Pareigybės aprašymas yra dokumentas, naudojamas pateikti įvairiose vietose ir situacijose. Žinojimas apie jo paruošimo ypatybes padės tais atvejais, kai turėsite patikrinti, kaip teisingai jis buvo sudarytas. Taip pat tokia informacija bus naudinga, jei jums reikės pačiam sudaryti rekomendaciją, o vėliau ją patvirtinti darbdavys. Mūsų straipsnyje kalbėsime apie visas šio dokumento dizaino ypatybes.
○ Kas yra darbo aprašymas?
Pareigybės aprašymas – tai asmens ir profesines savybes darbuotojas.
Šio dokumento ypatumas yra tas, kad nėra nustatytos formos, kurią darbdavys pildo savo noru. Tačiau dažnai atsitinka taip, kad jie šią užduotį sprendžia formaliai, todėl gaunamas standartinis dokumentas, abejotinas nurodytų faktų tikrovėje.
Tačiau kadangi šis dokumentas reikalingas daugeliu atvejų, turite žinoti, kaip jis turėtų būti sudarytas, kad, nesilaikant standartų, būtų reikalaujama naujos charakteristikos.
○ Kodėl reikalinga charakteristika?
Šio dokumento gali prireikti daugeliu atvejų, pavyzdžiui:
- Kreipdamiesi dėl paskolos iš banko.
- Kai kreipiatės dėl darbo.
- Perkėlus į kitą skyrių.
- Iškilus problemoms su teisėsaugos institucijomis (pavyzdžiui, grąžinant teises po atėmimo).
- Teismo procese, kai teigiamas apibūdinimas gali padėti pateisinti arba sumažinti bausmę ir pan.
○ Charakteristikos tipai.
Yra skirtingų tipųšio dokumento, kurio turinys skiriasi. Pažvelkime į kiekvieną iš jų išsamiau.
✔ Teigiamas ir neigiamas.
Darbuotojo charakteristikos gali būti teigiamos arba neigiamos. Pirmuoju atveju jie aprašo geriausios savybėsžmonės – asmeniniai ir profesionalūs. Dažniausiai sudaroma, kai:
- Įstojimas į naują darbą ar mokymo įstaigą.
- Skatinimas.
- Perkelti į kitą skyrių.
- Atlyginimo mokėjimas.
- Pateikimas apdovanojimui gauti.
- Kreipimasis dėl paskolos.
Neigiama savybė yra priešinga ir rodo verslo savybes bei asmenines savybes, kurios trukdo efektyviai įgyvendinti darbo veikla. Panaši charakteristika sudaroma šiais atvejais:
- Drausminė nuobauda.
- Kreipimasis į teisėsaugos institucijas arba teismines institucijas.
- Pristatymas bankų struktūroms.
Šis dokumentas gali turėti neigiamos įtakos tolimesnei darbuotojo karjerai.
✔ Darbo kokybės vertinimas.
Šio tipo charakteristikos yra svarbios, kai darbuotojas gauna kitą darbą. Tai padidina jo galimybes gauti laisvą darbo vietą, jei dokumente nurodomos teigiamos darbuotojo savybės.
Šiuo atveju darbuotojo asmeninės savybės nėra akcentuojamos jo profesiniuose pasiekimuose.
✔ Vidinis ir išorinis.
Charakteristikos taip pat skirstomos pagal teikimo vietą. Gali prireikti organizacijos viduje (perkeltas į kitą skyrių, nominuotas apdovanojimui, paskirta drausminė nuobauda ir pan.).
Darbdavys skatina darbuotojus, kurie sąžiningai atlieka savo darbo pareigas (reiškia padėką, skiria premiją, apdovanoja vertinga dovana, garbės pažymėjimas, atstovauja profesijos geriausio titului).
(Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnis).
Taip pat dokumentas gali būti pateiktas už įmonės ribų (banke, teisėsaugos institucijose, teisme ir kt.). Savybė darbuotojui gali padėti arba trukdyti.
○ Kaip parašyti charakteristiką?
Nepaisant nustatytos formos nebuvimo, šio dokumento rengimui keliami tam tikri reikalavimai.
✔ Dokumentų rengimo taisyklės.
Specifikacijoje turi būti ši informacija:
- Dokumento pavadinimas.
- Visas darbuotojo vardas ir pavardė.
- Padėtis be sumažinimo.
- Darbuotojo amžius (neprivaloma).
- Darbo pradžia šioje pozicijoje.
