Ծախսերի կանխիկացման անդորրագրի ձևը բեռնել բառը. Հաշվի կանխիկ երաշխիք

Կանխիկի անդորրագիրփաստաթուղթ է, որը գրանցում է կազմակերպության դրամարկղից կատարված վճարումները: Այն վերաբերում է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերին և առավել հաճախ օգտագործվում է բանկային հաշվին կանխիկ գումար փոխանցելիս, աշխատավարձ վճարելիս, հաշվին գումարներ տրամադրելիս, ծախսերի հաշվետվությունների վրա աշխատողներին գերածախսերի փոխհատուցման, ճանապարհածախսի վճարումների և այլնի ժամանակ:

Կարևոր է հաշվի առնել, որ «սպառվող նյութերի» մեջ մուտքագրված գումարը չպետք է գերազանցի հարյուր հազար ռուբլին (այդ սահմանաչափը գերազանցող ամեն ինչ պետք է իրականացվի բանկային փոխանցումով):

ՖԱՅԼԵՐ

Կանխիկի անդորրագրի կազմման հիմնական կանոնները

Փաստաթուղթը չունի օգտագործման համար առաջարկվող ստանդարտ, միասնական ձևանմուշ: Սա նշանակում է, որ ձեռնարկությունները և կազմակերպությունները կարող են ինքնուրույն մշակել դրա ձևը կամ օգտագործել ընդհանուր ձևանմուշներից մեկը:

Կանխիկի պատվեր մշակելիս միշտ պետք է հաշվի առնել այն փաստը, որ այն պետք է ներառի այն թողարկող կազմակերպության անվանումը, տեղեկատվություն այն մասին, թե ում է տրված, ինչպես նաև տրված գումարի չափը: Բացի այդ, փաստաթուղթը պետք է վավերացված լինի ձեռնարկության ղեկավարի, հաշվապահի և գանձապահի ստորագրությամբ:

Դուք կարող եք գրել փաստաթուղթ կամ ձեռագիր ձևով (որն այս օրերին ավելի քիչ տարածված է դառնում) կամ համակարգչով: «Սպառվող նյութերի գիրքը» մեկ օրինակով լրացվում է անմիջապես այն աշխատողի կողմից, ով պատասխանատու է կանխիկ դրամի թողարկման համար, սակայն դրա մեջ որոշ տեղեկություններ մուտքագրվում են միջոցների ստացողի կողմից:

Հարկ է նշել, որ դրամարկղին հաճախ ուղեկցվում են փաստաթղթեր, որոնք հիմք են հանդիսանում դրամարկղից կանխիկ դրամ տրամադրելու համար (պատվերներ, կառավարման ցուցումներ, պայմանագրերի պատճեններ և այլն), և եթե դիմումում առկա է տնօրենի ստորագրությունը. ձեռնարկությունը, ապա ինքնին հրամանն այլևս անհրաժեշտ չէ այն վավերացնել ստորագրությամբ:

Փաստաթղթի վրա կնիք դնելու կարիք չկա, քանի որ այն վերաբերում է ձեռնարկության ներքին փաստաթղթերին, և ավելին, 2016 թվականից վերացվել է իրավաբանական անձանց կողմից իրենց գործունեության մեջ կնիքներ և դրոշմակնիքներ օգտագործելու պահանջը։

Կանխիկի անդորրագրի տրամադրման ցուցումներ

Առաջին մաս

Փաստաթղթի սկզբում նշվում է գումար թողարկող ձեռնարկության լրիվ անվանումը (նշելով դրա կազմակերպչական և իրավական ձևը): Այնուհետև համապատասխան ծածկագիրը (բայց ոչ պարտադիր) մուտքագրվում է «պատուհան», որը կոչվում է OKPO (Ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների համառուսական դասակարգիչ): Հաջորդը, փաստաթղթի համարը նշվում է ընկերության ներքին փաստաթղթերին համապատասխան, ինչպես նաև դրա պատրաստման ամսաթվին (այն պետք է համընկնի դրամարկղից դրամական միջոցների թողարկման օրվա հետ):

Հաջորդ բանը, որ դուք պետք է լրացնեք, հատուկ աղյուսակ է: Առաջին բանը, որ մուտքագրվում է դրա մեջ

• փող թողարկող կառուցվածքային ստորաբաժանման ծածկագիրը (անհրաժեշտության դեպքում և միայն եթե ձեռնարկությունում օգտագործվում է այդպիսի կոդավորում),
• դրամական միջոցների հաշվառման համար օգտագործվող հաշվապահական ենթահաշվի համարը,
• վերլուծական հաշվապահական ծածկագիր (նաև անհրաժեշտության դեպքում),
• վարկ (այսինքն՝ հաշվի համարը, որն արտացոլում է գումարի տրամադրումը),
• կոնկրետ գումար ռուբլով (թվերով):

Մաս երկրորդ

Պատվերի երկրորդ մասը պարունակում է տեղեկատվություն, թե ում են տրվել միջոցները (ազգանունը, անունն ու հայրանունն ամբողջությամբ), դրանց թողարկման հիմքը՝ բիզնես գործարքի անվանումը (ֆինանսական օգնության տրամադրում, բիզնեսի համար կանխավճար։ ճանապարհորդություն և այլն), ինչպես նաև գումարը մուտքագրվում է բառերով:

Այնուհետև հենց ներքևում նշվում է կից փաստաթղթի մասին տեղեկատվությունը (նրա անվանումը, համարը և պատրաստման ամսաթիվը): Կցորդը կարող է լինել լիազորագիր, անդորրագիր, պատվեր, դիմում, համաձայնագիր և այլն:

Վերոնշյալ տեղեկատվությունը մուտքագրելուց հետո կանխիկացման հանձնարարականը պետք է վավերացվի կազմակերպության ղեկավարի կամ նրա փոխարեն նման փաստաթղթեր ստորագրելու իրավասու ցանկացած անձի, ինչպես նաև հաշվապահի կողմից, որն այդպիսով համաձայնում է դրամական միջոցները բաց թողնելու համար: Ստորագրությունները պետք է վերծանվեն:

Հետևյալ տողերը լրացվում են անմիջապես գումար ստացողի կողմից. Այս անձը պետք է կրկին ձեռագրով նշի իրեն տրված գումարը (կոպեկներ՝ թվերով), իսկ չլրացած բացատում գծիկ դնի։ Այնուհետև նա նշում է գումարի ստացման ամսաթիվը և ստորագրում. Առանց այս տողերը լրացնելու փաստաթուղթը վավեր չի լինի, և այս դրամարկղով անցնող գումարը կհամարվի յուրացված այն տված աշխատողի կողմից։

