Kiekvienas žmogus kartais turi „klaidų“ darbe – vėlavimas, savanoriškas ar netyčinis drausmės pažeidimas ir pan. Ko tokiais atvejais turėtumėte tikėtis iš darbdavio?
DK 193 straipsnyje nurodyta, kad pareiškimas drausminė nuobauda darbdavys darbuotojui pažeidimo atveju turi prieš tai rašytinį paaiškinimą. Tai yra, būtina iš jo pasiimti aiškinamąjį raštą. kas tai? Kaip rašyti aiškinamuosius raštus? Tie, kurie su tuo susiduria pirmą kartą, dažnai pasimeta ir pradeda panikuoti. Tuo tarpu viskas nėra taip baisu.
Aiškinamasis raštas yra dokumentas, kuriame yra oficiali versija to, kas įvyko „kalto“ darbuotojo vardu su jo parašu ir data. Pavaldinio atsisakymas pateikti reikiamą paaiškinimą nėra pagrindas skirti nuobaudą. Bet tokiu atveju (jei aiškinamasis dokumentas trūksta per dvi darbo dienas) turi būti surašytas atitinkamas aktas.
Kas gali tai reikalauti?
Iš čia ir išvada – reikalauti pasiaiškinimo turi teisę darbdavys, o ne visi (pvz., tikrinančių institucijų atstovas tokios teisės neturi). Ir dar vienas – visgi geriau parašyti aiškinamąjį raštą, kad būtų kuo labiau išsiaiškinta situacija ir dokumentuojamos pagrįstos pažeidimo priežastys.
Iškilus tolesniems nesutarimams su viršininkais, aiškinamasis raštas yra oficialiai priimtas dokumentas, kuris gali būti naudingas. Jo nebuvimas suteikia jūsų vadovams teisę aiškinti jūsų veiksmus savo nuožiūra.
Nemeluok!
Valgyk neišsakytos taisyklės apie tai, kaip rašyti aiškinamuosius raštus, kurių privalu laikytis, norint išvengti dar didesnių rūpesčių. Visų pirma, niekada nerašykite netiesos savo aiškinamuosiuose raštuose. Tikimybė, kad būsi pagauti kaip nepatikima, yra labai didelė, o melu dar labiau gadinsi savo reputaciją.
Nebandykite suversti kaltės savo kolegoms, nes tokiu atveju jie taip pat turės pateikti paaiškinimus. Kiekvienas pateiks savo versiją, o kokios detalės gali paaiškėti, kol kas nežinoma. Ir jūs tikrai susirasite priešų.
"Aš nežinojau..."
Nerašykite, kad jums kažkas nebuvo paaiškinta ar išmokyta. Yra pareigybės aprašymas, pasirašėte, kai jus priėmė į darbą. Paprastai jame turi būti aiškiai nurodytos visos jūsų pareigos, atsakomybės sritis ir dauguma force majeure situacijų. Prieš rašant aiškinamuosius raštus, geriau dar kartą peržvelgti jo nuostatas, kad tiksliai žinotumėte, ko nerašyti.
Jei jūs ir toliau nežinosite, darbdavys paprašys jūsų tiesioginio vadovo, kuris privalėjo viską pasakyti ir parodyti, kai buvote įdarbintas, paaiškinimo laiško. Ir tai nėra geriau nei kolegų paaiškinimai.
Instrukcijos yra viskas
Kaip rašyti aiškinamuosius raštus pagal visas taisykles? Kad dokumentas būtų svarbesnis, geriau jį sudaryti pagal taškus darbo aprašymas. Akivaizdžios klaidos gali būti pateikiamos kaip neteisingas aiškinimas. Ir jei tikrai norite ką nors apkaltinti, be nereikalingų emocijų, nurodykite nesusipratimus, pagrįstus skirtingomis šių punktų interpretacijomis. Arba, į kaip paskutinė priemonė, į šališką požiūrį į save.
Maža gudrybė: norėdami sumažinti savo kaltės jausmą ir suteikti situacijai dalykiško pobūdžio, pavadinkite dokumentą ne „Aiškinamasis“, o „Aiškinamasis raštas“.
