Devo registrare un registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte? Come registrarsi presso l'ufficio delle imposte on-line

Macchina per registratore di cassa (CCM), popolarmente conosciuta come registratore di cassa, non tutti gli imprenditori ne hanno bisogno e non sempre. Tuttavia, in alcuni casi, sei tenuto per legge a possedere e utilizzare tali apparecchiature. Allo stesso tempo, non è sufficiente acquistare semplicemente un dispositivo e installarlo presso un punto vendita. KKM deve essere “messo in circolazione legale” registrandosi presso l'ufficio delle imposte. ti aiuterà istruzioni passo passo sulla registrazione dei registratori di cassa presso l'ufficio delle imposte, nonché un'analisi di tutte le sfumature legate alla “legalizzazione” dell'apparato fiscale.

Chi non può fare a meno del registratore di cassa?

Prima di acquistare e registrare un registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte, devi capire se hai davvero bisogno di questo dispositivo. L'uso delle apparecchiature fiscali è regolato dalla legge federale "Sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti e (o) pagamenti con carte di pagamento" n. 54-FZ, adottata nel maggio 2003.

Secondo la legge, le persone giuridiche e i singoli imprenditori che utilizzano contanti o carte bancarie devono acquisire un registratore di cassa. Tuttavia, ci sono eccezioni a questa regola che devono essere prese in considerazione.

Eccezioni:

1. Le persone giuridiche e le persone fisiche (IP) che applicano un'imposta unica sul reddito figurato () e gli imprenditori non possono fare a meno dell'utilizzo di un registratore di cassa. Tuttavia, su richiesta del cliente, sono tenuti a rilasciare un documento attestante la ricezione del denaro contanti. Può essere una ricevuta o una ricevuta di vendita.
2. Le persone giuridiche e le persone fisiche che forniscono servizi al pubblico hanno il diritto di non utilizzare i registratori di cassa. Invece di una ricevuta di cassa, sono tenuti a rilasciare ai clienti un documento corrispondente su un rigoroso modulo di rendicontazione (SSR). Si tratta di biglietti, abbonamenti, ricevute, ecc. La procedura per lavorare con BSO è prescritta nel decreto governativo n. 359 del 6 maggio 2008.
3. Persone giuridiche e persone fisiche che applicano qualsiasi sistema fiscale e allo stesso tempo non hanno la possibilità di utilizzare il registratore di cassa in determinati tipi di attività (vedi tabella).

Tutti gli altri non possono svolgere il proprio lavoro senza utilizzare i registratori di cassa.

Non tutti i registratori di cassa possono essere utilizzati quando si gestisce un'impresa.
I modelli idonei devono essere menzionati nel registro statale gestito dal Servizio fiscale federale.

Questo documento molto lungo è diviso in due sezioni. Il primo include informazioni sui modelli di apparecchiature per registratori di cassa utilizzati da organizzazioni e singoli imprenditori. Il secondo si concentra sulle organizzazioni creditizie ed è formato sulla base dei dati della Banca Centrale Russa.

Se non hai intenzione di avviare una banca, aprire un'organizzazione di microcredito, una cooperativa di credito o un banco dei pegni, la tua sezione è la prima. Scarichiamo il documento dal sito fiscale e studiamo attentamente i modelli di registratore di cassa in esso indicati. Attenzione: il registro viene aggiornato ogni anno!

1. Acquista un nuovo registratore di cassa. Non sarai in grado di farlo in un negozio di computer. Il commercio di attrezzature fiscali viene effettuato da organizzazioni approvate dalla Commissione statale di esperti sul registratore di cassa. Queste stesse aziende forniscono la manutenzione tecnica obbligatoria dei registratori di cassa. Andiamo in un'azienda del genere e scegliamo il modello che ti piace. Allo stesso tempo, dobbiamo tenerne conto un altro punto importante. I modelli di registratore di cassa stampano una serie diversa di dettagli sugli scontrini, quindi scegli quello più adatto al tuo tipo di attività. Le informazioni su ciò che uno specifico registratore di cassa stampa su una ricevuta sono contenute nel registro statale del servizio fiscale.
2. Acquista un registratore di cassa usato. Costerà meno, ma quando scegliamo teniamo conto non solo dei dettagli, ma anche di una serie di altre sfumature. L'età del dispositivo non deve superare i 7 anni, deve essere del precedente proprietario dell'ufficio delle imposte e deve avere una nuova unità di memoria fiscale - EKLZ (nastro di controllo elettronico protetto).

Sta a te decidere quale opzione utilizzare; la legge non vieta l'utilizzo di un dispositivo usato. I registratori di cassa "usati" vengono venduti nelle stesse aziende di quelli nuovi.

Dopo aver deciso il modello e averlo acquistato, è necessario stipulare un contratto con un'azienda specializzata per la manutenzione del dispositivo. Il periodo di validità di tale documento è solitamente di un anno. I venditori di registratori di cassa dispongono quasi sempre di centri di assistenza tecnica (TSC), gli specialisti del centro devono incollare un adesivo olografico sul registratore di cassa”. Servizio"ed emettere una seconda copia dell'accordo in merito. Importante: senza questo documento non sarà possibile registrare il dispositivo presso il fisco.

Legalizziamo il dispositivo

Acquistare un registratore di cassa e concludere un contratto di servizio con un'azienda specializzata è solo metà dell'opera. KKM non può ancora essere utilizzato in questa fase.

Prossimo passo importante– registrare la macchina fiscale presso l'ufficio delle imposte. L'utilizzo di un registratore di cassa senza registrazione può comportare sanzioni gravi.

Qui è importante sapere quanto segue. Gli imprenditori individuali registrano le attrezzature presso l'ufficio delle imposte nel luogo di residenza, le persone giuridiche (LLC, CJSC e altri) - al loro indirizzo di registrazione. Se una persona giuridica prevede di utilizzare un registratore di cassa non presso la sede principale, è necessario. La registrazione di un registratore di cassa di una divisione separata avviene nella sua posizione effettiva. Ora sai quale servizio fiscale federale devi contattare.

Ora parliamo della procedura di registrazione stessa. L'intero processo consiste nelle seguenti fasi: presentazione dei documenti, ispezione, tassazione e registrazione.

L'imprenditore deve sapere che in relazione ai regolamenti amministrativi per la fornitura da parte del servizio fiscale federale della Russia del servizio statale per la registrazione delle apparecchiature del registratore di cassa utilizzate da organizzazioni e singoli imprenditori in conformità con la legge Federazione Russa, la registrazione e la cancellazione delle apparecchiature del registratore di cassa sono gratuite.

È necessario fornire all'ufficio delle imposte i seguenti documenti (che abbiamo già capito):

• domanda di registrazione del registratore di cassa nel modulo approvato dal Servizio fiscale federale (scarica il modulo KND-1110021);
• Passaporto KKM per la registrazione. Ti verrà consegnato al momento dell'acquisto del registratore di cassa;
• contratto di servizio con il centro assistenza.

I funzionari fiscali semplicemente non hanno il diritto di richiedere altri documenti. Se per qualche motivo non puoi fornire personalmente la domanda e altri documenti all'ufficio delle imposte, puoi inviarli per posta, tramite il sito web dell'ufficio delle imposte o il portale dei servizi governativi.

Puoi anche affidare la registrazione al tuo rappresentante, ma ciò richiederà una procura notarile. Il servizio di registrazione dei registratori di cassa presso l'ufficio delle imposte è molto spesso fornito dai venditori delle relative apparecchiature.

Cosa succede dopo? Il dipendente del servizio fiscale federale che ha accettato i documenti li trasferisce al dipartimento di registrazione. Lì vengono valutati e se il set è incompleto o non rispetta le regole, verrai avvisato. Se tutto è in ordine, nel giorno e nell'ora stabiliti dovrai portare il dispositivo all'ispettorato per l'ispezione. I dipendenti controlleranno il sigillo “Servizio” ed eseguiranno la fiscalizzazione (caricarlo nella memoria KKM informazioni necessarie), testare e sigillare nuovamente. Questa fase della procedura di registrazione viene eseguita in presenza di te o del tuo rappresentante, di un dipendente del CTO e di un ispettore fiscale.