Այնուհետև փաստաթղթում մուտքագրվում են անձնագրային տվյալները կամ տեղեկատվություն ցանկացած այլ փաստաթղթից, որը ծառայում է որպես ձեռնարկության դրամարկղից գումար ստացող քաղաքացու նույնականացման փաստաթուղթ, և այն ուղղակիորեն թողարկող գանձապահը նույնպես ստորագրում է «սպառվող նյութերի» վրա:

Կանխիկի անդորրագրի տրամադրումից հետո

«Սպառվող նյութերի» թողարկումից հետո դրա մասին տեղեկատվությունը պետք է մուտքագրվի ներքին փաստաթղթերի գրանցամատյան:

Ծախսային վաուչերները պետք է պահվեն, ինչպես ցանկացած այլ հաշվապահական և հաշվետվական փաստաթուղթ, առնվազն հինգ տարի:

Կանխիկի կարգապահության խստիվ պահպանումը պետք է լինի ձեռնարկության տնտեսական հատվածի առաջնահերթ պարտականությունը: Այս իրավիճակում ձեզ հարկավոր կլինի աշխատել ձեռնարկության դրամարկղի միջոցով ֆինանսների շարժը հաստատող հատուկ փաստաթղթերի հետ:

Առաջնային փաստաթղթավորման կարևոր տարրերից է կանխիկի անդորրագիրը, որի ձևը ներկայացված է մեր կայքում: Կանոնները, որոնցով այն լրացվում է, և դրա ձևը կարգավորվում են օրենքով: Համապատասխան կանոնակարգերի իմացությունը կվերացնի ընդգծված դաշտերը լրացնելիս և հաշվապահական գործունեության այս հատվածում գրառումներ կատարելիս սխալների առկայությունը:

Ճիշտ լցնում

Ծախսերի կանխիկացման հանձնարարականի օգտագործումը կարգավորվում է BR 373-P կանոնակարգով: Օրենսդրությունն ամրագրում է նաև այս փաստաթղթի հայեցակարգը։

RKO-ն առաջնային փաստաթուղթն է, որն օգտագործվում է իրավաբանական անձանց կողմից հաշվապահական հաշվառման մեջ դրամական ծախսերը արտացոլելու համար:

Լիազորված անձանցից պահանջվում է այն ձևակերպել կազմակերպության դրամարկղից կանխիկ դրամի տեղափոխման հետ կապված յուրաքանչյուր ծախսային գործարքի համար: Այդ նպատակով կազմվում է համապատասխան RKO ձևաթուղթ: Բոլոր գործողությունները, որոնք կարող են իրականացվել նման իրավիճակում, օրինակ՝ անհատ ձեռնարկատիրոջ կողմից, կարգավորվում են Կենտրոնական բանկի 2014 թվականի մարտի 11-ի «Անհատ ձեռնարկատերերի կանխիկ գործարքների իրականացման կարգի մասին» հրահանգով։

Ձեռնարկությունների համար սահմանվում են գրանցման որոշակի կանոններ, որոնց համաձայն բաշխվում են համապատասխան ձևաթուղթը լրացնելու պարտականությունները։ Տարբեր իրավիճակներում այս գործողությունն ավարտելու իրավունք ունեն հետևյալ անձինք.

• գլխավոր հաշվապահ (եթե այս պաշտոնը առկա է);
• ընկերության գանձապահ;
• առաջին մենեջերը կամ անհատ ձեռնարկատերը ինքնուրույն:

Պատվերի վավերականության ժամկետը սահմանափակ է։ Այսօր 1 աշխատանքային օր է։Սա նշանակում է, որ փաստաթղթի վրա գրված գումարը պետք է ստացվի դրանում նշված ամսաթվին։ Եթե ​​դա հնարավոր չէ, դուք պետք է լրացնեք նոր ձև:

Դիզայնում սխալներ թույլ չտալու համար արժե ուշադիր ուսումնասիրել դրամարկղային անդորրագիրը լրացնելու օրինակը։ Չի թույլատրվում ամսաթվի ուղղումներ (հատումներ, սրբագրիչով ծածկում, այլ խմբագրումներ) կամ այլ տեղեկություններ: Մեկ օրինակը բավական է։

Կանխիկի անդորրագրի լրացման նմուշ

Ներքևի հատվածը պետք է պարունակի ընկերության կամ կազմակերպության լիազորված պաշտոնյաների ստորագրությունները: Այդ մարդկանց թիվը սահմանափակ է։ Քարտերն իրենց նմուշային ստորագրություններով պետք է պահվեն սույն փաստաթղթով միջոցներ տրամադրող մասնագետի մոտ:

RKO-ի ստորագրողներն են, որպես կանոն.

• գանձապահ և հաշվապահ;
• առաջին ստորագրության իրավունք ունեցող ղեկավարը և գանձապահը (եթե աշխատակազմում հաշվապահ չկա).
• առաջին մենեջեր կամ անհատ ձեռնարկատեր.

Նշված ազգանունների և սկզբնատառերի կողքին պետք է դրվեն ստորագրություններ։ Կենտրոնական բանկը թույլատրում է հաշվարկային հաշվարկների գրանցումը միայն թղթային ձևով: Լրացումը կարող է կատարվել մեքենայի մուտքագրման միջոցով (համակարգիչ/տպիչ) կամ գնդիկավոր գրիչով (գելային գրիչներով կազմված փաստաթղթերը չեն ընդունվում դրանց պահպանման կարճ ժամկետի պատճառով): Թանաքի գույնը պետք է լինի կապույտ (մանուշակագույն) կամ սև: Այլ գույներ, ինչպիսիք են կարմիրը կամ կանաչը, չեն ընդունվում:

Գանձապահի գործառույթներ

Դրամական միջոցներ թողարկող գանձապահը կատարում է հետևյալ գործողությունները.

• Նախևառաջ ստուգվում է, որ բոլոր անհրաժեշտ ստորագրությունները կան։ Ստուգում են նմուշները քարտից, որը միշտ դրամարկղում է։
• Բառերով նշված գումարը պետք է համապատասխանի թվերով նշվածին և գրված լինի առանց ուղղագրական սխալների:
• RKO ձևաթղթում նշված օժանդակ փաստաթղթերը պետք է հասանելի լինեն: Դրանք կցվում են պատվերին:
• Ստացողի տվյալները (անձնագրի տվյալները, լրիվ անվանումը) ստուգվում են լրացված ձևում նշվածների հետ։
• Եթե ​​մեկնաբանություններ չլինեն, գանձապահը դրամական միջոցները կտրամադրի ստացողին:
• Պատվերն ուղարկվում է ստացողին ստորագրության համար։
• Դրանից հետո գանձապահը կնիք է դնում դիմացի կողմում և այն հավաստում է իր ստորագրությամբ։

Եթե ​​փաստաթղթում տեսանելի ուղղումներ կամ ջնջումներ կան, ապա նման ձևը չպետք է ընդունվի կատարման համար:

Դուք պետք է իմանաք, որ ծախսերի հանձնարարականը պետք է մնա դրամարկղում և չտրվի միջոցները ստացողին։

Ֆոնդերի թողարկման նպատակները

Գոյություն ունի հանգամանքների կարգավորվող ցանկ, որոնց դեպքում թույլատրվում է դրամական միջոցների թողարկումը: Դրանք ներառում են.

