Tam, kad darbdavys galėtų įvertinti potencialaus darbuotojo kvalifikaciją, stojantieji pildo anketą, kai kreipiasi dėl darbo. Jie atsako į klausimus ir dalyvauja pokalbyje, kad padėtų viršininkui įvertinti asmenį.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius sprendimus teisiniais klausimais, bet kiekvienas atvejis individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

kas tai yra

Tai vadinama klausimynu klausimynas, kurį asmuo užpildo savarankiškai ranka pagal nurodytus punktus. Atsakymai padės darbdaviui gauti reikalinga informacija apie pareiškėją ir susidaryti įspūdį apie galimo darbuotojo kvalifikaciją ir charakterį. Jei pilietis gauna darbo vieta, anketa pateikiama kartu su jūsų asmens byla.

Kiekvienas dokumentas surašomas pagal įmonės formą, todėl jam būdingi keli punktai:

• anketos yra pusiau uždaros, nes pareiškėjas daugumą laukelių užpildo savarankiškai, tačiau kartais atsakymas pasirenkamas iš siūlomų variantų;
• paskirstymo būdas nustatomas pagal bendravimo būdą, nes tam tikras pilietis gauna dokumentą, nustatantį įgūdžius ir žinias pareigoms užimti;
• anketa parengta atsižvelgiant į individualios savybės darbo vieta.

Darbdavys neturi teisės masiškai skelbti ar siųsti anketų. Kiekviena įmonė gali sukurti savo klausimyną. Pavyzdžiui, kai kurie viršininkai domisi ne tik kvalifikacija, bet ir išskirtiniais darbuotojo įgūdžiais.

Kam jis skirtas?

Klausimynas leidžia pasiekti kelis svarbius tikslus:

• teikti darbdaviui informaciją, kuri lems įdarbinimo galimybes;
• leidžia įvertinti kandidato kvalifikaciją ir savybes.

Darbo ieškantiems piliečiams anketa taip pat svarbi:

• Galite pateikti papildomos informacijos, kuri neįtraukta į jūsų gyvenimo aprašymą;
• suteikia galimybę geriau pažinti savo darbo vietą.

Ar tai privaloma

65 straipsnis Darbo kodeksas buvo nustatyta, kad anketa nėra privalomas dokumentas darbo metu. Darbdavys turi teisę duoti dokumentą kandidatams ir reikalauti jį užpildyti prieš priimant į darbą.

Kur galiu atsisiųsti formą nemokamai?

Tai padės pareiškėjui pasiruošti užpildyti šią anketą, o darbdavys pagal pavyzdį parengs savo formą.

Kaip teisingai komponuoti

Kiekvienoje anketoje yra 3 pagrindiniai klausimai:

1. Bendra informacija.

Darbdaviai visada prašo pateikti standartinę paso informaciją, teistumą, dabartinį gyvenamosios vietos adresą, vaikus ir kt.

1. Tikslai darbo vietoje.

Šiame skyriuje darbdavys nori sužinoti apie pareiškėjo motyvus. Pavyzdžiui, į kokias pareigas pretenduoja, ar planuoja karjeros augimas, ar jis gali dirbti viršvalandžius ar vykti į komandiruotes ir pan. Be piliečio asmenybės, daugelis žmonių klausia apie pageidavimus, pavyzdžiui, pranašumus tam tikroje pareigoje, pomėgius.

Pilietis gali įrodyti, kad jį domina orus atlyginimas, geri santykiai komandoje, mokymai vietoje, artumas prie darbo vietos ir kt. Pretendentas turi išdėstyti savo pageidavimus pagal svarbą, pavyzdžiui, darbo grafikas turi būti pirmoje vietoje, o didelis atlyginimas – antroje.

1. Švietimo informacija

Darbdaviai ne visada klausia apie išsilavinimą, tačiau kai kuriems dokumentais pagrįsti įgūdžiai yra svarbūs. Čia galite įstoti ne tik pagrindinį diplomą, bet ir baigtus kursus bei paskaitas, aktualias norimai pareigoms.

Pagrindiniai duomenys

Įprasta informacija, kurios prašo darbdaviai, apima:

• Vardas, pavardė, pilietybė, gyvenamosios vietos adresas;
• išsilavinimas;
• darbo patirtis, profesiniai įgūdžiai;
• ankstesnė darbo vieta;
• pageidaujamą atlyginimo lygį;
• užsienio kalbos mokėjimo lygis;
• šeimyninė padėtis;
• ar yra teistumas;
• hobis.

Standartinė informacija gali būti tokia pati, kas įtraukta į gyvenimo aprašymą, tačiau turi būti įtraukta papildoma informacija, pvz., gyvenimo būdas ar įpročiai. Kuo darbdavys geriau įsivaizduoja žmogų, tuo didesnės jo galimybės.

Skirtingoms specializacijoms

Dauguma klausimynų skiriasi pagal kategoriją, kurioje reikalingi profesiniai įgūdžiai. Skirtingoms specialybėms jie skiriasi. Informacija įrašoma skiltyje „Informacija apie darbo įgūdžius“.