Jei jūsų pažeidimas pernelyg akivaizdus ir nėra prasmės pasitraukti, geriausia išeitis- nurodo ligas, blogą sveikatą, perkrovą darbe. Tokiu atveju pabaigoje būtinai nurodykite, kad pripažįstate klaidą ir įsipareigojate, kad ateityje taip nenutiktų.
Rašymo forma
Kaip teisingai parašyti aiškinamąjį raštą? Visi aiškinamieji raštai rašomi pagal konkretų šabloną, kuriame, visų pirma, nurodoma organizacija, pareigos ir asmens, kuriam jis skirtas, vardas ir pavardė. Tada – nuo ko tiksliai (taip pat nurodant pareigas) ir pavadinimas „Aiškinamasis (ar aiškinamasis) raštas“.
Tekstas dažniausiai prasideda žodžiais „Dėl...“ arba „Dėl...“, po kurių seka tiesioginis situacijos aprašymas. Jis turėtų būti informatyvus, bet be nereikalingų detalių ir parašytas griežtai iki galo.
Aiškinamojo rašto pabaigoje nurodoma rengėjo pavardė, parašas ir einamoji data.
Kai reikia
Kokiais atvejais darbe rašomas aiškinamasis raštas? Galimų situacijų sąrašas pateiktas Darbo kodekse. Pažvelkime į juos atidžiau.
Dažniausiai pažeidimo atvejais rašomi aiškinamieji raštai darbo drausmė. Tai apima: vėlavimą, nebuvimą darbo vietoje 4 valandas ir ilgiau, pasirodymą darbe girtam. Beje, pastaruoju atveju galite būti iš karto atleistas.
Patikrinkite inspektorių
Kita, ne mažiau dažnas variantas- patikrinimai ir auditai. Remiantis jų rezultatais, surašomas protokolas, kuriame išvardijami visi nustatyti pažeidimai ir neatitikimai. Tokiame akte būtinai turi būti nuoroda į nurodymų pastraipą, kurią pažeidėte.
Pasitaiko, kad inspektoriai kopijuoja pranešimo formą iš ankstesnių patikrinimų (pažeidimai, kaip taisyklė, yra tos pačios rūšies), nesivargina patikrinti įstatymų ir nurodymų aktualumo. Šiuo atveju galimos nuorodos į jau panaikintas nuostatas.
Kaip šiuo atveju teisingai parašyti aiškinamąjį raštą? Savo interesais turėtumėte palyginti jums inkriminuotus pažeidimus su pareigybės aprašymo punktais. Kai kuriais atvejais gali pasirodyti, kad pažeidimo nebuvo. Tai nurodykite patvirtinamajame dokumente. Jei aktai surašyti ne pagal formą arba juose nebus nuorodų į reglamentus, pažeidimą įrodyti bus sunku, o gal net neįmanoma.
O, tie kolegos...
Kitas variantas yra tada, kai jums buvo išsiųstas atmintinė iš gretimo skyriaus arba struktūrinis vienetas. Tam gali būti daug priežasčių. Kaip reaguoti? Jei jūsų viršininkai skundžiasi, geriau pranešti išsamiai, kad nekiltų nesusipratimų.
Kai meluoja to paties lygio kolegos kaip jūs, nebūtų nereikalinga išsiaiškinti, kas vyksta, ir pateikti savo versiją savo vadovams. Kaip šioje situacijoje teisingai parašyti aiškinamąjį raštą? Tai nėra lengvas klausimas, daug kas priklauso nuo esamų santykių ir atmosferos komandoje.
Ką reikėtų rašyti tais atvejais, kai paaiškinimas yra neišvengiamas?
Jei vėluojate
Taigi, apsvarstykime galimybę vėluoti į darbą (plačiai paplitęs variantas). Griežtai kalbant, dabartiniame Darbo kodekse nėra sąvokos „vėlavimas“. Įstatyme vartojama sąvoka „ darbo valandos“ ir kalba apie „nebuvimą darbe be pateisinamos priežasties“. Tai yra, darbdavys turi teisę taikyti sankcijas, jei nebuvote darbe bet kuriuo darbo dienos laikotarpiu.