- Profesinės veiklos pasiekimai (padėkos, apdovanojimai, jei yra).
- Informacija apie kvalifikacijos kėlimą ir papildomus kursus.
- Duomenys apie taikytas nuobaudas (jei yra).
- Informacija apie darbuotojo profesinius įgūdžius ir gebėjimus.
- Asmeninių savybių aprašymas.
- Surinkimo data.
- Organizacijos vadovo parašas ir antspaudas.
✔ Pagrindiniai reikalavimai.
Specifikacija sudaroma atspausdinta ant standartinio A4 formato popieriaus. Naudojami standartai verslo etika ir rusų kalba. Svarbu, kad pateikta informacija būtų patikima.
Nepaisant to, kad už neteisingą aprašymą nėra baudžiama, darbdavys gali susidurti su tam tikromis problemomis siųsdamas tokį dokumentą teisėsaugos institucijoms, bankų institucijoms ar teismams.
✔ Darbo vietos charakteristikų pavyzdys.
Šį dokumentą galima pateikti įvairioms institucijoms. Sudaro tiesiogiai darbdavys arba personalo skyriaus darbuotojas. Jį leidžiama atlikti pačiam darbuotojui, jei dokumentą vėliau patvirtina jo vadovai.
Tokios charakteristikos pavyzdį galite rasti čia.
Daugeliu atvejų reikalinga pavyzdinė nuoroda iš darbo vietos. Dažniausiai nuorodos darbuotojui gali prireikti: kreipiantis dėl naujas darbas; kreipiantis dėl banko paskolos; teismo prašymu; už pateikimą teisėsaugos institucijoms; globos ir rūpybos institucijoms.
Kartkartėmis darbuotojai reikalauja kitoms institucijoms skirto pareigybės aprašymo. Šiame leidinyje rasite jo rengimo pavyzdį ir daugybę rašymo patarimų.
Kaip sudaryti darbo aprašymą
Daugelis piliečių mano, kad nuoroda iš darbo vietos jau yra pasenusi sąvoka, tačiau tai neteisinga – dokumentas vis dar paklausus. Kokia jo svarba? Darbo vietos charakteristikos yra savotiškas vadovybės įvertinimas dirbantis ar išėjęs į pensiją darbuotojas. Jame jis turi apibūdinti savo profesines ir asmenines savybes. Tačiau šiandien požiūris į šį dokumentą yra kiek dviprasmiškas, nes dažniausiai vadovui tai yra paprastas formalumas, o charakteristikos neatskleidžia tikrosios individualios priklausomybės. Dėl to dokumento turinys gali būti abejotinas.
Rašydami turėtumėte laikytis visuotinai priimtų taisyklių, nors nėra aiškiai nustatytos formos. Darbo aprašyme turi būti ši informacija:
- Informacija apie pilietį, kuriam reikalinga nuoroda: vardas, pavardė, gimimo data ir vieta, karinė tarnyba, šeiminė padėtis, išsilavinimas, apdovanojimai ir kt.;
- Informacija apie asmens darbinę veiklą. Šiame punkte pateikiama ši informacija: kada darbuotojas pradėjo dirbti, kada išėjo (jei įmonėje nebedirba), kokias karjeros aukštumas jam pavyko pasiekti rekomendaciją teikiančioje įmonėje. Taip pat turėtumėte sutelkti dėmesį į darbuotojo profesinius įgūdžius, kvalifikacijos kėlimą ar mokymą (jei jis buvo išsiųstas į kursus) ir darbo pasiekimus. Darbuotojo charakteristikose pažymėtina, kad darbuotojas turi visokių nuopelnų – dėkingumo, padrąsinimo. Neturėtume pamiršti ir drausminių nuobaudų, jei tokių buvo jo darbo metu;
- Darbuotojo asmenybės profilis iš tikrųjų yra pati reikšmingiausia ir svarbiausia dokumento dalis. Čia nurodoma informacija, kuri atskleidžia asmenines žmogaus savybes.
Jei charakterizuojamas asmuo yra atlikėjas, būtina parodyti jo iniciatyvą, norą vykdyti vadovų nurodymus, norą pasiekti aukštų rezultatų, atsakomybę. Taip pat būtina atskleisti jo bendravimo savybes: santykius darbo kolektyve su darbuotojais, ar kolegos jį gerbia, ar jis yra užsitarnavęs tam tikrą autoritetą. Jeigu santykiai „komandos viduje“ nesiklosto, o priežastis – sunkus darbuotojo charakteris ar kitos asmenybės savybės, tai atsispindi ir savybėse.
