Gestion de toute la production.

Contenu 1. Brève description. 2. Spécificités de l'industrie. 3. Gestion des ventes pour les personnes morales. 4. Gestion des ventes aux particuliers. 5. Gestion de la production. 6. Planification de la production. 7. Gestion des ventes. 8.Avantages technologiques. 9. Fonctionnalités supplémentaires.

Brève description Configuration « 1C:Enterprise8. La gestion des réseaux de chaleur" vise à améliorer l'efficacité, la compétitivité et la rentabilité des entreprises de fourniture de chaleur. La fonctionnalité de la configuration « Gestion du réseau de chaleur » prend en compte les spécificités sectorielles des entreprises dont le périmètre d'activité comprend la fourniture de services de fourniture de chaleur et la production d'énergie thermique.

Construction d'une structure détaillée du réseau de distribution de chaleur ; formation de relations contractuelles avec calcul automatique des horaires de fourniture de chaleur ; calcul automatique de l'approvisionnement en chaleur et génération de documents de paiement conformément aux méthodes de calcul acceptées ; calcul automatique des volumes d'énergie thermique produits et de sa répartition d'équilibre. Processus commerciaux automatisés

Gestion des ventes pour les personnes morales Création et maintenance d'une base de données des contreparties, des contrats, des passeports des installations de réseau, des canalisations et des appareils de comptage ; formation d'un modèle hiérarchique détaillé du réseau de distribution de chaleur ; stockage de l'historique des modifications des paramètres contractuels et calculés des objets, des programmes de température individuels des chaufferies ; calcul des charges horaires standards des installations de réseau et des canalisations ;

Gestion des ventes pour les personnes morales, calcul des plannings d'approvisionnement en chaleur des installations et des contrats ; comptabilisation de la durée réelle de fonctionnement des installations du réseau, des paramètres environnementaux, des horaires de température des chaufferies ; comptabilisation des appareils de mesure simples et associés dans toutes les unités de mesure ; calcul et recalcul de l'apport de chaleur réel ; répartition automatique du bilan des volumes produits ; calcul des volumes de ventes prévus pour toute période calendaire.

Gestion des ventes aux particuliers Formation des données de compte personnel ; constitution d'une base de données de compteurs tenant compte du niveau de leur installation (collectivité, entrée, appartement, individuel) ; configuration flexible du répertoire des prestations, indiquant l'aire de répartition, le pourcentage des prestations et les normes sociales ; Calcul des factures mensuelles de services publics ; recalculs automatiques pour tout ensemble de comptes personnels ; enregistrement des actes de violation de la qualité des services ; effectuer des calculs et des ajustements pour des comptes personnels sélectionnés sans recalculer l'intégralité de la base de données ; enregistrement des paiements : Banque, Caissier, Poste, EPS.

Certification en gestion de production d'équipements de chaufferie ; certification des réseaux interurbains et de quartier ; attestation des dépenses pour ses propres besoins ; calculs de production d'énergie thermique; calculs des pertes dans les réseaux interurbains et de district ; calculs de l'approvisionnement en chaleur pour les besoins propres des chaufferies et des installations propres de l'entreprise ; formation d'un bilan thermique.

Planification de la production Le sous-système est conçu pour la planification à moyen et long terme des besoins en production et en ressources, ainsi que pour effectuer une analyse plan-fait de l'exécution des plans de production. Lors de la planification de la production, il est possible de prendre en compte de nombreux paramètres, de contrôler la faisabilité et de suivre la mise en œuvre du plan à différentes étapes dans plusieurs sections simultanément : par les services et les managers ; par projets et sous-projets ; par ressources clés ; par groupes d'articles et unités d'articles individuelles.

Planification de la production Formation d'un plan de production élargi Sur la base des plans de vente générés dans le sous-système « Gestion des ventes », la formation des volumes de production estimés est effectuée dans le contexte de groupes de produits (et, si nécessaire, de produits individuels) ; les différences entre les plans agrandis et mis à jour, un ensemble de tâches quotidiennes planifiées et les données de production réelles sont identifiées ; les missions de production sont générées, leur exécution est surveillée et les retards de production sont évalués.

Planification de la production En planifiant les besoins en ressources, il est possible de générer des tableaux de consommation et de disponibilité des principaux types (clés) de ressources dans la production de groupes d'articles et de types d'articles individuels ; le plan de production intégré est contrôlé pour vérifier le respect des facteurs limitants, par exemple la disponibilité consolidée des principaux types (clés) de ressources ; La disponibilité des ressources clés est suivie.

Planification de la production par équipes Le sous-système est conçu pour planifier la production à court terme dans le contexte de produits individuels, ainsi que pour effectuer une analyse plan-factuelle de l'exécution des plans de production par le service d'expédition de la production. Dans ce sous-système, un calendrier détaillé de production et de consommation est formé et sa faisabilité est évaluée en tenant compte de la charge de ressources prévue. formation d'un plan de production par équipes ; détermination de la capacité des ressources disponibles ; contrôle d'exécution;

Gestion des coûts et calcul des coûts en tenant compte des coûts réels de la période de reporting dans les sections requises en valeur et en termes physiques ; comptabilité quantitative opérationnelle des matières en cours de travail (WIP) ; comptabilisation des soldes réels des travaux en cours à la fin de la période de reporting dans les sections requises ; comptabilisation des défauts de production et des entrepôts ; calcul du coût de production réel pour la période des produits principaux et secondaires (produits semi-finis, défauts) - coûts de production incomplets et complets et coût total réel des ventes de produits, incl. calcul du coût de production des transformateurs ;

Gestion des données sur les produits Un outil important pour la gestion de la production est la gestion des données sur la composition des produits et des produits semi-finis, les itinéraires des produits à travers les services de production et les entrepôts. lors de l'analyse des écarts par rapport aux normes pour contrôler la qualité des produits ; pour calculer les coûts - comme base pour la répartition des coûts indirects.

Immobilisations et réparations Le sous-système permet d'automatiser toutes les opérations standards de comptabilité des immobilisations : acceptation en comptabilité ; Changement d'état; calcul de l'amortissement ; modifier les paramètres et les méthodes de prise en compte des coûts d'amortissement ; comptabilisation de la production réelle d'immobilisations ; achèvement et démontage, déménagement, modernisation, déclassement et vente d'OS. Un large éventail de méthodes de calcul de l'amortissement est pris en charge : méthode linéaire ; proportionnel au volume de production; selon des taux d'amortissement uniformes.

Gestion financière Organiser une gestion financière efficace est l'une des tâches les plus prioritaires de toute entreprise. La présence d'un système de gestion financière, axé sur une solution globale aux problèmes de comptabilité, de contrôle et de planification des revenus et des coûts, permet à l'entreprise d'utiliser efficacement ses fonds propres et les investissements attirés, et d'améliorer généralement la gérabilité de l'entreprise, ses rentabilité et compétitivité. La fonctionnalité du sous-système peut être utilisée par le directeur financier, les employés du service de comptabilité et de planification économique, ainsi que par d'autres services financiers de l'entreprise.

Gestion du personnel et calcul de la paie Le sous-système est conçu pour le support informationnel de la politique du personnel de l'entreprise et l'automatisation des règlements avec le personnel. Les capacités du sous-système comprennent : la planification des besoins en personnel ; planifier les horaires d'emploi et de vacances des employés ; résoudre les problèmes liés à la fourniture de personnel aux entreprises - sélection, questionnement et évaluation ; dossiers du personnel et analyse du personnel ; analyse du niveau et des causes du turnover du personnel ; maintenir un flux de documents réglementé ; calcul des salaires des salariés de l'entreprise; calcul automatique des charges, déductions et taxes réglementées par la loi.

Gestion des ventes Le sous-système de gestion des ventes assure l'automatisation de bout en bout du processus de vente de produits et de marchandises dans une entreprise manufacturière, dans le commerce de gros et de détail. Le sous-système comprend des outils de planification et de contrôle des ventes et permet de résoudre les problèmes de gestion des commandes clients. Divers schémas de vente de produits et de marchandises sont pris en charge - depuis un entrepôt et sur commande, vente à crédit ou par prépaiement, vente de marchandises acceptées contre commission, transfert pour vente à un commissionnaire, etc.