Kokios tiksliai sankcijos? Jei dėl Jūsų neatvykimo gamyba nebuvo sustabdyta ir nepatyrė nuostolių, didžiausia nuobauda yra papeikimas arba papeikimas. Tačiau „vėlavimo“ sąvoką paprastai reglamentuoja pačios organizacijos (vidiniai) nuostatai, kuriuos pasirašėte, kai buvote įdarbintas.
Nepasiklysk
Gana sunku pateikti aiškinamojo rašto apie vėlavimą į darbą pavyzdį – kiekvienas atvejis individualus. Bet bendrieji principai jos raštai tikrai egzistuoja. Šis dokumentas, kaip ir kiti, yra rašomas vadovui ir paaiškina situaciją bei vėlavimo priežastis. Turi būti nurodyta surašymo data ir, žinoma, asmeninis parašas.
Jei planuojate ginčytis dėl gresiančių vėlavimo pasekmių, būtinai parašykite šį dokumentą dviem egzemplioriais. Pirmasis eis į biurą, antrasis su sekretorės priėmimo raštu liks pas jus.
Geras aiškinamojo rašto apie vėlavimą į darbą pavyzdys yra tada, kai, nurodęs pažeidimo priežastis, išsiaiškinamas požiūris į situaciją, pavyzdžiui, „remdamasis viskuo, kas išdėstyta aukščiau, vėlavimo priežastimi laikau galioja“.
Jei yra kokių nors dokumentų, pateisinančių neatvykimą į darbą (pažyma apie apsilankymą poliklinikoje, šaukimas į teismą ir pan.), jie turi būti pridėti prie aiškinamojo rašto.
Tu esi klajoklis
Pravaikštų atveju, kuris Darbo kodeksas mano, kad neatvykimas į savo darbo vietą 4 valandas ir daugiau, priežastis dažniausiai yra nepagarba. Išimtis gali būti nenugalimos jėgos situacija – pavyzdžiui, organizacijos kurjeris, eidamas savo pareigas, yra sulaikomas policijos pareigūnų ir nuvežamas į skyrių jo tapatybei nustatyti. Be to, jis neturėjo galimybės susisiekti su savo viršininkais ir išsiaiškinti situacijos. Norėdami pateisinti, turite pateikti protokolo kopiją.
Jei darbuotojas ilgą laiką buvo „pasiklydęs“ darbe (situacija įmanoma, pavyzdžiui, didelėje įmonėje, kurioje yra daug dirbtuvių ir daug darbuotojų), to priežastys gali būti labai įvairios. Pavyzdžiui, aštrus danties skausmas ir skubi kelionė pas odontologą. Pasitaiko, kad žmogus neturi laiko arba neturi galimybės perspėti apie būtinybę skubiai išeiti iš darbo. Tada turite turėti klinikos pažymą, kurioje būtų nurodyta jūsų vizito data ir laikas.
Jei buityje patyrėte traumą
Ne kiekvienas aiškinamasis paaiškinimas yra susijęs su klaida. Kartais tai būtina aplinkybėmis, kurių jūs negalite valdyti. Pavyzdžiui, buitinės traumos atveju. Jei atsitiktų susižaloti, kas įrašoma nedarbingumo atostogos, darbe teks raštu išsamiai aprašyti įvykio aplinkybes. Tai reikalinga norint sumokėti už nedarbingumo atostogas.
Šiuo atveju nukentėjusiesiems organizacijos socialinio draudimo komisijai pateikiamas aiškinamasis raštas dėl sužalojimo. Jos pavyzdį galima paimti iš minėtos komisijos pirmininko. Pastaboje turi būti nelaimingo atsitikimo aprašymas, nurodantis gydymo įstaiga išdavusio nedarbingumo pažymėjimą ir pastarojo galiojimo laiką.
Aiškinamasis raštas mokyklai
Be aiškinamųjų raštų darbe, visi tėvai kartkartėmis turi parengti panašų dokumentą mokyklai, kurioje vaikas mokosi. Paprastai reikia vieno dalyko - nurodyti mokinio neatvykimo į pamokas priežastis. Tokio paaiškinimo forma gali būti savavališka, tačiau vis tiek geriau laikytis tam tikros struktūros.
Kaip parašyti aiškinamąjį laišką mokyklai?
