Kaip užpildyti motyvacinį laišką. Motyvacinis laiškas gyvenimo aprašymui su pavyzdžiu ir pavyzdžiu

Apie tai, kas tai yra motyvacinis laiškasį CV, ne visi pretendentai žino. Tačiau kai kurios organizacijos (ypač tos, kurių struktūra yra vakarietiško stiliaus) į šį dokumentą žiūri labai rimtai. Pasitaiko atvejų, kai iš dviejų maždaug vienodų kandidatų gyvenimo aprašymų darbdavys teikia pirmenybę tam, kuris neapleidžia motyvacinio laiško.

Pagrindinė užduotis motyvacinis laiškas– pateikti darbdaviui papildomos informacijos, kuri dėl tam tikrų priežasčių yra netinkama, taip pat paaiškinti kai kuriuos neaiškius dalykus.

Kartais organizacijų vadovai, peržvelgę ​​daugybę gyvenimo aprašymų, pirmiausia perskaito pridedamą pastabą, laikydami ją savotišku „skelbimu“ prie pagrindinio dokumento.

Nepaisant to, kad visa darbdaviui reikalinga informacija jau yra pagrindiniame dokumente, motyvaciniame laiške tokia informacija gali būti dubliuojama. Tai leidžia užmegzti asmeninį ryšį su jus samdančiu asmeniu.

Prieš rašant motyvacinį laišką savo gyvenimo aprašymui, rekomenduojama prisiminti visus nemalonius aspektus, kurie gali neigiamai paveikti darbdavio nuomonę apie jus.

Paprastai tokie " tamsios dėmės„Jie bando tai nuslėpti, bet kai kuriais atvejais šie punktai vis tiek taps žinomi darbdaviui. Pavyzdžiui, motyvaciniame laiške galite paminėti, kad nepaisant pagyrimo diplomo, jau keletą metų nedirbate pagal savo specialybę.

Motyvacinis laiškas sudaromas bet kokia forma, tačiau jo struktūra turėtų būti maždaug tokia:

• Susisiekite su vadovu arba personalo vadovu (priklausomai nuo organizacijos dydžio);
• Įžanga (vardas ir pareigos, į kurias pretenduojate);
• Apeliacijos tikslas;
• Darbdaviui vertinga informacija, kurioje bus aprašytos priežastys, dėl kurių Jus pasirinko į nurodytas pareigas;
• Dėkingumas;
• Kontaktiniai duomenys.

Kaip parašyti motyvacinį laišką gyvenimo aprašymui

Prieš svarstant paprasčiausią motyvacinio laiško pavyzdį, būtina išsamiau išnagrinėti kiekvieną jo struktūros tašką. Motyvaciniame laiške esanti žinutė gali būti skirta atsakingam personalo skyriaus darbuotojui, personalo vadovui ar net vadovui. Tai priklauso nuo to, kokius duomenis turite, o jei žinote vadovo vardą, pavardę, geriau kreiptis į jį.

Kita vertus, labai dažnai didelėse įmonėse, kuriose dirba keli tūkstančiai žmonių generalinis direktorius jis net iš matymo nepažįsta absoliučios daugumos organizacijoje dirbančių žmonių, o personalo įdarbinimo klausimų visiškai nesprendžia. Tokiu atveju geriau parašyti laišką, skirtą personalo vadovui.

Rodinyje nereikia išvardyti visos informacijos, esančios . Nereikia visko detaliai apibūdinti, tačiau kai kuriuos svarbiausius ir svarbius jūsų požiūriu dalykus verta paaiškinti. Pavyzdžiui - jūsų išsilavinimas, jei įmanoma - pasiekimai, jei praeityje jums pavyko pasiekti sėkmės ir karjeros augimas už tą pačią poziciją, kurią norite užimti.

Pavyzdžiui, motyvaciniame laiške buhalterio gyvenimo aprašymui gali būti pateikta informacija, kad dirbote vyresniuoju buhalteriu ir tuo pačiu išėjote iš darbo dėl pagal valią iesko daugiau perspektyvus darbas(aišku, motyvaciniame laiške nereikia kalbėti apie atleidimą iš darbo už įvairius nusižengimus ar profesinę nekompetenciją).

Toliau turite nurodyti šaltinį, iš kurio sužinojote apie darbdavio pasiūlymą. Paminėkite, kad puikiai išmanote organizacijos veiklos aspektus ir žinote kandidatams keliamus reikalavimus. Išvardinkite savo vertingas savybes, kurios bus naudingos organizacijai.

Išvardykite visus savo galimus pranašumus prieš kitus kandidatus. Kai kuriais atvejais bus tikslinga trumpai apibūdinti situaciją ar problemą, kuri buvo išspręsta jūsų dėka. Idealu, jei per šį laikotarpį pasiskolinote vadovaujančią poziciją, ir jūsų iniciatyva problema buvo išspręsta.

Laiško pabaigoje turėtų būti padėka už tai, kad darbdavys skyrė laiko perskaityti jūsų laišką. Padėkoję būtinai įtraukite visą galimą kontaktinę informaciją. Tačiau tai nereiškia, kad turite nurodyti visus savo el. pašto adresus, papildomus telefono numerius ir įvairius momentinius pasiuntinius. Pakanka pagrindinio telefono numerio ir vieno el. pašto adreso.

Šią informaciją jau nurodėte savo gyvenimo aprašyme. Bet pirmiausia tai papildoma galimybė užuomina, kad laukiate skambučio ar laiško, antra, teisingai sudarytas motyvacinis laiškas kandidatūrai į darbą turėtų būti parašytas taip, kad skaitytojas susidomėtų jūsų kandidatūra net neperskaitęs paties gyvenimo aprašymo; Yra nedidelė tikimybė, kad šiame etape įdarbintojas susisieks su jumis.

Motyvacinis laiškas gyvenimo aprašymo pavyzdžiui

Paprasčiausias motyvacinio laiško gyvenimo aprašymui pavyzdys yra trumpas laiškas su minimalus kiekis nereikalinga informacija:

„Sveiki, Aleksandrai Vladimirovičiau.