Gestion des ventes Planification des ventes Le sous-système est conçu pour planifier : les volumes de ventes en termes physiques et en valeur, y compris sur la base des données de ventes des périodes précédentes, des informations sur les soldes actuels des entrepôts et les commandes clients reçues pour la période de planification ; les prix de vente, y compris sur la base d'informations sur les prix actuels de l'entreprise et des concurrents ; coût des ventes, en tenant compte des informations sur les prix des fournisseurs, du coût de production prévu ou réel pour une certaine période.

Gestion commerciale Gestion des commandes clients : obtenir une information complète sur l'avancement de la commande ; suivre l'historique des relations avec les clients et les fournisseurs ; évaluer l'efficacité et la fiabilité du travail avec les contreparties. Tarification : création de divers systèmes de tarification et de remises ; formation des prix de vente tenant compte du coût de production prévu et des marges bénéficiaires ; contrôler le respect par les salariés de l'entreprise de la politique tarifaire établie ; stocker des informations sur les prix des concurrents ; stockage d'informations sur les prix des fournisseurs, mise à jour automatique des prix d'achat.

Avantages du système : La configuration de Gestion du Réseau de Chaleur est développée sur la base de la solution standard « 1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management » et utilise tous les avantages de la plateforme technologique 1C:Enterprise 8 version 8.2, qui offre évolutivité, ouverture, facilité d'administration et de configuration.

Avantages du système : L'efficacité de la gestion, l'efficience et la qualité des décisions prises par les dirigeants d'entreprise dépendent en grande partie de l'efficacité avec laquelle ils peuvent utiliser les données sur divers aspects des activités de l'entreprise accumulées dans les systèmes d'information ; La configuration Manufacturing Enterprise Management comprend un système de reporting puissant et flexible qui vous permet d'analyser rapidement et de surveiller en permanence presque tous les aspects des activités de production et commerciales de l'entreprise. Les principales caractéristiques du système comprennent : des outils intelligents pour générer automatiquement des rapports qui ne nécessitent pas de programmation ; conception de style feuille de calcul ; tableaux croisés dynamiques ; rapports linéaires, hiérarchiques et croisés.

Fonctionnalités supplémentaires Intégration avec d'autres systèmes Fournit des outils pour intégrer la solution d'application avec presque tous les programmes et équipements externes basés sur des normes ouvertes et des protocoles de transfert de données généralement reconnus. Droits d'accès La solution applicative contient un mécanisme de configuration des droits et des rôles des utilisateurs pour garantir l'accès aux données conformément à leurs responsabilités professionnelles. La solution applicative offre un stockage de données fiable, des performances et une rapidité de calcul élevées, ainsi que l'évolutivité du système d'information. La plateforme de solutions applicatives contient des outils efficaces pour résoudre divers problèmes de mise en œuvre, de maintenance et d'extension d'un système d'information.

1C Gestion du réseau de chaleur 2 197 000 RUB

Ajouter. licence pour 1 utilisateur 18 900 RUB

Ajouter. licence pour 10 utilisateurs 64 800 RUB

Ajouter. licence pour 50 utilisateurs 561 600 RUB

Ajouter. licence pour 100 utilisateurs 1 080 000 RUB

Objectif et principales capacités du produit logiciel

Gestion de toutes les ventes aux personnes morales

• Calcul minutieux de tous les volumes de ventes prévus pour toute l’année civile.
• Distribution uniforme et automatique régulière de tous les volumes de production.
• Calcul annuel de l'apport de chaleur.
• Comptabilisation constante des dispositifs de comptabilité simples et connexes dans certaines unités de mesure.
• Enregistrement constant de la durée réelle de fonctionnement des installations du réseau, ainsi que des horaires de température des chaufferies.
• Calcul de la quantité d'énergie thermique fournie dans le cadre de contrats et d'installations.
• Calcul minutieux des charges horaires des pipelines et des installations de réseau.
• Stockage permanent de l'historique nécessaire des modifications des paramètres calculés et contractuels des objets, ainsi que des graphiques de température individuels de chaque chaufferie.
• Génération précise d'un modèle détaillé de l'ensemble du réseau de distribution de chaleur.
• Création et maintenance ultérieure d'une base de données de toutes les données sur les passeports des objets, des entrepreneurs, des pipelines, des contrats et des appareils de mesure.

Gestion des ventes pour les particuliers

• Enregistrement des paiements effectués : Caisse, EPS, Poste ou Banque ;
• Effectuer en permanence des ajustements et des calculs pour certains comptes personnels sans recalculer une certaine base de données ;
• Enregistrement régulier de tous les rapports d'éventuelles violations de la qualité ;
• Recalcul automatique rapide des comptes nécessaires pour tout utilisateur ;
• Calcul mensuel des factures de services publics ;
• Ajustement régulier totalement flexible des prestations nécessaires, avec indication obligatoire du pourcentage des prestations, de l'aire de répartition, ainsi que des normes sociales ;
• Constitution d'une base de données détaillée des compteurs avec prise en compte obligatoire du classement de leur installation (appartement, allée, individuel ou commun) ;
• Formation de toutes les données pour chaque compte personnel.

Maîtriser la production directe de toute l’énergie thermique

• Formation d'un bilan thermique ;
• Calculs détaillés de la chaleur dans nos propres entreprises, ainsi que pour les besoins propres de toutes les chaufferies ;
• Calculs détaillés des pertes subies dans les comptes trimestriels et principaux ;
• Calculs détaillés de la production d'énergie thermique ;
• Réaliser l'attestation des dépenses pour besoins personnels ;
• Réaliser la certification des réseaux de quartier et des grands réseaux ;
• Réalisation de la certification des équipements de certaines chaufferies.

Gestion de toute la production

Le moyen le plus efficace de réduire tous les coûts d'une certaine production est d'optimiser et d'élaborer un plan pour la production de certains produits. Ce fait permet à chaque entreprise :

• réduire considérablement le niveau de temps d'arrêt de tous les équipements, ainsi que des employés hautement qualifiés ;
• réduire considérablement le délai global d’exécution des commandes ;
• optimiser les soldes des entrepôts et les mouvements de matériaux ;
• éviter la perturbation du plan de vente établi en raison de la surcharge de toutes les ressources de production,
• rendre l'ensemble du processus de production tout à fait gérable et transparent.

1C:Entreprise 8. Gestion du réseau de chaleur- conçu pour l'automatisation complexe des réseaux de chaleur. Conçu pour être utilisé dans : les réseaux de chaleur et de services publics, les entreprises de chaleur et d'électricité, les entreprises de fourniture d'énergie et de chaleur, les sociétés de production territoriales (TGK), les centrales thermiques.

L'utilisation d'une solution intégrée permet de créer un centre de gestion d'entreprise unique et d'analyser les activités de l'entreprise. Le système implémente toutes les fonctionnalités spécifiques à l'industrie requises pour gérer une entreprise de fourniture de chaleur.

Planification des ventes, 2014

Fonctionnel:

• Comptabilisation d'un modèle hiérarchique détaillé du réseau de distribution de chaleur et de l'historique de ses évolutions ;
• Gestion des ventes d'énergie thermique aux personnes morales :
  • Travaux contractuels, modifications des conditions contractuelles ;
  • Calcul des ventes prenant en compte les paramètres environnementaux, les données d'allumage et d'extinction des objets, les conditions contractuelles, les données des comptes personnels, les relevés de compteurs ;
  • Mise en place des méthodes de calcul appliquées et des formules de calcul ;
  • Réaliser des calculs comparatifs, préliminaires, planifiés et réels ;
  • Comptabilisation des ajustements, des recalculs, ainsi que des calculs manuels des volumes de ventes ;
  • Reflet automatique des résultats des charges d'énergie thermique dans la comptabilité ;
• Gestion des ventes d'énergie thermique aux particuliers (population) :
  • Saisie et stockage d'informations sur les comptes personnels, incl. sur les services consommés, les résidents, les prestations, les compteurs installés ;
  • Calcul des frais pour les services publics ;
  • Effectuer des recalculs et des ajustements, enregistrer les actes de violation de la qualité des services ;
  • Contrôle de la production d’énergie thermique :
  • Calcul de la production et des pertes d'énergie thermique dans les réseaux principaux et urbains, calcul de l'approvisionnement en chaleur pour ses propres besoins ;
  • Formation du bilan thermique.