Dokumento antraštėje turi būti numeris ir pavadinimas ugdymo įstaiga ir asmens, kurio vardu tai parašyta (dažniausiai direktoriaus), pavardė datyvinis atvejis. Pavadinimas „Aiškinamasis raštas“ pateikiamas be kabučių.
Tekste nurodęs praleistų užsiėmimų faktą (su tiksli data) pateikiamos tikrosios šio fakto priežastys. Dažniausiai tai yra liga ar prasta sveikata, dalyvavimas varžybose ar šeimyninės aplinkybės (pavyzdžiui, išvyka kur nors).
Aiškinamajame rašte turi būti jo parengimo ir pasirašymo data.
Jei darbuotojas savo darbo vietoje atlieka neteisėtus veiksmus arba, priešingai, nesiima veiksmų, darbdavys gali reikalauti, kad jis rašytiškai paaiškintų, kas vyksta.
Jei darbuotojas nevykdo savo tiesioginių darbo pareigų, pažeidžia darbo drausmę ar darbo režimą įmonėje, darbdavys turi teisę tokiam aplaidžiam darbuotojui taikyti drausmines nuobaudas. Tačiau prieš tai jis turi paprašyti darbuotojo raštiško paaiškinimo, kuriame būtų aprašytos priežastys, dėl kurių darbuotojas padarė tokį veiksmą.
Aiškinamąjį raštą geriau parašyti ranka. Tai patvirtina pažeidusio darbuotojo autorystę. Kaip parodyta teismų praktika, oficialių dokumentų, atspausdintų kompiuteriu, autorystės atsisakymo atvejų yra gana daug.
Rašytinis paaiškinimas naudojamas tada, kai reikia įrodyti svarbias to, kas nutiko, priežastis. Kadangi prieš skirdamas darbuotojui drausminę nuobaudą, darbdavys turi atidžiai suprasti, kas atsitiko, detaliau paaiškinama aiškinamajame rašte.
Kiekvienas aiškinamasis raštas turi detaliai išdėstyti visas detales apie tai, kas įvyko, kad darbdavys galėtų aiškiai suprasti, ar jo darbuotojas dėl to kaltas, ar ne.
Be to, pažyma gali būti ir išteisinamojo pobūdžio, kai darbuotojas detaliai paaiškina darbdaviui, kad jis nėra kaltas dėl to, kas įvyko.
Įstatymas numato 2 darbo dienas protokolui surašyti. Jei per šį laikotarpį pažyma darbdaviui nepateikiama, reikės surašyti pareiškimą apie nepateikimą. Pažymos buvimas ar nebuvimas šiuo atveju neturės jokios įtakos drausminės nuobaudos taikymui.
Darbuotojas privalo paaiškinti darbdaviui, dėl ko buvo padaryta tam tikra veika. Aplinkybės gali būti įvairios, tačiau visos jos lemia šiuos darbo drausmės pažeidimus:
- vėluoja į darbą. Priežastys gali būti pagrįstos arba nepagarbios. Tačiau darbuotojas turi juos aiškiai aprašyti. Įstatymas nenustato, kokios priežastys yra pagrįstos. Tai nuspręs viršininkas. Bet, pavyzdžiui, sužalojimas pakeliui į darbą bus laikomas svarbia vėlavimo priežastimi;
- darbuotojui nevykdant tiesioginių darbo pareigų arba jas atliekant nepilnai, dėl ko sumažėja skyriaus ar kito struktūrinio padalinio darbingumas;
- neatvykimas į darbą be pateisinamos priežasties ir be atitinkamų dokumentų;
- darbuotojo sužalojimas. Įvykis turi būti susijęs su paties darbuotojo aplaidumu;
- darbuotojas neįvykdė darbdavio ar tiesioginio vadovo jam duotų nurodymų. Kartu išduotas įsakymas neįeina į pagrindines šio darbuotojo pareigas;
- darbuotojas darbo vietoje yra apsvaigęs nuo alkoholio, narkotinių ar toksinių medžiagų. Šis faktas turi būti patvirtinta medicinine išvada. Tai, kad jis „kvepia“, nėra įrodymas. Pagrįstų priežasčių tokiam pažeidimui nėra, todėl darbuotojas gali rašyti tik išteisinamąjį paaiškinimą;
- darbuotojas savo tiesioginiam vadovui nepateikė patikimos informacijos apie jam patikėtos įrangos gamybinės veiklos būklę;
- gyvybės saugos taisyklių, kurios yra numatytos šioje įmonėje ir kurios yra įtvirtintos atitinkamame norminiame akte, pažeidimas.