Mane sudomino laisva vadovo darbo vieta, kuri buvo paskelbta Jūsų įmonės vardu skelbimų svetainėje. Laikau save vertu kandidatu, nes paskutiniame darbe atlikau tokias pačias pareigas, kaip aprašyta Jūsų skelbime.

Esu susipažinęs su visais procesais ir darbo ypatumais, kuriuos turėsiu atlikti, bei detalesnę informaciją apie savo įgūdžius, išsilavinimą ir profesines savybes esančiame gyvenimo aprašyme, kuris pridedamas atskirame faile.

Laukiu jūsų sprendimo ir dėkoju, kad perskaitėte šį laišką.

Pagarbiai Petrovas A.M.

Telefonas

paštas“.

Šis motyvacinis laiškas – lakoniško, kryptingo kreipimosi į vadovą pavyzdys. Bet daugiau detalus pavyzdys- motyvacinis laiškas buhalterio gyvenimo aprašymui:

„Orient LLC“ direktoriui

Semenovas D.A.

Sveiki, Dmitrijus Aleksejevičius.

Išsiunčiau jums savo gyvenimo aprašymą, kuris pridedamas prie šio laiško.

Mano vardas Olga Anatolyevna Sitseva ir mane domino laisva vyriausiojo buhalterio vieta, apie kurią sužinojau iš laikraščio 2015 m. spalio 12 d. Išsamiai susipažinęs su reikalavimais kandidatams, galiu drąsiai teigti: su pavestomis užduotimis susidoroju be jokių pastangų preliminarus pasiruošimas. Man prireiks ne daugiau nei savaitės, kol prisitaikysiu prie naujos komandos, perimsiu reikalus ir išstudijuosiu Jūsų buhalterinės apskaitos ypatumus.

Ankstesnėje darbo vietoje IP Chekunov ėjau panašias pareigas. Darbą pakeisti nusprendžiau savo prašymu, nes įmonės veikla yra toje srityje, kurioje neįmanomas mano profesinis ir asmeninis tobulėjimas.

Nepaisant to, kad Jūsų skelbime nurodytas atlyginimas gerokai didesnis nei ankstesnėje darbovietėje, man tai nėra pagrindinis motyvacijos taškas. Viena iš priežasčių, kodėl nusprendžiau pateikti savo CV – galimybė efektyviau dirbti Orient LLC, kadangi Jūsų įmonės veiklos sritis man yra puikiai pažįstama (tai priklauso nuo antrojo išsilavinimo).

Išsamesnė informacija apie mane yra mano gyvenimo aprašyme.

Dėkojame už dėmesį, jei reikia, galite susisiekti su manimi žemiau nurodyta kontaktine informacija.

Telefonas

el.paštu“.

Šis laiškas parašytas išsamiau, apskritai nėra jokios nereikalingos informacijos, tačiau kandidatas galėjo vartoti trumpesnius posakius. Per ilgi motyvaciniai laiškai išjungia darbdavius, kurie mano, kad tai tik pasikartojanti informacija iš jūsų gyvenimo aprašymo.

Štai daugiau geras pavyzdys:

„VadovuiPersonalo skyrius Natalija Ivanovna Mironova.

Sveiki.

Mano vardas Jevgenijus Semenovičius Roizmanas.

Mano laiško tikslas – paaiškinti, kad teikiu gyvenimo aprašymą Jūsų įmonės vyriausiojo inžinieriaus pareigoms užimti.

Turiu didelę patirtį dirbant vienoje vietoje (daugiau nei 20 metų) inžinieriumi (vėliau – vyriausiuoju inžinieriumi) Baltijos laivų statykloje.

Turiu padėkas ir valstybinius apdovanojimus, tačiau dėl gyvenamosios vietos pasikeitimo buvau priverstas atsistatydinti.

Jeigu Jus domina mano kandidatūra – plačiau išsamią informaciją Sužinoti galite iš pridedamo gyvenimo aprašymo.

Viso gero.

Roizman E.S.

telefonas"

Išties toks motyvacinis laiškas dėl darbo prašymo parašytas labai kompetentingai. Su minimaliu jos tūriu maksimalus kiekis potencialiai įdomi informacija vadovui. Geras pavyzdys galima laikyti taip:

„Laba diena. Mano vardas Aleksandras Valentinovičius Pekovas, ir šio laiško tikslas – atkreipti jūsų dėmesį į gyvenimo aprašymą, kurį šiandien jums atsiuntiau. Mane domina darbas sistemos administratore Jūsų įmonėje – apie šią laisvą darbo vietą laikraštyje buvo paskelbta 2015-12-14.

turiu aukštasis išsilavinimas laukeIT technologijas, pastaruosius penkerius metus dirbo sistemų administratoriumi įmonėje „Alfa“.

Į mano užduotis įtraukta aparatinės įrangos prijungimas ir pašalinimas, naujos programinės įrangos diegimas, trikčių šalinimas, stebėjimas ir apsauga vietinis tinklasįmonės, apskaitos tvarkymas ir kai kurios kitos papildomos funkcijos.

Atleidimo priežastis – bendrovės „Alfa“ uždarymas.

Jei jus domina mano kandidatūra, galite susisiekti su manimi toliau nurodytais kontaktais. Jei reikia, esu pasiruošęs bet kada atvykti į pokalbį.

Pagarbiai Pekovas A.V.

Telefonas

el.paštu“.

Niuansai, savybės ir spąstai

Kaip matote, visi aukščiau pateikti pavyzdžiai yra parašyti motyvaciniai laiškai skirtingi žmonės V skirtingas stilius. Ir nepaisant to, kad nėra griežtai reglamentuotos motyvacinių laiškų formos, verta suprasti, ką šie žmonės padarė ne taip. Čia yra taisyklių, kurių reikia laikytis rengiant tokį dokumentą, sąrašas.