Gestion des immobilisations et réparations, 2014

La configuration « Gestion du réseau de chaleur » a été développée sur la base de la configuration standard « Manufacturing Enterprise Management », éd. 1.3 systèmes de programme "1C:Enterprise 8" tout en conservant toutes les capacités et mécanismes de base de cette solution standard.

2017 : 1C :Gestion du réseau de chaleur 2

Le produit "1C:Enterprise 8. Gestion des réseaux de chaleur 2" est destiné à l'automatisation des réseaux de chaleur, comprend des fonctionnalités de certification des réseaux, de calcul et de répartition des déperditions d'énergie thermique dans les réseaux de chaleur et de calcul d'indicateurs de vente.

Principales fonctionnalités spécifiques à l'industrie du programme :

• Formation d'un modèle hiérarchique détaillé du réseau de distribution de chaleur ;
• Certification des équipements des chaufferies, des réseaux principaux et de quartier ;
• Calcul des indicateurs de production des organismes de distribution de chaleur ;
• Calcul des charges horaires standards des installations de réseau et des canalisations ;
• Calcul des plannings d'approvisionnement en chaleur des installations et des contrats ;
• Calcul des volumes de ventes prévus pour toute période calendaire ;
• Calcul des pertes d'énergie thermique et de liquide de refroidissement dans le réseau d'alimentation ;
• Comptabilisation des compteurs simples et associés dans la structure du réseau de distribution de chaleur ;
• Enregistrement des relevés de compteurs de l'entreprise de fourniture de chaleur et de ses abonnés ;
• Gestion de la collecte des relevés des compteurs de l'entreprise et des abonnés à la fourniture de chaleur, intégration avec les systèmes de télémétrie (« LERS COMPTABILITÉ ») ;
• Répartition de la quantité d'énergie thermique consommée entre les locaux non résidentiels/industriels et les immeubles d'habitation ;
• Formation d'un bilan thermique ;
• Calcul et facturation des consommateurs de services de fourniture de chaleur ;
• Comptabilité des dettes, accumulation des pénalités et travaux de réclamation auprès des abonnés au réseau de chaleur ;
• Échange de données avec le SIG logement et services communaux.
• La configuration "1C:Heating Network Management 2" n'est pas indépendante ; pour son fonctionnement, vous devez disposer de la version installée de la plateforme "1C:Enterprise 8.3" au moins 8.3.8.1933.

Le produit logiciel est sécurisé et contient des fragments de code qui ne peuvent pas être modifiés par l'utilisateur et est protégé contre toute utilisation non autorisée. Parallèlement, le principe d'ouverture maximale du code est mis en œuvre pour garantir la capacité d'adapter le produit aux besoins des utilisateurs finaux.

"1C:Heating Network Management 2" dispose de mécanismes d'échange intégrés avec "1C:ERP Enterprise Management 2", "1C:Accounting 8", "1C:Integrated Automation 2", "1C:Billing", fonctionnant sur le 1C : Plateforme Entreprise 8.3".

La configuration « Gestion du réseau de chaleur 2 » a été développée en utilisant la fonctionnalité de « 1C : Bibliothèque de sous-systèmes standards 8.3 ».

• Création et maintenance d'une base de données des contreparties, des contrats, des passeports des installations de réseau, des canalisations et des appareils de comptage ;
• Formation d'un modèle hiérarchique détaillé du réseau de distribution de chaleur ;
• Stockage de l'historique des modifications des paramètres contractuels et calculés des objets, des programmes de température individuels des chaufferies ;
• Calcul des charges horaires standards des installations de réseau et des canalisations ;
• Calcul des plannings d'approvisionnement en chaleur des installations et des contrats ;
• Prise en compte de la durée réelle de fonctionnement des installations du réseau, des paramètres environnementaux, des horaires de température des chaufferies ;
• Comptabilisation des appareils de mesure simples et associés dans toutes les unités de mesure ;
• Calcul et recalcul de l'apport de chaleur réel ;
• Répartition automatique du bilan des volumes produits ;
• Calcul des volumes de ventes prévus pour n'importe quelle période calendaire.

Gestion des ventes aux particuliers

• Formation des données du compte personnel ;
• Constitution d'une base de données de compteurs tenant compte du niveau de leur installation (collectivité, entrée, appartement, individuel) ;
• Personnalisation flexible du répertoire des prestations, indiquant la zone de répartition, le pourcentage des prestations et les normes sociales ;
• Calcul des factures mensuelles de services publics ;
• Recalculs automatiques pour tout ensemble de comptes personnels ;
• Comptabilisation des actes de violation de la qualité des services ;
• Effectuer des calculs et des ajustements pour des comptes personnels sélectionnés sans recalculer l'intégralité de la base de données ;
• Enregistrement des paiements : Banque, Caissier, Poste, EPS.

Gestion de la production d'énergie thermique

• Certification des équipements de chaufferie ;
• Certification des réseaux interurbains et de quartier ;
• Attestation des dépenses pour ses propres besoins ;
• Calculs de production d'énergie thermique ;
• Calculs des pertes dans les réseaux interurbains et de quartier ;
• Calculs de l'approvisionnement en chaleur pour les besoins propres des chaufferies et des installations propres de l'entreprise ;
• Formation du bilan thermique.

La configuration met en œuvre les méthodes suivantes de calcul de l'apport de chaleur et des déperditions dans les réseaux :

Prise en charge des méthodes de calcul de l'apport de chaleur

• Lignes directrices d'AKH Pamfilov, 1994.
• Lignes directrices d'AKH Pamfilov, 2002.
• Méthodologie MDS 41-4.2000, approuvée par arrêté du Comité national de la construction de la Fédération de Russie n° 105 du 06/05/2000
• Méthodologie MDK 4-05.2004, approuvée par le vice-président du Comité national de la construction de la Fédération de Russie le 12/08/2003
• Décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 307 du 23 mai 2006

Prise en charge des méthodes de calcul des pertes dans les réseaux

• Méthodologie MDK 4-03.2001, approuvée par arrêté du Comité national de la construction de la Fédération de Russie n° 225 du 01.10.2001
• Arrêté du ministère de l'Énergie de la Fédération de Russie n° 278 du 30 juin 2003
• Arrêté du ministère de l'Énergie de la Fédération de Russie n° 265 du 4 octobre 2005
• Arrêté du ministère de l'Énergie de la Fédération de Russie n° 325 du 30 décembre 2000

La configuration résout les problèmes métier spécifiques suivants :

• Construction d'une structure détaillée du réseau de distribution de chaleur ;
• Formation de relations contractuelles avec calcul automatique des plannings de fourniture de chaleur ;
• Calcul automatique de l'apport de chaleur et génération des documents de paiement conformément aux méthodes de calcul acceptées ;
• Calcul automatique des volumes d'énergie thermique produits et de sa répartition d'équilibre.

Contrôle de fabrication

L’un des moyens les plus efficaces de réduire les coûts de production consiste à élaborer et à optimiser un plan de production. Cela permet à l'entreprise de réduire le niveau de temps d'arrêt des équipements et des spécialistes hautement qualifiés, de réduire les délais de livraison des commandes, d'éviter les perturbations du plan de vente dues à la surcharge des ressources de production, d'optimiser le mouvement des matériaux et les soldes des entrepôts et de rendre la production processus transparent et gérable.

Le sous-système de gestion de la production est conçu pour planifier les processus de production et les flux de matières en production, refléter les processus des activités de production de l'entreprise et construire un système de gestion de la production normatif.

La fonctionnalité du sous-système peut être utilisée par les employés du service de planification et d'économie, des ateliers de production, du service d'expédition de la production et d'autres services de production.

Les mécanismes de planification de la production mis en œuvre dans le sous-système « Gestion de la production » assurent :

• Planification de scénarios pour développer diverses options de stratégie de production ou prendre en compte les changements possibles dans les conditions de fonctionnement de l'entreprise ;
• Planification glissante, élargissant l'horizon de planification à l'approche des prochaines périodes de planification ;
• Planification de projet de production ;
• Fixation des données planifiées des évolutions (selon scénarios et périodes) ;
• Intégration avec le sous-système de budgétisation.