La fiscalizzazione viene effettuata alla presenza di te o del tuo rappresentante, di un dipendente del centro servizi centrale e di un ispettore fiscale.

La conclusione dell'azione sarà un atto nel modulo KM n. 1 (sul trasferimento delle letture della somma dei contatori di cassa a zero e della registrazione dei contatori di controllo del registratore di cassa) in due copie. Uno rimarrà con te e il secondo verrà trasferito al centro servizi dove vieni servito.

L'ufficio delle imposte ti fornirà una carta di registrazione KKM, un documento importante. In futuro verranno inseriti tutti i dati o eventuali modifiche (indirizzo di registrazione, proprietario, cancellazione, trasferimento alla prenotazione). Se acquisti un'auto usata, la carta KKM deve esserti consegnata dal precedente proprietario. In alcune situazioni, un documento potrebbe essere danneggiato, danneggiato o perso. In questo caso, l'autorità fiscale che ha registrato il registratore di cassa è tenuta a rilasciare un duplicato della carta. Ciò non comporta alcuna sanzione da parte delle autorità fiscali.

In genere, tutti i documenti per i registratori di cassa vengono emessi 3 giorni dopo le procedure. Ma questo periodo potrebbe essere più lungo. Tutto dipende dal carico di lavoro dei dipendenti del servizio fiscale federale. Dopo aver ricevuto i documenti tra le mani, puoi mettere in funzione il registratore di cassa.

Quali sono i pericoli del registratore di cassa “di sinistra”?

La multa per lavorare senza registratore di cassa (clausola 2 dell'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa), nonché per l'assenza di un ologramma o di un timbro con sigillo, per i singoli imprenditori (IP) va da 4.000 a 6.000 rubli, per organizzazioni (LLC, JSC, CJSC, ecc.) – da 40.000 a 60.000 rubli.

Tuttavia, queste violazioni non sempre comportano una sanzione. Il Codice degli illeciti amministrativi prevede una misura di risposta come un "avvertimento", quindi la prima volta potresti essere perdonato.

Oltre a quelli più popolari, i funzionari fiscali riscontrano regolarmente altri 12 tipi di violazioni sull'uso del registratore di cassa (vedi tabella).

Elenco delle violazioni della legge durante l'utilizzo dei registratori di cassa:

• Mancato utilizzo del registratore di cassa, rifiuto di rilascio di un documento.
• Mancato utilizzo dei registratori di cassa.
• Mancato utilizzo dei registratori di cassa in caso di accettazione di pagamenti da privati.
• Mancata emissione di un rigoroso documento di rendicontazione.
• Mancata emissione, su richiesta dell'acquirente (cliente), di un documento attestante il pagamento dell'UTII da parte del pagatore.
• L'uso di registratori di cassa che non soddisfano i requisiti stabiliti o vengono utilizzati in violazione stabilito dalla legge Procedura RF e condizioni per la sua registrazione e applicazione.
• Utilizzo di un registratore di cassa con dettagli mancanti o illeggibili ricevuta di cassa.
• Utilizzo di un registratore di cassa con dettagli mancanti o illeggibili su una ricevuta di cassa emessa da un terminale di pagamento.
• Funzionamento di un registratore di cassa con discrepanza tra l'ora riportata sullo scontrino e quella reale.
• Utilizzo di un registratore di cassa con sigillo di bollo mancante.
• Utilizzo di registratori di cassa senza “Registro di Stato” ICS e (o) “Servizio” ICS e (o) marchio di identificazione.
• L'uso di un registratore di cassa come parte di un terminale di pagamento (PT) non all'indirizzo di registrazione del registratore di cassa, l'assenza di un registratore di cassa come parte del terminale di pagamento all'indirizzo di registrazione.
• Utilizzo di un registratore di cassa senza supporto tecnico da parte di un fornitore o centro di assistenza tecnica (mancanza di un contratto valido) o in assenza di una stampante passaporto per registratore di cassa.
• Applicazione del registratore di cassa in modalità non fiscale.

Un po' di innovazioni

Le autorità fiscali non si fermano e non esitano a utilizzare alta tecnologia. Nel 2014-2015 Un esperimento su larga scala è stato condotto sul territorio di Mosca, Mosca, nelle regioni di Kaluga e nella Repubblica del Tatarstan. Agli imprenditori è stato offerto di utilizzare registratori di cassa online, dispositivi con la funzione di trasmettere dati alle autorità fiscali tramite Internet.

Agli imprenditori è stato offerto di utilizzare registratori di cassa online, dispositivi con la funzione di trasmettere dati alle autorità fiscali tramite Internet.

Secondo i promotori, tale sistema dovrebbe semplificare la registrazione dei registratori di cassa e ridurre il numero di controlli fiscali. La nuova registrazione delle apparecchiature fiscali e la loro manutenzione, secondo i funzionari, diventeranno inutili. All'esperimento hanno preso parte i grandi rivenditori: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash and Carry.

I funzionari sono giunti alla conclusione che l'esperimento è stato un successo e da aprile 2016 gli imprenditori possono passare volontariamente ai registratori di cassa online. Alla Duma di Stato è stato presentato un disegno di legge che obbligherà tutti gli imprenditori a utilizzare tali dispositivi già nel 2017. Anche se non è noto se i deputati accetteranno tale legge.

Quindi ora sai come dotare il tuo ufficio o punto vendita di un registratore di cassa. Potresti aver già approfittato di questa conoscenza. Non fermarti: c'è ancora molto da fare. Organizzare le vendite e stabilire i processi aziendali è un compito molto difficile, ma interessante e fattibile.

Le organizzazioni e i singoli imprenditori, quando svolgono attività relative ai pagamenti in contanti o all'accettazione di carte di pagamento, sono tenuti a utilizzare apparecchiature per registratori di cassa. Prima di utilizzarlo, è necessario seguire la procedura di registrazione, che viene effettuata presso il servizio fiscale.

Il lato teorico della questione

La registrazione tardiva del registratore di cassa o la sua assenza può comportare sanzioni. Tutti gli standard sono regolati dalla legislazione russa, che stabilisce la necessità e le regole per la registrazione delle apparecchiature.

Perché è necessario registrare un registratore di cassa?

La registrazione di un registratore di cassa deve essere effettuata presso il servizio fiscale, in base al luogo di registrazione dell'organizzazione che si applica alle agenzie governative.

La procedura è obbligatoria.

I punti vendita vengono periodicamente ispezionati dalle autorità di controllo per garantire la funzionalità dei dispositivi del registratore di cassa. In caso di violazioni, gli imprenditori possono ricevere multe salate.

La registrazione di un registratore di cassa è anche una garanzia che una persona giuridica utilizzerà attrezzature di lavoro che soddisfano i criteri accettati. Il processo di registrazione di un CCP è associato alla conclusione di un accordo di manutenzione con il centro di controllo centrale. Di conseguenza, il dispositivo è in buone condizioni e viene sottoposto a controlli tecnici regolari.

Requisiti legali per il dispositivo stesso e il registratore

Secondo la legge, le autorità fiscali controllano l'uso dei registratori di cassa. Tutte le apparecchiature del registratore di cassa devono essere dotate di una memoria fiscale che memorizza i dati delle vendite.

Lo Stato ha creato un registro speciale in cui sono elencati i registratori di cassa ammessi all'uso. Ogni modello appartiene a un certo tipo e viene indicato l'ambito della sua applicazione. Poiché il registro viene costantemente modificato, il primo passo prima di registrare un registratore di cassa è la scelta tipo adatto

e il suo acquisto.

Sul sito web del Servizio fiscale federale della Federazione Russa è possibile trovare i requisiti per un registratore di cassa.