• անհրաժեշտ գումարի փոխանցում ընկերության բանկային հաշվին.
• Ընկերության աշխատակցին գումարի տրամադրում, ով կկատարի ընկերության շահերին ուղղված գործողություններ. Նման իրավիճակում պետք է նշվեն միջոցառման նպատակները (համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի թիվ 1843-U հրահանգի) և կազմակերպչական միջոցառումների ժամանակը.
• ձեռնարկության աշխատակցին անձնական ծախսերի համար տրամադրում.
• Անհատ ձեռնարկատիրոջից դրամական միջոցների դուրսբերում այն ​​իրավաբանական անձի կարիքների համար, որտեղ նա միակ աշխատողն է.

Աշխատավարձի վճարման հաշվարկային հաշվարկի լրացման նմուշ

ՀԴՄ ծառայությունների համար փաստաթղթային հոսք

Աշխատանքային օրվա վերջում բոլոր կանխիկ հաշվարկները պետք է գրանցվեն համապատասխան մատյանում, որտեղ պահվում են դրանց գրառումները: Այս ընթացակարգի շնորհիվ գանձապահի աշխատանքը վերահսկվում է, որպեսզի աուդիտի ընթացքում դրամական մնացորդների հետ կապված թյուրիմացություններ չլինեն: Հաշվետվական ամսագիրը պահպանվում է KO-3 ձևով: Անհատ ձեռնարկատերերը յուրաքանչյուր RO-ի համար գրառումներ են կատարում դրամարկղում:

Թղթային օրինակների պահպանման գործընթացը կազմակերպում է ձեռնարկության ղեկավարը կամ լիազորված անձը՝ գրավոր պատվերով:

Ընթացիկ հաստատված փաստաթղթի ձևը առկա է կանոնակարգում: Պատրաստի ձևը կազմվում է դրանում նշված տեղեկատվության հիման վրա:

Փաստաթուղթը լրացնելու կանոններ

KO-2 ձևը կարող է լրացվել կամ ձեռքով կամ օգտագործելով հատուկ ծրագրեր, որոնք օգնում են ավտոմատացնել տեղեկատվության մուտքագրումը փաստաթղթի նշանակված դաշտերում: Վերնագրում պետք է նշվի անվանումը (լրիվ կամ կարճ)՝ համաձայն կանոնադրական փաստաթղթերի։ Եթե ​​չկան կառուցվածքային միավորներ, ապա համապատասխան դաշտում տեղադրվում է գծիկ։

Համապատասխան սյունակներում մուտքագրում ենք հետևյալ տեղեկությունները.

• Փաստաթղթի համարը. Համարակալումը կատարվում է «վերջից վերջ»՝ ըստ հաշվապահական մատյանում բերված հերթական համարների և այդպես պահպանվում է մինչև տարեվերջ:
• OKPO կոդը. Այն վերցված է ձեռնարկության գրանցման ժամանակ վիճակագրական մարմինների կողմից տրված փաստաթղթից։
• Ամսաթիվը. Ֆոնդերի թողարկման ընթացիկ ամսաթիվը ութանիշ ձևաչափով, որտեղ սկզբում գալիս են համարի առաջին երկու նիշերը, այնուհետև ամսվա սերիան համարը երկնիշ, այնուհետև տարվա չորս նիշերը:
• Դեբետ/Վարկ: Մուտքագրվում են հաշվապահական հաշիվ-ապրանքագրեր: Իրավաբանական անձինք չեն լրացնում պարզեցված հարկային համակարգը.
• Գումարը ռուբ., կոպեկ Գրում ենք ընթեռնելի թվերով՝ կոպեկները բաժանելով ստորակետով։
• Թողարկում. Սյունակը լրացվում է դատիվային դեպքում (ում?) նշելով ստացողի լրիվ անունը (Իվանով Իվան Իվանովիչ):
• Թիրախային կոդը. Պահանջվում է լրացնել, եթե կազմակերպությունն օգտագործում է ծախսերի/անդորրագրի գործարքների կոդավորումը:
• Հիմք. Նշված է ծախսային գործարքների տեսակը.
• Գումար. Արժեքը բառերով (տառերով) նշում ենք ռուբլով, իսկ կոպեկը՝ թվերով։
• Դիմում. Տվյալները մուտքագրվում են, եթե առկա են թողարկման հիմքը հաստատող առաջնային փաստաթղթեր: Պետք է մուտքագրվեն փաստաթղթերի համարները և դրանց պատրաստման ժամկետները:
• Ստացել է. Փաստաթղթում այս դաշտը պետք է լրացվի միջոցների ստացողի կողմից ինքնուրույն: Ֆոնդերի մասին տեղեկությունները մուտքագրվում են բառերով, կոպեկները՝ թվերով։ Նշվում է ստացողի ստորագրությունը, ընթացիկ ամսաթիվը և գտնվելու վայրը: Տվյալների լրացումը թույլատրվում է գանձապահի կողմից։
• Թողարկված է գանձապահի կողմից: Տեղեկատվությունը մուտքագրվում է հենց գանձապահի կողմից կանխիկ գումարի տրամադրումից հետո: Պետք է լինի ազգանուն՝ սկզբնատառերով, ինչպես նաև հաստատող ստորագրություն։

2012 թվականի հունվարից ստուգումներ են իրականացվում կանխիկացման կարգապահության պահպանման վերաբերյալ հարկային ծառայության ներկայացուցիչներ. Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերի առկայությունը և դրանց ճիշտ կատարումը կա հաջող ստուգման բանալին.

Ինչ է դա

2017 թվականի հունվարից սկսած Ձեզնից պահանջվում է լրացնել խնդրո առարկա պատվերի ձևերը բոլոր իրավաբանական անձինք առանց բացառությաններառյալ անհատ ձեռնարկատերերը, եթե նրանց համար բացվել է իրավաբանական անձ։ դեմքը.

Անհատ ձեռնարկատերեր, որոնց համար իրավաբանական անձինք չեն բացվել. անձանցից չի պահանջվում ստեղծել կանխիկացման ձևեր և վարել դրամական հաշվառում (դա թույլատրվում է հունիսի 1-ից 2014թ).