Darbdavys nori išmokti labai specializuotų įgūdžių. Pavyzdžiui, kompiuterio spausdinimo operatoriaus klausiama apie tam tikrų programų žinias ir spausdinimo greitį.

Vairuotojui svarbu nurodyti kategoriją ir vairavimo patirtį. Baldų specialistė pasakoja apie buvusius projektus ir baldų surinkimo patirtį.

Kokių klausimų nereikėtų užduoti?

DK 86 straipsnis nustato, kad darbdavys neturi teisės reikalauti informacijos apie tam tikrus asmens duomenis: religiją, tautybę ir kt.

Jei šią informaciją būtina gauti darbui (pavyzdžiui, norint gauti prieigą prie valstybės paslapčių), tada ji yra konfidenciali ir negali būti skelbiama.

Kaip užpildyti

Formą galima užpildyti mėlynu arba juodu rašikliu pateiktoje formoje.

Pirmiausia patikrinamas informacijos tikslumas, sutikrinami paso ir diplomo duomenys. Pabaigoje turite dar kartą perskaityti informaciją apie save, ar nėra klaidų.

Užpildymo pavyzdys:

Apie ką geriau tylėti?

Yra keletas niuansų, kurių nerekomenduojama aptarti:

• Nepageidautina neigiamai kalbėti apie savo ankstesnę darbo vietą;
• nereikia kalbėti apie praeities klaidas;
• dėl kvalifikacijos ar profesionalumo abejonių neturėtų kilti.

Prašymo į darbą valstybės tarnyboje forma

Vyriausybė Nr.667-r nustatė dokumentų priėmimo į valstybės tarnybą formą. Jis gali būti naudojamas dalyvaujant rinkimų kampanijoje.

4 forma

Standartinį klausimyną sudaro šie stulpeliai:

1. Žodis „Klausimynas“ dedamas viduryje.
2. Viršutiniame dešiniajame kampe yra vietos nuotraukai.
3. Pagrindinė dalis yra stulpelis su 2 stulpeliais.
4. Po lentele yra laisva vieta, kurioje galite nurodyti savo studijų laiką ir įgytą darbo patirtį. Būtina nurodyti įstojimo ir išėjimo iš pareigų metus. Rekomenduojama pridėti organizacijos adresą ir pavadinimą.
5. Žemiau reikia surašyti informaciją apie karinę tarnybą, gimines, keliones į užsienį.
6. Pabaigoje yra asmeninis parašas ir data. Tiesiog žemiau yra vieta darbdavio parašui ir dokumento priėmimo personalo skyriuje datai. Darbuotojas uždeda antspaudą tarp dviejų datų.

Kaip užpildyti ir pavyzdį

Privaloma pateikti išsamią informaciją apie darbinę veiklą ir giminaičius, įskaitant jų gimimo datas, vardus, pavardes, darbo vietas ir adresus.

Formoje yra atskiras 3 blokas, kuriame reikia įvesti:

• kelionės į užsienį su datomis;
• prieinamumas karinis laipsnis arba pareigos;
• faktinis gyvenamosios vietos adresas ir pase, jei jie skiriasi;
• pagrindiniai civilinio ir užsienio paso duomenys;
• TIN ir SNILS.

Jei anketoje yra vietos, galite pateikti papildomos informacijos. Šis stulpelis yra paskutinis, tada pareiškėjas duomenų teisingumą patvirtina parašu.

Pardavėjui konsultantui

Turėtų būti keli svarbūs blokai. Pirmiausia užpildykite skiltį apie asmeninę informaciją įveskite savo paso duomenis. Tada darbo patirtis fiksuojama su veiklos pradžios ir pabaigos datomis.

Trumpai parašyta informacija apie buvusį darbdavį, kokias pareigas ir pasiekimus turėjo asmuo. Rekomenduojama atkreipti dėmesį į darbo rezultatus, patvirtinant juos skaičiais.

Pavyzdžiui, pardavėjas konsultantas gali įvesti:

• kasdien prie kasos aptarnavo daugiau nei 200 klientų, priėmė atsiskaitymus negrynaisiais ir grynaisiais;
• padėjo klientams pasirinkti tam tikros kategorijos prekę, todėl pardavimai išaugo 25%;
• kasdien rodomas prekes tam skirtose lentynose, laimėjo vitrinų dekoravimo konkursą;
• užsiėmė prekių išpakavimu ir kainų etikečių sutvarkymu, o tai leido greičiau aptarnauti klientus;
• Kas mėnesį pranešama darbdaviui apie naujus produktus.