1. Includono i seguenti elementi:
2. Il dispositivo deve avere una memoria fiscale, un alloggiamento e la capacità di stampare ricevute e nastro di controllo.
3. Tutte le informazioni devono essere visualizzate senza modifiche sullo scontrino e sul nastro di controllo, e archiviate nella memoria fiscale dell'apparecchiatura.
4. Poter accedere alla modalità funzionalità che indica l'impossibilità di rettificare i dati effettuati utilizzando carte di pagamento o pagamenti in contanti.
5. Possibilità di uscita dei dati registrati sul nastro di controllo e nella memoria fiscale del registratore di cassa.
6. Presenza obbligatoria dell'esposizione dell'orologio tempo reale sugli assegni.
7. Dovrebbe essere possibile inserire i dati dell'utente nella memoria fiscale del dispositivo o apportare modifiche durante la sua nuova registrazione.
8. Il CCP deve essere in buone condizioni e, in caso di guasti, avere un accordo con l'organizzazione che fornisce la manutenzione tecnica.
9. Fornire l'opportunità di lavorare in modalità fiscale.
10. Rispettare un modello approvato per l'uso dal Registro di Stato.
11. L'apparecchiatura deve essere dotata di una funzione di blocco se sul nastro del registratore di cassa non sono presenti informazioni sul regime fiscale.
12. Il registratore di cassa deve avere un pacchetto completo di documenti e marchi: passaporto, istruzioni, marchio di identificazione, marchio di servizio, sigilli per timbri.

La legge consente l'utilizzo di un registratore di cassa nuovo o usato.È più conveniente acquistarlo presso il centro servizi. Ciò consente di accelerare la procedura per la registrazione di un registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte. Viene concluso un accordo con i rappresentanti del centro, che offre ai propri dipendenti l'opportunità di preparare parte del documenti necessari.

Registrazione di un registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte

La procedura di registrazione è regolata dalla normativa, che delinea le condizioni di domanda e l'elenco dei documenti da presentare. In pratica, le organizzazioni si trovano ad affrontare il fatto che le autorità fiscali possono richiedere certificati aggiuntivi. Per preparare adeguatamente un pacchetto di documenti, è meglio visitare in anticipo le agenzie governative, scoprire il programma di lavoro e le condizioni per la registrazione.

Per LLC e altre persone giuridiche

L'elenco dei documenti presentati al servizio fiscale è lo stesso per le persone giuridiche e i singoli imprenditori. La differenza sta nell'ordine di indirizzo.

Le organizzazioni devono prima decidere dove verrà posizionato il registratore di cassa.

Se la sua ubicazione non coincide con l'indirizzo legale specificato in documenti costitutivi, allora è necessario registrare una divisione separata.

Per imprenditori individuali

I singoli imprenditori preparano una serie di documenti in conformità con la legislazione vigente.

Quando acquisti attrezzature per registratori di cassa come imprenditore individuale, devi fornire le seguenti informazioni al centro servizi:

1. OGRN,
2. dettagli di contatto.

Un imprenditore deve registrarsi presso le autorità fiscali presa su cui verrà installato il dispositivo. Queste azioni possono essere eseguite contemporaneamente alla registrazione delle apparecchiature del registratore di cassa. Dopo aver acquistato il registratore di cassa, il centro servizi centrale inserisce tutti i dati necessari nella memoria fiscale e prepara anche i certificati per l'ufficio delle imposte.

Documenti

Consideriamo il pacchetto più completo di certificati che i dipendenti del Servizio fiscale federale possono richiedere.

Quando si acquistano attrezzature e registri per la gestione della liquidità presso il centro servizi centrale, alcuni documenti vengono preparati dal centro tecnico:

1. Un accordo che indica la fornitura di servizi tecnici. Concluso tra l'organizzazione e il centro servizi centrale, rilasciato in 2 copie. L'ispettore deve fornire l'accordo originale.
2. Passaporto per CCT ed EKLZ (nastro di controllo elettronico protetto).
3. Registri contabili: KM-4 e KM-8 (per l'inserimento delle informazioni da parte del cassiere-operatore e la registrazione delle chiamate del caposquadra in caso di guasti al registratore di cassa). I libri devono essere numerati e rilegati.
4. Passaporto, foglio aggiuntivo e segni di sigillo relativi al modello di registratore di cassa selezionato.

Inoltre, quando si contatta l'ufficio delle imposte, è necessario avere l'attrezzatura stessa a portata di mano.

Oltre ai documenti elencati, una persona giuridica dovrebbe preparare:

• certificato di OGRN o EGRN, TIN;
• un ordine del dipartimento delle risorse umane della società che conferma l'accettazione della carica di direttore, capo contabile e cassiere;
• contratto di locazione per sede effettiva e legale;
• sigillo dell'organizzazione;
• domanda di registrazione del registratore di cassa;
• procura e passaporto personale del richiedente.

Anche i singoli imprenditori dovrebbero aggiungere un certificato di registrazione a questo elenco individuale come imprenditore individuale. Se l'imprenditore ha emesso un francobollo, devi portarlo con te.

Se l'impresa non è nuova, l'ufficio delle imposte può richiedere un certificato attestante l'assenza di debiti. È idoneo anche l'ultimo bilancio presentato all'INFS; il documento deve essere firmato dall'ispettore.

Al momento della registrazione di una procura è necessario indicare i dati del passaporto e il nome completo dell'esecutore, elencare l'elenco delle azioni e indicare il numero INFS dove avverrà la registrazione.

Il passo successivo nella procedura di registrazione è un funzionario fiscale che controlla i documenti e i certificati presentati. Se ottemperano, il richiedente è invitato all'INFS a procedere alla fiscalizzazione del registratore di cassa. IN impostare l'ora devi recarti all'ufficio delle imposte, dove il processo si svolgerà con la partecipazione di uno specialista del centro servizi centrale.

Devi avere con te anche:

• domanda con richiesta di registrazione dell'apparecchiatura del registratore di cassa;
• passaporto tecnico per CCP;
• chiama uno specialista della registrazione dei registri.

È necessario anche il registratore di cassa stesso; prima della tassazione, l'ispettore deve ispezionarlo. Se un rappresentante dell'organizzazione non si presenta all'ora stabilita, l'ufficio delle imposte ha il diritto di rifiutarsi di registrare il registratore di cassa.

Dove si svolge la procedura?

Secondo la legge, la registrazione di un registratore di cassa viene effettuata solo dalle autorità fiscali. È meglio scoprire in anticipo le regole per l'accettazione dei documenti. Molti servizi fiscali sono passati alla coda elettronica, che garantisce la visita in ufficio il giorno della domanda. Gli ispettori coinvolti nell'immatricolazione dei veicoli lavorano in determinati orari, quindi è meglio conoscere in anticipo il programma di lavoro.

Un imprenditore individuale si rivolge al servizio fiscale, che si trova nel luogo di registrazione della persona fisica a nome del quale è registrata l'impresa.

In caso di impossibilità a presenziare di persona viene redatta una procura certificata da un notaio. La persona incaricata di emettere il registratore di cassa deve avere con sé un passaporto. Persone giuridiche contattare anche l'ufficio delle imposte nel luogo di registrazione.

Se è necessario preparare un registratore di cassa per una filiale, la registrazione viene effettuata nella regione in cui si trova il punto vendita.

Al termine della procedura, tutti i dati vengono inviati al dipartimento in cui ha sede l'organizzazione principale. Al dipendente responsabile della registrazione deve essere rilasciata una procura. È firmato dal capo dell'azienda e sigillato con il sigillo dell'impresa.

Tempi e costi Il punto di partenza per la registrazione è la procedura di ispezione dell'attrezzatura da parte di un ispettore. Se tutto è in ordine, le informazioni sul registratore di cassa vengono inserite nel libro contabile gestito dall'ufficio delle imposte. Nel passaporto per il registratore di cassa, l'ispettore deve annotare la registrazione. Nella fase finale, tutti i documenti, la scheda di registrazione, la scheda di registrazione dell'attrezzatura e il libro certificato dell'operatore cassiere vengono restituiti al richiedente. Se i documenti sono compilati correttamente, la procedura di registrazione inizia.

non più di 5 giorni lavorativi

Ad oggi non è previsto alcun costo per la registrazione dei registratori di cassa. In pratica, la registrazione può richiedere 14 giorni. Per accelerare questo processo, ci sono organizzazioni che assumono obblighi di registrazione urgenti a pagamento. Al momento della registrazione in 1-2 giorni, le aziende addebitano l'importo da 1.500 rubli. con la partecipazione del cliente e da 2.500 rubli. A nell'INFS. Il costo del servizio si riduce registrando un numero maggiore di registratori di cassa. Quindi, quando si registrano 5 registratori di cassa, l'importo viene dimezzato.