Իր հերթին, RKO-ն գործող օրենսդրության մեջ կոչվում է «Միասնական ձև թիվ KO-2», որը ընդունվել և մշակվել է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1998 թվականի օգոստոսի թիվ 88 որոշմամբ:

Ինչպես լրացնել

Ինչպես նշվեց ավելի վաղ, այս փաստաթուղթը թույլ է տալիս մեզ լիովին հաստատել դրամարկղից ֆինանսական միջոցների տրամադրումը: Հնարավոր է ձևավորել խնդրո առարկա փաստաթուղթը իր իսկ ձեռքովկամ օգտագործելով համակարգիչ(տպագիր ձեւով), իսկ երկրորդ դեպքում անհրաժեշտ է տպել թղթի վրա։

Կանխիկի հետ աշխատելը

Փաստաթղթի վրա պարտադիր է պետք է փակցվեն երեք աշխատողների ստորագրությունները, այսինքն:

• ընկերության անմիջական կառավարում;
• հաշվապահական հաշվառման բաժնի ներկայացուցիչ (հաճախ գլխավոր հաշվապահ);
• լիազորված աշխատող, որը դրամարկղից դրամական միջոցներ է թողարկում.

Որոշ ընկերություններ այսօր միավորել դիրքերը, Օրինակ:

• Ուղղակի ղեկավարությունը կարող է նաև հանդես գալ որպես գլխավոր հաշվապահ.
• Լիազորված հաշվապահը կարող է փոխարինել նաև այն անձին, որի իրավասությունը ներառում է դրամարկղից դրամական միջոցների թողարկումը:

Այս հնարավորությունն արգելված չէ Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրությամբ: Սրան զուգահեռ գանձապահը ՀԴՄ-ից դրամական միջոցների թողարկման գործընթացում պետք է հետևի հստակ հրահանգներին՝ հատուկ ուշադրություն դարձնելով. որոշ նրբերանգներ, այսինքն:

• Խստիվ արգելվում է միջոցներ տրամադրել առանց անմիջական ղեկավարության նախնական համաձայնության.
• Պարտադիր է ստուգել անձը հաստատող փաստաթուղթը «սպառվող նյութերում» առկա տեղեկություններով.
• Դուք անպայման պետք է ստուգեք RKO-ում նշված բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը.
• Պետք է ստուգվի այն փաստը, որ անհրաժեշտ գումարը տրամադրվել է ստացողին։

Միայն վերը նշված բոլորը կատարելուց հետո գանձապահն իրավունք ունի իր ստորագրությունը դնել տվյալ փաստաթղթի վրա:

Եթե ​​դրամարկղից ֆինանսական միջոցներ են տրամադրվում լիազորագրով, ապա գանձապահը պետք է կցի այս փաստաթղթի պատճենը ՀԴՄ-ին:

Այս դեպքում պատվերը ստեղծվում է հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից մեկ օրինակով, և դրա գրանցումն իրականացվում է հատուկ ամսագրում (ըստ KO-3 ձևի):

Պետք է հիշել, որ դա պարտադիր է բոլոր իրավաբանական անձանց համար՝ առանց բացառության։

Այն իրավիճակներում, երբ կանխիկացման պայմանագրին կից փաստաթղթերը պարունակում են ընկերության անմիջական ղեկավարության լիազորագրի ստորագրությունը, այնուհետև այն կրկնելով. RKO-ում գրանցումը պարտադիր չէ.

RKO-ի վրա կնիք դնելու կարիք չկա. Դաշտեր «Հիմք»Եվ «Դիմում» KO-2 ձևի համաձայն կազմված ձևով ենթադրում է փաստաթղթերի առկայություն բոլոր անհրաժեշտ դրոշմանիշերով:

Սրա հիման վրա RKO ձեւը ունի իրավաբանական ուժև առանց որևէ նամականիշի:

Գործողությունների ալգորիթմ հաշվապահի համար

Եկեք նայենք աղյուսակ կազմելու գործընթացին:

Լրացնելու համար նախատեսված դաշտ	Կոնկրետ ի՞նչ է այն ներառում:
«Ընկերություն»	Ընկերության անվանումը, որը կազմում է տվյալ փաստաթուղթը.
«Փաստաթղթերի համարակալում»	Քննարկվող փաստաթղթերի հերթական համարը. Քննարկվող կարգի պահպանման գործընթացում շարունակական համարակալումը պարտադիր է։
«Կազմավորման ժամանակը»	Ե՞րբ է կազմվել փաստաթուղթը:
«Կառուցվածքային միավորի կոդը»	Ցուցադրվում է այն կառուցվածքային ստորաբաժանման կոդը, որտեղից ծախսվել է ֆինանսական կապիտալը: Իմաստ ունի լրացնել այն միայն այն դեպքում, եթե կառուցվածքային միավորն ինքնին ուղղակիորեն ցուցադրվի:
«Համապատասխան հաշիվ, ենթահաշիվ»	Ցուցադրվում է հաշվապահական գործարքների դեբետային հաշիվը, որը ձևավորվում է տվյալ փաստաթղթի հիման վրա:
«Վերլուծական հաշվառման ծածկագրի արժեքը»	Անալիտիկ հաշվառման օբյեկտը ցուցադրվում է անմիջապես համապատասխան հաշվի համար:
«Վարկ»	Ցուցադրում է տարբեր հաշվապահական գործարքների վարկային հաշիվը, որոնք ձևավորվում են պատվերի հիման վրա: Հաճախ այս սյունակում լրացվում է հաշվապահական հաշվառման 50 հաշիվը՝ «Կանխիկ»:
«Գումարի չափ, ռուբ. և ոստիկան»:	ՀԴՄ-ից դրամական միջոցների չափը նշված է թվերով:
"Թողարկված"	Նշվում են այն աշխատողի լրիվ սկզբնատառերը, ում տրվել են դրամական միջոցները:
«Ինչի՞ հիման վրա».	Ցուցադրվում է տրամադրված միջոցների օգտագործումը:
«Չափ»	Ցուցադրվում է տողի սկզբից, մեծատառով, տրամադրված գումարի չափը (միայն տառերով): Ինչ վերաբերում է կոպեկներին, ապա դրանք ցուցադրվում են թվերով, իսկ «կոպեկ» բառն ինքնին նույնպես չի կարող կրճատվել։ Եթե ​​ծախսված գումարը արտահայտված է «ռուբլի» արժույթով, ապա այն կարող է փոխարինվել արժույթի անունով:
«Դիմում»	Դաշտը պետք է ցուցադրի բոլոր անհրաժեշտ ուղեկցող փաստաթղթերի ցանկը՝ մանրամասների պարտադիր նշումով:
«Մեծատառով/ընդունված»	Տրամադրված միջոցների չափը ցուցադրվում է բացառապես բառերով։ Սյունակը պետք է լրացնի տվյալ փաստաթղթի տակ գումար ստացած անձը: Չափը ցուցադրվում է բացառապես տողի սկզբից և մեծատառով։
«Ըստ»	Նշվում է դրամական միջոցների ստացողի անունը, սերիան, տեղը և ժամանակը:

Հաշվետվությունների համար միջոցների տրամադրում

Կատարվում է դրամարկղից հաշվետվության դիմաց ֆինանսական միջոցների տրամադրում՝ խնդրո առարկա փաստաթղթի կատարմամբ. հիմնված ընդհանուր ընդունված կանոնների վրա, այսինքն:

• Հնարավոր է վարձու աշխատողներին (կամ այլ անձանց) հաշվին միջոցներ տրամադրել միայն այն իրավիճակներում, երբ առկա է ամբողջական հաշվետվություն նախկինում դրամարկղից վերցված ֆինանսների վերաբերյալ.
• Տարբեր էական կարիքների համար ֆինանսական ռեսուրսների տրամադրման վերաբերյալ անհրաժեշտ է պատրաստել համապատասխան հայտարարություն, որտեղ գումարը պետք է ցուցադրվի բացառապես թվերով և բառերով։

Ընդ որում, լրացված հայտը պետք է կցվի տվյալ պատվերին։

Աշխատավարձի տրամադրում վարձու աշխատողներին

Վարձու անձնակազմին աշխատավարձ տրամադրելու ժամանակահատվածում հրամայական է հավատարիմ մնալ կոնկրետ հրահանգներ, այսինքն:

1. Սկզբում հաջորդում է ֆինանսական կապիտալի և աշխատավարձի ամբողջ պահանջվող չափի նախնական նախապատրաստումը։
2. Նախքան դրամական միջոցներ տրամադրելը վարձու աշխատողը պետք է ստորագրի աշխատավարձի կտրոնը:
3. Վարձու աշխատողի ներկայությամբ դրամական միջոցների վերահաշվարկը տրված գումարի չափով պարտադիր է։
4. Վարձու աշխատողին դրամական միջոցների տրամադրում ամբողջությամբ.

Հիմնական նրբությունները հետևյալն են.

• պարտադիր է աշխատավարձի ցուցակում գրանցել տրամադրված և մուտքագրված միջոցների չափը (բացառապես առկայության դեպքում).
• վարձու աշխատողին տրված աշխատավարձը պետք է ցուցադրվի աշխատավարձի կտրոնում (պետք է տրվի մեկ օրինակով ամբողջ աշխատավարձի համար).
• Բոլոր առկա կանխիկ փաստաթղթերը ենթակա են համախմբման և հետագա պահպանման միասին:

Բացի այդ, արժե ուշադրություն դարձնել այն փաստին, որ RKO-ում որևէ սխալ թույլ տալը, սակայն, ինչպես մնացած փաստաթղթերում, խստիվ արգելվում է:

Կատարված սխալների ուղղումը թույլատրվում է միայն KO-2 ձևի հուսալիորեն վերանայված ձևի տեսքով:

Օրինակ, եթե սխալը շատ ուշ է հայտնաբերվել, ապա պարզապես անհնար կլինի այն ուղղել (օրինակ, եթե եղել է RKO համարի անվստահելի ցուցադրում), և բոլոր հույսերը մնում են միայն սահմանափակման ժամկետի համար (դրա տևողությունը 3 է: տարի):

Տվյալների ուղղման հնարավորությունը

Այսօրվա համար հիմնական խախտումներըԿանխիկ հաշվարկի հանձնարարական ստեղծելու գործընթացում ընդունված է հաշվի առնել.

• դրամարկղից ֆինանսական ռեսուրսների տրամադրում առանց համապատասխան փաստաթղթերում առկա բոլոր անհրաժեշտ ստորագրությունների (հայտնաբերված յուրաքանչյուր փաստի համար նախատեսված է տուգանք 3000 ռուբլու չափով).
• նոտարական լիազորագրի բացակայությունը կամ ինքնին պատճենը վավերացված չէ (տուգանքը նախատեսված է ոչ ավելի, քան 3000 ռուբլի և տրվում է պաշտոնատար անձին):

Բացի այդ, պետք է հիշել, որ գործող օրենսդրության համաձայն, եթե հայտնաբերված սխալները կարող են հանգեցնել հարկային բազայի զգալի կրճատման, ապա տուգանքը կազմում է մոտ 10 հազար ռուբլի (հիմնվելով Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 15.11-րդ հոդվածի և 120-րդ հոդվածի վրա): Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրք): Ընդ որում, տուգանքը կիրառվում է մեղավոր պաշտոնյայի, այլ ոչ թե բուն ընկերության վրա։

Ելնելով վերը նշվածից՝ կարող ենք եզրակացնել, որ սխալ թույլ տալն անընդունելի է, քանի որ դա ենթադրում է վարչական պատասխանատվություն։

Ինչպե՞ս լրացնել RKO-ն: Մանրամասները՝ այս տեսանյութում։

Կանխիկ գործարքները ներառում են ձեռնարկությունում կանխիկ դրամի ստացում և թողարկում: Դրանցից մեկը միջոցների ծախսումն է։ Այն ենթադրում է հատուկ հաշվետվական փաստաթղթի թողարկում՝ դրամական հանձնարարական: Եկեք ավելի մանրամասն խոսենք դրա մասին և ծանոթանանք ձևին։

Հարգելի ընթերցողներ. Հոդվածում խոսվում է իրավական խնդիրների լուծման բնորոշ ուղիների մասին, սակայն յուրաքանչյուր դեպք անհատական ​​է: Եթե ​​ցանկանում եք իմանալ, թե ինչպես լուծիր հենց քո խնդիրը- կապվեք խորհրդատուի հետ.

ԴԻՄՈՒՄՆԵՐ ԵՎ ԶԱՆԳԵՐ ԸՆԴՈՒՆՎՈՒՄ ԵՆ 24/7 և շաբաթը 7 օր.

Դա արագ է և ԱՆՎՃԱՐ!

Սա ինչ փաստաթուղթ է

Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի կողմից սահմանված կանոնների համաձայն՝ երկրի յուրաքանչյուր ձեռնարկություն պետք է ունենա ՀԴՄ՝ ֆիզիկական և իրավաբանական անձանց հետ գործարքներ իրականացնելու համար։ Սարքի հետ տրվում է գրքույկ՝ խիստ գրառումներ պահելու համար:

Պատասխանատու աշխատողը կարող է լինել կամ գանձապահ կամ իր պարտականությունները կատարող այլ անձ:

Ծախսերի կանխիկացման հանձնարարականը փաստաթուղթ է, որը պետք է տրվի, եթե անհրաժեշտ է կանխիկ գումար հատկացնել որևէ կարիքների համար: Այսպիսով, կատարվում է ծախսային գործարք:

Փոքր ընկերություններում հաճախ նման իրավիճակներ են առաջանում, եթե պատասխանատու աշխատողին ուղարկում են.