Tik darbdavys arba įgaliotas asmuo, turintis teisę priimti sprendimus dėl nuobaudų taikymo, gali reikalauti rašytinių paaiškinimų. Tokį įgaliotą asmenį į pareigas turi skirti tiesiogiai darbdavys arba visuotinis bendrovės dalyvių susirinkimas.
Darbuotojas turi teisę darbe nerašyti aiškinamojo rašto, nes jis tiesiogiai ar netiesiogiai patvirtina jo kaltę dėl įvykio. Tačiau, kaip rodo praktika, darbuotojui atsisakius, darbdavys jį pripažįsta kaltu ir skiria nuobaudas iki atleidimo iš darbo imtinai.
Tokiu atveju atsisakymas rašyti aiškinamąjį raštą vadovui turi būti rašytinis, kitaip darbdavys neįrodys, teismo procesas kad pareikalavo iš darbuotojo paaiškinimų, tačiau jis jų nepateikė.
Bet geriau rašyti paaiškinimus ir visus faktus pateikti sąžiningai. Tada yra tikimybė, kad darbdavys „įlįs“ į savo pavaldinio problemas ir jam atleis. Dėl to jokia bausmė nebus taikoma.
Aiškinamasis raštas parašytas ranka įprastas lapas popieriuje arba įmonės firminiame blanke. Jį turėtų sudaryti 2 dalys:
- faktinis – tai vėlavimo fakto konstatavimas;
- aiškinamasis – čia darbuotojas paaiškina, kodėl vėlavo. Šioje dokumento dalyje darbuotojas pateikia priežastis ir argumentus, galinčius pateisinti (ar bent paaiškinti) vėlavimo faktą.
Tekstas sudaromas laisva forma, tačiau pačiame dokumente turi būti keletas privalomų duomenų:
- adresatas - pilnas vadovo vardas, pavardė ir pareigos, organizacijos pavadinimas, dokumente turi būti nuoroda, kam jis skirtas;
- dokumento pavadinimas ir jo pavadinimas;
- rašymo data;
- darbuotojo parašas;
- tekstas, apibūdinantis įvykį ir paaiškinantis, kas atsitiko.
Pagrindinis dėmesys turėtų būti skiriamas tekstui. Būtina trumpai ir glaustai apibūdinti situaciją – kokia klaida buvo padaryta darbe, kokias pasekmes ši klaida sukėlė organizacijos veiklai.
Tekstas turi būti glaustas ir glaustas. Aiškinamasis raštas neturėtų būti paverstas rašiniu, tai vis dar yra svarbus dokumentas, skirtas organizacijos vadovui. Perteklinė informacija ir emocijos gali sukelti vadovybei nereikalingų klausimų, todėl verta rašyti glaustai ir tiksliai.
Pateikus darbuotojo padarytos klaidos aprašymą, reikia parašyti to priežastis. Turite pabandyti nurodyti objektyvią ir pagrįstą priežastį. Bet jei tai neįmanoma, neturėtumėte permesti kaltės kam nors kitam, kaltinti kitus darbuotojus tam nepritars. Geriau pabandyti remtis esamomis aplinkybėmis – dideliu darbo krūviu darbe, dideliu ir nenutrūkstamu klientų srautu, mechanine klaida dėl įtemptos darbo dienos, blogos sveikatos ar kitos priežasties.
Jei darbuotojas pripažįsta savo kaltę suklydęs, jis turi gailėtis, užtikrinti vadovybę, kad ateityje tokios klaidos nebus, ir įtikinti visus, kad bus imtasi visų reikiamų priemonių, kad taip nenutiktų.
Aiškinamojo rašto apie darbo klaidą pavyzdys:
„Alpha LLC“ direktoriui
Tupolevas A.A.
iš buhalterio
Kuharkina A.P.
Aiškinamasis raštas
apie klaidą pildant dokumentus
2015-08-26 prekių važtaraštyje Nr.432 ir sąskaitoje-faktūroje Nr.564 neteisingai nurodžiau kainas, jos buvo išpūstos 10 proc. Pirkėjas, matydamas išpūstas kainas, atsisakė priimti prekes, todėl grįžo į „Alpha LLC“ sandėlį.