Cosa fare con un registratore di cassa usato?

Quando si acquistano attrezzature usate o si cambia organizzazione, sorge la domanda: come registrare correttamente un registratore di cassa?

La procedura prevede diversi passaggi:

1. Cancellazione di un registratore di cassa intestato al precedente proprietario. Per fare ciò, contattare l'ufficio delle imposte con il seguente pacchetto di documenti: una domanda secondo il modulo secondo KND 1110021, il registratore di cassa stesso e il suo passaporto, il libro KM-4, una carta indicante la registrazione, un accordo con l'ufficio delle imposte centro servizi centrale, l'ultimo rapporto Z e dati sul debito per assenza.
2. Dopo aver cancellato la registrazione del registratore di cassa, è necessario inviarlo insieme a tutti i documenti relativi al dispositivo al centro servizi centrale con cui collabora l'azienda.

L'ulteriore procedura di registrazione non differisce dalla registrazione di un nuovo registratore di cassa.

Quando acquisti un dispositivo usato, dovresti sapere che, secondo la legge, esiste un certo periodo durante il quale viene utilizzato. Questo periodo è di 7 anni dalla data di registrazione dell'attrezzatura.

È possibile rifiutare la registrazione?

La normativa definisce le categorie che hanno il diritto di rifiutarsi di utilizzare un registratore di cassa. Esistono anche organizzazioni per le quali è obbligatoria la registrazione delle apparecchiature. Questi includono LLC e singoli imprenditori che operano sotto forma di vendita al dettaglio in regioni densamente popolate o tramite Internet. Inoltre, il processo di registrazione obbligatoria viene effettuato dalle imprese che operano via Internet e ricevono profitti in contanti per questo.

Categorie liberate dalla necessità

Le ultime innovazioni adottate in relazione al lavoro con un registratore di cassa indicano che le banche e le imprese con brevetto possono rifiutarsi di utilizzare i registratori di cassa.

Invece di controlli, è consentito emettere rigorosi moduli di segnalazione.

I singoli imprenditori e le società a responsabilità limitata che vendono bevande alcoliche in luoghi remoti dove si verificano interruzioni di corrente hanno il diritto di rifiutarsi di utilizzare il registratore di cassa, a condizione che forniscano un rapporto sull'UTII.

Possono rifiutare la CCT anche le organizzazioni che operano in regime fiscale semplificato o le imprese che hanno iniziato la loro attività nel 2019.

Riassumendo, possiamo distinguere due categorie che hanno il diritto di non utilizzare il CCP:

• imprese leader commercio al dettaglio nelle regioni problematiche;
• in caso di pagamento di servizi e beni acquistati solo tramite bonifico bancario.

Multe

Quando si utilizza un registratore di cassa non registrato, vengono imposte sanzioni al proprietario dell'organizzazione e al cassiere. Il capo dell'impresa può essere multato da 30.000 a 40.000 rubli, il cassiere da 3.000 a 4.000 rubli.

La registrazione di un registratore di cassa è una procedura obbligatoria, che è accompagnata dalla conclusione di un accordo con il centro servizi centrale e dalla presentazione dei documenti all'INFS. L'ispettore ha il diritto di rifiutarsi di registrare un registratore di cassa in caso di documentazione incompleta e di utilizzo di apparecchiature non incluse nel registro statale.

I pagamenti in contanti nel processo aziendale richiedono la presenza di un registratore di cassa. Inoltre, il registratore di cassa deve essere ufficialmente registrato. Come vengono registrate le apparecchiature del registratore di cassa presso il Servizio fiscale federale nel 2019?

Per utilizzare l'attrezzatura del registratore di cassa dopo averla acquistata, è necessario seguire la procedura di registrazione KKM presso l'ufficio delle imposte.

Per fare ciò, dovrai raccogliere determinati documenti e soddisfare i requisiti obbligatori. Qual è la procedura per la registrazione di un registratore di cassa presso le autorità fiscali nel 2019?

Aspetti importanti

Ciò semplifica l'identificazione di qualsiasi dispositivo di registratore di cassa utilizzato in Russia. Ma per registrarsi è necessario soddisfare alcuni requisiti.

In particolare, prepara un pacchetto di documenti, concludi un contratto e acquista prima il dispositivo stesso. Allo stesso tempo, è consigliabile conoscere le regole di base per la gestione dei registratori di cassa.

Regole generali per l'uso

La procedura per la gestione dei registratori di cassa è regolata dalle “Regole standard per il funzionamento...”. Descrivono in dettaglio la procedura sia per il proprietario dell'attrezzatura che direttamente per il cassiere.

Se presentiamo brevemente queste regole, appariranno così:

Quando acquisti un registratore di cassa, dovresti considerare non solo la facilità d'uso	Esiste un elenco di modelli consentiti per la registrazione presso il Servizio fiscale federale. I modelli non inseriti nel Registro statale delle CCP non verranno registrati.
Il dispositivo acquistato deve essere registrato presso il centro di assistenza tecnica	Per registrare un registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte, sarà necessario presentare un accordo con il centro servizi centrale.
Il registratore di cassa è soggetto a tassazione obbligatoria da parte dell'ispettore fiscale	Ciò è necessario per raccogliere e salvare le informazioni necessarie. In questo caso il registratore di cassa è sigillato
Sul registratore di cassa devono essere presenti degli ologrammi	Sull'iscrizione nel registro di Stato e sulla registrazione presso il Centro servizi centrale
È possibile utilizzare il registratore di cassa per lavoro solo dopo essersi registrati presso il Servizio fiscale federale	E ricevi una scheda di registrazione
È possibile eseguire la riparazione del CCP	Esclusivamente da un rappresentante del centro servizi

Base giuridica

La procedura di registrazione dei registratori di cassa è regolata dalle seguenti norme:

Anche alcuni altri documenti legali sono importanti. La clausola 12 dell'articolo 4 della legge federale n. 103 stabilisce che, quando accetta pagamenti, l'agente di pagamento deve utilizzare un registratore di cassa con nastro di controllo e memoria fiscale e deve rispettare i requisiti legali relativi all'uso dei registratori di cassa.

È necessario utilizzare le apparecchiature del registratore di cassa coperte dal registro di cassa dello Stato. Non è consentito l'utilizzo di modelli di registratori di cassa non compresi nell'elenco.

Al momento, il Registro comprende circa trentotto modelli di registratori di cassa, che soddisfano i requisiti della Legge Federale n. 103 e possono essere utilizzati per effettuare pagamenti in contanti per singoli imprenditori e organizzazioni nella Federazione Russa.

Procedura di registrazione per i registratori di cassa

Prima di acquistare un registratore di cassa, devi prima assicurarti che sia necessario. Alcune tipologie di attività possono essere svolte senza l'utilizzo del registratore di cassa.

Per registrarti, devi contattare l'ufficio delle imposte nel luogo di registrazione fiscale. Il registratore di cassa viene registrato presso l'ufficio delle imposte presso l'effettivo indirizzo di utilizzo.

Dopo aver presentato tutti i documenti necessari al dipartimento di registrazione Tassa KKM l'ispettore fisserà un tempo per la fiscalizzazione del dispositivo.

In questo caso, la procedura per l'attivazione della memoria fiscale può essere eseguita sia presso il Servizio fiscale federale che nel luogo dell'operazione.

Uno specialista CTO deve essere presente durante la fiscalizzazione. Dopo il completamento della tassazione, l'ispettore fiscale inserirà le informazioni necessarie nel libro contabile KKM.

Il richiedente riceve gli originali dei documenti precedentemente presentati. Successivamente il dispositivo è pronto per l'uso.

Pacchetto di documenti richiesto

Per registrare un registratore di cassa avrai bisogno di:

• contratto di manutenzione con il centro servizi centrale;
• Passaporto KKM;
• Passaporto EKLZ;
• numerato, cucito e certificato dal giornale di gestione del cassiere-operatore;
• un diario progettato in modo simile per registrare le chiamate di specialisti tecnici e registrare il lavoro svolto;
• Passaporto versione KKM;
• foglio aggiuntivo alla versione passaporto;
• documento per il luogo di operazione (documenti del titolo, ecc.);
• Certificati TIN e OGRN.

Istruzioni passo passo

L'algoritmo passo passo per la registrazione di un registratore di cassa presso il Servizio fiscale federale nel 2019 può essere presentato come segue:

Presentazione di un pacchetto di documenti	La registrazione di KKM avviene entro cinque giorni dalla data di presentazione della domanda. Se nei documenti vengono rilevate inesattezze, il richiedente è tenuto a correggere le carenze entro un giorno dalla ricezione della notifica da parte del Servizio fiscale federale. In caso contrario la registrazione verrà negata
Ispezione CCT	Dopo aver ricevuto la documentazione, l'ispettore fiscale fissa la data e l'ora per il controllo del registratore di cassa. L'imprenditore deve presentarsi alla cassa esattamente all'orario stabilito, altrimenti gli verrà negata la registrazione. Anche in questo momento dovrebbe comparire un rappresentante del Servizio Tecnico Centrale
Ottenere una carta di registrazione KKM	Dopo che l'ispettore fiscale ha controllato il registratore di cassa ed effettuato la tassazione, le informazioni sul registratore di cassa vengono inserite nel registro del registratore di cassa. Sul passaporto del KKM è apposto un marchio di registrazione. Al richiedente viene rilasciata una carta di registrazione KKM. A questo punto la registrazione si ritiene completata.

Va notato che la registrazione può essere effettuata in modo diverso nei diversi rami del Servizio fiscale federale. In alcuni luoghi è richiesta la preregistrazione per un appuntamento, mentre in altri i documenti vengono presentati in base all'ordine di arrivo. Questo punto dovrebbe essere chiarito in anticipo.

Scheda campione

La scheda di registrazione KKM viene compilata dall'ispettore fiscale di registrazione. Quindi ottiene un visto dal capo del servizio fiscale federale.

Tale tessera viene custodita direttamente nel luogo di utilizzo del registratore di cassa per tutto il periodo di utilizzo del registratore di cassa. Quando si registra una carta, l'indirizzo di utilizzo effettivo del dispositivo viene scritto nella sezione "Installazione per indirizzo".

Nel caso rimuovendo KKM La carta deve essere restituita dalla registrazione al Servizio fiscale federale, dove viene conservata per tre anni dopo la cancellazione.

È possibile iscriversi tramite procura?

In questo caso, il rappresentante dell'organizzazione potrebbe non essere un suo dipendente. Il servizio di registrazione per i registratori di cassa può essere offerto anche dal centro servizi, con il quale viene concluso un contratto di assistenza tecnica. In questo caso la procura è rilasciata a nome di un rappresentante del Centro.

Se un singolo imprenditore desidera registrare un registratore di cassa tramite un rappresentante autorizzato, la procura deve essere autenticata.

Caratteristiche della registrazione di un registratore di cassa

In conformità con il termine per la registrazione di un registratore di cassa presso l'autorità fiscale, non deve superare i cinque giorni dalla data di presentazione dei documenti.

È necessario sapere che la durata legale di un registratore di cassa è di sette anni dal momento dell'installazione. Trascorso tale periodo il registratore di cassa dovrà essere cancellato.

I registratori di cassa vengono venduti in stato non fiscale, cioè il contatore che riepiloga le entrate è spento. Pertanto la procedura di fiscalizzazione è obbligatoria. Se viene registrato un dispositivo usato allora è necessario resettare anche la memoria fiscale.

Durante la procedura di tassazione, l’ispettore fiscale inserisce nella memoria del dispositivo il numero di serie, la INN e il nome dell’organizzazione.

La fiscalizzazione viene completata inserendo il test dell'importo. Ciò consente di verificare l'accuratezza dei dettagli. L'ispettore fiscale genera un rapporto Z di verifica utilizzando la password precedentemente inserita.

Al termine della procedura, l'ispettore del Servizio fiscale federale e il richiedente firmano un atto sulla registrazione dei contatori di controllo e sul trasferimento delle letture KKM a zero. Al registratore di cassa viene assegnato un numero univoco ed è considerato registrato.

Per imprenditori individuali

Un singolo imprenditore può registrare un registratore di cassa nel suo luogo di residenza. È anche possibile effettuare la registrazione di KKM IP nel luogo di attività. Ma devi tenere conto di alcune funzionalità.

Stabilisce che tutti gli imprenditori siano tenuti a utilizzare registratori di cassa quando effettuano pagamenti in contanti. Tuttavia, alcune categorie di imprenditori individuali possono fare a meno dei registratori di cassa.

Fornisce un elenco delle tipologie di attività per le quali un singolo imprenditore ha il diritto di non utilizzare i registratori di cassa.

Questi includono:

• attività che comportano l'emissione di rigorosi moduli di segnalazione;
• lavorare da o da;
• vendita di biglietti della lotteria;
• vendita di titoli;
• commercio di vagoni ferroviari di determinate merci;
• fornire cibo istituzioni educative e così via.

Anche i singoli imprenditori che svolgono la propria attività in aree remote e difficili da raggiungere non possono utilizzare i registratori di cassa. L'elenco di questi luoghi è stabilito dalla legge.

Farmacie delle stazioni di pronto soccorso in aree rurali se disponibili per attività farmaceutiche in assenza di organizzazioni farmaceutiche sul territorio.

In tutti gli altri casi è obbligatorio l'uso di un registratore di cassa per i singoli imprenditori. Per l'assenza di un registratore di cassa, viene inflitta un'ammenda in conformità con il Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

È importante che l'esenzione dall'uso dei registratori di cassa non venga interpretata come una violazione della disciplina del contante. Tutti coloro che lavorano con contanti sono tenuti a osservare la disciplina del contante.

Per LLC

Le organizzazioni registrano i registratori di cassa esclusivamente all'indirizzo in cui verrà utilizzato il dispositivo. Per registrarsi è necessario contattare l'ufficio delle imposte presso la sede della persona giuridica.

Se un'organizzazione ha divisioni separate che utilizzano registratori di cassa, la registrazione deve essere effettuata nel luogo in cui sono registrate queste divisioni.

Cioè, se la LLC ha diverse filiali in diverse città, la registrazione dei registratori di cassa avviene separatamente in ciascuna città. Se le attività dell'organizzazione rientrano nell'elenco, non è necessario utilizzare un registratore di cassa.

In particolare ciò vale nei casi in cui:

• i clienti ricevono appositi assegni o ricevute a conferma del pagamento;
• Non si effettuano pagamenti tramite assegni e carte bancarie;
• il tipo di attività corrisponde a quello specificato nell'articolo 2 della legge federale n. 54;
• vengono utilizzati speciali moduli di rendicontazione finanziaria;
• l'organizzazione applica il regime UTII.

Per il commercio in uscita

Quando è necessario un registratore di cassa per il commercio sul campo, la scheda di registrazione deve contenere un contrassegno corrispondente. Nella sezione relativa all'indirizzo di installazione è scritto "Per il commercio sul campo".

Un singolo imprenditore può registrare un registratore di cassa per il commercio in uscita nel luogo di registrazione. Ma la registrazione non viene effettuata tramite registrazione, ma tramite enti territoriali Servizio fiscale federale.

Viene spiegata la procedura per l'utilizzo dei registratori di cassa nel commercio di distribuzione. Si prevede che ogni punto vendita debba essere dotato di registratore di cassa.

Se sono presenti più punti vendita, anche se ubicati presso lo stesso indirizzo, sono necessari tanti registratori di cassa quanti sono i posti di lavoro. KKM per il commercio in uscita viene registrato nel modo consueto.

La differenza è che non è necessario presentare documenti per i locali. La carta contiene l'indirizzo legale dell'organizzazione o il luogo di registrazione del singolo imprenditore e il tipo di attività sul campo.

Per un imprenditore non basta semplicemente acquistare un registratore di cassa. Lavorare con un registratore di cassa non registrato equivale ad operare senza registratore di cassa.

Le sanzioni per questo reato sono piuttosto elevate. Considerando che la procedura per la registrazione di un registratore di cassa non è particolarmente complicata, è molto più vantaggioso registrare tempestivamente un registratore di cassa.

Organizzazioni e singoli imprenditori che utilizzano contanti o pagamenti nelle loro attività carte bancarie, è obbligatorio l'uso dei registratori di cassa.

Registrazione di un registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte

La normativa specifica la procedura di registrazione e l'elenco dei documenti richiesti. Ma periodicamente vengono presentate le organizzazioni requisiti aggiuntivi. Per garantire che i documenti vengano raccolti nella forma corretta, è meglio contattare le autorità fiscali per chiarire tutti i dettagli e conoscere il programma delle visite.

La procedura per la registrazione di una LLC e di un singolo imprenditore presenta differenze, ma il pacchetto di documenti per loro è lo stesso.

Nel caso in cui l'indirizzo effettivo di utilizzo del registratore di cassa della persona giuridica non coincida con quello legale, dovrai registrare una divisione separata (link all'articolo “Come aprire una divisione separata nel 2016”).

Se intendi utilizzare un registratore di cassa in una filiale, devi registrarlo nella regione in cui si trova la filiale. L'ufficiale della registrazione deve disporre di una procura notarile, firmata dal capo dell'organizzazione e contrassegnata da un sigillo.

Allo stesso modo, anche se un registratore di cassa è registrato nella sua ubicazione, la registrazione avviene o da parte del capo dell'organizzazione stesso o della persona a cui deve essere rilasciata la procura.

Pacchetto di documenti richiesto per la registrazione di un registratore di cassa - LLC e imprenditore individuale

Di seguito presentiamo il pacchetto più completo di documenti che potrebbero essere richiesti dal Servizio fiscale federale.

È molto conveniente acquistare i CCP presso i Centri di assistenza tecnica, poiché in questo caso sono tenuti a fornire essi stessi alcuni documenti.

Al momento della conclusione di un accordo con la CTC, ti verranno forniti i seguenti documenti, con i quali potrai successivamente contattare il servizio fiscale per registrare la CCP:

• Un accordo tra l'organizzazione e il centro assistenza che garantisce la manutenzione della vostra attrezzatura. (Ti verranno fornite 2 copie. Dovrai presentare l'originale all'ufficio delle imposte);
• Passaporto del registratore di cassa ed EKLZ (nastro di controllo elettronico protetto);
• Giornale KM-4 e Giornale KM-8 (Il giornale è tenuto dal cassiere-operatore, registra i guasti e richiede l'intervento di un tecnico per la riparazione del registratore di cassa) I giornali devono essere cuciti e numerati se non sono numerati;
• Timbri con sigillo aggiuntivo un foglio per il passaporto;
• Il registratore di cassa stesso (devi portarlo con te al momento della registrazione).

Inoltre, è necessario preparare personalmente i seguenti documenti:

• Certificato di OGRN, EGRN o TIN
• Un ordine redatto nel tuo dipartimento Risorse umane per l'assunzione delle seguenti posizioni: capo contabile, direttore e cassiere.
• Domanda di registrazione di un registratore di cassa
• Sigillo dell'organizzazione
• Contratto di locazione dei locali, status giuridico ed effettivo dell'organizzazione
• Per i singoli imprenditori è inoltre necessario fornire un certificato di registrazione, come imprenditore individuale.
• Se la tua organizzazione è stata aperta in precedenza, ti potrebbe essere chiesto di fornire un certificato di assenza di debiti. (Puoi utilizzare l'ultimo bilancio presentato all'INFS, con la firma del tuo ispettore.)

Dopo aver controllato il pacchetto di documenti che hai raccolto, sarai invitato all'Ispettorato fiscale per registrare il registratore di cassa. Questo processo si svolge presso l'ufficio delle imposte, con la partecipazione di un tecnico del vostro centro di assistenza tecnica.

Durante questa visita, dovrai avere in mano un'applicazione con la richiesta di registrazione del tuo registratore di cassa, nonché la scheda tecnica del tuo dispositivo e il registro KM-8. Per non essere rifiutato dalle autorità fiscali di registrare un registratore di cassa, è obbligatorio presentarsi all'orario stabilito.

Registrazione di un registratore di cassa usato

Per legge è consentito l'uso di apparecchi di cassa usati. È possibile acquistarlo presso il Centro Assistenza Tecnica. Pertanto, puoi registrarti al servizio fiscale molto più velocemente. Se acquisti il ​​dispositivo da terzi, dovrai annullare la registrazione del registratore di cassa, perché è stata intestata ad un altro proprietario e solo dopo iniziare a preparare i documenti per l'ufficio delle imposte. Per cancellare i registratori di cassa è necessario ritirare il seguente pacco di documenti:

• domanda nel modulo KND 1110021;
• Registratore di cassa;
• rapporto Z estremo;
• Informazioni sull'assenza di debito.

Dopo la cancellazione del dispositivo, è necessario inviarlo al centro servizi centrale, allegandovi i documenti.

I passaggi successivi sono simili alla registrazione di un nuovo dispositivo.

Acquistando un registratore di cassa da un centro servizi centrale, stipulerai anche un accordo su manutenzione, e verrà preparato il pacchetto di documenti sopra menzionato.

Importante! Il CCP funziona, secondo la legge, per 7 anni dalla data della sua registrazione.

Scadenze per la registrazione del registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte

Dopo un controllo preliminare del registratore di cassa da parte di un ispettore, i dati del registratore di cassa vengono inseriti nel libro contabile tenuto dall'ufficio delle imposte. Una nota sull'avvenuta procedura di registrazione viene inserita nel passaporto del registratore di cassa, dopodiché il richiedente riceve l'intero pacchetto di documenti, nonché un tagliando contabile, una scheda di registrazione dell'attrezzatura e un giornale certificato dell'operatore del cassiere.

Se tutti i requisiti vengono soddisfatti in modo coerente, la procedura di registrazione di solito non richiede più di 5 giorni lavorativi, anche se in realtà possono essere necessarie due settimane.

La registrazione del CCP è attualmente gratuita.

Costo di registrazione di un registratore di cassa per una LLC

Alcune organizzazioni, al fine di accelerare il processo, utilizzano i servizi per la registrazione urgente dei registratori di cassa. Tali società registreranno il tuo registratore di cassa in 1-2 giorni lavorativi. Costo stimato 1500-2500 rubli. Dipende se il cliente parteciperà alla procedura di registrazione, oppure se una società terza contatterà autonomamente l'INFS. In caso di registrazione di più registratori di cassa il costo può essere ridotto alla metà.

Una LLC non può registrare un registratore di cassa?

Non è possibile utilizzare un registratore di cassa non registrato. Ma ci sono categorie di organizzazioni che potrebbero rifiutarsi di utilizzare i registratori di cassa. (Tutte le organizzazioni che ricevono profitti in contanti, come negozi online o LLC e singoli imprenditori coinvolti vendite al dettaglio nelle regioni densamente popolate sono tenuti a registrare i registratori di cassa).

Inoltre, le LLC e i singoli imprenditori impegnati nella vendita di bevande alcoliche in aree remote dove potrebbero esserci problemi con l'elettricità hanno il diritto di rifiutarsi di utilizzare i registratori di cassa, previa segnalazione sull'UTII.

Possono rifiutare la CCT anche le imprese che svolgono le loro attività in regime fiscale semplificato (regime fiscale semplificato) o le organizzazioni registrate prima del 2014. Tuttavia, ciò è possibile solo se forniscono servizi al pubblico che non sono legati al commercio al dettaglio.

Di conseguenza, non solo le autorità fiscali, ma anche i contribuenti possono decidere se utilizzare o meno i registratori di cassa, se tale scelta è prevista dalla legge.

Riassumiamo. Esistono due categorie di organizzazioni che hanno il diritto di rifiutarsi di registrare i registratori di cassa: si tratta di imprenditori che svolgono attività di commercio al dettaglio in regioni problematiche e di coloro che utilizzano esclusivamente pagamenti non in contanti quando effettuano i pagamenti.

Multe per mancanza di registratore di cassa

In caso di utilizzo di un registratore di cassa non registrato, al proprietario dell'impresa e al cassiere verrà inflitta un'ammenda molto significativa. Gli organizzatori rischiano una multa da 30 a 40mila rubli e i cassieri da 3 a 4mila rubli.

La registrazione di un registratore di cassa è una procedura obbligatoria, accompagnata dalla conclusione di un accordo con il centro servizi centrale, nonché dalla successiva presentazione di un pacchetto di documenti al servizio fiscale.

Le organizzazioni possono rifiutare la registrazione se utilizzano apparecchiature non incluse nel registro statale o se è stato fornito un pacchetto di documenti incompleto.

Il 1 luglio 2017 è il termine ultimo per la maggior parte degli imprenditori per passare dai normali registratori di cassa ai registratori di cassa che trasmettono informazioni online al Servizio fiscale federale. Dall'inizio di febbraio gli ispettorati fiscali hanno smesso di registrare i registratori di cassa vecchio stile, è impossibile (nastro di controllo).

A questo proposito, la questione della registrazione dei registratori di cassa online è molto rilevante per imprenditori e capi di organizzazioni. Vediamo come eseguire questa procedura passo dopo passo.

Vantaggi del passaggio anticipato ai registratori di cassa online

Nonostante gli uomini d'affari abbiano ancora tempo durante il quale possono utilizzare i loro abituali registratori di cassa, dovranno obbedire alla legge federale del 3 luglio 2016 n. 290-FZ, che ha introdotto innovazioni significative nella legge federale del 22 maggio , 2003 Legge federale n. 54-FZ che regola l'uso delle apparecchiature del registratore di cassa.

Perché è meglio occuparsi di questo problema in anticipo? Gli imprenditori che decidono di modernizzare anticipatamente la contabilità di cassa ricevono i seguenti vantaggi rispetto ai colleghi meno efficienti:

• il periodo “volontario” di innovazione consente di ottenere un vantaggio temporaneo per la preparazione, l'implementazione e l'istituzione di nuovi sistemi e operazioni;
• riguardo all'acquisizione modelli richiesti non c'è ancora entusiasmo per i dispositivi;
• Se la vita utile del prossimo EKLZ volge al termine, non ha senso acquistare nuovi nastri, perché presto non verranno più utilizzati.

Modificare o sostituire i registratori di cassa

Prima di passare all'ammodernamento generale dei registratori di cassa, l'imprenditore deve decidere se acquistare nuovi modelli di registratori di cassa o investire nell'ammodernamento di quelli esistenti.

Per risolvere questo problema, è necessario considerare i modelli esistenti per la loro possibile modernizzazione. Per fare ciò, è necessario verificare se questi modelli sono inclusi nel registro delle apparecchiature che possono essere aggiornate e anche chiarire fino a quale anno il loro utilizzo sarà legale. Sulla base dei dati ottenuti, è possibile prendere una decisione sull'opportunità della modernizzazione.

Cosa cercare quando si sceglie un modello di registratore di cassa

Se la direzione decide di sostituire le apparecchiature del registratore di cassa, è necessario selezionare consapevolmente i modelli che saranno il più convenienti possibile e soddisferanno i requisiti di una particolare organizzazione. Fattori importanti che possono influenzare la tua scelta:

• "pervietà"- un parametro del dispositivo, che è influenzato dal numero di operazioni eseguite (ad esempio, il registratore di cassa di un supermercato richiede un rendimento elevato, ma per un'azienda che vende servizi questo parametro non ha importanza);
• numero massimo di assegni emessi al giorno- ogni modello ha la propria norma raccomandata, il fattore è legato alle caratteristiche delle attività dell'organizzazione;
• controllare la velocità di stampa- dipende dal ritmo richiesto del servizio al cliente;
• possibilità di taglio di controllo automatico- importante per produttività e velocità di stampa elevate, praticamente irrilevante per un basso carico della macchina;
• porta di collegamento del registratore di cassa- per alcuni modelli il connettore della porta non è adatto a tutti i computer; è meglio scegliere registratori di cassa dotati di porta USB e cavo;
• mobilità o stazionarietà- a volte i modelli mobili sono molto pratici quando bisogna, ad esempio, recarsi personalmente da un cliente importante per concludere un affare, mentre è più conveniente avere un modello fisso in ufficio nel caso arrivi un altro cliente;
• Disponibilità del modello presso il fornitore- A parità di altre condizioni, è meglio scegliere un modello più conveniente, la cui consegna non dovrà attendere a lungo.

Come registrare correttamente un registratore di cassa online

La procedura di registrazione per le apparecchiature di registratore di cassa di nuovo tipo è regolata all'articolo 4.2. quanto sopra Legge federale. La procedura è stata “testata” dal Servizio fiscale federale e dagli operatori di dati fiscali. La legge ti consente di scegliere uno dei metodi convenienti per l'imprenditore per questo.

1. Compila una domanda cartacea per la registrazione di un registratore di cassa, presenta il documento a qualsiasi autorità fiscale e ricevi una carta di registrazione nel luogo di registrazione della società (presso il “tuo” ufficio delle imposte territoriale).
2. Candidati a forma elettronica tramite il tuo account personale sul sito ufficiale del Servizio fiscale federale della Federazione Russa. Per fare ciò, gli imprenditori hanno bisogno di una firma elettronica migliorata: ESP, senza la quale no documenti elettronici non sono accettati a titolo oneroso. Questo CEP dovrà essere formalizzato in un modo o nell’altro.

È possibile utilizzare le consuete regole di registrazione?

La legge consente l'utilizzo della precedente procedura di registrazione dei registratori di cassa, prescritta nella vecchia versione della legge federale n. 290, fino alla fine del 2017. Tuttavia, questa procedura sarà valida con alcune serie riserve, che non sono direttamente indicate nella legislazione, ma le autorità fiscali prestano attenzione a loro:

• Solo i registratori di cassa obsoleti possono essere registrati prima del termine stabilito; i nuovi modelli non sono accettati per la registrazione secondo il vecchio schema;
• i modelli di registratori di cassa ammodernati per il funzionamento online, così come i nuovi modelli, dovranno essere registrati secondo la normativa aggiornata.

NOTARE CHE! Dal 1° febbraio 2017, ai sensi del comma 4 dell'art. 7 Legge federale n. 290, per registrare un nuovo dispositivo di registratore di cassa per la registrazione fiscale, è necessario concludere un accordo con un operatore di dati fiscali (FDO), i cui servizi saranno pagati. Puoi scegliere uno dei numerosi fornitori di tali servizi sul sito web del Servizio fiscale federale della Federazione Russa.

Istruzioni dettagliate per la registrazione di un registratore di cassa online

Cosa ti serve per iniziare la registrazione

La fiscalizzazione di successo di un apparato di controllo del contante nuovo o modernizzato in un'autorità fiscale richiede la presenza di tre componenti obbligatori:

• un registratore di cassa del tipo appropriato con unità fiscale attiva (è necessario conoscerne i numeri);
• accordo concluso con l'operatore dei dati fiscali;
• CEP (firma elettronica qualificata): UEP (firma elettronica avanzata) - per imprenditori individuali e KSKPEP (certificato chiave di verifica della firma elettronica qualificata) per persone giuridiche.

