24 būtini duomenys naujajame čekyje. Internetinio kasos aparato kvito pavyzdys – kaip jis atrodo, reikalavimai ir detalės

Pradžia

Atkreipkite dėmesį, kad pereiti prie naujesnės FFD versijos gali tik internetinę kasos sistemą aptarnaujantis specialistas. Ir vargu ar paprastas vartotojas pats su tuo susidoros.

Kai kurias santrumpas kasos aparato kvite iššifruoti nėra taip paprasta. Pakalbėkime apie juos atskirai.

Kasos aparato registracijos numeris kvite: kas tai?

ZN yra CCP modelio serijos numeris. Tai nurodoma prašyme registruojant kasos įrangą (2003 m. gegužės 22 d. įstatymo Nr. 54-FZ 4.2 str. 2 p., toliau – Įstatymas Nr. 54-FZ). Taip pat, sudarius sutartį su fiskalinių duomenų operatoriumi, pastarasis apie tai praneša įgaliotai institucijai ir, be kitos informacijos, nurodo kiekvienos kasos aparato modelio kopijos ZN (Įstatymo Nr. 54-FZ 4.6 str. 3 p. ).

Tačiau CCP ZN nėra privalomas reikalavimas. Todėl ZN KKT dažniausiai čekiuose nepasirodo.

Kasos aparato FD, FPD ir RN numeris kvite: kas tai

FD numeris yra fiskalinio dokumento serijos numeris. Be to, jis skaičiuojamas nuo CCP registracijos ataskaitos sugeneravimo momento (Įsakymo 4 lentelė). Todėl FD numeris visada yra didesnis nei įprastas patikrinimo skaičius (dažnai žymiai), kuris nustatomas per pamainą.

KKT registracijos numeris (RN KKT) – tai numeris, kurį mokesčių institucijos suteikia konkrečiam KKT egzemplioriui jį registruodamos (Įstatymo Nr. 54-FZ 3 punktas, 4.2 straipsnis). Priešingai nei KKT modelio serijos numeris, KKT registracijos numeris yra vienas iš privalomų rekvizitų kvite (Įstatymo Nr. 54-FZ 1 punktas, 4.7 str.).

Kas turi būti nurodyta kasos aparato kvite

Pažvelkime į čekio turinį naudodami pavyzdį. Kaleidoscope LLC (TIN 7718020166, el [apsaugotas el. paštas]), veikia OSN, įdiegtas prieš 3 dienas internetinis kasos aparatas:

• registracijos numeris - 0001434817063456;
• FN (fiskalinio disko) kopijos serijos numeris yra 8712000109016432.

Kasos aparatas veikia fiskalinių duomenų perdavimo režimu elektronine forma mokesčių inspekcijai per OFD.

Kasininkė Jekaterina Sergeevna Michailova kiekvieną dieną atidaro savo pamainą. 2018 m. rugpjūčio 16 d. 11-26 val. ji pardavė klientui - asmeniui akiniai nuo saulės prekės Heritage OSE 1108 už 9990 rub. adresu: 123011, Maskva, g. Grafskaya, 12, paviljonas 47. Už prekes buvo atsiskaitoma grynais. Parduodant buvo sugeneruotas popierinis 6-asis kasos kvitas fiskalinio dokumento numeriu 261 ir perduotas klientui.

Tada popieriniame čekyje bus tokia informacija (čekio eilučių seka gali skirtis).

UAB "Kaleidoskopas"	TIN 7718020166
123011, Maskva, g. Grafskaya, 12, 47 paviljonas	16.08.2018 11-26
El. pašto adresas:

Nuo 2019 m. liepos 1 d. visi, kas dar to nedarė, be jokių problemų pradės naudotis internetiniais kasos aparatais (žr. „“). Jiems, taip pat tiems, kurie jau naudojasi internetiniais kasos aparatais, bet nežino, kam skirta kiekviena čekio detalė, tarnybos „“ ekspertai sudarė kasos kvito sukčiavimo lapą. Apgaulės lapas pateikiamas lentelės pavidalu, kurioje prieinama forma nurodoma, kokia informacija turi būti kasos kvitas, ir ką reiškia tas ar kitas atributas. Be to, iš straipsnio galite sužinoti, kur prekių asortimentas rodomas kasoje ir kaip teisingai nurodyti jų pavadinimą kvite.

Koks yra fiskalinių duomenų formatas

Kokie duomenys turi būti kasos kvite?

Privalomi duomenys, kurie turi būti kasos kvite, pateikti 4.7 straipsnio 1 dalyje Federalinis įstatymas 2003 m. gegužės 22 d. Nr. 54-FZ (toliau – Įstatymas Nr. 54-FZ). O Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2017 m. kovo 21 d. įsakyme Nr. ММВ-7-20/229@ aprašoma, kaip ši informacija rodoma čekyje, taip pat nurodoma, kokia informacija reikalinga kiekvienam FFD.

Atkreipiame dėmesį, kad nei įstatyme Nr.54-FZ, nei įsakyme Nr. MMV-7-20/229@ nėra nurodyta, kokia tvarka kasos kvite turi būti pateikti duomenys. Paprastai informacija kvite dedama blokais (pavyzdžiui, informacija apie kasos aparato savininką, informacija apie kasos aparatą ir pan.). Žemiau esančioje lentelėje išvardijami, kurie rekvizitai nurodomi kiekviename bloke (detalų sąrašas pateiktas įstatymo Nr. 54-FZ pagrindu). Išsami informacija, kurią reikia paaiškinti, yra paryškinta bloke atskiromis eilutėmis.

Ką reiškia grynųjų pinigų priėmimo kvito duomenys?