Tada užpildomi pagrindiniai darbuotojo įgūdžiai, reikia išsiaiškinti, kas turi įtakos žmogaus profesionalumui. Pavyzdžiui:

• 5 metus užsiima kosmetikos prekyba;
• puikiai išmano konkrečių produktų asortimentą;
• moka rasti kontaktą su klientais;
• išmano kasos aparatą, supranta pinigų išdavimo ir priėmimo taisykles;
• supranta į klientą orientuoto aptarnavimo svarbą;
• moka dirbti komandoje ir kartu siekti tikslų;
• išmano prekybos taisykles ir išmano pirkėjų teisių apsaugos įstatymą.

Skiltys su pasiekimais užpildomos paskutinės. Piliečio prašoma nurodyti profesinius skirtumus. Rekomenduojama aiškiai išreikšti save ir pateikti konkrečią informaciją. Pavyzdžiui, pilietis gali dirbti intensyvaus lankytojų srauto parduotuvėje ir ramiai, nepailsėjęs aptarnauti daugybę klientų.

Ką darbdavys turėtų daryti su prašymo forma?

Jei piliečiui atsisakoma pasirašyti sutartį, prašymą pasilieka darbdavys, o informacija lieka konfidencialia. Jei kandidatas gavo pareigas, paraiškos forma yra įvedama į asmens bylą ir saugoma įmonėje.

Paraiškos formos užpildymas yra vienas iš privalomų žingsnių ieškant darbo. Remdamasis gauta informacija, darbdavys padarys išvadas apie piliečio profesines ir asmenines savybes, jo darbo patirtį ir lūkesčius.

Svarbu nepamiršti, kad dokumentas yra oficialus, todėl laukelius reikia užpildyti kompaktiškai ir patvirtinant ištartus žodžius.

Maža paslaptis: kaip teisingai užpildyti darbo paraišką. Kai kreipiatės dėl darbo, beveik visur, kur jums reikia užpildyti savo gyvenimo aprašymą. A kaip teisingai užpildyti formą, nedarydami rimtų klaidų (ne tik rašybos), dabar pažiūrėsime. Pirmiausia ši anketa yra trumpa informacija apie tavo gyvybinė būklė ir patirties konkrečioje srityje.

Todėl daugelis darbdavių (ar personalo skyriaus darbuotojų) labai dažnai lygindami CV (pvz.: ta pati darbo patirtis, įgūdžiai, išsilavinimas) ir rinkdamiesi kandidatus į konkrečias pareigas, atkreipia dėmesį į tai, kaip pildoma anketa.

Dėl to pašalinama didelė dalis žmonių, turinčių tuos pačius įgūdžius, patirtį ir pan., o vadovas tau perskambina arba pokalbio metu sako: „Tu mums netinka.. ir taip toliau...“. Kodėl? Teisingai, nes prastai užpildėte savo gyvenimo aprašymą arba vadovui atrodėte netinkamas žmogus. Taigi nedarykime šių klaidų ateityje.

Jei įgūdžių nėra, stulpelyje įrašomas brūkšnys.

O dabar: kaip nesielgti pokalbio metu, kaip geriausiai išsisukti iš tos ar kitos situacijos, jei nežinai į ją atsakymo.
Apsvarstėme CV pildymo teisingumą, tačiau tai yra tik 60%, jei mūsų laukia pokalbis.

Kaip nesielgti: pereiti nuo pėdos ant kojos, suktis plaukais, raudonuoti, svirduliuoti kalbėdamas, elgtis nesaugiai, mikčioti, murmėti, trūkčioti, kalbėti garsiai, nedažnai žiūrėti į šoną/į grindis. Jūs to nepastebite, bet kiti pastebi.

Kaip vesti pokalbį su vadovu: atsakydami pažiūrėkite jam į akis, dalinai judindami žvilgsnį, bet neturėtumėte jo „užhipnotizuoti“.
Pokalbį vedantis vadovas visų pirma yra toks pat žmogus kaip ir jūs. Tačiau kai tik jis pasijunta neužtikrintas kalbėdamas su jumis, jis (ji) iškart pradeda klausinėti nereikalingų klausimų. Todėl, kad nepadarytumėte savęs į nepatogią padėtį, geriau kalbėkitės daugiau nei už jį (ją). Jei taip atsitiko, kad vis dar nežinote, kaip atsakyti į jo klausimą, paverskite jį pokštu, o kai jis (ji) ilgai juokiasi iš jūsų pokšto, pabandykite suformuluoti atsakymą į anksčiau užduotą klausimą. .

Paprastai vadovas yra aistringas, nuovokus savo srities meistras ir dažnai naudoja šiuos metodus: improvizuotą užduotį kandidatų grupei, susijusį klausimą jūsų paraiškos formoje ir kt. Norėdami tai padaryti, turite išplėsti savo žinių horizontus.

Būtina žinoti terminus iš asmeninių savybių, tai tinka ir jauniems žmonėms, ir tiems, kurie nežino.
Bendravimo įgūdžiai— ryšių, kontaktų užmezgimas, kompetentingas bendravimas.
Punktualumas- charakterio bruožas, apimantis: tikslumą, sistemingą taisyklių laikymąsi (užduočių atlikimo tvarka ir kt.).
Atsakomybė- pareiga atsakyti už veiksmus ir veiksmus, taip pat jų pasekmes.
Atsparumas stresui- visuma asmenines savybes, leidžianti žmogui be ypatingų pastangų ištverti didelį intelektinį, valios ir emocinį įtampą (perkrovą), kurią sukelia profesinės veiklos ypatybės. žalingų pasekmių veiklai, kitiems ir jūsų sveikatai.
Spektaklis— tam tikros užduoties, turinčios konkretų tikslą, įvykdymas.

Jei darėte teigiamą įtaką vadovui, jam viskas tavyje patiko, galbūt ir tau (priešingos lyties atstovei) ar tam, kuris ves pokalbį, tada net ir gyvenimo aprašymo anketa nueis į antrą planą, nes yra didelė tikimybė, kad šis asmuo jus rekomenduos šioms pareigoms.

Šis straipsnis baigiasi čia, ir aš linkiu jums - nedelsdami įsidarbinkite ir nesiblaškykite pokalbiuose dėl atsisakymų.

Prašymo į darbą forma– dokumentas, suteikiantis darbdaviui galimybę įvertinti pretendento kvalifikaciją. Priimdami į darbą darbuotoją norite, kad jis būtų tikrai kvalifikuotas ir kompetentingas sprendžiant klausimus, kuriuos turės išspręsti tarnybos metu. Siekiant teisingai įvertinti pretendento savybes ir įgūdžius, atliekamas pokalbis. Be to, kreipiantis dėl darbo nebūtų blogai prašyti kandidato į laisvą darbo vietą užpildyti anketą. Tai priklauso nuo to, kaip gerai parengta paraiškos forma. teisingas įvertinimas pareiškėjas. Kviečiame atsisiųsti anketos parinktis, kad pagal jas galėtumėte susikurti savo.

Prašymo į darbą forma. Pavyzdinis dizainas

Kiekviena organizacija turi savo specifinius bruožus, be to, kiekviena pareigybė vienoje organizacijoje taip pat turi savų skirtumų. Todėl, rengdami klausimyną savo kandidatams, turite atsižvelgti į daugybę jūsų įmonei būdingų ypatybių. Gali būti, kad viena organizacija naudos kelias prašymo formas skirtingoms pareigoms užimti.

Mūsų siūlomi pavyzdžiai yra tik galimi variantai anketos, kurios gali būti naudojamos vertinant kandidatus į darbą. Kažką galima pašalinti, ką nors pridėti, viskas priklauso nuo jūsų veiklos specifikos.

Prašymo į darbą formos tikslas yra ne tik įvertinti asmens profesines ir asmenines savybes, bet ir surinkti pagrindinius duomenis apie jį: vardą, pavardę, amžių, šeimyninę padėtį, paso duomenis, gyvenamosios vietos adresą, telefono numerį.

Ateityje anketoje pateikta informacija pravers pildant darbuotojo asmens kortelę.

Kas gali būti įtraukta į darbo paraiškos formą?

Be pirmiau nurodytos standartinės informacijos, taip pat galite įtraukti elementus apie pareiškėjo išsilavinimą, pilietybę, santykius su įstatymais (nuosprendžių registrą), tam tikrą biografinę informaciją, informaciją apie artimiausius giminaičius, vyrams, karinės registracijos informaciją, asmenines savybes, profesines savybes. įgūdžius, darbo patirtį, pasiekimus ir tikslus.

Norėdami tvarkyti personalo apskaitą įmonėje, pradedantiesiems personalo pareigūnams ir buhalteriams puikiai tinka Olgos Likinos (buhalterė M.Video vadyba) autorinis kursas ⇓

Prašymo į darbą forma. Pagrindiniai skyriai

Pažiūrėkime, kokius skyrius galima įtraukti į darbo paraišką ir kokią informaciją jie gali atskleisti.

#1. Bendra informacija apie pretendentą į darbą

Bendra informacija apie kandidatą suteikia pirminį supratimą apie kandidatą ir leidžia padaryti pirmąsias išvadas apie jo tinkamumą būsimam darbui. Remiantis šia informacija, galima įvertinti šiuos parametrus:

1. Atstumas tarp pareiškėjo gyvenamosios vietos ir darbo vietos. Jei kelionės į darbo vietą laikas yra ilgas, tai mažina pareiškėjo patikimumą ateityje.
2. Kontaktinis telefono numeris yra svarbus norint gauti atsiliepimą iš pareiškėjo ir greitai išsiaiškinti visus galimus klausimus.
3. Šeiminė padėtis parodo jo atsakomybės laipsnį ir nuolatinių pajamų poreikį. Jei jis yra vienišas, tai gali būti laikino darbo paieškos ženklas.

#2. Pretendento išsilavinimas

Antroje dalyje atsispindi pareiškėjo išsilavinimas: pagrindinis, papildomas ir specialusis. Remdamiesi šiuo skyriumi, galime padaryti išvadą apie pretendento kvalifikacijos tinkamumą būsimoms pareigoms. Kuo daugiau kursų, mokymų ir edukacines programas kandidatas išlaikė, tuo jis perspektyvesnis.