NOTA! Se trovi difficile determinare i numeri CCP e conservazione fiscale, queste informazioni sono contenute nei passaporti di questi dispositivi e vengono visualizzate anche sulla ricevuta diagnostica timbrata sul registratore di cassa.

Procedure preliminari prima della registrazione di un registratore di cassa

1. CEP. Verifica della presenza o emissione di una firma elettronica (ECS). Per legalizzare un registratore di cassa è necessaria una firma elettronica qualificata del capo dell'organizzazione, e non solo. Se lo hai già ricevuto in precedenza, ad esempio con il pacchetto di licenze contabili 1C, sarà abbastanza adatto. Se non c'è la firma, deve essere compilato.
2. Conclusione di un accordo con l'OFS.È necessario selezionare 1 società che fornisce servizi di operatore di dati fiscali tra 5 consigliate, il cui elenco è contenuto sul sito web del Servizio fiscale federale, e concludere un accordo sulla fornitura di servizi.

IMPORTANTE!È conveniente interagire con gli operatori utilizzando il servizio elettronico “1C-OFD”, incluso nell'insieme dei servizi del contratto ufficiale. Successivamente la responsabilità della connessione sarà condivisa dai Competence Center, che sono partner ufficiali del sistema 1C.

Iscrizione tramite domanda cartacea

La complessità di questo metodo di registrazione è che il modulo di domanda non è stato ancora approvato dal Ministero delle Finanze e quindi è obbligatorio per l'uso. Tuttavia, alcune autorità fiscali raccomandano di utilizzare il modulo e la procedura proposti sotto forma di progetto dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa. Se un imprenditore decide di utilizzare questo particolare metodo, dovrà seguire in sequenza i seguenti passaggi:

1. Compila il modulo di domanda per la registrazione del registratore di cassa in 2 copie. Si tratta di un processo piuttosto complesso che prevede la corretta compilazione dei dati in diverse sezioni della carta. Questo deve essere fatto:
   • scritto a mano con inchiostro blu o nero o stampato su una stampante;
   • nessuna lacuna in nessuna sezione;
   • senza correzione, correzioni;
   • su un lato di un foglio di carta;
   • separatamente per ciascuna unità CCP.
2. La domanda completata viene inviata all'autorità fiscale:
   • personalmente da un rappresentante di un'organizzazione o di un singolo imprenditore (avere con sé un documento che confermi tale autorità);
   • per posta (con un inventario);
3. L'autorità fiscale registra la domanda ricevuta, restituendone una copia con gli opportuni contrassegni al richiedente.
4. Controllo dei dati specificati nella domanda da parte di uno specialista fiscale (se le informazioni fornite non sono affidabili, la registrazione verrà negata).
5. L'ufficio delle imposte rilascerà un numero di registrazione assegnato al registratore di cassa.
6. Le cifre risultanti del numero devono essere inserite nel registratore di cassa secondo l'algoritmo del produttore, dopodiché il registratore di cassa sarà in grado di stampare un rapporto di registrazione.
7. Dopo il completamento azioni di registrazione possibile dentro per iscritto chiedere all'Agenzia delle Entrate il rilascio di una carta di registrazione (verrà stampata e consegnata al richiedente con la nota “La copia è corretta”).

Registrazione dei registratori di cassa utilizzando il tuo account personale online

Per molti utenti, registrare un nuovo tipo di registratore di cassa tramite Internet risulta essere più conveniente che tramite una visita personale. Come accennato in precedenza, per questo è necessario disporre di una versione estesa dell'ESP (firma elettronica). Registra il registratore di cassa nella pagina apposita Conto personale Il sito web del Servizio fiscale federale non è molto difficile. Ciò può essere fatto non dal gestore stesso, ma da qualsiasi persona per suo conto, che avrà tutti i dati utili per compilare i campi necessari.

1. Autorizzazione dell'utente dell'account sul sito web del Servizio fiscale federale. Il primo servizio di fornitura della chiave elettronica è a pagamento; deve essere ordinato presso un apposito centro di certificazione. La chiave elettronica avrà validità 1 anno.
2. Per prima cosa devi andare alla pagina dove puoi registrarti. Per fare ciò, nella pagina principale, seleziona "Contabilità per le apparecchiature del registratore di cassa".
3. Cliccare su “Registra un registratore di cassa”, quindi selezionare la voce che permette l'inserimento manuale dei parametri del registratore di cassa registrato, ovvero:
   • indirizzo di installazione del registratore di cassa;
   • il luogo in cui verrà installato (ufficio, negozio, ecc.);
   • modello di registratore di cassa (deve essere selezionato dall'elenco fornito, deve essere indicato il numero di serie);
   • modello della spinta fiscale e suo numero;
   • scopo dei registratori di cassa (per la modalità offline, per il commercio mobile, moduli di segnalazione rigorosi, pagamento per servizi Internet, ecc.);
4. Seleziona dall'elenco gli operatori di dati fiscali con cui l'organizzazione ha una convenzione.
5. Controlla le informazioni inserite, inserisci firma elettronica e inviare la domanda compilata.
6. Clicca sul link “Informazioni sui documenti inviati all'autorità fiscale”, seleziona il numero di registrazione della tua domanda (RNM) e poi il pulsante “Completa registrazione”.
7. Dopo aver ricevuto il numero di registrazione, è necessario inserirlo nel registratore di cassa, come previsto dalle istruzioni del produttore, e stampare il "Rapporto di registrazione".
8. Inserisci i dati del rapporto stampato entro e non oltre il giorno successivo alla ricezione del numero negli appositi campi:
   • data e ora di ricezione della firma fiscale (rapporto di assegno stampato);
   • numero del documento ricevuto;
   • segno fiscale (un numero di registrazione univoco che rimarrà invariato per tutta la vita del registratore di cassa).

IMPORTANTE! Se l'imprenditore non è stato in grado di completare da solo la fiscalizzazione (stampare un rapporto di assegno), è necessario contattare supporto tecnico Produttore del PCC.

9. La scheda di registrazione può essere stampata aprendo la scheda “Elenco documenti inviati all'Agenzia delle Entrate”.

Caratteristiche della registrazione sul registratore di cassa stesso

Stiamo parlando del punto 7 - la generazione di un “rapporto di registrazione”, i cui dati devono essere inseriti nel campo di registrazione entro e non oltre 1 giorno dalla ricezione dell'attributo fiscale - numero di registrazione. La procedura può variare leggermente a seconda del modello di CCP; in caso di difficoltà è meglio consultare il produttore e seguire le sue istruzioni. La procedura normale per stampare il rapporto di registrazione è la seguente.

1. Sul registratore di cassa, seleziona “Impostazioni” dal menu.
2. Seguire le voci “OFD”, e poi “Registrazione”.
3. Nella sezione “Registrazione”, inserisci le seguenti informazioni:
   • Nome completo del singolo imprenditore o nome dell'organizzazione (corrisponde esattamente ai dati di registrazione presso l'ufficio delle imposte);
   • luogo di insediamento (indirizzo);
   • TIN dell'organizzazione o del singolo imprenditore;
   • numero di registrazione del registratore di cassa.
4. Indicare il sistema di tassazione dell'organizzazione.
5. Selezionare dall'elenco proposto l'operatore di dati fiscali con il quale è stato concluso l'accordo.
6. Controlla che tutti i campi siano compilati e clicca sul pulsante “Registrazione”.
7. La cassa stamperà un rapporto di assegno, i cui dati dovrebbero completare la fiscalizzazione del registratore di cassa.

Registrazione di un registratore di cassa modernizzato

Per registrare non un modello di registratore di cassa nuovo, ma modernizzato, è necessario seguire uno degli schemi di cui sopra: "cartaceo" o "elettronico". Ma prima di iniziare la procedura, è necessario completare un ulteriore passaggio preliminare: rimuovere questo dispositivo dal registro in cui era precedentemente registrato (questo deve essere fatto rigorosamente entro la fine del 2017).

INFORMAZIONI IMPORTANTI! Non è richiesta la presentazione dei registratori di cassa stessi in fase di registrazione e/o cancellazione.