Išsami informacija įtraukta į bloką	Pastabos
Informacija apie kasos savininką
Juridinio asmens pavadinimas ir TIN arba Visas vardas ir pavardė ir mokesčių mokėtojo kodas individualus verslininkas
Kasos informacija
CCP registracijos numeris; FN modelio serijos numeris
Mokėjimo adresas	Adresas, kuriame naudojamas kasos aparatas
Įsikūrimo vieta	Parduotuvės pavadinimas arba internetinės parduotuvės svetainės adresas
Paslaugos informacija apie čekį
dokumento pavadinimas; kvito generavimo data ir laikas; pamainos numeris; pamainos kvito numeris
Fiskalinio dokumento serijos numeris	Atgalinis skaičiavimas pradedamas nuo to momento, kai suaktyvinamas fiskalinis diskas, t.y. atsižvelgiama į visus dokumentus, kurie yra FN, o ne tik čekius
Apskaičiuojant naudota apmokestinimo sistema	Vienas kasos aparatas gali būti naudojamas kelioms mokesčių sistemoms, tačiau kvite galima nurodyti tik vieną mokesčių režimą
Federalinės mokesčių tarnybos svetainės adresas
Fiskalinis dokumento ženklas	Užtikrina dokumento teisingumą ir vientisumą
Adresas paštučekių siuntėjas	Fiskalinių duomenų operatoriaus (FDO) arba kasos aparato savininko el. paštas, jei jis pats siunčia pirkėjui čekius
Kasos informacija
Kasininko pareigos, pavardė, TIN (jei yra).	Tai informacija apie asmenį, kuris atsiskaitė su pirkėju. Parduodant per automatus ir atsiskaitant elektroninėmis mokėjimo priemonėmis internetu, šie duomenys nenurodomi.
Informacija apie parduotas prekes (atlikti darbai, suteiktos paslaugos)
Prekių pavadinimas (darbai, paslaugos)	Kiekvienos prekės, darbo ar paslaugos pavadinimas nurodomas, jei apmokėjimo metu galima nustatyti jų kiekį ir sąrašą. Individualūs verslininkai pagal supaprastintą mokesčių sistemą, vieningą žemės ūkio mokestį, UTII, PSN iki 2021 m. vasario 1 d. gali nenurodyti prekės pavadinimo, jei neparduoda akcizais apmokestinamų produktų
Prekių skaičius (darbai, paslaugos)	Individualūs verslininkai pagal supaprastintą mokesčių sistemą, vieningą žemės ūkio mokestį, UTII, PSN gali nenurodyti prekių kiekio iki 2021 m. vasario 1 d., jei neparduoda akcizais apmokestinamų produktų
Prekės (darbo, paslaugų) vieneto kaina, atsižvelgiant į nuolaidas ir antkainius	Kvite turi būti nurodyta kaina, įskaitant nuolaidas ir antkainius. Nuolaida (antkainis) apskaičiuojama kasos programinėje įrangoje, baigta vertė perkeliama į kasą ir rodoma kvite
Skaičiavimo dalyko požymis (atsiranda nuo FFD 1.05)	Nurodyta viena iš reikšmių: prekės, akcizais apmokestinamos prekės, darbas, paslauga, žaidimo statymas, laimėjimai, loterijos bilietas, loterijos laimėjimai, skaitymas, mokėjimas arba išmokėjimas, agentūros mokestis
Skaičiavimo metodo indikatorius (rodomas nuo FFD 1.05)	Nurodyta viena iš reikšmių: pilnas apmokėjimas – pilnas apmokėjimas už prekes, atsižvelgiant į avansą arba išankstinį apmokėjimą, atliktas perduodant prekes; 100% išankstinis apmokėjimas – pilnas avansas iki prekių pristatymo; išankstinis apmokėjimas – dalinis išankstinis apmokėjimas prieš prekių perdavimą; avansinis mokėjimas - jei mokėjimo metu neįmanoma nustatyti prekių sąrašo, čeke galite nurodyti „avansas“ ir faktiškai gautų lėšų sumą, nenurodydami prekės pavadinimo (daugiau informacijos apie šią situaciją , žr. toliau skyriuje „Kaip čekyje nurodyti prekių (darbų, paslaugų) pavadinimą“); dalinis apmokėjimas ir kreditas - dalinis apmokėjimas už prekes perduodant pirkėjui su vėlesniu apmokėjimu už prekes kreditu; pervedimas kreditu - neapmokėtų prekių perdavimas pirkėjui su sąlyga, kad vėliau bus apmokėta kreditu; paskolos mokėjimas - mokėjimas už prekes, kurios anksčiau buvo perduotos pirkėjui, su sąlyga, kad vėliau bus apmokėta kreditu. Pastaba: tomis pačiomis reikšmėmis nurodomas apmokėjimo už atliktus darbus ir suteiktas paslaugas būdas
Informacija apie prekių kilmės šalį	Rodoma nuo 2019 m. liepos 1 d., atliekant mokėjimus tarp dviejų organizacijų, tarp dviejų individualių verslininkų arba tarp organizacijos ir individualaus verslininko
Muitinės deklaracijos registracijos numeris	Rodoma už importuotas prekes, nuo 2019 m. liepos 1 d., kai atsiskaitoma tarp dviejų organizacijų, tarp dviejų individualių verslininkų arba tarp organizacijos ir individualaus verslininko
Informacija apie pardavimo sumas, PVM, akcizų mokesčius ir apskaičiavimo būdus
Skaičiavimo ženklas	Yra šios skaičiavimo funkcijos: kvitas – gavus lėšas iš pirkėjo; kvito grąžinimas – kai iš jo gautos lėšos grąžinamos pirkėjui; išlaidos - išduodant lėšas pirkėjui (pavyzdžiui, priimant metalo laužą); išlaidų grąžinimas - jam išduotų lėšų gavimas iš pirkėjo (gana reta situacija)
Skaičiavimo forma ir mokėjimo suma	Nurodoma, kaip buvo atsiskaityta už prekes, darbus ar paslaugas – grynaisiais ar negrynaisiais pinigais. Iki 2019 m. birželio 30 d. imtinai leidžiama nurodyti „ELEKTRONINIS“, o ne „NE GRYNAIS“ (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2018 m. gruodžio 20 d. laiškas Nr. ED-4-20/24850; žr. „“) . Taip pat nurodoma mokėjimo suma. Atkreipiame dėmesį, kad jei prekė parduodama kredito įstaigos lėšomis, o pinigai iš banko pervedami į pardavėjo atsiskaitomąją sąskaitą, tuomet pardavėjas taip pat turi išduoti čekį, o mokėjimo forma bus elektroninė.
Prekių (darbų, paslaugų) savikaina, atsižvelgiant į nuolaidas ir antkainius, nurodant pridėtinės vertės mokesčio tarifą	PVM tarifas gali būti nenurodytas, jei pardavėjas nėra PVM mokėtojas, arba jei prekė (darbas, paslauga) nėra PVM objektas
Skaičiavimo suma (iš viso)	Jeigu kvite yra kelios prekės su skirtingais PVM tarifais, reikia surašyti visus joms taikomus tarifus ir sumas. Skaičiuojama suma gali būti sudaryta iš kelių verčių. Pavyzdžiui, vieną sumos dalį galima sumokėti grynaisiais pinigais, kitą dalį – elektroninėmis priemonėmis, o likusią dalį – įskaitant anksčiau sumokėtą avansą. Galimos šios vertės: čekio suma grynaisiais; patikrinti sumą elektroninėmis priemonėmis; čekio avanso suma (įskaitant avansą ir (ar) ankstesnius mokėjimus); atidėto mokėjimo čekio suma (kredite); čekio suma pagal priešpriešinę nuostatą
Prekės nomenklatūros kodas	Šis kodas turi būti rodomas, jei gaminiui taikomas privalomas ženklinimas. Atitinkami kodai numatyti 2009 m. gruodžio 28 d. federaliniame įstatyme Nr. 381-FZ. Šie kodai turi būti nurodyti kvite praėjus trims mėnesiams nuo įsigaliojimo teisės aktas dėl privalomo konkretaus produkto ženklinimo įvedimo (žr. „“).
Akcizo mokesčio suma	Rodoma už akcizais apmokestinamas prekes, nuo 2019 m. liepos 1 d., atsiskaitant tarp dviejų organizacijų, tarp dviejų individualių verslininkų arba tarp organizacijos ir individualaus verslininko
Pirkėjo informacija
Pirkėjo (kliento) telefono numeris arba elektroninio pašto adresas	Ši informacija pateikiama, jei: Pirkėjui perkant internetinėje parduotuvėje elektroniniu būdu išsiunčiamas kvitas; adresu mažmeninė prekyba Prieš atsiskaitant pirkėjas paprašė atsiųsti jam čekį elektronine forma. Jeigu jis tokį prašymą pateikė po apmokėjimo, tai pardavėjas neprivalo šio prašymo vykdyti (Įstatymo Nr. 54-FZ 2 p. 1.2 str.).
Pirkėjo pavadinimas (įmonės pavadinimas arba pilnas verslininko pavadinimas) ir pirkėjo TIN	Rodomas nuo 2019 m. liepos 1 d., kai atliekami mokėjimai tarp dviejų organizacijų, tarp dviejų individualių verslininkų arba tarp organizacijos ir individualaus verslininko
QR kodas
Dviejų dimensijų brūkšniniame kode užkoduota forma pateikiama kasos kvito patikrinimo informacija (mokėjimo data ir laikas, fiskalinio dokumento eilės numeris, mokėjimo požymis, atsiskaitymo suma, finansinio fondo eilės numeris, dokumento fiskalinis požymis).	Federalinė mokesčių tarnyba sukūrė nemokamą mobiliąją programą, su kuria pirkėjas gali perskaityti QR kodą ir rasti kvitą. Programą galite atsisiųsti adresu App Store(„Grynųjų pinigų kvito tikrinimas Rusijos federalinėje mokesčių tarnyboje“) arba „Google Play“ („Grynųjų pinigų kvito tikrinimas“)

