiu gali būti naudojamas bet koks laikotarpis, pavyzdžiui, metai, mėnuo ar savaitė greitai gendančioms prekėms;
• atsiskaitymo laikotarpio apyvartos rodiklis. Šis parametras skaičiuojamas sandėlio kainomis.

Dabar šiek tiek daugiau apie šiuos rodiklius. Vidutinės prekių atsargos apskaičiuojamos kaip laikotarpio pradžios ir pabaigos suma, padalyta per pusę. Jei skaičiuojama vidutinė prekių atsarga, tuomet reikia naudoti chronologinio vidurkio formulę, o ne aritmetinį vidurkį.

Kas matuojama atsargų apyvarta ir kaip ji apskaičiuojama?

Tuo atveju, kai kalbame apie atsargų apyvartos parametrą, paprastai naudojami šie rodikliai:

• atsargų apyvartumo koeficientas. Šis parametras apskaičiuojamas kaip sąnaudų santykis parduodamos prekėsį vidutinį atsiskaitymo laikotarpio atsargų kiekį;
• atsargų apyvartos greitis dienomis. Jis nustato, kiek dienų vidurkis bus parduotas sandėlio atsargos. Formulė, naudojama skaičiuojant atsargų apyvartos greitį dienomis, yra tokia: Apie dienas = Vidutinė prekių atsarga * dienų skaičius / Šio laikotarpio prekių apyvarta;
• prekių atsargų apyvartos rodiklis laikais. Parodo, kiek kartų per atsiskaitymo laikotarpį prekė galėjo „apsisukti“, t.y. būti realizuotas.

Formulė, naudojama skaičiuojant atsargų apyvartos greitį laikais, yra tokia:

Apimtis = parduotų prekių savikaina / vidutinė laikotarpio prekių atsarga.

Atsargų apyvarta nėra patvirtinta ar visuotinai pripažinta standartiniai rodikliai. Optimaliausi skaičiai turėtų būti nustatyti atlikus vienos pramonės šakos analizę.

Sandėlio apyvartos skaičiuoklė

Norint pasiekti didesnį efektą, tokią analizę rekomenduojama atlikti kiekvienoje konkrečioje įmonėje. Be to, reikia atminti, kad įmonėms, kurioms būdinga didelis pelningumas, kaip taisyklė, atsargų apyvartos rodiklis yra mažesnis, palyginti su įmonėmis, kurių pelningumas yra mažesnis.

Atsargų apyvartumo koeficientas parodo, kokiu greičiu įmonė parduoda produkciją. Skaičiavimui jums reikės duomenų apie pajamas ir vidutines atsargas. Verta analizuoti rodiklį dinamikoje.

 

Kuo greičiau įmonei pavyksta žaliavas paversti pinigais, tuo gamyba pelningesnė. Apyvartumo rodikliui analizuoti naudojamas atsargų apyvartumo koeficientas. Rodiklio analogas anglų kalba yra Inventory Turnover, Times. Jis apskaičiuojamas remiantis duomenimis apie parduotų prekių savikainą ir vidutinis dydis akcijų. Paprastai duomenys imami už metus, tačiau taip pat galite rasti ketvirčio ar mėnesio koeficiento reikšmę.

Skaičiavimo formulė

Raskite apyvartos santykį (K OZ) naudodami formulę:

• ДЗ - vidutinė kaina akcijų.

• Puslapis 2110 - 2 formos 2110 eilutės reikšmė („Pajamos“);
• Puslapis 1210np - 1 formos 1210 eilutės vertė laikotarpio pradžioje („Atsargos“);
• Puslapis 1210kp - 1210 eilutės reikšmė iš 1 formos laikotarpio pabaigoje;
• Puslapis 1220np - 1 formos 1220 eilutės vertė laikotarpio pradžioje („Pridėtinės vertės mokestis už įsigytą turtą“);
• Puslapis 1220kp - 1 formos 1220 eilutės reikšmė ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.

Balansą patogu skaičiuoti rodikliui, jei domina metų koeficiento reikšmė. Kai kuriose įmonėse šis apskaitos dokumentas gali būti rengiamas dažniau: pavyzdžiui, kartą per ketvirtį.

CP skaičiavimo pavyzdys

Pavyzdžiui, apskaičiuokime KP metų dinamikoje (atsisiųskite lentelę).

Koeficiento reikšmė keitėsi visus metus. Mažiausias balandį buvo: 0,4. Tai reiškia, kad materialines vertybes pavyko apversti tik 40 proc. Lapkričio mėnesį laikomasi maksimumo: atsargos apverčiamos daugiau nei 3 kartus.

Standartinė vertė

Atsargų apyvartumo koeficientas yra svarbus rodiklis finansinė analizėįmonė, jos gaminių ir kainų politikos įvertinimas, žaliavų bazės valdymas. Kuo jis didesnis, tuo efektyvesnė gamyba, kuo mažesnė stagnacija, tuo didesnis gamybos produkcijos pelningumas. Rekomenduojamo CP verčių diapazono negali būti: šis rodiklis turėtų būti analizuojamas laikui bėgant. Jo reikšmė paprastai priklausys nuo pramonės ir konkrečios įmonės. Taip pat bus naudinga gautą reikšmę palyginti su tiesioginių konkurentų koeficientais: tai būtina norint nustatyti polinkį atsilikti.

