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Questo principio è utilizzato da tempo da molte persone di successo, mentre per altri è un segreto sconosciuto. Quelle persone che conoscono e sanno applicare la regola di Pareto trovano molto più facile organizzare la propria vita e prendere le decisioni più corrette. E alcuni addirittura credono che non tutti coloro che ne sono consapevoli siano stati in grado di comprendere il vero potere di questa legge universale. Tocca a noi scoprire cos’è la regola di Pareto 80/20 e qual è il suo valore pratico.
Un esempio di questa legge può essere trovato quasi ad ogni passo. Nell'economia un quinto dell'assortimento produce l'80% del profitto. La stessa affermazione vale per i clienti con clienti. La regola di Pareto vale anche in qualsiasi organizzazione o istituzione: il 20% dei dipendenti svolge l'80% del lavoro, mentre il resto delle persone non è altrettanto entusiasta o semplicemente non abbastanza motivato. Ora guardiamo la nostra società. La maggioranza dei reati (80%) sono commessi da delinquenti incalliti (20%), la stragrande maggioranza degli incidenti stradali sono commessi dagli stessi conducenti, un quinto dei novelli sposi attende un motivo per sciogliere i sacri vincoli del matrimonio (80% dei divorzi). Infine, solo il 20% dei bambini comprende pienamente e sfrutta la maggior parte delle opportunità offerte dal nostro sistema educativo. Come puoi vedere, la regola di Pareto si applica ovunque, anche a casa. Dopotutto, se ci pensi, l’80% delle volte indossiamo quasi gli stessi vestiti. Solo il 20% dei libri che leggiamo ha un valore reale per il nostro sviluppo personale, e solo il 20% delle spese finanziarie può davvero avere buone ragioni per giustificarle.
Perché la regola di Pareto è così importante?
La legge 80/20 può avere un impatto molto grave sulle nostre vite perché contraddice ciò che prima consideravamo logico. Pertanto, abbiamo il diritto di aspettarci che tutti i nostri sforzi abbiano approssimativamente lo stesso valore. Che tutti i fattori influenzano l’esito di un evento con uguale forza. Che per noi ogni giorno è importante quanto ogni altro. Che tutte le conoscenze hanno lo stesso valore. Che tutta la corrispondenza debba essere trattata con la dovuta cura. Che tutte le opzioni hanno lo stesso valore, non importa quale ci sembra più preferibile.
La regola di Pareto ci aiuta a dare uno sguardo sobrio e pragmatico a ciò che ci accade nel mondo che ci circonda. Individuando ed eliminando le zavorre inutili, non solo otterremo più tempo libero, ma potremo anche concentrarci su ciò che è veramente importante per noi, e raggiungere così i nostri obiettivi più velocemente.
Questo è un modo popolare per valutare l'efficienza e ottimizzare le attività in vari settori e aziende.
Le aziende spesso scoprono di ottenere l'80% dei loro profitti dal 20% dei loro clienti; che il 20% degli agenti di vendita chiude l'80% delle vendite e che il 20% del valore rappresenta l'80% dei costi. La stessa cosa con il tempo: l’80% della produttività richiede il 20% del tempo, l’80% dei profitti deriva dal 20% dei dipendenti. Si possono fornire ulteriori esempi.
Naturalmente i numeri non sono sempre esattamente 20/80. Può essere 76/24 o 83/17, ma il rapporto tra quattro a uno può sempre essere rintracciato.
Il principio 20/80 è ampiamente utilizzato negli affari, ma può essere applicato anche nella vita di tutti i giorni. Innanzitutto al lavoro.
A quali attività dedichi l'80% del tuo tempo? SU ? Messaggeri? Ricorda che porta solo il 20% del vantaggio e concentrati su ciò che conta davvero. Quale parte della tua attività lavorativa ti porta l'80% dei tuoi guadagni, la richiesta dei tuoi superiori e il rispetto dei tuoi colleghi?
Prova a rispondere anche alle seguenti domande. Sembrano complicati, ma solo perché non hai mai provato a calcolarli prima.
- Quale 20% delle cose ha più valore per te (80% o più)?
- Come trascorri il 20% del tuo tempo e ottieni l'80% della tua felicità?