Mokėjimų tarpininko ar banko mokėjimo agento išduotame grynųjų pinigų kvite papildomai nurodomi duomenys apie tokių tarpininkų veiklą: iš mokėtojo gauto atlygio dydis (jei toks yra), mokėjimų tarpininko ir tiekėjo kontaktiniai telefonai ir kt.

Kaip informacija apie produktą rodoma kvite

Informacija į kasos aparato kvitą patenka iš trijų šaltinių: iš paties kasos aparato (ypač tai yra duomenys nurodyti registruojant kasos aparatą), iš kasos programinės įrangos ir iš prekių apskaitos tarnybos (prekės pavadinimas, vieneto kaina). prekių ir PVM tarifo).

Trumpai tariant, prekių apskaitos paslauga yra kvito prekių asortimento šaltinis. Kainoraštį „Excel“ formatu įkeliate į prekių apskaitos tarnybą (pvz., „“). Pagal tai paslauga sukuria prekių korteles – taip pildomas prekių asortimentas. Jei neturite kainoraščio Excel formatu, tuomet prekę į asortimentą galite įtraukti nuskaitydami: perskaitysite ant gaminio esantį kodą, „Kontur.Market“ randa šią prekę savo gatavame 1,5 mln. prekių kataloge ir sukuria kortelę. Toliau servisas prekes perkelia į kasą, o kasos aparatas gauna atnaujintą informaciją apie prekių pavadinimus, kainas ir kt.

Kaip kvite nurodyti prekių (darbų, paslaugų) pavadinimą

Šiandien Rusijoje nėra vienas katalogas prekių (darbų, paslaugų) nomenklatūra. Kasos aparatų naudojimo įstatyme Nr.54-FZ nėra griežtų reikalavimų kasos aparato kvite nurodyti pavardes. Federalinės mokesčių tarnybos atstovai rekomenduoja laikytis šios taisyklės: prekės (darbo, paslaugos) pavadinimas turi būti aiškiai suprantamas pirkėjui. Tokiu atveju galite naudoti bendrąjį produktų grupės pavadinimą. Pavyzdžiui, kepyklėlė, prekiaujanti aguonų, razinų ir cinamono bandelėmis, šiuos produktus gali ženklinti kaip „Bandelių įvairovę“, o vaikiškais žaislais prekiaujantis įmonės savininkas gali juos pavadinti „Žaislų asorti“.