• Motyvacinis laiškas nėra autobiografija, bet trumpos tezės, kurios pasitarnauja kaip argumentai jūsų naudai, bet kadangi kai kurie žmonės tiesiog negali rašyti trumpai ir tiksliai, tada seka antras punktas.
• Atidžiai perskaitykite užpildytą motyvacinį laišką. Ilgų sakinių visada galima išvengti. Tiesiog iš anksto nustatykite sau ribas. Pavyzdžiui, parašykite ne daugiau kaip penkis šimtus žodžių. Viską, kas netelpa į šiuos rėmus, reikėtų sutrumpinti arba perfrazuoti.
• Teksto korektūra Tai būtina ir norint išvengti rašybos klaidų, kurios labai dažnai būna kvailos ir erzina. Keista, kad daugelis suaugusiųjų negali įsisavinti tokių taisyklių kaip „-tsya“-“-tsya“ rašymas veiksmažodžių pabaigoje, taip pat daro kitų panašių klaidų. Motyvacinis laiškas yra dokumentas. Ją perskaitęs ir pastebėjęs klaida jau pirmoje pastraipoje, darbdavys gali nustoti skaityti, ypač jei jūsų laisvai darbo vietai svarbu gerai mokėti kalbą ir mokėti rusų kalbą.
• Banalios savo paties savybės- nereikia. Darbdavys taip pat gali sužinoti, kad esate „atsparus stresui, bendraujantis, pasirengęs dirbti viršvalandžius“ ir pan., iš pagrindinio gyvenimo aprašymo stulpelyje „Papildoma informacija“.
• Atkreipkite dėmesį, kaip visi šie žmonės rašė įvardį „Tu“: du su didžiąja raide ir du su mažąja raide. Tarp šių variantų yra skirtumas. „Tu“ šiuo atveju tinka, nes adresas skirtas konkrečiam asmeniui, kuris yra aukščiausias hierarchijoje. Tačiau „tu“ yra kreipimasis į abstraktų skaitytoją arba į du ar daugiau asmenų vienu metu.
• Kokio dydžio turėtų būti tokia raidė, tiksliai pasakyti neįmanoma: kartais visa joje esanti informacija gali būti tikrai svarbi. Tačiau pabandykite laikytis vakarietiško standarto, kai toks dokumentas paprastai yra apie trečdalį A4 formato lapo.

Nepamirškite, kad gerai parašytas motyvacinis laiškas taip pat yra rodiklis, nes darbdavys pirmiausia pamato šį dokumentą ir iš jo gali susidaryti pirmąjį įspūdį, o tik tada pradeda jį studijuoti pats.

Internetas sparčiai įsiveržė į mūsų gyvenimą, užimdamas lyderio pozicijas bendraujant su žmonėmis, ieškant darbo, pristatant savo asmenybę ir bendraujant su potencialiais darbdaviais. Gyvas pokalbių bendravimas pamažu nyksta į antrą planą, kovos lauką dėl laisvų darbo vietų paliekant elektroniniams laiškams su prisegtais gyvenimo aprašymais, kuriais remiantis priimami sprendimai dėl tam tikrų kandidatų tinkamumo. Bet ką daryti, jei nežinote, kaip išsiųsti savo gyvenimo aprašymą? paštu ir nėra susipažinę su registracijos taisyklėmis

Pirmas žingsnis į norimą padėtį

Dažna daugelio pareiškėjų klaida – nerimauti, ar teisingai, bet neteisingai jį išsiųsti gavėjui. Dėl didelių klaidų siunčiant laiškas gali būti visiškai ignoruojamas, net jei esate geriausias darbuotojas mieste.

Pirmasis žingsnis, kuris prasideda instrukcijomis, kaip išsiųsti gyvenimo aprašymą paštu, yra darbdavio el. pašto adresas. Jums reikalinga kontaktinė informacija paprastai įtraukiama į darbo skelbimą. Darbdaviai dažniausiai palieka el. pašto adresą, o ne telefono numerį, kad apsisaugotų nuo daugybės ir nereikalingų skambučių. Suradę norimą kontaktą, nenukopijuokite jo ant popieriaus, o iš karto nukopijuokite iš elektroninio puslapio į atitinkamą laiško lauką.

Jūsų el. paštas

Jei jūsų pašto adresą turi nerimtą prisijungimą, pavyzdžiui, „bol_tvoei_dushi“, vargu ar jie laikys jus vertu kandidatu ir atidarys laišką. Verslo tikslais įsigykite kitą langelį su garbingesniu vardu, kuriame būtų jūsų pavardė ir vardas. Pageidautina, kad jie būtų parašyti lotyniškomis raidėmis. Nerekomenduojama rašyti pseudonimu.

Reikalingo formato laikymasis

Didelės įmonės dažnai reikalauja, kad darbo pavadinimas būtų įtrauktas į gyvenimo aprašymą arba išsiųstas „laiško tekste“, o ne kaip pridedamas failas, o kartais netgi prašo įtraukti personalo skyriaus darbuotojo vardą ir pavardę. Jūsų užduotis: prieš siųsdami savo gyvenimo aprašymą el. paštu, atidžiai perskaitykite visus darbdavio reikalavimus ir sąlygas.

Priešingu atveju jūsų gyvenimo aprašymas net nebus pastebėtas. Juk siuntimo sąlygas įmonės skelbia ne iš tuščiažodžiavimo vaikiškumo, o turėdamos tikslą operatyviai peržiūrėti visas paraiškas. Ir jei jie turi keletą laisvų vietų, jūsų laiškas „kaimui, seneliui“ greičiausiai nukeliaus į „šiukšliadėžę“. Reikalavimas atsiųsti gyvenimo aprašymą „laiško tekste“ taip pat nėra tuščias skambutis - taupo darbdavio laiką ir apsaugo kompiuterį nuo galimų pridedamo failo virusų.