#3. Pretendento į darbą įgūdžiai

Kitas blokas yra kandidato į darbą specialių įgūdžių ir gebėjimų įvertinimas. Šioje dalyje nustatoma kandidato kvalifikacija ir gebėjimas susidoroti su jam pavestomis pareigomis.

#4. Darbuotojų motyvacija ir darbo patirtis

Šioje dalyje įvertinama kandidato darbo patirtis ir jo motyvacija, kuri gali apimti ir augimą darbo užmokesčio, karjeros plėtra ir kt.

#5. Papildoma informacija apie kandidatą

Šiame skyriuje nurodoma papildomos informacijos apie kandidatą, svarbu atkreipti dėmesį į tai, ką pretendentas nori veikti organizacijoje ir kokius privalumus jis išskiria.

Atsisiųskite paraiškos formą, kai kreipiatės dėl darbo. Forma

Klausimynus dažnai naudoja didelės įmonės. Kai kurios organizacijos apsiriboja duomenimis iš asmens gyvenimo aprašymo ir jo profesionalumą išsiaiškina asmeninio pokalbio (interviu) metu. Siūlome du klausimyno pavyzdžius: trumpą ir išplėstinį. Pasirinkite tinkamą klausimyną ir suformuokite jį į jūsų įmonei tinkantį variantą.

Anketa leidžia darbdaviui įvertinti, ar kandidatas, pretenduojantis į pareigas, atitinka keliamus reikalavimus. Dokumentas leidžia struktūrizuoti ir apibendrinti informaciją apie specialistą. Jos pagalba darbdavys palengvina pokalbio ir sprendimo dėl naujo darbuotojo įdarbinimo procesą.

Dokumento forma

Teisės aktų normos nereglamentuoja dokumento formos. Tema verslumo veikla turi teisę savarankiškai parengti pavyzdinę darbo prašymo formą, atsižvelgdama į informacijos turinio lygį, reikalingą asmeniui, kaip įmonės darbuotojui, įvertinti.

Anketa leidžia darbdaviui objektyviai įvertinti pretendento savybes

Dažnai įmonės patvirtina kelių formų anketas, skirtas skirtingoms potencialių darbuotojų kategorijoms.

Administraciniam personalui paprastai naudojama išsami dokumento forma, nes šios kategorijos darbuotojams svarbu laiku nustatyti:

• dėmesingumas;
• raštingumas;
• reakcijos greitis;
• emocinė būsena;
• susidomėjimas gauti darbą.

Pretendentų į vadovaujančias pareigas anketos pavyzdys

Darbo ir paslaugų kategorijoms personalui pateikiama sutrumpinta anketos forma, kurios tikslas – nustatyti profesines savybes ir jų tinkamumą esamai laisvai pareigybei.

Anketos pavyzdinis potencialiems darbuotojams

Pagrindinis anketos tikslas – atskleisti profesinę, psichologinę ir asmeninę informaciją apie kandidatą, pretenduojantį į pareigas, kad darbdavys galėtų pasirinkti kompetentingą darbuotoją.

Kas turi atsispindėti dokumente

Suradus norimas pareigas įdarbinimo tarnybose, pretendentui dažniausiai kyla klausimas, kaip užpildyti darbo prašymo formą, kurios pavyzdį reikia užpildyti darbdavio prašymu.

Norint patikimai įvertinti asmens savybes profesiniu požiūriu, anketoje turi būti pateikti šie duomenys:

• pavardė, vardas, patronimas;
• pilietybė;
• profesija;
• baigė mokymo įstaigą;
• profesinis statusas;
• visos darbo patirties su išsamus aprašymas paskutinė darbo vieta;
• registracijos adresas;
• gyvenamosios vietos adresas;
• karinė tarnyba;
• turintis teistumą.

Darbuotojo asmeninio potencialo atskleidimo tvarka

Papildomai galima įvesti informaciją apie išsilavinimą:

• baigė kvalifikacijos kėlimo kursus;
• Dalyvavimas seminaruose, meistriškumo kursuose ir konferencijose;
• užsienio kalbos mokėjimo lygis.

Darbo profesijoms svarbūs skyriai apie sveikatos būklę, o tai reiškia:

• negalia;
• įdarbinimo apribojimai;
• lėtinių ligų gydymas stacionare.

Šeiminė padėtis ir vaikų ar pagyvenusių giminaičių buvimas gali būti dažnos registracijos priežastis nedarbingumo atostogos, o tai nepriimtina kai kurioms profesijoms. Šie veiksniai taip pat turi įtakos galimybei keliauti darbo reikalais.

Anketoje gali būti pateikti specifiniai psichologinio pobūdžio klausimai, padedantys nustatyti elgesio veiksnius

Kokie skyriai neturėtų būti įtraukti į paraiškos formą?

Įstatymų leidybos lygmeniu yra veiksnių, kurie negali būti atsisakymo priimti į darbą priežastis. Todėl į klausimyną neturėtumėte įtraukti skilčių, dėl kurių vėliau gali kilti teisminis procesas:

• rasė;
• Politinės pažiūros;
• religiniai įsitikinimai;
• turtinė padėtis;
• narystė profesinėje sąjungoje.

Taip pat skaitykite: Ar skaičiuojant pensiją į darbo stažą įskaičiuojamos nėštumo ir gimdymo atostogos?

Jei šios informacijos turėjimas yra svarbus darbdaviui priimant sprendimą dėl naujo darbuotojo įdarbinimo, patartina ją atskleisti žodžiu.

Niuansai, į kuriuos turėtų atsižvelgti darbdaviai

Sudarydamas anketą darbdavys turi atsižvelgti į tai, kad jame esantys klausimai turėtų būti užduoti taktiškai su minimalus kiekis asmeninę informaciją, kad neatbaidytų potencialaus darbuotojo.

Pažymėtina, kad pateikus melagingą informaciją ar panaudojus melagingus dokumentus, darbdavys turi teisę nutraukti darbo sutartis.

Tvarkydami įdarbinimo dokumentus, darbdavio atstovai, peržiūrėję prašymo formą, gauna prieigą prie būsimo darbuotojo asmeninės informacijos. Todėl visa asmeninė informacija turi būti laikoma konfidencialia, o potencialus darbuotojas turi sutikti, kad jo identifikavimo duomenys būtų naudojami biuro darbo tikslais.

Į ką atkreipti dėmesį

Prieš pradedant pildyti formą, rekomenduojama ją perskaityti iki galo, nes ji užpildyta ranka ir svarbu, kad dokumente nebūtų klaidų ar praleidimų. Būtina atkreipti dėmesį į identiškus klausimus, kurių pagalba darbdavys nustato pareiškėjo sąžiningumą, atvirumą ir teisingumą.

Tušti dokumento laukeliai gali padėti susidaryti įspūdį, kad darbdavys ignoruoja klausimus, todėl pareiškėjas jo akyse bus priskirtas prie neveiksnių ir konfliktuojančių asmenų.

Kreipdamasis į vadovaujamas pareigas, potencialus darbuotojas turi užpildyti išplėstinę anketą. Norėdami pagreitinti procesą, gavę įmonės atstovo leidimą, kai kuriuose skyriuose galite nurodyti atnaujinimo elementus.

Kaip teisingai užpildyti dokumentą

Norėdami gauti norimas pareigas, pirmiausia turite išstudijuoti paraiškos dėl darbo formos pildymo pavyzdį, kad galėtumėte kompetentingai parengti dokumentą pagal savo profesijos reikalavimus.

Tokiu atveju turėtumėte atsižvelgti į kiekvieną anketos niuansą, kuris gali daug pasakyti apie jo užpildą.

Kultūros ir išsilavinimo lygis

Norint įvertinti žmogaus kultūrinį lygį ir išsilavinimą, pakanka greito žvilgsnio į užpildytą anketą. Teigdamas, kad vadovaujančias pareigas, svarbu sugebėti pašalinti rašybos klaidas iš dokumento tekstinės dalies ir teisingai dėti kablelius. Visos frazės turi būti išsamios, logiškos ir suprantamos.

Pretendentai į darbines profesijas negali parodyti savo kaligrafijos įgūdžių ir rusų kalbos taisyklių išmanymo, nes norėdami atlikti darbo pareigas vargu ar šie kriterijai bus naudingi.

Charakterio bruožai

Charakterio bruožus galima nustatyti žiūrint į anketą, net ir jo neperskaičius, naudojant asmens rašysenos ypatybes, kurios gali rodyti kategoriškumo, kritiškumo ir pasitikėjimo laipsnį, kurį gali lemti:

• rašysenos stilius;
• spaudimas ant strypo;
• simbolių dydis, nurodantis teisingo atsakymo pasirinkimą.

Atitikimas laisvai pareigybei

Anketos vykdymo pobūdis gali pasakyti darbdaviui, ar asmens parametrai atitinka laisvą darbo vietą.

Atlikėjas pasižymi:

• užduočių atlikimo tikslumas;
• neatsakytų klausimų skaičius;
• galimybė gauti išsamius atsakymus į atvirus klausimus.

Daugiau nei 80 procentų atsakymų į anketą rodo pavaldinio pareigoms tinkamo žmogaus darbštumą.

Kai kurie žmonės mano, kad darbo prašymo forma gali pakeisti pokalbį. Tai neteisinga. Pokalbis visiškai nepakeis klausimyno. Anketa – tai pirmasis darbdavio ir būsimo darbuotojo abipusio pažinimo etapas. Interviu bus antras etapas. Anketoje pateikti atsakymai kompetentingam vadovui pasakys, kokiu būdu ir ar apskritai jį vesti.

Tikslai, kuriuos darbdavys turi pasiekti sudarydamas anketą:

• gauti bendra informacija, nustatant tolesnės darbo sutarties teisėtumą ir pagrįstumą;
• gauti pakankamai pradinis įvertinimas kandidato į darbą profesines savybes.

Anketa svarbi ir ieškantiems darbo:

• jame gali būti klausimų, kuriuos pamiršote įtraukti į savo gyvenimo aprašymą;
• sužinosite apie ateitį naujas darbas– ar čia vertinami asmenys, ar darbuotojai laikomi beveide „darbo jėga“.

Pagal galiojančius įstatymus

Žinoma Teisiškai patvirtintų anketos formų nėra. Bet tai nereiškia, kad įstatymai leidžia darbdaviui įtraukti į prašymo formą nemokami klausimai. Valstybė įspėja darbdavius ​​dėl atsakomybės sudarant anketas. Klausimų pasirinkimas reikalavimai turi būti įvykdyti, nustatytas Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 137 straipsnyje „Privatumo pažeidimas“.

Klausimai, susiję su religija, tautybe, rase, kilme, finansinė padėtis gali tapti pagrindu kreiptis į teismą pareiškėjui suteikus darbą. Toks atsisakymas gali būti suvokiamas kaip piliečio teisių ir laisvių lygybės pažeidimas, o pareiškėjas gali remtis Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 136 straipsniu arba Rusijos Federacijos darbo kodekso 64 straipsniu.

Darbdaviai, kurių profiliai yra gana išsamūs (pavyzdžiui, bankinės struktūros), turėtų susirūpinti savanoriškas asmens duomenų teikimo pobūdis. Norėdami tai padaryti, svarbu gauti raštišką kandidato sutikimą. Tokio sutikimo gavimo tvarką reglamentuoja Rusijos Federacijos federalinio įstatymo „Dėl asmens duomenų“ 9 straipsnio 4 dalis.

Įstatymas įpareigoja kandidatą būti sąžiningu teikiant asmens duomenis, suteikiant darbdaviui teisę nutraukti darbo sutartį, jei gaunama melaginga informacija (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis).

Jei kandidatas ateina į pokalbį su išsamiu gyvenimo aprašymu, personalo darbuotojas turi keletą galimų sprendimų:

• pasiūlykite suvestinėje aptartus klausimus, pažymėkite nuoroda „žr. CV“;
• pasiūlyti nukopijuoti reikiamą informaciją iš gyvenimo aprašymo į paraiškos formą.

Pirmasis variantas yra patogus pareiškėjui. Tačiau personalo darbuotojas gali susidurti su poreikiu vienu metu ištirti du dokumentus - gyvenimo aprašymai ir paraiškos– kas ne visada patogu.

Antrasis variantas kandidatui gali pasirodyti nepatogus. Jei paraiškos formoje atsispindi ne visa informacija iš gyvenimo aprašymo, Galite pasiūlyti naudoti žymeklį, kad gyvenimo aprašyme paryškintumėte informaciją, kurią kandidatas laiko svarbia. Jei visi duomenys iš gyvenimo aprašymo yra nukopijuoti į prašymo formą, logiška CV nepalikti darbdaviui.

Anketos sudarymas

Patartina apklausos klausimus sugrupuoti pagal temas. Tai palengvins darbą tiek tiriamajam, tiek anketą tikrinančiam asmeniui.

Galite iš anksto parengti klausimyną, kuriame klausimų grupės suskirstytos į dvi dalis. Bendrieji klausimai vienoje anketos dalyje, labai specializuoti klausimai antroje dalyje.

Toks klausimų skirstymas leidžia lengviau naudoti vieną anketos formą stambiai įmonei. Taigi pirmoji anketos dalis bus tokia pati norintiems pretenduoti į darbą bet kuriame įmonės dirbtuvėje ar padalinyje. Antroji anketos dalis skirtingų profesijų kandidatams bus skirtinga. Kokios klausimų grupės yra svarbios darbdaviui?

Bendra informacija apie darbuotoją

Šioje anketos dalyje pateikiami standartiniai elementai, tokie kaip: gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, kontaktinė informacija, šeimyninė padėtis, vaikai, požiūris į karinę tarnybą, teistumas.

Darbo tikslai

Šioje skiltyje verta pateikti klausimus, kurie atskleis pareiškėjo motyvus ir tikslus. Pavyzdžiui:

• Kokias pareigas jis norėtų užimti dabar?
• ar jis nori padaryti karjerą?
• Ar yra noras (ir/ar galimybė) dirbti viršvalandžius ir savaitgaliais?
• požiūris į verslo keliones?

Be klausimų, pageidavimų sąrašai puikiai atskleidžia pareiškėjo asmenybę. Pavyzdžiui, pasiūlymas suskirstyti pagal svarbą privalumų, kuriuos kandidatas norėtų gauti šiame darbe, sąrašą.

Tokio sąrašo pavyzdys:

• gera komanda;
• padorų atlyginimą;
• augimo perspektyvos;
• darbo įgūdžių mokymas;
• darbo artumas iki namų;
• lankstų darbo grafiką.

Taigi pareiškėjas bus priverstas ne tik atsakyti, ar geras atlyginimas jam svarbus, ar ne. Į pirmą vietą iškeldamas „lankstų darbo grafiką“, o antroje – „padorų atlyginimą“, pretendentas parodys, kas yra svarbiau. Racionalu pasiūlyti savo variantą įtraukti į reitinguojamą sąrašą.

Švietimo informacija

Ne visi darbdaviai vertina šią informaciją. Dauguma žmonių nori išbandyti kandidato įgūdžius, o ne žinoti jo teorines galimybes. Tačiau teorinė sistema gali atlikti svarbų vaidmenį daugelyje specialybių.

Informacija apie darbo patirtį

Šio skyriaus struktūra turėtų būti skirta dviem tikslams. Pirmas įvartis– informuoti darbdavį apie kandidato darbo įgūdžius. Norėdami tai padaryti, pateikiamos profesijos, kuriose jis dirbo, ir pareigų, kurias jis atliko, sąrašas.

Antras įvartis– susidaryti supratimą apie kandidato bendravimo įgūdžius ir stabilumą. Tam jis, išvardindamas ankstesnes darbo vietas, turi nurodyti priežastį, dėl kurios buvo nutraukta darbo sutartis.

Be to, svarbu, kad kandidatas nurodytų vieną ar du ankstesnius darbuotojus, kurie galėtų pateikti charakterio nuorodas ir rekomendacijas.

Informacija apie darbo įgūdžius

Čia tiriami labai specializuoti įgūdžiai. Pavyzdžiui, biuro darbuotojas gali būti paklaustas apie biuro įrangos įgūdžių lygį. Kompiuterinio spausdinimo operatorius turi nurodyti, kokiomis programomis jis moka naudotis, o galbūt – ir spausdinimo greitį. Vairuotojas turi nurodyti kategoriją ir vairavimo stažą transporto priemonių. Baldų meistras papasakos apie savo patirtį projektuojant, surenkant ar montuojant baldus (spintinius ar minkštus). Ir taip toliau.

Informacija apie sveikatą

Pasvėręs už ir prieš, darbdavys turi nuspręsti, ar informacija apie būsimo darbuotojo ligas tikrai tokia svarbi. Iš tiesų, iš esmės tokį tyrimą galima prilyginti kišimuisi privatumas. Tačiau gana svarbi informacija, kuri turės įtakos darbdavio įsipareigojimams darbuotojo atžvilgiu (suteikti pašalpas ir pan.), yra neįgalumas, lėtinės ligos, kurias reikia nuolat gydyti ligoninėje.

Tokios formuluotės būtų taktiškos: „Ar tau reikia specialios sąlygos dirbti dėl sveikatos būklės? Ar jums reikia papildomų poilsio dienų, kad galėtumėte prižiūrėti giminaitį?

Į ką dar galite atsižvelgti rengdami klausimyną?

Kokie klausimai neturėtų būti įtraukti į anketą?

Paprastai klausimai, dėl kurių pareiškėjas reaguoja netinkamai, susiję su jo asmeninėmis savybėmis. Prašome pavadinti savo pagrindinis trūkumas dauguma apklaustų žmonių verčia juos meluoti arba perbraukti brūkšnį. Naivu tikėtis, kad tokio klausimo pagalba darbdavys tikrai galės išsiaiškinti pretendento charakterį ar darbines savybes.

Kalbant apie teigiamų savybių, geriau pasiūlyti pareiškėjui paruoštą sąrašą su pasiūlymu jį reitinguoti, nei paprašyti įvardinti keletą savo privalumų. Tačiau net ir šiuo atveju pateiktos informacijos patikimumo laipsnis yra itin žemas.

Kas turėtų tvarkyti pareiškėjo asmens duomenis?

Asmuo, turintis prieigą prie asmens duomenų, turi būti įspėtas dėl konfidencialumo laikymosi (Federalinio įstatymo „Dėl asmens duomenų“ 3 straipsnis, 6 straipsnis). Pagal įstatymą įmonės vadovas yra atsakingas valstybei už tvarkytojo veiksmus.

Kiek išsamus ar ilgas turėtų būti klausimynas?

Darbdavys turi žinoti, kad jei darbo prašymo forma bus pernelyg išsami, būsimas darbuotojas gali atsisakyti pildyti kai kuriuos punktus ar net išeiti.

Į anketą įtraukdamas per daug asmeninių klausimų, darbdavys rizikuoja atbaidyti blaiviausius ir apdairiausius darbuotojus. Būtent tokie žmonės, susidūrę su tuo, kad jau pokalbio metu yra „įsikabinę į savo sielą“, susidarys blogą nuomonę apie įmonę ir mieliau ieškos darbo kitur. Turime nepamiršti gerumo ir taktiškumo.