La planification de la production

Le sous-système est conçu pour la planification de la production et les besoins en ressources à moyen et long terme, ainsi que pour effectuer une analyse plan-fait de l'exécution des plans de production. Lors de la planification de la production, il est possible de prendre en compte de nombreux paramètres, de contrôler la faisabilité et de suivre la mise en œuvre du plan à différentes étapes dans plusieurs sections simultanément :

• Par départements et gestionnaires ;
• Par projets et sous-projets ;
• Par ressources clés ;
• Par groupes de produits et unités de produits individuelles.

Formation d'un plan de production élargi

• Sur la base des plans de vente générés dans le sous-système « Gestion des ventes », les volumes de production estimés sont générés par groupes de produits (et, si nécessaire, par articles de produits individuels) ;
• Les différences entre les plans élargis et mis à jour, un ensemble de tâches quotidiennes planifiées et les données de production réelles sont identifiées ;
• Les missions de production sont générées, leur exécution est surveillée et les retards de production sont évalués.

La planification des ressources

• Il est possible de générer des tableaux de consommation et de disponibilité des principaux types (clés) de ressources dans la production de groupes d'articles et de types d'articles individuels ;
• Le plan de production intégré est surveillé pour vérifier le respect des facteurs limitants, par exemple, la disponibilité consolidée des principaux types (clés) de ressources ;
• Des enregistrements sont conservés sur la disponibilité des ressources clés.

Changer la planification de la production

Le sous-système est destiné à planifier la production à court terme dans le cadre de produits individuels, ainsi qu'à effectuer une analyse plan-fait de l'exécution des plans de production par le service d'expédition de la production. Dans ce sous-système, un calendrier détaillé de production et de consommation est formé et sa faisabilité est évaluée en tenant compte de la charge de ressources prévue.

Parmi les capacités de planification des équipes fournies par « Manufacturing Enterprise Management » :

• Planification prenant en compte la disponibilité des capacités dans les sous-périodes de planification et l'évolution de la durée récapitulative des opérations le long de l'arbre technologique. En cas de capacité insuffisante dans les sous-périodes, les opérations planifiées sont transférées vers les sous-périodes avec capacité libre disponible ;
• Formation d'un calendrier détaillé de production et d'exploitation ;
• Planification « par-dessus » les plans de production et d'exploitation existants ou re-planification complète ;
• Capacité à planifier des opérations pour des unités géographiquement éloignées ;
• Planification prenant en compte les temps de transport entre entrepôts et départements.

Formation d'un plan de production posté

• Formation d'un plan de production, affiné aux éléments de produit individuels avec le calcul des temps de production exacts ;
• Détermination des points d'arrêt des procédures d'explosion dans l'arbre technologique de production pour tous les produits prévus en mode « assemblage sur commande » ;
• Formation d'un calendrier de chargement de la capacité de production et des besoins de production en matières premières et composants ;
• Constitution d'un planning d'assemblage final avec clarification des dates de production.

Détermination de la capacité des ressources disponibles

• Tenir à jour une liste des centres de travail et des opérations technologiques ;
• Prise en charge des calendriers de disponibilité des centres de travail individuels et saisie de la disponibilité des ressources en fonction de ces calendriers ;
• Regrouper les centres de travail en groupes en définissant des priorités de planification ;
• Calcul des charges du poste de travail lors de la détermination du planning des besoins en matières.

Contrôle d'exécution

• Formation d'un planning des besoins de production ;
• Formation des missions de production, missions quotidiennes postées ;
• Analyse plan-réelle de l'avancement de la production, contrôle et analyse des écarts.

Gestion des coûts et chiffrage

L’un des facteurs les plus importants en matière de concurrence est la réduction des coûts de production et la gestion des coûts. La présence d'un système de comptabilité de gestion qui reflète les coûts de production réels permet à l'entreprise de développer des mesures efficaces pour réduire les coûts de production et les coûts des produits et augmenter la rentabilité de l'entreprise.

Le sous-système de gestion des coûts est conçu pour prendre en compte les coûts réels de l'entreprise et calculer le coût de production sur la base des données de comptabilité de gestion.

Principales fonctions du sous-système :

• Comptabilisation des coûts réels de la période de reporting dans les sections requises en valeur et en termes physiques ;
• Comptabilité quantitative opérationnelle des matières en cours de réalisation (WIP) ;
• Comptabilisation des soldes réels des travaux en cours à la fin de la période de reporting dans les sections requises ;
• Comptabilisation des défauts de production et des entrepôts ;
• Calcul du coût de production réel pour la période des produits principaux et secondaires (produits semi-finis, défauts) - coûts de production incomplets et complets et coût total réel des ventes de produits, incl. calcul du coût de production des transformateurs ;
• Calcul du coût de production au cours du mois selon les documents de sortie - selon les coûts directs ou selon le coût prévu ;
• Comptabilisation du traitement des matières premières fournies par le client ;
• Calcul de la valeur réelle des soldes des travaux en cours à la fin de la période de reporting ;
• Fournir des données (rapports) sur la procédure de génération des coûts ;
• Générer un rapport d'équipe sur la production et les services en production ;
• Fournir des données sur la structure des coûts de production pour évaluer les écarts par rapport aux normes spécifiées.

Gestion des données produits

Un outil important pour la gestion de la production est la gestion des données sur la composition des produits et des produits semi-finis, les itinéraires de passage des produits à travers les services de production et les entrepôts.

La standardisation de la composition des produits permet de contrôler la mise en production des matières (fiches de limites), de planifier les coûts de production, d'analyser les écarts entre les coûts prévus et réels et d'identifier leurs causes.

L'établissement d'une feuille de route (technologique) permet de planifier la chaîne de production de produits multiproduits, en évaluant à chaque étape sa faisabilité, en tenant compte de la charge des équipements et de la disponibilité des ressources nécessaires à la production.

La fonctionnalité du sous-système peut être utilisée par l'ingénieur en chef et les employés travaillant dans les départements du concepteur en chef et du technologue en chef.

Dans le cadre de la gestion de la production, la fonction de comptabilisation des coûts standards des matériaux pendant la production et d'analyse des écarts par rapport aux normes a été mise en œuvre. Les normes de consommation de matière sont fixées dans les spécifications de fabrication des produits.

La composition standard des produits est utilisée :

• lors de l'analyse des écarts par rapport aux normes pour contrôler la qualité des produits ;
• pour calculer les coûts - comme base pour la répartition des coûts indirects.

Aux fins de la planification des équipes, l'ensemble du processus technologique peut être représenté comme un ensemble de séquences d'opérations. Cet ensemble définit la feuille de route pour la production des produits. Chaque opération peut être caractérisée par son propre ensemble de besoins matériels en entrée et un ensemble de produits en sortie.

Gestion des immobilisations et réparations

L'exécution du programme de production dans les délais et l'utilisation optimale des ressources sont possibles grâce à une planification de haute qualité de l'entretien et de la réparation des immobilisations (immobilisations) de l'entreprise. Grâce aux capacités du sous-système de gestion des réparations, les entreprises peuvent planifier et enregistrer les activités de maintenance et de réparation des équipements :

• Maintenir un cadre réglementaire pour la maintenance du système d'exploitation ;
• Planifier la maintenance du système d'exploitation et les ressources pour sa mise en œuvre ;
• Prendre en compte les résultats de la maintenance de l'OS effectuée ;
• Analyser les écarts dans le calendrier et l’étendue de la maintenance du système d’exploitation.

Le sous-système permet d'automatiser toutes les opérations standards de comptabilité des actifs :

• acceptation en comptabilité;
• Changement d'état;
• calcul de l'amortissement ;
• modifier les paramètres et les méthodes de prise en compte des coûts d'amortissement ;
• comptabilisation de la production réelle d'immobilisations ;
• achèvement et démontage, déménagement, modernisation, déclassement et vente d'OS.

Un large éventail de méthodes de calcul de l'amortissement sont prises en charge :

• méthode linéaire ;
• proportionnel au volume de production;
• selon des taux d'amortissement uniformes ;
• méthode du solde dégressif ;
• par la somme des nombres d'années de vie utile ;
• selon un plan d'amortissement individuel.

Lors du calcul de l'amortissement, vous pouvez préciser non seulement la méthode de calcul, mais également la nécessité d'utiliser un échéancier de répartition du montant de l'amortissement annuel par mois.