Kaip išsiųsti gyvenimo aprašymą paštu: svarbios taisyklės

1. Laiškų puslapyje pasirinkite komandą: „Rašyti laišką“. Atsidarys langas
2. Lauke „Kam“ nukopijuokite darbdavio el. pašto adresą tiesiai iš skelbimų šaltinio.
3. Skiltyje „Pranešimo tema“ nurodykite žodį CV ir laisvos darbo vietos kodą arba pavadinimą. Pavyzdžiui: CV: pardavimų vadybininkas.
4. Priklausomai nuo įmonės reikalavimų, jei prie laiško reikia pridėti asmeninį gyvenimo aprašymą (mygtukas: „pridėti failą“, „pridėti failą“ ir pan.), naudokite arba TXT, nes MS Word DOC formate gali būti virusų. Ir daugelyje įmonių jis laikomas pasenusiu.
5. Pagalvokite apie patį gyvenimo aprašymo failo pavadinimą – jis turėtų būti unikalus. Nerekomenduojama naudoti standartiniai pavadinimai, pvz., Resume.doc, jis tiesiog pasiklys didžiulis skaičius panašių laiškų. Failą geriau pavadinti savo pavarde, pvz.: Ivanov A. D. rtf, čia galite įvesti ir laisvos darbo vietos pavadinimą (Ivanov A. D (IT specialistas). rtf).
6. Siunčiamo failo dydis neturi viršyti 250 KB.
7. Į laiško tekstą įdėkite motyvacinį laišką (daugiau apie tai žemiau).
8. Prieš siųsdami savo gyvenimo aprašymą el. paštu dar kartą patikrinkite, ar adresatas teisingas, ar prisegėte savo gyvenimo aprašymą, ir laišką išsiųskite paspausdami mygtuką „Siųsti“.

Motyvacinis laiškas

Tuščio elektroninio laiško siuntimas su pridėtu gyvenimo aprašymu yra laikomas nepagarbos ženklu verslo pasaulyje. Tuo tarpu žinutės turinys yra puiki vieta motyvaciniam laiškui, kuriame turite aiškiai, aiškiai ir išsamiai paaiškinti, kodėl esate vertas šios laisvos darbo vietos. Geriau pradėti adresu: „Gerbiamasis... (HR vadybininko vardas, tėvavardis)“ arba, jei vardų nežinote, „Mieli personalo skyriaus darbuotojai...“. Būtinai nurodykite laisvos darbo vietos, į kurią pretenduojate, pavadinimą, darbo patirtį, asmenines savybes. Originalus savęs pristatymas bus bet kokia idėja ar pasiūlymas dėl įmonės veiklos. Taip įrodysite savo kompetenciją ir išsiskirsite iš minios. Motyvacinį laišką reikia užbaigti mandagiai ir standartiškai: „Su pagarba...“, „Tikiuosi bendradarbiavimo...“ ir tik po to siųsti savo gyvenimo aprašymą.

• Laiškas su gyvenimo aprašymu turi būti išsiųstas darbo valandomis. Geriausias laikas išsiuntimui – nuo ​​9 iki 10 val. Tokiu atveju jūsų dokumentas bus sąrašų viršuje ir gali būti pastebėtas anksčiau.
• Nepridėkite savo gyvenimo aprašymo ir nuotraukos prie laiško kaip atskirų failų. Nuotrauka turi būti tekste.
• Venkite retų šriftų, lentelių, rėmelių ir spalvų akcentų. Naudokite Times New Roman arba Arial. Svarbius dalykus galima paryškinti kursyvu arba pusjuodžiu šriftu.
• Svarbiausia taisyklė kuriant gyvenimo aprašymą – raštingumas. Nemandagūs žmonės iš karto susidarys apie jus nemalonų įspūdį, ir jie net neperskaitys jūsų gyvenimo aprašymo iki galo.
• Kasdien tikrinkite el. paštą, kitaip galite praleisti atsakymo pranešimą.

Žinodami pagrindines gyvenimo aprašymo siuntimo elektroniniu paštu taisykles, susidarysite teigiamą įspūdį apie jus kaip apie kompetentingą, mandagų ir garbingą darbuotoją. Ir tada rinksitės jūs, o ne jūs!

JAV ir Europos šalyse kartu su gyvenimo aprašymu įprasta siųsti motyvacinius laiškus. Rusijoje ši tendencija tik įsibėgėja.

Motyvaciniu laišku norima ką nors perduoti darbdaviui naudingos informacijos, kurio nedera rašyti kaip gyvenimo aprašymo dalį.

Visiškai nerašyti motyvacinio laiško yra bloga forma. Įsivaizduokite save darbdavio ar žmogiškųjų išteklių vietoje. vadovas Ar jums labiau patiktų gauti tuščius laiškus su pridėtu gyvenimo aprašymu, ar asmeninius laiškus? Kuriame į jus kreipiasi jūsų vardu ir tėvavardžiu, nurodant, kad jūsų įmonė įdomi... Panašu, kad bet kuris žmogus rinktųsi antrąjį variantą.

Todėl laimi tie, kurie dar rašo tokius laiškus. Tačiau norint neabejotinai laimėti prieš kitus kandidatus, reikia mokėti teisingai parašyti motyvacinį laišką.

Kartais motyvacinis laiškas gali padaryti labai teigiamą skirtumą. Pavyzdžiui, laisvoje darbo vietoje nurodyta, kad reikalinga ne mažesnė nei 1 metų darbo patirtis. Ir jūs neturite šios patirties, bet atitinkate kitus reikalavimus. Gerai parašytas motyvacinis laiškas greičiausiai paskatins jus atidžiau pažvelgti į savo kandidatūrą.

Laikykitės konkretaus motyvacinio laiško kontūro.

1. Laiško temos eilutėje nurodykite konkrečias pareigas, į kurias pretenduojate. Pavyzdžiui: „CV užimti pardavimų vadybininko pareigas“.
2. Turėtumėte pradėti nuo sveikinimo. Be to, pageidautina, kad jis būtų skirtas konkrečiam asmeniui. Atidžiai perskaitykite pareigybės aprašymą - paprastai ten nurodomas personalo vadovo vardas ir pavardė. Pavyzdys: „Laba diena, Maria Gennadievna! Jei taip atsitiks, kad negalite sužinoti asmens, kuriam siunčiate savo gyvenimo aprašymą, vardo ir patronimo, laiško temos eilutėje parašykite „Įmonės personalo vadovui *** - CV užimti pareigas pardavimų vadybininkas“. O savo sveikinime tiesiog parašykite „Sveiki! arba „Laba diena!
3. Parašykite, kur girdėjote apie laisvą darbo vietą. Tai galima padaryti taip: „Apie laisvą pardavimų vadybininko vietą jūsų įmonėje sužinojau svetainėje ***. Manau, kad jus sudomins mano kandidatūra, todėl siunčiu jums savo gyvenimo aprašymą“.
4. Toliau trumpai apibūdinkite savo patirtį panašioje pozicijoje. Jei jo nėra, turėtumėte parašyti, kodėl manote, kad esate tinkamas šiam darbui. Pavyzdys: „Neturiu pardavimų vadybininko patirties, bet turiu viską reikalingos savybės tai leis man greitai išmokti šį darbą: atidumo, bendravimo įgūdžių...“
5. Praneškite jiems, kad jus domina būtent ši įmonė ir ši konkrečia veiklos sfera. Pavyzdžiui: „Man labai įdomu įsidarbinti pardavimų srityje. Jūsų įmonė užima puikią poziciją rinkoje, todėl norėčiau joje dirbti.
6. Nurodykite savo kontaktinę informaciją, ypač telefono numerį. Taip pat galite nurodyti, kuriuo metu jums gali būti paskambinta.