- Chi nella tua cerchia ti rende più felice?
- Quale 20% dei vestiti indossi l'80% delle volte?
- Cosa è incluso nel 20% degli alimenti e dei piatti che costituiscono l'80% della tua dieta?
Hai risposto? Ora pensa a come puoi migliorare queste aree della tua vita.
Ad esempio, se trascorri l'80% del tuo tempo con coloro che ti danno piacere solo il 20%, allora dovresti cambiare la tua cerchia sociale.
Se trascorri l'80% del tuo tempo, ad esempio, su Internet, ma ti diverti solo il 20%, pensa a cosa fai su Internet? Forse dovresti cambiare le tue attività o ridurre il tempo che trascorri davanti al computer.
Se utilizzi solo il 20% dell'80% dei tuoi articoli, buttali via o vendili. È lo stesso con i vestiti.
Analizzando la tua dieta utilizzando il principio 20/80, capirai quanto è sana la tua dieta. Se mangi cibi grassi l’80% delle volte, è ora di mettersi a dieta? Rivedi le proporzioni in modo che il cibo non del tutto sano occupi solo il 20% della tua tavola.
La razionale legge di Pareto si applica anche alla sfera dell'amore, che a prima vista è del tutto irrazionale. Quale 20% di azioni provoca l'80%? Qual è stato quel 20% delle conversazioni che ha avvicinato te e il tuo partner all'80%?
La maggior parte di noi non ha mai considerato le relazioni in questo modo e può essere molto utile.
Ogni aspetto della vita ha la sua efficienza.
Utilizzando il principio 20/80, non solo puoi valutare l'efficacia della tua vita, ma anche prenderne il controllo. Assumersi la responsabilità e migliorare le aree in cui ci sono problemi.
Naturalmente la legge di Pareto non è una panacea. Non bisogna elevarlo al rango di credo di vita e soppesare assolutamente tutto secondo questo principio. Ma la regola 20/80 è un ottimo strumento per portare qualcosa di nuovo nella tua vita.
Pensa a cosa potresti cambiare nella tua vita in base al principio 20/80?
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Oggi voglio parlarvi di Principio di Pareto 20/80(o, come viene anche chiamato, Legge di Pareto, regola di Pareto, regola 20/80). Vorrei focalizzare la vostra attenzione su questo argomento, poiché spiega molte cose che accadono nella vita di tutti i giorni in ambiti completamente diversi della vita umana, incluso, ovviamente, nella sfera finanziaria, che ci interesserà principalmente.
Allora qual è il principio di Pareto? Come funziona la legge di Pareto nel management e nella vita? Come applicare la regola di Pareto per aumentare l'efficienza di qualsiasi processo? Le risposte a tutte queste domande sono nella pubblicazione di oggi, su tutto in ordine.
Come breve introduzione, voglio dire che il principio di Pareto 20/80 ha un impatto molto significativo sulla formazione di tutti i processi di vita e di lavoro di chiunque, anche se lui stesso non lo sospetta. Ebbene, se una persona sa come funziona la legge di Pareto e la applica consapevolmente nella pratica, ciò aumenta significativamente le sue possibilità di successo. Allo stesso tempo, poche persone riescono a sfruttare appieno il potenziale della regola di Pareto 20/80.
La legge di Pareto dovrebbe essere applicata innanzitutto in tutti i settori della gestione (compresa la gestione finanziaria, degli affari, della gestione del personale), nel commercio e nella pianificazione dell'orario di lavoro, ecc. Allora qual è la regola di Pareto?
L'essenza del principio di Pareto.
Il principio di Pareto 20/80 significa che solo una piccola frazione dello sforzo applicato può fornire un risultato molto efficace e viceversa. Perché 20/80? Perché, secondo la regola di Pareto, il 20% delle azioni fornisce l'80% del risultato, mentre il restante 80% delle azioni fornisce solo il 20% del risultato.
Naturalmente, va riconosciuto che nell’attuale applicazione pratica della regola di Pareto, le cifre del 20% e dell’80% saranno molto arbitrarie e potrebbero fluttuare in una direzione o nell’altra. Ad esempio, questo rapporto potrebbe essere 10/90, 30/70, 25/75, ecc. Tuttavia, verrà preservato il peso approssimativo dell'importanza di alcuni fattori, il principio generale di Pareto.