Le sous-système permet d'obtenir des informations détaillées sur l'état des immobilisations, d'analyser le degré de leur usure et de suivre la mise en œuvre des travaux de maintenance des équipements.

Direction financière

Organiser une gestion financière efficace est l'une des tâches les plus prioritaires de toute entreprise. La présence d'un système de gestion financière, axé sur une solution globale aux problèmes de comptabilité, de contrôle et de planification des revenus et des coûts, permet à l'entreprise d'utiliser efficacement ses fonds propres et les investissements attirés, et d'améliorer généralement la gérabilité de l'entreprise, ses rentabilité et compétitivité.

L'utilisation d'un sous-système de gestion financière en conjonction avec des mécanismes de prise en charge de bases de données d'informations géographiquement réparties permet une gestion financière efficace des holdings et des sociétés, augmentant ainsi la transparence de leurs activités et l'attractivité des investissements.

La fonctionnalité du sous-système peut être utilisée par le directeur financier, les employés du service de comptabilité et de planification économique, ainsi que par d'autres services financiers de l'entreprise.

Budgétisation

Le sous-système implémente les fonctions nécessaires pour créer un système de planification financière dans une entreprise :

• planifier le mouvement des fonds de l'entreprise pour n'importe quelle période en termes d'intervalles de temps, de centres de responsabilité financière (FRC), de projets, d'indicateurs résiduels et actuels, d'analyses supplémentaires (éléments, contreparties...) ;
• surveiller les activités réelles de l'entreprise dans les mêmes domaines dans lesquels la planification a été effectuée ;
• préparation de rapports de synthèse basés sur les résultats du suivi ;
• contrôler la conformité des demandes de dépenses de fonds avec le plan de travail de la période ;
• l'analyse financière;
• analyse de la disponibilité des liquidités ;
• analyse des écarts par rapport aux données planifiées et réelles.

Gestion de la trésorerie

Le sous-système de gestion de trésorerie (trésorerie) remplit les fonctions suivantes nécessaires à une gestion efficace des flux de trésorerie dans l'entreprise et au contrôle des paiements effectués :

• comptabilité multidevises des flux de trésorerie et des soldes ;
• enregistrement des recettes et dépenses prévues des fonds ;
• réserver des fonds pour les paiements à venir sur les comptes courants et les caisses enregistreuses ;
• placement de fonds dans les paiements entrants attendus ;
• constitution d'un calendrier de paiement ;
• enregistrement de tous les documents primaires nécessaires ;
• intégration avec les systèmes clients de la banque ;
• la possibilité d'enregistrer (manuellement ou automatiquement) le montant d'un titre de paiement sur plusieurs accords et transactions.

Gestion des règlements

Un élément important lorsque l'on travaille avec des contreparties est la fonction de gestion des règlements. Une politique de crédit flexible mise en œuvre à l'aide du sous-système de gestion des règlements mutuels permet d'augmenter l'attractivité de l'entreprise pour les clients et sa compétitivité sur le marché.

Le sous-système de gestion des règlements peut être utilisé dans les structures financières, d'approvisionnement et de vente d'une entreprise, vous permettant d'optimiser les flux financiers et matériels.

L'utilisation du sous-système vous permet d'analyser l'évolution de la dette au fil du temps et fonctionne avec deux types de dette - réelle et prévisionnelle (différée). La dette elle-même est associée aux opérations de règlement et aux moments de transfert des droits de propriété. La dette différée survient lorsque des événements tels qu'un bon de commande ou un transfert d'articles en stock contre commission, une demande de réception de fonds et d'autres événements similaires sont reflétés dans le système.

L'objectif principal du sous-système de règlement mutuel :

• enregistrer la dette de la contrepartie envers la société et de la société envers la contrepartie ;
• prendre en compte les causes de l'endettement ;
• prise en charge de diverses méthodes de comptabilisation de la dette (dans le cadre de contrats, de transactions et de transactions commerciales individuelles) ;
• analyse de l'état actuel de la dette et de l'historique de ses évolutions.

Comptabilité

Les capacités comptables mises en œuvre dans le système sont conçues pour garantir le plein respect de la législation russe et des besoins des entreprises réelles. La méthodologie adoptée est un développement ultérieur des solutions comptables mises en œuvre dans les produits du système 1C:Enterprise 7.7, qui sont devenus une norme industrielle dans la Fédération de Russie.

Le sous-système comptable assure une comptabilité conformément à la législation russe pour tous les domaines de la comptabilité, notamment :

• Opérations bancaires et de caisse ;
• Immobilisations et actifs incorporels ;
• Comptabilisation des matériaux, biens, produits ;
• Comptabilité analytique et calcul des coûts ;
• Opérations de change ;
• Règlements avec des organisations ;
• Calculs avec des personnes responsables ;
• Paiements au personnel concernant les salaires ;
• Calculs avec le budget.

L'organisation du sous-système comptable offre un degré élevé d'automatisation dans l'établissement des états financiers.

Prend en charge la comptabilité de plusieurs entités juridiques dans une seule base de données d'informations. Cette organisation de la comptabilité permet d'automatiser des entreprises ayant une structure organisationnelle assez complexe.

Comptabilité fiscale

La comptabilité fiscale de l'impôt sur le revenu dans la configuration est effectuée indépendamment de la comptabilité. Les transactions commerciales se reflètent parallèlement dans la comptabilité et la comptabilité fiscale. Les documents enregistrant les transactions commerciales en comptabilité et en comptabilité fiscale prévoient qu'à des fins de comptabilité fiscale, les données peuvent être saisies et reflétées dans la comptabilité ultérieurement.

Pour pouvoir comparer les données comptables et fiscales, les méthodes comptables et les mécanismes de stockage des informations sont aussi proches que possible les uns des autres. La base des systèmes comptables et fiscaux dans la configuration sont des plans comptables, distincts pour chaque type de comptabilité. Parallèlement, la codification des comptes du régime fiscal est effectuée de manière à assurer la comparabilité des données qui y sont résumées avec les données comptables. Cette approche facilite considérablement le respect des exigences du PBU 18/02 « Comptabilisation des calculs de l'impôt sur le revenu ».

L'organisation de la comptabilité par lots assure l'indépendance des méthodes d'évaluation des stocks lors de leur dépréciation comptable et fiscale.

Pour résumer les données de comptabilité fiscale, la configuration comprend des rapports spécialisés - des registres de comptabilité fiscale analytique conformes aux recommandations du ministère des Impôts de la Fédération de Russie.

La comptabilisation fiscale de la taxe sur la valeur ajoutée est mise en œuvre conformément aux normes du chapitre 21 du Code des impôts de la Fédération de Russie, y compris dans les conditions d'application d'un taux de TVA de 0 %.

Envoi de rapports via Internet

Cette application dispose d'une fonctionnalité intégrée pour travailler avec le service, qui vous permet d'envoyer des rapports réglementés aux autorités de régulation : le Service fédéral des impôts, la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, la Caisse d'assurance sociale, Rosstat et Rosalkogolregulirovanie via Internet directement depuis les programmes 1C:Enterprise sans passer à d'autres applications et sans remplir à nouveau les formulaires.

En plus de soumettre des rapports électroniques, le service 1C-Reporting prend en charge :

• Correspondance non formalisée avec le Service fédéral des impôts, la Caisse de pension et Rosstat ;
• Rapprochements avec l'administration fiscale (demandes) ;
• Rapprochements avec la Caisse de retraite de Russie (demandes de l'IOS) ;
• Envoi des registres d'arrêts de travail à la Caisse d'Assurance Sociale ;
• Recevoir les demandes et les avis ;
• Envoi de documents électroniques en réponse aux exigences du Service fédéral des impôts ;
• Recevoir des extraits du Registre d'État unifié des personnes morales/Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels ;
• Possibilité de générer des packages avec format de reporting pour les banques et autres destinataires ;
• Rétroconversion (le processus de conversion des archives papier de la Caisse de retraite de Russie sous forme électronique) ;
• Envoi de notifications sur les transactions contrôlées ;
• Vérification en ligne des déclarations réglementées

Pour utiliser 1C-Reporting, les utilisateurs de toutes les versions, à l'exception des versions de base, doivent disposer d'un accord 1C:ITS valide.

Sans frais supplémentaires Les utilisateurs qui ont conclu un accord de niveau 1C:ITS PROF peuvent connecter le service pour une personne morale ou un entrepreneur individuel.