Taigi koeficiento padidėjimas yra geras ženklas, jis kalba apie daugiau efektyvus naudojimasįmonėje esančių atsargų. Tačiau labai pervertintas rodiklis rodo, kad normaliam darbui trūksta išteklių technologinis procesas, ir tai yra minusas gamybai. Augimas turi būti vienodas.

Pastaba! Sezono metu koeficientas padidės, o ne sezono metu sumažės. Tai normalu. Norėdami analizuoti atsargų prieinamumą pagal sezoniškumą, turėtumėte dažniau apskaičiuoti OZ.

Žinoma, tai gali turėti įtakos atsargų formavimui ir pardavimui išoriniai veiksniai, pvz.:

• tiekėjo bankrotas;
• pirkimo aktyvumo sumažėjimas;
• patekimas į konkurencingesnio produkto rinką;
• teisės aktų pakeitimai;
• užsienio politika;
• technologiniai trūkumai ir kai kurių gaminių pašalinimas iš prekybos.

Išoriniai veiksniai taip pat turi netiesioginę įtaką koeficientui. Ir į tai reikia atsižvelgti analizuojant visą finansinę ir ūkinę veiklą, o ne tik vieną rodiklį.

Toks rodiklis kaip atsargų apyvartumas apibūdina įmonės prekių ir produkcijos atsargų valdymo kokybę. Jis gali būti naudojamas norint suprasti, kaip efektyviai sąveikauja pirkimo ir pardavimo paslaugos. Norint teisingai įvertinti situaciją, reikia žinoti, ką šis koeficientas reiškia, kaip jis apskaičiuojamas ir kontroliuojamas.

Koeficiento charakteristikos

Atsargų apyvartumo koeficientas (Kvol.) suprantamas kaip apyvartų skaičius, kurį tam tikros rūšies atsargos atlieka per nustatyti laiką. Kai rodiklis per žemas, tai rodo neefektyvų įmonės išteklių naudojimą.

Tai gali būti ženklas, kad:

• prekių ar produkcijos atsargų perteklius;
• pardavimai pablogėjo;
• Sandėlio valdymas neefektyvus.

Priešingai, didelis apyvartos koeficientas apibūdina įmonės lėšų mobilumą: per tam tikrą laikotarpį apyvarta vyksta greitai, o tai įmonei naudinga. Kodėl?

Kadangi kiekviena revoliucija apima šiuos procesus:

Tai yra, kiekvienas toks ciklas neša įmonei pelną. Ir kuo jų daugiau, tuo didesnės pardavimo pajamos gatavų gaminių. Atitinkamai gerėja ir įmonės finansinė padėtis.

Kita vertus, jei gamybos ir atsargų nepakanka, įmonė pradės balansuoti ant trūkumo slenksčio, o tai gali lemti klientų praradimą arba nepagrįstai dideles veiklos atnaujinimo išlaidas. Ir tai taip pat nepelninga. Todėl būtina prekes pristatyti į pakankamas kiekis, ir nuolat stebėti atsargų apyvartumo koeficientą.

Kaip apskaičiuoti

Rodiklis gali būti nustatomas pagal pardavimo pajamas arba sąnaudas. Tam reikalingą informaciją galima rasti apskaitos formose (balanse, pelno (nuostolio) ataskaita).

Skaičiavimas pagal kainą atrodo taip:

C savikaina;

vidutinė metinė įmonės atsargų kaina.

Skaičiuojant pagal pajamas, atsargų apyvartos koeficiento formulė atrodys taip:

Praktikoje susiduriama su abiem skaičiavimo galimybėmis. Antrojo pranašumas yra tas, kad jis neįtraukia apskaitos politikos įtakos - tai yra, savikaina neįtraukia valdymo ir pardavimo išlaidų.

Kai reikšmė paimama iš balansas, žiūrėkite eilutes 2120 ir 1210. Skaičiavimo formulė atrodys taip:

Jei apskaičiavimas atliekamas remiantis pajamomis, atsargų apyvartos formulėje pakeičiamos 2110 ir 1210 eilučių reikšmės:

PAVYZDYS

Remiantis „Mirage LLC“ balanso duomenimis, pardavimo savikaina (2120 eilutė) 2016 m. siekė 450 000 rublių, 2017 m. – 520 000 rublių, 2018 m. – 534 000 rublių. Šių laikotarpių atsargos (1210 eilutė), atitinkamai 70 000, 75 000 ir 80 000 rublių. Nustatykite nagrinėjamų laikotarpių apyvartos santykį.

Sprendimas

Skaičiavimą galime atlikti pagal pardavimo savikainą, t.y. naudosime formulę:

Gautos vertės pateiktos lentelėje.

Metai	2016	2017	2018
Į ob.	6,43	6,93	6,68

Bendrovės „Mirage“ verslo veikla 2018 m., palyginti su 2017 m., sumažėjo, nes apyvartos rodiklis sumažėjo 0,25 karto.

Atsargų apyvarta dienomis

Ciklas nuo prekių pirkimo iki pardavimo gali būti matuojamas ne tik apsisukimų skaičiumi, bet ir dienų trukme. Norint nustatyti vieno apsisukimo trukmę, reikia K aps. ir dienų skaičius nagrinėjamu laikotarpiu. Paimkite vertę 360 arba 365 - priklausomai nuo norimo laikotarpio.