Jei darbuotojas laikė vadovaujančią poziciją, reikia nurodyti tokias savybes kaip reiklumas pavaldiniams ir sau asmeniškai, noras priimti sunkius sprendimus, organizaciniai gebėjimai, iniciatyvumas, noras siekti aukštų rezultatų ir kt.
Daugelyje įmonių vidaus taisykles pateikiamas charakteristikų teikimas darbuotojams formose su organizacijos rekvizitais. Jeigu tokios formos nėra, tai įmonės charakteristikoje vis tiek turi būti nurodyti įmonės rekvizitai, o jei dokumento buvo prašoma oficialiu prašymu, būtina tiksliai nurodyti, kur jis pateikiamas.
Pažiūrėkime į pareigybės aprašymo sudarymo pavyzdį (surašytą ant organizacijos firminio blanko)
Variantas Nr. 1: Darbo vietos charakteristikų pavyzdys
Charakteristikos (pavyzdys)
Šią charakteristiką paskelbė Valerijus Anatoljevičius Petričenko, gimęs 1978 m. lapkričio 1 d., dirbantis Vaikų socialinės apsaugos centre. Adresas: g. Kulagina 25 (organizacijos rekvizitai) nuo 2013-05-16 iki šių dienų „Socialinio darbuotojo“ pareigose.
Šeiminė padėtis: vedęs. Žmona Petričenko Inna Petrovna, gimusi 1979-11-12 Vaikai: Vitalijus Petričenko, gimęs 2000 m., ir Anna Petrichenko, gimęs 2002 m.
Petričenko V.A. Su pagyrimu baigė Volgogrado pedagoginį universitetą, įgijo psichologijos specialybę. Šis darbuotojas išsiskiria aukštu profesionalumu, punktualumu ir atsakingumu. Ji neturi drausminių nuobaudų už dalyvavimą konferencijoje „Vaikų apsauga – valstybės atsakomybė“. Jis palaiko draugiškus santykius su kolegomis ir pavaldiniais, visada rodo santūrumą, kantrybę ir subtilumą. Komplekse konfliktines situacijas su įstaigos klientais visada yra savarankiškas, korektiškas, geba išlyginti problemą ir paversti ją taikiu kanalu konstruktyvus sprendimas. Blogi įpročiai neturi. Jos gyvenimo gairės teisingos, ji stengiasi padėti vaikams iš nepasiturinčių šeimų, atsižvelgdama į jų poreikius ir norus. Malonu dalyvauti viešasis gyvenimas komandą, lanko asmeninio augimo mokymus ir kvalifikacijos kėlimo kursus.
Ši charakteristika buvo išduota pateikti socialiai remtinų šeimų socialinės apsaugos institucijoms.
Vaikų socialinės apsaugos centro skyriaus vedėja Natalija Michailovna Bergs.
Variantas Nr. 2: Darbuotojo charakteristikų pavyzdys
Charakteristikos (pavyzdys)
Išduota Nadeždai Petrovnai Abakumkinai, gimusiai 1977 m. balandžio 10 d., pareigos – ekonomistė.
Abakumkina N.P. dirba Finansų ir kredito banke nuo 2010 m. balandžio 16 d. Darbo metu ji ne kartą buvo siunčiama į kvalifikacijos kėlimo kursus, kuriuos sėkmingai baigė šiose programose: „Apskaitos ataskaitos 2016“, „Analizė“ finansinė būklėįmonės“, „Finansinė prognozė dabartinėmis ekonominėmis sąlygomis“.
Abakumkina N.P. turi puikius verslo derybų įgūdžius, turi visapusiškų savo specialybės žinių, lanko seminarus ir mokymus, visada turi naujausias naujoves ir informaciją ekonomikos srityje.
Banko „Finansų ir kredito“ ekonomikos skyriaus vadovas Vasilijus Petrovičius nurodo, kad yra sutuoktinis ir vaikai).
Per savo darbą šis darbuotojas pasižymėjo profesionalumu ir didelio našumo. Jam drausminė nuobauda nebuvo taikyta.
Draugiškai bendravo su pavaldiniais ir kolegomis, buvo bendraujantis. Darbe jis yra atsargus, punktualus ir atsparus stresui. Jis entuziastingai dalyvavo socialiniame komandos gyvenime. Neturi žalingų įpročių.