Įvykusi klaida atsirado dėl padidėjusio darbo krūvio dokumento parengimo dieną. Rugpjūčio 26 d. mano partneris nedalyvavo dėl ligos, todėl turėjo dirbti dviese. Dokumentai buvo rengiami darbo dienos pabaigoje, kai didelis nuovargis lėmė neatidumą atliekant darbus.
Pripažįstu savo klaidą. Ateityje stengsiuosi būti dėmesingesnis savo darbui ir dokumentų pildymui.
2015-08-26 Kuharkina A.P.
Be to, kaip pavyzdį siūlome atsisiųsti aiškinamojo rašto pavyzdį iš toliau pateiktos nuorodos.
Aiškinamojo rašto pavyzdys apie klaidą darbe - .
Diskusija: 5 komentarai
Sveiki, Elena.
Rašykite laisva forma, nurodykite permokos priežastį – neatidumas, darbo krūvis, nuovargis, kažkas blaškosi, neteisingi pradiniai duomenys ir pan. Naudokite straipsnyje pateiktą pavyzdį.Atsakymas
Sveika Veronika.
Taigi parašykite, jūs neturėjote pakankamai žinių programos srityje, turėjote mažai patirties. Padarėte klaidą, todėl aiškinamajame tekste pripažinkite klaidą ir pažadėkite būti dėmesingesni.Atsakymas
Sveiki, atleidžiant iš darbo padariau permoką, reikia parašyti aiškinamąjį raštą.
Atsakymas
Sveiki! Įmonėje, iš kurios buvau atleistas 2016-11-18, buvo atliktas patikrinimas iš statistikos, dėl kurio paaiškėjo 12 tonų ataskaitos duomenų iškraipymai. Jie man surašė protokolą ir protokolą. Rytoj bus teismas. Man reikia parašyti aiškinamąjį raštą, kad jei nubaus, tai būtų iki minimumo. Pareigybės aprašyme pareigos buvo nurodytos „Nustatytų ataskaitų rengimas“. Pagal įsakymą aš nebuvau atsakingas už šį pranešimą. + be to, buvau nedarbingumo atostogose ir atostogauju, ir nežinau, kas pateikė duomenis ataskaitai. Apskritai, rytoj turėsime viską paaiškinti teisėjui.
Atsakymas
Sveiki, pasakykite man, kaip parašyti aiškinamąjį raštą. Dirbu slaugytoja hemodializės laboratorijoje. Nefrono programoje padariau klaidą. Rugpjūčio mėnesį. O dabar po patikrinimo reikalauja pasiaiškinimo. Nuo tų metų birželio dirbu hemodializės srityje. Ir todėl rugpjūtį dar nelabai supratau šios programos. Ir aš nežinau, ką daryti
Atsakymas
Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnis numato, kad jei darbuotojas pažeidžia savo darbo ar tarnybines pareigas, jis turi būti nubaustas drausmine nuobauda. Bet jūs negalite nubausti darbuotojo, nereikalaujant, kad jis pateiktų rašytinius paaiškinimus apie tai, kas įvyko.
Kartu darbdavys gali prašyti darbuotojo pasiaiškinimo dėl įvykio tik raštu. Reikalavimas surašytas 2 egzemplioriais. Vienas lieka darbuotojui, o kitas perkeliamas į personalo skyrių. Šioje kopijoje turi būti nusižengusio darbuotojo parašas. Tai rodo, kad jis gavo prašymą ir yra su juo susipažinęs. Tik taip darbdavys gali įrodyti, kad pareikalavo darbuotojo pasiaiškinimo dėl to, kas įvyko.
Darbuotojas neturi teisės atsisakyti rašytinių paaiškinimų darbdaviui. Situaciją jis gali paaiškinti raštu per 2 darbo dienas. Jei darbuotojas nenori duoti paaiškinimų arba jų nepateikia per nurodytą terminą, darbdavys surašo aktą. Šio dokumento buvimas neturi jokios įtakos bausmės taikymui ar netaikymui pažeidėjui.