Pour vous connecter au service 1C-Reporting, contactez votre organisme de service (partenaire de la société 1C).

Comptabilité selon les normes internationales

Le sous-système comptable selon les normes internationales, développé par 1C avec le soutien-conseil de PricewaterhouseCoopers, fournit aux services financiers d'une entreprise une base méthodologique prête à l'emploi pour la comptabilité conformément aux normes internationales d'information financière (IFRS) et peut être adapté aux spécificités de l'application des normes dans une entreprise particulière.

Le sous-système comprend un plan comptable distinct conforme aux normes IFRS, personnalisable par l'utilisateur, et fournit :

• tenir des registres financiers et préparer des états financiers individuels et consolidés conformément aux IFRS ;
• traduction (transfert) de la plupart des comptes (écritures) du sous-système comptable (RAS) selon des règles qui peuvent être configurées de manière flexible par l'utilisateur ;
• comptabilité parallèle selon les normes russes et internationales dans les domaines où les différences entre les normes russes et les exigences IFRS sont significatives (par exemple, comptabilisation des immobilisations, des immobilisations incorporelles) ;
• Réaliser vos propres documents réglementaires (par exemple, comptabilisation des dépenses, comptabilisation des réserves, comptabilisation des dépréciations d'actifs et plusieurs autres), ainsi qu'effectuer des écritures de régularisation en mode « manuel ».

Les capacités du sous-système permettent :

• minimiser l'intensité de main-d'œuvre de la comptabilité selon les IFRS grâce à l'utilisation de données comptables russes ;
• comparer les données de la comptabilité russe et de la comptabilité selon les IFRS, facilitant ainsi le rapprochement des données avant de préparer les états financiers selon les IFRS ;
• Consolider le reporting d'un groupe d'entreprises.

Le sous-système peut également être configuré pour l'information comptable et financière conformément à d'autres normes étrangères, notamment les US GAAP.

Gestion du personnel et paie

Aujourd'hui, de plus en plus d'entreprises réalisent l'importance de mettre en place un système de gestion du personnel efficace, car des employés qualifiés, proactifs et fidèles peuvent augmenter considérablement l'efficacité de l'entreprise. La gestion des données sur des centaines et des milliers d'employés, la réalisation d'activités de sélection et de formation du personnel, l'évaluation des qualifications du personnel de production et de gestion nécessitent l'utilisation de produits logiciels qui permettent de planifier et de mettre en œuvre efficacement la politique du personnel de l'entreprise.

Les employés du service RH, du service de l'organisation du travail et de l'emploi et du service comptable peuvent utiliser le sous-système de gestion du personnel dans un espace d'information unique pour leur travail quotidien.

Le sous-système est conçu pour fournir un support d'information pour la politique du personnel de l'entreprise et automatiser les règlements avec le personnel. Les capacités du sous-système incluent :

• planification des besoins en personnel ;
• planifier les horaires d'emploi et de vacances des employés ;
• résoudre les problèmes liés à la fourniture de personnel aux entreprises - sélection, questionnement et évaluation ;
• dossiers du personnel et analyse du personnel ;
• analyse du niveau et des causes du turnover du personnel ;
• maintenir un flux de documents réglementé ;
• calcul des salaires des salariés de l'entreprise;
• calcul automatique des charges, déductions et taxes réglementées par la loi ;
• calcul automatique de l'impôt social unifié et des cotisations d'assurance pour l'assurance pension obligatoire.

Recrutement

Le sous-système RH de l'entreprise est conçu pour documenter et automatiser le processus de sélection et d'évaluation des candidats effectué par le service RH. Au sein de ce sous-système, les fonctions suivantes sont assurées :

• stockage de données personnelles sur les candidats en tant qu'individus ;
• stockage des documents qui apparaissent au cours du processus de travail avec un candidat, des curriculum vitae aux résultats de l'enquête ;
• planifier les réunions avec les candidats et enregistrer les décisions prises jusqu'à l'embauche.

Dossiers du personnel et analyse du personnel

Le sous-système de comptabilité du personnel de l'entreprise permet de stocker diverses informations sur les employés :

• les données personnelles sur les employés en tant qu'individus ;
• des informations sur le service et le poste du salarié, le nombre de postes occupés ;
• numéros de téléphone du bureau, adresses e-mail et autres informations de contact.

Sur la base des données accumulées sur les employés, vous pouvez créer une variété de rapports : il s'agit de listes d'employés, d'analyses du personnel ; rapports de vacances (horaires de vacances, utilisation des vacances et exécution du calendrier de vacances).

Maintenir le flux de documents du personnel réglementé

Le sous-système des flux documentaires réglementés permet d'automatiser les opérations du personnel conformément aux documents réglementaires en vigueur :

• conclure et maintenir des contrats de travail avec chaque employé de l'organisation ;
• formation de formulaires de travail approuvés;
• comptabilité personnalisée pour la Caisse de pension ;
• tenir des dossiers militaires.

Calcul du salaire

Dans une entreprise manufacturière, un aspect important de la gestion d'entreprise est la construction d'un système de motivation pour les travailleurs, axé sur l'augmentation du volume de produits fabriqués avec le niveau de qualité approprié, garantissant l'intérêt du personnel pour une formation avancée. Pour mettre en œuvre des stratégies de motivation du personnel, des systèmes de salaires à tarif et à la pièce sont souvent utilisés ; un sous-système de calcul de la paie est conçu pour calculer avec précision les accumulations conformément aux règles acceptées.

Le sous-système vous permet d'automatiser l'ensemble des règlements avec le personnel, depuis la saisie des documents sur la production réelle, le paiement des congés de maladie et des vacances, jusqu'à la génération des documents de paiement des salaires et la déclaration aux autorités de contrôle de l'État.

Les résultats des calculs de paie sont reflétés dans la gestion, la comptabilité et la comptabilité fiscale avec le degré de détail requis :

• Reflet des résultats du calcul des salaires des dirigeants en comptabilité de gestion ;
• Reflet des résultats du calcul des salaires réglementés en comptabilité ;
• Reflet des résultats du calcul des salaires réglementés en dépenses prises en compte pour le calcul de l'impôt sur le revenu (impôt unique). Reflet des résultats du calcul du salaire réglementé aux fins du calcul de la taxe sociale unifiée.

Gestion des ventes

Dans le contexte de l’expansion des marchés de vente et de la gamme de produits, un aspect important des activités de l’entreprise est la gestion des commandes clients et des ventes de produits : planification et analyse des indicateurs réels sous divers aspects analytiques.

L'utilisation du sous-système par le directeur commercial, les employés du service commercial et les magasiniers améliorera l'efficacité de leurs activités.

Le sous-système de gestion des ventes assure l'automatisation de bout en bout du processus de vente de produits et de marchandises dans une entreprise manufacturière, dans le commerce de gros et de détail. Le sous-système comprend des outils de planification et de contrôle des ventes et permet de résoudre les problèmes de gestion des commandes clients. Divers schémas de vente de produits et de marchandises sont pris en charge - depuis un entrepôt et sur commande, vente à crédit ou par prépaiement, vente de marchandises acceptées contre commission, transfert pour vente à un commissionnaire, etc.

Planification des ventes

Le sous-système est conçu pour planifier :

• les volumes de ventes en termes physiques et en valeur, y compris sur la base des données de ventes des périodes précédentes, des informations sur les soldes actuels des entrepôts et les commandes clients reçues pour la période de planification ;
• les prix de vente, y compris sur la base d'informations sur les prix actuels de l'entreprise et des concurrents ;
• coût des ventes, en tenant compte des informations sur les prix des fournisseurs, du coût de production prévu ou réel pour une certaine période.

La planification des ventes peut être réalisée aussi bien pour l'entreprise dans son ensemble que pour des divisions ou groupes de divisions, pour des produits individuels et des groupes de produits, pour certaines catégories de clients (par région, par type d'activité, etc.). Le sous-système assure la consolidation des plans individuels en un plan de vente consolidé pour l'entreprise.

Pour surveiller la mise en œuvre des plans développés, le système fournit des outils développés pour une analyse comparative des données sur les ventes prévues et réelles.