L'emergere del principio di Pareto.
La regola 20/80 è stata scoperta e formulata per la prima volta dall'economista italiano Vilfredo Pareto, che ha condotto una ricerca sulla distribuzione del reddito e della ricchezza tra i residenti in Gran Bretagna. Ha scoperto che l’80% della ricchezza di un paese è concentrata nel 20% dei suoi abitanti, mentre il restante 20% della ricchezza è condiviso dal restante 80% degli abitanti.
Quindi l'inglese Richard Koch, nel suo libro "Il principio 20/80: i segreti per ottenere grandi risultati con meno sforzo", ha esteso l'influenza di questa regola a tutti gli altri fenomeni nella sfera sociale ed economica.
La frase "principio di Pareto" che è sopravvissuta fino ad oggi è stata messa in circolazione per la prima volta nel 1941, la sua paternità è attribuita a Joseph Juran.
Conseguenze della legge di Pareto.
La legge 20/80 di Pareto, come ogni legge, ha una serie di conseguenze. E sono proprio le conseguenze della legge di Pareto a svolgere il ruolo più importante per l’applicazione nella sfera pratica. Formuliamo le principali conseguenze del principio di Pareto 20/80:
Corollario 1. Solo una piccola percentuale di azioni o fattori porta al raggiungimento dei risultati desiderati.
Corollario 2. La stragrande maggioranza dei fattori o delle azioni non porta al raggiungimento dei risultati richiesti.
Corollario 3. Ciò che può sembrare logico a una persona non è sempre corretto.
Corollario 4. I risultati di maggior successo provengono da un numero limitato di azioni.
Corollario 5. La maggior parte dei fallimenti sono anche associati a un piccolo numero di fattori distruttivi.
Corollario 6. La maggior parte delle azioni o dei fattori non hanno praticamente alcun significato e rappresentano essenzialmente solo una perdita di tempo e talvolta di denaro.
Corollario 7. Non dovresti lottare per un risultato del 100%, perché per questo dovrai spendere il 100% del tuo tempo e delle tue risorse. L'80% con il 20% delle risorse spese è un risultato decisamente migliore.
Principio di Pareto. Esempi.
Esempi della legge di Pareto possono essere trovati letteralmente in qualsiasi area dell'attività umana, delle imprese e persino degli stati. Diamo un'occhiata al funzionamento del principio di Pareto utilizzando degli esempi.
Esempio 1. Il 20% dei paesi del mondo crea l’80% del fatturato del commercio globale.
Esempio 2. Il 20% delle imprese di uno Stato produce l’80% del PIL.
Esempio 3. L'80% del successo di un'azienda dipende dal 20% dei suoi dipendenti.
Esempio 4. Il 20% del mix di prodotti di un negozio rappresenta l'80% del fatturato.
Esempio 5. Il 20% degli investimenti fornisce l’80% del profitto dell’investitore (ricorda il principio della formazione di un portafoglio di investimenti).
Esempio 6. Il 20% dei clienti di un'azienda apporta l'80% delle sue entrate.
Esempio 7. Una persona trascorre l'80% del suo tempo in compagnia del 20% delle persone che conosce.
Esempio 8. L'80% delle volte una persona indossa il 20% dei vestiti e delle scarpe che ha.
Esempio 9. Una persona completa l’80% dei suoi compiti nel 20% del tempo.
Esempio 10. Anche quando un motore a combustione interna è in funzione, solo il 20% del carburante fa muovere il veicolo e l’80% va perso.
Gli esempi del principio di Pareto potrebbero continuare all’infinito...
L'importanza e la rilevanza della legge Pareto 20/80.