Atsisakymas paaiškinti darbdaviui taip pat turi būti pateiktas raštu. Darbuotojas rašo ranka. Jei darbuotojas atsisako rašyti aiškinamąjį raštą, atsisakymo tekste jis nurodo:
- dokumento „antraštė“ yra sutrumpintas darbdavio įmonės pavadinimas;
- darbdavio atstovo, įgalioto priimti tokius dokumentus svarstyti, pareigos ir inicialai;
- numerį gaunamas dokumentas ir jo įregistravimo žurnale data;
- dokumento pavadinimas „atsisakymas duoti rašytinius paaiškinimus“;
- dokumento tekstas - čia darbuotojas aprašo įvykio faktus, o po to nurodo priežastis, kodėl nenori duoti rašytinių paaiškinimų savo darbdaviui;
- atsisakymo surašymo data;
- pareigas, parašą ir stenogramą.
Ar direktorius turi teisę reikalauti raštiško paaiškinimo?
Kadangi direktorius yra darbdavio įgaliotas asmuo priimti sprendimus dėl visos įmonės, tik jis gali reikalauti iš darbuotojo rašytinių paaiškinimų.
Bet direktorius į pareigas turi būti skiriamas atitinkamu įsakymu iš įmonės steigėjų arba darbdavio asmeniškai. Savo darbo pareigas turi būti nurodyti įgaliojimai darbuotojams taikyti drausmines nuobaudas. O darbdavys ar jo įgaliotas asmuo neturi teisės skirti darbuotojui nuobaudos negavęs rašytinių paaiškinimų.
Kartais pakanka žodinių paaiškinimų, jei jie atsidaro pilnas vaizdasįvykį, kuris nesukėlė rimtų incidentų.
Ar galima darbe nerašyti aiškinamojo rašto?
Tik darbdavys ar jo įgaliotas asmuo turi teisę reikalauti, kad darbuotojas duotų rašytinius paaiškinimus dėl to ar kito fakto. Joks kitas viršininkas, įskaitant personalo vadovą ar skyriaus vadovą, neturi teisės reikalauti iš darbuotojo tokio dokumento.
Todėl darbuotojas turi teisę atsisakyti visų, išskyrus darbdavį. Už tai jam nebus taikomos jokios sankcijos! Bet darbdavio prašymu jis privalo parašyti aiškinamąjį raštą darbe, ypač jei darbo vietoje įvyko incidentas. Reikalavimas pateikti paaiškinimus darbuotojui turi būti pateiktas raštu. Jei darbuotojas atsisako rašyti aiškinamąjį raštą, jis taip pat privalo raštu pateikti atsisakymą darbdaviui.
Ką daryti, jei darbdavys reikalauja, kad atsiųsčiau jam paaiškinimą el. paštu? Elektroniniai aiškinamieji raštai nėra oficialūs personalo dokumentai, nes juose nėra darbuotojo asmeninio parašo. Todėl reikalavimas pateikti paaiškinimus dėl paštu galima ignoruoti.
Aiškinamasis in elektronine forma turės savo juridinę galią, jei darbuotojas turi savo kvalifikuotą elektroninį parašą, kuriuo pasirašys dokumentą. Tačiau šiandien paprasti darbuotojai tokių parašų neturi, nes jų gaminimo našta tenka darbdaviui.
Darbdavys gali išsiųsti reikalavimą darbuotojui, tačiau tik pasirašydamas su savo elektroninis parašas. Tada darbuotojas gali pateikti paaiškinimą arba atsisakyti pateikti paaiškinimą paprastu raštu. Įstatymai to daryti nedraudžia!
Kokios yra atsisakymo pasekmės?
Atsisakymas rašyti pasiaiškinimą neturėtų sukelti darbdavio sankcijų darbuotojui. Tačiau, kaip rodo drausminių nuobaudų taikymo praktika, jei darbuotojas atsisako, jis prisipažįsta, ką padarė.
Darbdavys, gavęs atsisakymą, turi surašyti aktą, kuriame nurodo darbuotojo atsisakymą rašyti aiškinamąjį raštą. Jei darbdavys nusprendė skirti šiam darbuotojui drausminę nuobaudą, įsakymo išdavimo pagrindas bus atsisakymo aktas.
Įkeliama...