La planification peut être effectuée avec une granularité temporelle allant d'un jour à un an, ce qui vous permet de :

• passer des plans stratégiques aux plans opérationnels, tout en conservant l'information sur les indicateurs établis à chaque étape de la planification ;
• effectuer la planification en tenant compte et sans tenir compte des fluctuations saisonnières de la demande.

Gestion des commandes clients

L'exécution des commandes à temps et la transparence sur l'avancement de chaque commande deviennent progressivement un aspect de plus en plus important des activités de nombreuses entreprises manufacturières.

La fonctionnalité de gestion des commandes implémentée dans le système vous permet de passer de manière optimale les commandes des clients et de les refléter dans le programme de production conformément à la stratégie d'exécution des commandes et aux modèles de travail de l'entreprise (travail de l'entrepôt à la commande).

Toutes les étapes de la commande et ses ajustements sont enregistrés dans le système avec les documents pertinents. Le gestionnaire peut à tout moment :

• recevoir des informations complètes sur l'avancement de la commande ;
• suivre l'historique des relations avec les clients et les fournisseurs ;
• évaluer l'efficacité et la fiabilité du travail avec les contreparties.

À l'aide des rapports analytiques intégrés au programme, le responsable peut recevoir des informations sur le paiement des commandes clients, le placement des commandes en production et l'avancement de leur mise en œuvre, ainsi que la distribution des commandes aux fournisseurs pour assurer les commandes des clients.

Tarifs

Le sous-système de tarification permet au directeur commercial et au chef du service commercial de déterminer et de mettre en œuvre la politique de tarification de l'entreprise conformément aux données analytiques disponibles sur l'offre et la demande sur le marché.

Fonctionnalité principale du sous-système :

• construction de divers systèmes de tarification et de remises ;
• formation des prix de vente tenant compte du coût de production prévu et des marges bénéficiaires ;
• contrôler le respect par les salariés de l'entreprise de la politique tarifaire établie ;
• stocker des informations sur les prix des concurrents ;
• stockage d'informations sur les prix des fournisseurs, mise à jour automatique des prix d'achat ;
• comparaison des prix de vente de l'entreprise avec les prix des fournisseurs et des concurrents.

Gestion des achats

Pour garantir la qualité des produits fabriqués, assurer un approvisionnement continu en matériaux pour la production et exécuter les commandes conformément aux délais prévus sans dépasser le coût prévu, une tâche importante est la gestion efficace de l'approvisionnement en biens et matériaux.

Le sous-système fournit aux responsables de l'approvisionnement les informations nécessaires pour prendre une décision en temps opportun sur le réapprovisionnement des stocks, réduire les coûts d'approvisionnement et organiser clairement l'interaction avec les fournisseurs.

Parmi les fonctionnalités fournies par le sous-système :

• planification opérationnelle des achats en fonction des plans de vente, des plans de production et des commandes clients non exécutées ;
• passer les commandes auprès des fournisseurs et suivre leur exécution ;
• enregistrement et analyse du respect des conditions supplémentaires dans le cadre de contrats avec des articles, des volumes et des délais de livraison fixes ;
• soutien à divers programmes de réception de marchandises des fournisseurs, y compris l'acceptation à la vente et la réception des matières premières et des matériaux fournis par le client ;
• enregistrement des livraisons non facturées à l'aide des ordres d'entrepôt ;
• analyse des besoins d'entrepôt et de production de marchandises, de produits finis et de matériaux ;
• analyse de bout en bout et établissement de relations entre les commandes clients et les commandes fournisseurs ;
• analyse des conséquences pouvant résulter du non-respect des commandes par les fournisseurs (laquelle commande des clients pouvant être perturbée par une livraison insuffisante des marchandises ou des matériaux) ;
• planification des achats en tenant compte du niveau prévu des stocks en entrepôt et des articles en stock réservés dans les entrepôts ;
• sélection de fournisseurs de marchandises optimaux en fonction de leur fiabilité, de leur historique de livraison, des critères d'urgence d'exécution des commandes, des conditions de livraison proposées, de leurs caractéristiques territoriales ou autres caractéristiques arbitraires et génération automatique de commandes pour ceux-ci ;
• établir les délais de livraison et les échéanciers de paiement.

Gestion d'entrepôt (inventaire)

L'utilisation d'un sous-système de gestion d'entrepôt (inventaire) vous permet d'organiser efficacement l'entreposage et d'augmenter la productivité des magasiniers, des employés des structures d'approvisionnement et de vente, et fournit également des informations rapides et détaillées au directeur commercial de l'entreprise.

Le système met en œuvre une comptabilité opérationnelle détaillée des matériaux, des produits et des marchandises dans les entrepôts et assure un contrôle total des stocks de marchandises et de matériaux dans l'entreprise. Toutes les opérations de l'entrepôt sont enregistrées à l'aide des documents appropriés. Le sous-système permet :

• gérer les soldes de stocks dans diverses unités de mesure dans plusieurs entrepôts ;
• tenir des registres séparés de vos propres marchandises, des marchandises acceptées et transférées à la vente et des emballages consignés ;
• surveiller et enregistrer les numéros de série, les dates d'expiration et les certificats ;
• contrôler la radiation correcte des numéros de série et des marchandises avec certaines dates d'expiration et certificats ;
• définir des caractéristiques arbitraires des lots (couleur, taille, etc.) et conserver des enregistrements de lots par entrepôt ;
• prendre en compte la déclaration en douane et le pays d'origine ;
• compléter et démonter les articles de l'inventaire ;
• effectuer les fonctions de comptabilité des commandes et de réservation des stocks.

Des informations sont disponibles sur l'état des stocks des entrepôts dans toutes les sections analytiques très détaillées : au niveau des caractéristiques des produits (couleur, taille, dimensions, etc.), ou au niveau des numéros de série et des dates de péremption des marchandises. Il est possible d'obtenir des estimations des coûts des stocks d'entrepôt au prix coûtant et des volumes de ventes potentiels aux prix de vente.

Les outils statistiques de contrôle des stocks permettent d'évaluer « l'attractivité » de chaque produit par sa part dans le chiffre d'affaires ou le bénéfice de l'entreprise (analyse ABC), la stabilité des ventes (analyse XYZ), d'identifier les produits peu vendus en fonction de critères tels que la moyenne. durée de conservation, consommation de la période et taux de rotation.

Gestion de vente au détail et connexion des équipements de vente au détail

Pour les entreprises manufacturières qui possèdent leurs propres magasins et points de vente, la configuration inclut des fonctionnalités de gestion de vente au détail. Le commerce de détail peut être effectué à partir de n'importe quel entrepôt - magasin de gros, de détail ou manuel. Les marchandises dans les points de vente au détail non automatisés sont comptabilisées à des prix de détail fixes. La possibilité de connecter des équipements commerciaux a été mise en place : scanners, terminaux de collecte de données, afficheurs acheteurs, balances électroniques, caisses enregistreuses en modes « registraire fiscal », « hors ligne » et « en ligne ». Le système vous permet d'évaluer le coût des stocks aux prix de détail, de comparer les volumes et la rentabilité des ventes dans différents magasins (points de vente) et de contrôler l'exactitude des revenus des magasins et des points de vente.

Gestion de la relation clients et fournisseurs

En se concentrant sur les besoins des clients et en les satisfaisant à mi-chemin, les entreprises ont besoin d'un système de gestion de la relation client flexible qui leur permet de stocker et d'analyser diverses informations sur le client, de suivre toutes les étapes de la relation avec le client, d'analyser la rentabilité et la rentabilité de chaque client, région, marché et groupe de produits. Pour garantir un approvisionnement et un rythme de production ininterrompus, un aspect tout aussi important de l'activité consiste à établir des relations stables à long terme avec les fournisseurs de matières premières.

La fonctionnalité du sous-système vous permet de gérer les relations avec les acheteurs, les fournisseurs, les sous-traitants et toute autre contrepartie. Ces opportunités peuvent être recherchées par le directeur commercial, le directeur marketing, les employés des services marketing, ventes et approvisionnements.