Perché la regola 20/80 è importante e dovrebbe ricevere così tanta attenzione? Perché rompe gli stereotipi umani stabiliti negli anni e ti fa guardare le varie cose in modo diverso, in modo più intelligente. Una persona è abituata a pensare diversamente, credendo che tutte le azioni o fattori abbiano approssimativamente la stessa importanza. Crede che il 50% del lavoro o del tempo investito produrrà il 50% dei risultati, il 50% del capitale investito produrrà il 50% del profitto, che tutti i dipendenti di un'impresa sono approssimativamente uguali per garantire l'efficienza complessiva del processo lavorativo, che ogni cliente è ugualmente importante, ogni dollaro investito gli porterà all'incirca lo stesso reddito.
La legge 20/80 di Pareto e le sue conseguenze dimostrano che tutto questo è un grande malinteso e per ottenere i massimi risultati, il massimo successo, è necessario focalizzare la propria attenzione su un piccolo numero di azioni o fattori che possono portare a questo successo, senza perdere tempo su fattori non importanti.
Principio di Pareto nella gestione.
Cominciamo con come applicare la legge di Pareto nel management? La regola 20/80 afferma che solo il 20% dei clienti rappresenta l’80% dei profitti di un’azienda. Il restante 80% porta profitti molto insignificanti, ma occupa la maggior parte del tempo del team.
Pertanto, se, seguendo la regola di Pareto, concentri tutta l'attenzione sui principali clienti generatori di reddito, escludendo quelli piccoli, insignificanti e che richiedono molto tempo dal campo di attività, puoi aumentare significativamente il profitto dell'azienda.
È possibile applicare il principio di Pareto anche nella gestione del personale. Solo il 20% dei dipendenti è realmente necessario e importante, poiché costituisce l’80% del reddito. È del tutto possibile fare a meno del resto, praticamente senza alcuna perdita sul lato delle entrate del bilancio, ma con risparmi significativi sul lato delle spese. Ciò vale ovviamente per il personale che svolge una parte omogenea del lavoro (ad esempio, rappresentanti o specialisti delle vendite).
Applicando la legge di Pareto nella gestione del personale, è possibile sbarazzarsi dei dipendenti inefficaci, aumentando così i profitti dell'azienda riducendo i costi. In questo caso, anche il reddito diminuirà, ma non in modo così significativo, quindi i profitti aumenteranno.
Il principio di Pareto si applica anche alle attività di gestione finanziaria e di investimento. Dovrebbe essere chiaro che quando si investe, solo una piccola parte del capitale investito può portare il profitto principale. Il capitale che non genera il reddito desiderato deve essere ridistribuito in quegli strumenti finanziari in cui è in grado di funzionare nel modo più efficiente possibile, senza dimenticare la conformità.
Concentra la tua attenzione su quelle fonti di reddito che ti garantiscono il reddito massimo, ma non dimenticare la diversificazione e la gestione del rischio.
Il principio di Pareto nella vita.
In conclusione, vorrei considerare le possibilità di applicazione della regola di Pareto nella vita, perché grazie ad essa puoi aumentare notevolmente l'efficienza di tutte le tue azioni e il tempo che utilizzi.
Principio di Pareto nella gestione del tempo. Devi capire che usi solo il 20% del tuo tempo in modo più efficace. Pertanto, analizza le tue azioni, evidenzia quelle che contribuiscono maggiormente al raggiungimento dei risultati desiderati, concentra tutta la tua attenzione su queste questioni e cancella il resto come improduttivo.
Legge di Pareto e autosviluppo personale.È meglio sviluppare in te stesso quelle qualità che ti vengono più facilmente e, al contrario, non dovresti sprecare tempo prezioso con quelle che “non si adattano alla tua anima”. È semplicemente irrealistico coprire tutte le aree, quindi sviluppa nella direzione che è "tua": in questo modo puoi ottenere i massimi risultati.
Regola di Pareto e ritmo biologico. Ogni persona ha il proprio orologio biologico, durante il quale è più attivo e produttivo. Determina questo tempo per te stesso e pianifica tutte le cose più importanti e significative per questo.
Il principio di Pareto e l'autoeducazione. L’80% della letteratura, dei corsi, della formazione, ecc. non porterà praticamente nulla di utile nella tua vita. Lo stesso può essere applicato allo studio delle pubblicazioni su Internet. In questo caso, la legge di Pareto ci dice che non dobbiamo perdere tempo prezioso leggendo e analizzando materiali inutili, la cosiddetta letteratura “leggera”, che non contiene nulla di importante per l'autoeducazione.