Ši charakteristika buvo išduota pateikti _______________________.
Pareigos I.O. Pavardė Parašas
Taigi, kad charakteristika turi juridinę galią, ant jo turi būti išdavimo data ir dokumentą išduodančio asmens – įmonės vadovo ar žmogiškųjų išteklių skyriaus darbuotojo – parašas.
Verta pakartoti, griežtai nustatyta charakteristikų forma iš darbo vietos Darbo kodeksas neegzistuoja, yra tik rekomendacinės visuotinai priimtos „rekomendacinio laiško“ surašymo taisyklės.
Kaip teisingai parašyti rekomendaciją darbuotojui?
Darbuotojo profilis yra oficialiai išduotas dokumentas, kuriame įvertinamos darbuotojo profesinės ir asmeninės savybės, aprašomas darbuotojo karjeros kelias ir visuomeninė veikla. Charakteristikos gali būti sudarytos paties darbuotojo prašymu arba išorės šaltinių prašymu. Taigi, kaip teisingai parašyti nuorodą darbuotojui?
Gamybos charakteristikų tipai
Nepaisant to, kad darbuotojo nuoroda yra dokumentas, surašytas blanke, turintis savo serijos numerį ir turi būti patvirtintas antspaudu, norminiuose ir teisės aktuose nėra griežtų jos rengimo reikalavimų.
Vienintelė rekomendacija rašant charakteristikas yra GOST R 6.30-2003, kur jie registruoti? bendrosios taisyklės registracija ir darbo dokumentų pildymas.
Formuojasi darbuotojo charakteristikos. 3. Duomenys apie darbuotojo darbinę veiklą ir karjerą:
- taip pat gali būti nurodyta darbo įmonėje pradžios data;
- trumpa informacija apie Jūsų karjerą – kada, kur ir į kokias pareigas buvote perkeltas;
- gavimo papildomas išsilavinimas, kvalifikacijos kėlimas, savarankiškai atlikti darbai, pagrindiniai projektai;
- Darbo veiklos rezultatų charakteristikos yra reikšmingiausi rezultatai.
Kas yra pirminė dokumentacija apskaitoje, kaip tinkamai ją prižiūrėti ir saugoti, galite pasiskaityti
4. Ar yra nuobaudų ir apdovanojimų?- pastraipoje turėtumėte parašyti visus darbuotojo pasiekimus (diplomų gavimą, titulų gavimą, paties darbuotojo pasiekimus ir pan.).
5. Darbuotojo asmeninių ir profesinių savybių vertinimas.
Šioje pastraipoje išvardijami psichologiniai ir bendravimo įgūdžiai, jo žinių lygis, profesionalumas tam tikroje srityje.
7. Savybės patvirtintos parašais vadovų komanda (pakanka vieno direktoriaus ar padalinio ar skyriaus vedėjo parašo) ir personalo tarnybos vyr.
8. Dokumento išdavimo data yra apačioje kairėje, parašai patvirtinti antspaudu.
9. Viena charakteristikų kopija perduodama darbuotojui arba tretiesiems asmenims(jei darbuotojo raštiškas leidimas), ir antrasis (kopija) lieka organizacijoje.
Darbuotojo charakteristikų pavyzdžiai:
Darbuotojo profilyje turi būti išskirtinai patikima informacija, o jo asmeninių, profesinių ir kitų savybių vertinimas turi būti objektyvus ir nešališkas.
Šiame vaizdo įraše galite sužinoti, kaip teisingai parašyti simbolio nuorodą ir kokių tipų rekomendacijos yra:
Sveiki! Šiame straipsnyje kalbėsime apie darbuotojo savybes.
Šiandien sužinosite:
- Kai reikia charakteristikos;
- Kokios yra savybės?
- Kokios projektavimo taisyklės taikomos charakteristikoms.
Kas yra darbuotojo savybė
Simbolių nuoroda yra dokumentas, kuriame įvertinamos darbuotojo savybės (tiek asmeninės, tiek profesinės), taip pat gali būti informacijos apie asmens socialinę veiklą.
Charakteristikos sudaromos darbuotojo prašymu arba bet kokių išorinių organizacijų prašymu.
Šio dokumento reikalavimai nėra reglamentuojami įstatymų leidybos lygiu, yra tik bendros rengimo taisyklės, nurodytos GOST R 6.30-2003.
Kodėl jums reikia savybių?