Le sous-système « Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs » permet à l'entreprise de :

• stocker les coordonnées complètes des entrepreneurs et de leurs employés, ainsi que l'historique des interactions avec eux ;
• enregistrement des informations sur les fournisseurs : conditions de livraison des marchandises, fiabilité, calendrier des commandes, gamme et prix des marchandises et matériaux fournis ;
• informer automatiquement les utilisateurs des contacts à venir avec les contreparties, rappeler les anniversaires des personnes de contact ;
• planifiez votre temps de travail et contrôlez les plans de travail de vos subordonnés ;
• analyser les transactions inachevées et planifier les transactions à venir avec les clients actuels et potentiels ;
• utiliser une approche personnalisée des besoins et des exigences de chaque client ;
• enregistrer chaque demande d'un acheteur potentiel et analyser ensuite le pourcentage d'acquisition de clients ;
• surveiller rapidement l'état des contacts et des transactions planifiés ;
• effectuer une analyse ABC(XYZ) intégrée des relations clients ;
• analyser les raisons du non-respect des commandes des clients et le volume des commandes clôturées ;
• analyser et évaluer l'efficacité des campagnes publicitaires et marketing en fonction des demandes des clients.

La segmentation des clients à l'aide de l'analyse ABC(XYZ) intégrée vous permet de séparer automatiquement les clients :

• en classes en fonction de la part du client dans les revenus ou les bénéfices de l’entreprise : important (classe A), importance moyenne (classe B), importance faible (classe C) ;
• par statut : potentiel, ponctuel, permanent, perdu ;
• selon la régularité des achats : stables (classe X), irréguliers (classe Y), occasionnels (classe Z).

Les résultats d'une telle analyse permettent de répartir les efforts de manière optimale et d'organiser le travail des employés responsables des ventes et du service client.

Suivi et évaluation du travail des managers

La configuration « Manufacturing Enterprise Management » permet à la direction (directeur commercial, chef du service commercial, chef du service marketing) d'évaluer et de comparer le travail des responsables des ventes et du service client sur un certain nombre d'indicateurs :

• en termes de volumes de ventes et de bénéfices générés.
• par taux de fidélisation de la clientèle ;
• par le nombre de commandes terminées ;
• par le nombre de contacts avec les clients ;
• en remplissant complètement la base de données avec les informations de contact.

Ces évaluations peuvent être utilisées pour construire un système objectif de motivation du personnel, reflétant les spécificités des tâches résolues par les différentes catégories de managers.

Outils de messagerie intégrés

Les outils pour travailler avec le courrier électronique, intégrés aux solutions du système 1C:Enterprise 8, peuvent augmenter considérablement l'efficacité du travail de nombreux services et spécialistes de l'entreprise - principalement les départements chargés de travailler avec les clients et les fournisseurs, les ventes, achats et commercialisation. Il est important que ces outils soient intégrés dans un espace d'information unique du système. De ce fait, le traitement de la correspondance électronique s'effectue en lien étroit avec les autres processus métiers de l'entreprise. Les principales fonctionnalités de messagerie fournies par la configuration de Plant Management incluent :

• enregistrement de la correspondance, nomination des exécuteurs testamentaires et contrôle de l'exécution ; maintenir l'historique de la correspondance pour chaque contrepartie ;
• créer des adresses e-mail individuelles et « publiques » (de groupe) et en limiter l'accès pour différents groupes d'utilisateurs ;
• importer des informations de contact à partir de clients de messagerie courants ;
• envoi automatique de courriers lors de la survenance d'événements planifiés (par exemple, rappels de paiement) ;
• organisation de la distribution des e-mails - des groupes d'adresses à distribuer peuvent être constitués manuellement ou automatiquement selon des critères spécifiés par l'utilisateur (par exemple, par région, type d'activité des contreparties, positions des personnes de contact, etc.).

Suivi et analyse des activités de l'entreprise

L’efficacité de la gestion, l’efficience et la qualité des décisions prises par les dirigeants d’entreprise dépendent en grande partie de l’efficacité avec laquelle ils peuvent utiliser les données sur divers aspects des activités de l’entreprise accumulées dans les systèmes d’information.

La configuration Manufacturing Enterprise Management comprend un système de reporting puissant et flexible qui vous permet d'analyser rapidement et de surveiller en permanence presque tous les aspects des activités de production et commerciales de l'entreprise. Parmi les principales caractéristiques du système :

• Des outils intelligents pour générer automatiquement des rapports sans programmation
• Conception de style feuille de calcul
• Tableaux croisés dynamiques
• Rapports linéaires, hiérarchiques et croisés
• Prise en charge du regroupement
• Déchiffrer les éléments individuels du rapport (exploration vers le bas)
• Large gamme d'options graphiques professionnelles

Les informations peuvent être obtenues dans n’importe quelle section avec les détails requis. L'utilisateur peut définir (personnaliser) indépendamment le niveau de détail, les paramètres de regroupement et les critères de sélection des données dans les rapports en fonction des spécificités des tâches à résoudre. Ces paramètres individuels (en fait, les rapports personnalisés créés par l'utilisateur) peuvent être enregistrés pour une utilisation ultérieure.

Les méthodes commerciales modernes, les outils d'analyse d'informations pratiques et visuels mis en œuvre dans le système font du programme un outil efficace pour résoudre les problèmes de gestion urgents.

Rapport au gérant

« Rapport au responsable » est un mécanisme fondamentalement nouveau pour les produits du système 1C:Enterprise, qui vous permet d'organiser la génération et la fourniture régulières d'informations à l'équipe de direction sur la situation actuelle de l'entreprise. Il est important que pour cela le manager n'ait pas besoin de faire lui-même des demandes ni même simplement de lancer 1C:Enterprise." Une fois configuré, le mécanisme "Rapport au Manager" peut, conformément à la réglementation en vigueur - par exemple, chaque jour à 19h30 ou toutes les 15 minutes par jour - publiez automatiquement sur l'intranet ou envoyez aux adresses e-mail spécifiées un rapport dans lequel diverses informations sur les activités de l'entreprise sont concentrées sous une forme pratique et visuelle pour le gestionnaire. des données sur divers indicateurs de l'activité de l'entreprise : sur la mise en œuvre des plans de production, par volume de ventes, comptes débiteurs et créditeurs, flux de trésorerie par postes, etc. La liste des indicateurs peut être personnalisée individuellement pour chacun des chefs des différents départements de l'entreprise.

Pour faciliter l'analyse, le rapport propose une présentation graphique des données : des graphiques comparant les indicateurs réels avec ceux prévus ou avec les mêmes indicateurs pour les périodes précédentes.

Avantages technologiques

L'utilisation d'une plate-forme moderne à trois niveaux avec une application complète à l'échelle de l'entreprise permet au directeur informatique et aux spécialistes informatiques du département de l'entreprise d'avoir confiance dans la fiabilité du stockage des données, les performances et l'évolutivité du système. Les informaticiens reçoivent un outil pratique pour mettre en œuvre les tâches requises par l'entreprise et maintenir le système créé lors de la mise en œuvre.

Évolutivité et performances

L'utilisation du système 1C:Enterprise 8 comme plate-forme garantit un fonctionnement efficace et un stockage fiable des informations pour des dizaines et des centaines d'utilisateurs. L'architecture système moderne à trois niveaux garantit le maintien de hautes performances malgré une augmentation significative de la charge du système et des volumes de données traitées, et vous permet également d'augmenter le débit en augmentant la puissance de l'équipement utilisé, sans les coûts associés à la modification ou remplacement de la solution applicative utilisée.

Construction de systèmes géographiquement répartis

1C:Enterprise 8 implémente un mécanisme de gestion de bases de données d'informations distribuées, qui assure le fonctionnement d'une solution applicative unique (configuration) avec des bases de données géographiquement dispersées combinées dans une structure hiérarchique à plusieurs niveaux.

Cela permet de construire, sur la base de la configuration « Manufacturing Enterprise Management », des solutions pour les entreprises en réseau ou en structure de holding, vous permettant de gérer efficacement votre entreprise et d'avoir une « vue d'ensemble » avec l'efficacité nécessaire à la prise de décision.

Intégration avec d'autres systèmes

La configuration « Manufacturing Enterprise Management » est conçue pour une large intégration avec presque tous les programmes externes (par exemple, la préparation technologique de la production, un système client-banque) et les équipements (par exemple, les terminaux de collecte de données d'instrumentation ou d'entrepôt) basés sur des principes ouverts généralement reconnus. normes et protocoles de transfert de données pris en charge par la plateforme 1C:Enterprise 8.