Prisiminkite svarbiausią dalyką – laiškas turi būti individualus kiekvienai įmonei, kuriai siunčiate savo gyvenimo aprašymą. Todėl turėtumėte būti atsargūs, kad nesupainiotumėte skirtingų įmonių personalo specialistų vardų ir tėvavardžių, pareigų pavadinimų ir kitos informacijos. Ir juo labiau nepriimtina masinių laiškų siuntimas keliais el. pašto adresais vienu metu.

Motyvacinio laiško stilius

Žinoma, motyvacinis laiškas turi būti parašytas verslo stilius, be šnekamųjų žodžių ir, ypač, nešvankybių. Kadangi manoma, kad kreipsitės į konkretų asmenį, žodis „Tu“ ir jo vediniai turi būti rašomi didžiosiomis raidėmis. Gramatikos, rašybos ir skyrybos klaidos yra nepriimtinos. Viską dar kartą patikrinkite, nes neraštingas laiškas patiks nedaugeliui, o jūsų gyvenimo aprašymas gali būti net neatidaromas. Geriausia jūsų laišką perskaityti kitam žmogui, galbūt jis nurodys, ką galima ar reikia taisyti.

Netrumpinkite žodžių: tai yra paštu, ne popierius. Tačiau laiško ilgis neturėtų būti per ilgas, pusė A4 lapo Word formatas - to bus daug.

Nereikėtų rašyti „tvarkingu“ stiliumi, pavyzdžiui: „Privalai apsvarstyti mano gyvenimo aprašymą, aš esu puikus specialistas“.

Laiško turinys: ką rašyti ir ko nerašyti

Visiškai neturėtumėte rašyti apie išėjimo iš ankstesnio darbo priežastis ar apie bet kokius konfliktus su viršininkais ir kolegomis. Pavyzdys, kaip nerašyti: „Jūsų įmonė man labai įdomi. Paskutiniame darbe viršininkas neįvertino mano pastangų, tikiuosi, kad man pavyks sukurti karjerą jūsų įmonėje...“

Jei išvardijate savo asmenines savybes, nedarykite to formaliai. Tokie kaip tu – atsakingi, kryptingi jauni specialistai su aktyviu darbu gyvenimo padėtis orientuota į rezultatus – tūkstančiai. Geriau sugalvokite ką nors originalesnio (proto ribose), bet tikro. Galbūt jūsų stiprioji pusė yra sugebėjimas rasti bendra kalba su žmonėmis, gera atmintis, mandagumas.

Nereikia rašyti apie savo pomėgius, kaip ir pačiame gyvenimo aprašyme. Tai nereikalinga.

Niekada nerašykite, kad jūsų svajonė yra pakilti karjeros laiptais. Turite būti kuklesni: parašykite, kad jūsų įgūdžiai pravers įmonei.

Prieš įvesdami savo kontaktinę informaciją, galite parašyti apie savo norą būti interviu ir papasakoti daugiau apie save.

Motyvacinio laiško pavyzdys

Sveiki, Ksenia Sergeevna!

Iš svetainės *** sužinojau, kad jūsų banke yra laisva kredito specialisto vieta. Tikiu, kad mano kandidatūra gali jus sudominti.

Kredito specialisto patirties neturiu, bet anksčiau esu dirbęs bankininkystėje kasininke. Suprantu darbo banke specifiką ir savo galimybes greitas mokymasis leis man susidoroti su paskolų pareigūno darbu.

Norėčiau tobulėti būtent bankiniame sektoriuje. Jūsų bankas yra vienas didžiausių ir sėkmingiausių bankų, todėl man įdomu ten dirbti.

Manau, kad mano įgūdžiai gali būti naudingi jūsų bankui. Prie laiško pridedu savo gyvenimo aprašymą. Esu pasiruošęs dalyvauti interviu, kad papasakočiau daugiau apie save.

Mano kontaktinis numeris ***, skambinti galite nuo 9 iki 21 val.

Vaizdo įrašas

Peržiūrėkite šį naudingą vaizdo įrašą.

Paprastai motyvaciniai laiškai reikalingi kandidatams, pretenduojantiems į vidutinio lygio ar vadovaujančias pareigas. aukšto lygio, taip pat reikalingas motyvacinis laiškas su savo gyvenimo aprašymu, norint įsidarbinti užsienio įmonėje. Todėl tie, kurie pretenduoja į tokio pobūdžio pareigas, turi žinoti, kaip parašyti motyvacinį laišką darbdaviui.

Vakarų šalyse, kur darbo rinka yra gerai išvystyta, darbo ieškantys asmenys visada siunčia darbdaviui gyvenimo aprašymą su motyvaciniu laišku. Taigi Rusijos darbo rinka dar nėra pakankamai išvystyta kitoks požiūrisįvairių įmonių motyvaciniams laiškams.

Dar visai neseniai darbo ieškantys rusai savo gyvenimo aprašymus nešdavo tik darbdaviui popierine forma. Kai personalo vadovai gaudavo visą šūsnį tokių gyvenimo aprašymų, tekdavo peržiūrėti kiekvieną kandidatą, o tai atimdavo daug laiko, todėl apie motyvacinius laiškus, kaip papildomus popierinius dokumentus, apskritai nebuvo kalbama.