La regola di Pareto e le cose inutili. Sicuramente intorno a te (nel tuo appartamento, in macchina, sul posto di lavoro, ecc.) ci sono l'80% di cose praticamente inutili e inutili che distraggono la tua attenzione e possono anche causare disagio. Sbarazzati di queste cose e ti sentirai molto più libero e smetterai anche di farti distrarre dalle sciocchezze.
Legge di Pareto e risparmio nelle finanze personali. Solo il 20% delle cose per le quali spendi il tuo budget personale o familiare sono di notevole importanza per te, del restante 80% puoi fare a meno. Immagina quanto sia significativo.
Il principio di Pareto e le relazioni con le persone. Analizza la tua cerchia sociale e vedrai che solo una piccola parte delle persone occupa un posto veramente significativo nella tua vita. Queste sono le persone che riempiono la tua vita di emozioni piacevoli, comunicando con le quali provi gioia e felicità. Queste sono le persone a cui dovresti dedicare l’80% della tua attenzione. La comunicazione con queste persone è molto più importante, ad esempio, della lunga corrispondenza su Internet con conoscenti virtuali casuali che cambieranno molte volte.
In questo modo puoi applicare il principio di Pareto nella vita e nel lavoro, aumentando così la tua efficienza e produttività in diversi ambiti.
Spero che tu abbia compreso l'importanza e il significato della legge Pareto 20/80 e la necessità del suo utilizzo in vari ambiti della vita umana.
Vorrei sottolineare che iniziare ad utilizzare la regola di Pareto non è affatto facile; c'è sempre qualche barriera psicologica che lo impedisce; Ebbene, immagina quanto sarà difficile per il direttore di un'azienda rifiutarsi di produrre l'80% di prodotti inefficaci, o per un negozio rimuovere dall'assortimento l'80% delle merci non richieste. Tuttavia, ha senso e puoi vedere l’efficacia dell’applicazione del principio di Pareto solo iniziando a usarlo. Anche dalle “piccole cose”, passando gradualmente a momenti più significativi.
Ci vediamo nelle nuove pubblicazioni su un sito che ti dirà sempre come garantire una gestione efficace delle finanze personali.
Molte persone soffrono di una cronica mancanza di tempo, succedono cose diverse e le persone vengono letteralmente fatte a pezzi per fare tutto, ma spesso a causa della casa delle informazioni perdiamo minuti davvero importanti e non parliamo nemmeno di affari mancati o di part-time lavoro, ma tempo dedicato alla famiglia, ai propri cari, agli amici.
Principio di Pareto: il 20% dell’impegno porta all’80% dei risultati. Questa regola pratica prende il nome dall’economista Vilfredo Pareto, il quale stabilì che la società italiana poteva essere divisa in 2 parti:
Parte 1: piccola ma ricca. Si tratta del 20% della popolazione che possiede l’80% della ricchezza.
Parte 2: grandi e poveri. Si tratta dell’80% della popolazione che possiede solo il 20% della ricchezza.
Ulteriori ricerche hanno dimostrato che questo la regola si applica a quasi tutti i processi economici e significa: “Il 20% degli sforzi dà l'80% dei risultati. E viceversa, l’80% degli sforzi produce solo il 20% dei risultati”.
Perché è necessario conoscere il principio di Pareto?
Per una corretta definizione delle priorità, perché se perdi le attività del 20% del tuo impegno, perderai l'80% del risultato. Comprendere questo principio rende più semplice e corretto dare priorità alla propria giornata per ottenere i massimi risultati.
Applicazione del principio di Pareto:
Se hai lavorato nelle vendite, potresti aver notato che il 20% dei clienti porta l'80% del profitto;
Nella vita: una piccola parte delle azioni (20%) ti cambia molto la vita, nell'80%;
Nella gestione del tempo: una piccola parte dei compiti sarà la più efficace.
Come applicare il Principio di Pareto nella pianificazione:
Passaggio 1: scrivi un elenco di cose da fare per oggi o domani. Includi in questo elenco:
Cose che fai sempre, come cucinare, pulire la casa, fare la spesa in un negozio vicino a casa tua, ecc. in generale, tutto ciò che fai regolarmente;
Completa l'elenco con attività non di routine che puoi svolgere oggi, come prepararsi per un appuntamento, preparare una presentazione al lavoro o semplicemente raccontare a un amico notizie importanti.
Integra con le cose del cassetto in fondo, cioè quelle che devono essere fatte, ma che rimandi di giorno in giorno. Forse non andrai mai dal dottore con la tua malattia. Oppure ti si è rotta la gruccia qualche mese fa, semplicemente non riesci a farlo, o forse vuoi comprare un robot da cucina, ma non trovi il tempo per comprarlo, ecc. In generale, tutto quello che metti spento.
Passaggio 2. Priorità. Diciamo che abbiamo una lista come questa:
Chiamare il cliente per chiarire il momento del pagamento;
Monitorare l'esecuzione di diversi progetti sul lavoro;
Preparare una proposta commerciale;
Riparare la sedia;
Preparare l'arrosto;
Pulisci la casa.
Ora assegniamo punti da 0 a 10 per ogni caso, dove 10 è il caso più importante e 0 è del tutto irrilevante. Poiché le priorità di ogni persona possono essere diverse, per il nostro esempio considereremo un uomo che conduce uno stile di vita lavorativo e desidera raggiungere il successo nella sua carriera.
Ora vediamo chiaramente quali cose ci porteranno all’80% dei risultati con il 20% dello sforzo. Cioè, devi iniziare a lavorare con i 2 punti più importanti: e continuare con altre cose meno importanti.
Se entrambe le attività hanno lo stesso grado di importanza o non differiscono molto l'una dall'altra, è necessario iniziare con l'attività che può essere completata più velocemente o rispettare prima una determinata scadenza. Valutare l'elenco dei compiti ti aiuta a comprendere meglio e più chiaramente l'importanza di ciascuno ed è più facile scegliere le priorità più alte, perché se fai l'analisi nella tua testa, puoi semplicemente dimenticare qualcosa. Pertanto, quando si applica il principio di Pareto, è consigliabile valutare l'elenco delle cose da fare non nella propria mente, ma su un pezzo di carta o in un organizzatore.
Applicando la legge di Pareto nella vita e nel lavoro, otterrai sempre l'80% dei risultati dal primo 20% degli sforzi, il che, sei d'accordo, è di grande aiuto.
Potresti chiedere: “Perché il rapporto 80/20? Perché non l'esempio 75/25?
I numeri 20 e 80 sono in gran parte arbitrari e rappresentano la media, nel tuo caso il rapporto potrebbe essere compreso tra 30 e 70, 10 e 90 o qualcosa di completamente diverso; Il rapporto tra 20 e 80 è solo un indicatore condizionale, conveniente per la percezione e la memorizzazione, e trasmette anche abbastanza bene l'attuale ordine delle cose nella vita in molti ambiti della vita.
Ha senso spendere il restante 80% dello sforzo se hai già fatto la parte principale, cioè il 20%? Forse è sufficiente fare solo le cose più importanti e fermarsi lì?
Ad esempio, in un negozio di elettronica offline, l’80% delle entrate proviene dal 20% dei prodotti. Si scopre che il restante 80% dei beni che apportano solo il 20% del reddito non sono necessari? Dopotutto occupano spazio sulla vetrina? Ma si scopre che è proprio grazie a questi prodotti dell'80% di impegno che hai l'opportunità di guadagnare un ulteriore 80% del profitto. E ora per esercitarci, supponiamo che tu abbia rimosso dal negozio l'80% dei prodotti meno redditizi, la scelta nel negozio è diminuita di 5 volte.
Quando l'acquirente non ha molta scelta, la probabilità di acquisto diminuisce drasticamente. Siamo progettati in modo tale da sapere tutto per confronto, quindi, non importa quanto sia buono un prodotto che abbiamo tra le mani, se non abbiamo nulla con cui confrontarlo, non ne vediamo i vantaggi e non proviamo emozioni attraenti. Vengono pensieri che potrebbe essere migliore, iniziamo a sentirci insicuri sulla scelta corretta e, molto probabilmente, andremo in un altro negozio dove sarà disponibile questo 80% della merce, che ci permetterà di confrontare e scegliere il meglio. Cioè, è necessario l'80% dei beni poco venduti affinché l'acquirente si convinca dei vantaggi del restante 20%.
Lo stesso vale per l'applicazione del principio di Pareto nella pianificazione. Se smettiamo di fare l’80% delle cose che portano solo il 20% dei risultati, allora le cose importanti che portano i massimi risultati scompariranno.
L'80% dello sforzo per il quale otteniamo solo il 20% del risultato affina le nostre capacità e ci tiene all'erta, il che ci consente di ottenere l'80% del risultato dal 20% dello sforzo come una sorta di ricompensa per il lavoro. Se nella vita smetti di adempiere ai piccoli obblighi lavorativi, alle promesse, alle piccole richieste dei colleghi, allora il valore della persona inizierà a diminuire, le persone non vorranno collaborare con quella persona e il numero di compiti importanti potrebbe scendere a zero, poiché nell'esempio con le vendite, quando la gamma di prodotti è stata ridotta.
Riassumiamo:
Devi iniziare completando i compiti più importanti, che portano l'80% dei risultati, ma poi assicurati di passare a quelli meno importanti, che portano solo il 20% dello sforzo, e fare il resto, perché le piccole cose sono anche importante. Se non c’è abbastanza tempo per tutto, diamo priorità a ciò che è importante. Ma cambiamo il giorno dopo in modo che, oltre alle cose importanti, possiamo gestire anche le cose non importanti, poiché le cose importanti appaiono grazie ai compiti secondari.
PS Se hai difficoltà o domande sull'articolo che hai letto, così come sugli argomenti: Psicologia (cattive abitudini, esperienze, ecc.), vendite, affari, gestione del tempo, ecc. chiedi a me, cercherò di aiutarti. E' possibile anche la consultazione tramite Skype.
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Saluti! Chi di noi non ha mai sognato di diventare più efficiente? Non lasciarti trasportare dalle sciocchezze e raggiungi i tuoi obiettivi più velocemente? Ecco una soluzione già pronta per te: la regola 80 per 20 o il principio di Pareto: una cosa semplice e comprensibile che fa risparmiare molto tempo, denaro e fatica.
Il principio di Pareto fu coniato dall’economista italiano Vilfredo Pareto nel 1897. In pratica cominciò ad essere utilizzato solo nella seconda metà del XX secolo.
Secondo la leggenda l'idea 80/20 venne illuminata da Vilfredo Pareto in... un orto. Mentre armeggiava nell'aiuola, notò che circa l'80% dei piselli era concentrato nel 20% dei baccelli. Dopo aver trasferito il modello all’economia, all’epoca trasse una conclusione coraggiosa: l’80% di tutta la ricchezza in Italia appartiene al 20% della popolazione. Dopo aver analizzato una serie di dati, l'economista ha suggerito che questa tendenza nella distribuzione della ricchezza è vera per qualsiasi epoca storica e sistema politico.
È interessante notare che, essendo diventato l'autore di un nuovo modello, Vilfredo Pareto non gli ha mai dato una forma completa. Il “genitore” ufficiale del principio “20/80” era J. Juran, un consulente di gestione aziendale americano. Nel 1947 mise alla prova la teoria dello scienziato italiano, si convinse della sua validità e... le diede nobilmente il nome dello scopritore.
Tuttavia, il principio ha guadagnato popolarità di massa grazie al libro di R. Koch “Il principio 20/80: i segreti per ottenere grandi risultati con meno sforzo”. Il libro è stato pubblicato per la prima volta nel 1997 e successivamente tradotto in 34 lingue.
Qual è l'essenza del principio 20/80?
L’idea del principio di Pareto è semplice e, a prima vista, terribilmente ingiusta: “Solo il 20% di tutti gli sforzi porta all’80% dei risultati. Il restante 80% degli sforzi viene sprecato in un misero 20%”.
C'è sicuramente qualcosa in questo. Ecco alcuni esempi:
- Il 20% dei clienti apporta l'80% dei profitti dell'azienda
- L'80% delle volte una persona indossa il 20% dei vestiti che possiede
- Il 20% della popolazione possiede l’80% della ricchezza
- Il 20% dei criminali commette l’80% di tutti i crimini
- Il 20% degli investimenti dà all'investitore l'80% dei profitti
- Ognuno di noi trascorre l'80% del proprio tempo in compagnia del 20% delle persone che conosce.
- L'80% di tutto il traffico Internet proviene dal 20% dei siti web
Il principio di Pareto ti fa guardare le cose familiari da una prospettiva diversa! D'accordo, siamo abituati ai cliché del formato: "non ci sono sciocchezze negli affari", "ogni cliente è importante per il successo dell'azienda" e "devi dedicare il 100% a qualsiasi attività".
Tuttavia, con il ritmo di vita moderno, è impossibile coprire tutti i suoi aspetti allo stesso modo. E il principio di Pareto, infatti, ci insegna solo a stabilire correttamente le priorità.
Per illustrare il principio di Pareto si fa spesso riferimento alla campagna presidenziale americana del 1960. In quel momento Nixon e Kennedy stavano lottando per la presidenza. Nixon ha sconsideratamente promesso di recarsi in tutti gli stati degli Stati Uniti con il suo programma elettorale. Kennedy concentrò i suoi sforzi solo sulle zone più popolose. Di conseguenza, quest'ultimo ha ottenuto una vittoria convincente.
Quali conclusioni derivano dal principio di Pareto?
- La maggior parte degli sforzi non porta i risultati desiderati. È un peccato, ma sembra vero
- Per raggiungere il tuo obiettivo, devi scartare tutte le azioni inefficaci e concentrarti su quelle che portano risultati.
- In qualsiasi attività, puoi trovare quegli stessi “20%” (o punti chiave) e provare a colpirli solo
- Non tutto deve essere perfezionato
Importante! L'applicazione della legge 20-80 consentirà di ottenere risultati migliori in termini quantitativi, ma non qualitativi. Per risolvere problemi importanti e complessi bisogna comunque dare il 100%.
Critica del principio
Molto spesso, il principio di Pareto viene criticato da... matematici. L’essenza delle loro affermazioni si riduce a due punti:
- La regola di Pareto è una banale osservazione matematica di una situazione in cui il risultato è il risultato dell'azione di molti fattori. È chiaro che il loro contributo al risultato finale è solitamente diverso
- In pratica, la distribuzione dei fattori non sarà necessariamente pari a 20/80 (può essere qualsiasi cosa)
Un'altra trappola del principio di Pareto. Nella vita reale, non è sempre possibile spendere solo il 20% degli sforzi produttivi senza l’80% “extra”. Ad esempio, l’80% delle scoperte scientifiche deriva dal 20% della ricerca. Ma senza campioni, test ed esperimenti “vuoti” non ce ne sarebbero di riusciti.
Come applicarlo nella vita?
La Legge di Pareto sarà utile in qualsiasi ambito della nostra vita: nella gestione del tempo, negli affari, nella gestione finanziaria e del personale.
Comunicazione
Trova il 20% delle persone la cui comunicazione ti porta l'80% di emozioni positive. Sentiti libero di ridurre al minimo il tempo dedicato a quelli rimanenti (questo vale anche per i social network).
Finanza
Identifica il 20% delle cose per le quali spendi l'80% del tuo budget familiare. Considera l'idea di utilizzare i tuoi soldi "extra" per .
Gestione del tempo
Recentemente mi sono imbattuto in alcune statistiche interessanti. Si scopre che lavorare continuamente su una cosa è quattro volte più efficace che passare costantemente da un compito all'altro. Soprattutto se i compiti appartengono ad ambiti diversi. Mezz'ora di lavoro continuo è dieci volte più efficace di tre “serie” di 10 minuti mescolate ad altre attività (ad esempio guardare video o leggere e-mail).
Non resta che identificare quale 20% del tuo tempo lavorativo ti porta i massimi risultati e pianificare le cose più importanti per questo periodo. Ad esempio, “la mattina presto, dopo due tazze di caffè, prima della prima raffica di chiamate da parte dei clienti”.
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