Prieš samdant naują specialistą, pastarasis privalo užpildyti pokalbio formą. Pavyzdį galima nemokamai atsisiųsti iš šios nuorodos.



Prieš samdydami naują specialistą, turite užpildyti kai kuriuos dokumentus, kad žinotumėte kuo mažiau informacijos apie asmenį. Vienas iš jų – interviu anketa. Tai šis popierius - interviu forma V didesniu mastu būtinas darbdaviui. Ji yra gyvenimo aprašymas. Anketos pildymas pareiškėjo ranka į darbdavio klausimus padeda pastarajam pagreitinti registracijos procesą ir tinkamo kandidato paiešką. Puslapyje, kurį žiūrite, pateikiamas interviu klausimyno pavyzdys, kurį galima atsisiųsti nemokamai.

Unikalus surašytas aktas – interviu anketa – turi laisvą formą. Taškus sukuria vadovas ir įmonės, norinčios įdarbinti darbuotoją, personalo skyrius. Nepaisant to, kad šiame dokumente gali būti įvairių normų, būtina įtraukti privalomus elementus. Būsimo specialisto darbo orientacijos specifika ir įstaigos sektorius neabejotinai atsispindi ir aptariamo dokumento struktūroje. Interviu formos skirtingose ​​organizacijose atrodys visiškai skirtingai.

Reikalingi punktai interviu formoje

:
  • Pokalbio lapo pavadinimas, vardas, pavardė, data, gimimo vieta;
  • Gyvenamoji vieta ir registracija;
  • Kontaktinė informacija, šeimyninė padėtis;
  • Išsilavinimas, atlyginimo reikalavimai, karinė registracija (vyrams);
  • Papildomų žinių ir įgūdžių;
  • Darbo patirtis, pomėgiai, kiti aspektai;
  • Surašymo data, parašas, nuorašas.
Pradinės apklausos etape daug naudingos informacijos. Šių duomenų pakanka, kad būtų galima nustatyti žmogaus įgūdžius, profesines, moralines, psichologines savybes ir kitus asmenybės bruožus. Šiuo metu anketose yra frazė dėl asmens duomenų tvarkymo. Tokie nurodymai įvedami, nes neteisėtas asmens informacijos tvarkymas yra draudžiamas įstatymu. Svarbu, kad kandidatas pateiktų išsamius ir išsamius atsakymus į užduodamus klausimus, kad jo kandidatūra būtų priimta.

Prašymo į darbą forma: svarbūs teisiniai aspektai

Paraiška dėl darbo yra pagrindinė informacija apie pretendentą ir leidžia darbdaviui įvertinti pretendentą į laisvą darbo vietą kaip specialistą, turintį tam tikrą kompetencijos lygį.

Dabartiniai Rusijos Federacijos teisės aktai iš esmės nenumato tokio dokumento rengimo. Atitinkamai, poreikį organizacijai turėti anketas stojantiems asmenims nustato kiekvienas darbdavys savo nuožiūra.

Tačiau tai dar nereiškia, kad darbdavys turi visišką laisvę rinkti informaciją apie kandidatus. Visų pirma, darbdavys turi gauti nurodyto asmens sutikimą tvarkyti jo asmens duomenis (Federalinio įstatymo „Dėl asmens duomenų“ 9 straipsnio 3 punktas, 2006 m. liepos 27 d. Nr. 152-FZ). Šiuo atveju nesvarbu, koks išsamus siūlomas klausimynas, nes asmens duomenys reiškia bet kokią informaciją apie asmenį (Įstatymo Nr. 152-FZ 3 straipsnio 2 dalis). Toks sutikimas turi būti gautas raštu; dokumento turinys nustatytas 4 str. 152-FZ 9 str. Dokumentas gali būti išduotas atskirai nuo pagrindinės pareiškėjo paraiškos formos arba įtrauktas į jos struktūrą.

Sudarydamas klausimyną, darbdavys turi parodyti pakankamą protingumo laipsnį, kad joje pateikti klausimai nebūtų suvokiami kaip pažeidžiantys žmogaus ir piliečio teises ir laisves (Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 136 str., birželio 13 d. 1996 Nr.63-FZ, 3 str.1-3 dalys Darbo kodeksas RF 2001 m. gruodžio 30 d. Nr. 197-FZ).

Už imuniteto taisyklių nesilaikymą privatumas(taip pat ir už neteisėtą informacijos rinkimą) numatyta baudžiamoji atsakomybė (Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 137 str.).

Paraiškos formos ieškančiam darbo struktūra (atsisiųsti pavyzdį)

Vieningo tokio klausimyno pavyzdžio nėra, todėl kiekviena organizacija jį sudaro savarankiškai, atsižvelgdama į konkretaus darbdavio reikalavimus ir konkrečios laisvos darbo vietos ypatybes.

Standartinėje pareiškėjo paraiškos formoje yra šie elementai:

  • kandidato pavardė, vardas, patronimas;
  • gimimo data ir vieta;
  • pilietybė;
  • gyvenamoji vieta, esama kontaktinė informacija;
  • asmens dokumento duomenys;
  • švietimas, kvalifikacijos kėlimo kursai;
  • požiūris į karines pareigas;
  • informacija apie teistumo buvimą / nebuvimą;
  • šeimyninė padėtis;
  • informacija apie artimus giminaičius;
  • informacija apie ankstesnes darbo vietas;
  • profesiniai įgūdžiai ir gebėjimai;
  • pomėgiai, pomėgiai, pomėgiai;
  • pretendento reikalavimai būsimam darbui – neturėtumėte atskirai klausti kandidato atlyginimo lūkesčių už laikotarpį bandomasis laikotarpis ir po jo užbaigimo, nes mažesnio atlyginimo nustatymas už egzamino laiką yra neteisėtas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 70 straipsnio 3 dalis);
  • kita informacija apie pretendentą, atsižvelgiant į konkrečios laisvos darbo vietos ypatybes (pavyzdžiui, galimybė teikti rekomendacijas iš kitų asmenų ir pan.).

Tačiau paprastai paraiškos forma kandidatui į šias pareigas išduodama tiesiai pokalbio metu didelės organizacijos gali pasiūlyti jį išsiųsti kandidatui iš anksto (pvz., iki paštu) arba atiduoti užpildyti namus. Dokumento pildymo būdui taip pat nėra keliami reikalavimai: tai galima padaryti ranka arba kompiuteriu, nors darbdavys gali nurodyti pageidaujamą variantą.

Patogumui anketą galima suformatuoti kaip lentelę.

Anketos pildymo pavyzdys kreipiantis dėl darbo galima parsisiųsti iš šios nuorodos:

Taigi, paraiškos dėl darbo forma surašo darbdavys bet kokia forma, atsižvelgdamas į konkrečiai laisvai darbo vietai keliamus reikalavimus ar specifiką darbo santykiai organizacijoje. Įstatymų leidėjas reikalauja, kad darbdavys gautų pareiškėjo sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo. Už asmens duomenų tvarkymo teisės aktų pažeidimus gresia baudžiamoji atsakomybė.

Į naują darbą žmogus priimamas ne tik pagal pokalbio rezultatus. Klausimas – tai pirmasis darbdavio ir potencialaus darbuotojo pažinties etapas. Pastarojo prašoma užpildyti trumpą anketą. Prašymo įdarbinti forma išduodama tiesiogiai pokalbio metu. Gauti rezultatai leidžia vadovybei susidaryti pirminę nuomonę apie būsimo darbuotojo įgūdžius.

Dabartiniai teisės aktai nenumato konkrečios šio klausimyno formos. Prašymo į darbo pokalbį formą surašo darbdavys, atsižvelgdamas į savo pageidavimus. Svarbiausia atsižvelgti į privatumo reikalavimus. Su jais galite susipažinti atitinkamame skyriuje teisės aktų(Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 137 straipsnis).

Pareiškėjo paraiškos formoje neturėtų būti nagrinėjamos tokios temos kaip:

  • religija;
  • rasė;
  • tautybė;
  • kilmė;
  • finansinė padėtis.

Jie gali tapti kliūtimi, jei kandidatas bus atmestas. Remdamasis Baudžiamojo (136 str.) ir Darbo kodekso (64 str.) straipsniais, jis gali kreiptis į teismą.

Kitas svarbus niuansas – Asmens duomenų įstatymo laikymasis. Darbo paraiškos formos (jei ji labai išsami) kandidatas negali užpildyti be jo raštiško sutikimo. Išsamesnė informacija pateikta nurodytame teisiniame dokumente (9 straipsnio 4 punktas).

Ar jums reikia CV?

Pildydamas darbo paraišką kandidatas gali susidurti su klausimais, jau nurodytais gyvenimo aprašyme. Galimi sprendimai:

  • Prašymo formoje padarykite nuorodą į pateiktą popierių, taip nesąmoningai apsunkindami personalo pareigūno veiksmus.
  • Perrašykite informaciją iš savo gyvenimo aprašymo.

Antrasis variantas nėra patogus pačiam kandidatui. Tačiau jis gali naudoti žymeklį, kad sutelktų verbuotojo dėmesį į daugiau svarbius punktus atnaujinti.

Kompiliacija

Kad pareiškėjui būtų patogu užpildyti anketą, jos elementai turėtų būti sugrupuoti į kategorijas. Anketą geriau pradėti nuo standartinių klausimų, o labai specializuotus klausimus dėti šiek tiek žemiau. Turėtumėte toliau apsvarstyti galimų klausimų pavyzdžius.

Informacija apie darbuotojus

Šis skyrius yra pats paprasčiausias. Jis pildomas remiantis šia informacija:

  • Gimimo data.
  • Gyvenamoji vieta.
  • Kontaktiniai duomenys.
  • Šeiminė padėtis.
  • Palikuonių buvimas.
  • Karinė pareiga.

Kartais darbdaviai domisi, ar nėra problemų dėl įstatymų.

Tikslai, susiję su darbu

Čia reikėtų sudėti elementus apie norimą atlyginimą, pareigas ir pan. Šiame etape taip pat nustatomas kandidato požiūris į darbo keliones.

Kartais darbdaviai į pavyzdinę paraiškos formą įtraukia savybių ar privalumų sąrašą. Pareiškėjo prašoma juos išdėstyti jiems priimtina tvarka. Tai leidžia vadovybei ne tik gauti sausą atsakymą, bet ir suprasti, į ką kandidatas daugiausia dėmesio skiria rinkdamasis darbą.

Išsilavinimas, darbo patirtis

Ne visi darbdaviai klausia apie kandidato diplomą. Daugelis žmonių domisi patirtimi ir darbo įgūdžiais. Pavyzdžiui, jei norite įsidarbinti sekretoriumi, kandidatas turėtų nurodyti savo įgūdžius naudotis biuro įranga ir kompiuterinėmis programomis. Kandidato ankstesnių darbo vietų nurodymas leidžia darbdaviui padaryti išvadą apie jo, kaip darbuotojo, stabilumą.

Papildomai

Kai kuriose įmonėse prašymo priimti į darbą pavyzdinėje formoje yra informacijos apie kandidato sveikatą. Kad ši tema nebūtų tapatinama su kišimusi į asmeninį gyvenimą, būtina teisingai suformuluoti klausimą. Pavyzdžiui, pasiteiraukite su pareiškėju, ar jis to reikalauja specialios sąlygos gimdymas dėl medicininių priežasčių? Kandidatas savo ruožtu taip pat turi nurodyti, ar jis turi negalią (jei yra) ar kitų negalavimų. Pastarosios yra svarbios, jei jos apima reguliarų gydymą ligoninėje. Tokio pobūdžio informacijos slėpimas iš būsimo darbuotojo neteks teisės į išmokas ir pan.

Prašymo į darbą formos pavyzdį galite atsisiųsti čia.

Anketos pildymas

Neįmanoma aiškiai atsakyti į klausimą, kaip teisingai užpildyti kandidato anketą užimti pareigas. Yra keletas rekomendacijų, kurių potencialus darbuotojas turėtų laikytis. Štai jų pavyzdžiai:

  • Sąžiningumas. Pildydamas anketą kandidatas turi kuo teisingiau atsakyti į klausimus. Priešingu atveju darbdavys turi teisę nutraukti darbo sutartį darbo sutartis jei gautų melagingus duomenis. Tai nurodyta str. 81 Darbo kodeksas.
  • Tikslumas. Siūloma darbo paraiškos forma pildoma rankiniu būdu, todėl pirmiausia turite perskaityti tekstą. Geriau iš anksto apgalvoti, ką rašyti kiekviename atsakyme. Tai padės išvengti dėmių ir rašybos klaidų.
  • Jokių perdavimų. Laikoma labai nemandagu nekreipti dėmesio į bet kurį dalyką. Jei klausimo tekstas kandidatui neaktualus, nebijokite to nurodyti (arba galite dėti brūkšnelį).
  • Nereikia bandyti sugalvoti neegzistuojančių savybių, kad atrodytum protingesnis ir patiktum vadovybei. Tai nepadės jums įsidarbinti. Tačiau tinkamas humoras, taktiškumas ir geranoriškumas tikrai bus naudingi pareiškėjui.

Kad ši procedūra būtų patogesnė pareiškėjui, galite pateikti jam formos pavyzdį. Žinodamas, kaip teisingai užpildyti siūlomą darbo paraišką, kandidatas galės išvengti dažnų klaidų.

Prieš pokalbį pareiškėjas gali pasiruošti iš anksto. Teisingas dalykas yra išmokti užpildyti darbo paraišką.

Pretendento į pareigas parengtuose dokumentuose dažnai būna pateikiama anketa – trumpas klausimynas, kuriame yra biografinė informacija apie pareiškėją ir atsakoma į klausimus apie jo profesionalumo lygį. Kaip užpildyti darbo prašymą, kad darbdavys susidarytų objektyvią nuomonę apie būsimą savo organizacijos darbuotoją? Pažvelkime į šią problemą šiame straipsnyje.

Prižiūrėtojo arba personalo vadovo prašymas užpildyti paraišką įdarbinti pareiškėją neturėtų sukelti neigiamos emocijos, kadangi jo paties ranka surašytus dokumentus ir profesinį išsilavinimą negali būti informacijos, susijusios su darbo konkrečioje organizacijoje specifika.

Klausimyną gali tekti užpildyti dviem atvejais: prieš pokalbį ir išstudijuoti pareiškėjo dokumentus, siekiant susidaryti išsamesnį vaizdą apie asmeninį ir verslo savybes asmeniui, o tiesiogiai darbo metu, kai jau išspręstas įdarbinimo klausimas, o personalo tarnybai reikia įforminti darbuotojo asmens bylą.

Pirmasis variantas reikalauja kuo išsamesnių ir išsamiausių atsakymų į anketą ir yra reikšmingas priedas prie anksčiau pateiktų gyvenimo aprašymų ir kitų dokumentų. Antrasis variantas leidžia formaliai užpildyti anketą – informaciją iš jos personalo pareigūnai naudos tik kaip informacinį lapą, papildantį asmens byloje esančių dokumentų paketą.

Paprastai darbo prašymas neturi vienodos įstatyme nustatytos formos. Priklausomai nuo įmonės veiklos krypties, joje gali būti klausimų apie pretendento asmenybės bruožus, profesinius įgūdžius ir darbo patirtį, karjeros planus ir galimybes daryti įtaką kokybiniam organizacijos veiklos tobulėjimui.

Jei anketos punktus pildysite sąžiningai, apgalvotai, su kūrybiškumo doze, objektyviai įvertindami savo profesionalumo lygį, galite tikėtis, kad atsakymai į anketos klausimus taps lemiamu veiksniu norint gauti norimas pareigas.

Kaip teisingai užpildyti darbo paraišką

Į anketą paprastai prašoma atsakyti prieš pat pokalbį, todėl iš pretendento bus reikalaujama būti dėmesingam, susikaupusiam, nuoširdžiui, gebėti teisingai pateikti informaciją apie save. Atrodo, kad užpildyti anketą Kreipiantis dėl darbo, tai nėra sunku – suklysti gali tik patys nedėmesingiausi pateikdami asmens duomenis, informaciją apie išsilavinimą ir darbo patirtį.

Tačiau kai kurie anketos punktai gali būti problemiški, ypač susiję su profesiniais pasiekimais ir asmenybės savybėmis, kurių reikia norint sėkmingai atlikti darbo pareigas. Atsakant į klausimus nereikėtų skubėti, apgalvoti kiekvieną tašką, o pildant biografinę informaciją (pavyzdžiui, apie išsilavinimą ir ankstesnes darbo vietas) praverstų pasitikrinti dokumentus.

Standartinėje anketoje, kuri papildo besikreipiančiųjų dėl darbo dokumentus, pateikiami klausimai apie:

  • pavardė, vardas, patronimas;
  • gimimo data ir vieta;
  • gyvenamoji vieta;
  • paso duomenys;
  • pilietybė;
  • požiūris į karinė tarnyba;
  • šeimyninė padėtis;
  • informacija apie artimuosius;
  • išsilavinimas;
  • baigti kursai;
  • gauti apdovanojimai;
  • pomėgiai ir pomėgiai;
  • asmeninės savybės, rodančios profesinį lygį.

Dokumentas turi būti užpildytas ranka, aiškia rašysena, be klaidų ir taisymų. Prieš pradedant dirbti su klausimynu, patartina perskaityti visus klausimus ir apgalvoti atsakymus į juos: tai padės išvengti pasikartojimų ir klaidų.

Kai kuriais atvejais darbdavys prašo atsakyti į klausimus apie teistumą, turimus papildomus pajamų šaltinius, pateikti papildomas nuorodas iš ankstesnių darbo vietų, nuotraukas. Visa tai leis įvertinti tiek profesionalumą, tiek asmenines savybes pareiškėjas.

Tai padės kokybiškai ir kompetentingai užpildyti anketą. Prašymo į darbą formos užpildymo pavyzdys.

Kaip atsakyti į „keblius“ apklausos klausimus

Be standartinių klausimų, anketoje gali būti ir keletas, į kuriuos atsakydamas kandidatas turės įrodyti, kad yra profesionalas, turintis noro ir gebėjimų būti naudingas organizacijai, kurioje planuoja dirbti.

Pildydami punktus „Kokie jūsų profesiniai įgūdžiai gali pagerinti mūsų įmonės darbą?“, „Ar laikote save lyderiu?“, „Koks jūsų vaidmuo konfliktines situacijas? Patartina atsakyti teisingai, nesumenkinant ir neperdedant savo galimybių, teisingai įvertinus gebėjimą bendrauti su kolegomis.

Darbdavys taip pat gali pasiteirauti apie pretendento į šias pareigas sveikatos būklę, žalingus įpročius, gebėjimą organizuoti savo veiklą. laisvas laikas. Žinoma, lėtinių ligų negalima slėpti ir jos neturėtų turėti įtakos pareiškėjo rezultatams, nebent jos susijusios su konkrečiais profesiniais įgūdžiais.

Apie blogi įpročiai Taip pat patartina nemeluoti, nes visos jos išaiškės kone nuo pat jūsų darbinės veiklos pradžios. Užduodami klausimus apie savo pomėgius ir pageidaujamą savaitgalio pramogą potencialus darbdavys sužinos, kaip lengvai sutiksite įmonės kultūra ir prisijungti prie komandos.

Pildydami paraiškos dėl darbo anketą turėtumėte žiūrėti rimtai, nes kompetentingi ir teisingi atsakymai gali turėti įtakos teigiamam sprendimui užimti perspektyvią poziciją.

Gaukite darbą pastaruoju metu Tai nėra lengva: darbdavių reikalavimai potencialiems darbuotojams nuolat auga, o kiekvienas tolesnis pretendento žingsnis dažniausiai apima vis daugiau dokumentų pildymą. Pasitaiko, kad vieno interviu neužtenka; Gana dažnai oficialaus darbo ieškantį asmenį reikia atsivežti su savimi. Jau nekalbant apie medicininę apžiūrą, daugybę pažymų ir instrukcijų. Įvairiose institucijose būna kitaip, bet visada vargina.

Tačiau pirmieji du įrenginio etapai visada yra vienodi: šis ir, jei tuo domisi vadovas ar personalo specialistas, anketos užpildymas. Ir čia dažnai iškyla sunkumų: kandidatas, gerai susitvarkęs su pirmuoju dokumentu, gali nesusitvarkyti su antruoju: neteisingai suprato vieną iš klausimų arba tyčia pateikė neteisingą informaciją apie save. Kaip susidoroti su anketos užpildymu kreipiantis dėl darbo, bus aptarta toliau.

Kodėl jums reikalinga darbo paraiškos forma?

Prašymo į darbą forma, nepaisant paplitusios klaidingos nuomonės, nėra viena iš privalomus dokumentus: darbdavys nustato poreikį, kad jį užpildytų pareiškėjas, o toliau tvarkytų personalo skyriaus darbuotojai; Kai kuriais atvejais jis taip pat peržiūri dokumentą.

Svarbu: dėl darbo biudžetinės įstaigos ir skyriuose, anketos pildymas daugeliu atvejų yra būtina sąlyga nagrinėjant pretendento kandidatūrą. Šiuo atveju valstybė veikia kaip darbdavys – ji nustato taisykles. Komercinės organizacijos ir individualūs verslininkai Priimdami į darbą, jie gali naudoti bet kokios formos paraiškos formą – nuo ​​paprasčiausios iki kelių puslapių – arba jų visiškai atsisakyti, pasitenkindami paprastu pokalbio vedimu ir būsimo darbuotojo pateiktais dokumentais bei pažymomis.

Anketos struktūra ir atskiri taškai gali labai skirtis net organizacijos viduje, priklausomai nuo to, į kokias pareigas pretenduoja kandidatas. Aišku, kad kiemsargiui, meistrui ar vadovui reikalavimų (taigi ir klausimų) bus žymiai mažiau nei skyriaus vadovui ar už kitų darbuotojų gyvybę ir sveikatą atsakingam asmeniui. Lygiai taip pat akivaizdu, kad įstoti į organizaciją, kurios veikla susijusi su valstybės paslaptimis, yra sudėtingiau nei pretenduoti į pardavėjo pareigas bakalėjos parduotuvėje.

Prašymo į darbą formos pildymo ypatybės

Bet kurioje anketoje yra bendrų punktų, nepriklausomai nuo vadovo nurodyto šablono. Tai apima:

  1. Kandidato pavardė, vardas ir patronimas. Nepaisant priimtos vardų suteikimo tvarkos, specialistams, rengiantiems ar taisantiems dokumento formą, patariama palikti vietos tautiniams priešdėliams, galūnėms ir kitoms viso asmens vardo dalims, kad ateityje būtų išvengta painiavos ar darbuotojo įtraukimo į sąrašą neteisinga raide. . Taip pat būtina atkreipti dėmesį į tai, kad dėl tų pačių tautinių-kultūrinių ar kitų priežasčių laukelio „Patronym“ pildyti nereikia: brūkšnys jame negali būti pagrindas atsisakyti nagrinėti prašymo formą. Taip pat rekomenduojama palikti kuo daugiau vietos besikreipiantiems duomenims įvesti: svarbu atminti, kad ranka rašytos raidės dažniausiai užima daugiau vietos nei atspausdintos.

Patarimas: kandidatas, kreipdamasis į darbą, turi stengtis kuo įskaitomiau užpildyti visus paraiškos formos laukus. Tai palengvins personalo darbuotojo užduotį ir dėl to padidins sėkmės galimybes: niekas nenorės tvarkytis su neįskaitomu dokumentu, o greičiausiai jis tiesiog liks be svarstymo. Pareiškėjas gali prašyti (esant klaidai ar dėmei) ne vieną, o dvi formas; Taip pat prieš pradedant būtina išsamiai susipažinti su užpildytos anketos pavyzdžiu ir net paprašyti jo kopijos į rankas, jei planuojate tvarkyti dokumentą namuose.

  1. Pareigos, į kurias asmuo pretenduoja. Pastaruoju metu šis punktas vis dažniau pradedamas dėti anketos pradžioje, pateikiant jį prieš visą pavadinimą. Šio požiūrio privalumai akivaizdūs: personalo skyriaus darbuotojui, o ateityje – ir archyvui, kuriame laikui bėgant turėtų būti pateikiamos darbuotojų asmens bylos su įterptomis anketomis, nereikės ilgai ieškoti, kad išsiaiškintų. kuo tiksliai žmogus nori būti (ar buvo). Tai ypač naudinga, jei pavadinimas nenurodytas ant bylos viršelio, o tai labai reta. Reikia atsiminti, kad jau užpildytą anketą galima keisti tik esant būtinybei ir laikantis galiojančių taisyklių. Pavyzdžiui, jei įsidarbinęs pagal pirmąją specialybę žmogus perėjo (organizacijos viduje) į kitas pareigas, tai nėra pagrindas koreguoti pirmąjį profilį. Priklausomai nuo darbdavio reikalavimų, galimi du variantai: arba darbuotojas užpildo naują formą, kuri taip pat įvedama į bylą, arba tiesiog išduodamas pavedimas, kurio vienas iš egzempliorių, kaip galima spėti, turėtų būti asmens byloje.

Patarimas: nors personalo specialistas vargu ar nesupainios pretendento nurodytos pozicijos, kreipiantis dėl darbo būtina tai tiksliai nurodyti anketoje. Siekiant didesnio pasitikėjimo, šį stulpelį, kaip ir kitus, kandidatas gali užpildyti spausdintinėmis, lengviau suprantamomis raidėmis. Tuo pačiu negalima pamiršti apie didžiųjų ir mažųjų raidžių kaitą: ištisinė didžiųjų raidžių eilė yra sunkiai įskaitoma ir neleidžia atskirti įstaigos pavadinimo nuo bendras terminas. Pavyzdžiui, viename mieste struktūros „City Hospital No. 1“ ir „City Hospital LLC“ gali egzistuoti kartu – ir be kaitaliodamos mažąsias ir mažąsias raides. didžiosiomis raidėmis sunku suprasti, kuriame iš jų pareiškėjas anksčiau dirbo.

  1. Gimimo data. Daugeliu atvejų pareiškėjas gali tai nurodyti patogiau: vien arabiškais skaitmenimis (1963-05-28), romėnišku mėnesio numeravimu (1963-02-28) arba mėnesį rašydamas raidėmis (gegužės mėn. 28, 1963). Jeigu personalo skyriaus darbuotojas kreipdamasis į darbą nurodo, kad reikalingas bet koks variantas arba tokie reikalavimai yra nurodyti pačioje anketoje, turėtumėte jų laikytis. Savo ruožtu dokumentą rengiantys specialistai turi iš anksto numatyti kiekvieną iš variantų ir palikti pakankamai vietos pareiškėjui įvesti reikiamus duomenis.

Svarbu: pildydami prašymą įsidarbinti Rusijos Federacijoje, turėtumėte laikytis priimtos datų rašymo tvarkos: pirmiausia diena, tada mėnuo ir galiausiai metai. Visos reikšmės atskirtos tašku; Nerekomenduojama naudoti pasvirojo brūkšnio (įstrižainės brūkšnio). Taip pat nereikėtų naudoti kitų personalo specialisto darbą apsunkinančių formatų: metai-mėnuo-diena arba metai-diena-mėnuo. Pastarasis variantas greičiausiai suklaidins specialistą ir gali sukelti klaidų vėlesniuose su įdarbinimu susijusiuose dokumentuose. Jei pareiškėjas nežino, kaip tiksliai parašyti datą, jis visada gali paprašyti užpildytos paraiškos formos pavyzdžio ir su ja pasitikrinti.

  1. Pilietybė. Kitas privalomas punktas: atsakymas į šį klausimą leis darbdaviui ar jo atstovui suprasti, kokia kryptimi turėtų būti kuriami teisiniai santykiai su kandidatu, o vėliau ir darbuotoju. Jei pareiškėjas yra Rusijos pilietis, jam pakanka nurodyti atitinkamame prašymo formos stulpelyje (arba eilutėje), kreipiantis dėl darbo. Rusijos Federacija"arba "Rusija". Pagal galiojančią šalies Konstituciją abu pavadinimai yra lygiaverčiai ir gali būti laisvai vartojami kaip sinonimai. Šiuo atveju personalo specialistas neturi teisės priversti pareiškėją keisti vieną užrašą kitu; tačiau jei toks prašymas buvo pateiktas, kandidatas gali susitikti su būsimu kolega pusiaukelėje ir pasinaudoti reikalingas žodis arba frazė.
  2. Gimimo vieta. Pildydami šį paraiškos formos lauką, kai kreipiatės dėl darbo, turite orientuotis į eilutės dydį: kuo ji ilgesnė, tuo daugiau išsamią informaciją darbdavys tikisi iš pareiškėjo. Jei stulpelis mažas, pakanka nurodyti tik miestą, miestelį, kaimą ar kt apgyvendinta vietovė pagal pasą. Jei yra daug vietos, galite įvesti visą informaciją: pašto kodą, šalį, regioną (regioną, teritoriją, autonominis regionas, respublika), rajonas ir pan.

Patarimas: pareiškėjas turi pasistengti, kad įvesti duomenys tiksliai sutaptų su informacija iš paso – kitu atveju vėliau, tikrinant anketą, gali kilti klausimų iš pačios įmonės saugos tarnybos. Jei miestas ar kita vietovė buvo pervadinta ar įtraukta į kitą teritorinį vienetą, kreipiantis dėl darbo anketoje vis tiek reikia įrašyti ankstesnį jo pavadinimą.

  1. Gyvenamoji vieta ir (ar) registracija. Pastaruoju metu gera tendencija buvo padalyti šį punktą į du atskirus: taip galite gauti naudingiausios informacijos apie pareiškėją. Tačiau jei formoje vis dar yra tik vienas stulpelis, kandidatas, prieš pildydamas formą, gali pasiteirauti personalo specialisto, kokią informaciją joje reikia nurodyti, ir elgtis pagal jo patarimus. Kitas variantas – prašyti paruoštos prašymo priimti į darbą formos pavyzdžio: galbūt darbdavys turi omenyje, kad žmogus į vieną laukelį iš karto įrašys du adresus.

Patarimas: jei pareiškėjas registruotas vienoje vietoje, o gyvena neįsiregistravęs kitur, pakanka nurodyti registracijos adresą. Darbdavys turi pateikti tik oficialią informaciją – visa kita būsimasis darbuotojas gali nesunkiai pasilikti sau. Jei registracijos ir gyvenamosios vietos adresai sutampa, antrame laukelyje galite įrašyti brūkšnį, tapatybės ženklą (raidė Z perbraukta du kartus horizontaliai) arba iš naujo įvesti anksčiau nurodytą informaciją.

  1. Kontaktiniai duomenys. Šiame stulpelyje, priklausomai nuo darbdavio reikalavimų ir laisvos vietos, gali būti šios pastraipos:
    • namų (fiksuotojo ryšio) telefonas;
    • mobilusis telefonas;
    • darbo telefonas;
    • pašto adresą;
    • buhalterinė apskaita Skype įrašymas ir taip toliau.

Svarbu: kandidato į miesto pareigas nebuvimą arba mobilusis telefonas negali būti pagrindas atsisakyti nagrinėti jo prašymą. Esant poreikiui, darbdavys visada galės su juo susisiekti oficialiu būdu – paštu (todėl nurodomas esamas adresas). Tačiau, jei organizacijai pareiškėjas turi galimybę pasinaudoti korinio ryšio gyvybiškai svarbu, personalo specialistas visada ras atsisakymo priežastį. Tas pats galioja ir kitai informacijai, todėl su įmonės veiklos specifika geriau susipažinti dar prieš tai, kad nereikėtų gaišti laiko pildant niekur nevedančią anketą.

  1. Paso duomenys. Labiausiai prieštaringas (bet dažniausiai privalomas) anketos punktas. Viena vertus, pareiškėjas turi visišką teisę niekam nesakyti savo paso serijos ir numerio; kita vertus, kaip minėta anksčiau, darbdavys tikrai turės priežasčių atsisakyti kandidato, kuris nenori dalytis informacija. Esant tokiai situacijai, belieka kreiptis į teismą – bet Rusijos realijos vargu ar tai duos norimo rezultato.

Patarimas: pareiškėjas, net ir paraiškos formoje nurodė savo asmens duomenis, turi atsiminti, kad darbdavys neturi teisės jų atskleisti ar perduoti tretiesiems asmenims. Tokiu atveju atsiras kur kas daugiau pagrindo pareikšti ieškinį, o teismo sprendimas nebus palankus nesąžiningam darbdaviui.

  1. Šeiminė padėtis. Keista, kodėl šis punktas vis dar laikomas privalomu; Mažai tikėtina, kad tai bent šiek tiek vertinga įmonei. Tačiau kol galioja pasenusi praktika, pareiškėjas turi ką nors įvesti atitinkamame paraiškos formos stulpelyje. Detalių nurodyti nereikia: užtenka standartinių ženklų „vedęs“ arba „vienišas“. Didesnis informacijos kiekis bus perteklinis ir vargu ar padės kreipiantis dėl darbo.
  2. Sutikti, kad būtų tvarkomi asmens duomenys ir patikrinti įvestos informacijos tikslumą. Čia pareiškėjas neprivalo nieko rašyti: jo parašas žemiau automatiškai reiškia, kad jis duoda leidimą atlikti nurodytus veiksmus.

Svarbu: Kandidatas (ar darbuotojas) turi teisę bet kada atšaukti savo sutikimą tvarkyti asmens informaciją. Norėdami tai padaryti, turite susisiekti su įmonės ar įstaigos personalo skyriaus specialistu ir veikti pagal jo rekomendacijas. Formaliai toks atsisakymas neturėtų turėti įtakos darbuotojo padėčiai komandoje; iš tikrųjų prognozuoti tolesnė plėtraįvykiai neįmanomi: galimi visi variantai – nuo ​​esamo statuso išlaikymo iki būtinybės iš naujo pradėti teisminį procesą.

  1. Data ir pareiškėjo parašas. Daugeliu atvejų data gali būti nustatyta bet kokia data, kuri yra intervale nuo anketos užpildymo iki jos priėmimo personalo skyriaus darbuotojo. Nepaisant to, šiuo klausimu geriau pasitarti su juo iš anksto – priešingu atveju kandidatas turės taisyti anksčiau įvestą informaciją, o kai kuriais atvejais – ir visiškai perrašyti dokumentą. Su parašu dažniausiai problemų nekyla: jis turi būti aiškus ir atitikti pase esantį pavyzdį. Dažniausiai pareiškėjui reikia pateikti ir parašo nuorašą: savo pavardę ir inicialus.

Svarbu: Tokius punktus užpildyti paraiškos formoje kreipiantis dėl darbo nėra itin sunku, tačiau dėl didesnės informacijos apimties reikalauja ypatingo kruopštumo. Reikia atsiminti: idealiu atveju užpildytoje formoje neturėtų būti jokių dėmių ar pataisymų. Pateikta informacija, žinoma, turi būti teisinga – tai būtina sėkmingo įsidarbinimo sąlyga. Geriau rašyti mažiau, paliekant dalį savo biografijos už dokumento, nei atimti iš savęs galimybę per savo aplaidumą įsidarbinti.

Neprivalomi klausimyno elementai:

  1. Informacija apie artimuosius. Priklausomai nuo darbdavio pareigų, pareiškėjui gali tekti nurodyti tik artimiausius giminaičius (tėvą, motiną, brolius ir seseris, sutuoktinį ir vaikus) arba tolimus giminaičius. Reikalavimai paprastai pateikiami pačioje paraiškos formoje; jei ten nieko nenurodyta, kandidatas gali kreiptis į personalo specialistą arba paprašyti užpildyto dokumento pavyzdžio.

Svarbu: būtina nurodyti ne tik kraujo giminaičius, bet ir tuos, kurie pagal įstatymą tokiems priskiriami: įtėviai, įvaikiai ir pan. – viskas priklauso nuo pareiškėjo šeimyninių aplinkybių.

  1. Požiūris į karinę tarnybą. Moterims, išskyrus ypatingus atvejus, ši prekė nėra privaloma. Vyrai turi nurodyti savo statusą pagal įrašą kariniame pažymėjime ir laipsnį.
  2. Išsilavinimas ir ankstesnės darbo vietos. Šiose pastraipose (dažniausiai jos pateikiamos lentelių pavidalu) vardus reikia įvesti atvirkštine chronologine tvarka (nuo paskutinio iki pirmo) švietimo įstaigų, kurioje pareiškėjas mokėsi ir baigė studijas, stojimo ir baigimo metus, įgytą specialybę ir, pageidaujant, specialiuosius pažymius („diplomas su pagyrimu“ ir kt.). Tas pats pasakytina ir apie darbo vietas: kandidatas turės nurodyti pilnus organizacijų ir įmonių, kuriose jis oficialiai dirbo, pavadinimus, darbo pradžios ir pabaigos datas, savo darbo pareigas ir kartais pasiekimus darbo vietoje.

Svarbu: nors tai nėra aiškiai nurodyta, pareiškėjas taip pat gali nurodyti darbo ne visą darbo dieną ir neformalaus darbo vietas, tačiau tik tuo atveju, jei mano, kad informacija bus įdomi darbdaviui, ty tiesiogiai susijusi su į darbo pareigas problemų, kurias turės darbuotojas naujoje vietoje. Priešingu atveju geriau apsiriboti oficialiais duomenimis, neatskleidus visos savo biografijos personalo specialistui.

  1. Įgūdžiai ir asmeninės savybės. Kaip jau minėta, geriausia pateikti tik tiesiogiai su byla susijusią informaciją: vargu ar darbdaviui bus įdomu sužinoti apie pretendento sėkmę žiemos žvejyboje ar kepiniuose – nebent, žinoma, jis pretenduoja į darbą kepyklėlė arba sporto (žvejybos) parduotuvė. Čia pravartu paminėti vairuotojo pažymėjimo buvimą, nurodant jo kategoriją: kartais tai gali būti nemenkas privalumas kandidatui.
  2. Norimas lygis darbo užmokesčio . Kartais sąlyga skirstoma į du poskyrius – prieš bandomąjį laikotarpį ir po jo. Teoriškai pretendentas į šiuos laukelius gali įvesti bet kokias sumas, tačiau geriau orientuotis į vidurkius: darbdavys gali laikyti save netinkamu pernelyg reikliam darbuotojui.
  3. Kiti daiktai. Jų gali būti daug, atsižvelgiant į darbo sąlygas (pavyzdžiui, teistumą) ir anketą sudariusio vadovo ar specialisto vaizduotę (ypač pomėgius ir pomėgius), todėl nėra prasmės aptarti visus parinktys. neaiškius punktus reikėtų aptarti su personalo skyriaus darbuotoju, o jam nesant laiko kandidatas gali paprašyti pateikti jam užpildytos formos pavyzdį.

Svarbu: Prieš pateikdami formą, turėtumėte atidžiai ją perskaityti dar kartą. Jei randama klaidų ar netikslumų, reikia kreiptis į personalo specialistą: jis gali patarti juos ištaisyti tiesiai dokumente arba išduoti nauja forma, kurį reikės užpildyti dar kartą, atidžiau.

Prašymas įsidarbinti – forma

Tiek kandidatui, tiek personalo skyriui naudinga kreipiantis dėl darbo susipažinti su paraiškos formos pavyzdžiu: tai leis pirmajam apytiksliai suprasti, kas jo laukia artimiausiu metu, o antrajam – pasisemti naujų idėjų arba ištaisyti esamos dokumentacijos trūkumus.

Pretendento į darbą anketa – pavyzdys

Dažnai kandidatui neužtenka tik perskaityti anketą: daugeliui naudingesnė vaizdinė informacija (pilnai užpildytas dokumentas, kurio pagrindu kandidatas galės suvesti savo duomenis į tuščią paraiškos formą). - žinoma, nekopijuojant pateiktų „standarte“).

Apibendrinkime

Įdarbinimas yra svarbus ir ilgalaikis suaugusio žmogaus gyvenimo etapas. Kad tai neužtruktų per ilgai, rekomenduojama vadovautis aukščiau pateiktomis rekomendacijomis ir personalo darbuotojo patarimais.

Kandidatas, kad ir į kokias pareigas pretenduotų, turi kuo kruopščiau užpildyti anketą: geriau skirti šiek tiek laiko ir dokumentą pateikti specialistui pirmą kartą, nei koreguoti ateityje ar visiškai. perrašyti paraiškos formą.