• գնումներ կատարել գրենական պիտույքների խանութում;
• նյութեր կոսմետիկ վերանորոգման համար;
• միջոցներ կանաչապատման և այլնի համար։

Մեզանից շատերը հաճախ են հանդիպում նման կարգի, բայց ոչ բոլորը գիտեն փաստաթղթի տրամադրման կանոնները և դրա կատարման առանձնահատկությունները:

Երբ այն կազմված է

Փաստաթուղթը կազմվում է դրամարկղից գումարը տրամադրելու պահին:

Կարևոր չէ, թե ինչ նպատակով է տրվել կանխիկ գումարը.

• ընկերության աշխատակիցների անձնական կարիքների համար (ճանապարհորդական ծախսեր, ֆինանսական օգնություն կյանքի դժվարին իրավիճակներում);
• հաշվետվության տակ (այս կատեգորիան ներառում է աշխատողին ընկերության կարիքների վրա ծախսելու համար գումար տրամադրելու դեպքերը, որոնք վերը նշված էին).
• վճարել կանխավճարներ և աշխատավարձեր (որոշ դեպքերում);
• բանկերում` ընթացիկ հաշվին մուտքագրվող միջոցները մուտքագրելիս.
• դրամարկղին դրամական միջոցներ ներկայացնելիս, որպեսզի դրանք լինեն գրանցամատյանում (հաճախ դա տեղի է ունենում խանութներում, որպեսզի հաճախորդները կարողանան գումար ստանալ):

Կանխիկ հանձնարարականի կատարումն ամեն անգամ ուղեկցում է այս գործողությանը։ Փաստաթուղթը տրվում է մեկ օրինակով: Ամեն անգամ, երբ նոր հրաման է տրվում, այն գրանցվում է հաշվապահական մատյանում:

Որոշ գործողություններ հնարավոր են միայն դրամական միջոցների թողարկման հիմքերը վերահսկելու և բացահայտելու համար գրավոր հայտարարություններ պատրաստելու դեպքում: ՀԴՄ-ի պատասխանատուն պետք է բծախնդիր լինի խնդրին մոտենալու հարցում և հստակ հասկանա, թե երբ պետք է ծախսերի հանձնարարական տրվի, երբ՝ ոչ։

Կարևոր. Կանխիկի դուրսբերումը կարող է իրականացվել նաև այլ հաստատված փաստաթղթերի համաձայն, որոնք պետք է պարունակեն նաև կնիք՝ ծախսերի կանխիկ դրամական հանձնարարագրի (RKO) մանրամասներով:

Հաշվետու փաստաթուղթն ունի հստակ հաստատված ձև, որը մենք կքննարկենք ստորև:

Կազմման կանոններ

Ձևաթղթի ձևը հաստատվել է դեռևս 1998 թվականին՝ Վիճակագրական պետական ​​կոմիտեի որոշմամբ։ Կանխիկ գործարքների գրանցման միասնական ձևերի ալբոմում այն ​​հեշտությամբ կարելի է գտնել KO-2 համարի տակ:

Կանոնների համաձայն՝ RKO-ն գրանցելու իրավունք ունեն.

• հաշվապահ, որը պատասխանատու է այս տեսակի գործունեության համար.
• Գլխավոր հաշվապահ;
• գանձապահ;
• կառավարիչ (եթե ձեռնարկությունում հաշվապահ կամ գլխավոր հաշվապահ չի տրամադրվում):

Նրանցից յուրաքանչյուրն իրավունք ունի ստորագրել փաստաթուղթը, սակայն առաջնահերթությունը տրվում է կառավարչին կամ գլխավոր հաշվապահին։ Միայն նրանց բացակայության դեպքում հրամանը կարող է վավերացվել այլ պատասխանատու աշխատողների կողմից:

Ձևը լրացնելու համար ձեզ թույլատրվում է օգտագործել երկու տեսակի լրատվամիջոցներից մեկը.

• թուղթ (ձևաթղթեր գնել և ձեռքով դուրս գրել դրամական հաշվարկներ);
• էլեկտրոնային (ներբեռնեք մեր կայքում և լրացրեք այն՝ կախված ձեռնարկության կարիքներից):

Էլեկտրոնային ձևը լրացնելուց հետո դուք պետք է տպեք այն: Փաստաթուղթը թվագրված է կանխիկ դրամի թողարկման օրը: Այլ բան չի թույլատրվում:

Կարևոր. RKO-ն լրացնելիս արգելվում են ջնջումները և ուղղումները:

Փաստաթղթի կատարումը ներառում է միջոցներ ստացող անձի ինքնությունը: Ամենաընդունելի ճանապարհը, եթե քաղաքացին ընկերության աշխատակից չէ, դա անելն է՝ օգտագործելով հիմնական փաստաթուղթը՝ անձնագիրը։

Դուք կարող եք անվճար ներբեռնել 2019 թվականի կանխիկի պատվերի ձևը՝ օգտագործելով ստորև նշված հղումները.

Փաստաթուղթը լրացնելու կարգը հետևյալն է.

1. Վերևում, «կազմակերպություն» սյունակում նշեք իրավաբանական անձի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ լրիվ անվանումը: Եթե ​​դրամարկղը թողարկված է գերատեսչության կողմից, ապա լրացվում են ինչպես առաջին, այնպես էլ երկրորդ տողերը: Եթե ​​չկա, պարզապես գծիկ դրեք:
2. Փաստաթղթի համարը հաջորդական է կուտակային ընդհանուրի հետ: Թվերը չպետք է ընդհատվեն: Ամսաթիվը սահմանվում է ըստ հաշվապահական ամսագրի կամ այսօրվա ամսաթվի, եթե գումարը թողարկվել է այսօր:
3. «Դեբետ» աղյուսակային տողը պետք է պարունակի կանխիկ գումար թողարկող կառուցվածքային ստորաբաժանման համարը կամ թղթակցային հաշվի համարը, որի համար ցուցադրվում են միջոցների ֆիզիկական ծախսերը:
4. «Վարկ» աղյուսակի տողը սովորաբար պարունակում է կանխիկ հաշիվ 50:
5. Այժմ դուք պետք է որոշեք կանխիկ դրամի թողարկման նպատակը և այն արտացոլեք «Նպատակային ծածկագիր» դաշտում: Որոշ դեպքերում նպատակահարմար է գծիկ դնել, եթե ընկերությունը այս գործի համար ծածկագրի համակարգ չի ներդրել։
6. Գումարը բառերով նշե՛ք ռուբլով և կոպեկներով՝ գրելիս երկար բացատներ չթողնելով։
7. Թողարկման սյունակում ամբողջությամբ լրացվում է աշխատողի կամ քաղաքացու ազգանունը, անունը, հայրանունը (գրվում է ինչպես անձնագրում):
8. «Պատճառ» տողում, անհրաժեշտության դեպքում, նշվում է, թե ինչու է քաղաքացուն կանխիկ գումար տվել։ Որոշ դեպքերում դուք կարող եք գծիկ դնել:
9. Այնտեղ, որտեղ նշվում է «դիմում», մուտքագրվում է այն փաստաթղթի անվանումը և համարը, որի հիման վրա տրվել է թողարկումը:

Բոլոր տողերը լրացնելուց հետո դուք պետք է ստորագրեք և վերծանեք դրանք, ինչպես նաև հաստատեք փաստաթուղթը կազմակերպության կնիքով: Գումար ստանալիս անձը պետք է ստորագրի և լրացնի ստորև նշված տողերը.