Daugeliu atžvilgių jos turinys priklauso nuo to, kur ši charakteristika skirta. Jei jis pateikiamas bankų organizacijos ar policijos prašymu, visiškai pakaks darbuotojo moralinių savybių įvertinimo.
Jeigu jis surašytas norint jį suteikti naujoje darbo vietoje, tuomet turi atsiskleisti ir tokios žmogaus savybės, kurios parodys, kad jis yra puikus, aukštos kvalifikacijos specialistas.
Kokios savybės
Visos charakteristikos paprastai skirstomos į 2 dideles grupes: išorines ir vidines. Vidiniai dažniausiai naudojami tik toje įmonėje, kurioje jie buvo išduoti. Jie sudaromi, jei esate perkeliamas iš vieno skyriaus į kitą, paaukštinamas ir pan.
Išorinės tipo charakteristikos yra dažnesnės. Jie teikiami trečiųjų šalių organizacijoms, bankų institucijoms, teisėsaugos institucijoms ir pan.
Nepriklausomai nuo to, kokio tipo nuoroda yra, ji turi būti patvirtinta vadovo parašu ir ją išdavusios organizacijos antspaudu.
Kas rengia ir pasirašo charakteristikas
Už charakteristikų parengimą atsakingas tiesioginis darbuotojo vadovas. Jei organizacija yra maža ir yra tik vienas vadovas, jis yra atsakingas už problemų, susijusių su savybėmis, sprendimą.
Dokumentą pasirašys tas, kuris sudarė nuorodą, jei organizacijoje yra personalo skyriaus darbuotojas, jis taip pat pasirašys dokumentą.
Kaip teisingai parašyti aprašymą
Pirmiausia išsiaiškinkime, kokie komponentai turėtų būti įtraukti į tipinę charakteristiką.
Taigi tai yra:
- Vardas. Mūsų atveju tai yra „charakteristika“.
- Darbuotojo pavardė ir inicialai. Turi būti parašyta pilnai.
- Darbuotojo užimamos pareigos. Taip pat nėra santrumpų.
- Darbuotojo amžius. Iš esmės neprivalomas elementas, kurį reikia nurodyti.
- Kai darbuotojas pradėjo ir kai baigė dirbti nurodytose pareigose.
- Profesijos pasiekimai, apdovanojimai (jei yra).
- Informacija apie tai, ar darbuotojas išklausė ar gavo papildomą mokymą. išsilavinimas.
- Informacija apie nuobaudas (jei yra).
- Informacija apie darbuotojo darbo įgūdžius ir gebėjimus.
- Informacija apie asmenines savybes (dažniausiai apie mobilumą ir atsparumą stresui, konfliktiškumo lygį).
Darbo vietos charakteristikos rašomos ranka arba atspausdinamos kompiuteriu. Paprastai jie spausdinami ant A4 formato lapo.
Taškai, apie kuriuos kalbėjome anksčiau, turėtų būti visiškai atspindėti dokumente, o darbuotojo charakteristikų rašymas turėtų būti baigtas nurodant, kur ir kokiu tikslu jis bus teikiamas.
Taip pat nepamirškite nurodyti datos ir metų, kada buvo sudaryta nuoroda, o tada nepamirškite uždėti organizacijos antspaudo.
Specifikacija neturi galiojimo datos, ją galima pateikti bet kuriuo metu užklausos vietoje. Bet jei staiga jis pametamas, galite bet kada jį iš naujo sudaryti.
Nagrinėjant bylą teismuose, kuriuose dalyvauja Jūsų organizacijos darbuotojas, gali prireikti jo charakteristikos iš darbo vietos.
Atkreipkite dėmesį, kad šio tipo savybė yra viena iš labiausiai sudėtingos rūšys. Būna situacijų, kai savybės lems, kokį sprendimą priims teismas asmens atžvilgiu. Šiuo atžvilgiu tokį apibūdinimą dažnai daro ne personalo aptarnavimo darbuotojas, o pats vadovas.
Prašymas kreiptis į teismą surašomas ant organizacijos firminio blanko. Būtinai nurodykite asmens šeimyninę padėtį, nurodykite vaikų skaičių ir kiekvieno amžių. Taip pat pateikite informaciją apie savo išsilavinimą ir karinę tarnybą.
Apraše taip pat turi būti duomenys, apibūdinantys asmens asmenines savybes. Be to, būtina atspindėti ir teigiamus, ir neigiamus. Tai svarbi dalis, pagal kurią proceso dalyviai vertina jūsų darbuotoją.
Be to, aprašyme turi būti pastaba, kad jis buvo parengtas pristatyti teisminėms institucijoms. Jį pasirašo personalo skyriaus vadovas ir darbuotojas.
Galiausiai charakteristika įrašoma į išsiunčiamų dokumentų žurnalą ir jai priskiriamas numeris.
Gamybos charakteristikos
Tai apibūdina žmogaus įgūdžius, gebėjimus ir gebėjimus. Dažnai pagal tai jie nusprendžia, samdyti pretendentą ar ne.
Šią charakteristiką dažniausiai nurodo įmonės, kurioje asmuo dirbo, vadovas. Tuo pačiu metu, jei darbuotojas turi papeikimų ar nuobaudų, jie taip pat turėtų būti atspindėti.
Norint parašyti šią charakteristiką, keliami keli reikalavimai:
- Rengdami būtinai nurodykite charakteristikų datą ir serijos numerį;
- Chronologine tvarka atspindėkite darbuotojo profesinio tobulėjimo etapus;
- Atspindėti darbuotojo nuobaudų ir apdovanojimų buvimą;
- Užpildykite dokumentą savo arba vadovo parašu ir uždėkite įmonės antspaudą.
Taip pat neturėtumėte ignoruoti neigiama charakteristika darbuotojas. Deja, kai kuriais atvejais tokius dokumentus surašyti būtina.
Bet kokiu atveju net ir neigiama charakteristika turi būti objektyvi. Nesvarbu, koks darbuotojas esate, jums nereikia reikšti savo emocijų jam savo charakterio nuorodoje.
Kalbant apie rašymo struktūrą, ji bus tokia pati kaip įprastos charakteristikos. Tik į kiekvieną tašką žiūrima iš neigiamos perspektyvos.
Praktikoje toks apibūdinimas darbuotojui pateikiamas retai, net jei jis padarė nusižengimą. Aišku, jei parašysi tokį buvusio darbuotojo apibūdinimą, vargu ar kas jį įdarbins.
Todėl dažniausiai darbdaviai stengiasi tiesiog išsiskirti su probleminiu darbuotoju, bet nesuteikia neigiamą įtaką jo būsimam gyvenimui.
Pavyzdys. Turto apskaitos specialistė I. mūsų įmonėje dirba dvejus metus. Nepaisant skaičiaus teigiamų savybių paprastai apibūdinamas kaip žemo profesinio potencialo darbuotojas. Periodiškai pažeidžia nurodymų įvykdymo ir ataskaitų pateikimo terminus. Ne kartą I. buvo patyręs drausmines nuobaudas, kelis kartus sulaukė papeikimų. Konfliktuoja su kolegomis ir atsisako padėti naujiems darbuotojams. Jis kategoriškai atsisako dalyvauti viešajame įmonės gyvenime.
Garbės rašto įteikimo charakteristikos
Šis dokumentas gali būti surašytas tiek vidaus, tiek išorės naudojimui. Antruoju atveju tokias charakteristikas turi pateikti tie darbuotojai, kurie ateityje planuoja gauti „Darbo veterano“ vardą ir pan.
Ši savybė atspindi informaciją, kuri parodo žmogų geresnė šviesa, atspindi geriausias garbės darbuotojo savybes. Būtina pabrėžti, kad asmuo yra visiškai kvalifikuotas eiti pareigas.
Taip pat, jei charakteristikos nebus naudojamos įmonėje, tuomet galite pasitarti su pačiu darbuotoju, kaip geriausia ją sudaryti. Šiame pažeidime nėra.
Kvalifikacinės savybės
Tai savotiškas specialistų kvalifikacijos standartas. Šiame dokumente suformuluoti visi pagrindiniai darbuotojų kvalifikacijos reikalavimai. Šis dokumentas daugiausia naudojamas vyriausybinėms įstaigoms ir organizacijoms.
Ši savybė apima:
- Profesijos prasmės aprašymas;
- Darbo sąlygos;
- Psichologiniai ir fiziologiniai profesijos niuansai;
- Reikalavimai specialistų rengimui.
Šios savybės šiuo metu naudojamos profesionalų atrankoje, taip pat kreipiantis dėl darbo vyriausybines agentūras, ypač švietimo, kultūros ir sveikatos priežiūros srityse.
Ko geriau nedaryti rengiant specifikaciją
Nors rašant charakteristikas yra daug galimybių kūrybiškumui, vis tiek turite laikytis kelių paprastų rašymo taisyklių:
- Neturėtumėte vartoti pernelyg emociškai įkrautų posakių, tuo labiau įžeidžiančių. Nesvarbu, ar esate patenkintas darbuotoju, ar ne, laikykitės verslo etiketo.
- Informacija aprašyme turi būti teisinga ir patikima. Nepriimtina atspindėti informaciją apie asmens politinius ir religinius įsitikinimus, taip pat tautybę.
- Kontroliuokite savo raštingumą. Jei radote klaidą, dar kartą perrašykite tekstą. Svarbu atsiminti, kad jei aukščiau išvardytos taisyklės bus nepaisomos, darbuotojas bet kada galės apskųsti dokumentą.
Išvada
Šiandien mes jums pasakėme, kaip parašyti darbuotojo profilį. Charakteristikos tekstas gali būti teigiamas arba neigiamas. Tačiau bet kuriuo atveju dokumentas turi būti kiek įmanoma objektyvesnis ir nešališkesnis.
Įdarbinimo raštas yra labai svarbus dokumentas bet kurioje įmonėje. Jis gali pasakyti apie darbuotojo darbo kokybę, jo asmenines savybes ir elgesys komandoje.
Darbo vietos charakteristikos rašomos laisva forma
Šio dokumento gali prireikti beveik visose gyvenimo srityse. Pavyzdžiui, banke, jei ketinate skolintis, arba mokesčių inspekcijoje.
Taip pat darbuotojo savybės tiesiog būtinos jam pereinant į kitas pareigas: aukštesnes ar susijusias su kitu valstybės departamentu. Toliau straipsnyje apžvelgsime dokumento dizaino ypatybes, į kurias reikėtų atsižvelgti.
Kaip teisingai parašyti aprašymą?
Taigi, ką reikia žinoti apie dizainą? Reikėtų naudoti gulsčio dydžio popierių (A4). Kalba turi būti iš trečiosios šalies, neatsižvelgiant į tai, kas surašė dokumentą (darbdavys ar darbuotojas). Tai reiškia, kad reikia naudoti žodžių formas, tokias kaip „veikia“, „pavyko“ ir kt.
Lapo viršuje didžiosiomis raidėmis rašomas žodis „charakteristikos“ ir visas darbuotojo vardas. Negalite pakeisti savo vardo ir pavardės inicialais; Toliau pateikiami duomenys anketos forma.
Tada jie apibūdina darbuotojo karjeros augimą. Dažniausiai tai yra karjeros kelias tik toje įmonėje, kurioje žmogus šiuo metu dirba. Tačiau yra išimčių - jei prieš dirbdami šioje įmonėje turite rimtų pasiekimų, būtinai turite juos paminėti charakteristikoje.
Tarp svarbiausių – savarankiškas projektų valdymas, dalyvavimas didelės apimties renginiuose, ypatingas indėlis į komandos darbą. Charakteristikose taip pat pateikiama informacija apie papildomus kursus, išplėstinį mokymą ir antrąjį (trečiąjį, ketvirtąjį) išsilavinimą.
Dabar aprašomi darbuotojo profesiniai įgūdžiai ir savybės. Tai apima žinias užsienio kalbų, įmonės taisyklės, elgesys konfliktinėse situacijose, bendravimas su kolegomis, atsparumas stresui ar jo trūkumas, organizuotumas, efektyvumas atliekant darbus ir kt.
Po profesinių bruožų seka asmenybės bruožai, psichologinė būsena, socialumo ir kultūros lygis, taip pat empatija. Duomenys apie atlyginimus ir . Dokumento pabaigoje nurodykite charakteristikų paskirties vietą. Referencinį raštą iš darbo vietos pasirašo įmonės vadovybė, žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėjas ir skyriaus, kuriam šiuo metu priklauso darbuotojas, vadovas.
Žemiau yra sudarymo data. Parašai turi būti patvirtinti organizacijos antspaudu. Štai pagrindiniai darbo aprašymo rengimo principai. Dabar pažiūrėkime į dokumentą naudodami konkretų pavyzdį.
Pavyzdinis dokumento formatas
Būdingas
OJSC "Privet" jaunesniajam buhalteriui
Petrovas Ivanas Akakevičius
Petrovas Ivanas Akakevičius. Gimęs 1970 m. rugsėjo 19 d., gautas aukštasis išsilavinimas, Kazanės (Volgos sritis) federaliniame universitete baigė ekonomikos studijas.