Apibendrinant, pažvelkime į dar vieną dalyką svarbus klausimas: kaip kvite nurodyti nomenklatūrą, jei apmokėjimo metu prekių ir paslaugų apimtis nežinoma? Rusijos finansų ministerija į šį klausimą atsakė 04/28/17 raštu Nr. 03-01-15/26352 (žr. „Finansų ministerija paaiškino, ką nurodyti kasos kvite, jei neįmanoma nustatyti kiekio ir sąrašo prekių apmokant“). Paaiškinkime šiuos paaiškinimus pavyzdžiu. Atrakcionų parke lankytojas įneša tam tikrą pinigų sumą į kortelę, kuri suteikia galimybę patekti į atrakcionus. Kol kas nežinoma, kokiomis paslaugomis jis naudosis lankydamasis parke. Esant tokiai situacijai, sugeneruojami du patikrinimai. Pirmajame čekyje (išrašoma atliekant avansą) rodoma faktiškai gautų lėšų suma ir mokėjimo būdo indikatorius „avansas“, tačiau paslaugų pavadinimas nenurodomas. Tačiau antrajame čeke (išrašomas galutinio apmokėjimo metu, kai lankytojas įteikia kortelę) turi būti surašytos visos gautos paslaugos, rodomas mokėjimo būdo indikatorius „pilnas mokėjimas“, o mokėjimo sumoje nurodyti „avansinis įskaitymas“ (tai rodo, kad kai kurios paslaugos anksčiau buvo apmokėtos iš anksto).

1. Kasos aparatai su ECLZ yra praeitis nuo 2017 m. liepos 1 d., leidžiama naudoti tik kasos aparatus su fiskaliniu disku.
2. Kasos aparatų (CCT) savininkai turi perduoti elektroninius kvitus ir kitus kasos aparatų duomenis Federalinei mokesčių tarnybai per fiskalinių duomenų operatorius (FDO). Tuo pačiu nuo 2019 metų fiskalinius dokumentus bus galima generuoti tik 1.05 arba 1.1 formatu, o „žemiausias“ 1.0 formatas nebegalios.
3. Kasos aparatų savininkams nustatyti reikalavimai fiskaliniam saugojimo įrenginiui: FN esančio fiskalinio požymio rakto galiojimo laikas turi būti ne trumpesnis kaip 13 mėnesių, o tam tikrais atvejais - ne trumpesnis kaip 36 mėnesiai ().
4. Sudarytas naujas patikrinimų ir griežtų ataskaitų formų (SSR) sąrašas. Juose turi būti nurodyta: prekių, darbų ar paslaugų pavadinimas, jų kiekis, kaina, vertė, PVM tarifas ir apskaičiavimo suma su paskirstytu PVM ir kt.
5. Dabar čekis turi elektroninę formą. Šiuo atveju kasos kvitas, kurį pirkėjas gauna elektronine forma ir atspausdintas ant popieriaus, prilygsta kasos kvitui, atsispausdintam kasoje mokėjimo metu.
6. Senojo tipo BSO (spausdintos formos, kvitai ir kt.) individualūs verslininkai ir paslaugas visuomenei teikiančios organizacijos gali toliau naudotis iki 2019 m. liepos 1 d. Po šios datos reikalavimai BSO tampa panašūs į reikalavimus čekiams. Jų nebus galima užpildyti ranka, juos galima atspausdinti tik naudojant specialią automatizuotą sistemą, kuri yra kasos aparatai ().

Atsakomybė už Įstatymo reikalavimų nevykdymą numatyta 2006 m. Administracinių teisės pažeidimų kodeksas. Už atsiskaitymus nenaudojant kasos aparatų, už kasos įrangos registravimo (perregistravimo) tvarkos, jos naudojimo tvarkos ir sąlygų pažeidimą, taip pat už popierinio kvito (BSO) neišdavimą skiriamos baudos. arba elektronine forma. Taigi, pavyzdžiui, pažeidus naudojimosi kasos sistemomis tvarką ir sąlygas, organizacijai gali būti skirta bauda nuo 5 tūkstančių iki 10 tūkstančių rublių.

Kaip tai taikoma internetinėms parduotuvėms?

Nuo 2017 m. liepos 1 d. internetinės parduotuvės, kaip ir visos kitos bendrojo ir supaprastinto apmokestinimo sistemos įmonės, apskaičiavimams ir duomenų perdavimui mokesčių inspekcijai per OFD turi naudoti tik kasos aparatus su fiskaliniu įrenginiu.

Kasos stalai: vienas arba du

Įstatyme nėra aiškaus atsakymo, kiek kasos aparatų turi turėti internetinė parduotuvė. Tačiau įstatyme nustatyta, kad kasos aparatų sistemos, skirtos atsiskaityti elektroninėmis mokėjimo priemonėmis internetu, naudojamos būtent tokiai prekybai. aukščiau pateikti skaičiavimai. Šią nuostatą laiške paaiškino Rusijos federalinė mokesčių tarnyba.

Mokesčių inspekcijos teigimu, vienu kasos aparatu galima atsiskaityti tiek stacionariame prekybos tinklo objekte, tiek atsiskaityti internetu. Pardavėjo internetinės svetainės adresas ar adresai nurodomi kasos aparato registracijos (perregistravimo) paraiškos laukelyje „Kasos aparato įrengimo (naudojimo) vieta“. Jei tokių adresų yra keli, jie nurodomi atskirti kabliataškiu – svarbiausia, kad bendras jų ilgis (įskaitant skiriamuosius ženklus) neviršytų 256 simbolių.

Panašią poziciją laiške išsakė ir Rusijos finansų ministerija. Tačiau laiške finansų skyrius pažymėjo, kad atsiskaitant už prekes ar paslaugas internetu naudojant elektroninėmis priemonėmis mokėjimams, kurie neįtraukia tiesioginės pirkėjo ir pardavėjo sąveikos galimybės, reikalingas specialus internetinis kasos aparatas. Ką turėjo omenyje pareigūnai ir ar šis patikslinimas yra pozicijos pakeitimas, šiuo metu neaišku. Nepaisant to, mes tuo tikime mes kalbame apie tik kad atsiskaitymams internetu naudojamas kasos aparatas leistų klientams siųsti čekius internetu.

Kitaip tariant, internetinė parduotuvė gali naudoti vieną įrenginį tiek „asmeniniams“ mokėjimams, tiek mokėjimams internetu priimti, tačiau tuomet reikia pasirinkti modelį, kuris turės abiem atvejais reikalingą funkcionalumą.

Taigi, pavyzdžiui, atsiskaitant grynaisiais arba banko kortele asmeniškai bendraujant su pirkėju, turi būti fiskalinių dokumentų spausdinimo įrenginys, tačiau kasos aparatas, naudojamas tik atsiskaitant internetu, jo neturi. .

Čekiai: popieriniai arba elektroniniai

Jei klientas atsiskaito nuotoliniu būdu, naudodamas elektronines mokėjimo priemones, internetinė parduotuvė pirkėjui turi siųsti tik elektroninį kvitą – el. paštu arba pirkėjo abonento numeriu. Popierinio čekio spausdinti nereikia (Įstatymo 5 p. 1.2 str.). Todėl elektroninių mokėjimo priemonių priėmimo kasos sistemoje gali nebūti spausdintuvo.

Jei klientas atsiskaito grynaisiais arba banko kortele parduotuvės biure arba susitikęs su kurjeriu, internetinė parduotuvė privalo pateikti pirkėjui popierinį čekį apmokėjimo metu, o taip pat, klientui paprašius iki apmokėjimo momento. , išsiųsti jam elektroninį čekį: SMS žinute – privaloma, elektroniniu paštu – paštu – tik esant techniškai įmanomai (Įstatymo 1.2 straipsnis). Pardavėjams, kurie veikia nuo ryšių tinklų nutolusiose vietovėse, leidžiama nesiųsti elektroninio čekio (Įstatymo 1.2 str. 2 p.). Jie išduoda tik atspausdintą kvitą. Tokių vietovių sąrašas skelbiamas valdžios institucijų interneto svetainėse. valstybės valdžia tam tikruose Rusijos Federacijos regionuose. Pavyzdžiui, Maskvos regionui bus taip.

Kai internetinė parduotuvė privalo išduoti kvitą

Pažiūrėkime konkrečių pavyzdžių, kokiomis situacijomis internetinė parduotuvė klientui turėtų išduoti kvitą.

1 situacija

Pirmadienį Kirilas rado svetainėje buitine technika puikus skrudintuvas, aš jį užsisakiau ir pasirinkau mokėjimo būdą - "Pristačius". Norėdamas sutaupyti siuntimo išlaidų, nusprendžiau pats pasiimti skrudintuvą. Paėmimo punkte Kirilas sumokėjo grynaisiais. Tokiu atveju pardavėjas turi numušti popierinį čekį ir kartu su skrudintuvu atiduoti jį Kirilui. Taigi, internetinėje parduotuvėje turi būti kasos aparatas, kaip ir įprastoje parduotuvėje, su galimybe atsispausdinti kasos kvitus.

2 situacija

Šeštadienį pietums Kirilas užsisakė savo mėgstamą Pepperoni iš Pizza LLC. Po valandos Picos kurjeris pristatė užsakymą. Kirilas už picą sumokėjo gavęs banko kortele. Tokiu atveju kurjeris turi grąžinti ir įteikti klientui popierinį čekį arba išsiųsti elektroninį čekį SMS žinute ar el. paštu, jei Kirilas to paprašo prieš apmokėjimą. Tai yra, kurjeris turi turėti su savimi mobilųjį kasos aparatą. Jei internetinėje parduotuvėje yra penki kurjeriai, kiekvienas iš jų turėtų turėti savo kasą.

Apie situaciją, kai pristatomi užsakymai kurjerių tarnyba kita įmonė, skaitykite žemiau - bloke „Kai internetinė parduotuvė neprivalo išduoti kvito“.

3 situacija

Penktadienio vakarą Kirilas nusprendė pažiūrėti filmą, kurį jam rekomendavo kolegos. Internetiniame kine rado norimą filmą, sumokėjo elektroniniais pinigais, iš karto gavo elektroninį kvitą į elektroninį paštą ir pradėjo žiūrėti.

Klientui atsiskaitant už užsakymą internetu (naudodamas banko kortelę, internetines pinigines, tokias kaip Yandex.Money, WebMoney, taip pat mokėjimų kaupiklius, tokius kaip ASSIST, PayMaster ir kt.), internetinė parduotuvė turi siųsti tik elektroninį kvitą pirkėjas. Nepaisant to, kad mokėjimo sistemos gali veikti kaip mokėjimo agentai, čekį turi išduoti internetinė parduotuvė, nes mokėjimo sistemos gali būti registruotos užsienyje ir joms netaikomi Rusijos Federacijos teisės aktai dėl kasos aparatų sistemų.

Kai internetinė parduotuvė neprivalo išduoti kvito

Pasitaiko situacijų, kai internetinė parduotuvė neprivalo pirkėjui išduoti kvito.

• Jei kurjeris yra kurjerių įmonės darbuotojas.

Tokiu atveju kasos aparatas priklauso ne internetinei parduotuvei, o kurjerių tarnybai. Taigi būtent kurjerių tarnyba privalo klientui išduoti čekį, o vėliau pinigus pervesti į internetinės parduotuvės banko sąskaitą. Kadangi tai yra mokėjimai negrynaisiais pinigais tarp organizacijų ir (ar) individualių verslininkų, čia nereikia naudoti kasos sistemų.

Atkreipiame dėmesį, kad kliento kvite iš kurjerių tarnybos turi būti nurodyta informacija apie prekę (jos pavadinimas, kiekis, kaina, kaina). Įstatyme nepaaiškinta, kaip kurjerių tarnyba turėtų juos gauti.

• Jei užsakymas atvyksta per Rusijos paštą.

Pirkėjas sumoka už prekes gavęs prekes paštas. Tokiu atveju Rusijos paštas pirkėjui išduoda čekį ir perveda pinigus į internetinės parduotuvės sąskaitą.

Kada reikia sugeneruoti čekį?

Situacija
Pirkėjas atsiskaito banko kortele	Kai iš emitento bankas patvirtina, kad sandoris buvo patvirtintas (Federalinio įstatymo „Dėl vartotojų teisių apsaugos“ 16.1 straipsnio 3 punktas). Nesvarbu, kada pinigai iš tikrųjų įskaitomi į pardavėjo sąskaitą, tai gali įvykti per kelias dienas
Pirkėjas įneša pinigus per mokėjimo internetu sistemą: pateikia užsakymą svetainėje ir apmokėjimui iš internetinės parduotuvės svetainės nukreipiamas į mokėjimo formą, kurioje nurodo savo banko kortelės duomenis.	Kai prekybininkas gauna leidimą atlikti operaciją iš kortelę išdavusio banko, tai yra, kai gaunamas teigiamas kortelės turėtojo įgaliojimo rezultatas
Pirkėjas už užsakymą sumoka per mokėjimų kaupiklį (agregatorius leidžia priimti mokėjimus ne tik banko kortelės, bet ir elektroninius pinigus bei grynuosius)	Kai pardavėjas gauna pranešimą su mokėjimo parametrais, rodančiais teigiamą mokėjimo rezultatą

Kaip klientas gali rasti elektroninį kvitą?

Net jei klientas neprašė jam išsiųsti elektroninio kvito SMS žinute ar elektroniniu paštu, jis visada gali jį rasti pats. Norėdami tai padaryti, jis turi savo telefone įdiegti nemokamą mobiliąją programą iš Federalinės mokesčių tarnybos. „App Store“ jis vadinamas „Grynųjų pinigų kvito tikrinimas Rusijos federalinėje mokesčių tarnyboje“, o „Google Play“ – „Kasos kvito tikrinimas“. Naudodamiesi programa galite nuskaityti QR kodą iš popierinio čekio arba įvesti čekio parametrus į programą rankiniu būdu ir rasti čekį elektronine forma.

Kaip iš pirkėjo gauti telefono numerį arba el. pašto adresą

Apskritai internetinėms parduotuvėms tai nėra problema. Klientas, užsiregistruodamas svetainėje, pateikia kontaktinę informaciją ir sutinka su asmens duomenų tvarkymu. Kitas klausimas – kaip susieti pirkėjo elektroninį paštą ar telefono numerį su elektroniniu kvitu. Norėdami tai padaryti, turėsite integruoti svetainę ir užsakymų apdorojimo sistemą. Reikalingi integravimo sprendimai jau parduodami.

Klientui atvykus į biurą, kasininkas gali greitai skaitytuvu perskaityti pirkėjo telefono numerį ar el. paštą, naudodamas brūkšninį kodą arba QR kodą. mobilioji programa iš Federalinės mokesčių tarnybos. Žinoma, kasos aparato programinė įranga turi sugebėti nuskaityti ir apdoroti tokią informaciją.

Kaip išsiųsti čekius klientui

Čekius pirkėjui galite siųsti tiesiai iš kasos aparatas, tam kasos aparatas turi būti prijungtas prie operatoriaus paslaugų korinio ryšio. Arba galite perkelti siuntimą į savo OFD. Pasiteiraukite savo OFD, ar jis turi tokią galimybę ir atitinkamą informaciją norma.

Pristačius naujo tipo kasos aparatus – internetinius kasos aparatus – iškilo daug klausimų. Pagrindiniai yra susiję su čekiais, kuriuos mašina išduos. Procesas vyksta internetu, kiekvienas pirkėjas elektroniniu paštu arba mobiliuoju telefonu gali gauti pirkimą patvirtinantį kvitą. Taigi, kokių reikalavimų internetiniam kasos kvitui būtina griežtai laikytis 2018 metais – skaitykite toliau.

Išdavimo taisyklės

Procedūra grynųjų pinigų operacijosįvyko pasikeitimų priėmus įstatymą Nr.290-FZ, kuris griežtai reglamentuoja reikalavimus naujiems kasos aparatams ir prekybos operacijas lydinčioms formoms.

Pagal įsigaliojusias taisykles kasos kvitas išrašomas atliekant šias operacijas:

• Lėšų gavimas iš kliento grynaisiais arba negrynųjų pinigų forma už paslaugas, atliktus darbus, gaminius.
• Lėšų priėmimas parduodant loteriją, sumų mokėjimas laimėjus einamuosiuose lošimuose.
• Kliento lėšų mokėjimas suteiktų paslaugų (prekių) subjektui.
• Pinigų grąžinimas pirkėjui atsisakius (grąžinti) prekes pardavėjui.
• Vykdomos operacijos azartinių lošimų, lažybų priėmimas, laimėjimų gavimas.

Atliktas mokėjimas patvirtinamas čekiu. Pirkėjas kasininkui gali pateikti elektroninio pašto adresą (numerį mobilusis telefonas), kad nukreiptumėte čekį. Jei apmokėjimas atliktas ir pirkėjas gauna čekį popierine forma, elektroninės čekio versijos peradresavimas nereikalingas.

Patvirtinantis dokumentas

Nauji kasos aparatų tipai įpareigojo verslininkus susipažinti su įvestais reikalavimais internetinių kasos aparatų išduodamiems čekiams (Įstatymo Nr. 54-FZ 4.7 straipsnis). Ką reikia nurodyti kvite atliekant prekybos operaciją ir kaip tai atrodo? Nėra griežtos vieningos šių formų formos, tačiau yra privalomi duomenys, kurie turi būti pateikti kiekviename čekiame. Pateikiama visa informacija apie visas detales, taip pat papildomos naujos:

• Išduodamo dokumento pavadinimas.
• Serijos numeris (keičiama numeracija).
• Operacijos data ir laikas.
• Mokėjimo vieta (tikras objekto adresas, svetainės adresas perkant internetu); pavyzdžiui, atsiskaitant už taksi paslaugas, nurodomas įmonės adresas arba pavadinimas ir automobilio numeris.
• Informacija apie pardavėją (įmonės pavadinimas, TIN).
• Užbaigto atsiskaitymo ženklas (kvitas, išlaidos, grąžinimo operacijos).
• Prekės duomenys (prekės pavadinimas, savikaina, mokesčio tarifas, gaminių kiekis, suma).
• Mokėjimo forma (grynaisiais pinigais, kortele).
• Informacija apie čekį išdavusį asmenį (pareigos, pavardė). Perkant internetu ir per automatinius įrenginius ši informacija neįrašoma.
• Informacija apie kasos aparatą (registracijos ir serijos numeris, fiskalinės charakteristikos, fiskalinių paslaugų operatoriaus adresas).
• Kontrolės informacija (pamainos numeris, žyma apie duomenų perdavimą fiskaliniam operatoriui).
• Papildomi duomenys (Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta produktų nomenklatūra, kita informacija).

Taip pat yra informacijos, kuri gali būti nenurodyta, atsižvelgiant į objekto vietos nutolimą nuo ryšių tinklų. Sąrašą patvirtina federalinės valdžios institucijos. Į sąrašą įtraukta:

• Informacija apie klientą (el. paštas, telefono numeris, kuriuo buvo išsiųstas čekis).
• Interneto svetainės adresas, kuriame galite patys peržiūrėti (atspausdinti) kvitą.
• Dokumento siuntėjo el.

Galima pamatyti internetinio kasos aparato kvito pavyzdį.

Išvada

Norint patikrinti duomenų teisingumą ir duomenų teisėtumą, yra elektroninių kvitų patikrinimas internetu. „Google Play“ yra speciali programa, kurią gali atsisiųsti kiekvienas interneto vartotojas. Galima įvesti informaciją rankiniu būdu arba naudojant QR kodą iš kasos kvito lauko automatiniam patikrinimui.

Federalinis įstatymas - 54 „Dėl kasos sistemų naudojimo atliekant mokėjimus Rusijos Federacija» nustatyta prievolė perduoti subjektus verslumo veiklaįjungta internetinis kasos aparatas s naujo pavyzdžio. Pastaruosius dešimt metų dirbantiems be kasos aparatų ar naudojant įprastus kasos aparatus, verslininkams sunku iš karto perprasti teisės aktų reikalavimus. Be tipo pasirinkimo klausimų ir tinkamas modelis internetinių kasų, pakeitimai turėjo įtakos klientų aptarnavimo tvarkai. Ankstesniais metais klientams išduodamame popieriniame čekiame buvo septyni elementai, likusius laukus pagal poreikį pildydavo kasininkė. Po 2018-07-01 internetinio kasos kvito privalomuose rekvizituose yra 25 taškai. Iš jų 18 verčių yra naujos. Tam tikro tipo individualiems verslininkams, dirbantiems mažmeninėje prekyboje, teikiantiems paslaugas visuomenei ir maitinimo sektoriuje, šių standartų įgyvendinimas buvo atidėtas iki 2019-07-01.

Svarbu! Atitiktis teisės aktams dėl internetinio kasos aparato kvito duomenų formos puiki vertė. Už šių reikalavimų nesilaikymą individualiems verslininkams skiriama 2 000 rublių bauda ir 10 000 rublių bauda juridiniai asmenys ir organizacijos, įsteigtos pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksą.

Čekių rūšys

Skirtingai nuo ankstesnės redakcijos, įstatymas numato dviejų rūšių čekius: popierinius ir elektroninius. problema elektroninis dokumentas tapo įmanoma pradėjus naudoti modernius kasos aparatus su interneto ryšiu atsiskaitymui. Čekio rūšies gavimo klausimą sprendžia pirkėjas. Pagal numatytuosius nustatymus kasininkas turi perforuoti įprastą popierinį čekį su dvidešimt penkiomis privalomomis prekėmis. Popierinio čekio pavyzdys yra įprastas 40–55 milimetrų pločio kvitas. Kvito trukmė priklauso nuo parduotų prekių ar suteiktų paslaugų skaičiaus. Tačiau klientas turi teisę reikalauti išduoti elektronine forma patikrinti. Tokiu atveju čekis pirkėjui išsiunčiamas elektroniniu paštu arba SMS žinute mobiliojo telefono numeriu. Kad nesiblaškytų išsiaiškinus čekio formą, didieji prekybos tinklai į apyvartą įveda specialias korteles, kurias gavus įvedami būtini duomenys elektroniniam čekui. Verslininkai, dirbantys naudojant automatus, yra atleidžiami nuo šios procedūros, kurią jiems atlieka automatinis įrenginys, kurį galima pamatyti papildant mobiliojo ryšio paslaugų sąskaitą ar apmokant komunalinius mokesčius.

Reikalingi čekio duomenys internetiniam kasos aparatui 2018 m

Reikalavimai naujojo kasos aparato kvito formai ir rekvizitais nustatyti 2 str. 4.7 54-FZ, 290-FZ ir įtraukite šiuos punktus:

1. Dokumento pavadinimas arba rūšis – kasos kvitas, forma griežtas ataskaitų teikimas, pamainos uždarymo ataskaita ir kt.
2. Čekio serijos numeris. Jis nurodomas šalia pavadinimo ir negali būti kartojamas. Kiekviena prekybos operacija atliekama naudojant naują numerį.
3. Pirkimo data ir laikas. Internetinis kasos aparatas užfiksuoja tikslų operacijos laiką. Šiuo tikslu įrenginyje yra įmontuotas laikrodis.
4. Tiekiamų prekių kiekis arba suteiktos paslaugos pavadinimas.
5. Parduotų prekių ar suteiktų paslaugų savikaina. Šią informaciją kasininkas gauna specialiu skaitytuvu perforuodamas prekės brūkšninį kodą arba rankiniu būdu įvesdamas paslaugos kodą.
6. Bendra pirkimo suma. Sistema teikia automatiškai.
7. Mokesčio suma. Nurodomos mokesčių rūšys, taikomos atliekant prekybos operaciją.
8. Pridėtinės vertės mokesčio suma. Programa apibendrina visos prekės PVM sumą.
9. Skaičiavimo forma. Šiame stulpelyje nurodomas kliento mokėjimo būdas – grynaisiais arba negrynaisiais pinigais. Už kai kurias paslaugas galima priimti mokėjimus elektroniniais pinigais – Webmoney arba Qivi.
10. Kliento el. pašto adresas ir mobiliojo telefono numeris. Šioms detalėms išsiunčiamas elektroninis čekis.
11. Mokėjimo ženklas. Šis elementas turėtų būti atskirtas nuo „dokumento tipo“. Šiame stulpelyje nurodomos išlaidos, kvitas, išlaidų grąžinimas ir kvito grąžinimas. Kiekviena iš šių operacijų atliekama atskirais skaičiavimo įrenginio klavišais. Jei kasininkas atlieka neteisingą operaciją, jis turi ištaisyti klaidą. Todėl prieš išduodant kasos dokumentą būtina išduoti taisymo čekį su priedu atmintinę su situacijos paaiškinimu. Remiantis galiojančiais teisės aktais, taisymo patikrinime turi būti pateikti tie patys duomenys kaip ir įprastame dokumente, išskyrus kliento ir siuntėjo el. pašto adresus.

Svarbu! Jeigu įsigyjant prekę pastebima klaida, kasininkė atlieka „prekės grąžinimo“ funkciją.

Aukščiau pateikta informacija apie tai, kas turi būti internetiniame kasos aparato kvite, gaunama per kasos įrangos programinę įrangą.

12. Konkrečių teikiamų prekių ir paslaugų pavadinimas. Sudaromas atskirai parduodamų produktų sąrašas.
13. Parduoto produkto ar suteiktos paslaugos kaina. Nurodyta tiksli kaina, už kurią pirkta prekė.
14. PVM tarifas. PVM tarifas kiekvienai prekei yra fiksuotas. Šiuo metu jis yra lygus 0, 10 ir 18%, priklausomai nuo produkto.
15. Pilnas vardas prekybos operaciją atlikęs asmuo, pareigos.

Šios prekės į čekį įrašomos per prekių apskaitos sistemą.

16. CCP serijos numeris. Šis skaičius įrašomas pačiame internetiniame kasos aparate ir nustatomas, kai įrenginys pradedamas eksploatuoti.
17. Individualaus verslininko ar organizacijos, parduodančios prekes ar teikiančios paslaugas, teisiniai duomenys. TIN turi būti nurodytas.
18. Pamainos, kuri išmuša čekį, numeris.
19. Pardavėjo apmokestinimo sistema.

Svarbu! Įstatymai numato individualių verslininkų, veikiančių pagal supaprastintą apmokestinimo sistemą, vienkartinį priskaičiuojamų pajamų mokestį, patentų sistemą ar vieningą žemės ūkio mokestį, teisę neregistruoti parduotų prekių ir suteiktų paslaugų pavadinimo ir kiekio popieriniame kvite. .

20. Įgaliotos institucijos, kuri tikrina atsiskaitymo operacijų teisėtumą, svetainės adresas - Federalinė mokesčių tarnyba (www.nalog.ru).
21. Kasos aparato registracijos numeris, kuris yra priskirtas mokesčių inspekcija.
22. Fiskalinio dokumento numeris. Nustato, kokiu numeriu čekis patenka į fiskalinę saugyklą.
23. Fiskalinio disko serijos numeris. Informacija apie atliktas operacijas įrašoma į fiskalines priemones, kurios registruojamos mokesčių inspekcijoje nuo 13 iki 36 mėnesių laikotarpiui. Mokesčių saugojimo informacija siunčiama fiskalinių duomenų operatoriui, o vėliau – mokesčių inspekcijai.
24. Fiskalinis dokumento ženklas. Čekio apačioje parašyta stulpelis „FPD“. Patvirtina informaciją šiais skaičiais fiskalinis saugojimas prieš perduodant fiskalinius duomenis kompetentingoms institucijoms.
25. QR kodas. Kvito gale esančiame paveikslėlyje yra elektroniniai pardavimo kvito duomenys. Pridėjus kvitą prie išmaniojo telefono ekrano, klientas gauna reikalinga informacija apie baigtą prekybos operaciją.

Šie naujojo čekio duomenys siunčiami tiesiai į internetinę kasą.

Svarbu! Kasos aparato kvite privalomi rekvizitai turi būti atspausdinti ant kokybiškos kasos juostos ir neištrinti šešis mėnesius.

Neprivalomi internetinio kasos aparato kvito duomenys

Be privalomų internetinio kasos aparato kvito rekvizitų, verslininkai savo iniciatyva gali nustatyti papildomus arba neprivalomus duomenis.

Jei klientas nori gauti elektroninę popierinio čekio kopiją, kasininkas paprašo jo asmens duomenų ir įveda juos į duomenų bazę programinė įranga kasos aparatas. Stulpelyje „Pirkėjo adresas“ įveskite kliento el. pašto adresą, o eilutėje „Siuntėjo adresas“ nurodykite pardavėjo – individualaus verslininko ar juridinio asmens el.

Taip pat kvite galima nurodyti pardavėjo reklaminę informaciją, akcijas ir nuolaidas, kurios taikomos perkant prekes. Kasos dokumente rekomenduojama įdėti įmonės logotipą. Pasak ekspertų, tai teigiamai veikia organizacijos prekės ženklo žinomumą ir klientų požiūrį.

Verslininkas turi teisę ant popierinio čekio surašyti įvairius klientams skirtus sveikinimus, tokius kaip „Sveiki atvykę! arba "Laba diena!", "Dėkojame, kad pirkote!" arba „Iki greito pasimatymo!

Įsigaliojus Federaliniam įstatymui Nr.54 dėl kasos aparatų naudojimo, buvo galima susisteminti verslo subjektų darbą, į prekybos operacijas įtraukiant internetinius kasos aparatus. Kitas žingsnis optimizuojant apyvartą ir fiksuojant parduotas prekes bei suteiktas paslaugas buvo kasos kvite nurodyti reikiamus duomenis. 25 taškai, kurie įrašomi į kasos dokumentą, leidžia gauti visa informacija apie pirkimo pardavimo procesą ar teikiamas paslaugas. Skaitmeninimas mažų, vidutinių ir didelis verslas Rusijoje daro teigiamą poveikį vidaus ekonomikos atsiradimui iš šešėlio ir prisideda prie gamybos augimo užtikrinant internetinius kasos aparatus mažmeninės prekybos vietosešalyse.