Լրացված ձևի օրինակ.

Եթե ​​աշխատողին վճարելու համար միջոցներ չեն տրամադրվում, գումարի վրա անձնական եկամտահարկ չի գանձվում: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ փաստաթղթերը սխալ գրանցելու համար նախատեսված են տույժեր: Կազմակերպությունը կարող է կորցնել 40-ից 50 հազար ռուբլի:

Հաշվետու տարվա ավարտից հետո գրանցված դրամական միջոցների և հաշվարկային ակտիվների պահպանման ժամկետը կկազմի հինգ տարի:

Կազմակերպության դրամարկղից վճարումները գրանցելու համար օգտագործեք ծախսերի կանխիկ պատվեր. ներբեռնեք կանխիկացման ձևը word-ով կամ excel-ովհնարավոր է ստորև: Փաստաթուղթը անհրաժեշտ է ընթացիկ հաշվին կանխիկ գումար փոխանցելիս, հաշվետվության կամ աշխատավարձի դիմաց գումար տրամադրելիս, ճանապարհածախսը վճարելիս և այլն:

Ծախսային կանխիկ պատվեր՝ ներբեռնման ձև 2019 (word)

Որպես RKO, կազմակերպությունները և անհատ ձեռներեցները պետք է օգտագործեն KO-2 միասնական ձևը (OKUD 0310002): Խորհուրդ ենք տալիս մեզանից ներբեռնել 2019 թվականի կանխիկացման ձևը (word). այն լիովին համապատասխանում է օրենքի պահանջներին։

RKO. ներբեռնեք ձևը Excel-ում

Կարող եք նաև ներբեռնել RKO ձևաթուղթը excel-ում: Այն պարունակում է նույն սյունակները, ինչ Word document-ում. ընտրեք ձեզ հարմարը:

RKO-ն թողարկվում է մեկ օրինակով։ Դա դուրս է գրվում այն ​​աշխատողի կողմից, ով թողարկում է գումարը, սակայն ստացողը նույնպես որոշակի տվյալներ է մուտքագրում։ Ինչպես լրացնել RKO - կարդալ շարունակությունը:

Կանխիկի տրամադրման հանձնարարականը լրացվում է ՀԴՄ-ից կանխիկ գումար հանելիս.

• բանկին՝ ընթացիկ հաշվին վարկավորելու համար,
• հաշվին - ստացողի գրավոր դիմումի հիման վրա, որում նա պետք է նշի այն գումարը և ժամկետը, որի համար կանխիկ է վերցնում,
• աշխատողի անձնական օգտագործման համար, օրինակ՝ ճանապարհածախսի համար կամ որպես ֆինանսական օգնություն,
• ձեռնարկության կարիքների համար - այս դեպքում դուք պետք է նշեք գումար թողարկելու հատուկ նպատակ, օրինակ, բիզնեսի ծախսերի համար:

RKO-ի լրացման օրինակ

RKO-ն կարող է թողարկվել թղթային կամ էլեկտրոնային եղանակով: Հեշտ է լրացնել ձևը: Ներբեռնեք կանխիկացման անդորրագիրը լրացնելու 2019 թվականի ընթացիկ օրինակը. կարող եք պարզապես տվյալները փոխարինել ձեր սեփականով:

Ներբեռնեք RKO նմուշը

KO-2 ձևաթղթում մուտքագրված գումարը չպետք է գերազանցի 100 հազար ռուբլին: Այս սահմանաչափը գերազանցող ցանկացած բան պետք է իրականացվի բանկային փոխանցումով:

RKO-ի գրանցում

Ծախսերի կանխիկացման հանձնարարական կարող է տրվել՝

• Գլխավոր հաշվապահ,
• կառավարչի կողմից նշանակված հաշվապահ կամ աշխատող (օրինակ՝ գանձապահ),
• տնօրեն (գլխավոր հաշվապահի և հաշվապահի բացակայության դեպքում).

RKO-ն միշտ կազմվում է գումարի թողարկման օրը։

Սկսեք լրացնել RKO-ն՝ լրացնելով.

• ընկերության լրիվ անվանումը` նշելով կազմակերպչական և իրավական ձևը.
• OKPO կոդը,
• ձևավորել համարներ՝ համաձայն ներքին փաստաթղթերի հոսքի,
• ավարտման ժամկետները,
• փող թողարկող կառուցվածքային ստորաբաժանման կոդը. Եթե ​​այն չկա, գծիկ դրեք,
• ենթահաշվի համարը, որում հաշվառվում է կանխիկ դրամը,
• վերլուծական հաշվապահական ծածկագիր (անհրաժեշտության դեպքում),
• վարկ (այսինքն՝ հաշվի համարը, որն արտացոլում է միջոցների տրամադրումը),
• գումարները ռուբլով (թվերով):

• դուք պետք է մուտքագրեք այն անձի լրիվ անունը, ում գումարը տալիս եք,
• նշեք թողարկման հիմքը, օրինակ՝ աշխատավարձ, դրամական օգնություն, գործուղման ծախսեր և այլն,
• բառերով նշել գումարը,
• մուտքագրեք կից փաստաթղթի անվանումը, ամսաթիվը և համարը, որի հիման վրա գումար եք տալիս: Սա կարող է լինել աշխատավարձ, անդորրագիր, պատվեր, պայմանագիր և այլն:

Դրամական անդորրագիրը պետք է պարունակի տնօրենի կամ լիազորված աշխատողի, ինչպես նաև հաշվապահի ստորագրությունները: Դրանք անպայման պետք է վերծանել։

Հաջորդ մասը լրացնում է գումարը ստացող աշխատակիցը։ Նա նշում է.

• Թողարկված գումարը բառերով է, իսկ կոպեկները՝ թվերով։ Գծի մնացած դատարկ մասը պետք է լրացվի գծիկով։
• Փողի ստացման ամսաթիվը.
• Անձնագրի մանրամասները.