Ivanas Akakievichas Petrovas dirba „Privet OJSC“ jaunesniuoju buhalteriu nuo 2000 m. Jo pareigos yra skaičiavimas darbo užmokesčioįmonės darbuotojai, sudaryti personalo stalas, ataskaitų ruošimas mokesčių inspekcijai.
Dirbdamas „Privet OJSC“, Ivanas Akakievičius Petrovas pasirodė esąs atsakingas, punktualus, organizuotas ir sumanus specialistas. Sugeba greitai priimti sprendimus kritinis momentas ir prisiimti atsakomybę už rimtų projektų vedimą.
Petrovas Ivanas Akakievičius yra ramus ir tylus žmogus. Jis nėra labai bendraujantis, tačiau labai atsakingas ir sunkiais laikais visada palaiko kolegas, už ką kolektyve yra gerbiamas.
Charakteristikos buvo sudarytos pateikti teismui.
OJSC "Privet" generalinis direktorius V.V. Artamonovas
Personalo skyriaus vadovas P.R. Radionovas
25.05.2015
Aukščiau pateiktas dizaino pavyzdys naudojamas, jei organizacija neturi bendros nuorodos formos iš darbo vietos. Taip nutinka dažniausiai, tačiau kai kurios įmonės turi vienos formos dokumentą. Tokiu atveju turite laikytis oficialios formos reikalavimų.
Charakteristikos sudarymo niuansai
Referencinis raštas iš darbo vietos turi būti pasirašytas viršininko (direktoriaus)
Svarbus dalykas yra specialisto, kuriam rašomos charakteristikos, lygis. Tai yra, jei darbuotojas pretenduoja į tas pačias pareigas, bet kitoje organizacijoje, tuomet reikia pabrėžti tokias savybes kaip darbštumas, punktualumas ir neabejotinas nurodymų paklusimas.
Jei darbuotojas pretenduoja užimti aukštesnes pareigas, nei jo dabartinis lygis, tuomet reikia apibūdinti daugiausiai asmens lyderystės aspektus, iniciatyvą, ambicijas, gebėjimą organizuoti savo ir komandos darbą bei gebėjimą savarankiškai. išspręsti rimtas problemas. Paprastai charakteristika rašoma valdžios požiūriu.
Jei reikia sudaryti profilį pačiam vadovui, darbuotojo savybės turi būti apibūdintos ir vadovo požiūriu.
Verta paminėti, kad darbuotojas turi teisę prašyti rekomendacijos ir po to. Keletas patarimų šio dokumento sudarytojui:
- Prieš pradedant rengti charakterio nuorodą, būtina gauti darbuotojo, kuriam rašomas dokumentas, sutikimą tvarkyti asmens duomenis ir perduoti juos tretiesiems asmenims raštu, patvirtintą savo parašu.
- Aprašyme iš darbo vietos neturi būti savybių ar duomenų, nesusijusių su profesine asmens puse ir nereikšmingų jo darbo procese. Tokios savybės apima: gyvenimo sąlygas, tautybę, religines ir politines pareigas, pasaulėžiūrą ir kt.
- Sudarant simbolių nuorodą, siunčiamą išorinėms organizacijoms, turite išsiaiškinti, ar gaunančioji šalis turi vienodą dokumento formą. Jei tokia forma yra, ji turėtų būti sudaryta tik pagal ją.
- Jei kyla abejonių dėl tam tikrų savybių ir aspektų akcentavimo karjeros augimas, reikia pasitarti su darbuotoju, kuriam surašoma nuoroda, ir išsiaiškinti, ką jam geriau turėti dokumente.
- Dažniausiai charakteristika rašoma darbuotojo naudai, o ne prieš jį. Dauguma dokumentas turi būti pateiktas teigiamų aspektų darbuotojas, o ne jis neigiamos savybės(jei jie nekenkia įmonės veiklai). Tačiau jei darbuotojas yra nuolatinis įmonės taisyklių pažeidėjas, tai reikia paminėti, nes tai yra rimtas dalykas.
Taigi charakteristikos rašymas nesukelia ypatingų sunkumų. Svarbu tik žinoti pavyzdinį projektavimo ir rengimo taisykles, taip pat dokumento paskirtį. Nuo pastarojo ir reikia pradėti, apibūdinant darbuotojo savybes.
Įkeliama...