Tačiau šiomis dienomis kompiuterinių technologijų plėtra buvo plačiai paplitusi, o darbo ieškantys asmenys dažniausiai atsiliepia apie laisvas darbo vietas, kurias paskelbė darbdaviai elektronine forma. Todėl 2 pastraipų gyvenimo aprašymo motyvacinis laiškas nesudarys problemų samdant vadybininkus.

CV paprastai atspindi informaciją apie darbo ieškančio asmens išsilavinimą, darbo patirtį ir profesinius įgūdžius.

Motyvacinis laiškas– tai papildoma informacija apie kandidatą, kurią jis prideda prie savo gyvenimo aprašymo atsakydamas į darbdavio siūlomą laisvą darbo vietą. Kartais darbdaviai pirmiausia perskaito motyvacinį laišką, o tik tada žiūri į gyvenimo aprašymą.

Dažnai pretendentai motyvacinio laiško nesureikšmina ir laiko jį nereikalingu, nes visa pagrindinė informacija nurodoma gyvenimo aprašyme. Bet tai visiškai neteisinga dėl tokio požiūrio žmogus gali negauti norimos padėties.

Dažnai samdantys vadybininkai, perskaitę prastai parašytą motyvacinį laišką, net neperskaito kandidato gyvenimo aprašymo. Kai kurie žmogiškųjų išteklių specialistai visai nesvarsto gyvenimo aprašymų be papildomos informacijos.

Motyvaciniame laiške suteikiamos naudos pareiškėjui

Jeigu žmogus ieškantis darbo, prie savo gyvenimo aprašymo pateiks papildomą informaciją, tai rodo, kad yra susipažinęs su įmonių priimtais verslo standartais. Be to, motyvacinis laiškas pareiškėjas turi šias privilegijas:

1. CV paprastai turi standartinę struktūrą ir beveik visi gyvenimo aprašymai mažai skiriasi vienas nuo kito, o pridedama informacija gali parodyti, kad pareiškėjas gerai išmano raštu, teisingai konstruoja sakinius.
2. Pridedamoje informacijoje galite pabrėžti motyvaciją kas yra svarbus punktas kandidatams, kurie turi mažai patirties pasirinktoje veiklos srityje.
3. Kandidatas į laisvą vietą gali papasakoti apie save stiprybės, specialūs įgūdžiai, kurie gali tikti būtent šiai įmonei, gyvenimo aprašyme yra tokia skiltis, tada ten viskas surašyta, nieko neakcentuojant.
4. Pareiškėjas pagalbinėje informacijoje gali įrašyti kažką individualaus, ko negalima padaryti įprastame standartiniame gyvenimo aprašyme.
5. Pridedamoje informacijoje galite parodyti, kad jau ką nors žinote apie šią įmonę, parašyti, kad norite dirbti šioje įmonėje.

Svarbu! Bet kuri įmonė pirmiausia samdys žmogų, kuris domisi jos plėtra ir skatinimu, o ne tik aukštos kvalifikacijos specialistą. Motyvaciniame laiške su savo gyvenimo aprašymu galite įrodyti, kad esate tinkamas darbuotojas, kuris padės vystytis ir augti įmonei.

Kaip parašyti motyvacinį laišką gyvenimo aprašymui

Daugelis žmonių tiksliai nežino, ką parašyti motyvaciniame laiške, norėdami atnaujinti. Darbuotojai dažnai mato šią informaciją, pateikiamą kartu su potencialaus kandidato gyvenimo aprašymu:

• kartoti internete paskelbtus tekstus;
• jie rašo, kad jais labai žavisi darbdavio įmonė;
• giria save nepateikdami įrodymų;
• Jie tiesiog rašo bendras frazes.

Norėdami jus įdarbinti, personalo vadovai jūsų motyvaciniame laiške turėtų matyti atsakymus į šiuos klausimus:

• Informacija apie rašytoją, kas tiksliai rašo lydinčią informaciją.
• Rašykite apie savo naudą šioje įmonėje, paaiškinkite tiksliau kodėl įmonei tavęs reikia.
• Norėdami paaiškinti, Kam tau reikalinga ši įmonė?

Motyvacinio laiško struktūra

Motyvacinis laiškas yra dokumentas, todėl jis turi atitikti tam tikrus verslo laiške nurodytus reikalavimus.

1. Sveikinimai. Laiškas turi prasidėti sveikinimu, susisiekite su įmonės darbuotoju, atsakingu už personalo atranką, vardu ir pavarde. Pirmiausia galite parašyti „Brangusis“ arba „Brangusis“. Jei kreipiatės dėl darbo užsienio įmonėje, tuomet darbuotojo pavardė. Galite pradėti nuo sveikinimo „Laba diena“ arba „Sveiki“.
2. Pagrindinė dalis.Čia turite parašyti apie tai, kur sužinojote apie šią laisvą darbo vietą, apie poziciją, į kurią tikitės, parašyti, kodėl jus domina ši laisva vieta. Parašykite, kad norėjote išmokti spręsti naujas problemas, domitės įmonės produktu ir pan. Parašykite apie jau turimą patirtį, kuri gali padėti įmonei vystytis ir kuri nenurodyta gyvenimo aprašyme. Taip pat šioje dalyje galite paaiškinti bet kokias detales iš gyvenimo aprašymo, kurios nekalba jūsų naudai, pavyzdžiui, pertrauką darbe.
3. Išvada.Šioje dalyje reikėtų padėkoti už dėmesį ir sugaištą laiką skaitant Jūsų laišką bei parašyti, kad esate pasirengęs susitikti su personalo vadovu ir išsamiau aptarti visus klausimus.
4. Atsiskyrimas. Pabaigoje būtinai parašykite „Su pagarba“ arba „Pagarbiai“ (užsienio įmonės vadovams).
5. Pabaigoje nurodykite savo kontaktinę informaciją.

Pagrindiniai reikalavimai motyvaciniam laiškui

Paprastai personalo vadovai išmanantis taisykles Rašant motyvacinį laišką bus dėkingi, jei kartu pateikiama informacija bus parašyta laikantis šių taisyklių:

• Laiškas turi būti glaustas, užimti ne daugiau kaip pusę A4 lapo puslapio, kad jį būtų galima greitai perskaityti;
• Laiškas turi būti talpus, nėra vandens perteklius, pareiškėjams tai nepatinka;
• Laiškas turi būti parašytas verslo stiliumi, jame neturėtų būti ilgai šalutiniai sakiniai, jame neturėtų būti formalumų, jis turi būti parašytas be nereikalingo emocionalumo;
• Būtina parodyti asmeninis požiūris rašyti laišką, jis turėtų būti parašytas kaip pokalbis su personalo vadovu;
• Laiškas turi būti unikalus, būtina nekartoti internete esančių šabloninių laiškų;
• Laiškas turi būti aktualus, neturėtumėte jame rašyti informacijos, kurios darbdaviui nereikia;
• Laiškas turi būti specifinis, galite jame atspindėti savo konkrečius pasiekimus, pateikti patikimus skaičius, kurie gali padidinti jūsų galimybes gauti šį darbą;
• Laiške galite nurodyti rekomendacijas, kuris gali padidinti jūsų galimybes.

Klaidos rašant motyvacinį laišką

Dažnai į papildomos informacijos Personalo vadovai savo gyvenimo aprašymuose nustato šiuos trūkumus:

• Taikymas įprastu šablonus raidės, visos laiško frazės parašytos „kaip kopija“;
• Motyvacinis laiškas tiesiog dubliuotas informacija paimta iš gyvenimo aprašymo, to daryti nereikėtų, galima pakartoti tik kontaktinę informaciją;
• Laiške sakoma dažnos frazės, jei parašysi, kad esi patyręs specialistas, tada nurodykite informaciją ir parašykite, kad turite darbo patirties, pavyzdžiui, penkeri metai šioje srityje ir pan.;
• Rašybos ir skyrybos klaidos taip pat nepriimtini motyvaciniame laiške, vargu ar darbdavys norės įdarbinti tokį neraštingą darbuotoją.

Ko nerašyti motyvaciniame laiške CV:

Formuluotės, kurių reikia vengti	Teisinga rašyba
Nekantriai laukiame susitikimo su jumis dar kartą	Tikimės tolesnio bendradarbiavimo
Sveiki atvykę	Gerbiamas Petras Ivanovičius
Atsakydamas į jūsų nepagrįstą reikalavimą	2018-05-15 atsakymas į reikalavimą Nr.CA45663 02
Manau, kad tavo vertinimas buvo labai nemokšiškas	Išsiunčiame atsakymo laišką, patvirtinantį kokybę
Jūsų darbuotojai nėra kompetentingi	Prašome dar kartą apsvarstyti mūsų susitikimą

Motyvacinio laiško siuntimas

Pagalbinė informacija paprastai siunčiama darbdaviui kartu su gyvenimo aprašymu. Įprasti motyvacinių laiškų siuntimo formalumai yra šie:

• Jei laišką siunčiate spausdinta, padėkite jį ant atskiro popieriaus lapo;
• Jei laišką siunčiate elektroniniu būdu, įrašykite jį į elektroninio dokumento turinį.

Keletas patarimų, kaip nustatyti motyvacinio laiško laiką:

• Motyvacinį laišką galite išsiųsti prieš siųsdami savo gyvenimo aprašymą, tokiu būdu galite sudominti darbdavį ir patraukti jo dėmesį;
• Išsiuntę gyvenimo aprašymą galite išsiųsti laišką, taip primindami apie save;
• Motyvacinį laišką galite išsiųsti po pokalbio su darbdaviu, jei turite lygias galimybes su kitu kandidatu, tai gali padidinti jūsų galimybę gauti darbą.

Motyvacinių laiškų, skirtų gyvenimo aprašymams, pavyzdžiai

Žinoma, neapsieisime be pavyzdžių.

Trumpo motyvacinio laiško pavyzdys

„Laba diena! (Jei žinote, kam buvo išsiųstas šis laiškas, susisiekite su jais vardu ir pavarde) Mane sudomino jūsų laisva vieta, kurią radau. turiu šias savybes(Čia turite nurodyti visas jūsų turimas savybes; mūsų svetainės straipsnyje apie gyvenimo aprašymą yra tinkamiausias savybių rinkinys -). Esu labai dėkingas už jūsų laiką. Mano kontaktai (nurodykite reikiamus kontaktus)"

Motyvacinio laiško, skirto advokato gyvenimo aprašymui, pavyzdys

„Sveiki! Mane domina jūsų įmonės svetainėje hh.ru paskelbta laisva darbo vieta. Mano, kaip teisininko, patirtis daugiau nei 10 metų. Norėčiau jums pasiūlyti savo, kaip teisininko, patirtį. Universitetą (nurodyti universitetą) baigiau su pagyrimu ir iškart pradėjau dirbti savo pareigose, puikiai išmanau jurisprudenciją ir civilinė teisė. Dirbo įmonėse (nurodykite įmones). geras teismų praktika, parengti ieškinio pareiškimai, ieškiniai teisme ir advokato prašymai. Puikiai moku dirbti biuro programomis ir kompiuteriu. Iš asmeninių savybių išskiriu norą suprasti problemos esmę, užsispyrimą.

Būčiau dėkingas už pakvietimą į pokalbį“

Motyvacinio laiško pavyzdys vadovo gyvenimo aprašymui

„Brangus Piotrai Vasiljevičiau! Atidžiai išstudijavau jūsų įmonės laisvą darbo vietą svetainėje hh.ru, kad galėčiau užimti vadovo pareigas, esu tikras, kad visiškai atitinkate jūsų reikalavimus šiai pozicijai. Baigė universitetą ir įgijo specialybę (nurodyti specialybę). Dirbau vadybininku 12 metų, turiu puikių žmonių valdymo įgūdžių, ten geras valdymas, tvarkoma didelė klientų duomenų bazė, konsultavau dideles įmones valdymo klausimais. Puikus biuro programinės įrangos išmanymas.

Dėkoju, kad atsižvelgėte į mano gyvenimo aprašymą ir tikiuosi tolesnio bendradarbiavimo. Pasiruošęs bet kada ateiti į pokalbį.

Motyvacinio laiško buhalterio gyvenimo aprašymui pavyzdys

„Sveiki! Peržiūrėjau Jūsų gyvenimo aprašymą buhalterio pareigoms užimti. Esu tikras, kad mano kvalifikacija jums visiškai tiks. Turiu buhalterinės apskaitos specialybės aukštąjį profesinį išsilavinimą. Darbo patirtis 15 metų. Didelė patirtis naudojant 1C apskaitos programą ir pirminės dokumentacijos tvarkymo patirtis. Buhalterinė apskaita yra griežtai laikantis įstatymų. Išsamesnę informaciją rasite mano gyvenimo aprašyme. Pagarbiai Galina Petrovna. Tikiuosi tolesnio bendradarbiavimo. “

Rezultatas: Jei pagal visas taisykles surašėte motyvacinį laišką ir išsiuntėte jį darbdaviui, tai dar negarantija, kad tikrai gausite šias pareigas, tačiau tai gerokai padidina jūsų sėkmės tikimybę.

Motyvacinis laiškas yra forma verslo etiketas. Jame ne tik paprastas perduotų dokumentų registras, bet ir rekomendacijos, kaip juos tvarkyti. Be to, pagal registracijos duomenis galite nustatyti vykdymo laiką ir siuntimo faktą. Pavyzdį, kaip parašyti motyvacinį laišką dokumentams, rasite straipsnyje.

Kaip parašyti motyvacinį laišką dokumentams

Nėra vienos vieningos rašymo formos. Organizacinių ir administracinių dokumentų rengimo reikalavimai aprašyti GOST R 6.30-2003. Rekomenduojami šio standarto reikalavimai.

Kaip parašyti motyvacinį laišką dokumentams? Pradėkime nuo pagrindinių taisyklių:

• ant įmonės firminio blanko;
• nurodant datą ir registracijos numerį.

Atidžiau pažvelkime į motyvacinio laiško pavyzdį apie dokumentų siuntimą, į kokias pagrindines dalis galima skirstyti tekstą ir kokia informacija juose turėtų atsispindėti.

Laiškų skyrius	Trumpas aprašymas
Įvadas		Apie atsakymo į pretenziją siuntimą
Antraštė	Tema, kuri apibrėžia jos tikslą	Pateiktų dokumentų lydraštis
Kreiptis	Konkretus kreipimasis į vadovą, pageidautina adresuotas, nurodant vardą ir pavardę	Gerbiamas Ivanas Ivanovičius!
Pranešimo tikslas	Trumpa formuluotė	Atsakydamas į Jūsų pretenziją, pridedu patvirtinimą, kad nurodyti reikalavimai buvo įvykdyti tiekimo sutartyje nurodytais terminais.
Pagrindinė dalis	Esmės pareiškimas su apibendrinimu ir vilties, dėkingumo ir pan.	Pagal iš Jūsų gautą informaciją, buvo Sutarties 2.3 ir 3.6 punktų pažeidimo faktai. Savo ruožtu informuoju, kad komponentai buvo perduoti laiku, tai patvirtina Sąskaita, o darbai atlikti laiku, tai patvirtina Darbo užsakymo darbų priėmimo data. 2017-07-14 mums atsiųstoje pretenzijoje Nr.2 išdėstytus reikalavimus laikau įvykdytais 2017 m. pilnai. Aš prašau jūsų nustatytas įstatymais terminas apsvarstyti ir atsiųsti mums informaciją apie savo sprendimą. Dėkoju jums, kad naudojatės mūsų įmonės paslaugomis, ir tikiuosi tolesnio bendradarbiavimo.
Išvada	Programų sąrašas. Mandagus parašas	Programos: Tiekimo sutartis, lapų skaičius. Važtaraštis, lapų skaičius. Darbo tvarka, lapų skaičius. Įdiegtos banerio nuotrauka, lapų skaičius. Vadovė Sidorova Marija Ivanovna. Visas atlikėjo vardas, pavardė ir kontaktiniai duomenys.

Motyvacinio laiško dokumentams pavyzdys

Įmonės darbuotojai tokius prašymus turi ne tik siųsti sandorio šalims, bet ir gauti iš jų. Verslo tarnautojams prasminga parengti gaunamo dokumentų motyvacinio laiško formą. Jis bus reikalingas, jei sandorio šalis pateiks paketą be paaiškinimo. Tai dažnai nutinka bendradarbiaujant su asmenys, bet ir už juridiniai asmenysšis atvejis nėra išimtis. Siekdama optimizuoti dokumentų srautą, sandorio šalis galės užpildyti siūlomą formą, kurioje bus nurodyta visa reikalinga informacija.

Motyvacinio laiško pavyzdys dokumentų perdavimui. Forma, skirta užpildyti sandorio šaliai:

Ko nenurodyti

Kreipimosi tekstas išlaikomas dalykiniu stiliumi. Nepaisant to, kad žinutė nėra savarankiška forma, ją kurdami neturėtumėte leisti susipažinti. Motyvacinis laiškas dokumentams neturėtų vertinti to, kas vyksta, būti emocingas ir turėti frazių, kurios vienaip ar kitaip gali įžeisti gavėją. Negalimų naudoti frazių pavyzdys ir jų pakeitimo parinktys:

Kas pasirašo laišką

Apeliaciją gali pasirašyti skyriaus vedėjas, vyr. vyriausioji buhalterė, organizacijos vadovas. Tokiu atveju reikėtų laikytis bendravimo etikos. Jei tekste yra kreipimasis į įmonės vadovą, jį turi pasirašyti lygiavertis vadovas. Taip pat reikia atsiminti, kad vadovas paveda vykdyti nurodymus atlikėjams. Todėl pasirašydamas direktorius turėtų nurodyti rangovo kontaktus, kad gavėjui nereikėtų gaišti laiko atsakingo asmens paieškoms. Spausdinimas šiuo atveju nėra privalomas.

Gavęs dokumentą, gavėjas priskirs jam gaunamo numerį ir datą, kuriuos tarnautojas įves ranka arba naudodamas antspaudą. Naudojant šią informaciją, bus galima lengvai sekti jos praėjimo etapus ir išsiaiškinti, kokio lygio paraiška vienu ar kitu metu yra svarstoma.