Ստորագրությունները դրվում են գումարը թողարկած գանձապահի և այն ստացած աշխատակցի կողմից: Առանց այս մասը լրացնելու, RKO-ն անվավեր է լինելու։ Այս դեպքում գումարը յուրացված կհամարվի այն թողարկած աշխատողի կողմից։

Գանձապահը կարող է աշխատանքային օրվա վերջում կազմել մեկ ՀԴՄ՝ օրվա ընթացքում թողարկված ամբողջ գումարի դիմաց, սակայն պայմանով, որ առկա են առցանց ՀԴՄ-ի ֆիսկալ փաստաթղթեր՝ չեկեր կամ BSO:

Կանխիկի անդորրագրի մեջ ուղղումներ չեն թույլատրվում:

Սխալներից խուսափելու համար օգտագործեք MyWarehouse ծառայությունը. կարող եք լրացնել առցանց և տպել կանխիկացման անդորրագիրը մի քանի կտտոցով:

RKO. լրացրեք առցանց

Պարզապես պետք է մուտքագրեք վճարման չափն ու հիմքը, ընտրեք ծախսային հոդվածը և ստացողին, և համակարգը ավտոմատ կերպով կգեներացնի և համարակալի փաստաթուղթը:

MyWarehouse-ում կարող եք նաև ներբեռնել բոլոր ժամանակների ծախսերի պատվերների ամբողջական ցանկը: Սա հարմար է հաշվետվության համար. թողարկված միջոցների ընդհանուր գումարը անմիջապես տեսանելի է:

Ինչպես լրացնել RKO. դժվար դեպքեր

Չնայած RKO-ն լրացնելը դժվար չէ, սակայն առանձնահատուկ դեպքերում խնդիրներ են առաջանում։ Մենք դասավորել ենք ամենատարածվածները:

ՀԴՄ-ի միջոցով մատակարարին վճարում՝ ինչպես կատարել կանխիկ հաշվարկ

Համոզվեք, որ մատակարարի ներկայացուցչից լիազորագիր խնդրեք՝ ձեր ընկերությունից որոշակի գումար ստանալու համար՝ որոշակի պայմանագրով, առաքման գրությամբ և այլն: Այն պետք է կցվի RKO-ին: Նշենք, որ.

• Ծախսային կանխիկի հանձնարարականը լրացնելիս, բացի լիազորագրի մանրամասներից, պետք է նշեք ներկայացուցչի լրիվ անունը և նրա անձնագրի տվյալները:

Առանց RKO ներկայացուցչի կողմից գումար ստանալու լիազորագիրը չի ապացուցում, որ նա ստացել է այն։

• «Հիմքեր» տողում պետք է մուտքագրեք պայմանագրի մանրամասները, հաշիվ-ապրանքագիրը և այլն, ինչպես նաև ապրանքների անվանումները:

• Եթե ​​վճարումը կատարվում է միանգամից մի քանի պայմանագրերով, ապա ավելի լավ է դրանցից յուրաքանչյուրի համար վճարման առանձին կարգադրություն կազմել: Հստակ տեսանելի կլինի, թե որքան է վճարվել յուրաքանչյուր առաքման համար։
• Այս պատվերը դրամարկղում գրանցելիս անհրաժեշտ է նշել ներկայացուցչի լրիվ անվանումը, լիազորագրի մանրամասները և մատակարարի անունը:

Ինչպես լրացնել կանխիկ հաշվարկները հաշվետու գումարների թողարկման համար. նմուշ

2017 թվականի օգոստոսի 19-ից գործում է Ռուսաստանի Բանկի հանձնարարականը, ըստ որի տնօրենի հրամանով հնարավոր է դրամական միջոցներ տրամադրել հաշվին։ Հաշվետուների դիմումն այլևս չի պահանջվում: Հիմնական բանը ընկերության հաշվապահական քաղաքականության մեջ նշել ընտրված թողարկման ընթացակարգը (դիմումով կամ պատվերով):

×

Ստացեք օրինակելի դիմում անվճար:

Որպես հիմք RKO-ում, հաշվետվություն տրամադրելիս, գրեք «զեկույցի տակ» և նշեք փաստաթուղթը («դիմում»): Համոզվեք, որ նշեք դրա կազմման ամսաթիվը: Ներբեռնեք հաշվետու գումարներ թողարկելու համար կանխիկացման համակարգի նմուշ - փոխեք տվյալները և օգտագործեք այն որպես ձևանմուշ:

ՀՏՀ

Դիտարկենք ծախսերի կանխիկ պատվեր գրանցելու հիմնական հարցերը:

Որքա՞ն է դրամական միջոցների անդորրագրի վավերականության ժամկետը:

RKO-ն թողարկվում է մեկ օրով։ Գումարը պետք է ստանա հենց դրա կատարման օրը։ Եթե ​​ժամանակ չունեք, լրացրեք RKO ձևաթուղթը word-ում կամ կրկին excel-ում:

Տարեսկզբից ՊԿՕ-ի և ՌԿՕ-ի նոր համարակալում պետք է լինի՞։

Պատվերներին սերիական համարներ հատկացնելու վերաբերյալ հրահանգներ չկան։ Տարեսկզբից անհրաժեշտ չէ թարմացնել PKO-ի և RKO-ի համարակալումը, դա կարելի է անել եռամսյակը մեկ: Գլխավորը ժամանակագրական հերթականությունն է։

Ո՞ւմ ստորագրությունները պետք է լինեն դրամարկղային անդորրագրի վրա:

Ընդհանուր առմամբ, հրամանը պետք է ունենա չորս ստորագրություն՝ տնօրեն, գլխավոր հաշվապահ, գանձապահ և գումար ստացած անձ։

Կանխիկի անդորրագրի վրա կնիք կա՞:

Ձևաթղթի վրա կնիք դնելու կարիք չկա, քանի որ այն վերաբերում է կազմակերպության ներքին փաստաթղթերին:

Արդյո՞ք այժմ անհրաժեշտ է PKO և RKO գրանցման գրանցամատյան:

Այսօր PKO-ների և RKO-ների գրանցման գրանցամատյան չի պահանջվում: Պատվերների մասին տեղեկությունները պետք է արտացոլվեն միայն դրամարկղում:

Որտե՞ղ են ներկայացված PKO-ն և RKO-ն:

Ծախսերի և անդորրագրերի կանխիկացման հանձնարարականները, ինչպես նաև հարակից փաստաթղթերը ներկայացվում են գանձապահի հաշվետվություններին: Ըստ անհրաժեշտության, բայց ոչ ավելի, քան տարին մեկ անգամ, հաշվետվությունները փակվում և կնքվում են, ինչպես դրամարկղը:

Արդյո՞ք դրամարկղային անդորրագրի մեջ անհրաժեշտ է նշել նպատակային ծածկագիրը:

Դրամական միջոցների անդորրագրի մեջ նպատակային նպատակային ծածկագիրը նշված է միայն նպատակային ֆինանսավորման համար: Եթե ​​ընկերությունում նման կոդեր չեն օգտագործվում, գծիկ դրեք։

Ձեզ կարող են անհրաժեշտ լինել նաև այլ փաստաթղթեր: